Sistema Web de Gestin de

Contratacin e informacin de
empleados
Versin 1.0

Propuesta de Software enfocada varias empresas.

1. Justificacin
En la actualidad las pymes tienen el reto de alinear sus objetivos estratgicos con
las tecnologas de informacin, este es un proceso que para las pymes se hace
cada da ms complejo debido al gran nmero de avances tecnolgicos que da a
da exponen al mercado. La informacin cada vez es considerada como el mayor
activo que tienen las empresas y su gestin, como su control se hace necesario en
toda organizacin y en cada una de sus reas.
Con el objeto de reducir la brecha informtica se hace pretende implementar un
sistemas de informacin a medida que puedan dar cumplimiento a requisitos del
negocio, los cuales sern de gran ayuda en cada uno de los procesos de la
organizacin.
Como operador de distintas entidades del estado, ha brindado y brinda empleo a
un gran nmero de personas en distintos departamentos del pas y su crecimiento
como empresa, se ve reflejada al ejecutar diversos proyectos y finalzalos con
xito.
Sin embargo actualmente, no cuenta con un sistema de informacin que le brinde
trazabilidad de la informacin de los procesos que se manejan, especialmente las
actividades de contratacin y la de sus empleados.
Debido a esta problemtica, no es posible contar con la integridad,
confidencialidad y disponibilidad de la informacin de los empleados, que han
estado vinculados y los que actualmente se encuentran.
Como operador de servicio en distintas reas y especficamente en el sector de la
educacin, es necesario contar con un sistema que permita cumplir de primera
mano con la gestin de la informacin del rea contratacin del talento humano de
cada una de las pymes o empresas con las que se cuenta.
Las tecnologas de la informacin nos brindan la oportunidad, para que estas
problemticas que se presentan puedan ser eliminadas y de esta forma brindar un
mejor servicio, permitiendo contar con la informacin de manera oportuna.
Es necesario contar con un sistema de informacin que permita elaborar un
registro de toda la informacin correspondiente a los contratos que son
adjudicados con entes del estado, para poder hacer una trazabilidad de la
informacin de manera correcta y esta pueda ser consultada en cualquier
momento y periodo de tiempo.
El seguimiento que actualmente se le brinda a la informacin de los empleados no
es el adecuado, debido a que no se podra determinar el nmero de empleados
que actualmente se tienen de forma rpida, y estableciendo un ejemplo a mayor
escala no se sabran cuntos empleados han sido vinculados a la fecha y cuantos

se han retirados. Este tipo de datos son posible de obtener al hacer una consulta
en un sistema de informacin.
2. Objetivos
2.1.

Objetivo general
Diseo e implementacin de un sistema de informacin web que
permita la gestin de las actividades de contratacin e informacin
de empleados del proceso de talento humano

2.2.

Objetivo especifico
Analizar el funcionamiento actual de las actividades de contratacin
y registro de informacin de los empleados, con el fin de proponer
una solucin a la gestin, seguimiento y control.
Levantar los requerimientos necesarios para el diseo del Sistema
de Informacin de acuerdo a la necesidad del proceso.
Disear e implementar un sistema informacin para la gestin y
control de contratacin e informacin de los empleados.

3. Metodologa de desarrollo
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

Anlisis de requisitos.
Diseo del Sistema.
Diseo del Programa.
Codificacin.
Pruebas.
Verificacin.

VII.

Mantenimiento.

4. Alcances Generales del Sistema

El sistema ser desarrollado por mdulos.
-

Usuario
Contratantes
Contratos
Empresas
Empleados
Sedes
Jurdica
Reportes

5. Entregables del proyecto

Manual de usuario.
Manual tcnico.
Software terminado

Capacitacin por 8 horas

6. Requerimientos para la implementacin

-

Alojamiento web, si se requiere utilizarlo en distintas sedes. Costo

asumido por el cliente.
Computadora PC o compatible con sistema operativo Windows o
Linux
Conexin a internet

7. Inversin del proyecto

Concepto

Valor

Anlisis y levantamiento de requerimientos

$500.000

Diseo del Sistema.

Diseo del Programa.

$500.000

Codificacin.
Pruebas.
Verificacin.

$1.000.000

Capacitacin por 8 horas

$0

Soporte tcnico por 4 meses (Mantenimiento)

$0

Total

$2.000.000

8. Forma de pago.

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Firma