Mencin Gerencia De Seguridad y Confiabilidad Industrial Catedra: Sistema de Informacin y Documentacin Ing. Jacqueline Cumana
El sistema de informacin se ha convertido con los aos en un mtodo
funcional para la empresa, en este momento toda compaa exitosa se ha concientizado de la importancia de la tecnologa de informacin como un mecanismo que aporta ventajas. Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organizacin. En cualquier empresa u organizacin industrial el mantenimiento es calificado un factor necesario en la bsqueda de aumentar los niveles de
productividad,
calidad
seguridad
en
una
compaa.
El
desenvolvimiento de un sistema de mantenimiento involucra una
constante y eficiente manejo de informacin, lo cual permite a la gerencia integrar las acciones de la empresa durante el desarrollo de los procedimientos y actividades correspondientes a su entorno productivo. Las organizaciones estn integradas por grandes cantidades de capital y personas, siendo el factor potencial de cambio para el desarrollo futuro del sector econmico y otorgando diversos beneficios a la compaa. La gran industria especialmente posee mayores fortalezas desde el punto de vista de disponibilidad de recursos y organizacin. Ante la dinmica del mercado cambiante y exigente, las organizaciones industriales se encuentran sometidas a grandes presiones para ser competitivas y ofrecer una entrega oportuna y de calidad, lo cual
requiere un sistema de informacin productivo acorde a estas exigencias
y se hace imprescindible la utilizacin y modernizacin de equipos con cierta tecnologa para el proceso de transformacin. El departamento de mantenimiento en una compaa a travs de un manejo de informacin automatizado, sus labores puede garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, entregando oportuno a sus clientes los resultados de su trabajo. El contar con un sistema de informacin en el mantenimiento tiene como resultado: Se reduce el tiempo requerido para el mantenimiento del sistema. Se produce documentacin que puede no haber existido o ser mnima para los programas antiguos. Se crean programas estructurados a partir de cdigos sin estructura o dbilmente estructurados. Es ms fcil realizar cambios futuros de mantenimiento, ya que los cambios son hechos en el diseo y no en el cdigo. Se puede realizar el anlisis del sistema para eliminar partes de cdigo no utilizadas. La tecnologa (computadora) como herramienta de trabajo y el respectivo software de administracin del mantenimiento, como un arma necesaria en el estudio y avance del mantenimiento ambos ayudaran a que cumpla su misin. El mtodo de la informacin ser lo que identifica el sistema de informacin donde se agrupe tcnicas y elementos organizados de modo lgico para alcanzar una meta especfica del mantenimiento. De esta
manera se diferencia por sus elementos constituyentes y por la
naturaleza de proceso de transformacin de las informaciones. Esta herramienta es un sistema aprendizaje que pretende convertir en institucional la memoria personal de los miembros de la empresa y es una herramienta de respaldo en un mantenimiento bien estructurado y normalizado, no es la solucin a uno que no lo est; en todo caso procuramos a travs de este sistema visualizar la estructura y normalizacin adecuadas. Debe generarse y conseguir la necesarias informaciones que convenientemente tratadas deban producir los reportes, tablas y grficos, con contenidos propios, concisos, y direccionados de acuerdo con los niveles funcionales a que se destinan, ofreciendo alternativas para toma de decisiones. Estas consideraciones resultan de importancia para desarrollar la secuencia de actividades de apoyo a la gestin del mantenimiento, que si bien, varias de ellas se superponen
en
su
desarrollo,
por
razones
de
metodologa
se
desarrollara a continuacin esta secuencia.
El objeto de la aplicacin de esta propuesta es que permita construir un sistema de informacin de mantenimiento computarizado y manejar toda la informacin que se genere de forma rpida y efectiva, que ste sistema sea capaz de dar la informacin que sea necesaria para mejorar las instalaciones y, finalmente, que permita planificar y programar eficientemente los trabajos de mantenimiento, logrando los mejores resultados tanto para la organizacin como para los cliente, ofreciendo calidad en el servicio.