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ESCUELA NACIONAL DE COMERCIO N 1

ALFONSO B. CAMPOS

NOMBRES Y APELLIDOS: ______________________________

CURSO Y SECCIN: _________________________________

TURNO: __________________________

Taller de Informtica
Ao 2013

MICROSOFT EXCEL AVANZADO


En ste mdulo se estarn empleando las funciones SI, Y, O, Si Anidada, como
tambin la realizacin de grficos, filtros y ordenamientos.
Como base previa, los alumnos deben conocer las funciones y elementos bsicos de
la planilla electrnica.
Repaso en Excel de las funciones SI, PROMEDIO, MAXIMO y MINIMO vistas en el curso anterior
Ejercicio de aplicacin de funciones
Realiza la siguiente planilla en Excel y luego completa la columna de Nombre y Apellido con los nombres de algunos de
tus compaeros y rellena la columna de Edad con edades comprendidas entre los 16 y 20 aos. En la columna Mayor de
Edad, se debe utilizar la funcin SI
Planilla de datos del curso
N

Nombre y Apellido

Edad

Mayor de Edad

1
2
3
4
Promedio de edades:
Edad mxima:
Edad mnima:

Consideraciones para utilizar la funcin SI: en caso que el alumno tenga una edad igual o mayor a los 18 aos, deber
aparecer el texto Si es mayor, en caso que no supere los 18 aos, deber aparecer el texto No es mayor.

EJERCICIO 2
Realizar la sgte. planilla, empleando la funcin SI, el formato de celdas, de acuerdo a las condiciones citadas ms abajo:

Precio U$$
Rodados

Contado

Mercedes Benz
Toyota
Subaru
Honda
Mitsubishi
Nissan

38.005
76.020
56.599
60.570
76.851
69.877

Credito
40%

Unidades
Cuota
Total de
12
unidades
Vendidas Vendidas
meses Contado Credito vendidas
5
9
4
4
6
5

Importe
total de
Ventas

Comisin

3
2
4
9
5
1

1. La columna de Precio Crdito se debe calcular con un recargo del 40% sobre el precio contado. Tener en cuenta
que el precio crdito siempre es ms alto que el precio contado
2. La cuota de 12 meses se calcula sobre el precio crdito
3. El Total de unidades vendidas es la suma de las unidades vendidas, tanto crdito como contado
4. Importe total de ventas es la suma del total de las unidades vendidas al contado * precio contado y el total de las
unidades vendidas a crdito * precio crdito
5. La comisin del 10% se calcula sobre el importe total de ventas, toda vez que el total sea igual o mayor a 300.000.
Si no sobrepasa ese monto, colocar No tiene comisin.
6. Para el formato nmerico (Men Formato
Celdas) debe aplicarse el separador de miles y posiciones
decimales = 0

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Pg. 1

Sintaxis y ejemplos de las funciones que utilizaremos

FUNCION SI
La funcin SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condicin, por eso podramos decir que es una funcin
condicional, siendo la condicin el resultado de la evaluacin de una proposicin lgica (VERDADERO o FALSO), es
decir; si el resultado es VERDADERO se hace una cosa, y si es FALSO se hace otra . Esta funcin tiene 3 argumentos

OBSERVACIONES:
Se coloca el signo es igual (=) por ser inicio de frmula.
La formula deber ser iniciado dentro del parntesis y cerrada al final.
Punto y Coma (;) el primero significa ENTONCES; el segundo DE LO CONTRARIO.
Algunas computadoras no admiten el punto y como solo coma (,)
Prueba Lgica: es cualquier valor o expresin que pueda ser evaluada como Verdadero
o Falso.
Valor SI _VERDADERO: Es el valor que devolver prueba lgica si es verdadero, este
puede ser frmula y si es omitida devuelve el texto verdadero.
Valor SI_ FALSO: Es el valor que devolver prueba lgica si es falso. Este puede ser
una formula y si es omitida devuelve el texto falso.
Es posible anidar hasta 7 veces.

Cuando se desea devolver una cadena de texto, deber ir dentro de comillas


Ejemplo Sin Comisin

Ejemplo:
De acuerdo a un informe volcado a una tabla una empresa quiere saber en que meses tuvo prdidas o ganancias

para lo cual estos datos se ponen en una Hoja de Excel y se usa la funcin SI de la siguiente manera

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Pg. 2

FUNCION SI Anidada

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Pg. 3

Ejercicios a realizar

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros de la
siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda es
B entonces el valor ser 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente funcin SI anidada:
SI(celda = "A"; 5; SI(celda = "B"; 10))

El resultado ser el siguiente:

Qu pasara si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una C debemos colocar el
valor 20. La funcin SI anidada ser la siguiente:
SI(celda = "A"; 5; SI(celda = "B"; 10; SI(celda = "C"; 20)))

Una funcin SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solucin a tu problema pero no debes hacer un uso
excesivo de esta funcionalidad. Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero generalmente no se llega ni a la
mitad de esa cantidad.

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Pg. 4

FUNCION Y()
La funcin Y() ,como O() es una funcin lgica ya que sus argumentos son proposiciones lgicas, la funcin evala los
argumentos y devuelve un resultado VERDADERO o FALSO ( aclaro que esta funcin puede tener un solo parametro
sin dar error, aunque no tiene mucho sentido prctico)
Su sintaxis es:
Y(parmetro1;parmetro2;parmetro3;.....)
La funcin devuelve VERDADERO si la evaluacin de todos los parmetros es VERDADERA y dara FALSO si la
evaluacin al menos uno de sus parmetros es FALSA o si todos son FALSOS.
Veamos un ejemplo

vemos que si cambiamos una desigualdad, o las dos el resultado es FALSO

FUNCION O()
Como Y() la funcin O() es una funcin lgica, porque sus argumentos son proposiciones lgicas o pruebas lgicas la
funcin evala los argumentos y devuelve un resultado VERDADERO o FALSO., su sintaxis es
O(parmetro1;parmetro2;parmetro3;.....)
La funcin devuelve FALSO si la evaluacin de todos los parmetros es FALSO y dar VERDADERO si la evaluacin al
menos uno de sus parmetros es VERDADERO o si todos son VERDADEROS.
Veamos un ejemplo

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Pg. 5

Realiza el siguiente ejercicio

FUNCION SI() ANIDADA CON LA FUNCION Y() y O()


Supongan que la funcin =SI tenga que tomar en cuenta las dos condiciones.

Que la funcin =SI hiciese algo slo si se tuvieran que cumplir las 2 condiciones

Que la funcin =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos condiciones

Estas dos condiciones se pueden controlar mediante los operadores lgicos: Y y O,respectivamente:
La sintaxis de cada orden es la siguiente:
=SI(Y(Condicin!:Condicin2... ) La letra Y controla que se cumplan las dos condiciones
=SI(O(Condicin1:Condicin2.. ) La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones
La funcin SI es una de las que ms se usan para el anidamiento ya que su estructura es muy adecuada para esto:
1.

En el parmetro 1 hay que poner una frmula lgica, un anidamiento con funciones lgicas o la propia funcin si
actuando como funcin lgica.

2.

En los parmetros 2 y 3 se pueden anidar una multitud de funciones, como funciones lgicas, la funcion si()
actuando como funcin condicional o lgica etc.

Ahora vamos a ver un un ejemplo relativamente simple de la situacin del punto 1.


Una empresa quiere promover a una nueva seccin a los empleado que cumplan con las siguientes condiciones:
1.
2.

Pertenecer al turno maana.


Ser de la categora 1 o que su sueldo sea menor o igual a 7.000$.

Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M,T ,N ,correspondientes a
maana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4.

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Pg. 6

Copiamos la siguiente tabla empezando en la celda A1

La formula que la resuelve es la siguiente:


=SI(Y(O(E2=4;D2<=7000);Y(C2="M"));"PROMUEVE";"NO PROMUEVE")

como se ve, en el 1 parmetro tenemos una funcin Y que tiene anidadas en sus parmetros, una funcin O y otra
funcin Y, lo que aumenta el nmero de posibilidades que se estn evaluando o condiciones que se tienen que cumplir
como:
ser del turno maana (se tiene que cumplir siempre).
ser de la categora 1 o que su sueldo sea <=7.000$ o ambas cosas.
Este es un ejemplo relativamente simple, anidando en el parmetro 1 y sin anidar nada en los otros dos, pero la
complejidad puede aumentar grandemente.

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Pg. 7

Ejercicio 1

1. Ingrese a la aplicacin Excel y formatee las columnas que se nombran de la siguiente manera:
Columna Ttulo de Columna Ancho de Columna
A
N
03
B
Nombre Cliente
23
C
Cantidad Comprada
09
D
Unidad de Medida
09
E
Mercadera
20
F
Precio de Venta
12
G
Sub Total
12
H
Descuento
12
I
Neto a Cobrar
12
2. Sobre las columnas formateadas coloque el siguiente ttulo RESUMEN DE ADQUISICIONES, que debe estar
centrado en la planilla creada. Este ttulo debe estar en tamao 15 puntos, de color rojo, negrita, cursiva y subrayado.
Para los dems ttulos usar las opciones de alineacin, de tal manera que el texto se pueda visualizar en la celda.
3. Ingrese los siguientes datos en las columnas correspondientes.

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Nombre Cliente
Patricia Dos Santos
Andrs Garca
Araceli Gonzlez
Jos Castro
Gustavo Ferreira
Clara Zrate
Edgar Cristaldo
Carlos Troche
Paz Vera
Magali Gimenez
Natalia Jara
Mariela Quiroga

Cant. Comprada
18
20
35
8
22
12
19
14
6
44
13
9

Unidad Medida
Kg.
Unidades
Lts
Cajas
Kg
Cajas
Lts
Kg.
Kg.
Unidades
Lts.
Lts.

Mercadera
Azcar
Jabones
Leche
Vino
Carne
Vino
Aceite
Azcar
Carne
Jabones
Leche
Aceite

Precio de Venta
6250
7000
4500
35000
30200
35000
7600
6250
30200
7000
4500
7600

4. La planilla debe tener bordes en todas las celdas.


5. En la columna Sub Total, calcule el precio por cada cliente y luego sume los totales.
6. En la columna Descuento, calcule un 5% de descuento a cada cliente cuya cantidad adquirida sobrepase 15. Luego
sume el total de los descuentos
7. En la columna Neto a Cobrar, halle la diferencia entre el Sub Total y el Descuento.
8. Centre en las celdas respectivas los datos de la columna Unidad de Medida.
9. Coloree en amarillo el fondo de la columna Precio de Venta.
10. Los montos de las columnas Cantidad Comprada, Precio de Venta, Sub Total, Descuento y Neto a Cobrar deben
estar formateados de manera que muestren dos decimales y separadores de miles.
11. Cambie el nombre de la hoja que utiliza por RESUMEN DE ADQUISICIONES.
12. Ordenar la planilla en forma alfabtica
13. Crear filtros para la planilla, de tal manera a que puedan filtrarse por tipos de mercaderas.
14. Cree los siguientes grficos:
a. Sub Totales por cliente,
b. Descuentos por cliente, y
c. Neto a Cobrar por cliente

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Ejercicio 2
Realizar la sgte planilla en la Hoja1

1.

El salario por da se obtiene dividendo el salario mnimo por 30

2.

El clculo del importe se realiza de la siguiente manera: Si la cantidad de das trabajados es mayor a 27, entonces se le suma
un premio de Gs. 800.000. Si es menor o igual, se le suma Gs. 600.000 (emplear la referencia absoluta para el salario por da)

3.

La comisin del 10%, la cuota social del 8% y el adelanto del 25% se calculan sobre el importe

4.
5.

La bonificacin familiar se calcula sobre el salario mnimo y es el 5% por cada hijo (utilizar la referencia absoluta para el salario
mnimo)
Calcular el Total a Cobrar por cada vendedor

6.

Ordenar la planilla de acuerdo al orden alfabtico

7.

Efectuar una copia de la Hoja1 en la misma planilla. Renombrar la Hoja1 por Datos de Venta y la copia por Datos de Venta 2

8.

Efectuar un filtro que muestre solo a los trabajadores que tienen hijos.

9.

Guardar la planilla con el nombre de Planilla de Ventas

10. En la Hoja 2 realizar la siguiente planilla:

El ejercicio es el siguiente:
11. En Alerta 1, comprobar si el nivel de stock es inferior al 15% (celda B4), si esto es verdadero mostrar un aviso que diga
Atencin al % de Stock, en caso contrario mostrar Ok.
12. En Alerta 2, comprobar que las unidades reales en stock (produccin * stock) superan las 5.000 unidades (celda B3). Si esto
es verdadero, entonces mostrar Ok, de lo contrario mostrar el mensaje Produccin no alcanza mnimo)
13. En Produccin Total realizar la suma de toda la produccin (celda.C17)
14. Finalmente comprobar si la produccin total de todos los productos supera el mnimo exigido mostrado en la celda B5. Si
supera la produccin mostrar el mensaje Produccin correcta, de lo contrario mostrar el mensaje Produccin Insuficiente.
15. Utilizar la funcion SI y las referencias absolutas correspondientes ($)
16. Guardar el trabajo

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Pg. 9

Ejercicio 3

Realizar la sgte planilla en la Hoja1, empezando en la celda A1


Nombre
Juan Lpez
Sara Garca
Juan Lpez
Rebeca Ferrer
Luis Atienza
Rebeca Ferrer
Ramn Gutirrez
POR PUNTO
Ms de 50
50 o menos

Concurso

Puntos

1
2
2
3
1
2
3

60
150
120
30
90
120
60

Euros
ganados

Agenda

Reloj

Premio
extra

4
2

1. En la columna Euros ganados introduce una funcin SI de modo que se calcule la cantidad ganada
teniendo en cuenta si se han conseguido ms de 50 puntos o no.
2. En la columna Agenda aparecer SI en caso de que la persona en cuestin haya participado en el
concurso 1, y nada en caso contrario.
3. En la columna Reloj aparecer SI en caso de que la celda correspondiente de la columna Agenda
est vaca; en otro caso, aparecer NO.
4. En la columna Premio extra aparecer Viaje a Pars en caso de que se hayan conseguido ms de 100
puntos, y Otra vez ser, en otro caso.
En la misma hoja, en el rango A13:G19, crear la siguiente tabla:
Nombre
Concurso
Puntos
ganados
Premio extra
Valor premio extra

Juan
Lpez
1
60

Sara
Garca
2
150

Juan
Lpez
2
120

Rebeca
Ferrer
3
30

Luis
Atienza
1
90

Rebeca
Ferrer
2
120

1. En la fila ganados aparecer 0 en caso de que no se hayan conseguido ms de 80 puntos, y 1500 en


caso contrario
2. En la fila Premio extra aparecer Agenda si se han conseguido 120 puntos o ms y, en caso contrario,
Reloj.
3. En la fila Valor premio extra aparecer 180 si el premio extra conseguido ha sido una agenda y 60
en caso contrario
4. Guardar el trabajo con el nombre de 4ta clase
Obs.: Utilizar la funcin SI donde corresponda, como tambin la referencia absoluta.

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Pg. 10

Ejercicio 4

1. Ingresa a Excel y realiza la siguiente planilla

FORMULAS
1. I.P.S.: (Salario * 9%)
2. Aguinaldo Importe:

Si Antigedad es mayor a 12; salario / 12 * Antigedad; de lo contrario 0

3. Bonificacin Importe: Si N de hijos es mayor a 2; Salario * 10%; de lo contrario Salario * 5%;


4. Extra Importe: Si cantidad de hs. Extras es igual o mayor a 10 entonces cantidad de hs. extras * 30000; de lo
contrario cantidad de hs. Extras * 10000
5. Sueldo Lquido: Salario- I.P.S.+Aguinaldo Importe+Bonificacin Importe+Extra Importe
6. Ordenar la planilla en forma ascendente por apellido
7. Eliminar lneas de la cuadricula.
8. FORMATO
Aplicar alineacin como el ejemplo
9. Bordes: Doble raya para el contorno y punto punto para el interior.
10. Renombrar la etiqueta de hoja con el nombre de PLANILLA DE SUELDOS
11. Guarda el trabajo en Mis Documentos, carpeta del curso con el nombre de Planilla de Sueldos.

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Ejercicio 5

1. Ingresa a EXCEL y realiza la planilla

LA

EMPRESA COBRA FLETES A SUS CLIENTES DE ACUERDO A LAS LOCALIDADES SIGUIENTES:


San Lorenzo: 50000;
Luque: 70000
Lambar: 30000;
Asuncin : sin costo,
Otras ciudades: Consultar Precio
Calcular el PRECIO- FLETE de acuerdo a las localidades

CALCULAR:

IVA, teniendo en cuenta que es el (precio de compra *10%)

DERECHO DE EMBARQUE, teniendo en cuenta que si la compra es menor a 2.000.000, el derecho de embarque
slo se paga 10.000 gs. y si la compra es mayor a 2.000.000, el derecho de embarque es de 20.000 GS.

PRECIO DE FLETE para cada cliente de acuerdo a las localidades

TOTAL A PAGAR de cada cliente: = Compra + Iva + D.Embarque + Precio Flete

Ordena la planilla por IMPORTE DE COMPRA en forma descendente

Realiza el formato que mejor te parezca a tu planilla, con el tipo de letra que mas te guste

Configura tu pgina como mejor te parezca.

Guarda tu trabajo con el nombre de fletes en la carpeta del curso

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Ejercicio 6

OBJETIVO: Que el alumno conozca, comprenda y aplique la utilidad de las funciones como forma de
automatizar los clculos
a) Abrir Ms. Excel y en ella realizar la siguiente planilla, y luego los clculos que se piden:
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Desc.

Rubro

U.M

Granja

manzana
banana
maiz
pera
papa
boniato
zapallo
cebolla
lechuga
morron
frutilla
girasol
mani
durazno
alpiste
acelga
zanahoria
espinaca
naranja
ajo
tomate
zapallito
avena
Soja

frutas
frutas
semillas
frutas
verduras
verduras
verduras
verduras
verduras
verduras
frutas
semillas
semillas
frutas
semillas
verduras
verduras
verduras
frutas
verduras
verduras
verduras
semillas
semillas

kilo
kilo
kilo
kilo
kilo
kilo
kilo
kilo
unidad
kilo
kilo
kilo
kilo
kilo
kilo
atado
kilo
atado
kilo
unidad
kilo
kilo
kilo
kilo

la pocha
la garota
el canuto
litoral
el ceibal
el ceibal
el ceibal
la pocha
el canuto
primavera
la pocha
la garota
la garota
la pocha
la siembra
el ceibal
el ceibal
el ceibal
litoral
la pocha
primavera
la garota
la pocha
el canuto

Base

Desc. Desc. Desc. Desc. Aum.


1
2
3
4
1

Present.

Cat.

Aum.
2

15
12
30
25
11
17
7
13
6
38
45
28
26
22
46
13
14
16
7
3
27
16
35
37

1) En la columna rotulada como DESC.1, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro
verduras. Este descuento ser del 10% con respecto al importe Base.
2) En la columna rotulada como DESC.2, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados
en U.M. como atados. Este descuento ser del 20% con respecto al importe Base, mientras que los restantes productos
ser del 5%.
3) En la columna rotulada como DESC.3, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro
frutas, cuyo importe base supera los 15$. Este descuento ser del 20% con respecto al importe Base.
4) En la columna rotulada como DESC.4, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos de las
granjas primavera y litoral. Este descuento ser del 50% con respecto al importe Base, mientras que para el resto de
las granjas ser del 25%.
5) En la columna rotulada como AUM.1, calcular el importe de un incremento que a los productos del rubro frutas y
verduras de las granjas la garota y la pocha. Este incremento ser del 10% con respecto al importe Base.
6) En la columna rotulada como PRESENT., mostrar el nmero 1 para los productos presentados en U.M como atados,
el nmero 2 para los presentados en U.M. como unidad, y el nmero 3.para los presentados como kilo.
7) En la columna rotulada como CAT., mostrar la letra A para los productos cuyo importe Base no supera los 10$, la letra
B para los productos cuyo importe Base se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los productos
cuyo importe Base supera los 20$.
8) En la columna rotulada como AUM.2, calcular el importe de un incremento que se realiza sobre el importe Base y que
se discrimina de la siguiente manera: a) para los productos frutas de la granja litoral, un 10% de incremento; b) para los
productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y c) para los productos semillas de la granja el canuto, un 20%.

Prof.: Leonardo Lugo

Pg. 13