23/7/2015

AcuerdoMDT20150098:ExpdeselaNormaquecreaelSistemadeAdministracinIntegraldeTrabajoyEmpleoSAITE|Oficial

NormativaJurdicadeEcuador

ACUERDO MDT-2015-0098: EXPDESE LA NORMA QUE CREA EL SISTEMA DE

ADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJO Y EMPLEO SAITE
MDT20150098

MinisteriodeTrabajo(/ministeriotrabajo0)

CarlosMarxCarrascoV.
MinistrodelTrabajo
Considerando

(#)

Acuerda:
EXPEDIRLA

NORMA QUE CREA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJOY

EMPLEO SAITE
CAPTULO I
DEL OBJETO Y MBITO DE APLICACIN
Art. 1. Del objeto. El objeto de esta Norma es facilitar al empleador una herramienta informtica para dar cumplimiento a su
obligacin de llevar una base de datos de la informacin de las personas trabajadoras, conforme a lo dispuesto por el numeral 7 del
artculo42delCdigodelTrabajo,ascomo,laobligacindegeneraryregistrarlasactasdefiniquitoporterminacindelarelacin
laboral,atravsdelapginawebdelMinisteriodelTrabajo.
Deigualforma,estaNormaconstituyeunaherramientaquegarantizaelcumplimientodelprincipioestablecidoenelartculo92dela
ConstitucindelaRepblica,mediantelacuallaspersonastrabajadoraspodrnaccederasuinformacinysolicitarquelamismasea
actualizada,rectificadaoeliminada,deserpertinente.
Art.2.Delmbitodeaplicacin.EstaNormaesdeaplicacinobligatoriaparatodoslosempleadores,personastrabajadorasyex
trabajadoras.

CAPTULO II
CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIN SEALADA EN EL NUMERAL 7 DEL ARTCULO 42 DEL
CDIGO DEL TRABAJO
Art.3.Delosdatosdelostrabajadores.El empleador deber llevar un registro obligatorio de todas sus personas trabajadoras
activas,conformealoestablecidoenelnumeral7delartculo42delCdigodelTrabajo,elcualsersolicitadoporelMinisteriodel
Trabajoentodossusprocesosdeinspeccin.
Art. 4. De la herramienta informtica. El Ministerio del Trabajo pone a disposicin de los empleadores el SISTEMA DE
ADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJO Y EMPLEO SAITE que se encuentra en la pgina web www.trabajo.gob.ec
(http://www.trabajo.gob.ec/) , a travs del cual podrn dar cumplimiento a la obligacin establecida en el numeral 7 del artculo 42 del

CdigodelTrabajoycargarlosdatosdetodassuspersonastrabajadorasactivas,casosenloscuales,nosesolicitarelmencionado
registro en los procesos de inspeccin y ser un parmetro que reduzca su nivel de riesgo, dentro de la matriz de inspecciones que
manejaelMinisteriodelTrabajo.

CAPTULO III
DEL REGISTRO DE ACTAS DE FINIQUITO
Art. 5. Del registro de actas de finiquito. El empleador tiene la obligacin de elaborar y registrar el acta de finiquito y la
constancia de su pago, dentro del plazo de treinta das contados desde la terminacin de la relacin laboral, salvo en los casos de
desahucio o terminacin de mutuo acuerdo que ser en el plazo establecido en el artculo 185 el Cdigo de Trabajo, esto es quince
das contados desde que se termina la relacin laboral, a travs del SISTEMA DE ADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJO Y
EMPLEOSAITEqueseencuentraenlapginawebwww.trabajo.gob.ec(http://www.trabajo.gob.ec/).
Art. 6. De los datos a registrar. El empleador deber registrar toda la informacin solicitada por el aplicativo informtico y
adicionalmente deber cargar el acta de finiquito generada por el sistema, debidamente firmada por las partes (empleador y ex
trabajador), en formato PDF y el comprobante de pago (cheque certificado, transferencia bancaria, acta de constancia de pago, en
casodehaberseefectuadoenefectivo),enformatoPDF.
Art.7.Delpagoporconsignacin.Enloscasosenloscualeslapersonatrabajadoranoacudaacobrarsuliquidacinosenieguea
recibirla, el empleador deber proceder a la consignacin de los valores conforme lo establece el Cdigo del Trabajo, para lo cual
tendr quince das, contados a partir del vencimiento del plazo sealado en el artculo 5 de la presente Norma, debiendo seguir el
siguienteprocedimiento:

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1. Generarelactadefiniquitoatravsdelaplicativoinformtico
2. AcudiranteunInspectordeTrabajo,quienrevisarelactayautorizareldepsitoalacuentadelBancodelPacficoanombredel
MinisteriodelTrabajoy,
3. Cargarelcomprobantedepago,enelaplicativoinformtico.
Art.8.Delasancinporfaltaderegistro.Encasodeincumplimientodelregistroy/opagodelosvaloresestablecidosenelacta
de finiquito dentro del plazo sealado, la autoridad laboral competente notificar al empleador con una providencia preventiva de
sancin para que en el trmino de cinco das contados desde su notificacin ejerza el derecho a su defensa, vencido el cual, de no
desvirtuarlainfraccin,seemitirlaresolucinsancionatoriarespectivaporunvalordedoscientosdlaresdelosEstadosUnidosde
Amrica(USD200,00),casocontrarioseemitirunaresolucindearchivo.
Nombre de usuario o correo electrnico

La multa se impondr por cada acta

de finiquito
sobre la cual se ha incurrido en incumplimiento, sin que la suma de las mismas en
Contrasea
Recordarme
Iniciarsesin
cadaprocesosancionatoriopuedasuperarlosveintesalariosbsicosunificadosdeltrabajadorprivadoengeneral(20SBU).
Registro | contrasea olvidada?

Elpagodelamultanoeximealempleadordecumplirconelregistrodelactadefiniquitoypagodelosvaloresenellaestablecidos,
locualdeberefectuarsedentrodelplazodequincedascontadosdesdelanotificacindelaresolucinsancionatoria,siendofacultad
delMinisteriodelTrabajosancionarloenloposterior,siguiendoelmismoproceso,hastaquecumplaconestaobligacin.

DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.ParaaccederalSISTEMADEADMINISTRACININTEGRALDETRABAJOYEMPLEOSAITE,losempleadoresylaspersonas
trabajadoras y ex trabajadoras debern generar un usuario y clave secreta a travs de la pgina web www.trabajo.gob.ec
(http://www.trabajo.gob.ec/) .

El usuario ser el nico responsable del buen o mal uso de su clave y los datos registrados en el sistema, mismos que podrn ser
utilizadosporelMinisteriodelTrabajoentodossusprocesos,incluidaslasnotificacioneselectrnicas.
SEGUNDA.El SISTEMA DE ADMINISTRACIN INTEGRAL DE TRABAJO Y EMPLEO SAITE se encontrar disponible todos los das del
ao. Para efectos del registro de las actas de finiquito se considerar que corresponde a un mismo da el efectuado hasta
las23h59m59s(veintitrshoras,cincuentaynueveminutosycincuentaynuevesegundos),zonahorariaGMT05:00,correspondiente
alterritoriocontinentaldelEcuador.
Siporcausasdefuerzamayorocasofortuitoseprodujereunacadadelaplicativoinformticoosuspensindelservicioqueimpidao
limite la accesibilidad a la pgina web www.trabajo.gob.ec (http://www.trabajo.gob.ec/) , el o los das en que se produjere no sern
contabilizados para efectos de imposicin de sanciones. El Ministerio del Trabajo, en todo caso, deber efectuar el aviso
correspondienteconelobjetodeacreditarloshechosindicados.

DISPOSICIN TRANSITORIA
DentrodelplazodesesentadascontadosdesdelaentradaenvigenciadelapresenteNorma,losempleadoresdebernimplementar
los sistemas necesarios para el cumplimiento de la obligacin sealada en el numeral 7 del artculo 42 del Cdigo del Trabajo.
AquellosempleadoresqueoptenporutilizarlaherramientainformticapuestaasudisposicinporelMinisteriodelTrabajodebern,
dentro del mismo plazo, cargar la informacin de las personas trabajadoras. No obstante, el Ministerio del Trabajo migrar toda la
informacin existente en sus bases de datos a la nueva herramienta, por lo que los empleadores nicamente debern cargar la
informacindelaspersonastrabajadorasquenoseencuentrencontempladasenlareferidamigracindedatosydeaquellasnuevas
respectodelascualesinicielarelacinlaboral.

DISPOSICIN DEROGATORIA
DergueseelReglamentoparaelRegistrodeContratosdeTrabajoyActasdeFiniquitoemitidomedianteAcuerdoMinisterialNo.MRL
20140192,publicadoenelRegistroOficialNo.358de21deoctubrede2014,yelAcuerdoMinisterialNo.MRL2014066,publicadoen
elRegistroOficialNo.221de8deabrilde2014.
Disposicinfinal.El presente Acuerdo entrar en vigencia a partir de su suscripcin, sin perjuicio de su publicacin en el Registro
Oficial.

Firmas

(#)

CarlosCarrascoVicua(/carloscarrascovicuna) MinistrodelTrabajo(/ministrotrabajo)

Martes19deMayode2015

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