Instituto Tecnolgico de Costa Rica

Escuela de Administracin de Empresas - Contabilidad 1

Tema: Requisitos para abrir un negocio en Costa Rica
Profesor:
Oscar Rafael Solano Picado
Estudiantes:
Jorge Zumbado Ugalde 2015073997
Cinthya lvarez lvarez
Katherine Nez Soto 2015

Fecha de presentacin: martes 9 de junio

INDICE
Objetivos.Pgina 2
Resumen.Pgina 3
IntroduccinPgina 4
Desarrollo...Pgina 5
Conclusiones.Pgina 12
Referencias...Pgina 13

OBJETIVOS
General:
Identificar la importancia que brinda estar bien informado sobre los requisitos que se
necesitan para abrir un negocio en Costa Rica.

Especficos:

1. Definir cuales son los requisitos mencionados.

2. Conocer los la razn de cada requisito y sus implicaciones.
3. Reconocer las entidades ms importantes reguladoras de estos requisitos.

RESUMEN

INTRODUCCION
Existen diferentes tipos de empresas, pero la mayora de los comerciantes se inclinan por las
sociedades annimas, o las de responsabilidad limitada. En ambos casos, con la mnima
participacin de dos personas, se podr registrar pblicamente. Una vez registrada de esta
forma, la nueva sociedad posee una cdula jurdica, y al constituirse por completo, sus
acciones pueden ser cambiadas y vendidas a voluntad.
Como futuro empresario es trascendental en mi desarrollo empresarial el conocer sobre los
procedimientos para estipular una empresa jurdicamente, y as mismo, de forma legal
cumplir con los requisitos necesarios para mantener el comercio en pie.
La legislacin gua y regula todos los negocios inscritos pblicamente, por tanto es preciso
considerar las normativas vigentes con respecto a los requisitos necesarios para poner en
funcionamiento una empresa futura.
El dominar temas fundamentales como la adquisicin de una patente de operaciones o la
inscripcin en la administracin tributaria, el INS (seguros por trabajos) y la CCSS (cubre
maternidad, vejez y muerte), es bsico para que la compaa cumpla con los requerimientos
mnimos sin clausuras por evasin de leyes del cdigo de comercio.

ANTECEDENTES

El estado de la cuestin respecto a este tema de investigacin es bastante limitado en

cuanto a extensin as como a existencia de variedad de fuentes e investigaciones.
Dentro de lo que respecta a investigaciones previas, se conoce que los editores del
Directorio Oficial de Exportadores e Importadores de Costa Rica y el Directorio de la Cmara
de Comercio de Costa Rica, en su empresa conocida como MEPRO S.A. publican una gua
bsica de cmo registrar una empresa en Costa Rica. Dichas investigaciones realizadas por
estos profesionales utilizando datos de las entidades del gobierno encargadas del asunto,
son especficamente precisas en cuanto a la exactitud de sus datos. Los encargados de la
sociedad son abogados registrados en el Colegio de Abogados de Costa Rica. Sus estudios
no se limitan a el tema, sino que ahondan en materia de administracin y empleo de muchas
maneras, as mismo se encargan de orientar a travs de su pgina a quienes los contactan.
La pgina web

de Abogados Globales con

direccin web

(http://www.lawyers-

global.com/articulos/publicaciones/como-constituir-una-sociedad.html ) consultado por ltima

vez el 1 de junio de 2015 hizo investigaciones basando su anlisis en los datos de la
Coalicin Costarricense de Iniciativas de Desarrollo (CINDE) acerca del mismo tema en
cuestin. Y publican una lista de pasos y recomendaciones para abrir un negocio en Costa
Rica.
La estudiante Mara Jos Snchez, universitaria, investiga el mismo tema, sin embargo su
nico registro de publicacin es un documento muy general, sin referencias, aunque como
referencia es til.

REQUISITOS PARA ABRIR UN NEGOCIO EN COSTA RICA

El procedimiento a realizar por cualquier empresario que desee iniciarse dentro del mundo
laboral con su propia empresa, cuando esta an no ha nacido es simple de escribir pero
difcil de realizar. Para dar a luz una nueva empresa se consta de nueve pasos actualmente,
lo cual signific una mejora, ya que en pocas anteriores el proceso era ms extenso debido
a sus once pasados pasos.
Para comenzar con una empresa en Costa Rica los siguientes requisitos y pasos deben ser
cumplidos con exactitud:
Constituir a la compaa ante el registro pblico: lo primero y lo ms bsico es muy
importante de concluir respectivamente sin excepcin de ninguno de los menesteres
necesarios para el producto buscado. Existen varios tipos de sociedades en Costa Rica,
mas la mayor parte de emprendedores se inclinan por las Sociedades Annimas (S.A.) o las
Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). Como es bien conocido, para la formacin
de una sociedad se necesitan mnimo dos personas que pueden ser Nacionales o
extranjeros; as como personas fsicas o jurdicas.
Segn las leyes como requisito previo al registro del negocio, una cuarta parte del
capital social indicado en el contrato social debe ser depositado en un banco nacional.
Adems, las tasas de registro deben ser pagadas en el banco antes de presentar el registro
de empresas. Los gastos son distribudos de la siguiente forma:
Derechos de timbre: Archivo Nacional 20 colones
Colegio de Abogados, 10.000 colones
Educacin y Cultura, 750 colones
Timbre Fiscal, 625 colones.

 Derechos de inscripcin: Registro Nacional, 37.940 colones.

Municipal 0,2% del capital.
Sello Agrario (timbre agrario): 64.500 colones
Legalizacin de los libros: 15.000 colones
Se debe presentar una escritura pblica en el Registro Mercantil con el fin de
registrarla y as en el Registro Pblico, se le asignar un nmero de identificacin conocido
como cdula jurdica. De acuerdo con la estructura de tarifas establecida por el Decreto N
36562-JP del 31 de enero 2011, la seccin 95 a, aunque el notario puede negociar tarifas, la
tarifa para autenticar la escritura de constitucin es de 150.000 colones para cualquier
empresa.
Desde marzo de 2012, el notario pueda presentar las escrituras en lnea en la pgina
del gobierno costarricense: ( http://www.crearempresa.go.cr ).
En los casos en que los socios comparecientes no se encuentren en Costa Rica, se
puede crear mediante Carta Poder. Dentro de la creacin de una sociedad, el notario
encargado del registro se debe asegurar que el nombre escogido para la empresa no haya
sido tomado antes como razn social de alguna otra sociedad; el nombre de la empresa se
puede verificar en lnea en la direccin (https://www.rnpdigital.com). El tiempo promedio de lo
anterior es de cuatro semanas mnimo. Se publicar en el diario La Gaceta el edicto de la
constitucin. Con la cdula jurdica asignada comienza una nueva persona, con patrimonio
propio.
Segn los artculos 232 y 236 del Cdigo de Comercio de Costa Rica; si se opta por crear
una sucursal de una empresa domiciliada en el extranjero el procedimiento ser el mismo
que con una empresa domiciliada en Costa Rica.
Una vez que la empresa se ha inscrito pblicamente se requiere que la misma se registre

como contribuyente tributario ante Costa Rica, lo cual se realiza de la siguiente manera:
Presentar completo el formulario D-140. Informacin de los representantes. Leyendas
de descripcin de las empresas. Cdulas de los representantes. Ciudadanos o sociedades
de Costa Rica con un representante legal pueden registrarse electrnicamente como
contribuyente en (https://www.haciendadigital.go.cr/inscriptipopersona.jsp ).
As mismo se debe de legalizar el uso de los libros contables por parte de la empresa
como mtodo de rendicin de cuentas ante el gobierno nacional. Cuando la sociedad ha sido
correctamente constituida para efectos legales y contables se deben obtener los libros y para
registrarlos se debe completar el formulario D-406 y F-406 sellado por la Direccin de
Tributacin, el formulario Solicitud de Legalizacin de Libros completo. Presentar el juego
de libros completo. Brindar los timbres correspondientes: 25 colones en timbres del Colegio
de Contadores Privados y 125 colones es el costo de los Timbres Fiscales. Tipo de libros:
Legales: tres libros, registro de accionistas, asambleas de socios, y reuniones de Junta
Directiva. Contables: Diario, Mayor e Inventarios y Balances, en ellos se deben llevar
actualizados los registros contables de acuerdo con las reglas tributarias del Costa Rica.
Tiene un tiempo mximo de tres das y su costo est Incluido en el costo de la constitucin
de la sociedad.
Para registrarse como contribuyentes es necesario adems que se presente el
formulario D140 ante el Ministerio de Hacienda, ente regidor de tributacin. Con el sello de
recibido del Registro de los Contribuyentes, segn lo dictamina la resolucin N12-97 de la
Direccin General de Tributacin.
Por consiguiente, y no por su posicin menos importante, prosigue el registrarse ante
el Instituto Nacional de Seguros (INS), para un seguro que aplique como una proteccin ante
eventuales accidentes laborales. El Cdigo de Trabajo de Costa Rica manda a que todo
patrono asegure a sus colaboradores en caso de accidentes, se suscribir una pliza que

aplicar durante las operaciones. El encargado acudir a cualquier sucursal del INS y
suscribir la pliza, al hacerlo la empreza se inscribir como patrono y deber reportar un
informe de planillas mes a mes de los salarios pagados a cada empleado. El trmite puede
igualmente ser realizado online mediante esta pgina (http://www.portal.ins-cr.com).
El siguiente paso es registrar a la compaa como un empleador ante la Caja
Costarricense del Seguro Social (CCSS). El encargado registrar la empresa en cualquiera
de las sucursales, una vez llenos los formularios necesarios para empezar a contribuir en el
rgimen de seguridad social de sus trabajadores, se le emitir un boletn que le permite
iniciar operaciones. Dentro de los 15 das despus de la inscripcin en la CCSS, la empresa
recibir una inspeccin de un oficial, que consiste en una simple verificacin de la
informacin proporcionada por la empresa acerca de la actividad empresarial y los
empleados. El patrono deber cancelar la totalidad segn corresponda por sus empleados y
salarios del rubro de cargas sociales, lo cual cubre maternidad, vejez y muerte; el patrono
debe de estar inscrito como tal y pagar mensualmente alrededor de un 26% del monto total
de los salarios.
Algunas veces aplica segn el Decreto N 33240 y el Reglamento de Registro
Sanitario de Establecimientos Regulados por el Ministerio de Salud N 32161, para empresas
detalladas all el requisito de la obtencin de un permiso sanitario. Se califica el riesgo
ambiental para otorgar el permiso en 3 categoras (A, B, C) alto, medio y bajo.
En la Gaceta 161 del 23 de agosto de 2006, se detalla el Decreto N 33240-S, en que
sin importar la categora la empresa debe cumplir con los requisitos ah expuestos, ejemplo:
reporte de uso de suelos, licencia ambiental, autorizacin de conexin al alcantarillado
sanitario, permiso de ubicacin y funcionamiento,entre otros.
El voto N 2005-07288 de la Sala Constitucional autoriza la inspeccin para la autenticacin y
revisin de cada uno de los aspectos antes mencionados.

Finalmente y como ltimo paso se proceder a solicitar la licencia de negocio o

patente de la municipalidad. Este permiso una vez obtenido paga un canon trimestral al
gobierno local. Para conocer detalles especficos de la patente es necesario saber el lugar
exacto donde se van a ubicar las oficinas. El tiempo estimado para la obtencin es de
alrededor de un mes. Se ejemplificar con los requisitos para la solicitud de patente en San
Jos. Segn la Municipalidad de la Capital de Costa Rica se deben presentar los siguientes
documentos:
En general todo negocio que desee la patente deber presentar al da el formulario de
Solicitud de Patente, firmado por los interesados y autenticado por un abogado, la personera
jurdica vigente, contrato de pliza de riesgos de trabajo al da, permiso Sanitario de
Funcionamiento, el certificado del uso de suelos y el contrato de arrendamiento. Sin embargo
existen requisitos especficos segn la actividad que desempee. Todos los trmites son
gratuitos.

CONCLUSIONES
En conclusin se lograron conocer los entes gubernamentales reguladores del tema
de los requisitos para abrir un negocio en Costa Rica. Igualmente se conocieron algunas de
las normas, decretos y leyes de la nacin que intervienen en el funcionamiento de negocios
as como encargadas de intervenir en los trmites para que una compaa empiece
operaciones de forma lcita en el pas.
La investigacin dej clara la necesidad de cumplir con cada requisito de forma
concisa para evitar inconvenientes, no solo para los trabajadores sino tambin para el
empleado en s, as como su futuro en otras posibles empresas.
Se conocieron las limitaciones que tienen las personas cuando desean abrir un nuevo
negocio en Costa Rica, y se reconocen puntualmente nueve pasos que son fundamentales y
fciles de seguir en lo que respecta al proceso.
El tema adems abre la puerta a informacin que facilita los procedimientos a llevar a
cabo segn algunas entidades que decidieron agilizar sus procesos con internet.
Finalmente la investigacin logra permitir al pblico lector que se informe sobre este
tema que tan importante es para todo emprendedor, y ahorra dudas que puedan nacer ante
la alternativa empresarial que es crear su propio negocio.

REFERENCIAS

Arias, J. (2013). Peridico La Nacin. Costa Rica redujo a 24 das el plazo para abrir un
negocio. Economa.

Coalicin Costarricense de Iniciativas de Desarrollo. 2015. Estableciendo un Negocio en

Costa Rica. (pg. 1).

Cmara de Comercio de Costa Rica. (s.f.) Gua bsica para abrir un negocio. (pp 24).

Municipalidad de San Jos. (s.f.) Seccin de Permisos y Patentes. Requisitos para solicitar
una patente. (pg 1).