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Passos Essenciais em Planejamento Estratgico (Extrado e modificado de Igreja em Ao)

Definio:
1.
Estratgia a arte de aplicar os meios disponveis ou explorar as condies favorveis com
visto a objetivos especficos.
2.
Planejamento Estratgico a elaborao de trabalhos futuros baseados no estudo de pessoal e
recursos disponveis e em potencial bem como as condies favorveis com visto a alvos especficos e
compatveis com a natureza e propsito da organizao em conforme com as suas prioridades estabelecidas
para o prazo de planejamento.
1)

Envolver a liderana toda no processo e todas as outras pessoas interessadas.

2)

Comea com um estudo da natureza da igreja: a. definio; b. objetivo; c. funo; d. histria da


igreja local.

3)

Estuda dados importantes


As organizaes:
1. Os membros (pessoal)
2. Lderes
3. Recursos

4. Departamentos da igreja
5. Atividades e os resultados
6. Estatstica por 10 anos

O Bairro e Cidade (Estado, Pas)


1. Demogrficos
4. Cultura (educao, cosmoviso)
2. Estrutura social
5. Etnias
3. Problemas sociais
6. Mudanas atuais e potenciais
(Crime, menores abandonados, etc.)
Outras Igrejas
1. Nmero
3. Quem esto atingindo como
2. Nmero de membros
4. Quem est sendo evangelizado
5. Outro? Esses so os estudos bsicos. Podem existir outros fatores que devem ser estudados em
situaes especficas.
4)

Descobrir fatores positivos e recursos.


Planejamento deve partir dos pontos positivos aproveitar oportunidades e recursos reais e preparar
para aproveitar as oportunidades e recursos em potencial.
Uma anlise profunda e demorada necessrio para separar informaes significantes das outras sem
importncia.
1.
2.
3.

5)

Deve fazer comparaes entre os diversos campos de informao.


Divida e sub-divida informaes para observar dados de perspectivas diferentes.
importante ter pessoas de experincias e pontos de vista diferentes analizar os dados no
apenas na sua rea de percia.

Destacar as necessidades e oportunidades sugeridas pelos dados.


no os problemas (Ex.: 1. No falta de liderana-problema, a necessidade de treinar
lderes; 2. Sulistas no evangelizados; necessidade de ganhar os sulistas (isso mais bvio).
oportunidades so relacionadas s condies favorveis (Ex.: muitas pessoas esto chegando no
bairro do Sul; a igreja tem alguns crentes firmes no sul.

Deve descobrir combinaes entre os recursos e necessidades essas so as oportunidades. (Ex.:


Pode ter mais nordestinos no bairro do que sulistas mas se a igreja no tem nenhum nordestino, no
uma condio muito favorvel. Analizando mais pode descobrir que tem duas senhoras casadas
com nordestinos, essa no ser uma oportunidade to grande como a outra, mas pode ser
considerada.)
Experincia em Servir na Igreja
Nome: _______________________________________________________________

Qual a sua experiencia de servio na igreja?


O Ministrio
Marcar o tempo com X na
coluna apropriado.
Dicono
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Comisso de Finanas
EBD
EBF
Evangelizar
Msica
Acompanhar novos
convertidos
Equipe de plantar
igreja nova
Com crianas
Com adolescentes
Unies
Com jovens
Facilitar Grupos
Evangelisticos
Introdutor
Outro
Outro

At
1ano

At 5
anos

Mais
de 5

Como atuou? Indicar reas em que recebeu


trainamento para servir.
Pode ampliar se quiser.

6)

Determinar quais so os programas e ministrios que devem ser fortalecidos ou iniciados para
aproveitar as oportunidades.
Exemplos: 1. Treinamento de obreiros e organizao da EBD
2. Iniciar um ministrio aos cegos

7)

Determinar quais dos programas e ministrios devem receber a prioridade.


1.
No mximo pode ter 5 ou 6 prioridades se tiver mais prioridade deixa de ter
qualquer sentido.
2.
Todos os lderes e outros participantes presentes devem indicar o que acha mais
importante e assim formar uma cdula com todos votando em 5 na rdem de preferncia.

8)

Formar grupos de trabalho formados das pessoas que participaram no processo at esta altura para cada
prioridade escolhida para:
1.
Definir alvos especficos e mensurveis e alguns de qualidade (espiritualidade) definir marcas
a serem usados para avaliar alvos de qualidade
2.
Fazer planos de ao relacionados a cada alvo
3.
Definir responsabilidades na execuo na rea da prioridade
4.
Determinar os recursos necessrios e as fontes. Faa o que necessrio p/providenciar os
recursos.

9)

Aprovao formal pela igreja


1.
2.
3.
4.
5.

10)

Determinar a responsabilidade geral para execuo e avaliao


Pode indicar uma comisso existente ou criar uma comisso especial
Traar os planos para a superviso da execuo
Traar os planos para avaliao instrumentos a serem usados e as datas
Providenciar os recursos

Reciclagem
Antes de chegar ao final do prazo de planejamento (3 a 5 anos) reiniciar desde o incio.
Normalmente necessrio empregar mais do que um estilo de planejamento.
Estratgico o mais importante e facilita os outros (necessrios)
Estratgico tem que incluir ttica
Planejamento estratgico essencial para planejamento ao nvel da igreja toda
muito pesado e desnecessrio para planejar atividades nicas. (Ex.: inter-cmbio)

I.

Estudo da Igreja Membros (Radiografia da Igreja)


1.

Pesquisa dos membros.


1)
2)
3)
4)

Idades
Onde moram
tempo da igreja
distncia da igreja
Instruo formal (anos)
Origem estado pas

5)
6)

7)
8)
9)

II.

2.

Formular um perfil da igreja

3.

Formular um perfil da comunidade usando informao da IBGE

4.

Faa comparaes dos dois

Estudo da Igreja Estatstica por 10 anos


1.

Procurar na ata (ou nos relatrios anuais) da igreja toda a informao possvel de encontrar
1)
2)
3)
4)
5)
6)

III.

Nvel salrio
individual
familiar
Vida Crist
a. Quanto tempo crente?
b. Influncias na converso
c. Comportamento Cristo
d. Influncias no crescimento
Servio na igreja
Experincia religiosa antes de converso
Frequncia nos cultos

Batismos para cada ano


Outras entradas
Excluses
Outras sadas
Nmero de membros no final de cada ano
Matriculados na EBD e outras organizaes

2.

Procure outras informaes nos relatrios das diversas organizaes

3.

Faa uma comparao do progresso em todas as reas de estatstica

4.

Faa grficos para mostrar o crescimento

5.

Usando a pesquisa dos membros tentar descobrir os motivos para crescimento ou falta de
crescimento

Estudar as organizaes e departamentos bsicos da igreja


1.

Defina os objetivos de cada

2.

Defina as funes de cada

3.

Defina a relao entre os objetivos e as funes de cada e os objetivos e funes da igreja

4.

Faa um estudo das atividades e os resultados de cada organizao e departamento

5.

Faa uma avaliao do trabalho conforme seus prprios objetivos e funes e os objetivos e
funes da igreja
1)
2)

6.

Muitos trabalham sem pensar nos objetivos esto apenas cumprindo tarefas
Alguns podem cumprir o objetivo da organizao sem cumprir o objetivo da igreja
(ensinar msica sem influenciar vidas)

Determine qual seja a ligao entre as atividades das diversas organizaes e departamentos
As organizaes e departamentos devem ser iguais s peas de uma orquestra. Fazendo coisas
diferentes nem sempre no mesmo tempo mas sempre em harmonia com o mesmo objetivo.

7.

Determine se h equilbrio nas atividades se no h, determinar porque.


1)
2)

Uma organizao ou atividade secundria no deve receber tempo e recursos primrios


A liderana mais capaz deve trabalhar nas reas mais estratgicas.

Estudar o Programa de Evangelizao e Misses


I.

O trabalho geral
1.

Definir quem tem a responsabilidade principal na igreja pastor, comisso, departamento(s),


equipe(s), outro.

2.

Relatar o trabalho que se realizou nos ltimos 3 anos ou mais. O que? Por quem? Quais os
resultados?

3.

Avaliar o trabalho
1)
2)

Todos os ministrios e atividades


A estratgia geral existe? O que ? Quem na igreja conhece a estratgia?
Exemplos de estratgias:
a.
b.

3)
4)
5)
6)

Criar equipes especialmente preparadas para fazer ou dirigir a evangelizao por


expanso (na igreja) e extenso (trabalhos novos)
Envolver a igreja toda na evangelizao atravs dos departamentos,
organizaes, e equipes especiais

O planejamento
O treinamento
Os mtodos
Os resultados
a.
b.
c.
d.

Conseguiu os alvos ou o que esperava?


Era possvel fazer mais?
Os mtodos foram os mais apropriados?
Houve crescimento geomtrico? Pode esperar um crescimento geomtrico no
futuro?

7)
8)
9)
II.

Anotar os pontos mais positivos, negativos


Oramento da igreja quanto em proporo para evangelizao certo
Calendrio

Travalhos Novos (Evangelizao por Extenso)


1.

Pontos de pregao (e congregaes repetir tudo abaixo)


1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

H quantos?
Quantos se tornaram em congregaes (igrejas) nos ltimos 5 anos? em igrejas?
Cada ponto ficou por quanto tempo um ponto antes de se organizar em igreja? em
congregao?
Existem pontos que no tm o objetivo ser futuramente uma igreja?
H clareza de objetivo em todos os pontos?
H treinamento para dirigentes de pontos de pregao?
Se h treinamento, pesquisar entre os dirigentes e observar o seu trabalho para avaliar se
o treinamento adequado.
Indicar o nmero de:
a.
b.
c.

9)
10)
11)

Decises
Batismos
Novos crentes realmente integrados

Existe equilbrio nas 3 fases de evangelizao?


H planos especficos concernente o prazo para organizar os pontos em congregaes?
em igrejas?
Indicar a fase de melhor crescimento em cada trabalho
a.
b.

Indicar os fatores mais importantes


Procurar identificar elementos em comum
(1)
(2)
(3)

2.
III.

mesmo perodo cronologicamente


atividades, mtodos, ou nfases
outro

Congregaes (repetir)

Batismos
1.

Alistar o nmero todos os anos

2.

Fazer um grfico mostrando o nmero para todos os anos

3.
4.

Indicar o nmero na igreja (sede), nas congregaes, (pontos, se possvel), igrejas novas
organizadas
Fazer uma comparao de batismos na evangelizao por expanso e extenso

5.

Fazer uma comparao do nmero de excluses e batismos.

Estudar O Que A Igreja Faz Para Preparar Lderes (Obreiros)


I.

Futuros
1.

2.

II.

III.

A igreja liga o treinamento de novos lderes como seus planos para o futuro?
A.

Ela sabe quantos novos lderes vai precisar para o ano que vem na EBD em todas as
idades?

B.

A igreja sabe quantos lderes em mdia mudam todos os anos?

A igreja oferece treinamento em todas as reas do seu ministrio para ter um crescimento
equilibrado?
A.

Faa uma lista dos ministrios da igreja atingidos pelo treinamento. (Ex.: EBD,
evangelizao)

B.

Faa uma lista dos ministrios no atingidos. (Ex.: EBF, diconos, assistncia social)

3.

O pastor d apio aos treinamentos?

4.

O que feito para interessar pessoas no treinamento?

5.

Quando feito o treinamento? Hora? Dia da semana? Por que nesse horrio?

Obreiros ou lderes atuais


1.

Estudar as oportunidades de treinamento para obreiros atuais.

2.

Indicar quais so as oportunidades.


A.

H oportunidades anualmente?

B.

O que faz a igreja para incentivar a participao de todos os obreiros?

Por que importante o treinamento?


1.
2.

Obreiros treinados conseguem melhores resultados.


H menos desistncia quando os obreiros so treinados.

3.

mais fcil conseguir obreiros ao oferec-los treinamento.

4.

Bblico.

A.

Exemplo de Jesus

B.

Ensino de Paulo. Ef. 4:11-12; II Tim. 2.1-2

Estudar Os Cultos
1.

Indicar as caractersticas mais importantes dos cultos: formal, informal, dignos, celebrao, animados,
desordenados.

2.

Quem participa nos cultos? Como?

3.

importante que o culto verdadeiramente levar o povo a louvar e glorificar a Deus.


O culto deve envolver todas as pessoas: idades, sexos, homens, mulheres, moos, moas, adolescentes
e crianas.

4.

O culto deve ministrar s necessidades de todos: jovens, pais, crianas, idosos, no crentes, crentes
novos, crentes mais maduros, antigos crentes imaturos.

5.

Ter vrios lderes observando os cultos representando vrios setores na igreja jovens, pais de
crianas, etc. quais as observaes quanto o envolvimento ou ministrio ao seu setor?

6.

Faa uma pesquisa de membros aleatoriamente escolhidos para saber suas opinies.

7.

Estudar a ordem dos cultos impresso nos boletins da igreja por at 3 meses. O que sempre se repete?
Sempre est falando?

8.

O culto demora demais?

9.

O horrio do culto importante. A hora o melhor?

Estudar O Ministrio Social


1.

Faa uma lista de todos os ministrios sociais.

2.

Indicar quem so os recipientes de cada: crentes, no crentes, adultos, jovens, crianas, etc.

3.

Quais so os resultados? H crescimento? Em que sentido?

4.

Faa uma relao das necessidades sociais que a igreja no est atendendo.
1)
2)

5.

A igreja tem ministrios demais?


1)
2)

6.

Necessidades dos membros. Por que no?


De no crentes.

Pode ter mais do que pode fazer bem com os recursos disponveis.
Pode fazer tanto que prejudica as outras funes da igreja.

O trabalho bem organizado?


1)
2)
3)

possvel fazer a mesma coisa com menos pessoal?


possvel fazer a mesma coisa com menos dinheiro?
Pode fazer outros ministrios diferentes melhor com maior impacto?

Estudar a Comunidade e a Cidade


1.

Estudo Demogrfico
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)

2.

Crescimento ou decrescimento da populao


Populao por faixas etrias
Por anos de instruo
Categorias de trabalho
Etnias
Migrao de outros estados
Anos no municpio
Densidade de populao no bairro
Categorias (nveis) de renda
Preferncia religiosa

Estudo Social Outras Igrejas, Pesquisas, Agncias do Governo, Escolas


1)
2)
3)
4)

Necessidades sociais na igreja: analfabetismo, alcoolismo nas famlias, desemprego, etc.


Necessidades no bairro: drogas, falta de atendimento mdico, problemas familiares
Grupos especficos com necessidades: recm chegados, crianas sem superviso com pais
trabalhando, idosos, estudantes com dificuldade de aprendizagem
Outros: falta de lugares para lazer, falta de tempo para famlia (especialmente em bairros
perifricos), falta de contato social no bairro, jovens, senhoras, etc.
O Processo de Definio de Prioridades

1.

Baseado nos estudos feitos, todos os participantes devem alistar 5 reas de ministrios gerais mais
importantes qua a igreja deve fazer que:
1)
2)

A igreja tem condies de fazer


Ajustam com as funes da igreja

3)
4)
5)
2.

Num quadro negro relacionar todos os ministrios surgeridos


1)
2)
3)

3.

Dar oportunidade para todos apresentarem a sua lista


No repetir sugestes iguais na relao
Juntar sugestes muito semelhantes

Depois de tempo suficiente para meditao e orao pessoal, deixa os participantes votarem.
1)
2)
3)

4.

Podem contribuir para maior crescimento equilibrado


No so muito restritos (Ex.: atividades sociais para idosos muito limitado ministrios aos
idosos melhor ministrios sociais aos grupos em necessidade seria ainda melhor)
No so muito gerais (Ex.: Evangelizao pode ser muito geral se entender evangelizao
pioneira como uma parte. No ser se entender que evangelizao pioneira separada.)

Em ordem prioritria 1, 2, 3, 4, 5
Deve votar por escrutnio secreto
Deve ser entendido que a votao uma manifestao de opinio geral que ser muito
importante no processo. No uma seleo final.

O pastor e at mais 5 lderes avaliaro o processo todo


1)
2)
3)
4)
5)

6)

Recordaro a apresentao dos ministrios surgeridos e o entendimento do dignificado de cada


Determinaro se alguns devem ser juntados
Contaro os votos
Verificaro os 5 ministrios mais votados
pode ser 4 se o 5 recebeu poucos votos
pode ser 6 no caso de empate ou bem pouco diferena em 5 e 6
Um ministrio muito indicado nos estudos recebendo pouco apio pode necessitar mais estudo.
Tentar determinar porque no recebeu apio a maneira de escrever no quadro ocultou o
sentido? foi muito dividido por causa de diversas citaes semelhantes sem um
agrupamento? (e.g.: estudo bblico nos lares penetrao de prdios evangelizao
pessoal evangelizao de etnias tudo evangelizao; porm, nenhum sozinho pode
receber apio suficiente para ganhar como prioridade.)
Se h condies elevar um ministrio sem ter mais de 6 prioridades, pode fazer.

5.

As prioridades escolhidas sero apresentadas ao grupo geral.

6.

1)
Apresentar a justificativa para qualquer agrupamento em contar os votos.
2)
Apresentar a justificativa para a elevao de qualquer tem elevado depois de contar os votos.
O grupo geral determinar se aceitaro ou no as modificaes.

7.

Sero apresentadas comisses ou grupos de trabalho que elaboraro os planos especficos com alvos
e planos de ao.
1)
2)

Todos os relatores sero pessoas que acompanharam e apoiaram o processo desde o incio.
Os demais membros na sua maioria sero pessoas que acompanharam o processo.

I.

Envolver a igreja na fase de estudo


A.

A reunio de orientao e iniciao


1.

Os participantes a serem convidados


a.
b.
c.
d.
e.
f.

2.

Todos os lderes das organizaes e departamentos


Os diconos
Professores da EBD
A diretoria
Lderes chaves no includos nos itens a - d acima
Qualquer outra pessoa interessada

Os assuntos a serem tratados


a.
b.

Definio do processo
Escolha de grupos de trabalho para fazer os estudos
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

c.
B.

Propsito da Igreja
Funes da Igreja
Departamentos e Organizaes da Igreja
Pesquisa (Radiografia)
Levantamento de Dados (10 anos)
Demogrfico
Social

A agenda a ser seguida

O retiro de planejamento estratgico


1.

melhor se afastar do campo da igreja.


a.
b.

Para diminuir as interrupes


Para ter a participao de todos para o tempo todo

c.
2.

Apresentar todos os estudos feitos


a.
b.

Em forma de apostila para todos


Em forma oral

3.

Determinar as prioridades

4.

Escolher os grupos de trabalho

5.

Iniciar os trabalhos dos grupos

6.

Escolher a Comisso Coordenadora de Planejamento Estratgico


composto de:
a.
b.
c.

II.

Para ter tempo fazer tudo o que necessrio

Relatores dos Grupos de Trabalho


O pastor
Mais 3 ou 4 lderes no mximo

Envolver A Igreja Na Aprovao Do Plano Estratgico Da Igreja


A.

Informar a igreja das prioridades escolhidas


1.

Apresentar ligeiramente os motivos para a escolha

2.

Pode ser melhor pedir que a igreja aceitar oficialmente as prioridades


(isso no deve ser difcil se todos os lderes fossem participantes no
retiro).

B.

Os grupos de trabalho (ou comisses) continuam seus trabalhos de elaborar alvos e


planos de ao.

C.

Avaliao dos relatrios dos Grupos de Trabalho pela Comisso Coordenadora


1.

4 a 6 semanas aps o retiro de planejamento estratgico

2.

Entregar o relatrio escrito com 8 dias de antecedncia (para ter tempo


xerocar)

3.

Fazer uma avaliao completa


a. Da viabilidade das aes individual e coletivamente
(1)
quanto o tempo
(2)
quanto o pessoal
(3)
quanto a despesa
(4)
quanto o apio essencial
b. Das mudanas necessrias

(1)
(2)
(3)
c.

modificaes
omisses o que deve omitir
acrscimos o que deve acrescentar

Da capacidade da ao atingir o objetivo

D.

O grupo de trabalho faz as modificaes indicadas pela comisso coordenadora.

E.

A comisso ao receber as modificaes faz uma avaliao final.

F.

A comisso coordenadora faz um prospecto de planejamento estratgico para a


aprovao final da igreja.

G.

A igreja executa o plano


1.
2.
3.

H.

Todo o planejamento anual orientado pelo plano


Todas as organizaes e departamentos fazem seu planejamento na luz do
planejamento da igreja.
Os responsveis indicados nos planos de ao executam os planos especficos.

A comisso coordenadora avalia todo o trabalho da igreja.


1.
2.
3.
4.

Todo o plano est sendo executado?


Toda a igreja est considerando as prioridades no seu planejamento?
Qual o resultado?
H necessidade de modificaes?

O Desenvolvimento De Planos Adequados Para As Prioridades


I.

Observaes
A.
B.
C.

II.

Esta a funo dos Grupos de Trabalho.


O processo a ser apresentado aqui se repete com cada prioridade e Grupo de Trabalho.
O mesmo processo pode ser usado ao planejar qualquer trabalho na igreja (inclusive
eventos especiais).

Esclarecer a Prioridade (escrever tudo)


A.
B.
C.
D.

Recordar os estudos apresentados relacionados a prioridade.


Dizer quais so as necessidades ou oportunidades relacionadas.
Dizer porque importante destacar esse ministrio.
Fazer uma declarao mais completa da prioridade.
1.
2.

As prioridades normalmente escritas em forma sucinta (Ex.: Iniciar trabalhos


novos)
Essa declarao tem como objetivo especificar mais (Ex.: A prioridade tem em

vista principalmente a plantao de igrejas para atingir: 1) grupos tnicos, 2)


bairros no atingidos, 3) prdios de apartamentos fechados, 4) camadas sociais
pouco atingidas pelas nossas igrejas existentes.)
III.

Fazer Alvos
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Os alvos devem ser especficos. (Ex.: iniciar pontos de pregao, organizar igrejas)
Os alvos devem ser mensurveis. (iniciar 10 trabalhos novos; organizar 5 igrejas
novas) No pode dizer iniciar o nmero mximo de novas igrejas; no mensurvel.
Os alvos devem ter datas definidas. (10 at o final de 1992; 2 at 1989; e 3 at 1990;
mais 2 at 1991; e mais 3 at 1992)
Os alvos devem ser alcanveis.
Os alvos devem ser acreditveis. (Normalmente no pode alcanar os alvos se os
lderes no acreditam mesmo que sejam alcanveis.)
Os alvos devem ser acompanhados por planos de ao.
1.
2.

3.

Normalmente necessrio que haja diversas aes.


importante incluir todas as aes essenciais.
No pode pressupor que seja bvio que tem que fazer uma coisa antes de fazer
outra. bvio que tem que treinar a equipe antes de iniciar um trabalho novo,
mas necessrio planejar esse treinamento. bvio que tem que recrutar as
pessoas para formar a equipe que vai treinar, mas essa tambm uma ao que
exige planejamento.
Cada plano de ao pode ser organizado em torno de 7 perguntas bsicas:
a.

O que? Definio da ao. (Ex.: Recenseamento usando um formulrio


para conseguir informaes essenciais sobre o bairro onde iniciaremos o
trabalho novo.)

b.

Por que? Como a ao contribuir para atingir o alvo. (Ex.: Identificar:


1) as pessoas mais responsveis; 2) as reas mais responsveis; 3) mtodos
mais indicadas visitas informais; estudos individuais, em grupo, ou por
correspondncia; cultos nos lares. Isso nos dar direo ao iniciar o
trabalho novo como fazer e com quem.)

c.

Como? Os passos a serem seguidos e os recursos. (Ex.: O lder da equipe


far com que sejam preparados os envelopes indicando as ruas a serem
recenseadas. Os envelopes contero as fichas, folhetos, etc. Sairo em
equipes de duas pessoas, etc.)

d.

Quando? Definio de tempo no sentido geral ou uma data especfica.


(Ex.: No ms de junho durante as frias do inverno; ou at o final de 1987
e nas fases iniciais de trabalhos futuros.)

e.

Onde? O lugar especfico da ao com toda a preciso possvel. (Ex.: O


recenseamento ser feito em todo o bairro onde ser iniciado o novo
trabalho.)

f.

Quem? Destaca a pessoa(s), comisso, etc. que tem a responsabilidade

para a ao. (Ex.: Antnio Gomes, o diretor do departamento de


evangelismo; ou o pastor e a comisso de trabalhos novos.)
g.

Quanto? A despesa prevista. (Ex.: R$5.000; ou talvez melhor, 11 OTNs)


Ao falar de despesas com diversos itens, melhor apresentar em forma
oramentria.

Observaes:
1.
2.
3.
IV.

As respostas s perguntas muitas vezes exigiro mais espao do que uma folha
(pode ser muito mais).
Esse um plano geral que guiar os responsveis no desenvolvimento de planos
mais detalhados.
esse plano de ao que ser usado para avaliar o trabalho.

Fazer Um Cronograma Geral


A.

Base-lo no cronograma para cada ao, alvo, e prioridade.

B.

Cada Grupo de Trabalho precisa harmonizar todas as aes para evitar choques de
datas.
A comisso coordenadora examinar os cronogramas de todos os Grupos de Trabalho
para evitar choques.

C.

O Trabalho Da Comisso Coordenadora


I.

Harmonizar os planos dos Grupos de Trabalho


A.

Avaliar todos os alvos.


1.
2.

B.

Avaliar todas as aes.


1
2.
3.

C.

II.

Tem as caractersticas exigidas? Especficas, mensurveis, datas limite,


alcanveis, acreditveis.
Todos apiam as prioridades?

Cada ao executvel?
As aes apiam os alvos e prioridades?
O conjunto de aes executvel? (A igreja pode fazer cada um
individualmente, mas ela pode ou poder fazer todas coletivamente?)

Se h necessidade de omitir ou modificar qualquer ao, a comisso coordenadora


resolver isso?

Verificar os Recursos Essenciais

A.

Recursos financeiros
1.
2.

B.

Calcular o custo por ano para saber se h condies para fazer tudo.
Quando no h condies, ser necessrio: 1) omitir um ou mais trabalhos; ou
2) resolver com conseguir a verba.

Recursos humanos
1.
2.

H condies fazer os trabalhos?


possvel desenvolver as pessoas para fazer as obras?

C.

Resolver os problemas de falta de recursos.

D.

Fazer um oramento.
1.
2.
3.

III.

Completo para a primeiro ano


Mais geral para os outros anos
Pode ser melhor usar um sistema como OTN

Fazer uma Agenda para os 5 Anos


A.

Considerar apenas os planos dos Grupos de Trabalho


1.

Normalmente no deve ter mais que um evento grande que envolve toda a igreja
em qualquer trimestre.
Alguns trabalhos podem se realizar paralelamente sem choque.
Resolver choques de datas.
Se possvel, modificar a data mas no omitir uma ao essencial.

2.
3.
4.
B.

Outros trabalhos da igreja


1.

Outras atividades sero escaladas na agenda conforme as possibilidades depois


de fixar as aes das prioridades. (A igreja deve entender isso ao aprovar o
plano de 5 anos.) Algumas igrejas devem comear com um plano simples de
apenas 1 ano e outros com 3.
Outras atividades sero includas conforme seu valor para o plano estratgico.

2.
C.
IV.

A agenda de 5 anos ser corrigida e detalhada anualmente.

Apresentar o Plano Igreja para Aprovao Final


A.

Tudo deve ser juntado em um documento.


1.
a.
b.
2.

Apresentar as prioridades com:


alvos
planos de ao
A agenda geral para os 5 anos

3.
B.

O plano na forma aprovada pela igreja ser distribuida a:


1.
2.
3.
4.
5.

C.
V.

O oramento geral com os totais para cada ano

Todos os lderes de departamentos


Todos os diretores das organizaes
Diretoria
Comisses
Qualquer outra pessoa interessada

Em todo planejamento ser importante considerar o plano da igreja.

Avaliar o Plano Continuamente


A.

A comisso coordenadora pode se tornar uma comisso permanente.


1.
2.
3.
4.
5.

A apresentao para a igreja deve incluir uma recomendao quanto isso.


Receberia a responsabilidade para avaliao da execuo.
Tambm avaliaria a igreja toda quanto seu apio ao plano.
Ter reunies peridicas para avaliao.
importante avaliar o equilbrio as aes esto sendo executadas em
propores certas?

B.

Se a comisso coordenadora no se torna permanente, a igreja deve especificar quem


ter a responsabilidade para avaliao.

C.

Os responsveis para a execuo tambm avaliaro suas prprias atividades.


1.
2.

D.

Normalmente as responsabilidades ficam com os departamentos, as organizaes,


ou as comisses.
Secundariamente a responsabilidade pode ser atribuida a um individual.

Relatrios regulares so essenciais para uma boa avaliao.


1.
2.

Semanal
Mensal normalmente suficiente