37 Plantilla Finiquito

Tecnologas de Informacin Software
Anexos 2012 Gestin Personas para Windows
Contenido
Plantilla Finiquito ..................................................................................................................... 2
Introduccin ......................................................................................................................... 2
Requisitos: ........................................................................................................................... 2
Plantilla Finiquito ................................................................................................................. 2
Transferencia de Datos ......................................................................................................... 3
Creacin de Nueva Plantilla .................................................................................................. 6
Av. Villarroel 1132 10 A-D www.ti-bo.com Tel-Fax 591 4 4487098 Cochabamba Bolivia Calle
Libertad esq. Caada Strongest Ed. Plaza Libertad Of. 203 3303796 Santa Cruz Bolivia
Plantilla Finiquito
Introduccin
La presente Gua es un complemento del material documental que respalda el uso del Sistema
con Guas, Tutoriales y Mejores Prcticas.
El Sistema Gestin Personas para Windows permite al usuario incorporar informacin a
documentos creados mediante Plantillas (.dot; .dotx) Prediseadas. Esto se logra a mediante
el uso de Variables, que son palabras reservadas que el Sistema tiene para dicho propsito.
Las nuevas adiciones que se documentarn a lo largo del presente son:
1. Plantilla Finiquito
A continuacin se detallan los Procedimientos que el Usuario debe seguir:
Requisitos:
Microsoft Office Word

Gestin Personas para Windows
Plantilla Finiquito
En el Formulario que entrega el Ministerio de Trabajo se completan los datos que se llenarn
El Archivo denominado: 37 PlantillaFiniquito.dot ya viene con el formato.

Se sugiere utilizar este Archivo eliminando los campos que nunca van a usarse los cuales
vienen delimitados por corchetes. Este documento es solamente un ejemplo que puede
modificarse si se desea.
Transferencia de Datos
Para poder realizar la Transferencia de

Datos es necesario ingresar a la interface del
Reporte de Finiquito que se encuentra en la
entrada de Men:
Reportes/Sueldos/Formularios/Finiquitos/
1. Seleccionar el Periodo de
Liquidacin
2. Seleccionar el Empleado
3. Marcar Usar Plantilla Word
4. Ver Reporte
Muestra el Reporte. Cerrndolo aparece la interface de Variables de Sistema, la cual contiene

los datos del Reporte que se transferirn a la Plantilla de Word.

Para poder llevar los datos a la Plantilla, el procedimiento a seguir es el siguiente:

1. Presionar Marcar. Seleccionar todas las Variables que existen en la interface.
2. Presionar Trasferir. Permite seleccionar la Plantilla diseada de la Carpeta donde se
encuentra guardado el Archivo.
3. Ingresar el nombre del Archivo del
documento que ser guardado en la Carpeta
correspondiente al Empleado seleccionado.
4. Finalmente pulse Aceptar para crear el
documento y transferir el valor de las
Variables al nuevo documento creado.
5. Automticamente se abre el Word con la Plantilla y el documento creado para el
Empleado.

Existen Variables que no tienen datos, proceder a eliminar dichos campos en forma manual.
Quedando el Reporte de la siguiente manera:

Creacin de Nueva Plantilla

Si no se quiere usar el Archivo denominado: 37 PlantillaFiniquito.dot ya viene con el formato.
Siguiendo los pasos siguientes se crea un nuevo formato por nica vez y usar las veces que
sea necesario.
Para poder realizar la Creacin de la Plantilla el procedimiento es similar a la Transferencia de
Datos. Ingresar al Men: Reportes/Sueldos/Formularios/Finiquitos/
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Seleccionar el Periodo de Liquidacin

Seleccionar el Empleado
Marcar Plantilla Word
Ver Reporte
Cerrar el Reporte
Muestra la interface de Transferencia de Datos
Para poder llevar los datos a la Plantilla, el procedimiento a seguir es el siguiente:

1. Abrir un Archivo de Word
2. Seleccionar las filas para transferir a la Plantilla.
3. Arrastrar las filas seleccionadas hacia el Archivo Word.

4. Los campos que se encuentran entre corchetes son las Variables de Sistema que se utilizan
en las Plantillas. Copiar estas Variables incluyendo los corchetes al Documento Word que
servir de Plantilla Nueva.
5. Si el usuario est familiarizado con las Variables de Sistema podr digitar directamente el
nombre de la Variable entre corchetes, por ejemplo: [Nombre Empresa] en el documento
Word.
6. El documento generado debe guardarse preferentemente en la Carpeta Plantillas, la
misma que es creada al momento de Instalar el Sistema, tomando en cuenta el formato
del documento con el que guardar el Word, siendo ste: Plantilla de documento (*.dot /
*.dotx).
Usar esta Plantilla al momento de realizar la Transferencia de Datos.

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Para poder realizar la Transferencia de

Muestra el Reporte. Cerrndolo aparece la interface de Variables de Sistema, la cual contiene

Tecnologas de Informacin Software

Para poder llevar los datos a la Plantilla, el procedimiento a seguir es el siguiente:

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Tecnologas de Informacin Software

Creacin de Nueva Plantilla

Seleccionar el Periodo de Liquidacin

Para poder llevar los datos a la Plantilla, el procedimiento a seguir es el siguiente:

Tecnologas de Informacin Software

Usar esta Plantilla al momento de realizar la Transferencia de Datos.

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