MPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE

MATRICULACIN Y NOTAS
10 ago 2011 Deja un comentario
de majosezambrano en Uncategorized
Unidad Educativa Antares
ESPECIALIZACIN: INFORMTICA COMERCIAL
TEMA: IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MATRICULACIN Y
NOTAS

PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE BACHILLER

TECNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACION ESPECIALIZACION
INFORMTICA COMERCIAL

AUTORES:
JUAN CARLOS NUQUES
MA. JOS ZAMBRANO

DIRECTOR:
PROF. MAURO AVECILLA

GUAYAQUIL-ECUADOR

PERODO LECTIVO
2008-2009

INDICE

Captulo I
1.1 Historia sobre la Unidad Educativa Antares

1.2 Misin

1.3 Visin

1.4 Planteamiento del problema

10

1.5 Ubicacin del problema

10

1.6 Situacin conflicto

11

1.7 Causas y consecuencias del problema

12

1.8 Formulacin del problema

13

1.9 Categorizacin de las variables

15

1.10 Delimitacin del problema

16

1.11 Evaluacin del problema

16

1.12 Objetivos generales

17

1.13 Objetivos especficos

18

1.14 Justificacin e importancia

18

Captulo II
2.1 Antecedentes

19

2.2 Fundamentacin terica

20

2.3 Hiptesis

28

2.4 Variables de la investigacin

29

2.5 Metodologa: Modalidad y tipo de la investigacin

30

Captulo III
Poblacin
Muestra

33

3.1 Operacionalizacion de las variables

34

3.2 Procedimientos de la investigacin

34

3.3 Recoleccin de la informacin

36

3.4 Tabulacin de datos

37
37

Captulo IV
4.1 Cronograma
4.2 Presupuesto
4.3 Anexos

46
47

Capitulo V

48

5.1 Antecedentes
5.2 Justificacin
5.3 Sntesis del diagnostico

50

5.4 Problemtica fundamental

52

5.5 Objetivos generales

53

5.6 Objetivos especficos

55

5.7 Importancia

55

5.8 Factibilidad

56

5.9 Descripcin de la propuesta

56

5.10 Aspecto legal

56

5.11 Visin

57

5.12 Misin

58

5.13 Poltica de la propuesta

58

5.14 Beneficiarios

58

5.15 Impacto social

58

5.16 Definicin de trminos importantes

59
59

Conclusiones
Recomendaciones

60

Bibliografa

60
60

DEDICATORIA
Dedicamos este proyecto a nuestros padres, quienes nos han apoyado en la realizacin
de este, a nuestros amigos y compaeros que nos extendieron la mano y nos dieron su
ayuda para poder sacar esto adelante.

AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios por sobre todas las cosas, por brindarnos sabidura y fortaleza para
poder sobrellevar los obstculos que se nos pasaron en nuestro camino, a los profesores
que nos supieron guiar por el buen camino siempre y a todas las personas que de alguna
u otra manera estuvieron all apoyndonos en este proyecto, padres, amigos, profesores
les agradecemos de todo corazn.

INTRODUCCION
CAPITULO I

GENERALIDADES DE LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE

MATRICULACION Y NOTAS

1.1.

HISTORIA SOBRE LA UNIDAD EDUCATIVA ANTARES

Las secuencias histricas de esta institucin educativa, tiene una parte de estructuracin
y funcionamiento de los niveles pre primario y primario; y otra la de formacin y
funcionalidad del nivel medio.

Secuencias histrica

A) Mediante acuerdo No.053 de agosto 18 de 1993, se autoriza a la seora Mara Rosa

Baquerizo de Icaza, la creacin del Jardn de infantes No.83 ta mara rosa y el acuerdo
No 057 de julio 13 de 1993, se autoriza a la Sra. Mara Rosa Baquerizo de Icaza, la
creacin de la escuela particular No.17 Aurora C. de Icaza con el funcionamiento de la
escuela particular mixta matutina completa con los seis grados de instruccin primaria.

B) Mediante resolucin No 0771 de agosto 12 de 1994, se autoriza a la seora Prof.

Mara Rosa Baquerizo de Icaza, como propietaria, la creacin del Colegio Particular
Antares de Guayaquil, con el funcionamiento del primer curso de ciclo bsico, jornada
matutina, a partir del ao lectivo 1995-1996, bajo la direccin como rectora la Lcda.
Martha Nicholls Verdezoto; con resolucin No.0896 de septiembre 27 de 1994, se
ampla la cobertura de funcionamiento con el segundo y tercer cursos de ciclo bsico,
jornada matutina, a partir del ao lectivo 1995-1996.

C) Con resolucin No 01350 de diciembre 9 de 1996, el plantel obtiene la autorizacin

de funcionamiento del primero, segundo y tercer cursos de ciclo diversificado,
bachillerato en ciencias, especializaciones: Fsico- Matemticas, Qumico
Biolgicas, Sociales e Informtica, jornada matutina, en forma progresiva, a partir del
ao lectivo 1997-1998.

D) Con resolucin No.0381 de mayo 15 de1998, el plantel obtiene la autorizacin de

funcionamiento del primer curso del ciclo diversificado, bachillerato tcnico en
comercio y administracin especializacin contabilidad, jornada matutina, a partir del
ao lectivo 1998-1999; y con resolucin No.0226 de marzo 9 de 1999; se autoriza el
segundo y tercer cursos de igual ciclo, bachillerato en especializacin y jornada
indicadas, a partir del ao lectivo 1999-2000.

E) Mediante resolucin No.1936 de noviembre 26 de 1999, el plantel en mencin se le

autoriza el primero, segundo y tercer cursos de ciclo diversificado, bachillerato en
comercio y administracin, especializacin informtica, jornada matutina en forma
progresiva, a partir del ao lectivo 2000-2001, por sistema de canje de bachillerato de
conformidad con lo dispuesto en el acuerdo ministerial No.976 de mayo 21 de 1999.

F) Con acuerdo No.133- DAJ de octubre 15 del 2001, se constituye en unidad

educativa Antares del cantn Guayaquil, para incorporar a las unidades pre primaria,
primaria y media con los planteles: jardn de infantes, particular No. 83 TIA MARIA
ROSA la escuela particular mixta No.17 AURORA C. DE ICAZA y del colegio
particular ANTARES de Guayaquil.

1.2 MISIN

La Unidad Educativa Antares es una institucin q imparte educacin pre-escolar,

primaria y media de educacin regular.

La unidad educativa Antares formula y ejecuta una pedagoga constructivista con

metodologas didcticas tecnolgicas renovadas para contribuir con una formacin
estudiantil creadora, solidaria, productiva y crtica, fortalecida con el desarrollo del
pensamiento, educacin en valores y vigoriza con un segundo idioma que permite una
formacin sustentable, productiva y emprendedora.

1.3 VISIN

La Unidad Educativa Antares educa a sus alumnos hacia el desarrollo de la comprensin

y la autonoma del joven

1.4.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementacin de un sistema de

matriculacin y notas para el beneficio del alumnado y personal de la Unidad Educativa
Antares.

Como alumnos del tercer ao de bachillerato especializacin Informtica Comercial

hemos llegado al acuerdo de realizar un proyecto pensado para el personal docente,
administrativo y el alumnado en general, el cual consiste el sistema, considerando como
un gran problema el hecho de que tantos padres de familia como los alumnos del

colegio no cuenten con uno, limitando as poder estar informados y revisar sus notas a
cualquier momento.

Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la actualizacin en la manera de

entregar las notas al alumnado agilitando as el proceso.

En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudara en muchos aspectos el

desarrollo acadmico de los alumnos en todo sentido y administrativo del personal de la
institucin.

1.5.

UBICACIN DEL PROBLEMA

Nuestro proyecto es factible y se va realizar en la Unidad Educativa Antares, ubicado

en la ciudadela la Alborada dcima etapa solar 17, 21 en la ciudad de Guayaquil cantn
Guayaquil, provincia del Guayas; se ha identificado que no existe un sistema
automatizado para la matriculacin de los alumnos y la entrega de notas a los
representantes.

1.6.

SITUACIN CONFLICTO

En nuestra planificacin hemos encontrado algunos conflictos, los cuales sabemos que
no sern un impedimento para la realizacin del mismo sino tan solo esas pequeas
barreras que tendremos que romper, y es mejor as pues aprendemos que las cosas no
son fciles; pero con un trabajo en grupo y responsable se las pueden lograr.

Algunos de los conflictos que hemos observado es el factor de los horarios para
reunirnos; ya que el trabajo de para la programacin de este sistema es muy complejo;
pero sabemos que con dedicacin y perseverancia podremos culminarlo con mucho
xito.

En lo que se refiere a costes no tendremos conflictos ya que lo que se utilizar ms es el

recurso mental e intelectual; ms no el recurso econmico; ya que previamente se
hemos realizado un anlisis y hemos podido comprobar que el costo del mismo no ser
elevado; y ms a nuestro favor nos encontramos posicionados en un nivel econmico
medio-alto.

Nuestro proyecto es una prioridad con el fin de alcanzar la meta y los objetivos
propuestos en las fechas indicadas y sin ningn inconveniente; ya que aparte de darle
solucin al problema planteado estamos dejando un legado a las futuras generaciones de
la Unidad Educativa Antares.

Hasta el momento no se han presentado problemas personales de ninguno de los

integrantes.

1.7.

CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

CAUSAS

Falta de un software optimizado y automatizado para realizar el proceso de

matriculacin y actualizacin de una manera ms eficaz.

Prdida de las libretas de calificaciones al ser entregadas a los alumnos como

mtodo de informacin al padre de familia del rendimiento acadmico de sus
representados.

Los padres de familia a veces no cuentan con el tiempo necesario para acercarse
a la institucin y poder realizar los trmites de matriculacin o revisar las notas
que sus representados estn obteniendo.

CONSECUENCIAS

Demora y poca agilidad en el proceso de matriculacin y entrega de notas a los

representantes.

Doble gasto en la compra de nuevas libretas debido a la prdida de las mismas.

Falta de comunicacin e informacin entre los representantes y la institucin

sobre el rendimiento acadmico de los alumnos en la Unidad Educativa Antares.

1.8.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

El objetivo de nuestro proyecto es implementar un sistema optimizado y automatizado

en la institucin que permita agilitar procesos.

Nuestro proyecto no requiere de una gran cantidad monetaria a invertir; ms bien se

invertir la capacidad intelectual y mental de los alumnos en la realizacin del sistema
por lo cual la cantidad a aportar seria econmica y ser por autogestin.

El proyecto en s tendra un costo estimado de cien dlares americanos que sera el pago
del dominio de un ao.

Este proyecto se lo realizar recopilando informacin de todo el alumnado de la

institucin para poder almacenarlo en le sistema.

Adems, la programacin del sistema ser realizado por nosotras con la tutora del
profesor de rea encargado y de acuerdo a lo que las autoridades de la institucin nos
manifiesten.

El sistema de matriculacin y notas estar dirigido para toda la institucin en los que se
incluye; alumnos, representantes, personal administrativo, personal docente en general.

El proyecto se ha basado en los esfuerzos de los creadores de este, con la finalidad de

que se automatice y agilice los procesos de matriculacin y entrega de notas.

En conclusin, tanto los alumnos como la institucin saldran con beneficios. Para los
alumnos y representantes sera la ventaja de poder revisar las calificaciones en cualquier
momento y en cualquier lugar va Internet, para el personal docente la entrega de notas
de una manera ms gil y por ltimo al personal administrativo la automatizacin de la
matriculacin de los alumnos.

Es un problema nuevo o ya existe un trabajo sobre l?

Debido a que en la actualidad la tecnologa esta abarcando todos los mbitos de
desarrollo social, vemos la necesidad de implementar este nuevo sistema acadmico el
cual no ha sido planteado con anterioridad; lo cual podemos sustentar gracias a una
previa investigacin.

Las soluciones son pertinentes?

Ya que como principal herramienta para dar la solucin a este problema vamos a hacer
uso del recurso humano, es decir se invertir la capacidad intelectual y mental de
nosotros como alumnos en la realizacin del sistema con la gua y ayuda de nuestro
profesor dirigente del proyecto, recopilando tambin informacin de todo el alumnado
de la institucin para poderlo almacenar en el sistema.

Por lo cual podemos decir que las soluciones planteadas para la realizacin del proyecto
son las adecuadas.

Esta adecuadamente planteado el problema?

Gracias a una previa investigacin y evaluacin hemos comprobado que el problema
esta adecuada, sencilla y eficazmente planteado ya que en simples expresiones podemos
describir lo que nos proponemos a hacer.

Cules hiptesis se pueden confirmar?

Se puede confirmar que gracias a la implementacin de nuestro sistema se mejorara la
calidad de la atencin y servicios que proporciona la Unidad Educativa Antares
aumentando as la excelencia en sus operaciones administrativas y acadmicas.

Los trminos estn suficientemente definidos?

Nosotros consideramos que en lo referente a nuestros trminos estn claramente
definidos de una forma sencilla, precisa, concisa y eficaz para lograr una clara
interpretacin de lo planteado.

Vale la pena implicar tiempo y esfuerzo en su solucin aunque esta sea

proporcional?
Obviamente que s merece aplicar todo nuestro tiempo y esfuerzo al mximo necesario
para una correcta y optima realizacin de nuestro proyecto ya que este beneficiara a
todos los que conformamos la Unidad Educativa Antares.

1.9.

CATEGORIZACIN DE LAS VARIABLES

Variable dependiente: Implementar un sistema de matriculacin y notas.

Variable independiente: Implementar el sistema para la automatizacin y

agilizacin de procesos.

1.10.

DELIMITACIN DEL PROBLEMA

Campo

Nivel medio de la Unidad Educativa Antares.

rea:

Informtica comercial.

A
Aspecto:
de notas.

Automatizacin en el proceso de matriculacin y entrega

Tema:

Implementacin de un sistema de matriculacin y notas.

1.11.

EVALUACIN DEL PROBLEMA

En la investigacin realizada, se han tomado en cuenta los aspectos generales de

evaluacin detallado de la siguiente manera:

CLARO: Implementar un sistema de matriculacin y notas; el problema es enfocado de

manera exacta y la solucin se plantea de una manera precisa siendo as fcil de
entender y de identificar.

EVIDENTE: El problema existe; ausencia de un sistema para la matriculacin y

entrega de notas.

CONCRETO: Se ha redactado de manera corta, muy directa y de manera adecuada.

RELEVANTE: Es necesariamente imperante realizar el sistema para la automatizacin

del proceso de matriculacin y agilizacin de la entrega de notas.
FACTIBLE: Se pretende solucionar el problema que afecta a la Unidad Educativa
Antares en lo que se refiere a la automatizacin contando desde luego con el apoyo y
colaboracin de las autoridades del plantel.

CONTEXTUAL: Todo se encuentra enmarcado dentro de las necesidades del rea de

servicios y recursos.

1.12.

OBJETIVOS GENERALES

Nuestro objetivo como integrantes del grupo es dar solucin a una serie de
inconvenientes que se han encontrado previa una investigacin realizada; por lo cual
hemos llegado a la conclusin de realizar la implementacin de un sistema optimizado y
automatizado en la institucin que permita la agilizacin de procesos en la
matriculacin y entrega de notas en la Unidad Educativa Antares.

1.13.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Agilitar el proceso de matriculacin de los alumnos en la institucin.

Proveer al alumno y representante de informacin en cualquier momento que lo

deseen va Internet.

Facilitar el manejo de notas por parte del personal docente.

1.14.

JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA

Debemos realizar este proyecto que es de suma importancia y de una magnitud elevada
a nivel de optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos administrativos y acadmicos
que se llevan a cabo dentro de la Unidad Educativa Antares con la finalidad de agradar y
proporcionar un mejor servicio mejorado a los representantes del alumnado; as como
tambin optimizar la manera en que el que control de notas se lleva a cabo.

Las razones por la que nosotros estamos realizando este proyecto son para automatizar
y optimizar el proceso de matriculacin y la agilidad en la entrega de notas.
Beneficiar a toda la Unidad Educativa Antares; nosotros mismos realizaremos el
sistema aplicando los conocimientos impartidos por nuestros maestros durante el ao.
Es muy importante; ya que con nuestro sistema estamos dando un gran paso a la
introduccin en la tecnologa y globalizacin, debido a que en la actualidad la
tecnologa esta abarcando la sociedad.

CAPITULO II

MARCO TEORICO

2.1. ANTECEDENTES

La unidad Educativa ubicada al norte de la ciudad de Guayaquil en la ciudadela

Alborada dcima etapa solares 17 al 21, la misma que posee aproximadamente 80
alumnos.

Se ha identificado que existe la necesidad de implementar un sistema que facilite el

proceso que implica la matriculacin del alumnado y la informacin y actualizacin de
calificaciones de los mismos.

En el ao de 1986, en pleno auge del sector norte de la ciudad, haba la necesidad de

contar con un centro educativo acorde a las exigencias de los habitantes de este sector
de la urbe, y es aqu donde aparece la idea visionara, junto con su gran deseo de servir a
la comunidad.

La Sra. Lcda. Mara Rosa Baquerizo de Ycaza ponen en marcha lo que seria el principio
de una gran entidad educativa identificada con el sector de la Alborada. Se crea de esta
manera el Jardn de Infantes Ta Mara Rosa asentado en la Decima Etapa de la
mencionada ciudadela acogiendo a un grupo de infantes residentes de los sectores
aledaos brindando educacin personalizada con excelencia acadmica crendose la
escuela primaria Aurora C. de Ycaza.

Ya para el ao de 1992, con la primera promocin de graduados de la escuela primaria,

siguiendo su idea visionaria, se continua con el
Colegio Particular Mixto Antares
abriendo su ao lectivo 1993 1994 con el primer ao de educacin media
transcurriendo de manera exitosa hasta tener su primera promocin de Bachilleres en el
ao de 1998. Desde all la Unidad Educativa Antares, como se la conoce ahora, es una
institucin educativa integrada en procesos educativos que forma a los alumnos con
espritu investigativo, con carcter social, responsables del medio y ciudadanos del
mundo.

Gracias a una previa investigacin hemos podido llegar a la conclusin de que nunca
antes ha existido un sistema de tal magnitud y calidad por eso podemos decir que
nuestro proyecto es muy factible y la implementacin del mismo traer muchos
beneficios para la Unidad Educativa Antares.

2.2. FUNDAMENTACION TEORICA

El proyecto esta fundamentado en el Pragmatismo que se caracteriza por la insistencia

en las consecuencias, utilidad y practicidad como componentes esenciales de la verdad
cuya accin y efecto es la puesta en practica en el rea informtica y administrativa de
la Unidad Educativa Antares del cantn Guayaquil, pues esta perspectiva terica que se
plantea para implementar un sistema innovador que ayude a facilitar y agilizar procesos.

Para que se pueda revisar y actualizar la informacin va online; nosotros adquiriremos

un dominio de un ao para poderlo ver a travs de la pagina web y nos evitaremos de
pagar host debido a que ya contamos con uno en la institucin
Para la implementacin de nuestro proyecto nos vamos a basar en un lenguaje de
programacin estructurado llamado Java por razones de fcil manejo y usa una
programacin orientada a objetos.

Usaremos el servidor ya existente en la institucin que usa software libre con un sistema
operativo llamado Fedora que es una distribucin de Linux; ser implementado
basndose en tecnologa LAMP.

LAMP.- El acrnimo LAMP se refiere a un conjunto de subsistemas de software

necesarios para alcanzar una solucin global, en este caso configurar sitios web o
Servidores dinmicos con un esfuerzo reducido.
En las tecnologas LAMP esto se consigue mediante la unin de las siguientes
tecnologas:

Linux, el sistema operativo;

Apache, el servidor web;

MySQL, el gestor de bases de datos;

PHP, lenguajes de programacin.

La combinacin de estas tecnologas es usada primariamente para definir la

infraestructura de un servidor web, utilizando un paradigma de programacin para
desarrollo.
A pesar de que el origen de estos programas de cdigo abierto no ha sido
especficamente diseado para trabajar entre s, la combinacin se populariz debido a
su bajo coste de adquisicin y ubicuidad de sus componentes (ya que vienen preinstalados en la mayora de las distribuciones Linux). Cuando son combinados,
representan un conjunto de soluciones que soportan servidores de aplicaciones.
Ampliamente promocionado por el editor de la editorial OReilly Dale Dougherty, a
sugerencia de David Ax mark y Monty Widenus desarrolladores de MySQL, la
influencia de la editorial OReilly en el mundo del software libre hizo que el trmino se
popularizara rpidamente en todo el mundo.

LINUX.- (Tambin conocido como GNU/Linux) es un sistema operativo tipo Unix que
se distribuye bajo la Licencia Pblica General de GNU (GNU GPL), es decir que es
software libre. Su nombre proviene del Ncleo de Linux, desarrollado en 1991 por
Linus Torvalds. Es usado ampliamente en servidores y sper-computadores, y cuenta
con el respaldo de corporaciones como Dell, Hewlett-Packard, IBM, Novell, Oracle,
Red Hat y Sun Microsystems.
Puede ser instalado en gran variedad de hardware, incluyendo computadores de
escritorio y porttiles (PCs x86 y x86-64 as como Macintosh y PowerPC),
computadores de bolsillo, telfonos celulares, dispositivos empotrados, videoconsolas
(Xbox, PlayStation 3, PlayStation Portable, Dreamcast, GP2X) y otros (como mquinas
de juegos, enrutadores y algunos modelos de dispositivos iPod).
Las variantes de estos sistemas se denominan distribuciones y su objetivo es ofrecer
una edicin que cumpla con las necesidades de determinado grupo de usuarios. Algunas

son gratuitas y otras de pago, algunas insertan software no libre y otras contienen solo
software libre.
La marca registrada Linux (Nmero de serie: 1916230.) pertenece a Linus Torvalds y se
define como un sistema operativo para computadoras que facilita su uso y operacin.
Existen grupos de usuarios del sistema Linux en casi todas las reas del planeta.

SERVIDOR HTTP APACHE.- Es un software (libre) servidor HTTP de cdigo

abierto para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Windows, Macintosh y otras,
que implementa el protocolo HTTP/1.1 y la nocin de sitio virtual. Cuando comenz su
desarrollo en 1995 se bas inicialmente en cdigo del popular NCSA HTTPd 1.3, pero
ms tarde fue reescrito por completo. Su nombre se debe a que Behelendorf eligi ese
nombre porque quera que tuviese la connotacin de algo que es firme y enrgico pero
no agresivo, y la tribu Apache fue la ltima en rendirse al que pronto se convertira en
gobierno de EEUU, y en esos momentos la preocupacin de su grupo era que llegasen
las empresas y civilizasen el paisaje que haban creado los primeros ingenieros de
internet. Adems Apache consista solamente en un conjunto de parches a aplicar al
servidor de NCSA. Era, en ingls, a patchy server (un servidor parcheado).
El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la Apache
Software Foundation.
Apache presenta entre otras caractersticas mensajes de error altamente configurables,
bases de datos de autenticacin y negociado de contenido, pero fue criticado por la falta
de una interfaz grfica que ayude en su configuracin.
Apache tiene amplia aceptacin en la red: desde 1996, Apache, es el servidor HTTP ms
usado. Alcanz su mxima cuota de mercado en 2005 siendo el servidor empleado en el
70% de los sitios web en el mundo, sin embargo ha sufrido un descenso en su cuota de
mercado en los ltimos aos. (Estadsticas histricas y de uso diario proporcionadas por
Netcraft).
La mayora de las vulnerabilidades de la seguridad descubiertas y resueltas tan slo
pueden ser aprovechadas por usuarios locales y no remotamente. Sin embargo, algunas
se pueden accionar remotamente en ciertas situaciones, o explotar por los usuarios
locales malvolos en las disposiciones de recibimiento compartidas que utilizan PHP
como mdulo de Apache.

MYSQL.- Es un sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y

multiusuario con ms de seis millones de instalaciones. MySQL AB desde enero de
2008 una subsidiaria de Sun Microsystems desarrolla MySQL como software libre en
un esquema de licenciamiento dual.
Por un lado se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso compatible con esta licencia,
pero las empresas que quieran incorporarlo en productos privativos pueden comprar a la

empresa una licencia especfica que les permita este uso. Est desarrollado en su mayor
parte en ANSI C.
Al contrario que proyectos como Apache, donde el software es desarrollado por una
comunidad pblica y el copyright del cdigo est en poder del autor individual, MySQL
es propiedad y est patrocinado por una empresa privada, que posee el copyright de la
mayor parte del cdigo.
Esto es lo que posibilita el esquema de licenciamiento anteriormente mencionado.
Adems de la venta de licencias privativas, la compaa ofrece soporte y servicios. Para
sus operaciones contratan trabajadores alrededor del mundo que colaboran va Internet.
MySQL AB fue fundado por David Axmark, Allan Larsson, y Michael Widenius.
PHP.- Es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para la
creacin de pginas web dinmicas. Es usado principalmente en interpretacin del lado
del servidor (server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una
interfaz de lnea de comandos o en la creacin de otros tipos de programas incluyendo
aplicaciones con interfaz grfica usando las bibliotecas Qt o GTK+.
PHP es un acrnimo recursivo que significa PHP Hypertext Pre-processor (inicialmente
PHP Tools, o, Personal Home Page Tools). Fue creado originalmente por Rasmus
Lerdof en 1994; sin embargo la implementacin principal de PHP es producida ahora
por The PHP Group y sirve como el estndar de facto para PHP al no haber una
especificacin formal. Publicado bajo la PHP License, la Free Software Foundation
considera esta licencia como software libre.
PHP es un lenguaje interpretado de propsito general ampliamente usado y que est
diseado especialmente para desarrollo web y puede ser embebido dentro de cdigo
HTML. Generalmente se ejecuta en un servidor web, tomando el cdigo en PHP como
su entrada y creando pginas web como salida. Puede ser desplegado en la mayora de
los servidores web y en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin costo
alguno. PHP se encuentra instalado en ms de 20 millones de sitios web y en un milln
de servidores, aunque el nmero de sitios en PHP ha declinado desde agosto de 2005. Es
tambin el mdulo Apache ms popular entre las computadoras que utilizan Apache
como servidor web. La ms reciente versin principal del PHP fue la versin 5.2.6 de 1
de mayo de 2008.
DOMINIO.- Es un nombre base que agrupa a un conjunto de equipos o dispositivos y
que permite proporcionar nombres de equipo ms fcilmente recordables en lugar de
una direccin IP numrica. Permiten a cualquier servicio (de red) moverse a otro lugar
diferente en la topologa de Internet, que tendr una direccin IP diferente.
Tcnicamente, es un recurso nemotcnico que se asocia a nodos de la red Internet con el
objeto de facilitar su identificacin, constituido por expresiones alfanumricas
concatenadas en varios niveles organizados de forma jerrquica.

HOST.- Es un ordenador que funciona como el punto de inicio y final de las

transferencias de datos. Ms comnmente descrito como el lugar donde reside un sitio

web. Un host de Internet tiene una direccin de Internet nica (direccin IP) y un
nombre de dominio nico o nombre de host.

FEDORA.- Es una distribucin de Linux para propsitos generales basada en RPM,

que se mantiene gracias a una comunidad internacional de ingenieros, diseadores
grficos y usuarios que informan de fallos y prueban nuevas tecnologas. Cuenta con el
respaldo y la promocin de Red Hat.
El proyecto no busca slo incluir software libre y de cdigo abierto, sino ser el lder en
ese mbito tecnolgico. Algo que hay destacar es que los desarrolladores de Fedora
prefieren hacer cambios en las fuentes originales en lugar de aplicar los parches
especficos en su distribucin, de esta forma se asegura que las actualizaciones estn
disponibles para todas las variantes de Linux. Max Spevack en una entrevista afirm
que: Hablar de Fedora es hablar del rpido progreso del Software Libre y de Cdigo
Abierto. Durante sus primeras 6 versiones se llam Fedora Core, debido a que solo
inclua los paquetes ms importantes del sistema operativo.
La ltima versin es Fedora 9, puesta a disposicin del pblico el 13 de mayo de 2008.

JAVA.- Es un lenguaje de programacin orientado a objetos desarrollado por Sun

Microsystems a principios de los aos 90. El lenguaje en s mismo toma mucha de su
sintaxis de C y C++, pero tiene un modelo de objetos ms simple y elimina
herramientas de bajo nivel, que suelen inducir a muchos errores, como la manipulacin
directa de punteros o memoria.
Las aplicaciones Java estn tpicamente compiladas en un bytecode, aunque la
compilacin en cdigo mquina nativo tambin es posible. En el tiempo de ejecucin, el
bytecode es normalmente interpretado o compilado a cdigo nativo para la ejecucin,
aunque la ejecucin directa por hardware del bytecode por un procesador Java tambin
es posible.
La implementacin original y de referencia del compilador, la mquina virtual y las
libreras de clases de Java fueron desarrolladas por Sun Microsystems en 1995. Desde
entonces, Sun ha controlado las especificaciones, el desarrollo y evolucin del lenguaje
a travs del Java Community Process, si bien otros han desarrollado tambin
implementaciones alternativas de estas tecnologas de Sun, algunas incluso bajo
licencias de software libre.
Entre noviembre de 2006 y mayo de 2007, Sun Microsystems liber la mayor parte de
sus tecnologas Java bajo la licencia GNU GPL, de acuerdo con las especificaciones del
Java Community Process, de tal forma que prcticamente todo el Java de Sun es ahora
software libre (aunque la biblioteca de clases de Sun que se requiere para ejecutar los
programas Java todava no es software libre).

SOFTWARE LIBRE.- Es la denominacin del software que brinda libertad a los

usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado,
copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Segn la Free Software
Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,
distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo ms preciso, se refiere a
cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa, con
cualquier propsito; de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las
necesidades; de distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el
programa y hacer pblicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie
(para la segunda y ltima libertad mencionadas, el acceso al cdigo fuente es un
requisito previo).
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o a precio del coste de la
distribucin a travs de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as, por
ende no hay que asociar software libre a software gratuito (denominado usualmente
freeware), ya que, conservando su carcter de libre, puede ser distribuido
comercialmente (software comercial). Anlogamente, el software gratis o gratuito
incluye en algunas ocasiones el cdigo fuente; no obstante, este tipo de software no es
libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos
de modificacin y redistribucin de dichas versiones modificadas del programa.
Tampoco debe confundirse software libre con software de dominio pblico. ste
ltimo es aqul que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotacin son para
toda la humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de
l, siempre con fines legales y consignando su autora original. Este software sera aqul
cuyo autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado, tras un
plazo contado desde la muerte de ste, habitualmente 70 aos. Si un autor condiciona su
uso bajo una licencia, por muy dbil que sea, ya no es dominio pblico.

PROGRAMACION ORIENTADA A OBJETOS.- Es un paradigma de programacin

que usa objetos y sus interacciones para disear aplicaciones y programas de
computadora. Est basado en varias tcnicas, incluyendo herencia, modularidad,
polimorfismo, y encapsulamiento. Su uso se populariz a principios de la dcada de
1990. Actualmente son muchos los lenguajes de programacin que soportan la
orientacin a objetos.

2.3. HIPOTESIS

Nuestro proyecto a futuro traer muchos beneficios para toda la U.E.A en general en
todos los aspecto ya sea acadmico, administrativo ya que se estar contando con un
sistema de alta tecnologa y calidad.

Qu se hara si el sistema llega a colapsar?

Esto no pasara nunca ya que el servidor que implementaron nuestros compaeros de la
promocin anterior a la nuestra tiene los requerimientos necesarios para un correcto
funcionamiento y no exista la posibilidad de este caso; ya que la capacidad del disco
duro del servidor es suficiente para la cantidad de informacin que se maneja en la
institucin.

Qu ocurrira en el caso de que exista un corte de energa elctrica?

En caso de un corte de energa elctrica el servidor se apagara; por consiguiente las
personas que quieran o estn realizando operaciones en la base de datos por medio de la
pgina web no podrn continuar usando el sistema hasta que la energa elctrica se
restablezca en el lugar donde esta ubicado el servidor.

En caso de que el servidor falle existe la posibilidad de que la base de datos se

llegue a perder?
En caso de que el servidor falle o exista algn agente externo (virus) que lo amenace; no
existira ningn problema ya que el servidor usa la tcnica de espejo para el respaldo de
los datos.

2.4. VARIABLES DE LA INVESTIGACION

Cualitativa: El sistema ser:

Eficaz
De calidad
Rpido
Flexible

 Seguro.

Cuantitativa: El sistema ser:

Usado por todo el personal docente, administrativo, alumnos y representantes para su

beneficio.
El costo del dominio es de diez y siete dlares americanos
El proyecto estar listo para su uso en el mes de septiembre del presente ao

2.5. METODOLOGIA: MODALIDAD Y TIPO DE LA INVESTIGACION

Al hablar de la implementacin de nuestro proyecto nos enfocamos en el campo

administrativo, en el cual deseamos optimizar los procesos de matriculacin y control
de notas, por el cual deducimos que esto mejorara de gran manera la calidad de los
procesos mencionados y ayudara a llevar un mejor control de lo anteriormente
estipulado.

TIPOS DE INVESTIGACIN
La investigacin tiene la siguiente topologa:

Por la naturaleza es de tipo exploratorio y descriptivo.

Por su aplicacin es factible.

De igual manera, hubo factibilidad en cuento al tiempo disponible para la investigacin

y en cuanto a los recursos necesarios para la aplicacin de instrumentos de recoleccin
de datos.

METODOS

Mtodo viene del latn METHODUS, a su vez tiene su origen en el griego:

Meta= Fin, Meta; Hodos = Camino
Mtodo, es poner en relacin de manera prctica, pero inteligente los medios y
procedimientos con los objetivos propuestos y resultados adquiridos.
El mtodo nos indica el camino, es ms amplio, a diferencia de la tcnica que nos
ensea a reconocer ese camino.
Carlos Larreategui, define al mtodo como un trmino genrico. Que asigna el
conjunto de procedimientos de que se vale la ciencia, por la consecuencia de la verdad,
es el camino para la utilizacin de un fin.

Pacheco (1999) define al mtodo como la organizacin racional y bien calculada de

los recursos disponibles y de los procedimientos ms adecuados para alcanzar el
objetivo de una manera segura, econmica y eficiente
En el presente proyecto, se ha utilizado diversos mtodos para las prcticas de
investigacin. En resumen, los mtodos a emplear han sido:

Deductivo: porque se parti de la base de conceptos referentes a la problemtica

adolescente y se relacion con los casos estudiados.
Respecto al mtodo deductivo, este que se fundamenta en la teora existente, en
principios leyes de los que se vale para dar explicacin razonada a los supuestos.
Para la aplicacin de este mtodo el proyecto se sustent en las teoras existentes acerca
del comportamiento juvenil y los conflictos del adolescente.

Inductivo: Porque partiendo de las observaciones particulares se pudo extender un

criterio general a todo el plantel.

Observacin: Se refiere en ubicar caractersticas ms importantes de los objetivos y

situaciones motivo del estudio de acuerdo a la observacin realizada en el Colegio.
Identificamos el problema y elaboramos el objetivo y la propuesta.

Cientfico: Es un conjunto de procedimientos sistematizados que hemos utilizado para

descubrir el problema y a travs de las propuestas y demostraciones enriquecer y
mejorar el conocimiento, este mtodo nos sirvi para la definicin del problema y la
formulacin del mismo.

TCNICAS

La prctica de la investigacin se realiza con la recoleccin de datos. Para ello se

requieren instrumentos, o tcnica, segn el tipo de investigacin: encuestas y
entrevistas.

Encuesta

La encuesta tuvo el carcter de ser dirigida, pues indujo a temas de inters de la

investigacin y fue adems individual, pues fueron aplicadas una a una.

CAPITULO III

POBLACION Y MUESTRA

Para realizar una investigacin educativa, no necesariamente la totalidad de una

poblacin basta con elegir una muestra representativa de la misma.

La poblacin es el conjunto o agregado del nmero de elementos, con caractersticas

comunes, en un espacio y tiempo determinado, sobre los cuales se puede realizar
observaciones.

La muestra es el subconjunto representativo de elemento de una poblacin o universo.

Del estudio de la muestra se deduce unas leyes que se hacen extensivas a todo el
conjunto poblacional. Una muestra debe tener dos caractersticas bsicas: tamao y
muestra representatividad.

Poblacin

Son todos los alumnos de la unidad educativa Antares que constituye el objeto a quin
se pretende solucionar el problema.

Muestra

En la unidad de analizar o subconjunto representativo del estudio, en el presente caso la

muestra constituye el 25% de los estudiantes de la unidad educativa Antares que fueron
objetos de observacin y aplicacin de encuestas.
Tamao de la muestra

Para calcular el tamao de la muestra se considero el criterio sea suficiente amplio que
permita en el un futuro en una variable en funcin de sus valores anteriores de una
manera correcta.

3.1. OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES

A continuacin detallaremos cada una de las variables usadas en el cuestionario

X1: Gnero En esta variable nos permitir la cantidad de personas de gnero

masculino y femenino a las cuales se les realiz la encuesta

X2: Personal administrativo, docente o alumno Esta variable determina que

rol cumple la persona en la Unidad Educativa; personal administrativo si
corresponde a la parte ejecutiva, personal docente corresponde a los profesores y
alumnos a los estudiantes como su palabra lo indica

X3: Edad Esta variable determina la edad promedio de las personas

entrevistadas

X4 : Curso Este solo ser llenado por el alumnado; y nos indicara el curso en el
que se encuentra cursando

X5: Conocimiento de los procesos para el control de notas y matriculacin

Nos permitir determinar la cantidad de personas que conozcan sobre los
mtodos y procesos para registrar y controlar las notas; y el proceso de
matriculacin en la Unidad Educativa.

X6: Nivel de implementacin Con esta variable determinaremos que si el

sistema a implementar se lo desarrolle solo con el colegio o toda la Unidad
Educativa. Es decir incluyendo jardn, escuela y colegio

X7: Beneficios a la Unidad Educativa y alumnado Aqu procedemos a

preguntar si cree que favorece a la Unidad Educativa la implementacin de este
proyecto mediante la escala de Likert su opinin

X8: Software que permita consultar las calificaciones va internet Se

procede a preguntar si le parece que este sistema se realizar en relacin al
Internet ya que por este medio se podr consultar las calificaciones.

X9: Colaboracin con la recoleccin de informacin Esta variable nos

permite saber si nos apoyaran con datos: fotos, documentos, informacin, etc.
para nuestro proyecto

X10: Agilizacin en los tramites de matriculacin Nos permitir determinar si

esta de acuerdo que con el sistema a implementar podremos hacer que los
tramites en la matriculacin sean mas rpidos

X11: Capacitacin para el uso del software Determinaremos si cree que seria
importante y/o necesaria la capacitacin al personal para el uso del sistema a
implementar

X12: Propuesta planteada con esta variable nos daremos cuenta que cantidad
de entrevistados estn de acuerdo con nuestro proyecto.

3.2 PROCEDIMENTOS DE LA INVESTIGACION

Los mecanismos o procesos a utilizar para la investigacin, as como los criterios que
han de servir para el anlisis de datos, fueron los siguientes:

Formulacin del problema de investigacin.

Elaboracin del Marco Terico.

Diseo de la Investigacin.

Aplicacin de Instrumentos.

Procesamiento de datos resultantes.

Anlisis e interpretacin de resultados.

Conclusiones y recomendaciones.

3.3 RECOLECCION DE LA INFORMACION

Para la recoleccin de informacin hemos procedido a realizar un diseo de cuestionario
con preguntas cerradas ya que estas son de fcil y rpido entendimiento para la persona
a la cual se le realiza la encuesta, preguntas con escala Likert.

En la unidad de analizar o subconjunto representativo del estudio, en el presente caso la

muestra constituye el 25% de los estudiantes de la unidad educativa Antares que fueron
objetos de observacin y aplicacin de encuestas.

Para tabulacin de datos de se separaron cada una de las variables del cuestionario para
poder analizarlas con la ayuda de un software llamado SPSS versin 12 que nos permite
obtener las graficas estadsticas de los datos.

3.4 TABULACION DE DATOS

PRESENTACION DE RESULTADOS APLICADOS EN LA U.E.A.

X1 = Gnero

Frecuencia

Porcentajes

Absoluta

Porcentajes

Acumulados

24

48

48

26

52

100

50

100

Gnero
Masculino
1.Femenino
2.Total

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X2: Personal administrativo, docente o alumno

Frecuencia
Porcentaje
Porcentaje
absoluta
acumulado
2

18

22

39

78

100

50

100

Personal administrativo
Personal docente
Alumnos
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X3: Edad
50
Muestra
16.87
Media aritmtica
17
Moda
82.06
Varianza
12
Mnimo
54
Mximo

X4 : Curso
Frecuencia
Absoluta

Porcentaje

Porcentaje
Acumulado

Curso
1

12

14

16

30

11

22

52

16

68

16

84

8avo.
9no
10mo.
4to.
5to.
6to.

16

50

100

100

No especifica(personal)
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X5: Conocimiento de los procesos para el control de notas y matriculacin

ALTERNATIV
AS

RESPUEST
AS
33

SI
17
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X6: Nivel de implementacin

RESPUESTA
S
ALTERNATIVAS
22
COLEGIO ANTARES

28

UEA(Jardn, Escuela y
Colegio)

50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X7: Beneficios a la Unidad Educativa y alumnado

ALTERNATIVAS

ESTUDIANTE
S
34

Total acuerdo
10
Parcial acuerdo
3
Indiferente
1
Parcial desacuerdo
2
Total desacuerdo
50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X8: Software que permita consultar las calificaciones va internet

ALTERNATIVA
S
RESPUEST

AS
46
SI
4
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X9: Colaboracin con la recoleccin de informacin

ALTERNATIVA
S

RESPUEST
AS
46

SI
4
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X10: Agilizacin en los tramites de matriculacin

ALTERNATIVA
S

RESPUEST
AS
45

SI
5
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X11: Capacitacin para el uso del software

ALTERNATIVA
S

RESPUEST
AS
47

SI
3
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

X12: Propuesta planteada

ALTERNATIVA
S
RESPUEST

AS
43
SI
7
NO
50
TOTAL

Fuente: Ma. Jos Zambrano Juan Carlos Nuques

CAPITULO IV

MARCO ADMINISTRATIVO

4.1. CRONOGRAMA

4.2 PRESUPUESTO

INGRESOS

$ 117.oo

Auto gestionado por los

autores del proyecto

$ 270.oo

GASTOS

$ 117.oo

Fotocopias

$ 15.oo

Papelera

5.oo

Tinta

$ 10.oo

Movilizacin

$ 30.oo

Refrigerio

$ 10.oo

Encuadernado

$ 10.oo

Empastado

$ 10.oo

Compra del dominio

$ 17.oo

$ 0.oo

4.3 ANEXOS

1. Tiene conocimiento de los procesos que se aplican para el control de notas y de

las matriculas en la U.E.A?

SI

NO

1. Te gustara que el Sistema de matriculacin y notas se lo realice a nivel de:

Colegio Antares

Unidad Educativa Antares

(Incluye jardn, escuela y colegio)

1. La implementacin del Sistema de matriculacin y notas favorece en gran parte

a la Unidad Educativa como al alumnado.
Total acuerdo

Parcial desacuerdo

Parcial acuerdo

Total desacuerdo

Indiferente
1. Est de acuerdo que el Sistema de Matriculacin y Notas sea un software que
permita consultar las calificaciones va internet?
SI

NO

1. Estara dispuesto a colaborar con la recoleccin de datos para nuestro proyecto?

SI

NO

1. Con el Sistema de Matriculacin se agilitaran de gran manera los tramites de

matriculacin de los alumnos?
SI

NO

1.

A su criterio, Sera conveniente la capacitacin para el uso de este software?

SI

NO

1. Est de acuerdo con la elaboracin del Sistema de Matriculacin y Notas?

SI

NO

CAPITULO V

LA PROPUESTA

TITULO
Implementacin de un Sistema de Matriculacin y Notas

5.1. ANTECEDENTES

La implementacin del Sistema de matriculacin y notas, est dirigido a la Unidad

Educativa Antares, tiene como funcin optimizar y agilizar los procesos en el manejo de
calificaciones y la matriculacin en la Institucin Educativa.

En el ao 1986 la Sra. Mara Rosa Baquerizo de Ycaza cre la guardera Ta Mara

Rosa, la cual constaba con buena pedagoga y a la vez excelentes recursos, los cuales
dieron frutos para ir construyendo en un futuro aulas con niveles superiores y mayores
oportunidades; se inici la escuela mixta particular AURORA CRDOVA DE YCAZA
(ACY), en el ao 1990 y la guardera lleg a constituirse como el jardn de infantes,
establecido hasta la actualidad.

Se complement la educacin bsica y diversificada, la cual nutran con los

conocimientos necesarios para llegar a ser excelentes bachilleres en un futuro; dando
lugar al colegio mixto particular ANTARES, el cual queda ubicado en la dcima etapa
de la alborada, solar 17-21 en la ciudad de Guayaquil, parroquia Tarqui del cantn
Guayaquil, en la provincia del Guayas.

Tiempo despus se fund la UNIDAD EDUCATIVA ANTARES incluyendo los

diferentes niveles educativos mencionados anteriormente.

Este plantel se calific como una excelente alternativa para aquellas personas que
buscaban una buena educacin y formacin orientndonos en valores y principios con el
objetivo de formar nuevos seres emprendedores para el futuro.

Su infraestructura est constituida por dos edificios o bloques de cemento armado, cinco
canchas para deportes, dos patios para juegos infantiles consta con mltiples vas de
acceso a las diferentes reas. Cuatro laboratorios para que los alumnos desarrollen sus
habilidades, prcticas y conocimientos.

Hemos podido identificar que existe la necesidad de implementar un sistema que facilite
el proceso que implica la matriculacin del alumnado y la informacin y actualizacin
de calificaciones de los mismos.

En el Colegio Mixto Particular Antares, encontramos las siguientes causas por las que
se suscitan estos inconvenientes:

Demora y poca agilidad en el proceso de matriculacin y entrega de notas a los

representantes.
Doble gasto en la compra de nuevas libretas debido a la prdida de las mismas.

5.2. JUSTIFICACION

La propuesta consiste en la programacin del sistema de matriculacin y notas para

optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos administrativos y acadmicos que se
llevan a cabo dentro de la Unidad Educativa Antares con la finalidad de agradar y
proporcionar un mejor servicio mejorado a los representantes del alumnado; as como
tambin optimizar la manera en que el que control de notas se lleva a cabo.

Beneficiar a toda la Unidad Educativa Antares; nosotros mismos realizaremos el

sistema aplicando los conocimientos impartidos por nuestros maestros durante el ao.

Para desarrollar este proyecto aplicamos un estudio a travs de encuestas a los

alumnos del octavo ao bsico; a fin de visualizar las falencias que hacen factible al
mismo.

Al aplicar este proyecto servir para un gran paso a la introduccin en la tecnologa y

globalizacin, debido a que en la actualidad la tecnologa esta abarcando la sociedad.

5.3. SINTESIS DEL DIAGNSTICO

Para la realizacin del diagnstico y elaboracin de la propuesta se ha utilizado una

serie de preguntas agrupadas en une encuesta dirigida a la poblacin de la Unidad
Educativa Antares

Tiene conocimiento de los procesos que se aplican para el control de notas

y de las matriculas en la U.E.A?

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 33 tienen conocimiento de los

procesos que se realizan para el control de notas y matriculacin, y 17 no tienen el
conocimiento.

Te gustara que el Sistema de matriculacin y notas se lo realice a nivel de:

Colegio Antares Unidad Educativa Antares

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 22 creen que se lo debe realizar
solo a nivel de Colegio Antares y 28 opinan que debe ser a nivel de toda la Unidad
Educativa; lo cual nos indica que estaremos usando informacin de toda la Unidad
Educativa es decir jardn, escuela y colegio

La implementacin del Sistema Acadmico favorece en gran parte a la

Unidad Educativa como al alumnado.

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 34 estn totalmente de acuerdo en

que beneficiar a la Unidad Educativa y al alumnado, 10 estn parcialmente de acuerdo,
a 3 les es indiferente, 1 esta parcialmente en desacuerdo y 2 estn en total desacuerdo.
Es relevante que se aplique nuevas gestiones computarizadas ya que sirven de utilidad
en los procesos de la institucin educativa.

Est de acuerdo que el Sistema de Matriculacin y Notas sea un software

que permita consultar las calificaciones va internet?

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 46 afirman que el software

permite consultar las calificaciones va Internet y 4 lo niegan. En nuestra sociedad la
tecnologa ya viene a ser algo muy importante y necesario en nuestras vidas.

Estara dispuesto a colaborar con la recoleccin de datos para nuestro

proyecto?

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 46 estn dispuestas a colaborar

con informacin para la recoleccin de datos y 4 no lo estn. Esto nos incentiva ya que
sabemos que podemos contar con la colaboracin de las personas de la Unidad
Educativa.

Con el Sistema de Matriculacin se agilitaran de gran manera los tramites

de matriculacin de los alumnos?

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 45 afirman que la implementacin

de este sistema ayudar a agilitar los trmites de matriculacin y 5 lo niegan. Esto nos
indica que se podr brindar un excelente servicio con la implementacin de este sistema.

Sera conveniente la capacitacin para el uso de este software?

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 47 afirman que sera conveniente
que se de capacitacin para el uso del sistemas y 3 opinan que no es necesario. Una
correcta capacitacin es necesaria para que el uso del sistema sea correcto.

Est de acuerdo con la elaboracin del Sistema de Matriculacin y Notas?

De 50 personas a los cuales se les realiz la encuesta, 43 estn totalmente de acuerdo

con la elaboracin de nuestro proyecto y 7 no lo estn.

5.4. PROBLEMTICA FUNDAMENTAL

La problemtica fundamental es la falta de agilidad en los procesos de matriculacin y

manejo de las calificaciones
Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la actualizacin en la manera de
entregar las notas al alumnado agilitando as el proceso.

En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudara en muchos aspectos el

desarrollo acadmico de los alumnos en todo sentido y administrativo del personal de la
institucin.
Realizamos esta propuesta con esfuerzo, dedicacin y organizacin para alcanzar
beneficios que permitira mejorar y colaborar con la calidad de servicios.

5.5. OBJETIVOS GENERALES

Nuestro objetivo como integrantes del grupo es dar solucin a una serie de
inconvenientes que se han encontrado previa una investigacin realizada; por lo cual
hemos llegado a la conclusin de realizar la implementacin de un sistema optimizado y

automatizado en la institucin que permita la agilizacin de procesos en la

matriculacin y entrega de notas en la Unidad Educativa Antares.

5.6. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Agilitar el proceso de matriculacin de los alumnos en la institucin.

Proveer al alumno y representante de informacin en cualquier momento que lo

deseen va Internet.

Facilitar el manejo de notas por parte del personal docente.

5.7. IMPORTANCIA
Es de suma para nosotros y para todas las personas que conforman la Institucin ya que
es de una magnitud elevada a nivel de optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos
administrativos y acadmicos que se llevan a cabo dentro de la Unidad Educativa
Antares con la finalidad de agradar y proporcionar un mejor servicio mejorado a los
representantes del alumnado; as como tambin optimizar la manera en que el que
control de notas se lleva a cabo.

5.8. FACTIBILIDAD
El Sistema de Matriculacin y Control de notas es muy factible ya que gracias a los
anlisis hemos llegado a la conclusin de que se lo puede cumplir.

Gracias a un previo anlisis, podemos asegurar que por la capacidad de nuestros tutores,
las autoridades de la institucin, compaeros y las tcnicas a emplear para la realizacin
de este proyecto, el Sistema si se podr implementar en la Unidad Educativa Antares.

5.9. DESCRIPCION DE LA PROPUESTA

Considerando que la informtica es una ciencia clave para el desarrollo de un mundo
moderno y globalizado en el rea de la tecnologa, proponemos el desarrollo e
implementacin del Sistema de Matriculacin y Notas, software que agilitara y
optimizara procesos en gran proporcin.

Este proyecto ser desarrollado y debidamente implementado al trmino de su creacin

y respectivas pruebas, para as poder asegurar la mxima eficacia y rendimiento de este,
dar garanta de que, con el sistema, se agilitara la manera en cmo se lleva el control de
las notas y el proceso de matriculacin de los estudiantes.

5.10. ASPECTO LEGAL

Segn la Ley de Educacin, el Art. 240 manifiesta que para presentarse a los exmenes
escritos de grado de bachiller, los alumnos debern aprobar el tercer curso del ciclo
diversificado; y luego el trabajo de investigacin o proyecto segn su especializacin.

Todos los ciudadanos estamos inmersos en el proceso educativo, as lo dice la

constitucin ecuatoriana, es decir, la educacin es tarea de todos, de igual manera lo
reafirma la ley de educacin.

5.11. VISION
La visin de nuestro proyecto es aplicar este nuevo software y asi mejorar la calidad de
los servicios que se prestan, de matriculacin y de notas, logrando as explotar el
mximo de nuestra capacidad y servir de incentivo para que alumnos elijan nuestra
especialidad ya que ahora la informtica y tecnologa esta abarcando todos los mbitos
de nuestra sociedad y con este software proporcionaremos una gran ayuda tanto al
personal docente como administrativo de la Institucin.

5.12. MISION
Nuestra misin es ayudar a que la manera en cmo se llevan a cabo los procesos de
Matriculacin y Notas sean optimizados en tiempo y recursos, logrando as un sistema
de alta eficiencia y mejorando en su totalidad los procesos ya mencionados.

Obtener el apoyo de las autoridades del plantel para as poder cumplir nuestra meta

5.13. POLITICA DE LA PROPUESTA

Debido a un previo anlisis de la propuesta realizada, se estipula que el Sistema de
Matriculacin y Notas requiere de un proceso de mantenimiento para control de la
calidad de este cada 5 meses para as poder llevar un control de que el software est
funcionando al 100% de su capacidad.

5.14. BENEFICIARIOS
Los beneficiarios directos de nuestro proyecto son: Los profesores, el alumnado y la
institucin educativa.
Los beneficiarios indirectos son: los padres de familia ya que gracias a lo planteado se
estima reducir el tiempo que invertiran en el trmite de matriculacin de sus hijos o
hijas, pudiendo as retornar de manera ms rpida a sus labores diarias.

5.15. IMPACTO SOCIAL

Dentro del margen educativo con esta propuesta se lograr que la institucin educativa
brinde a la sociedad el mejoramiento de procesos muy importantes para poder alcanzar
as el mayor grado de satisfaccin tanto en los beneficiarios directos como en los
indirectos.

5.16. DEFINICION DE TERMINOS IMPORTANTES

Nuestra propuesta tiene como un trmino importante la capacitacin del personal

docente y administrativo de la institucin para lograr asi el acoplamiento de los
personales ya mencionados al sistema de manera que no se produzcan conflictos al
momento de llevarse a cabo la implementacin del proyecto y no causar malas
consecuencias en el mbito administrativo docente de la Unidad Educativa

CONCLUSIONES
Gracias a todo lo anteriormente estipulado, nuestra conclusin es que el proyecto va a
causar un gran impacto social y agradara a todos los beneficiarios de este ya que causara
gran satisfaccin debido a las buenas repercusiones que traer este sistema al momento
de realizar los trmites de matriculacin as como tambin los de control de
calificaciones.

RECOMENDACIONES
Se recomienda llevar un estricto control en el manejo del sistema y su mantenimiento
para as lograr que este tenga una continuidad prolongada dentro la Unidad Educativa
Antares y servir de apoyo para que esta siga su crecimiento.