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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

FACULTAD DE CONTABILIDAD

PLAN DE TESIS

DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTA Z PARA


LA MEJORA DE LA GESTIN CONTABLE Y FINANCIERA
PRESENTADO POR:

VILLAR VILCA JAVIER ANTONIO

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE CONTADOR


PUBLICO:

HUANCAYO PER
2015

DEDICATORIA
El presente trabajo es dedicado a mi padre
que est en el cielo y desde ah me protege,
tambin a mi seora madre por darme los
nimos para continuar da a da y lograr lo
que siempre quise ser un profesional
exitoso

AGRADECIMIENTO
Agradezco a todos los que hicieron
posible darme los nimos de continuar
con la elaboracin del presente trabajo, y
a Dios que me da las fuerzas para
continuar con mis metas.

INDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Captulo I - Planteamiento Del Problema
1.1. Descripcin de la realidad problemtica
1.2. Formulacin del problema
1.2.1. Problema Principal
1.2.2. Problemas Secundarios
1.3. Objetivos de la investigacin
1.3.1. Objetivo principal
1.3.2. Objetivos secundarios
1.4. Justificacin de la investigacin
Captulo II - Marco Terico
3.1. Antecedentes de la investigacin
3.2. Bases tericas
3.3. Definicin conceptual

CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO


I.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


1.1. Descripcin de la realidad problemtica

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A travs de la experiencia laboral como asistente contable se ha podido observar a


menudo que se emplean muchas herramientas informticas, por lo cual es mucha la
necesidad de aprender el funcionamiento, de insercin de datos y de los famosos
reportes de informacin de la gestin, no solo contable, pero si como herramienta
bsica, claro que hay muchos sistemas contables en el mercado con un sinfn de
herramientas, y para nadie es un secreto que ninguno se adapta a las necesidades
de nuestro entorno empresarial.
El conocimiento y el manejo de la Informacin Contable Financiera relevante en las
organizaciones constituyen la materia prima fundamental de todos los procesos
decisorios, sean stos gerenciales u operativos. Desde esta perspectiva, las
organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que
convierten en informacin til para un mejor cumplimiento de las metas propuestas.
As, las personas actan, operan y toman decisiones constantemente, utilizando y
emitiendo informacin diversa, estas tareas han cambiado notablemente en los
ltimos tiempos.
Los constantes cambios mundiales, la globalizacin de los mercados, la introduccin
y utilizacin de nuevas tecnologas y, en consecuencia, el creciente desarrollo de la
informacin TICs, etc. requieren, entre otras cosas la codificacin precisa de dicha
informacin. En lo que se refiere especficamente a los aspectos contables es
necesario comprender la complejidad de las operaciones financieras, la cambiante
dinmica de las normas contables y productivas, la globalizacin de los negocios y
manejar el nuevo software especfico de contabilidad.
Segn Mario Bunge, un sistema1 es un objeto compuesto cuyos componentes se
relacionan

con

al

menos

algn

otro

componente;

puede

ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composicin, estructura y


entorno, segn el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro
sistema. Un ejemplo caro puede ser el integrador del PDT y los mdulos 621, 619,
etc.

1Bunge Mario, Diccionario de filosofa, Mxico: Siglo XXI; 1999.

Por su parte Jane Laudon2, menciona que los sistemas deben relacionarse entre
componentes que tengan intervencin de la misma. Para ejemplificarlo podramos ver
este diagrama de tablas de una base de datos:
Figura 1.1-Base de datos relacional esquematizada

Fuente: Investigador 2012

No es necesario saber de qu trata, pero lo que nos da como significante es que un


sistema no debe estar aislado pues si queremos de verdad acelerar los procesos la
informacin no debera ser replicada entre los sistemas de otros agentes, en resumen
debemos interrelacionar nuestra informacin con la del exterior.
Jos Rey3

dice que un sistema de informacin es un conjunto de elementos

orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y


listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Entonces si queremos de verdad cubrir la necesidad de la poblacin nos daremos
2 Laudon, Jane y Kenneth (2006). Sistemas de informacin gerencial. Chicago: Pearson Educacin; 2006.
3 Rey Pombo, Jos. Contabilidad General. Bogot: Paraninfo; 2011.
6

cuenta que no hay que estar sentados en un ordenador y ver los datos, pues esto es
una etapa arcaica, los sistemas que usa el mundo ahora estn en un nivel de uso
casi general, esto porque: Por la nube.
Pero que es la nube; pues es conocido tambin bajo los trminos servicios en la
nube, informtica en la nube, nube de cmputo o nube de conceptos, del ingls cloud
computing, es un paradigma que permite ofrecer servicios de computacin a travs
de Internet. Si queremos en verdad prestar una informacin a tiempo, requeriremos
que La Nube almacene nuestros datos, esto sin duda no es algo nuevo sino ms
bien estamos estandarizndonos tardamente, pues los servidores de correo, redes
sociales, y algunas empresas del exterior usan ya este sistema desde hace mucho
tiempo, es importante saber que para poder implementar un sistema de informacin,
debemos saber que es este.
Estudios realizados por Rubiela Caldern4, define a los sistemas contables como
una interrelacin de los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til
para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
La contabilidad financiera o la contabilidad externa.
La contabilidad de costos o contabilidad interna.
Esta clasificacin responde al desarrollo contable en funcin a las Tradiciones
contables de los Programas de investigacin en Contabilidad.5

4Caldern Rubiela, Instituto Tolimense De Formacin Tcnica Profesional-Facultad de Economa, Administracin y


Economa: Bogota,2008

5 Caibano Leandro. y Gonzalo Jos., Los programas de Investigacin en


Contabilidad, Universidad de Antioquia: 1974.
7

Figura 2.2-Tres clasificaciones de las tradiciones contables

Fuente: Los programas de Investigacin en Contabilidad

Muchos de los problemas que se presentan a menudo en la utilizacin de un


Sistema Contable, nacen por el poco conocimiento de los usuarios a la hora de
utilizarlos, es por ello del costo que representa implementar un buen sistema de
informacin es muy alto, claro que en ocasiones lo ms recomendable es dejar que el
sistema lo haga todo, automatizado, se dice, pero hay personas quienes como yo son
de la idea de que un sistema de gestin y de informacin contable no son en verdad
lo que ahora se ha gestado, sin duda por un punto, porque estos han olvidado en
esencia que es un sistema de informacin contable.

El desarrollo de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin


constituye uno de los factores6 clave para comprender y explicar las transformaciones
econmicas, sociales, polticas y culturales de las dos ltimas dcadas.
El rol que desempean estas innovaciones tecnolgicas en el alcance y la direccin
de los cambios sociales y culturales contina siendo, sin embargo, materia de
controversia.
En el mundo de las empresas peruanas, por no decir las PYMES, analizamos y nos
podemos dar cuenta que sin ellas no seran posibles muchas cosas, es por ello que
un sistema adecuado a sus volmenes operacionales sera algo realmente necesario,
esto ser realizado a manera de un plan piloto, es cual consistir en implementar un
modelo de uso general pero elstico, segn las condiciones y necesidades, en las
pequeas empresas en la regin, dicho sistema buscara agilizar las actividades a
tiempo real de las empresas, de esta manera se contribuye a entidades del estado,
por ejemplo SUNAT, MINTRA, etc.
El proyecto lograr eliminar los diversos impases de informacin inconsistente para
ambas partes (Empresa - Estado), con lo cual la labor estatal har mayor hincapi en
el desarrollo de las mismas, adems de lograr que la recaudacin fiscal este
enfocada en las empresas de alto rango de ingresos (PRICOS), y fomentando de
cierta manera el crecimiento y desarrollo de las MYPES.
El enfoque realizado por este sistema de informacin ser bilateral, esto por los lados
de gestin interna (costos y gastos de produccin), y la gestin externa (informacin
de estados financieros)

6Senn, J., Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. MacGraw Hill: Mxico, 1992.

1.2. Formulacin del problema


1.2.1. Problema Principal

El Sistema Conta Z mejora el sistema de informacin, gestin contable


y financiera de las empresas de Huancayo?

1.2.2. Problemas Secundarios

Cmo lograr estandarizar la informacin a nivel Entidad-Pas mediante

el sistema Conta Z?
Cules son los puntos de falencia que generan obstruccin de la
informacin de gestin contable?

1.3. Objetivos de la investigacin


1.3.1. Objetivo principal

Determinar si el Sistema Conta Z mejora el sistema de informacin,


gestin contable y financiera de las empresas de Huancayo.

1.3.2. Objetivos secundarios

Identificar las falencias de los actuales sistemas de informacin

usualmente aplicados en las empresas mediante un cuestionario.


Elaborar un esquema de relacin entre la informacin que se usa entre
las empresas y las entidades.

1.4. Justificacin de la investigacin


El porqu del tema es cosa seria, si tan solo se analizara cuantas mquinas y los
recursos humanos se usa en un sistema de informacin tradicional resaltara que
se pierde mucho tiempo y dinero, sin embargo el solo hecho de pensar en un
sistema integrado con otros sistemas y que gestione la base de datos desde la
nube es como un Bypass entre una comn estructura fsica y una invisible,
10

ahorrndonos primero espacio, porque la red no es un espacio fsico en s, tiempo


porque la velocidad ser ampliada mediante el uso de ya no un hardware
especifico puesto que todo ordenador contara con uno solo, bastara conectarte a
la nube para obtener informacin de la empresa, reportar a SUNAT los tributos y
mantener a los agentes dependientes de la informacin contable de una empresa
actualizados.

CAPITULO II: MARCO TEORICO


MARCO TEORICO
2.1. Antecedentes de la investigacin

II.

La presente investigacin nace de la idea de implementar un aplicativo, algo


comn, que se tom de ejemplo de la Tesis para la obtencin del grado de
Magister Implementacin de un Sistema Contable Computarizado de la
Universidad Panamericana de Guatemala, interpretando dicho proyecto, se
obtienen el siguiente esquema:
Figura 2.1-Sistema de informacin interna y toma
de decisiones

11

Fuente: Organigrama de un Sistema Contable Organizado

El esquema de servicios interrelacionados, como lo son los de gestin de


informacin, que perfectamente se acoplan en la nube para una practicidad an
mayor.
Este otro esquema nos traslada a la era de tecnologia tactil digital, dandonos la
idea de que la gestion de informacion puede realizarse a travez de cualquier
dispositivo movil o de escritorio.
Figura 3.2-Los distintos perifricos usados por un sistema contable

Fuente: www.database.com

12

Tambien existen en la actualidad sistemas web de gran utilidad como lo son


Database.com7, esta pagina de base de datos web nos propone el siguiente
Figura 2.3-La base de datos en la Nube

esquema:

Fuente: www.database.com

El esquema arriba presentado, se puede inferir que cuando una base de datos se
implementa en La Nube logramos que el proceso de la gestin de informacin se
haga cada vez ms rpido, llegando al punto de ser verdaderamente en tiempo
real.
Adems de que el esquema de Base de datos relacional nos brinda su practicidad
en cuanto a evitar la duplicidad de la informacin, nos permite gestionar una
calidad de Vista-Informe, las cuales nos permiten visualizar informacin
interrelacionada por ejemplo, en la Base de datos relacional de ejemplo de Office
Access denominada Northwind Traders8, se nos provee la siguiente vista:
Figura 2.4-Visualizacion de informacin relacionada.

7 http://www.database.com/
8 Base de datos ejemplo proporcionada por Microsoft Office Access 2010
13

Fuente: Investigador 2012

De

la

misma

se

puede

desprender
diversidad

de informes9 o reportes, como se muestra a continuacin:


Informes de Cabecera, que

nos

muestran

informacin Fila-Columna.
Informes Clasificados, los cuales permiten

decidir qu informacin se adjunta en el informe.


Informes grficos, mostrados ya sea a travs de grficos de pastel o los
tradicionales histogramas.
Pero adems de buscar la comodidad del servidor, que para fines didcticos lo
definiremos simplemente como aquel agente de la BD que provee de informacin
a la misma, siempre en el desarrollo de un modelo relacional se pens en el
cliente, pues al fin y al cabo la informacin no servir de nada si no es expuesta de
manera racional, dems est decir que la informacin compartida ser clasificada
hasta cierto punto, pero ello no le quita relevancia a la informacin.

9 www.Office.com
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La informacin que es compartida en una organizacin se traslada entre los


agentes intervinientes de la misma. A continuacin se muestra el esquema
postulado por Finney Miller, para nombrar los intervinientes en la gestin de
informacin de una entidad:
Figura 2.5-Usuarios de la Informacin Contable

ENTIDADES
ENTIDADES
FINANCIERAS
FINANCIERAS

PUBLICO
EN
PUBLICO EN
GENERAL
GENERAL

CLIENTES
CLIENTES

EMPRESA

SOCIOS
Y
SOCIOS Y
ACCIONISTAS
ACCIONISTAS

ORGANISMOS
ORGANISMOS
PUBLICOS
PUBLICOS

PROVEEDORES
PROVEEDORES

Fuente: Investigador 2012

2.2. Bases tericas


Como base terica podemos encontrar los siguientes conceptos:
Sistema: Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al
menos algn otro componente; puede ser material o conceptual, segn el
sistemismo, todos los objetos se relacionan siempre con otros objetos,
perteneciendo de esa manera a otros sistemas10.

10 Popper Karl., El Sistemismo metodolgico, Innova: Inglaterra; 1985.


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Base de datos: Denominado tambin banco de datos, es un conjunto de datos


pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su
posterior uso. Existen variados tipos de base de datos pero el modelo que
actualmente est en vigencia es el Modelo de Base de datos Relacional, este
nos permite establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que estn
guardados en tablas), y a travs de dichas conexiones relacionar los datos de
ambas tablas, de ah proviene su nombre: "Modelo Relacional"11, dicho
modelo fue postulado por Edgar Frank Codd, en los laboratorios IBM.
Gestin: Son guas y procedimientos usados para orientar la accin, previsin,
visualizacin y empleo de los recursos y esfuerzos a los fines que se desean
alcanzar, la secuencia de actividades que habrn de realizarse para logar
objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su consecucin12.
Si relacionamos este concepto al concepto de informacin, se puede obtener
claramente que la gestin de informacin es el proceso que se encarga de
suministrar los recursos necesarios para la toma de decisiones, as como para
mejorar los procesos, productos y servicios de la organizacin13.
La nube: Es en realidad una metfora empleada para hacer referencia a
servicios que se utilizan a travs de Internet, antes del concepto de la nube, el
procesamiento y almacenamiento de datos se hacan en nuestros ordenadores;
en cambio, la computacin en la nube o cloud computing (ingls) permite una
separacin funcional entre los recursos de red y los recursos de nuestros
ordenadores, con esto se interpreta que se utilizan recursos de un lugar remoto
y que se acceden por Internet.
Como se mencion, la nube tiene la ventaja de que no consume recursos
locales, es por ello del resultado de su xito, tan solo pensar que toda la
informacin a la que actualmente accedemos tuviera que estar en nuestra PC,
sera una gran catstrofe, adems que requeriramos de cientos de exa bytes 14
para almacenarla.
11 Codd Edgar, A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks, ACM: California; 1970.
12 Mota Jonaidi. Gestin y Tecnologa, Universidad Nacional Experimenta Simn Rodrguez: Colombia; 2008
13 Capote Belina. Gerencia de la Informacin, OMS: Ginebra; 1988
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Empresa: Se considera como la entidad que mediante la organizacin de


elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o
servicios a cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos
empleados y la consecucin de unos objetivos determinados15.

2.3. Definicin conceptual


Como definiciones conceptuales se incluye a los siguientes:
Sistemas de informacin: Componentes interrelacionados que permiten
capturar, procesar, almacenar, y distribuir la informacin para apoyar la toma
de

decisiones

el

control

en

una

institucin,

recolectando datos, procesando los mismos y una entrega de resultados.


La definicin propuesta por Finney Miller, nos induce a ver que una
organizacin no subsiste por si sola.
Gestin de base de datos: Tcnica procedimental diseada para administrar la
informacin de una Base de datos, adems de poder conciliar la informacin a
travs de reportes visuales muy amplios.
Tecnologas de informacin y comunicacin: Agrupan los elementos y las
tcnicas usadas en el tratamiento y la transmisin de la informacin,
principalmente la informtica, Internet y las telecomunicaciones.
Base de datos relacional: Es una base de datos que cumple con el modelo
relacional, el cual es el modelo ms utilizado en la actualidad para
implementar

bases

de

datos

ya

planificadas.

Permiten

establecer

interconexiones (relaciones) entre los datos (que estn guardados en tablas),


y a travs de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ah
proviene su nombre: "Modelo Relacional".

14 Unidad de almacenamiento de informacin, equivalente a 1018 GB


15 Garca Julio. Prcticas de Gestin Empresarial: Mc Graw Hill Madrid;2009
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