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Programa Nacional de Infraestructura Educativa

PRONIED

Programa de Mantenimiento de Locales


Escolares 2015

LEY N 30281.- LEY DEL PRESUPUESTO


DEL SECTOR PUBLICO PARA EL AO
FISCAL 2015
PUBLICADA EL JUEVES 04 DE DICIEMBRE DE 2014

ART 20.- MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES, ACONDICIONAMIENTO DE


LOS PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS DE EDUCACION INICIAL Y
ADQUISICION DE UTILES ESCOLARES Y DE ASEO BASICO
a) EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES

ESCOLARES 2015 QUE INCLUYE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE


LOCALES ESCOLARES , EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS, LA ADQUISION DE
UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO
MENOR HASTA POR LA SUMA DE S/. 358 761 130.00.

RESOLUCION MINISTERIAL N 593-2014-MINEDU

NORMA TCNICA QUE REGULA LA EJECUCIN DEL


PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES

RESOLUCION MINISTERIAL N 22-2015-MINEDU

NORMA TCNICA DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIN


DEL
PROGRAMA
DE
MANTENIMIENTO
DE
LA
INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES
ESCOLARES PARA EL AO 2015

Para ubicar en el portal del MINEDU las Resoluciones Ministeriales de Mantenimiento


1).- Ingresar al Portal del MINEDU
http://www.minedu.gob.pe

3).- En el SIJE (N de documento) digitar el N de


Resolucin Ministerial: 593-2014

593-2014

2).- Dar clik


en
documentos
oficiales

DAR CLICK en enter


O
Buscar

Tambin se puede digitar N DOCUMENTO


RESOLUCION MINISTERIAL N 22-2015
O tambin se puede buscar por TEMA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

FINALIDAD
La presente norma tcnica tiene por finalidad establecer las normas,
procedimientos generales, criterios y responsabilidades para la ejecucin
del Programa Anual de Mantenimiento en locales escolares de las
Instituciones Educativas Publicas a nivel nacional para el ao 2015.

OBJETIVOS
Garantizar la ejecucin del Programa de Mantenimiento de la
infraestructura y mobiliario de las Instituciones Educativas Pblicas
a nivel Nacional, bajo los principios de eficiencia, transparencia y
legalidad en la utilizacin de los recursos pblicos asignados.
Establecer los criterios para la asignacin y utilizacin de los
recursos econmicos de mantenimiento que reciben los locales
escolares que albergan a instituciones educativas pblicas a nivel
Nacional, con la finalidad que se encuentren en condiciones
mnimas de seguridad y salubridad para el normal desarrollo de las
actividades escolares.

DISPOSICIONES GENERALES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla en tres (03)
etapas, bajo un conjunto de criterios, acciones y procesos transversales que se ejecutan durante el
desarrollo del mantenimiento de locales escolares.

1. Programacin

2. Ejecucin

Actos preparatorios

Gestin de cuentas de
ahorro
Ejecucin de acciones
de Mantenimiento

Programacin de
actividades

3. Evaluacin

Evaluacin de la
ejecucin de recursos
de Mantenimiento

Cierre de la ejecucin

Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos y plazos vinculados a la
ejecucin del mantenimiento de locales escolares, los cuales estn regulados por la norma tcnica Disposiciones para la
ejecucin del programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares para el ao 2015

FECHAS DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO 2015


PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
ETAPA I
Programacin

ETAPA II
Ejecucin

ETAPA III
Evaluacin

a) Actos preparatorios

a) Evaluacion de la ejecucin

b) Programacin de Actividades
Aprobacin
del presupuesto 1) Elaboracion del listado de
Locale Escolares

a) Gestin de cuentas de ahorros

Evaluacin final
de la ejecucin DRE / UGEL

b) Ejecucin de acciones de mantenimiento

2) Asignacion del Responsable de


Mantenimiento por Local Escolar

Evaluacin final de la
ejecucin - PRONIED

c) Cierre de la ejecucion

3) Elaboracion de la Norma Tcnica


Especifica

PROCESOS TRANSVERSALES
a) Comunicacin, difusin y capacitacin
b) Segumiento y Monitoreo
c) Reconocimiento y sanciones
1ra Semana
de Diciembre
2014

4ta Semana de Diciembre 2014

A partir de la 3era semana

A partir de la 1ra semana

de enero 2015

de marzo 2015

1ra Transferencia

2da Transferencia

30- Set

30-oct

30-nov

ETAPA N1: Programacin


Los criterios de seleccin de locales escolares
Finalidad: Establecer el listado de locales escolares 2015, la cual se elaboro con la informacin de las II.EE registradas
a travs de la Unidad de Estadstica Educativa (UEE) con fecha de corte al 24 de Octubre de 2014 con:
Caractersticas
Los locales escolares que sern beneficiados para la

ejecucin del mantenimiento, corresponde solo a


II.EE. Publicas de
-Gestin A1: instituciones pblicas de gestin directa
-Gestin A4: Entidad privada en convenio con Sector
Educacin
-Con metas de atencin

Exclusin de locales escolares


La DRE y UGEL deben verificar que los locales escolares
incluidos en el listado de beneficiarios:
- Proyecten alguna intervencin en infraestructura
durante el 2015, mediante un PIP del Gobierno
Regional o Local.
- Tengan infraestructura menos de (01) un ao de
construccin.
- Que no cuenten con metas de atencin en 2015,
identificando locales cerrados, fusionados o
racionalizados.
- Estn declarados en emergencia por Defensa Civil.

Despus de la verificacin de la DRE o UGEL, comunicara que locales escolares no sern beneficiados. As mismo
deber reportar mediante un oficio dirigido a la UGM(PRONIED) consignando para estos fines los motivos por los
cuales no van ha ser considerados.

Listado de Responsable del Mantenimiento de locales escolares

Preseleccin de Responsables de
Mantenimiento por local escolar para su
respectiva validacin segn prioridad
sealada, para minimizar cambios de
responsables.
Prioridad de Seleccin de Responsables de
Mantenimiento:
1 Director o Subdirector ratificado
2 Docente nombrado de mayor escala
3 Jerrquico nombrado de mayor escala
4 Docente contratado

DRE y UGEL

DIGEDD UGM

El listado de responsables es consolidado y elaborado por la Direccin General de desarrollo docente (DIGEDD)

Encargado de la validacin.
Si no considera al preseleccionado como el
ms idneo, seleccionar otro candidato segn
prioridad.
Para locales escolares con plazas vacantes, el
Responsable de Mantenimiento ser el
Director de DRE o UGEL hasta el 15 de febrero,
fecha en que deben culminar las
contrataciones y debe haber un Responsable
de Mantenimiento.

PROGRAMA NEXUS

En el submen del Sistema


se selecciona el tem
Mantenimiento de
Locales

En el Men principal
del Sistema se
selecciona el tem
Institucin Educativa

Men principal

Sub men del sistema

Se realiza la bsqueda
por el campo
correspondiente

Se hace clic en el
botn buscar para
ejecutarla

Se selecciona
cualquier I.E.
correspondiente a
ese cdigo de local

Se hace clic en el botn


Seleccin de
Responsable

Seleccin del Local Escolar

Al hacer clic en el responsable seleccionado cambiar la seal


a color verde y el nombre del Responsable para el
Mantenimiento Escolar aparecer en la parte superior. (Esta
seleccin se debe hacer en coodinacin con el encargado del
Mantenimiento Escolar en la DRE/UGEL)

Validacin del Responsable de Mantenimiento

Quin es el Responsable de Mantenimiento?


Es quien encabeza el Comit de Mantenimiento y es el encargado de registrar
en el sistema Wasichay las actividades de Mantenimiento, utilizando los
recursos asignados ingresados segn la Ficha Tcnica aprobada por la Ugel.
Deben ejercer la funcin slo
en un Local Escolar.

No pertenecer al Comit de
Mantenimiento o Veedor de otra
I.E.

La proyeccin de cese no debe


ser efectiva en 2015.

Debe haber cumplido con presentar


Declaracin de Gastos de Programas
de Mantenimiento anteriores.
No debe registrar sancin judicial y/o
administrativa vigente por procesos
de Mantenimiento.

Caractersticas del
Responsables de
Mantenimiento

Debe haber cumplido con la


devolucin de saldo de recursos de
mantenimiento
de
programas
anteriores.

Los locales escolares sin director encargado o designado, se proceder a considerar como responsable del
mantenimiento a un docente o administrativo designado por la DRE o UGEL.

CAMBIOS DE RESPONSABLES
Los cambios de responsables, podrn realizarse con fecha mxima hasta el 30 de

junio del 2015, el mismo que ser remitido a travs del sistema WASICHAY, en el
mdulo Solicitud de Cambio de Responsables, adicionalmente se deber notificar
mediante Oficio y correo electrnico a la UGM.
El Sistema WASICHAY, ser revisado semanalmente por la UGM, para la verificacin de
cambio de responsable.
PRONIED enviar la informacin del cambio de responsable de mantenimiento a DIGEDD,
para su validacin.
La DIGEDD identificar en el sistema NEXUS a los responsables de mantenimiento, con el
fin de emitir alertas semanales a la UGM, para identificar los cambios de responsables
durante el periodo de ejecucin del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares.
La UGM a travs de la OGA PRONIED, solicitar al Banco de la Nacin la apertura de
cuentas correspondiente; y posterior transferencia de recursos de cuenta a cuenta.

Criterios de asignacin de recursos econmicos a los Locales Escolares


Informacin del Censo de Infraestructura Educativa 2013 y sus mejoras producto del apoyo
tcnico del Banco Mundial.
Costo de Mantenimiento por espacio educativo y mbito geogrfico
Numero mximo de espacios educativos
El monto asignado por Local Escolar no ser menor a S/.2,000 nuevos soles; ni mayor a
S/.30,000 nuevos soles.

Para los locales escolares que cuenten con niveles de primaria


y secundaria, se ha considerado la asignacin de 1,500 nuevos
soles sumados al monto asignado para la adquisicin de tiles
escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico y
equipamiento menor de acuerdo a listado anexo N2

Materiales de
uso pedaggico

Equipamiento
menor

tiles
escolares y de
escritorio

Estos recursos son


asignados para:
PRIMARIA Y
SECUNDARIA

LEY N 30281.- LEY DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO


PARA EL AO FISCAL 2015

NIVEL

ATENCION

MEDIO DE ATENCION

PROGRAMA
LA MOCHILITA

INICIAL

INSTITUCION EDUCATIVA

PRIMARIA

ASIGNACION
ADICIONAL:

S/1,500

SECUNDARIA

INSTITUTO
, CEBAS,
CETPRO,
ETC

NO SE HA
CONSIDERADO EN
ESTE PERIODO.

DEBERA SER
GASTADO
EXCLUSIVAMENTE
EN LA 11 era.
PARTIDA DEL
MANTENIMIENTO
(Utiles escolares y de
escritorio, materiales para
uso pedaggico y
equipamiento menor).

EJEMPLOS DE CASOS PRACTICOS


NIVEL

INICIAL

INSTITUCION EDUCATIVA

MONTO ASIGNADO

PARTIDAS A EJECUTAR:

S/.5,000.00

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES

NO SE DEBE UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO EN LA
11era. PARTIDA.

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES

MANTENIMIENTO

DEBERA SER GASTADO


EXCLUSIVAMENTE EN LA 11 era.
PARTIDA DEL MANTENIMIENTO

ASIGNACION ADICIONAL

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES

NO SE DEBE UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO EN LA
11era. PARTIDA.

PRIMARIA

OBSERVACIONES:

S/. 3,500.00

S/.5,000.00
SECUNDARIA

INSTITUTO
, CEBAS,
CETPRO,
ETC

S/.5,000.00

S/.1,500.00

ANEXO 2
tiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico y equipamiento menor
Listado de tiles escolares
(Para los estudiantes de PRIMARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
1 Cuaderno cuadriculado 100 pp (Matemtica)
1 Cuaderno en blanco 100 pp (Comunicacin)
1 Cuaderno rayado 100 pp (Comunicacin)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm

Listado de tiles escolares


(Para los estudiantes de SECUNDARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de plumones delgados
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
2 cuadernos cuadriculado 100 pp (matemtica y CTA)
2 cuadernos rayados 100 pp (comunicacin y HGE)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm
1 juego de reglas de plstico (escuadras, regla 30cm, transportador)

NIVEL

MATERIAL
Estante para biblioteca de aula

MATERIALES
PARA USO
PEDAGGICO

PRIMARIA

Kit de gimnasia bsica y rtmica

Kit de juegos pre-deportivos

Kit de atletismo

Kit de instrumentos de medicin

DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas blandas
Colchonetas compactas
Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (1.5 metros)
Cuerdas de gimnasia para 4 a 6 grado (2 metros)
Aros (ula ula) medianos
Cintas para gimnasia
Taburete de 5 cuerpos (para primaria)
Tabla de pique
Pelotas de mini ftbol # 4 (cuero)
Pelotas de mini bsquet # 5 (cuero)
Pelotas de mini voley # 5 (cuero)
Infladores con aguja
Net de vley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores pequeos
Conos sealizadores medianos
Vallas para primaria (unidad)
Testimonios (para carrera de postas)
Discos para lanzamiento (para primaria; 1 a 2 kilos)
Cronmetros
Winchas (10 y 20 metros)
Tallmetros
Balanza

NIVEL

MATERIAL
Estante para biblioteca de institucin educativa

DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas blandas
Colchonetas compactas

Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (2 metros)


Kit de gimnasia bsica y rtmica

Aros (ula ula) grande


Cintas para gimnasia

Taburetes de 6 cuerpos (para secundaria)

SECUNDARIA

MATERIALES
PARA USO
PEDAGGICO

Tablas de pique
Pelotas de ftbol # 5 (cuero)
Pelotas de bsquet # 7 (cuero)
Pelotas de voley # 5 (cuero)
Kit de deportes

Infladores con aguja


Net de voley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores medianos
Vallas para secundaria (unidad)

Kit de atletismo

Testimonios (para carrera de postas)

Discos para lanzamiento (para secundaria; 2 a 4 kilos)


Cronmetros
Kit de instrumentos de medicin

Winchas (10 y 30 metros)


Tallmetros
Balanza

EQUIPAMIENTO MENOR

PRIMARIA Y SECUNDARIA

NIVEL

DETALLE
Adquisicin de proyector
Adquisicin de Ecran
Adquisicin de televisor

Adquisicin de DVD
Adquisicin de Equipo de sonido
Adquisicin de cocina y su equipamiento (cubiertos, platos y vasos)
Adquisicin de impresoras
Adquisicin de fotocopiadora

De las acciones que se deben ejecutar y su priorizacin

Priorizacin de espacios educativos a intervenir


Orden de
Prioridad

Tipos de Espacios Educativos

Comprende

Aulas

Aulas

Servicios Higinicos

Letrinas, biodigestores, ncleo basn,


inodoros, tanque elevado, cisterna e
instalaciones sanitarias (limpieza de cajas
y tuberas de desage).

2do

Cocinas y Comedores

Cocina, comedor, almacn de alimentos

3ro

Servicios Auxiliares

Biblioteca, sala computo o aula de


innovacin y laboratorios.

4to

Espacios Exteriores

Losas deportivas, veredas y sardineles,


rampas, cercos perimtricos.

5to

Espacios Administrativos

Direccin, sala de profesores, oficinas


administrativa y auditorio

1ro

Priorizacin de las acciones de mantenimiento


Orden
Prioridad

Acciones de mantenimiento

Aulas

Servicios
Higinicos

Cocinas y
Comedores

Servicios
Auxiliares

Espacios
Exteriores

Espacios
Administrativos

1ro

Reparacin de techos

2do

Reparacin de pisos

3ro

Reparacin de instalaciones sanitarias

4to

Reparacin de muros

5to

Reparacin de puertas

6to

Reparacin de ventanas

7mo

Reparacin de instalaciones elctricas

8vo

Reparacin de mobiliario escolar

9no

Reposicin de mobiliario escolar

10mo

Pintado
Utiles escolares y de escritorio,
materiales para uso pedaggico y
equipamiento menor

11ero

x
x

Solo Instituciones Educativas primaria y secundaria

Conformacin de Comit de Mantenimiento

Funciones del Comit de Mantenimiento


1. Asistir a las capacitaciones.

2. Firmar el Acta de Compromiso (Impresa del sistema WASICHAY), una


vez aprobada la Ficha Tcnica de Mantenimiento.
3. Como Mnimo dos (02) cotizaciones de materiales y mano de obra, de
ser necesario elaborar un contrato simple.
4. Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento e ingresarla al sistema
Wasichay.
5. Dirigir y ejecutar las actividades de mantenimiento segn la Ficha
Tcnica aprobada por la DRE o UGEL.
6. Brindar

Elegidos en
Asamblea General

Elegidos en
Asamblea Estudiantil

informacin

sobre

mantenimiento

segn

Ley

de

Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.


7. Brindar informacin a UGM o personal de PRONIED y firmar
documentacin pertinente a la supervisin y/o monitoreo realizada
por PRONIED.

Conformacin del Comit Veedor


Funciones del Comit Veedor
Designado
por la DRE
o UGEL

Designado
por la DRE
o UGEL

1. Realizar las acciones de veedura de la ejecucin del


mantenimiento, fiscalizando el buen uso de los recursos
asignados, tomando como criterio lo priorizado por el
Comit de Mantenimiento en la ficha tcnica de
mantenimiento.
2. Registrar en la Ficha de Veedura las actividades de
mantenimiento realizadas en el local escolar,
especificando la descripcin de actividades realizadas y
las observaciones o incidentes que pudieran haberse
presentado durante el proceso.

Elegidos en Asamblea

El registr y aprobacin de la Ficha de Veedura se determina


segn lo dispuesto en la norma tcnica especfica.

Elegidos en Asamblea
Los Locales Escolares Unidocentes

En este caso, el docente ser reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General.

ETAPA N2: Ejecucin


Finalidad: informar sobre el registro y aprobacin de la ficha tcnica, manejo de cuentas, ejecucin de las actividades de
mantenimiento y devolucin de los saldos no ejecutados para el mantenimiento de los locales escolares.
Importante:
El Comit de Mantenimiento, ejecutar las acciones de mantenimiento propuestas en la Ficha Tcnica de
Mantenimiento, haciendo buen uso de los recursos asignados en concordancia con el instructivo tcnico de
mantenimiento que ser aprobado despus de la aprobacin del presupuesto.

Registro y aprobacin de la Ficha Tcnica


El Local Escolar debe poseer su Ficha Tcnica de Mantenimiento registrada en Wasichay y Aprobada por
el Especialista de la DRE o UGEL correspondiente, antes de ejecutar los trabajos.
Los especialistas de la UGEL o DRE deben priorizar la aprobacin de la Ficha Tcnica de mantenimiento
antes del 15 de mayo para que se pueda iniciar la ejecucin.

En zonas rurales sin acceso a internet, se considerar la aprobacin de la ficha tcnica de Mantenimiento en
fsico, con posterior regularizacin a travs del WASICHAY.

Manejo de cuentas del Banco de la Nacin


Se sugiere que antes de la ejecucin y retiro del presupuesto del Banco de la Nacin,
los Responsables de Mantenimiento elaboren y tengan su Ficha Tcnica de
Mantenimiento APROBADA.

Los fondos deben ser ejecutados de acuerdo a lo programado en la Ficha Tcnica


de Mantenimiento aprobada por la DRE y/o UGEL.

Se debe solicitar boletas de pago por compras de materiales y pagos de servicios


por mano de obra de corresponder. De acuerdo a la norma tcnica indica que
debern ser solicitadas a nombre de la institucin educativa debidamente visada
por ambos comits.

No se puede emplear el dinero en actividades de construccin ni compra de


herramientas y equipos, excepto lo indicado en el instructivo tcnico.

NO PODRAN ADQUIRIR tiles escolares y de escritorio, ni materiales para uso


pedaggico y ni de equipamiento menor, de acuerdo al listado del anexo N 02, los
Institutos Superiores, ni las Instituciones Educativas de Inicial y ninguna institucin
que no tenga primaria y secundaria en el local escolar.

No se pueden utilizar los intereses generados, as como tampoco se debe utilizar


las cuentas para otros usos diferentes a mantenimiento.

El cierre de las
cuentas es: 30 de
setiembre de
2015

Apertura de las cuentas de ahorro


Una vez validados los responsables de mantenimiento por la DRE y UGEL, la UGM proceder a
solicitar la apertura de cuentas a la OGA-PRONIED. sta le remitir la solicitud al Banco de la Nacin
(BN) para la apertura de cuentas correspondiente. El procedimiento tiene una duracin de dos (02) das
hbiles. Una vez que el BN remita las cuentas aperturadas, mediante la OGA-PRONIED, se realizarn
las transferencias a travs del SIAF-SP, registrando el devengado y el girado.

Bloqueo de las cuentas de ahorro


Una vez aprobado el Listado de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 con las cuentas aperturadas
y las transferencias realizadas, la DRE o UGEL solicitar a la UGM - PRONIED el bloqueo de las
cuentas de ahorro, cuando el local escolar no cumpla con las condiciones necesarias para ser objeto de
las acciones de mantenimiento; por encontrarse en riesgo de colapso y/o amerita su demolicin total, o
por tratarse de un local escolar cuya construccin total ha culminado en un tiempo menor a un (01) ao
calendario, a la fecha de realizacin del mantenimiento; o si se cumple alguna de las causales
detalladas en el numeral 6.1.1 numeral a.2, de la Norma General.
Las solicitudes de bloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas de acuerdo al formato
proporcionado por el PRONIED (Anexo N7).

Desbloqueo de las cuentas de ahorro


Mediante oficio, la DRE o UGEL solicitar el desbloqueo de las cuentas de ahorro al PRONIED, cuando
desaparezcan las situaciones que causaron el bloqueo de las cuentas de ahorro, conforme a lo
sealado en el numeral 6.1.1 de la Norma General.
Las solicitudes de desbloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas de acuerdo al formato
proporcionado por el PRONIED.

Del cierre de cuentas de ahorro


La ejecucin de las acciones de mantenimiento de los locales escolares culminar el 30 de

setiembre del 2015. La UGM solicitar al Equipo de Tesorera de la UAF gestionar el cierre total de
las cuentas de ahorro abiertas por el BN, para el proceso de mantenimiento de locales escolares, as
como la reversin de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Pblico.

Cierre de las acciones de mantenimiento


1.

Elaboracin del Expediente de Declaracin de


Gastos

El cierre del
programa es: 30 de
setiembre de

2015

El Responsable de Mantenimiento y el Comit de


Mantenimiento deben ingresar la declaracin de
gasto.

El responsable de la DRE y/o UGEL debe ingresar


el Acta de Veedura.

A travs del
sistema
WASICHAY.

Verificacin de Documentacin:
El responsable de mantenimiento remitir a la DRE o UGEL el Expediente de Declaracin de Gastos, en original
y dos (02) copias (deben estar fedateadas por la DRE o UGEL).
En caso de identificar observaciones se notificar a travs del WASICHAY comunicando al responsable e
indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.

El expediente contiene:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Actas de Conformacin de los Comits de Mantenimiento y Veedor.
c) Ficha Tcnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del Comit de Mantenimiento.

d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el responsable del mantenimiento.
e) Declaracin de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos)
y con las firmas del Comit de Mantenimiento y Veedor.
f) Acta de Veedura firmada por el comit veedor.
g) Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecucin.
h) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN.
i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de materiales y pago de mano
de obra a nombre de la Institucin Educativa y debidamente visadas por el comit de mantenimiento y veedor.
j) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del
mantenimiento, durante y despus del mantenimiento).

5. Devolucin de los recursos no utilizados


Hasta el cierre del programa: 30 setiembre 2015
- Depositar a la cuenta de ahorro abierta a su nombre
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
Despus del cierre del programa: 01 octubre 2015
- Depositar a la Cuenta Corriente N 0000-860867 M.EDUCACIN PRONIED
- Remitir los voucher con datos de local escolar a la DRE o UGEL para que el
especialista de mantenimiento lo registre en el WASICHAY.
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
- Recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o
legales del Programa de Mantenimiento

El cierre del programa es:


30 de setiembre de

2015

3. Evaluacin
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
La DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares que
se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada Comit de Mantenimiento,
mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos del Mantenimiento o el monitoreo
realizado segn sea el caso, hasta el 30 de octubre de 2015.
Del informe final del proceso de mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional.
El PRONIED, a travs de la UGM, realizar un informe final sobre el consolidado del
mantenimiento de locales escolares remitidos por la DRE o UGEL a nivel nacional, hasta el 30 de
noviembre de 2015

ANEXOS

ANEXO 3

Anexo N 4

ACTA DE COMPROMISO

ANEXO 4

Yo,.........................................................................., identificado con DNI N .......................,


domiciliado en ........................................................................................., en calidad de responsable
del mantenimiento del Local Escolar (Institucin Educativa) .........................................................,
ubicada en la localidad de ......................................, distrito de .............................................. ,
provincia de .................................................., de la regin................................, dependiente de la
(DRE, UGEL)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del
Mantenimiento de Locales Escolares 2015 regulado mediante la Ley de Presupuesto para el ao
fiscal 2015, y me comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los
criterios de economa, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de
los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos.
En este sentido, autorizo a la (DRE, UGEL) a afectar de la planilla nica de remuneraciones que me
corresponde, hasta por el importe otorgado destinado al mantenimiento de locales escolares, en
caso de incumplimiento de la presentacin del Expediente de Declaracin de Gastos de la ejecucin
del Mantenimiento de Locales Escolares 2015 en los plazos estipulados.

Ciudad, ........................ de ................ de 2015.

Por la Institucin Educativa .................................................


Prof. .........................................................................................
DNI N ....................................
Responsable del mantenimiento

Por la DRE / UGEL (segn corresponda)


Sr. ...........................................................................................
DNI N .......................................

ANEXO 5

ANEXO 6

ANEXO 7

FORMATO PARA CAMBIO DE RESPONSABLE

FORMATO PARA BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE CUENTAS


DATOS DEL LOCAL

CDIGO
LOCAL

NMERO Y
NOMBRE DE
INSTITUCION
ES
EDUCATIVAS
EN EL LOCAL
ESCOLAR

INFORMACION DEL RESPONSABLE ACTUAL

DATOS DEL RESPONSABLE


REGIN

DRE / UGEL

SITUACION DEL

TIPO DE

TRABAJADOR

DOCUMENTO

1= Nombrado
7= contratado

1 = DNI

NUMERO DE

APELLIDO

APELLIDO

DOCUMENTO

PATERNO

MATERNO

NOMBRES

GRACIAS