MAESTRA EN INGENIERA DE MANTENIMIENTO MENCIN GERENCIA DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD INDUSTRIAL NCLEO EL TIGRE ESTADO ANZOTEGUI
IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
FACILITADORES: Lic.Esp.MSc. Carlena Astudillo
MAESTRANTES: Mao Torres. C.I: 18.229.864.
EL TIGRE, JULIO 2015
Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el
tiempo, en otra rea funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o produccin. En la actualidad toda organizacin exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologas de informacin (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia. Es importante tener en cuenta que un sistema de informacin necesita justificar su implementacin desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepcin del valor que se le otorgue a la informacin dentro de una organizacin. Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organizacin, pues es diferente hacer el anlisis desde el punto de vista de una empresa comercial a una de tipo acadmico que pretende prestar un servicio social como lo es la salud o educacin pblica. Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de informacin son los siguientes: * Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios. * Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. * Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual. * Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados. * Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir. * Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin.
* Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las
diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin. * Organizacin en el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de inters general y particular. * Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales. * Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales. * Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y generacin de informacin repetida.