UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

DECANATO DE POSTGRADO
MAESTRA EN INGENIERA DE MANTENIMIENTO MENCIN
GERENCIA DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD INDUSTRIAL
CTEDRA: SISTEMAS DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN

SISTEMAS DE INFORMACIN Y
DOCUMENTACIN

Facilitadora:
Lcda. ESP. MSc. Carlena Astudillo

Ing. Simn Mercado

Julio, 21 de 2015.

Maestrante:
C.I: 9.651.730

Hoy el mundo est cada da ms interconectado, as es posible entender la

globalizacin como un proceso de interconexin financiera, poltica, social y
cultural que se acelera con el abaratamiento de los transportes y la incorporacin
de las tecnologas de informacin y documentacin, lo cual a estado acompaado
de diversos cambios en los procesos de produccin, en los que cada vez es ms
frecuente que los valores de los productos dependa mas de los elementos no
materiales que vienen incorporados a este como: diseo de producto, imagen de
marca, patentes, mercadotecnia, distribucin, entre otros.
Al resumir la historia de los sistemas de informacin tenemos cuatro
eventos bien marcados:
1.-El invento de la escritura.
2.-El libro.
3.-La Imprenta.
4.-La actual revolucin de la informacin como resultado de las
innovaciones

tecnolgicas

en

el

rea

de

la

electrnica

las

telecomunicaciones.
En tal sentido se marca notablemente la necesidad de comunicarse e
intercambiar informacin instantneamente y a bajo costo a travs de internet y
otros medios satelitales debilitando las fronteras e incrementando el mutuo
contacto de los pueblos del mundo, todo ello en la bsqueda del mximo confort y
calidad de vida, produciendo en las organizaciones del mundo la necesidad de
satisfacer lo que los pueblos exigen. Tomando en cuenta la necesidad de las
organizaciones de hacer mejor las cosas, en forma ms rpida y mas econmica;
se modernizan y actualizan constantemente los sistemas de informacin y
documentacin introduciendo elementos para que las personas sean ms eficaces
y participen de una manera ms exitosa en las organizaciones de hoy para
alcanzar la mxima calidad, productividad, eficiencia, eficacia y competitividad

partiendo y finalizando siempre en las mas objetivas necesidades del cliente, con
este contexto cambiante todas las organizaciones inician peridicamente una
revisin de su entorno y reflexin estratgica de su misin con el propsito de
definir su rumbo estratgico para los subsiguientes aos.
Dentro de los sistemas de informacin existen distintas tendencias,
tomando en cuenta su enfoque sistmico: sistemas Duros, Sistemas Suaves y
Sistemas Dctiles; entendindose los primeros como sistemas bien definidos, con
problemticas estructuradas y objetivos claros generalmente asociadas a
realidades mecnicas; por el contrario los sistemas suaves, son aquellos donde el
factor humano es determinante en su verificacin, por ello su problemtica no es
fcil de estructurar tal es el caso de los sistemas sociales, Los sistemas Dctiles
son ms explcitamente una mezcla de ambos sistemas donde lo humano es
importante mas sin embargo se trata de estructurar la problemtica de tal manera
visualizar claros objetivos.
Es importante destacar que para comprender un sistema de informacin,
primero se debe estructurar el modelo de dominio, mediante este se explica cmo
ocurren los procesos que se llevan a cabo para generar los intercambios de
informacin desde los diferentes niveles y componentes de la organizacin de tal
manera que se genere producto al mas alto rendimiento y con eficiencia,
seguidamente se debe generar los diagramas de caso de uso los cuales describen
un conjunto de acciones organizadas sistemticamente para producir un resultado
observable de valor para un actor, proporcionando un medio para llegar a una
comprensin comn del sistema, en la actualidad producto del desarrollo de la
electrnica y comunicaciones, el usuario a travs de una interfaz hombre maquina
(HMI) interacta si est autorizado con un sistema del tipo computarizado, el cual
procesa la informacin ingresada y genera reportes o autorizaciones para producir
cambios logsticos, administrativos o financieros en las organizaciones, para el
caso

de

organizaciones

de

mantenimiento

incorpora

autorizaciones para los diferentes sistemas productivos.

informacin

y/o