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1.
PLANEACION: incluye la seleccin de objetivos y de las estrategias
polticas, programas y procedimientos, es por supuesto, una toma de decisiones,
pues incluye la eleccin de una entre varias alternativas.
2.
ORGANIZACIN: incluye el establecimiento de una estructura de
funciones, a travs de la determinacin de las actividades requeridas para
alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes, el agrupamiento
de estas actividades, la asignacin de tales grupos a un administrador, la
delegacin de autoridad para llevarlas a cabo y la provisin de los medios para la
coordinacin horizontal y vertical de las relaciones de informacin y de autoridad
dentro de la estructura de la organizacin.
3.
DIRECCION: la direccin afortunada de subordinados reconoce la
naturaleza y las complejidades de las motivaciones y da como resultado personas
conocedoras y bien entrenadas que trabajan con eficiencia para alcanzar los
objetivos de la empresa.
4.
CONTROL: es la evaluacin y la correccin de las actividades de los
subordinados para asegurarse de lo que se realiza se ajusta a los planes. De este
mide el desempeo en relacin con las metas y proyectos, muestra donde existen
desviaciones negativas y, al poner en movimiento las acciones necesarias para
corregir tales desviaciones, contribuye a asegurar el cumplimiento de los planes.
Las principales funciones administrativas:
Dentro de un proceso de ejecucin de la Administracin Educacional. Siempre
encontramos determinados perodos, momentos o funciones administrativas, que
dan vida y eficacia al proceso de administrar. Estas herramientas son a grandes
rasgos las siguientes:
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Evaluacin
Cada una de estas herramientas trae consigo una serie de momentos dentro de
ellas que tambin deben ser definidos y conceptualizados.
Algunos autores han llegado a definir hasta 10 etapas dentro del proceso de
administracin, es as como Ted Orway, nos habla de 10 etapas o pasos, George
Terry, define 4 etapas: a) Planeamiento b) Organizacin c) Control y d) Metas.
Cada una de ellas con una especificacin de funciones.
Patricio Ortuzar e Ivonne Osorio, hablan de solo de 3 grandes momentos que
siempre estn presentes, Planificacin, Direccin y Control de la Organizacin
Educacional.
Pero, sin duda estos conceptos y herramientas, son siempre cambiantes debido a
la alta movilidad y dinamismo de las organizaciones y de la sociedad, por lo que
debemos buscar y definir las etapas de acuerdo al momento y a la coyuntura
social, poltica, econmica, que viva la comunidad en un momento determinado.
Importancia de la administracin
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su
importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad
de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta
disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o
empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:
1. La administracin puede darse a donde exista un organismo social, y de
acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.
2. Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya
que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin
administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o
cientfica es esencial, sin ella no podran actuar.
4. Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es
importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que
se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
5. La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre
fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el
panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
6. Para los pases en vas de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la
administracin es requisito indispensable, porque se necesita coordinar todos los
elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del
desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y
empleados, etc.
LA ORGANIZACIN
Se entiende como organizacin a la distribucin de actividades,
responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier tipo entre los miembros de
un grupo para determinar su participacin. Dicha distribucin depender del
trabajo a realizar, las personas involucradas y el lugar donde dichas actividades se
realizarn. Tambin crea una estructura que permite la asignacin de autoridad a
cada puesto.
Jerarquizacin
Ya que se tienen las reas de trabajo y su correspondiente grado de autoridad en
cada una de ellas, ahora s es posible generar una estructura formal llamada
organigrama. Con esta herramienta podremos ubicar a cada una de las reas, su
nivel de autoridad y corresponsabilidad con las dems reas de trabajo as como
las principales funciones que desempear en la empresa. Estas relaciones
jerrquicas que se crean permiten tambin generar una cadena de mando. Se
presume que el individuoque se encuentra en la parte superior tiene mayor grado
de autoridad que los de los dems nivelesque van hacia abajo. Entre ms baja sea
la posicin del individuo en el organigrama, menor ser laautoridad que posea.