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AJUDA DO ADOBE ACROBAT DC

Abril de 2015

rea de trabalho

Noes bsicas sobre a rea de trabalho


Viso geral da rea de trabalho
Visualizao inicial
Centro de ferramentas
Exibio de documento
Menus e menus de contexto
Barras de ferramentas
Criao de ferramentas personalizadas
Painel de navegao
Definir preferncias
Restaurar (recriar) preferncias

Viso geral da rea de trabalho

Para o incio

A interface de usurio do Adobe Acrobat DC possui trs exibies - Incio , Ferramentas e Documento.

Incio
Este o gateway ou a pgina inicial quando no h um PDF aberto no Acrobat DC.

Ferramentas
Este o local para descobrir as ferramentas que esto disponveis no Acrobat DC. Todas as ferramentas do
Acrobat DC so mostradas nesta exibio.

Documento
Esta a exibio padro sempre que um documento aberto no Acrobat DC.

Visualizao inicial

Para o incio

Este o gateway ou a pgina inicial quando no h um PDF aberto no Acrobat. Ao iniciar o Acrobat, exibida uma
mensagem de boas-vindas com o boto Saiba mais apontando para um documento de introduo rpida.
A exibio Inicial mostra duas listas de arquivos - Recentes e Enviados. Todos os seus arquivos acessados
recentemente so exibidos na lista de arquivos Recentes e todos os arquivos enviados por voc usando o Adobe
Send & Track and Adobe Send for Signature so exibidos na lista de arquivos Enviados.
A opo de Armazenamento lista diversos lugares nos quais possvel abrir e trabalhar em arquivos de dentro do
Acrobat - Meu computador , Document Cloud e Adicionar conta (uma conta SharePoint).

Na lista de arquivos Incio > Recentes, possvel:


Ver seus arquivos usados recentemente e tambm sincroniz-los em dispositivos usando a opo Mobile
Link na parte inferior do painel direito.
Acessar os arquivos armazenados com segurana na Adobe Document Cloud usando o link Document Cloud
no painel esquerdo.
Adicionar as contas do SharePoint usando o link Adicionar conta no painel esquerdo.

Incio > Visualizao de arquivos recentes

Incio > Visualizao da lista de arquivos enviados

Na lista de arquivos Incio > Enviados, possvel:


Rastrear e monitorar seus arquivos online. As opes disponveis so exibidas quando voc escolhe um
arquivo no painel direito.
Gerenciar seus arquivos enviados para assinatura usando o link Gerenciar documentos enviados para
assinatura na parte inferior do painel direito .

Centro de ferramentas

Para o incio

Este o local para descobrir as ferramentas que esto disponveis no Acrobat. Todas as ferramentas so
mostradas nesta exibio. Quando voc escolhe uma ferramenta, os comandos ou a barra de ferramentas
especfica aparecem na exibio do documento se um arquivo aberto.

Nota: tambm possvel abrir algumas ferramentas mesmo sem abrir o documento. Se a ferramenta requer que
um documento esteja aberto, voc solicitado a escolher um documento ao selecionar uma ferramenta.

O centro de ferramentas lista todas as ferramentas do Acrobat. Os atalhos de ferramentas aparecem no painel direito.

Adicionar ou remover atalhos de ferramentas no painel direito

Para adicionar um atalho a uma ferramenta no painel direito, clique no boto Adicionar abaixo do nome da
ferramenta.

Para remover o atalho de uma ferramenta no painel direito, clique no boto da seta Para baixo ao lado de Abrir
abaixo do nome da ferramenta e selecione Remover atalho.

Como alternativa, para remover o atalho, clique no boto transversal do atalho no painel direito.

Exibio de documento

Para o incio

Esta a exibio padro sempre que um documento aberto no Acrobat.


A barra de menus e a barra de ferramentas esto visveis na parte superior da rea de trabalho. A rea de
trabalho do aplicativo independente inclui um painel de documento no meio, um painel de navegao esquerda e
ferramentas ou painel de tarefas no lado direito. O painel de documentos exibe PDFs da Adobe. O painel de
navegao no lado esquerdo o ajuda a navegar pelo PDF e a executar outras opes nos arquivos PDF. As barras
de ferramentas prximas parte superior da janela fornecem outros controles que podem ser usados para
trabalhar com PDFs.

Nota: quando uma ferramenta aberta, os comandos especficos da barra de ferramentas e o painel direito so
exibidos.

Exibio de documento com o painel de navegao no lado esquerdo, uma barra de ferramentas na parte superior e as ferramentas ou o
painel de tarefas no lado direito.

Menus e menus de contexto

Para o incio

Geralmente, uma boa ideia manter os menus do Acrobat visveis para que estejam disponveis durante o
trabalho. possvel ocult-los, selecionando o comando Exibir > Mostrar/Ocultar > Barra de menu. No entanto, a
nica maneira de exibi-los e us-los novamente pressionando F9 (Windows) ou Shift+Command+M (Mac OS).
Ao contrrio dos menus exibidos na parte superior da tela, os menus contextuais exibem comandos relacionados
ferramenta ativa ou seleo. Voc pode usar menus de contexto como um modo rpido de escolher comandos
habitualmente usados. Por exemplo, quando voc clica com o boto direito no mouse na rea da barra de
ferramentas, o menu de contexto exibe os mesmos comandos do menu Visualizar > Mostrar/Ocultar > menu Itens
da barra de ferramentas.
1. Posicione o ponteiro sobre o documento, o objeto ou o painel.
2. Clique com o boto direito do mouse.

Observao:
(SO Mac) Se voc no tiver um mouse de dois botes, exiba um menu de contexto pressionando a tecla Control e
clicando com o mouse.

Barras de ferramentas

Para o incio

Inicialmente, talvez as vrias ferramentas na barra de ferramentas no fiquem visveis. Voc pode adicionar
ferramentas barra de ferramentas para acess-las com facilidade.
Para adicionar ferramentas barra de ferramentas, clique com o boto direito em um espao vazio na barra de
ferramentas e escolha as ferramentas que voc deseja colocar na barra de ferramentas.

Ferramentas rpidas

Voc pode adicionar as ferramentas mais usadas na barra de ferramentas Ferramentas rpidas.
1. Clique com o boto direito em um espao vazio na barra de ferramentas e selecione Personalizar
ferramentas rpidas.
2. Na caixa de dilogo Personalizar ferramentas rpidas, faa o seguinte:
Para adicionar uma ferramenta, selecione-a no painel esquerdo e clique no cone de Seta para cima
.
Para remover uma ferramenta, selecione-a e clique no cone Excluir

Para alterar a posio de uma ferramenta na barra de ferramentas, selecione o cone e clique em
ou em
.
Para adicionar um linha vertical para separar grupos de ferramentas na barra de ferramentas, clique
.
em

Ferramentas comuns

Voc pode adicionar ferramentas barra de ferramentas de Ferramentas Comum.


1. Clique com o boto direito do mouse em um espao vazio na barra de ferramentas.
2. Selecione uma ferramenta do menu.
3. Para remover uma ferramenta da barra de ferramentas, clique com o boto direito do mouse na ferramenta
e desmarque-a no menu.

Ocultar e mostrar barras de ferramentas

Quando o trabalho no envolve o uso das ferramentas de uma barra, feche a barra de ferramentas para limpar a
rea de trabalho. Se vrios PDFs estiverem abertos, possvel personalizar as barras de ferramentas para cada
PDF individualmente. Os estados personalizados diferentes permanecem conforme voc alterna entre os PDFs.

Para ocultar todas as barras de ferramentas, selecione Exibio > Mostrar/Ocultar > Itens da barra
de ferramentas > Ocultar barras de ferramentas.
Para retornar as barras de ferramentas para a configurao padro, selecione Exibio >
Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas.

Se voc tiver ocultado todas as barras de ferramentas, poder mostr-las novamente pressionando a tecla F8.

Como selecionar uma ferramenta

Por padro, a ferramenta Selecionar ativada quando o Acrobat aberto porque esta a ferramenta mais
verstil.
Siga um destes procedimentos:
Selecione uma ferramenta na barra de ferramentas.
Selecione Exibio > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > [ nome da barra de
ferramentas ] > [ ferramenta].

Criao de ferramentas personalizadas

Para o incio

possvel montar sua prpria coleo personalizada de recursos do Acrobat, salv-la e compartilh-la com outras
pessoas. Ela permite o acesso rpido s ferramentas e aos comandos mais utilizados.

1. Selecione Ferramentas > Criar ferramenta personalizada.


2. Para personalizar a Barra de ferramentas, siga um destes procedimentos:
Para adicionar uma ferramenta barra de ferramentas, clique no painel esquerda, selecione a
.
ferramenta e clique no cone Adicionar barra de ferramentas
Para remover uma ferramenta do conjunto barra de ferramentas, selecione o seu cone e clique no
.
cone Excluir
Para alterar a posio de uma ferramenta na barra de ferramentas, selecione o seu cone e clique
ou mover para a direita
.
para mover para a esquerda
Para adicionar um linha vertical e separar grupos de ferramentas na barra de ferramentas, clique em
.
no cone Adicionar linha vertical

Caixa de dilogo Criar ferramenta personalizada


A. Organize ou exclua ferramentas na barra de ferramentas Ferramentas B. Adicione painis personalizados, instrues ou linha
divisria entre ferramentas C. Renomear, organizar ou excluir ferramentas D. Adicionar barra de ferramentas Ferramentas acima,
ou ao Conjunto de ferramentas personalizadas direita

3. Para personalizar ferramentas no Conjunto personalizado, siga um destes procedimentos:


Para adicionar uma ferramenta ao Conjunto personalizado, clique no painel esquerda e depois
.
clique no cone Adicionar ao conjunto personalizado
Para criar seu prprio painel, clique no cone Adicionar seo
clique em Salvar.

direita. D um nome ao painel e

Para adicionar uma ferramenta a um painel, selecione o painel direita, selecione a ferramenta
.
esquerda e clique no cone Adicionar ao conjunto personalizado
Para remover uma ferramenta do conjunto, selecione seu cone e clique no cone Excluir

Para alterar a posio de uma ferramenta, selecione-a direita e clique nos cones de Seta para
ou para baixo
.
cima
Para adicionar uma linha horizontal e separar grupos de ferramentas, clique no cone Adicionar
.
divisor
Para editar as instrues ou o nome da seo, selecione-as e clique no cone Editar

4. Quanto seu conjunto de ferramentas estiver concludo, clique em Salvar, digite seu nome e clique
novamente em Salvar.
A ferramenta personalizada criada adicionada Central de ferramentas. Para abrir a ferramenta, selecione
Ferramentas > [ nome da ferramenta personalizada ].

Editar, excluir, renomear ou compartilhar uma ferramenta personalizada

possvel editar, renomear, copiar, excluir, reorganizar e compartilhar conjuntos de ferramentas. Voc pode
especificar a ordem em que os conjuntos de ferramentas aparecem no menu Personalizar movendo-os para cima
ou para baixo na lista. Voc pode compartilhar conjuntos de ferramentas com seu grupo de trabalho usando as
opes Importar e Exportar.
Selecione Ferramentas > [ nome da ferramenta personalizada ] > clique no boto Seta para baixo e
selecione a opo adequada.

Opes para gerenciar uma ferramenta personalizada

Painel de navegao

Para o incio

O painel de navegao uma parte da rea de trabalho que pode exibir painis de navegao diferentes. Vrias
ferramentas funcionais podem aparecer no painel de navegao. Por exemplo, o painel Miniaturas de pginas
contm imagens em miniatura de cada pgina; se voc clicar em uma miniatura, a pgina correspondente aberta
no documento.
Quando um PDF aberto, o painel de navegao fechado por padro, mas os botes da lateral esquerda da rea
de trabalho fornecem acesso fcil a vrios painis, como o boto Miniaturas de pginas
e o boto do painel
. Quando o Acrobat est aberto, mas vazio (nenhum PDF est aberto), o painel de navegao no
Marcadores
fica disponvel.

Como mostrar ou ocultar o painel de navegao


1. Para abrir o painel de navegao, siga um destes procedimentos:
Clique em qualquer boto do painel, no lado esquerdo da rea de trabalho, para abri-lo.
Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Mostrar painel de navegao.
2. Para fechar o painel de navegao, siga um destes procedimentos:
Clique no boto do painel atualmente aberto no painel de navegao.
Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Ocultar painel de navegao.

Observao:
O criador do PDF pode controlar o contedo de alguns painis de navegao e deix-los vazios.

Como alterar a rea de exibio dos painis de navegao

Todos os painis de navegao, por exemplo, Marcadores, so exibidos em uma coluna esquerda da rea de
trabalho.

Para alterar a largura do painel de navegao, arraste a borda direita.


Para exibir um painel diferente, no lado esquerdo do painel de navegao, selecione o boto do painel

Opes do painel de navegao

Todos os painis de navegao tm um menu Opes


nesse menu variam.

no canto superior esquerdo. Os comandos disponveis

Alguns painis tambm contm outros botes que afetam os itens do painel. Novamente, esses botes variam
entre os painis diferentes e alguns painis no tm nenhum boto.

Definir preferncias

Para o incio

Muitas configuraes de programa so especificadas na caixa de dilogo Preferncias, incluindo configuraes de


exibio, ferramentas, converso, assinaturas e desempenho. Uma vez definidas as preferncias, elas permanecem
ativas at que sejam alteradas.
1. Selecione Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC >
Preferncias (sistema operacional Mac).
2. Em Categorias, selecione o tipo de preferncia que voc deseja alterar.

Restaurar (recriar) preferncias

Para o incio

Restaurar a pasta Preferncias do Acrobat (Windows)

Restaurar a pasta Preferncias do Acrobat para eliminar problemas que danificaram a causa de preferncias. A
maior parte dos problemas de preferncia so causados por essas preferncias baseadas em arquivo, embora a
maior parte das preferncias do Acrobat sejam armazenadas no Registro.

Observao:
Esta soluo remove as configuraes personalizadas de Colaborao, JavaScripts, Segurana, Carimbos,
Gerenciamento de cores, Preenchimento automtico, Captura na Web e Atualizador.
1. Saia do Acrobat.

2. No Windows Explorer, acesse a pasta Preferncias:


(Windows 7/Vista) C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version]
(XP) C:\Documents and Settings\[nome do usurio]\Application Data\Adobe\Acrobat\[version]
3. Mova a pasta Preferncias para outro local (por exemplo, C:\Temp).
4. Reinicie o Acrobat.

Se o problema ocorrer novamente depois que voc restaurar a pasta Preferncias do Acrobat, ento o problema
no est relacionado pasta Preferncias. Para restaurar as configuraes personalizadas, arraste a pasta movida
na etapa 2 de volta sua posio original. Em seguida, clique em Sim para todos para substituir a nova pasta
Preferncias.

Restaurar os arquivos de preferncias do Acrobat (Mac OS)

Restaure os arquivos de preferncias do Acrobat para eliminar problemas causados por um arquivo de preferncias
danificado.

Observao:
Se os arquivos de preferncias do Acrobat forem recriados, as configuraes sero restauradas aos seus padres.
1. Saia do Acrobat.
2. Arraste os seguintes arquivos da pasta Users/[Nome do usurio]/Library/Preferences para a rea de
trabalho:
Cookies do Acrobat WebCapture
com.adobe.Acrobat.Pro.plist ou com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs e com.adobe.Acrobat.Pro.plist (se estiver solucionando um problema com o
Distiller)
A pasta Acrobat, que contm preferncias de formulrios (MRUFormsList), colaborao (OfflineDocs)
e configuraes de cores (AcrobatColor Settings.csf)
3. Reinicie o Acrobat

Se o problema ocorrer novamente depois que voc restaurar os arquivos de preferncias do Acrobat, ento o
problema no est relacionado aos arquivos de preferncias. Para restaurar as configuraes personalizadas,
arraste os arquivos movidos na etapa 2 de volta sua posio original. Em seguida, clique em OK no alerta Um
item mais novo denominado [nome do arquivo] j existe neste local. Voc deseja substitui-lo pelo mais velho que
voc est movendo?

Links relacionados
Viso geral da janela Portflio PDF
Teclas para selecionar ferramentas
Exibir PDFs em modo de leitura
Avisos de segurana
Segurana aprimorada
Preencher formulrios
Como comentar

As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.


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Mobile Link: abra uma vez, leia em qualquer lugar


Acesse seus arquivos recentes em todos os dispositivos usando o Mobile Link
Ativar Mobile Link
O que fazer nos seus outros dispositivos aps Ativar o recurso?
Visualizar um arquivo recente

Acesse seus arquivos recentes em todos os dispositivos


usando o Mobile Link

Para o incio

Com novo recurso Mobile Link, arquivos que foram abertos recentemente em um de seus computadores ou
dispositivos mveis estaro sempre com voc. Seus arquivos recentes tambm podem ser acessados em um
navegador da Web. Basta fazer o logon na sua conta da Adobe Document Cloud.
Ao ativar o recurso em qualquer de seus dispositivos, arquivos PDF abertos recentemente estaro disponveis na
lista de arquivos recentes, onde quer que voc esteja. Conecte-se em todos os dispositivos para ter acesso lista
recente atualizada dos arquivos. O Reader/Acrobat carrega automaticamente os arquivos visualizados
recentemente para a Adobe Document Cloud no plano de fundo, e sincroniza a lista de arquivos recentes entre
todos os seus dispositivos. Ao abrir um arquivo da lista, o Reader/Acrobat faz o download do arquivo em tempo
real caso ele no esteja disponvel no local e exibe o arquivo.

Observao:
O Mobile Link no est disponvel no Reader e no Acrobat para Windows XP.

Ativar Mobile Link

Para o incio

Ative o Mobile Link em qualquer dispositivo ele estar em qualquer lugar. Basta acessar seus outros dispositivos
ou em https://cloud.acrobat.com em um navegador da web e seus arquivos PDF abertos recentemente estaro
disponveis para voc.
Na rea de trabalho
Em dispositivos mveis
1. Inicialize o Acrobat DC ou o Acrobat Reader DC. Escolha Incio > Lista de arquivos recentes.
2. O status do Mobile Link exibido no final da Lista de arquivos recentes.

Clique no boto do controle deslizante esquerda. Voc ver uma mensagem de confirmao dizendo que
o recurso est Ativado.

Caso no tenha feito logon na Adobe Document Cloud, a caixa de dilogo Fazer logon ser exibida. Insira
sua Adobe ID e senha e clique em Fazer logon.
1. Inicialize o Adobe Acrobat DC ou o Reader DC no dispositivo mvel.
2. Siga um destes procedimentos:
Toque em Recentes > Ligar.

Na pgina inicial, toque em Minha conta > Mobile Link DESLIGADO.

Voc ver a pgina de status Mobile Link LIGADO/DESLIGADO. Toque no boto LIGADO/DESLIGADO.

Se no tiver conectado ao Acrobat.com, a caixa de dilogo Entrar ser exibida. Conecte-se com sua Adobe
ID e senha para concluir o procedimento.

O que fazer nos seus outros dispositivos aps Ativar o


recurso?

Para o incio

Basta conectar-se em seu segundo dispositivo para ver todos os seus arquivos recentes.

Observao:
Para uma experincia contnua, permanea conectado em todos os dispositivos.

Visualizar um arquivo recente

Para o incio

A Lista de arquivos recentes exibe arquivos abertos recentemente em todos os dispositivos. Voc tambm pode
entrar pela Web em https://cloud.acrobat.com e ver seus arquivos recentes.
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Como exibir PDFs e preferncias


Exibir PDFs em modo de leitura
Como visualizar PDFs no modo Tela cheia
Como configurar a preferncia da barra de navegao de Tela cheia
Leitura de documentos no modo de tela cheia
Modo de toque para tablets e dispositivos mveis
Como alterar o modo de visualizao do PDF/A
Como exibir PDFs na visualizao Espessuras de linha
Comparao de um PDF revisado para uma verso mais antiga (Acrobat Pro DC)
Preferncias para a visualizao de PDFs

A visualizao inicial do PDF depender de como o seu criador tiver definido as propriedades do documento. Por
exemplo, um documento pode abrir em uma determinada pgina ou ampliao.

Observao:
O Organizador e os comandos relacionados ao Organizador no esto disponveis no Acrobat X e posterior.

Exibir PDFs em modo de leitura

Para o incio

Quando voc estiver lendo um documento, pode ocultar todas as barras de ferramentas e painis de tarefas para
maximizar a rea de visualizao da tela.
Os controles de leitura bsicos, como navegao de pgina e zoom, aparecem em uma barra de ferramentas
flutuante semitransparente prxima parte inferior da janela.

Para abrir o modo de Leitura, escolha Exibir > Modo de leitura ou clique no boto Modo de leitura
canto superior direito da barra de ferramentas.

no

Para restaurar a rea de trabalho para a exibio anterior, escolha Exibir > Modo de leitura novamente.
Voc tambm pode clicar no boto Fechar da barra de ferramentas flutuante.

Observao:
O modo de leitura o modo de visualizao de padro quando um PDF aberto em um navegador da Web.

Modo de leitura com barra de ferramentas flutuante semitransparente

Como visualizar PDFs no modo Tela cheia

Para o incio

No modo de Tela inteira, s o documento exibido; a barra de menus, as barras de ferramentas, os painis de
tarefas e os controles de janela ficam ocultos. O criador de um PDF pode configur-lo para abrir em modo de tela
cheia. O usurio tambm pode configurar sua prpria visualizao. O modo de tela cheia usado frequentemente
para apresentaes, s vezes com avanos e transies automticos de pgina.
O ponteiro do mouse permanece ativo no modo de tela cheia, para que seja possvel clicar em links e abrir notas.
H duas maneiras para percorrer um PDF no modo Tela cheia: possvel utilizar os atalhos de teclado para
comandos de navegao e ampliao, e definir uma preferncia de tela cheia para exibir os botes de navegao
desse modo para que voc clique para mudar de pgina ou sair da visualizao de tela cheia.

Como configurar a preferncia da barra de navegao de


Tela cheia

Para o incio

1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Tela cheia.


2. Selecione Mostrar barra de navegao e, em seguida, clique em OK.
3. Selecione Exibir > Modo de Tela inteira.

A barra de navegao de Tela cheia contm os botes Pgina anterior , Prxima pgina
. Esses botes so exibidos no canto inferior esquerdo da rea de trabalho.
tela cheia

Leitura de documentos no modo de tela cheia

e Fechar exibio de

Para o incio

Se a barra de navegao de tela cheia no for exibida, use os atalhos de teclado para navegar pelo PDF.

Observao:
Se houver dois monitores instalados, o modo de tela cheia de uma pgina algumas vezes aparece em apenas um
dos monitores. Para percorrer as pginas do documento, clique na tela que exibe a pgina no modo de tela cheia.
1. Selecione Visualizar > Modo de tela cheia.
2. Siga um destes procedimentos:
Para ir para a prxima pgina, pressione Enter, Page Down ou a tecla de seta para a direita.
Para ir para a pgina anterior, pressione Shift + Enter, Page Up ou a tecla de seta para a esquerda.
3. Para fechar o modo de tela cheia, pressione Ctrl+L ou Esc. ( necessrio selecionar a opo Sadas da tecla
Escape nas preferncias de tela cheia).

Para mostrar uma ferramenta em Tela inteira na barra de ferramentas Ferramentas Comuns, clique com o boto
direito do mouse na rea da barra de ferramentas e escolha Exibio de pginas > Modo de tela inteira. Em
seguida, clique na ferramenta Tela cheia para mudar para o modo correspondente.

Modo de toque para tablets e dispositivos mveis

Para o incio

O modo de toque facilita o uso do Acrobat DC e do Acrobat Reader DC em dispositivos de toque. Os botes da
barra de ferramentas, os painis e os menus deslocam-se ligeiramente para acomodar a seleo com os dedos. O
modo de leitura de toque otimiza a visualizao e suporte os gestos mais comuns. O Acrobat DC e o Acrobat
Reader DC alternam automaticamente para o Modo de toque quando so usados em um dispositivo por toque

ativado. Voc pode adicionar um boto Alternar modo de Toque barra de ferramentas ou alterar a configurao
de preferncia padro do Modo de Toque.

Exibir boto de modo de Toque na barra de ferramentas

Voc pode exibir um boto da barra de ferramentas para ativar e desativar o modo de toque.
Escolha Visualizar > Mostrar/ocultar > Itens da barra de ferramentas > Modo de toque.

Definir as preferncias do modo de Toque

Voc pode definir se ou como o Acrobat DC insere o modo de Toque para dispositivos ativados por toque.
1. Selecione Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Preferncias
(sistema operacional Mac).
2. Em Categorias, selecione Geral.
3. Em Ferramentas Bsicas, escolha a configurao padro desejada do menu modo de Toque.

Como alterar o modo de visualizao do PDF/A

Para o incio

PDF/A um padro ISO para arquivamento de longo prazo e preservao de documentos eletrnicos. Os
documentos digitalizados para PDF so compatveis com PDF/A. possvel especificar se deseja visualizar os
documentos nesse modo de visualizao.
Quando voc abre um documento compatvel com PDF/A no modo de visualizao PDF/A, o documento aberto
no modo Leitura para impedir modificaes. Uma mensagem exibida na barra de mensagens do documento. No
ser possvel fazer alteraes nem adicionar anotaes ao documento. Se voc desativar o modo PDF/A, possvel
editar o documento.
1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos.
2. Escolha uma opo para Visualizar documentos no modo PDF/A: Nunca ou Apenas para documentos PDF/A.
Para ativar ou desativar o modo de visualizao do PDF/A, altere essa configurao de preferncia.

Para assistir a um vdeo sobre como trabalhar com arquivos PDF/A, v em www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_br.

Como exibir PDFs na visualizao Espessuras de linha

Para o incio

A visualizao Espessuras de linha exibe linhas com espessuras definidas no PDF. Quando a visualizao
Espessuras de linha est desativada, uma largura de traado constante (1 pixel) aplicada, independente do zoom.
Ao imprimir o documento, o traado impresso com a espessura real.
Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Espessuras de linha. Para desativar a exibio de

Espessuras de linha, escolha novamente Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Espessuras de linha.

Observao:
No possvel desativar essa visualizao quando PDFs so exibidos dentro de um navegador da Web.

Comparao de um PDF revisado para uma verso mais


antiga (Acrobat Pro DC)

Para o incio

Use o recurso Comparar documentos para mostrar as diferenas entre duas verses de um PDF. possvel
personalizar muitas opes para exibir os resultados da comparao. Para assistir a um vdeo de comparao de
PDFs, acesse www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_br (O vdeo aplicvel tanto ao Acrobat X como o Acrobat XI.)
1. Escolha Exibir > Comparar documentos.
2. Especifique os dois documentos a serem comparados. Se um ou ambos os documentos estiverem em um
portflio PDF, selecione o portflio PDF. Em Item de pacote, selecione o PDF do componente.
3. Conforme o necessrio, especifique os intervalos de pginas nos documentos a serem comparados nas
caixas Primeira pgina e ltima pgina.
4. Selecione a Descrio do documento que melhor descreve os documentos que voc est comparando e
clique em OK.
Depois que os dois documentos so analisados, um documento de resultados aparece com o painel
Comparar aberto. O novo documento mostrado com anotaes indicando as alteraes. A primeira pgina
mostra um resumo dos resultados da comparao.
5. No painel Comparar, siga um destes procedimentos:
Para ocultar as anotaes que exibem alteraes, clique em Ocultar resultados.
Para especificar as opes de exibio dos resultados da comparao, clique em Mostrar opes.
possvel especificar o tipo de alteraes a serem exibidas e o esquema de cores e opacidade das
anotaes. Para retornar para as miniaturas de pgina, clique em Ocultar opes.
Para mostrar cada um dos documentos em sua prpria janela, do menu Opes
, escolha Mostrar
documentos em ladrilhos ou Mostrar documentos lado a lado. Para sincronizar as pginas relevantes
enquanto os documentos so exibidos em suas prprias janelas, do menu Opes, escolha
Sincronizar pginas.
Clique na miniatura de uma pgina para ir direto para essa pgina. Para alterar o tamanho das
miniaturas da pgina, no menu Opes, selecione Tamanho da miniatura > [ opo].
Arraste a barra divisria na parte inferior do painel Comparar para mostrar as miniaturas do
documento antigo. Clique em uma miniatura do documento antigo para abri-lo em uma nova janela.

Opes de descrio do documento

Relatrios, planilhas, layouts de revista


Compara o contedo como um corpo de texto contnuo, de ponta a ponta.

Estruturas de apresentao, desenhos ou ilustraes


Analisa cada slide ou pgina como um minidocumento e faz a correspondncia dos semelhantes. Em seguida,

compara o contedo de cada documento correspondente. Identifica os documentos movidos, tais como slides na
apresentao.

Documentos digitalizados
Cria uma captura de imagem de cada pgina digitalizada e compara os pixels. Analisa cada pgina digitalizada e
faz a correspondncia das semelhantes. Identifica tambm as pginas que esto em uma ordem diferente. Esta
opo til para comparar imagens ou desenhos arquitetnicos.

Comparar somente texto


Use esta opo com qualquer tipo de documento. Esta opo foi projetada para comparar o texto em documentos
grandes (250 pginas ou mais). Esta opo tambm compara o texto entre os documentos que tm arte final no
plano de fundo de cada pgina, o que torna o processamento mais lento.
Com as opes de relatrios ou apresentao selecionadas, a opo Comparar somente texto identifica
apenas as diferenas de texto entre dois documentos.
Com a opo Documentos digitalizados selecionada, o texto comparado separadamente dos elementos
grficos e depois os resultados so combinados. Em documentos que contenham anncios de revista com
texto acima da imagem de plano fundo, uma passagem revisada comparada no modo de somente texto.
A arte-final comparada separadamente em segundo plano. As diferenas (texto, trao e imagens) so
combinadas em um nico documento de resultados.

Preferncias para a visualizao de PDFs

Para o incio

A caixa de dilogo Preferncias define o layout de pgina padro e personaliza o aplicativo de muitas outras
maneiras. Para visualizar PDFs, examine as opes de preferncias de Documentos, Geral, Exibio de pginas e
3D e multimdia.
As configuraes de preferncias controlam o comportamento do aplicativo sempre que este utilizado; essas
configuraes no esto associadas a nenhum documento PDF especfico.

Observao:
Se instalar plug-ins de terceiros, defina essas preferncias usando o item de menu Preferncias de terceiros.

Preferncias de Documentos

Como abrir as configuraes

Restaurar as configuraes da ltima visualizao ao reabrir documentos


Determina se os documentos so abertos automaticamente na ltima pgina exibida em uma sesso de trabalho.

Abrir links de documentos cruzados na mesma janela


Fecha o documento atual e abre o documento vinculado na mesma janela, minimizando a quantidade de janelas

abertas. Se o documento vinculado j estiver aberto em outra janela, o atual no ser fechado ao clicar no link
para o documento aberto. Se essa opo no estiver selecionada, uma nova janela ser aberta sempre que se
clicar no link de outro documento.

Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio


Permite que o autor de um documento PDF em camadas especifique a visibilidade das camadas com base nas
informaes do usurio.

Como permitir que os documentos ocultem os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela
Permite que o PDF determine se os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela ficaro
ocultos, quando o PDF for aberto.

Documentos na lista usada recentemente


Define o nmero mximo de documentos listados no menu Arquivo.

Salvar configuraes

Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada _ minutos


Determina a frequncia com que o Acrobat salva automaticamente as alteraes em um documento aberto.

A opo Salvar como otimiza o Modo de exibio rpida da Web


Reestrutura um documento PDF para fazer o download de uma pgina a cada vez, a partir de servidores da Web.

Modo de visualizao do PDF/A

Visualizar documentos no modo PDF/A


Especifica quando esse modo de visualizao deve ser usado: Nunca ou Apenas para documentos PDF/A.

Informaes ocultas

Pesquisa o PDF para procurar itens que talvez no estejam visveis, como metadados, anexos de arquivos,
comentrios e texto oculto e camadas. Os resultados da pesquisa so exibidos em uma caixa de dilogo e
possvel remover qualquer tipo de item exibido nela.

Remover informaes ocultas ao fechar o documento


(No selecionada por padro.)

Remover informaes ocultas ao enviar documentos por email


(No selecionada por padro.)

Redao

Ajustar nome de arquivo ao salvar marcas de redao aplicadas


Especifica um prefixo ou sufixo para usar ao salvar um arquivo no qual marcas de redao foram aplicadas.

Escolha Localizao da pesquisa e Redigir padres


Especifica qual verso de idioma do Acrobat instalada a ser usada para os padres. Por exemplo, se voc instalou
tanto as verses em ingls como em alemo, possvel escolher um desses idiomas para os padres. A opo
Padres aparece nas caixas de dilogo Pesquisa e redao.

Preferncias de Tela cheia

Configurao de tela cheia

Somente o documento atual


Especifica se a exibio est limitada a um nico PDF.

Tela cheia com uma pgina por vez


Define a visualizao da pgina para a cobertura de tela mxima para uma nica pgina.

Alerta quando o documento solicita tela cheia


Exibe uma mensagem antes de ir para o modo de tela cheia. A seleo desta opo substitui a seleo anterior de
No mostrar essa mensagem novamente na mensagem.

Que monitor usar


Especifica o monitor no qual a exibio de tela cheia aparece (para usurios com configuraes de vrios
monitores).

Navegao de tela cheia

Sadas da tecla Escape

Permite sair do modo de tela cheia pressionando a tecla Esc. Se esta opo no estiver selecionada, saia
pressionando Ctrl+L.

Mostrar barra de navegao


Mostra uma barra de navegao mnima, independentemente das configuraes do documento.

Clicar com o boto esquerdo do mouse para avanar uma pgina e com o boto direito para retornar uma pgina
Permite percorrer um documento Adobe PDF clicando com o mouse. Tambm possvel percorrer as pginas de
um documento pressionando as teclas Retorno, Shift-Retorno (para voltar) ou as teclas de seta.

Executar em loop aps a ltima pgina


Permite percorrer continuamente um documento PDF, retornando primeira pgina assim que chegar ltima.
Geralmente, essa opo usada para configurar visualizaes do tipo quiosque.

Avanar a Cada _ Segundos


Especifica se haver o avano automtico pgina a pgina, a intervalos definidos de segundos. possvel percorrer
as pginas de um documento usando o mouse ou os comandos do teclado, mesmo que a paginao automtica
esteja selecionada.

Aparncia de tela cheia

Cor do plano de fundo


Especifica a cor do plano de fundo da janela no modo de tela cheia. Para personalizar a cor do plano de fundo,
possvel selecionar uma cor na paleta de cores.

Cursor do mouse
Especifica se o ponteiro deve ser mostrado ou ocultado quando o modo de tela cheia estiver em operao.

Transies de tela cheia

Ignorar todas as transies


Remove os efeitos da transio de apresentaes visualizadas no modo de tela cheia.

Transio padro
Especifica o efeito de transio a ser exibido ao percorrer pginas no modo de tela cheia e se nenhum efeito de
transio tiver sido definido para o documento.

Direo
Determina o fluxo da transio padro selecionada na tela, como Para baixo, Esquerdo, Horizontal e assim por
diante. As opes disponveis variam de acordo com a transio. Se nenhuma opo de direo afetar a transio
padro selecionada, essa opo no estar disponvel.

Direo dos controles de navegao


Imita o progresso do usurio pela apresentao, como fazer a transio da parte superior para a inferior quando o
usurio passa para a prxima pgina e da parte inferior para a superior quando o usurio volta para a pgina
anterior. Disponvel somente para transies com opes de direo.

Preferncias gerais

Ferramentas bsicas

Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas


Permite selecionar ferramentas pressionando apenas uma tecla. Esta opo est desmarcada por padro.

Criar links a partir de URLs


Especifica se os links que no foram criados com o Acrobat sero identificados automaticamente no documento
PDF e se sero links em que se possa clicar.

Ativar a ferramenta Mo para selecionar texto & Imagens


Ativa a ferramenta Mo para funcionar como a ferramenta Selecionar ao focalizar o texto em um documento Adobe
PDF.

Ativar a ferramenta Mo para ler artigos


Altera a aparncia da ferramenta Mo quando o ponteiro estiver sobre um encadeamento de artigo. Aps o
primeiro clique, o artigo ampliado para preencher o painel do documento horizontalmente; os cliques
subsequentes seguem o encadeamento do artigo.

Ativar a ferramenta Mo para usar zooms do movimento do mouse


Altera a ao do boto do mouse de rolagem para zoom.

Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto


Altera a ordem na qual a ferramenta Selecionar seleciona.

Usar resoluo fixa para imagens da ferramenta Instantneo

Define a resoluo utilizada para copiar uma imagem capturada com a ferramenta Instantneo.

Modo de toque
Define se ou como o Acrobat insere o modo de Toque para dispositivos ativados por toque. No modo de Toque, os
botes da barra de ferramentas, os painis e os menus deslocam-se ligeiramente para acomodar a seleo com os
dedos. O modo de leitura de toque otimiza a visualizao e suporte os gestos mais comuns.

Avisos

No mostrar avisos de edio


Desativa as caixas de aviso que normalmente seriam exibidas ao excluir itens como links, pginas, miniaturas de
pginas e marcadores.

Redefinir todas as advertncias


Restaura as configuraes padro para advertncias.

Mensagens de Adobe

Mostrar mensagens quando iniciar o Acrobat


Permite que mensagens de marketing do produto da Adobe sejam exibidas na tela de boas-vindas quando voc
iniciar o aplicativo sem um documento aberto. Clique em uma mensagem para obter informaes sobre recursos,
atualizaes ou servios on-line, ou abrir um elemento no aplicativo, como um painel de tarefas. Desmarque a
opo para impedir a exibio de mensagens de marketing de produto.

Observao:
Mensagens transacionais, que facilitam o Adobe Online Services, no podem ser desativadas.

Inicializao do aplicativo

Mostrar tela de apresentao (Mac OS)


Determina se a tela de inicializao do aplicativo ser exibida sempre que o aplicativo for iniciado.

Usar somente plug-ins certificados


Garante que apenas os plug-ins de terceiros certificados pela Adobe sero carregados. A anotao Atualmente no
modo Certificado indica Sim ou No dependendo do status.

Verificar acelerador grfico 2D (somente no Windows)

(Exibida somente se o hardware do computador suportar acelerao grfica 2D.) Quando marcada, permite o uso
da acelerao de hardware quando o primeiro documento aberto. Quando desmarcada, o uso da acelerao de
hardware inicia depois que o primeiro documento aberto. Essa opo pode tornar o tempo de inicializao mais
lento, portanto, est desmarcada por padro.

Observao:
Esta opo est disponvel somente quando a opo Usar acelerao grfica 2D nas preferncias de Exibio de
pgina est selecionada.

Selecione Manipulador de PDF padro (Windows somente)


Especifica que aplicativo, Reader ou Acrobat, usado para abrir PDFs. Esta configurao se aplica se voc tiver o
Acrobat e o Reader instalado no seu computador. No Windows 7 ou anterior, um navegador usa esta configurao
somente se estiver usando o plug-in ou add-on da Adobe para exibir arquivos PDF. No Windows 8, esta
configurao controla qual aplicativo o aplicativo PDF padro para seu sistema, incluindo seu navegador. O
Windows 8 solicita que voc permita essa alterao antes de aplic-la a seu sistema. Depois de definido, o
Windows 8 tambm usa o aplicativo de PDF selecionado de tarefas relacionadas a arquivos PDF, como ver em prestreia, exibir miniaturas, e fornecimento de informaes de arquivo.

Preferncias de exibio de pgina

Layout e zoom padro

Layout da pgina
Define o layout de pgina usado para rolagem ao abrir o documento pela primeira vez. A configurao padro
Automtico. A configurao Layout da pgina em Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial substitui este valor.

Zoom
Define o nvel de ampliao de documentos PDF abertos pela primeira vez. A configurao padro Automtico. A
configurao de Ampliao em Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial substitui este valor.

Observao:
Duas condies podem afetar o layout da pgina e o zoom. 1) Algum j definiu um PDF com uma visualizao
inicial diferente em Arquivo > Propriedades. 2) A opo Restaurar ltimas configuraes de visualizao ao reabrir
documentos est selecionada em Editar > Preferncias> Categoria de documento.

Resoluo

Usar configurao do sistema


Usa as configuraes do sistema para a resoluo do monitor.

Resoluo personalizada
Define a resoluo do monitor.

Renderizao

Suavizar texto
Especifica o tipo de suavizao de texto a ser aplicado.

Suavizar trao
Aplica a suavizao para remover ngulos abruptos em linhas.

Suavizar imagens
Aplica a suavizao para minimizar mudanas abruptas em imagens.

Usar fontes locais


Especifica se o aplicativo usa ou ignora as fontes locais instaladas no sistema. Quando essa opo no est
selecionada, as fontes substitutas so usadas para qualquer fonte no incorporada no PDF. Se uma fonte no
puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores e uma mensagem de erro ser exibida.

Aprimorar linhas finas


Quando selecionada, clareia as linhas finas na exibio, tornando-as mais visveis.

Usar cache de pgina


Coloca a prxima pgina em um buffer antes de a pgina atual ser visualizada para reduzir o tempo necessrio
para percorrer um documento.

Usar acelerao grfica 2D (somente no Windows)


(Exibida somente se o hardware do computador suportar acelerao grfica 2D.) Acelera a aplicao de zoom, a
rolagem e a reestruturao do contedo da pgina e acelera a renderizao e a manipulao do contedo 2D do
PDF. Essa opo selecionada por padro.

Observao:
Se essa opo no estiver disponvel nas preferncias de Exibio de pgina, pode ser necessrio atualizar o driver
da placa GPU para ativar esse recurso de hardware. Entre em contato com o revendedor do carto ou com o
fabricante do computador para obter um driver atualizado.

Contedo e informaes da pgina

Mostrar imagens grandes


Exibe imagens grandes. Se o sistema for lento para exibir pginas com grandes imagens, desmarque esta opo.

Usar zoom suave (somente no Windows)


Quando esta opo no est selecionada, os efeitos de animao so desativados, o que melhora o desempenho.

Mostrar ArtBox, TrimBox e BleedBox


Exibe quaisquer caixas de arte, de apara e de sangria definidas para um documento.

Mostrar grade de transparncia


Exibe uma grade atrs de objetos transparentes.

Usar nmeros de pgina lgicos


Ativa o comando Numerar pginas para coincidir a posio da pgina no PDF com o nmero impresso da pgina.
O nmero de uma pgina, seguido pela posio da pgina entre parnteses, exibido na barra de ferramentas
Navegao de pgina e nas caixas de dilogo Ir para a pgina e Imprimir. Por exemplo, i (1 de 1) se o nmero
impresso da primeira pgina for i. Se esta opo no estiver selecionada, as pginas so numeradas com o
sistema arbico comeando em 1. A seleo desta opo ajuda a impedir o comportamento inesperado ao clicar
Voltar no navegador da Web.

Sempre mostrar tamanho da pgina do documento


Exibe as medidas da pgina ao lado da barra de rolagem horizontal.

Usar visualizao de impresso sobreposta


Especifica se o modo Visualizao de impresso sobreposta est ativo somente em arquivos PDF/X, nunca est
ativo, sempre est ativo ou definido automaticamente. Quando definido como Automtico, se um documento
contiver superimposio, o modo Visualizao de superimposio ser ativado. O modo Visualizao de
superimposio permite ver (na tela) os efeitos da rplica da tinta na sada impressa. Se, por exemplo, um
documento contiver duas cores spot semelhantes e s uma for necessria, a impressora ou o provedor de servios
pode criar uma rplica da tinta.

Espao de cor de mistura da transparncia padro


Define o espao da cor padro, RGB de trabalho ou CMYK de trabalho, para a mesclagem de transparncia.

Modo de visualizao XObjects de referncia

Mostrar destinos de XObject de referncia


Especifica os tipos de documentos nos quais os XObjects de referncia podem ser exibidos.

Local dos arquivos referenciados


(Opcional) Especifica um local para os documentos referenciados.

Links relacionados
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Como configurar apresentaes
Sobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A
Preferncias 3D
Preferncias de multimdia
Como definir preferncias de acessibilidade
Alterar as preferncias de atualizao
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Atalhos de teclado
Teclas para selecionar ferramentas
Teclas para trabalhar com comentrios
Teclas para navegar em um PDF
Chaves para trabalhar com Portflios PDF
Teclas para navegao nos painis de tarefas
Teclas para navegao geral
Teclas para trabalhar com painis de navegao
Teclas para navegar na janela Ajuda
Teclas para acessibilidade

Para conhecer os atalhos do teclado comuns que voc pode usar com o Windows, consulte
http://support.microsoft.com/kb/126449.

Teclas para selecionar ferramentas

Para o incio

Para ativar atalhos de uma s tecla, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Geral, selecione a opo Usar
aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas.

Ferramenta

Ao Windows/UNIX

Ao no Mac OS

Ferramenta Mo

Selecionar temporariamente a
ferramenta Mo

Barra de espao

Barra de espao

Ferramenta Selecionar

Ferramenta Letreiro de zoom

Alternar entre as ferramentas de


zoom: Letreiro de zoom, Zoom
dinmico, Lupa

Shift+Z

Shift+Z

Selecionar temporariamente a
ferramenta Zoom dinmico
(quando a ferramenta Letreiro de
zoom est selecionada)

Shift

Shift

Menos zoom temporariamente


(quando a ferramenta Letreiro de
zoom selecionada)

Ctrl

Opo

Seleciona temporariamente a
ferramenta Mais Zoom

Ctrl+barra de espao

Barra de espao+Comando

Ferramenta Selecionar objeto

Ferramenta Editar objeto

Edio de formulrios de
entrada/sada

Ferramenta Cortar

Ferramenta Link

Ferramenta Campo de texto

Shift+F
Alternar entre ferramentas no
modo de criao de formulrios:
Campo de texto, Caixa de seleo,
Boto de opo, Caixa de listagem,
Caixa de menu suspenso, Boto,
Assinatura digital, Cdigo de
barras

Shift+F

ferramenta 3D

Alternar entre as ferramentas de


multimdia: objeto 3D, SWF, som,
vdeo

Shift+M

Shift+M

Ferramenta Editar texto de


documento

Redao

Shift+Y

Shift+Y

Alternar entre ferramentas de


retoque: Retocar texto, Retocar
Ordem de leitura, Retocar objeto

Shift+T

Shift+T

Depurador de JavaScript

Ctrl+J

Command+J

Ferramenta Inserir pginas em


branco

Shift+Ctrl+T

Inserir arquivos

Ctrl+Shift+I

Shift+Command+T

Shift+Command+I
Excluir pginas

Ctrl+Shift+D
Shift+Command+D

Abrir a Visualizao da sada

Shift+Ctrl+U
Ferramenta Retocar ordem de
leitura (ou se j estiver
selecionada, devolva o foco para a
caixa de dilogo)

~
Shift+Command+U

Teclas para trabalhar com comentrios

Para o incio

Para ativar atalhos de uma s tecla, selecione a opo Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as
ferramentas em preferncias do painel Geral.

Resultado

Ao Windows/UNIX

Ao no Mac OS

Ferramenta Nota

Ferramenta Edies de texto

Ferramenta Carimbo

Ferramenta de realce atual

Alternar entre as ferramentas de


realce: Realador, Texto
sublinhado, Texto Riscado

Shift+U (Somente Windows)

Shift+U

Ferramenta de marcao de
desenho atual

Alternar entre as ferramentas de


marca de desenho: Nuvem, Seta,

Shift+D (Somente Windows)

Shift+D

Linha, Retngulo, Oval, Linha de


polgono, Polgono, Ferramenta
Lpis, Ferramenta Borracha
Ferramenta Nuvem

Q (apenas Windows)

Ferramenta Caixa de texto

Ferramenta Carimbo atual ou


Anexar

Alternar entre Carimbo, Anexar


arquivo, Gravar comentrio de
udio

Shift+J

Shift+J

Mover foco para o prximo


comentrio ou campo de
formulrio

Tab

Tab

Mover foco para o comentrio ou


campo de formulrio anterior

Shift+Tab

Shift+Tab

Abre o nota pop-up (ou campo de


texto na Lista de comentrios)
para o comentrio que tem o foco

Enter

Return

Fecha o pop-up (ou campo de


texto na Lista de comentrios)
para o comentrio que tem o foco

Esc

Esc

Teclas para navegar em um PDF

Para o incio

Resultado

Ao Windows/UNIX

Ao no Mac OS

Tela anterior

Page Up ou Shift+Enter

Page Up ou Shift+Retorno

Prxima tela

Page Down ou Enter

Page Down ou Retorno

Primeira pgina

Home ou Shift+Ctrl+Page Up ou
Shift+Ctrl+Up Arrow

Home ou Shift+Command+Up
Arrow

ltima pgina

End ou Shift+Ctrl+Page Down ou


Shift+Ctrl+Seta para baixo

End ou Shift+Command+Down
Arrow

Pgina anterior

Seta para a esquerda ou Ctrl+Page Seta para a esquerda ou


Up
Command+Page Up

Pgina seguinte

Seta para a direita ou Ctrl+Page


Down

Seta para a direita ou


Command+Page Down

Documento aberto anterior

Ctrl+F6 (UNIX)

Command+F6

Prximo documento aberto

Shift+Ctrl+F6 (UNIX)

Shift+Command+F6

Rolar para cima

Seta para cima

Seta para cima

Rolar para baixo

Seta para baixo

Seta para baixo

Rolar (quando a ferramenta Mo


estiver selecionada)

Barra de espao

Barra de espao

Aumentar zoom

Ctrl+sinal de igual

Command+sinal de igual

Diminuir zoom

Ctrl+hfen

Command+hfen

Chaves para trabalhar com Portflios PDF

Para o incio

Estas chaves esto disponveis na lista de arquivos do painel Detalhes.

Resultado

Ao no Windows

Tab ou Shift+Tab
Avance para trs ou para frente
entre o cabealho atual de uma
coluna selecionado para classificar,
a linha atual com foco e o boto
Voltar em uma pasta

Ao no Mac OS
Tab ou Shift+Tab

Mova o foco para a linha seguinte


ou anterior quando estiver no
corpo da lista de arquivos
esquerda

Seta para cima ou Seta para baixo Seta para cima ou Seta para baixo

Seleciona o cabealho de uma


coluna seguinte ou anterior para
classificar

Seta para a esquerda ou Seta para Seta para a esquerda ou Seta para
a direita
a direita

Retrocesso
Se for pressionado no corpo da
lista de arquivos, navegue um nvel
acima da pasta

Excluir

Aperte o boto Voltar em uma


pasta se o foco estiver no boto.

Enter ou Barra de espao

Enter ou Barra de espao

Se for pressionado quando o foco


estiver em uma linha na lista de
arquivos que representa uma
subpasta, navega para uma
subpasta ou abre um anexo no
Modo de visualizao.

Enter

Enter

Se estiver no corpo da lista de


arquivos, vai para a primeira ou a
ltima linha

Home ou End

Home ou End

Se estiver no corpo da lista de


arquivos, vai para o prximo
conjunto de linhas para ajustar na
tela

Page Down ou Page Up

Page Down ou Page Up

Selecionar ou desmarcar todos os


arquivos

Ctrl+A ou Shift+Ctrl+A

Command+A ou
Shift+Command+A

Shift+Seta para cima ou


Se estiver no corpo da lista de
Shift+Seta para baixo
arquivos, estende a seleo
adicionando a prxima linha acima
ou abaixo da linha selecionada

Shift+Seta para cima ou


Shift+Seta para baixo

Altere se a linha com o foco estiver Ctrl+barra de espao


selecionada

Command+barra de espao

Mova o foco para cima ou para


baixo uma linha sem alterar a
seleo

Ctrl+Seta para cima ou Ctrl+Seta


para baixo

Barra de espao
Inverte a ordem de classificao
quando o foco estiver no cabealho
da coluna

Command+Seta para cima ou


Command+Seta para baixo

Barra de espao

Teclas para navegao nos painis de tarefas


Resultado

Ao no Windows

Para o incio

Ao no Mac OS

F6
Move o foco para o prximo item
entre painel de Documento, painis
de Tarefas, barra de Mensagens e
barra de Navegao

F6

Shift+F6
Move o foco para o item anterior
entre painel de Documento, painis
de Tarefas, barra de Mensagens e
barra de Navegao

Shift+F6

Move o foco para o prximo painel Ctrl+Tab


no painel de Tarefas

Option+Tab

Move o foco para o painel anterior


no painel de Tarefas

Command+ Shift+Tab

Ctrl+Shift+Tab

Navega para o painel e controle de Tab


painel seguinte em um Painel de
tarefas aberto

Tab

Navega para o painel e controle de Shift+Tab


painel anterior em um Painel de
Tarefas aberto

Shift+Tab

Navega para o prximo boto de


comando em um painel

Seta para baixo

Seta para baixo

Navega para o boto de comando


anterior em um painel

Seta para cima

Seta para cima

Expandir ou recolher o painel no


foco (pressione F6 para mover o
foco para o painel Ferramentas e
depois pressione tab para o painel
desejado)

Barra de espao ou Enter

Barra de espao ou Enter

Abra ou feche o painel de Tarefas

Shift+F4

Shift+F4

Feche o painel que enumera as


tarefas de uma Ao

Ctrl+Shift+F4

Ctrl+Shift+F4

Abre o menu e move o foco para a Barra de espao ou Enter


primeira opo de menu quando o
foco est em um comando com um
submenu ou elemento de submenu

Barra de espao ou Enter

Move o foco de volta para o boto Esc


do comando pai com um submenu
ou elemento de submenu

Esc

Executa o comando no foco

Barra de espao ou Enter

Barra de espao ou Enter

Navegar para o prximo item no


painel ativo nas caixas de dilogo
Criar nova ao, Editar ao, Criar
ferramenta de personalizao ou
Editar ferramenta de
personalizao

Tab

Tab

Navegar para o item anterior no


painel ativo nas caixas de dilogo
Criar nova ao, Editar ao, Criar
ferramenta de personalizao o
Editar ferramenta de
personalizao

Shift+Tab

Shift+Tab

Teclas para navegao geral


Resultado

Ao Windows/UNIX

Mover foco para menus (Windows, F10


UNIX); expandir o primeiro item de
menu (UNIX)

Para o incio

Ao no Mac OS
Control+F2

Mover foco para a barra de


ferramentas no navegador e no
aplicativo

Shift+F8

Shift+F8

Mover para o prximo documento


aberto (quando o foco estiver no
painel de documentos)

Ctrl+F6

Command+F6

Mover para o documento aberto


anterior (quando o foco estiver no
painel de documentos)

Ctrl+Shift+F6

Command+Shift+F6

Fechar o documento atual

Ctrl+F4

Command+F4

Fechar todos os documentos


abertos

No disponvel

Command+Option+W

Mover o foco para o comentrio, o Tab

Tab

link ou o campo de formulrio


seguinte no painel de documentos
Mover o foco para o painel de
documentos

F5

F5

Mover o foco para o comentrio, o Shift+Tab


link ou o campo de formulrio
anterior no painel de documentos

Shift+Tab

Ativar a ferramenta, o item (como Barra de espao ou Enter


um clipe de filme ou um marcador)
ou o comando selecionado

Barra de espao ou Retorno

Abrir o menu de contexto

Shift+F10

Clicar com a tecla Ctrl pressionada

Fechar o menu de contexto

F10

Esc

Retornar para a ferramenta Mo


ou para a ferramenta Selecionar

Esc

Esc

Mover o foco para a guia seguinte


em uma caixa de dilogo com
guias

Ctrl+Tab

No disponvel

Mova para o resultado da pesquisa Shift+F3


anterior e realce-o no documento

No disponvel

Mover para o prximo resultado da F3


pesquisa e real-lo no documento

F3

Pesquisar documento anterior (com Alt+Shift+seta para a esquerda


os resultados da Pesquisa exibindo (somente no Windows)
vrios arquivos)

Command+Shift+seta para a
esquerda

Pesquisar prximo documento


(com os resultados da Pesquisa
exibindo vrios arquivos)

Alt+Shift+seta para a direita


(somente no Windows)

Selecionar texto (com a ferramenta Shift+teclas de seta


Selecionar ativada)
Selecionar a palavra seguinte ou
cancelar a seleo da palavra
anterior (com a ferramenta
Selecionar ativada)

Shift+Ctrl+Seta para a direita ou


seta para a esquerda

Command+Shift+Seta para a
direita

Shift+teclas de seta

No disponvel

Teclas para trabalhar com painis de navegao


Resultado

Ao Windows/UNIX

Ao no Mac OS

Abrir e mover o foco para o painel


de navegao

Ctrl+Shift+F5

Command+Shift+F5

F6
Mover o foco entre painis de
documentos, barras de mensagem
e navegao

F6

Mover o foco para o painel anterior Shift+F6

Shift+F6

Mover entre os elementos do


painel de navegao ativo

Tab

Tab

Para o incio

Mover para o painel de navegao Seta para cima ou Seta para baixo Seta para cima ou Seta para baixo
anterior ou seguinte e ativ-lo
(quando o foco estiver no boto do
painel)
Mover para o painel de navegao Ctrl+Tab
seguinte e torn-lo ativo (quando
o foco estiver em qualquer lugar
no painel de navegao)

No disponvel

Expandir o marcador atual (foco no Seta para a direita ou Shift+sinal


painel Marcadores)
de adio

Seta para a direita ou Shift+sinal


de adio

Retrair o marcador atual (foco no


painel Marcadores)

Seta para a esquerda ou sinal de


subtrao

Seta para a esquerda ou sinal de


subtrao

Expandir todos os marcadores

Shift+*

Shift+*

Contrair o marcador selecionado

Barra (/)

Barra (/)

Mover o foco para o item seguinte


em um painel de navegao

Seta para baixo

Seta para baixo

Mover o foco para o item anterior


em um painel de navegao

Seta para cima

Seta para cima

Teclas para navegar na janela Ajuda

Para o incio

Resultado

Ao Windows/UNIX

Ao no Mac OS

Abrir a janela Ajuda

F1

F1 ou Command+?

Fechar a janela Ajuda

Ctrl+W (somente no Windows) ou


Alt+F4

Command+W

Voltar para o tpico aberto


anteriormente

Alt+Seta para a esquerda

Command+Seta para a esquerda

Avanar para o prximo tpico

Alt+Seta para a direita

Command+Seta para a direita

Mover para o prximo painel

Ctrl+Tab

Consultar a ajuda do navegador


padro

Mover para o painel anterior

Shift+Ctrl+Tab

Consultar a ajuda do navegador


padro

Mover foco para o prximo link em Tab


um painel

No disponvel

Mover foco para o link anterior em Shift+Tab


um painel

No disponvel

Ativar link realado

Enter

No disponvel

Imprimir tpico da Ajuda

Ctrl+P

Command+P

Teclas para acessibilidade


Resultado

Ao no Windows

Para o incio

Ao no Mac OS

Alterar configuraes de leitura do Shift+Ctrl+5


documento atual

Shift+Command+5

Refluir um PDF marcado e retornar Ctrl+4


visualizao no refluda

Command+4

Ativar e desativar a Leitura em voz Shift+Ctrl+Y


alta

Shift+Command+Y

Ler somente a pgina atual em voz Shift+Ctrl+V


alta

Shift+Command+V

Ler em voz alta da pgina atual


at o final do documento

Shift+Ctrl+B

Shift+Command+B

Pausar a leitura em voz alta

Shift+Ctrl+C

Shift+Command+C

Interromper a leitura em voz alta

Shift+Ctrl+E

Shift+Command+E

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Navegao em pginas PDF


Como abrir pginas em um PDF
Como percorrer o documento
Como percorrer um documento automaticamente
Como fazer o caminho de visualizao inverso
Como navegar pelos links
PDFs com anexos de arquivo
Threads de artigo

Como abrir pginas em um PDF

Para o incio

Dependendo do PDF aberto, talvez seja necessrio avanar vrias pginas, ver partes diferentes da pgina ou
alterar a ampliao. H muitas maneiras para navegar, mas os seguintes itens normalmente so usados:

Observao:
Caso no veja estes itens, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens de barra de ferramentas > Redefinir barras de
ferramentas.

Prximo e Anterior
e Pgina anterior
so exibidos na barra de ferramentas Navegao da pgina. A
Os botes Prxima pgina
caixa de texto ao lado desses botes tambm interativa, de modo que possvel digitar o nmero de uma
pgina e pressionar Enter para ir diretamente para a pgina em questo.

Barras de rolagem
As barras de rolagem vertical e horizontal so exibidas direita e na parte inferior do painel do documento sempre
que a visualizao no mostrar o documento inteiro. Clique nas setas ou arraste para visualizar outras pginas ou
reas diferentes da pgina.

Barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom


Esta barra de ferramentas contm botes e controles para alterar a ampliao da pgina.

Painel Miniaturas de pginas


O boto Miniaturas de pginas , no canto esquerdo da rea de trabalho, abre o painel de navegao a partir do
painel Miniaturas de pginas, que exibe imagens em miniatura de cada pgina. Ao clicar em uma miniatura, a
pgina aberta no painel de documentos.

Como percorrer o documento

Para o incio

H muitas maneiras de percorrer as pginas de um PDF. Muitas pessoas usam os botes da barra de ferramentas
Navegao da pgina, mas possvel usar as teclas de seta, as barras de rolagem e outros recursos para avanar
e voltar em um PDF com vrias pginas.
A barra de ferramentas Navegao da pgina aberta por padro. A barra de ferramentas padro contm
ferramentas frequentemente usadas: Mostrar Prxima pgina
, Mostrar Pgina anterior
e Nmero da pgina.
Como todas as barras de ferramentas, a barra de ferramentas Navegao da pgina pode ser oculta e aberta
novamente escolhendo-a no menu Barra de ferramentas no menu Exibir. Para exibir ferramentas adicionais na
barra de ferramentas Navegao da pgina, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e
escolha uma ferramenta individual, Mostrar todas as ferramentas ou Mais ferramentas e, em seguida, selecione e
desmarque as ferramentas na caixa de dilogo.

Como se mover por um PDF


Siga um destes procedimentos:
Clique no boto Pgina anterior

ou Prxima pgina

na barra de ferramentas.

Escolha Exibir > Navegao da pgina > [ local].


Selecione Exibir > Navegao da pgina > Pgina, digite o nmero da pgina na caixa de dilogo Ir
para a pgina e clique em OK.
Pressione as teclas Page Up e Page Down no teclado.

Como saltar para uma pgina especfica


Siga um destes procedimentos:
A partir da exibio de Pgina simples ou Two-Up, arraste a barra de rolagem vertical at que a
pgina seja exibida na pequena exibio pop-up.
Digite o nmero da pgina para substituir aquele que j est exibido na barra de ferramentas
Navegao da pgina e pressione Enter.

Observao:
Se os nmeros de pgina do documento forem diferentes da posio real da pgina no arquivo PDF, a
posio da pgina no arquivo ser exibida entre parnteses aps o nmero de pgina atribudo na barra de
ferramentas Navegao da pgina. Por exemplo, se voc atribuir numerao para um arquivo que um
captulo de 18 pginas para comear na pgina 223, o nmero exibido quando a primeira pgina estiver
ativa ser 223 (1 de 18). possvel desativar os nmeros de pgina lgicos nas preferncias de Exibio de
pgina. Consulte Renumerar pginas e Preferncias para a exibio de PDFs.

Como saltar para pginas marcadas

Os marcadores fornecem um ndice e, em geral, representam os captulos e as sees de um documento. Eles


aparecem no painel de navegao.

Painel Marcadores
A. Boto Marcadores B. Clique para exibir o menu Opes do marcador. C. Marcador expandido

1. Clique no boto Marcadores ou selecione Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao >
Marcadores.
2. Para pular para um tpico, clique no marcador. Expanda ou contraia os contedos do marcador, conforme
necessrio.

Observao:
Dependendo da definio, clicar no marcador pode no lev-lo ao local, mas, ao invs disso, executar
alguma outra ao.
Se, ao clicar em um marcador, a lista de marcadores desaparecer, clique no boto Marcadores para exibir a
lista novamente. Se desejar ocultar o boto Marcadores depois de clicar em um marcador, selecione Ocultar
aps o uso no menu de opes.

Como usar as miniaturas de pgina para saltar para pginas especficas

As miniaturas da pgina oferecem visualizaes em miniatura das pginas do documento. possvel usar as
miniaturas no painel Miniaturas de pginas para alterar a exibio de pginas e ir para outras pginas. A caixa
vermelha de visualizao de pgina na miniatura indica qual rea da pgina est visvel. A caixa pode ser
redimensionada para alterar a porcentagem de zoom.
1. Clique no boto Miniaturas de pginas ou escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao >
Miniaturas de pginas para exibir o painel Miniaturas de pginas.
2. Para saltar para outra pgina, clique na miniatura correspondente.

Como percorrer um documento automaticamente

Para o incio

O deslocamento automtico avana a visualizao do PDF em uma taxa constante, percorrendo o documento na
vertical para baixo. Se interromper o processo usando barras de rolagem para voltar ou ir para outra pgina ou
posio, o deslocamento automtico continua a partir do ponto onde parou. No final do PDF, o deslocamento
automtico para e no comea novamente at ser selecionado.
1. Escolha Exibir > Exibio de pginas > Rolagem automtica.
2. Pressione Esc para interromper a rolagem.

Como fazer o caminho de visualizao inverso

Para o incio

possvel localizar as pginas do PDF visualizadas anteriormente recolhendo o caminho de visualizao. til
entender a diferena entre pginas anteriores e posteriores e visualizaes anteriores e posteriores. No caso das
pginas, anterior e prximo referem-se s duas pginas adjacentes, antes e depois da pgina ativa atualmente. No
caso das visualizaes, anterior e prximo referem-se ao histrico de visualizao. Por exemplo, se saltar para
frente e para trs em um documento, o histrico de visualizao refaz essas etapas, mostrando as pginas
visualizadas na ordem inversa para que voc as visualize.
1. Escolha Exibir > Navegao de pgina > Exibio anterior.
2. Para continuar vendo outra parte do caminho, proceda do seguinte modo:
Repita a etapa 1.
Escolha Exibir > Navegao de pgina > Prxima exibio.

Observao:
e Prxima visualizao
na rea de barras de
possvel disponibilizar os botes Visualizao anterior
ferramentas. Para isso, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas Navegao da pgina
e selecione-os no menu de contexto ou selecionando Mostrar todas as ferramentas.

Como navegar pelos links

Para o incio

Os links podem levar a outro local do documento atual, a outros documentos PDF ou a sites da Web. Clicar em um
link tambm pode abrir anexos de arquivos e reproduzir contedo 3D, filmes e clipes de som. Para reproduzir
esses clipes de mdia, necessrio ter o hardware e software necessrios instalados.
A pessoa que criou o documento PDF determina quais links aparecem no PDF.

Observao:
Para que um link funcione corretamente, a opo Criar links de URLs deve estar selecionada nas preferncias
Gerais, a menos que o link tenha sido criado no Acrobat usando a ferramenta Link.
1. Escolha a ferramenta Selecionar.
2. Posicione o ponteiro sobre a rea da pgina com link at que ele mude para a forma de uma mo com um
dedo que aponta. Um sinal de mais (+) ou um w exibido dentro da mo se o link apontar para a Web.
Em seguida, clique no link.

PDFs com anexos de arquivo

Para o incio

Se um PDF que tenha um ou mais arquivos anexados for aberto, o painel Anexos aberto automaticamente,
listando os arquivos anexados. possvel abrir esses arquivos para visualiz-los, editar os anexos e salvar as
alteraes conforme permitido pelos autores do documento.
Se o PDF for movido para um novo local, os anexos tambm sero movidos automaticamente.

Threads de artigo

Para o incio

Nos PDFs, os artigos so encadeamentos eletrnicos opcionais que o autor do PDF pode definir para aquele PDF.
Os artigos conduzem os leitores pelo contedo do PDF, saltando pginas ou reas da pgina que no esto
includas no artigo, da mesma maneira como poderia folhear um jornal ou revista tradicional, seguindo uma histria
especfica e ignorando o resto. Ao ler um artigo, a visualizao de pgina pode aumentar ou diminuir o zoom para
que a parte atual do artigo preencha a tela.

Como abrir e navegar por um encadeamento de artigo


1. Clique na ferramenta Mo na barra de ferramentas Ferramentas Comuns.
2. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Artigos para abrir o painel Artigos.

Observao:
No possvel abrir o painel Artigos se o PDF estiver sendo exibido dentro de um navegador. necessrio
abrir o PDF no Acrobat.
3. Clique duas vezes no cone do Artigo para ir ao incio desse artigo. O cone passa a ser ponteiro de Seguir
artigo .

Observao:
Se o painel Artigos estiver em branco, o autor no definiu nenhum encadeamento de artigo para o PDF.
4. Com o encadeamento de artigo aberto, proceda do seguinte modo:
Para percorrer o artigo em um painel de cada vez, pressione Enter ou clique no artigo.
Para voltar no artigo em um painel de cada vez, clique no artigo com a tecla Shift pressionada ou
pressione Shift+Enter.
Para ir ao incio do artigo, clique com a tecla Ctrl no artigo.
5. No final do artigo, clique no mesmo novamente.
A visualizao da pgina anterior restaurada e o ponteiro muda para a forma Encerrar artigo

Como sair de um encadeamento antes do fim do artigo


1. Verifique se a ferramenta Mo est selecionada.
2. Pressione Shift+Ctrl e clique na pgina.

A visualizao da pgina anterior restaurada.

Links relacionados
Como ajustar a ampliao da pgina
Sobre marcadores
Sobre as miniaturas de pgina
Como definir o layout e a orientao da pgina
Links e anexos
Preferncias de multimdia
Como abrir, salvar ou excluir anexos
Anexos

Artigos
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Ajuste de visualizaes do PDF


Como
Como
Como
Como

ajustar a ampliao da pgina


definir o layout e a orientao da pgina
usar a visualizao de janela dividida
visualizar um documento em vrias janelas

Como ajustar a ampliao da pgina

Para o incio

As ferramentas da barra Selecionar e aplicar zoom podem alterar a ampliao dos documentos PDF. Apenas algumas dessas ferramentas so
exibidas na visualizao padro da barra de ferramentas. Voc pode ver todas as ferramentas clicando com o boto direito do mouse na barra de
ferramentas Selecionar e aplicar zoom e escolhendo uma das ferramentas individuais, ferramentas Mostrar toda a seleo e aplicar Zoom.

Todas as ferramentas de zoom


A. Ferramenta Letreiro de zoom B. Ferramenta de Zoom contnuo C. Boto Menos zoom D. Boto Mais zoom E. Boto de menu Valor de
zoom F. Boto Tamanho real G. Boto Ajustar largura H. Boto Aplicar zoom no nvel de pgina I. Ferramenta Panorama e aplicar
zoom J. Ferramenta Lupa
A ferramenta Letreiro de zoom funciona de algumas maneiras diferentes. possvel utiliz-la para arrastar um retngulo ao redor de uma
parte da pgina que deseja preencher a rea de visualizao. Ou, basta clicar na ferramenta Letreiro de zoom para aumentar a ampliao
em um nvel predefinido, centralizado no ponto em que foi clicado. Para diminuir a ampliao em um nvel predefinido, clique com a tecla
Ctrl pressionada na ferramenta Letreiro de zoom.
A ferramenta Zoom contnuo ou dinmico aumenta o zoom quando arrastada para cima na pgina e diminui o zoom quando arrastada
para baixo. Se voc utilizar o boto de rolagem do mouse, essa ferramenta aumenta o zoom conforme rola para frente e diminui o zoom
quando rola para trs.
Os botes Mais zoom e Menos zoom alteram a ampliao do documento por nveis predeterminados.
A opo Valor de zoom altera a visualizao da pgina de acordo com a porcentagem inserida ou selecionada no menu pop-up.
A opo Tamanho real exibe a pgina com 100% de ampliao.
A opo Ajustar largura ajusta a ampliao para que o PDF preencha o painel do documento horizontalmente.
A opo Aplicar zoom ao nvel de pgina ajusta a ampliao para que uma pgina preencha o painel do documento verticalmente.
A ferramenta Panorama & Aplicar zoom ajusta a ampliao e a posio da rea de visualizao para coincidir com a rea em um retngulo
ajustvel na visualizao em miniatura da janela Deslocar e aplicar zoom.
A janela Ferramenta Lupa exibe uma parte ampliada do PDF que corresponde rea de um retngulo ajustvel no painel de documentos.

Como redimensionar uma pgina e ajust-la janela


Para redimensionar a pgina e ajust-la por completo no painel de documentos, selecione Visualizar > Zoom > Aplicar zoom no nvel de
pgina.
Para redimensionar a pgina e ajust-la largura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom > Ajustar largura. Parte da pgina pode
ficar fora do campo de viso.
Para redimensionar a pgina e ajust-la altura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom > Ajustar altura. Parte da pgina pode ficar
fora do campo de viso.
Para redimensionar a pgina ajustando o texto e as imagens largura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom > Ajustar rea
visvel. Parte da pgina pode ficar fora do campo de viso.
Para exibir os atalhos de teclado para redimensionar o documento, abra Exibir > menu Zoom.

Como mostrar uma pgina no tamanho real


Escolha Visualizar > Aplicar zoom > Tamanho real.
Geralmente, o tamanho real de uma pgina PDF de100% mas, ao ser criado, o documento pode ter sido definido com outro nvel de ampliao.

Como alterar a ampliao com as ferramentas de zoom


Siga um destes procedimentos:

Clique no boto Mais zoom

ou Menos zoom

na barra de ferramentas.

Insira uma porcentagem de ampliao na barra de ferramentas Ferramentas Comuns, digitando ou escolhendo um valor no menu pop-up.
Arraste a ferramenta Letreiro de zoom para definir a rea da pgina que deseja preencher o painel de documentos.
Zoom de letreiro)

(Exibir > Zoom >

Arraste a ferramenta Zoom contnuo (tambm chamada de Zoom dinmico) para cima para aumentar a ampliao e para baixo para
diminu-la. (Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens de barra de ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > Zoom dinmico)
Quando a ferramenta Letreiro de zoom estiver selecionada, clique com a tecla Ctrl pressionada ou arraste com essa tecla pressionada
para diminuir o zoom. Manter a tecla Shift pressionada muda a ferramenta Letreiro de zoom temporariamente para a ferramenta Zoom
dinmico.

Como alterar a ampliao com a ferramenta da janela Deslocar e aplicar zoom


1. Escolha Exibir > Zoom > Panorama e zoom, ou clique na ferramenta Panorama e zoom

na barra de ferramentas Ferramentas Comuns.

2. Siga um destes procedimentos:


Para alterar a ampliao do documento, arraste as alas da caixa na ferramenta Deslocar e aplicar zoom.
Arraste o centro da caixa para se deslocar pela rea que deseja ver.
Clique nos botes de navegao para ir at outra pgina.
Digite um valor na caixa de texto de zoom ou clique nos botes de mais
nveis predefinidos.

ou menos

para aumentar ou diminuir a ampliao por

Como alterar a ampliao com a ferramenta Lupa


1. Escolha Exibir > Zoom > Ferramenta Lupa.
2. Clique na rea do documento que deseja visualizar mais detalhadamente. Um retngulo exibido no documento, correspondendo rea
mostrada na janela Ferramenta Lupa. possvel arrastar ou redimensionar o retngulo para alterar a exibio da ferramenta Lupa.
3. Para alterar a ampliao da ferramenta Lupa, proceda do seguinte modo:
Arraste o controle deslizante.
Clique nos botes de adio ou subtrao.
Digite um valor na caixa de texto de zoom.

Utilize a ferramenta Lupa para visualizar uma rea ampliada do documento.


possvel alterar a cor do retngulo da ferramenta Lupa. Clique no menu pop-up Cor da linha no canto inferior direito da janela
Ferramenta Lupa e selecione uma nova cor.

Como alterar a ampliao usando uma miniatura de pgina


1. Clique no boto Miniaturas de pginas do painel de navegao no lado esquerdo da janela.
2. Localize a miniatura da pgina. Em seguida, posicione o ponteiro sobre o canto inferior direita da caixa de visualizao at que o ponteiro
seja alterado para uma seta dupla.
3. Arraste o canto da caixa para reduzir ou ampliar a visualizao da pgina.
4. Conforme necessrio, mova o ponteiro sobre o quadro da caixa de zoom dentro da miniatura at que seja alterado para um cone de Mo.
Em seguida, arraste o quadro para ver uma rea diferente da pgina no painel de documentos.

Uma caixa de visualizao de pgina em uma miniatura indica a rea da pgina que est sendo exibida atualmente no painel do
documento.

Como alterar a ampliao padro


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina.
2. Abra o menu pop-up Aplicar zoom e escolha um nvel de ampliao padro.

Como exibir reas fora da tela de uma pgina ampliada


Quando o zoom aumentado em uma ampliao alta, possvel ver apenas uma parte da pgina. possvel mudar a visualizao para mostrar
outras reas da pgina sem alterar o nvel de ampliao.
Execute um dos procedimentos a seguir:
Use as barras de rolagem vertical para se deslocar pelas pginas para cima e para baixo ou as barras de rolagem horizontal para percorrer
a pgina.
Selecione a ferramenta Mo na barra de ferramentas Ferramentas Comuns e arraste para mover a pgina, como se estivesse movendo um
pedao de papel em uma tabela.

Para o incio

Como definir o layout e a orientao da pgina

Alterar o layout da pgina muito til quando se deseja aplicar menos zoom e obter uma viso geral do layout do documento. Escolha Visualizar
> Exibio de pgina e selecione qualquer um dos seguintes layouts de pgina:
Exibio de pgina nica Exibe uma pgina por vez, sem nenhuma parte das outras pginas visveis.
Habilitar rolagem Exibe pginas em uma coluna vertical contnua que tem a largura de uma pgina.
Exibio de duas pginas Exibe cada intervalo de duas pginas sem que partes de outras pginas fiquem visveis.
Rolagem em duas pginas Exibe pginas consecutivas lado a lado em uma coluna vertical contnua.
Se um documento tiver mais de duas pginas, voc poder assegurar que a primeira pgina seja exibida sozinha no lado direito do painel de
documentos. Selecione Exibio de duas pginas ou Rolagem em duas pginas. Tambm selecione Exibir > Exibio de pginas > Mostrar
pgina da capa em exibio de duas pginas.

Layouts de Exibio de pgina individual, Habilitar rolagem, Exibio de duas pginas, Rolagem em duas pginas
Voc tambm pode exibir botes de cada uma dessas opes na barra de ferramentas Ferramentas Rpidas escolhendo Exibio > >
Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Exibio de pginas e selecione-as no menu.
Nota: Na Exibio de pgina individual, escolha Editar > Selecionar tudo para selecionar todo o texto da pgina atual. Nos outros layouts,
Selecionar tudo seleciona todo o texto do PDF.

Como girar a visualizao da pgina


A visualizao de cada pgina pode ser alterada em incrementos de 90. Isso altera a visualizao da pgina, no sua orientao real.
Para girar temporariamente a exibio da pgina, escolha Exibir > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio. No
possvel salvar essa alterao.
Para salvar a rotao com o documento, clique no boto Girar pgina
Ferramentas > Pginas > Girar.

na barra de ferramentas Ferramentas rpidas, ou escolha

Como alterar o layout padro da pgina (visualizao inicial)


As configuraes padro de visualizao inicial podem ser especificadas na caixa de dilogo Preferncias. (Consulte Definir preferncias.)
1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina.
2. Abra o menu Layout da pgina e escolha Automtico, Pgina simples, Pgina simples contnua, Two-Up ou Two-Up contnuo.
Nota: O PDF abre com o layout de pgina especificado em Preferncias, a menos que um layout de pgina diferente seja especificado em
Propriedades do documento (Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial). A configurao Propriedades do documento substitui a configurao
Preferncias. Se estiver utilizando Propriedades do documento, certifique-se de salvar e fechar o documento para que as alteraes tenham
efeito. Os usurios do Acrobat podem alterar a visualizao inicial, a menos que as configuraes de segurana impeam alteraes. Os usurios
do Reader no podem alterar a visualizao inicial.

Como usar a visualizao de janela dividida

Para o incio

possvel visualizar um PDF com o painel do documento dividido em dois (comando Dividir) ou em quatro painis (comando Diviso de planilha).
Com a visualizao Dividir, possvel rolar, alterar o nvel de ampliao ou ir para outra pgina no painel ativo, sem afetar o outro painel.
A visualizao Diviso de planilha til quando se quer manter visveis os ttulos das colunas e os rtulos das linhas, durante a rolagem por uma
planilha ou tabela extensa. Nesse modo, alterar a ampliao de um painel muda a ampliao de todos os painis. Alm disso, a rolagem
coordenada entre os painis: a rolagem de um painel na horizontal tambm rola o painel acima ou abaixo; a rolagem na vertical tambm rola o
painel esquerda ou direita daquele painel.
1. Comece a criar o tipo de visualizao dividida que deseja:
Para dividir a visualizao em dois painis, escolha Janela > Dividir ou arraste a caixa cinza acima da barra de rolagem vertical.
Para dividir a visualizao em quatro painis com rolagem sincronizada e nveis de zoom, escolha Janela > Diviso de planilha.
2. Arraste as barras divisrias para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel conforme necessrio.
3. Ajuste o nvel de zoom, conforme necessrio:
Na visualizao Dividir, clique em um painel para ativ-lo e altere o nvel de zoom apenas para esse painel.
Na visualizao Diviso de planilha, ajuste o nvel de zoom para alterar as exibies nos quatro painis.
4. Role conforme necessrio:
Na visualizao Dividir, clique em um painel para ativ-lo e role para alterar apenas esse painel.
Na visualizao Diviso de planilha, clique em um painel e role na vertical para alterar as visualizaes no painel ativo e no painel ao
lado. Role na horizontal para alterar as visualizaes no painel ativo e no painel acima ou abaixo.
5. Para restaurar a visualizao de um nico painel, escolha Janela > Remover diviso.

Como visualizar um documento em vrias janelas

Para o incio

possvel criar vrias janelas para o mesmo documento, usando o comando Nova janela. As novas janelas tm o mesmo tamanho, ampliao e
layout da janela original e so abertas na mesma pgina e por cima da janela original. Quando uma nova janela aberta, o Acrobat adiciona o
sufixo 1 ao nome do arquivo original e atribui o sufixo 2 nova janela. possvel abrir vrias janelas e o sufixo incrementado a cada nova
janela. O fechamento de uma janela faz com que as janelas que permanecerem abertas sejam renumeradas sequencialmente; isto , se cinco
janelas estiverem abertas e a terceira for fechada, as demais sero renumeradas com os sufixos de 1 a 4.
Nota: Esse recurso no est disponvel quando os PDFs esto sendo visualizados em um navegador.

Como abrir uma nova janela


Selecione Janela > Nova janela.

Como fechar a janela


Clique na caixa Fechar da janela. Voc ser solicitado a salvar todas as alteraes. Se houver mais de uma janela aberta, fechar uma delas
no fecha um documento.

Como fechar todas as janelas do documento


Selecione Arquivo > Fechar. Voc ser solicitado a salvar todas as alteraes antes de cada janela ser fechada.
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Flash Player obrigatrio | Acrobat DC, Acrobat


Reader DC
Por que um alerta sobre o Flash Player?
O Flash Player necessrio para exibir contedo Flash em PDFs, portflios PDF e outros recursos. O Adobe Reader
e o Acrobat no incluem mais o Flash Player, e outros recursos que exigem Flash agora aproveitam a cpia local
de Flash do computador. Essa nova estratgia permite que os usurios e administradores gerenciem as
atualizaes do Flash Player independentemente das atualizaes de produtos Acrobat.
Observe que o componente Flash Active X no suficiente para exibir este contedo. Um Flash player completo
deve ser instalado.

O Flash Player instalado para usurios finais

Para o incio

1. Clique com o boto direito do mouse e fazer download do instalador do Flash Player para Windows (Active
X e Plug-in) ou do instalador do Flash Player para Mac OS.
2. Escolha Salvar link como ou Salvar destino para baixar o instalador no seu computador.
3. Especifique um local para o instalador (como a rea de trabalho) e clique em Salvar.
4. Navegue at o instalador
5. Clique duas vezes para iniciar a instalao.
OBSERVAO: Para o Windows, faa o download do Active X e do Plug-in.

O Flash Player instalado para TI

Para o incio

O setor de TI da empresa e seus administradores devem baixar um instalador que seja adequado para toda a
empresa, comeando aqui: http://www.adobe.com/br/products/players/flash-player-distribution.html.

Requisitos do sistema para o Flash Player

Para o incio

Windows
Processador de 2.33 GHz ou mais rpido compatvel com x86, ou processador Intel Atom de 1.6 GHz ou
mais rpido para netbooks
Microsoft Windows XP (32 bits), Windows Server 2003 (32 bits), Windows Server 2008 (32 bits),
Windows Vista (32 bits), Windows 7 (32 bits e 64 bits)
128 MB de RAM (recomendvel 1 GB de RAM para netbooks); 128 MB de memria de grficos

Mac OS
Processador Intel Core Duo de 1.33 GHz ou mais rpido
Mac OS X 10.6, 10.7 ou 10.8
256 MB de RAM; 128 MB de memria de grficos
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Texto asitico, cirlico e da direita para a esquerda


em PDFs
PDFs em idiomas asiticos
PDFs em idiomas da Europa Central e Oriental e em cirlico
PDFs nos idiomas hebraico, rabe, tailands e vietnamita
Como ativar idiomas da direita para esquerda

PDFs em idiomas asiticos

Para o incio

possvel usar o Acrobat para exibir, pesquisa e imprimir documentos em PDF que contm textos asiticos (chins
tradicional e simplificado, japons e coreano). Tambm possvel usar esses idiomas ao preencher formulrios,
adicionar comentrios e aplicar assinaturas digitais.
Quase todos os recursos do Acrobat so compatveis com textos nos idiomas chins tradicional e chins
simplificado, japons e coreano se voc instalar os respectivos pacotes de fonte de idiomas asiticos.

No Acrobat no Windows, necessrio instalar os arquivos de suporte a idiomas asiticos usando a instalao
personalizada e selecionando as opes de Suporte a idiomas asiticos em Criar Adobe PDF e Exibir Adobe PDF.
O PDFMaker e a impressora Adobe PDF incorporam automaticamente a maior parte das fontes asiticas no arquivo
ao criar os arquivos PDF. possvel controlar se as fontes asiticas sero incorporadas.

No Windows, talvez seja possvel visualizar e imprimir arquivos que contenham idiomas asiticos sem que o
suporte necessrio a idiomas asiticos esteja instalado no sistema. Ao tentar abrir um arquivo PDF para o qual seja
exigido suporte a idiomas, ser solicitada automaticamente a instalao das fontes necessrias.

PDFs em idiomas da Europa Central e Oriental e em cirlico

Para o incio

possvel trabalhar com arquivos Adobe PDF que contenham texto cirlico (inclusive blgaro e russo), europeu
central e europeu oriental (inclusive tcheco, hngaro e polons), se as fontes estiverem incorporadas nos arquivos
PDF. Se as fontes estiverem incorporadas nos arquivos PDF, ser possvel visualizar e imprimir os arquivos em
qualquer sistema. As fontes no precisam estar incorporadas para que se use o recurso Pesquisar.

Observao:
Se for aberto um arquivo PDF em que os campos de formulrio ou as caixas de texto contenham esses idiomas e
se as fontes no estiverem incorporadas nem instaladas no sistema, ao escolher Ajuda > Verificar atualizaes
agora, voc receber automaticamente uma solicitao para fazer o download das fontes necessrias e instal-las.

Para o incio

PDFs nos idiomas hebraico, rabe, tailands e vietnamita


O Acrobat compatvel com a entrada e a exibio de texto em tailands e vietnamita. Somente no Windows,
tambm h suporte para rabe e hebraico. Por padro, a opo de idioma Da direita para a esquerda est ativada
nas configuraes regionais dos idiomas rabe e hebraico (no Windows).

Como ativar idiomas da direita para esquerda

Para o incio

A ativao das opes de idiomas com escrita da direita para a esquerda exibe os elementos de interface do
usurio para controle da direo do pargrafo, do estilo de dgitos e da ligadura. Com essa opo selecionada,
possvel especificar a direo da escrita (da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda) e os tipos de
dgitos (ocidental ou rabe) usados para criao e preenchimento de determinados campos de formulrios, adio
de assinaturas digitais e criao de marcas da caixa de texto.
A opo Ativar opes de idioma da direita para a esquerda ativada por padro nas configuraes regionais
rabe e hebraico.
1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Idioma.
2. Selecione Ativar opes de idioma da direita para a esquerda.
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Como abrir PDFs


Como abrir um PDF no aplicativo
Como abrir um PDF a partir da rea de trabalho ou de outro aplicativo
Abra um PDF em um navegador da Web

possvel abrir um PDF de diversas maneiras: de dentro do aplicativo Acrobat DC, no aplicativo de email, no
sistema de arquivo ou em uma rede de dentro do navegador.

Observao:
O Organizador e os comandos relacionados ao Organizador no esto disponveis no Acrobat X e posterior.

Como abrir um PDF no aplicativo

Para o incio

Inicie o Acrobat DC e faa o seguinte:


Abra um arquivo em Pgina inicial > Exibio recente.
Selecione Arquivo > Abrir. Na caixa de dilogo Abrir, selecione um ou mais nomes de arquivos e
clique em Abrir. Geralmente, os documentos PDF tm a extenso .pdf.

Se houver mais de um documento aberto, ser possvel alternar entre documentos, escolhendo o nome do
documento no menu Janela.

Como abrir um PDF a partir da rea de trabalho ou de outro


aplicativo

Para o incio

Siga um destes procedimentos:


Para abrir um PDF anexado em uma mensagem de email, abra a mensagem e clique duas vezes no
cone do PDF.
Para abrir um PDF vinculado a uma pgina da Web aberta, clique no link do arquivo PDF. O PDF
normalmente abre dentro do navegador Web.
Clique duas vezes no cone do arquivo PDF no sistema de arquivos.

Observao:
No Mac OS, s vezes no possvel abrir um PDF criado no Windows clicando duas vezes no cone. Em vez
disso, selecione Arquivo > Abrir com > Acrobat > DC.

Abra um PDF em um navegador da Web

Para o incio

Quando os PDFs so abertos em uma pgina da web, so abertos no modo de Leitura. O modo de leitura exibe o
PDF sem os menus, os painis ou as barras de ferramentas visveis. Prximo parte inferior da janela, uma barra
de ferramentas flutuante aparece com funcionalidade bsica para exibio de documentos.

Para mostrar a barra de ferramentas, role o cursor perto da parte inferior da janela.
Para percorrer as pginas do PDF, use os botes de navegao na barra de ferramentas.
Para fechar o modo de Leitura e exibir a rea de trabalho, clique no cone do Acrobat
na barra de
ferramentas.
Para desativar o Modo de leitura dentro do navegador, abra as Preferncias do Acrobat ou do Reader (no
Windows, selecione Editar > Preferncias, no sistema operacional Mac, selecione Acrobat DC/Acrobat
Reader DC > Preferncias). Selecione Internet no painel esquerdo. Cancele a seleo da opo Exibir em
modo de leitura por padro.

Observao:
Se voc tiver mais de um aplicativo de Adobe PDF no seu computador, poder especificar que um usado para
abrir PDFs. Consulte Selecionar manipulador de PDF Padro em Preferncias gerais.

Sobre a visualizao de PDFs no navegador da Web

As opes no navegador da web controlam como voc visualiza um PDF, dentro do navegador ou diretamente no
Acrobat ou Reader. Para alterar o comportamento de exibio atual, consulte a documentao do navegador sobre
gerenciar add-ons ou plug-ins. Se voc abrir PDFs no Acrobat fora do navegador, no possvel usar a preferncia
Ativar o Modo de exibio rpida da Web em um navegador.
Como os comandos do teclado podem ser mapeados para o navegador da Web, alguns atalhos do Acrobat podem
no estar disponveis. Da mesma forma, talvez seja necessrio usar as ferramentas e os comandos na barra de
ferramentas do Acrobat em vez de us-los na barra de ferramentas ou de menu do navegador. Por exemplo, para
imprimir um documento em PDF, use o boto Imprimir na barra de ferramentas do Acrobat em vez do comando
Imprimir do navegador. (No Microsoft Internet Explorer, voc pode escolher Arquivo > Imprimir, Editar > Copiar e
Editar > Localizar nesta pgina na barra de ferramentas do Internet Explorer.)

Observao:
Ter vrias verses do Acrobat ou do Adobe Reader instaladas no mesmo computador no recomendado. As
verses variadas em seu sistema podem impedi-lo de visualizar PDFs em um navegador da web. Por exemplo,
Acrobat XI com Adobe Reader X, Acrobat 9 com Reader XI, etc. Para obter mais informaes sobre instalaes
coexistentes, v em TechNote.

Preferncias de Internet

Exibir em modo de leitura por padro


Selecione para exibir os PDFs no navegador sem os menus, os painis ou as barras de ferramentas visveis.

Ativar o Modo de exibio rpida da Web


Selecione para permitir download de uma pgina a cada vez para PDFs que foram salvos com o Modo de exibio
rpida da Web ativado. Com o Modo de exibio rpida da web ativado, o servidor da Web envia somente a
pgina solicitada, e no o PDF inteiro.

Permitir download especulativo em segundo plano


Escolha permitir que o navegador continue o download de pginas em PDF a partir da Web, mesmo depois que a
primeira pgina solicitada exibida.

Velocidade de conexo
Escolha no menu uma velocidade de conexo. A velocidade da conexo ajuda o Acrobat ou outra mdia a fornecer
uma exibio uniforme quando o contedo lido na Internet.

Configuraes de Internet [ou configuraes de rede]


Clique para abrir a caixa de dilogo ou o painel de conexo da Internet ou de rede do computador. Para obter
mais informaes, consulte a Ajuda do sistema operacional, o provedor de servios de Internet ou o administrador
de rede local.
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Atualizao do Acrobat DC e uso do Adobe Digital


Editions
Atualizao do Acrobat DC.
Edies digitais da Adobe

Atualizao do Acrobat DC.

Para o incio

Os arquivos e componentes do Acrobat DC podem ser atualizados de vrias maneiras. Algumas atualizaes esto
disponveis quando aberto um PDF que aciona o processo de atualizao automaticamente. Por exemplo, se for
aberto um formulrio que use fontes de idiomas asiticos, ser perguntado se deseja fazer o download das fontes.
Outras atualizaes esto disponveis apenas a partir do menu Ajuda e devem ser instaladas manualmente.
Algumas atualizaes esto disponveis automtica e manualmente.

Atualizar manualmente o software


Escolha Ajuda > Verificar atualizaes e siga as instrues exibidas na tela.

Alterar as preferncias de atualizao


1. Selecione Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Preferncias
(sistema operacional Mac).
2. Nas Categorias esquerda, selecione o Atualizador.
3. Na seo Verificar atualizaes, selecione uma das opes a seguir para instalar atualizaes:
Instalar atualizaes automaticamente (recomendado)
(Windows) O Acrobat verifica regularmente atualizaes importantes, faz os downloads e as instala
automaticamente. Ao terminar, voc alertado por uma pequena mensagem na bandeja do sistema de que
seu software foi atualizado. Este mtodo o melhor modo de manter o Acrobat atualizado e mais
protegido.

Automaticamente faz o download das atualizaes, mas permite que eu escolha quando instal-las
O Acrobat verifica regularmente atualizaes importantes, faz os downloads. O Acrobat solicita o incio da
instalao.

Avisar-me, mas permitir que eu escolha quando baixar e instalar atualizaes


O Acrobat verifica regularmente atualizaes importantes e o notifica. Voc pode escolher fazer o download
e instalar as atualizaes quando for conveniente.

No fazer download ou instalar atualizaes


O Acrobat no verifica atualizaes. Em vez disso, voc mesmo verifica atualizaes (Ajuda > Verificar
atualizaes). Esta opo a menos segura e recomendada somente para organizaes que implementam
atualizaes usando outros mtodos.

Gerenciar configuraes de segurana

Se sua organizao usa polticas de segurana baseadas em servidor, possvel configurar o Acrobat para verificar
regularmente atualizao para essas polticas. A segurana com base no servidor configurada por um
administrador que fornece o URL do qual so obtidas as atualizaes de segurana.
1.
2.
3.
4.
5.

Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Segurana.


Em Configuraes de segurana, selecione Carregar configuraes de segurana de um servidor.
Digite o endereo do servidor no campo URL.
Selecione a frequncia com que deseja verificar as atualizaes de segurana.
Selecione Avisar antes de instalar para receber uma notificao antes do servidor ser verificado quanto a
atualizaes de polticas.

Edies digitais da Adobe

Para o incio

Use o software Adobe Digital Editions gratuito para ler e organizar eBooks e outras publicaes. O Adobe Digital
Editions um aplicativo avanado para Internet (RIA, Rich Internet Application) separado e com base na Web, que
substitui os recursos dos eBooks em verses anteriores do Acrobat.
Quando voc instala as Adobe Digital Editions, os itens existentes da estante de livros so automaticamente
importados e disponibilizados na nova experincia da estante de livros das Adobe Digital Editions. Tambm
possvel importar manualmente PDFs individuais para sua estante de livros das Adobe Digital Editions.

Observao:
Quando voc abre um eBook pela primeira vez, o software Adobe Digital Editions instalado automaticamente no
seu computador.

Para obter mais informaes sobre o Adobe Digital Editions e como fazer o download do software, consulte
www.adobe.com/go/learn_acr_digital_br.
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Trabalho com contas online


Acessar arquivos PDF em uma conta online
Verifique um arquivo do SharePoint
Cancelar check-out
Preparar propriedades do documento
Check-in

O Acrobat DC e o Acrobat Reader DC permitem que voc abra e salve arquivos em servios de gerenciamento de
arquivos online, como o Adobe Document Cloud e o Microsoft SharePoint. Voc pode acessar arquivos PDF
hospedados nestes servios online pela interface da web desses servios ou diretamente no Adobe Acrobat DC ou
Adobe Acrobat Reader DC.

Observao:
O administrador do SharePoint deve configurar o servidor SharePoint para habilitar a edio de documentos em
PDF. Acesse TechNote para obter detalhes.

Acessar arquivos PDF em uma conta online

Para o incio

A exibio Incio > Document Cloud permite escolher arquivos que esto disponveis na sua conta.

Para acessar ou salvar nos recursos do SharePoint, selecione Incio > Adicionar conta. Voc pode especificar o URL
usando as opes a seguir:
(Windows) URL do repositrio, por exemplo, http://meuservidorsharepoint/meusite/minhabibldoc
(Windows) Conclua o caminho UNC, por exemplo, \\meuservidorsharepoint\meusite\minhabibldoc
Unidades de rede mapeadas

Verifique um arquivo do SharePoint

Para o incio

O modo mais seguro de trabalhar em um arquivo PDF que reside em um Servidor SharePoint verificar o arquivo.
Outros usurios no podem editar o arquivo enquanto voc est trabalhando nele.
1. Para verificar um arquivo PDF, siga um destes procedimentos:
(Windows) Usar o Internet Explorer, navegar no arquivo PDF no portal do SharePoint. Clique no
documento ou selecione Editar documento no menu pop-up do arquivo.
No Acrobat DC ou no Acrobat Reader DC, selecione Incio > Adicionar conta. Em seguida, especifique

o URL ou preencha o caminho UNC do arquivo PDF.

2. Uma caixa de dilogo exibe o nome de arquivo e o local. Clique em uma das seguintes opes:
Realizar check-out e Abrir
Abrir, para abrir o arquivo sem realizar check-out nele

Observao:
Se for necessrio fazer logon no servidor SharePoint, digite o seu nome de usurio e senha quando solicitado.

Cancelar check-out

Para o incio

Voc pode descartar a verso retirada de um arquivo PDF se voc no quiser salvar as alteraes.
1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Descartar check-out.
2. Uma mensagem de confirmao exibida. Clique em OK.

Observao:
No possvel editar um documento offline.

Preparar propriedades do documento

Para o incio

possvel especificar as propriedades do documento SharePoint de dentro do Acrobat DC ou do Acrobat Reader


DC.
1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Preparar propriedades do documento.
2. Clique duas vezes na propriedade para editar. exibida a caixa de dilogo Editar. Digite um valor e clique
em OK.

Check-in

Para o incio

Quando concluir as edies, poder registrar o arquivo no servidor SharePoint. Outros usurios podem ver as
alteraes. Se a criao de verso for ativada, o SharePoint tambm gerenciar o histrico de verso do arquivo.
1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Realizar check-in. exibida a caixa de dilogo Check-in.
2. Se a numerao de verso for habilitada, sero exibidas as informaes sobre a verso. Escolha a verso
principal, a verso secundria ou substitua a verso atual.
3. Insira os comentrios sobre a verso.
4. Como opo, ative Manter o check-out do documento aps o check-in desta verso e clique em OK.
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Acrobat no Mac OS | Acrobat Pro DC


Em geral, o Acrobat funciona da mesma maneira no Windows e no Mac OS. Algumas excees so observadas na
Ajuda. Alm disso, esteja ciente das seguintes diferenas:

Aes e funes comuns do teclado

Windows

Mac OS

Clique com o boto direito do mouse

Clique com a tecla Control pressionada

Alt

Opo

Ctrl+[ caractere ]

Command+[ caractere ]

Ctrl+clique

Opo+clique

Ctrl+arrastar

Opo+arrastar

Meu computador

[ nome do disco]

Windows Explorer

Localizador

Abra a caixa de dilogo Preferncias

Para abrir a caixa de dilogo Preferncias no Mac OS, selecione Acrobat Pro DC > Preferncias.

Expandir uma lista agrupada

Alguns itens, como marcadores, por vezes so exibidos em listas aninhadas que podem ser expandidas ou
recolhidas. Para expandir uma lista no Mac OS, clique no tringulo apontando para a direita esquerda do cone.
Clique no tringulo apontando para baixo para recolher a lista. Para expandir ou recolher todos os itens em uma
lista de vrios nveis, clique com a tecla Option pressionada no tringulo.

Links relacionados
Atalhos de teclado
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Grades, guias e medidas em PDFs


Como visualizar grades
Criar guias de rgua
Medir a altura, a largura ou a rea de objetos
Exibir coordenadas do cursor

Como visualizar grades

Para o incio

Use grades para alinhar de maneira precisa o texto e os objetos de um documento. Quando ativada, a grade fica
visvel em todo o documento. A opo Ajustar grade alinha um objeto linha de grade mais prxima quando
esse objeto movido.

Exibir ou ocultar a grade


Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Grade. Quando a grade estiver ativa, ser
exibida uma marca de seleo ao lado do nome do comando.

Ativar ou desativar a opo Ajustar grade


Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Regras e grades > Encaixar na grade. Quando essa opo
estiver ativa, ser exibida uma marca de seleo ao lado do nome do comando.

Alterar a aparncia da grade


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias.
2. Para alterar configuraes da grade, execute um destes procedimentos:
Para alterar o espaamento entre as linhas de grade, insira um valor para Largura entre linhas e
para Altura entre linhas.
Para alterar a origem da grade, insira um valor para Deslocamento da grade a partir da aresta
esquerda e para Deslocamento da grade a partir da aresta superior.
Para alterar o nmero de subdivises dentro de cada quadrado da grade, insira um valor para
Subdivises. As linhas de subdiviso so mais claras que as linhas de grade.
Para alterar a cor das linhas de grade, clique no quadrado Cores das linhas da grade e escolha
uma nova cor no painel Cor.

Criar guias de rgua

Para o incio

As rguas horizontais e verticais permitem verificar o tamanho dos objetos no documento. Tambm possvel criar
guias no documento, que so muito teis para alinhar objetos, como campos de formulrios. possvel alterar a
unidade de medida e a cor utilizadas na rgua.

Criar novas guias de rgua


1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Rguas.
2. Siga um destes procedimentos:
Arraste para baixo, a partir da rgua horizontal, para criar uma guia horizontal ou arraste para a
direita da rgua vertical para criar uma guia vertical.
Clique duas vezes em um local da rgua horizontal para criar uma guia vertical ou em um local da
rgua vertical para criar uma guia horizontal.

Mostrar ou ocultar guias


Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Guias.

Mover ou excluir guias de rgua


1. Para mover uma guia, clique nela para selecion-la e arraste-a para um novo local.
2. Para excluir uma guia, clique nela para selecion-la e pressione a tecla Delete.
3. Para excluir todas as guias, clique na rea da rgua com o boto direito do mouse e escolha Limpar todas
as guias ou Limpar guias da pgina.

Alterar cores de guia


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias.
2. Clique no quadrado Cor da guia e selecione uma nova cor no menu pop-up Cor.

Medir a altura, a largura ou a rea de objetos

Para o incio

Use as ferramentas de medio para medir as distncias e reas de objetos em documentos PDF. As ferramentas
de medio so teis para mostrar as distncias e as reas associadas a objetos em um formulrio ou desenho
CAD (computer-aided design). Voc tambm pode usar estas ferramentas para medir determinadas reas de um
documento antes de envi-lo para uma impressora profissional. Elas s ficam disponveis se o criador do PDF
habilitar a funcionalidade de medio para usurios do Acrobat Reader DC.
Quando uma ferramenta de medio usada, o painel Informaes de medidas mostra informaes sobre a
medida, como a medida atual, valores delta e proporo de escala. O Acrobat DC insere comentrios com os
valores calculados para distncia, permetro ou rea.

Ferramentas de medio
A. Barra de ferramentas de medio B. Objeto que est sendo medido C. Painel Informaes de medidas

1. Escolha Ferramentas > Medir.


O conjunto de ferramentas de medio exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Ferramenta de medio.
A barra de ferramentas Medio e o painel Informaes de medidas so exibidos.
3. Para medir reas do documento PDF, selecione um dos seguintes tipos de medidas:
Selecione a ferramenta Distncia
para medir a distncia entre dois pontos. Clique no
primeiro ponto, mova o ponteiro do mouse para o segundo e clique novamente.
Selecione a ferramenta Permetro
para medir um conjunto de distncias entre vrios pontos.
Clique em cada ponto que deseja medir. Em seguida, clique duas vezes no ltimo ponto.
Selecione a ferramenta rea
para medir a rea dentro dos segmentos de linha desenhados.
Clique em cada ponto que deseja medir. Depois de clicar em pelo menos dois pontos, clique no
primeiro para concluir a medio da rea.
4. Ao medir objetos, execute um destes procedimentos:
Para ajustar a medida ao final de uma linha, selecione Ajustar aos caminhos

Para ajustar a medida extremidade de uma linha, selecione Ajustar s extremidades


Para ajustar a medida ao centro de uma linha, selecione Ajustar ao centro

Para ajustar a medida interseo de vrias linhas, selecione Ajustar s intersees

Para restringir as linhas de medidas a incrementos de 45, mantenha pressionada a tecla Shift.
Para interromper uma medida, clique com o boto direito do mouse e escolha Cancelar medida.
Para excluir uma marca de medida, selecione-a usando a Ferramenta de medida e pressione a
tecla Delete.

Opes da ferramenta Medio

Para definir as opes de ferramenta de medio, selecione a ferramenta, depois clique com o boto direito do
mouse em qualquer lugar no PDF para exibir as opes.

Alterar proporo de escala


Altere a proporo de escala (como 3:2) e a unidade de medida nas reas de desenho.

Alterar rtulo de marcao


Adicione ou altere o texto que aparece com a medida.

Desativar/ativar marcao de medida


Quando ativada, as linhas de medida desenhadas so adicionadas ao PDF. Quando desativada, as linhas de
medida desaparecem quando voc mede outro objeto ou seleciona outra ferramenta.

Ativar/desativar Orto
Quando ativada, as linhas de medida so ortogrficas somente.

Mostrar/ocultar rguas
Mostre ou oculte as rguas vertical e horizontal na pgina. (Tem o mesmo efeito de escolher Exibir >
Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Rguas.)

Ajustar ao contedo da pgina/No ajustar ao contedo da pgina


Ative ou desative todas as opes de Ajustar ativaes.

Exportar marcao de medida para o Excel


Salve as informaes de todas as medidas no seu PDF em um arquivo CSV.

Preferncias
Abra as Preferncias de medio (2D).

Preferncias de medio

Altere as Preferncias de medio 2D para determinar como os dados 2D so medidos.

Observao:
No Acrobat Reader DC, as Preferncias de medio aplicam-se a PDFs com comentrios ativados.

Usar escala e unidades do documento (quando presentes)


Quando ativada, as medidas baseadas nas unidades geradas do documento original, se presentes, so usadas.
Desmarque essa opo para especificar as unidades de medida manualmente.

Usar linhas ortogrficas


Quando ativada, as linhas de medida so ortogrficas somente.

Cor da linha de medio


Especifica a cor ou a linha que aparece durante o desenho.

Ativar marcao de medida


Quando ativada, as linhas de medida desenhadas so adicionadas ao PDF. Quando desativada, as linhas de
medida desaparecem quando voc mede outro objeto ou seleciona outra ferramenta. Voc pode usar os rtulos de
medida padro ou especificar seu prprio rtulo.

Usar comprimento de tracejado padro (ferramenta Distncia somente)


Quando desmarcada, sempre que voc desenhar uma medida de distncia, mover o mouse para determinar o
comprimento do tracejado.

Fim de linha padro (ferramenta Distncia somente)


Especifica a aparncia das extremidades de linha em medidas de distncia.

Estilo da legenda (ferramenta Distncia somente)


Especifica se a legenda da medida de distncia fica Dentro ou Acima da linha de medida.

Comprimento de tracejado padro (ferramenta Distncia somente)


Especifica o comprimento do tracejado que aparece em um lado dos pontos de medida.

Extenso do tracejado padro acima da linha (ferramenta Distncia somente)


Especifica o comprimento do tracejado que aparece acima da linha de medida.

Deslocamento do tracejado padro a partir do pontilhado (ferramenta Distncia somente)

Especifica a quantidade de espao em branco que aparece entre os pontos de medida e o tracejado.

Configuraes de ajuste 2D
Especifique o comportamento do ajuste. A Sensibilidade indica quo prximo o ponteiro precisa estar do item a
que ser ajustado. Obter cor da dica especifica a cor da linha de ajuste que aparece quando voc mantm o
ponteiro sobre o objeto.

Exibir coordenadas do cursor

Para o incio

As Coordenadas do cursor mostram a posio da coordenada do ponteiro no painel do documento. A numerao


das posies comea no canto superior esquerdo do documento. As Coordenadas do cursor tambm mostram a
largura e a altura de um objeto selecionado medida que ele redimensionado.

Exibir coordenadas x e y
1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Coordenadas do cursor.
2. Mova o ponteiro do para visualizar as coordenadas x e y.

Alterar as unidades de medida das Coordenadas do cursor


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias.
2. Selecione uma unidade de medida diferente na lista suspensa Unidades de pgina e rgua.
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Criao de PDFs

Criar PDFs com o Acrobat DC


Converter um arquivo para PDF usando comandos do menu do Acrobat DC
Arrastar e soltar para criar PDFs
Converter contedo da rea de transferncia em PDF
Criar um PDF em branco
Criar vrios PDFs de vrios arquivos (Acrobat Pro DC).

H vrias maneiras de criar um arquivo PDF usando o Acrobat DC. Gere um PDF com rapidez usando os comandos
de menu, arrastando e soltando arquivos do cone do aplicativo do Acrobat DC, ou convertendo os dados da rea
de transferncia.

Este documento fornece instrues para o Acrobat DC. Se voc estiver usando o Acrobat Reader DC, consulte O
que possvel fazer com o Acrobat Reader DC. Se voc estiver usando o Acrobat XI, consulte a Ajuda do Acrobat
XI. E, se voc estiver usando o Adobe Acrobat 7, 8, ou 9, consulte as verses anteriores da Ajuda do Acrobat.

Converter um arquivo para PDF usando comandos do menu


do Acrobat DC

Para o incio

1. No menu Arquivo do Acrobat DC, escolha Criar > PDF de arquivo.


2. Na caixa de dilogo Abrir, escolha o arquivo que deseja converter. possvel navegar por todos os tipos de
arquivo ou selecionar um tipo especfico no menu suspenso Arquivos do tipo.

O Acrobat mostra todos os documentos do Microsoft Word na pasta selecionada.

3. Como opo, clique em Configuraes para alterar as opes de converso se estiver convertendo um
arquivo de imagem para PDF. As opes disponveis variam de acordo com o tipo de arquivo.

Observao:
O boto Configuraes no estar disponvel se a opo Todos os arquivos for selecionada como o tipo de

arquivo ou se nenhuma configurao de converso estiver disponvel para o tipo de arquivo selecionado.
(Por exemplo, o boto Configuraes no est disponvel para arquivos do Microsoft Word e do Microsoft
Excel.)
4. Clique em Abrir para converter o arquivo em um PDF.
Dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo convertido, o aplicativo de criao aberto
automaticamente ou uma caixa de dilogo do andamento exibida. Se o arquivo estiver em um formato
incompatvel, ser exibida uma mensagem informando que o arquivo no pode ser convertido em PDF.
5. Quando o novo PDF for aberto, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e, em seguida,
selecione um nome e um local para o PDF.

Ao nomear um PDF destinado distribuio eletrnica, limite o nome do arquivo a oito caracteres (sem espaos) e
inclua a extenso .pdf. Isso garante que programas de email ou servidores de rede no trunquem o nome do
arquivo e que o PDF abra conforme esperado.

Arrastar e soltar para criar PDFs

Para o incio

Esse mtodo mais adequado para pequenos arquivos simples, como pequenos arquivos de imagem e de texto
sem formatao, nos quais o equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade de sada no importante.
possvel usar essa tcnica com vrios outros tipos de arquivo, mas no possvel ajustar configuraes de
converso durante o processo.
1. Selecione os cones de um ou mais arquivos no Windows Explorer ou no Mac OS Finder.
2. Arraste os cones de arquivo para o cone do aplicativo Acrobat DC. (Somente para Windows) Se preferir,
arraste os arquivos para a janela do Acrobat DC aberta.
Se for exibida uma mensagem informando que no foi possvel abrir o arquivo no Acrobat DC, o arquivo
no poder ser convertido em PDF pelo mtodo de arrastar e soltar. Use um dos outros mtodos de
converso para esse arquivo.

Observao:
Tambm possvel converter arquivos PostScript e EPS em PDF arrastando-os para a janela do Acrobat DC
ou para o cone desse aplicativo.
3. Salve o PDF.

(Somente para Windows) Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse em um arquivo no
Windows Explorer e escolher Converter em Adobe PDF.

Converter contedo da rea de transferncia em PDF

Para o incio

Crie PDFs de texto e imagens que voc copia de aplicativos no sistema operacional Mac OS ou Windows.
1. Capture contedo na rea de transferncia:
Use o comando Copiar nos aplicativos.
Pressione a tecla PrintScreen (Windows).
Use o utilitrio de Captura (Aplicativos > Utilitrios > Captura) e escolha Editar > Copiar para
colocar o contedo na rea de transferncia. (Mac OS)
Em um arquivo PDF, voc pode selecionar objetos usando a ferramenta Editar objeto (Ferramentas
> Produo de impresso > Editar objeto) e, em seguida, copiar os objetos selecionados.

2. No Acrobat DC, escolha Arquivo > Criar > PDF da rea de transferncia. Ou escolha Ferramentas >
Criar PDF > rea de transferncia > Criar.

Observao:
O PDF do comando rea de transferncia exibido somente quando o contedo copiado na rea de
transferncia. Se a rea de transferncia est vazia, o comando desativado.

Criar um PDF em branco

Para o incio

possvel criar um PDF em branco, em vez de iniciar com um arquivo, uma imagem da rea de transferncia ou
uma digitalizao.
Esse processo pode ser til para criar PDFs de pgina nica. Para documentos mais longos, complexos ou com
formatao mais intensa, melhor criar o documento de origem em um aplicativo que oferea mais opes de
layout e formatao, como o Adobe InDesign ou Microsoft Word.
1. No Adobe Acrobat DC, feche todos os documentos abertos.
2. Escolha Ferramentas > Criar PDF > Pgina em branco > Criar.
Um PDF com uma s pgina em branco criado.

Para adicionar uma pgina em branco a um PDF existente, abra o PDF e escolha Ferramentas > Organizar pginas
> Inserir > Pgina em branco.

Criar vrios PDFs de vrios arquivos (Acrobat Pro DC).

Para o incio

possvel criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos nativos, incluindo arquivos de diferentes formatos
suportados, em uma nica operao. Este mtodo til quando voc precisa converter um grande nmero de
arquivos em PDF.

Observao:
Quando esse mtodo usado, o Acrobat DC aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem
fornecer acesso a essas configuraes. Ajuste as configuraes de converso antes de usar esse mtodo.
1. Escolha Arquivo > Criar > Criar vrios arquivos PDF.
2. Escolha Adicionar arquivos > Adicionar arquivos ou Adicionar pastas e selecione os arquivos ou a
pasta.

Clique em Adicionar arquivos na caixa de dilogo Criar vrios arquivos PDF e escolha os arquivos que deseja converter em PDF.

3. Clique em OK. A caixa de dilogo Opes de sada ser exibida.


4. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta de destino e nome de arquivo e
clique em OK.

A Adobe tambm recomenda


Configuraes de converso do Adobe PDF
Digitalizar documentos em PDF
Como usar a impressora do Adobe PDF
Como converter pginas da Web em PDFs
Criao de PDFs com o PDFMaker

As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.


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Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows)


Sobre o Acrobat PDFMaker
Converter um arquivo em PDF usando o PDFMaker
Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker
Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF
Converter mensagens de email em PDFs
Configurar o arquivamento automtico de emails
Criar PDFs a partir de uma mesclagem de mensagens do Word
PDFs do Microsoft Project (Acrobat Pro)
Converter arquivos Visio em PDF (Acrobat Pro)
Converter arquivos AutoCAD em PDF (Acrobat Pro para Windows)
Configuraes do PDFMaker especficas de aplicativo

Sobre o Acrobat PDFMaker

Voltar ao incio

O PDFMaker um recurso do Acrobat que funciona em muitos aplicativos comerciais, como os aplicativos do Microsoft Office, o AutoCAD e o
Lotus Notes. Aps a instalao do Acrobat, os controles do PDFMaker so exibidos na rea de trabalho do aplicativo de criao.
Observao: Alguns recursos do PDFMaker no esto disponveis em certas verses dos aplicativos de criao. Para um grfico de
comparao, consulte Navegadores da Web compatveis e aplicativos PDFMaker | Acrobat, Reader.
Usar o PDFMaker em um aplicativo de criao uma tarefa simples, que se resume a um clique no mouse. Basta clicar em um boto na barra de
ferramentas do Acrobat PDFMaker ou escolher um comando no menu Adobe PDF. No necessrio abrir o Acrobat.

Converter um arquivo em PDF usando o PDFMaker

Voltar ao incio

No Windows, o Acrobat instala a barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e o menu do Adobe PDF em diversos aplicativos de criao
conhecidos. possvel usar os botes da barra de ferramentas ou o menu do Adobe PDF (no menu Ao do Lotus Notes) para criar PDFs, mas
o menu tambm permite o acesso s configuraes de converso. Embora muitas opes de converso sejam comuns a todos os aplicativos de
criao, alguns so especficos do aplicativo.
Para aplicativos do Microsoft Office 2007 e posterior, como Word, Excel e PowerPoint, as opes de criao de PDFs esto disponveis na faixa
de opes do Acrobat.
Observao: Se voc no vir os botes da barra de ferramentas do PDF em um aplicativo, selecione a opo de mostrar ou ativar a barra de
ferramentas do PDF. Para obter a soluo de outros problemas, consulte Solucionar problemas do Acrobat PDFMaker.

Mostrar ou ativar o PDFMaker no Microsoft Office e no Lotus Notes


Se os botes da barra de ferramentas do PDF no aparecerem no aplicativo do Microsoft Office ou do Lotus Notes, use um dos mtodos a seguir
para mostrar ou ativar o PDFMaker.
Para o Lotus Notes 8 ou posterior, selecione Arquivo > Preferncias. Na caixa de dilogo exibida, escolha Barra de ferramentas > Barras de
ferramentas e selecione a opo Visvel para o Acrobat PDFMaker.
Para o Office 2003 ou anterior, selecione Exibir > Barras de ferramentas > Acrobat PDFMaker.
Para o Office 2007 ou Office 2010, siga estas etapas:
1. Siga um destes procedimentos:
(Outlook 2007) Selecione Ferramentas > Trust Center.
(Outros aplicativos do Office 2007) Clique no boto Office e no boto Opes do [Aplicativo], onde [Aplicativo] o nome do aplicativo do
Office. Por exemplo, no Word, o nome do boto Opes do Word.
(Aplicativos de Office 2010) Clique na guia Arquivo e em Opo.
2. Clique em Suplementos, no lado esquerdo da caixa de dilogo.
3. Siga um destes procedimentos:
Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM no estiver na lista, selecione Suplementos COM, no menu pop-up
Gerenciar, e clique em Ir.
Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM estiver na lista de Suplementos de aplicativos desativados, selecione
Itens desativados, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir.

4. Selecione o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM e clique em OK.


5. Reinicie o aplicativo do Office.

Converter arquivos em PDFs


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo.
2. Clique no boto Converter em Adobe PDF

, na barra de ferramentas Adobe PDFMaker.

Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar PDF
Acrobat.

na faixa de opes do

3. Especifique um nome de arquivo e um local para o PDF e clique em Salvar.


4. (Opcional) Marque Exibir resultado para abrir o PDF ou ative Proteger PDF para especificar as configuraes de Segurana do PDF.

Criao de PDFs como anexos de email


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo.
2. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email.
Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar e anexar ao email
opes do Acrobat.

na faixa de

Na concluso da converso, aberta automaticamente uma mensagem em branco com o novo PDF includo como anexo no aplicativo de
email padro. possvel encaminhar e digitar a mensagem e envi-la ou salv-la como rascunho.

Como anexar um arquivo como PDF (Outlook)


1. Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF.
Observao: Se o boto Anexar como Adobe PDF no estiver visvel, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso e, em
seguida, selecione os botes Mostrar/Anexar como Adobe PDF. Essa opo no est disponvel no Outlook 2007 ou posterior.
2. Selecione um arquivo a ser anexado e clique em Abrir.

Converter arquivos em PDFs protegidos e anex-los a mensagens de email (Outlook)


1. Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF protegido

Observao: O boto Anexar como Adobe PDF protegido exibido somente depois da configurao de um Servidor de Gerenciamento de
Direitos do Adobe LiveCycle usando a caixa de dilogo Ferramentas > Proteo > Mais proteo > Configuraes de segurana.
2. Clique em Procurar, escolha um arquivo a ser convertido e clique em Abrir.
3. Especifique os usurios que podem abrir o PDF e clique em OK:
Para especificar somente os usurios que recebero o PDF, selecione Restringir o acesso somente aos contatos nas listas Para:, Cc: e
Cco:. Nesse caso, o PDF no estar protegido at a mensagem de email ser enviada.
Para especificar apenas os usurios que estiverem definidos por uma diretriz de segurana, selecione Restringir o acesso aplicando a
seguinte diretriz de segurana e escolha na lista uma das diretrizes. Nesse caso, o PDF protegido antes de ser anexado mensagem
de email.
4. Se solicitado, insira seu nome de usurio e senha para entrar no servidor de gerenciamento de direitos Adobe LiveCycleRights.

Como criar PDFs e envi-los para reviso


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo.
2. Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar para reviso
escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso.

ou (se disponvel)

Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar e enviar para reviso
de opes do Acrobat.

na faixa

3. Quando a caixa de dilogo Configurao da identidade for exibida, digite as informaes apropriadas a seu respeito e clique em Concluir.

4. Siga as instrues no assistente exibido, conforme descrito em Iniciar uma reviso por email.

Criar um PDF e executar uma ao


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo.
2. Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e executar ao ou (se disponvel) escolha
Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e executar ao.
Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar PDF e executar ao na faixa de
opes do Acrobat.
3. Clique em uma ao no menu de botes e siga as instrues na tela para salvar os arquivos.
4. O PDF aberto no Acrobat. Clique em Iniciar no painel direito para processar o arquivo.

Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker

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As configuraes de converso do PDFMaker variam de acordo com os tipos de arquivo. Por exemplo, as opes disponveis para os arquivos do
PowerPoint no so as mesmas disponveis para arquivos do Outlook. Aps serem selecionadas, as configuraes de converso sero aplicadas
em todos os PDFs subsequentes criados a partir do tipo de arquivo. uma boa ideia rever as configuraes ocasionalmente.
1. Abra um aplicativo ativado pelo PDFMaker (como Word ou Excel).
2. Siga um destes procedimentos:
(Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF.
(Aplicativos do Office 2007 ou 2010) No Acrobat ou faixa do Adobe PDF, clique em Preferncias.
(Todos os outros aplicativos) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
3. (Opcional) Para voltar s configuraes padro originais, clique em Restaurar padres da guia Configuraes.

Guia Configuraes das preferncias do Adobe PDFMaker


As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Configuraes de converso Especifica o padro de otimizao do PDF. Quando um item do menu selecionado, uma descrio da
predefinio exibida imediatamente abaixo da mesma.
Exibir resultado do Adobe PDF Abre o documento convertido diretamente no Acrobat. (Exceo: quando a opo Converter em Adobe PDF e
enviar por email for selecionada).
Solicitar nome do arquivo Adobe PDF Permite inserir um nome de arquivo personalizado para o PDF resultante. Cancele a seleo dessa
opo para salvar o arquivo na mesma pasta do arquivo de origem, com o mesmo nome, mas com uma extenso .pdf.
Converter informaes do documento Adiciona informaes do documento da caixa de dilogo Propriedades do arquivo de origem. Essa
configurao substitui as preferncias e as configuraes da impressora no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.
Observao: O boto Configuraes avanadas aberto na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, contendo muitas opes de
converso adicionais. Essas configuraes de converso aplicam-se a todos os recursos do Acrobat que criam PDFs, como o Acrobat Distiller, o
PDFMaker e o prprio Acrobat.
Conformidade com PDF/A Cria o PDF de modo que esteja em conformidade com o padro ISO selecionado para a preservao em longo
prazo de documentos eletrnicos.

Tabulao Segurana das preferncias do Adobe PDFMaker


As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Exigir senha para abrir o documento Quando essa opo selecionada, a opo Senha de abertura do documento fica disponvel, por meio
da qual voc especifica uma senha que deve ser usada pelos usurios para abrir o documento.
Restringir a edio e a impresso do documento Quando selecionada, essa opo torna disponveis as outras opes Permisses.
Alterar senha de permisses Especifica uma senha configurada que deve ser usada pelos usurios para fazer qualquer impresso ou edio
permitida.
Impresso Permitida Especifica se os usurios que usam a senha de permisses podem imprimir o documento e em qual resoluo.
Alteraes Permitidas Especifica quais alteraes podem ser feitas pelos usurios que usam a senha de permisses.
Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Impede ou permite que os usurios faam cpias a partir do PDF.

Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Impede ou permite que os dispositivos leitores de tela
leiam o texto. (Selecionada por padro.)
Permitir Metadados de Texto sem Formatao Especifica se o mecanismo de busca pode ler os metadados do documento. Disponvel apenas
quando a compatibilidade com PDF definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou posterior.

Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF

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Ao criar um PDF a partir do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, possvel definir as opes de converso para o arquivo atual. possvel
tambm selecionar um intervalo de contedo no arquivo a ser convertido. As opes de converso que podem ser definidas nas etapas a seguir
so algumas das configuraes mais usadas da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker. Todas as alteraes feitas nas opes de converso
aplicam-se apenas converso atual.
No Acrobat Pro, o PDFMaker inclui uma opo para incorporar muitos tipos de arquivos multimdia em arquivos do Microsoft Word e do
PowerPoint. Os arquivos so convertidos em arquivos de formato FLV. Quando voc converte o documento em PDF, o PDF inclui um arquivo FLV
executvel.

Converter arquivos do Excel em PDF


1. Abra um arquivo no Excel.
2. Opcionalmente, selecione as clulas a serem convertidas.
3. Siga um destes procedimentos:
(Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF.
(Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, selecione uma das opes de criao.
4. Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, selecione um Intervalo de converso e, em seguida, clique em Converter em PDF.
5. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF.
6. Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso.
7. Clique em Salvar para criar o PDF.

Converter arquivos do Word e do PowerPoint em PDF


1. Abra um arquivo no Word ou no PowerPoint.
2. Opcionalmente, selecione objetos e texto (Word) ou slides (PowerPoint), conforme o necessrio.
3. Siga um destes procedimentos:
(Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF.
(Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, selecione Criar PDF, Criar e anexar ao email ou Criar e enviar para reviso.
4. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF.
5. Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso.
6. Selecione um Intervalo de pginas (Word) ou Intervalo de slides (PowerPoint). A opo Seleo s fica disponvel se voc selecionar algum
contedo no arquivo.
7. Clique em OK e depois em Salvar para criar o PDF.

Incorporar arquivos multimdia em documentos do Word e do PowerPoint (Acrobat Pro)


1. Siga um destes procedimentos:
(Office 2003 ou anterior) Clique em Adobe PDF > Incorporar vdeo e converter em formato Flash
(Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, clique em Incorporar Flash.
2. Na caixa de dilogo Inserir Flash, escolha um arquivo multimdia no menu ou clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo.
3. (Opcional) Para selecionar um quadro de vdeo para usar como pster, clique em Definir imagem do cartaz do quadro atual.
4. Escolha um skin do media player no menu.
5. Clique em OK. O Acrobat converte o arquivo para o formato FLV e o insere no documento.
6. Quando estiver pronto para criar um PDF, siga as etapas para criar um PDF como de costume. (Somente PowerPoint) Na caixa de dilogo
Salvar arquivo Adobe PDF como, clique em Opes e verifique se a opo Converter multimdia est selecionada.

Converter mensagens de email em PDFs

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possvel usar o PDFMaker para converter uma ou mais mensagens de email do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes ou pastas inteiras de
mensagens em PDFs mesclados ou portflio PDF. Em um portflio PDF, cada mensagem de email aparece como um arquivo PDF separado.
A caixa de dilogo Configuraes de converso do Acrobat PDFMaker contm a opo que determina se as mensagens de email so mescladas
em um PDF contnuo ou reunidas em um portflio PDF.
Os controles que ativam uma converso de email em PDF aparecem em dois lugares do aplicativo de email: na barra de ferramentas do Acrobat
PDFMaker e em um menu. No Outlook, o menu chamado Adobe PDF e exibido direita do menu Ajuda do Outlook. No Lotus Notes, os
comandos do PDF aparecem no menu Aes.
possvel converter uma mensagem de email aberta no momento em PDF (no em um portflio PDF), clicando em Arquivo > Imprimir e
selecionando Adobe PDF como a impressora, na caixa de dilogo Imprimir. As configuraes de converso do PDFMaker no afetam esse
processo.

Especificar se as mensagens de email tornam-se PDFs mesclados ou portflios PDF


1. Siga um destes procedimentos:
(Outlook) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
(Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF.
2. Siga um destes procedimentos:
Para converter e mesclar mensagens de email em um PDF como pginas sequenciais de um documento, desmarque a opo Gerar
um portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF.
Para reunir mensagens de email convertidas como componentes de um portflio PDF, selecione Gerar um portflio Adobe PDF ao criar
um novo arquivo PDF.

Converter uma mensagem de email aberta em PDF (Outlook)


Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF.
possvel converter tambm um arquivo diferente em PDF a partir de uma mensagem de email aberta do Outlook, se a barra de ferramentas
Anexar como Adobe PDF for exibida. Clicar nesse boto abre uma srie de caixas de dilogo para seleo e salvamento do novo PDF e
tambm inicia o Acrobat, se ele ainda no estiver sendo executado. O PDF resultante anexado mensagem de email aberta.

Como converter mensagens de email em um novo PDF


1. No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens de email individuais.
2. Siga um destes procedimentos:
(Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Criar novo PDF.
(Lotus Notes) Escolha Aes > Converter mensagens selecionadas em Adobe PDF.
3. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, selecione o local, digite o nome do arquivo e clique em Salvar.

Adicionar mensagens ou pastas de email a um PDF existente


1. No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens ou pastas de email individuais.
2. Siga um destes procedimentos:
(Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Anexar a PDF existente ou Adobe PDF > Converter pastas
selecionadas > Anexar a PDF existente.
Observao: Caso voc j tenha criado um ou mais portflios PDF, poder escolher entre os portflios PDF criados recentemente, alm
da opo Anexar a PDF existente.
(Lotus Notes) Escolha Aes > Anexar mensagens selecionadas a Adobe PDF existente, ou Aes > Anexar pastas selecionadas a
Adobe PDF existente.
3. Localize e selecione o PDF ou o portflio PDF ao qual voc deseja adicionar os emails convertidos e clique em Abrir.
Observao: No digite um novo nome para o PDF. Se o nome for alterado, ser exibida uma mensagem de aviso informando que o PDF
no foi localizado. Clique em OK e selecione um PDF sem alterar o nome.
4. (Somente Outlook) Se uma mensagem for exibida alertando-o que o PDF existente foi criado usando uma verso anterior do PDFMaker,
siga um destes procedimentos:
Para criar um portflio PDF a partir de um arquivamento original de PDFs, clique em Sim e selecione um nome e um local para o novo
arquivamento. (O nome padro adiciona _Portfolio ao nome do arquivo PDF original.) Quando a converso for concluda e a caixa de
dilogo Criando Adobe PDF fechar, o novo arquivamento abrir no Acrobat.
Clique em No para cancelar o processo.

Observao: Para portflios PDF de emails convertidos ou migrados no Acrobat 8 ou posterior, apenas mensagens novas, ou seja, mensagens
que ainda no fazem parte do portflio PDF, sero anexadas.

Converter pastas de email em um novo PDF


O PDFMaker pode converter vrias pastas em PDF com um nico procedimento. No necessrio selecionar as pastas no incio do processo,
pois voc poder selecion-las em uma caixa de dilogo que ser exibida automaticamente.
1. Siga um destes procedimentos:
(Outlook) Clique em Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Criar novo PDF.
(Lotus Notes) Clique em Aes > Converter pastas selecionadas em Adobe PDF.
2. Na caixa de dilogo Converter pastas em PDF, selecione as pastas. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo Converter esta
pasta e todas as subpastas.
3. Em Salvar arquivos Adobe PDF como, selecione o local e o nome do portflio PDF.
Quando a converso estiver concluda, o novo PDF ser aberto no Acrobat.

Configurao de arquivamento automtico de emails

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1. Siga um destes procedimentos:


(Outlook) Clique em Adobe PDF > Configurar arquivamento automtico.
(Lotus Notes) Clique em Aes > Configurar arquivamento automtico.
2. Na guia Arquivamento automtico da caixa de dilogoAcrobat PDFMaker, selecione Ativar arquivamento automtico. Em seguida, selecione
as opes de Frequncia e o horrio do dia em que o arquivamento automtico dever ocorrer.
3. Selecione outras opes conforme desejado:
Manter registro de arquivamento Cria um registro para cada sesso de arquivamento.
Escolher arquivo Especifica o nome e o local do registro de arquivamento.
Incorporar ndice para pesquisa mais rpida Cria um ndice que pode ser usado para localizar palavras ou caracteres especficos em
vez de ter que pesquisar cada documento separadamente.
4. Clique em Adicionar e selecione as pastas e subpastas de email. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo Converter esta
pasta e todas as subpastas, conforme necessrio, e clique em OK.
5. Na caixa de dilogo Salvar arquivo de arquivamento do PDF como, selecione o nome e o local para o PDF de email arquivado. Depois,
clique em Abrir.
6. Reveja as configuraes e os nomes das pastas de arquivamento listadas na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker e faa um dos
procedimentos a seguir:
Para adicionar outras pastas de email lista, clique em Adicionar e selecione a pasta.
Para remover pastas da lista, selecione as pastas e clique em Excluir.
Para alterar um arquivo morto, selecione qualquer nome de pasta na lista, clique em Alterar arquivo morto e especifique o nome e o
local.
Para iniciar o arquivamento de email imediatamente, clique em Executar arquivamento agora.

Criar PDFs a partir de uma mesclagem de mensagens do Word

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As mesclagens de correio do Word geram documentos como cartas de formulrio, um exemplo comum, que so personalizados com informaes
como os nomes e os endereos dos destinatrios. Com o Acrobat PDFMaker, possvel economizar tempo usando um documento de mescla de
mensagens do Word, e o seu arquivo de dados correspondente, para gerar mesclas de mensagens diretamente para o PDF. possvel inclusive
configurar o PDFMaker para anexar os PDFs s mensagens de email que ele gerar durante o processo de criao de PDF.
Observao: Para obter informaes sobre a configurao de arquivos para o recurso Mescla de mensagens, consulte a Ajuda do Microsoft
Office Word.
1. No Microsoft Word, abra o modelo criado como base da mescla de mensagens ou crie o arquivo usando a barra de ferramentas Mala Direta
do Word e o Assistente de Mala Direta, conforme necessrio.
Observao: No realize a mescla de mensagens no Word. Em vez disso, configure e visualize a mescla de mensagens normalmente,
para verificar se ela funciona da forma correta.

2. Siga um destes procedimentos:


Escolha Adobe PDF > Mesclar mensagem em Adobe PDF.
Clique no boto Mesclar mensagem em Adobe PDF na barra de ferramentas Mescla de mensagens (Exibir > Barra de Ferramentas >
Mescla de mensagens).
(Word 2007) Na faixa Acrobat, clique em Mescla de mensagens.
3. Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker - Mescla de mensagens, selecione as opes desejadas:
Para especificar quais registros no arquivo de dados sero importados nos arquivos mesclados, selecione Tudo ou Atual, ou digite um
intervalo de pginas nas caixas De e Para.
Para nomear o PDF que ser criado, digite na caixa Especificar nome do arquivo PDF.
Observao: O PDF ser nomeado usando esse texto e mais uma srie de nmeros. Por exemplo, se voc digitar CartaJulho na caixa
Especificar nome do arquivo PDF, os PDFs mesclados de mensagens aparecero como CartaJulho_0000123, CartaJulho_0000124,
CartaJulho_0000125 e assim por diante.
4. Para usar a funo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, execute um dos procedimentos a seguir:
Para criar e salvar PDFs mesclados para impresso ou envio posterior por email, deixe a opo desmarcada e clique em OK.
Para criar PDFs mesclados e anex-los em uma mensagem de email ao destinatrio adequado, marque essa caixa de seleo e
preencha as outras opes de Email.
5. Quando a caixa de dilogo Localizar pasta for exibida, navegue at o local a ser usado e clique em OK.
Os indicadores de status aparecem conforme o PDFMaker gera os PDFs individuais,
6. Se voc selecionar a opo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, ser exibida uma caixa de dilogo solicitando seu
perfil de email. Digite as informaes apropriadas e clique em OK.
Ao concluir a tarefa, uma mensagem aparecer dizendo que o processo foi bem-sucedido.

Opes de email para mescla de mensagens de PDFs


Para Use o menu pop-up para selecionar o campo ou a coluna, no arquivo de dados associado, que contm os endereos de email em cada
registro individual.
Linha de assunto Digite o texto a ser exibido na linha de assunto de cada mensagem.
Mensagem Digite ou edite o texto que aparecer no corpo das mensagens de email.

PDFs do Microsoft Project (Acrobat Pro)

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necessrio considerar diferenas especficas ao criar PDFs a partir de arquivos criados no Microsoft Project.
possvel criar PDFs somente a partir da visualizao selecionada atualmente. As visualizaes designadas como no imprimveis no Project
no podem ser convertidas em PDF.

Como converter arquivos Visio em PDF (Acrobat Pro)

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Os PDFs criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das pginas e oferecem suporte a camadas, texto pesquisvel,
propriedades personalizadas, links, marcadores e comentrios, dependendo das configuraes de converso. Para especificar as propriedades
(Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso para revis-las, se necessrio.
(Visio 2010) Na faixa de opes, escolha Acrobat > Preferncias
Quando voc converte seu arquivo do Visio, apenas as formas e guias imprimveis e visveis no desenho do Visio sero convertidos e exibidos no
PDF. As formas so convertidas independentemente de sua proteo ou comportamento. As propriedades personalizadas da forma podem ser
convertidas em dados do objeto PDF.
Ao converter um arquivo do Visio em PDF, voc pode preservar todas ou apenas algumas camadas ou nivelar todas as camadas. Se as camadas
forem niveladas, o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Quando nivelados, os contedos
das camadas somente visveis e imprimveis so exibidos no PDF convertido.

Como converter arquivos do Visio


1. Para alterar as configuraes de converso do PDFMaker, siga um destes procedimentos: (Para obter informaes sobre configuraes,
coloque o ponteiro sobre a configurao para que uma dica de ferramenta seja exibida embaixo da opo.)
(Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso

(Visio 2010) Escolha Acrobat > Preferncias


2. Para converter cada pgina do arquivo do Visio em uma pgina com marcador no arquivo PDF, escolha Adobe PDF > Converter todas as
pginas do desenho. Se essa opo estiver desmarcada, s a pgina atual ser convertida.
3. Siga um destes procedimentos:
(Visio 2007 ou 2003 ) Clique no boto Converter em Adobe PDF, na barra de ferramentas Adobe PDF.
(Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF.
(Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. O arquivo PDF anexado a uma nova
mensagem em seu aplicativo de email padro.
(Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e
um processo de reviso por email iniciado.
(Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar PDF.
(Visio 2010) Escolha Acrobat > Converter em Adobe PDF.
(Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar e anexar ao email. O arquivo PDF anexado a uma nova mensagem em seu aplicativo de email
padro.
(Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e um processo de reviso por email
iniciado.
4. Para incluir as propriedades personalizadas das formas, selecione essa opo.
5. Clique em Continuar.
6. Selecione uma opo de camada para preservar ou nivelar camadas no PDF resultante e clique em Continuar.
Observao: Se a opo Manter algumas camadas na pgina selecionada for marcada, ser necessrio escolher as camadas do Visio
que sero includas.
7. Clique em Converter em Adobe PDF, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar.

Selecionar camadas do Visio para converso (Acrobat Pro)


possvel converter em PDF um desenho do Visio com camadas e preservar algumas ou todas elas no PDF resultante ou nivel-las. Tambm
possvel organizar as camadas do Visio em conjuntos de camadas, que so pastas no painel Camadas Acrobat.
1. Com o arquivo de vrias camadas aberto no Visio, clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF e selecione Manter algumas
camadas na pgina selecionada.
Observao: Se a opo Manter algumas camadas na pgina selecionada no estiver disponvel, desmarque a opo Converter todas as
pginas do desenho.
2. Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho do Visio.
3. Para adicionar as camadas selecionadas do Visio lista de camadas a serem convertidas no arquivo PDF, execute um dos seguintes
procedimentos:
Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais do PDF dentro de um conjunto de camadas do PDF, clique
em Criar conjunto de camadas e, opcionalmente, digite um nome para a camada.
Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais (sem agrup-las sob um conjunto de camadas), clique no
boto Adicionar camada(s).
Observao: O nome de uma camada na lista Camadas no desenho do Visio no estar disponvel se a respectiva camada for includa na
lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, exibido, na lista Camadas no desenho do Visio, um marcador
ao lado do nome da camada.
4. Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir:
Para reorganizar as camadas da lista Camadas no PDF, arraste-as para cima ou para baixo na lista.
Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, cancele a seleo da opo Bloqueada,
adjacente camada do PDF e, para ativar o bloqueio da visibilidade da camada resultante do PDF, selecione Bloqueada.
Para salvar as configuraes atuais das camadas selecionadas do Visio, clique em Salvar configuraes do PDF e em OK. Essas
configuraes sero utilizadas na prxima vez em que o arquivo do Visio for convertido em PDF.
5. Clique em Converter em PDF e, na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo PDF deve ser salvo, digite o nome
do arquivo e clique em Salvar.
Observao: As camadas do Visio selecionadas para converso que tiverem configuraes de visibilidade, impresso e bloqueio no Visio
sero convertidas em camadas do PDF; as propriedades de visibilidade e de impresso sero includas nas camadas resultantes do PDF.
Se o arquivo Visio contiver uma pgina de fundo, um cabealho ou um rodap, o arquivo PDF nomear camadas para esses itens
automaticamente.

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Converter arquivos do AutoCAD em PDF (Acrobat Pro para Windows)

Use o PDFMaker para converter arquivos AutoCAD a partir do aplicativo AutoCAD. Voc tambm pode usar o recurso Converso em lote para
converter muitos arquivos AutoCAD em uma nica operao. Mesmo que voc no tenha o AutoCAD, pode converter arquivos AutoCAD em PDF
no Acrobat.
O Acrobat PDFMaker permite preservar camadas e layouts selecionados durante a converso de arquivos AutoCAD em PDF.

Como converter arquivos do AutoCAD quando ele no est instalado


A instalao do Acrobat padro instala os filtros do Autodesk. Esses filtros permitem converter arquivos com formato DWG, DWF, DST, DWT e
DXF em PDF, sem o aplicativo nativo instalado.
1. No Acrobat, clique em Arquivo > Criar > PDF do arquivo.
2. (Opcional) No menu Arquivos do tipo, selecione Autodesk AutoCAD, clique no boto Configuraes e altere as configuraes de converso
conforme necessrio. As configuraes so as mesmas do Acrobat PDFMaker especficas do AutoCAD, com as seguintes adies:
Converter espao Modelo em 3D Quando selecionada, o layout do espao do modelo convertido em uma anotao 3D no PDF. Clique
em Escolher configuraes 3D para especificar as opes de converso 3D.
Preferncias de configurao Clique neste boto para especificar diretrios de recursos para arquivos de fontes SHX, arquivos de
configurao de plotagem e tabelas de estilo de plotagem para desenhos do AutoCAD. Se nenhum caminho de pesquisa do arquivo de
fontes SHX for especificado, todas as fontes SHX sero substitudas pela MyriadCAD nos PDFs convertidos.
Sempre mostrar esta caixa de dilogo durante a converso Quando selecionada, esta caixa de dilogo aparece durante o processo de
converso.
3. Localize e selecione o arquivo AutoCAD.
4. Se a caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF para documentos Autodesk AutoCAD for exibida, especifique as configuraes
conforme necessrio e clique em OK.

Converter arquivos do AutoCAD durante a instalao desse aplicativo


Ao converter arquivos AutoCAD individuais, geralmente no necessrio alterar as configuraes de plotagem e tamanho de pgina. O
PDFMaker usa o tamanho da pgina de layout e as informaes de plotagem apropriadas para criar um arquivo PDF corretamente dimensionado.
1. Para alterar as configuraes de converso do PDF, no AutoCAD, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
2. Siga um destes procedimentos:
Clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF: Converter em Adobe PDF
reviso

ou Converter em Adobe PDF e enviar para

Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF.


Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email.
Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso.
3. Na caixa de dilogo Escolher layouts, adicione ou remova os layouts conforme necessrio. Para reorganizar os layouts, selecione um layout
na lista Layouts no PDF e clique em Mover para cima ou em Mover para baixo.
4. Para determinar como as camadas do AutoCAD devem ser convertidas, selecione uma das opes a seguir e clique em Continuar:
Achatar todas as camadas. Quando as camadas so niveladas, apenas as entidades pertencentes s camadas que no esto
congeladas e que so imprimveis aparecem no PDF convertido.
Manter todas as camadas ou algumas. Na caixa de dilogo seguinte, especifique as camadas a serem includas no PDF resultante.
5. Especifique um nome de arquivo e uma localizao na caixa de dilogo Salvar como e clique em Salvar.

Como selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas


Ao optar por reter todas as camadas do AutoCAD ou algumas delas ao converter em PDF, possvel especificar quais delas devem ser
preservadas no PDF.
1. No AutoCAD, inicie a converso em um arquivo do AutoCAD e selecione a opo Manter todas as camadas ou algumas.
2. Para mostrar camadas especficas do AutoCAD na lista Camadas no desenho, execute um dos procedimentos a seguir:
Escolha uma opo no menu Filtros de camadas nomeados, para listar todas as camadas que atendem ao critrio.
Selecione a opo Inverter, para listar todas as camadas, exceto as descritas pela opo selecionada no menu Filtros de camadas

nomeados.
Para alterar a ordem das camadas, clique nos ttulos.
Observao: Para alterar as propriedades Ativada, Congelada ou Representao grfica de uma camada, clique em Cancelar, altere as
propriedades no desenho do AutoCAD e reinicie o procedimento.
3. Para selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas, siga um destes procedimentos:
No menu Configuraes de camadas do PDF, escolha um conjunto de camadas salvo anteriormente.
Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho.
Para converter todas as camadas do desenho, clique em Adicionar todas as camadas e passe para a etapa 5.
4. Para adicionar as camadas selecionadas no AutoCAD lista Camadas no PDF, execute um dos procedimentos a seguir:
Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais dentro de um conjunto de camadas do PDF, clique em
Criar conjunto de camadas. Esta ao cria uma pasta de camadas no painel de navegao Camadas, no Acrobat.
Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais, clique no boto Adicionar camada(s).
5. Opcionalmente, execute um dos seguintes procedimentos na lista Camadas no PDF:
Para reordenar as camadas, arraste um item para cima ou para baixo na lista.
Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, desmarque a opo Bloqueada para a
camada do PDF. Para bloquear a visibilidade da camada no PDF criado, selecione Bloqueada.
Para salvar a lista atual de camadas selecionadas do AutoCAD, clique em Adicionar configurao do PDF. Posteriormente, voc pode
recuperar essa lista no menu Configuraes de camadas do PDF.
6. Clique em Converter, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.

Como converter arquivos do AutoCAD em lotes


1. Escolha Adobe PDF > Converso em lote.
2. Especifique suas preferncias de camadas, tamanho de pgina, estilo de plotagem e PDFs de sada. Clique em Configuraes de
converso para especificar as configuraes do Acrobat PDFMaker.
3. Na lista DWG, execute um dos seguintes procedimentos:
Clique em Adicionar pasta ou Adicionar arquivos e especifique a pasta ou os arquivos.
Para carregar uma lista de arquivos salva anteriormente, clique em Anexar lista e especifique a lista.
Conforme necessrio, expanda arquivos individuais e selecione ou cancele a seleo dos itens desejados, como, por exemplo, espao
e layouts do modelo. Para excluir ou incluir todo o espao do modelo, clique nos botes associados.
Para excluir um arquivo da converso, desmarque a caixa de seleo do arquivo. Conforme necessrio, selecione ou cancele a seleo
de todos os arquivos da lista, altere a ordem dos arquivos, remova arquivos ou limpe a lista.
Para mostrar os caminhos de arquivo completos, selecione Expandir nomes de arquivos.
Para salvar a lista DWG para uso no futuro, clique em Salvar lista. Essa ao salva a lista em seu estado atual, incluindo a ordem e as
selees dos arquivos. Voc pode recuperar essa lista a qualquer momento, clicando em Anexar lista.
4. Clique em Converter.
5. Quando a converso estiver concluda, voc poder clicar em Salvar detalhes para salvar um arquivo de log da converso.

Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo

Voltar ao incio

s vezes, as configuraes de converso em um aplicativo ativado pelo PDFMaker so diferentes das configuraes em um aplicativo diferente.
Algumas configuraes do PDFMaker so comuns a vrios ou a quase todos os aplicativos. Algumas opes so exclusivas de um aplicativo
especfico.

Opes da guia Configuraes disponveis na maioria dos aplicativos


As configuraes a seguir so exibidas na guia Configuraes, disponvel na maioria dos aplicativos ativados pelo PDFMaker.
Anexar arquivo de origem Inclui o documento que est sendo convertido como um anexo no PDF.
Criar marcadores Converte determinados elementos em documentos originais do Office em marcadores PDF: Cabealhos do Word, nomes de
planilhas do Excel ou ttulos do PowerPoint. A seleo dessa opo substitui as configuraes da guia Marcadores da caixa de dilogo
Configuraes de converso.
Adicionar links Inclui os links e hipertextos ativos no PDF.
Observao: Se esta opo no estiver selecionada mas o destinatrio do PDF tiver a preferncia Criar links de URLs selecionada, os URLs no
PDF ainda estaro ativos. Para obter mais informaes, consulte Preferncias para visualizar PDFs.

Permitir acessibilidade e refluxo com Adobe PDF estruturado Incorpora marcas no PDF.

Opes especficas do Excel na guia Configuraes


Converter comentrios Converte os comentrios do Excel criados pelo usurio em notas e os lista no painel Comentrios do Acrobat.
Tamanho real Usa o tamanho real especificado na planilha. As planilhas no so redimensionadas.
Ajustar planilha a uma pgina simples Ajusta o tamanho de cada planilha para que todas as entradas sejam exibidas na mesma pgina do
PDF.
Ajustar largura do papel Ajusta a largura de cada planilha para que todas as colunas dessa planilha sejam exibidas na mesma pgina do
PDF.
Solicitar a seleo de planilhas do Excel Abre uma caixa de dilogo no incio do processo de converso de arquivos. Nessa caixa de dilogo,
voc pode especificar quais planilhas sero includas no PDF e a ordem em que as folhas devero aparecer no PDF.

Opes especficas do PowerPoint na guia Configuraes


Converter multimdia Converte qualquer arquivo de udio/vdeo vinculado a um arquivo FLV e o incorpora ao PDF.
Preservar animao (somente PowerPoint 2003) Converte quaisquer efeitos de animao no arquivo PowerPoint em animaes equivalentes
no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007 ou posterior.
Preservar transies de slides Converte efeitos de transio de slides do PowerPoint em efeitos de transio de PDF.
Converter slides ocultos em pginas de PDF Converte slides do PowerPoint, que no sejam vistos na reproduo normal da apresentao, em
pginas PDF.
Converter notas de alto-falante Converte notas de alto-falante para a apresentao do PowerPoint em notas de Texto no PDF.
Usar configuraes de impressora do PowerPoint (somente PowerPoint 2003) Usa as mesmas configuraes da impressora do arquivo
original no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007 ou posterior.

Opes especficas de email na guia Configuraes


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes.
Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7 ADBE-3) para incluir todos
os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os
usurios possam visualizar e imprimir o documento.
Anexos Indica se todos os arquivos anexados a mensagens de email so includos no PDF.
Gerar um portflio de Adobe PDFs de sada ao criar um novo PDF Quando marcada, essa opo converte sempre mensagens individuais
em arquivos componentes de um portflio PDF. Quando desmarcada, mescla mensagens individuais como pginas separadas de um PDF.
No incluir informaes de nome da pasta Quando selecionada, exclui os nomes de pastas de emails dos PDFs.
Incorporar ndice para pesquisa mais rpida Cria um ndice incorporado, que agiliza as pesquisas, especialmente durante a converso de
muitas mensagens de email ou pastas de mensagem.
Bloquear download de contedo externo Quando selecionada, impede o download de qualquer contedo externo da Internet, como imagens,
CSS e JavaScript.
Opes de Layout da pgina Especifica propriedades de pginas, como as propriedades encontradas na caixa de dilogo Imprimir: dimenses,
orientao e margens da pgina.
Mostrar este nmero de arquivamentos recentes (somente Outlook) Durante a converso de mensagens e pastas de email, os menus
Adobe PDF > [Converter mensagens selecionadas e Converter pastas selecionadas] podem exibir listas de PDFs criados recentemente que sero
anexados. Esta opo especifica o nmero mximo de PDFs a ser listado nos menus.
Mostrar os botes "Anexar como Adobe PDF" Se estiver selecionado, o boto Anexar como Adobe PDF exibido na janela Mensagem de
email do Outlook.

Opes especficas do AutoCAD na guia Configuraes (Acrobat Pro)


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Autodesk AutoCAD.
Padro de conformidade Especifique o padro de conformidade PDF/A, PDF/E ou nenhum.
Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no Adobe.
Incorporar informaes de escala Mantm informaes de escala de desenho, que podem ser utilizadas com as ferramentas de medio do

Acrobat.
No converter espao Modelo em 3D Quando selecionada, o layout do espao do modelo no convertido em uma anotao 3D no PDF.
Escolher opo de layout Especifica se as opes Layout atual, Todos os layouts ou Layouts selecionados esto includas no PDF.
Excluir espao Modelo (Disponvel somente quando a opo Converter todos os layouts sem solicitao selecionada em Escolher opo de
layout.) Quando selecionada, todos os layouts, com exceo do espao do modelo, so includos no PDF.
Escolher opo de camada Especifica se as opes Todas as camadas, Camadas selecionadas ou Nenhuma camada esto includas como
camadas no PDF.

Opes especficas do Visio na guia Configuraes (Acrobat Pro)


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Visio.
Incluir propriedades personalizadas do Visio como dados de objetos no Adobe PDF Indica se as propriedades personalizadas da imagem
do Visio sero includas como dados de objeto no novo PDF.
Excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas Indica se o novo PDF dever excluir objetos do Visio sem propriedades
personalizadas.
Converter comentrios em Adobe PDF Indica se os comentrios no arquivo do Visio devem ser convertidos em comentrios de PDF no novo
PDF.
Sempre achatar camadas no Adobe PDF Especifica se as camadas devem ser achatadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF ter a
aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Todas as formas do desenho do Visio sero convertidas,
independentemente de sua proteo ou comportamento, e as propriedades personalizadas das formas sero convertidas em dados de objeto
PDF.
Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no Adobe.

Configuraes da guia Word (Microsoft Word)


Converter comentrios exibidos em notas no Adobe PDF Altera as entradas de comentrio do Word para comentrios do PDF. Se o
documento Word aberto atualmente contiver comentrios, mais opes sero exibidas na lista Comentrios desta guia:
Revisor Lista os nomes dos revisores que inseriram comentrios no documento Word atual.
Incluir Quando essa opo estiver desmarcada, comentrios no sero includos no PDF.
Notas abertas Especifica se as janelas de comentrio do PDF sero abertas ou fechadas automaticamente para os comentrios de um
revisor.
Cor Mostra a cor dos cones de comentrio de um revisor. Ao clicar no cone Cor, um conjunto limitado de cores disponveis percorrido
vrias vezes.
Nmero de comentrios Mostra o nmero de comentrios feitos pelo revisor.
Converter referncias cruzadas e sumrio em links (Word 2002 e 2003) Ativa a navegao de um clique nesses elementos no novo PDF.
Essa opo no est disponvel no Word 2007.
Converter links de nota de rodap e de nota de fim Integra os comentrios ao PDF.
Converter campos de assinatura especificados por pdfmarks Converte os campos de assinatura indicados por pdfmarks.
Ativar marcao avanada Integra a marcao ao PDF.

Configuraes da guia Marcadores (Microsoft Word)


As opes especificadas nessa guia determinam quais itens sero convertidos em marcadores no PDF.
Observao: Para incluir marcadores de pginas no processo de converso, necessrio selecionar a opo Adicionar marcadores ao Adobe
PDF na guia Configuraes. Caso essa opo seja desmarcada, as opes selecionadas nessa guia sero substitudas e nenhum marcador ser
criado.
Converter ttulos do Word em marcadores Seleciona todos os ttulos da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF.
Converter estilos do Word em marcadores Seleciona todos os estilos de texto da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do
PDF (desmarcar por padro).
Converter marcadores do Word Converte qualquer marcador criado no Word em um marcador de PDF.
Lista de elementos Especifica quais ttulos e estilos do Word sero convertidos em marcadores de PDF.
Elemento Relaciona os nomes de todos os estilos e ttulos do Word disponveis. Os cones para Ttulos

e Estilos indicam os tipos de

elementos.
Tipo Tambm indica se o elemento um ttulo ou um estilo no documento do Word.
Marcador Exibe um "X" ao lado de cada elemento, indicando se ele ser convertido em marcador do PDF. Clicar em uma opo
Marcador individual altera o status de seleo do elemento.
Nvel Especifica onde o elemento ser inserido na estrutura hierrquica do painel Marcadores do PDF. Clicar em um nmero de nvel
individual faz com que um menu seja aberto por meio do qual possvel alterar o valor.
Observao: Quando alguns, mas no todos, os ttulos e estilos do Word disponveis forem selecionados para converso em marcadores de
PDF, o marcador das caixas de verificao correspondentes, na parte superior da guia, alterado. Se todos os elementos do tipo forem
selecionados, uma marca de verificao ser exibida. Se apenas alguns elementos do tipo forem selecionados, um quadrado colorido ser
exibido. Caso contrrio, a caixa de verificao fica vazia.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons.


Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Imprimir em PDF
Impresso para PDF (Windows)
Impresso para PDF (Mac OS)

No lugar de uma impressora fsica, selecione o Adobe PDF em quase todos os aplicativos do Windows ou Mac OS.
A impresso para PDF cria uma cpia eletrnica do arquivo, que pode ser salva em disco.
Ao utilizar o Acrobat DC para imprimir um documento em PDF, o usurio o visualizar do modo voc enviou
independente de estarem usando um computador, um tablet ou um smartphone.

Impresso para PDF (Windows)

Para o incio

1. Abra um arquivo em um aplicativo do Windows.


2. Escolha Arquivo > Imprimir.
3. Selecione Adobe PDF como a impressora na caixa de dilogo Imprimir.
4. Clique em Imprimir. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Impresso para PDF (Mac OS)

Para o incio

1. Abra um arquivo em um aplicativo do Mac OS.


2. Clique no boto PDF e selecione Salvar como Adobe PDF.
3. Selecione as Configuraes de Adobe PDF e clique em Continuar.
4. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Digitalize documentos em PDF


Digitalize documentos de papel em PDF
Dicas de digitalizao
Como reconhecer texto em documentos digitalizados
Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Digitalize documentos de papel em PDF e transforme-o em um PDF inteligente, com recurso para pesquisas e
texto selecionvel.

Digitalize documentos de papel em PDF

Para o incio

possvel criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso usando um scanner e o Acrobat DC. No
Windows, o Acrobat DC oferece suporte a drivers de scanner TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA). No Mac
OS, o Acrobat DC oferece suporte para TWAIN e Image Capture (ICA).
No Windows, voc pode usar o recurso Autodetectar modo de cores e deixar o Acrobat determinar o tipo de
contedo do documento de papel ou usar outras predefinies (Documento preto e branco, Documento de tons de
cinza, Imagem colorida e Documento em cores) de acordo com seu critrio de julgamento. Voc pode configurar
as predefinies de digitalizao ou usar a opo de Digitalizao personalizada para digitalizar com as
configuraes de sua escolha.

Observao:
A digitalizao predefinida est disponvel somente para drivers de scanners que oferecem suporte ao modo
Ocultar interface nativa do scanner. As predefinies de digitalizao no esto disponveis no Mac OS.

No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, voc poder usar o boto Digitalizar do scanner
para criar um PDF. Pressione o boto Digitalizar e, no Windows, selecione Adobe Acrobat DC na lista de aplicativos
registrados. Em seguida, na caixa de dilogo Digitalizar do Acrobat DC, selecione um scanner e uma predefinio
de documento, ou ainda a Digitalizao personalizada.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando um Modo de deteco


automtica de cor (Windows)
1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner > Autodetectar modo de cores.
2. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione
Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio (Windows)


1. Selecione Arquivo > Criar > PDF do scanner > [ predefinio de documento].

2. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione
Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalize documentos impressos em PDFs sem predefinies


1. No Acrobat DC, faa o seguinte:
(Windows) Selecione Arquivo > Criar > PDF do scanner > Digitalizao personalizada.
(Mac OS) Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner.
2. Selecione as opes na caixa de dilogo Digitalizar conforme necessrio e clique em Digitalizar.

Observao:
Se especificar que deseja usar a interface de usurio nativa do scanner, em vez da interface de usurio do
Acrobat, sero exibidas outras janelas ou caixas de dilogo. Consulte a documentao do scanner para
obter informaes sobre as opes disponveis. No Mac OS, a interface de usurio do scanner sempre
exibida.
3. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione
Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Aumentar ou otimizar um PDF digitalizado


1. Abra um PDF criado a partir de um documento digitalizado.
2. Selecione Ferramentas > Aprimorar digitalizaes > Aprimorar > Documentos digitalizados.
3. Selecione as opes na barra de ferramentas secundria - clique no cone Configuraes
opes adequadas na caixa de dilogo Aprimorar PDF digitalizado e clique em OK.

e escolha as

Para obter mais informaes sobre as opes exibidas na caixa de dilogo, consulte Caixa de dilogo
Aprimorar PDF digitalizado.

Configurar predefinies de digitalizao (Windows)


1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner > Configurar predefinies.
2. Na caixa de dilogo Configurar predefinies, selecione a predefinio: Modo de deteco automtica de
cor, Documento preto e branco, Documento em tons de cinza, Documento colorido ou Imagem colorida.
3. Ajuste as configuraes, conforme necessrio.
4. Clique em Salvar para salvar a predefinio e, em seguida, clique em Fechar.

Opes de digitalizao

Scanner
Selecione um scanner instalado. necessrio ter instalado o software de digitalizao do fabricante no
computador. Somente no Windows, clique no boto Opes para especificar as opes do scanner.

Predefinies
Selecione uma Predefinio para modificar.

Lados
Especifique a digitalizao em um lado ou nos dois. Se a opo Ambos os lados for marcada e as configuraes do
scanner s permitirem um lado, as configuraes do scanner substituiro as configuraes do Acrobat.

Observao:
possvel digitalizar os dois lados da folha mesmo em scanners que no ofeream suporte para digitalizao em
ambos os lados. Ao selecionar a opo Ambos os Lados, uma caixa de dilogo ser exibida depois que o primeiro
lado for digitalizado. Voc pode, ento, inverter os documentos impressos originais na bandeja e selecionar a
opo Digitalizar verso das folhas (Colocar verso das folhas) nessa caixa de dilogo. Este mtodo produz um PDF
com todas as pginas na sequncia correta.

Modo de cor (somente no Windows)


Selecione um modo de cor bsico (Autodeteco, Colorido, Preto e branco ou Tons de cinza) aceito pelo scanner.
Essa opo ativada se as Opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao
do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner.

Resoluo (somente no Windows)


Selecione uma resoluo suportada pelo seu scanner. Essa opo ativada se as Opes do scanner estiverem
configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner.

Observao:
Se selecionar uma opo de Modo de cor ou Resoluo no suportada pelo scanner, ser exibida uma mensagem e
a janela do aplicativo do scanner ser aberta. Selecione opes diferentes na janela do aplicativo do scanner.

Tamanho do papel (somente Windows)


Selecione um tamanho de papel ou especifique uma Largura e uma Altura personalizadas.

Solicitar digitalizao de mais pginas


Quando essa opo selecionada, uma caixa de dilogo exibida solicitando que voc digitalize pginas adicionais
aps cada sesso de digitalizao.

Novo documento PDF


Cria um PDF. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar predefinies.

Vrios arquivos
Cria vrios arquivos a partir de vrios documentos em papel. Clique em Mais opes e especifique se deseja criar
um portflio PDF dos arquivos, o nmero de pginas para cada arquivo e um prefixo para o nome do arquivo.
Essas opes no esto disponveis na caixa de dilogo Configurar predefinies.

Anexar a arquivo ou portflio existente


Adiciona a digitalizao convertida a um PDF ou portflio PDF existente. Essa opo no est disponvel na caixa
de dilogo Configurar predefinies.

Otimizar pginas escaneadas


Selecione esta opo para executar o processo de otimizao no PDF. Esta opo usada para compactar e filtrar
as imagens do PDF digitalizado.

Tamanho pequeno/Alta qualidade


Arraste o controle deslizante para definir o ponto de equilbrio entre o tamanho e a qualidade do arquivo. Clique
em Opes para personalizar a otimizao com configuraes especficas de compactao e filtro de arquivos.

Tornar pesquisvel (Executar OCR)


Selecione essa opo para converter imagens de texto no PDF para texto pesquisvel e selecionvel. Esta opo
aplica o reconhecimento de caracteres tico (OCR) e fonte e reconhecimento de pgina nas imagens de texto.
Clique no boto Opes para especificar as configuraes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes.
Consulte Reconhecer texto em documentos digitalizados.

Tornar compatvel com PDF/A


Selecione essa opo para tornar o PDF compatvel com os padres ISO para PDF/A-1b. Quando selecionado,
apenas Imagem pesquisvel ficar disponvel na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes para a opo
Estilo de sada do PDF.

Adicionar metadados
Quando selecionada, a caixa de dilogo Propriedades do documento exibida depois da digitalizao. Na caixa de
dilogo Propriedades do documento, possvel adicionar metadados ou informaes sobre o documento
digitalizado ao arquivo PDF. Se voc est criando vrios arquivos, pode especificar os mesmos metadados para
todos os arquivos.

Caixa de dilogo Opes do scanner

Mtodo de transferncia de dados


O Modo nativo transfere no modo padro para o scanner. O Modo de memria selecionado automaticamente
para a digitalizao em resolues acima de 600 dpi.

Interface do usurio
A opo Ocultar interface nativa do scanner ignora as janelas e caixas de dilogo fornecidas pelo fabricante do
scanner. Em vez disso, a digitalizao comea diretamente com as configuraes especificadas nas configuraes
de Digitalizao personalizada.

Inverter imagens em preto e branco


Essa opo cria, por exemplo, imagens positivas a partir dos negativos em preto e branco.

Caixa de dilogo Aprimorar PDF digitalizado

A caixa de dilogo Aprimorar PDF digitalizado controla as configuraes de imagem relacionadas a como as
imagens digitalizadas so filtradas e compactadas para o PDF. As configuraes padro so adequadas a uma
ampla variedade de pginas de documentos, mas possvel personaliz-las a fim de obter imagens de melhor
qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeioar a digitalizao.

Aplicar compactao adaptvel


Divide cada pgina em regies coloridas, em tons de cinza e preto-e-branco e escolhe uma representao que
preserva a aparncia e, ao mesmo tempo, compacta em alto grau cada tipo de contedo. As resolues
recomendadas de digitalizao so 300 dpi (pontos por polegada) para entrada em tons de cinza e RGB ou 600
dpi para entrada em preto-e-branco.

Configuraes de Colorido/Tons de Cinza


Ao digitalizar pginas coloridas e em escala de cinza, selecione uma das seguintes opes:

JPEG2000
Aplica a compactao JPEG2000 ao contedo de imagem colorida. (Essa configurao no recomendada ao criar
arquivos PDF/A. Use JPEG.)

ZIP
Aplica a compactao ZIP ao contedo de imagem colorida.

JPEG
Aplica a compactao JPEG ao contedo de imagem colorida.

Observao:
O scanner usa as opes Colorido/tons de cinza ou Monocromtica selecionadas. O uso de uma delas depende das
configuraes selecionadas na caixa de dilogo do Acrobat Scan ou na interface TWAIN do scanner, que pode ser
aberta depois de clicar em Digitalizar na caixa de dilogo do Acrobat Scan. (Por padro, a caixa de dilogo do
aplicativo do scanner no aberta.)

Monocromtica
Ao digitalizar imagens em preto e branco ou monocromticas, selecione uma das seguintes opes:

JBIG2 (Lossless) e JBIG2 (Lossy)


Aplica o mtodo de compactao JBIG2 s pginas com entrada em preto-e-branco. Os nveis de qualidade mais
altos usam o mtodo sem perdas; em configuraes mais baixas, o texto altamente compactado. As pginas de
texto so geralmente 60% menores do que as pginas compactadas com CCITT Grupo 4, mas o processamento
lento. Compatvel com Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e posterior.

Observao:
Para obter compatibilidade com o Acrobat 4.0, use um mtodo de compactao diferente de JBIG2.

CCITT Grupo 4
Aplica a compactao CCITT Grupo 4 a imagens em pginas com entrada em preto-e-branco. Esse mtodo de
compactao rpido e sem perda compatvel com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e posterior.

Tamanho pequeno/Alta qualidade


Define o ponto de equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade.

Remoo da inclinao
Gira qualquer pgina que no esteja alinhada com os lados da bandeja do scanner, para fazer o alinhamento
vertical da pgina do PDF. Escolha Ativado ou Desativado.

Remoo do plano de fundo


Clareia reas quase brancas de entradas coloridas e em tons de cinza (no em preto-e-branco).

Para obter os melhores resultados, ajuste as configuraes de contraste e brilho do scanner para que a
digitalizao de uma pgina normal em preto-e-branco apresente o texto em cinza escuro ou preto e um plano de
fundo branco. Dessa forma, as opes Desativado e Baixa apresentaro bons resultados. Ao digitalizar papel offwhite ou papel de jornal, use Mdia ou Alta para limpar a pgina.

Remoo de moir
Remove a estrutura de ponto de meio-tom, que pode reduzir a compactao JPEG, causar padres Moir e
dificultar a identificao do texto. Adequada para entrada em tons de cinza ou RGB de 200 a 400 dpi, na
Compactao adaptvel, ou para entrada em preto-e-branco de 400 a 600 dpi. A configurao Ativado
(recomendada) aplica o filtro para entradas em tons de cinza e RGB de 300 dpi ou mais. Selecione Desativado ao
digitalizar uma pgina sem figuras ou com reas preenchidas ou ao digitalizar em uma resoluo superior faixa
efetiva.

Nitidez do texto
Torna ntido o texto do arquivo PDF digitalizado. O valor padro de Baixo adequado para grande parte dos
documentos. Aumente-o se a qualidade do documento impresso for baixa e o texto pouco ntido.

Idioma do documento
Por padro, o idioma do OCR selecionado a partir do local padro. Para alterar o idioma, clique em Editar e
selecione um idioma diferente.

Sada
Imagem pesquisvel ou texto e imagens editveis.

Dicas de digitalizao

Para o incio

A digitalizao no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se selecionar Imagem pesquisvel ou
ClearScan para o Estilo de sada do PDF, ser necessrio uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais.
Alm disso, uma resoluo de entrada maior do que 600 dpi reduzida para 600 dpi ou menos.
Para aplicar uma compactao sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma destas Opes de
otimizao na caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado: CCITT grupo 4 para imagens monocromticas ou
Sem perdas para imagens coloridas ou em tons de cinza. Se essa imagem for anexada a um documento
PDF e voc salvar o arquivo usando a opo Salvar, a imagem digitalizada permanecer no compactada.
Se voc salvar o PDF usando a opo Salvar como, a imagem digitalizada poder ser compactada.
Para a maioria das pginas, a digitalizao em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para
converso. A 150 dpi, a preciso do OCR levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento
de fontes; em uma resoluo de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as pginas
compactadas so maiores. Se uma pgina tiver muitas palavras no reconhecidas ou um texto muito
pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar a uma resoluo maior. Digitalize em branco e preto sempre
que possvel.
Quando a opo Reconhecer texto usando OCR est desativada, o intervalo geral de 10 a 3.000 dpi pode
ser usado, mas a resoluo recomendada de 72 dpi ou mais. Para a Compactao adaptvel, 300 dpi o
valor recomendado para entrada em tons de cinza ou RGB, ou 600 dpi para entrada em preto e branco.
Pginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em
imagens maiores (25 MB) antes da compactao. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memria
virtual para digitalizar a imagem. A 600 dpi, tanto a digitalizao quanto o processamento so, geralmente,
quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi.
Evite configuraes de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Elas podem melhorar a aparncia de
fotografias, mas dificultam o reconhecimento do texto.
No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente
10%. Se o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma
lmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto no estiver ntido ou no estiver aparecendo,
tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalizao.
Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem
formados. Se os caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configurao mais alta (mais clara). Se
estiverem separados, utilize uma configurao mais baixa (mais escura).

Como reconhecer texto em documentos digitalizados

Para o incio

possvel usar o Acrobat DC para reconhecer textos em documentos digitalizados anteriormente que j foram
convertidos para PDF. O software de reconhecimento tico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correo e
cpia do texto em um PDF digitalizado. Para aplicar OCR a um PDF, a resoluo do scanner original deve estar
definida em 72 dpi ou superior.

Observao:

A digitalizao a 300 dpi produz o melhor texto para converso. A 150 dpi, a preciso do OCR um pouco menor.

Reconhecer texto em um nico documento


1. Abra o PDF digitalizado.
2. Selecione Ferramentas > Aprimorar digitalizaes > Reconhecer texto > Neste arquivo.
As opes Reconhecer texto so exibidas na barra de ferramentas secundria.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione um intervalo de pginas e um idioma para o reconhecimento
de texto.
4. Como opo, clique em Configuraes para abrir a caixa de dilogo Reconhecer texto e especifique as
opes, conforme necessrio.
5. Clique em Reconhecer texto. O Acrobat cria uma camada de texto no PDF que pode ser pesquisada ou
copiada e colada em um novo documento.

Reconhecer texto em vrios documentos


1. Selecione Ferramentas > Aprimorar digitalizaes > Reconhecer texto > Em vrios arquivos.
2. Na caixa de dilogo Reconhecer texto, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos,
Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta.
3. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique uma pasta de destino de arquivos de sada e preferncias
de nome de arquivo.
4. Na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais, especifique as opes e, em seguida, clique
em OK.
O Acrobat cria uma camada de texto no PDF que pode ser pesquisada ou copiada e colada em um novo
documento.

Caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais

Idioma do documento
Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres.

Sada (estilo de sada de PDF)


Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opes necessitam de uma resoluo de entrada de 72 dpi ou
mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de pginas s imagens do
texto, convertendo-as em texto normal.

Imagem pesquisvel
Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original, inclina-a conforme
necessrio e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. A seleo da opo Reduzir Resoluo das Imagens
nessa caixa de dilogo determina se a imagem ser ou no reduzida e em que grau.

Imagem pesquisvel (Exata)


Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original e coloca uma camada
invisvel de texto sobre ela. recomendada quando necessrio obter o mximo de fidelidade imagem original.

Texto e imagens editveis


Sintetiza uma nova fonte personalizada que se aproxima bastante da original e preserva o segundo plano da
pgina, usando uma cpia de baixa resoluo.

Reduzir resoluo para


Reduz o nmero de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas aps a concluso do OCR.
Escolha o grau de reduo de resoluo a ser aplicado. Opes de nmero superior geram menos reduo da
resoluo, produzindo PDFs de resoluo superior.

Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Para o incio

Ao executar o OCR em uma sada digitalizada, o Acrobat DC analisa bitmaps do texto e substitui palavras e
caracteres dessas reas de bitmap. Se a substituio ideal for incerta, o Acrobat DC marca a palavra como
suspeita. As suspeitas so exibidas no PDF como o bitmap original da palavra, mas o texto est includo em uma
camada invisvel atrs do bitmap da palavra. Este mtodo torna a palavra pesquisvel embora ele seja exibido
como um bitmap.

Observao: se voc tentar selecionar um texto em um PDF digitalizado que no tem o OCR aplicado ou se tentar
realizar uma operao Leitura em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat DC pergunta se voc deseja
executar o OCR. Se voc clicar em OK, ser exibida a caixa de dilogo Reconhecimento de texto e ser possvel
selecionar opes descritas detalhadamente no tpico anterior.
1. Selecione Ferramentas > Aprimorar digitalizaes > Reconhecer texto > Corrigir texto
reconhecido.
O Acrobat DC identifica suspeitas de erros em textos e exibe a imagem e o texto lado a lado na barra de
ferramentas secundria. (Todas as palavras suspeitas da pgina ficam dentro de caixas.)
2. Clique no objeto destacado ou na caixa no documento e corrija-o na caixa Reconhecido como na barra
de ferramentas secundria. Clique em Aceitar.
A prxima suspeita destacada. Corrigir erros conforme necessrio. Clique em Aceitar para cada correo.
3. Clique em Fechar na barra de ferramentas secundria quando a tarefa estiver concluda.

Links relacionados

Aprimorar fotos de documentos capturados usando cmeras de celulares


Edio de textos em PDFs
Edio de imagens ou objetos em um PDF
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Viso geral da criao do PDF


Qual a melhor maneira de criar PDFs?
Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo
Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Qual a melhor maneira de criar PDFs?

Para o incio

Um PDF criado quando outros documentos e recursos so convertidos em Portable Document Format. Voc
geralmente pode escolher entre vrios mtodos de criao de PDF, dependendo do tipo de arquivo com o qual
voc inicia e dos requisitos para o PDF.
possvel criar PDFs de documentos impressos em papel, documentos do Microsoft Word, arquivos do InDesign
e imagens digitais, para citar somente alguns exemplos. Diferentes tipos de fontes possuem diferentes ferramentas
para a converso em PDF. Em muitos aplicativos, voc pode criar PDFs selecionando a impressora Adobe PDF na
caixa de dilogo Imprimir.
Se um arquivo estiver aberto em seu aplicativo de criao (como uma planilha aberta no Microsoft Excel),
normalmente possvel converter o arquivo para PDF sem abrir o Adobe Acrobat XI. Do mesmo modo, se o
Acrobat j estiver aberto, no necessrio abrir o aplicativo de criao para converter um arquivo em PDF.
Cada PDF resulta do equilbrio entre eficincia (tamanho pequeno de arquivo) e qualidade (como resoluo e cor).
Quando esse equilbrio for fundamental para a sua tarefa, voc precisar usar um mtodo que inclua acesso a
vrias opes de converso.
Por exemplo, voc pode arrastar arquivos at o cone do Acrobat para criar PDFs. Nesse caso, o Acrobat aplica as
configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Se desejar
obter mais controle sobre o processo, ter que usar outro mtodo.

Recurso adicional

Fruns de comunidades de usurios do Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo

Para o incio

Consulte as listas a seguir para determinar os mtodos disponveis para os diferentes tipos de arquivos.

Maioria dos arquivos

Estes mtodos podem ser usados para documentos e imagens em quase todos os formatos de arquivo.

Menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF


No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo.

Impressora Adobe PDF


Na maioria dos aplicativos, na caixa de dilogo Imprimir.

Arrastar e soltar
Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta.

Menu de contexto
Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Documentos em papel

Exige um scanner e uma cpia impressa do documento.

Menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF


No Acrobat, escolhendo PDF a partir de scanner. Ou, para documentos impressos digitalizados anteriormente,
escolhendo PDF a partir de arquivo.

Documentos do Microsoft Office

PDFMaker (somente para Windows)


No aplicativo de criao, na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e no menu Adobe PDF. Para aplicativos do
Microsoft Office 2007 ou posterior, na faixa do Acrobat ou do Adobe PDF.

Salvar como Adobe PDF (SO Mac)


No aplicativo de criao, escolha Arquivo > Imprimir > PDF > Adobe PDF.

Impressora Adobe PDF (Windows somente)


No aplicativo de criao, na caixa de dilogo Imprimir.

Arrastar e soltar
Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta.

Menu de contexto (somente Windows)


Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Mensagens de email

PDFMaker (somente para Windows)


No Microsoft Outlook ou no Lotus Notes, clicando nos botes da barra de tarefas do Acrobat PDFMaker. Ou
clicando nos comandos do menu Adobe PDF (Outlook) ou no menu Aes (Lotus Notes).

Impressora Adobe PDF (Windows somente)


No aplicativo de email, na caixa de dilogo Imprimir. Cria um PDF (no um portflio PDF).

Menu de contexto (Outlook 2007 ou posterior)


Ou em uma pasta de email ou seleo de mensagens, clicando com o boto direito do mouse.

Pginas da Web

Menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF


No Acrobat, escolhendo PDF a partir de Pgina da Web.

PDFMaker (somente para Windows)


No Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox ou ao editar um aplicativo de criao na Web com suporte
para PDFMaker, como o Word. Alm disso, na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF.

Impressora Adobe PDF (Windows 7)


No navegador da Web ou ao editar um aplicativo de criao na Web, como o Word, na caixa de dilogo Imprimir.

Arrastar e soltar
Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta, arrastando o arquivo HTML.

Menu de contexto (arquivos HTML)

Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse ao clicar no arquivo HTML.

Contedo copiado na rea de transferncia

Menu Criar
No Acrobat, escolhendo PDF a partir da rea de transferncia.

Arquivos AutoCAD (Acrobat Pro DC somente para Windows)

Menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF


No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo.

PDFMaker
No AutoCAD, na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF.

Impressora Adobe PDF


No AutoCAD, na caixa de dilogo Imprimir.

Arrastar e soltar
Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta.

Menu de contexto
Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Arquivos PostScript e EPS

Arrastar e soltar
Na rea de trabalho ou de uma pasta, arrastando para o cone do Acrobat Distiller ou para a janela do Acrobat
Distiller.

Clicar duas vezes


(Somente arquivos PostScript) Na rea de trabalho ou em uma pasta.

Comando Abrir
No Acrobat Distiller, no menu Arquivo.

Menu Criar
No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo.

Menu de contexto
Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Arquivos 3D (Acrobat Pro)

Menu Criar ou Ferramentas > Criar PDF


No Acrobat Pro, escolhendo PDF em Arquivo.

Arrastar e soltar
Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta.

Slides do Adobe Presenter

Adobe PDF
No Microsoft PowerPoint, escolha Adobe Presenter > Publicar.

Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Para o incio

Voc pode selecionar vrias configuraes para que o PDF obtenha o melhor equilbrio entre tamanho do arquivo,
resoluo, conformidade com padres especficos e outros fatores. As configuraes selecionadas dependem dos
seus objetivos para o PDF que est sendo criado. Por exemplo, um PDF projetado para impresses comerciais de
alta qualidade requer configuraes diferentes de um PDF projetado apenas para a visualizao na tela e para o
rpido download na Internet.
Ao serem selecionadas, essas configuraes sero vlidas para o PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. No
entanto, algumas configuraes limitam-se a contextos ou tipos de arquivo especficos. Por exemplo, as opes do
PDFMaker podem variar entre os diferentes tipos de aplicativos Microsoft Office.
Para sua convenincia, possvel selecionar uma das predefinies de converso disponveis no Acrobat. Tambm
possvel criar, definir, salvar e reutilizar predefinies personalizadas que so adequadas exclusivamente para as
suas finalidades.
Para documentos digitalizados, voc pode escolher entre o Modo de deteco automtica de cor ou vrias

predefinies de digitalizao otimizadas para digitalizao de documentos e imagens em cores ou em preto e


branco. Voc pode modificar essas predefinies ou usar suas prprias configuraes personalizadas de
digitalizao.

Links relacionados
Criao de PDFs simples com o Acrobat
Configuraes de converso do Adobe PDF
Criao de PDFs com o Acrobat Distiller
Digitalizar documentos em PDF
Como usar a impressora do Adobe PDF
Como converter pginas da Web em PDFs
Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows)
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Como usar a impressora Adobe PDF


Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo
Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows)
Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)
Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado

Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo

Para o incio

Em muitos aplicativos de criao, possvel usar o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter
o arquivo em PDF. O documento de origem convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para
converso em PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configuraes de preferncias do Distiller e as
atuais configuraes do Adobe PDF so utilizadas para converter o arquivo. Se voc estiver trabalhando com
tamanhos de pgina diferentes do padro, crie um tamanho de pgina personalizado.

Observao:
(Windows) Para documentos do Microsoft Office, a impressora Adobe PDF no inclui alguns dos recursos
disponveis no PDFMaker. Por exemplo, no possvel criar marcadores e hiperlinks usando a impressora Adobe
PDF. Se voc estiver criando um PDF a partir de um documento do Microsoft Office e quiser usar esses recursos,
use o PDFMaker.

A impressora Adobe PDF cria PDFs no marcados. Para refluir contedo para um dispositivo porttil, necessria
uma estrutura marcada, que prefervel para gerar resultados confiveis em um leitor de tela.

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Windows)


1. Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir.
2. Selecione Adobe PDF no menu de impressoras.
3. Clique no boto Propriedades (ou Preferncias) para personalizar a configurao da impressora Adobe PDF.
(Em alguns aplicativos, talvez seja necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir
a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias.)
4. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em OK.

Observao:
O seu PDF salvo na pasta especificada pela configurao da Pasta de sada do Adobe PDF na caixa de
dilogo Preferncias; o local padro Meus Documentos. Se voc especificar Solicitar nome do arquivo
Adobe PDF, ser exibida a caixa de dilogo Salvar como no momento da impresso.

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Mac OS X)

O mtodo para criar PDFs usando o comando Imprimir mudou no Mac OS v10.6 Snow Leopard com Acrobat 9.1 e
posterior. O procedimento a seguir descreve o mtodo tanto no Snow Leopard como em verses anteriores do Mac

OS X.
1. Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir.
2. Escolha Salvar como Adobe PDF no menu PDF, na parte inferior da caixa de dilogo.
3. Em Configuraes do Adobe PDF, escolha uma das configuraes padro ou personalize as configuraes
usando o Distiller. Todas as configuraes personalizadas que estiverem definidas sero relacionadas.
Para a maioria dos usurios, as configuraes padro de converso em Adobe PDF so adequadas.
4. Em Aps a Criao do PDF, especifique se deseja abrir o PDF.
5. Clique em Continuar.
6. Selecione um nome e um local para o PDF e clique em Salvar.

Observao:
Por padro, o PDF salvo com o mesmo nome de arquivo e a extenso .pdf.

Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows)

Para o incio

As preferncias de impresso so vlidas para todos os aplicativos que utilizam a impressora Adobe PDF, a menos
que as configuraes sejam alteradas no aplicativo de criao, usando o menu Configurar pgina, Configurar
documento ou Imprimir.

Observao:
Dependendo de como acessada, a caixa de dilogo para configurar preferncias de impresso denominada
Preferncias de impresso do Adobe PDF, Padres de impresso do Adobe PDF ou Propriedades do documento do
Adobe PDF.

Para acessar as preferncias de impresso:

No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF
e escolha Preferncias de impresso.
Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF
como a impressora e clique no boto Propriedades (ou Preferncias). (Em alguns aplicativos, pode ser
necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em
seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.)

As opes especficas de PDF so exibidas na guia Configuraes do Adobe PDF. As guias Qualidade do papel e
Layout contm outras opes conhecidas para a origem do papel, a tinta da impressora, a orientao da pgina e
o nmero de pginas por folha.

Observao:
As Preferncias de Impresso so diferentes das Propriedades de impresso. As Preferncias contm opes
especficas de Adobe PDF para o processo e converso; a caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes
que esto disponveis para qualquer tipo de impressora.

Configuraes do de converso do Adobe PDF


No menu Configuraes padro, selecione um conjunto predefinido de opes ou clique em Editar para visualizar
ou alterar as configuraes na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.

Segurana do Adobe PDF


Para adicionar segurana ao PDF, selecione uma das seguintes opes ou clique em Editar para visualizar ou
alterar as configuraes de segurana:

Confirmar novamente a segurana para cada tarefa


Abre a caixa de dilogo Adobe PDF - Segurana sempre que um PDF for criado por meio da impressora Adobe
PDF. Especifique as configuraes na caixa de dilogo.

Usar ltimas config. de segurana conhecidas


Usa as mesmas configuraes de segurana aplicadas na ltima vez em que um PDF foi criado usando a
impressora Adobe PDF no computador.

Pasta de sada do Adobe PDF


Selecione uma pasta de sada para o PDF convertido ou clique em Procurar para adicionar ou alterar a pasta de
sada. Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF para especificar um local e um nome de arquivo no momento
da converso.

Menu Tamanho da pgina do Adobe PDF


Selecione um tamanho de pgina personalizado que tenha sido definido.

Visualizar resultados do Adobe PDF


Inicia automaticamente o Acrobat DC e exibe o documento convertido imediatamente.

Adicionar informaes sobre o documento


Inclui informaes como o nome do arquivo e a data e hora de criao.

Confiar apenas nas fontes do sistema; No usar fontes do documento


Desmarque essa opo para fazer o download das fontes durante a criao do PDF. Todas as fontes estaro
disponveis no PDF, mas demoraro mais tempo para serem criadas. Deixe essa opo marcada, se estiver
trabalhando com documento em idioma asitico.

Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas


Exclui automaticamente os arquivos de registro a no ser que a tarefa falhe.

Perguntar para substituir o arquivo PDF existente

Avisa quando voc estiver prestes a substituir um PDF existente por um arquivo com o mesmo nome.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF


(Windows)

Para o incio

No Windows, geralmente possvel deixar as propriedades da impressora Adobe PDF inalteradas, a menos que
tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definida a segurana.

Observao:
As Propriedades de impresso so diferentes das Preferncias de Impresso. A caixa de dilogo Propriedades
contm guias de opes que se aplicam a qualquer tipo de impressora; as Preferncias incluem opes de
converso especificamente para a impressora Adobe PDF.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF


1. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras e clique com o boto direito do mouse na impressora
Adobe PDF.
2. Escolha Propriedades.
3. Clique nas guias e selecione as opes conforme necessrio.

Como atribuir novamente a porta usada pela impressora Adobe PDF


1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde a concluso de todos os trabalhos na fila da
impressora Adobe PDF.
2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras.
3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora.
4. Clique na guia Portas e em Adicionar porta.
5. Selecione Porta do Adobe PDF (Windows XP) ou Monitor da porta do Adobe PDF (Vista/Windows 7) da lista
de tipos de portas disponveis e clique em Nova porta.
6. Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de sada e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar
para sair da caixa de dilogo Portas da impressora.
7. Na caixa de dilogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK.

Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller est instalado.
Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas tm problemas de segurana e de acesso
limitado de usurios.

Como excluir pastas e atribuir novamente a impressora Adobe PDF porta padro
1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde durante alguns minutos, at a concluso de todas as
tarefas do Adobe PDF na fila.
2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras.
3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora.
4. Clique na guia Portas.
5. Selecione a porta padro, Documentos e clique em Aplicar.
6. Selecione a porta a ser excluda, clique em Excluir Porta e, em seguida, clique em OK para confirmar a
excluso.
7. Selecione novamente a porta Documentos e clique em Fechar.

Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado

Para o incio

importante distinguir tamanho de pgina (conforme definido para o documento na caixa de dilogo Configurar
documento do aplicativo de origem) de tamanho de papel (a folha de papel, o pedao de filme ou a rea da chapa
de impresso usada para imprimir). O tamanho da pgina pode ser Carta EUA (8,5 por 11 pol. ou 21,59 por 27,94
cm), mas talvez seja necessrio imprimir em um pedao maior de papel ou transparncia para acomodar marcas
de impressora ou a rea de sangramento. Para garantir que o documento seja impresso como esperado, configure
o tamanho da pgina tanto no aplicativo de origem quanto na impressora.
A lista de tamanhos de papel disponveis no Acrobat DC obtida do arquivo PPD (impressoras PostScript) ou do
driver da impressora (impressoras no PostScript). Se a impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impresso
PostScript aceitarem tamanhos de papel personalizados, no menu Tamanho do papel, ser exibida a opo
Personalizado. Para impressoras com capacidade de produo de grandes reas de impresso, o Acrobat DC
comparta pginas de at 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm) por 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm).

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Windows)


1. Siga um destes procedimentos:
No menu Iniciar, abra a janela Dispositivos e Impressoras ou Impressoras e Aparelhos de Fax. Clique
com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso.
Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe
PDF como a impressora e clique no boto Propriedades. (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio
clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida,
clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.)
2. Na guia Configuraes do Adobe PDF, clique no boto Adicionar, prximo ao menu Tamanho da pgina do
Adobe PDF.
3. Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/Modificar para adicionar
o tamanho de pgina personalizado ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF.

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Mac OS)


1.
2.
3.
4.

Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Pgina.
No menu pop-up Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados.
Clique no boto +.
Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do idioma do sistema.

Como usar tamanhos de pgina personalizados


1. Escolha Arquivo > Imprimir.
2. Clique no boto Configurar pgina.
3. Selecione o novo tamanho de pgina personalizado no menu Tamanho do papel.

Links relacionados
Viso geral da criao de PDFs
Criar PDFs simples com o Acrobat DC
Configuraes de converso do Adobe PDF
Criao de PDFs com o Acrobat Distiller
Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows)
Digitalizar documentos em PDF
Como converter pginas da Web em PDFs

Criao de PDFs acessveis


As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Como converter pginas da Web em PDFs


Pginas da Web e PDFs
Converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer, no Google Chrome e no Firefox (Windows)
Converter pginas da Web em PDFs no Acrobat
Alterar as opes de converso de pginas da Web
Opes de converso de pginas da Web

Pginas da Web e PDFs

Para o incio

Uma pgina da Web basicamente um arquivo escrito em HTML (Hypertext Markup Language). Em geral, o
arquivo HTML inclui associaes com outros arquivos que so exibidos na pgina da Web ou controlam sua
aparncia ou funcionamento.
Ao converter uma pgina da Web em PDF, o arquivo HTML e todos os arquivos associados, como imagens JPEG,
arquivos Adobe FLA, planilhas em estilo cascata, arquivos de texto, mapas de imagens e formulrios, so includos
nesse processo.
O PDF resultante se comporta muito como a pgina da Web original. Por exemplo, imagens, links, mapas de
imagem e a maioria dos arquivos de mdia so exibidos e funcionam normalmente no PDF. (Os arquivos GIF
animados ainda so exibidos como imagens, mostrando o ltimo quadro da animao.)
Alm disso, o PDF funciona como qualquer outro PDF. Por exemplo, possvel navegar pelo arquivo se deslocando
ou usando marcadores; os usurios podem adicionar comentrios; possvel adicionar segurana, campos de
formulrio e outros recursos para melhor-lo.
Durante a preparao para converter pginas da Web em PDF, considere os seguintes fatores que podem afetar o
modo como o processo de converso deve ser realizado:
O que voc deseja converter?
Se desejar converter apenas reas selecionadas da pgina da Web aberta atualmente, use o PDFMaker a
partir do Internet Explorer. Se desejar converter em PDF vrios ou todos os nveis de um site de vrias
pginas, trabalhe no Acrobat.
Voc deseja criar um PDF novo a partir de pginas da Web ou anexar as pginas convertidas a um PDF
existente?
possvel fazer isso no Acrobat ou no Internet Explorer, mas os botes e comandos usados para realizar
essas aes so diferentes em cada aplicativo.

Observao:
Para converter as pginas da Web nos idiomas chins, japons e coreano (CJK) em PDF no sistema latino
(ocidental) no Windows, necessrio ter instalado os arquivos de suporte a idiomas CJK durante a instalao do
Acrobat. Alm disso, prefervel selecionar uma codificao apropriada das configuraes de converso HTML.

Converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer, no Para o incio


Google Chrome e no Firefox (Windows)

O Acrobat instala uma barra de ferramentas PDF da Adobe no Internet Explorer (verso 7.0 ou posterior), no
Google Chrome e no Firefox (verso 3.5 ou posterior). Utilizando os comandos nesta barra de ferramentas, voc
pode converter a pgina da Web atualmente exibida em PDF de vrios modos. Por exemplo, voc pode converter a
pgina da Web inteira ou reas selecionadas dela. Ou voc pode criar um PDF ou acrescentar a pgina da Web
convertida a um PDF existente. A barra de ferramentas tambm contm comandos que iniciam aes adicionais
depois da converso, como anexar o novo PDF a uma nova mensagem de email ou imprimi-lo.
Assista ao vdeo Criao de arquivos PDF de um navegador da Web para obter informaes adicionais.

Um menu na barra de ferramentas PDF fornece recursos simples de converso e impresso.

Converter pginas da Web em PDFs

Para converter uma pgina para PDF, faa o seguinte:


1. V para a pgina da Web.
Para o Windows, use Internet Explorer, Firefox ou Chrome.
Para Mac, use Firefox.
2. Usando o menu Converter na barra de ferramentas Adobe PDF, execute um dos procedimentos a seguir:
Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Converter Pgina da Web em
PDF. Em seguida, selecione um local, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Para adicionar um PDF da pgina da Web aberta no momento a um PDF existente, escolha
Adicionar Pgina da Web ao PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e
clique em Salvar.
(Somente Internet Explorer e Firefox) Para criar e imprimir um PDF da pgina da Web aberta no
momento, escolha Imprimir pgina da Web. Quando a converso terminar e a caixa de dilogo
Imprimir for aberta, especifique as opes e clique em OK.
(Somente Internet Explorer e Firefox) Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento e
anex-lo a uma mensagem de email em branco, escolha Converter pgina da Web e enviar por
email. Em seguida, especifique um local e um nome de arquivo para o PDF e clique em Salvar.
Digite as informaes apropriadas na mensagem de email que ser aberta aps a concluso da
converso.
Em qualquer uma dessas opes, selecione Exibir resultados do Adobe PDF para abrir o PDF de
sada aps a converso.

Observao:
O cone Criar um Adobe PDF adicionado aos navegadores suportados quando voc instala o Acrobat. Se voc
no for capaz de ver o cone Criar PDF, faa o seguinte:

No Internet Explorer, escolha Exibir > Barras de ferramenta > Barra de ferramentas Criar PDF do
Adobe Acrobat.

No Firefox, escolha Ferramentas > Suplementos > Extenses e, ento, ative a extenso Adobe
Acrobat - Criar PDF.
No Google Chrome, escolha o menu Personalizar > Configuraes e, em seguida, clique em Extenses
no painel esquerdo. Ative a extenso Adobe Acrobat - Criar PDF.

Converta parte de uma pgina da Web para PDF (Internet Explorer e Firefox)
1. Arraste o ponteiro para selecionar o texto e as imagens na pgina da Web.
2. Clique com o boto direito do mouse no contedo selecionado e escolha uma das seguintes opes:
Para criar um novo PDF, escolha Converter em Adobe PDF ou Converter pgina da Web em
Adobe PDF (Internet Explorer) ou Converter seleo para Adobe PDF (Firefox). Em seguida,
selecione o nome e o local do PDF.
Para anexar o contedo selecionado a outro PDF, escolha Anexar a PDF existente (Internet
Explorer) ou Anexar seleo a PDF existente (Firefox). Em seguida, localize e selecione o PDF ao
qual a seleo ser adicionada.

Converter reas selecionadas de uma pgina da Web em PDF (somente Internet


Explorer)

Voc pode usar a opo Selecionar para selecionar reas especficas de uma pgina da Web para converso. Essa
opo pode ser usada para converter o contedo significativo de uma pgina da Web e omitir o contedo
indesejado, por exemplo, propagandas.
1. Na barra de ferramentas Adobe PDF, clique em Selecionar (ao lado de Converter).
2. medida que voc move o ponteiro em uma pgina da Web, uma linha pontilhada vermelha indica as reas
da pgina da Web que voc pode selecionar. Clique nas reas a serem convertidas. As reas selecionadas
sero exibidas em caixas azuis. Para desmarcar uma rea, clique nela novamente.
3. Continue a converso como de costume.
4. Para desmarcar todas as reas e sair do modo de seleo, clique em Selecionar novamente.

Converter pginas da Web vinculadas a PDFs


Na pgina da Web aberta, clique com o boto direito do mouse no texto vinculado e selecione uma das
seguintes opes:
Para adicionar a pgina da Web vinculada a um PDF existente, selecione Anexar destino de link
em PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar.
Para converter a pgina da Web vinculada a um novo PDF, selecione Converter destino de link
em Adobe PDF.

Observao:
O menu de contexto tambm inclui as opes Anexar a PDF existente e Converter em Adobe PDF. Se voc
selecionar uma dessas opes, a pgina da Web que est aberta no momento, e no o link selecionado,
convertida.

Converter pginas da Web em PDFs no Acrobat

Para o incio

Embora seja possvel converter uma pgina da Web aberta em PDF a partir do Internet Explorer, do Google
Chrome ou do Firefox, existem outras opes quando a converso executada a partir do Acrobat. Por exemplo,
possvel incluir um site da Web inteiro no PDF ou apenas alguns nveis de um site da Web.

Converter pginas da Web em PDFs


1. Escolha Arquivo > Criar > PDF da pgina da Web.
2. Digite o caminho completo da pgina da Web ou clique em Procurar e localize o arquivo HTML.
3. Para alterar o nmero de nveis do site para converso, expanda o comando Capturar vrios nveis.
Digite o nmero de nveis a serem includos ou marque a opo Obter o site inteiro para incluir todos os
nveis do site da Web.

Observao:
Alguns sites contm centenas ou milhares de pginas. Com a converso de um site grande, seu sistema
pode ficar lento ou no responder e, at mesmo, usar todo o espao e toda a memria disponveis no disco
rgido, causando um travamento. Convm comear fazendo download de um nico nvel de pginas e
depois analisar as pginas para localizar e fazer download de links especficos.
4. Se a opo Obter somente N nveis estiver selecionada, selecione uma ou as duas opes a seguir:
Permanecer no mesmo caminho
Fazer download somente das pginas da Web subordinadas ao URL especificado.

Permanecer no mesmo servidor


Fazer download somente das pginas da Web armazenadas no mesmo servidor.
5. Clique em Configuraes, altere as opes selecionadas na caixa de dilogo Configuraes de converso
da pgina da Web conforme o necessrio e clique em OK.
6. Clique em Criar.

Observao:
possvel exibir pginas PDF durante o download; no entanto, no se pode modific-las at que o processo
de download esteja concludo.

No necessrio esperar a converso concluir antes de adicionar mais solicitaes. Enquanto uma converso
estiver em progresso, voc pode converter outra pgina para PDF e isto adicionado fila. O nmero de
solicitaes na fila indicado pelo campo Converses pendentes na caixa de dilogo Status do download

Como adicionar pginas da Web sem links a PDFs existentes

Use esse procedimento para acrescentar pginas a um PDF gravvel. Se o PDF original for somente leitura, ser
criado um novo PDF em vez de novas pginas no PDF existente.
1. Abra o PDF existente no Acrobat (o PDF ao qual anexar uma pgina da Web).

2. Escolha Ferramentas > Organizar pginas > Inserir > Inserir de pgina da Web.
3. Insira o URL para a pgina da Web que deseja acrescentar e selecione as opes, conforme descrito para a
converso de pginas da Web em PDF e, em seguida, clique em Criar.

Como adicionar pginas da Web com links a PDFs existentes


1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links
para as pginas que sero adicionadas.
2. Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Anexar ao documento.

Observao:
Aps a converso das pginas, os links sero alterados para links internos, e um clique em um deles levar
pgina PDF e no pgina HTML original na Web.

Converter pginas da Web com links em novos PDFs


1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links da
Web a serem convertidos.
2. Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Abrir o weblink como documento novo.

Observao:
No Windows, tambm possvel converter uma pgina vinculada a partir da pgina exibida no Internet Explorer,
no Google Chrome ou no Firefox usando um comando similar do clique com o boto direito.

Como copiar URLs de links da Web

Use esse procedimento para copiar o caminho para um link na rea de transferncia e utiliz-lo para outras
finalidades.
1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links
para as pginas a serem copiadas.
2. Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Copiar local do link.

Alterar as opes de converso de pginas da Web

Para o incio

As configuraes de converso das pginas da Web em PDF so aplicadas ao processo de converso. As


alteraes de configuraes no afetam PDFs existentes.
1. Siga um destes procedimentos:
No Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox, na barra de ferramentas do Adobe PDF,
escolha Converter > Preferncias.
No Acrobat, escolha Arquivo > Criar > PDF a partir de pgina da Web e clique em

Configuraes.
2. Na guia Geral, selecione as opes em Configuraes de converso e Configuraes do PDF, conforme
necessrio. Clique no boto Configuraes para ver as opes adicionais para o Tipo de arquivo
selecionado.
3. Na guia Layout de Pgina, selecione as opes de tamanho, orientao e dimensionamento da pgina,
conforme necessrio.

Opes de converso de pginas da Web

Para o incio

A caixa de dilogo Configuraes de converso de pginas da Web pode ser aberta a partir do Internet Explorer,
do Google Chrome, do Firefox e do Acrobat.

Guia Geral

Configuraes de converso
Especifica as configuraes de converso para HTML e texto. Escolha um tipo de arquivo e clique em
Configuraes para selecionar as propriedades de fonte e outras caractersticas.

Criar marcadores
Cria marcadores para cada pgina da Web convertida usando o ttulo da pgina (elemento Ttulo HTML) como o
nome do marcador. Se a pgina no tiver Title, o URL ser utilizado como nome do marcador.

Criar tags de PDF


Armazena uma estrutura no PDF que corresponde estrutura HTML das pginas da Web. Essa estrutura permite
criar marcadores marcados para pargrafos, elementos de listas e outros itens que utilizam elementos HTML.

Colocar cabealhos e rodaps em novas pginas


Coloca um cabealho e um rodap em cada pgina. Os cabealhos mostram o ttulo da pgina da Web ou, se
nenhum ttulo estiver disponvel, o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo. Os rodaps mostram o URL
da pgina da Web ou o caminho do arquivo e a data e a hora do download.

Guia Layout de pgina

As opes de Layout de pgina especificam o tamanho, a largura, a altura, as medidas das margens e a orientao
da pgina.
As opes de Dimensionamento so as seguintes:

Redimensionar contedo largo para ajustar-se pgina


Redimensiona o contedo de uma pgina, conforme necessrio, para ajust-lo largura da pgina. Se essa opo
no estiver selecionada, o tamanho do papel ser ajustado de acordo com o contedo da pgina, se necessrio.

Alternar para paisagem se o redimensionamento for menor que


Altera a orientao da pgina para paisagem se a nova verso da pgina for inferior porcentagem especificada
do tamanho original. Disponvel somente se a orientao de retrato for selecionada.

Configuraes de converso HTML

Essa caixa de dilogo aberta quando a opo HTML da guia Geral da caixa de dilogo Configuraes de
converso da pgina da Web selecionada e o boto Configuraes clicado.

Padro Como codificar


Permite especificar as seguintes opes:

Padro Como codificar


Define a codificao de entrada do texto do arquivo a partir de um menu dos sistemas operacionais e das letras.

Sempre
Ignora qualquer codificao especificada no arquivo de origem HTML e usa a seleo mostrada na opo
Codificao padro.

Quando a pgina no especifica codificao


Usa a seleo mostrada na opo Codificao padro apenas se o arquivo de origem HTML no especifica um tipo
de codificao.

Configuraes de fonte especficas para cada idioma


Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.

Cores padro
Define as cores padro do texto, dos planos de fundo da pgina e dos links da Web. Clique no boto Cor para
abrir uma paleta e selecionar a cor. Para usar essas cores no PDF, selecione Atribuir estas configuraes a todas
as pginas. Quando essa opo desmarcada, as cores padro so aplicadas somente a pginas que no tm um
esquema de cores especificado.

Contedo multimdia

Determina se a captura de multimdia ser desativada, se os arquivos de multimdia sero incorporados quando
possvel ou se o documento ser vinculado ao arquivo de multimdia (como arquivos SWF) pelo URL.

Reter plano de fundo da pgina


Especifica se as cores e as imagens dispostas lado a lado sero exibidas no plano de fundo das pginas e se as
cores sero exibidas em clulas da tabela. Se as opes estiverem desmarcadas, as pginas convertidas podero
parecer diferentes em um navegador da Web, porm a leitura ser mais fcil quando elas forem impressas.

Converter imagens
Inclui imagens na converso em PDF.

Sublinhar links
Sublinha links da Web com texto nas pginas.

Expandir blocos rolveis


Expande os blocos rolveis para incluir informaes completas no PDF convertido.

Configuraes de texto

Codificao de entrada
Define a codificao de entrada de texto para um arquivo.

Configuraes de fonte especficas para cada idioma


Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.

Cores padro
Define as cores padro do texto e dos planos de fundo das pginas. Clique no boto de cor para abrir uma paleta
e selecionar a cor.

Quebrar linhas na margem


Insere um retorno suave quando o texto atinge a borda da rea do texto na pgina.
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Criao de PDFs com o Acrobat Distiller


Viso geral sobre o Acrobat Distiller
Gerenciamento da fila de converso
Preferncias do Distiller
Diretrizes para a criao de arquivos PostScript
Sobre pastas monitoradas (Acrobat Pro)
Configurao de pastas monitoradas (Acrobat Pro)

Viso geral sobre o Acrobat Distiller

Para o incio

No Acrobat Distiller, possvel selecionar as configuraes usadas para converter documentos em PDFs, as opes
de segurana e informaes sobre fontes. Voc tambm pode usar a janela do Acrobat Distiller para monitorar as
tarefas selecionadas para converso em PDF.

A janela principal do Acrobat Distiller (Windows)


A. Menus B. Arquivos de configuraes do Adobe PDF C. Arquivos na fila de tarefas D. Falha na tarefa E. Menu de contexto F. Janela de
status

Para converter arquivos PostScript automaticamente no Acrobat Pro, configure uma pasta monitorada no Distiller.

Para iniciar o Acrobat Distiller (Windows), selecione Todos os programas > Adobe Acrobat Distiller DC.

Gerenciamento da fila de converso

Para o incio

O Distiller permite que voc enfileire arquivos PostScript criados nos aplicativos de criao e, em seguida, os
monitore durante todo o processo de converso em PDF.

Enfileiramento de um arquivo PostScript


1. No Distiller, selecione um arquivo de configuraes do Adobe PDF no menu pop-up Configuraes padro.
2. (Opcional) Escolha Configuraes > Segurana e selecione um nvel de criptografia.
3. Abra o arquivo PostScript e inicie o processo de converso, usando um destes mtodos:
Escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo PostScript e clique em Abrir.
Arraste um ou vrios arquivos PostScript da rea de trabalho para a janela do Acrobat Distiller.

Caso deseje rever a fila antes de o Distiller iniciar a converso dos arquivos, clique em Pausar antes de executar a
etapa 3.

Alterao da fila durante o processamento

Siga um destes procedimentos:

Para interromper temporariamente o processamento da tarefa atual, clique em Pausar.


Para reiniciar o processamento da tarefa atual, clique em Reiniciar.
Para excluir arquivos da fila, clique em Cancelar tarefa. A opo Cancelar tarefa exclui todos os arquivos da
fila que ainda no foram concludos com sucesso. Ou (somente no Windows) selecione e clique com o boto
direito do mouse em cada arquivo na fila de tarefas e selecione Cancelar tarefa(s) para excluir apenas esses
arquivos.
(Somente Windows) Para abrir a pasta em que esto os arquivos selecionados, clique com o boto direito
do mouse na fila de tarefas e escolha Explorar.
(Somente no Windows) Para abrir o PDF selecionado no Acrobat, em um navegador ou no Reader, clique
com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Visualizar. Ou clique no PDF com o boto direito
do mouse para abri-lo no Acrobat.

Como salvar um histrico da fila de tarefas (Windows)


Clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Salvar lista.

O Distiller salva e abre o histrico como um PDF.

Limpeza da fila

Remova da lista todos os arquivos pausados e convertidos com sucesso:

(Windows) Clique na fila de tarefas e escolha Limpar histrico.


(Mac OS) Clique no boto Limpar lista, acima da fila.

Preferncias do Distiller

Para o incio

As preferncias do Distiller controlam as configuraes globais do Distiller. Voc configura as preferncias do


Distiller selecionando Arquivo > Preferncias (Windows) ou Distiller > Preferncias (Mac OS).

Notificar quando as pastas monitoradas esto indisponveis (Acrobat Pro)


Retorna uma mensagem se uma pasta monitorada no estiver disponvel ou no puder ser localizada.

(Windows) Notificar quando a pasta TEMP do Windows estiver quase cheia


Avisa se h menos de 1 MB de espao disponvel no disco rgido. O espao necessrio no disco rgido geralmente
o dobro do tamanho do arquivo PostScript que est sendo processado.

Perguntar sobre destino do arquivo PDF


Permite que voc especifique o nome e o local dos arquivos ao usar o comando arrastar e soltar ou o comando
Imprimir.

Perguntar para substituir o arquivo PDF existente


Avisa se voc est prestes a sobrescrever um PDF existente.

Visualizar PDF ao usar o Distiller


Abre automaticamente o PDF convertido.

Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas


Cria um arquivo de registro (chamado messages.log) somente quando h mensagens na interpretao do arquivo
PostScript ou ocorre um erro no PostScript. (Os arquivos de registro so sempre criados para tarefas que falham.)

Diretrizes para a criao de arquivos PostScript

Para o incio

Caso deseje ajustar a criao do PDF com parmetros do Distiller ou operadores pdfmark, crie primeiramente um
arquivo PostScript e, em seguida, converta esse arquivo em PDF. Para obter mais informaes sobre o Adobe
Acrobat DC SDK, consulte a Central de desenvolvimento do Acrobat em
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em ingls).
Em aplicativos de criao como o Adobe InDesign, use o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para
converter um arquivo em PostScript. As caixas de dilogo de Imprimir podem variar conforme o aplicativo. Para
obter instrues sobre a criao de um arquivo PostScript a partir de seu aplicativo especfico, consulte a
documentao do aplicativo.

Lembre-se das seguintes orientaes durante a criao de arquivos PostScript:

Use PostScript Language Level 3 sempre que possvel, para se beneficiar dos recursos mais avanados de
PostScript.
Use a impressora Adobe PDF como sua impressora PostScript.
(Windows) Envie as fontes usadas no documento.
D ao arquivo PostScript o mesmo nome do documento original, mas com a extenso .ps. (Alguns
aplicativos usam uma extenso .prn.)
Use cores e tamanhos de pgina personalizados disponveis para o arquivo Adobe Acrobat Distiller DC PPD.
Outros arquivos PPD podem gerar cores, fontes ou tamanhos de pgina inapropriados no PDF.
Envie arquivos PostScript como dados binrios de 8 bits ao usar o FTP para transferir arquivos entre
computadores, especialmente se as plataformas forem diferentes. Essa ao evita a converso de avanos
de linha em retornos de carro e vice-versa.

Sobre pastas monitoradas (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel configurar o Distiller para procurar arquivos PostScript em determinadas pastas, denominadas pastas
monitoradas . O Distiller pode monitorar at 100 pastas monitoradas. Quando o Distiller localiza um arquivo
PostScript localizado na pasta Entrada de uma pasta monitorada, ele converte o arquivo em PDF e move o PDF (e
geralmente o arquivo PostScript e qualquer arquivo de registro associado) para a pasta Sada. Uma pasta
monitorada pode ter suas prprias configuraes do Adobe PDF e configuraes de segurana, que so aplicadas a
todos os arquivos processados a partir dessa pasta. As configuraes de segurana de uma pasta monitorada tm
prioridade sobre as configuraes de segurana do Distiller. Por exemplo, o Distiller no converter um arquivo
PostScript de uma pasta monitorada se o arquivo estiver marcado com permisso somente leitura.
(Windows) As configuraes e preferncias so exclusivas para cada usurio. Em um sistema no NTFS, os
arquivos de configuraes personalizadas que esto armazenados nessa pasta de configuraes so acessveis
para leitura e gravao a todos os usurios do sistema. Em um sistema NTFS, os arquivos so acessveis para
leitura e gravao apenas aos respectivos criadores. Os arquivos de configuraes criados por outros usurios so
somente leitura. (Os arquivos de configuraes padro instalados com o Adobe Acrobat Distiller DC so Somente
leitura e Ocultos.)
(Mac OS) Geralmente, as configuraes e preferncias de cada usurio quanto ao Distiller no so acessveis a
qualquer outro usurio. Para compartilhar uma pasta monitorada com outros usurios, o criador da pasta deve
definir as permisses apropriadas nas pastas Entrada e Sada. O compartilhamento permite que outros usurios
copiem arquivos para a pasta Entrada e obtenham arquivos da pasta Sada. O criador dever estar conectado ao
sistema e executando o Distiller. Os outros usurios devem se conectar remotamente para abrirem a pasta
monitorada ativa e terem seus arquivos processados.

Observao:
No possvel configurar pastas monitoradas como um servio de rede para outros usurios. Todo usurio que
cria PDFs deve ter uma licena do Acrobat Pro.

Configurao de pastas monitoradas (Acrobat Pro)

Para o incio

1. No Acrobat Distiller DC, selecione Configuraes > Pastas monitoradas.


2. Clique em Adicionar pasta e selecione a pasta de destino. O Distiller coloca automaticamente uma pasta
Entrada e uma pasta Sada na pasta de destino. Tambm possvel colocar as pastas Entrada e Sada em
qualquer nvel de uma unidade de disco.

3. Para definir as opes de segurana para uma pasta, selecione a pasta e clique em Editar segurana. Clique
em OK para voltar caixa de dilogo Pastas monitoradas.

Observao:
Um cone de segurana colocado antes do nome de qualquer pasta que esteja com segurana definida.
Para que uma pasta volte s opes originais selecionadas na janela Distiller, selecione a pasta e clique em
Limpar segurana.
4. Defina as configuraes de converso do Adobe PDF para as pastas:
Para editar as configuraes do Adobe PDF que sero aplicadas em uma pasta, selecione a pasta,
clique em Editar configuraes e edite as configuraes do Adobe PDF. Clique em OK para salv-las
na pasta monitorada como folder.joboptions.
Para usar outro conjunto de configuraes do Adobe PDF, selecione a pasta e clique em Carregar
configuraes. Use todas as configuraes definidas, nomeadas e salvas e clique em OK.
5. Defina as opes para gerenciar o processamento de arquivos:
Digite um nmero de segundos para especificar com que frequncia as pastas sero verificadas.
Voc pode digitar at 9999. (Por exemplo, 120 equivale a 2 minutos e 9999 equivale a
aproximadamente 2 e -3/4 horas.)
Escolha o que fazer com um arquivo PostScript aps o processamento. O arquivo pode ser movido
para a pasta Sada, juntamente com o arquivo PDF, ou ser excludo. Todos os arquivos de registro
tambm so automaticamente copiados para a pasta Sada.
Para excluir PDFs aps um determinado perodo, digite um nmero de dias, at 999. Essa opo
tambm exclui arquivos PostScript e arquivos de registro, caso voc tenha escolhido exclu-los.
6. Para remover uma pasta, selecione-a e clique em Remover pasta. Verifique se o Distiller concluiu o
processamento de todos os arquivos na pasta antes de remov-la.

Observao:
Ao remover uma pasta monitorada, o Distiller no exclui as pastas Entrada e Sada, seu contedo ou o
arquivo folder.joboptions. possvel exclu-los manualmente, quando conveniente.

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Fontes de PDF
Incorporao e substituio de fonte
Acesso e incorporao de fontes com o Distiller
Visualizao de PDFs sem fontes locais
Localizao de nomes de fontes PostScript

Incorporao e substituio de fonte

Para o incio

Uma fonte s poder ser incorporada se possuir uma configurao feita pelo respectivo fornecedor que permita
que ela seja incorporada. A incorporao impede a substituio da fonte quando os usurios exibem ou imprimem
o arquivo, assegurando que o texto seja exibido na fonte original. A incorporao aumenta muito pouco o tamanho
do arquivo, a menos que o documento use fontes CID, um formato de fonte usado normalmente para idiomas
asiticos. Voc pode incorporar ou substituir fontes no Acrobat ou quando exportar um documento do InDesign
para PDF.
possvel incorporar a fonte inteira ou apenas um subconjunto dos caracteres usados no arquivo. O subconjunto
garante que as fontes e as mtricas da fonte sejam usadas no momento da impresso, criando um nome de fonte
personalizado. Dessa forma, por exemplo, a sua verso do Adobe Garamond, e no a do prestador de servios,
sempre poder ser usada por ele para exibio e impresso. Fontes Type 1 e TrueType podero ser incorporadas
se estiverem includas no arquivo PostScript ou disponveis em um dos locais de fontes monitorados pelo Distiller,
sem restrio de incorporao.
Quando uma fonte no pode ser incorporada por causa das configuraes do respectivo fornecedor e a pessoa que
abre ou imprime o PDF no tem acesso fonte original, uma face de tipos Multiple Master temporariamente
substituda: AdobeSerifMM para uma fonte com serifa ausente e AdobeSansMM para uma fonte sem serifa ausente.
A face de tipos Multiple Master pode ser expandida ou condensada para ajustar-se, garantindo que as quebras de
linhas e pginas do documento original sejam preservadas. Porm, nem sempre a substituio corresponde
forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atpicos, como faces de tipos script.

Observao:
Para texto asitico, o Acrobat DC usa fontes do kit de idioma asitico instalado ou fontes semelhantes encontradas
no sistema do usurio. As fontes de alguns idiomas ou com codificaes desconhecidas no podem ser
substitudas; nesses casos, o texto exibido como marcadores no arquivo.

Se os caracteres forem atpicos ( esquerda), a fonte substituta no ser compatvel ( direita).

Se voc tiver dificuldade para copiar e colar texto de um PDF, primeiro verifique se o problema est na fonte
incorporada (Arquivo > Propriedades > guia Fonte). No caso de uma fonte incorporada, experimente alterar o
ponto onde a fonte incorporada, em vez de envi-la dentro do arquivo PostScript. Retifique o PDF sem incorporar
essa fonte. Em seguida, abra o PDF no Acrobat e incorpore a fonte usando a correo de Comprovao.

Acesso e incorporao de fontes com o Distiller

Para o incio

Ao converter um arquivo PostScript em PDF, o Distiller precisa acessar as fontes do arquivo para inserir as
informaes adequadas no PDF. Primeiramente, o Distiller pesquisa as fontes Type 1, TrueType e OpenType no
arquivo PostScript. Se a fonte no estiver incorporada ao arquivo PostScript, o Distiller pesquisar nas pastas de
fontes adicionais. O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Windows:

/Resource/Font, na pasta Acrobat


/Arquivos de programas/Arquivos comuns/Adobe/Fonts
O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Mac OS:
/Resource/Font, na pasta Acrobat
/Users/[ nome do usurio ]/Library/Fonts
/Library/Fonts
/System/Library/Fonts
A instalao do Acrobat inclui verses somente largura de vrias fontes chinesas, japonesas e coreanas
comuns, por isso o Distiller pode acess-las no Acrobat. Verifique se as fontes esto disponveis em seu
computador. No Windows, escolha Concluir ao instalar o Acrobat ou escolha Personalizado e selecione a
opo de Suporte ao idioma asitico na categoria Exibir Adobe PDF. No Mac OS, essas fontes so instaladas
automaticamente.
Para obter informaes sobre como incluir fontes em um arquivo PostScript, consulte a documentao que
acompanha o aplicativo e o driver de impressora usado para criar arquivos PostScript.

Observao:
o Distiller no oferece suporte para fontes Tipo 32.

Para especificar outras pastas de fonte para pesquisa do Distiller, no Acrobat Distiller, clique em Configuraes >
Localizaes de fontes. Em seguida, na caixa de dilogo, clique em Adicionar para adicionar uma pasta de fonte.
Para excluir as fontes TrueType com o mesmo nome de uma fonte em um conjunto de fontes PostScript 3,
selecione Ignorar verses TrueType das fontes PostScript padro.

Observao:
para fornecer ao Distiller acesso a uma pasta de fontes que foi movida, use essa caixa de dilogo para remover a
pasta listada em sua localizao antiga e adicion-la em sua nova localizao.

Visualizao de PDFs sem fontes locais

Para o incio

possvel criar uma visualizao imprimvel de seu documento que substitua as fontes padro de qualquer texto
formatado pelas fontes que esto disponveis em seu computador local, mas que no esto incorporadas no PDF.
Essa visualizao pode ajud-lo a decidir se essas fontes locais sero incorporadas no PDF, para que o documento
tenha a aparncia que voc deseja.
Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina e, em seguida, desmarque a
opo Usar fontes locais.

Observao:
Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores, e o Acrobat exibir uma
mensagem de erro.

Localizao de nomes de fontes PostScript

Para o incio

Se for necessrio inserir manualmente um nome de fonte no painel Fontes da caixa de dilogo Configuraes do
Adobe PDF, use um PDF para localizar a grafia exata do nome.
1. Utilize qualquer aplicativo para criar um documento de uma pgina com a fonte.
2. Crie um PDF a partir do documento.
3. Abra o PDF no Acrobat DC e selecione Arquivo > Propriedades > Fontes.
4. Escreva o nome da fonte utilizando a grafia, a capitalizao e a hifenizao exatas do nome, conforme
exibido na caixa de dilogo de informaes da fonte.
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Configuraes de converso do Adobe PDF


Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos
Predefinies de Adobe PDF
Sobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A
Como personalizar as configuraes do Adobe PDF
Configuraes do Adobe PDF
Nveis de compatibilidade com PDF
Compartilhar configuraes do PDF personalizadas
Como compactar e reduzir a resoluo de imagens
Mtodos de compactao

Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter


arquivos

Para o incio

1. Siga um destes procedimentos:


Inicializao do Acrobat Distiller.
Em um aplicativo da Adobe Creative Cloud, selecione Arquivo > Imprimir, escolha Adobe PDF como a
impressora de destino e clique em Configuraes de impresso (Photoshop) ou Configurao >
Preferncias (InDesign).
(Windows) Nos aplicativos do Office 2007 ou mais recentes, selecione Acrobat > Preferncias.
(Windows) Em outro aplicativo de criao ou utilitrio, selecione Adobe PDF Adobe PDF > Alterar
configuraes de converso.
2. Escolha uma predefinio no menu Configuraes padro (ou no menu Configuraes de converso).

Predefinies de Adobe PDF

Para o incio

Uma predefinio de PDF um grupo de configuraes que afetam o processo de criao de PDF. Essas
configuraes foram criadas para equilibrar o tamanho do arquivo com a qualidade, dependendo de como o PDF
usado. A maioria das predefinies determinadas antecipadamente so compartilhadas pelos aplicativos da Adobe
Creative Cloud, incluindo InDesign CC, Illustrator CC, Photoshop CC e Acrobat DC. Voc tambm pode criar e
compartilhar predefinies personalizadas para suas necessidades de sada exclusivas. Um arquivo PDF predefinido
salvo tem o sufixo .joboptions.
Algumas das predefinies a seguir no ficam disponveis at que voc as mova da pasta Extras (local de
instalao padro) para a pasta Configuraes para configuraes personalizadas.

Observao:
O Acrobat Standard CC no inclui a pasta Extras. As predefinies instaladas na pasta Extras esto disponveis
somente no Acrobat Pro DC.

Normalmente, as pastas Extras e Configuraes para configuraes padro esto situadas nos seguintes locais.
(Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF
(Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8) ProgramData/Adobe/Adobe PDF
(Acrobat Pro DC no Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF
Os arquivos de configuraes padro instalados com o Distiller so Somente leitura e Ocultos.

As configuraes personalizadas so encontradas nos seguintes locais:


(Windows XP) Documents and Settings/ [nome de usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8) Users/ [nome de usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Acrobat Pro DC no Mac OS) Users/ [nome de usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe
PDF/Settings

Algumas predefinies no esto disponveis em alguns aplicativos da Adobe Creative Cloud.

Verifique as configuraes do PDF periodicamente. As configuraes no so revertidas automaticamente para as


configuraes padro. Os aplicativos e os utilitrios que criam PDFs usam o ltimo conjunto de configuraes do
PDF definido ou selecionado.

Impresso de alta qualidade


Cria PDFs para impresso de qualidade em impressoras de mesa e dispositivos de reviso. Essa predefinio usa o
PDF 1.4, reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200
ppi. Alm disso, ela incorpora subconjuntos de todas as fontes, deixa a cor inalterada e no nivela a transparncia
(para tipos de arquivo com capacidade de transparncia). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no
Acrobat Reader 5.0 ou posterior.

Pginas muito grandes (Acrobat Pro)


Cria PDFs adequados para exibio e impresso de desenhos de engenharia maiores que 200 x 200 pol. (508 cm x
508 cm). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e Reader 7.0 e posterior.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB)


Usado para preservao de longo prazo (arquivamento) de documentos eletrnicos. PDF/A-1b usa o PDF 1.4 e
converte todas as cores em CMYK ou RGB, dependendo do padro selecionado. Esses PDFs podem ser abertos no
Acrobat e Reader verses 5.0 e posterior.

PDF/X-1a (2001 e 2003) (Acrobat Pro)


PDF/X-1a requer que todas as fontes sejam incorporadas, as caixas delimitadoras de PDF apropriadas sejam
especificadas e a cor para exibio como CMYK, cores spot, ou ambos. Os arquivos compatveis devem conter
informaes que descrevam a condio de impresso para a qual eles foram preparados. Os arquivos PDF criados
compatveis com o PDF/X-1a podem ser abertos no Acrobat 4.0 e Acrobat Reader 4.0 e posterior.
PDF/X-1a usa o PDF 1.3, reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens
monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora subconjuntos de todas as fontes, cria PDFs sem marcas e nivela a

transparncia usando a configurao de Alta resoluo.

Observao:
As predefinies de PDF/X-1a:2003 e PDF/X-3 (2003) so colocados no computador durante a instalao. Contudo,
eles no estaro disponveis at que voc os mova da pasta Extras para a pasta Configuraes.

PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro)


Esta predefinio baseada no PDF 1.4, que inclui o suporte transparncia viva. PDF/X-4 tem o mesmo
gerenciamento de cores e especificaes de cores da ICC (International Color Consortium) como o PDF/X-3. Voc
pode criar arquivos compatveis com o PDF/X-4- diretamente com aplicativos do Creative Suite 3 (Illustrator,
InDesign, e Photoshop). No Acrobat 9, use o recurso de Comprovao para converter PDFs em PDF/X-4 DRAFT.
Os arquivos PDF criados com compatibilidade de PDF/X-4 podem ser abertos no Acrobat 7.0 e Reader 7.0 e
posterior.

Qualidade tipogrfica
Cria arquivos PDF da produo de impresso de alta qualidade (por exemplo, para impresso digital ou separaes
de cores de uma fotocompositora ou platesetter). Contudo, ele no cria arquivos compatveis com o PDF/X. Nesse
caso, a qualidade do contedo a considerao mais alta. O objetivo manter todas as informaes em um
arquivo PDF que o provedor de servios de impresso ou impressora comercial necessita para imprimir o
documento corretamente. Este conjunto de opes usa o PDF 1.4, converte cores em CMYK e reduz a resoluo
de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora
subconjuntos de todas as fontes e preserva transparncia (para tipos de arquivo com capacidade de
transparncia).
Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou verses posteriores.

Observao: antes de criar um arquivo PDF para envi-lo a uma impressora comercial ou provedor de servios de
impresso, descubra qual a resoluo de sada e as outras configuraes necessrias. Ou pea um
arquivo.joboptions com as configuraes recomendadas. s vezes, necessrio personalizar as configuraes do
Adobe PDF para um determinado provedor e fornecer um arquivo .joboptions prprio.

Contedo PDF abrangente (Acrobat Pro DC)


Cria arquivos PDF acessveis que incluem marcas, hiperlinks, marcadores, elementos interativos e camadas. Este
conjunto de opes usa o PDF 1.6 e incorpora subconjuntos de todas as fontes. Ele tambm otimiza arquivos com
adequao de bytes. Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat e Reader 7.0 e posterior. (A predefinio
Rich Content PDF est localizada na pasta Extras).

Observao:
Esta predefinio era chamada eBook nas verses anteriores de alguns aplicativos.

Tamanho mnimo de arquivo


Cria arquivos PDF para exibio na Web ou na Intranet, ou para a distribuio por um sistema de email. Este
conjunto de opes usa a compactao, a reduo da resoluo e uma resoluo de imagem relativamente baixa.
Ele converte todas as cores em sRGB e (para converses baseadas no Adobe Acrobat Distiller) no incorpora
fontes. Ele tambm otimiza arquivos com adequao de bytes.
Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 e posterior.

Padro

Cria arquivos PDF para serem impressos em impressoras de mesa ou copiadoras digitais, publicados em um CD ou
enviados para um cliente como prova de publicao. Este conjunto de opes usa a compactao e a reduo de
resoluo para manter a reduo do tamanho do arquivo. Contudo, ele tambm incorpora subconjuntos de todas
as fontes (permitidas) usadas no arquivo, converte todas as cores em sRGB e imprime com resoluo mdia. Os
subconjuntos de fontes do Windows no so incorporados, por padro. Os arquivos PDF criados com esse arquivo
de configuraes podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 e posterior.

Sobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A

Para o incio

Os padres PDF/X, PDF/E e PDF/A so definidos pelo ISO (International Organization for Standardization Organizao Internacional para Padronizao). Padres PDF/X se aplicam troca de contedo grfico; padres
PDF/E se aplicam troca interativa de documentos de engenharia; padres PDF/A se aplicam ao arquivamento de
longo prazo de documentos eletrnicos. Durante a converso do PDF, o arquivo que est sendo processado
verificado em relao ao padro especificado. Se o PDF no atender ao padro ISO selecionado, voc ser
solicitado a cancelar a converso ou criar um arquivo no compatvel.
Os padres mais amplamente usados para fluxo de trabalho de publicao em impressora so vrios formatos de
PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 e (em 2008) PDF/X-4. Os padres mais amplamente usados para arquivamento de PDF
so PDF/A-1a e PDF/A-1b (para requisitos menos rigorosos). Atualmente, a nica verso do PDF/E o PDF/E-1.
Para obter mais informaes sobre PDF/X, PDF/E e PDF/A, consulte os sites ISO e AIIM.
Para obter detalhes sobre como criar e trabalhar com arquivos PDF/A, acesse
www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_br.

Como personalizar as configuraes do Adobe PDF

Para o incio

Talvez seja conveniente criar configuraes de converso personalizadas para determinadas tarefas ou
determinados dispositivos de sada. As selees determinam, por exemplo, se as fontes do documento sero 100%
incorporadas e agrupadas em subconjuntos, como os objetos vetoriais e as imagens sero compactados e/ou
usados em amostra e se o PDF criado incluir informaes de impresso de alta qualidade, como comentrios OPI
(Open Prepress Interface). Os arquivos de configurao padro no podem ser modificados, mas podem ser
duplicados para ajudar a criar novos arquivos de configurao.

Observao:
Se o PDF for destinado impresso de alta qualidade, pea ao seu provedor de servios o arquivo personalizado
.joboptions com a resoluo de sada recomendada e outras configuraes. Dessa forma, o PDF entregue a ele
ter caractersticas otimizadas para o fluxo de trabalho de impresso.

Criao de um arquivo de configuraes do Adobe PDF personalizado


1. Siga um destes procedimentos:
No Acrobat Distiller, selecione um dos conjuntos predefinidos de opes no menu Configuraes
padro para utilizar como ponto de partida e, em seguida, selecione Configuraes > Editar
configuraes do Adobe PDF.
Em aplicativos de criao ou utilitrios, selecione Adobe PDF como a impressora de destino,
geralmente nas caixas de dilogo Configurao de pgina ou Imprimir, e clique em Propriedades.
(Windows) Na caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker, clique em Configuraes avanadas na

guia Configuraes.

Observao: no Windows, voc pode alternar para uma predefinio diferente na caixa de dilogo de
Configuraes do Adobe PDF. Para isso, selecione Mostrar todas as configuraes na parte inferior
esquerda e, em seguida, selecione uma predefinio na lista esquerda.

Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF (Windows)

2. Selecione os painis, um de cada vez, e faa as alteraes necessrias.


3. Salve sua predefinio personalizada de uma das seguintes maneiras:
Clique em OK para salvar uma cpia do arquivo de predefinio personalizada, que ser renomeada
automaticamente. Por exemplo, se voc editar a predefinio Qualidade tipogrfica, a primeira
verso personalizada ser exibida como Qualidade tipogrfica (1).
Clique em Salvar como, digite um novo nome descritivo para o arquivo e clique em Salvar.
O arquivo personalizado salvo em (Windows) /Documents and Settings/[nome de usurio]/Application
Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista/7/8) User/[nome de usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings, ou (Mac OS) Users/ [nome de usurio]/Library/Application Support/Adobe PDF/Settings.

Excluso de arquivos de configuraes personalizadas do Adobe PDF


1. No Acrobat Distiller, selecione Configuraes > Remover configuraes do Adobe PDF.
2. Selecione o arquivo personalizado e clique em Remover.
3. Repita a etapa 2 conforme necessrio e clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo Remover
configuraes do Adobe PDF.

Configuraes do Adobe PDF

Para o incio

O Configuraes > Configuraes avanadas do Acrobat Distiller Adobe PDFMaker contm painis de opes que
podem ser selecionados para personalizar sua impresso de PDF.

Opes do painel Geral

Use esse painel para selecionar uma verso do Acrobat para compatibilidade de arquivo e outras configuraes de
arquivo e dispositivo.

Compatibilidade
Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7) para incluir
todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel
anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento.

Compactao a nvel de objeto


Compacta informaes estruturais (por exemplo, marcadores, acessibilidade e objetos no compactveis),
tornando essas informaes invisveis ou inutilizveis no Acrobat 5.0 ou no Reader 5.0. A opo Somente Marcas
compacta informaes estruturais; a opo Desativado no aplica nenhuma compactao.

Girar pginas automaticamente


Gira as pginas automaticamente de acordo com a direo do texto.

Observao:
Se a opo Processar comentrios do DSC estiver selecionada no painel Avanado e se os comentrios de
Orientao de visualizao estiverem includos, esses comentrios tero prioridade na determinao da orientao
das pginas.

Coletivamente por arquivo


Gira todas as pginas para corresponder direo da maior parte do texto no documento.

Individualmente
Gira todas as pginas com base na direo do texto da pgina.

Desativado
Impede que as pginas girem.

Encadernao
Especifica se um PDF ser exibido com a encadernao no lado esquerdo ou direito. A configurao Encadernao
afeta a aparncia de pginas na exibio Two-up contnuo e a aparncia de miniaturas lado a lado.

Resoluo
Use com arquivos PostScript para emular resolues com base na impressora em que esses arquivos esto sendo
impressos. A faixa de valores permitida varia de 72 a 4000. Use a configurao padro, a menos que voc queira
imprimir o PDF em uma impressora especfica durante a emulao da resoluo definida no arquivo PostScript

original.

Observao:
O aumento da configurao de resoluo aumenta o tamanho do arquivo e pode aumentar um pouco o tempo
necessrio para processar alguns arquivos.

Pginas
Especifica quais pginas sero convertidas em PDF.

Incorporar miniaturas
Incorpora uma visualizao em miniatura em cada pgina do PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Desmarque
essa configurao quando usurios do Acrobat 5.0 e de verses posteriores forem visualizar e imprimir o PDF;
essas verses geram miniaturas dinamicamente sempre que se clica no painel Pginas de um PDF.

Otimizar para o Modo de visualizao rpida na Web


Reestrutura o arquivo para acesso mais rpido (download de uma pgina por vez ou proviso de bytes) a partir de
servidores da Web. Essa opo compacta texto e arte vetorial, substituindo selees de compactao no painel
Imagens.

Tamanho de pgina padro


Especifica o tamanho da pgina a ser usado quando no estiver especificado no arquivo original. Arquivos EPS
apresentam um tamanho de caixa delimitadora, no um tamanho de pgina.

Opes do painel Imagens

As opes no painel Imagens especificam a compactao e a alterao da resoluo de imagens coloridas, em tons
de cinza e monocromticas. Convm experimentar essas opes para encontrar um equilbrio adequado entre o
tamanho do arquivo e a qualidade da imagem.
A configurao de resoluo para imagens coloridas e em tons de cinza deve ser de 1,5 a 2 vezes maior que a
lineatura de impresso na qual o arquivo ser impresso. A resoluo das imagens monocromticas deve ser igual
do dispositivo de sada, mas lembre-se de que salvar uma imagem monocromtica em resoluo superior a 1.500
dpi aumenta o tamanho do arquivo sem melhorar de maneira perceptvel a qualidade da imagem. Imagens que
sero ampliadas, como mapas, podem exigir resolues superiores.

Observao:
A alterao da resoluo de imagens monocromticas pode causar resultados de visualizao inesperados, como a
no exibio de imagem alguma. Se isso acontecer, desative a alterao da resoluo e converta o arquivo
novamente. mais provvel que esse problema ocorra com a diminuio da resoluo do que com a reduo da
resoluo bicbica.

A tabela a seguir mostra os tipos comuns de impressoras e suas resolues medidas em pontos por polegada
(dpi), sua lineatura de impresso padro medida em linhas por polegada (lpi) e uma alterao de resoluo para
imagens medida em pixels por polegada (ppi). Por exemplo, em um impressora a laser de 600 dpi, deve-se digitar
170 como a resoluo para a qual as imagens devem ser alteradas.

Resoluo da impressora

Tela de linhas padro

Resoluo da imagem

300 dpi (impressora a laser)

60 lpi

120 ppi

600 dpi (impressora a laser)

85 lpi

170 ppi

1200 dpi (fotocompositora)

120 lpi

240 ppi

2.400 dpi (fotocompositora)

150 lpi

300 ppi

Reduo da resoluo (Desativada)


Reduz as resolues de imagem que excedem o valor Para as imagens acima para a resoluo do dispositivo de
sada, combinando pixels em uma rea de amostra da imagem e criando um pixel maior.

Reduo da resoluo mdia em


Faz uma mdia dos pixels em uma rea de amostra e substitui toda a rea pela cor mdia dos pixels dentro da
resoluo especificada.

Diminuio da resoluo para


Substitui uma rea inteira por um pixel selecionado na rea de amostra, com a resoluo especificada. O tempo de
converso fica mais rpido que na diminuio da resoluo, mas as imagens resultantes so menos suaves e
contnuas.

Diminuir resoluo pela mdia bicubicamente para


Usa uma mdia ponderada, em vez de uma mdia simples (como na diminuio da resoluo) para determinar a
cor dos pixels. Esse mtodo mais lento, mas produz gradaes de tons mais suaves.

Compactao/Qualidade da imagem
Aplica compactao em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Para imagens coloridas e em tons
de cinza, defina tambm a qualidade da imagem:

Suavizao para cinza


Suaviza arestas irregulares em imagens monocromticas. Escolha 2, 4 ou 8 bits para especificar 4, 16 ou 256 nveis
de cinza. (A suavizao pode fazer com que textos pequenos ou linhas finas paream borrados.)

Observao:
A opo Compactar texto e arte vetorial est sempre ativada. Para desativ-la, configure o parmetro do Distiller.
Para obter mais detalhes, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em

www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, apenas em ingls).

Diretriz
Abre a caixa de dilogo Diretriz para imagens, na qual voc pode configurar as opes de processamento das
imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas que sejam menores que as resolues especificadas. Para
cada tipo de imagem, digite um valor de resoluo e, em seguida, escolha Ignorar, Advertir e continuar ou
Cancelar tarefa.

Opes do painel Fontes

As opes de Fontes especificam quais fontes sero incorporadas em um PDF, e se necessrio incorporar um
subconjunto dos caracteres usados no PDF. possvel incorporar fontes OpenType, TrueType e PostScript. As
fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado
. Se voc selecionar uma
fonte com restrio de licena, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe PDF.

Observao:
Quando arquivos PDF com o mesmo subconjunto de fontes so combinados, o Acrobat tenta combinar os
subconjuntos de fontes.

Incorporar todas as fontes


Incorpora todas as fontes usadas no arquivo. A incorporao de fontes obrigatria para a conformidade com o
PDF/X.

Incorporar fontes OpenType


Incorpora todas as fontes OpenType usadas no arquivo e mantm as informaes sobre elas, para uso em layout
avanado de linha. Essa opo s estar disponvel se o Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou o Acrobat 8 (PDF 1.7) estiver
selecionado no menu Compatibilidade no painel Geral.

Agrupar fontes incorporadas quando a porcentagem de caracteres utilizados for menor que
Especifica uma porcentagem limite quando se quer incorporar apenas um subconjunto das fontes. Por exemplo, se
o limite for 35 e menos que 35% dos caracteres forem usados, o Distiller s incorpora esses caracteres.

Quando a incorporao falhar


Especifica como o Distiller dever responder se ele no localizar uma fonte a ser incorporada durante o
processamento de um arquivo.

Sempre incorporar
Para incorporar apenas algumas fontes, mova-as para a lista Sempre incorporar. Certifique-se de que a opo
Incorporar todas as fontes no esteja selecionada.

Nunca incorporar
Mova para essa lista as fontes que no deseja incorporar. Se necessrio, escolha outra pasta de fontes no menu
pop-up para exibir a fonte na lista de fontes.

Observao:
As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado. Se uma fonte com uma
restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe
PDF.

Adicionar nome
Se a fonte desejada no estiver em uma pasta de fontes, clique em Adicionar nome. Digite o nome da fonte,
selecione a lista Sempre Incorporar (ou Nunca Incorporar) e clique em Adicionar.

Observao:
Uma fonte TrueType pode conter uma configurao adicionada pelo criador da fonte que impede que essa fonte
seja incorporada em arquivos PDF.

Remover
Remove uma fonte da lista Sempre incorporar ou da lista Nunca incorporar. Essa ao no remove a fonte de seu
sistema; remove apenas a referncia a ela na lista.

Observao:
O Acrobat no inclui as fontes Times, Helvetica e ZapfDingbats. Se voc quiser que os destinatrios do PDF
exibam e imprimam estas fontes nos PDFs criados, incorpore as fontes.

Opes do painel Cor

Caso utilize as informaes de gerenciamento de cores no arquivo PostScript ou nos CSFs do Distiller, ou defina as
configuraes personalizadas, voc ir configurar todas as informaes sobre o gerenciamento de cores para o
Distiller no painel Cores, localizado na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.

Arquivo de configuraes
Lista as configuraes de cores, incluindo aquelas usadas nos aplicativos grficos. A configurao Nenhum permite
a edio das configuraes Diretrizes de gerenciamento de cores e Espaos de trabalho.

Diretrizes de gerenciamento de cores


Especifica como o Distiller converte cores no gerenciadas em um arquivo PostScript quando voc no usa um
arquivo de configuraes de cores do Distiller. Esse menu est disponvel quando Nenhum est selecionado no
menu Arquivo de configuraes.

Observao:
Os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores podem afetar um PDF de maneiras diferentes, dependendo da
configurao de compatibilidade escolhida no painel Geral.

Deixar a cor inalterada


Deixa inalteradas as cores dependentes de dispositivo e, nas cores independentes de dispositivo, mantm o
equivalente mais prximo possvel. Essa uma opo til para grficas que calibraram seus dispositivos, que
usaram essas informaes para especificar a cor no arquivo e s esto efetuando impresses nesses dispositivos.

Marcar (ou Converter) tudo para gerenciamento de cores


Marca objetos coloridos com um perfil ICC e calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo nos PDFs
compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) e verses posteriores. Converte espaos de cores dependentes de
dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB,
CalGray e Cie L*a*b) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

Marcar (ou Converter) somente imagens para gerenciamento de cores


Marca perfis ICC somente em imagens (no em texto ou objetos vetoriais), evitando que textos em preto sofram
qualquer alterao de cor durante a destilao de PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Converte
espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores
independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Lab) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

Converter todas as cores para sRGB (ou Converter tudo para CalRGB)
Calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo. Converte imagens CMYK e RGB em sRGB em PDFs
compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou verso posterior. Converte imagens CMYK e RGB em RGB calibrado
(CalRGB) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Recomendado para PDFs que sero usados em tela
ou com impressoras de baixa resoluo.

Converter todas as cores em CMYK


Converte espaos de cores em DeviceGray ou em DeviceCMYK, de acordo com as opes especificadas no menu
Espaos de trabalho. A opo Todos os espaos de trabalho deve ser especificada.

Propsito de renderizao do documento


Escolha um mtodo de mapeamento de cores entre espaos de cores. O resultado de qualquer mtodo especfico
depende dos perfis dos espaos de cores. Por exemplo, alguns perfis produzem resultados idnticos com mtodos
diferentes.
O Acrobat compartilha quatro propsitos de renderizao (Perceptivo, Saturao, Colorimtrico relativo e
Colorimtrico absoluto) com outros aplicativos do Creative Suite.
O Acrobat tambm inclui um propsito de renderizao denominado Preservar, que indica que o propsito est
especificado no dispositivo de sada e no no PDF. Em vrios dispositivos de sada, Colorimtrico relativo o
propsito padro.

Observao:
Em todos os casos, os propsitos podem ser ignorados ou substitudos por operaes de gerenciamento de cores
que ocorrem aps a criao do arquivo PDF.

Espaos de trabalho
Para todos os valores das Diretrizes de gerenciamento de cores, com exceo da opo Deixar a cor inalterada,

voc deve escolher um espao de trabalho para especificar quais perfis ICC so usados para definir e calibrar os
espaos de cores em tons de cinza, RGB e CMYK nos PDFs destilados.

Cinza
Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens em tons de cinza nos arquivos. O perfil ICC
padro para imagens em cinza Adobe Gray - 20% de aumento de ponto. Escolha Nenhum para impedir que
imagens em tons de cinza sejam convertidas.

RGB
Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens RGB nos arquivos. O padro,
sRGB IEC61966-2.1 reconhecido por vrios dispositivos de sada. Escolha Nenhum para impedir que imagens
RGB sejam convertidas.

CMYK
Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens CMYK nos arquivos. O padro U.S. Web
Coated (SWOP) v2. Escolha Nenhum para impedir que imagens CMYK sejam convertidas.

Observao:
Escolher Nenhum para todos os trs espaos de trabalho exerce o mesmo efeito de selecionar a opo Deixar a
cor inalterada.
possvel adicionar perfis ICC (como os fornecidos por seu escritrio de servios de impresso) inserindo-os na
pasta ICCProfiles da pasta Common, na pasta Windows\System\Color (Windows) ou na pasta System
Folder/ColorSync (Mac OS).

Preservar valores CMYK para espaos de cores CMYK calibrados


Quando selecionado, os valores CMYK independentes de dispositivo so tratados como valores dependentes de
dispositivo (DeviceCMYK), os espaos de cores independentes de dispositivo so descartados e os arquivos PDF/X1a usam o valor Converter todas as cores em CMYK. Quando essa opo desmarcada, os espaos de cores
independentes de dispositivo so convertidos em CMYK, desde que as Diretrizes para gerenciamento de cores
estejam configuradas como Converter todas as cores em CMYK.

Preservar remoo das cores subjacentes e gerao de preto


Retm essas configuraes, caso existam no arquivo PostScript. A gerao de preto calcula a quantidade de preto
que ser usada na reproduo de uma cor. A remoo das cores subjacentes (UCR) reduz as cores ciano, magenta
e amarelo para compensar a gerao de preto. Por usar menos tinta, a UCR adequada para papel sem
revestimento.

Quando funes de transferncia forem encontradas


Especifica como lidar com as funes de transferncia em PDFs. As funes de transferncia so utilizadas para
efeitos artsticos e para corrigir as caractersticas de um dispositivo de sada especfico.

Remover
Exclui todas as funes de transferncia aplicadas. As funes de transferncia aplicadas devem ser removidas, a

menos que a sada do PDF seja no mesmo dispositivo para o qual foi criado o arquivo PostScript de origem.

Preservar
Retm as funes de transferncia geralmente usadas para compensar o ganho ou a perda de pontos que pode
ocorrer quando uma imagem transferida a um filme. O ganho ou a perda de pontos ocorre quando os pontos de
tinta que compem uma imagem impressa so maiores ou menores que na tela de meio-tom.

Aplicar
Aplica a funo de transferncia, alterando as cores no arquivo, mas sem mant-las. Este mtodo til na criao
de efeitos de cores em um arquivo.

Preservar informaes de meio-tom


Retm todas as informaes de meio-tom dos arquivos. As informaes de meio-tom devem ser utilizadas com um
dispositivo de sada especfico.

Opes do painel Avanado

As opes da guia Avanado especificam quais comentrios do DSC (Convenes de estruturao de documentos)
devem ser mantidos em um PDF e como definir outras opes que afetam a converso a partir de PostScript. Em
um arquivo PostScript, os comentrios DSC contm informaes sobre o arquivo (como o aplicativo de origem, a
data de criao e a orientao da pgina) e fornecem uma estrutura para descries de pginas no arquivo (como
declaraes iniciais e finais para uma seo de prlogo). Os comentrios do DSC podero ser teis quando seu
documento for impresso ou editorado.
Para obter mais informaes, consulte os documentos no Adobe PDF Technology Center em
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_br (PDF, apenas em ingls).

Observao:
A opo Formato ASCII foi removida do Distiller, mas ainda est disponvel como parmetro do mesmo.

Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF


Usa as configuraes armazenadas em um arquivo PostScript em vez do arquivo atual de configuraes do PDF.
Para obter mais informaes sobre como personalizar as configuraes do PDF, consulte as informaes do SDK no
Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, apenas em ingls).

Permitir PostScript XObjects


PostScript XObjects armazenam fragmentos de cdigo PostScript a serem usados quando um PDF for impresso em
uma impressora PostScript. Use apenas em fluxos de trabalho controlados, quando no houver nenhuma outra
opo. Disponvel quando a opo Padro ou Menor tamanho do arquivo estiver selecionada no menu
Configuraes padro.

Converter degrads em sombras suaves

Converte mesclagens em sombras suaves no Acrobat 4.0 e em verses posteriores, melhorando a qualidade e
reduzindo o tamanho dos PDFs. O Distiller converte gradientes dos aplicativos Adobe Illustrator, Adobe InDesign,
Adobe FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress e Microsoft PowerPoint.

Converter linhas suaves em curvas


Reduz a quantidade de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em PDFs
menores e renderizao mais rpida na tela.

Preservar a semntica de pgina de cpia de Nvel 2


Usa o operador de pgina de cpia definido na linguagem PostScript level 2, em vez do definido na linguagem
PostScript level 3. Se houver um arquivo PostScript e essa opo for selecionada, um operador de pgina de cpia
copiar a pgina. Se a opo no estiver selecionada, ser executado o equivalente a uma operao de pgina de
exibio, mas sem reinicializar o estado dos grficos.

Preservar configuraes de impresso sobreposta


Retm qualquer configurao de impresso sobreposta nos arquivos que esto sendo convertidos em PDF. As
configuraes de impresso sobreposta criam cores imprimindo uma tinta sobre a outra.

O padro de impresso sobreposta a impresso sobreposta diferente de zero


Evita que objetos de impresso sobreposta com valores CMYK zero se separem dos objetos CMYK abaixo deles.

Salvar configuraes do Adobe PDF no arquivo PDF


Incorpora o arquivo de configuraes (.joboptions) usado para criar o PDF como um anexo. (Para exibir o arquivo
de configuraes, escolha Exibir > Painis de navegao > Anexos no Acrobat.)

Se possvel, salvar imagens JPEG originais no PDF


Processa imagens JPEG compactadas (j compactadas por codificao DCT) sem recompact-las. Quando
desmarcado, o desempenho melhora porque ocorre apenas a descompactao, e no a recompactao.

Salvar tquete de tarefa porttil no arquivo PDF


Preserva um tquete de tarefa do PostScript em um PDF. Os tquetes de tarefa descrevem o arquivo PostScript e
podem ser usados posteriormente em um fluxo de trabalho ou para imprimir o PDF.

Usar Prologue.ps e Epilogue.ps


Envia um arquivo de prlogo e de eplogo com cada tarefa. Esses arquivos podem ser usados para adicionar
cdigo PostScript personalizado a ser executado no incio ou no final de cada tarefa PostScript que est sendo
convertida.
Os arquivos Sample Prologue.ps e Epilogue.ps esto em (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application
Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Windows
7/8/Vista) /Users/[nome de usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data ou (Mac
OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data.

No Windows Explorer, a pasta Application Data geralmente est oculta; para torn-la visvel, selecione Ferramentas
> Opes da pasta, clique na guia Visualizao e selecione Mostrar pastas e arquivos ocultos. Para o Windows 7,
Iniciar > Painel de controle > Opes de Pasta > Exibir > Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultos. Ou, digite o
caminho na caixa de texto Endereo.

Observao:
No Acrobat Standard, o Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e
localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto.
Observao:
No Acrobat Pro, o Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e
localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto. Se os arquivos de prlogo e eplogo
estiverem no mesmo nvel das pastas de Entrada e de Sada de uma pasta monitorada, eles devero ser utilizados
no lugar dos arquivos da pasta do Distiller.

Processar comentrios do DSC


Mantm informaes sobre DSC a partir de um arquivo PostScript.

Registrar alertas DSC


Exibe mensagens de alerta sobre comentrios DSC que apresentam problemas durante o processamento e os
adiciona a um arquivo de registro.

Preservar informaes de EPS do DSC


Retm informaes para um arquivo EPS, como o aplicativo de origem e a data de criao.

Preservar comentrios OPI


Retm as informaes necessrias para substituir uma imagem FPO (For Placement Only) ou um comentrio por
uma imagem de alta resoluo localizada em servidores que oferecem suporte a verses da Interface de primpresso aberta (OPI) 1.3 e 2.0. Para mais informaes, consulte a especificao de OPI 2.0 em
www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_br (PDF, apenas em ingls).

Preservar informaes de documentos do DSC


Retm no PDF as propriedades do documento, como o ttulo e a data e a hora de criao.

Redimensionar a pgina e centralizar a arte final para arquivos EPS


Centraliza uma imagem EPS e redimensiona a pgina para que ela fique bem ajustada ao redor da imagem. Se
essa opo estiver desmarcada, a pgina ser dimensionada e centralizada com base no canto superior esquerdo
do objeto superior esquerdo e no canto inferior direito do objeto inferior direito da pgina. Essa opo s se aplica
a tarefas que consistem em um nico arquivo EPS.

Opes do painel Padres

Ao usar as opes de Padres, voc pode verificar o contedo do documento no arquivo PostScript para ter
certeza de que ele atende aos critrios do padro PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A antes de criar o PDF. Nos arquivos
em conformidade com o PDF/X, tambm possvel exigir que o arquivo PostScript atenda aos critrios adicionais,
selecionando opes no painel Padres. A disponibilidade das opes depende do padro selecionado. Tambm
possvel criar um arquivo PDF/X a partir de um PDF compatvel usando o recurso Comprovao no Acrobat.

Arquivos em conformidade com o PDF/X


Atende ao padro PDF/X para a produo de impresses de alta resoluo.

Observao:
O PDFMaker, mtodo de converso usado para converter em PDF arquivos do Microsoft Word e de outros
aplicativos, no cria arquivos em conformidade com o PDF/X.

Arquivos em conformidade com o PDF/A


Atende ao padro PDF/A para arquivamento de documentos.

Observao:
Se voc configurar uma pasta monitorada para criar arquivos compatveis com PDF/A no Acrobat Pro, no adicione
segurana pasta. O padro PDF/A no permite criptografia.

Padro de conformidade
Produz um relatrio que indica se o arquivo atende ao padro selecionado e, caso no atenda, indica quais
problemas foram encontrados. O arquivo .log aparece na parte inferior da caixa de dilogo.

Observao:
Os PDFs compatveis com os padres PDF/X-1a e PDF/X-3 no Acrobat 6.0 sero usados como padro PDF/X-1a no
Acrobat XI.

Quando em no conformidade
Especifica se o PDF deve ser criado se o arquivo PostScript no estiver em conformidade com os requisitos do
padro.

Continuar
Cria um PDF mesmo se o arquivo PostScript no atender aos requisitos do padro e registra esses problemas no
relatrio.

Cancelar tarefa
Cria um PDF somente se o arquivo PostScript for vlido e atender aos requisitos do padro.

Relatar como erro (Acrobat Pro DC)


Indica que o arquivo PostScript no est em conformidade se alguma das opes de relatrio estiver selecionada e

se estiver faltando uma caixa de apara ou de arte em alguma pgina.

Definir TrimBox como MediaBox com deslocamentos (Acrobat Pro DC)


Computa valores para a caixa de apara com base nos deslocamentos da caixa de mdia das respectivas pginas, se
nenhuma caixa de apara ou caixa de arte estiver especificada. A caixa de apara sempre to pequena quanto a
caixa de mdia delimitadora ou menor que ela.

Definir BleedBox como MediaBox (Acrobat Pro DC)


Usa os valores da caixa de mdia para a caixa de sangria, caso esta no esteja especificada.

Definir BleedBox como TrimBox com deslocamentos (Acrobat Pro DC)


Computa valores para a caixa de sangria com base nos deslocamentos da caixa de apara das respectivas pginas,
caso a caixa de sangria no esteja especificada. A caixa de sangria sempre to grande quanto a caixa de apara
delimitadora ou maior que ela. Essa opo utiliza as unidades especificadas no painel Geral da caixa de dilogo
Configuraes do Adobe PDF.

Nome do perfil do propsito de sada (Acrobat Pro DC)


Indica a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado; exigido para conformidade com
o PDF/X. Se um documento no especificar o nome de um perfil do propsito de sada, o Distiller usar o valor
selecionado nesse menu. Se o processo exigir que o documento especifique o propsito de sada, selecione
Nenhum.

Identificador da condio de sada (Acrobat Pro DC)


Indica o nome de referncia especificado pelo registro para o nome do perfil do propsito de sada. Para obter
mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.

Condio de sada (Acrobat Pro DC)


Descreve a condio de impresso planejada. Essa entrada pode ser til para o destinatrio pretendido do PDF.
Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.

Nome do registro (URL) (Acrobat Pro DC)


Indica o endereo da Web no qual voc pode encontrar mais informaes sobre o perfil do propsito de sada. O
URL automaticamente informado para nomes de registros ICC. O nome do registro opcional, mas
recomendado. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.

Interrupo (Acrobat Pro DC)


Indica o estado de interrupo no documento. A conformidade com o PDF/X requer um valor Verdadeiro ou Falso.
Se o documento no especificar o estado capturado, ser usado o valor aqui fornecido. Se o seu fluxo de trabalho
exigir que o documento especifique o estado interrompido, selecione Deixar indefinido.

Nveis de compatibilidade com PDF

Para o incio

Ao criar PDFs, necessrio especificar a verso do PDF a ser usada. possvel alter-la mudando para uma
predefinio diferente ou escolhendo uma opo de compatibilidade ao salvar como PDF, ou editar uma
predefinio de PDF.
De modo geral, a menos que haja uma necessidade especfica de compatibilidade anterior, voc deve usar a
verso mais atual (neste caso a verso 1.7). A verso mais recente incluir todos os recursos e todas as
funcionalidades mais atuais. Entretanto, para a criao de documentos que sero distribudos em grande escala,
escolha o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou do Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para assegurar que todos os usurios possam
visualiz-los e imprimi-los.
A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criadas com configuraes de compatibilidade
distintas.

Observao:
O Acrobat 8.0 e 9.0 tambm usam o PDF 1.7.

Acrobat 4.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6)


e Acrobat X (PDF 1.7)

Os PDFs podem ser


abertos no Acrobat 3.0 e
no Acrobat Reader 3.0 ou
posterior.

Os PDFs podem ser


abertos no Acrobat 3.0 e
no Acrobat Reader 3.0 ou
posterior. Entretanto,
recursos especficos de
verses posteriores
podem ser perdidos ou
talvez no sejam
visualizados.

A maioria dos PDFs pode


ser aberto no Acrobat 4.0
e no Acrobat Reader 4.0
ou posterior. Entretanto,
recursos especficos de
verses posteriores
podem ser perdidos ou
talvez no sejam
visualizados.

A maioria dos PDFs pode


ser aberto no Acrobat 4.0
e no Acrobat Reader 4.0
ou posterior. Entretanto,
recursos especficos de
verses posteriores
podem ser perdidos ou
talvez no sejam
visualizados.

No pode conter arte-final


que use efeitos de
transparncia ativa.
Todas as transparncias
devem ser achatadas
antes da converso em
PDF 1.3.

Existe suporte ao uso de


transparncias ativas em
arte-final. (O recurso do
Acrobat Distiller nivela a
transparncia.)

Existe suporte ao uso de


transparncias ativas em
arte-final. (O recurso do
Acrobat Distiller nivela a
transparncia.)

Existe suporte ao uso de


transparncias ativas em
arte-final. (O recurso do
Acrobat Distiller nivela a
transparncia.)

No existe suporte para


camadas.

No existe suporte para


camadas.

Preserva camadas ao criar


PDFs em aplicativos que
suportam a gerao de
documentos PDF em
camadas, como o
Illustrator CS ou posterior
ou o InDesign CS ou
posterior.

Preserva camadas ao criar


PDFs em aplicativos que
suportam a gerao de
documentos PDF em
camadas, como o
Illustrator CS ou posterior
ou o InDesign CS ou
posterior.

Existe suporte para o


espao de cores DeviceN
com 8 tonalidades.

Existe suporte para o


espao de cores DeviceN
com 8 tonalidades.

Existe suporte para o


espao de cores DeviceN
com at 31 tonalidades.

Existe suporte para o


espao de cores DeviceN
com at 31 tonalidades.

possvel incorporar
fontes multibyte. (O
Distiller converte as
fontes ao incorporar.)

possvel incorporar
fontes multibyte.

possvel incorporar
fontes multibyte.

possvel incorporar
fontes multibyte.

Suporta segurana RC4


de 40 bits.

Suporta segurana RC4


de 128 bits.

Suporta segurana RC4


de 128 bits.

Suporta segurana RC4 e


AES (Advanced Encryption
Standard) de 128 bits.

Compartilhar configuraes do PDF personalizadas

Para o incio

Voc pode salvar e reutilizar as suas prprias definies de predefinio do Adobe PDF. Alm disso, pode
compartilhar uma predefinio personalizada enviando uma cpia do arquivo resultante para outros usurios. Esses
usurios, ento, podem adicion-lo aos aplicativos de Distiller instalados nos prprios computadores.
Os arquivos de configuraes do PDF tm a extenso .joboptions. Os arquivos predefinidos personalizados so
armazenados nos seguintes locais.
(Windows XP) Documents and Settings/[nome de usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Vista/Windows 7/Windows 8) Users/User/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Acrobat Pro DC para Mac OS) User/[nome de usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe
PDF/Settings

Para adicionar um arquivo de configuraes do PDF personalizado ao menu, siga um destes procedimentos:
Arraste o arquivo .joboptions para a janela de Distiller.
No Acrobat Distiller, selecione Configuraes > Adicionar configuraes do Adobe PDF, v at
o arquivo .joboptions, selecione-o e clique em Abrir.

O arquivo de configuraes aparece como a opo selecionada no menu Configuraes padro.

Como compactar e reduzir a resoluo de imagens

Para o incio

Ao converter arquivos PostScript em PDF, voc pode compactar objetos vetoriais (como texto e arte vetorial) e
compactar e diminuir a resoluo de imagens. A arte vetorial descrita por uma equao matemtica e,
geralmente, criada com um programa de desenho como o Adobe Illustrator. As imagens coloridas, monocromticas
ou em tons de cinza so descritas como pixels e so criadas com aplicativos como o Adobe Photoshop ou por
digitalizao. As imagens monocromticas incluem, em sua maioria, ilustraes em preto e branco criadas por
programas de pintura, bem como imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit.
Quando voc diminui a resoluo (ou diminui o nmero de pixels), as informaes so excludas da imagem. Com
o Distiller, voc especifica um mtodo de interpolao diminuio da resoluo mdia, diminuio da resoluo
bicbica ou diminuio da resoluo para determinar como os pixels so excludos. Dependendo das
configuraes escolhidas, a compactao e a diminuio da resoluo podem reduzir significativamente o tamanho
de um PDF com pouca ou nenhuma perda de detalhes e preciso.
Quando o Distiller processa um arquivo, normalmente aplica as configuraes de compactao s imagens em todo

o arquivo. Contudo, voc pode atribuir mtodos de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada
imagem.

Variao dos mtodos de compactao e diminuio de resoluo em um PDF

Antes de criar um PDF, voc pode ver as vrias abordagens de como aplicar opes de compactao e diminuio
de resoluo diferentes a cada imagem que ser exibida nesse PDF:

Use o Adobe Photoshop CC para alterar a resoluo e compactar os arquivos de imagem atuais antes de
utilizar o Distiller. Ao criar um PDF no Distiller, no se esquea de desmarcar as opes de compactao e
diminuio da resoluo.
Crie arquivos PostScript separados para cada parte do documento que deseja processar de maneira
diferente e use opes de compactao diferentes para destilar cada uma das partes. Em seguida, use o
Distiller para mesclar os arquivos em um nico PDF.
Ao criar imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas em um aplicativo de arte (como Adobe
Photoshop CC), selecione as configuraes de compactao e diminuio da resoluo desejadas ao salvar
cada imagem nos aplicativos.
Insira os parmetros do Distiller antes das imagens em um arquivo PostScript. possvel usar essa tcnica
para processar de maneira diferente cada imagem de um documento. Essa tcnica a mais difcil porque
exige o conhecimento da programao PostScript. Para obter mais informaes sobre a utilizao dos
parmetros, consulte a documentao do SDK no Acrobat Developer Center em
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em ingls).

Observao:
Para aplicar os parmetros do Distiller inseridos, selecione Permitir que o arquivo PostScript substitua as
Configuraes Adobe PDF no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF no Distiller. Essa
opo substitui as configuraes selecionadas na caixa de dilogo Adobe PDF.

Mtodos de compactao

Para o incio

O Distiller aplica compactao ZIP a texto e arte vetorial, compactao ZIP ou JPEG a imagens coloridas e em tons
de cinza e compactao ZIP, CCITT Grupo 3 ou 4 ou Grau de execuo a imagens monocromticas.

Mtodos de compactao adequados para tipos de arte diferentes


A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Grau de execuo

Pode-se escolher um dos seguintes mtodos de compactao:

ZIP
Funciona bem com imagens que possuem grandes reas de cores nicas ou padres repetidos e com imagens em
preto e branco que contm padres repetidos. O Acrobat oferece suporte apenas para compactao ZIP de 8 bits,
que sem perda , ou seja, os dados no so removidos para reduzir o tamanho do arquivo, por isso a qualidade
da imagem no afetada.

Observao:
A implementao do filtro ZIP, realizada pela Adobe, derivada do pacote zlib de Jean-loup Gailly e Mark Adler, a
quem agradecemos pela generosa assistncia.

JPEG
Adequado para imagens em tons de cinza ou imagens coloridas, como fotografias de tons contnuos. A
compactao JPEG uma compactao com perdas , o que significa remover dados da imagem e reduzir sua
qualidade. No entanto, ela tenta diminuir o tamanho do arquivo com o mnimo de perda de informaes. Como a
compactao JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos de arquivos muito menores em comparao
compactao ZIP.

CCITT
Disponvel apenas para imagens bitmap monocromticas. A compactao em CCITT (Consultative Committee on
International Telegraphy and Telephony) adequada para imagens em preto-e-branco e imagens digitalizadas com

profundidade de 1 bit. O Grupo 4 um mtodo generalizado que resulta em uma boa compactao para a maioria
das imagens monocromticas. O Grupo 3, usado pela maioria dos aparelhos de fax, compacta imagens
monocromticos uma linha por vez.

Grau de execuo
Produz os melhores resultados em imagens que contm grandes reas de branco ou preto slido.

Links relacionados
Arquivos compatveis com PDF/X e PDF/A (Acrobat Pro)
Localizao de nomes de fontes PostScript
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Edio de PDFs

Editar texto em PDFs


Editar texto em um PDF
Editar ou formatar texto em um PDF
Adicionar ou remover itens de uma lista numerada ou com marcadores
Adicionar um novo texto a um PDF
Mova, gire ou redimensione uma caixa de texto
Adicionar, editar ou mover texto em formulrios no interativos ou ao assinar
Adicione textos a um PDF no interativo (formulrio simples)
Edite o texto em um PDF no interativo (formulrio simples)
Mova ou redimensione o texto em um PDF no interativo (formulrio simples)

Corrija, atualize e adicione facilmente textos em arquivos PDF. Faa o refluxo de pargrafos e corrija erros de
digitao sem voltar para o documento original. Use Adicionar texto para preencher formulrios PDF no
interativos.

Este documento fornece instrues para o Acrobat DC. Se voc estiver usando o Acrobat Reader DC, consulte O
que possvel fazer com o Adobe Reader. Se voc estiver usando o Acrobat XI, consulte a Ajuda do Acrobat XI. E,
se estiver usando o Acrobat 8, 9 ou 10, consulte as verses anteriores da Ajuda do Acrobat.

Editar texto em um PDF

Para o incio

A ferramenta Editar texto e imagens permite que voc substitua, edite ou adicione texto a um PDF. possvel
corrigir erros de digitao, alterar o tamanho e os tipos de fontes, ajustar o alinhamento, adicionar superscripts ou
subscripts e redimensionar o texto ou os pargrafos.
Abra um PDF e selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar.

A edio do PDF ocorre uma pgina por vez. Para obter edies mais extensas ou efetuar alteraes de
formatao globais em todo o documento, edite o original. Se o original no estiver disponvel, possvel salvar o
PDF como um documento do Microsoft Word ou uma apresentao do PowerPoint. Em seguida, edite e recrie o
PDF.

Editar ou formatar texto em um PDF

Ao editar o texto, o texto no pargrafo flui novamente na caixa de texto para acomodar as alteraes. Cada caixa
de texto independente, e inserir texto em um bloco de texto no empurrar uma caixa de texto adjacente ou
refluir para a prxima pgina.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar

Os contornos identificam o texto e as imagens que podem ser editados.

2. Selecione o texto a ser editado.


3. Edite o texto seguindo um destes procedimentos:
Digite o novo texto para substituir o texto selecionado ou pressione Excluir para remov-lo.
Selecione uma fonte, o tamanho de fonte ou outras opes de formatao em Formato no painel
direita. Tambm possvel usar as opes de formatao avanadas, tais como o espaamento entre
linhas, espaamento entre caracteres, escala horizontal, largura do traado e cor.

Opes de formatao no painel direita.

Observao:
Por motivos legais, necessrio adquirir uma fonte e instal-la no sistema para revisar um texto usando
essa fonte.
possvel editar texto somente se a fonte usada para o texto estiver instalada no seu sistema. Se a fonte
no estiver instalada no seu sistema, mas estiver incorporada no PDF, possvel alterar apenas a cor ou
tamanho da fonte. Se a fonte no estiver instalada ou incorporada, no ser possvel editar o texto.
4. Clique fora da seleo para cancel-la e recomear.

Adicionar ou remover itens de uma lista numerada ou com


marcadores
possvel adicionar itens a uma lista numerada ou com marcadores.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar

Para o incio

O contedo que parte de uma nica lista exibido em uma caixa delimitadora, incluindo o texto e os
marcadores ou nmeros.
2. possvel adicionar ou remover os itens da lista em todos os nveis aninhados, usando os mesmos controles
que voc usa no MS Office.
Por exemplo, pressione Enter no final de um item de lista para inserir uma nova linha. Pressione
Backspace para remover a nova linha e posicionar o cursor novamente no final do item de lista anterior.
Ao adicionar ou remover um item de lista, a formatao da lista ajustada automaticamente.

Adicionar um novo texto a um PDF

Para o incio

possvel adicionar ou inserir novos textos em um PDF usando qualquer fonte instalada no sistema.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Adicionar texto

Abra um PDF e selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar texto.

2. Arraste para definir a largura do bloco de texto que deseja adicionar.


3. Para texto vertical, clique com o boto direito do mouse na caixa de texto e escolha Tornar a direo do
texto vertical.
4. A ferramenta Adicionar texto detecta as seguintes propriedades de texto prximas ao ponto clicado:
Nome, tamanho e cor da fonte
Caractere, pargrafo e espaamento entre linhas
Dimensionamento horizontal
Essas propriedades de texto so aplicadas automaticamente ao texto adicionado no ponto clicado.
Voc pode alterar as propriedades de texto com as opes em Formato situadas no painel direito.
5. Digite o texto.
6. Para redimensionar a caixa de texto, arraste uma ala de manipulao.
7. Para mover a caixa de texto, coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de
manipulao). Quando o cursor mudar para o ponteiro de Movimento , arraste a caixa at o novo local.
Para manter o alinhamento com outros itens de lista, pressione Shift ao arrastar.

Mova, gire ou redimensione uma caixa de texto

Para o incio

possvel pode mover ou girar caixas de texto em uma pgina. A ferramenta Editar texto e imagens delineia cada
caixa de texto, portanto fica clara qual texto afetado. As edies esto confinadas pgina. No possvel
arrastar um bloco de texto para outra pgina, nem mover ou girar caracteres individuais ou palavras dentro de
uma caixa de texto. Contudo, voc pode copiar caixas de texto e col-las em outra pgina.
O redimensionamento de uma caixa de texto resulta no refluxo do texto dentro dos novos limites de caixa de
texto. Isso no altera o tamanho do texto. Para alterar o tamanho da fonte, consulte Editar ou formatar texto em
um PDF. Assim como em outras edies de texto, o redimensionamento limita-se pgina atual. O texto no flui
at a prxima pgina.

1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar

2. Clique na caixa de texto que deseja mover, girar ou redimensionar.

Uma caixa delimitadora com alas de seleo cerca a caixa de texto clicada.

3. Siga um destes procedimentos:


Mover
Coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de seleo). Quando o cursor altera
para o ponteiro Mover , arraste a caixa at o local desejado. Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto
arrasta para restringir o movimento verticalmente ou horizontalmente.

Girar
Coloque o ponteiro do lado de fora de uma ala de seleo. Quando o cursor mudar para o ponteiro de
Rotao

, arraste-o na direo que voc deseja que gire.

Redimensionar
Coloque o ponteiro sobre uma ala de seleo. Quando o cursor muda para o ponteiro Redimensionar
arraste a ala para redimensionar o bloco de texto.

Adicionar, editar ou mover texto em formulrios no


interativos ou ao assinar

Para o incio

s vezes, as empresas fornecem verses em PDF de formulrios em papel sem campos de formulrio interativos
(chamados "formulrios simples"). Use a ferramenta Adicionar texto na barra de ferramentas Comentar para
preencher os formulrios no interativos, ou adicione texto aos documentos que voc precisa assinar. O texto
adicionado com esta ferramenta um comentrio e no altera o PDF original.

Adicione textos a um PDF no interativo (formulrio simples)


1. Selecione Ferramentas > Comentar > Adicionar comentrio em texto

Adicionar barra de ferramentas de comentrio em texto

2. Clique no local no qual o texto ser adicionado.


3. Na barra de ferramentas Adicionar comentrio em texto, selecione a cor, a fonte e o tamanho da fonte
para o texto que voc deseja adicionar.
4. Digite o texto. Pressione Enter para adicionar uma segunda linha.

Edite o texto em um PDF no interativo (formulrio simples)

Para alterar as propriedades de texto, selecione o texto que deseja editar. Use qualquer uma das ferramentas a
seguir na barra de ferramentas Adicionar comentrio em texto:

Use as diversas opes na barra de ferramentas para alterar as propriedades do texto

Para alterar o tamanho do texto, clique no boto Diminuir tamanho do texto ou no boto Aumentar
tamanho do texto. Ou, no menu pop-up, escolha um tamanho de fonte.
Para alterar o espaamento da linha ( esquerda), clique no boto Diminuir espaamento da linha ou
no boto Aumentar espaamento da linha.
Escolha uma cor no menu Cor do texto.
Escolha uma fonte no menu Fonte.

Mova ou redimensione o texto em um PDF no interativo (formulrio simples)

Para mover ou redimensionar o bloco de texto, selecione Ferramentas > Comentar > Lista de comentrios (no
painel direita). Na lista de comentrios, clique no comentrio que contm o texto que deseja mover ou
redimensionar. Quando a caixa delimitadora aparecer, arraste o bloco de texto ou um dos seus cantos.

Links relacionados

Edio de imagens ou objetos em um PDF


Editar PDFs escaneados
Aprimorar fotos de documentos capturadas com cmeras de celulares
Adicionar cabealhos, rodaps e numerao de Bates aos PDFs
Editar a estrutura do documento com os painis de Contedo e de Tags (Acrobat Pro DC)
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Editar imagens ou objetos em um PDF


Inserir uma imagem ou objeto em um PDF
Mover ou redimensionar uma imagem ou objeto
Girar, virar, cortar (clipe) ou substituir uma imagem
Mova uma imagem ou objeto para frente ou para trs de outros elementos
Alinhar imagens ou objetos
Editar uma imagem fora do Acrobat

Corrija, atualize e melhore facilmente arquivos PDF. Redimensione, mova, ou substitua imagens sem voltar ao seu
documento original.

Inserir uma imagem ou objeto em um PDF


1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Adicionar imagem

Para o incio

2. Na caixa de dilogo Abrir, localize o arquivo que deseja inserir.


3. Selecione o arquivo de imagem e clique em Abrir.
4. Clique onde deseja inserir a imagem ou clique e arraste para ajustar a imagem conforme a insere.
exibida uma cpia do arquivo de imagem na pgina, com a mesma resoluo do arquivo original.
5. Use as alas da caixa delimitadora para redimensionar a imagem ou as ferramentas no painel direita, em
Objetos, para Virar, Girar ou Cortar a imagem.

Mover ou redimensionar uma imagem ou objeto

Para o incio

1. Selecione a ferramenta apropriada dependendo do que deseja mover:


. Ao passar o cursor sobre uma imagem
Imagem: Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar
editvel, o cone de imagem aparece no canto esquerdo superior.
Objetos interativos: para editar campos de formulrios, botes ou outros objetos interativos, selecione
Ferramentas > Mdia avanada > Selecionar objeto .
2. Siga um destes procedimentos:
Para mover a imagem ou o objeto, arraste-o at o local desejado. No possvel arrastar imagens
ou objetos at uma pgina diferente (como alternativa, podem ser recortados e colados em uma
nova pgina). Arraste com a tecla Shift pressionada, o objeto para limitar o movimento para cima ou
para baixo ou para a direita ou esquerda.
Para redimensionar a imagem ou o objeto, selecione-o e arraste uma ala. Arraste com a tecla Shift
pressionada a ala para manter a proporo de aspecto original.

Observao:
Se selecionar vrios objetos, voc pode mov-los ou redimension-los em conjunto.

Girar, virar, cortar (clipe) ou substituir uma imagem


1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar

Para o incio

2. Selecione a imagem (ou imagens).


3. Em Objetos no painel direita, clique em uma das seguintes ferramentas:
Virar verticalmente

Vira a imagem verticalmente, no eixo horizontal.

Virar horizontalmente

Vira a imagem horizontalmente, no eixo vertical.

Girar no sentido anti-horrio


Girar no sentido horrio
Cortar imagem
imagem.

Gira a imagem selecionada noventa graus no sentido anti-horrio.

Gira a imagem selecionada noventa graus no sentido horrio.

Corta ou apara a imagem selecionada. Arraste uma ala de seleo para cortar a

Substituir imagem
Substitui a imagem selecionada pela imagem escolhida. Localize a imagem de
substituio na caixa de dilogo Abrir e clique em Abrir.

Para girar a imagem selecionada manualmente, coloque o ponteiro do lado de fora de uma ala de seleo.
Quando o cursor mudar para o ponteiro de rotao , arraste-o na direo que voc deseja que gire.

Mova uma imagem ou objeto para frente ou para trs de


outros elementos

Para o incio

As opes de Organizar permitem que voc mova uma imagem ou objeto para frente de para trs de outros
elementos. Pode empurrar um item para a frente ou para trs somente um nvel ou envi-lo para frente ou para
trs da ordem de empilhamento de elementos na pgina.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar

2. Selecione o objeto (ou objetos).


3. Em Objetos no painel direita, clique em Organizar

e escolha a opo adequada.

Como alternativa, voc pode clicar com o boto direito do mouse no objeto (ou objetos) e apontar para
Organizar e depois escolher a opo adequada.

Para pginas complexas onde difcil selecionar um objeto, pode ser mais fcil alterar a ordem que usa a
guia Contedo. (Escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Contedo.)

Alinhar imagens ou objetos

Para o incio

A opo Alinhar objetos permite alinhar com preciso vrios objetos em um lado - Esquerda, Centro vertical,
Direita, Parte superior, Centro horizontal e Parte inferior.

Quando voc alinha objetos relacionados a cada uma de suas bordas, um dos objetos permanece esttico. Por
exemplo, a opo Esquerda alinha as bordas esquerdas dos objetos selecionados em relao borda esquerda do
objeto na extremidade esquerda. O objeto da extremidade esquerda permanece esttico e outros objetos so
alinhados com base nele.
A opo Centro horizontal alinha os objetos selecionados horizontalmente no centro dos objetos, e a opo Centro
vertical alinha os objetos selecionados verticalmente nos centros dos objetos. Os objetos so alinhados ao longo de
uma linha horizontal ou vertical que representa a mdia de suas posies originais. Um objeto pode permanecer
esttico, caso j esteja alinhado com a linha horizontal ou vertical.
Dependendo da opo de alinhamento selecionada, os objetos se movem em linha reta para cima, para baixo, para
a esquerda ou para a direita, e podem sobrepor um objeto que j no est no local. Caso veja uma sobreposio,
possvel desfazer o alinhamento.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar

2. Selecione o objeto (ou objetos).


3. Em Objetos no painel direita, clique em Alinhar objetos
adequada.

e escolha a opo de alinhamento

Como alternativa, voc pode clicar com o boto direito do mouse no objeto (ou objetos), e apontar para a
opo Alinhar objetos no menu de contexto e selecionar a opo de alinhamento desejada no submenu.

Editar uma imagem fora do Acrobat

Para o incio

possvel editar uma imagem ou um grfico utilizando outro aplicativo, como o Photoshop, o Illustrator ou o
Microsoft Paint. Ao salvar a imagem ou o grfico, o Acrobat atualiza automaticamente o PDF com as modificaes.
Os aplicativos que aparecem no menu Editar usando dependem do que voc instalou e o tipo da imagem ou
grfico selecionado. Como opo, possvel especificar o aplicativo que deseja usar.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar

2. Selecione a imagem ou o objeto.

Selecione vrios itens se deseja edit-los em conjunto no mesmo arquivo. Para editar todas as imagens e
todos os objetos na pgina, clique com o boto direito do mouse na pgina e escolha Selecionar tudo.
3. Em objetos no painel direita, clique em Editar usando

e escolha um editor.

Para escolher um editor diferente do oferecido no menu, selecione Abrir com, encontre o aplicativo e clique
em Abrir.

Observao:
Se uma mensagem solicitar a converso em perfis ICC, escolha No converter. Se a janela da imagem
exibir um padro quadriculado quando for aberta, significa que no foi possvel ler os dados da imagem.
4. Realize as alteraes desejadas no aplicativo de edio externo. Lembre-se destas restries:
Se as dimenses da imagem forem alteradas, a imagem pode no estar alinhada corretamente no
PDF.
Da mesma forma, as informaes de transparncia so preservadas apenas para mscaras
especificadas como valores de ndice em um espao de cores indexadas.
Ao trabalhar no Photoshop, achate a imagem.
No h suporte para mscaras de imagem.
Se voc alterar os modos durante a edio da imagem, poder perder informaes importantes que
podero ser aplicadas apenas ao modo original.
5. No aplicativo de edio, selecione Arquivo > Salvar. O objetivo automaticamente atualizado e exibido

no PDF quando voc coloca o Acrobat DC em primeiro plano.

Observao:
No Photoshop, se a imagem estiver em um formato em que existe suporte pelo Photoshop 6.0 ou posterior,
a imagem editada ser salva novamente no PDF. Entretanto, se ela no estiver em um formato aceito, o
Photoshop a tratar como uma imagem PDF genrica, e a imagem editada ser salva no disco, em vez de
ser salva no PDF.

Links relacionados

Edio de textos em PDFs


Editar PDFs escaneados
Editar a estrutura do documento com os painis de Contedo e de Tags (Acrobat Pro)
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Girar, mover, excluir e renumerar pginas de PDF


Girar pginas
Extrair pginas
Dividir PDFs em diversos documentos
Mover ou copiar pginas
Excluir ou substituir pginas
Renumerar as pginas

Para manipular as pginas de um PDF, verifique se voc tem permisso para editar o PDF. Para verificar, escolha
Arquivo > Propriedades e clique na guia Segurana. As permisses so exibidas na guia Resumo de restries do
documento.

Este documento fornece instrues para o Acrobat DC. Se voc estiver usando o Adobe Reader DC, consulte O que
possvel fazer com o Adobe Reader DC. Se voc estiver usando o Acrobat XI, consulte a Ajuda do Acrobat XI. E,
se estiver usando o Acrobat 7, 8, 9 ou X, consulte as verses anteriores da Ajuda do Acrobat.

Girar pginas

Para o incio

possvel girar todas ou algumas pginas em um documento. A rotao usa como base incrementos de 90 graus.
possvel girar pginas usando as ferramentas de giro no painel Miniaturas de pgina ou usando a opo Girar
(descrito abaixo).
1. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.

O conjunto de ferramentas Organizar pginas na barra de ferramentas secundria.

2. Na barra de ferramentas secundria, especifique o intervalo de pginas ao qual deseja aplicar a rotao.
possvel escolher Pginas pares, Pginas mpares, Pginas paisagem, Pginas retrato, Todas as
pginas ou inserir o nmero da pagina na qual a operao deve ser executada.
3. Aps especificar o intervalo de pginas, selecione 90 graus no sentido anti-horrio
para Direo.
sentido horrio

ou 90 graus no

4. Para aplicar a rotao da pgina em uma pgina especfica, clique nos botes de giro anti-horrio ou
horrio exibidos na visualizao da miniatura de pgina.

Rotao da pgina na exibio da miniatura de pgina.

Para alterar temporariamente a visualizao da pgina, escolha Visualizar > Girar visualizao > Sentido
horrio ou Sentido anti-horrio. A orientao original da pgina restaurada na prxima vez que voc abrir
o PDF.

Extrair pginas

Para o incio

Extrao o processo no qual as pginas selecionadas de um PDF so reutilizadas em um PDF diferente. As


pginas extradas tm no apenas o contedo, mas tambm todos os campos de formulrio, comentrios e links
associados ao contedo original da pgina.
possvel deixar as pginas extradas no documento original ou remov-las durante o processo de extrao,
comparvel aos processos bsicos de corte e colagem ou cpia e colagem, mas no nvel de pgina.

Observao:
Qualquer encadeamento de marcadores ou artigos associado s pginas no ser extrado.
1. Abra o PDF no Acrobat DC e escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Extrair.
Uma nova barra de ferramentas com comandos especficos operao Extrair ser exibida abaixo da barra
de ferramentas secundria.

Escolha Extrair na nova barra de ferramentas para obter uma ou mais pginas do arquivo PDF.

3. Especifique o intervalo de pginas a ser extrado.


possvel escolher Pginas pares, Pginas mpares, Pginas paisagem, Pginas retrato, Todas as
pginas ou inserir o nmero da pagina na qual a operao deve ser executada.
4. Na nova barra de ferramentas, execute uma ou vrias das seguintes operaes antes de clicar em Extrair:
Para remover as pginas extradas do documento original, selecione Excluir pginas aps extrair.
Para criar um PDF de uma pgina para cada pgina extrada, selecione Extrair pginas como
arquivos separados.
Para manter as pginas originais no documento e criar um nico PDF que inclui todas as pginas
extradas, desmarque as duas caixas de seleo.

As pginas extradas so inseridas em um novo documento.

Observao:
O autor de um documento PDF pode definir a segurana para impedir a extrao de pginas. Para verificar as
configuraes de segurana de um documento, escolha Arquivo > Propriedades e selecione a guia Segurana.

Dividir PDFs em diversos documentos

Para o incio

possvel dividir um ou mais documentos em vrios documentos menores. Ao dividir um documento, voc pode
especificar a diviso pelo nmero mximo de pginas, tamanho mximo do arquivo ou marcadores de alto nvel.
1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Dividir.
Uma nova barra de ferramentas ser exibida abaixo da barra de ferramentas secundria, com comandos
especficos operao de Diviso.

Escolha Dividir na barra de ferramentas secundria para exibir as opes de diviso do documento.

3. Na lista suspensa Dividir por, selecione o critrio para diviso do documento:

Nmero de pginas
Especifique o nmero mximo de pginas para cada documento na diviso.

Tamanho de arquivo
Especifique o tamanho mximo de arquivo para cada documento na diviso.

Marcadores de nvel superior


Se o documento incluir marcadores, cria um documento para cada marcadores de nvel superior.
4. Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos divididos e nomes de arquivo, clique
em Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.
5. (Opcional) Para aplicar a mesma diviso a vrios documentos, clique em Dividir vrios arquivos. Na caixa
de dilogo Dividir documentos, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos,
Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Selecione o arquivo ou a pasta e clique em OK.

Para o incio

Mover ou copiar pginas


Voc pode usar as miniaturas de pgina no painel de Navegao ou na rea de Documento para copiar ou mover
pginas dentro de um documento, ou para copiar pginas entre documentos.

Mover ou copiar uma pgina em um PDF, usando miniaturas de pgina


1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria, e as
miniaturas de pgina so exibidas na rea de Documento.

A rea de Documento alterada para a exibio de miniaturas de pgina.

2. Selecione uma ou vrias miniaturas de pgina.


3. Siga um destes procedimentos:
Para mover uma pgina, arraste a caixa de nmero de pgina da miniatura correspondente, ou
arraste a prpria miniatura, at o novo local. Uma barra ser exibida para mostrar a nova posio da
miniatura de pgina e as pginas subsequentes sero renumeradas.
Para copiar uma pgina, arraste a miniatura de pgina com a tecla Ctrl pressionada para um outro
local.

Observao:
Tambm possvel executar as operaes anteriores no painel de navegao esquerdo. Clique no boto
Miniaturas de pginas.

Copiar uma pgina entre dois PDFs, usando miniaturas de pgina


1. Abra ambos PDFs e exiba-os lado a lado.

Observao:
Escolha Janela > Lado a lado > Verticalmente para exibir PDFs lado a lado.
2. Abra os painis Miniaturas de pginas de ambos os PDFs.

Observao:
Clique no boto Miniaturas de pginas no painel de navegao esquerdo para abrir o painel de Miniaturas
de pgina.
3. Arraste a miniatura de pgina para o painel Miniaturas de pgina do PDF de destino. A pgina ser
copiada para o documento, e as pginas subsequentes sero renumeradas.

Excluir ou substituir pginas

Para o incio

possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Somente o texto e as imagens da pgina
original so substitudos. Quaisquer elementos interativos associados pgina original, como links e marcadores,
no so afetados. Da mesma maneira, marcadores e links, que possam ter sido associados pgina de
substituio, no so transferidos. No entanto, os comentrios so transferidos e combinados com comentrios
existentes no documento.
Aps excluir ou substituir pginas, recomendvel utilizar o comando Reduzir tamanho do arquivo para renomear
e salvar o documento reestruturado no menor tamanho de arquivo possvel.

Uma pgina antes e depois de ser substituda. Os marcadores e os links da pgina permanecem nos mesmos locais.

Como excluir pginas, usando o comando Excluir


Observao:
No possvel desfazer o comando Excluir.
1. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria, e as
miniaturas de pgina so exibidas na rea de Documento.
2. Especifique o intervalo de pginas a ser excludo.

possvel escolher Pginas pares, Pginas mpares, Pginas paisagem, Pginas retrato, Todas as
pginas ou digitar os nmeros das pginas que quer excluir.
3. Na barra de ferramentas secundria, clique em Excluir pginas

e clique em OK para confirmar.

No possvel excluir todas as pginas. Pelo menos uma delas deve permanecer no documento.

Se voc selecionar a opo Usar nmeros lgicos de pginas no painel Exibio da pgina da caixa de
dilogo Preferncias, poder digitar um nmero de pgina entre parnteses para excluir o equivalente lgico
do nmero da pgina. Por exemplo, se a primeira pgina no documento tiver numerao i, voc pode
inserir (1) na lista suspensa Inserir intervalo de pginas e a pgina ser excluda.

Como excluir pginas, usando miniaturas de pgina


1. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria, e as
miniaturas de pgina so exibidas na rea de Documento.
2. Selecione uma miniatura de pgina que queira excluir e clique no cone

para excluir a pgina.

3. Como alternativa, clique no boto Miniaturas de pgina no painel de navegao esquerdo para abrir o
painel de Miniaturas de pgina e selecione a pgina ou o grupo de pginas que deseja excluir.
4. Clique em Excluir pginas

na parte superior do painel Miniaturas de pgina.

Substituir o contedo de uma pgina


1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas.
2. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.
3. Na barra de ferramentas secundria, clique em Substituir.
A caixa de dilogo Selecionar arquivos com novas pginas ser exibida.
4. Selecione o documento que contm as pginas substitutas e clique em Abrir.
5. Em Original, insira as pginas que devem ser substitudas no documento original.
6. Em Substituio, digite a primeira pgina do intervalo de pginas de substituio. A ltima pgina
calculada com base no nmero de pginas a serem substitudas no documento original.
7. Clique em OK.

Como substituir pginas usando um miniatura de pgina


1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas e, em seguida, abra o PDF que contm as pginas
de substituio.
2. No painel Pginas do PDF que contm as pginas de substituio, selecione uma pgina ou um grupo de
pginas:
Selecione as caixas de nmero de pgina das miniaturas que deseja usar como pginas de
substituio.

Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrias miniaturas de pgina. Clique com a tecla
Ctrl pressionada para adicionar seleo.
Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina.
3. Ctrl+Alt+arraste as miniaturas da pgina selecionada at o painel Pginas do documento de destino. Solte o
boto do mouse quando o cursor estiver diretamente sobre a caixa de nmero de pgina da primeira
miniatura que deseja substituir para que essas pginas fiquem realadas.
As pginas selecionadas no primeiro documento substituiro o mesmo nmero de pginas no segundo
documento, comeando pelo nmero de pgina selecionado para soltar as novas pginas.

Renumerar as pginas

Para o incio

Os nmeros nas pginas de um documento nem sempre correspondem aos nmeros de pgina exibidos abaixo
das miniaturas e na barra de ferramentas Navegao da pgina. As pginas so numeradas com nmeros inteiros,
comeando na pgina 1 para a primeira pgina do documento. Como alguns PDFs podem conter informaes
preliminares, como uma pgina de direitos autorais e um sumrio, as pginas de corpo podem no seguir a
numerao mostrada na barra de ferramentas Navegao da pgina.

Numerao de pginas impressas (acima) em comparao numerao de pginas lgica (abaixo)

As pginas em um documento podem ser numeradas de vrias maneiras. possvel especificar um estilo de
numerao diferente para o grupo de pginas, como 1, 2, 3, ou i, ii, iii ou a, b, c. Voc tambm pode adicionar um
prefixo para personalizar o sistema de numerao. Por exemplo, a numerao para o captulo 1 pode ser 1-1, 1-2,
1-3 e assim por diante, enquanto o captulo 2 pode ser indicado como 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante.

O uso do comando Numerar pginas afeta somente as miniaturas de pgina e o painel Pginas. possvel
adicionar fisicamente novos nmeros de pgina em um PDF, usando o recurso de cabealhos e rodaps.
1. No painel de navegao esquerdo, clique no boto Miniaturas de pgina para abrir o painel Miniaturas de
pgina.
2. Escolha Rtulos de pgina no menu Opes.

O comando Rtulos de nmeros exibido no menu Opes do painel Miniaturas de pgina.

3. Especifique um intervalo de pginas. (A opo Selecionadas referem-se s pginas selecionadas no painel


Miniaturas de pginas.)
4. Selecione uma das opes a seguir e clique em OK:

Iniciar nova seo


Inicia uma nova sequncia de numerao. Escolha um estilo no menu pop-up e digite um nmero de
pgina inicial para a seo. Se desejar, especifique um Prefixo.

Estender a numerao usada na seo anterior para as pginas selecionadas


Continua a sequncia de numerao a partir de pginas anteriores, sem interrupo.

Links relacionados
Adicionar cabealhos, rodaps e numerao de Bates a PDFs
Extrair arquivos componentes em um portflio PDF
Inserir um PDF em outro
Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo
Como adicionar e editar cabealhos e rodaps
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Editar PDFs digitalizados


Editar texto em PDFs digitalizados
Opes para a edio de documentos digitalizados

Digitalize qualquer documento impresso e transforme-os em PDFs editveis.

Editar texto em PDFs digitalizados

Para o incio

Ao abrir um documento digitalizado para edio, o Acrobat DC executa automaticamente o OCR (reconhecimento
de caracteres ptico) em segundo plano e converte o documento em imagem e texto editvel com fontes
reconhecidas corretamente no documento. Alm disso, uma mensagem no canto superior direito exibida
mostrando o idioma OCR reconhecido. Ele tambm mostra o boto de configuraes caso voc queira alterar o
idioma OCR.
Por padro, somente a pgina atual convertida em texto editvel em vez do documento inteiro de uma s vez.
medida que voc passa de uma pgina para outra, a pgina em foco se torna editvel.

Para editar o texto em um PDF digitalizado


1. Abra o arquivo de PDF digitalizado no Acrobat DC.
2. Selecione Ferramentas > Editar PDF. O Acrobat aplica automaticamente o OCR no documento e
converte-o para uma cpia totalmente editvel do PDF.

Uma mensagem no canto superior direito exibida mostrando o idioma OCR reconhecido. Para alterar o
idioma, clique em Configuraes na mensagem ou no painel direito. Para obter mais informaes sobre as
configuraes, consulte Opes para edio de documentos digitalizados abaixo.
3. Clique no elemento de texto que deseja editar e comece a edio. O novo texto corresponde aparncia
das fontes originais da imagem digitalizada.
4. Selecione Arquivo > Salvar como e digite um novo nome para o documento editvel.

Opes para a edio de documentos digitalizados

Para o incio

Ao abrir um documento digitalizado para editar, as duas opes especficas para digitalizao so exibidas no
painel direito em documentos digitalizados:
Configuraes: exibe opes para alterar o idioma OCR, usar fontes do sistema e executar todas as
pginas editveis de uma s vez.
Reverter pgina para imagem (ou Converter em texto): permite alternar do modo de edio De texto
para imagem ou De imagem para texto.

Configuraes

Use as configuraes para alterar o idioma OCR, selecione se deseja usar as fontes do sistema e faa com que
todas as pginas possam ser editadas de uma s vez. Clique em Configuraes no painel direito em Documentos
digitalizados. A caixa de dilogo mostra as trs configuraes a seguir:
Idioma OCR: por padro, o idioma do OCR selecionado no local padro.
Usar fontes do sistema: se esta opo for marcada, durante o processo de digitalizao para converso
em texto editvel, o texto convertido exibido em uma fonte instalada no sistema mais prxima da fonte
original da pgina digitalizada.
Transformar as pginas em pginas editveis: se esta opo estiver marcada, todas as pginas do
documento atual sero convertidas em texto editvel de uma s vez. Essa opo relativamente mais lenta.
Use esta opo somente se quiser editar todas as pginas ou converter todas as pginas em texto editvel.
Inicialmente, o idioma definido para a localidade padro e outras opes ficam desativadas. Todas as alteraes
nessas configuraes se mantm e so aplicadas quando voc entra no modo de edio (Ferramentas > Editar
PDF).

Links relacionados

Digitalizar documentos para PDFs


Aprimorar fotos de documentos capturados usando cmeras de celulares
Edio de textos em PDFs
Edio de imagens ou objetos em um PDF
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Aprimorar fotos de documento capturadas usando


uma cmera de celular
Limpar as imagens capturadas usando uma cmera de celular

Limpar fotos de documento para remover o fundo e ajustar a perspectiva.

Limpar as imagens capturadas usando uma cmera de


celular

Para o incio

O recurso Aprimorar imagens de cmera ajuda a limpar imagens capturadas com cmeras de smartphones. Com
esse recurso, voc pode clicar em fotografias de um documento dos dispositivos mveis e criar um PDF
visualmente bonito, claro e de tamanho pequeno. Isso supre a necessidade de digitalizao ad hoc, sem usar um
scanner padro.
Normalmente, as imagens capturadas usando dispositivos mveis apresentam os seguintes problemas:
Perspectivas incorretas
rea fora dos limites
Sombras
Iluminao irregular
O recurso resolve todos esses problemas, at certa medida, e fornece um PDF satisfatrio.

Para aumentar uma imagem da cmera


1. Abra a foto ou a imagem do documento no Acrobat DC.
2. Escolha Ferramentas > Aprimorar digitalizaes.
3. Na barra de ferramentas, clique em Aprimorar e escolha Imagem da cmera.
4. Opes e instrues adicionais so mostradas na barra de ferramentas secundria. Caso necessrio, ajuste
a borda da pgina usando o crculo azul nos cantos da foto. Clique em Aprimorar pgina.
5. A imagem aprimorada e um PDF da imagem exibido. Voc pode ajustar ainda mais o nvel de
aprimoramento padro usando o controle deslizante na barra de ferramentas secundria.
6. Salve o arquivo PDF.

Links relacionados

Digitalizar documentos para PDFs


Editar documentos digitalizados
Edio de textos em PDFs

Edio de imagens ou objetos em um PDF


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Como otimizar PDFs


Salvar utilizando o Otimizador de PDF (Acrobat Pro DC)
Verificar uso de espao em um PDF (Acrobat Pro DC)
Otimizar um PDF (Acrobat Pro DC)
Opes do Otimizador de PDF (Acrobat Pro DC)
Ativar o Modo de exibio rpida da Web em um PDF

Salvar utilizando o Otimizador de PDF (Acrobat Pro DC)

Para o incio

O Otimizador de PDF fornece vrias configuraes para reduzir o tamanho de arquivos PDF. Algumas das
configuraes do Otimizador de PDF so comparveis s configuraes disponveis quando um arquivo PDF
criado com o Distiller. O uso de todas essas configuraes ou de apenas algumas depende de como voc pretende
usar os arquivos e das propriedades essenciais que esses arquivos devem apresentar. Na maioria dos casos, as
configuraes padro so apropriadas para possibilitar a eficincia mxima, poupando espao com a remoo de
fontes incorporadas, com a compactao de imagens e com a remoo de itens do arquivo desnecessrios.
Antes da otimizao, recomendvel fazer a auditoria do uso de espao do arquivo. Os resultados da auditoria de
espao podem proporcionar uma ideia sobre os melhores meios para reduzir o tamanho do arquivo. Da mesma
forma, reduza o tamanho do PDF por meio do comando Reduzir tamanho do arquivo.

Observao:
Alguns mtodos de compactao podem tornar as imagens inutilizveis em um fluxo de trabalho de produo de
impresso. Convm realizar testes com vrias configuraes antes de fazer alteraes que no possam ser
descartadas.

Abrir o Otimizador de PDF


Em um nico PDF, escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado.

Observao:
O Otimizador de PDF no fica disponvel quando a opo Refluxo selecionada no menu Exibir.

Verificar uso de espao em um PDF (Acrobat Pro DC)

Para o incio

fornecido um relatrio sobre o nmero total de bytes usados para elementos especficos do documento, incluindo
fontes, imagens, marcadores, formulrios, destinos nomeados e comentrios, bem como o tamanho total do
arquivo quando realizada uma auditoria de uso de espao. Os resultados so informados em bytes e como uma
porcentagem do tamanho total do arquivo.
1. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado. A caixa de dilogo Otimizador de PDF aberta.
2. Na parte superior da caixa de dilogo, clique no boto Verificar uso do espao.

Voc tambm pode fazer a verificao do uso espacial de um PDF no painel de Contedo. Escolha Exibir >
Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo. Do menu Opes do painel de Contedo , escolha Verificar
uso do espao.

Otimizar um PDF (Acrobat Pro DC)

Para o incio

1. Abra a caixa de dilogo Otimizador de PDF (Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado).
2. Para usar as configuraes padro, escolha a opo Padro no menu Configuraes e passe para a etapa
6. Se qualquer configurao for alterada na caixa de dilogo Otimizador de PDF, o menu Configuraes
mudar automaticamente para Personalizar.
3. No menu Tornar compatvel com, escolha Manter existente para manter a verso PDF atual do
arquivo ou escolha uma verso do Acrobat. (As opes disponveis nos painis podem variar dependendo da
seleo.)
4. Marque a caixa de seleo prxima de um painel (por exemplo, Imagens, Fontes, Transparncia) e marque
as opes no respectivo painel. Para impedir que todas as opes de um painel sejam executadas durante a
otimizao, desmarque a caixa de seleo desse painel.
5. (Opcional) Para salvar as configuraes personalizadas, clique no boto Salvar e nomeie as configuraes.
(Para excluir uma configurao salva, selecione-a no menu Configuraes e clique em Excluir.)
6. Quando terminar de selecionar as opes, clique em OK.
7. Na caixa de dilogo Salvar otimizado como, clique em Salvar, para substituir o arquivo original PDF pelo
arquivo otimizado PDF ou selecione um novo nome ou local.

Para otimizar vrios documentos ao mesmo tempo, use as opes de sada do Assistente de Aes.

Opes do Otimizador de PDF (Acrobat Pro DC)

Para o incio

Use as opes dos painis na caixa de dilogo Otimizador de PDF para reduzir o tamanho de um PDF.

Painel Imagens

O painel Imagens do Otimizador de PDF permite definir opes para a compactao de imagens coloridas, em tons
de cinza e monocromticas e para a diminuio da resoluo de imagens.

Altere a compatibilidade do PDF no painel Imagens da caixa de dilogo Otimizador de PDF no Acrobat Pro DC.

Especifique as seguintes opes, conforme necessrio:

Reduo da resoluo
A diminuio da resoluo das imagens reduz o tamanho do arquivo, mesclando as cores de pixels originais em
pixels maiores.

Observao: a resoluo de imagens mascaradas e de imagens menores que 16 por 16 pixels no reduzida.

Compactao
Reduz o tamanho do arquivo, eliminando dados de pixels desnecessrios. Em geral, as compactaes JPEG e JPEG
2000 oferecem melhores resultados em imagens fotogrficas que possuem transies graduais entre cores. O ZIP
a melhor opo para ilustraes com grandes reas de cores uniformes e estveis ou padres compostos por cores
estveis. Para imagens monocromticas, a compactao JBIG2, disponvel no Otimizador de PDF, mas no no
Distiller, superior compactao CCITT.

Qualidade
Disponvel somente para os formatos JPEG e JPEG 2000. Geralmente, esses mtodos de compactao apresentam
perda , ou seja, a remoo permanente de alguns dados de pixel. possvel aplicar a compactao JPEG ou JPEG
2000 com perda a imagens coloridas em vrios nveis (mnimo, baixo, mdio, alto e mximo). Na compactao
JPEG 2000, possvel especificar tambm um mtodo sem perda para que nenhum dado de pixel seja removido. A
compactao para imagens monocromticas sem perda, com exceo da compactao JBIG2, que fornece
modos de compactao com e sem perda.

Tamanho lado a lado


Disponvel somente para o formato JPEG 2000. Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do
tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero
usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e
podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256.

Otimizar imagens somente se houver reduo no tamanho


Quando selecionada, se a configurao da imagem for causar um aumento do tamanho do arquivo, a otimizao
dessa imagem ser ignorada.

Painel Fontes

Para garantir uma correspondncia exata ao original, convm incorporar todas as fontes usadas no documento. Se
uma correspondncia exata no for necessria, e voc preferir um arquivo menor, poder optar por no incorporar
fontes em textos nos idiomas latinos e do leste asitico (chins tradicional, chins simplificado, coreano e japons).
O texto nesses idiomas substitudo por uma fonte substituta quando visualizado em um sistema que no
contm as fontes originais. O painel Fontes no Otimizador de PDF contm duas listas de fontes: fontes disponveis
para o cancelamento da incorporao e fontes para cancelar a incorporao. Determinadas fontes no esto
disponveis para o cancelamento da incorporao e no aparecem no painel Fontes. Para cancelar a incorporao
de fontes em um documento, selecione uma ou mais fontes na lista Fontes incorporadas e clique no boto
Desincorporar. Caso no deseje incorporar subconjuntos de fontes incorporadas, desmarque Agrupar todas as
fontes incorporadas. Para impedir o cancelamento de incorporao de todas as fontes no documento, selecione
No desincorporar nenhuma fonte.

Painel Transparncia

Se o PDF incluir uma arte que contenha transparncia, ser possvel usar as predefinies do painel
Transparncia do Otimizador de PDF para achatar essa transparncia e reduzir o tamanho do arquivo. (O
achatamento incorpora a transparncia arte-final correspondente dividindo-a em reas vetoriais e em reas
rasterizadas.) Antes de aplicar outras opes de otimizao, o Otimizador de PDF aplica opes de transparncia a
todas as pginas do documento.
Se voc selecionar a configurao de compatibilidade Acrobat 4.0 e posterior, o painel Transparncia ser
ativado e toda a transparncia do arquivo ser achatada durante a otimizao. Isso possibilita a compatibilidade
com o Acrobat 4.0 e anterior, que no oferece suporte a transparncias.
Quando as predefinies do nivelador so criadas, elas so exibidas com as predefinies padro no painel
Transparncia.

Observao:
O nivelamento de transparncia no pode ser desfeito aps a gravao do arquivo.

Painel Descartar objetos

O painel Descartar objetos permite especificar os objetos a serem removidos do PDF e otimizar as linhas com
curvas em desenhos CAD. possvel descartar objetos criados no Acrobat DC e em outros aplicativos. A seleo de
um objeto remove todas as ocorrncias desse objeto no documento PDF.
Na rea Descartar objetos, possvel selecionar uma das opes a seguir, entre outras:

Descartar todas as aes de envio, importao e restaurao de formulrios

Desativa todas as aes relacionadas ao envio ou a importao de dados de formulrios e redefine campos de
formulrios. Essa opo mantm os objetos de formulrio aos quais existem aes vinculadas.

Nivelar campos de formulrio


Torna campos de formulrio inutilizveis sem alterao na aparncia. Os dados do formulrio so mesclados com a
pgina para serem o contedo.

Descartar todas as aes JavaScript


Remove qualquer ao do PDF que use JavaScript.

Descartar todas as imagens alternativas


Remove todas as verses de uma imagem, com exceo da destinada para visualizao na tela. Alguns PDFs
incluem vrias verses da mesma imagem para finalidades diferentes, como visualizao na tela em baixa
resoluo e impresso em alta resoluo.

Descartar miniaturas de pgina incorporadas


Remove miniaturas de pgina incorporadas. Isso til para documentos grandes que podem demorar muito tempo
para desenhar miniaturas de pgina depois que voc clica no boto Miniaturas de pginas.

Descartar marcas de documento


Remove marcas do documento, o que, por sua vez, tambm remove os recursos de acessibilidade e o refluxo de
texto.

Converter linhas suaves em curvas


Reduz o nmero de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em arquivos PDF
menores e na renderizao mais rpida na tela.

Detectar e mesclar fragmentos de imagens


Procura imagens ou mscaras fragmentadas em pequenas fatias e tenta mesclar as fatias em uma nica imagem
ou mscara.

Descartar configuraes de impresso incorporadas


Remove configuraes de impresso incorporadas, como o dimensionamento de pginas e o modo dplex do
documento.

Descartar ndice de pesquisa incorporado


Remove ndices de pesquisa incorporados, reduzindo o tamanho do arquivo.

Descartar marcadores
Remove todos os marcadores do documento.

Painel Descartar dados do usurio

Use o painel Descartar dados do usurio para remover qualquer informao pessoal que no ser distribuda ou
compartilhada com outras pessoas. Caso no seja possvel localiz-la, a informao pessoal pode estar oculta.
possvel localizar o texto oculto e as informaes relacionadas ao usurio usando o comando Examinar
documento (Ferramentas > Redigir > Remover informaes ocultas).
Descartar todos os comentrios, formulrios e multimdia
Remove todos os comentrios, formulrios, campos de formulrio e multimdia do PDF.

Descartar informaes do documentos e de metadados


Remove informaes do dicionrio de informaes do documento e todos os fluxos de metadados. (Use o comando
Salvar como para recuperar os fluxos de metadados em uma cpia do PDF.)

Descartar todos os dados do objeto


Remove todos os objetos do PDF.

Descartar anexos de arquivo


Remove todos os anexos de arquivo, inclusive anexos adicionados ao PDF como comentrios. (O Otimizador de
PDF no otimiza arquivos anexados.)

Descartar todas as referncias cruzadas externas


Remove vnculos a outros documentos. Vnculos que saltam para outros locais no PDF no so removidos.

Descartar dados pessoais de outros aplicativos


Elimina as informaes de um documento PDF que so teis apenas para o aplicativo que criou o documento. Isso
no afeta a funcionalidade do PDF, mas reduz o tamanho do arquivo.

Descartar contedo de camada oculta e nivelar camadas visveis


Diminui o tamanho do arquivo. O documento otimizado se parece com o PDF original, mas no contm
informaes de camadas.

Painel Limpar

As opes do painel Limpar da caixa de dilogo Otimizador de PDF permitem que voc remova do documento
itens sem utilidade. Esses itens incluem elementos obsoletos ou desnecessrios para o uso planejado do
documento. A remoo de determinados elementos pode afetar seriamente a funcionalidade do PDF. Por padro,
so selecionados apenas os elementos que no afetam a funcionalidade. Caso desconhea as implicaes da
remoo dessas opes, use as selees padro.

Opes para compactao de objetos


Especifica como aplicar a compactao Flate no arquivo.

Usar Flate para codificar fluxos que no esto codificados


Aplica a compactao Flate a todos os fluxos no codificados.

Em fluxos que usam a codificao LZW, usar Flate como substituto


Aplica a compactao Flate a todos os fluxos de contedo e imagens que usam a codificao LZW.

Descartar marcadores invlidos


Remove marcadores que apontam para pginas no documento que foram excludas.

Descartar links invlidos


Remove links que saltam para destinos invlidos.

Descartar destinos nomeados no mencionados


Remove destinos nomeados que no so usados como referncia interna no documento PDF. Como essa opo
no verifica links de outros arquivos PDF ou de sites da Web, pode ser que no seja adequada para uso em alguns
fluxos de trabalho.

Otimizar contedo da pgina


Converte todos os caracteres de fim de linha em caracteres de espao, o que aprimora a compactao Flate.

Otimizar PDF para o Modo de exibio rpida da Web


Reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina de cada vez (proviso de bytes) de servidores da
Web.

Ativar o Modo de exibio rpida da Web em um PDF

Para o incio

O Modo de Exibio Rpida da Web reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina por vez
(trfego de bytes) em servidores da Web. Com o Modo de Exibio Rpida da Web, o servidor da Web envia

somente a pgina solicitada, e no o PDF inteiro. Essa opo especialmente importante para documentos
grandes que podem exigir muito tempo para serem transferidos por download a partir de um servidor.
Verifique com o webmaster se o software de servidor da Web que voc usa suporta downloads de uma pgina por
vez. Para garantir que os documentos PDF do seu site apaream em navegadores mais antigos, voc tambm pode
criar links HTML (em vez de usar scripts ASP ou o mtodo POST) para os documentos PDF e usar nomes de
caminho relativamente pequenos (256 caracteres ou menos).

Verificar se um PDF existente est ativado para o Modo de exibio rpida na Web
Abra o PDF no Acrobat DC e escolha Arquivo > Propriedades. Procure, na rea inferior direita do painel
Descrio da caixa de dilogo, pela configurao Modo de exibio rpida da Web (Sim ou No).

Verificar a configurao de Preferncias do Modo de exibio rpida da Web

Siga esse procedimento para verificar se o Modo de exibio rpida da Web foi configurado no Acrobat DC
durante o processo de criao do PDF.
1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos.
2. No lado direito da caixa, em Salvar configuraes, verifique se a opo Salvar como otimiza o Modo
de exibio rpida da Web est marcada e clique em OK.

Ativar o Modo de exibio rpida na Web para um PDF existente

Use este procedimento aps verificar a configurao de Preferncias do Modo de exibio rpida da Web e marcar
as propriedades do PDF para verificar se o arquivo j no est ativo para esse modo.
1. Abra o PDF.
2. Escolha Arquivo > Salvar como. Selecione o mesmo nome de arquivo e local.
3. Quando for exibida uma mensagem perguntando se voc deseja substituir o arquivo existente, clique em
OK.

No Acrobat Pro, tambm possvel ativar rapidamente o Modo de exibio rpida da Web em pastas inteiras de
arquivos Adobe PDF usando a ao Preparar-se para publicao na Web. Consulte Executar uma ao.

A Adobe tambm recomenda


Reduzir o tamanho do arquivo salvando
Assistente de ao
Nivelamento de transparncias
Editar uma predefinio do nivelador no Otimizador de PDF
Examinar contedo oculto em um PDF
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Assistente de ao (Acrobat Pro DC)


Sobre assistentes de ao
Executar uma ao
Criar uma ao personalizada
Gerenciar aes personalizadas
Automatizar a entrada de senha de aes
Criar e gerenciar comandos personalizados

Sobre assistentes de ao

Para o incio

Quando voc aplica um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, possvel economizar tempo e
pressionamentos de teclas usando um assistente de ao: uma srie definida de comandos com configuraes
especficas e em uma ordem especfica aplicada em uma nica etapa. Voc pode aplicar uma ao a um nico
documento, a vrios documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. possvel at digitalizar documentos e
combinar vrios documentos em um PDF nico antes de processar uma ao.
O Acrobat DC oferece alguns assistentes de ao predefinidos. Voc pode tambm criar suas prprias aes.
Acesse e gerencie as aes escolhendo Ferramentas > Assistente de ao.
O Adobe Acrobat DC tambm permite que voc exporte e importe aes e comandos, para que possa compartilhlos com outras pessoas.

Observao:
A arquitetura e interface de aes substitui o modo de scripts em lote disponvel nas verses anteriores do
Acrobat. A maioria dos seus scripts em lote do Acrobat XI podem ser importados como aes. Alguns scripts
necessitam de pequenas alteraes.

Executar uma ao

Para o incio

O Acrobat DC inclui vrias aes predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas
aes representam tarefas comuns executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuio. No
necessrio abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execuo dessas aes.

Observao:
possvel evitar prompts de senha ao executar uma sequncia em PDFs que requerem senhas. Automatize a
entrada de senha ou especifique um mtodo seguro para esses arquivos no painel Assistente de ao da caixa de
dilogo Preferncias. Se a opo No pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha no so
processados.

1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao. Uma lista de aes disponveis exibida na lista Aes no
painel direita.
2. Escolha a ao na lista. O painel direita muda para exibir cada tarefa includa na ao, bem como
qualquer instruo fornecida pelo autor da ao.

3. Em Arquivos para processar, clique em Adicionar arquivos para selecionar os arquivos nos quais voc
deseja executar a ao. Voc pode executar a ao no arquivo aberto ou adicionar mais arquivos, pastas,
ou anexos de email.
4. Quando todos os arquivos que deseja processar estiverem listados, clique em Iniciar.
5. O Acrobat pode solicitar informaes adicionais, como local da sada e configuraes.
Um indicador de progresso exibe o status do processo ou da tarefa em execuo. Uma marca de seleo identifica
aes ou tarefas concludas. Aps concluir toda as tarefas, o status "Concludo" ser exibido no painel.

Observao:
possvel clicar em Parar no painel para interromper o processamento. O Acrobat salva todos os arquivos j
processados conforme definido na ao. Voc pode clicar em Retomar para continuar a Ao ou clicar no cone de
cruz antes do nome da ao no RHP para cancelar o processamento da ao.

Criar uma ao personalizada

Para o incio

Para que a Ao seja mais fcil seguir, possvel agrupar etapas em painis, adicionar linhas divisrias e incluir
instrues. possvel limitar a Ao a arquivos especficos, a todos os arquivos em uma pasta ou deixar que o
usurio escolha um arquivo de vrias origens, como um scanner, uma pgina da Web ou a rea de transferncia.
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
O conjunto de ferramentas Assistente de ao exibido na barra de ferramentas secundria.

Observao:
Uma lista de aes disponveis exibida na lista Aes no painel direita.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Nova ao.
A caixa de dilogo Criar nova ao exibida.
ou
3. Para aplicar a ao a um arquivo especfico a todos os arquivos em uma pasta, clique em Arquivo
Pasta
em Arquivos para processar ( direita). Navegue at o arquivo ou a pasta e clique em Abrir.
4. No painel Escolher ferramentas para adicionar, expanda os painis e clique duas vezes em uma tarefa para
adicion-lo. possvel adicionar vrias tarefas. As tarefas so executadas na ordem em que aparecem na
lista Etapas de ao para mostrar direita.
5. Para predefinir opes de uma tarefa, clique em Especificar configuraes

6. Para que a ao solicite ao usurio a seleo de opes, clique na caixa de seleo Solicitar ao usurio.
7. Adicione outras tarefas conforme necessrio.
8. Ajuste a ao usando os botes direita. Adicione um novo agrupamento de painel, instrues ou uma
linha divisria, ou mova ou exclua itens da lista.

Cria um novo agrupamento de painel na parte inferior do conjunto atual de tarefas. Quando solicitado,
digite o nome do painel e clique em Salvar.

Adiciona instrues abaixo da tarefa selecionada no momento. Quando solicitado, digite as instrues e
clique em Salvar.

Adiciona uma linha divisria abaixo da tarefa selecionada no momento.

Move o item selecionado no momento para cima na lista. possvel mover uma tarefa, instrues, uma
linha de linha divisria ou um agrupamento de painel inteiro.

Move o item selecionado no momento para baixo na lista. possvel mover uma tarefa, instrues, uma
linha de linha divisria ou um agrupamento de painel inteiro.

Exclui o item selecionado no momento. Cuidado com o que selecionado. possvel excluir um
agrupamento de painel inteiro.
9. Clique em Salvar.
10. Na caixa de dilogo Salvar ao, insira um nome e uma descrio da ao e clique em Salvar.

Gerenciar aes personalizadas

Para o incio

Use a caixa de dilogo Gerenciar aes para editar, renomear, copiar, excluir, reordenar, importar ou exportar
aes.

Editar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
O conjunto de ferramentas Assistente de ao exibido na barra de ferramentas secundria.

Observao:
Uma lista de aes disponveis exibida na lista Aes no painel direita.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Gerenciar aes.
A caixa de dilogo Gerenciar aes exibida.
3. Na caixa de dilogo Editar aes, selecione uma ao e clique em Editar para alterar as tarefas ou
configuraes. Voc pode tambm usar a caixa de dilogo Editar aes para revisar uma ao e sair sem
salvar as alteraes.

Observao:
No possvel editar as aes disponveis fora da caixa.
4. Para adicionar tarefas, expanda os painis em Escolha ferramentas a serem adicionadas e clique em
uma tarefa.
5. Clique em Salvar.
6. Na caixa de dilogo Salvar ao, edite a descrio, se for necessrio, e clique em Salvar.

Renomear uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Gerenciar aes.
3. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Renomear.

Observao:
No possvel renomear as aes disponveis fora da caixa.
4. Na caixa de dilogo Salvar ao, insira um novo nome e uma descrio, se necessrio, e clique em Salvar.

Copiar uma ao

Voc pode duplicar uma ao e modificar as tarefas da ao antes de salvar a cpia.


Uma nova cpia da ao selecionada criada e adicionada lista Selecionar uma ao.
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Gerenciar aes.
3. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Copiar.
A caixa de dilogo Salvar ao exibida.
4. Na caixa de dilogo Salvar ao, digite o nome da ao e a descrio e clique em Salvar.

Excluir uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Gerenciar aes.
3. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Remover.

Observao:
No possvel excluir as aes disponveis fora da caixa.
4. Na caixa de dilogo de confirmao, clique em Sim.

Exportar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Gerenciar aes.
3. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Exportar.
4. Na caixa de dilogo Salvar como, especifique o nome e o local do arquivo para salvar a ao. Os arquivos
de ao tm a extenso .sequ.
5. Clique em Salvar.

Importar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Gerenciar aes.
3. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, clique em Importar.

Voc tambm pode clicar duas vezes em um arquivo .sequ para importar uma ao.
4. Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo de ao a ser importado e clique em Abrir. Os arquivos de
ao tm a extenso .sequ.
5. Na caixa de dilogo de confirmao, clique em OK.

Observao:
Se uma ao contiver JavaScript, uma mensagem de alerta ser exibida, informando que a ao selecionada
contm JavaScript. Clique em Importar para continuar ou em Cancelar para interromper o processo de
importao.

Automatizar a entrada de senha de aes

Para o incio

Antes de processar aes nos PDFs criptografados ou protegidos por senha, voc pode definir seu ID digital para
inserir senhas necessrias automaticamente.

Observao:
Especifique um mtodo seguro para esses arquivos no painel Assistente de ao da caixa de dilogo Preferncias.
Se a opo No pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha no so processados.

1.
2.
3.
4.
5.

Abra a caixa de dilogo Preferncias.


Escolha Assinaturas em Categorias esquerda.
Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais.
esquerda, abra IDs digitais e selecione Arquivos de ID digital.
Na lista direita, selecione um ID e os seguintes comandos do barra superior:
Logon
Efetua login usando o ID digital especificado. Digite a senha e clique em OK.
Logout
Faz logout usando o ID digital especificado quando voc terminou de processar uma ao.

Criar e gerenciar comandos personalizados

Para o incio

Os comandos personalizados permitem que voc pr-configure comandos como Marca d'gua e Cabealho e
rodap, reduzindo o tempo necessrio para configurar cada comando. Isso economiza tempo em tarefas
repetitivas.
Comandos personalizados tm apenas uma etapa e so aplicveis ao documento atual, ao passo que aes so

sequncias de vrias etapas e aplicveis a vrios arquivos.

Criar um comando personalizado


1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Novo comando personalizado.
2. O dilogo Novo comando personalizado exibe no painel esquerdo uma lista de comandos personalizveis.
Escolha um comando que deseja personalizar.
3. Altere a etiqueta e a dica de ferramenta do comando, se desejar. Alm disso, escolha se deseja ver as
opes especficas do comando quando ele for executado.
4. Clique em Opes de comando. Selecione ou especifique opes ou valores apropriados na caixa de
dilogo e clique em OK.
5. Clique em OK para salvar o novo comando personalizado.
O comando exibido na seo Comandos personalizados, no painel direito.

Executar um comando personalizado


1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
2. No painel direito, na seo Comandos personalizados, clique no nome de comando.

Gerenciar comandos personalizados

Use a caixa de dilogo Gerenciar comandos personalizados para editar, copiar, renomear, remover, reordenar,
importar ou exportar comandos.
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao.
2. Na caixa de dilogo Gerenciar comandos personalizados, escolha o comando na lista e clique no boto
apropriado. Siga as instrues ou solicitaes exibidas na tela para concluir a tarefa.
3. Quando terminar, clique em Fechar.
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Como configurar PDFs para uma apresentao


Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia
Como definir uma visualizao inicial
Adio de transies de pginas

Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia

Para o incio

O modo de tela cheia uma propriedade que pode ser definida para PDFs usados em apresentaes. Nesse modo, as pginas do documento
PDF preenchem a tela inteira, enquanto a barra de menus, a barra de ferramentas e os controles janela do Acrobat ficam ocultos. Outras
visualizaes de abertura tambm podem ser definidas, permitindo que os documentos ou os conjuntos de documentos sejam abertos em uma
visualizao consistente. Em ambos os casos, possvel adicionar transies de pgina para aprimorar o efeito visual medida que o
visualizador navega pelas pginas do documento.
Para controlar o modo de navegao em um PDF (por exemplo, avanar pginas automaticamente), use as opes localizadas no painel Tela
cheia da caixa de dilogo Preferncias. Elas so especficas ao sistema no ao documento PDF e afetam todos os PDFs abertos no
respectivo sistema. Portanto, se a apresentao for configurada em um sistema de seu controle, voc poder controlar essas preferncias.

Exibio Normal e exibio em Tela cheia.

Como definir uma visualizao inicial

Para o incio

Quando um usurio abre um PDF ou um portflio PDF, aparece a exibio inicial do PDF. possvel definir a exibio inicial quanto ao nvel de
ampliao, pgina e o layout de pgina desejados. Se o PDF for uma apresentao, voc poder definir a exibio inicial como Modo de tela
inteira. No Acrobat Pro voc pode criar Assistentes de ao para alterar as configuraes padro de vrios documentos.
Depois de definir a visualizao inicial do PDF, ser possvel adicionar transies s pginas selecionadas ou ao documento inteiro.
O Acrobat oferece suporte a transies de pgina e a inseres de marcadores no PowerPoint.

Como definir a visualizao inicial


1. Escolha Arquivo > Propriedades.
2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, clique em Visualizao inicial.
3. Selecione as opes desejadas e clique em OK. necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.

Como definir a visualizao inicial no modo de Tela cheia


Ao definir a visualizao inicial de um PDF no modo de Tela cheia, necessrio definir como o documento abrir.
1. Escolha Arquivo > Propriedades.
2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, selecione Visualizao inicial.
3. Para obter melhores resultados, siga um destes procedimentos:
No menu Guia de navegao, escolha Apenas pgina.
No menu Layout da pgina, escolha Pgina simples.
Defina Abrir na pgina de acordo com a pgina na qual voc deseja iniciar a apresentao.
4. Marque Abrir em modo de tela cheia, para abrir o documento sem exibir a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles de
janela. Clique em OK. ( necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.)
Nota: Para sair do modo de tela cheia pressione a tecla Esc, caso as preferncias estejam definidas dessa maneira. Entretanto, nesse
modo, no possvel aplicar comandos nem selecionar ferramentas, a menos que se saiba os atalhos do teclado. Convm configurar
aes de pginas no documento para oferecer a funcionalidade.

Opes de Visualizao inicial para propriedades do documento


As opes de Visualizao inicial, nas Propriedades do documento, esto organizadas em trs reas: Layout e ampliao, Opes da janela e
Opes da interface do usurio.
Layout e ampliao Determina a aparncia do documento.
Nota: Duas condies podem afetar o layout de pgina e a ampliao. 1) Algum j configurou um PDF com uma exibio inicial diferente em
Arquivo> Propriedades. 2) A opo Restaurar ltimas configuraes de visualizao ao reabrir documentos est selecionada em Editar >
Preferncias> Categoria de documento.
Guias de navegao Determina quais painis so exibidos no painel de navegao.
Layout da pgina Determina como as pginas do documento so organizadas.
Ampliao Define o nvel de zoom em que o documento ser exibido quando for aberto. A opo Padro usa a ampliao definida pelo
usurio.
Abrir na pgina Especifica a pgina exibida quando o documento aberto.
Nota: Definir Padro nas opes Ampliao e Layout da pgina faz com que as configuraes de cada usurio sejam usadas nas
preferncias de Exibio de pgina.
Opes da janela Determinam como a janela se ajusta rea da tela quando o documento aberto. Essas opes aplicam-se prpria janela
do documento em relao rea da tela do monitor do usurio.
Redimensionar janela para a pgina inicial Ajusta a janela do documento perfeitamente na pgina de abertura, de acordo com as
opes selecionadas em Opes do documento.
Centralizar janela na tela Posiciona a janela no centro da rea da tela.
Abrir em modo de tela cheia Maximiza a janela do documento e exibe-o sem a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles
de janela.
Mostrar nome do arquivo Mostra o nome do arquivo na barra de ttulo da janela.
Mostrar ttulo do documento Mostra o ttulo do documento na barra de ttulo da janela. O ttulo do documento obtido da caixa de
dilogo Propriedades do documento, no painel Descrio.
Opes de interface do usurio Determinam quais partes de interface a barra de menus, as barras de ferramentas e os controles da janela
esto ocultas.
Nota: Se a barra de menus e a barra de ferramentas forem ocultadas, no ser possvel aplicar comandos e selecionar ferramentas, a menos
que os atalhos do teclado sejam conhecidos. possvel configurar aes que ocultam temporariamente controles durante a visualizao da
pgina. (Consulte Como adicionar aes a miniaturas de pgina.)

Adio de transies de pginas

Para o incio

possvel criar um efeito interessante que ocorre sempre que uma pgina avanada com o uso de transies de pginas.
Da mesma forma, possvel definir transies de pginas para um grupo de documentos com o Assistente de Aes no Acrobat Pro.
1. Siga um destes procedimentos:
Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Transies de pginas.
No painel Miniaturas de pginas, selecione as miniaturas de pgina s quais aplicar transies e, no menu Opes , escolha Transies
de pgina.
2. Na caixa de dilogo Definir transies, escolha um efeito de transio no menu Transio. Os efeitos de transio so os mesmos que os
definidos nas preferncias de Tela cheia.
3. Escolha a direo na qual o efeito de transio ocorrer. As opes disponveis dependem do tipo de transio.
4. Escolha a velocidade do efeito de transio.

5. Selecione Virar automaticamente e digite os segundos entre cada paginao automtica. Se essa opo no for selecionada, a paginao
poder ser realizada pelo mouse ou pelos comandos do teclado.
6. Selecione o Intervalo de pginas ao qual aplicar as transies.
Nota: Se a opo Ignorar todas as transies for marcada, nas preferncias de Tela cheia, as transies de pgina no sero exibidas.
Mais tpicos da Ajuda

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Artigos em PDF
Sobre artigos
Definio de artigos
Visualizao e edio de artigos

Sobre artigos

Para o incio

Muitos documentos impressos tradicionais, como revistas e jornais, organizam o texto em diversas colunas. As
matrias fluem de coluna para coluna e, s vezes, por diversas pginas. Embora o formato seja eficaz para
materiais impressos, talvez seja difcil acompanhar esse tipo de estrutura na tela, por causa da rolagem e do zoom
necessrios.
O recurso de artigo permite orientar os leitores pelo material apresentado em diversas colunas e por uma srie de
pginas.

O fluxo de um encadeamento de artigo. O usurio l todo o texto A, pula os textos B e C e retorna ao texto A.

Definio de artigos

Para o incio

Artigos so criados por meio da definio de vrias caixas em torno do contedo, na ordem em que o contedo
deve ser lido. O caminho de navegao definido para um artigo denominado encadeamento de artigo. O
encadeamento criado conectando vrias caixas, unificando-as em um fluxo de texto contnuo.

A maioria dos programas de editorao permite gerar encadeamentos de artigo automaticamente conforme os
arquivos so convertidos no Adobe PDF. Se o arquivo visualizado contiver artigos, ser possvel mostrar os nomes
desses artigos em uma guia e navegar facilmente entre eles.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Mais > Adicionar caixa de artigo. O ponteiro exibido como um
cursor de mira na janela do documento.
2. Arraste um retngulo para definir a primeira caixa de artigo. Uma caixa de artigo exibida ao redor do
texto delimitado e o ponteiro do mouse muda para o ponteiro de artigo.
Cada caixa criada apresenta um rtulo com o nmero e a sequncia dentro do artigo. Por exemplo, a
primeira caixa do primeiro artigo a 1-1, a segunda caixa 1-2 e assim por diante. As caixas do segundo

artigo do mesmo documento so 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante.


3. Acesse a prxima parte do documento a ser includa no artigo e desenhe um retngulo ao redor do
respectivo texto. Repita o procedimento at definir o artigo inteiro.

Observao:
Antes de redimensionar ou mover uma caixa de artigo, necessrio finalizar o artigo.
4. Para finalizar o artigo, pressione a tecla Enter.
5. Na caixa de dilogo Propriedades do artigo, digite o ttulo, o assunto, o autor e qualquer palavra-chave para
descrever o artigo e, em seguida, clique em OK.

Visualizao e edio de artigos

Para o incio

Use a ferramenta Artigo para criar, exibir e fazer alteraes em uma caixa de artigo no documento PDF.

Visualizao de artigos na pgina


Selecione Ferramentas > Editar PDF > Mais > Adicionar caixa de artigo.

Visualizao de artigos no PDF


1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Artigos.
2. Para ler um artigo, clique duas vezes sobre ele ou selecione-o e, no menu Opes, escolha Ler artigo, no
painel Artigos.
A primeira linha do artigo exibida no canto esquerdo superior.
3. Para ocultar o painel Artigos aps a abertura do artigo, selecione no menu Opes do painel Artigos a opo
Ocultar aps o uso.

Excluso de artigos ou caixas de artigo


No painel Artigos, siga um destes procedimentos:
Para excluir todo o artigo, selecione-o no painel Artigos e pressione a tecla Delete.
Para excluir apenas uma caixa de um artigo, clique na respectiva caixa com o boto direito do mouse
e escolha Excluir. Na mensagem de aviso, selecione Caixa. Se a opo Artigo for marcada, o artigo
inteiro ser excludo.
Os artigos ou as caixas de artigos restantes sero renumerados automaticamente.

Como inserir caixas de artigo em encadeamentos de artigo


1. Na janela Documentos, selecione a caixa de artigo aps a qual a nova caixa de artigo ser exibida.
2. Clique no sinal de adio (+), na parte inferior da caixa selecionada, e clique em OK quando for exibido um
prompt para arrastar e criar uma nova caixa de artigo.

Exemplo de seleo de um artigo por meio da ferramenta Artigo

3. Desenhe uma nova caixa de artigo, que ser inserida no fluxo de artigos, e todas as caixas subsequentes
sero renumeradas.

Como mover ou redimensionar caixas de artigo


Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo e siga um destes procedimentos:
Para mover a caixa, arraste-a at o novo local.
Para redimensionar a caixa, arraste uma ala central para alterar somente a altura ou a largura ou
arraste um ala de canto para alterar as duas dimenses.

Exemplo de redimensionamento de caixa de artigo

Edio de propriedades de artigos


1. Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo a ser editada.
2. Clique com o boto direito do mouse na caixa e escolha Propriedades.
3. Altere as informaes na caixa de dilogo Propriedades do artigo e clique em OK.

Combinao de dois artigos


1. No painel de documentos, selecione qualquer caixa de artigo no artigo que deve ser lida antes das outras.
2. Selecione o sinal de adio (+), na parte inferior da caixa de artigo, e clique em OK para descartar a
solicitao de criao de uma nova caixa de artigo.
3. Clique com a tecla Ctrl pressionada em uma caixa de artigo que ser lida a seguir. O segundo artigo ser
anexado ao final do primeiro. Todas as caixas de artigos na composio so renumeradas automaticamente.
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Miniaturas de pgina e marcadores em PDFs


Sobre as miniaturas de pgina
Criao de miniaturas de pgina
Definio da ordem das guias
Sobre marcadores
Criao de marcadores
Edio de marcadores
Criao de hierarquias em marcadores
Adio de marcadores marcados

Sobre as miniaturas de pgina

Para o incio

Miniaturas de pgina so pequenas visualizaes de pginas em um documento. possvel usar miniaturas de


pgina para saltar rapidamente at uma pgina selecionada ou para ajustar a visualizao de uma pgina. Quando
uma miniatura de pgina movida, copiada ou excluda, o que ocorre a movimentao, a cpia ou a excluso da
pgina correspondente.
Se voc no visualizar as miniaturas da pgina no painel de navegao, tente usar F4 para abrir o painel de
navegao. Ou escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > painis de navegao > Miniaturas de pgina.

Criao de miniaturas de pgina

Para o incio

As miniaturas da pgina aumentam o tamanho do arquivo, portanto o Acrobat no as cria automaticamente.

Observao:
O Acrobat no oferece mais suporte a incorporao e cancelamento de incorporao de miniaturas da pgina. No
entanto, o Acrobat Distiller oferece um mtodo alternativo para incorporar miniaturas da pgina.

Criao de miniaturas de pgina


Clique no boto Miniaturas de pginas esquerda.
Miniaturas de pgina so exibidas no painel de navegao. Este processo pode demorar um pouco,
principalmente em documentos grandes. O desenho das miniaturas de pgina pode ser pausado caso haja
interao com o aplicativo durante o processo.

Redimensionamento de miniaturas de pgina


No painel Miniaturas de pginas, no menu de opes, selecione Reduzir miniaturas ou Aumentar
miniaturas . As miniaturas de pgina so revertidas ao seu tamanho padro se o PDF for fechado e
reaberto.

Definio da ordem das guias

Para o incio

No painel Miniaturas de pginas, possvel definir a ordem na qual o usurio alterna entre campos de formulrios,
links e comentrios de cada pgina.
1. Clique no boto Miniaturas de pginas esquerda.
2. Selecione uma miniatura de pgina e, no menu Opes, escolha Propriedades da pgina .
3. Na caixa de dilogo Propriedades da pgina, clique em Ordem de tabulao e selecione a ordem de
tabulao:
Usar ordem das linhas
Move-se pelas linhas da esquerda para a direita ou vice-versa em pginas com encadernao da direita
para a esquerda.

Usar ordem das colunas


Move-se pelas colunas da esquerda para a direita e de cima para baixo ou da direita para a esquerda em
pginas com encadernao da direita para a esquerda.

Usar estrutura do documento


Move-se na ordem especificada pelo aplicativo de criao.

Observao:

Para documentos estruturados, PDFs que foram criados em aplicativos de editorao eletrnica ou que
contm marcas, melhor selecionar a opo Usar estrutura do documento para corresponder inteno do
aplicativo de criao.
Se o documento foi criado em uma verso anterior do Acrobat, a ordem das guias No especificada por
padro. Com essa configurao, a tabulao comear nos campos de formulrio, avanando para links e
comentrios, ordenados por linha.

Sobre marcadores

Para o incio

Um marcador um tipo de link com texto representativo no painel Marcadores do painel de navegao. Cada
marcador acessa visualizaes ou pginas diferentes no documento. Os marcadores so gerados automaticamente
durante a criao de PDFs a partir de entradas de sumrio de documentos criados pela maioria dos programas de
editorao eletrnica. Em geral, so marcados e podem ser usados para fazer edies no PDF.

A princpio, um marcador exibe a pgina que estava sendo visualizada no momento em que ele foi criado; ou seja,
o destino do marcador. No Acrobat, possvel definir destinos para os marcadores medida que cada marcador
criado. Entretanto, algumas vezes mais fcil criar um grupo de marcadores e depois definir os destinos.
No Acrobat, possvel usar marcadores para indicar um local no PDF no qual voltar ou saltar para o destino no
PDF, para outro documento ou para uma pgina da Web. Marcadores tambm podem realizar aes, como
executar um item de menu ou enviar um formulrio.

Observao:
Um usurio do Acrobat apenas poder adicionar marcadores a um documento se as configuraes de segurana
permitirem.

Os marcadores servem como sumrio para alguns documentos PDF.

Criao de marcadores

Para o incio

1. Clique no boto Marcadores esquerda para abrir o painel Marcadores.


2. Abra a pgina na qual deseja criar um link para o marcador e ajuste as configuraes de visualizao.
3. Use a ferramenta Selecionar para selecionar a rea da pgina que deseja marcar:
Para marcar uma nica imagem, clique nessa imagem ou arraste um retngulo em torno dela.
Para marcar parte de uma imagem, arraste um retngulo ao redor dessa parte.

Para marcar um texto, arraste para selecion-lo. O texto selecionado passa a ser o rtulo do novo
marcador, que pode ser editado.
4. Clique no marcador sob o qual deseja inserir o novo marcador. Quando nenhum marcador selecionado, o
novo marcador automaticamente adicionado ao final da lista.
5. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Mais > Adicionar marcador.
6. No painel Marcadores, digite ou edite o nome do novo marcador.

Edio de marcadores

Para o incio

No Reader, possvel facilitar a leitura de marcadores, alterando a aparncia do texto.

No Acrobat, possvel alterar os atributos de um marcador a qualquer momento.

Renomeao de um marcador
No painel Marcadores, selecione um marcador, no menu Opes, escolha Renomear marcador e digite o
nome do novo marcador.

Distribuir o texto em marcadores longos


Clique no boto Marcadores e, no menu Opes, escolha Distribuir marcadores longos .
O texto inteiro de marcadores longos exibido, independentemente da largura do painel de navegao.
(Essa opo fica ativada quando est marcada e fica desativada quando est desmarcada.)

Alterao da aparncia do texto em marcadores

possvel alterar a aparncia de marcadores para obter maior destaque.


1. No painel Marcadores, selecione um ou mais marcadores.
2. (Somente Acrobat) Para alterar a cor e o estilo do texto, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra
de ferramentas > Barra de propriedades.

Depois de definir a aparncia de um marcador, possvel reutilizar suas configuraes. Para fazer isso,
selecione o marcador e, no menu Opes , selecione Usar aparncia atual como novo padro.
3. Para alterar o tamanho da fonte, no menu Opes, selecione Tamanho do texto > [ tamanho ].

Alterao de destinos de marcadores


1. No painel Marcadores, selecione o marcador.
2. No painel de documentos, v para o local a ser especificado como o novo destino.
3. Se necessrio, ajuste a ampliao da visualizao.

4. No menu Opes, escolha Definir destino do marcador .

Observao:
A opo Definir destino do marcador depende do contexto. Aparece somente quando um marcador de
pginas existente est selecionado.

Adio de uma ao a um marcador


1.
2.
3.
4.

No
No
Na
No

painel Marcadores, selecione um marcador.


menu Opes, selecione Propriedades.
caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique em Aes.
menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar.

Excluso de marcadores
No painel Marcadores, selecione os marcadores e, em seguida, pressione Delete.

Observao:
A excluso de marcadores exclui todos os subordinados. A excluso de marcadores no exclui nenhum texto
do documento.

Criao de hierarquias em marcadores

Para o incio

possvel aninhar uma lista de marcadores para exibir uma relao entre tpicos. O aninhamento cria uma relao
pai/filho. Expanda ou reduza a lista hierrquica como desejar.

Aninhamento de um ou mais marcadores


1. Selecione os marcadores a serem aninhados.
2. Arraste os cones diretamente para baixo do cone do marcador pai. O cone de Linha mostra a posio de
um ou mais cones.
O marcador aninhado, mas a pgina real permanece na posio original no documento.

Aninhamento de um marcador ( esquerda) e o resultado ( direita)

Movimentao de marcadores para fora da posio de aninhamento

1. Selecione os marcadores a serem movidos.


2. Mova a seleo fazendo o seguinte:
Arraste os cones, posicionando a seta logo abaixo do rtulo do marcador pai.
No menu Opes
, escolha Recortar, selecione o marcador pai e, em seguida, escolha Colar sob o
marcador selecionado, no menu Opes.

Movimentao de um marcador para fora da posio aninhada ( esquerda) e o resultado ( direita)

Expanso ou recolhimento de todos os marcadores de nvel superior


No menu Opes, selecione Expandir marcadores de nvel superior ou Reduzir marcadores de nvel superior.

Adio de marcadores marcados

Para o incio

Marcadores marcados oferecem maior controle sobre o contedo de pginas em comparao a marcadores
comuns. Como usam informaes estruturais subjacentes de elementos de documentos (por exemplo, nveis de
cabealhos, pargrafos, ttulos de tabelas), podem ser usados para editar documentos, como reorganizar pginas
correspondentes em PDFs ou exclu-las. Quando o marcador pai movido ou excludo, os marcadores filhos so
movidos ou excludos tambm.
Muitos aplicativos de editorao, como o Adobe InDesign e o Microsoft Word, criam documentos estruturados.
Quando esses documentos so convertidos em PDF, sua estrutura convertida em marcas, que oferecem suporte
incluso de marcadores marcados. Em geral, pginas da Web convertidas apresentam marcadores marcados.
Caso o documento no contenha marcas, sempre possvel adicion-las usando o Acrobat.
1. No painel Marcadores, selecione Novos marcadores da estrutura, no menu Opes . (Se essa opo no
estiver disponvel, significa que o documento no est estruturado.)
2. Selecione os elementos de estrutura a serem especificados como marcadores marcados. Clique com a tecla
Ctrl pressionada para adicionar seleo.
Os marcadores marcados

so aninhados em um novo marcador sem ttulo.

Links relacionados
Opes de PostScript
Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo
Actiontypes
Edio de tags com a guia Tags (Acrobat Pro DC)
Links e marcadores em pginas da Web

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Propriedades e metadados do PDF


Propriedades de Visualizar documento
Como adicionar descries a Propriedades do documento
Como criar propriedades do documento
Como editar metadados do documento
Como visualizar metadados e dados do objeto

Propriedades de Visualizar documento

Para o incio

Ao visualizar um documento PDF, possvel obter informaes sobre ele, como o ttulo, as fontes usadas e as
configuraes de segurana. Algumas dessas informaes so definidas pelo autor, enquanto outras so geradas
automaticamente.
No Acrobat DC, possvel alterar qualquer informao que possa ser configurada pelo criador de documento, a
menos que o arquivo tenha sido salvo com configuraes de segurana que impeam alteraes.
1. Escolha Arquivo > Propriedades.
2. Clique em uma guia da caixa de dilogo Propriedades do documento.

Propriedades do documento

Descrio
Exibe informaes bsicas sobre o documento. O ttulo, o autor, o assunto e as palavras-chave podem ter sido
definidos pelo autor do documento no aplicativo de origem, como no Word ou no InDesign, ou pelo autor do
documento PDF. Esses itens de descrio podem ser pesquisados para encontrar documentos especficos. A seo
Palavras-chave pode ser especialmente til para restringir pesquisas.
Observe que vrios mecanismos de pesquisa usam o ttulo para descrever o documento na lista de resultados da
pesquisa. Se um PDF no tiver um ttulo, o nome de arquivo ser exibido na lista de resultados. O ttulo de um
arquivo no necessariamente igual ao do seu nome.
A rea Avanado mostra a verso do PDF, o tamanho da pgina, o nmero de pginas e se o documento est
marcado e ativado para Modo de exibio rpida da Web. (O tamanho da primeira pgina informado nos PDFs
ou nos portflios PDF com vrios tamanhos de pgina.) Essas informaes so geradas automaticamente e no
podem ser modificadas.

Segurana
Descreve que alteraes e funcionalidades so permitidas no PDF. Se uma senha, um certificado ou uma poltica
de segurana for aplicada ao PDF, o mtodo ser relacionado aqui.

Fontes

Relaciona as fontes e os tipos de fontes usados no documento original, bem como as fontes, os tipos de fontes e a
codificao usados para exibir as fontes originais.
Se forem utilizadas fontes substitutas, mas a aparncia no for satisfatria, ser possvel instalar as originais no
sistema ou solicitar ao criador do documento que crie novamente o documento com as fontes originais
incorporadas.

Visualizao inicial (somente no Acrobat)


Descreve como o PDF exibido quando aberto. Isto inclui o tamanho inicial da janela, o nmero da pgina de
abertura e o nvel de ampliao e se os marcadores, as miniaturas, a barra de ferramentas e a barra de menus
sero exibidos. possvel alterar qualquer uma das configuraes para controlar como o documento ser exibido
na prxima vez que for aberto. Voc tambm pode criar um JavaScript que seja executado quando uma pgina
exibida, um documento aberto, etc.

Personalizar (somente Acrobat)


Permite adicionar propriedades ao documento.

Avanado
Relaciona as configuraes do PDF, predefinies do dilogo de impresso e opes de leitura do documento.
Nas configuraes do PDF no Acrobat, pode-se definir um URL (Uniform Resource Locator) de base para links da
Web no documento. Especifique um URL de base para facilitar o gerenciamento de links para outros sites na Web.
Se o URL para outro site for alterado, basta editar o URL de base, sem precisar editar cada link da Web individual
que faa referncia ao respectivo site. O URL de base no ser usado se um link apresentar um endereo de URL
completo.
Da mesma forma, possvel associar um PDX (arquivo de ndice de catlogo) ao PDF. Durante a pesquisa do
arquivo PDF na janela Pesquisar PDF, todos os arquivos PDF indexados pelo arquivo PDX especificado tambm so
pesquisados.
possvel incluir informaes de pr-impresso, como interrupes, para o documento. possvel definir
predefinies de impresso para um documento, o que pr-preenche a caixa de dilogo Imprimir com valores
especficos para o documento. Da mesma forma, possvel definir opes de leitura que determinam como o PDF
lido por um leitor de tela ou por outro dispositivo auxiliar.

Como adicionar descries a Propriedades do documento

Para o incio

possvel adicionar palavras-chave s propriedades do documento de um PDF que podem ser usadas em um
utilitrio de pesquisa para localizar o PDF.
1. Escolha Arquivo > Propriedades.
2. Clique na guia Descrio e digite o nome do autor, o assunto e as palavras-chave.
3. (Opcional) Clique em Metadados adicionais para adicionar outras informaes descritivas, como informaes
de copyright.

Como criar propriedades do documento

Para o incio

possvel adicionar propriedades personalizadas de documentos para armazenar tipos especficos de metadados,
como o nmero da verso ou o nome da empresa, em um PDF. As propriedades criadas so exibidas na caixa de
dilogo Propriedades do documento As propriedades criadas por voc devem conter nomes exclusivos que no
apaream em outras guias da caixa de dilogo Propriedades do documento.
1. Escolha Arquivo > Propriedades e selecione Personalizado.
2. Para adicionar uma propriedade, digite o nome e o valor e clique em Adicionar.
3. Para alterar as propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
Para editar uma propriedade, selecione-a, altere o Valor e clique em Alterar.
Para excluir uma propriedade, selecione-a e clique em Excluir.
Para alterar o nome de uma propriedade personalizada, exclua-a e crie uma nova propriedade personalizada
com o nome desejado.

Como editar metadados do documento

Para o incio

Os documentos PDF criados no Acrobat 5.0 ou posterior contm metadados no formato XML. Esses metadados
incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavras-chave e informaes de
copyright, que podem ser usadas por utilitrios de pesquisa. Os metadados contm (mas no esto limitados a)
informaes que tambm so exibidas na guia Descrio da caixa de dilogo Propriedades do documento. Assim
como, podem ser estendidos e modificados usando produtos de terceiros.
O XMP (Extensible Metadata Platform) fornece aos aplicativos da Adobe uma estrutura XML comum que padroniza
a criao, o processamento e o intercmbio de metadados do documento entre fluxos de trabalho de editorao.
possvel salvar e importar o cdigo de origem XML de metadados do documento no formato XMP, facilitando o
compartilhamento desses metadados entre vrios documentos. Da mesma forma, possvel salv-los em um
modelo de metadados que pode ser reutilizado no Acrobat.

Como visualizar metadados do documento


1. Escolha Arquivo > Propriedades e, na guia Descrio, clique no boto Metadados adicionais.
2. Clique em Avanado para exibir todos os metadados incorporados ao documento. (Os metadados so
exibidos por esquema, ou seja, em grupos predefinidos de informaes relacionadas.) Exiba ou oculte as
informaes em esquemas por nome de esquema. Se um esquema no apresentar um nome reconhecido,
ser relacionada como Desconhecido. O espao de nomes XML aparece entre parnteses aps o nome do
esquema.

Como editar ou anexar metadados do documento


1. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais.
2. Na lista esquerda, selecione Avanado.
3. Para editar os metadados, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK.
Para adicionar informaes anteriormente salvas, clique em Anexar, selecione um arquivo XMP ou um
FFO e clique em Abrir.
Para adicionar novas informaes e substituir os metadados atuais por informaes armazenadas em
um arquivo XMP, clique em Substituir, selecione um arquivo XMP ou FFO salvo e clique em Abrir.
Novas propriedades sero adicionadas, as propriedades existentes tambm especificadas no novo
arquivo sero substitudas e as propriedades existentes no includas no arquivo substituto
permanecero nos metadados.
Para excluir um esquema XML, selecione-o e clique em Excluir.

Para anexar os metadados atuais aos metadados de um modelo, mantenha a tecla Ctrl (Windows) ou
Command (Mac OS) pressionada e escolha um nome de modelo no menu da caixa de dilogo, no
canto direito superior.

Observao:
Antes de importar metadados de um modelo, necessrio salvar um modelo de metadados.
Para substituir os metadados atuais por um modelo de metadados, escolha um arquivo de modelo (XMP) na
caixa de dilogo, no canto direito superior.

Como salvar os metadados como um modelo ou um arquivo


1. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais.
2. Na lista esquerda, selecione Avanado.
3. Salve os metadados do documento e clique em OK:
Para salvar os metadados em um arquivo externo, clique em Salvar e d um nome ao arquivo. Eles
sero armazenados como um arquivo no formato XMP. (Para usar os metadados salvos em outro
PDF, abra o documento e use as instrues para substituir ou anexar os metadados ao documento.)
Para salvar os metadados como um modelo, no menu da caixa de dilogo no canto direito superior,
escolha Salvar modelo de metadados e d um nome ao arquivo.

Como visualizar metadados e dados do objeto

Para o incio

possvel visualizar as informaes de metadados de determinados objetos, marcas e imagens em um PDF. Podese editar e exportar metadados somente para objetos do Visio.

Use a ferramenta Dados de objeto para visualizar grupos de objetos e dados de objetos.

Visualizao de metadados do objeto (Acrobat Pro)


1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Editar texto e imagens.
2. Selecione um objeto, clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Mostrar metadados. (Se a
opo Mostrar metadados no estiver disponvel, significa que a imagem no apresenta metadados
associados.)

Como visualizar e editar metadados de objetos do Visio

1. Selecione Ferramentas > Medir > Ferramenta Dados de objeto.


2. Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados.
A rvore Modelo aberta e exibe uma lista hierrquica de todos os elementos estruturais. Os metadados do
objeto selecionado aparecem como propriedades e valores passveis de edio na parte inferior da rvore
Modelo.

O objeto selecionado aparece realado na pgina. Use o menu Realar cor na parte superior da rvore
modelo para escolher outra cor.
3. Para editar os metadados, digite nas caixas localizadas na parte inferior da rvore Modelo.
4. Para exportar metadados do objeto, no menu Opes escolha Exportar como XML > rvore inteira para
exportar todos os objetos localizados na rvore Modelo ou escolha Exportar como XML > N atual para
exportar somente os objetos selecionados e os respectivos filhos. D um nome e salve o arquivo.

Exportao de metadados de objeto do Visio


1. Selecione Ferramentas > Medir > Ferramenta Dados de objeto.
2. Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados.
3. No menu Opes, selecione um dos seguintes procedimentos:
Escolha Exportar como XML > rvore inteira para exportar todos os objetos.
Selecione Exportar como XML > N atual, para exportar apenas o objeto selecionado e os
respectivos filhos.
4. D um nome e salve o arquivo.

Links relacionados
Escolha de um mtodo de segurana
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Links e anexos em PDFs


Criao de links
Edio de links
Links para anexos de arquivos
Destinos
Visualizao e gerenciamento de destinos
Criao e link de destinos
Como adicionar anexos
Como abrir, salvar ou excluir anexos
Como pesquisar anexos

Criao de links

Para o incio

Links permitem saltar para outros locais no mesmo documento, para outros documentos eletrnicos, incluindo
anexos, ou para sites da Web. Links podem ser usados para iniciar aes ou assegurar o acesso imediato a
informaes relacionadas. Aes tambm podem ser adicionadas para reproduzir um arquivo de som ou de filme.

Criao de links usando a ferramenta Link


1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou editar.
O ponteiro se transformar em um cursor de mira (+) e todos os links existentes no documento, incluindo
links invisveis, ficaro temporariamente visveis.
2. Arraste um retngulo no local em que deseja criar um link. Essa a rea na qual o link est ativo.
3. Na caixa de dilogo Criar link, escolha as opes desejadas de aparncia do link.
4. Selecione uma das seguintes aes:
Ir a uma visualizao de pgina
Clique em Prximo, para definir o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados para o
documento atual ou para outro documento (por exemplo, anexos de arquivos), e, em seguida, clique em
Definir vnculo.

Abrir um arquivo
Selecione o arquivo de destino e clique em Selecionar. Se o arquivo estiver no formato PDF, especifique
como o documento deve ser aberto (por exemplo, em uma nova janela ou dentro de uma janela existente)
e, em seguida, clique em OK.

Observao:
Se o nome do arquivo for muito extenso para ajustar-se caixa de texto, o meio do nome ficar truncado.

Abrir pgina da Web


Fornea o URL da pgina da Web de destino.

Link personalizado
Clique em Avanar para abrir a caixa de dilogo Propriedades do link. Nessa caixa, possvel definir
qualquer ao, como leitura de artigos ou execuo de comandos de menu, a ser associada ao link.

Edio de links

Para o incio

Sempre possvel criar links. Altere pontos de acesso ou aes associadas a links, exclua ou redimensione o
retngulo do link ou altere o destino do link. A alterao das propriedades de um link existente afeta apenas o link
atualmente selecionado. Se no houver um link selecionado, as propriedades sero aplicadas nos prximos links
criados.

As propriedades de vrios links podem ser alteradas de uma s vez arrastando um retngulo para selecion-los por
meio das ferramentas Link ou Selecionar objeto.

Movimentao ou redimensionamento de retngulos de links


1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link
Editar).

(Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou

2. Mova o ponteiro sobre o retngulo de link para que as alas sejam exibidas.
3. Siga um destes procedimentos:
Para mover o retngulo do link, arraste-o.
Para redimensionar o retngulo do link, arraste qualquer ponto do canto.

Alterao na aparncia de links


1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link
Editar).

(Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou

2. Clique duas vezes no retngulo de link.


3. Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aparncia, escolha uma cor, uma espessura de linha e um
estilo de linha para o link.
4. Para o momento de seleo do link, escolha o estilo de realce:
Nenhum
No altera a aparncia do link.

Inverter
Altera a cor do link na cor oposta.

Contornar
Altera o contorno do link no oposto.

Inserido
Cria a aparncia de retngulo em relevo.

Observao:
As opes Tipo de link, Cor e Estilo de linha no esto disponveis quando a opo Invisvel est marcada
para Aparncia.
5. Para Tipo de link, selecione Retngulo invisvel para que o link fique invisvel no PDF. Links invisveis so
teis quando esto sobrepostos em uma imagem.
6. Marque a opo Bloqueado para impedir a alterao acidental das configuraes.
7. Para testar o link, selecione a ferramenta Mo.

Observao:
As propriedades do link, na caixa de dilogo Criar link, aplicam-se a todos os links novos criados caso no
sejam alteradas. Para reutilizar as configuraes de aparncia de um link, clique com o boto direito do
mouse no link cujas propriedades sero usadas como padro. Em seguida, marque a opo Usar aparncia
atual como novo padro.

Edio de aes de links


1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link
Editar).

(Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou

2. Clique duas vezes no retngulo de link.


3. Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aes, selecione a ao relacionada a ser alterada e
clique em Editar.

Excluso de links
1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link
Editar).

(Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou

2. Selecione o retngulo de link a ser excludo.


3. Escolha Editar > Excluir ou pressione a tecla Delete.

Links para anexos de arquivos

Para o incio

possvel direcionar os usurios a anexos de PDF criando links no documento PDF pai que salta para o anexo.

Observao:
No confunda anexos de arquivo com arquivos que podem ser abertos a partir de um link. Documentos com links
podem ser armazenados em locais distintos; anexos de arquivos so sempre salvos com o PDF.
1. Abra um documento PDF que contenha um anexo de arquivo PDF.

2. V at o local em que o link ser criado. Se o local estiver no anexo de arquivo, no painel de navegao,
clique no boto Anexos, selecione o anexo de arquivo e clique em Abrir.
3. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou Editar e selecionar a rea para o link.
4. Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique
em Avanar.
5. Defina o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados, no documento PDF pai ou no anexo
de arquivo e clique em Definir link.

Destinos

Para o incio

Um destino o ponto final de um link e est representado pelo texto localizado no painel Destinos. Os destinos
permitem definir caminhos de navegao em um conjunto de PDFs. Recomenda-se criar um link para um destino
quando h vrios documentos vinculados, pois, ao contrrio de um link para uma pgina, um link para um destino
no afetado pela incluso ou excluso de pginas no documento de destino.

Visualizao e gerenciamento de destinos

Para o incio

No painel de navegao, possvel gerenciar destinos por meio do painel Destinos.

Visualizao de destinos
Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. Todos os destinos so digitalizados
automaticamente.

Classificao da lista de destinos


Siga um destes procedimentos:
Para classificar nomes de destinos em ordem alfabtica, na parte superior do painel Destinos, clique
no rtulo Nome.
Para classificar destinos por nmero de pgina, na parte superior do painel Destinos, clique no rtulo
Pgina.

Alterao ou excluso de destinos


No painel Destinos, clique com o boto direito do mouse no destino e escolha um comando:
Para acessar o local de destino, escolha Ir para o destino.
Para excluir o destino, escolha Excluir.
Para redefinir o destino da pgina exibida, escolha Definir destino.
Para dar um nome diferente ao destino, escolha Renomear.

Criao e link de destinos

Para o incio

possvel criar links para destinos no mesmo PDF ou em outro.


1. No documento final (destino), escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. Se
o documento j contiver um destino para o link, passe para a etapa 5.
2. Navegue at o local no qual deseja criar um destino e defina a visualizao desejada.
3. No painel Destinos, no menu Opes, escolha Novo destino e d um nome ao destino.
4. Salve o documento de destino.
5. No documento de origem (no qual voc deseja criar o link), selecione Ferramentas > Editar PDF > Link
> Adicionar ou Editar e arraste o retngulo para especificar um local para o link.
6. Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique
em Avanar.
7. No documento de destino, no painel Destinos, clique duas vezes no destino.
8. Salve o documento de origem.

Como adicionar anexos

Para o incio

possvel arquivos PDF e outros tipos de arquivos a um PDF. Se o PDF for movido para um novo local, os anexos
sero movidos tambm. Os anexos podem incluir links para ou do documento pai ou para outros anexos.
No confunda comentrios anexados com anexos de arquivos. Um arquivo adicionado como comentrio aparece na
pgina com um cone Anexo de arquivo ou de som, e na Lista de comentrios com outros comentrios. (Consulte
Adicionar comentrios em um anexo.)

Use o painel Anexos para adicionar, excluir ou visualizar anexos.

1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Mais > Anexar arquivo.
2. Na caixa de dilogo Adicionar arquivos, selecione o arquivo a ser anexado e clique em Abrir.

Observao:
Se determinados formatos de arquivo forem anexados (por exemplo, EXE, VBS ou ZIP), o Acrobat o alertar
que o arquivo no ser aberto depois de anexado, pois o formato est associado a programas maliciosos,
macros e vrus que podem danificar o computador.
3. Para visualizar anexos no Acrobat 5.0 ou em uma verso anterior, siga um dos procedimentos:
Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos e selecione Mostrar anexos por
(opo selecionada por padro).
padro no menu de opes
Escolha Arquivo > Propriedades, clique na guia Visualizao inicial e, no menu Mostrar, escolha
Painel de anexos e pgina. no menu Guia de navegao e clique em OK.
4. Salve o PDF.
5. (Opcional) Para adicionar uma descrio ao anexo que ajude a diferenciar entre arquivos semelhantes no

painel Anexos, selecione o arquivo anexado e, no menu Opes, selecione Editar descrio. Edite o texto de
descrio e salve o arquivo.

Como abrir, salvar ou excluir anexos

Para o incio

possvel abrir anexos PDF e realizar alteraes caso voc tenha permisso e essas alteraes serem
aplicadas ao anexo PDF.
Para outros tipos de anexos de arquivos, existe a possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. Abrir o arquivo inicia o
aplicativo que controla o formato do arquivo do anexo, no entanto, necessrio dispor de tal aplicativo para abrir
o anexo.

Observao:
O Acrobat no abre arquivos com formato EXE, VBS e ZIP, pois esses formatos esto associados a programas
maliciosos, macros e vrus que podem danificar o computador.
1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos.
2. No painel Anexos, selecione o anexo.
3. Clique no cone apropriado para abrir o anexo no aplicativo nativo, salve o anexo ou exclua-o:

Painel de anexo com opes para abrir, salvar, adicionar, excluir ou pesquisar anexos. Coloque o mouse sobre uma ferramenta para
exibir o nome da ferramenta.

Como pesquisar anexos

Para o incio

possvel incluir PDFs anexados e vrios outros tipos de arquivo ao pesquisar palavras ou expresses especficas.
Os usurios do Windows podem pesquisar documentos do Microsoft Office (por exemplo, .doc, .xls e .ppt),
formatos de arquivos de desenho do AutoCAD (.dwg e .dwf), arquivos HTML e arquivos Rich Text Format (.rtf). Os
usurios do Mac OS podem pesquisar arquivos do Microsoft Word (.doc), HTML e .rtf. Os resultados da pesquisa
de anexos aparecem na lista Resultados, embaixo do nome e cone do arquivo. Anexos em outros formatos so
ignorados pelo mecanismo de busca.

Observao:
Para permitir pesquisas de arquivos Microsoft e AutoCAD, os IFilters adequados aos tipos de arquivo devem estar
instalados. Em geral, os IFilters so instalados com seus aplicativos, mas tambm podem ser baixados nos sites de
fornecedores.

Como pesquisar anexos no painel Anexos


1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos.
2. No painel Anexos, clique em Pesquisar anexos .

3. Na janela Pesquisar, digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada, selecione a opo de resultados
desejada e, em seguida, clique em Pesquisar anexos.

Pesquisar anexos na janela Pesquisar


1. Escolha Editar > Pesquisa avanada.
2. Digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada e selecione a opo de resultados desejada.
3. Na parte inferior da janela, clique em Exibir mais opes e selecione Incluir anexos.

Links relacionados
Adio de multimdia a PDFs (Acrobat Pro DC)
Anexos
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Camadas do PDF
Sobre camadas de PDF
Como mostrar ou ocultar camadas
Edio de propriedades da camada (Acrobat Pro DC)
Reorganizar camadas
Como adicionar navegao camada
Importao de camadas (Acrobat Pro DC)
Como mesclar ou nivelar camadas (Acrobat Pro DC)
Edio do contedo com camadas

Sobre camadas de PDF

Para o incio

Voc pode visualizar, imprimir ou navegar em contedo em camadas nos PDFs criados em aplicativos como o
InDesign, o AutoCAD e o Visio.
A exibio de camadas pode ser controlada com o uso das configuraes de estado inicial e padro. Por exemplo,
voc pode ocultar uma camada que contenha um aviso de direitos autorais sempre que um documento for exibido
na tela, garantindo, embora, que essa camada sempre seja impressa.

No Acrobat Pro DC, possvel renomear, nivelar e mesclar camadas, alterar suas propriedades e adicionar aes a
elas. possvel tambm reorganizar camadas, importar camadas de arquivos de imagem e outros PDFs e bloquear
camadas para impedir que sejam ocultas.
O Acrobat Pro DC no permite a criao de camadas que alterem a visibilidade de acordo com o nvel de zoom. No
entanto, possvel realar uma rea da camada que seja especialmente importante criando um marcador que
amplie ou oculte a camada que usa aes da pgina. Da mesma forma, pode-se adicionar links para que seja
possvel clicar em um link visvel ou invisvel, a fim de navegar ou aumentar o zoom em uma camada.
Para reter camadas ao converter documentos InDesign CS para PDF no Acrobat Pro DC, configure a
Compatibilidade para o Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou uma verso superior. Alm disso, certifique-se de que a opo
Criar camadas do Acrobat esteja marcada na caixa de dilogo Exportar PDF Adobe.

Como mostrar ou ocultar camadas

Para o incio

possvel armazenar informaes em vrias camadas de um documento PDF. As camadas que aparecem no PDF
usam como base as camadas criadas no aplicativo original. Use o painel Camadas para examinar as camadas e
mostrar ou ocultar o contedo associado a cada camada. Os itens em camadas bloqueadas no podem ficar
ocultos.
Algumas camadas podem ser organizadas em grupos aninhados com uma camada pai. Outras camadas podem
ficar em grupos sem camada pai.

Observao:

Um cone de Cadeado no painel Camadas indica que uma camada est disponvel apenas para fins informativos.
Camadas bloqueadas podem ser criadas em arquivos do AutoCAD e do Visio. No Acrobat Standard DC, no
possvel alterar a visibilidade de uma camada bloqueada. No Acrobat Pro DC, use a caixa de dilogo Propriedades
de camada para alterar a visibilidade de uma camada bloqueada.

Painel Camadas
A. O cone de olho indica uma camada exibida B. Camada bloqueada C. Camada oculta

1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Camadas.


2. Para ocultar uma camada, clique no cone de olho. Para mostrar uma camada oculta, clique na caixa vazia.
(Uma camada fica visvel quando o cone de olho est presente e fica oculta quando esse cone est
ausente.) Essa configurao substitui temporariamente as configuraes localizadas na caixa de dilogo
Propriedades da camada.)

Observao:
Em um grupo aninhado de camada, se a camada pai estiver oculta, as camadas aninhadas ficaro
automaticamente ocultas. Se a camada pai estiver visvel, as camadas aninhadas podero se tornar visveis
ou ocultas.
3. No menu Opes, selecione um dos seguintes procedimentos:
Relacionar camadas de todas as pginas
Mostra cada camada de cada pgina do documento.

Relacionar camadas de pginas visveis


Mostra as camadas somente das pginas atualmente visveis.

Redefinir para visibilidade inicial


Redefine as camadas no estado padro.

Aplicar substituir impresso


Exibe camadas de acordo com as Configuraes de impresso na caixa de dilogo Propriedades da camada
(Imprimir quando visvel, Nunca imprimir, Sempre imprimir).

Aplicar substituir exportao


Exibe camadas de acordo com as Configuraes de exportao na caixa de dilogo Propriedades da camada
(Exportar quando visvel, Nunca exportar, Sempre exportar).

Aplicar substituir camada


Exibe todas as camadas. Essa opo afeta todo o contedo opcional no PDF, incluindo as camadas que no
esto relacionadas no painel Camadas. Todas as camadas ficam visveis, independentemente das
configuraes na caixa de dilogo Propriedades da camada. No possvel alterar a visibilidade da camada
usando o cone de olho at que o comando seja desmarcado. Ao editar as propriedades da camada na caixa
de dilogo Propriedades da camada, as alteraes s tm efeito quando voc seleciona, no menu opes
Redefinir para visibilidade inicial. (As alteraes no nome da camada so a exceo, elas tm efeito
imediatamente.)

Observao:
No possvel salvar a visualizao de um PDF com camadas usando o cone de olho do painel Camadas,
para mostrar e ocultar camadas. Quando o arquivo salvo, a visibilidade das camadas automaticamente
revertida ao estado de visibilidade inicial.
Para salvar uma visualizao diferente de um PDF com camadas no Acrobat Pro, altere o estado padro das
camadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.

Edio de propriedades da camada (Acrobat Pro DC)

Para o incio

possvel combinar as configuraes de estado padro, de visibilidade e de impresso, para controlar a visibilidade
e a impresso de camada. Se uma camada contiver uma marca dgua, por exemplo, ser possvel fazer com que
ela no aparea na tela, mas seja sempre impressa e exportada para outros aplicativos. Nesse caso, pode-se
definir o estado padro como Ativado, a visibilidade inicial como Nunca visvel (a imagem no aparece na tela) e os
estados iniciais de impresso e de exportao como Sempre imprime e Sempre exporta. A camada precisa ser
relacionada no painel Camadas, j que todas as alteraes do estado so controladas automaticamente.

Observao:
as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada apenas sero efetivadas se a opo Permitir que o
estado da camada seja definido por informaes do usurio estiver selecionada nas preferncias de Documentos.
Se no estiver, as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada, exceto Nome da camada e Estado
padro, sero ignoradas.
1. Clique no boto Camadas, no painel de navegao.
2. Selecione uma camada e, no menu Opes, escolha Propriedades da camada.
3. Na caixa de dilogo Propriedades da camada, edite o nome da camada e qualquer uma das propriedades a
seguir e clique em OK:
Mtodo
Selecione Visualizar para permitir que a camada seja ativada ou desativada ou selecione Referncia para
manter a camada sempre ativa e permitir a edio das propriedades. Quando a opo Mtodo de referncia
marcada, a camada aparece em itlico.

Estado padro
Define o estado de visibilidade inicial da camada no momento em que um documento aberto pela primeira
vez ou quando a visibilidade inicial redefinida. Os cones de olho das camadas so inicialmente exibidos ou
ocultados com base nesse valor. Por exemplo, se esse valor estiver definido como Desativado, o cone de
olho de uma camada ficar oculto quando o documento for aberto pela primeira vez ou quando a opo
Redefinir para visibilidade inicial for selecionada no menu Opes.

Visibilidade

Define a visibilidade na tela da camada do PDF. possvel mostrar uma camada quando o documento est
aberto, ocultar uma camada quando o documento est aberto ou permitir que o estado padro determine
se ela deve ser mostrada ou ocultada quando o documento est aberto.

Impresso
Determina se uma camada ser impressa.

Exportar
Determina se a camada aparecer no documento resultante quando o arquivo PDF for exportado para um
aplicativo ou um formato de arquivo que oferea suporte a camadas.
Qualquer propriedade adicional, que o autor do PDF com camadas tenha associado a uma camada
especfica, ser mostrada na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades da camada.

Reorganizar camadas

Para o incio

possvel reordenar camadas individuais no painel camadas. Esta ao til se voc desejar alterar a ordem das
camadas na lista ou mover uma camada de um grupo de camadas para outro.

Observao:
No possvel reorganizar camadas bloqueadas, nem reordenar camadas em grupos aninhados de camadas.
1. No painel de navegao Camadas, selecione uma camada.
2. Posicione o cursor para a esquerda do nome da camada e mantenha a tecla Alt pressionada enquanto
arrasta a camada para o novo local.

Como adicionar navegao camada

Para o incio

possvel adicionar links ou destinos a camadas, o que permite alterar a visualizao de um documento quando o
usurio clica em um marcador ou em um link.

Observao:
Em geral, as alteraes feitas na visibilidade da camada com o cone de olho, no painel Camadas, no so
registradas na barra de ferramentas Navegao.

Como associar a visibilidade de camadas a marcadores


1. Defina as propriedades da camada, a visibilidade e o nvel de ampliao necessrios da camada do PDF de
destino no painel do documento.
2. Clique no boto Marcadores e, no menu Opes, escolha Novo marcador.
3. Selecione o novo marcador e, no menu Opes, escolha Propriedades.
4. Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique na guia Aes.
5. Para Selecionar ao, escolha Definir visibilidade da camada, clique em Adicionar e selecione OK.
6. No painel Marcadores, selecione o rtulo e nomeie o marcador.

Como associar a visibilidade de camadas a destinos de links


1. Defina as propriedades da camada necessrias para o destino no painel de documentos.
2. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos.
O painel Destinos aparece em um painel flutuante. possvel adicion-lo a outros painis arrastando-o at o
painel de navegao. Se o painel estiver recolhido, clique no boto Destinos para expandi-lo.
3. No menu Opes, selecione Novo destino e d um nome ao destino.
4. Selecione a ferramenta Link e arraste no painel do documento para criar um link. (Como o contedo
adicionado a todas as camadas, no importa que o link esteja sendo criado aparentemente na camada de
destino. Ele funcionar em qualquer camada.)
5. Na caixa de dilogo Criar link, selecione Link personalizado e clique em Prximo.
6. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aparncia e defina a aparncia do link.
7. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aes, escolha Definir visibilidade da camada e
clique em Adicionar.
8. Feche as caixas de dilogo.
possvel testar o link, alterando as configuraes da camada, selecionando a ferramenta Mo e clicando
no link.

Importao de camadas (Acrobat Pro DC)

Para o incio

possvel importar camadas de um PDF ou arquivo de imagem em um PDF de destino. Os formatos de arquivo de
imagem aceitos so BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG e TIFF.
1. Clique no boto Camadas, no painel de navegao.
2. No menu Opes, escolha Importar como camada.
3. Na caixa de dilogo Importar como camada, clique em Procurar e localize o arquivo a ser importado. Se o
arquivo de origem for um documento de vrias pginas, insira o nmero da pgina a ser importada em
Nmero da pgina. Se o arquivo de destino for um documento de vrias pginas, especifique o Nmero da
pgina de destino na seo Visualizar da caixa de dilogo.
4. Selecione uma das seguintes opes de importao:
Criar nova camada
Cria uma camada nica, separada do documento de origem. Insira um nome para a nova camada.

Adicionar ao grupo
Especifica o grupo de camadas existente no qual adicionar a camada importada. Esta opo s est
disponvel quando o PDF de destino contm um ou mais grupos de camadas existentes e quando Criar nova
camada est selecionada.

Adicionar camada existente


Adiciona o contedo do documento de origem a uma camada existente no documento de destino. Selecione
uma camada do documento de destino. O contedo importado ter as mesmas propriedades de camada
que a camada existente no documento de destino. Esta opo est disponvel somente quando o documento
de destino contm camadas.

Copiar camadas da origem


Importa as camadas do documento de origem. Esta opo est disponvel somente quando o documento de
origem contm camadas.
5. Ajuste as configuraes Posio e Aparncia conforme necessrio e clique em OK.

Como mesclar ou nivelar camadas (Acrobat Pro DC)

Para o incio

As camadas mescladas adquirem as propriedades da camada na qual foram mescladas (a camada de destino).
Nivelar camadas do PDF oculta qualquer contedo que no esteja visvel quando a operao de nivelamento
executada e consolida todas as camadas.

Observao:
No possvel desfazer uma operao de mesclagem ou nivelamento.

Como mesclar camadas


1.
2.
3.
4.

Clique no boto Camadas e, no menu Opes, selecione Mesclar camadas.


No painel Camadas a serem mescladas, selecione uma ou mais camadas e clique em Adicionar.
Para remover uma camada do painel central, selecione uma ou mais camadas e clique em Remover.
No painel Camada a ser mesclada em, selecione a camada na qual voc deseja mesclar as camadas
selecionadas.

Como nivelar camadas


Clique no boto Camadas e, no menu Opes, selecione Nivelar camadas.

Edio do contedo com camadas

Para o incio

possvel selecionar ou copiar o contedo em um documento PDF com camadas, usando a ferramenta Selecionar
ou a ferramenta Instantneo. (No Acrobat Reader DC, o PDF deve incluir os direitos de uso.) No Acrobat DC,
possvel editar o contedo usando a ferramenta Editar texto e imagens. Essas ferramentas reconhecem e
selecionam qualquer contedo visvel, independentemente de ele estar ou no em uma camada selecionada.
No Acrobat DC, se o contedo editado ou excludo estiver associado a uma camada, ele refletir a alterao. Caso
ele esteja associado a vrias camadas, refletir a alterao em todas as camadas. Por exemplo, para alterar um
ttulo e uma linha de autor que aparecem na mesma linha, na primeira pgina de um documento, e ambos
estiverem em duas camadas visveis diferentes, a edio do contedo em uma camada alterar o contedo nas
duas camadas.
possvel adicionar contedo, como comentrios de reviso, carimbos ou campos de formulrio, a documentos
com camadas da mesma forma que em qualquer outro documento PDF. Entretanto, o contedo no adicionado a
uma camada especfica, mesmo que ela esteja selecionada quando esse contedo adicionado. Em vez disso, o
contedo adicionado ao documento inteiro.
No Acrobat DC, possvel usar o comando Mesclar arquivos em um nico PDF para combinar os documentos em
PDF que contm camadas. As camadas de cada documento so agrupadas em um ttulo separado no painel
Camadas do painel de navegao. O grupo pode ser expandido e reduzido, clicando no cone na barra de ttulo

referente ao grupo.

Links relacionados
Editar imagens ou objetos em um PDF
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PDFs convertidos em pginas da Web


Links e marcadores em pginas da Web

Links e marcadores em pginas da Web

Para o incio

possvel trabalhar com um documento PDF criado em pginas da Web da mesma maneira que com qualquer
outro PDF. Dependendo da configurao do Acrobat, clicar em um link em uma pgina da Web convertida adiciona
as pginas referentes ao link no final do documento PDF, se j no tiverem sido inclusas.

Observao:
Lembre-se de que uma pgina da Web pode se transformar em vrias pginas PDF. Pginas da Web
correspondem a um nico tpico (ou URL) de um site e, muitas vezes, consistem em uma nica pgina HTML
contnua. Quando uma pgina da Web convertida em PDF, ela pode ser dividida em vrias pginas PDF de
tamanho padro.

Quando um PDF criado pela primeira vez em pginas da Web, os marcadores marcados sero gerados se a
opo Criar marcadores estiver marcada na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web. Um
marcador padro (no marcado), representando o servidor da Web, exibido na parte superior da guia
Marcadores. Nesse marcador, existe um marcador para cada pgina da Web transferida descarregada. O nome do
marcador gerado do URL ou do ttulo HTML da pgina, caso no haja um ttulo. A princpio, todos os marcadores
da Web marcados encontram-se no mesmo nvel, mas possvel reorganiz-los e aninh-los em grupos de
famlias, para ajudar a controlar a hierarquia do contedo das pginas da Web.
Se a opo Criar marcas PDF for marcada ao criar um PDF de pginas da Web, as informaes da estrutura que
correspondem estrutura HTML das pginas originais sero armazenadas no PDF. possvel usar as informaes
para adicionar marcadores marcados ao arquivo, para pargrafos e outros itens que contenham elementos HTML.

A Adobe tambm recomenda


Sobre marcadores
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PDFs geoespaciais
Sobre PDFs geoespaciais
Criar PDFs geoespaciais
Interagir com PDFs geoespaciais
Alterar preferncias de medio geoespacial
Exportar marcaes de local e medida

Sobre PDFs geoespaciais

Para o incio

Um PDF geoespacial contm informaes necessrias para georeferenciar dados de local. Quando dados
geoespaciais so importados para um PDF, o Acrobat DC mantm as coordenadas geoespaciais. Com as
coordenadas, voc pode visualizar o PDF e interagir com ele para encontrar e marcar dados de local.
Os dados geoespaciais podem ser baseados em vetor ou raster ou uma combinao dos dois. Aps a importao
dos dados geoespaciais para o Acrobat DC, possvel usar os dados de diversas maneiras:

Encontrar e marcar coordenadas de localizao.


Medir distncia, permetro e rea.
Mudar o sistema de coordenadas e as unidades de medida.
Copiar coordenadas locais para a rea de transferncia e us-las para mostrar locais em vrios servios de
mapeamento na Web.

Criar PDFs geoespaciais

Para o incio

Voc pode criar um PDF geoespacial seguindo um destes procedimentos:

Abrindo um arquivo TIFF geoespacialmente habilitado (GeoTIFF) ou JPEG 2000


Georegistrando um mapa em PDF ou mapeando dados geoespaciais

Quando um arquivo importado aberto, medidas, posio de ponto e comprimento so exibidos em coordenadas
geogrficas, que podem ser alteradas, medidas e marcadas. Voc tambm pode criar um mapa PDF usando vrias
fontes.

Abrir arquivos GeoTIFF e JPEG 2000

Arquivos GeoTIFF e JPEG 2000 so imagens raster que podem ser importadas como documentos ou camadas
novos para um documento existente. O Acrobat DC preserva as coordenadas geoespaciais embutidas no arquivo.
Esses arquivos mantm os dados geoespaciais quando so importados. Se voc importar esses arquivos para
documentos j existentes, o sistema de coordenadas deles ser convertido para o sistema de coordenadas do
documento.
1. Selecione Arquivo > Criar > PDF a partir do arquivo.
2. Selecione o arquivo geoespacialmente habilitado a ser importado.
3. Selecione as configuraes e clique em OK.

Importar shapefiles

possvel importar um shapefile como uma nova camada para um PDF existente. O shapefile deve ser sobreposto
ao mapa PDF atual. Caso contrrio, ele no ser importado. Se apenas parte coincidir, somente essa parte
coincidente com o PDF atual ser importada.
Um shapefile consiste em vrios arquivos com extenses diferentes. O Acrobat requer os arquivos SHP e DBF para
fazer a importao.
1. Abra um mapa PDF e escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Camadas.
2. Selecione Opo na barra lateral Camada e clique em Importar como camada.
3. Procure o arquivo SHP e selecione-o.
4. Clique em Configuraes e mude as Propriedades de linhas para linha slida e a corda da linha para
azul.

Interagir com PDFs geoespaciais

Para o incio

Quando um PDF geoespacialmente habilitado aberto, possvel encontrar locais, medir distncias e incluir
marcadores de localizao. Voc tambm pode copiar coordenadas para a rea de transferncia para serem usadas
com um servio de mapeamento na Web.
Exiba as ferramentas de medio geoespacial selecionando Ferramentas > Medio.

Use a ferramenta Localizao geoespacial para executar estas tarefas:

Exibir a latitude e a longitude com o cursor sobre uma rea que contenha informaes geoespaciais.
Marcar um local com anotao geoespacial.
Pesquisar um local em um documento.

Encontrar locais no mapa

1. Abra um PDF geoespacial e selecione Ferramentas > Medir > Ferramenta de localizao geospacial.
2. Clique com o boto direito no mapa e depois em Encontrar um local.
3. Digite a latitude e a longitude (graus, minutos, segundos ou decimal) nas duas caixas de texto e clique em
Localizar.
Se, pelo menos um local estiver disponvel, ele destacado em um quadrado azul e a pgina focaliza o local
realado.
4. Se o PDF incluir mais de um mapa, clique em Prximo ou Anterior para visualizar os outros resultados, se
houver. Vrios locais so disponibilizados em diversas situaes:
Quando um documento contiver vrios mapas (por exemplo, se um PDF contiver um mapa menor
dentro de um mapa maior, como uma cidade dentro de um mapa de estado ou pas). Quando voc
pesquisa um local dentro de uma cidade, o Acrobat DC o encontra tanto no mapa maior, quanto no
mapa da cidade.
Quando um documento contiver vrias pginas de um mapa (por exemplo, se a pgina um for um
mapa de um pas e a pgina dois for um mapa de um estado ou cidade dentro do pas).
5. (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de
localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios.
6. Para finalizar uma pesquisa, clique com o boto direito no mapa. Em seguida, selecione Ocultar pesquisa de
local para remover as caixas de pesquisa.

Marcar locais geoespaciais


1. Abra um PDF geoespacial e selecione Ferramentas > Medir > Ferramenta de localizao
geoespacial.
2. Passe o ponteiro do mouse sobre o documento para ver os valores de latitude e longitude das reas que
contm informaes geoespaciais. Clique com o boto direito do mouse no mapa e siga um destes
procedimentos:
Para encontrar um local, clique em Encontrar um local. Digite a latitude e a longitude e clique em
Encontrar.
Para marcar um local com informaes geoespaciais, clique em Marcar local.
3. (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de
localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios.

Medir distncia, permetro e rea em mapas

Quando voc abre um PDF geoespacial, as ferramentas de medio do Acrobat leem as informaes geoespaciais
e mede a distncia e a rea em vez de ler as dimenses de pgina ou objeto. Use as ferramentas de medio para
calcular a distncia, o permetro e a rea em qualquer PDF geoespacialmente habilitado. Conforme o ponteiro do
mouse for movido sobre o contedo de um documento, marcadores de ajuste sero exibidos indicando que voc
est em um caminho ou extremidade do caminho. Voc tambm pode ver a latitude e a longitude do local do
cursor com o ponteiro do mouse sobre o contedo geoespacial.
1. Selecione Ferramentas > Medir > Ferramenta de medio.
2. Na tela Ferramenta de medio, selecione um tipo de medida: Distncia
3. Selecione uma opo de ajuste:

, rea

ou Permetro

Ajuste a caminhos
Ajuste a pontos finais
Ajuste a centros
Ajuste a intersees
4. Siga um destes procedimentos:
Se estiver usando a ferramenta Distncia, clique no local em que voc deseja comear a medio e,
em seguida, arraste para a extremidade e clique novamente. A distncia exibida no canto inferior
direito.
Se voc estiver usando a ferramenta Permetro, clique no mapa em um canto do permetro e, em
seguida, arraste para cada canto. Clique em cada canto e, em seguida, clique duas vezes na
extremidade. A janela de informaes exibe o tamanho do permetro.
Se a ferramenta rea estiver sendo usada, clique no mapa em um canto da rea e arraste para
outro canto. Clique antes de alterar as direes. Clique duas vezes no final para exibir a rea total.
5. Para interromper uma medio, clique com o boto direito do mouse e selecione Concluir medio. Ou
selecione Cancelar medida.

Copie coordenadas de localizao para a rea de transferncia para serem usadas


com um servio de mapeamento

Depois de encontrar um local em um PDF geoespacial, ser possvel copiar as coordenadas para a rea de
transferncia. Da rea de transferncia, possvel colar os dados em um servio de mapeamento na Web que leia
coordenadas de latitude e longitude.
1. Selecione Ferramentas > Medio > Ferramenta de Localizao geoespacial e clique com o boto
direito do mouse no local do mapa e selecione Marcar localizao.
2. Abra a anotao de local e copie as informaes de localizao.
O Acrobat copia os dados nesta ordem: latitude seguida de longitude, separadas por um espao. Cole os
dados na barra de endereo de um servio de mapeamento na Web que pode interpretar dados de local.

Alterar unidades de medida em um documento

Para alterar os tipos de unidades de medida, clique com o boto direito no mapa com a ferramenta Medio e
escolha Unidade de distncia ou Unidade de rea. Em seguida, selecione um tipo de medida.

Alterar preferncias de medio geoespacial

Para o incio

possvel alterar as unidades de medida de todos os PDFs geoespaciais na caixa de dilogo Preferncias. Clique
em Medida (Geo) na seo Categorias.

Ativar marcao de medida


Adiciona um rtulo a uma medio geoespacial. Quando a opo Ativar marcao de medida estiver selecionada,
escolha Usar rtulo e digite um rtulo para as medidas.

Configuraes de ajuste
Selecione as partes do caminho s quais voc deseja que as medidas se ajustem.

Exibir valor como


Determina como as latitudes e longitudes so calculadas. Escolha Decimal para exibir latitude e longitude como
frao decimal. Escolha Graus, Minutos e Segundos para dividir cada grau de longitude em 60 minutos, sendo cada
um dividido em 60 segundos.

Exibir direo como


Escolha entre Assinada e Nomeada. A direo nomeada exibe um N (norte) ou S (sul) ao lado da Latitude e um E
(east, leste) e W (west, oeste) para Longitude.

Sempre exibir latitude e longitude como WGS 1984


Selecione para garantir que a latitude e a longitude usem o sistema de referncia padro da terra atual (Sistema
geodsico mundial 1984). Para mapas mais antigos, que foram desenhados com um sistema anterior (como o NAD
1927), possvel cancelar a seleo dessa opo para ver os valores originais. Quando um mapa mais antigo
registrado em suas coordenadas originais, as posies de coordenadas podem ser diferentes dos padres atuais
usados em aparelhos GPS e servios de mapeamento na Web.

Usar unidade de distncia padro


Selecione a unidade de medida a ser usada.

Usar unidade de rea padro


A rea pode ser medida com outra unidade que no seja a distncia.

No mostrar camada de transparncia em imagens GeoTIFF e JPEG 2000


Os formatos de imagem raster incluem uma camada de transparncia que pode ser removida.

Exportar marcaes de local e medida

Para o incio

possvel exportar dados de medida e de localizao geoespacial para um arquivo FDF. Cada anotao
geoespacial tem uma entrada GPTS. A entrada corresponde latitude e longitude de cada um dos pontos de
anotao. Os tipos de informao que podem ser exportados incluem o seguinte:

Marcar locais inseridos com a ferramenta Localizao geoespacial


Distncia, permetro (distncia composta) e medidas de rea inseridas com a ferramenta Medio em um
contedo geoespacial

Os dados geoespaciais podem ser exportados usando o painel Lista de comentrios.


1. Para exportar todos os comentrios, abra o painel Lista de comentrios (Ferramentas > Comentar) e
selecione Opes > Exportar tudo para o arquivo de dados.
2. Para exportar um subconjunto de comentrios, selecione os comentrios e escolha Opes > Exportar
seleo para arquivo de dados. Digite o nome do arquivo e clique em Salvar. O arquivo FDF salvo.

Links relacionados
Viso geral das ferramentas Comentar e marcar
Medir a altura, a largura ou a rea de objetos
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Como aplicar aes e scripts a PDFs


Sobre aes
Adicionar uma ao a marcadores de pginas, campos de formulrio, botes ou clipes
Como adicionar aes a miniaturas de pgina
Tipos de aes
Tipos de disparadores
Sobre o JavaScript no Acrobat

Sobre aes

Para o incio

possvel fazer com que uma ao ocorra quando um marcador ou um link ativado ou quando uma pgina
visualizada. Por exemplo, use links e marcadores para saltar at locais diferentes em um documento, executar
comandos em um menu e realizar outras aes. As aes so definidas na caixa de dilogo Propriedades.
Para marcadores ou links, possvel especificar uma ao que ocorra no momento em que um deles ativado.
Para outros itens, como pginas, clipes de mdia e campos de formulrios, defina um disparador para a ao e, em
seguida, defina a ao propriamente dita. possvel adicionar vrias aes a um disparador.
A opo Bloqueado impede alteraes acidentais na aparncia e em aes associadas a um objeto.

Adicionar uma ao a marcadores de pginas, campos de


formulrio, botes ou clipes

Para o incio

1. Siga um destes procedimentos:


Com a ferramenta Mo, clique no marcador com o boto direito do mouse e selecione
Propriedades.
Usando a ferramenta Ferramentas > Mdia avanada > Selecionar objeto, clique duas vezes
no link, em um clipe de mdia ou em um campo de formulrio e escolha Propriedades.
2. Clique na guia Aes.
3. No menu Selecionar ao, escolha que tipo de ao ocorrer e clique em Adicionar. Vrias aes podem
ser adicionadas e so executadas na ordem em que esto exibidas na caixa de listagem Aes.
4. (Opcional) Selecione na guia Aes uma ao e use os botes para reordenar, editar ou excluir aes.
5. Feche a janela para aceit-las.

Como adicionar aes a miniaturas de pgina

Para o incio

Para melhorar a qualidade interativa de um documento, possvel especificar aes, como alterar o valor de zoom,
que ocorrem quando uma pgina aberta ou fechada.

1. Clique no boto Miniaturas de pginas esquerda.


2. Selecione a miniatura correspondente pgina e escolha Propriedades da pgina no menu de opes
.
3. Clique na guia Aes.
4. No menu Selecionar disparador, selecione Pgina aberta para definir uma ao quando a pgina
aberta ou escolha Pgina fechada para definir uma ao quando a pgina fechada.
5. No menu Selecionar ao escolha uma ao e clique em Adicionar.
6. Especifique as opes da ao e clique em OK. As opes disponveis dependem da ao selecionada.
7. Para criar uma srie de aes, escolha outra ao no menu e clique novamente em Adicionar. Use os
botes Para cima e Para baixo, de forma a organizar as aes na ordem de ocorrncia desejada.

Observao:
Se for definida uma ao que alterne entre a opo Exibio de tela cheia em Abrir pgina ou Fechar
pgina, essa opo ser ativada na prxima vez que a mesma pgina for aberta ou fechada.

Tipos de aes

Para o incio

possvel atribuir as seguintes aes a links, marcadores, pginas, clipes de mdia e campos de formulrios:

Executar um item de menu


Executa um comando de menu especificado como a ao.

Ir para visualizao 3D/Multimdia


Salta para a visualizao 3D especificada.

Ir a uma visualizao de pgina


Salta para o destino especificado no documento atual ou em outro documento.

Importar dados de formulrio


Exibe dados do formulrio de outro arquivo e os coloca no formulrio ativo.

Operao multimdia (Acrobat 9 e posterior)


Executa a ao especificada para um objeto multimdia no arquivo (como reproduzir um arquivo de som). O objeto
multimdia deve ser adicionado ao arquivo antes de especificar uma ao para ele.

Abrir um arquivo

Inicia e abre um arquivo. Na distribuio de um arquivo PDF com um link para um arquivo, necessrio usar o
aplicativo original do arquivo vinculado para abri-lo de forma satisfatria. (Talvez seja necessrio adicionar
preferncias de abertura ao arquivo de destino.)

Abrir um link da Web


Salta para o destino especificado na Internet. possvel usar protocolos http, ftp e mailto para definir links.

Reproduzir um som
Reproduz o arquivo de som especificado. O som incorporado no documento PDF em um formato compatvel com
vrias plataformas.

Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5)


Reproduz o filme QuickTime ou AVI especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 5. O filme
especificado deve estar incorporado em um documento PDF.

Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior)


Reproduz um filme especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 6. O filme especificado deve estar
incorporado em um documento PDF.

Ler um artigo
Acompanha um encadeamento de artigo no documento ativo ou em outro documento PDF.

Redefinir um formulrio
Limpa os dados anteriormente digitados em um formulrio. Na caixa de dilogo Selecionar campos, possvel
controlar os campos que so redefinidos.

Executar um JavaScript
Executa o JavaScript especificado.

Definir visibilidade da camada


Determina quais configuraes de camada esto ativas. Antes de adicionar essa ao, especifique as configuraes
de camada apropriadas.

Mostrar/ocultar um campo
Alterna entre exibir e ocultar um campo no documento PDF. Essa opo especialmente til em campos de
formulrio. Por exemplo, para que um objeto seja exibido instantaneamente sempre que o ponteiro do mouse est
sobre um boto, possvel definir uma ao que mostre um campo no disparador Mouse para dentro e que oculte
um campo no disparador Mouse para fora.

Enviar um formulrio
Envia os dados de formulrios a um URL especificado.

Tipos de disparadores

Para o incio

Os disparadores determinam como as aes so ativadas em clipes de mdia, pginas e campos de formulrio. Por
exemplo, pode-se especificar um clipe de filme ou de som para ser reproduzido quando uma pgina aberta ou
fechada. As opes disponveis dependem do elemento de pgina especificado.

Os seguintes disparadores podem ser usados para clipes de mdia e campos de formulrio (mas no para links ou
marcadores):

Mouse para cima (Acrobat Pro DC)


Quando o boto do mouse liberado aps um clique. Esse o disparador de boto mais comum, pois oferece a
ltima oportunidade de arrastar o ponteiro do mouse para fora do boto sem ativar a ao.

Pgina visvel (somente para clipes de mdia)


Quando a pgina que contm o clipe de mdia est visvel, independentemente de ser ou no a pgina atual. A
pgina pode ficar visvel sem ser a pgina atual, por exemplo, quando um layout de pginas contnuas exibe
pginas lado a lado.

Pgina invisvel (somente para clipes de mdia)


Quando a pgina que contm o clipe de mdia fica fora da visualizao.

Pgina para dentro (somente para clipes de mdia)


Quando a pgina que contm o clipe de mdia passa a ser a pgina atual.

Pgina para fora (somente para clipes de mdia)


Quando um usurio sai da pgina que contm o clipe de mdia.

Mouse para baixo


Quando o mouse clicado (sem ser liberado). Na maioria dos casos, Mouse para cima o disparador preferencial.

Mouse para dentro


Quando o ponteiro do mouse passa pelo campo ou pela rea de reproduo.

Mouse para fora


Quando o ponteiro do mouse deixa o campo ou a rea de reproduo.

Foco aproximado (somente para clipes de mdia)


Quando a rea do link recebe o foco, seja por meio de uma ao do mouse ou de uma tabulao.

Foco impreciso (somente para clipes de mdia)


Quando o foco deslocado para uma rea de link diferente.

Sobre o JavaScript no Acrobat

Para o incio

A linguagem JavaScript foi desenvolvida pela Netscape Communications como um meio para criar de forma mais
fcil pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para possibilitar a fcil integrao desse nvel de
interatividade em documentos PDF.
possvel chamar o cdigo JavaScript por meio de aes associadas a marcadores, links e pginas. O comando
Definir aes do documento permite criar aes JavaScript no nvel do documento que se aplicam ao documento
inteiro. Por exemplo, selecione o documento foi salvo para executar o JavaScript depois de salvar um documento.

O Acrobat Pro DC precisa usar o JavaScript com assistentes de formas e aes.

No Acrobat Pro DC, tambm possvel usar um JavaScript com um assistente PDF de formas e aes. Os usos
mais comuns do JavaScript em formulrios so para formatar, calcular e validar dados, e atribuir uma ao. Os
scripts em nvel de campo esto associados a um ou mais campos especficos, como um boto. Esse tipo de script
executado quando ocorre um evento, como uma ao de Mouse para cima.

Para aprender a criar scripts JavaScript, faa o download dos manuais do JavaScript no site da Adobe. Os
aplicativos Developing Acrobatque usam JavaScript contm informaes e tutoriais, e o JavaScript for
AcrobatAPI Reference contm informaes de referncia detalhadas. Esses e outros recursos JavaScript esto
localizados no site da Adobe.
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Formulrios

Noes bsicas de formulrios PDF


Sobre formulrios
Preferncias de formulrios
Links para todos os tpicos de formulrios

Voc pode preencher formulrios com o Acrobat DC ou a verso gratuita do Acrobat Reader DC. Voc pode criar
formulrios estticos ou interativos no Acrobat DC. Os formulrios interativos otimizam o processo de
preenchimento e coleta de dados.

Sobre formulrios

Para o incio

Voc pode utilizar o Acrobat DC para criar formulrios com um dos seguintes mtodos:
Converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um Adobe PDF, ou documento do Microsoft
Word ou Excel) em um formulrio PDF.
Digitalizar um formulrio de papel para convert-lo em um formulrio PDF.
Depois de converter um documento existente em um formulrio PDF, voc poder adicionar campos ao formulrio
para torn-lo interativo.
Os formulrios interativos podem ser preenchidos em um computador e enviados por meio de uma conexo com a
Internet ou rede local.

Recursos adicionais

Para mais informaes sobre formulrios, consulte http://forums.adobe.com/community/acrobat/forms.

Preferncias de formulrios

Para o incio

Defina as preferncias de formulrios para controlar os vrios aspectos de interao com os campos.
Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Formulrios esquerda. As preferncias de formulrios esto
organizadas em trs sees: Geral, Realar cor e Completar automaticamente.

Observao:
As preferncias de formulrios aplicam-se forma como o aplicativo trata os formulrios abertos enquanto se
trabalha neles. Elas no so salvas com os formulrios PDF em si.

Geral

Calcular automaticamente valores de campos


Realiza automaticamente todos os clculos de campos com a entrada do usurio.

Observao:
A configurao desta opo somente se aplica sesso atual.

Ajusta automaticamente a ordem de tabulao ao modificar campos


Redefine a ordem de tabulao quando voc cria, exclui ou move campos de formulrio.

Mostrar retngulo de foco


Indica o campo de formulrio que apresenta o foco.

Mostrar indicador de estouro de campos de texto


Exibe um sinal de mais (+) nos campos de texto que excedem os limites especificados quando os campos so
criados.

Sempre ocultar a barra de mensagens do documento em formulrios


Por padro, oculta a barra de mensagens do documento de formulrio sempre que um formulrio PDF aberto no
Acrobat Reader, a menos que a barra de mensagens do documento possua o boto Enviar formulrio. Se a barra
de mensagens possuir o boto Enviar formulrio, no ser possvel ocult-la.

Mostrar visualizao de campo ao criar ou editar campos de formulrio


Exibe a aparncia de um campo de formulrio ao criar ou editar formulrios.

Gerenciar parmetros do cdigo de barras


Abre uma caixa de dilogo com uma lista de itens de cdigo de barras (inclusive Nome do Conjunto de
Parmetros, Simbologia, Tipo de Cdigo de Barras e status de Incorporado para cada item). Contm os botes
Novo, Editar, Excluir, Importar e Exportar para trabalhar com conjuntos de parmetros novos ou selecionados.

Cor de realce

Mostrar cor de borda dos campos quando focalizados


Exibe um contorno preto ao redor de um campo de formulrio quando o ponteiro do mouse colocado sobre ele.

Cor de realce dos campos


Abre um seletor de cores para selecionar a cor dos campos de formulrio realados. O realce aparece ao clicar no
na barra de mensagens do documento.
boto Realar campos atuais

Cor de realce dos campos obrigatrios


Abre um seletor de cores para selecionar a cor da borda dos campos de formulrio que devem ser preenchidos. A
borda dos campos de formulrios desejados exibida quando voc clica no boto Realar campos existentes ou
depois que tenta enviar o formulrio.

Completar automaticamente

Menu Completar automaticamente


Exibe trs opes para Completar automaticamente: Desativado, Bsico ou Avanado.

Lembrar dados numricos


Sugere entradas numricas inseridas anteriormente quando o mesmo caractere digitado em um campo
semelhante. Quando desmarcada, a opo Completar Automaticamente oferece sugestes somente para entradas
de texto. (Disponvel somente quando a opo Bsico ou Avanado selecionada.)

Editar lista de entradas


Exibe as entradas atuais armazenadas na memria da opo Completar Automaticamente. possvel selecionar e
excluir quaisquer entradas que no devero ser preenchidas em futuros formulrios. (Essa opo no estar
disponvel se no houver entradas na memria.)

Links para todos os tpicos de formulrios

Para o incio

Criar e distribuir formulrios


Noes bsicas dos campos de formulrio PDF
Campos de formulrio do cdigo de barras de PDF
Propriedades do campo de formulrio
Definir botes de ao em formulrios PDF
Publicar formulrios Web PDF interativos
Preencher formulrios PDF
Coletar e gerenciar dados do formulrio PDF
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Criao e distribuio de formulrios PDF


Criar formulrio de um documento existente
Criar formulrios para eSign
Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios
Adio de JavaScript a formulrios
Distribuir (enviar) formulrios para destinatrios

Transforme facilmente um formulrio impresso digitalizado ou um formulrio simples criado no Microsoft Word,
Excel ou em outro aplicativo em um formulrio PDF inteligente. Distribua formulrios para destinatrios e rastreie o
status das respostas.

Este documento fornece instrues para o Acrobat DC. Se voc estiver usando o Adobe Reader DC, consulte O que
possvel fazer com o Adobe Reader DC. Se voc estiver usando o Acrobat XI, consulte a Ajuda do Acrobat XI.

Criar formulrio de um documento existente

Para o incio

Ao converter um documento atual em um formulrio PDF, o Acrobat DC adiciona automaticamente os campos de


formulrio interativos ao formulrio. Voc ento pode editar o formulrio para adicionar campos de formulrio
especializados, como uma lista suspensa, caixa de lista ou botes.

Tipos dos campos de formulrio que voc pode adicionar a um PDF


A. Campo de assinatura com base em certificado B. Caixa da lista suspensa C. Campos de texto D. Barra de mensagens automtica E.

Caixas de seleo F. Botes de opo G. Caixa de listagem H. Botes

1. Selecione Ferramentas > Preparar formulrio.


2. Selecione uma das seguintes opes:

Selecionar um arquivo
Converte um documento eletrnico existente (por exemplo, Word, Excel ou PDF) a um formulrio PDF
interativo. Clique em Selecionar um arquivo para procurar e localizar o arquivo.

Digitalizar um documento
Digitaliza um formulrio de papel e o converte para um formulrio PDF interativo.
3. Se voc deseja que outras pessoas assinem este formulrio, marque a caixa de seleo Este documento
requer assinatura.

Observao:
A deteco automtica do campo de formulrio est Ativada, por padro. Para alterar a configurao, clique
no link Alterar e selecione as configuraes, conforme apropriado. Para mais informaes, consulte
Preferncias de formulrio.
4. Clique em Iniciar.
O Acrobat DC cria o formulrio e o abre no modo de Edio de formulrio. O painel direito exibe opes
para ditar o formulrio. A barra de ferramentas contm ferramentas de campo de formulrio para adicionar
campos adicionais.
5. Analise os campos de formulrio criados pelo Acrobat DC. Adicione campos utilizando as ferramentas de
campos de formulrio na barra de ferramentas. Exclua, redimensione ou organize os campos como
necessrio. Voc pode adicionar qualquer um dos seguintes tipos de campos de formulrio:

Cdigos de barras
Codifique a entrada a partir de campos selecionados e mostre-a como um padro visual que pode ser
interpretado por softwares ou hardwares de decodificao (disponveis parte).

Botes
Inicia uma alterao no computador do usurio, como abrir um arquivo, reproduzir um som ou enviar dados
para um servidor da Web. Esses botes podem ser personalizados com imagens, texto e alteraes visuais
acionadas pelas aes do mouse.

Caixas de seleo
Apresenta escolhas do tipo sim ou no para itens individuais. Se o formulrio tiver vrias caixas de seleo,
o usurio poder marcar aquelas que desejar.

Campo de assinatura digital


Permite ao usurio assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura digital.

Lista suspensa
Permitem que o usurio escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Voc pode definir a
propriedade de um campo de formulrio que permita ao usurio inserir um valor personalizado.

Caixas de listagem
Exibe uma lista de opes que o usurio pode selecionar. possvel definir uma propriedade de campo de
formulrio para permitir que o usurio clique com a tecla Shift para selecionar vrios itens de uma lista.

Botes de opo
Apresenta um grupo de opes no qual o usurio pode selecionar apenas um item. Todos os botes de
opo com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo.

Campos de texto
Permitem ao usurio digitar textos, como nome, endereo ou nmero de telefone.
Para mais informaes, consulte Noes bsicas do campo de formulrio.
6. Para testar o formulrio, clique no boto Visualizao na barra de ferramentas. A visualizao de um
formulrio permite que voc o exiba da mesma forma que os seus destinatrios o exibiro, e oferece uma
oportunidade de verificar o formulrio. Se estiver visualizando um formulrio, voc pode clicar no boto
Editar para voltar ao modo de edio.
7. Ao concluir o formulrio, clique no boto de cruz direita da barra de ferramentas para fechar a edio do
formulrio.

Para distribuir o formulrio e coletar respostas, consulte Distribuir formulrios PDF ou da Web.

Criar formulrios para eSign

Para o incio

possvel converter um formulrio existente em um formulrio de eSign ou simplesmente arrastar os campos de


eSign para um PDF. Voc pode distribuir o formulrio a ser preenchido e assinado usando o servio eSign da
Adobe Document Cloud. Nem todos os campos so convertidos em campos de eSign, como os campos de Caixa de
lista, Lista suspensa ou Boto. Voc pode adicionar mais campos de eSign usando a barra de ferramentas.
1. Abra o PDF que deseja converter para um formulrio do eSign.
2. Selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
3. Clique em Iniciar.
O Acrobat DC cria o formulrio e o abre no modo de Edio de formulrio. O painel direito exibe opes
para ditar o formulrio. A barra de ferramentas contm ferramentas de campo de formulrio para adicionar
campos adicionais.
4. No painel direito, clique em Mais e escolha Converter em formulrio de eSign.

5. Quando receber o alerta de que o Acrobat DC remove os campos de formulrio no suportados pelo eSign,
clique em Avanar e, no aviso subsequente, clique em OK.
6. Para adicionar um campo ao formulrio, selecione o cone correspondente na barra de tarefas. Posicione o
ponteiro onde deseja inserir o campo e clique para inseri-lo.

Ao criar ou editar formulrios de eSign, a barra de ferramentas exibe campos de formulrio especficos da eSign.

7. Nomeie o campo e designe quem deve preench-lo ou assin-lo. Para definir suas propriedades, como a cor
da borda, o preenchimento, a fonte e o tamanho da fone, clique duas vezes no campo.

Quando voc insere um campo de eSign, possvel nome-lo e especificar quem deve assinar ou preencher o campo.

8. Para visualizar as alteraes, clique em Visualizao no canto superior direito. Clique em Editar no canto
superior direito para alternar de volta para o modo de edio.
9. Salve o formulrio.

Para distribuir o formulrio e coletar respostas, consulte Distribuir formulrios de eSign.

Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios

Para o incio

Geralmente, os usurios do Reader X e de verses anteriores no podem salvar cpias preenchidas de formulrios
que eles preenchem. Contudo, voc pode estender os direitos de um PDF para permitir que esses usurios salvem
dados de formulrio. Caso possua o Acrobat Pro DC, possvel incluir recursos adicionais para usurios do Reader,
como adicionar texto em formulrios no interativos.

Observao:
Diferentemente de verses anteriores do Reader, o Reader XI e o Acrobat Reader DC incluem a ferramenta
Adicionar texto e a capacidade de salvar dados do formulrio. Os usurios do Acrobat DC podem digitar em
formulrios sem preenchimento, adicionar comentrios e assinar PDFs digitalmente sem estender direitos especiais.
1. Abra um nico PDF ou visualize um componente PDF em um Portflio PDF.
2. Se estiver editando o formulrio, clique no cone transversal ao lado do boto de Visualizao no canto
superior direito.
3. Selecione Arquivo > Salvar como outro > Reader Extended PDF e escolha uma das seguintes opes:

Ativar Comentrios e medies

(Acrobat Pro DC) Permite que usurios adicionem comentrios ou acessem as ferramentas de Dados de
objeto, Medio e Geoespaciais.

Ativar mais Ferramentas (inclui preencher e salvar formulrios)


Permite que usurios salvem dados que inseriram em formulrios interativos ou preenchveis.
Para obter dicas de soluo de problemas de formulrios para Reader, consulte Observao tcnica.

Limitaes para salvar formulrios preenchidos localmente

O Acrobat Standard DC e o Acrobat Pro DC permitem que usurios do Adobe Reader 8 ou de verses mais
recentes preencham e salvem formulrios PDF localmente. O uso do recurso de extenses do Reader para salvar
localmente formulrios de PDF (chamados documentos estendidos ) est limitado a duas formas:

Nmero de documentos estendidos implantados


Um cliente do Acrobat Standard DC ou do Acrobat Pro DC poder enviar um documento estendido para um
nmero ilimitado de destinatrios para que os preencham. Por exemplo, um cliente do Acrobat pode postar um
modelo de formulrio em branco em uma pgina da Web que permita que os usurios preencham e salvem
formulrios de PDF localmente. Um nmero ilimitado de pessoas pode acessar o modelo. No entanto, clientes do
Acrobat podem coletar apenas 500 respostas do formulrio preenchido. Essa limitao inclui cpia impressa (envio
de formulrio em papel) e representaes eletrnicas do formulrio preenchido.

Nmero de destinatrios do documento estendido


Um cliente do Acrobat Standard DC ou Acrobat Pro DC pode enviar um documento maior para at 500
destinatrios individuais. Por exemplo, um cliente do Acrobat pertence a uma organizao com 500 pessoas ou
menos. O cliente do Acrobat pode enviar um nmero ilimitado de cpias do documento estendido para esses 500
destinatrios e coletar respostas ilimitadas do formulrio preenchido.

Adio de JavaScript a formulrios

Para o incio

A linguagem JavaScript permite criar pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para facilitar a
integrao da interatividade nos formulrios PDF. Os usos mais comuns para o JavaScript em formulrios do
Acrobat so formatao, clculo, validao de dados e atribuio de uma ao. No Windows, possvel tambm
configurar os formulrios Adobe PDF para se conectarem diretamente a bancos de dados usando ODBC (Open
Database Connection).

Observao:
Se estiver criando formulrios dinmicos, lembre-se de que o Acrobat Reader no compatvel com alguns
JavaScripts personalizados. O formulrio pode no funcionar adequadamente quando visualizado no Acrobat
Reader, exceto se os direitos de uso adicionais forem adicionados ao PDF.

Recursos adicionais

Para mais informaes sobre Acrobat JavaScript, consulte estes recursos:

JavaScript for Acrobat Referncia de API para adicionar interatividade a formulrios PDF:
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, somente em ingls)
Acrobat Software Development Kit (SDK) para personalizar o Acrobat:
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em ingls)
Caminhos de arquivos no Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Distribuir (enviar) formulrios para destinatrios

Para o incio

Distribuir formulrios PDF ou da Web

Depois de criar um formulrio, escolha um mtodo para envi-lo aos destinatrios.


1. Clique em Distribuir no canto inferior direito do painel direito.
2. possvel que seja exibida uma srie de mensagens, dependendo das condies detectadas pelo Acrobat
DC no formulrio. Responda s instrues na tela, conforme necessrio, e salve o formulrio.
3. Escolha um mtodo de coleta e distribuio:
Email
Coletar respostas em sua caixa de entrada de email.

Servidor interno
Distribui e coleta respostas em um servidor interno como SharePoint ou Pasta de rede. Para obter mais
informaes, consulte Especificar um servidor.
Para mais informaes, consulte Seleo da opo de distribuio para anlises e formulrios.
4. Clique em Continuar e siga as instrues na tela para distribuir o formulrio.
5. Se voc escolher coletar as respostas em sua caixa de entrada de email, execute um destes procedimentos:
Digite os endereos de email separados por um ponto e vrgula, ou clique no boto Para a fim de
selecionar os endereos de email do catlogo de endereos.
Edite a mensagem padro.
Selecione a opo Coletar nome e email dos destinatrios para proporcionar o melhor
rastreamento. O sistema solicita aos destinatrios a fornecer seu nome e endereo de email ao
enviar o formulrio. Isso garante que voc visualize, no Rastreador, exatamente quem respondeu e
quando.
Cancele a seleo da opo se desejar receber envios annimos ou se no se importar com o nvel
de controle.

Observao:
Se voc no souber os endereo de email dos destinatrios, insira seu prprio endereo de email. O sistema
enviar para voc um link para o formulrio, que voc pode enviar por email para os destinatrios conforme
desejado.

Para controlar o estado do formulrio distribudo, clique em Rastrear no canto inferior direito do painel direito.
Para obter mais informaes, consulte Sobre o rastreador de formulrios.

Distribuir formulrios de eSign

Depois de criar um formulrio de eSign, voc pode usar o servio eSign da Adobe Document Cloud para envi-lo a
destinatrios para preenchimento e assinatura.
1. Clique em Enviar para assinaturas no canto inferior direito do painel direito.
2. Clique em Pronto para enviar. O documento carregado para a Adobe Document Cloud.
3. Digite os endereos de email das pessoas que voc deseja que assinem o documento. Adicione uma
mensagem, se desejar.
4. Clique em Enviar.
Voc receber um email dos servios de eSign da Adobe Document Cloud dizendo que seus documentos
foram enviados para serem assinados pelo primeiro usurio. O primeiro usurio tambm recebe um email
para assinar o documento. Quando o usurio adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no
boto Clicar para assinar, o documento enviado para o prximo usurio para assinatura e assim por
diante.
Todos recebem uma cpia do documento assinado e o arquivo armazenado com segurana na Adobe
Document Cloud.

Para rastrear o status do formulrio de eSign, consulte Rastrear documentos enviados para assinatura.

Links relacionados

Preencher e assinar formulrios PDF


Enviar documentos PDF para assinatura
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Preencher formulrios PDF


O formulrio preenchvel?
Preencher formulrios interativos
Preencha os formulrios simples com as ferramentas do Preencher e assinar
Opes para trabalhar em formulrios
Formulrios com preenchimento automtico (somente em formulrios interativos)
Transformar formulrios simples em preenchveis (Acrobat Pro DC)
Salvar formulrios
Imprimir formulrios
Limpar entradas no salvas do formulrio

O formulrio preenchvel?

Para o incio

Nem todos os formulrios so preenchveis. s vezes, os criadores do formulrio no convertem os seus PDFs em
formulrios de preenchimento interativos. Ou, intencionalmente projetam um formulrio que voc pode preencher
apenas mo ou com a ferramenta Preencher e assinar. Estes formulrios no-interativos so chamados de
formas planas .

Formulrio interativo preenchvel do Acrobat Reader DC: realce o local para assinar

Formulrio simples no interativo no Acrobat Reader DC: use as ferramentas do Preencher e assinar para adicionar texto e outros smbolos
em qualquer lugar no formulrio

Preencher formulrios interativos

Para o incio

Um formulrio interativo contm campos que voc pode selecionar ou preencher.

Formulrio interativo preenchvel


A. A barra de mensagens violeta indica a presena de campos preenchveis. B. Quando clicado, mostra onde os campos preenchveis
existem.

1. Se necessrio, clique com o boto direito do mouse no documento e selecione a ferramenta Mo ou


Selecionar no menu pop-up.
O ponteiro alterado para um cone diferente conforme voc o move sobre um campo. Por exemplo, a
ferramenta Mo
muda para uma barra I quando possvel digitar textos no campo de formulrio.
Alguns campos de texto so dinmicos, ou seja, so automaticamente redimensionados para acomodar a
quantidade de dados digitada, podendo se estender por vrias pginas.
2. (Opcional) Para facilitar a identificao dos campos de formulrio, clique no boto Realar campos
existentes
na barra de mensagens do documento. Campos de formulrios aparecem com o fundo
colorido (azul claro por padro) e os campos obrigatrios so delineados com outra cor (vermelho por
padro).
3. Clique para selecionar opes, como botes de opo. Clique dentro de um campo de texto para digitar.
Pressione Tab para avanar ou Shift+Tab para recuar.
4. Quando terminar, clique no boto enviar para enviar os dados a um servidor ou criar um email para enviar
os dados. O boto enviar pode aparecer na barra de mensagens violeta na parte superior do formulrio ou
no contedo do formulrio.

Para obter dicas de soluo de problemas sobre o preenchimento de formulrios, consulte Soluo de problemas
com formulrios.

Preencha os formulrios simples com as ferramentas do


Preencher e assinar

Para o incio

Um formulrio simples no tem campos interativos. Contudo, voc pode usar as ferramentas do Preencher e
assinar para adicionar textos e outros smbolos em qualquer lugar no formulrio. Para mais instrues, consulte
Preencher o formulrio PDF.

Preencher formulrios planos em um navegador

Um modo comum de exibir um formulrio PDF em um navegador da Web, por exemplo, ao clicar em um link em
um site Web. Se o formulrio no possuir campos interativos, possvel usar a ferramenta Preencher e assinar
para preencher o formulrio. Salve o formulrio no computador e abra-o diretamente no Acrobat DC ou no Acrobat
Reader DC. Para mais instrues, consulte Preencher o formulrio PDF.

Salve o formulrio, abra o Acrobat DC ou o Acrobat Reader DC e selecione Ferramentas > Preencher e assinar.

Opes para trabalhar em formulrios


Chave

Para o incio

Resultado

Tab ou Shift+Tab

Aceita a digitao e move para o campo seguinte

Para cima/Seta para a esquerda

Seleciona o boto de opo anterior em um grupo

Seta para baixo/para a direita

Seleciona o boto de opo seguinte

Esc

Rejeita e cancelar seleo do campo de formulrio.

Esc (pressione duas vezes)

Sai do modo Tela inteira

Inserir ou Retornar (campo de texto de linha nica)

Aceita a digitao e cancela a seleo do campo

Inserir ou Retornar (campo de texto multilinha)

Cria um retorno de pargrafo no mesmo campo de


formulrio

Inserir ou Retornar (caixa de seleo)

Ativa ou desativa a caixa de seleo

Enter (teclado)

Aceita a digitao e cancela a seleo do campo de


formulrio atual

(Windows) Ctrl+Tab

Insere uma tabulao no campo de texto

(Mac) Alt+Tab

Insere uma tabulao no campo de texto

Formulrios com preenchimento automtico (somente em


formulrios interativos)

Para o incio

O recurso Completar automaticamente armazena qualquer entrada digitada em um campo de formulrio interativo.
Em seguida, a opo Preenchimento automtico sugere ou at insere automaticamente respostas que
correspondem a sua digitao em outros campos do formulrio. As sugestes aparecem em um menu pop-up, a
partir do qual possvel selecionar uma correspondncia. O recurso Completar automaticamente est desativado
por padro e, portanto, necessrio ativ-lo nas preferncias de formulrio para poder us-lo.
Para remover uma entrada da memria de Completar automaticamente, como uma entrada com grafia incorreta
que foi encontrada e corrigida posteriormente, edite a lista nas preferncias.

Observao:
As preferncias de formulrios aplicam-se forma como o aplicativo trata os formulrios abertos enquanto se
trabalha neles. Elas no so salvas com os formulrios PDF em si.

Ativar a opo Completar automaticamente


1. Selecione Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat DC/Acrobat Reader DC > Preferncias (Mac
OS).
2. Selecione Formulrios, esquerda.
3. Em Completar automaticamente, selecione Bsico ou Avanado no menu.
4. Selecione Lembrar dados numricos para que a memria do recurso Completar automaticamente armazene
os nmeros digitados nos formulrios.

Ao selecionar uma opo no menu Completar automaticamente, uma descrio de como isso afeta o
comportamento de Completar automaticamente exibida na rea de texto a seguir.

Excluso de uma entrada da memria de Completar automaticamente


1. Abra a caixa de dilogo Preferncias.
2. Selecione Formulrios, esquerda.
3. Clique em Editar a lista de entradas, em Completar automaticamente.
4. Na caixa de dilogo Completar lista de entradas automaticamente, execute um dos procedimentos a seguir
e clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao:
Para remover todas as entradas, clique em Remover tudo.
Para remover algumas entradas, selecione-as e clique em Remover. (Para selecionar vrias
entradas adjacentes, clique com a tecla Shift pressionada; para selecionar vrias entradas no
adjacentes, clique com a tecla Ctrl pressionada).

Transformar formulrios simples em preenchveis (Acrobat


Pro DC)

Para o incio

possvel transformar um formulrio simples em preenchvel utilizando a ferramenta Preparar formulrio ou


ativando a ferramenta Preencher e assinar. Os usurios do Acrobat DC e Acrobat Reader DC podem utilizar a
ferramenta Preencher e assinar para preencher formulrios simples.

Formulrio interativo
Para criar um formulrio interativo, use a ferramenta Preparar formulrios. Consulte Criar formulrios usando o
Acrobat.

Formulrio simples
Para ativar as ferramentas do Preencher e assinar, selecione Arquivo > Salvar como outro > PDF para
Reader > Ativar mais ferramentas (inclui Preencher e salvar formulrio).
As ferramentas so ativadas apenas para o formulrio atual. Quando criar um formulrio diferente, refaa esta
tarefa para permitir que os usurios do Acrobat Reader DC utilizem as ferramentas.

Salvar formulrios

Para o incio

Para salvar o formulrio concludo, escolha Arquivo > Salvar como e renomeie o arquivo.
Para remover recursos de extenso do Reader, selecione Arquivo > Salvar uma cpia.
Para permitir que usurios do Reader salvem os dados digitados, selecione Arquivo > Salvar como outro >
Reader Extended PDF > Ativar mais ferramentas (Inclui preencher e salvar formulrios).

Imprimir formulrios
1. Clique no boto Imprimir

Para o incio

ou selecione Arquivo > Imprimir.

2. Escolha uma impressora no menu localizado na parte superior da caixa de dilogo Imprimir.
3. No menu Comentrios e formulrios na rea superior direita da caixa de dilogo Imprimir, escolha uma
das seguintes opes e clique em OK:
(Formulrio interativo ou simples) Para imprimir o formulrio e as entradas digitadas, escolha
Documento. Esta opo imprime textos digitados utilizando a ferramenta Adicionar texto.
(Formulrio interativo ou simples) Para imprimir o formulrio, as entradas digitadas e qualquer
comentrio no formulrio, escolha Documento e marcas. Esta opo imprime textos digitados
utilizando a ferramenta Adicionar texto.
(Somente no formulrio interativo) Para imprimir somente as entradas digitadas e no o prprio
formulrio, escolha Somente campos de formulrio.

Limpar entradas no salvas do formulrio

Para o incio

Selecione Ferramentas > Preparar formulrios. No painel direito, clique em Mais e escolha Limpar
formulrio.

Links relacionados

Criar formulrios com o Acrobat DC


Permitir que usurios do Acrobat Reader salvem dados de formulrio

Frum dos formulrios PDF


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Preencher e assinar formulrios PDF


Preencher o formulrio PDF
Assinar ou inserir iniciais no seu formulrio

Preencha, assine e envie os formulrios de maneira fcil e rpida, diretamente do seu computador, navegador ou
tablet.
A ferramenta Preencher e assinar fornece uma maneira fcil de trabalhar com formulrios ou PDFs que no foram
otimizados para o preenchimento de formulrios. possvel salvar com segurana as informaes mais usadas com
frequncia na sua coleo pessoal de preenchimento automtico. Na prxima vez, apenas arraste e solte as
informaes para preencher os formulrios mais rpido.
Assine seu formulrio digitando ou desenhando sua assinatura, ou ainda usando uma imagem. Envie os formulrios
preenchidos a outras pessoas e armazene formulrios com segurana na Adobe Document Cloud.

Este documento fornece instrues sobre como preencher e assinar eletronicamente formulrios em computadores
utilizando o Acrobat DC ou Acrobat Reader DC. Consulte a seo de links relacionados na parte inferior desta
pgina para fazer o mesmo com um navegador ou o aplicativo para tablet.

Preencher o formulrio PDF

Para o incio

1. Abra o formulrio PDF que deseja preencher.


2. Selecione Ferramentas > Preencher e assinar.
na barra de ferramentas. Clique no
3. Para preencher ou adicionar um texto, clique em Adicionar texto
local do documento onde deseja adicionar o texto e comece a digitar.

Utilize a barra de ferramentas do campo para efetuar as alteraes apropriadas:


Para redimensionar um campo, utilize o boto de aumento ou diminuio de fonte no menu de
contexto: os primeiros dois botes esquerda.
Para mover um campo, mova o ponteiro do mouse para perto da borda do campo at ver a ala de
arrastamento e, em seguida, mantenha pressionado e mova o campo conforme necessrio.
Para excluir um campo ou texto digitado, clique no boto de lixeira.

Para converter um campo de texto normal em um campo de combinao ou vice-versa, clique no


boto de combinao: o segundo boto direita.
Use os campos de combinao para preencher ou adicionar o texto em caixas contnuas de uma linha. O
campo Combinao espaa de maneira igual o texto inserido pelo usurio na largura do campo de texto,
conforme mostrado abaixo.

Enquanto voc digita, se os caracteres no couberem nas caixas, ajuste o espaamento com a ala de
captura no local em que a opo redimensionar aqui aponta na imagem acima.
4. Preencha os dados pessoais no painel do lado direito. Suas informaes pessoais so exibidas no painel do
lado direito. Alguns campos so preenchidos com base na Adobe ID que voc pode editar.

Voc pode preencher as demais informaes no painel direito, facilitando a adio ao formulrio. As
informaes so salvas automaticamente e tornam-se disponveis para uso futuro.
a. Arraste e solte os rtulos do painel no formulrio: passe o mouse sobre o rtulo para exibir a ala de
redimensionamento no lado esquerdo do rtulo.
b. Clique e mantenha pressionado para arrastar o item para fora, e solte-o no local do formulrio onde
voc deseja que o rtulo aparea. Redimensione ou mova o rtulo, se necessrio.
5. Adicione anotaes ou smbolos: as ferramentas de anotao so exibidas na barra de ferramentas Crossmark,Marca de seleo , Crculo, Linha e Ponto . Voc pode usar essas ferramentas de anotao para
preencher caixas de seleo e botes de opo, bem como usar o Crculo para circular o texto ou a Linha
para riscar o texto.

Clique em uma anotao na barra de ferramentas para selecion-la e, em seguida, clique no formulrio no
qual deseja inserir a anotao. (Cada clique colocar a anotao selecionada no respectivo local do
formulrio).

Redimensione a primeira anotao inserida para ajustar a caixa de seleo ou o boto de opo no
documento, e as anotaes seguintes adicionadas tero o mesmo tamanho e se encaixaro no restante dos
campos da caixa/crculo.

Assinar ou inserir iniciais no seu formulrio

Para o incio

Para assinar um formulrio PDF, voc pode digitar, desenhar, ou inserir uma imagem da sua assinatura ou iniciais
manuscritas.
1. Abra o documento PDF ou o formulrio que deseja assinar.
2. Selecione Ferramentas > Preencher e assinar.
3. Para adicionar textos como o nome, a empresa, o ttulo ou a data, arraste e solte as informaes salvas no
painel direito at o campo do formulrio.
na barra de ferramentas. Clique no local do
Como alternativa, voc pode utilizar Adicionar texto
documento onde deseja adicionar o texto e comece a digitar. Utilize a barra de ferramentas do campo para
fazer as alteraes necessrias.
4. Clique no cone Assinar
suas iniciais.

na barra de ferramentas e escolha se deseja adicionar a assinatura ou somente

Caso j tenha adicionado assinatura ou iniciais, elas sero exibidas como opes para escolha.
5. Caso j tenha adicionado sua assinatura ou iniciais, basta selecion-las nas opes de Assinatura e depois
clicar no local dentro do PDF onde voc deseja adicionar a assinatura. V para a etapa seguinte.
Se estiver assinando pela primeira vez, voc ver o painel de Assinatura ou iniciais. Veja abaixo um exemplo
do painel de Assinaturas.

possvel digitar, desenhar ou importar uma imagem de assinatura. As assinaturas e as iniciais adicionadas so salvas para uso
futuro.

Digitar
Digite seu nome no campo. Voc pode escolher entre uma pequena seleo dos estilos de assinatura; clique
em Alterar estilo para ver um estilo diferente.

Desenhar
Desenhe sua assinatura no campo.

Imagem
Navegue e selecione uma imagem da sua assinatura.

Salvar assinatura
Quando esta caixa de seleo estiver selecionada e voc estiver conectado ao Acrobat Reader DC Reader
ou ao Acrobat DC, a assinatura adicionada salva com segurana na Adobe Document Cloud para
reutilizao.
Clique em Aplicar e, em seguida, clique no local do formulrio no qual deseja inserir a assinatura ou suas
iniciais.
6. Para mover a assinatura ou inicial posicionada, clique no campo para destac-lo e use as teclas de direo.
Para redimensionar ou excluir o campo, utilize as opes na barra de ferramentas do campo.

Caso queira usar uma imagem como sua assinatura:


Assine o seu nome em tinta preta em uma folha limpa e em branco. Assine no meio do papel para no
fotografar ou digitalizar as bordas.
Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Caso precise tirar uma foto da sua assinatura, verifique se a pgina
est iluminada e se nenhuma sombra perpassa a assinatura.
Transfira a foto ou digitalizao para o seu computador. O Acrobat DC aceita arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF,
TIFF, TIF e BMP. No preciso cortar a imagem. O Acrobat importa somente a assinatura se a foto ou a
digitalizao estiverem relativamente claras.

Links relacionados

Envie e rastreie PDFs assinados


Obtenha PDFs assinados por outras pessoas
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Sobre o Rastreador de formulrios


Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite
que voc exiba e edite o local do arquivo de respostas, controle quais destinatrios responderam, adicione mais
destinatrios, envie email para todos os destinatrios e exiba as respostas de um formulrio.

Rastrear formulrios
1. Selecione Editar > Opes de formulrio > Rastrear.
2. No painel de navegao esquerdo, expanda Formulrios.
3. Selecione um formulrio e execute um dos procedimentos a seguir:
Para exibir todas as respostas de um formulrio, clique em Exibir respostas.
Para modificar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de resposta, clique em Editar
local do arquivo.
Para exibir o formulrio original, clique em Abrir formulrio original.
Para enviar o formulrio para mais destinatrios, clique em Adicionar destinatrios.

Links relacionados
Viso geral do Controlador
Distribuir (enviar) formulrios para destinatrios
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Coleta e gerenciamento de dados de formulrio


PDF
Coletar dados do usurio
Adicionar dados do usurio a um arquivo de respostas existente
Exportar dados do usurio de um arquivo de respostas
Gerenciar arquivos de dados de formulrio
Sobre o Rastreador de formulrios

Artigo com links para todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat DC cria automaticamente um Portflio PDF para a coleta dos dados
enviados pelos usurios. Por padro, esse arquivo salvo na mesma pasta do formulrio original e nomeado
como nome do arquivo _respostas.

Coletar dados do usurio

Para o incio

1. Depois que um usurio enviar o formulrio, abra o formulrio retornado.


2. Na caixa de dilogo Adicionar formulrio preenchido ao arquivo de respostas, selecione uma das seguintes
opes:
Adicionar a um arquivo de respostas existente
Compila os dados no arquivo de respostas que voc criou ao usar o assistente Distribuir formulrio para
enviar o formulrio. (Se necessrio, clique em Navegar e localize o arquivo de respostas.)

Criar novo arquivo de respostas


Cria um novo arquivo de respostas, usando o nome e a localizao que voc especificar.
3. O arquivo de respostas abre depois de clicar em OK. Cada formulrio retornado adicionado ao arquivo de
resposta aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.

Adicionar dados do usurio a um arquivo de respostas


existente

Para o incio

1. Abra o arquivo de respostas no Acrobat DC.


2. No painel de navegao esquerdo, clique em Adicionar.
3. Na caixa de dilogo Adicionar formulrios retornados, clique em Adicionar arquivo, localize e selecione os
formulrios retornados e clique em Abrir.

4. Repita a etapa anterior para adicionar quaisquer formulrios retornados em outras pastas. Clique em OK ao
concluir.

Ao concluir, cada formulrio PDF adicionado aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.

Exportar dados do usurio de um arquivo de respostas

Para o incio

Utilize este processo para salvar todas as entradas de um arquivo de respostas do Portflio PDF em uma planilha
ou arquivo XML.
1. No Acrobat DC, abra o arquivo de resposta e selecione os dados para exportao.
2. No painel de navegao esquerdo, clique em Exportar e selecione Exportar seleo.
3. Na caixa de dilogo Selecionar pasta para salvar arquivo, especifique um nome, um local e um formato de
arquivo (CSV ou XML) para os dados do formulrio e clique em Salvar.

Gerenciar arquivos de dados de formulrio

Para o incio

possvel exportar as respostas em um formulrio PDF para outros formatos de arquivo que preservem todos os
dados em um espao muito menor do que o PDF inteiro ou import-las desses formatos.

Importao de dados de formulrios

Em alguns cenrios de fluxo de trabalho, as pessoas enviam formulrios preenchidos como arquivos somente de
dados, em vez de arquivos PDF completos. Esses arquivos no so PDFs, mas usam outro formato de arquivo,
como FDF ou XML. possvel visualizar os dados enviados por um destinatrio individual no contexto do PDF
abrindo o arquivo original e importando as informaes no arquivo de dados.
1. No Acrobat DC, abra o formulrio PDF no qual voc deseja importar os dados.
2. Selecione Ferramentas > Preparar o formulrio. No painel direito, selecione Mais > Limpar
formulrio.

Observao:
Quando voc importa dados de outro arquivo para um formulrio PDF, os dados importados substituem
quaisquer informaes exibidas anteriormente nos campos individuais do formulrio. No entanto, se o
arquivo de dados importados contiver um ou mais campos de formulrio em branco, a importao no
apagar os dados originais.
3. Selecione Mais > Importar dados.
4. Na caixa de dilogo Selecionar arquivo contendo dados de formulrio, selecione um formato em Arquivo
do tipo correspondente ao arquivo de dados que voc deseja importar. Em seguida, localize e selecione o
arquivo e clique em Abrir.

Observao:

Dependendo do aplicativo utilizado para criar o formulrio, alguns formatos esto disponveis somente para
tipos especficos de formulrios PDF, como Acrobat DC ou Designer ES2. Os dados importados de um
arquivo de texto (.txt) devem ser formatados em linhas delimitadas por tabulao, que formam colunas.

Como exportar dados de arquivo

possvel salvar as informaes em um formulrio PDF completo como um arquivo de dados em outro formato de
arquivo. Posteriormente, possvel usar os dados para preencher o formulrio novamente ou preencher outro
formulrio com os mesmos campos e nomes de campos.
1. No Acrobat DC, abra o arquivo de formulrio concludo.
2. No painel direito, selecione Mais > Exportar dados.
3. Na caixa de dilogo Exportar dados do formulrio como, selecione o formato no qual voc deseja salvar os
dados do formulrio (FDF, XFDF, XML ou TXT). Em seguida, selecione um local e um nome de arquivo e
clique em Salvar.

Observao:
Alguns formatos de arquivo esto disponveis somente para tipos especficos de formulrio PDF,
dependendo do modo como o formulrio foi criado.

Como mesclar arquivos de dados exportados em uma planilha

Se voc desejar compilar dados de formulrios que ainda no esto em um conjunto de dados, use o processo a
seguir.
1. No painel direito, selecione Mais > Mesclar arquivos de dados na planilha.
2. Na caixa de dilogo Exportar dados de vrios formulrios, clique em Adicionar arquivos.
3. Na caixa de dilogo Selecionar arquivo contendo dados de formulrio, selecione uma opo de formato de
arquivo na opo Arquivo do tipo (Arquivos de dados do Formulrio do Acrobat ou Todos os arquivos).
Em seguida, localize os arquivos de formulrio que deseja mesclar na planilha, selecione-os e clique em
Abrir.
4. Repita a etapa anterior para adicionar arquivos de dados de formulrio que esto em outros locais, se
necessrio.
5. Clique em Exportar. Em seguida, selecione uma pasta e um nome de arquivo para a planilha e clique em
Salvar.
6. Na caixa de dilogo Exportar progresso, clique em Exibir arquivo agora para abrir o arquivo da planilha
ou Fechar caixa de dilogo para retornar ao Acrobat DC.

Observao:
Quando os formulrios retornados esto em um arquivo de respostas, a maneira mais eficiente de exportar a
informao para uma planilha utilizando o boto Exportar Dados no painel de navegao esquerdo para o
arquivo de respostas do Portflio PDF.

Sobre o Rastreador de formulrios

Para o incio

Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite
que voc exiba e edite o local do arquivo de respostas, controle quais destinatrios responderam, adicione mais
destinatrios, envie email para todos os destinatrios e exiba as respostas de um formulrio.

Rastrear formulrios
1. Selecione Editar > Opes de formulrio > Rastrear.
2. No painel de navegao esquerdo, expanda Formulrios.
3. Selecione um formulrio e execute um dos procedimentos a seguir:
Para exibir todas as respostas de um formulrio, clique em Exibir respostas.
Para modificar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de resposta, clique em Editar
local do arquivo.
Para exibir o formulrio original, clique em Abrir formulrio original.
Para enviar o formulrio para mais destinatrios, clique em Adicionar destinatrios.

Links relacionados
Viso geral do Controlador
Distribuir (enviar) formulrios para destinatrios
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Como configurar botes de ao em formulrios


PDF
Sobre botes
Adicionar um boto a um formulrio Acrobat DC PDF
Adio do boto Enviar
Alterar a aparncia dos botes
Editar um boto
Especificao das propriedades de exibio de botes do Acrobat
Dimensionar e posicionar botes
Ocultar um boto do Acrobat DC exceto durante a sobreposio

Artigo com links para todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

Sobre botes

Para o incio

Geralmente, os botes so associados a formulrios, mas podem ser adicionados a qualquer documento. Eles
podem abrir um arquivo, reproduzir um clipe de filme ou de som, enviar dados a um servidor da Web e muito
mais. Ao decidir a maneira de iniciar uma ao, lembre-se de que os botes oferecem os seguintes recursos no
disponveis nos links e nos marcadores:

Os botes podem ativar uma nica ao ou uma srie de aes.


Eles podem alterar a aparncia em resposta s aes do mouse.
Podem ser facilmente copiados em muitas pginas.
As aes do mouse podem ativar diferentes aes de boto. Por exemplo, Mouse para baixo (um clique),
Mouse para cima (soltar aps um clique), Mouse para dentro (mover o ponteiro sobre o boto) e
Mouse para fora (mover o ponteiro para fora do boto) podem iniciar uma ao diferente para o mesmo
boto.
Os botes so um modo fcil e intuitivo pelo qual os usurios podem iniciar uma ao nos documentos PDF.
Os botes podem ter uma combinao de rtulos e cones para conduzir os usurios por uma srie de
aes ou eventos, que se alteram conforme o movimento do mouse. Por exemplo, crie botes com os
rtulos Reproduzir, Pausar, e Parar e os cones adequados. Em seguida, defina aes para que esses
botes reproduzam, pausem e interrompam um clipe de filme. possvel selecionar para um boto qualquer
combinao de comportamentos do mouse e especificar qualquer combinao de aes para determinado
comportamento.

Adicionar um boto a um formulrio Acrobat DC PDF

Para o incio

1. Verifique se voc est no modo de edio, selecionando Ferramentas > Preparar formulrio e, em

seguida, selecionando o Boto

na barra de ferramentas. O cursor muda para um fio de retculo.

2. Na pgina, clique onde deseja adicionar o boto para criar um boto com o tamanho padro. Para um boto
de tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do boto.
3. Clique duas vezes no campo do boto e especifique um nome, o texto da dica de ferramenta e outras
propriedades comuns.
4. Clique na guia Aparncia e especifique as opes para determinar a aparncia do boto na pgina. Se for
selecionada uma cor para o plano de fundo, no ser possvel ver nenhuma imagem que esteja atrs do
boto. As opes de texto afetam o rtulo especificado na guia Opes, no o nome do boto na guia
Geral.

Observao:
Se o item Ativar opes de idioma da direita para a esquerda estiver selecionado no painel Internacional da
caixa de dilogo Preferncias, a guia Aparncia incluir opes para alterar o estilo dos dgitos, e a direo
do texto para os botes.
5. Clique na guia Opes e selecione opes para determinar como os rtulos e os cones sero exibidos no
boto.
6. Clique na guia Aes. Especifique opes para determinar o que acontecer quando o boto for clicado,
como a ao de pular para uma pgina diferente ou reproduzir um clipe de mdia.
7. Clique em Fechar.

Se estiver criando um conjunto de botes, poder ajustar o objeto s guias ou linhas da grade.

Adio do boto Enviar

Para o incio

Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat DC verifica o formulrio automaticamente. Caso no encontre um
boto de envio, ele adiciona um boto Enviar formulrio barra de mensagens do documento. Os usurios podem
clicar no boto Enviar formulrio para enviar formulrios preenchidos de volta para voc. Caso no pretenda usar
o boto Enviar formulrio criado pelo Acrobat DC, possvel adicionar um boto de envio personalizado ao
formulrio.
1. Caso no esteja no modo de edio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Usando a ferramenta Boto
, arraste pela rea na qual voc deseja exibir o boto. Clique duas vezes no
boto e defina opes nas guias Geral e Opes.
3. Na guia Opes, escolha uma opo no menu Layout para o rtulo do boto, a imagem do cone ou para
ambos. Siga um destes procedimentos (ou ambos):
Digite o texto na caixa Rtulo para identificar o boto como um boto de envio.
Clique em Escolher cone e digite o caminho para um arquivo de imagens ou clique em Procurar
para localizar o arquivo de imagens que deseja utilizar.
4. Na guia Aes, selecione Enviar um formulrio no menu Selecionar ao e, em seguida, clique em
Adicionar.
5. Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrio, siga um destes procedimentos:
Para coletar os dados do formulrio em um servidor, digite o local na caixa Digite um URL para
este link. Por exemplo: http://www.[domnio] / [pasta] / [subpasta] / para um endereo de Internet
ou \\ [servidor] \ [pasta] \ [subpasta] \ para uma localizao em uma rede local.
Para coletar dados de formulrio como anexos de email, digite mailto: seguindo pelo endereo de
email. Por exemplo, mailto:ninguem@adobe.com.
6. Selecione as opes do Formato de exportao, Seleo de campos e Opes de data e clique em OK.

Observao:
Se os dados retornarem no formato FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF; por
exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.

Opes Enviar selees de formulrios

As seguintes opes esto disponveis na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios:

Digite um URL para este link


Especifica o URL para reunir os dados de formulrio.

FDF
Retorna a entrada do usurio sem enviar de volta o arquivo PDF subjacente. possvel selecionar opes para
incluir Dados da rea, Comentrios e Alteraes incrementais ao PDF.

Observao:
A seleo da opo para fazer alteraes incrementais til para receber assinaturas digitais de uma maneira que
simplifique sua leitura e reconstruo por um servidor.

HTML
Retorna o formulrio em Hypertext Markup Language (HTML).

XFDF
Retorna a entrada do usurio como um arquivo XML. possvel incluir comentrios aos dados de campo ou apenas
incluir dados de campo.

PDF
Retorna o arquivo PDF com a entrada de usurio.

Seleo de campo
Especifica quais campos so retornados. Para receber apenas alguns dados de campo concludos, selecione
Somente estes, clique em Selecionar campos e selecione os campos a serem includos ou excludos na caixa de
dilogo Seleo de campo.
Por exemplo, isso pode ser usado para excluir alguns campos calculados ou duplicados que aparecem no
formulrio para ajudar o usurio, mas que no adicionam informaes novas.

Opes de data

Padroniza o formato para datas inseridas pelo usurio.

Alterar a aparncia dos botes

Para o incio

Um boto pode ter um rtulo, um cone ou ambos. Em cada estado do mouse (Para cima, Para baixo e
Sobreposto), a aparncia do boto pode ser alterada. Por exemplo, crie um boto que exiba um rtulo "Incio" at
o ponteiro do mouse movimentar-se sobre ele, que ento exibir o rtulo "Clique para retornar Pgina inicial".
possvel criar cones de boto com base em qualquer formato de arquivo que o Acrobat DC possa exibir, inclusive
PDF, JPEG, GIF e outros formatos de imagem. Independentemente do formato selecionado, ser usada a pgina
inteira; para usar somente parte de uma pgina como cone, recorte a imagem ou a pgina antes de realizar esse
procedimento. O menor tamanho de pgina PDF permitido 1 x 1 pol. (2,54 x 2,54 cm). Para que o tamanho do
cone seja inferior a 2,54 x 2,54 cm, dimensione-o para se ajustar ao tamanho da caixa desenhada com a
ferramenta de boto. Clique em Avanado, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do Boto, para
determinar como um cone de boto ser dimensionado para se encaixar dentro do boto.

Layouts de boto
A. Somente rtulo B. Somente cone C. cone acima, rtulo embaixo D. Rtulo acima, cone embaixo E. cone esquerda, rtulo direita F.
Rtulo esquerda, cone direita G. Rtulo sobre o cone

Editar um boto

Para o incio

1. Caso no esteja no modo de edio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.


2. Selecione o campo Boto e execute um dos seguintes procedimentos:
Para editar as propriedades do campo do boto, clique no boto duas vezes.
Para alterar a aparncia dos botes, use as opes de aparncia na guia Aparncia da caixa de
dilogo Propriedades do boto.
Para alinhar, centralizar ou distribuir o boto com outros campos de formulrio, ou para
redimension-lo ou duplic-lo, clique com o boto direito do mouse no boto e escolha uma opo
no menu de contexto.

Especificao das propriedades de exibio de botes do


Acrobat

Para o incio

1. Caso no esteja no modo de edio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.


2. Clique duas vezes em um boto existente e clique na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do
boto.
3. Em Layout, escolha o tipo desejado de exibio de rtulo. (Para obter informaes sobre como dimensionar
cones de botes, consulte o prximo procedimento).
4. Em Comportamento, especifique como ser a exibio do boto quando ele for clicado.
5. Para definir o rtulo ou o cone a ser exibido no boto, faa o seguinte:
Se a opo de rtulo estiver selecionada no menu Layout, digite o texto na caixa Rtulo.

Se uma opo de cone estiver selecionada no menu Layout, clique em Selecionar cone, Procurar
e selecione o arquivo. (Clique em Limpar para remover o cone selecionado).

Opes de comportamento de botes

Nenhum
Mantm a aparncia do boto inalterada.

Empurrar
Especifica as aparncias para os estados Para Cima, Para Baixo e Sobrepor do mouse. Selecione uma opo em
Estado e especifique uma opo de rtulo ou cone:

Acima
Determina qual ser a aparncia do boto quando o boto do mouse no for clicado.

Para baixo
Determina a aparncia do boto quando o boto do mouse for clicado, mas antes de ser liberado.

Sobrepor
Determina a aparncia do boto quando o ponteiro do mouse for mantido sobre o boto.

Contornar
Reala a borda do boto.

Inverter
Reverte as sombras claras e escuras do boto.

Dimensionar e posicionar botes

Para o incio

1. Caso no esteja no modo de edio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.


2. Clique duas vezes em um boto existente para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto.
3. Clique na guia Opes, selecione uma das opes de cone no menu Layout e clique em Avanado.

Observao:
O boto Avanado no estar disponvel se voc escolher Somente rtulo no menu Layout.
4. Selecione uma opo no menu Quando redimensionar:

Sempre
Dimensiona o cone conforme definido, independentemente de seu tamanho em relao ao tamanho do
boto.

Nunca
Mantm o tamanho original do cone; a borda do boto cortar o cone se ele no couber. Se a opo
Nunca estiver selecionada, as opes de dimensionamento no estaro disponveis.

O cone muito grande


Dimensiona o cone conforme definido, somente se for maior que o boto.

O cone muito pequeno


Dimensiona o cone conforme definido somente se for menor que o boto.
5. No menu Dimensionar, selecione se o cone dever ser dimensionado proporcionalmente. Se o cone no
for dimensionado proporcionalmente, talvez fique distorcido.
6. Para certificar-se de que se as partes superior e inferior ou os lados esquerdo e direito do cone esto
alinhados em relao s bordas do boto, selecione Ajustar aos limites.
7. Para definir em que local o cone ser posicionado dentro do boto, arraste as setas de rolagem. O
posicionamento do cone definido de acordo com a porcentagem do espao preservado entre o cone e o
limite esquerdo do campo e entre o cone e o limite inferior do campo. A configurao padro (50, 50)
posiciona o cone no meio do campo. Voc pode clicar em Redefinir a qualquer momento para voltar
configurao de posicionamento padro.
8. Clique em OK e, em seguida, clique em Fechar.

Ocultar um boto do Acrobat DC exceto durante a


sobreposio

Para o incio

Em alguns casos, convm deixar a rea do boto invisvel at que o ponteiro do mouse se mova sobre ele.
Exibindo e ocultando alternadamente um boto, possvel criar efeitos visuais interessantes em um documento.
Por exemplo, ao mover o ponteiro sobre uma cidade em um mapa, pode ser exibido um mapa detalhado da
cidade, que pode ser ocultado quando o ponteiro deslocado para outra rea.

Como mostrar e ocultar cones


A. Ponteiro fora da rea do boto B. Ponteiro entra na rea do boto C. Ponteiro sai da rea do boto

1. Caso no esteja no modo de edio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.

2. Usando a ferramenta Boto


, arraste pela rea em que voc deseja exibir o boto pop-up. Por exemplo,
se o arquivo PDF tiver um mapa da Frana, arraste pela rea na qual deseja que um mapa detalhado de
Paris seja exibido em pop-up.
3. Clique duas vezes no boto e, em seguida, clique na guia Opes e selecione Somente cone no menu
Layout.
4. Selecione Pressionar no menu Comportamento e escolha Sobreposio na lista Estado.
5. Clique em Escolher cone e, em seguida, clique em Procurar. Selecione o tipo de arquivo em Arquivo do
tipo, navegue at o local do arquivo de imagem e clique duas vezes nele. Neste exemplo, selecione um
mapa de Paris. Clique em OK para aceitar a imagem visualizada como o boto.
6. Clique na guia Aparncia. Caso necessrio, cancele a seleo de Cor da borda e Cor de
preenchimentoe, em seguida, clique em Fechar.
7. Se voc estiver no modo de edio, clique em Visualizao. O campo de imagem que foi definido aparece
medida que o ponteiro passa sobre a rea do boto, e desaparece quando o ponteiro sai da rea.

Para a imagem ser maior do que a rea de sobreposio ou aparecer em um local que no seja o do boto
de imagem em pop-up, use a ao Mostrar/Ocultar um Campo. Primeiro, especifique um cone para o boto
a ser exibido e ocultado. Em seguida, crie um segundo boto que se comporte como ponto ativo quando o
mouse for colocado sobre ele. No atribua um cone aparncia do segundo boto. Em vez disso, use a
guia Aes para exibir o primeiro boto quando o ponteiro entrar no segundo boto e ocult-lo quando o
ponteiro sair.
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Publicar formulrios PDF interativos na Web


Sobre formulrios da Web
Adio da funcionalidade Enviar
Adicionar um boto Restaurar formulrio
Adicionar um boto Importar dados
Valores de exportao CGI

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

Sobre formulrios da Web

Para o incio

Os formulrios PDF podem ser teis para enviar e coletar informaes pela Web. Isso feito fornecendo diversas
aes de boto que executam funes semelhantes a algumas macros de script HTML. necessrio ter um
aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para coletar as informaes e encaminh-las a um
banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI existente que colete dados de formulrios (em formato
HTML, FDF ou XML).
Antes de preparar formulrios para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulrio correspondem aos
conjuntos no aplicativo CGI.

Observao:
Os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat DC, e sua criao no coberta pelo produto Adobe Acrobat
DC.

Adio da funcionalidade Enviar

Para o incio

Use a ao Enviar um formulrio para enviar os dados de formulrio para um endereo de email ou para um
servidor da Web ao especificar um URL. Tambm possvel usar esse boto para enviar outros arquivos de volta a
um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um
formulrio. Os arquivos so enviados juntamente com o resto dos dados de formulrio quando o boto Enviar
clicado.

Se o formulrio PDF tiver um boto de envio por email, pode-se usar o fluxo de trabalho Distribuir formulrio para
facilitar a distribuio do formulrio para outras pessoas.
1. Selecione Ferramentas > Preparar formulrio e, em seguida, selecione o Boto
ferramentas e crie um boto.
2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto.
3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima no menu Selecionar disparador.
4. Selecione Enviar um formulrio no menu Selecionar ao e clique em Adicionar.

na barra de

5. Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrio, digite uma entrada em Digitar um URL para o link:
Para enviar os dados do formulrio a um servidor da Web, digite o URL de destino.
Para enviar os dados do formulrio para um endereo de email, digite mailto: seguido pelo endereo
de email. Por exemplo, digite mailto:ninguem@adobe.com.
6. Faa alteraes adicionais s opes disponveis e clique em OK para fechar a caixa de dilogo.
Para mais informaes sobre as opes disponveis, consulte a prxima seo.
7. Altere as configuraes em outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto, conforme necessrio, e
clique em Fechar.

Opes para envio de selees de formulrios

FDF
Exporta como arquivo FDF. possvel selecionar uma ou mais das opes disponveis: dados digitados pelo
usurio, comentrios e alteraes incrementais no arquivo PDF. A opo Alteraes Incrementais ao PDF til para
exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente.

Observao:
Se o servidor retornar os dados ao usurio nos formatos FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o
sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.

HTML
Exporta como arquivo HTML.

XFDF
Exporta como arquivo XML. possvel exportar os comentrios, os dados dos campos de formulrio ou ambos.

Transformar o documento inteiro em PDF


Exporta todo o arquivo PDF, que o prprio formulrio. Embora essa opo crie um arquivo maior do que a opo
FDF, til para preservar assinaturas digitais.

Observao:
Se os usurios que preenchem o formulrio PDF usarem o Adobe Reader, necessrio escolher FDF ou XFDF na
opo Exportar formato.

Todos os campos
Exporta todos os campos de formulrio mesmo que no tenham valores.

Somente estes

Exporta somente os campos de formulrio especificados clicando em Selecionar campos e indicando quais deles
sero includos e se sero includos campos vazios.

Converter datas para o formato padro


Exporta todas as datas de formulrio em um nico formato, independentemente de como foram digitadas.

Adicionar um boto Restaurar formulrio

Para o incio

O boto Restaurar formulrio limpa os dados que o usurio j inseriu no formulrio. semelhante ao recurso
Ferramentas > Preparar formulrio > Mais > Limpar formulrio, disponvel ao criar e editar formulrios do
Acrobat DC. Entretanto, possvel configurar o boto de restaurar para que limpe apenas campos especficos.
1. Selecione Ferramentas > Preparar formulrio e, em seguida, selecione o Boto
ferramentas e crie um boto.

na barra de

2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto.
3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima no menu Selecionar disparador.
4. Selecione Redefinir formulrio no menu Selecionar ao e clique em Adicionar.
5. Na caixa de dilogo Redefinir um formulrio, execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
Clique em caixas de seleo individuais para marcar ou desmarcar os campos que voc deseja que
sejam restaurados pelo boto.
Selecionar tudo.
A lista na guia Aes agora mostra a opo Restaurar formulrio aninhada sob a ao Mouse para cima.
6. Clique em outra guia na caixa de dilogo Propriedades do boto para continuar a definir propriedades do
boto, ou clique em Fechar.

Adicionar um boto Importar dados

Para o incio

Use a ao Importar dados de formulrio para permitir que os usurios preencham campos de formulrio comuns,
como nome e endereo de email, com dados importados de outro formulrio. Os usurios tambm podem usar o
boto Importar dados para preencher os campos comuns com informaes de perfil pessoal. Somente os campos
coincidentes sero atualizados. Os campos no coincidentes sero ignorados. Antes de criar uma ao Importar
dados de formulrio, necessrio configurar um formulrio com campos de informaes comuns dos quais os
dados sero importados.

Observao:
A ao Importar dados de formulrio pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual
os dados sero importados. No Windows, a ao Importar dados do formulrio pesquisa a pasta do Acrobat DC ou
Acrobat Reader DC, a pasta atual, a pasta do Sistema, a pasta do Windows, Meus Documentos\Adobe\Acrobat,
bem como as pastas na instruo PATH. No Mac OS, a ao Importar dados de formulrio pesquisa a pasta do
Acrobat DC ou Acrobat Reader DC e a pasta Preferncias do sistema.
1. Selecione Ferramentas > Preparar formulrio e, em seguida, selecione o Boto
ferramentas e crie um boto.

na barra de

2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto.
3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima no menu Selecionar disparador.
4. Selecione Importar dados de formulrio no menu Selecionar ao e clique em Adicionar.
5. Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir.
6. Clique em outra guia na caixa de dilogo Propriedades do boto para continuar a definir propriedades do
boto, ou clique em Fechar.

Valores de exportao CGI

Para o incio

O valor de exportao consiste nas informaes enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de
formulrio selecionado pelo usurio. necessrio definir um valor de exportao somente quando as duas
situaes a seguir so verdadeiras:

Os dados so coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa.


Os dados so diferentes do item designado pelo campo de formulrio ou o campo do tipo boto de rdio.
Ao definir valores de exportao, siga as orientaes a seguir:
Utilize o valor de exportao padro (Sim) para indicar que selecionou uma caixa de verificao ou um
boto de rdio.
Digite um valor de exportao para listas suspensas apenas se quiser que seja diferente do item listado: por
exemplo, para corresponder ao nome do campo de formulrio em um banco de dados. O item selecionado
na lista suspensa ser utilizado como valor de exportao, a menos que outro valor seja explicitamente
digitado na caixa de dilogo Propriedades.
Os botes de rdio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo, mas com valores
de exportao diferentes. Isso garante a alternncia dos botes de rdio e a coleta dos valores corretos no
banco de dados.

Links relacionados
Comportamento dos campos de formulrio
Gerenciar arquivos de dados de formulrio
Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF
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Campos de formulrio de cdigo de barra PDF


Sobre cdigos de barras
Criar, testar e editar campos de cdigos de barras
Definir a navegao no campo de formulrio

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

Sobre cdigos de barras

Para o incio

Os campos de cdigo de barras convertem as entradas de formulrio do usurio em um padro visual que pode
ser digitalizado, interpretado e incorporado em um banco de dados. Cdigos de barras so teis quando os
usurios enviam o formulrio impresso por correio ou fax.
A vantagem de usar cdigos de barras que eles poupam tempo, dispensam a necessidade de ler e registrar
respostas manualmente e ignoram os erros de entrada de dados que podem ocorrer.
Um fluxo de trabalho de cdigo de barras tpico inclui as seguintes fases:

O autor do formulrio certifica-se de que a opo Calcular automaticamente valores de campos esteja
selecionada nas preferncias de formulrios e, em seguida, cria o formulrio no Acrobat, configurando todos
os outros campos normalmente.
O autor do formulrio adiciona o campo de cdigo de barra ao formulrio, configurando o cdigo de barras
para que ele capture os dados necessrios.
O autor do formulrio ativa o formulrio para usurios do Acrobat Reader DC (se o autor quiser permitir
que os usurios salvem sua prpria cpia preenchida do formulrio ou se contiver certos campos de cdigos
de barras).
O autor do formulrio o distribui a outros usurios.
Os usurios preenchem o formulrio em seus computadores e o enviam eletronicamente, ou imprimem uma
cpia e a entregam ao distribuidor do formulrio.
Os dados de cdigo de barras recebidos so interpretados de uma das seguintes maneiras e podem ser
revisados, classificados e usados pelo receptor do formulrio:
Formulrios enviados por fax a um servidor de fax
O destinatrio do formulrio pode usar o recurso Adobe Acrobat Capture para coletar imagens TIFF do
servidor de fax e coloc-las na pasta observada do Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, se o receptor
possuir esses produtos.
Formulrios enviados em papel
O receptor do formulrio pode digitalizar formulrios impressos e, em seguida, usar um aplicativo como o
LiveCycle Barcoded Forms Decoder para decodificar os cdigos de barras nesses formulrios.

Observao:
O Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder so produtos autnomos apropriados para fluxos de
trabalho empresariais, vendidos separadamente do Acrobat.

Dicas de criao para cdigos de barras

Os problemas que afetam o modo como voc planeja e posiciona cdigos de barra incluem o uso e o espao. Por
exemplo: o tamanho do cdigo de barras tambm pode limitar a quantidade de dados que pode ser codificada.
Para obter os melhores resultados, siga estas orientaes.
Posicione o cdigo de barras de forma que ele no fique dobrado quando for colocado em um envelope e
posicione-o longe o suficiente das bordas da pgina para que ele no seja recortado durante a impresso
ou o envio por fax.
Posicione-o de forma que ele possa ser facilmente visto e digitalizado. Se um scanner porttil for ser usado,
evite cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,3 cm) de largura. Geralmente, os cdigos de barras
estreitos e compridos funcionam melhor nesse caso. Alm disso, evite compactar o contedo do cdigo de
barra ao usar um scanner porttil.
Certifique-se de que o tamanho do cdigo de barras possa acomodar a quantidade de dados a ser
codificada. Se a rea do cdigo de barras for pequena demais, ela ter uma cor cinza slida. Certifique-se
de testar o formulrio preenchido antes de distribu-lo para ter certeza de que a rea do cdigo de barras
seja larga o suficiente.

Criar, testar e editar campos de cdigos de barras

Para o incio

Uma das maneiras de aperfeioar um cdigo de barras de formulrio PDF criar scripts personalizados. A
gravao desses scripts requer uma competncia bsica com JavaScript e uma familiaridade com a linguagem
JavaScript especfica do Acrobat. Para mais informaes, consulte Developing AcrobatApplications Using
JavaScript (Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat utilizando JavaScript) em
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls). Para obter informaes bsicas sobre
JavaScript, consulte os diversos recursos disponveis sobre esse assunto.

Depois de inserir um cdigo de barras de tamanho mximo, a alterao do tamanho da clula ou da condio de
decodificao pode fazer com que o cdigo de barras ultrapasse as bordas da pgina. Evite esse comportamento
selecionando o tamanho de clula e as condies de decodificao adequados para o cdigo de barras.

Adio de um campo de cdigo de barras


1. Abra o formulrio no Acrobat DC. Abra a caixa de dilogo Preferncias (Editar > Preferncias) e
selecione Formulrios esquerda. Em seguida, selecione Calcular automaticamente valores de
campos.
2. Selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
3. Clique no cone Cdigo de barras

na barra de ferramentas.

4. Arraste um retngulo para definir a rea do cdigo de barras e clique duas vezes no campo do cdigo de
barras para abrir a caixa de dilogo Propriedades.
5. Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir:
Selecione Codificar usando e, em seguida, selecione um formato (XML ou Delimitado por

tabulao). Clique no boto Selecionar e escolha os campos que deseja codificar no campo do
cdigo de barras. Se no desejar incluir os nomes de campos nos dados do cdigo de barras,
desmarque Incluir nomes de campos.
Selecione Script de clculo personalizado, clique em Editar e, em seguida, insira o cdigo
JavaScript personalizado na caixa de dilogo Editor de JavaScript.
6. Na guia Opes, realize estes procedimentos:
Selecione uma opo de Simbologia: PDF417, Cdigo QR ou Matriz de dados.
Selecione Compactar dados antes de codificar para cdigo de barras, se desejar aplicar essa
compactao. No selecione essa opo se um scanner porttil for usado para capturar dados de
formulrios retornados.
Em Condio de decodificao, selecione o tipo de hardware para processar os formulrios
retornados: Scanner de cdigo de barras porttil, Servidor de fax, Scanner de documentos
ou Personalizada.
Caso necessrio, clique em Personalizado e digite os valores para Dimenso X, Razo Y/X e Nvel
de correo de erros.
7. Faa quaisquer outras alteraes nas guias Geral e Aes. Em seguida, feche a caixa de dilogo
Propriedades do campo de cdigo de barras.
O cdigo JavaScript gerado automaticamente para codificar os campos selecionados no formato XML ou
Delimitado por tabulao. A caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras fechada, e o
cdigo de barras para o qual voc especificou valores exibido no formulrio.

Observao:
Se um novo campo for adicionado a um formulrio aps a criao do cdigo de barras, ele no ser
includo automaticamente nos dados para os cdigos de barras existentes. No entanto, possvel incluir
manualmente campos de dados adicionais ao cdigo de barras.

Testar um campo de cdigo de barras


1. Clique no boto Visualizao na barra de ferramentas.
2. Preencha o formulrio. Use dados de amostra que representem a quantidade mxima de informaes de
cada campo ou que cada usurio pode inserir.
3. Se o campo do cdigo de barras estiver esmaecido, siga o procedimento para redimensionar o campo de
cdigo de barras ou para ajustar os dados de contedo. (Veja as tarefas a seguir).
4. Certifique-se de que a rea do campo de cdigo de barras tenha o tamanho adequado para conter todos os
dados recebidos. Para remover os dados de amostra, selecione Mais > Limpar formulrio no painel
direito.
5. Selecione Arquivo > Salvar.

O campo de formulrio do cdigo de barras est pronto para ser distribudo.

Incluso de campos de dados adicionais no cdigo de barras


1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Clique duas vezes no campo do cdigo de barras.
3. Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir:

Se a opo Codificar usando estiver selecionada, clique em Selecionar e escolha campos de


formulrio adicionais para serem codificados.
Se Script de clculo personalizado estiver selecionado, clique em Editar e escreva o cdigo
JavaScript adicional para inclui campos adicionais.

Depois de incluir novos campos de dados no cdigo de barras, certifique-se de que a rea do cdigo de barras
tenha o tamanho adequado, testando dados de amostra. Se a rea do cdigo de barras estiver esmaecida, ajuste
o tamanho do cdigo de barras ou as propriedades do campo de texto de forma que o contedo de dados ajustese rea do cdigo de barras.

Ajustar o contedo dos dados para coloc-lo em um campo do cdigo de barras


1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Clique duas vezes no campo do cdigo de barras e siga um de estes procedimentos:
Na guia Opes, clique no boto Personalizar e insira valores mais baixos para Nvel de correo
de erros e Razo Y/X.
Na guia Opes, selecione Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras, mas
somente se voc usar um decodificador de software da Adobe (disponvel separadamente).
Na guia Valor, selecione Delimitado por tabulao, em vez de XML, como formato de codificao
de dados. O formato XML requer mais rea de cdigo de barras para codificar informaes do que o
formato Delimitado por tabulao.
Na guia Opes, selecione uma opo de Simbologia diferente.
Na guia Valor, clique no boto Selecionar e desmarque quaisquer campos que no necessitem de
codificao. Por exemplo, no inclua campos com informaes redundantes.
Na guia Valor, insira um script personalizado que converta o texto inserido pelo usurio de modo que
ele tenha todos os caracteres em minsculas ou maisculas durante o processo de codificao.

Observao:
As diretrizes da NACTP (Associao Nacional dos Processadores de Impostos Computadorizados), utilizadas
pela Receita Federal dos EUA e pelas agncias de impostos estaduais, recomendaram o uso de todos os
caracteres em maisculas para dados de cdigo de barras 2D.
3. Para minimizar a rea de cdigo de barras necessria para armazenar os dados, clique duas vezes no
campo do cdigo de barras e, na guia Valor, grave um script personalizado que restrinja os dados a
caracteres alfanumricos e a somente maisculas ou minsculas. (Textos que tm todos os caracteres em
maisculas ou em minsculas necessitam de uma rea menor de cdigo de barras do que o mesmo texto
escrito com maisculas e minsculas).

Considere a criao de campos de cdigo de barras adicionais no formulrio e o mapeamento de dados diferentes
para cada campo de cdigo de barras.

Definir a navegao no campo de formulrio

Para o incio

Se um documento PDF no tiver uma ordem das tabulaes especificada, a ordem das tabulaes padro ser
baseada na estrutura do documento, a menos que o usurio cancele a seleo da opo Ordem das tabulaes,
nas preferncias Acessibilidade.

Voc pode alterar a ordem das tabulaes aps criar os campos. Se voc estiver no modo de edio do formulrio,
poder ordenar as tabulaes por estrutura de documento (padro), linha ou coluna. Voc tambm pode escolher
a ordem manualmente arrastando e soltando campos no painel Campos. Se voc no estiver no modo de edio,
poder alterar as propriedades de pgina para ordenar as tabulaes por linha ou coluna. Entretanto, no
possvel personalizar a ordem das tabulaes manualmente.

Definir a ordem de tabulao no modo de edio


1. Caso no esteja no modo de edio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. No painel Campos direita, certifique-se de selecionar Classificar por

> Ordem de tabulao.

3. (Opcional) Para exibir a ordem das tabulaes dos campos, selecione Ordem de tabulao
nmeros de tabulaes no painel Campos.

> Mostrar

4. Selecione uma opo de Ordem de tabulao:


Ordenar tabulaes por estrutura
Tabulaes baseadas na estrutura do documento, e seguem a ordem definida na marcao.

Ordenar tabulaes por linha


Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para
baixo, uma linha por vez.

Ordenar tabulaes por coluna


Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda
para a direita, uma coluna por vez.

Ordenar tabulaes manualmente


Permite que voc arraste e solte um campo onde desejar no painel Campos. No possvel mover um
campo para uma pgina diferente, um boto de opo para outro grupo ou um campo para um boto de
opo.

Ordenar tabulaes no especificadas


Indica que nenhuma ordem de tabulao est especificada. A ordem de tabulao determinada pelas
configuraes das propriedades de pgina.

Definio da ordem das guias em Propriedades da Pgina


1. Caso esteja no modo de edio de formulrio, clique no boto transversal direita na barra de ferramentas
para sair do modo.
ou selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de
2. Clique no boto Miniaturas de pginas
navegao > Miniaturas de pgina para abrir o painel Miniaturas de pgina.
3. Selecione um ou mais cones de pgina e escolha Propriedades de pgina no menu Opes do painel

Miniaturas de pginas. Voc tambm pode clicar com o boto direito e selecionar Propriedades de
pgina.
4. Selecione uma opo de Ordem de tabulao:
Usar ordem das linhas
Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para
baixo, uma linha por vez.

Usar ordem das colunas


Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda
para a direita, uma coluna por vez.

Usar estrutura do documento


Segue a ordem configurada na marcao em formulrios com campos marcados.

No especificada
Usa a sequncia existente.
5. Clique em OK.

Link relacionado
Criar um formulrio
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Propriedades de campos de formulrio do PDF


Sobre as propriedades de campos de formulrio do
Modificar as propriedades de campos de formulrio
Guia Geral para propriedades de campos de formulrio
Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio
Guia Posio para propriedades de campos de formulrio
Guia Opes para propriedades de campos de formulrio
Guia Aes para propriedades de campos de formulrio
Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio
Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio
Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio
Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio
Guia Validao para propriedades de campos de formulrio
Guia Valor para propriedades de campos de formulrio
Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras
Redefinio de padres de propriedades de campos de formulrio

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

Sobre as propriedades de campos de formulrio do

Para o incio

O comportamento de um campo de formulrio determinado pelas configuraes na caixa de dilogo


Propriedades para esse campo especfico. possvel definir propriedades que apliquem formatao, determinar
como as informaes do campo de formulrio se relacionaro com outros campos, impor limitaes sobre o que o
usurio poder digitar no campo, acionar scripts personalizados etc.
Voc pode definir vrias propriedades para um campo de formulrio do Acrobat DC, dependendo do tipo de campo
de formulrio. As propriedades para cada tipo de campo de formulrio so selecionadas em uma srie de guias. Ao
alterar uma propriedade, ela ser aplicada assim que voc selecionar outra propriedade ou pressionar Enter.
Todos os tipos de campos de formulrio tm as guias Geral e Aes. Outras guias aparecem somente em tipos
especficos de campos de formulrio. A guia Opes exibida para a maioria dos tipos de campo de formulrio,
mas as opes disponveis so nicas para cada um.
H dois itens disponveis em cada guia. Se voc selecionar um em uma guia, uma marca de seleo aparecer e a
opo ser marcada em todas as guias. So eles:
Bloqueado
Quando selecionado, evita que outras alteraes sejam feitas em qualquer propriedade do campo de formulrio.
Fechar
Fecha a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio. Se estiver alterando as propriedades de vrios
campos, voc pode deixar aberta a caixa de dilogo Propriedades. Clique em cada campo para alterar as
propriedades.

Observao:

Ao selecionar Bloqueado em qualquer guia, todas as opes do campo sero bloqueadas, e no apenas as dessa
guia.

Modificar as propriedades de campos de formulrio

Para o incio

Voc pode acessar as propriedades de campo de formulrio somente quando estiver no modo de edio. possvel
alterar as propriedades de vrios campos de formulrio simultaneamente.
1. Caso no esteja no modo de edio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Abra a caixa de dilogo Propriedades usando um dos procedimentos a seguir:
Para editar um nico campo de formulrio, clique nele duas vezes e selecione Propriedades.
Para editar vrios campos de formulrio, selecione os campos que voc deseja editar, clique com o
boto direito em um dos campos selecionados e selecione Propriedades.
3. Altere as propriedades de cada guia disponvel, conforme necessrio.
A propriedade alterada quando voc seleciona outra propriedade ou pressiona Enter.
4. Clique em Fechar.

Se voc selecionar campos de formulrio que possuam valores de propriedade diferentes, algumas opes da caixa
de dilogo Propriedades no estaro disponveis. Caso contrrio, as alteraes feitas nas opes disponveis so
aplicadas a todos os campos de formulrio selecionados.

Para evitar alteraes acidentais no campo de formulrio, selecione Bloqueado no canto inferior esquerdo da caixa
de dilogo Propriedades antes de fech-la. Para desbloquear, clique na opo novamente.

Guia Geral para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Geral aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes:

Nome
Especifica o nome exclusivo do campo de formulrio selecionado.

Dica de ferramenta
Exibe um texto para ajudar o usurio hesitante a preencher o campo de formulrio. As Dicas de Ferramentas
aparecem quando se passa o ponteiro do mouse brevemente sobre o campo de formulrio.

Campo de formulrio
Especifica se o campo de formulrio pode ser visto, seja na tela ou na impresso. As opes so: Visvel, Oculto,
Visvel mas No impresso e Oculto, Mas imprimvel.

Orientao
Gira o campo de formulrio 0, 90, 180 ou 270 graus.

Somente leitura
Evita que o usurio altere o contedo do campo de formulrio.

Obrigatrio
Fora o usurio a preencher o campo de formulrio selecionado. Quando o usurio tenta enviar o formulrio com
um campo obrigatrio em branco, exibida uma mensagem de erro e o campo obrigatrio vazio realado.

Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

As propriedades de Aparncia determinam o aspecto do campo de formulrio na pgina. A guia Aparncia aparece
para todos os tipos de campos de formulrio exceto cdigos de barras e inclui as seguintes opes:

Cor da borda
Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para a moldura ao redor do campo.
Para deixar o campo sem moldura, selecione Sem Cor.

Espessura da linha
Especifica a largura do quadro em volta do campo de formulrio: Fina, Mdia ou Grossa.

Cor de preenchimento
Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o fundo do campo. Para deixar o
campo sem cor, selecione Sem Cor.

Observao: uma opo de Cor de preenchimento em vez de Sem cor bloquear quaisquer imagens na pgina PDF
que estiverem atrs do campo de formulrio.

Estilo de linha
Altera a aparncia da moldura. Selecione Slido, Tracejada, Inclinado, Inserido ou Sublinhado.

Tamanho da fonte
Define o tamanho do texto inserido pelo usurio ou do marcador de seleo para botes de rdio e caixas de
seleo. As opes incluem Automtico, vrios valores predefinidos e a digitao de um valor diferente. Se voc
selecionar Automtico para um campo de texto, o tamanho da fonte ser alterado medida que o usurio digitar o
texto para ajust-lo caixa.

Cor do texto
Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o texto ou marcador de seleo.

Fonte
Lista as fontes disponveis no computador. Essa opo no est disponvel para campos de formulrio que no
exibam texto.

Observao:
O item Ativar Opes de Idioma da Direita Para a Esquerda no painel Idioma da caixa de dilogo Preferncias afeta
o que aparece na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades. Quando essa preferncia selecionada, a guia
Aparncia inclui opes para alterar o estilo de nmeros e a direo do texto em campos de texto, caixas de
listagem suspensas e caixas de listagem.

Guia Posio para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia de Posio permite que voc posicione ou dimensione o campo ou campos selecionados atualmente. Voc
pode mover campos para o local especificado na pgina. Use as opes de Altura e Largura para alterar apenas
o tamanho dos campos. Para mover campos sem redimension-los, escolha No alterar a altura e a largura ao
alterar a posio.

Guia Opes para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

As opes disponveis nessa guia mudam de acordo com o tipo de campo de formulrio selecionado. A guia
Opes exibida para todos os tipos de campos de formulrio, exceto assinaturas digitais.

Cdigo de barras

A guia Opes para as propriedades do campo de cdigo de barras contm o seguinte:

Simbologia
Inclui os tipos de cdigo de barras PDF417, QR Code e Data Matrix.

Observao: se a empresa processa formulrios de diversos mtodos, selecione um que acomode imagens de
cdigos de barras de qualidade mais baixa. Por exemplo, se os formulrios forem devolvidos por fax e email,
escolha Servidor de fax como a condio de decodificao para garantir altas taxas de leitura em todos os
formulrios.

Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras

Especifica que os dados sero compactados antes de serem codificados. Os dados so compactados com o mtodo
de compactao Flat. Os dados compactados normalmente requerem menos espao de armazenamento no cdigo
de barras, permitindo a incluso de mais dados. Em geral, selecione essa opo se voc pretende usar o
decodificador de formulrios de cdigo de barras do Acrobat para interpretar os dados devolvidos. No selecione
essa opo se voc for usar um scanner porttil de cdigo de barras, porque a maioria deles no capaz de
decodificar dados compactados.

Condio de decodificao
As condies de decodificao predefinidas representam os pontos de partida recomendados que podem ser
ajustados clicando no boto Personalizar.

Personalizar
Abre uma caixa de dilogo na qual possvel selecionar os melhores parmetros de processamento personalizados
especificamente para seu hardware de digitalizao ou de fax. (As opes disponveis variam de acordo com os
tipos de cdigos de barras.)

Dimenso X
Largura da clula em milsimos de polegadas (1 mil = 0,001 pol. ou 0,0254 mm).

Proporo Y/X
Proporo de altura/largura da clula. Por exemplo, para uma clula de dados cuja altura o dobro da largura,
digite 2. (Disponvel somente para cdigos de barra PDF417.)

Observao: se voc planeja decodificar o cdigo de barras com um scanner laser porttil, evite criar cdigos de
barras com mais de 4 polegadas (10,2 cm). Cdigos de barras mais altos ou mais estreitos, em geral, funcionam
melhor com scanners portteis. A altura e a largura do cdigo de barras no sero um problema se voc estiver
usando um decodificador de cdigos de barra da Adobe (disponvel parte).

Nvel de correo de erros


Corresponde ao nvel de redundncia de dados que adicionado ao cdigo de barras para corrigir possveis erros
de decodificao. Altos nveis fornecem mais redundncia e um cdigo de barras mais robusto que gerar
melhores resultados de decodificao. Entretanto, altos nveis tambm podem resultar em um cdigo de barras
mais largo e uma capacidade reduzida de codificar os dados de estrutura de formulrio ou os fornecidos pelo
usurio no cdigo de barras. Um cdigo de barras mais robusto pode reduzir os problemas criados por marcas de
caneta, baixa qualidade de impresso, degradao causada por transmisso de fax ou dobras no documento. Essa
opo est disponvel para cdigos de barras PDF417 e QR.

Gerenciar parmetros do cdigo de barras


Permite salvar as selees personalizadas do cdigo de barras em um arquivo. possvel exportar o arquivo e
torn-lo disponvel a outros criadores de formulrio em sua empresa.

Caixas de seleo

Estilo da caixa de seleo


Especifica a forma do marcador exibido dentro da marca de seleo quando ativada pelo usurio: Marca (padro),
Crculo, Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato da caixa de seleo em si.

Observao: o tamanho do marcador na caixa de seleo determinado pelo tamanho da fonte especificada na
guia Aparncia.

Valor de exportao
Especifica um valor para representar o item se os dados forem exportados. Se for deixado em branco, a entrada
para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao.

A caixa de seleo marcada por padro


Mostra a caixa de seleo marcada a menos que o usurio a desmarque.

Caixa de listagem suspensa e caixa de listagem

Para as caixas suspensas e de listagem, use a guia Opes para criar uma lista de itens a serem escolhidos pelo
usurio.
Embora a maioria das propriedades nessa guia sejam comuns aos dois tipos de campos de formulrio, algumas so
exclusivas de um ou de outro tipo.

Item
Aceita o texto digitado para obter as opes que voc deseja exibir no menu para o campo.

Adicionar
Move a entrada atual em Item para Lista de itens.

Valor de exportao
Onde digitado um valor para representar o item quando os dados so exportados. Se for deixado em branco, a
entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao.

Lista de itens
Exibe as opes que ficaro disponveis na lista.

Observao: o item realado na caixa Lista de itens exibido como o item padro selecionado no campo da caixa
suspensa ou de listagem. Para alterar o item padro, realce outro item da lista.

Botes Para cima e Para baixo

Alteram a ordem na qual os itens so exibidos na lista suspensa. Esses botes no ficaro disponveis se a opo
Classificar Itens for selecionada.

Excluir
Remove o item selecionado da lista.

Classificar itens
Organiza os itens listados em ordem numrica e alfabtica. Uma classificao numrica (se aplicvel) executada
antes da classificao alfabtica.

Permitir ao usurio digitar texto personalizado


(Somente lista suspensa) Permite que os usurios digitem um valor diferente daquele que est na lista.

Verificar ortografia
(Somente lista suspensa) Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Esta opo s se aplicar quando
selecionada a opo Permitir que o usurio insira texto personalizado.

Vrias selees
(Somente caixas de listagem) Permite aos usurios escolher mais de um item na lista.

Confirmar valor selecionado imediatamente


Salva o valor assim que o usurio o seleciona. Se essa opo no estiver selecionada, o valor s ser salvo quando
o usurio pressionar Tab para sair do campo atual ou clicar em outro campo de formulrio. Somente para caixas
de listagem, esta opo no est disponvel quando selecionada a opo Vrias Selees.

Botes de opo

Crie um grupo de botes de opo se desejar que o usurio selecione somente uma opo de um conjunto de
opes. Todos os botes de opo em um grupo tm o mesmo Nome, mas cada boto possui um Valor de boto
diferente.

Estilo do boto
Especifica a forma do marcador exibido dentro do boto quando ativado pelo usurio: Marca, Crculo (padro),
Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato do boto de rdio em si.

Escolha de boto de opo


Identifica o boto de rdio e o diferencia dos outros com o mesmo valor Nome.

O boto verificado por padro


Define o estado de seleo do boto quando o usurio abre o formulrio pela primeira vez.

Botes com o mesmo nome e valor so selecionados de uma s vez


Permite a seleo com um nico clique do mouse de vrios botes de rdio relacionados. Por exemplo, se o
usurio selecionar um boto de opo com o mesmo nome de campo e o contedo selecionado que outro boto,
ambos sero selecionados.

Campos de texto

Os campos de texto aceitam a entrada do usurio, que pode ser de caracteres alfabticos, nmeros ou ambos.

Alinhamento
Alinha o texto esquerda, direita ou no centro dentro do campo.

Valor padro
Especifica o texto que exibido at o usurio sobrescrev-lo digitando no campo. Insira o valor padro digitando
nessa opo.

Multilinhas
Permite uma entrada de mais de uma linha no campo de texto.

Percorrer texto longo


Compensa o texto que se estende alm dos limites do campo de texto.

Permitir formatao em Rich Text


Permite aos usurios aplicar informaes de estilo ao texto, como negrito ou itlico. Isso pode ser til em
determinados campos de texto nos quais as informaes de estilo so importantes para o significado do texto,
como em um ensaio.

Limite de caracteres
Permite entradas com o nmero mximo de caracteres que voc especificar.

Observao:
Se um valor padro for digitado, ele ser cortado para se adequar a esse limite.

Senha
Exibe o texto inserido pelo usurio como uma srie de asteriscos (*). Esta opo est disponvel somente quando a
opo Verificar Ortografia estiver desmarcada.

O campo usado para a seleo de arquivos


Permite ao usurio digitar um caminho de arquivo como valor do campo quando se envia um arquivo junto com o
formulrio. Essa opo est disponvel somente quando Percorrer texto longo a nica opo selecionada na guia
Opes.

Verificar ortografia
Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio.

Combinao de caracteres
Espalha o texto inserido pelo usurio igualmente pela largura do campo de texto. Se uma cor de borda for
especificada na guia Aparncia, cada caractere digitado no campo ser separado por linhas dessa cor. Essa opo
est disponvel somente quando nenhuma outra caixa de seleo estiver selecionada.

Campos de texto com e sem a propriedade de Combinao


A. Quatro campos de texto com uma cor de borda, usando a propriedade de Combinao B. Campo de texto sem a propriedade de
Combinao

Guia Aes para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

As propriedades de Aes especificam quaisquer aes que voc deseje associar ao campo de formulrio, como
saltar para uma pgina especfica ou reproduzir um clipe de mdia. A guia Aes aparece para todos os tipos de
campos de formulrio e inclui as seguintes opes:

Selecionar disparador
Especifica a ao do usurio que inicia uma ao: Mouse para cima, Mouse para baixo, Enter do mouse, Sada do
mouse, Focalizado ou Desfocado.

Selecionar ao
Especifica o evento que ocorre quando o usurio dispara a ao: Executar um item de menu, Acessar uma
visualizao em 3D/Multimdia, Acessar uma visualizao de pgina; Importar dados de formulrio, Operao
multimdia (Acrobat 9 ou mais recente), Abrir um arquivo, abrir um link da Web, Reproduzir som, Reproduzir mdia
(Compatvel com Acrobat 5), Reproduzir mdia (Compatvel Acrobat 6 e verses mais recentes), Ler um artigo,
Redefinir um formulrio, Executar um JavaScript, Definir visibilidade da camada, Mostrar/ocultar um campo e
Enviar um formulrio.

Adicionar
Abre uma janela da ao selecionada.

Aes
Exibe a lista de disparadores e aes que voc definiu.

Botes Para cima e Para baixo


Alteram a ordem na qual a ao selecionada aparece listada sob o disparador. (Disponvel somente quando foram
definidas vrias aes para o mesmo disparador.)

Editar
Abre uma caixa de dilogo com opes especficas para a ao selecionada.

Excluir
Remove a ao selecionada ou o par de aes que podem ser acionadas.

Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Calcular aparece nas caixas de dilogo de Propriedades somente para campos de texto e caixas suspensas.
Use essas opes para efetuar operaes matemticas em entradas de campos de formulrios existentes e para
exibir o resultado.

Valor no calculado
Selecione se desejar que o usurio digite.

O valor o
Selecione para tornar outras opes disponveis:

Menu pop-up
Lista as funes matemticas a serem aplicadas aos campos selecionados. Escolha Soma para adicionar valores
digitados nos campos selecionados, Produto para multiplic-los, Mdia, Mnimo ou Mximo.

Selecionar
Abre uma caixa de dilogo com uma lista dos campos disponveis no formulrio selecionado para adicionar ou

desmarcar e remover do clculo.

Anotao de campo simplificada


Usa JavaScript com nomes de campo e sinais aritmticos simples. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na
qual possvel escrever, editar e adicionar scripts.

Observao:
Os nomes de campo diferenciam maisculas de minsculas.

Script de clculo personalizado


Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos clculos. O boto Editar abre uma caixa de
dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos JavaScripts.

Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio

Para o incio

Quando dois ou mais clculos so definidos em um formulrio, eles so efetuados na mesma ordem em que foram
definidos. Em alguns casos, convm modificar essa ordem para obter os resultados corretos.
Por exemplo, para usar o resultado do clculo de dois campos de formulrio no clculo do valor de um terceiro
campo, calcule antes os dois primeiros para obter o resultado final correto.
1. No painel direito, selecione Mais > Definir ordem de clculo do campo.
A caixa de dilogo Calcular campos exibe todos os campos calculveis do formulrio e a ordem em que os
clculos so efetuados.
2. Para alterar a ordem de clculo do campo, selecione o campo na lista e clique no boto Para cima ou
Para baixo, conforme necessrio.

O Acrobat DC executa automaticamente todos os clculos de campos atribudos durante a criao ou o teste de
campos de formulrios. Para sua convenincia, possvel desativar o clculo automtico em Preferncias de
Formulrios.

Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Assinado est disponvel somente na caixa de dilogo Propriedades da Assinatura Digital. As selees feitas
nela determinam o que acontece quando o usurio aplica uma assinatura digital ao formulrio.

Nada acontece quando assinado


Esse o padro.

Marcar como somente leitura

Evita futuras alteraes ao formulrio assinado digitalmente, de acordo com a seleo no menu pop-up:

Todos os campos
Evita quaisquer alteraes a qualquer campo de formulrio.

Todos os campos com exceo destes


Permite alteraes somente aos campos de formulrio selecionados, clicando no boto Selecionar e marcando as
caixas de seleo para os campos que o usurio deve ser capaz de editar depois de assinar.

Somente estes campos


Evita alteraes apenas nos campos de formulrio que voc selecionar.

Este script executado quando o campo est assinado


Ativa um JavaScript personalizado quando o usurio assina o formulrio digitalmente. Utilize o boto Editar para
alterar ou criar uma nova ao do JavaScript.

Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Formatar exibida na caixa de dilogo Propriedades somente para os campos de formulrio de texto ou de
caixa suspensa. As opes disponveis dependem da seleo no menu pop-up Selecionar categoria de
formatos.
O campo Exemplo de formato atual exibe uma visualizao em tempo real das configuraes.

Nenhum

Nenhuma opo adicional est disponvel. A entrada em uma caixa de texto ou suspensa com essa propriedade
no requer nenhuma formatao especfica.

Nmero

Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas em entradas de dados numricos.

Casas decimais
Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal.

Estilo do separador
Define a colocao de vrgulas e pontos.

Smbolo da moeda
Define o tipo de moeda, como Euro, Dlar ou Iene.

Local do smbolo
Define o local do smbolo de moeda em relao ao nmero. Este campo ser ativado se um smbolo de moeda for
selecionado.

Estilo de nmero negativo


Define como os nmeros negativos so exibidos. possvel escolher Mostrar Parnteses, Usar Texto em Vermelho,
nenhum ou ambos.

Porcentagem

Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas nos dados numricos expressos como
porcentagem.

Casas decimais
Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal.

Estilo do separador
Define a colocao de vrgulas e pontos.

Data

A lista inclui variaes de um, dois e quatro dgitos em que d significa dia, m significa ms e a significa ano.

Horas

A lista inclui variaes de exibio em que h a hora de um relgio de 12 horas, H a hora de um relgio de 24
horas, MM so os minutos, ss so segundos, e tt AM ou PM.

Especial

CEP
Para um cdigo postal de cinco dgitos.

CEP de oito dgitos


Para um cdigo postal de nove dgitos.

Nmero de telefone
Para um nmero de telefone de dez dgitos.

Nmero do CPF
Para um CPF de nove dgitos. Os hfens so inseridos automaticamente aps o terceiro e o quinto dgitos.

Mscara arbitrria
Altera a categoria de formato para Personalizado e torna outro campo de texto disponvel, no qual possvel
digitar um formato personalizado. Use esta opo para especificar os tipos de caracteres que o usurio pode
digitar em qualquer posio e como os dados so exibidos no campo.

A
Aceita somente letras (A-Z, a-z).

X
Aceita espaos e a maioria dos caracteres imprimveis, incluindo todos os caracteres disponveis em um teclado
padro e os caracteres ANSI nos intervalos de 32126 e 128255.

O
A letra "O" aceita caracteres alfanumricos (A-Z, a-z e 0-9).

9
Aceita somente caracteres alfanumricos (09).
Por exemplo, uma definio de mscara de AAA--p#999 aceita a entrada BOE--p#767. Uma definio de mscara
de OOOOO@XXX aceita a entrada vad12@3Up.

Exemplo de entrada de Mscara arbitrria

Personalizar

Torna opes adicionais disponveis para os criadores de formulrio que desejam escrever seus prprios
JavaScripts para formatao e pressionamentos de teclas. Por exemplo, um script personalizado pode definir um
novo formato de moeda ou limitar a entrada do usurio a caracteres formados pelo pressionamento de teclas
especficas.

Script de formato personalizado


Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos formatos. O boto Editar abre uma caixa de
dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts.

Script de pressionamento de tecla personalizado


Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados para validar pressionamentos de teclas. O boto
Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts.

Para obter o JavaScript for Acrobat API Reference (Referncia de API JavaScript para Acrobat), consulte o
Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls).

Guia Validao para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Validao exibida somente nas caixas de dilogo Propriedades do campo de texto e Propriedades da caixa
suspensa. As propriedades de Validao restringem entradas a intervalos, valores ou caracteres especificados,
garantindo que os usurios digitem os dados apropriados para um campo de formulrio especificado.

Valor do campo no validado


Desativa a validao.

Valor do campo no intervalo


Define um intervalo numrico para os campos de formulrio usando os valores que voc digitar como nmero ou
porcentagem.

Executar script de validao personalizado


Valida por um JavaScript que voc criar ou fornecer.
Adio de JavaScript a formulrios

Guia Valor para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Valor exibida apenas para campos de formulrio de cdigo de barras.

Codificar usando
Ativa estas opes:

XML
Codifica os dados no cdigo de barras no formato XFDF padro. O script JavaScript gerado automaticamente.

Delimitado por tabulao


Codifica os campos no cdigo de barras como valores delimitados por tabulao. O script JavaScript gerado
automaticamente. Se o formulrio for configurado para a sada de dados em arquivos XFDF ou XDP individuais, os
dados devem estar em um formato delimitado por tabulao, com os nomes dos campos na primeira linha. Essa
opo til tambm quando voc deseja ajustar mais dados em um cdigo de barras, ou se voc pretende copiar
os dados em um banco de dados ou em tabelas de planilhas.

Selecionar
Abre uma caixa de dilogo, na qual possvel selecionar os campos de dados de usurio que sero codificados no
cdigo de barras para que possam ser recuperados.

Incluir nomes de campos


(Disponvel somente quando a opo de codificao Delimitado por tabulao est selecionada.) Codifica nomes de
campos como a primeira linha do contedo do cdigo de barras. Os valores so codificados sob esses nomes de
campos.

Script de clculo personalizado


Exibe o script padro. Clique no boto Editar para abrir a caixa de dilogo Editor de JavaScript, na qual possvel

criar scripts de clculo personalizados para o cdigo de barras.

Referncia para formulrio publicado


Mostra o caminho para o formulrio PDF. possvel fazer edies digitando o URL para o formulrio publicado.
Posteriormente, possvel recriar uma verso digital do formulrio concludo mesclando o modelo de formulrio
com uma ocorrncia dos dados fornecidos pelo usurio. possvel tambm manter o relacionamento entre um
modelo de formulrio especfico e seus arquivos de dados de cdigo de barras relacionados. Ao codificar um
cdigo de barras usando valores XML, a referncia de URL codificada no cdigo de barra e exibida no
formulrio, abaixo do cdigo de barras.

Um tipo de cdigo de barras, com uma referncia de URL embaixo

Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de


barras

Para o incio

possvel salvar, reutilizar e compartilhar um conjunto de configuraes personalizadas para parmetros de cdigo
de barras para aplic-lo quando novos campos de formulrio de cdigo de barras forem criados. possvel fazer
mais ajustes nos conjuntos de parmetros personalizados, aps defini-los.
Todos estes processos comeam abrindo-se a caixa de dilogo de propriedades do campo de formulrio do cdigo
de barras. Para abrir a caixa de dilogo de propriedades, clique duas vezes no campo do cdigo de barras.

Criao de um novo conjunto de parmetros de cdigos de barras


1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida,
clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras.
2. Selecione o conjunto de parmetros existentes que voc deseja utilizar como base para um novo conjunto e
clique em Novo.
3. Digite o nome na caixa Nome e a descrio na caixa Descrio.
4. Selecione opes para Simbologia, Dimenso X, Razo Y/X e Nvel de correo de erros e, em seguida,
clique em OK.

O conjunto de parmetros recm definido exibido na lista da caixa de dilogo Gerenciar parmetros de cdigo
de barras, e todos os botes no lado direito da caixa de dilogo tornam-se disponveis. A nova definio tambm
exibida no menu Condio de Decodificao, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo
de barras.

Edio ou excluso de um conjunto de parmetros de cdigos de barras


1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida,
clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras.
2. Selecione um conjunto de parmetros personalizado na lista.

3. Escolha a ao adequada:
Clique em Editar e faa as alteraes nas configuraes; em seguida, clique em OK.
Clique em Excluir. Confirme a excluso na mensagem exibida, clicando em OK.

Exportao de importao de um conjunto de parmetros de cdigos de barras


personalizado
1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida,
clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras.
2. Escolha a ao adequada:
Selecione um conjunto de parmetros do cdigo de barras da lista e clique em Exportar. Selecione
um local e um nome de arquivo que tenha a extenso de nome de arquivo .bps.
Clique em Importar, navegue at o arquivo BPS que voc deseja importar e selecione-o.

Redefinio de padres de propriedades de campos de


formulrio

Para o incio

Depois de alterar as propriedades de um tipo especfico de campo de formulrio, possvel defini-las como o
conjunto padro para esse tipo. Por exemplo, possvel criar uma caixa de seleo, alterar suas propriedades e
salv-las como valores padro.
1. Se necessrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio para entrar no modo de edio de formulrio.
2. Clique com o boto direito do mouse no campo de formulrio no qual as propriedades j foram alteradas e
selecione Usar propriedades atuais como novos padres.

Observao:
A alterao das propriedades padro no altera as configuraes para os campos de formulrio existentes daquele
tipo. Os novos padres se aplicam somente aos novos campos que forem criados.

Links relacionados
Adio de JavaScript a formulrios
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Noes bsicas de campo de formulrio PDF


Criar campos de formulrio
Criar campos de formulrio em uma grade
Copiar um campo de formulrio
Selecionar vrios campos de formulrio
Redimensionar e organizar campos de formulrio

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

Criar campos de formulrio

Para o incio

No Acrobat DC, selecione uma das ferramentas de formulrio para criar um campo de formulrio. Para cada tipo
de campo, possvel definir vrias opes com a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio.
1. Depois de converter o documento em um formulrio PDF, siga um de estes procedimentos:
Selecione um campo de formulrio na barra de ferramentas.
Clique com o boto direito na pgina e selecione um campo.
Seu cursor ficar em forma de cruz e exibir uma visualizao do campo.
2. Na pgina, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padro. Para criar
um campo usando um tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do campo.
3. Na caixa Nome do campo, digite o nome do campo e especifique se voc deseja que o campo seja
obrigatrio. Escolha um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organizao e a coleta de
dados.
4. Para exibir a caixa de dilogo Propriedades e modificar quaisquer outras propriedade do campo, clique em
Todas as propriedades.

Observao:
na barra de ferramentas, a baixa Nome do
Se voc selecionou a opo Manter ferramenta selecionada
campo no ser exibida aps adicionar um campo. Sempre que voc clicar na pgina, um novo campo ser
adicionado ao formulrio. Para sair deste modo, pressione a tecla Esc ou clique no boto da ferramenta
Selecionar objeto
. Para modificar as propriedades do campo, clique duas vezes nele.
5. Para testar o formulrio, clique no boto Visualizao na barra de ferramentas. A visualizao de um
formulrio permite que voc o exiba da mesma forma que os seus destinatrios o exibiro, e oferece uma
oportunidade de verificar o formulrio. Se estiver visualizando um formulrio, voc pode clicar no boto
Editar para voltar ao modo de edio.
6. Ao concluir o formulrio, clique no boto de cruz direita da barra de ferramentas para fechar a edio do
formulrio.

Criar campos de formulrio em uma grade

Para o incio

possvel usar grades para ajudar a posicionar campos de formulrio com preciso em uma pgina. possvel
definir o espaamento, a cor e a posio da grade. Tambm possvel escolher se os limites de um campo de
formulrio sero ajustados s linhas da grade durante a edio do campo de formulrio. As linhas de grade no
so impressas.
1. Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Grade.
2. Para ajustar os campos de formulrio s linhas de grade mais prximas ao cri-los ou mov-los, selecione
Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Ajustar grade.

Copiar um campo de formulrio

Para o incio

Voc pode criar cpias de um campo de formulrio em uma nica pgina de um formulrio PDF. Voc tambm
pode copiar um campo de formulrio e col-lo em outras pginas. Quando voc cria campos de formulrio
duplicados , rplicas do campo original so adicionadas a uma ou mais pginas. Os campos duplicados esto
sempre na mesma posio de cada pgina do original. As cpias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais
diferentes por pgina, mas no de uma pgina para outra.
As cpias e duplicatas so criadas com o mesmo nome bsico do campo do formulrio original. As cpias e
duplicatas coladas usando o comando Duplicar nas pginas tambm tm um nmero anexado. Todos os campos
de formulrio com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usurio e propriedades de ao.
Consequentemente, quando um usurio adiciona ou edita uma resposta para qualquer uma das cpias ou
duplicatas de campo, essa resposta exibida em todos os campos com o mesmo nome bsico.
Se voc alterar as propriedades de uma das vrias verses de um campo de formulrio com o mesmo nome
bsico, essas alteraes afetaro somente essa cpia do campo de formulrio, exceto quando voc altera uma lista
Aes, caso o disparador no seja uma ao do mouse.

Se quiser evitar que a duplicata ou cpia do campo de formulrio reaja da mesma maneira que o campo original,
altere o nome do novo campo de formulrio.

Criar uma cpia do campo de formulrio


1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:
Para copiar o campo de formulrio no centro da visualizao atual, escolha Editar > Copiar e, em
seguida, escolha Editar > Colar.
Para copiar o campo de formulrio e mov-lo para outro local na pgina, arraste-o pressionando a
tecla Ctrl.

Dica: para restringir o movimento vertical ou horizontal medida que voc arrasta, mantenha a tecla
Shift pressionada.
3. Se quiser que o campo seja preenchido automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo
original, deixe o nome como est. Se o campo copiado for para informaes de usurio nicas, renomeie-o.

Criar vrias cpias de um campo de formulrio em uma pgina

1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Clique com o boto direito do mouse no campo de formulrio e escolha Criar mltiplas cpias.
3. Na caixa de dilogo Criar vrias cpias dos campos, selecione Visualizao e mova a caixa de dilogo
como necessrio para visualizar o campo original e as cpias da pgina do formulrio.
4. Faa as selees que deseja aplicar:
Para alterar o nmero de cpias criadas, digite valores diferentes nas opes Copiar campos
selecionados abaixo e Copiar campos selecionados horizontalmente.
Para alterar as dimenses do campo original e de todas as cpias, digite valores diferentes nas
opes Alterar largura e Alterar altura.
Para mover o campo original e todas as cpias, clique nos botes Para cima, Para baixo,
Esquerda e Direita.
5. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo
original, deixe os nomes como esto. Se os campos copiados forem para informaes de usurio nicas,
renomeie-os.

Duplicao de um campo de formulrio por vrias pginas


1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Clique com o boto direito no campo de formulrio e selecione Duplicar nas pginas.

Observao:
O comando Duplicar nas pginas no est disponvel para formulrios com apenas uma pgina.
3. Siga um destes procedimentos:
Para duplicar o campo de formulrio em cada pgina, selecione Tudo e clique em OK.
Para duplicar o campo de formulrio em um intervalo limitado de pginas, clique no boto De e
digite as pginas de incio e fim na qual voc deseja que o campo de formulrio seja exibido. Em
seguida, clique em OK.

Observao:
A incluso ou a no incluso da pgina na qual o campo de formulrio exibida originalmente no afeta o
processo de duplicao. A incluso dessa pgina no criar uma segunda cpia na parte superior da
original, e a no incluso dessa pgina no remover o campo de formulrio original.
4. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo
original, deixe os nomes como esto. Se os campos duplicados forem para informaes de usurio nicas,
renomeie-os.

Selecionar vrios campos de formulrio

Para o incio

A seleo de vrios campos de formulrio a primeira etapa em varias tarefas, como criar cpias, alinhar e ajustar
o espaamento entre os campos.
1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Siga um destes procedimentos:

Para selecionar todos os campos de formulrio de todos os tipos, escolha Editar > Selecionar tudo.
Para selecionar um intervalo de campos de formulrio, clique no primeiro campo do intervalo e, com
a tecla Shift pressionada, clique no ltimo campo. Sero selecionados todos os campos de formulrio
que estiverem entre eles.
Para selecionar campos de formulrio individuais em diferentes partes da pgina PDF clique, com a
tecla Ctrl pressionada, em cada campo.
Para selecionar todos os campos de formulrio em uma rea da pgina, utilize a ferramenta
Selecionar objeto para arrastar uma seleo ao redor da rea.
Para desmarcar um campo de formulrio individualmente clique no campo com a tecla Ctrl
pressionada.
O campo realado em azul escuro e que exibe as alas da borda a ncora. Ao selecionar vrios campos
de formulrio com um clique do mouse, o ltimo selecionado ser a ncora. Ao usar uma moldura, o
primeiro campo de formulrio criado ser a ncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a
ncora, o campo de formulrio localizado na parte superior esquerda da seleo se tornar a nova ncora.

Redimensionar e organizar campos de formulrio

Para o incio

Depois de criar os campos de formulrio, ser possvel reorganizar, redimensionar ou mov-los para proporcionar
uma aparncia mais limpa e mais profissional pgina.

Redimensionamento de um campo de formulrio


1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Selecione o campo de formulrio a ser redimensionado.
3. Siga um destes procedimentos:
Para redimensionar o campo manualmente, arraste uma ala de borda. Mantenha a tecla Shift
pressionada e arraste uma ala de canto para manter a proporo atual no campo de formulrio.
Para redimensionar o campo em 1 pixel, pressione Ctrl+tecla de seta; para redimensionar os campos
em 10 pixels, pressione Ctrl+Shift+tecla de seta.
Para redimensionar a uma dimenso especfica, clique com o boto direito do mouse no campo e
escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posio e ajuste os valores de Largura e
Altura.

Redimensionamento de vrios campos de formulrio para corresponder a um campo


selecionado
1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Selecione todos os campos de formulrio a serem redimensionados.
3. Selecione uma opo apropriada no painel direita, em Corresponder tamanho.
Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no campo de formulrio, que servir de base de
correspondncia com os outros campos selecionados. Selecione Definir campos com o mesmo tamanho
e selecione uma das opes a seguir:

Altura
Ajusta a altura sem alterar a largura.

Largura
Ajusta a largura sem alterar a altura.

Ambos
Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.

Como mover campos de formulrio individualmente

possvel mover campos de formulrio arrastando-os. Para ter mais preciso em menos tempo, possvel usar
recursos especiais para alinh-los, ajustar o espaamento entre eles e centraliz-los na pgina.
1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Selecione um ou mais campos de formulrio que queira mover.
3. Siga um destes procedimentos:
Para mover para um local prximo, arraste os campos de formulrio selecionados para o novo local.

Dica: para restringir o movimento a uma direo horizontal ou vertical, comece arrastando e, em
seguida, pressione Shift para arrastar a seleo.
Para mover a um local especfico, clique com o boto direito do mouse no campo e escolha
Propriedades. Em seguida, clique na guia Posio e defina os valores de Posio.
Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta
para levar o campo de formulrio selecionado at a posio desejada.
Para mover o campo de formulrio at o centro exato de uma pgina, selecione Editar > Cortar,
navegue at a pgina desejada e, em seguida, selecione Editar > Colar.

Observao: os campos so colocados no centro da pgina somente na primeira vez que so


colados. Os campos de formulrio adicionais so deslocados do campo colado anteriormente.

Alinhamento e centralizao de vrios campos de formulrio


1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Selecione dois ou mais campos de formulrio que queira alinhar.
3. Clique na opo apropriada no painel direito.
Tambm possvel clicar com o boto direito no campo ao qual voc deseja alinhar aos outros campos.
Selecione Alinhar, Distribuir ou centralizar e, em seguida, selecione um comando da seguinte maneira:
Para alinhar uma coluna de campos, escolha o alinhamento esquerda, direita ou o vertical. Eles
so alinhados respectivamente com a borda esquerda, direita ou o eixo vertical (central) do campo
de formulrio ncora.

Para alinhar uma linha de campos, escolha o alinhamento superior, o inferior ou horizontalmente.
Eles so alinhados respectivamente com a borda superior, inferior ou o eixo horizontal (central) do
campo de formulrio ncora.
Para centralizar os campos, escolha o centralizado vertical, o horizontal ou ambos.

Observao:
Ao clicar em um campo selecionado pressionando o boto direito do mouse, ele mostrar as alas da borda,
indicando que o campo de formulrio ncora. Os comandos do menu Alinhar movem os outros campos
selecionados para alinh-los com as bordas do campo ncora.

Ajuste de espaamento entre campos de formulrio

No contexto de criao de campos de formulrio em uma pgina, distribuio significa dar a um grupo de campos
de formulrio um espaamento uniforme, medido do centro de campos adjacentes. Os comandos Distribuir tm
precedncia sobre o comando Ajustar grade.
1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. Selecione os campos de formulrio a serem ajustados.
3. Selecione uma opo apropriada no painel direito, em Distribuir.
Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse em qualquer campo de formulrio selecionado e
executar um dos seguintes procedimentos:
Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e os ltimos campos, selecione Alinhar,
distribuir ou centralizar > Distribuir verticalmente.
Para distribuir os campos igualmente entre os campos mais esquerda e direita, selecione
Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir horizontalmente.

Observao: o comando Distribuir na parte inferior do painel direita tem uma funo diferente. Use
aquele comando para enviar o seu formulrio a outros, que preenchero as informaes e lhe
devolvero os dados.

Excluso de campos de formulrio


1. Caso no esteja no modo de edio de formulrio, selecione Ferramentas > Preparar formulrio.
2. No painel direito, em Campos ou na visualizao da pgina, selecione os campos de formulrio que deseja
excluir.
3. Clique com o boto direito e selecione Excluir ou selecione Editar > Excluir.
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Combinao de arquivos

Combinar ou mesclar arquivos em um s PDF


Criar PDFs unidos
Inserir um PDF em outro
Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF (Windows)
Inserir uma pgina da Web ou uma pgina em branco em um PDF
Colocar PDFs como arquivos vinculados em outros documentos

Criar PDFs unidos

Para o incio

Combine a maior parte de tipos de arquivo at rich media em um PDF nico, organizado. Voc pode mesclar
Word, Excel, PowerPoint, udio, vdeo ou pginas da web, assim como PDFs existentes. O Acrobat DC permite que
voc visualize e organize os documentos e as pginas antes de criar o arquivo. Voc pode excluir pginas no
desejadas e mover pginas individuais de um documento em qualquer lugar entre as pginas que so combinadas.
O Acrobat DC converte as pginas de vrios arquivos em pginas sequenciais de um nico PDF.
1. Escolha Ferramentas > Combinar arquivos.
A caixa de dilogo Combinar arquivos permite que voc trabalhe em duas exibies diferentes:

Exibio em miniatura

Exibe uma visualizao das pginas. Permite que voc reajuste rapidamente documentos e pginas
arrastando as imagens em miniatura.

Exibio em lista

Lista as informaes sobre cada arquivo. Permite que voc classifique os arquivos por qualquer um dos
campos, como nome, tamanho ou data de modificao.
2. Arraste arquivos e-mails diretamente para a caixa de dilogo Combinar arquivos. Como alternativa, escolha
uma opo do menu Adicionar arquivos. Voc pode adicionar uma pasta ou arquivos, uma pgina da web,
qualquer arquivo atualmente aberto, itens na rea de transferncia, pginas de um scanner ou um arquivo
que voc combinou anteriormente (Reutilizar arquivos).

A exibio em miniatura da caixa de dilogo Combinar arquivos permite que voc arraste e solte documentos e reorganize pginas.
A. Botes de exibio de miniatura e lista B. Controle deslizante para redimensionar miniaturas C. Botes de desfazer e refazer D.
Boto Remover itens selecionados E. O sinal de mais exibe todas as pginas de um documento

Observao:
Se voc adicionar uma pasta que contm arquivos que no sejam PDFs, eles no so adicionados.
3. Conforme necessrio, realize um destes procedimentos:
Reorganizar pginas
Na Exibio em miniatura, arraste e solte o arquivo ou pgina na posio certa. Conforme arrasta, uma
barra azul se move entre pginas ou documentos para indicar a posio atual.

Exibir pginas do arquivo de multipgina


Na Exibio em miniatura, clique no sinal de mais ao lado do nome de arquivo. Quando estiver visvel, voc
pode mover as pginas individuais livremente entre outras pginas e documentos. Clique duas vezes em
uma pgina para fechar o arquivo com vrias pginas.

Visualizar pginas
Na exibio em Miniatura, passe o mouse sobre a pgina e clique no cone de Zoom.

Excluir pginas
Na exibio em Miniatura, selecione a pgina ou as pginas que quer excluir e, em seguida, clique no boto
.
Remover itens selecionados

Classificar arquivos

Na Exibio em lista, clique no nome da coluna pela qual deseja classificar. Clique novamente para
classificar em ordem inversa. A ordem de arquivos na lista reflete a ordem dos arquivos no PDF combinado.
A classificao reorganiza as pginas do PDF combinado.

Desloque arquivos para cima ou para baixo na lista de arquivos


Na Exibio em lista, selecione o arquivo ou arquivos que deseja mover. Em seguida, clique no boto Mover
ou Mover para baixo
.
para cima
4. Clique em Opes e selecione uma das opes de tamanho do arquivo para o arquivo convertido:
Tamanho de arquivo menor
Reduz imagens grandes para a resoluo da tela e as compacta usando JPEG de baixa qualidade. Essa
opo ideal para exibio na tela, emails e a Internet.

Observao: se qualquer um dos arquivos de origem j forem PDFs, a opo Tamanho de arquivo menor
aplicar o recurso Reduzir tamanho do arquivo a esses arquivos. O recurso Reduzir tamanho do arquivo
no ser aplicado se a opo Tamanho de arquivo padro ou Tamanho do arquivo maior estiver
selecionada.

Tamanho de arquivo padro


Cria PDFs adequados para exibio e impresso confiveis de documentos corporativos. Os arquivos PDF na
lista mantm seu tamanho e sua qualidade originais.

Tamanho de arquivo maior


Cria PDFs ideais para impresso em impressoras desktop. Aplica a predefinio de converso Impresso de
alta qualidade e os arquivos PDF na lista mantm o tamanho e a qualidade originais.

Observao:
Essa opo pode resultar em PDF final com tamanho maior.
5. Na caixa de dilogo Opes, especifique as configuraes de converso conforme necessrio e, em seguida,
clique em OK.
6. Quando terminar de organizar as pginas, clique em Combinar arquivos.
Uma caixa de dilogo de status mostrar o progresso das converses dos arquivos. Alguns aplicativos de
origem sero iniciados e fechados automaticamente.

Inserir um PDF em outro

Para o incio

1. Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado.


2. Escolha Ferramentas > Organizar pginas. O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na
barra de ferramentas secundria.
3. Na barra de ferramentas secundria, escolha Inserir > Do arquivo.
Como alternativa, voc pode clicar entre duas pginas para obter as opes de Insero.

possvel acessar o menu de sobreposio de Insero ao clicar entre duas pginas.

4. Selecione o PDF que deseja inserir e clique em Abrir.


5. Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde o documento ser inserido (antes ou depois da
primeira ou ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK.
6. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo
nome para o PDF mesclado.

Voc pode tambm adicionar um arquivo existente a um PDF aberto. Arraste o cone do arquivo diretamente para
o painel de Miniaturas de pgina, no painel de navegao.

Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF


(Windows)

Para o incio

possvel inserir uma ou mais pginas do contedo selecionado copiado de qualquer aplicativo em um PDF
existente.
1. Abra o documento com o contedo que deseja adicionar. Selecione o contedo e copie a seleo (na
maioria do aplicativos, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia).
2. Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado.
3. Escolha Ferramentas > Organizar pginas. O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na
barra de ferramentas secundria.
4. Na barra de ferramentas secundria, escolha Inserir > Da rea de transferncia.
Como alternativa, voc pode clicar entre duas pginas para obter as opes de Insero.
5. Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde a seleo ser inserida (antes ou depois da primeira
ou ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK.
6. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo
nome para o PDF mesclado.

Inserir uma pgina da Web ou uma pgina em branco em


um PDF

Para o incio

Voc pode inserir uma pgina da Web em um PDF existente clicando em Ferramentas > Organizar pginas >
Inserir > Da pgina da Web. Na caixa de dilogo exibida, insira o URL da pgina que deseja adicionar.

Voc tambm pode adicionar uma pgina em branco ao documento PDF fazendo o seguinte:
Escolhendo Ferramentas > Organizar pginas > Inserir > Pgina em branco.
Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique o local onde deseja adicionar a pgina em branco.
Tambm possvel usar o menu de sobreposio Inserir para adicionar uma pgina em branco entre duas
pginas. Para obter a visualizao das miniaturas de pgina, Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
Na visualizao das miniaturas de pgina, clique no cone
de sobreposio Inserir entre as duas pginas
em que deseja inserir a pgina em branco. No menu Inserir, selecione Inserir pgina em branco.

Colocar PDFs como arquivos vinculados em outros


documentos

Para o incio

possvel incorporar PDFs em outros tipos de arquivos que aceitam OLE (Vinculao e incorporao de objetos),
como arquivos do InDesign ou do Word. Esses arquivos so denominados OLE documentos continer . Depois, se
editar o PDF original, o recursos OLE no aplicativo continer atualizam o arquivo incorporado no documento
continer para refletir as alteraes.
Siga um destes procedimentos:
Selecione o comando Inserir objeto ou Inserir hiperlink do aplicativo de continer OLE.
(Windows) No Acrobat, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia e, em
seguida, selecione o comando Colar especial no aplicativo de continer.

Links relacionados
Converter mensagens de email em PDFs
Configuraes de converso do Adobe PDF
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Girar, mover, excluir e renumerar pginas de PDF


Girar pginas
Extrair pginas
Dividir PDFs em diversos documentos
Mover ou copiar pginas
Excluir ou substituir pginas
Renumerar as pginas

Para manipular as pginas de um PDF, verifique se voc tem permisso para editar o PDF. Para verificar, escolha
Arquivo > Propriedades e clique na guia Segurana. As permisses so exibidas na guia Resumo de restries do
documento.

Este documento fornece instrues para o Acrobat DC. Se voc estiver usando o Adobe Reader DC, consulte O que
possvel fazer com o Adobe Reader DC. Se voc estiver usando o Acrobat XI, consulte a Ajuda do Acrobat XI. E,
se estiver usando o Acrobat 7, 8, 9 ou X, consulte as verses anteriores da Ajuda do Acrobat.

Girar pginas

Para o incio

possvel girar todas ou algumas pginas em um documento. A rotao usa como base incrementos de 90 graus.
possvel girar pginas usando as ferramentas de giro no painel Miniaturas de pgina ou usando a opo Girar
(descrito abaixo).
1. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.

O conjunto de ferramentas Organizar pginas na barra de ferramentas secundria.

2. Na barra de ferramentas secundria, especifique o intervalo de pginas ao qual deseja aplicar a rotao.
possvel escolher Pginas pares, Pginas mpares, Pginas paisagem, Pginas retrato, Todas as
pginas ou inserir o nmero da pagina na qual a operao deve ser executada.
3. Aps especificar o intervalo de pginas, selecione 90 graus no sentido anti-horrio
para Direo.
sentido horrio

ou 90 graus no

4. Para aplicar a rotao da pgina em uma pgina especfica, clique nos botes de giro anti-horrio ou
horrio exibidos na visualizao da miniatura de pgina.

Rotao da pgina na exibio da miniatura de pgina.

Para alterar temporariamente a visualizao da pgina, escolha Visualizar > Girar visualizao > Sentido
horrio ou Sentido anti-horrio. A orientao original da pgina restaurada na prxima vez que voc abrir
o PDF.

Extrair pginas

Para o incio

Extrao o processo no qual as pginas selecionadas de um PDF so reutilizadas em um PDF diferente. As


pginas extradas tm no apenas o contedo, mas tambm todos os campos de formulrio, comentrios e links
associados ao contedo original da pgina.
possvel deixar as pginas extradas no documento original ou remov-las durante o processo de extrao,
comparvel aos processos bsicos de corte e colagem ou cpia e colagem, mas no nvel de pgina.

Observao:
Qualquer encadeamento de marcadores ou artigos associado s pginas no ser extrado.
1. Abra o PDF no Acrobat DC e escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Extrair.
Uma nova barra de ferramentas com comandos especficos operao Extrair ser exibida abaixo da barra
de ferramentas secundria.

Escolha Extrair na nova barra de ferramentas para obter uma ou mais pginas do arquivo PDF.

3. Especifique o intervalo de pginas a ser extrado.


possvel escolher Pginas pares, Pginas mpares, Pginas paisagem, Pginas retrato, Todas as
pginas ou inserir o nmero da pagina na qual a operao deve ser executada.
4. Na nova barra de ferramentas, execute uma ou vrias das seguintes operaes antes de clicar em Extrair:
Para remover as pginas extradas do documento original, selecione Excluir pginas aps extrair.
Para criar um PDF de uma pgina para cada pgina extrada, selecione Extrair pginas como
arquivos separados.
Para manter as pginas originais no documento e criar um nico PDF que inclui todas as pginas
extradas, desmarque as duas caixas de seleo.

As pginas extradas so inseridas em um novo documento.

Observao:
O autor de um documento PDF pode definir a segurana para impedir a extrao de pginas. Para verificar as
configuraes de segurana de um documento, escolha Arquivo > Propriedades e selecione a guia Segurana.

Dividir PDFs em diversos documentos

Para o incio

possvel dividir um ou mais documentos em vrios documentos menores. Ao dividir um documento, voc pode
especificar a diviso pelo nmero mximo de pginas, tamanho mximo do arquivo ou marcadores de alto nvel.
1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Dividir.
Uma nova barra de ferramentas ser exibida abaixo da barra de ferramentas secundria, com comandos
especficos operao de Diviso.

Escolha Dividir na barra de ferramentas secundria para exibir as opes de diviso do documento.

3. Na lista suspensa Dividir por, selecione o critrio para diviso do documento:

Nmero de pginas
Especifique o nmero mximo de pginas para cada documento na diviso.

Tamanho de arquivo
Especifique o tamanho mximo de arquivo para cada documento na diviso.

Marcadores de nvel superior


Se o documento incluir marcadores, cria um documento para cada marcadores de nvel superior.
4. Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos divididos e nomes de arquivo, clique
em Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.
5. (Opcional) Para aplicar a mesma diviso a vrios documentos, clique em Dividir vrios arquivos. Na caixa
de dilogo Dividir documentos, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos,
Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Selecione o arquivo ou a pasta e clique em OK.

Para o incio

Mover ou copiar pginas


Voc pode usar as miniaturas de pgina no painel de Navegao ou na rea de Documento para copiar ou mover
pginas dentro de um documento, ou para copiar pginas entre documentos.

Mover ou copiar uma pgina em um PDF, usando miniaturas de pgina


1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria, e as
miniaturas de pgina so exibidas na rea de Documento.

A rea de Documento alterada para a exibio de miniaturas de pgina.

2. Selecione uma ou vrias miniaturas de pgina.


3. Siga um destes procedimentos:
Para mover uma pgina, arraste a caixa de nmero de pgina da miniatura correspondente, ou
arraste a prpria miniatura, at o novo local. Uma barra ser exibida para mostrar a nova posio da
miniatura de pgina e as pginas subsequentes sero renumeradas.
Para copiar uma pgina, arraste a miniatura de pgina com a tecla Ctrl pressionada para um outro
local.

Observao:
Tambm possvel executar as operaes anteriores no painel de navegao esquerdo. Clique no boto
Miniaturas de pginas.

Copiar uma pgina entre dois PDFs, usando miniaturas de pgina


1. Abra ambos PDFs e exiba-os lado a lado.

Observao:
Escolha Janela > Lado a lado > Verticalmente para exibir PDFs lado a lado.
2. Abra os painis Miniaturas de pginas de ambos os PDFs.

Observao:
Clique no boto Miniaturas de pginas no painel de navegao esquerdo para abrir o painel de Miniaturas
de pgina.
3. Arraste a miniatura de pgina para o painel Miniaturas de pgina do PDF de destino. A pgina ser
copiada para o documento, e as pginas subsequentes sero renumeradas.

Excluir ou substituir pginas

Para o incio

possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Somente o texto e as imagens da pgina
original so substitudos. Quaisquer elementos interativos associados pgina original, como links e marcadores,
no so afetados. Da mesma maneira, marcadores e links, que possam ter sido associados pgina de
substituio, no so transferidos. No entanto, os comentrios so transferidos e combinados com comentrios
existentes no documento.
Aps excluir ou substituir pginas, recomendvel utilizar o comando Reduzir tamanho do arquivo para renomear
e salvar o documento reestruturado no menor tamanho de arquivo possvel.

Uma pgina antes e depois de ser substituda. Os marcadores e os links da pgina permanecem nos mesmos locais.

Como excluir pginas, usando o comando Excluir


Observao:
No possvel desfazer o comando Excluir.
1. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria, e as
miniaturas de pgina so exibidas na rea de Documento.
2. Especifique o intervalo de pginas a ser excludo.

possvel escolher Pginas pares, Pginas mpares, Pginas paisagem, Pginas retrato, Todas as
pginas ou digitar os nmeros das pginas que quer excluir.
3. Na barra de ferramentas secundria, clique em Excluir pginas

e clique em OK para confirmar.

No possvel excluir todas as pginas. Pelo menos uma delas deve permanecer no documento.

Se voc selecionar a opo Usar nmeros lgicos de pginas no painel Exibio da pgina da caixa de
dilogo Preferncias, poder digitar um nmero de pgina entre parnteses para excluir o equivalente lgico
do nmero da pgina. Por exemplo, se a primeira pgina no documento tiver numerao i, voc pode
inserir (1) na lista suspensa Inserir intervalo de pginas e a pgina ser excluda.

Como excluir pginas, usando miniaturas de pgina


1. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria, e as
miniaturas de pgina so exibidas na rea de Documento.
2. Selecione uma miniatura de pgina que queira excluir e clique no cone

para excluir a pgina.

3. Como alternativa, clique no boto Miniaturas de pgina no painel de navegao esquerdo para abrir o
painel de Miniaturas de pgina e selecione a pgina ou o grupo de pginas que deseja excluir.
4. Clique em Excluir pginas

na parte superior do painel Miniaturas de pgina.

Substituir o contedo de uma pgina


1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas.
2. Escolha Ferramentas > Organizar pginas.
O conjunto de ferramentas Organizar pginas exibido na barra de ferramentas secundria.
3. Na barra de ferramentas secundria, clique em Substituir.
A caixa de dilogo Selecionar arquivos com novas pginas ser exibida.
4. Selecione o documento que contm as pginas substitutas e clique em Abrir.
5. Em Original, insira as pginas que devem ser substitudas no documento original.
6. Em Substituio, digite a primeira pgina do intervalo de pginas de substituio. A ltima pgina
calculada com base no nmero de pginas a serem substitudas no documento original.
7. Clique em OK.

Como substituir pginas usando um miniatura de pgina


1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas e, em seguida, abra o PDF que contm as pginas
de substituio.
2. No painel Pginas do PDF que contm as pginas de substituio, selecione uma pgina ou um grupo de
pginas:
Selecione as caixas de nmero de pgina das miniaturas que deseja usar como pginas de
substituio.

Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrias miniaturas de pgina. Clique com a tecla
Ctrl pressionada para adicionar seleo.
Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina.
3. Ctrl+Alt+arraste as miniaturas da pgina selecionada at o painel Pginas do documento de destino. Solte o
boto do mouse quando o cursor estiver diretamente sobre a caixa de nmero de pgina da primeira
miniatura que deseja substituir para que essas pginas fiquem realadas.
As pginas selecionadas no primeiro documento substituiro o mesmo nmero de pginas no segundo
documento, comeando pelo nmero de pgina selecionado para soltar as novas pginas.

Renumerar as pginas

Para o incio

Os nmeros nas pginas de um documento nem sempre correspondem aos nmeros de pgina exibidos abaixo
das miniaturas e na barra de ferramentas Navegao da pgina. As pginas so numeradas com nmeros inteiros,
comeando na pgina 1 para a primeira pgina do documento. Como alguns PDFs podem conter informaes
preliminares, como uma pgina de direitos autorais e um sumrio, as pginas de corpo podem no seguir a
numerao mostrada na barra de ferramentas Navegao da pgina.

Numerao de pginas impressas (acima) em comparao numerao de pginas lgica (abaixo)

As pginas em um documento podem ser numeradas de vrias maneiras. possvel especificar um estilo de
numerao diferente para o grupo de pginas, como 1, 2, 3, ou i, ii, iii ou a, b, c. Voc tambm pode adicionar um
prefixo para personalizar o sistema de numerao. Por exemplo, a numerao para o captulo 1 pode ser 1-1, 1-2,
1-3 e assim por diante, enquanto o captulo 2 pode ser indicado como 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante.

O uso do comando Numerar pginas afeta somente as miniaturas de pgina e o painel Pginas. possvel
adicionar fisicamente novos nmeros de pgina em um PDF, usando o recurso de cabealhos e rodaps.
1. No painel de navegao esquerdo, clique no boto Miniaturas de pgina para abrir o painel Miniaturas de
pgina.
2. Escolha Rtulos de pgina no menu Opes.

O comando Rtulos de nmeros exibido no menu Opes do painel Miniaturas de pgina.

3. Especifique um intervalo de pginas. (A opo Selecionadas referem-se s pginas selecionadas no painel


Miniaturas de pginas.)
4. Selecione uma das opes a seguir e clique em OK:

Iniciar nova seo


Inicia uma nova sequncia de numerao. Escolha um estilo no menu pop-up e digite um nmero de
pgina inicial para a seo. Se desejar, especifique um Prefixo.

Estender a numerao usada na seo anterior para as pginas selecionadas


Continua a sequncia de numerao a partir de pginas anteriores, sem interrupo.

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Adicionar cabealhos, rodaps e numerao de Bates a PDFs
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Adicionar cabealhos, rodaps e numerao de


Bates a PDFs
Cabealhos, rodaps e numerao de Bates
Adicionar cabealhos e rodaps, com um documento aberto
Adicionar cabealhos e rodaps sem nenhum documento aberto (Somente Windows)
Atualize os cabealhos e rodaps
Como adicionar outro cabealho e rodap
Como substituir todos os cabealhos e rodaps
Como remover todos os cabealhos e rodaps
Adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates (Acrobat Pro DC)

Cabealhos, rodaps e numerao de Bates

Para o incio

O Acrobat DC permite que voc adicione um cabealho e um rodap ao PDF. Os cabealhos e rodaps podem
incluir uma data, numerao de pginas automtica, numerao de Bates para documentos jurdicos ou o ttulo e o
autor. Voc pode adicionar cabealhos e rodaps a um ou mais PDFs.
possvel variar os cabealhos e os rodaps presentes em um PDF. Por exemplo, possvel adicionar um
cabealho que exiba o nmero de pgina no lado direito das pginas mpares e outro cabealho que exiba o
nmero de pgina no lado esquerdo das pginas pares. Ao adicionar a numerao de Bates, voc pode definir o
nmero de dgitos, o nmero inicial e o prefixo ou sufixo a ser adicionado a cada numerao de Bates.
Pode-se definir e salvar cabealhos e rodaps para reutiliz-los novamente, ou voc pode simplesmente aplicar um
cabealho e um rodap e nunca mais utiliz-los. Depois de aplicar um cabealho e um rodap ao PDF, voc poder
edit-los, substitu-los e exclu-los. Tambm possvel visualizar os cabealhos e os rodaps antes de aplic-los e
ajustar as margens de forma que eles no sobreponham outros contedos da pgina.

Adicionar cabealhos e rodaps, com um documento aberto

Para o incio

1. Abra o arquivo PDF ao qual voc deseja adicionar o cabealho e o rodap.


2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
O conjunto de ferramentas Editar PDF exibido na barra de ferramentas secundria.

Observao:
As opes de formatao e outras so exibidas no painel direita.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Cabealho e rodap > Adicionar.
4. Conforme necessrio, especifique os valores de Fonte e Margem.
As propriedades do texto sero aplicadas a todas as entradas de cabealhos e rodaps que fazem parte
dessa definio de configurao. No possvel aplicar configuraes diferentes a caixas de texto de
cabealho e rodap dentro de uma mesma sesso na caixa de dilogo Adicionar cabealho e rodap .

Para evitar sobreposies, clique no link Opes de aparncia e selecione Reduzir o documento para evitar a
sobrescrita dos textos e grficos do documento. Para evitar o redimensionamento ou o reposicionamento
durante a impresso do PDF em formato amplo, selecione Manter posio e tamanho do texto do
cabealho/rodap constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes.
5. Digite o texto em quaisquer caixas de texto de cabealho e rodap. Para inserir os nmeros de pgina ou a
data atual, clique em uma caixa e clique nos botes correspondentes. Para selecionar a formatao de
entradas automticas, clique em Nmero de pgina e formato de data.

Observao:
possvel combinar texto com datas e nmeros de pginas. possvel tambm adicionar vrias linhas de
texto a uma entrada.
6. Para especificar as pginas nas quais o cabealho e o rodap sero exibidos, clique em Opes de
intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo
Subconjunto, conforme necessrio.
7. Verifique os resultados na rea Visualizao usando a opo Visualizar pgina para verificar todas as
pginas do PDF.
8. (Opcional) Para salvar essas configuraes de cabealho e rodap para uso futuro, clique em Salvar
configuraes na parte superior da caixa de dilogo.
9. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios arquivos.
Clique em Adicionar arquivos, selecione Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e
selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de
pasta, bem como nome de arquivo, e clique em OK.

Adicionar cabealhos e rodaps sem nenhum documento


aberto (Somente Windows)

Para o incio

1. Selecione Ferramentas > Editar PDF.


2. Na barra de ferramentas secundria, selecione Cabealho e rodap > Adicionar.
3. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, selecione Adicionar arquivos, em seguida, selecione
os arquivos.

possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo.


4. Siga as etapas 4 a 8 do procedimento para adicionar cabealhos e rodaps em um documento aberto. Ao
concluir a configurao dos cabealhos e rodaps, clique em OK.
5. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e nome de arquivos e clique em
OK.

Atualize os cabealhos e rodaps


A atualizao aplicada ao conjunto de cabealhos e rodaps adicionado mais recentemente.
1. Abra o arquivo PDF contendo o cabealho e o rodap.
2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Cabealho e rodap > Atualizar.

Para o incio

4. Altera as configuraes, conforme necessrio.

Como adicionar outro cabealho e rodap

Para o incio

1. Abra o arquivo PDF contendo cabealho e rodap.


2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Cabealho e rodap > Adicionar e, em seguida, clique
em Adicionar novo na mensagem exibida.
A visualizao mostra os cabealhos e os rodaps existentes.
4. Digite o texto nas caixas de texto de cabealho e rodap para adicionar mais cabealhos e rodaps. Ao
digitar, a visualizao atualiza a aparncia dos cabealhos e rodaps preenchidos na pgina.
5. Selecione as novas opes de formatao, conforme desejado, observando novamente as atualizaes na
visualizao.

Como substituir todos os cabealhos e rodaps

Para o incio

1. Abra o arquivo PDF contendo cabealho e rodap.


2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Cabealho e rodap > Adicionar e, em seguida, clique
em Substituir atual na mensagem exibida.
4. Especifique as configuraes, conforme necessrio.

Observao:
Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Como remover todos os cabealhos e rodaps

Para o incio

Siga um destes procedimentos:


Abra o arquivo PDF contendo o cabealho e o rodap. Em seguida, selecione Ferramentas >
Editar PDF > Cabealho e rodap > Remover.
Para remover cabealhos e rodaps de vrios PDFs, abra qualquer documento e selecione
Ferramentas > Editar PDF > Cabealho e rodap > Remover. Na caixa de dilogo, clique em
Adicionar arquivos, selecione Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na
caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome do arquivo.

Observao:
Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates


(Acrobat Pro DC)

Para o incio

A numerao de Bates um mtodo de indexao de documentos jurdicos para facilitar a identificao e a

recuperao. Cada pgina de cada documento atribuda a um nmero de Bates exclusivo, que tambm indica o
seu relacionamento com outros documentos com numerao de Bates. Os nmeros de Bates so exibidos como
cabealhos e rodaps nas pginas de cada PDF no lote.
O identificador Bates referido como um nmero, mas pode incluir um prefixo e sufixo alfanumrico. O prefixo e o
sufixo podem facilitar o reconhecimento do assunto principal dos arquivos.

Observao:
A numerao de Bates no est disponvel para arquivos protegidos ou criptografados e alguns formulrios.

Adicionar nmeros de Bates

Ao designar documentos para numerao de Bates, voc pode adicionar PDFs e quaisquer arquivos no PDF a fim
de convert-los para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que no sejam PDF em PDF, e depois adiciona
numerao de Bates ao PDF resultante.
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
O conjunto de ferramentas Editar PDF exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Na barra de ferramentas secundria, selecione Mais > Numerao de Bates > Adicionar.
3. Na caixa de dilogo Numerao de Bates, clique em Adicionar arquivos e selecione Adicionar
arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a
pasta.

Observao:
Se voc selecionar uma pasta com os arquivos para os quais o Acrobat DC no oferece suporte converso
para PDF, esses arquivos no sero adicionados.
Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens sero exibidas
solicitando a(s) senha(s) correta(s).
4. Conforme necessrio, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos:
Para alterar a ordem na qual os nmeros de Bates so atribudos, selecione um arquivo e arraste-o
ou clique em Mover para cima ou Mover para baixo.
Para classificar a lista, clique em um nome de coluna. Clique novamente para classificar em ordem
inversa.
5. Para especificar uma pasta de destino para preferncias de arquivos de sada e nomes de arquivo, clique
em Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.
6. Depois de adicionar e organizar os arquivos conforme necessrio, clique em OK. Em seguida, na caixa de
dilogo Adicionar cabealho e rodap, clique para posicionar o ponto de insero na caixa adequada.
7. Clique em Inserir nmero de Bates. Em seguira, insira o seguinte:
Em Nmero de dgitos, especifique quantos dgitos compem o nmero de Bates, inserindo
qualquer nmero de 6 a 15. O nmero padro 6, o que gera nmeros de Bates como 000001,
000002 e assim por diante.
Em Nmero inicial, insira o nmero para atribui-lo ao primeiro PDF da lista. O padro a verso
1.
Em Prefixo, digite qualquer texto a ser exibido antes do nmero de Bates.
Em Sufixo, digite qualquer texto a ser exibido depois do nmero de Bates.

Observao:
Para casos jurdicos envolvendo um grande nmero de pginas, insira um valor maior em Nmero de
dgitos. No use o caractere # no texto do Prefixo ou do Sufixo.

8. Clique em OK e, em seguida, faa outras alteraes necessrias s configuraes como se fosse para um
outro cabealho e rodap.

Adicionar mais documentos a uma srie de nmeros de Bates

Antes de iniciar, lembre-se do ltimo nmero de Bates aplicado srie.


1. Siga os procedimentos descritos no tpico anterior para iniciar o processo de numerao de Bates,
selecionando os arquivos a serem adicionados srie.
2. Depois de clicar em Inserir nmero de Bates, insira o prximo nmero na srie em Nmero inicial.
Insira o texto do Sufixo e do Prefixo correspondente ao resto da srie.
3. Conclua a alterao das configuraes e clique em OK.

Como pesquisar PDFs com nmeros de Bates


1. Selecione Editar > Pesquisa avanada.
2. No campo de palavra ou frase de pesquisa, digite o nmero de Bates inteiro ou parcial.
Por exemplo, para encontrar um documento especfico quando souber seu nmero de Bates, digite o
nmero completo como o texto da pesquisa. Para encontrar quaisquer documentos em uma srie de
nmero de Bates, digite uma parte diferenciada da srie de Bates, como o prefixo ou o sufixo.
3. Em Onde voc deseja pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em.
4. Clique em Procurar por local e especifique o local.
5. Clique em Pesquisar.

Observao:
Para pesquisar por PDFs com nmeros de Bates em um portflio PDF, abra um portflio PDF e digite toda ou parte
do nmero de Bates na caixa Pesquisa da barra de ferramentas do portflio PDF.

Como remover nmeros de Bates


1. Abra o arquivo PDF com os nmeros de Bates.
2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Mais > Numerao de Bates > Remover.
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Cortar pginas PDF


Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar
Remover margens brancas
Desfazer recorte

Voc pode ajustar a rea visvel da pgina usando a ferramenta Cortar pginas e a caixa de dilogo Definir caixas
da pgina. Cortar pginas ajuda a criar consistncia dentro de um documento PDF composto por pginas de
tamanhos diferentes.
Cortar no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada.

Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar

Para o incio

1. Selecione Ferramentas > Editar PDF.


O conjunto de ferramentas Editar PDF exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Cortar pginas.
3. Arraste um retngulo sobre a pgina que deseja recortar. Se necessrio, arraste as alas dos cantos do
retngulo at que a pgina fique do tamanho desejado.
4. Clique duas vezes dentro do retngulo de recorte.
exibida a caixa de dilogo Definir caixas de pgina, indicando as medidas de margem do retngulo de
corte e a pgina a ser cortada. Voc pode substituir a rea de corte que definiu, fazendo novas selees na
caixa de dilogo antes de clicar em OK.
5. Para aplicar estas configuraes a pginas adicionais, defina o intervalo de pginas ou clique em Tudo em
Intervalo de pginas.
6. Clique em OK para cortar a pgina ou as pginas.

Opes de Controle de margem na caixa de dilogo Definir caixas da pgina

A caixa de dilogo Definir caixas da pgina contm opes para cortar pginas. As opes de Controle de Margem
so as seguintes:

Mostrar todas as caixas (Acrobat Pro DC)


Exibe os retngulos preto, verde, vermelho e azul, indicando CropBox, ArtBox, TrimBox e BleedBox na visualizao.
Quando duas (ou mais) margens coincidem, somente uma linha colorida exibida.

CropBox

Define o limite do contedo de uma pgina quando ela exibida ou impressa.

ArtBox (Acrobat Pro DC)


Define o contedo significativo da pgina, incluindo o espao em branco.

TrimBox (Acrobat Pro DC)


Define as dimenses finais da pgina aps o processo de apara.

BleedBox (Acrobat Pro DC)


Define o demarcador de recorte quando a pgina impressa profissionalmente, para possibilitar o recorte e a
encadernao do papel. Marcas de impresso no so includas na rea de sangria.

Restringir propores
Bloqueia as propores de corte para que todas as margens tenham a mesma distncia.

Remover margens brancas


Recorta a pgina no limite do artwork. Essa opo til para aparar as bordas de slides de apresentao salvos
como PDFs.

Definir como zero


Restaura as margens de recorte para zero.

Reverter para seleo


Reverte as margens de recorte selecionadas com a ferramenta Corte de pgina.

Remover margens brancas

Para o incio

1. Selecione Ferramentas > Produo de impresso.


O conjunto de ferramentas de produo de impresso exibido no painel direito.
2. Clique em Definir caixas de pgina.
A caixa de dilogo Definir caixas de pgina exibida.
3. Em Controles de margem, selecione Remover margens brancas.
4. Para remover margens brancas de pginas adicionais, defina o intervalo de pginas ou clique em Tudo em
Intervalo de pginas.

Desfazer recorte

Para o incio

Recortar um PDF no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no
descartada. Ao redefinir o tamanho da pgina, voc pode restaurar a pgina e o seu contedo condio original.
1. Abra a caixa de dilogo Definir caixas de pgina escolhendo Cortar pginas no menu de opes
painel Miniaturas de pgina do painel de navegao.
2. Clique no boto Definir como zeropara redefinir as margens s dimenses de pgina originais.
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do

Adicionar marcas a d'gua a PDFs


Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um documento aberto
Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows)
Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um portflio PDF
Como atualizar uma marca d'gua
Remover marcas dgua

Uma marca d'gua um texto ou uma imagem exibida sobre ou sob o contedo do documento existente, de
maneira semelhante a um carimbo. Por exemplo, seria possvel aplicar uma marca d'gua com o texto
"Confidencial" a pginas com informaes sigilosas. possvel adicionar vrias marcas d'gua a um ou mais PDFs,
mas voc deve adicion-las separadamente. possvel especificar o intervalo de pginas de pginas nas quais
cada marca d'gua ser exibida.

Observao:
Ao contrrio de um carimbo, uma marca d'gua est integrada s pginas do PDF como um elemento fixo. Um
carimbo um tipo de comentrio PDF que os usurios que estiverem lendo o PDF podero abrir para exibir,
mover, alterar ou excluir uma anotao de texto.

Antes e depois de adicionar uma marca dgua

Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um


documento aberto
1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Marca d'gua > Adicionar.

Para o incio

2. (Opcional) Para aplicar a marca d'gua de maneira seletiva s pginas individuais, clique em Opes do
intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo
Subconjunto, conforme necessrio.
3. Especifique a marca d'gua:
Para reutilizar uma marca d'gua e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-a no menu
Configuraes salvas.
Para criar uma marca d'gua ao texto, selecione Texto e digite o texto na caixa. Ajuste as opes de
formatao de texto conforme necessrio.
Para usar uma imagem como marca d'gua, selecione Arquivo. Em seguida, clique em Procurar e
selecione o arquivo de imagem. Se o arquivo possuir vrias pginas com imagens, especifique o
Nmero de pginas desejado.

Observao:
Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como marcas d'gua.
4. Para alterar o tamanho de uma imagem de marca d'gua, realize um dos seguintes procedimentos:
Para redimensionar a marca d'gua em relao ao tamanho do arquivo de imagem original, insira
uma porcentagem na opo Escala absoluta (na rea Origem da caixa de dilogo).
Para redimensionar a marca d'gua em relao s dimenses da pgina do PDF, digite a
porcentagem em Escala relativa pgina de destino (na rea Aparncia da caixa de dilogo).
5. Ajuste a aparncia e a posio da marca d'gua, conforme necessrio.
6. (Opcional) Clique em Opes de aparncia e especifique as opes a seguir:
Para especificar quando a marca d'gua ser exibida, selecione ou desmarque as opes Mostrar
ao imprimir e Mostrar ao exibir na tela.
Para controlar as variaes em um PDF com pginas de tamanhos variados, selecione ou demarque
Manter posio e tamanho do texto da marca d'gua constantes ao imprimir em
tamanhos de pgina diferentes.
7. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios arquivos.
Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione
os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta, bem
como nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum


documento aberto (Somente para Windows)

Para o incio

1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Marca d'gua > Adicionar.
2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, selecione Adicionar arquivos e, em seguida,
selecione os arquivos.

possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo.


3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar marca d'gua.
4. Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento
aberto. Ao concluir a configurao da marca d'gua, clique em OK.
5. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e de nome de arquivo e clique
em OK.

Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um


portflio PDF

Para o incio

1. Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF.


2. Siga as etapas no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto.

Como atualizar uma marca d'gua

Para o incio

1. Abrir um nico PDF.


2. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Marca d'gua > Atualizar.
3. Realize as alteraes na marca d'gua e clique em OK.

Observao:
Caso possua vrias marcas d'gua em um PDF, esse procedimento atualizar somente a primeira marca d'gua
adicionada e descartar todas as outras. Caso decida no atualizar as marcas d'gua depois de concluir esse
processo, selecione imediatamente Editar > Desfazer marca d'gua.

Remover marcas dgua

Para o incio

Siga um destes procedimentos:


Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. Em seguida,
selecione Ferramentas > Editar PDF > Marca d'gua > Remover.
Para remover marcas d'gua de vrios PDFs, feche os PDFs abertos e selecione Ferramentas >
Editar PDF > Marca d'gua > Remover. Na caixa de dilogo exibida, clique em Adicionar
arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de
dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo.
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Adicionar planos de fundo a PDFs


Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo
Como atualizar uma imagem de plano de fundo recm-editada
Remover um plano de fundo a partir de pginas selecionadas

O plano de fundo exibido atrs de textos e imagens na pgina. O plano de fundo pode ser simplesmente uma
cor slida ou uma imagem. Pode-se aplicar um plano de fundo a pginas especficas ou a um intervalo de pginas
em um ou mais PDFs. O PDF suporta somente um plano de fundo por pgina, mas os planos de fundo podem
variar de pgina para pgina.

Antes e depois de adicionar um plano de fundo

Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo

Para o incio

1. Abra o arquivo PDF no qual deseja adicionar o plano de fundo.


2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
O conjunto de ferramentas Editar PDF exibido na barra de ferramentas secundria, e outras opes
relacionadas so exibidas no painel direita.

Observao:
Se uma mensagem for exibida informando que o documento atual j tem um plano de fundo, clique em
Substituir fundo. Se o novo plano de fundo for aplicado a um intervalo limitado de pginas, o plano de
fundo anterior permanecer inalterado nas pginas fora desse intervalo.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Mais > Plano de fundo > Adicionar.
4. (Opcional) Para aplicar o plano de fundo de maneira seletiva s pginas, clique em Opes do intervalo
de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto,

conforme necessrio.
5. Especificar o plano de fundo:
Para reutilizar um plano de fundo e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-o no
menu Configuraes salvas.
Para aplicar um plano de fundo com cor slida, selecione A partir da cor. Em seguida, selecione
uma amostra de cor ou cor personalizada no selecionador de cores .
Para usar uma imagem, selecione Arquivo e, em seguida, selecione o arquivo de imagem. Para
selecionar uma imagem especfica em um arquivo com vrias pginas, insira-a em Nmero da
pgina.

Observao:
Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como imagens de plano de fundo.
6. Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo como necessrio.
7. (Opcional) Para aplicar o mesmo plano d fundo a PDFs adicionais:
a. Clique em Aplicar em vrios arquivos.
b. Clique em Adicionar arquivos e selecione Adicionar arquivos, ou em Adicionar arquivos
abertos e selecione os arquivos.
c. Clique em OK.
d. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e de nome de arquivo e
clique em OK.

Como atualizar uma imagem de plano de fundo recmeditada

Para o incio

Se o arquivo de imagem original que voc est usando possui uma alterao no plano de fundo, possvel
atualizar o PDF para mostrar a nova verso da imagem ao invs de remover a verso antiga e adicionar
novamente a nova.
1. Abra o arquivo PDF que contm o plano de fundo que voc deseja atualizar.
2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
O conjunto de ferramentas Editar PDF exibido na barra de ferramentas secundria.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Mais > Plano de fundo > Atualizar.
4. Clique em OK ou faa outras alteraes nas opes de plano de fundo e depois clique em OK.

Observao:
Esse processo se aplica apenas aos planos de fundo adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Remover um plano de fundo a partir de pginas


selecionadas

Para o incio

1. Abra o PDF que contm o plano de fundo.


2. Selecione Ferramentas > Editar PDF.
O conjunto de ferramentas Editar PDF exibido na barra de ferramentas secundria.
3. Na barra de ferramentas secundria, selecione Mais > Plano de fundo > Remover.
4. Clique em Sim para confirmar a remoo do plano de fundo.
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Publicar e compartilhar portflios PDF


Publique portflios PDF em um site (Acrobat Pro DC)
Compartilhar portflios PDF

Publique portflios PDF em um site (Acrobat Pro DC)

Para o incio

O Acrobat DC pode converter um portflio PDF em um arquivo SWF para que outros usurios possam visualiz-lo
em um site. Todos os controles de vdeo e de navegao de arquivos esto disponveis para usurios com acesso
ao site. Para visualizar como o portflio PDF ser exibido em um site da Web, publique o contedo no site. No
possvel visualizar abrindo o portflio PDF publicado no computador local.

Observao:
Voc pode exibir e extrair arquivos de um portflio PDF. Para editar o portflio PDF, abra-o no Acrobat DC.
1. Em um portflio PDF aberto, escolha Arquivo > Salvar portflio PDF como site.
2. Selecione uma pasta ou crie uma nova pasta para os arquivos da Web salvos. Clique em OK.

Uma nova pasta facilita a localizao dos arquivos salvos.

A pasta de dados contm a estrutura do site e um player para Web.

3. (Opcional) Edite o arquivo index.html. Por exemplo, adapte a aparncia de um site existente ou incorpore o
portflio PDF a uma pgina da Web existente.
4. Copie a pasta de dados inteira e o arquivo index.html em um servidor Web. Para transferir os dados, voc
pode usar o FTP, montar o servidor como um disco local ou adotar algum outro mtodo.
5. Anote o endereo da Web (URL) do arquivo HTML salvo.

6. No navegador da Web, insira o URL da pgina HTML que comea com http:// ou https://.

Dicas para uma reproduo bem-sucedida

Instale o Flash Player 10.1 ou posterior. Verses anteriores do Flash Player no podem reproduzir um
portflio PDF.
Use os portflios PDF do Acrobat DC. Voc no pode publicar portflios PDF do Acrobat 9 em um site.
Use somente as fontes do sistema no portflio PDF; no use texto estilizado, fontes incorporadas ou outras
fontes instaladas.
Exiba o arquivo index.html de um servidor da Web (http:// ou https://), no do computador local.
Evite adicionar anexos de arquivo SWF ou vdeos ao portflio PDF. A reproduo de vdeo e os anexos de
arquivo SWF no so aceitos em um portflio PDF publicado.

Compartilhar portflios PDF

Para o incio

Compartilhe um portflio PDF com outros usurios, enviando o arquivo por email ou carregando-o no Acrobat.com,
um servio da Web seguro. (Consulte Compartilhamento de arquivos.)

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Como trabalhar com arquivos de componente em


um portflio PDF
Exibir resultados em uma lista
Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro DC).
Ordenar, filtrar e alterar a ordem dos arquivos ou pastas (Acrobat Pro DC)
Abrir, editar e salvar arquivos de componentes
Editar nomes de arquivos e descries de componentes em um portflio PDF.
Extrair arquivos componentes em um portflio PDF

possvel classificar e visualizar arquivos componentes em um portflio PDF, bem como abrir, editar e salvar
arquivos componentes em seus aplicativos nativos. Alguns tipos de arquivo exigem a instalao do aplicativo nativo
em seu computador.

Exibir resultados em uma lista

Para o incio

Em um portflio PDF aberto, clique em Exibir > Portflio > Detalhes. A lista de arquivos componentes no
portflio PDF exibida abaixo da barra de ferramentas secundria. Para classificar detalhes do arquivo por ordem
crescente e decrescente, clique no nome de uma coluna. Clique mais uma vez nela para inverter a ordem.

Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro DC).

Para o incio

1. Em um portflio PDF aberto, clique em Exibir > Portflio > Detalhes.


A lista de arquivos componentes no portflio PDF exibida abaixo da barra de ferramentas secundria.
2. Siga um destes procedimentos no painel da lista de arquivos:
Para mostrar ou ocultar uma coluna na lista, clique com o lado direito, escolha Exibir e selecione o
nome de coluna.
Para classificar as colunas desejadas por ordem crescente e decrescente, clique no cabealho de
uma coluna. Clique mais uma vez para inverter a ordem
Para adicionar ou alterar informaes de um arquivo, clique com o lado direito do mouse no nome
do arquivo e selecione Editar valor e depois escolha o tipo de informaes que voc deseja
atualizar. Por exemplo, para adicionar informaes descritivas sobre o arquivo, clique com o lado
direito do mouse, escolha Editar valor > Descrio. Na caixa de dilogo Editar descrio, digite a
descrio do arquivo.
Para adicionar uma coluna, clique com o lado direito do mouse e escolha Propriedades do
portflio. No caixa de dilogo Propriedades do portflio, clique em Adicionar e digite o nome
da coluna que voc deseja adicionar e clique em OK.
Para excluir colunas opcionais, abra a caixa de dilogo Propriedades do portflio, selecione o
nome da coluna que voc deseja excluir e clique em Excluir. Voc no pode excluir colunas

obrigatrias, como Nome, Modificado, Tamanho e Criado.


Para alterar a ordem de uma coluna, abra a caixa de dilogo Propriedades do portflio, selecione
o nome da coluna e clique no boto Para cima ou Para baixo. Tambm possvel arrastar a
coluna no painel da lista de arquivos.
Para alterar a ordem dos arquivos, consulte Ordenar, filtrar e alterar a ordem dos arquivos ou
pastas.

Ordenar, filtrar e alterar a ordem dos arquivos ou pastas


(Acrobat Pro DC)

Para o incio

Por padro, os arquivos de componente so organizados e classificados em ordem alfabtica por nome de arquivo.
Os arquivos aparecem e so impressos nessa ordem.
Voc pode alterar ou personalizar a ordem na qual os arquivos aparecem. Contudo, os arquivos sempre so
impressos em ordem alfabtica.

Observao:
Reordenar arquivos no modo Layout (Visualizao) somente altera a ordem da sesso atual. A prxima vez que
voc abrir o portflio PDF, ele exibido na ordem de classificao especificada na caixa de dilogo Propriedades
do portflio
.
1. Abra a caixa de dilogo Propriedades do portflio.

Observao:
Se voc est na exibio de Layout, clique com o lado direito do mouse no painel esquerdo e escolha
Propriedades do portflio. Caso contrrio, se estiver na exibio de lista de arquivos, clique com o lado
direito do mouse no painel da lista de arquivos e selecione Propriedades do portflio.
2. Na caixa de dilogo Propriedades do portflio, faa o seguinte:
Para alterar a ordem das colunas no painel da lista de arquivos, selecione o nome de uma coluna e
use os botes Para cima ou Para baixo para reorganizar.
Para especificar a ordem da exibio de cada arquivo quando o portflio PDF aberto pela primeira
vez, selecione o nome de uma coluna no menu Ordenar por, e em seguida especifique a Ordem
de classificao. Por exemplo, para exibir arquivos de acordo com a data em que foram
modificados, selecione Modificados no menu Ordenar por e depois especifique a Ordem de
classificao como Crescente ou Decrescente.
Para especificar como o portflio PDF exibido, selecione a opo no menu Exibio inicial.
3. Salve o portflio PDF.

Abrir, editar e salvar arquivos de componentes

Para o incio

possvel abrir, editar e salvar um arquivo componente em seu aplicativo nativo, enquanto o aplicativo estiver
instalado em seu computador. Quaisquer alteraes feitas em arquivos componentes no afetam os arquivos
originais fora do portflio PDF.

1. Siga um destes procedimentos:


No modo Layout (Visualizao), clique com o boto direito do mouse/com a tecla Control
pressionada no arquivo e selecione Abrir arquivo no aplicativo nativo (para no PDFs) ou Abrir
arquivo (para PDFs).
No canto superior direito da janela do Acrobat DC, clique no link Abrir documento.

Observao:
O arquivo de componente abre em uma janela separada. Se estiver exibindo o portflio PDF em um
navegador, o arquivo abre no produto Acrobat autnomo, do lado de fora do navegador.
2. Se uma caixa de dilogo de confirmao for exibida, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a
abertura de arquivos deste tipo (caso voc confie no formato do arquivo) e clique em OK.
3. Edite o arquivo conforme necessrio, e salve o arquivo.

Editar nomes de arquivos e descries de componentes em


um portflio PDF.

Para o incio

Abra o painel da lista de arquivos, selecionando Exibir > Portflio > Detalhes.
No painel da lista de arquivos, faa o seguinte:
Para editar o nome exibido de um arquivo de componente, clique com o boto direito do mouse e
escolha Editar > Nome. Insira o novo nome para o arquivo de componente e clique em OK. O
nome atualizado exibido abaixo da coluna Nome do painel da lista de arquivos.
Para editar a descrio de um arquivo de componente, clique com o boto direito do mouse e
selecione Editar > Descrio. Insira o texto de descrio e clique em OK. A descrio atualizada
exibida abaixo da coluna Descrio do painel da lista de arquivos.

Extrair arquivos componentes em um portflio PDF

Para o incio

Voc pode extrair ou arrastar arquivos para fora da janela do portflio PDF no computador. A extrao no exclui
o arquivo do portflio PDF.
Execute um dos procedimentos a seguir:
No modo Layout ou Detalhes, clique com o boto direito do mouse no nome do arquivo de
componente e selecione Extrair do portflio.
Selecione um ou mais arquivos e araste-os para sua rea de trabalho.

A Adobe tambm recomenda


Imprima PDFs em um portflio PDF
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Criar e personalizar portflios PDF


Criar portflios PDF (Acrobat Pro DC)
Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF
Adicionar contedo da Web a um portflio PDF
Converter arquivos multimdia em um portflio PDF (Acrobat Pro DC).
Remover ou extrair arquivos e pastas de um portflio PDF

Criar portflios PDF (Acrobat Pro DC)

Para o incio

O processo de criao do portflio PDF foi simplificado na verso atual Acrobat Pro DC. Voc j no precisa ter o
Flash Player instalado no seu sistema para criar ou exibir portflios. possvel criar pastas dentro de seu portflio
PDF, excluir arquivos e pastas de componentes, editar nomes de arquivos de componentes, alm de adicionar e
editar descries de arquivos de componentes.

Crie um portflio PDF bsico em algumas etapas rpidas.


1. Inicie o Acrobat DC e selecione Arquivo > Criar > portflio PDF.
2. Arraste os arquivos para a caixa de dilogo Criar portflio PDF.
Como alternativa, escolha uma opo do menu Adicionar arquivos. Voc pode adicionar um arquivo, uma
pasta de arquivos, as pginas de um scanner, uma pgina da Web ou itens na rea de transferncia.
3. Clique em Criar para adicionar os arquivos portflio PDF.
Os arquivos selecionados so adicionados ao portflio, e uma barra de ferramentas junto com as miniaturas
dos arquivos ser exibida no painel esquerdo.

a - Barra de ferramentas secundria do portflio PDF, b - O painel esquerdo com miniaturas dos arquivos

Observao:

No Windows, o Acrobat PDFMaker (Outlook e Lotus Notes ) pode criar portflios PDF quando voc converte
mensagens de email.

Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF


Observao:
Como voc no pode alterar a ordem de arquivos no portflio PDF, recomendvel adicionar os arquivos a uma
ordem sequencial. Alm disso, se voc adicionar uma pasta, todos os arquivos dela sero adicionados em ordem
alfabtica.

Voc pode adicionar contedo a um portflio PDF existente.


Em um portflio PDF aberto, faa o seguinte:
No painel esquerda, clique em Adicionar arquivos
Adicionar pasta ou Adicionar contedo da Web.

e selecione Adicionar arquivos,

Para criar uma pasta, clique no cone Criar pasta na

barra de ferramentas secundria.

Para adicionar arquivos do seu computador, arraste todos os arquivos ou pastas para a rea de
trabalho do portflio PDF ou para dentro de uma pasta, que est disponvel no painel esquerdo.

Para um melhor desempenho, mantenha o nmero total de arquivos de componentes em 15 ou menos, e o


tamanho total de todos os arquivos de componentes menor que 50 MB.

Adicionar contedo da Web a um portflio PDF

Voc pode criar links para sites ou incorporar tags de vdeo. Vincular o contedo da Web til para reduzir o
tamanho do arquivo do portflio PDF.
1. No painel esquerdo, clique em Adicionar arquivos e selecione Adicionar contedo da Web.
2. Insira um nome de arquivo e uma descrio do contedo da Web que ser adicionado ao portflio PDF.
Esse arquivo da Web ser vinculado ao contedo da Web que voc especificar.
3. Siga um destes procedimentos:
Para criar um link at um site, selecione Adicionar um link da Web e depois adicione o URL.
Para incorporar uma marca de vdeo, selecione Adicionar tag de incorporao e depois cole o
cdigo de incorporao do vdeo. Os sites da Web que compartilham vdeo normalmente incluem um
meio de copiar um cdigo de incorporao de vdeo. Por exemplo, um site da Web pode incluir a
caixa Incorporar que mostre o cdigo e outras opes de incorporao.

Converter arquivos multimdia em um portflio PDF (Acrobat Pro DC).

Voc pode converter os seguintes arquivos de multimdia de componente em PDF em um portflio PDF: arquivos
SWF e mp3. Alm disso, pode converter estes arquivos em PDF se eles estiverem codificados em H.264 (com udio
AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP e 3G2. (H.264 e AAC so opes de codificao e compactao de filmes.)

1. Em um portflio PDF aberto, clique com o lado direito em um ou mais arquivos multimdia no portflio PDF
e selecione Converter para PDF.
2. Se uma caixa de dilogo aparecer, especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.

Remover ou extrair arquivos e pastas de um portflio PDF

Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela sero excludos do portflio PDF. Tambm possvel extrair
um ou mais componentes do portflio PDF e salv-los separadamente.
Em um portflio PDF aberto, selecione um ou vrios arquivos ou pastas no portflio PDF e pressione
para remover o item selecionado do portflio.
Excluir ou clique no cone Excluir arquivo
Se quiser extrair (ou salvar) um item do seu portflio, clique no cone Extrair portflio
, escolha
um local para salvar o item selecionado e clique em Salvar.

Links relacionados

Imprimir PDFs em um portflio PDF


Encontrar texto em vrios PDFs
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Viso geral dos portflios PDF


Sobre Portflios PDF
Viso geral da janela Portflio PDF
Outras funes habilitadas em portflios PDF

Sobre Portflios PDF

Para o incio

Um Portflio PDF contm mltiplos arquivos reunidos em uma unidade PDF integrada. Os arquivos em um Portflio
PDF podem estar em uma ampla gama de tipos de arquivo criados em aplicativos diferentes. Por exemplo, um
Portflio PDF pode incluir documentos de texto, mensagens de email, planilhas, desenhos CAD e apresentaes do
PowerPoint. Os arquivos originais mantm suas identidades originais, mas so reunidos em um arquivo Portflio
PDF. possvel abrir, ler, editar e formatar cada arquivo do componente independentemente dos outros arquivos
de componentes no Portflio PDF.

Dependendo das circunstncias, os Portflios PDF oferecem mais vantagens do que apenas mesclar vrios arquivos
em um nico PDF:

Adio e remoo
Adicione ou remova arquivos facilmente, sem ter que localizar e selecionar todas as pginas que originaram o
arquivo.

Visualizao
Visualize rapidamente arquivos componentes sem a necessidade de abri-los em seus aplicativos nativos.

Edio
Modifique arquivos individuais dentro do Portflio PDF sem afetar os outros arquivos. Por exemplo, possvel
renumerar pginas em um documento sem remunerar outros documentos no Portflio PDF. Tambm possvel
editar arquivos no PDF nos aplicativos nativos de dentro de um Portflio PDF. Qualquer alterao feita ser salva
no arquivo dentro do Portflio PDF.

Distribuio
Compartilhe seu Portflio PDF com outros usurio e tenha certeza de que eles tero acesso a todos os
componentes do pacote. Publique um Portflio PDF em um site para que outros possam visualiz-lo.

Classificao

Classifique arquivos componentes em categorias que podem ser adicionadas, excludas, ocultadas e
personalizadas. Basta clicar no nome de uma coluna para classificar a lista.

Impresso
Faa a impresso de todos os PDFs de um Portflio PDF ou os PDFs componentes selecionados.

Pesquisa
Pesquise um ou todos os arquivos em um Portflio PDF. Tambm possvel pesquisar por arquivos componentes
no PDF.

Incorporao de outros formatos


Adicione arquivos no PDF a um Portflio PDF sem ter que converter esses arquivos para PDF.

Independncia de arquivos de origem


Os arquivos de origem de um portflio PDFmesmo se houver arquivos que voc adicionou ao portflio PDFno
so alterados ao criar um portflio PDF. As alteraes que voc faz nos arquivos componentes em um portflio
PDF no alteram os arquivos originais dos quais o portflio PDF foi criado. possvel mover um portflio PDF para
qualquer local no computador ou na rede sem o risco de perder ou desconectar seus componentes.

Reutilizao
Inclua o mesmo arquivo em mltiplos Portflios PDF.

Viso geral da janela Portflio PDF

Para o incio

No Acrobat DC, voc pode criar e editar Portflios PDF, bem como trabalhar com arquivos de componente
utilizando vrios elementos, como painis, barras de ferramenta e janelas.

Portflio PDF no Acrobat DC


A. Barra de ferramentas do Portflio PDF B. Arquivos de componente e pastas no painel de navegao esquerdo C. Botes Anterior e
Prximo (seta) para rolar pelos arquivos de componente D. Link para abrir o arquivo componente

A barra de ferramentas do Portflio PDF est localizado imediatamente abaixo da barra de ferramentas
principal. Voc pode executar tarefas comuns, como adicionar arquivos ou pastas, criar uma nova pasta,
extrair ou excluir um arquivo componente.
O painel de navegao esquerdo lista os arquivos e as pastas includos no Portflio PDF. Por padro, os
arquivos e as pastas so exibidos em ordem alfabtica. possvel alterar a ordem ao configurar a ordem de
classificao na caixa de dilogo Propriedades de portflio.
Os botes Anterior e Prximo permitem que voc role por arquivos e pastas includos no Portflio PDF.
Uma visualizao do arquivo selecionado exibida por padro. No entanto, se o arquivo componente um
arquivo no PDF, ento um boto Visualizar exibido na rea do documento. Clicar no boto Visualizar
permite visualizar o contedo do arquivo no prprio Portflio PDF.
O link Abrir documento abre o arquivo componente selecionado para edio. Se for um arquivo PDF, o
arquivo aberto na rea do documento e voc pode trabalhar nele como em qualquer documento PDF. Do
contrrio, se o arquivo no um PDF, ele aberto no aplicativo nativo. Depois de fazer alteraes no
arquivo componente e salv-lo, o contedo mais recente disponibilizado no Portflio PDF.
O Layout (modo Visualizao) mostra a visualizao do arquivo componente no Portflio PDF,
dependendo do tipo de arquivo. Para mais informaes sobre cada tipo de visualizao, consulte Modos de
visualizao do portflio.
O modo Detalhes ou Arquivos mostra os detalhes do arquivo em uma lista. Voc pode clicar no nome de
uma coluna para classificar por ordem crescente e decrescente.
Um Portflio PDF fica acessvel quando aberto no modo Detalhes ou Arquivos. Esse modo fornece uma
melhor experincia para pessoas com necessidades especiais, tais como deficincia mvel, visual e pouca
viso. Para abrir todos os portflios PDF no modo Arquivos, abra a caixa de dilogo Preferncias,
escolhendo Editar > Preferncias (Windows). Apenas no Acrobat DC, selecione Acrobat > Preferncias (Mac
OS). Em Categorias, selecione Acessibilidade e Mostrar portflios no modo arquivos.

Modos de visualizao do portflio

Voc pode visualizar os arquivos do componente de duas formas diferentes: modo Layout (ou Visualizao) e
Detalhes (ou modo Arquivos). No modo Layout, a lista de arquivos componentes exibida no painel de navegao,
como mostrado na imagem anterior. No modo Detalhes, a lista dos arquivos componentes apresentada
imediatamente abaixo da barra de ferramentas secundria, como mostrado na seguinte captura de tela:

Visualizao de um Portflio PDF nos modos Detalhes ou Arquivo

Em ambas as exibies, voc pode visualizar imagens e pginas, alm de reproduzir arquivos de vdeo e SWF.
Entretanto, na visualizao Detalhes possvel exibir informaes sobre um arquivo. Voc pode extrair (mover) um
arquivo para o computador. Voc tambm pode abrir um arquivo no aplicativo nativo (se instalado em seu
computador). Voc pode alternar entre as visualizaes Layout e Detalhes selecionando a opo desejada no menu
Visualizao > Portflio.

O modo Visualizao de plataforma tambm est disponvel onde uma visualizao de tamanho integral na
janela do documento exibida. Por padro, os arquivos PDF, SWF e HTML so exibidos na janela do documento.
Para abrir outros tipos de arquivo na visualizao Plataforma, tais como portflios de email, arquivos de resposta
de formulrio e PDFs protegidos, escolha Exibir > Portflio > Visualizar arquivo. Para fechar a visualizao
Plataforma, clique no cone Fechar visualizao (X) aps o nome do arquivo na barra de ferramentas secundria.

Clique no boto X para fechar o modo de visualizao Plataforma.

Alterne entre os modos de Layout, Detalhes e visualizao Plataforma

Voc pode alternar entre os modos de visualizao Layout e Detalhes selecionando a opo desejada no menu
Visualizao > Portflio.
Tambm possvel alternar para o modo de visualizao Plataforma selecionando Exibir > Portflio > Visualizar
arquivo.

Outras funes habilitadas em portflios PDF

Para o incio

Estes comandos esto disponveis para arquivos componentes em Portflios PDF:

Reduzir tamanho do arquivo


Reduz o tamanho dos arquivos PDFs componentes. Para mais informaes, consulte Reduzir o tamanho do arquivo
ao salvar.

Proteger portflio com senha


Adiciona segurana de documentos para um portflio PDF ou PDFs componentes dentro de um portflio PDF. Para
adicionar segurana a componentes PDFs, escolha Arquivos > Propriedades de portflio e selecione a guia
Segurana. Para mais informaes, consulte Proteo de documentos com senhas. Para adicionar segurana a todo
o portflio PDF, use a Folha de rosto (Exibir > Portflio > Folha de rosto). Por exemplo, voc pode usar a Folha de
rosto para assinar o arquivo pai do portflio PDF ou adicionar uma senha para abrir o portflio PDF. A
funcionalidade especificada na Folha de rosto pertence ao conjunto inteiro de arquivos de componentes no
portflio PDF.

Observao:
Outros recursos de segurana, incluindo segurana de certificado, tambm esto disponveis para arquivos de
componente e Portflios PDF. Para mais informaes, consulte Como escolher um mtodo de segurana para
PDFs.

Impresso
Imprime documentos componentes. Para mais informaes, consulte Impresso de PDFs em um Portflio PDF.

A Adobe tambm recomenda


Imprima PDFs em um portflio PDF
Como localizar texto em vrios PDFs
Criar e personalizar portflios PDF

Como trabalhar com arquivos de componente em um portflio PDF


Publicar e compartilhar portflios PDF
Como mesclar PDFs e incluir outro tipo de contedo
Portflios PDF e assinaturas digitais
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Revises e comentrios

Como marcar texto com edies


Substituir o texto
Como adicionar uma nota a uma edio de texto
Inserir texto
Excluir texto
Excluir marcas de texto
Texto com realce, tachado ou sublinhado

Observao:
No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios
ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

possvel usar comentrios de edio de texto em um PDF, para indicar onde o texto deve ser editado no arquivo
de origem. Os comentrios de edio de texto no alteram o texto real no PDF. Em vez disso, eles indicam o texto
a ser excludo, inserido ou substitudo no arquivo que originou o PDF.
O Acrobat oferece dois mtodos bsicos para adicionar anotaes de edio de texto: pr-seleo e ps-seleo.
Ferramenta Pr-seleo ou Marcas de correo de texto
ou a ferramenta Marcas de correo de texto e, em seguida, clique com o boto
Use a ferramenta Selecionar
direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Mac OS) no texto selecionado para abrir
um menu de opes de edio de texto. Depois de marcar o texto, voc tambm pode clicar em uma ferramenta
de edio de texto.
Ps-seleo
Clique na ferramenta de edio de texto e selecione o texto.

No Acrobat para Windows, possvel exportar edies de texto diretamente para o documento do Microsoft Word
no qual o PDF se baseia para revisar o documento de origem. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF
usando o PDFMaker no Word. Antes de exportar suas edies de texto, certifique-se de que os comentrios de
insero usam o texto exato, incluindo espaos e retornos de pargrafo, que voc deseja adicionar. Se forem
adicionadas instrues extras (como Acrescente o seguinte:), elas devero ser excludas manualmente do
documento do Word.

No Acrobat Pro para Windows, possvel exportar comentrios de edio de texto diretamente para um
documento do Autodesk AutoCAD no qual o PDF se baseia para incorporar as edies. Para usar esse recurso, voc
deve criar o PDF usando o PDFMaker no AutoCAD.

Opo Substituir texto


A. O texto selecionado riscado. B. O novo texto adicionado a uma nota pop-up associada.

Substituir o texto

Para o incio

1. Na barra de ferramentas Ferramentas > Comentrios, selecione Adicionar nota para substituir texto
.
2. Selecione o texto. Qualquer texto selecionado riscado e uma nota pop-up aberta.
3. Siga um destes procedimentos:
Digite o texto a ser inserido ou adicionado. O sinal de insero

exibido.

Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem
exibido.
adicionar texto. Um caractere de insero de pargrafo

Como adicionar uma nota a uma edio de texto

Para o incio

1. Usando a ferramenta Selecionar, clique com o boto direito do mouse em uma edio de texto.
2. No menu, selecione Abrir nota pop-up.
3. Digite sua nota na nota pop-up.

Inserir texto

Para o incio

1. Na barra de ferramentas Ferramentas > Comentrios, selecione a ferramenta Inserir texto no cursor

2. Clique entre as palavras ou caracteres, no lugar em que deseja inserir o texto.


3. Siga um destes procedimentos:
Digite o texto a ser inserido.
Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem
exibido.
adicionar texto. Um caractere de insero de pargrafo
Para indicar que um espao deve ser adicionado, pressione a barra de espao e feche a nota pop-up
exibido.
sem adicionar texto. Um caractere de insero de espao

Voc pode tambm indicar edies de texto usando a ferramenta Selecionar para selecionar o texto, clicar
com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolher uma anotao de edio de texto.

Excluir texto
1. Na barra de ferramentas Ferramentas > Comentrios, selecione a ferramenta Riscar

Para o incio

2. Selecione o texto a ser marcado para excluso.

Excluir marcas de texto

Para o incio

Se os comentrios de markup estiverem empilhados, exclua-os na Lista de comentrios: Escolher comentrio >
Lista de comentrios, selecione o comentrio e pressione Excluir.
Selecione a marca e pressione Excluir.

Texto com realce, tachado ou sublinhado

Para o incio

Observao:
No Reader, s esto disponveis as ferramentas Nota autoadesiva e Realce. As outras ferramentas de comentrios
esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de
reviso incluem direitos de comentrios.

possvel usar a ferramenta Realar texto, a ferramenta Riscar texto e a ferramenta Sublinhar texto para adicionar
comentrios sozinhos ou com notas.
possvel adicionar um realce com uma nota ou riscar ou sublinhar o texto, selecionando o texto com a
ferramenta Selecionar, clicando com o boto direito do mouse e escolhendo essa opo no menu exibido. No
entanto, se voc estiver marcando muito texto, as ferramentas especializadas so mais rpidas e fceis de usar.
1. Escolha Ferramentas > Comentrios e selecione a ferramenta Realar texto
texto
ou a ferramenta Sublinhar texto .

, a ferramenta Riscar

Observao:
Se quiser aplicar mais de um comentrio usando a ferramenta Riscar texto ou Sublinhar texto, escolha
Manter ferramenta selecionada, no menu Opes, depois de selecionar a ferramenta. A ferramenta Realar
texto permanece selecionada aps ser feito o primeiro comentrio.
2. Arraste a partir do incio o texto que deseja marcar. Para marcar uma rea retangular de texto, arraste com
a tecla Ctrl pressionada. Esse recurso especialmente til na marcao do texto em uma coluna.
3. (Opcional) Para adicionar uma nota, clique duas vezes na marca e adicione texto nota pop-up.

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Importao e exportao de comentrios
Fluxos de trabalho de aprovao
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Preparao para reviso de PDF


Sobre as revises gerenciadas de PDF
Escolha de uma opo de distribuio para revises e formulrios
Ative os comentrios para os usurios do Reader (Acrobat Pro DC)
Selecionar um aplicativo de email para revises
Especificar um servidor

Sobre as revises gerenciadas de PDF

Para o incio

Em uma reviso gerenciada, use um assistente para configurar a reviso, especificar o local do documento e
convidar os participantes. No necessrio importar comentrios, ativar comentrios para usurios do Reader ou
controlar manualmente as respostas do revisor.

Observao:
necessrio ter o Acrobat Pro DC instalado para ativar os comentrios para os usurios do Acrobat Reader DC em
resenhas gerenciadas. No possvel ativar os comentrios para usurios do Acrobat Reader DC usando o Acrobat
Standard DC.

O Acrobat inclui dois tipos de revises gerenciadas: revises compartilhadas e por email. Cada tipo de reviso
possui um assistente que ajuda a distribuir um PDF com ferramentas e instrues especiais aos revisores.
O Controlador controla todas as revises gerenciadas. O Controlador permite acesso ao arquivo PDF e a
informaes sobre a reviso e seus participantes. Os iniciadores de reviso podem alterar os prazos de reviso,
adicionar revisores e encerrar revises no Controlador. O Controlador permite que os participantes saibam quando
h novos comentrios disponveis, quando os prazos so alterados e quando revisores so adicionados, mesmo que
o Acrobat esteja fechado. Ele tambm fornece informaes sobre estados de erro do servidor.

Observao:
No possvel realizar revises gerenciadas de Portflios de PDF.

Revises compartilhadas

A reviso compartilhada a forma mais colaborativa de reviso, porque os participantes podem ler os comentrios
uns dos outros e respond-los. Os comentrios dos participantes so armazenados em um repositrio em um
servidor interno. O Acrobat sincroniza os comentrios em intervalos regulares para fazer download de todas as
alteraes mais recentes. Os revisores so notificados dos novos comentrios medida que so adicionados e
podem ver e responder aos comentrios feitos por outros revisores.

Em uma reviso compartilhada, os destinatrios podem ingressar facilmente na reviso, compartilhar seus comentrios, controlar suas
revises e obter atualizaes regulares.

Observao:
Para revises compartilhadas, os revisores devem ter o Acrobat 8 ou posterior ou o Reader 8 ou posterior instalado
para exibir comentrios de outro revisor. Revisores que usam verses anteriores do Acrobat precisam enviar
comentrios por email.

Revises por email

As revises por email so ideais quando os revisores no tm acesso a um servidor comum ou no necessitam de
uma abordagem colaborativa para revisar documentos.
Em uma reviso por email, o iniciador envia um PDF para os revisores como um anexo de email. Os revisores
adicionam comentrios e devolvem o documento usando o boto Enviar comentrios da barra de mensagens do
documento. Ao receber esses comentrios, o iniciador pode mescl-las em sua cpia do PDF.
A principal limitao das revises por email que os participantes no podem visualizar outros comentrios
durante a reviso. Os iniciadores podem visualizar os comentrios apenas aps receb-los.

Observao:
Os participantes de uma reviso por email devem ter o Acrobat 6.0 ou posterior ou o Reader 7.0 ou posterior.

Em uma reviso por email, os participantes enviam seus comentrios ao iniciador, que mescla os comentrios na cpia principal do PDF.

Escolha de uma opo de distribuio para revises e


formulrios

Para o incio

O Acrobat oferece vrias opes de distribuio nos assistentes Enviar para reviso compartilhada e Distribuir
formulrio. Ao escolher uma opo, considere as necessidades de segurana do arquivo distribudo, quais
servidores ou sites os destinatrios podem usar para fazer download do arquivo e como voc deseja receber os
comentrios ou dados do formulrio.

Servidor interno

Voc pode usar o seu prprio local de servidor interno se os seus destinatrios estiverem protegidos por firewall e
tiverem acesso a um servidor comum. O servidor pode ser uma pasta da rede, uma rea de trabalho do Microsoft
SharePoint (somente Windows) ou uma pasta de servidor Web. Voc pode incluir um link para o PDF distribudo ou
envi-lo como um anexo em uma mensagem de email. Nas revises, o Acrobat carrega no servidor os comentrios
publicados. Nos formulrios, o Acrobat armazena respostas no disco rgido medida que retornam.

Observao:
As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio.

Quando voc especifica seu prprio servidor, o assistente solicita que voc salve um perfil com o local do servidor
e as opes de distribuio escolhidas. Na prxima vez que voc distribuir um PDF, o perfil salvo estar disponvel
como uma opo no assistente.

Email

O assistente Distribuir formulrios possui uma opo para enviar um formulrio como um anexo de email. Voc
pode enviar o formulrio usando o seu prprio cliente de e-mail e webmail. Voc pode tambm usar o assistente
para criar uma mensagem de email qual o arquivo de formulrio anexado. Depois que os destinatrios
preencherem e enviarem o formulrio, as respostas sero retornadas para a sua caixa de correio. Cada resposta
copiada para um arquivo de respostas de portflio PDF, que voc pode organizar e exportar para uma planilha.
O assistente para Enviar para reviso compartilhada permite enviar por email um link do PDF ou anexar o PDF ao
email.

Ative os comentrios para os usurios do Reader (Acrobat


Pro DC)

Para o incio

Com a ativao dos direitos de comentrios em um PDF, os usurios do Reader 8 ou posterior podem participar
das revises desse PDF. Quando um PDF com direitos de comentrios aberto no Reader, ele inclui uma barra de
mensagens do documento e ferramentas de comentrio, que geralmente estariam indisponveis.
Quando voc inicia uma reviso gerenciada, os direitos de comentrios so ativados automaticamente. Se voc
no usa uma reviso dirigida (por exemplo, se envia um PDF diretamente no email), pode ainda ativar direitos de
comentrio. Abra o PDF e escolha Arquivo > Salvar como outro > Reader Extended PDF > Ativar comentrios e

medio.

Observao:
Se voc ativar os comentrios no Reader em um documento assinado digitalmente, a assinatura ser invalidada.

Selecionar um aplicativo de email para revises

Para o incio

necessrio um aplicativo de e-mail e uma conexo com um servidor de mensagens, ou uma conta de webmail
para revises baseadas em e-mail e para enviar comentrios. O Acrobat suporta a maioria dos aplicativos de email. Se voc tiver mais de um aplicativo de email instalado, poder especificar o aplicativo que ser iniciado
quando o Acrobat enviar um PDF. Siga um destes procedimentos:

(Windows) Clique duas vezes em Opes da Internet, no Painel de controle. Na caixa de dilogo
Propriedades da Internet, selecione a guia Programas e escolha o seu aplicativo de e-mail preferido.
Reinicie o Acrobat para ativar a alterao.
(Windows) Altere as configuraes MAPI no aplicativo de e-mail. O Acrobat e o Reader utilizam a Interface
do programa do aplicativo de mensagens (MAPI, Messaging Application Program Interface) para se
comunicar com o aplicativo de email. A maioria dos aplicativos de e-mail vem com configuraes MAPI para
gerenciar essa comunicao. Para obter mais informaes sobre como configurar aplicativos de e-mail,
consulte a Ajuda do aplicativo de e-mail.
(Mac OS) Em Email, escolha Email > Preferncias, selecione Geral e, em seguida, escolha o seu aplicativo
de e-mail preferido no menu Leitor de e-mail padro. Reinicie o Acrobat para ativar a alterao. Se o
aplicativo no estiver listado, escolha Selecionar no menu e navegue at o local. Se voc selecionar um
aplicativo que no estiver listado no menu Leitor de email padro, pode ser que o Acrobat no aceite.

Especificar um servidor

Para o incio

Se voc distribuir um PDF usando seu prprio local de servidor, poder especificar uma pasta de rede, um servidor
Windows que execute o Microsoft SharePoint Services ou uma pasta do servidor da Web. Os participantes devem
ter acesso de leitura e gravao ao servidor que for especificado. Pea ao administrador da rede um local de
servidor adequado para armazenar comentrios. No necessrio nenhum software adicional para configurar um
servidor.

Observao:
As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio.

Se todos os destinatrios estiverem em uma rede da rea local, as pastas de rede e os servidores SharePoint so
as melhores opes para um servidor de comentrios. As pastas de rede geralmente so as mais baratas e
confiveis. Para iniciar uma reviso em um servidor SharePoint, o iniciador deve usar o Windows; no entanto, os
participantes podem usar tanto o Windows quanto o Mac OS.
Os servidores WebDAV (servidores Web que usam o protocolo WebDAV) so usados melhor apenas se os revisores
estiverem fora do firewall ou da rede local.

Links relacionados
Como compartilhar PDFs e colaborar em tempo real

Incio de uma reviso


Como participar de uma reviso de PDF
Controle e gerenciamento de revises de PDF
Adicionar uma estampa a um PDF
Como marcar texto com edies
Comentar em PDFs
Como gerenciar comentrios
Importao e exportao de comentrios
Fluxos de trabalho de aprovao
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Incio de uma reviso


Iniciar uma reviso compartilhada
Iniciar uma reviso por email

Iniciar uma reviso compartilhada

Para o incio

O PDF compartilhado que voc envia inclui os painis Anotao e Marcas de desenho e as instrues na barra de
mensagens do documento.
1. Escolha Ferramentas > Enviar para comentrios.
O conjunto de ferramentas Enviar para comentrios exibido na barra de ferramentas secundria.

Tambm possvel iniciar uma reviso compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o
PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para
comentrio compartilhado. Para os aplicativos do Office 2007/2010, escolha Acrobat > Criar e enviar para
comentrio compartilhado.
2. Na barra de ferramentas secundria, clique em Enviar para comentrio compartilhado.

Observao:
Se solicitado, selecione um arquivo PDF que voc deseja enviar para reviso compartilhada.
3. Selecione a forma com a qual voc deseja coletar os comentrios do revisor clique em Avanar.
4. Selecione como voc deseja hospedar o arquivo de reviso compartilhada e especifique o local.
5. Escolha um mtodo de entrega e distribuio. Voc pode usar o seu prprio servidor interno. Em seguida,
siga as instrues exibidas na tela.
6. Na tela de email, especifique as seguintes configuraes conforme necessrio:
Mtodo de entrega
Clique para especificar um mtodo de entrega e coleta diferente do selecionado no momento.

Para, Cc
Insira os endereos de email dos revisores. Insira um ponto e vrgula ou uma mudana de linha aps cada
endereo. Clique no boto Para ou Cc para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do
aplicativo de email.

Assunto, Mensagem
Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. O Acrobat salva as alteraes feitas e as
exibir na prxima vez que voc enviar um documento para reviso. Para usar a mensagem de email

padro, clique em Redefinir mensagem padro.

Prazo da reviso
Clique para especificar uma data diferente ou nenhum prazo. Depois que o prazo da reviso expirar, os
revisores no podero publicar comentrios.

Observao:
Se o prazo da reviso expirar enquanto um revisor estiver com o documento aberto no Acrobat, o revisor
poder publicar comentrios antes de fechar o documento.
7. Clique em Enviar.

O Acrobat cria uma cpia do arquivo de reviso compartilhada chamado [ nome do arquivo original]_review.pdf, na
mesma pasta do arquivo original especificado para a reviso.

Iniciar uma reviso por email

Para o incio

Ao iniciar uma reviso por e-mail, voc envia uma cpia controlada do PDF, que permite mesclar facilmente os
comentrios recebidos. (Em um PDF, os campos de formulrio no podem ser preenchidos durante a reviso).
Aps iniciar uma reviso compartilhada, voc tambm pode iniciar uma reviso por email com o mesmo PDF.

Como iniciar a reviso

Antes de iniciar uma reviso por email, verifique se o aplicativo de email ou a conta de webmail est configurada
para funcionar com o Acrobat.
1. Escolha Ferramentas > Enviar para comentrios.
O conjunto de ferramentas Enviar para comentrios exibido na barra de ferramentas secundria.
2. Clique em Enviar para comentrios por email.
3. Se solicitado, digite as informaes na caixa de dilogo Configurao da identidade.
4. Especifique um PDF, se ele ainda no estiver aberto, e clique em Avanar. O PDF especificado torna-se o
arquivo principal. Os comentrios recebidos dos revisores sero mesclados nesse arquivo.
5. Especifique os revisores digitando seus endereos de email. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre
cada endereo. Clique em Catlogo de endereos para selecionar endereos de email do catlogo de
endereos do aplicativo de email ou webmail.
6. Visualize e edite o convite por email, conforme necessrio, e clique em Enviar convite.
7. Selecione um cliente de email para enviar o convite e clique em Continuar.

Uma cpia do PDF enviada como anexo aos revisores. Quando o PDF em anexo aberto, ele apresenta
instrues e ferramentas de comentrios.

Como mesclar comentrios

Depois de receber comentrios dos revisores, voc pode mesclar os comentrios no PDF principal.
1. Quando um revisor enviar-lhe comentrios, abra o arquivo anexo no seu aplicativo de e-mail. Se o aplicativo
de e-mail no puder localizar a verso original do PDF, ele solicitar que voc procure.

Observao:
possvel encaminhar comentrios ao iniciador se voc no iniciou a reviso. Primeiro mescle esses
comentrios na sua cpia do PDF. Ento envie os comentrios (consulte Enviar comentrios no email). Se
voc j tiver enviado seus comentrios, o iniciador receber apenas os comentrios novos. Os comentrios
mesclados mantm o nome do autor original.
2. Se tiver iniciado a reviso, a caixa de dilogo Mesclar comentrios ser exibida. Selecione uma das
seguintes opes:
Sim
Abre a cpia principal do PDF e mescla todos os comentrios nela. Depois que os comentrios estiverem
mesclados, salve o PDF principal.

No, abra apenas esta cpia


Abre a cpia do PDF do revisor com comentrios. Se voc selecionar esta opo, ainda ser possvel
mesclar comentrios escolhendo Comentrios > Mesclar comentrios no PDF principal.

Cancelar
Fecha o PDF do revisor que contm comentrios.

A Adobe tambm recomenda


Preparao para reviso de PDF
Controle e gerenciamento de revises de PDF
Como gerenciar comentrios
Importao e exportao de comentrios
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Comentar em PDFs
Viso geral das ferramentas de anotaes e markup de desenho
Preferncias de comentrios
Altere a aparncia dos comentrios
Adicionar uma nota adesiva
Adicionar um comentrio de texto
Adicionar linhas, setas ou formas
Agrupar e desagrupar marcaes
Adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada
Adicionar um comentrio de udio
Adicionar comentrios a anexos de arquivos
Colar imagens como comentrios

Viso geral das ferramentas de anotaes e markup de


desenho

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, ferramentas de comentrios completas esto disponveis apenas em PDFs com comentrios
ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Use ferramentas de anotao e marcao em desenho para adicionar comentrios. As ferramentas de comentrios
so disponibilizadas na barra de ferramentas secundria do recurso de Comentrio. Os comentrios so notas e
desenhos que transmitem ideias ou fornecem feedback para PDFs. Voc pode digitar uma mensagem de texto
usando a ferramenta Nota. Como alternativa, use uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, crculo ou
outra forma e, em seguida, digite uma mensagem na nota pop-up associada. As ferramentas de edio de texto
permitem adicionar marcas de edio que indicam as alteraes desejadas no documento de origem. A maioria das
ferramentas de comentrios e marcao no so exibidas na barra de ferramentas at que voc ative o recurso de
Comentrio.

Observao:
Se voc abrir um PDF em um navegador de reviso compartilhada que tenha sido encerrado, as ferramentas de
comentrios no estaro disponveis.

A maioria dos comentrios inclui duas partes: o cone ou a marcao, que aparece na pgina, e a mensagem de
texto que exibida em uma nota pop-up ao clicar uma ou duas vezes no cone ou colocar o ponteiro sobre ele.
Aps adicionar um comentrio, ele permanece selecionado at que voc clique em outro lugar na pgina. O
Acrobat DC destaca um comentrio selecionado com um halo azul para ajud-lo a localizar a marcao na pgina.
Um wireframe com alas de seleo exibido na marcao em desenho e nos carimbos para que voc possa
ajustar o tamanho e a forma.

No Acrobat Pro DC, possvel adicionar tags aos comentrios, para que os leitores com deficincia fsica ou visual
possam l-los usando tecnologias de assistncia.

Barra de ferramentas Comentrios

Observao:
Para visualizar os rtulos junto com os cones de ferramentas, clique com o boto direito do mouse na barra de
ferramentas secundria e selecione Mostrar todos os rtulos.

Menu Ferramentas de desenho

Tipos de comentrios em um PDF


A. Carimbo B. Edio de texto C. Sobreposio de comentrio (dica de ferramenta) D. Nota adesiva

Adicionar tags aos comentrios


Como comentar em designs 3D nos PDFs

Mostrar ferramentas de anotaes e de marcas de desenho

As ferramentas de anotaes e de marcas no so exibidas, por padro, exceto quando voc abre um PDF em um
fluxo de trabalho de reviso dirigida.
1. Escolha Ferramentas > Comentrio para abrir as Ferramentas de comentrios na barra de ferramentas
secundria. Os comentrios adicionados ao documento so exibidos no painel direito.
2. As ferramentas com marcao em desenho so agrupadas no menu Ferramentas de desenho. Clique no
menu Ferramentas de desenho e selecione Expandir ferramentas de desenho para adicion-las
barra de ferramentas secundria.

Selecione uma ferramenta de anotao ou marcao em desenho

Abra a barra de ferramentas Comentrio e selecione a ferramenta de anotao desejada.


Para selecionar a ferramenta de marcao em desenho, abra a barra de ferramentas Comentrio e clique
. Selecione a ferramenta desejada no menu Ferramentas de
no cone Ferramentas de desenho
desenho.

Observao:
Aps a criao do comentrio inicial, a ferramenta retorna para a ferramenta Selecionar, de forma que se possa
mover, redimensionar ou editar o comentrio. (As ferramentas Lpis e Realar texto permanecem selecionadas.)

Manter uma ferramenta de anotao selecionada

possvel adicionar vrios comentrios sem ter que selecionar a ferramenta novamente.
1. Na barra de ferramentas secundria, selecione a ferramenta que deseja usar (mas no a utilize ainda).
2. Clique no cone Manter a ferramenta selecionada

Preferncias de comentrios

Para o incio

As Preferncias de comentrios afetam tanto a aparncia quanto a forma de visualizao das anotaes e
marcaes nos PDFs.

Observao:
Um revisor pode inserir comentrios em qualquer lugar do quadro de documento. Por conseguinte, s vezes
preciso rolar ou diminuir o zoom para ver os comentrios localizados fora da pgina.

Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios.

Fonte, Tamanho da fonte


No Windows, possvel determinar a fonte e o tamanho do texto nas notas pop-up. No Mac OS, s possvel
selecionar as configuraes de fonte Grande, Mdia e Pequena. Essa configurao aplica-se a todos os
comentrios, novos e existentes.

Opacidade pop-up
Determina a opacidade das notas pop-up do comentrio em valores de 1 a 100. Quando a nota pop-up est
aberta, mas no selecionada, um valor de opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais
transparente.

Ativar indicadores de textos e dicas de ferramenta


Mostra uma dica de ferramenta quando voc coloca o ponteiro sobre um comentrio que inclui uma nota pop-up.
A dica de ferramenta contm o nome do autor, o status do comentrio e duas linhas do texto. Selecionada por
padro.

Imprimir notas e janelas pop-up


Especifica que as notas pop-up associadas aos comentrios, bem como os cones dos anexos de notas, udio e
arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na pgina.
Em vez de selecionar essa opo, possvel imprimir o texto de comentrio em diversos layouts escolhendo
Arquivo > Imprimir, e clicando em Resumir comentrios.

Mostrar linhas que conectam as marcaes de comentrios s suas janelas pop-up na barra de rolagem do mouse
Quando voc coloca o ponteiro sobre uma marca de comentrio (por exemplo, um realce ou um cone de nota),
exibida a linha conectora sombreada. Selecionada por padro.

As janelas pop-up devem permanecer visveis ao usar a barra de rolagem do documento


Conforme um documento PDF percorrido, as notas pop-up em determinada pgina deslocam-se para continuar
visveis no painel de documentos. Selecionada por padro.

Abrir automaticamente as janelas pop-up de comentrio para os comentrios que no sejam notas
Uma nota pop-up exibida ao criar um comentrio usando uma ferramenta de desenho, ferramenta de Carimbo
ou a ferramenta de Lpis.

Ocultar janelas pop-up de comentrios quando a Lista de comentrios estiver aberta


Essa opo ajuda a reduzir interferncias na tela quando h muitos comentrios em uma pgina. Selecionada por
padro.

Abrir janelas pop-up automaticamente ao usar a barra de rolagem do mouse


Quando o ponteiro colocado sobre um comentrio de qualquer tipo, inclusive marcao em desenho e carimbos,
a nota pop-up aberta.

Sempre use Nome de login para Nome do autor


Determina o nome exibido na nota pop-up criada. Se essa opo estiver selecionada, ser utilizado o Nome de
login no painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias. Se essa opo no estiver selecionada, ser utilizado o
nome padro especificado para o Autor em uma caixa de dilogo de propriedades do comentrio. Selecionada por
padro.

Criar janelas pop-up alinhadas borda do documento


As notas pop-up so alinhadas lateral direita da janela do documento, independentemente do local em que

adicionada a marca de comentrio (como um cone de nota ou um comentrio de realce). Se essa opo no
estiver selecionada, a janela pop-up ser exibida perto da marca de comentrio. Selecionada por padro.

Copie o texto circulado nas janelas pop-up de comentrios de desenho


Copia o texto circulado usando as ferramentas de desenho na nota pop-up associada marcao em desenho.

Copie o texto selecionado nas janelas pop-up de comentrios para Destacar, Riscar e Sublinhar
Copia o texto selecionado na nota pop-up associada aos comentrios de edio de texto, como aqueles criados
pela ferramenta Destacar texto.

Altere a aparncia dos comentrios

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, ferramentas de comentrios completas esto disponveis apenas em PDFs com comentrios
ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

possvel alterar a cor e a aparncia dos comentrios ou marcas de desenho antes ou depois de cri-los. A nova
aparncia pode ser definida como a aparncia padro daquela ferramenta.

Observao:
Para alterar como o seu nome exibido nos comentrios, abra a caixa de dilogo Preferncias, selecione
Comentrios e, em seguida, desmarque a seleo. Sempre use o nome de login para nome do autor.

Propriedades
A. Com o cone de nota selecionado B. Com o texto do pop-up selecionado

Como alterar a aparncia de um comentrio e defini-la como a aparncia padro


1. Depois de criar um comentrio, no menu Opes da nota pop-up, escolha Propriedades.
2. Na caixa de dilogo Propriedades, faa qualquer um dos seguintes procedimentos e, em seguida, clique em

OK:
Clique na guia Aparncia para alterar opes como a cor e o tipo de cone utilizado. O tipo de
comentrio selecionado determina quais opes esto disponveis.
Clique na guia Geral para alterar o nome do autor e o assunto do comentrio.
Clique na guia Histrico da reviso para visualizar o histrico das alteraes feitas pelos usurios no
status de um comentrio durante uma reviso.
Selecione Bloqueado, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para evitar que um
comentrio seja editado ou excludo.
Selecione Tornar propriedades padro, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para
aplicar essas propriedades em todos os comentrios subsequentes desse tipo.

Definir a aparncia padro de uma ferramenta


1. Aps criar um comentrio, clique com o boto direito do mouse no comentrio e escolha Propriedades.
2. Defina as propriedades conforme desejado e clique em OK.
3. Clique com o boto direito do mouse no comentrio e escolha Tornar padro as propriedades atuais.
Todos os comentrios criados com essa ferramenta exibiro as propriedades definidas. Os comentrios
existentes e a aparncia do texto nas notas pop-up no sero afetados.

Adicionar uma nota adesiva

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, ferramentas de comentrios completas esto disponveis apenas em PDFs com comentrios
ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

O tipo mais comum de comentrio a nota. Uma nota possui um cone que aparece na pgina e uma nota pop-up
para a mensagem de texto. possvel adicionar uma nota em qualquer lugar na pgina ou na rea do documento.

Use a ferramenta Nota adesiva para adicionar uma mensagem de texto a uma nota pop-up.
A. Menu Opes B. Carimbo de data/hora C. Mensagem de texto

Adiciona um comentrio em nota


1. Selecione a ferramenta de Nota adesiva
deseja colocar a nota.

na barra de ferramentas secundria e clique no local onde

2. Digite o texto na nota pop-up. Tambm possvel usar a ferramenta Selecionar


texto de um PDF na nota.

para copiar e colar o

Observao:
O texto permanecer, mesmo que a nota pop-up seja fechada.

Como editar um comentrio em nota


1. Clique uma ou duas vezes no cone da nota.
2. Faa alteraes, conforme necessrio:
Para redimensionar uma nota pop-up, arraste o canto inferior esquerdo ou direito.
Para alterar a formatao de texto, escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de
ferramentas > Mostrar barra de propriedades (ou pressione Ctrl+E), selecione o texto e, em
seguida, a propriedade que deseja na barra de ferramentas.

Use o painel Comentrios, na caixa de dilogo Preferncias, para alterar o tamanho da fonte, o
comportamento padro das janelas pop-up e outras configuraes de criao e exibio de comentrios
Aps realizar as alteraes desejadas, clique no boto minimizar no canto superior direito ou na parte de
fora da nota pop-up.

Como excluir uma nota


1. Selecione a ferramenta Nota

, a ferramenta Mo

ou a ferramenta Selecionar

2. Selecione o cone da nota e pressione Excluir.


Como alternativa, clique duas vezes no cone da nota e escolha Excluir no menu Opes da nota pop-up.

Adicionar um comentrio de texto

Para o incio

Use a ferramenta Adicionar comentrio em texto


para digitar o texto em qualquer local da pgina do PDF. A
ferramenta Adicionar comentrio em texto parecida ferramenta Adicionar caixa de texto.
1. Escolha a ferramenta Adicionar comentrio em texto na barra de ferramentas secundria.
2. Clique na pgina para posicionar o cursor
3. Nas ferramentas Adicionar comentrio em texto especifique a fonte, o tamanho da fonte e outros
atributos de texto.

Adicionar linhas, setas ou formas

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, as ferramentas de desenho esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados.
Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado.


1. Escolha Ferramentas > Comentrio. Na barra de ferramentas secundria, clique em Ferramentas de
e selecione a ferramenta de marcao em desenho:
desenho
As ferramentas Retngulo

, Oval

, Seta

e Linha

permitem criar formas simples.

As ferramentas de Nuvem
e Polgono
criam formas fechadas com vrios segmentos. A
cria formas abertas com vrios segmentos.
ferramenta Linha de polgono
A ferramenta Lpis
marcas de lpis.

cria desenhos de forma livre, e a ferramenta Lpis-borracha

remove as

Para especificar a largura, cor e outras propriedades da linha antes de desenhar, selecione a ferramenta
desejada e pressione Ctrl+E para abrir a barra de ferramentas Propriedades. Defina as opes desejadas na
barra de ferramentas Propriedades.
2. Desenhe no PDF:
Para criar uma forma de nuvem ou polgono, clique para criar um ponto inicial, mova o cursor e
clique para criar cada segmento. Para finalizar o desenho da forma, clique no ponto inicial, ou clique
com o boto direito do mouse e escolha Concluir no menu. Clique duas vezes para finalizar uma
linha de polgono.
Para desenhar uma linha, seta ou retngulo, arraste na rea em que deseja que a marca seja exibida
ou clique duas vezes: uma para criar o ponto inicial e outra para criar o ponto final.
Para desenhar um quadrado ou crculo, ou para desenhar uma linha horizontal, vertical ou em um
ngulo de 45 graus, pressione Shift enquanto desenha.
Para desenhar linhas de forma livre usando a ferramenta Lpis
, arraste at o local em que
deseja comear a desenhar. Solte o boto do mouse, mova o ponteiro para um novo local e continue
a desenhar. Para apagar partes do desenho, selecione a ferramenta Lpis-borracha
e arraste
pelas reas do desenho que voc deseja remover.
3. Para editar ou redimensionar a marca, selecione-a e arraste uma das alas para fazer os ajustes.
4. Para adicionar uma nota pop-up marca, selecione a ferramenta Mo, ou clique duas vezes sobre a marca.
5. (Opcional) Clique no boto de fechamento da nota pop-up. Um cone de nota aparece direita da marca,
para indicar que existe texto na nota pop-up.

Observao:
Para excluir uma marca de desenho, selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir).

Agrupar e desagrupar marcaes

Para o incio

possvel agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentrios funcionem como um s. Tambm possvel
agrupar marcas temporariamente, a fim de mov-las para outro local ou modificar suas propriedades sem ter de
editar uma a uma. Na reviso de um documento, o agrupamento tambm ajuda a distinguir suas marcas das dos
outros revisores.

Observao:
As marcas de edio de texto no podem ser agrupadas.

Como agrupar marcas


1. Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca.
2. Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada para selecionar as marcas que
deseja agrupar.
3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Grupo.

Desagrupar marcaes
Clique com o boto direito do mouse na seleo agrupada e escolha Desagrupar.

Adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados.
Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

possvel usar a ferramenta Caixa de texto


para criar uma caixa que contenha texto. Ela pode ser posicionada
em qualquer lugar da pgina e ser ajustada para qualquer tamanho. Uma caixa de texto permanece visvel na
pgina do documento; ela no fechada como uma nota pop-up.
A fonte e o tamanho do texto tm como base as configuraes padro do sistema.

Observao:
Com a ferramenta Caixa de texto, possvel adicionar comentrios a textos nos idiomas japons, chins e coreano,
mas, para isso, os arquivos de recursos para idiomas asiticos devem estar instalados. As caixas de texto permitem
apenas textos horizontais.

Use a ferramenta Chamada


para criar uma caixa de texto de chamada. As caixas de texto de Chamada so
especialmente teis para selecionar, sem obscurecer, determinada rea do documento. As caixas de texto de
Chamada tm trs partes: uma caixa de texto, uma linha de inclinao e uma linha de ponto final. possvel
redimensionar cada parte arrastando uma ala. A linha de inclinao pode ser redimensionada apenas em uma
direo; as linhas de inclinao horizontais s podem ser redimensionadas horizontalmente e as linhas de
inclinao verticais s podem ser redimensionadas verticalmente. Durante a digitao, a caixa de texto expande
verticalmente para que todo o texto continue visvel.
Voc pode mover a caixa de texto sozinha ou junto com a linha da extremidade. A caixa de texto move-se em
torno de um ponto de ncora esttico (a seta na linha de ponto final), que criado ao clicar pela primeira vez no
PDF. possvel modificar a cor e a aparncia da caixa de texto, bem como adicionar setas ou guias linha de
ponto final.

Adicionar uma caixa de texto


1. Escolha a ferramenta Adicionar caixa de texto

na barra de ferramentas secundria.

2. Clique no PDF.
3. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Mostrar barra de
propriedades (ou pressione Ctrl+E) e defina os atributos de cor, alinhamento e fonte para o texto.
4. Digite o texto.
O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa.
5. (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto:
Com a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Caixa de texto, clique em uma borda da caixa de
texto para selecion-la e, em seguida, arraste um canto para redimension-la. Utilize a barra de
ferramentas Propriedades para alterar as opes de borda e de preenchimento.
Clique duas vezes na caixa de texto para editar o texto e alterar os seus atributos. Arraste no texto
para selecion-lo e, em seguida, selecione as opes na barra de ferramentas Propriedades.
6. Para excluir a caixa de texto, selecione-a e clique em Excluir.

Voc tambm pode colar um bloco de texto, selecionando e copiando o texto em qualquer aplicativo,
selecionando a ferramenta Mo no Acrobat e escolhendo Editar > Colar.

Adicionar chamadas
1. Escolha a ferramenta Adicionar chamada de texto

na barra de ferramentas secundria.

2. Clique uma vez para definir o local do ponto final e clique novamente para definir o local da caixa de texto.
3. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Mostrar barra de
propriedades (ou pressione Ctrl+E) e selecione os atributos de cor, alinhamento e fonte para o texto.
4. Digite o texto.
O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa.
5. (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto:
Para redimensionar a chamada, selecione-a e arraste qualquer uma das alas exibidas.
Para mover a caixa de texto, clique dentro da caixa e arraste-a.
Para mover toda a chamada, clique na linha de ponto final ou em uma borda da caixa de texto e
arraste-a.

Para alterar as caractersticas de cor, opacidade ou linha, use a ferramenta Selecionar para clicar
com o boto direito do mouse na chamada, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas.

Adicionar um comentrio de udio

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados.
Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

possvel usar a ferramenta Gravar comentrio de udio para adicionar como comentrio um arquivo WAV ou
AIFF pr-gravado ou para gravar e inserir um comentrio de udio em um documento. Os anexos de udio
aparecem na Lista de comentrios e podem ser reproduzidos em qualquer plataforma. Entretanto, necessrio
instalar os componentes de hardware e software apropriados para a reproduo de arquivos de udio.
Adicionar multimdia aos PDFs (Acrobat Pro DC)

Adicionar um comentrio de udio pr-gravado


1. Escolha a ferramenta Gravao de udio

na barra de ferramentas secundria.

2. Clique no PDF em que deseja inserir o comentrio de udio.


A caixa de dilogo de Gravao sonora exibida.

Caixa de dilogo do Gravador de som sem o boto gravar.

Observao:
A caixa de dilogo acima exibida quando um dispositivo de gravao no est configurado no sistema.
3. Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS) e selecione o arquivo de udio que deseja
adicionar.
4. (Opcional) Para ouvir o comentrio de udio, clique no boto Reproduzir . Ao concluir, clique no boto
Parar e, em seguida, clique em OK.
5. Especifique opes na caixa de dilogo Propriedades do anexo sonoroe, em seguida, clique em OK.

Gravar um comentrio de udio


Observao:
Antes de gravar um comentrio de udio, verifique se o sistema tem um dispositivo de gravao instalado e
configurado.
1. Escolha a ferramenta Gravao de udio

na barra de ferramentas secundria.

2. Clique no PDF em que deseja inserir o comentrio de udio.


A caixa de dilogo de Gravador de som exibida.

Caixa de dilogo do Gravador de som com o boto gravar.

Observao:
A caixa de dilogo acima exibida quando um dispositivo de gravao est configurado no sistema.
3. Na caixa de dilogo exibida, clique no boto Gravar
e, em seguida, fale no microfone. Ao concluir a
gravao, clique no boto Parar e, em seguida, clique em OK.
4. Especifique opes na caixa de dilogo Propriedades do anexo sonoroe, em seguida, clique em OK.

Adicionar comentrios a anexos de arquivos

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados.
Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Use a ferramenta Anexar arquivo para incorporar um arquivo a um local selecionado de um PDF, para que o leitor
possa abri-lo para visualizao. Adicionando anexos como comentrios, possvel consultar documentos mais
longos que no seria fcil colar em uma nota pop-up ou em uma caixa de texto. Se o PDF for movido para um
novo local, o arquivo incorporado ser transferido automaticamente com ele. Para visualizar um anexo, o leitor
deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo.

Observao:
Certifique-se de usar a ferramenta Anexar ao anexar arquivos de uma reviso de documento. Os anexos de
no menu Ferramentas > Editar
arquivos em documentos que voc anexa usando a ferramenta Anexar arquivo
PDF > Mais, no so controlados com outros comentrios em um fluxo de trabalho de reviso e podem causar a
perda de comentrios anexados.
1. Escolha a ferramenta Anexar arquivo

na barra de ferramentas secundria dos Comentrios.

2. No PDF, clique no local em que deseja inserir o anexo.


3. Selecione o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir. Se voc estiver anexando um PDF, destaque as
reas de interesse no arquivo usando os comentrios.
4. Na caixa de dilogo Propriedades de Anexar arquivo, selecione as configuraes do cone de arquivo
exibido no PDF.
O anexo do comentrio tambm exibido na guia Anexos (no painel de navegao esquerda) com um
nmero de pgina, indicando sua localizao.

Observao:
Para excluir o anexo, clique com o boto direito do mouse no cone de comentrios anexados e escolha
Excluir.

Colar imagens como comentrios

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados.
Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Para adicionar imagens a um PDF, possvel usar a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como
carimbo. possvel copiar a maioria dos formatos de imagem dos aplicativos de desenho e de edio de imagens,
como o Adobe Photoshop e o Adobe Illustrator. Para adicionar a imagem vrias vezes ao PDF, crie um carimbo
personalizado da imagem.

Observao:
A ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo s est disponvel quando uma imagem
copiada.
1. Copie uma imagem seguindo um destes procedimentos:
No Acrobat DC, escolha Editar > Tirar um instantneo

e selecione uma imagem de um PDF.

Em outro aplicativo, selecione uma imagem e escolha Editar > Copiar.


2. Abra um PDF.
3. Escolha Ferramentas > Comentrio. Na barra de ferramentas secundria, clique na ferramenta
e selecione Colar imagem da rea de transferncia como carimbo.
Adicionar carimbo
4. No documento, clique no local em que deseja exibir a imagem.
5. Siga um destes procedimentos:
Para mover a imagem, arraste-a.
Para redimensionar a imagem, selecione-a e arraste uma de suas alas. Pressione a tecla Shift para
redimensionar a imagem mantendo as propores originais.
Para alterar as propriedades da imagem, clique com o boto direito do mouse na imagem e selecione
Propriedades.
Para excluir a imagem, clique com o boto direito do mouse e escolha Excluir.

Links relacionados
Como compartilhar PDFs e colaborar em tempo real
Preparao para reviso de PDF
Incio de uma reviso
Como participar de uma reviso de PDF
Controle e gerenciamento de revises de PDF
Adicionar uma estampa a um PDF
Como marcar texto com edies
Como gerenciar comentrios
Importao e exportao de comentrios
Fluxos de trabalho de aprovao
Copiar imagens
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Compartilhamento de PDFs
Compartilhar arquivos usando o Adobe SendNow
Compartilhar arquivos por email
Preferncias do Adobe Online Services
Preferncias da conta de e-mail
Criar um documento do Buzzword
Colaborar em reunies do ConnectNow

Compartilhar arquivos usando o Adobe SendNow

Para o incio

Voc pode carregar e compartilhar vrios tipos de arquivo no Acrobat.com, no apenas arquivos PDF.
1. Para abrir o painel de tarefas Compartilhar, siga um destes procedimentos:
Escolha Arquivo> Envia arquivo.
Clique no boto de E-mail na barra de ferramentas.
2. Na caixa de dilogo Enviar e-mail, clique Usar o Adobe SendNow. O Adobe SendNow abre em seu navegador de padro.
Para obter mais informaes, consulte Uso do Adobe SendNow.
O Acrobat carrega os arquivos no Adobe online services e envia e-mails para os destinatrios, com um link para o arquivo compartilhado. Um link
semelhante aparece na mensagem de email de confirmao que voc recebe.

Compartilhar arquivos por email

Para o incio

Voc pode compartilhar vrios tipos de arquivo, no apenas arquivos PDF.


1. Para enviar um arquivo por e-mail, siga um destes procedimentos:
Escolha Arquivo> Envia arquivo.
Clique no cone de E-mail na barra de ferramentas.
2. Na caixa de dilogo Enviar e-mail, escolha uma opo e clique em Continuar.
Selecione Usar aplicativo padro de e-mail para usar seu software de e-mail
Selecione Usar webmail para usar sistemas de e-mail webmail como Gmail ou Yahoo
Marque Lembrar minha escolha para ignorar esta caixa de dilogo no futuro.
3. Clique em Continuar e siga as instrues na tela.
Para adicionar ou editar contas de e-mail, consulte as Preferncias da conta de e-mail.

Preferncias do Adobe Online Services

Para o incio

Para alterar as configuraes de conta do Acrobat.com, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Servios on-line.
Endereo de email (ID Adobe) Especifica o seu endereo de email associado ao seu ID Adobe.
Sair Clique para sair de sua conta do Acrobat.com.
Gerenciar conta Clique para visualizar e gerenciar suas configuraes de conta.
Alterar senha Clique para cancelar sua senha salva atualmente e especificar uma nova.
Desejo receber uma cpia quando eu enviar um convite por e-mail usando o Adobe Online Services Quando selecionada, envia para voc
uma cpia do convite por e-mail para revises compartilhadas e distribuies de formulrio.

Preferncias da conta de e-mail

Para o incio

Para alterar ou adicionar contas de e-mail, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Contas de e-mail. A conta de e-mail
usada em vrios fluxos de trabalho, como enviar arquivo e reviso. Voc pode usar uma conta configurada por seu cliente de e-mail padro ou
usar contas de webmail como, Gmail ou e-mail do Yahoo!.
Contas Lista todas as contas de e-mail.

Adicionar conta Selecione uma conta de e-mail para adicionar. Para Gmail e Yahoo! insira o seu endereo de e-mail. Para outras contas, voc
precisar inserir mais detalhes, como sua senha e configuraes de servidor.
Editar Edita as configuraes para outras contas de e-mail.
Tornar padro Clique para usar a conta selecionada para usar como padro.
Excluir Clique para excluir a conta selecionada.

Criar um documento do Buzzword

Para o incio

O recurso de criar um documento do Adobe Buzzword diretamente no Acrobat no est disponvel para Acrobat X e posterior. Se voc possui
uma conta Acrobat.com, possvel criar e compartilhar documentos do Buzzword. Para obter mais informaes, consulte http://acrobat.com.

Colaborar em reunies do ConnectNow

Para o incio

O recurso de iniciar uma reunio no ConnectNow diretamente no Acrobat no est disponvel para Acrobat X e posterior. Se voc possui uma
conta Acrobat.com, possvel compartilhar PDFs e sua rea de trabalho, e usar outros recursos de colaborao em reunies no ConnectNow.
Para obter mais informaes, consulte http://acrobat.com.
Mais tpicos da Ajuda

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Como participar de uma reviso de PDF


Reviso de um PDF
Verificar comentrios recm-publicados
Enviar comentrios no email
Publicar comentrios de outros revisores
Voltar a participar de uma reviso

Reviso de um PDF

Para o incio

Quando voc recebe um convite por e-mail para uma reviso de PDF, o convite geralmente inclui o PDF como um
anexo ou fornece um URL para o PDF. Como alternativa, alguns convites incluem um anexo no formato FDF
(Forms Data Format). Quando aberto, um arquivo FDF configura suas configuraes de reviso e abre o PDF no
Acrobat.
Os PDFs em uma reviso possuem recursos especiais, incluindo ferramentas de comentrio e uma barra de
mensagens do documento com instrues. Use as ferramentas de comentrios para adicionar comentrios ao PDF
e, em seguida, envie-os. Publique os comentrios em um servidor de comentrios no qual outros usurios possam
v-los, ou envie os comentrios como um anexo de email para o iniciador da reviso.

Observao:
possvel receber um PDF que no inclui recursos especiais. Em caso afirmativo, adicione seus comentrios
usando ferramentas na barra de ferramentas Ferramentas > Comentar. Em seguida, salve o PDF e devolva-o.

Para revisar o PDF posteriormente, reabra-o do Controlador. Isso assegura que seus comentrios sejam
adicionados cpia controlada do PDF e que o iniciador receba os seus comentrios. Se voc no enviar ou
publicar seus comentrios imediatamente, salve o PDF antes de fech-lo para evitar a perda dos comentrios. At
que o iniciador receba seus comentrios, eles aparecem somente na sua cpia local do PDF e no so visveis aos
outros revisores.
Se voc revisar um PDF usando o Acrobat 9 ou anterior, ou o Reader 9 ou anterior, alguns recursos no estaro
disponveis.

Como participar de uma reviso


1. Em seu aplicativo de email, abra o PDF clicando no URL ou clicando duas vezes no anexo (PDF ou FDF).
2. Siga um ou mais destes procedimentos, se for solicitado:
Faa o login na Adobe Document Cloud com sua Adobe ID e senha.
Clique em Conectar na caixa de dilogo Reviso compartilhada.
Clique em OK, na janela Bem-vindo reviso compartilhada. Esta janela mostra o prazo e os
participantes da reviso, se cada revisor fez comentrios, e o local do servidor de comentrios.
Digite seu nome, seu endereo de email, o nome da empresa e o cargo.
3. Salve o arquivo em um local onde possa ser encontrado com facilidade, como a rea de trabalho.
4. Adicione comentrios ao PDF usando ferramentas da barra de ferramentas Ferramentas > Comentar.
Para excluir um comentrio, selecione-o e pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios
feitos por voc).

5. Execute todas as aes abaixo que forem aplicveis:


Se for notificado de que h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique na mensagem.
Novos comentrios so exibidos no PDF.
Para saber se h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique no boto Verificar
novos comentrios
.
6. Envie os comentrios com um clique em Publicar comentrios ou em Enviar comentrios ao iniciador
da reviso, na barra de mensagens do documento
Quando voc envia comentrios, um PDF com os seus comentrios enviado como um anexo de e-mail ao
iniciador da reviso. Quando voc publica comentrios, eles so salvos no servidor de comentrios.

Opes na barra de mensagens do documento

As opes da barra de mensagens do documento dependem da maneira como o iniciador configura a reviso e se
voc pode acessar o servidor de comentrios.

Verificar novos comentrios


Solicita que o Acrobat sincronize os comentrios entre o servidor de comentrios e o disco rgido local. Se voc no
clicar neste boto, o Acrobat verificar se h novos comentrios a cada 10 minutos se o documento estiver aberto
e cada hora se o documento estiver fechado.

Mesclar comentrios
Copia os comentrios no PDF aberto para sua cpia. Esta opo est disponvel apenas em PDFs recebidos de
revisores em uma reviso por e-mail.

Publicar comentrios
Disponvel somente em revises compartilhadas. Carrega seus novos comentrios para o servidor de comentrios.
Este boto estar desabilitado se a reviso tiver sido encerrada.

Salvar uma cpia de arquivo morto


Disponvel somente em revises compartilhadas, quando uma reviso tiver sido encerrada. Salva uma cpia do
documento com comentrios da reviso no disco rgido.

Enviar comentrios
Cria uma mensagem de email endereada ao iniciador da reviso e com o PDF comentado anexado. Esta opo
est sempre disponvel para revisores em revises por email. Ela aparecer em revises compartilhadas se o
revisor tiver optado por trabalhar offline ou se uma tentativa de conexo com o servidor de comentrios tiver
falhado.

Status
Um cone que exibe o estado de conexo do servidor de comentrios. O cone aparece como o cone da ltima

tentativa bem-sucedida
, cone da ltima tentativa mal-sucedida
ou cone de tentativa de conexo
. Se
voc clicar no cone, ser exibido um menu com opes adicionais: Rastrear revises abre o Controlador; Salvar
como cpia de arquivamento salva uma cpia do PDF no mais conectado reviso; Trabalhar offline permite
trabalhar no modo offline, no qual voc pode fazer comentrios, mas no pode public-los at retornar ao modo
online. Para alternar para o modo online, clique em Reconectar ao servidor.

Verificar comentrios recm-publicados

Para o incio

Quando voc participa de uma reviso compartilhada, o Acrobat DC sincroniza os comentrios publicados do disco
rgido local com os comentrios no servidor. O Acrobat DC envia notificaes quando novos comentrios esto
disponveis. Como o processo de sincronizao continua aps o PDF ser fechado, voc continuar recebendo
notificaes.
As mensagens na rea de notificao informam quando novos revisores se associam reviso, quando ocorrem
atualizaes (vrias revises), quando os prazos mudam e quando as tentativas de sincronizao falham. Alm
disso, elas informam quando uma nova assinatura de transmisso adicionada no Controlador. Voc pode alterar
a frequncia de mensagens e da sincronizao de comentrios e acionar manualmente o processo de
sincronizao.
Para ver novos comentrios em uma reviso compartilhada, voc precisa se conectar rede onde est localizado o
servidor de comentrios. Se isso no for possvel, verifique o status do servidor no Controlador para determinar a
causa do problema.
Clique no boto Verificar novos comentrios

na barra de mensagens do documento.

Enviar comentrios no email

Para o incio

Se voc revisar um PDF off-line ou fora de um firewall, ou se perder conexo com o servidor de comentrios,
poder enviar comentrios em uma mensagem de email.
1. Selecione Arquivo > Enviar arquivo > Anexar ao email.
2. Na caixa de dilogo Enviar email, selecione Aplicativo de email padro ou Usar webmail e escolha o
cliente de webmail no menu Selecionar.
3. Clique em Continuar e siga as instrues na tela.

Observao:
Se o PDF exceder o limite de tamanho do arquivo de 5 Mb, o Acrobat solicitar os seus comentrios em um
arquivo de formato FDF (Forms Data Format). O iniciador pode importar esse arquivo menor. Para ajustar o
limite, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Reviso. Em seguida, digite o novo valor para Enviar
comentrios como FDF para arquivos maiores [n] MB.

Publicar comentrios de outros revisores

Para o incio

Ao participar de uma reviso, voc pode receber comentrios de outros revisores. Por exemplo, se um revisor no
pode acessar o servidor de comentrios, pode enviar comentrios para voc. Como outro exemplo, suponhamos
que voc tenha solicitado feedback de pessoas que no foram inicialmente convidadas para a reviso. Esses
revisores podem devolver-lhe uma cpia do PDF de reviso com comentrios. Ao receber os comentrios,

possvel compartilh-los com todos os revisores.


1. Abrir o PDF que contm comentrios.
2. Siga um destes procedimentos:
Clique em OK quando for perguntado se deseja publicar comentrios para esse revisor. Os
comentrios publicados so exibidos no PDF. Seu nome aparece na barra de ttulo e o nome do
autor aparece no corpo dos comentrios, precedido pelo texto Em nome de.

Para ocultar o texto Em nome de, na caixa de dilogo Preferncias, em Reviso, desmarque a opo
Mostrar o texto "Em nome de" no comentrio quando o usurio se apropria dos comentrios em uma
reviso compartilhada.
Clique em Sim, quando for perguntado se deseja mesclar os comentrios, ou clique em Mesclar
comentrios, na barra de mensagens do documento, e em Enviar comentrios. Adicione
endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em Enviar.
No Acrobat ou no Reader, abra uma cpia de um PDF e selecione Comentar > Lista de
comentrios > Opes > Importar arquivo de dados. Selecione um arquivo com comentrios
de revisores. Adicione endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em
Enviar.

Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

Voltar a participar de uma reviso

Para o incio

Use o Controlador para reabrir os PDFs em uma reviso ativa. O Controlador s exibe PDFs que voc salvou. Se
voc no salvou um PDF na primeira vez que o abriu, reabra o PDF em seu aplicativo de email.
1. Selecione Exibir > Controlador.
2. No Controlador, clique duas vezes no PDF.
3. Adicione novos comentrios ou edite os comentrios existentes. Para excluir um comentrio, selecione-o e
pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc).
O Acrobat DC remover comentrios excludos do PDF online na prxima vez que sincronizar os
comentrios. Se voc excluir os comentrios que foram enviados em um email anterior, eles no sero
excludos no documento do iniciador.
4. Clique em Publicar comentrios na barra de mensagem de documentos.
Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

Links relacionados
Comentar em PDFs
Como gerenciar comentrios
Importao e exportao de comentrios
Salvar o PDF com comentrios
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Fluxos de trabalho de aprovao


Sobre fluxos de trabalho de aprovao
Como enviar um PDF para aprovao
Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao

Sobre fluxos de trabalho de aprovao

Para o incio

Os usurios do Acrobat DC (somente chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano), podem enviar PDFs
como anexos de email para outros usurios aprovarem. Quando os participantes abrem uma solicitao de
aprovao no Acrobat (todos os idiomas), eles podem aprovar o PDF adicionando um carimbo de identidade digital.
Em seguida, eles podem enviar o PDF a outros aprovadores ou retornar o PDF ao iniciador e outros participantes
apropriados. O iniciador pode controlar o progresso optando por receber notificaes cada vez que o PDF for
aprovado. O fluxo de trabalho encerra quando o ltimo participante adiciona a aprovao final. Se um PDF no for
aprovado, ser necessrio reiniciar o fluxo de trabalho de aprovao.

Observao:
Ao usar o Acrobat Pro DC para iniciar o fluxo de trabalho, possvel convidar usurios do Reader 9 ou mais recente
ao permitir comentrios no PDF.

O assistente configura fluxos de trabalho de aprovao ( esquerda); a paleta Carimbos fornece carimbos para
aprovar documentos ( direita).

Como enviar um PDF para aprovao

Para o incio

Quando voc envia um PDF por email para aprovao (somente chins tradicional, chins simplificado, japons e
coreano), os aprovadores recebem o PDF como um anexo de email. Quando os destinatrios abrem o anexo de

PDF, eles podem aplicar um carimbo de identidade digital da paleta Carimbos e, em seguida, fazer a seleo
apropriada na barra de mensagens do documento.
Para enviar um PDF para aprovao, use o assistente no Acrobat DC. O assistente fornece instrues na tela para
ajud-lo a convidar aprovadores, personalizar instrues e enviar o PDF.

No Acrobat Pro DC, o assistente permite comentrios no PDF para que os usurios do Acrobat Reader DC possam
participar no fluxo de trabalho aprovado.

Antes de iniciar um fluxo de trabalho de aprovao, verifique se o aplicativo de email est configurado para
funcionar com o Acrobat DC.
1. Para iniciar um fluxo de trabalho de aprovao, selecione Compartilhar > Enviar por email para
aprovao.
2. Se solicitado, digite o endereo de email na caixa de dilogo Configurao da identidade.
3. Especifique um PDF e clique em Avanar.
4. Digite o endereo de email do primeiro aprovador na caixa Para.
5. (Acrobat Pro DC) Se voc deseja ativar a participao dos usurios do Reader ou se deseja ser notificado
sobre o status de aprovao para cada participante, especifique estas opes.
6. (Acrobat Standard DC) Se deseja ser notificado sobre o status de aprovao para cada participante,
especifique estas opes.
7. (Opcional) Digite instrues adicionais para o primeiro aprovador na parte superior da mensagem de e-mail.
Somente a mensagem de texto e as instrues padro so encaminhadas para os demais aprovadores.

Observao:
O e-mail do convite contm instrues que ajudam os participantes a conclurem o processo de aprovao.
Evite alterar ou remover esse texto.
8. Clique em Enviar convite.

Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao

Para o incio

Se voc for convidado a participar de um fluxo de trabalho de aprovao, receber uma mensagem de email com
instrues passo a passo sobre como aprovar o PDF anexado. Ao abrir o PDF, a paleta Carimbos ser aberta e a
barra de mensagens do documento aparecer na parte superior do PDF. Se sua verso do Acrobat anterior 7.0,
ser necessrio fazer o download da verso mais recente do Reader.
Na paleta Carimbos, possvel selecionar qualquer um dos carimbos de identidade digital para aprovar o
documento. Um carimbo de identidade digital contm informaes de identidade fornecidas por voc, como nome,
cargo, organizao e endereo de email. possvel usar um carimbo de identidade no lugar de uma assinatura.
Quando um carimbo aplicado, ele se torna parte do contedo da pgina do documento. Voc pode excluir seu
prprio carimbo durante o processo de aprovao, mas, aps a concluso desse processo, o carimbo ficar
bloqueado. No possvel mover ou excluir carimbos de outros participantes.
Voc tambm pode rejeitar documentos que no atendem aos padres.
Alm de adicionar carimbos digitais a um PDF, tambm possvel adicionar outros tipos de comentrios, incluindo
comentrios de notas, edies de texto, carimbos personalizados e anexos de arquivo.

Como aprovar um PDF


1. Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao.

Observao:
Se voc ainda no tiver adicionado informaes de identidade ao carimbo, ser solicitado que voc o faa.
2. Selecione um carimbo da Paleta de carimbos (Ferramentas > Carimbo > Paleta de carimbos) . (Para
visualizar todos os carimbos, use a barra de rolagem ou arraste um canto para redimensionar a janela.)
3. Clique no documento para aplicar seu carimbo de aprovao.

Observao:
Para excluir um carimbo de identidade digital que foi aplicado, selecione-o e pressione a tecla Delete
(Excluir). Se voc selecionar Imprimir, Salvar uma cpia ou E-mail durante o processo de aprovao, no
ser possvel excluir o carimbo.
4. Siga um destes procedimentos:
Para enviar o documento para o prximo aprovador, clique no boto Aprovar, na barra de
mensagens do documento. Na caixa de dilogo Enviar ao prximo seguinte, digite o endereo de
email do prximo aprovador na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme
apropriado e clique em Enviar.
Para concluir o processo de aprovao, clique no boto Aprovao final na barra de mensagens do
documento. Na caixa de dilogo Concluir aprovao final, especifique se deseja enviar uma notificao
de aprovao a partir do menu Mtodo de aprovao final. Se voc enviar uma notificao, digite
um endereo de email na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado
e clique em Enviar. Caso no envie uma notificao, clique em Concluir.
Se a opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por email for selecionada, uma
notificao separada de email ser exibida, endereada ao iniciador. Clique em Enviar para enviar
essa notificao.
5. Salve o PDF.

Observao:
Se o PDF for enviado usando o boto Email , na barra de ferramentas, ele deixar de fazer parte do fluxo
de trabalho. As opes de aprovao no ficaro disponveis para o destinatrio da mensagem de email.

Como rejeitar um PDF

Se o PDF que voc recebeu em uma solicitao de aprovao no atender aos requisitos de aprovao, use as
opes disponveis na barra de mensagens do documento para rejeitar o documento e retorn-lo ao iniciador. Se
um PDF for rejeitado, o fluxo de trabalho de aprovao dever ser reiniciado.
1. Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao.
2. Clique no boto Rejeitar na barra de mensagem do documento.
3. Na caixa de dilogo Rejeitar e enviar notificao, digite o endereo de email do iniciador na caixa Para. Se a
opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por email for selecionada, uma mensagem de
email separada ser enviada ao iniciador da aprovao. Clique em Enviar.
4. Clique em Enviar na mensagem de email exibida.

Como adicionar ou alterar informaes sobre identidade de um carimbo digital


1. Selecione Ferramentas > Carimbos > Paleta de carimbos.
2. Na Paleta carimbos, selecione Carimbos de identidade digital, clique com o boto direito do mouse no
carimbo e selecione Editar identidade.
3. Na caixa de dilogo Configurao da identidade, digite ou edite seu nome, cargo, nome da empresa,
departamento e endereo de email e clique em Concluir.

possvel ainda alterar suas informaes de identidade na caixa de dilogo Preferncias. Em Categorias, selecione
identidade.
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Como gerenciar comentrios


Exibir comentrios
Responder a comentrios
Definir um status ou marca de verificao
Impresso de um resumo de comentrios
Como localizar um comentrio
Como excluir comentrios
Verificao ortogrfica de todo o texto nos comentrios

Exibir comentrios

Para o incio

A Lista de comentrios aparece no painel direito da janela do documento. A Lista de comentrios exibe todos os
comentrios em um PDF e fornece uma barra de ferramentas com opes comuns, como classificao, filtragem e
outras opes para trabalhar com comentrios.

O painel direito contm a Lista de comentrios.

Abra a Lista de comentrios


1. Escolha Ferramentas > Comentrio.
O Conjunto de ferramentas dos comentrios exibido na barra de ferramentas secundria e a Lista de
comentrios exibida no painel direito.

2. No menu Opes
procedimentos:

, localizado na parte superior da Lista de comentrios, siga um destes

Expanda ou recolha os comentrios. Clique em Expandir tudo ou Recolher tudo no menu de


opes Lista de comentrios. Para expandir um comentrio individual, clique no comentrio ou clique
no link Mostrar mais no comentrio. Para recolher um comentrio individual, clique no link
Mostrar menos no comentrio.
Importar e exportar comentrios.
Crie ou imprima o resumo de comentrios.
Exporte para Word ou AutoCAD.
Especifique as preferncias de comentrios.

Classificar comentrios

Na lista de Comentrios, possvel classificar comentrios por autor, pgina, tipo, data, estado selecionado ou
status por pessoa. Em um encadeamento de respostas, apenas a primeira mensagem classificada. As mensagens
de resposta so classificadas na mesma categoria da primeira mensagem do encadeamento.
1. Escolha Ferramentas > Comentrio.
2. Na Lista de comentrios, escolha uma opo em Classificar comentrios por menu

Filtrar comentrios

possvel ocultar ou mostrar comentrios com base no tipo, revisor (autor), status ou estado selecionado. A
filtragem afeta a aparncia dos comentrios na janela do documento e na Lista de comentrios. Ao imprimir ou
resumir comentrios, possvel especificar se os comentrios ocultos devem ser impressos ou resumidos. Ao
ocultar um comentrio em nota j respondido, todas as outras respostas do encadeamento tambm so ocultadas.

Observao:
Em uma reviso por email, os comentrios ocultos no so includos no envio de comentrios ao iniciador.
No menu Filtrar comentrios

na Lista de comentrios, siga um destes procedimentos:

Para limpar todos os filtros, escolha Mostrar todos os comentrios. Como alternativa, use Ctrl+8
(Windows) ou Command+8 (Mac OS).
Para ocultar todos os comentrios, escolha Ocultar todos os comentrios. Como alternativa, use
Ctrl+Shift+8 (Windows) ou Command+Shift+8 (Mac OS).
Para filtrar comentrios, escolha as categorias que deseja que sejam exibidas. Por exemplo, se
>
deseja exibir apenas os comentrios das notas adesivas que no foram selecionados, escolha
Tipo > Notas adesivas para que apenas os comentrios das notas adesivas sejam exibidos e, em
seguida, escolha
> Status > Nenhum para que apenas os comentrios das notas adesiva no
selecionados sejam exibidos.
Para remover um filtro, escolha Todos para categorias ocultas. Por exemplo, se voc utilizou o filtro
>
para que apenas os comentrios de um determinado revisor fossem exibidos, escolha
Revisor > Todos.

Para abrir todas as notas pop-up, clique com o boto direito em uma anotao e escolha Abrir
todas as notas pop-up. (Disponvel apenas se a Lista de comentrios estiver fechada)
Para fechar todas as notas pop-up, clique com o boto direito em uma anotao e escolha
Minimizar todas as notas pop-up. (Disponvel apenas se a Lista de comentrios estiver fechada)

Responder a comentrios

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados.
Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

As respostas a outros comentrios so especialmente teis em revises compartilhadas, quando os participantes


podem ler os comentrios uns dos outros. Esse recurso tambm pode ser usado por iniciadores de revises para
permitir que os revisores saibam como suas sugestes esto sendo implementadas. Quando um ou mais revisores
respondem a um comentrio, o conjunto de respostas chamado de encadeamento. As duas primeiras respostas
em um thread so exibidas na nota pop-up. Na lista de Comentrios, todas as respostas so exibidas. As respostas
so recuadas abaixo do comentrio original. Quando o ponteiro colocado sobre o comentrio, aparece em uma
caixa o nmero de respostas que ele recebeu.

As respostas aparecem diretamente abaixo do comentrio, na nota pop-up e na Lista de comentrios.


A. Ttulo da resposta B. Menu Opes C. Opo de resposta na lista de Comentrios

Como responder na nota pop-up


1. Abra a nota pop-up do comentrio.
2. No menu Opes, escolha Responder.
3. Digite a resposta na caixa exibida.

Responda na Lista de comentrios


1. Selecione um comentrio na Lista de comentrios.
2. Clique no link Responder.
3. Digite a resposta na caixa exibida.

Como excluir uma resposta

Ao excluir um comentrio que tenha recebido resposta, apenas o comentrio excludo. Qualquer resposta
permanece no PDF e o thread mantido. A primeira resposta forada a um comentrio.
Na nota pop-up, clique com o boto direito na resposta e escolha Excluir.

Definir um status ou marca de verificao

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados.
Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Os status e as marcas de verificao so teis para controlar os comentrios que foram lidos ou que requerem
mais ao. No Windows, possvel usar um status ou uma marca de verificao para indicar quais comentrios
voc deseja exportar para um documento do Word. Ao definir o status da reviso, possvel mostrar ou ocultar
um grupo de comentrios e permitir que os participantes da reviso saibam como voc vai controlar o comentrio.
Uma vez definido o status da reviso, no possvel remov-lo do comentrio na Lista de comentrios, mesmo
que o status seja alterado para Nenhum. As marcas de verificao so para uso pessoal e no aparecem quando
outras pessoas visualizam o PDF, a menos que o status dos comentrios seja alterado.

Definio de um status
1. Selecione o comentrio na lista de Comentrios e clique com o boto direito do mouse para que seja
exibido o menu de opes. Em seguida, escolha uma opo no menu Definir status.
O status da reviso aparece no comentrio, junto com o nome de quem o definiu. Se outro revisor definir o
status da reviso desse comentrio, os nomes dos dois revisores e os dois status da reviso aparecero na
Lista de comentrios.
2. Para visualizar um histrico das alteraes feitas no comentrio, clique com o boto direito do mouse no
cone da nota, na marcao ou na barra de ttulo de uma nota pop-up e escolha Propriedades. Clique na
guia Histrico da reviso.

Como sinalizar os comentrios com uma marca de verificao


Selecione um comentrio na lista de Comentrios e clique na caixa de seleo ao lado do comentrio para
seja exibido.
que o cone de marca de verificao

Impresso de um resumo de comentrios

Para o incio

Resumir comentrios uma forma conveniente de obter uma sinopse de todos os comentrios associados a um
PDF. Ao resumir comentrios, possvel criar um PDF com comentrios que podem ser impressos ou imprimir
diretamente o resumo. O resumo no est associado nem vinculado ao PDF do qual os comentrios so derivados.

Opes de Layout da pgina para resumos de comentrios


A. Documento e comentrios com linhas conectoras em uma nica pgina B. Documento e comentrios com linhas conectoras em pginas
separadas C. Apenas comentrios D. Documento e comentrios com nmeros em sequncia

Por padro, o Acrobat imprime PDFs com todos os carimbos que foram aplicados. Para ter maior controle sobre
como os comentrios so impressos, escolha
Comentrios.

> Imprimir com resumo de comentrios da lista de

1. Filtre os comentrios para exibir apenas aqueles que deseja no resumo. (Na Lista de comentrios, clique em
e escolha as categorias de comentrios que deseja exibir.)
Filtrar comentrios
2. Para ter maior controle sobre como os comentrios so impressos, escolha

> Imprimir com resumo

de comentrios. Como alternativa, para criar um PDF separado dos comentrios, escolha
resumo de comentrios.

> Criar

3. Na caixa de dilogo Criar resumo de comentrios, faa o seguinte:


Escolha um layout para o documento e os comentrios. O layout determina as opes disponveis.
Escolha como classificar os comentrios.
Especifique um intervalo de pginas e escolha se deseja incluir pginas sem comentrios.
Indique se no resumo devem aparecer todos os comentrios ou apenas os que esto visveis no
momento.
4. Clique em Criar resumo de comentrios.

Como localizar um comentrio


Localize um comentrio na Lista de comentrios, pesquisando uma determinada palavra ou frase.
1. Escolha Ferramentas > Comentrio para exibir a Lista de comentrios.
2. No campo Pesquisar, especifique a palavra ou a frase que deseja pesquisar.

Para o incio

A Lista de comentrios exibe os comentrios que correspondem aos critrios de pesquisa; o nmero de
comentrios exibido no cabealho do painel.

Como excluir comentrios

Para o incio

No possvel excluir comentrios de outros revisores em uma reviso compartilhada ou excluir comentrios
bloqueados.

Para excluir todos dos comentrios em um PDF, escolha Ferramentas > Editar > Remover informaes ocultas. Em
seguida, selecione os Comentrios e a opo de marcao no painel de Resultados. Este recurso no est
disponvel no Reader.

Como excluir um comentrio


Siga um destes procedimentos:
Selecione o comentrio e pressione Excluir.
Na Lista de comentrios, clique com o boto direito no comentrio que deseja excluir, escolha
Excluir no menu de contexto.

Observao: antes de pressionar a tecla Excluir, certifique-se de que o comentrio est selecionado.

Como desbloquear um comentrio


1. Clique com o boto direito do mouse no comentrio e escolhaPropriedades.
2. Cancele a seleo Bloqueado.

Verificao ortogrfica de todo o texto nos comentrios

Para o incio

possvel verificar a ortografia do texto adicionado aos comentrios em nota e aos campos de formulrio. No
entanto, no possvel verificar a ortografia do texto no PDF subjacente.
1. Escolha Editar > Verificar ortografia > Nos comentrios e campos. Se o PDF estiver aberto em um
navegador, certifique-se de que a barra de ferramentas Editar est aberta e, em seguida, clique no boto
Verificao ortogrfica .
2. Clique em Iniciar.
3. Para alterar uma palavra, siga um destes procedimentos:
Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alterao, clique em Desfazer edio. Para aceitar a
alterao, clique em Alterar.
Clique duas vezes em uma correo sugerida.
Selecione uma correo sugerida e, em seguida, clique em Alterar. Clique em Alterar tudo para
substituir todas as ocorrncias de palavras no reconhecidas pela correo sugerida.

Links relacionados
Como compartilhar PDFs e colaborar em tempo real
Preparao para reviso de PDF
Incio de uma reviso
Como participar de uma reviso de PDF
Controle e gerenciamento de revises de PDF
Adicionar uma estampa a um PDF
Como marcar texto com edies
Comentar em PDFs
Importao e exportao de comentrios
Fluxos de trabalho de aprovao
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Controle e gerenciamento de revises de PDF


Viso geral do Controlador
Controlar os PDFs revisados
Salvar o PDF com comentrios
Como convidar revisores adicionais
Adicionar ou alterar um prazo
Encerrar uma reviso
Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores de uma reviso existente
Como enviar uma mensagem
Atualizao do seu perfil
Inscrio em servios de transmisso na Web
Preferncias do Controlador

Viso geral do Controlador

Para o incio

Use o Controlador para gerenciar revises de documentos e formulrios distribudos, exibir o status de servidores
de formulrio e reviso e gerenciar assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). Para abrir o
Controlador, escolha Exibir > Rastreador.

Use o Controlador para gerenciar revises, formulrios e assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). O painel
esquerdo possui links para arquivos de reviso, formulrios, mensagens de status do servidor e Feeds RSS. O painel direito mostra detalhes
do item selecionado no painel esquerdo.

Atualizaes mais recentes

O painel Atualizaes mais recentes fornece um resumo das atualizaes mais recentes em revises
compartilhadas, arquivos de formulrio e servidores. Se voc no tiver formulrios ou revises ativas, este painel
fornece instrues e links para criar revises gerenciadas, criar formulrios e distribuir formulrios. No painel

Atualizaes mais recentes, voc tambm pode ativar e desativar as notificaes do Controlador dentro do Acrobat
e, somente no Windows, na bandeja do sistema.

Revises

O Controlador mostra quem se associou a uma reviso compartilhada e quantos comentrios foram publicados. Do
Controlador, voc pode reingressar em uma reviso e enviar email aos participantes. Se voc tiver iniciado
revises, poder adicionar ou alterar prazos, adicionar revisores, encerrar uma reviso e iniciar uma nova reviso
com revisores existentes.
O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revises gerenciadas. O painel de
informaes direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links
aos PDFs compartilhados fornecem informaes adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o nmero de
comentrios enviados por revisor. A excluso de um link no Controlador exclui do servidor o PDF e todos os
comentrios, alm de encerrar a reviso de vez.

Formulrios

Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite
que voc exiba e edite o local do arquivo de resposta e controle quais destinatrios responderam. Voc tambm
pode adicionar mais destinatrios, enviar email para todos os destinatrios e exibir as respostas de um formulrio.
Para obter mais informaes, consulte Sobre o Controlador de formulrios.

Status do servidor

O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que esto sendo usados para revises e formulrios
distribudos. O cone de marca de verificao
ao lado do nome do servidor indica que a ltima tentativa de
sincronizao foi bem-sucedida. O cone de aviso
indica que a ltima tentativa de sincronizao foi malsucedida
O cone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, est com problemas para gravar dados no disco
ou possui outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda.

RSS

Voc pode usar o Controlador para inscrever-se em contedo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple
Syndication), como informativos ou canais de msica. O formato RSS compatvel com os formatos XML e RDF.

Observao:
Se o boto de RSS no for exibido no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat DC e selecione
Rastreador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.

Controlar os PDFs revisados


1. No Controlador, expanda a pasta apropriada:
Enviadas

Para o incio

Lista os PDFs em revises que voc iniciou. (No disponvel no Reader.)

Participaes
Contm os PDFs em revises que voc recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente aps serem
abertos. Se voc abrir um PDF de um anexo de email e no salvar o PDF, a entrada ser removida do
Controlador quando voc fechar o arquivo.

Observao:
Os PDFs listados em negrito contm uma ou mais das seguintes atualizaes: comentrios que ainda no
foram lidos, uma atualizao de prazo do iniciador da reviso e revisores que ingressaram na reviso.
2. Selecione um PDF.
As informaes especficas reviso de PDF selecionada aparecem direita. As revises compartilhadas
listam as informaes de prazos, os revisores que participaram da reviso e o nmero de comentrios.

Salvar o PDF com comentrios

Para o incio

possvel salvar uma cpia do PDF de reviso que contm todos os comentrios que os revisores publicaram ou
que voc importou (mesclados).
Se o PDF est em uma reviso compartilhada, possvel salvar uma cpia de arquivo. A cpia no est mais
conectada reviso compartilhada, e possvel editar o contedo e os comentrios nessa cpia.

Se quiser criar uma cpia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O
arquivo resultante inclui todos os comentrios publicados at esse ponto. Ele pode ser movido, copiado ou
renomeado sem afetar sua conexo com a reviso ou com o servidor de comentrios.
Para salvar uma cpia de um PDF de reviso com todos os comentrios, abra o arquivo e siga um destes
procedimentos:
Para uma reviso compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cpia de arquivamento. Como
alternativa, clique no boto Status na barra de mensagens do documento e escolha Salvar como
cpia de arquivamento.
Em uma reviso por email, escolha Arquivo >
Salvar como para salvar uma nova cpia do PDF. Essa ltima verso salva agora o PDF
controlado. A verso antiga a cpia de arquivo.

Como convidar revisores adicionais

Para o incio

O iniciador da reviso pode convidar outras pessoas a participarem da reviso. Se um revisor deseja que outras
pessoas participem, deve pedir ao iniciador da reviso para convid-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar
automaticamente todos os participantes e receber notificaes sobre o recebimento de seus comentrios.
1. No Controlador, selecione o PDF, em Enviado e, em seguida, clique em Adicionar revisores, direita.
2. Especifique os endereos de email dos revisores que voc quer adicionar. Altere a mensagem conforme
necessrio antes de envi-la.

Os revisores adicionais so exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.

Adicionar ou alterar um prazo

Para o incio

Um iniciador de reviso pode adicionar ou alterar um prazo de uma reviso existente.


1. No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir:
Se a reviso no tiver prazo, clique em Adicionar prazo.
Se a reviso tiver um prazo, clique em Alterar prazo.
2. Clique em Prazo da reviso, altere o prazo conforme necessrio e clique em OK.
3. Altere os destinatrios, o assunto e a mensagem do email conforme o necessrio e clique em Enviar.

Encerrar uma reviso

Para o incio

Um iniciador de reviso pode encerrar uma reviso existente. Depois que uma reviso for encerrada, os
participantes no podero publicar comentrios no servidor. Voc poder alterar o prazo da reviso
posteriormente, caso queira reinici-la.
No Controlador, selecione o PDF e clique em Encerrar reviso.

Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores Para o incio


de uma reviso existente
1. No Controlador, selecione um PDF e clique em Iniciar nova reviso com os mesmos revisores.
2. Siga as etapas para iniciar uma reviso compartilhada.

Como enviar uma mensagem

Para o incio

s vezes, durante uma reviso, talvez voc queira entrar em contato com outros revisores ou enviar-lhes um
lembrete sobre a aproximao do prazo.
1. No Controlador, selecione o PDF e clique em Enviar email para todos os revisores.
2. Na mensagem de email, altere as caixas Para e Assunto ou o corpo da mensagem de email, conforme
necessrio e, em seguida, clique em Enviar.

Atualizao do seu perfil

Para o incio

Seus comentrios o identificam como o autor exibindo seu nome, isto , o nome fornecido quando voc se
associou ou iniciou uma reviso, ou seu login do sistema. possvel alterar seu nome de autor e outras
informaes de perfil a qualquer momento. Se voc fizer isso, seu perfil atualizado aparecer apenas nos novos
comentrios; os comentrios existentes no sero afetados.

Atualizao do seu perfil de reviso


1. Na caixa de dilogo Preferncias (Editar > Preferncias) em Categorias, selecione Comentar.
2. Desmarque a opo Sempre usar Nome de login para Nome do autor.
3. Selecione Identidade na lista esquerda.
4. Edite seu perfil, certificando-se de incluir o endereo de email que ser usado para revises. Clique em OK.

Atualizao do seu perfil para uma reviso compartilhada


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Identidade.
2. Edite seu perfil, certificando-se de incluir um endereo de email vlido e clique em OK.

Inscrio em servios de transmisso na Web

Para o incio

1. Clique no boto RSS ao lado esquerdo do Controlador.

Observao:
Se o boto de RSS no for exibido no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat DC e
selecione Rastreador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e
reabra o Controlador.
2. Clique em Assinar Feeds RSS e, em seguida, insira um endereo da Web na caixa de URL.

Preferncias do Controlador

Para o incio

Para especificar as configuraes do Controlador, na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione


Controlador.

Verificar automaticamente novos comentrios e dados de formulrio


Especifica a frequncia de sincronizao dos comentrios. Para desabilitar a sincronizao automtica, mova o
controle deslizante totalmente para a direita at que o valor Nunca aparea.

Suspender a verificao de novos comentrios e dados de formulrio


Especifica quanto tempo aps a inatividade do formulrio ou da reviso para de verificar comentrios ou novos
dados de formulrio.

Remover locais de servidor personalizados


Para remover um perfil de servidor, selecione-o da lista e clique em Remover perfil de servidor.

Notificaes
Especifica onde as notificaes do Controlador so exibidas.

Ativar Feeds RSS no Controlador


Quando esta opo selecionada, exibida uma categoria RSS no lado esquerdo do Controlador. Voc pode
assinar Feeds RSS de dentro do Controlador.

Limpar todas as credenciais armazenadas


Clique para remover todas as credenciais armazenadas usadas para revises compartilhadas.

Links relacionados

Preparar para uma reviso de PDF


Iniciar uma reviso
Adicionar um selo no PDF
Marcao de texto com edies
Comentar nos PDFs
Gerenciar comentrios
Importar e exportar comentrios
Fluxos de trabalhos para aprovao
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Envie e rastreie arquivos grandes online


Envie arquivos grandes
Rastreie arquivos online

possvel enviar rapidamente documentos grandes e arquivos de imagens, udio e vdeo sem limitaes de
tamanho no email ou rastreio de downloads. Os arquivos so armazenados com segurana na Adobe Document
Cloud. Basta que os destinatrios cliquem no link para ver ou fazer o download dos seus arquivos.

Envie arquivos grandes

Para o incio

1. Selecione Ferramentas > Enviar e rastrear, ou selecione Enviar e rastrear no painel direito quando o
documento estiver aberto.
2. Caso j tenha aberto um documento, ele ser exibido na lista dos Arquivos selecionados.
Caso contrrio, clique em Selecionar arquivos para enviar e depois navegue e escolha um ou mais
arquivos.

3. Caso queria adicionar mais arquivos, clique em Adicionar arquivos e depois selecione os arquivos.
4. Escolha se deseja enviar um link pblico ou personalizado.
Criar link annimo: um link pblico torna os arquivos acessveis a qualquer um que clicar no link.

Clique em Criar link. Os arquivos so transferidos para a Adobe Document Cloud e um link pblico
criado. possvel escolher entre copiar o link ou envi-lo diretamente por email, conforme
apropriado.
Enviar convites personalizados: um link personalizado para compartilhar arquivos com indivduos
especficos. As informaes de rastreamento detalhadas esto disponveis para os arquivos enviados para
indivduos, mas no para os links pblicos.

1. Insira o endereo de email de quem voc gostaria de receber o arquivo. Voc tambm pode utilizar
o link do Catlogo de endereos para selecionar endereos de email. Cada destinatrio recebe um
link personalizado para o arquivo.
2. O campos Assunto e Mensagem so como os que voc usa para enviar emails e sero exibidos para
os destinatrios da mesma forma. Insira as informaes desejadas e clique em Enviar. Seus
destinatrios recebero um email de notificao sobre o arquivo compartilhado com eles.

Rastreie arquivos online

Para o incio

Voc pode rastrear os arquivos compartilhados na visualizao Incio > Enviado . Ela mostra todos os arquivos que
voc compartilha com o Enviar e rastrear.
1. Ao selecionar um arquivo na visualizao Incio > Enviado , voc observar as opes disponveis acima da
lista de arquivos.

Clique em Rastrear online. Uma visualizao com os detalhes do arquivo exibida em uma nova janela
do navegador.

2. Na pgina acima, possvel fazer o seguinte:


Desfazer o compartilhamento do arquivo que voc no quer que outras pessoas vejam ou baixem.
Clique no cone Desfazer de compartilhar no canto superior direito.
Enviar arquivos para novos destinatrios. Clique no cone Encaminhar no canto superior direito.
Desativar e ativar as notificaes por email. Selecione ou desmarque a caixa de seleo Notificar
quando os destinatrios visualizarem a mensagem, conforme desejar.
Viso geral do arquivo. Clique na miniatura do arquivo ou no nome.
3. Para exibir as informaes detalhadas de rastreamento, clique em Visualizar toda atividade no painel
direita. A atividade do arquivo aparece em uma janela pop-up.
As informaes de rastreamento detalhadas que voc pode ver: quando o arquivo foi pr-visualizado e por
quem (para links personalizados) e tambm se foi baixado e por quem. Independentemente de haver mais
de um arquivo na transao, voc tambm ver quais arquivos foram baixados.

Links relacionados

Adobe Send & Track para Outlook


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Importao e exportao de comentrios


Importao de comentrios
Exportao de comentrios
Exportar comentrios para o Word (Windows)
Exportar comentrios para AutoCAD (Acrobat Pro DC no Windows)

Importao de comentrios

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, os recursos de comentrios esto disponveis somente em PDFs com os comentrios
habilitados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Os comentrios podem ser importados de um documento PDF. Tambm possvel importar comentrios de um
arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que um arquivo FDF com base em XML.
No possvel abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente.
1. No documento em que deseja receber comentrios, v at o menu Opes
selecione Importar arquivo de dados.

na lista de comentrios e

Observao:
Para abrir a lista de comentrios, selecione Ferramentas > Comentrios.
2. Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu de tipo de arquivo. Se voc souber o formato do arquivo dos
comentrios que deseja importar, selecione-o.
3. Clique duas vezes no nome do documento com os comentrios.
O posicionamento dos comentrios corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados.
Se os comentrios aparecerem fora do lugar, os documentos PDF de origem e destino provavelmente so
diferentes. Por exemplo, se os comentrios forem importados de um documento com dez pginas para um
com duas pginas, s sero exibidos os comentrios das duas primeiras pginas.

Exportao de comentrios

Para o incio

Observao:
No Acrobat Reader DC, os recursos de comentrios esto disponveis somente em PDFs com os comentrios
habilitados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Se comentrios forem adicionados a um PDF que no faz parte de uma reviso gerenciada, talvez seja necessrio
exportar seus comentrios para envi-los a algum ou importar os comentrios recebidos. (PDFs em um fluxo de
trabalho de reviso gerenciada incluem opes especiais que permitem enviar ou publicar seus comentrios, em
vez de export-los.)
Ao exportar comentrios, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contm apenas

comentrios. Por esse motivo, os arquivos FDF so geralmente menores que os PDFs. Voc ou qualquer revisor
pode importar os comentrios do arquivo FDF para o PDF original.

Exportao de comentrios para um arquivo de dados


1. No menu Opes

na lista de comentrios, selecione Exportar tudo para arquivo de dados.

2. Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como
o tipo de arquivo.
3. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios selecionados


Observao:
A exportao dos comentrios selecionados no est disponvel no Acrobat Reader DC.
1. Na lista de comentrios, selecione aqueles que deseja exportar.

Observao:
Para abrir a lista de comentrios, selecione Ferramentas > Comentrios.
2. No menu Opes
comentrios.

, selecione Exportar selecionados para arquivo de dados na lista de

3. Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como
o tipo de arquivo.
4. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios para o Word (Windows)

Para o incio

Em alguns casos, os revisores fazem comentrios em um PDF criado em um documento do Microsoft Word.
possvel revisar o documento do Word original, exportando esses comentrios do PDF. Por exemplo, o texto
inserido, riscado ou substitudo com as ferramentas de edio de texto no PDF pode ser excludo ou transferido
diretamente para o documento de origem do Word. A formatao adicionada aos comentrios (por exemplo, texto
em negrito) perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente.
Para revisar um documento do Word usando os comentrios, voc dever criar um PDF marcado a partir do
documento do Word. Antes de transferir as edies de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em
seguida, mescle-as em um PDF (se voc tiver comentrios de vrios revisores). Se voc estiver planejando
importar comentrios mais de uma vez, convm fazer uma cpia do documento do Word antes de import-los ou
os comentrios podem no ser importados corretamente.
1. Siga um destes procedimentos:
No menu de opes

, selecione Exportar para Word na lista de comentrios.

No Word, abra o documento de origem e, em seguida, selecione Comentrios do Acrobat >


Importar comentrios do Acrobat DC. Para Word 2013, clique em Acrobat e, em seguida,
selecione Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat DC.

2. Leia as instrues e clique em OK.


3. Na caixa de dilogo Importar comentrios do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e Word,
selecione uma das seguintes opes e clique em Continuar:

Extrair comentrios desse arquivo PDF


V at o arquivo PDF que contm os comentrios.

Colocar comentrios nesse arquivo do Word


Navegue at o documento do Word para o qual voc deseja importar comentrios.

Todos os comentrios
Importa todos os comentrios.

Todos os comentrios com marcas de seleo


Importa apenas os comentrios marcados com marcas de verificao.

Somente edies de texto: inseres, excluses e substituies


Importa apenas os comentrios que voc adicionou usando os comandos de edio de texto do painel
Anotaes.

Aplicar filtros personalizados em comentrios


Importa apenas os comentrios especificados por autor, tipo ou status.

Ativar alteraes de controle antes de importar comentrios


Mostra as alteraes feitas pelos comentrios importados no Word.
4. (Opcional) Caso tenha importado edies de texto, clique em Integrar edies de texto na caixa de
dilogo Importao bem-sucedida para revisar e aplicar cada edio individualmente. Para cada edio,
selecione uma das opes a seguir:

Aplicar
Faz a alterao no documento e exclui a bolha de comentrio. Se um comentrio aparecer vazio, convm
integr-lo para ver se isso corresponde a um espao ou retorno de pargrafo.

Descartar
Rejeita a edio e exclui a bolha de comentrio.

Prxima
Vai para a prxima edio de texto. As edies de texto ignoradas ou no integradas aparecem como
bolhas no documento do Word.

Aplicar tudo Restante


Integra todas as edies de texto restantes e exclui as bolhas de comentrio.

Desfazer ltima
Desfaz a ltima edio de texto, inclusive todas as alteraes manuais.
5. Exclua as bolhas de comentrio que aparecem no documento do Word:
Clique com o boto direito do mouse na bolha de comentrio e escolha Excluir comentrio.
Selecione Comentrios do Acrobat > Excluir todos os comentrios no documento. Para o
Word 2013 e posterior, esta opo est na faixa de opes do Acrobat.

Exportar comentrios para AutoCAD (Acrobat Pro DC no


Windows)

Para o incio

Os revisores podem adicionar comentrios a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se voc utilizar o
AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, possvel importar comentrios para o desenho do AutoCAD em vez de
alternar entre o AutoCAD e o Acrobat DC. possvel importar a maioria dos tipos de comentrios, incluindo marcas
de desenho, notas, carimbos e edies de texto.
1. Salve o PDF para garantir que os comentrios recm-adicionados sejam includos.
2. Siga um destes procedimentos:
No menu de opes
na lista de comentrios, selecione Exportar para AutoCAD e, em
seguida, especifique o arquivo PDF e o arquivo AutoCAD na caixa de dilogo Importar
comentrios.
No AutoCAD, selecione Marcas do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat DC.
3. Na caixa de dilogo Importar comentrios, especifique o PDF que contm os comentrios e quais
comentrios sero importados, e em seguida clique em Continuar. Ao importar um conjunto de
comentrios personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as
caractersticas desejadas. Voc deve selecionar pelo menos uma opo em cada categoria.

Mostrar por revisor


Importa os comentrios por revisores individuais.

Mostrar por tipo


Importa os comentrios por tipo, como edies de texto ou comentrios em nota.

Mostrar por status


Importa os comentrios por status da reviso.

Mostrar por estado de verificao


Importa os comentrios que foram verificados.
Todos os comentrios importados aparecem na camada Marcas do Adobe Acrobat como objetos
personalizados, que voc pode editar, filtrar ou excluir.
4. Para modificar um comentrio importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificao ou modificar
o texto), clique com o boto direito do mouse no comentrio, selecione Comentrios do Acrobat e, em
seguida, selecione uma opo.

Links relacionados
Como compartilhar PDFs e colaborar em tempo real
Preparao para reviso de PDF
Incio de uma reviso
Como participar de uma reviso de PDF
Controle e gerenciamento de revises de PDF
Adicionar uma estampa a um PDF
Como marcar texto com edies
Comentar em PDFs
Como gerenciar comentrios
Fluxos de trabalho de aprovao
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Adicionar uma estampa a um PDF


Como carimbar um documento
Criar um carimbo personalizado

Como carimbar um documento

Para o incio

Um carimbo aplicado a um PDF quase da mesma maneira que um carimbo de borracha aplicado a um
documento em papel. possvel escolher em uma lista de carimbos predefinidos ou criar seus prprios carimbos.
Os carimbos dinmicos obtm informaes do computador e do painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias,
permitindo indicar no carimbo informaes sobre nome, data e horrio.
A ferramenta Carimbo aparece na barra de ferramentas secundria da ferramenta de Comentrio.

Categorias da ferramenta carimbo


A. Carimbo dinmico B. Carimbo Assinar aqui C. Carimbo comercial padro D. Carimbo personalizado

Para obter um tutorial sobre a criao de carimbos dinmicos, consulte Dynamic Stamp Secrets em
http://acrobatusers.com/tutorials/dynamic_stamp_secrets.

Abrir a paleta Carimbos


Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Exibir paleta de carimbos.

Como aplicar um carimbo


1. Selecione um carimbo seguindo um destes procedimentos:
Clique na ferramenta Carimbo. O carimbo utilizado mais recentemente selecionado.
Na paleta Carimbos, escolha uma categoria no menu e selecione um carimbo.

2. Clique na pgina do documento onde deseja inserir o carimbo, ou arraste um retngulo para definir o
tamanho e o posicionamento do carimbo.
3. Se voc no tiver atribudo um nome nas preferncias Identidade, a caixa de dilogo Configurao da
identidade solicitar que voc o faa.

Alterao do local ou da aparncia de um carimbo


Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, siga um destes procedimentos:
Para mover um carimbo, arraste-o at um novo local.
Para redimensionar um carimbo, clique nele e arraste uma ala de canto.
Para girar um carimbo, clique nele, mova o ponteiro sobre a ala na parte superior do carimbo e
arraste quando o cone de girar carimbo for exibido.
Para excluir um carimbo, clique com o boto direito do mouse no carimbo e selecione Excluir.
Para alterar a opacidade do carimbo ou a cor de sua nota pop-up, clique no carimbo com o boto
direito do mouse e escolha Propriedades. Na guia Aparncia, defina a opacidade ou a cor.

Como mover um carimbo para a lista de favoritos


1. Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca de carimbo na pgina.
2. Na barra de ferramentas secundria da ferramenta Comentrio, clique na ferramenta Carimbo e escolha
Adicionar carimbo atual aos favoritos.

Criar um carimbo personalizado

Para o incio

possvel criar carimbos personalizados de um nmero de formatos diferentes, incluindo, entre outros, arquivos
PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) e Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). No
Acrobat Reader DC, a opo para criar Carimbos personalizados permite apenas o formato PDF.

Observao:
Para adicionar uma imagem a um PDF apenas uma vez, basta col-la no documento. Imagens coladas tm as
mesmas caractersticas de outros comentrios de carimbo; todas elas incluem uma nota pop-up e propriedades
editveis.
1. Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Exibir paleta de carimbos.
2. Clique em Importar e selecione o arquivo.
3. Se o arquivo tiver mais de uma pgina, role at a pgina desejada e clique em OK.
4. Escolha uma categoria no menu ou digite um novo nome de categoria, nomeie o carimbo personalizado e
clique em OK.

Alterar o nome ou a categoria de um carimbo personalizado


1. Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos.

2. Escolha a categoria de carimbos, clique no carimbo com o boto direito do mouse e escolha Editar.
3. Edite a categoria ou o nome do carimbo, ou substitua a imagem, e clique em OK.

Como excluir um carimbo personalizado

O usurio s pode excluir os carimbos personalizados que criou, no os carimbos predefinidos. Quando um
carimbo excludo, ele removido do menu Ferramenta Carimbo, mas seu arquivo no excludo.
1. Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos.
2. Escolha a categoria de carimbos no menu, clique no carimbo personalizado com o boto direito do mouse e
escolha Excluir.

Excluir uma categoria de carimbo personalizado


1. Escolha Ferramentas > Comentrio > Carimbos > Carimbos personalizados > Gerenciar
carimbos.
2. Selecione a categoria a ser excluda e clique em Excluir.

Observao:
A excluso de todos os itens de uma categoria de carimbos personalizados exclui a prpria categoria.

A Adobe tambm recomenda


Como participar de uma reviso de PDF
Controle e gerenciamento de revises de PDF
Como marcar texto com edies
Importao e exportao de comentrios
Fluxos de trabalho de aprovao
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Salvar e exportar PDFs

Como salvar PDFs


Salvar um PDF
Como recuperar a ltima verso salva
Sobre o recurso Gravao automtica
Como recuperar alteraes perdidas
Como reduzir o tamanho do arquivo salvando

As alteraes de um Adobe PDF ou um Portflio PDF podem ser salvas no PDF original ou em uma cpia do PDF.
possvel ainda salvar PDFs individuais em outros formatos de arquivo, incluindo texto, XML, HTML e Microsoft
Word. Salvar um PDF em formato de texto permite que voc utilize o contedo com um leitor de tela, um
ampliador de tela ou outra tecnologia de assistncia.
Se voc no tiver acesso aos arquivos de origem usados na criao de um Adobe PDF, ainda assim, voc pode
copiar imagens e texto do PDF para usar em outro lugar. Tambm possvel exportar o PDF para um formato
reutilizvel ou exportar imagens de um PDF para outro formato.

Os usurios do Adobe Acrobat Reader DC podem salvar uma cpia de um PDF ou um Portflio PDF se o criador do
documento tiver ativado os direitos de uso. Se um documento possui direitos de uso adicionais ou restritos, a
barra de mensagens do documento, na rea da barra de ferramentas, descreve as restries ou os privilgios.

Salvar um PDF

Para o incio

Use esse mtodo para salvar PDFs, incluindo portflios PDFs e PDFs nos quais voc adicionou comentrios,
entradas de campos de formulrio e assinaturas digitais.

Observao:
Salvar um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura.
Siga um destes procedimentos:
Para salvar as alteraes no documento atual, selecione Arquivo > Salvar.
Para salvar uma cpia de um PDF, selecione Arquivo > Salvar como.
No Acrobat Reader DC, selecione Arquivo > Salvar como ou Arquivo > Salvar como Outro > Texto.
Para salvar uma cpia do Portflio PDF, escolha Arquivo > Salvar como outro > Portflio PDF.

Se voc estiver visualizando um PDF em um navegador, o menu Arquivo Acrobat no fica disponvel. Use o
boto Salvar como cpia na barra de ferramentas do Acrobat para salvar o PDF.

Como recuperar a ltima verso salva


Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter.

Para o incio

Sobre o recurso Gravao automtica

Para o incio

O recurso Gravao automtica protege contra a perda do trabalho em caso de falta de energia, salvando
progressivamente e em intervalos regulares as alteraes em um local especificado. O arquivo original no
modificado. Em vez disso, o Acrobat cria um arquivo de gravao automtica que inclui todas as alteraes feitas
no arquivo aberto desde a ltima gravao automtica. A quantidade de informaes novas contidas no arquivo de
gravao automtica depende da frequncia com que o Acrobat o salva. Se o intervalo for de 15 minutos, os
ltimos 14 minutos do trabalho podero ser perdidos caso ocorra um problema. Gravaes automticas frequentes
evitam a perda de dados e so muito teis em casos de grandes alteraes em um documento, como a incluso
de comentrios.
Ao reiniciar o Acrobat, possvel aplicar as alteraes da gravao automtica nos arquivos originais. Quando o
arquivo fechado, salvo manualmente ou revertido na ltima verso salva, o arquivo de gravao automtica
excludo.

Observao:
Ao usar a tecnologia de assistncia, como um leitor de tela, convm desativar o recurso Gravao automtica, para
no perder a posio ao recarregar o arquivo.

O recurso Gravao automtica no funciona nos seguintes casos:

Quando a segurana de um documento alterada. necessrio salvar o documento para reativar a


gravao automtica das alteraes no documento.
Um documento criado com o recurso Web Capture ou extrado de um PDF maior (Ferramentas > Organizar
pginas > Extrair). necessrio salvar o documento para reativar a gravao automtica das alteraes.
Quando um documento exibido em um navegador da Web ou incorporado em um documento container
que aceita OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao de objetos e incorporao). Esse documento
aparece fora do sistema de arquivos padro e no aceita a gravao automtica.

Como recuperar alteraes perdidas

Para o incio

Para evitar a perda de alteraes aps uma interrupo inesperada, ative o recurso Gravao automtica, que a
configurao padro.

Configurao da gravao automtica


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos.
2. Selecione Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada xx minutos
(1-99) e especifique o nmero de minutos.

Como recuperar a perda de alteraes aps um desligamento inesperado


1. Inicie o Acrobat ou abra o ltimo arquivo em que estava trabalhando.

2. Quando for solicitado, clique em Sim para abrir o arquivo ou os arquivos de gravao automtica. Se vrios
arquivos estavam abertos, o Acrobat abrir todos eles.
3. Salve o arquivo ou os arquivos com os mesmos nomes dos arquivos em que estava trabalhando.

Como reduzir o tamanho do arquivo salvando

Para o incio

Algumas vezes, possvel reduzir o tamanho de um arquivo PDF simplesmente usando o comando Salvar como
outro. A reduo do tamanho de PDFs melhora o desempenho especialmente quando eles so abertos na Web
sem alterar a aparncia.
O comando Reduzir tamanho do arquivo altera a resoluo e compacta as imagens novamente, remove as fontes
Base-14 incorporadas e incorpora em subconjuntos as fontes que no foram incorporadas. Ele tambm compacta a
estrutura do documento e elimina elementos como marcadores invlidos. Se o arquivo j estiver em seu tamanho
mnimo, o comando no ter efeito.

Observao:
Reduzir o tamanho do arquivo de um documento assinado digitalmente remove a assinatura.
1. Abra um nico PDF, ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF.
2. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF de tamanho reduzido.
3. Selecione a compatibilidade de verso de que voc precisa.
Se todos os usurios usarem o Acrobat DC ou o Adobe Acrobat Reader DC, voc pode limitar a
compatibilidade com a ltima verso para reduzir ainda mais o tamanho do arquivo.
4. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes em vrios arquivos, clique em Aplicar a vrios e adicione
os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e
nomes de arquivo.

Observao:
O boto Aplicar a vrios no est disponvel nos portflios PDF.

Para controlar as alteraes e compromissos com a qualidade, use o Otimizador de PDF no Acrobat Pro DC, que
disponibiliza mais opes.

Links relacionados
Preencher formulrios
Como participar de uma reviso de PDF
Otimizador de PDF ( Acrobat Pro DC)
Equilbrio de tamanho e qualidade do arquivo PDF (Acrobat Standard DC)
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
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Converter ou exportar PDFs em outros formatos de


arquivo
Converter PDFs em Word, RTF, planilhas, PowerPoint ou outros formatos
Exportar imagens em um PDF para outro formato
Exportar selees de um PDF para outro formato

Exporte ou converta facilmente um ou mais PDFs para diferentes formatos de, incluindo Microsoft Word, Excel e
PowerPoint. Os formatos disponveis incluem formatos de texto e de imagem. (Para obter uma lista completa de
opes de converso, consulte Opes de formato de arquivo.)

Este documento fornece instrues para o Acrobat DC. Se voc estiver usando o Adobe Reader DC, consulte O que
possvel fazer com o Adobe Reader DC. Se voc estiver usando o Acrobat XI, consulte a Ajuda do Acrobat XI.

Converter PDFs em Word, RTF, planilhas, PowerPoint ou


outros formatos

Para o incio

Observao:
No possvel exportar Portflios PDF nem PDFs inseridos em portflios para outros formatos de arquivo.
1. Escolha Ferramentas > Exportar PDF.
Os vrios formatos para os quais voc pode exportar o arquivo PDF so exibidos.

Escolha o formato para o qual deseja exportar o PDF.

Voc tambm pode escolher Arquivo > Exportar para > [Tipo de arquivo] para exportar o arquivo PDF para
um formato desejado.
2. Selecione o formato do arquivo para o qual deseja exportar o arquivo PDF e uma verso (ou formato), se
disponvel. Por exemplo, se escolher exportar o arquivo PDF para o formato do Word, voc ter a opo de
exportao do PDF para a verso de documento do Word (.docx) ou de documento do Word 97-2003
(.doc).

Observao:
ao lado do formato
Voc pode definir as configuraes de converso clicando no cone de engrenagem
de arquivo selecionado. As configuraes de converso tambm podem ser editadas selecionando a
categoria Converter a partir de PDF na caixa de dilogo Preferncias.
3. Clique em Exportar.
A caixa de dilogo Exportar exibida.

Exporte o documento PDF para uma pasta local ou para a Adobe Document Cloud.

4. Na caixa de dilogo Exportar, selecione o local onde deseja salvar o arquivo.


5. Clique em Salvar para exportar o PDF para o formato de arquivo selecionado.
Por padro, o nome do arquivo de origem usado com a nova extenso e o arquivo exportado salvo na
mesma pasta do arquivo de origem.

Observao:
Quando um PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva como um arquivo separado, e
cada nome de arquivo ser anexado ao nmero da pgina.

Exportar imagens em um PDF para outro formato

Para o incio

Alm de salvar cada pgina (todos os textos, imagens e objetos vetoriais em uma pgina) em um formato de
imagem com o comando Arquivo > Exportar para > Imagem > [Tipo de imagem], voc pode exportar cada
imagem de um PDF para um arquivo de imagem separado.

Observao:
possvel exportar imagens rasterizadas, mas no objetos vetoriais.

1. Escolha Ferramentas > Exportar PDF.


Os vrios formatos para os quais voc pode exportar o arquivo PDF so exibidos.
2. Clique em Imagem e escolha o formato de arquivo de imagem no qual deseja salvar as imagens.

Selecione o formato no qual deseja que o salve as imagens exportadas.

3. Para definir as configuraes de converso para o formato de arquivo selecionado, clique no cone de
.
engrenagem
4. Na guia Exportar todas as imagens como [formato de arquivo selecionado] , na caixa de dilogo
Configuraes, especifique as Configuraes de arquivo e as configuraes de Gerenciamento de
cores, Converso e Extrao para o tipo de arquivo.
5. Nas configuraes de Extrao, em Excluir imagens menores do que, selecione o menor tamanho de
imagem a ser extrado. Selecione Sem limite para extrair todas as imagens.
6. Clique em OK para voltar tela Exportar seu PDF para qualquer formato.
7. Selecione a opo Exportar todas as imagens para extrair e salvar somente as imagens do arquivo PDF.

Observao:
Se voc no selecionar a opo Exportar todas as imagens, todas as pginas do PDF sero salvas no
formato de arquivo de imagem selecionado.
8. Clique em Exportar.
A caixa de dilogo Exportar exibida.
9. Na caixa de dilogo Exportar, selecione o local onde deseja salvar o arquivo.
10. Clique em Salvar para salvar somente as imagens do PDF para o formato selecionado.

Exportar selees de um PDF para outro formato

Para o incio

Caso necessite somente de uma parte do arquivo PDF em outro formato, voc no precisar converter o arquivo
inteiro e extrair o contedo relevante. possvel selecionar o texto em um arquivo PDF e salv-lo em um dos
formatos compatveis: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML ou CSV.
1. Use a ferramenta Selecionar e marque o contedo para salvar.
2. Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Exportar seleo como.

Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Exportar seleo como no menu pop-up.

3. Selecione um formato na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.


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Opes de formato de arquivo para exportar PDF


Opes do Adobe PDF (Acrobat Pro DC)
Configuraes de converso de imagem
Opes Microsoft Word e RTF
Opes da pgina da Web HTML
Opes de planilha
Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS)
Opes de texto e XML

Ao exportar PDFs para formatos de arquivo diferentes com a ferramenta Exportar PDF, cada formato de arquivo
inclui configuraes de converso exclusivas.

Para utilizar as mesmas configuraes sempre que converter PDFs em um determinado formato, especifique essas
configuraes na caixa de dilogo Preferncias. No painel Converter de PDF, selecione um formato de arquivo na
lista e clique em Editar configuraes. (Clique no boto Restaurar padres a qualquer momento para reverter as
configuraes padro.)

Opes do Adobe PDF (Acrobat Pro DC)

Para o incio

possvel salvar novamente PDFs como PDFs otimizados, usando as configuraes na caixa de dilogo Otimizador
de PDF. O Otimizador de PDF permite alterar a verso de compatibilidade dos PDFs para que possam ser
visualizados em verses anteriores do Acrobat DC ou Acrobat Reader DC. Quando voc altera a configurao de
compatibilidade, os recursos mais novos podem estar indisponveis no PDF. Para obter uma explicao de cada
configurao de compatibilidade, consulte Nveis de compatibilidade do PDF.

Configuraes de converso de imagem

Para o incio

Opes de JPEG e JPEG2000


Se o PDF possuir uma coleo de imagens, possvel export-las individualmente como arquivos JPEG, PNG ou
TIFF, selecionando Ferramentas > Exportar PDF > Imagem > Exportar todas as imagens.

Observe que as opes disponveis dependem de se estar exportando um documento para JPEG ou JPEG 2000.

Tons de cinza/Colorido
Especifica uma configurao de compactao que equilibra o tamanho do arquivo com a qualidade da imagem.
Quanto menor o arquivo, menor a qualidade da imagem.

Tamanho lado a lado


Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da
imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da
imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente.
Recomenda-se o valor padro de 256. Essa opo s est disponvel para o formato JPEG2000.

Formato
Determina como o arquivo exibido. Disponvel somente para o formato JPEG.

Linha de base (padro)


Exibe a imagem quando estiver completamente descarregada. Esse formato JPEG reconhecvel pela maioria dos
navegadores da Web.

Linha de base (otimizada)


Otimiza a qualidade de cores da imagem e produz tamanhos de arquivo menores, mas no suportada por todos
os navegadores da Web.

Progressivo (3 a 5 digitalizaes)
Baixa a imagem primeiro como uma imagem de baixa resoluo, com melhorias incrementais na qualidade
conforme o download prossegue.

RGB/CMYK/Tons de cinza
Especifica o tipo de gerenciamento de cores a ser aplicado no arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser
incorporado.

Observao:
Se voc utilizar o comando Exportar para ou Exportar tudo em um PDF que contm imagens JPEG e JPEG 2000,
bem como exportar o contedo para JPEG ou JPEG 2000, a imagens resultante pode ser diferente ao abrir no
Acrobat DC. Isso poder acontecer se as imagens tiverem um perfil de cor includo no nvel de pgina, mas no no
interior dos dados da imagem. Neste caso, o Acrobat DC no pode carregar o perfil de cores do nvel da pgina na
imagem salva resultante.

Espao de cor/Resoluo
Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar
essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza,
escolha Tons de cinza.

Observao:
As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826
polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes PNG

O formato PNG til para imagens que sero utilizadas na Web.

Entrelaar
Especifica se a imagem est entrelaada. A opo Nenhum cria uma imagem que s exibida em um navegador
da Web aps a concluso do download. A opo Adam7 cria uma imagem que exibida no navegador em verses
de baixa resoluo, enquanto efetuado o download do arquivo de imagem. Essa opo pode tornar o tempo de
download mais curto, alm de garantir aos visualizadores que o download est em andamento. Entretanto,
aumenta o tamanho do arquivo.

Filtro
Permite selecionar um algoritmo de filtragem.

Nenhum
Compacta a imagem sem filtro. Recomendado para imagens de cores indexadas e modo bitmap.

Abaixo
Otimiza a compactao das imagens com mesclagens ou padres horizontais uniformes.

Acima
Otimiza a compactao das imagens com padres verticais uniformes.

Mdio
Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, estabelecendo uma mdia para os valores de cor de pixels
adjacentes.

Paeth
Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, reatribuindo valores de cor adjacentes.

Adaptvel
Aplica o algoritmo de filtragem (Abaixo, Acima, Mdio ou Paeth) mais adequado imagem. Selecione Adaptvel se
no tiver certeza de qual filtro deve utilizar.

RGB/Tons de cinza
Especifica o tipo de gerenciamento de cores para o arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser incorporado.

Espao de cor/Resoluo
Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar
essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza,
escolha Tons de cinza.

Observao:
As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826
polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes TIFF

O TIFF um formato flexvel de imagem bitmap suportado praticamente por todos os aplicativos de pintura,
edio de imagens e layout de pgina. A resoluo determinada automaticamente.

Monocromtica
Especifica um formato de compactao. CCITTG4 o padro e geralmente produz o menor tamanho de arquivo. A
compactao ZIP tambm produz um arquivo pequeno.

Observao:
Alguns aplicativos no podem abrir arquivos TIFF salvos com compactao JPEG ou ZIP. Nesses casos, recomendase a compactao LZW.

RGB/CMYK/Tons de cinza/Outros
Especifica o tipo de gerenciamento de cores do arquivo de sada.

Espao de cor/Resoluo
Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar
essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza,
escolha Tons de cinza.

Observao:
As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826
polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes Microsoft Word e RTF

Para o incio

Voc pode exportar um PDF para o formato Word (DOCX ou DOC) ou Formato Rich Text (RTF). As seguintes
opes esto disponveis.
Manter texto flutuante
Especifica que o fluxo de texto deve ser mantido.

Reter layout da pgina


Especifica que o layout de pgina deve ser mantido.
Incluir comentrios
Exporta comentrios para o arquivo de sada.
Incluir imagens
Exporta imagens para o arquivo de sada.
Reconhecer texto caso necessrio
Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto.
Definir idioma
Especifica a configurao de idioma de OCR.

Opes da pgina da Web HTML

Para o incio

Uma pgina HTML


Especifica que um Arquivo HTML nico criado quando voc exporta para o formato HTML. Para adicionar um
painel de navegao, ative o seguinte:
Adicionar quadro de navegao baseado nos cabealhos
Adicionar quadro de navegao baseado nos marcadores

Vrias pginas HTML


Especifica que vrios arquivos HTML so criados quando voc exporta para o formato HTML. Escolha um dos
critrios para dividir o documento em vrios arquivos HTML.
Dividir por cabealhos de documento
Dividir por marcadores de documento

Incluir imagens
Especifica se as imagens so exportadas quando voc exporta um PDF como HTML.

Detectar e remover cabealhos e rodaps


Especifica se o contedo de cabealho e rodap no PDF devem ser excludo e removido dos arquivos HTML.

Reconhecer texto caso necessrio


Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto.

Definir idioma
Especifica a configurao de idioma de OCR.

Opes de planilha

Para o incio

Configuraes da pasta de trabalho do Excel


Especifica se necessrio criar uma Planilha para cada tabela ou pgina, ou para o documento inteiro.

Configuraes numricas
Especifica os separadores decimais e de milhar dos dados numricos. Selecione uma destas opes:
Detectar separadores decimal e de milhar usando as configuraes regionais
Tratar os itens a seguir como separadores decimal e de milhar. Insira ou escolha separadores nos
respectivos campos.

Reconhecer texto caso necessrio


Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto.

Definir idioma
Especifica a configurao de idioma de OCR.

Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS)

Para o incio

possvel exportar um PDF to PostScript para uso em aplicativos de impresso e pr-impresso. O arquivo
PostScript inclui comentrios completos de DSC (Convenes de estruturao de documentos) e outras
informaes avanadas preservadas pelo Adobe Acrobat Distiller. Tambm possvel criar um arquivo EPS a
partir de qualquer PDF para colocar ou abrir em outros aplicativos. As opes disponveis dependem de se estar
convertendo um documento em PostScript ou em EPS.

Observao:
Caso esteja criando arquivos EPS para separaes no Acrobat Pro DC, todos os espaos de cores da imagem
devem ser CMYK.

Arquivo de descrio da impressora


A Descrio de impressora PostScript (PPD, PostScript Printer Description) fornece as informaes necessrias para
formatar um arquivo PostScript corretamente para um dispositivo de sada especfico. Independente de dispositivo
cria somente arquivos PostScript ou EPS compostos (no separado por cores). Padro do Acrobat fornece um
ponto inicial e referncia para criao de todos os tipos de PostScript e restaura todas as configuraes padro
para a converso. O Adobe PDF 7.0 compatvel com a maioria dos dispositivos. Essa opo s est disponvel
para o formato PostScript (PS).

ASCII ou Binrio
Especifica o formato de sada dos dados da imagem. A sada binria produz arquivos menores, mas nem todos os
processos podem acomodar sada binria.

PostScript
Especifica o nvel de compatibilidade PostScript. Use Idioma de nvel 3 apenas se o dispositivo de sada de destino
suport-lo. Idioma de nvel 2 adequado para arquivos EPS que sero colocados em outro documento e separados
por cores como parte desse documento. Use Idioma de nvel 2 para arquivos EPS que so importados para
aplicativos Microsoft.

Incluso de fonte
Especifica as fontes a serem includas no PostScript. As fontes incorporadas so extradas do PDF; as fontes
referidas so extradas do computador no uso.

Incluir comentrios
Preserva a aparncia dos comentrios no arquivo de PostScript resultante.

Converter de True Type para Type 1


Converte fontes de TrueType para Type 1 no arquivo de PostScript resultante.

Incluir visualizao
Especifica se uma visualizao de TIFF criada para o arquivo EPS resultante. Esta opo no est disponvel se
for salva como PostScript.

Intervalo de pginas
Especifica as pginas que voc deseja exportar. Quando se exporta arquivos para uma sada EPS, cada pgina do
intervalo salva como um arquivo EPS separado.

Opes de texto e XML

Para o incio

Como codificar
Refere-se aos valores binrios, com base nos padres internacionais, utilizados para representar caracteres de
texto. UTF-8 uma representao de caracteres Unicode que usa 8 bits ou mais de bytes por caractere; UTF-16
representa os caracteres usando 16 bits de bytes. ISO-Latin-1 uma representao em 8 bits de caracteres; um
conjunto que engloba o ASCII. UCS-4 um conjunto universal de caracteres (UCS, Universal Character Set)
codificado em 4 octetos. HTML/ASCII uma representao em 7 bits de caracteres, desenvolvida pelo instituto
ANSI (American National Standards Institute).

A opo Usar tabela de mapeamento padro usa a codificao de caractere padro definida nas tabelas de
mapeamento, exibidas na pasta Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Essas tabelas de mapeamento especificam
muitas caractersticas de como os dados so impressos, incluindo as seguintes codificaes de caractere padro:
UTF-8 (Salvar como XML ou HTML 4.0.1) e HTML/ASCII (Salvar como HTML 3.2).

Gerar marcadores
Gera links de marcadores para contedo de documentos HTML ou XML. Os links so colocados no incio do
documento HTML ou XML resultante.

Gerar marcas em arquivos desmarcados


Gera marcas em arquivos que ainda no foram marcados, como PDFs criados por meio do Acrobat 4.0 ou anterior.
Se essa opo no estiver selecionada, os arquivos desmarcados no sero convertidos.

Observao:
As marcas so aplicadas apenas como parte do processo de converso, e so descartadas depois disso. Esse no
um mtodo para criar PDFs marcados a partir de arquivos legados

Gerar imagens
Controla como as imagens so convertidas. Os arquivos de imagem convertidos so mencionados dentro de
documentos XML e HTML.

Usar subpasta
Especifica a pasta em que as imagens geradas sero armazenadas. O padro Imagens.

Usar prefixo
Especifica o prefixo adicionado aos nomes de arquivos da imagem se voc tiver vrias verses do mesmo arquivo
de imagem. Nomes de arquivos atribudos a imagens tm o formato filename_img_# .

Formato de sada
Especifica o formato final das imagens. O padro JPG.

Reduzir resoluo para


Diminui a resoluo dos arquivos de imagem para a resoluo especificada. Se essa opo no for selecionada, os
arquivos de imagens tero a mesma resoluo do arquivo de origem. A resoluo dos arquivos de imagem nunca
aumentada.

Links relacionados
Converter PDFs em Word, RTF, planilhas ou outros formatos
Como exportar imagens para outro formato
Exportar selees para outro formato
Opes de PostScript

As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.


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Como reutilizar o contedo do PDF


Como selecionar e copiar texto e imagens
Converter o contedo selecionado em outros formatos
Como copiar imagens
Exportar objetos para um PDF separado
Como tirar instantneos de pginas

Como selecionar e copiar texto e imagens


A ferramenta Selecionar

Para o incio

permite selecionar texto vertical e horizontal ou colunas de texto, imagens, objetos vetoriais e tabelas no PDF. A

ferramenta Selecionar
reconhece o tipo de contedo sob o cursor e modifica automaticamente. Use os comandos Copiar, Copiar com
formatao, Exportar seleo como e Colar para copiar o texto selecionado em outro aplicativo. Observe o seguinte:
Caso no seja possvel selecionar o texto, talvez o texto seja parte de uma imagem. No Acrobat, para exportar texto de imagem para texto
que pode ser selecionado, escolha Ferramentas > Reconhecer texto > Neste arquivo.
Se os comandos Recortar, Copiar, Copiar com formatao e Colar no estiverem disponveis quando selecionar o texto, talvez o autor do
PDF tenha definido restries de cpia de texto.
Se o texto copiado usa uma fonte que no est disponvel em seu sistema, essa fonte ser substituda por uma correspondncia
aproximada ou uma fonte padro.

Selecione o texto, arrastando a partir de um ponto de insero at um ponto final ( esquerda), ou arrastando diagonalmente sobre o texto
( direita).

Selecionar texto e imagens


1. Clique na ferramenta Selecionar
e passe o mouse sobre uma parte vazia da pgina. Como alternativa, pressione Ctrl (Windows) ou
Command (Mac OS); o ponteiro muda para exibir um retngulo.
2. Arraste o ponteiro e desenhe um retngulo para selecionar uma parte da pgina.

Como selecionar uma coluna de texto


1. Com a ferramenta Selecionar
, mova o ponteiro em direo a uma coluna de texto. Quando o ponteiro se transformar em uma barra
vertical com uma caixa sobreposta, significa que a ferramenta Selecionar est no modo de seleo de coluna.
possvel forar o modo de seleo de coluna pressionando a tecla Alt conforme arrasta um retngulo sobre a coluna de texto.
2. Arraste um retngulo sobre a coluna do texto. Para selecionar o texto em mais de uma coluna, arraste do incio do texto em uma coluna
at o final do texto a ser selecionado.

Como selecionar todo o texto de uma pgina


1. Escolha Exibir > Exibio de pgina > Exibio de pgina individual.
2. Siga um destes procedimentos:
Escolha Editar > Selecionar Tudo.
Clique quatro vezes no texto. Esse mtodo seleciona todo o texto na pgina, independentemente do layout.
Nota: Se voc escolher qualquer outro layout da pgina, todo o texto no documento ser selecionado.

Como copiar o texto selecionado


1. Use a ferramenta Selecionar

para selecionar uma quantidade de texto na pgina.

2. Copie o texto:
Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado para outro aplicativo.

Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e selecione Copiar.


Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Copiar com formatao.
possvel colar o texto copiado em comentrios e marcadores, bem como em documentos criados em outros aplicativos.

Converter o contedo selecionado em outros formatos

Para o incio

Converta o contedo selecionado em outros formatos exportando a seleo. Por exemplo, selecione o contedo e salve-o como um documento
do Word, planilha do Excel ou valores separados por vrgula.
1. Clique na ferramenta Selecionar

. Pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) para criar uma seleo retangular.

2. Arraste um retngulo sobre o contedo a ser copiado. Se estiver selecionando o texto em colunas, pressione Alt.
Para selecionar tabelas que excedem uma pgina, experimente alterar a exibio de pginas para Pgina simples contnua antes da
seleo das tabelas. (Exibir > Exibio de pgina > Habilitar rolagem)
3. Clique com o boto direito do mouse na seleo, escolha Exportar seleo como e especifique um nome de arquivo.
4. Dependendo da natureza do contedo, escolha uma das seguintes opes em Salvar como tipo:
Documento do Word ou Word 97-2003 Salva o contedo como um arquivo do Word.
Pasta de trabalho do Excel, Planilha XML, ou CSV Salva o contedo como uma tabela.
Rich Text Format ou HTML Salva o contedo como um arquivo HTML ou RTF.
Para copiar uma tabela em RTF, arraste a tabela selecionada at um documento aberto no aplicativo de destino.
PowerPoint Salva o contedo como arquivo PowerPoint (.pptx).

Para o incio

Como copiar imagens

Use a ferramenta Selecionar para copiar e colar imagens individuais de um PDF para a rea de transferncia, para outro aplicativo ou para um
arquivo.
Se voc no puder selecionar uma imagem devido a sobreposio de texto, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione
Geral. Em seguida, selecione Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto.
1. Com a ferramenta Selecionar

, escolha uma destas opes:

Para selecionar a imagem inteira, clique nela ou arraste um retngulo ao seu redor.
Para selecionar uma parte da imagem, mantenha o ponteiro do mouse sobre a imagem at que o cone de fio de retculo
exibido e, em seguida, arraste um retngulo em volta da parte.

seja

Nota: para cancelar a seleo de uma imagem e recomear, clique na parte externa dessa imagem.
2. Copie a imagem:
Escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar para colar a imagem em um documento aberto em outro aplicativo.
Clique com o boto direito do mouse na imagem e escolha uma opo para copiar a imagem para a rea de transferncia ou para um
novo arquivo.
Arraste a imagem at um documento aberto em outro aplicativo.

Exportar objetos para um PDF separado

Para o incio

Usando a ferramenta Editar objeto, voc pode salvar os objetos em um PDF separado.
1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Editar objeto.
2. Selecione o objeto (ou objetos).
3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Salvar seleo como.
4. Na caixa de dilogo Salvar como, especifique onde quer salvar o arquivo, d um nome ao arquivo e clique em Salvar.

Como tirar instantneos de pginas

Para o incio

possvel usar a ferramenta Instantneo para copiar todo o contedo selecionado (texto, imagens ou ambos) para a rea de transferncia ou
para outro aplicativo. Textos e imagens so copiados como uma imagem.
Voc pode usar dois mtodos para tirar um instantneo: use a ferramenta Selecionar ou use a ferramenta Instantneo. Ao usar a ferramenta
Selecionar

, desenhe um retngulo e, em seguida, clique com o boto direito do mouse e escolha Tirar um instantneo.

Para usar a ferramenta Instantneo, faa o seguinte:

1. Selecione a ferramenta Instantneo

escolhendo Editar > Tirar um instantneo.

2. Siga um destes procedimentos:


Clique em qualquer local na pgina para capturar o contedo inteiro exibido na tela.
Arraste um retngulo ao redor do texto ou das imagens ou de uma combinao de ambos.
Arraste um retngulo dentro de uma imagem, para copiar apenas parte dessa imagem.
As cores na rea selecionada so invertidas momentaneamente para realar a seleo. A seleo copiada automaticamente na rea
de transferncia quando o boto do mouse solto. Se houver um documento aberto em um outro aplicativo, ser possvel escolher
Editar > Colar para colar a seleo copiada diretamente no documento de destino.
Para adicionar a ferramenta Instantneo barra de ferramentas de Ferramentas Comum, clique com o boto direito do mouse na
barra de ferramentas e selecione o Editar > Obter instantneo. A barra de ferramentas de Ferramentas Comum localizada
esquerda dos painis Ferramentas, Comentrio e Ao. Ver Barras de ferramentas.
possvel salvar todas as imagens de um PDF. Consulte Como exportar imagens para outro formato. Este recurso no est
disponvel no Reader.
Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Segurana

Configurao de segurana melhorada para PDFs


Ativar segurana aprimorada
Ignorar restries da segurana aprimorada
Especificar locais privilegiados para contedo confivel
Acesso entre domnios

Os PDFs evoluram de pginas estticas para documentos complexos com recursos como formulrios interativos,
contedo de multimdia, scripts, etc. Esses recursos deixam os PDFs vulnerveis a aes ou scripts malintencionados, que podem danificar o computador ou roubar dados. A segurana aprimorada permite que voc
proteja seu computador contra essas ameaas, bloqueando ou permitindo aes de modo seletivo para locais e
arquivos confiveis.
Quando a segurana aprimorada est ativada e um PDF tenta executar uma ao restringida a partir de um
arquivo ou local no confivel, exibido um aviso de segurana. O tipo de aviso depende da ao e da sua verso
do Acrobat ou Reader. (Consulte Avisos de segurana.)
Para obter detalhes tcnicos sobre segurana aprimorada, principalmente para administradores, consulte os
documentos em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.

Ativar segurana aprimorada

Para o incio

O Acrobat e o Reader X, 9.3 e 8.2 ativam a segurana aprimorada por padro. A Adobe recomenda que voc ative
a segurana aprimorada (caso ela ainda no esteja ativada) e ignore as restries somente para contedo
confivel.
1.
2.
3.
4.

Escolha Preferncias.
Nas Categorias esquerda, selecione Segurana (Aprimorada).
Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada.
(Opcional somente Windows) Selecione Arquivo de registro de Domnio Cruzado para solucionar
problemas se o fluxo de trabalho envolver o acesso de domnio cruzado usando um arquivo de poltica
baseado no servidor.

Ignorar restries da segurana aprimorada

Para o incio

Com a segurana aprimorada ativada, somente arquivos, pastas e locais confiveis esto isentos de restries da
segurana aprimorada. A especificao de arquivos e locais confiveis pode ser feita de vrias maneiras,
dependendo da ao que o PDF est tentando executar.

Use o recurso de locais privilegiados no painel Segurana aprimorada para confiar em arquivos, pastas e
domnios host (URLs raiz).
Configure o acesso Internet usando o Gerenciador de confiana. (Consulte Configuraes do URL.)

Para PDFs certificados, confie no certificado do signatrio para operaes de rede privilegiadas, como
acesso de rede, impresso e arquivo. (Consulte Definir o nvel de segurana de um certificado.)
Controle o acesso entre domnios usando um arquivo de poltica baseado no servidor. (Consulte o
documento Segurana entre domnios em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.)

Especificar locais privilegiados para contedo confivel

Para o incio

A segurana aprimorada permite especificar locais para contedo confivel. Esses locais privilegiados podem ser
arquivos nicos, pastas, ou domnios host (URLs raiz). O contedo que reside em um local privilegiado confivel.
Por exemplo, a segurana aprimorada impede os PDFs de carregarem dados de sites desconhecidos. Se voc
adicionar a origem dos dados (o respectivo domnio host) sua lista de locais privilegiados, o Acrobat e o Reader
permitiro o carregamento dos dados. Para mais detalhes, consulte o documento Segurana aprimorada em
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.
1. Selecione Preferncias > Segurana (Aprimorada).
2. Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada.
3. Especifique uma lista de locais na seo de Locais Privilegiados, e clique em OK.
Para confiar em qualquer site que voc j confia no Internet Explorer, selecione Confiar
automaticamente em sites das zonas de segurana do meu SO Windows.
Para adicionar um ou dois PDFs de um local, clique em Adicionar Arquivo.
Para criar uma pasta confivel para mltiplos PDFs, clique em Adicionar caminho de pasta ou
Adicionar host.
Para permitir o c