INDICE

TITULO TENTATIVO-------------------------------------------------------------------2
ANTECEDENTES-----------------------------------------------------------------------3
DEFINICION DEL PROBLEMA------------------------------------------------------4
OBJETIVOS------------------------------------------------------------------------------5
HIPOTESIS--------------------------------------------------------------------------------6
JUSTIFICACION-------------------------------------------------------------------------7
MARCO TEORICO----------------------------------------------------------------------8
BOSQUEJO DEL METODO------------------------------------------------------9-10
CRONOGRAMA------------------------------------------------------------------------11
PRESUPUESTO-----------------------------------------------------------------------12
DIFUSION--------------------------------------------------------------------------------13
CONSULTAS INICIALES------------------------------------------------------------14

TITULO TENTATIVO
Desarrollo e implementacin de un sistema de control escolar para la escuela primaria
Basilio vadillo ubicada en la ciudad de Ometepec, Gro.

ANTECEDENTES
Desde sus inicios, la escuela primaria Basilio vadillo ubicada en la ciudad de Ometepec,
Gro no cuenta con un sistema de control escolar, esto ha provocado serios problemas
para la institucin, ya que todas las actividades de inscripcin y reinscripcin, entrega
de documentos se a realizado de manera manual por lo cual seria primordial, la
implementacin de un sistema de control escolar para facilitar el trabajo del
departamento de servicios escolares.

DEFINICION DEL PROBLEMA

La escuela primaria Basilio vadillo cuenta con un total de 300 alumnos, por lo cual es
necesario implementar un sistema de control escolar, ya que los trabajos se han venido
realizando de forma manual impidiendo ahorrar tiempo y trabajo.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

Desarrollar e implementar un sistema de control escolar, con el propsito de controlar la
informacin desde almacenar hasta crear los reportes utilizados por la institucin,
permitiendo de esta manera mayor rendimiento en el trabajo de usuario final.

HIPOTESIS
Con el desarrollo del sistema de control escolar se beneficiara la escuela primaria
Basilio vadillo, maestros y alumnos ya que con este sistema se facilitara el trabajo y el
ahorro de tiempo a travs de los reportes, boletas de calificaciones, datos generales de
los alumnos, maestros, listas impresas.

JUSTIFICACION
Nuestro inters sobre este tema es que hoy todava la escuela primaria Basilio vadillo;
realiza las inscripciones, boletas de calificaciones de manera manual, por lo que no se
cumple de manera satisfactoria una de las tantas necesidades con las que cuenta la
primaria, por ello es necesario la implementacin de un nuevo software el cual cumpla
con el objetivo primordial, se elaborara con la finalidad de ahorrar tiempo y trabajo sin
la necesidad de contratar una persona especializada.

MARCO TEORICO
CONCEPTOS
SISTEMA: Es un conjunto de partes o elementos, organizadas y relacionadas que
interactan entre s para lograr un objetivo.1
SISTEMA: Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos
algn otro componente; puede ser material o conceptual. [
CONTROL: Es la regulacin de las actividades, de conformidad con un plan creado
para alcanzar ciertos objetivos.
CONTROL: Es el proceso para determinar lo que se est llevando a cabo,
valorizndolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la
ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR: Sistema o subsistema que est constituido por un
conjunto de componentes que regulan el comportamiento de un sistema (o de s
mismos) para lograr un objetivo.2

1 Bateman, B.L/Anlisis y diseo de sistemas/Mc Graw Hill/edicin segunda/pg. 522, 523, 524.
2 Johnson, R.L/conceptos de los sistemas de informacin para la administracin/Mc Graw Hill/edicin primera/pg.
354,355.

BOSQUEJO DEL METODO

La implementacin del sistema de control escolar se llevara acabo en la escuela
primaria Basilio vadillo ubicada en la ciudad de Ometepec, Gro esto es importante
dentro de la primaria. En este caso es algo esencial en cualquier institucin. Es un
control en la informacin de la primaria.
Por lo cual consta de los siguientes pasos para la implementacin de un sistema:
1.- investigacin preliminar: en esta fase se emitir una solicitud al encargado del
departamento de servicios escolares, as mismo se harn las investigaciones
preliminares de esa rea como un espacio donde se encuentran las computadoras, se
verificara la aprobacin de la solicitud enviada.
2.- Determinacin de los requerimientos del sistema: debido a que el departamento
de servicios escolares de la escuela primaria Basilio vadillo no cuenta con un sistema
de control escolar, nos vemos en la necesidad de realizar una serie de preguntas a los
empleados, para obtener las caractersticas necesarias que deber tener el sistema.
Qu es lo que hace?
Cmo lo hace?
Con que frecuencia se presenta?
Qu tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
Cul es el grado de eficiencia con el que se efectan las tareas?
Existe algn problema?
Qu tan serio es?
Cul es la causa que lo origina?
3.- diseo del sistema: En esta etapa se producirn los detalles y la forma en la que
el sistema cumplir con los Requerimientos. As tambin identificando el hardware y el
software donde se implementara el sistema. Identificando los reportes y adems las
salidas que debe producir el sistema.

4.- desarrollo de software: se tendr en cuenta el tiempo que se llevara para la

elaboracin del sistema implementaremos los requerimientos para el buen desarrollo
del mismo, cumpliendo con todas las necesidades del usuario en este caso los
empleados de servicios escolares.
5.- prueba de los sistemas: establecer el nuevo sistema hacer la transicin a los
nuevos procedimientos y reasignar al personal a sus nuevas estaciones de trabajo, los
usuarios harn pruebas ya que ellos utilizaran el sistema, se darn conferencias para
presentarlo, as como tambin manuales a los docentes administrativos y a los que
laboraran en el.
6.- implantacin y evaluacin: al instalar el nuevo sistema verificar que este no
produzca ni el ms mnimo error, capacitar a los usuarios.

10

Nombre del documento: Formato para el Seguimiento de

Proyecto de Residencias Profesionales

Cdigo: SN
Revisin:
Pgina: 1

Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE LA COSTA CHICA.

SUBDIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIN.
SEGUIMIENTO DE PROYECTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES.
RESIDENTES:
RAMIREZ
JIMENEZ
No. DE CONTROL: 09010095
SIXTO SANTIAGO LETICIA.
08010077

ROSA

ESTELA

NOMBRE DEL PROYECTO: (S.C.E.)

EMPRESA:
ESC.PRIMARIA BASILIO VADILLO.
ASESOR EXTERNO: PROFA. ESTELA ADOLFINA MORGA MELO.
ASESOR INTERNO: LIC. LUCIANO HILARIO MNDEZ.
PERIODO DE REALIZACIN: DEL 5 DE SEPTIEMBRE AL 29 DE FEBRERO DEL 2012.
SEPTIEMBRE
ACTIVIDAD

SE
M
1

SE
M
2

SE
M
3

OCTUBRE
SE
M
4

SE
M
1

SE
M
2

SE
M
3

NOVIEMBRE
SE
M
4

SE
M
1

SE
M
2

SE
M
3

DICIEMBRE
SE
M
4

SE
M
1

SE
M
2

SE
M
3

INVESTIGACIN
PRELIMINAR

DETERMINACIN
DELOS
REQUERIMIENTO
S DEL
SISTEMA.

P
R
P

DISEO DEL
SISTEMA

DESARROLLO DEL
SOFTWARE

PRUEBA DEL
SISTEMA

R
P

IMPLANTACIN Y
EVALUACIN

OBSERVACIONES

ENTREGA DE
REPORTE

DOCEN
TE
ALUMN
O
JEFE
DEPTO.

PRESUPUESTO

11

Concepto:
Equipo de computo
Impresora
Cartuchos Tinta
paq de hojas blancas
viticos

Cantidad:
1
1
11
2
4
=

Valor:
$15,000
$2,500
$500
$200
$500

Total:

$18,700

ENERO
SE
M
4

SE
M
1

SE
M
2

SE
M
3

FEBRER
SE
M
4

SE
M
1

SE
M
2

SE
M
3

12
DIFUSION

12

El presente anteproyecto de investigacin se entregara original a la directora de la

escuela primaria Basilio vadillo Profra. Estela Adolfina Morga Melo, con copia para el
asesor interno Lic. Luciano Hilario Mndez.
A travs de la investigacin que se llevo acabo se llego a la conclusin de que para la
primaria Basilio vadillo, este sistema es una gran necesidad, as mismo se darn cursos
de capacitacin para el personal.

CONSULTAS INICIALES
13

BIBLIOGRAFIA:
Autor: Bateman, B.L
Libro: Anlisis y diseo de sistemas
Mc Graw Hill
Autor: Johnson, R.L
Libro: Conceptos de los sistemas de informacin para la administracin
Mc Graw Hill.

PAGINAS DE INTERNET:
[http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml]
[http://definicion.de/sistema-de-informacion/]
[http://www.lsi.us.es/docs/informes/EstadoActual.pdf]

14