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Plan de negocios de

una librera y papelera


Continuando con el tema de librera y papelera un negocio
bonito, fcil y rentable, expandiremos ahora algunos detalles
importantes en cuanto al plan de negocios para el montaje de la
misma.
Nota: Precios y datos de referencia en dlares americanos.
Una buena cafetera para la oficina
Descripcin del Negocio
El rol de este negocio consiste bsicamente en la venta de
libros, tiles escolares y de oficina as como la prestacin de
servicios relacionados.
Mercado Objetivo
El producto estar dirigido principalmente a aquellas personas
que circulan por los alrededores de tu negocio de librera siendo
tu producto especialmente til y dirigido para:
- Escolares y padres de los escolares
- Jvenes universitarios
- Personas oficinistas
- Personas en general
- Anlisis de Competencia
Se realiza una investigacin visual y encubierta en los
alrededores cercanos para identificar los posibles negocios de

tipo similar al nuestro. Se recomienda un estimado de 3 km. a la


redonda para obtener informacin sobre la clase de negocio,
tipo de atencin, horarios, surtido de producto y elementos
potenciales observados para determinar las ventajas y
desventajas de la competencia.
Ubicacin Fsica del Negocio
El local debe tener acceso directo a la calle o estar ubicado en
un centro comercial con las siguientes medidas recomendadas
para el local son de un mnimo de:
- 30m2 50m2 para una librera pequea y
- 50m2 a 100m2 para una librera mediana
La renta estimada para un local comercial de este tamao
depende de la ubicacin, pero se estima un rango de:
- us$100 a $200 si es una colonia o rea residencial
- us$300 a $500 si es un centro comercial acreditado, con rea
de parqueos
Se debe considerar a la hora de elegir el local el trfico de
personas que circulan por el lugar pues esto es determinante
para el xito del negocio, la forma del local, si se adecua para la
colocacin de estantes y el estado en general en que se
encuentra el mismo o si requiere inversin en remozamiento.
Horarios
Se recomiendan los siguientes horarios de atencin al pblico:
- Lunes a viernes de 07:00 a 19:00 horas
- Sbados y domingos por las tardes de 14:00 a 18:00 horas
Se debe considerar la posibilidad de
requerimientos de horarios especiales si el negocio est
ubicado en centros comercial.

Manejo y Operacin del Negocio


El negocio ser atendido inicialmente por su propietario(a)
durante con apoyo de algunos colaboradores durante ciertos
perodos de tiempo y especialmente los fines de semana.
El propietario ser el responsable de tomar las decisiones en
general y supervisar la adecuada operacin la papelera
debiendo considerar como una de sus funciones el visitar el
negocio los sbados y/o domingos para asegurar que el mismo
marcha en orden.
Adicionalmente, mientras el negocio crece o se abren otras
sucursales, el propietario funcionar como administrador
debiendo cuidar aspectos importantes como: compras de
producto (inventario), control y pagos de
servicios,administracin de todos los aspectos contables que
incluye pagos de impuestos y facturacin, pagos de local,
salario(s), etc.
Riesgos Latentes
Cmo hacer aguas saborizadas caseras para combatir la sed
Se deben considerar dentro de este plan, los riesgos posibles
que se puedan presentar en la operacin del negocio, que
estn a la visa y que bsicamente se resumen en:
- Baja clientela: si no se elige adecuadamente la ubicacin del
local o si las condiciones de acceso al mismo no son las
adecuadas.
- Inseguridad por delincuencia: dependiendo de las
condiciones del sector, ubicacin del negocio y los horarios de
atencin.
- Pocas ventas: si no se manejan adecuadamente los precios,
los inventarios de productos y el surtido para que el cliente

encuentre lo que busca.


- Pocas ventas: si la atencin brindada por el personal
dependiente es deficiente.
- Riesgos financieros: si no se administraran correctamente
las finanzas del negocio.
Plan Financiero (en dlares)
Origen de los fondos de inversin inicial:
- Capital inicial disponible en efectivo: $ 1000
- Capital inicial proveniente de crdito: $ 1500
- Total inversin inicial: $ 2500
Uso de los fondos (Inversin Inicial)
- Deposito renta local: $ 200
- Trmites y legalizacin: $ 200
- Inventario de producto: $ 1500
- Mobiliario bsico: $ 300 (sin incluir equipo)
- Varios: $ 200
- Promocin: $ 100
Presupuesto de gastos fijos mensuales de operacin:
- Servicios (agua, electricidad): $ 70
- Renta local: $ 200
- Reinversin en producto $ 1000
- Promocin y mercadeo $ 75
- Gastos administrativos: $ 100
- Pago de crdito bancario: $ 100
- Mantenimientos $ 50
- Depreciaciones $ 50
- Salarios $ 170
- Total: $ 1815

Equipo y Mobiliario
- Fotocopiadora $ 800 (opcional)
- 2 Computadoras de escritorio $ 1200 (opcional)
- 2 Impresoras lser e inyeccin $ 200 (opcional)
- Encuadernadora $ 130 (opcional)
- Estanteras y anaqueles $ 400
- Mostradores $ 200
- Plan de Financiamiento (Crdito)
Para soporte del negocio se considera un prstamo bancario de
us$ 2000 el cual se pagar a 24 meses con una tasa de inters
estimada del 12% con amortizaciones de unos $100
mensuales.
Ventas Estimadas
Las siguientes son ventas promedio con el negocio acreditado
con un mnimo de 6 meses de operacin que desde luego son
referenciales pues las variables de xito en cada negocio son
muchas y distintas.

Promedio venta semanal: $ 600


Total de ventas mensuales: $ 2400
Total de gatos de operacin: $ 1815
Utilidad mensual estimada: $ 585
Trmites y Legalizacin del Negocio

Los trmites usuales para la inscripcin de una librera y


papelera son los que requiere toda pequea o mediana
empresa y que son fundamentales para la correcta operacin
de la misma:

Inscripcin en el registro fiscal como pequeo


contribuyente
Trmite de patente de comercio
Inscripcin como distribuidor detallista

Impresin de facturas

En algunas ciudades el ministerio de salud regula la venta de


algunos materiales
Otros permisos especficos que la localidad requiera
Inventario Inicial Recomendado (ejemplo)

Lpices, lapiceros, marcadores


Hojas de papel bond color y blancas diversidad de
presentaciones
Borradores o gomas de diferentes tipos
Cuadernos en sus diferentes estilos y tamaos
Flderes de todos tamaos
Sobres manila y blancos
Kits de geometra
Papel de texturas: Bond, crepe, china, lustre, etc.
Mochilas, portafolios y maletines
Tijeras de varios tamaos
Cartulinas y cartoncillos
Fomi
Instrumentos musicales escolares
Artculos de escritorio
Engrapadoras, grapas, clips
Perforadores
Calculadoras simples y cientficas
Agendas
Mapas e Infografas
Barras de silicn
Materiales para trabajos manuales
Etc.