SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

DESCRIPCIN DE CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Referencia
Versin
Fecha
Pgina 1 de 3

DC-SIG-002
0
26 Enero 2010

DESCRIPCIN DE CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ADVERTENCIA
Este documento y la informacin contenida en l son de exclusiva propiedad de SK SI S.A. No debe ser reproducido el todo o parte, o de otra forma expuesto fuera de la empresa, sin
la autorizacin del Gerente General.

REVISADO POR

APROBADO POR

Jefe Administrativo

Gerente Zonal

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

DESCRIPCIN DE CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Referencia
Versin
Fecha
Pgina 2 de 3

DC-SIG-002
0
26 Enero 2010

1. DESCRIPCIN DEL CARGO

1.1 IDENTIFICACIN

Nombre del cargo:

Proceso en los que participa:

Cargo del jefe directo:

Quien desempea:

Asistente Administrativo
Administracin General (AG),Gestin Integrada (GI),
Jefe de Administrativo.

1.2 MISIN DEL CARGO

Realizacin de diligencias bancarias, tramitar y archivar documentacin administrativa. Mantener y

gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo. Todo esto con el
propsito de lograr los objetivos y encomendados por su jefatura directa.

1.3 FUNCIONES PRINCIPALES

Atender llamadas telefnicas y efectuar aquellas solicitadas por la Administracin de la empresa.

Solicitar cotizaciones, emisiones de pasajes areos y otras reservas necesarias, segn
indicaciones del personal de SKSI.
Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia.
Recepcionar y archivar de forma ordenada Documentos.
Realizar trmites bancarios (Depsitos, retiro de vale vistas y otros) o internos y trabajos
administrativos ordenados por la Gerencia.
Cuidar y preservar equipamiento, tiles, materiales y uso de las oficinas SKSI.
Atender la espera de clientes y pblico en general.
Actualizar continuamente la informacin recibida
Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema de Gestin
de la Calidad (SIG)

1.4 COORDINACIN
Coordina con (cargo o rea)
Gerente Zonal
Jefe de rea

Para gestionar las siguientes actividades:

Gestin administrativa
Envo de informacin.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

DESCRIPCIN DE CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Referencia
Versin
Fecha
Pgina 3 de 3

1.5 UBICACIN ORGANIZACIONAL

Supervisa a
-

Supervisado por
Jefe Administrativo

1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

Proporcionar a su jefatura informacin para la toma de decisiones

Control en el manejo y disposicin de la informacin financiera y contable

2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1. Competencias Tcnicas
2.1.1 Nivel de Educacin o nivel profesional
Titulo Tcnico en Administracin de empresas o Contabilidad
2.1.2 Experiencia requerida para el cargo
2 Aos en cargos similares.
2.2 Competencias Especficas
Amplio dominio de Computacin y de tecnologas de informacin
Capacidad para redactar informes ejecutivos de forma clara y precisa.
2.3. Competencias Genricas

Metdico
Proactivo
Habilidad relacional
Capacidad para trabajar bajo presin.

3. CONTROL DE CAMBIOS
NMERO
DE
VERSIN

FECHA
DE
VERSIN

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

DC-SIG-002
0
26 Enero 2010