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Apostila Microsoft Office 2007

Word 2007

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wWw.Downlivre.us
1

Apostila Microsoft Office 2007

Apostila Microsoft Office 2007

Introduo
O Office Word 2007 est com um novo formato, uma nova interface do usurio que substitui os
menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word com um

nico mecanismo simples e fcil de aprender.


A nova interface do usurio foi criada para ajud-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a
localizao dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais efici-

ente.
A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 a Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos.
Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. A Faixa de Opes pode hospedar

um contedo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de

dilogo.

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Salvando o Documento
Definio: salvar um documento significa guard-lo em algum lugar no computador para quando
voc quiser utiliz-lo novamente s abri-lo que tudo o que voc fez estar l intacto do jeito que voc

deixou

1 Salvando clique em

e escolha Salvar como (CTRL+B)

2 Nesta tela que voc define onde ser salvo e o nome desse arquivo depois clique em salvar

Obs.
Diferena entre salvar e salvar como
Salvar como: usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar aparecer tela do salvar como.
Salvar: usado quando o documento j esta salvo e voc o abre para fazer alguma alterao nesse caso
usa-se o salvar.

Abrindo documento
1 Clique em

e escolha Abrir (CTRL+A)

2 Nesta tela s procurar o arquivo onde foi salvo

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Desfazer
Definio: Desfaz a digitao, supomos que voc tenha digitado uma linha por engano s clicar
no boto desfazer que ele vai desfazendo digitao.

(CTRL+Z)

A opo desfazer localizado no topo da tela

Refazer
Definio: supe-se que voc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas, para voc no ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Boto Refazer ou (CTRL+Y)

A opo refazer digitao esta localizada no topo da tela

Visualizar impresso
Definio: visualiza o documento como ele vai ficar quando for impresso.
A opo visualizar impresso esta localizada no topo da tela
dro o boto visualizar impresso no aparece.

por

1 Colocar o boto clique na seta ao lado do Refazer digitao vai aparecer um submenu marque a opo

visualizao de impresso

pa-

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2 clique sobre

Obs. Coloque o cursor do mouse sobre a tela branca vai aparecer uma lupa com um sinal de + significa que voc pode aumentar o zoom quando dentro da lupa aparecer um sinal de significa para reduzir
o zoom
3 Sair da Visualizao aperte a tecla ESC ou

Visualizar duas pginas


Definio: Serve para quando for necessrio visualizar mais de uma pagina ao mesmo tempo em

que esta localizada na mesma tela anterior

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Mudando de Pagina
Definio: Essas opes PRXIMA PGINA e PGINA ANTERIOR que aparecem quando voc visualiza impresso elas permitem que voc visualize todas as pginas de seu documento sem precisar

sair do visualizar impresso.


1 clique

Navega para a prxima pgina do documento


Navega para pgina anterior do documento

Zoom
Definio: Zoom significa Aumentar ou diminuir a visualizao do documento voc define o zoom
em porcentagem quando o zoom aumentado voc consegue visualizar o seu documento mais prximo da
tela, quando ele diminudo voc consegue visualizar o documento mais distante da tela.

1 Aba Exibio clique

3 Nesta tela que definido o tamanho do zoom

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Novo
Definio: O criar um novo documento em branco

1 Clique no Boto Microsoft Office

e, em seguida, clique em Novo ou CTRL+O

2 Escolha Documento em Branco e Criar

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Impresso Rpida
Definio: imprime em folha
Por padro esse boto no aparece no topo para coloc-lo

1 clique sobre

a Impressora

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Imprimir
Definio: Outro modo de imprimir um documento aqui poder escolher quais pginas, quantas
cpias sero impressas, enquanto na impresso rpida ele imprime o documento inteiro se tiver 10 pginas

as 10 sero impressas.
1 clique sobre

10

ou (CTRL+P)

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2 Clique em imprimir a caixa de dialogo abaixo onde definida a impresso

Definio:
Em Intervalo de Pgina

Todos: Significa que todas as pginas do documento sero impressas

Pgina Atual: Significa que apenas a pgina que tiver o cursor nela ser impressa

Paginas: Neste campo so definidas quais pginas sero impressas ex: 1, 2,3 coloque a vrgula
como separador

Em Cpias

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Numero de Cpias: escolha a quantidade de cpias que voc ir querer clicando na setinha pra
cima para aumentar e setinha pra baixo para diminuir a quantidade de cpias

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Ortografia e Gramtica
Definio: a verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e de palavras digitadas erradas, existe o erro que aparece com um risco verde em baixo da palavra significando que aquela
palavra tem erro ortogrfico, ou seja, excesso de espao, conjugao do verbo errado, erro de crase, etc.

Existe tambm outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho este tipo de erro aparece quando a palavra digitada no existe no dicionrio do Word.

Obs. Um exemplo utilizando os dois erros o Verde e o Vermelho


1 O primeiro erro o verde esta entre Carga e o do contm entre essas duas palavras um excesso de espao, ou seja, ao invs de se colocar apenas um espao foi colocado dois.

Ex: Carga do Sistema Operacional


2 O Segundo erro o vermelho o ocasionamento deste erro foi que no dicionrio do Word a palavra que

existe ortogrfico e no ortografio.


Ex:Verifique a ortografio
Corrigindo o erro: Existem duas formas de se corrigir erros ortogrficos
1 forma:
Clique com o boto direito sobre o erro verde
Olha que beleza o Word acusou o erro, esta mostrando que existe excesso de espao entre as pala-

vras em questo para corrigi-la clique sobre a opo que lhe mostrada que verificar o excesso de espao entre as palavras que o erro corrigido automaticamente.

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Clique com o boto direito sobre o erro vermelho


O Word mostra vrias opes que ele encontrou em seu dicionrio basta escolher a correta e clicar

em cima, no nosso caso a primeira opo a correta clique-a, caso nenhuma das opes que o Word mostrar fosse a correta clique na opo Ignorar que o Word no corrigir a palavra em questo se em seu texto
tiver 10 palavras Ex: ortografio caso voc queira ignorar este erro, ou seja, mant-lo no precisa ignorar
um por um, clique na opo Ignorar tudo que todas as palavras ortografio sero ignoradas.

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2 Forma: usar o Corretor ortogrfico

1 Aba Reviso

ou (F7)

Observe a tela abaixo: o Word acusou excesso de espao entre as duas palavras caso esteja correto,

clique no boto Ignorar uma vez caso esteja errado escolha a sugesto do corretor que Verifique o excesso de espao entre as palavras clique no boto Alterar no nosso caso o excesso de espao esta errado,
clique em Alterar.

Prximo erro: O Word acusou outro erro e mostra vrias opes para que voc escolha procure a
palavra que correta e clique em Alterar no nosso caso a correta a primeira que ele mostra selecione-a e
clique em Alterar

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Selecionando Texto
Definio: Para selecionar um texto coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto
quando o cursor virar um I clique com o boto esquerdo e o segure arrastando-o, olhe no exemplo abaixo a
parte roxa a parte do texto selecionada.

Ex:

Copiando Texto
Definio: Quando necessrio utilizar um determinado texto em outro documento no necessrio digitar tudo novamente faa o seguinte.
1 selecione parte do texto a ser copiado
2 Na Aba Inicio clique sobre

Copiar ou (CTRL+C)

Colar o Texto
Definio: Colar significa pegar o texto que foi copiado e coloc-lo em outro lugar.
1 Aps ter copiado o texto no exemplo anterior
2 Na Aba Incio clique em

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Colar ou (CTRL+V)

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Recortar texto
Definio: Recortar um texto o ato de se transferir de um lugar para outro, sendo diferente do
copiar que copia o texto e mantm o texto no lugar, enquanto que o recortar ranca-o daquele lugar onde esta
para outro que voc escolher.

1 selecione o texto a ser recortado


2 na Aba Inicio clique sobre

Recortar ou (CTRL+X)

Negrito
Definio: O negrito geralmente utilizado para destacar uma letra, uma palavra que voc acha
muito importante quando o negrito colocado a letra fica mais grossa que as normais.

1 Selecione o texto a ser negritado


2 Aba incio clique em Negrito

ou (CTRL+N)

Ex: Carro
Obs. Para retirar o negrito do texto selecione o texto que foi negritado e desmarque a opo

Sublinhado
Definio: O sublinhado faz com que o texto fique com um risco em baixo
1 Selecione o texto a ser sublinhado
2 Aba Incio clique em Sublinhado

ou (CTRL+S)

Ex: Office 2007


Obs. Para retirar o sublinhado do texto selecione o texto que foi sublinhado e desmarque a opo

Itlico
Definio: A letra com itlico fica tombada
1 Selecione o texto a ter o itlico
2 Aba Incio clique em Itlico
Ex: Office 2007

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ou (CTRL+I)

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Tachado
Definio: A letra tachada fica com um risco no meio dela
1 Selecione o texto a ser Tachado
2 Aba Incio clique em Tachado
Ex: Carro
Obs. Para retirar o tachado do texto selecione o texto que tem o Tachado e desmarque a opo

Cor da fonte
Definio: Cor da fonte utilizada quando se deseja alterar a cor do texto ou de uma palavra
1 Selecione o texto a ser mudada a cor
2 Aba Incio clique em Cor da Fonte

Ex: Carro
Obs. Quando falar fonte significa letra

Tipo da fonte
Definio: Tipo da fonte permite ao usurio a mudana do estilo da letra.
1 Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte
2 Aba Incio clique em Tipo da Fonte

ou (CTRL+SHIFT+F)

Ex: Carro

Tamanho da fonte
Definio: Tamanho da fonte permite que a letra seja aumentada ou diminuda
1 Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte (letra)
2 Aba Incio clique em Tipo da Fonte
Ex:

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Carro

ou (CTRL+SHIFT+P)

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Aumentar Fonte
Definio: Aqui outro modo de se aumentar a letra
1 Selecione o texto a ser mudado
2 Aba Incio clique em Aumentar Fonte

ou (CTRL+SHIFT+>)

Reduzir Fonte
Definio: outro modo de se diminuir o tamanho da letra
1 Selecione o texto a ser mudado
2 Aba Incio clique em Reduzir Fonte

ou (CTRL+SHIFT+<)

Primeira letra da sentena em maiscula


Definio: faz com que a primeira letra do pargrafo selecionado fique em maiscula
1 Aba Incio
Ex:
Convertendo a primeira letra para maiscula

Minscula
Definio: faz com que todo texto selecionado fique em minscula
1 Aba Incio
Ex:
convertendo todo texto para minscula

Maisculas
Definio: Faz com que todo texto selecionado fique em maiscula
1 Aba Incio
Ex:
CONVERTENDO TODO TEXTO SELECIONADO PARA MAISCULA

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Colocar cada palavra em maiscula


Definio: faz com que toda inicial das palavras passem para maiscula

1 Aba Incio
Ex:
Convertendo A Inicial De Cada Palavra

Alinhar Esquerda
Definio: Faz com o alinhamento do texto fique a esquerda.
1 Selecione o texto a ser alinhado
2 Aba Incio clique em Alinhar Texto a Esquerda

ou (CTRL+Q)

Ex:
Microsoft Word 2007

Centralizar
Definio: Faz com que o texto digitado fique no centro da pgina
1 Selecione o texto a ser alinhado
2 Aba Incio clique em Centralizar

ou (CTRL+E)

Ex:
Microsoft Word 2007

Alinhar Direita
Definio: Faz com o texto fique alinhada a sua direita
1 Selecione o texto a ser alinhado
2 Aba Incio clique em Alinhar texto Direita
Microsoft Word 2007

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Justificar
Definio: Alinha a margem direita e esquerda, adicionando espaos extras entre as palavras conforme o

necessrio
1 Selecione o texto a ser alinhado
2 Aba Incio clique em Justificar

ou (CTRL+J)

Ex:
A memria ROM significa Memria apenas de leitura. Esta memria que esta fixa ao computador, no
pode ser ampliada e vem com instrues que fazem a checagem geral. No instante inicial quando se liga o

computador for encontrado algum problema emitido um sinal com um cdigo de alerta.
Obs. Olhe como a margem esquerda e direita ficaram retas

Marcadores
1 Aba Inicio clique em

Marcador

Ex:
Vectra
Corsa
Obs. Para que a prxima linha tenha um marcador aperte ENTER para pular para linha de baixo

Numerao
1 Aba Inicio clique em

Numerao

Ex:
1. Vectra
2. Corsa

Aumentar Recuo
1 Coloque o cursor no incio do pargrafo na Aba Incio clique em Aumentar Recuo ele vai criar um
espao entre a margem esquerda e o pargrafo o mesmo que apertar a tecla TAB
Ex:
Testando o aumentar Recuo

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Diminuir Recuo
2 Coloque o curso no incio da palavra e na Aba Incio clique em Diminuir Recuo ele vai diminuir o
espao entre o seu pargrafo e a margem esquerda o mesmo que apertar o BACKSPACE
Ex:
Testando o diminuir recuo

Espaamento entre as linhas


Definio: Espaamento um espao dado entre uma linha e outra
1 Na Aba Incio clique em

Espaamento entre linhas escolha 1,5

Ex:
Na compra de novos eletrodomsticos, opte pelos modelos mais eficientes,

Identificados com o selo Procel

Localizar
Definio: Serve para localizar qualquer palavra em seu documento.
1 na Guia Incio

ou (CTRL+L)

Ex: Pas decide ampliar o programa nuclear

2 Digite a palavra a ser procurada no campo Localizar digite neste campo programa que lhe ser mostrado o resultado.

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Substituir
Definio: Serve para substituir uma palavra por outra
Ex: Pas decide ampliar o programa nuclear
1 Na Guia Inicio

ou (CTRL+U)

No campo Localizar palavra que vai ser localizada no texto


No Campo Substituir por pela palavra que ser trocada
No exemplo, ser procurada, no texto, a palavra programa e ser substituda por projeto

Obs.
Substituir: A palavra encontrada substituda
Substitui Tudo: A palavra encontrada e todas iguais a ela sero substitudas

Ficar: Pas decide ampliar o projeto nuclear

Inserir Nmero de Pgina


Definio: Numerar pagina significa numer-las seqencialmente.
1 Guia inserir

temos as seguintes opes:

1. Incio da Pgina: a numerao ficar no incio da Pgina


2. Fim da Pgina: Ser colocada a numerao no fim da pgina

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Inserir Cabealho e rodap

Inserindo Cabealho
Definio: O contedo do cabealho ser exibido no alto de cada pgina impressa

1Aba Inserir
Ex: Digite: Apostila Office 2007

Data e Hora no Cabealho


1 Aba Inserir

Editar Cabealho clique em

Escolha o modelo de data e hora a serem exibidos

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Inserindo o Rodap
Definio: O contedo do Rodap ser exibido na parte inferior de cada pgina impressa
1 Aba Inserir
Ex: Digite: Apostila Office 2007

Data e Hora no Rodap


1 Aba Inserir

Editar Cabealho clique em

Escolha o modelo de data e hora a serem exibidos

Letra Capitular
Definio: Cria uma letra maiscula no nicio de um pargrafo
1 Selecione a letra que vai receber o capitular
2 Aba Inserir

escolha Capitular

Obs. Para retirar o capitular selecione a letra capitulada e escolha a opo nenhum

Ex:
apitular

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Wordart
Definio: Inserir um texto decorativo no documento
1 Clique em

e escolha o Modelo e clique em cima

2 nesta caixa que digitado o texto que ir aparecer deixe este texto mesmo e aperte OK

Ex:

Selecionando o Wordart
Para que voc formate o seu wordart necessrio selecion-lo, para faz-lo clique em cima ir aparecer um quadrado pontilhado em volta, quando um texto feito com o wordart selecionado aparece uma
Aba chamada formatar nessa aba que ocorre a formatao do seu texto.

Ex:

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Editando Texto
No exemplo acima criamos um wordart escrito Seu texto aqui agora trocaremos esse texto por
Aprendendo sobre Wordart para faz-lo
1 clique em cima do texto Seu texto aqui para selecion-lo
2 Vai aparecer um quadrado pontilhado em volta
3 V aba formatar que vai ser a ultima que aparece no topo da tela
4 Escolha Editar Texto

5 vai aparecer mesma tela da anterior digite Aprendendo sobre Wordart e aperte ok

Espaamento do Wordart
Definio: Aumenta o espao entre uma letra e outra
1 Selecione
2 Na Aba formatar Espaamento

3 Escolha Muito Afastado

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Igualar altura
Definio: Deixa todas as letras com a mesma altura
1 Selecione

2 Na Aba formatar Igualar Altura


Ex:

Texto Vertical do Wordart


Definio: Desenha o texto verticalmente com as letras empilhadas uma em cima da outra
1 Selecione

2 Na Aba formatar Texto Vertical do Wordart


Ex:

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Alinhar Texto do Wordart


Definio: Especifica como devem ser alinhadas as linhas individuais de uma wordart com vrias linhas
Digite a seguinte frase:

1 Selecione-o
2 Na Aba Formatar/Alinhar Texto

Efeito sombra
Definio: Adiciona uma sombra forma
Digite a seguinte frase:

1 selecione-o
2 Na Aba formatar Efeito sombra

escolha estilo Sombra 8

Deslocando a sombra
Definio: O Word d possibilidade de poder movimentar a sombra pra direita, esquerda, a cima e abaixo
Digite a seguinte frase:

1 selecione-o
2 Aba Formatar/ Deslocar Sombra

3 clique nas setas ao lado para movimentar a sombra

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Efeitos 3D
Definio: Coloca efeito 3D sobre o texto feito no wordart
Digite a seguinte frase:

1 Selecione-o
2 Aba Formatar

3 Clique em Efeito 3d e escolha 3D4


Ficar

Alinhando o Wordart
Definio: Aqui voc escolhe como o wordart vai ficar atrs do texto, na frente, prximo, etc.
Para o exemplo coloque o seu wordart atrs do texto.
Ex:
Um disco rgido pode armazenar maior quantidade de informaes do que um disquete.
Existem dois padres mais conhecidos IDE e o SCUSI

1 Selecione-o
2 Aba Formatar

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Alterar forma do wordart


Definio: Escolhe a forma do seu wordart
Ex:

1 Selecione-o
2 Aba Formatar

Cor do Wordart
Definio: Muda a cor do wordart
Ex:

1 Selecione-o
2 Aba Formatar

escolha a cor

Contorno da Forma
Definio: Coloca um contorno em volta do texto do wordart
Ex:

1 selecione-o
2 Aba Formatar/ Contorno Da Forma

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Alinhar
Definio: alinha o wordart em qualquer posio da tela
Ex:

1 Selecione-o
2 Aba Formatar/ Alinhar

Centralizar

Girar
Definio: Gira ou Inverte o objeto selecionado
Ex:

1 Selecione-o
2 Aba Formatar Girar

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escolha Girar 90 Direita

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Configurar Pgina
Retrato
Definio: Coloca a pgina em p
1 Aba Layout Da Pgina Orientao
2 Mude para Retrato

Paisagem
Definio: Coloca a Pagina deitada
1 Aba Layout Da Pgina Orientao
2 Mude para Paisagem

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Definindo o Tipo do Papel


Definio: o tipo de folha que ser usada para digitar o texto o mais usado A4
1 Aba Layout Da Pgina

escolha A4

Hifenizao
Definio: Quando ocorre uma quebra de linha se em uma linha no couber toda a palavra o Word automaticamente joga o resto para linha de baixo observe a palavra automaticamente que esta em negrito numa
linha ficou automa e na outra linha ficou ticamente olha o hfen em automa isso que hifenizao.
Ex: A unidade de entrada aquela que envia informaes para o crebro do computador, que pode ser mui -

to bem representada pelo teclado


1 Aba Layout Da Pagina/Hifenizao

escolha Automtica

Colunas
Definio: Divide o texto em duas ou mais colunas
Ex:

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Apostila Microsoft Office 2007

A memria ROM significa Memria apenas de


leitura. Esta memria que esta fixa ao computador, no pode ser ampliada e vem com instrues que fazem a checagem geral. No instante

1 Selecione o texto a ser dividido em coluna


2 Aba layout da Pgina

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inicial quando se liga o computador for encon-

trado algum problema emitido um sinal com


um cdigo de alerta.

Apostila Microsoft Office 2007

Quebra de Pgina
Descrio: Quando uma pgina chega ao fim necessrio pular para a prxima pgina atravs
de quebras de pginas que se consegue

1 Aba Layout Da Pagina

escolha Quebra De Pgina ou (CTRL+ENTER)

Imagem
Definio: Permite que o usurio possa adicionar figuras ao documento
Ex:

1 Aba Inserir/Imagem

2 Localize a figura e clique em inserir

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Clipart
Definio: so desenhos que so inseridos no documento

1 Aba Inserir

2 Na tela abaixo clique em Organizar Clipes

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3 Na tela abaixo clique sobre a coleo do Office/ na pasta Esporte escolha o Carrinho, clique na seta ao
lado e clique em copiar depois colar

Movimentando a figura
1 Boto direito em cima da figura Formatar Imagem

2 Aba Layout escolha Atrs


Obs. Atrs significa que a figura ir ficar atrs
do texto.

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Apostila Microsoft Office 2007

Marca dgua
Definio: Insere um texto fantasma atrs do contedo da pgina
1 Aba Layout Da Pagina

2 Nesta tela definido se voc vai querer figura ou texto para servir de marca dgua

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Apostila Microsoft Office 2007

Hyperlink
Definio: Cria um link para uma pgina da web, uma imagem, um endereo de email ou um programa.

Ex:
Clique
Transformando uma palavra digitada em hyperlink
1 Selecione a palavra clique
2 Aba Inserir

Clique sobre o boto Pagina da web ou arquivo existente localizado ao lado esquerdo, no campo Texto para exibio a palavra que vai aparecer como um link no nosso caso o texto vai ser Clique
logo abaixo no campo Endereo digite o site a ser aberto no caso vai ser HTTP://www.cade.com.br
quando clicarmos sobre a palavra clique, confirme a criao do hyperlink apertando o boto OK.
Obs. Para que esse link criado funcione aperte CTRL+clique do mouse

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Borda
Ex:
Microsoft Office 2007
Colocando a borda ao redor
1 Selecione o texto a ser colocada borda.
2 Aba Inicio

Bordas e Sombreamento
Ex:
Microsoft Office 2007
1 Selecione o texto a ter borda
2 Clique sobre

40

Apostila Microsoft Office 2007

3 Na tela abaixo escolha 3D do lado esquerdo, no estilo escolha o estilo selecionado e aperte OK

Borda na Pgina

Ex:

1 clique

41

Apostila Microsoft Office 2007

Obs. Quando se coloca borda de pgina se voc tiver 10 pginas no documento todas essas pginas fica-

ram com esta borda


2 clique na Aba Borda da Pgina escolha 3D do lado esquerdo escolha o estilo selecionado

Sombreamento
Definio: Sombreamento uma cor de fundo como a que aparece abaixo
Ex:
Microsoft Office 2007
1 clique

42

Apostila Microsoft Office 2007

2 clique na Aba Sombreamento clique na seta pra baixo em Preenchimento para escolher a cor e clique
em OK

Propriedade do Documento
Definio: Nesta parte ser mostrada a quantidade de pgina que existe em seu documento, quantas palavras, pginas, etc.
Na parte de baixo de cada documento do Word existe uma barra chamada barra de status nessa barra
que aparece
Barra de Status

Funo:
Aqui mostra que o documento tem 43 paginas e o cursor (ponto piscante que fica na
tela para poder digitar) esta parado na pgina 42
Aqui mostra quantas palavras em o seu documento para ver mais detalhes clique em
cima dessa opo vai aparecer a tela abaixo

43

Apostila Microsoft Office 2007

Aqui mostra o idioma que esta o teclado

Modo de visualizao
Definio: o modo que lhe permite visualizar o documento tambm est na barra de status da figura
acima
Layout de Impresso: D pra visualizar o documento inteiro

Leitura em Tela Inteira: usado a Tela inteira para mostra r o documento

44

Apostila Microsoft Office 2007

Layout da Web: Visualiza o documento como uma pgina de internet

45

Apostila Microsoft Office 2007

Formas
Definio: Inserir formas prontas como crculo, retngulos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos
explicativos
Ex:
Microsoft

Oficce 2007

1 Aba Inserir

2 Escolha o pergaminho que esta com a seleo em amarelo, em seguida a seta do mouse vai ficar parecido + clique segure e arraste formando um pergaminho.
3 Depois que o pergaminho foi inserido vai aparecer uma aba chamada formatar clique

e clique dentro da forma que foi criada e digite Microsoft Office 2007

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editar texto

Apostila Microsoft Office 2007

4 Colocar a sombra Aba Formatar

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Apostila Microsoft Office 2007

Grfico
90
80
70
60
50

1999
2000
2001

40
30
20
10

Corsa Escorte Vectra Uno

1 Aba Inserir/Grfico
2 nesta tela que definido o que vai aparecer no grfico

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Apostila Microsoft Office 2007

Mudando o Tipo de Grfico


Neste exemplo ser trocado o tipo de grfico o anterior um grfico de barras agora colocare-

mos um do tipo pizza usando o mesmo dado da tabela anterior


Usaremos o grfico anterior para transform-lo em grfico de pizza

Ex:

Corsa
Escorte

Vectra
Uno

1 Coloque a seta do mouse em cima do grfico quando a seta do mouse virar uma cruz
2 clique com o Boto Direito

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Equao
Definio: Inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes

Ex:

1 Aba Inserir

escolha a Equao

Inserindo Tabela
Ex:
Nome

Endereo

Maria do Carmo

Rio grande do Sul

Josefina

Rio de janeiro

Juliana

Cear

1 Aba Inserir

50

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2 Definindo a quantidade de linhas e colunas que iro aparecer

3 Selecione a Tabela
Como: do lado esquerdo no incio da tabela coloque o cursor do mouse quando virar uma cruz de um
clique
4 para colocar a Borda clique com o boto direito em cima da tabela e escolha Bordas e Sombreamento

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5 Escolha a Borda

Mesclando Clula
Definio: Mesclar uma clula significa tirar a diviso da linha no exemplo abaixo mesclaremos a primeira linha.

1 Crie uma tabela com Duas linhas e Duas colunas


2 Selecione a primeira linha coloque o cursor do mouse borda esquerda da tabela quando o cursor do
mouse virar uma seta preta de um clique
3 Aba Layout clique

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Dividir clula
Definio: O ato de dividir uma clula quando tem apenas uma linha e voc a dividi em vrias colunas
Ex: Dividiremos a primeira linha em duas colunas

1 Selecione-a
2 Na Aba Layout clique em
3 na tela abaixo que voc escolhe o numero de colunas para uma determinada quantidade de linha
No exemplo abaixo dividiremos apenas uma linha em duas colunas

Ficar deste jeito aps a diviso da linha em coluna

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Inserindo linha
Definio: supomos que precisssemos incluir uma linha entre a primeira e a linha que esta escrito gasolina como voc faria apagaria tudo e fazia novamente, claro que no basta inserir uma linha entre elas por
exemplo ns queremos colocar essa linha a cima da linha que tem a gasolina e seu preo faa o seguinte.

Posto
Gasolina

R$ 2,00

1 De um clique em gasolina com o Boto Direito Inserir Linhas Acima

Vai ficar assim

Posto

Gasolina

54

R$ 2,00

Apostila Microsoft Office 2007

Inserindo coluna
Definio: Agora ser adicionada uma coluna ao lado da coluna gasolina

Posto
Gasolina

R$ 2,00

1 de um clique com o Boto Direito na coluna gasolina Inserir Colunas Esquerda

Vai ficar assim

Posto de Gasolina
Gasolina

55

R$ 2,00

Apostila Microsoft Office 2007

Excluindo Linha
Neste exemplo excluiremos a linha que esta em branco

Posto

Gasolina

R$ 2,00

1 selecione a linha
2 na Aba Layout

3 Ficar assim

Posto
R$ 2,00

Gasolina

Auto Ajuste
Definio: Ajustando a tabela de acordo com as necessidades so 3 os ajuste que do para ser feito em

uma tabela no nosso exemplo ser escolhido AutoAjuste de Contedo cuja tabela ser ajustada de acordo com o seu contedo.

Posto
Gasolina

R$ 2,00

1 Selecione a Tabela e na aba layout escolha

Posto
Gasolina R$ 2,00

56

Apostila Microsoft Office 2007

Excluir Tabela
Aqui ser excluda a tabela inteira
1 Selecione a tabela
2 Aba Layout Excluir/ Excluir Tabela

Protegendo documento de Alterao


Definio: Restringe o acesso das pessoas de modo a impedi-las fazer determinados tipos de edio ou

formatao no documento especificando uma senha


1 Aba Reviso clique sobre

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Apostila Microsoft Office 2007

Na tela abaixo marque Permitir apenas este tipo de edio no documento escolha sem alterao (somente leitura) e clique no boto sim, aplicar proteo

Na tela abaixo digite a senha de proteo

Para parar a proteo


Clique no Boto parar Proteo e digite a senha

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Apostila Microsoft Office 2007

Colocando senha no Documento


Definio: s vezes precisamos colocar senha para que ningum tenha acesso, isso vlido para documento feito no Word que lhe d possibilidade de apenas com a senha se possa abrir o documento.

1 Salvando clique em

e escolha Salvar Como/Ferramentas/ Opes Gerais

2 Na tela abaixo coloque a senha no campo Senha de proteo e Senha de Gravao clique em OK

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Apostila Microsoft Office 2007

3 O Word vai pedir para que voc Redigite a senha de proteo

4 O Word vai pedir para que voc Redigite a senha de Gravao

Obs. Quando for Redigitar a senha de proteo e a senha de gravao tem que ser a mesma que foi definida em opes gerais

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Apostila Microsoft Office 2007

Abrindo o Documento com a senha


Depois de ter definido a senha agora vamos abrir este documento veja na figura abaixo o Word
pede que voc coloque a senha caso a senha no senha colocada o documento no ser aberto

Caso a senha seja colocada errada o prprio Word lhe informar que a senha est incorreta

Depois digite a senha correta para que o documento seja aberto

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Apostila Microsoft Office 2007

Inserir Nota no rodap


Definio: Notas de rodap geralmente so utilizadas em livros quando em um texto tem uma palavra
complicada colocada a nota de rodap contendo a explicao desta palavra ficando com um numero e

no final da pgina esta a explicao dessa palavra


Ex: Microsoft Office 2007

1 Coloque o cursor no final de 2007


2 Aba Referncias clique em

Inserindo comentrio
[j1] Comentrio: Editor de
texto

Ex: Microsoft Word


1 Selecione a palavra que se deseja colocar o comentrio
2 Aba Reviso

Excluir comentrio
1 Selecione o comentrio a ser retirado
2 Aba Reviso

um programa para edio de texto

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Apostila Microsoft Office 2007

Criando Sumrio
Agora ser mostrado um cardpio de lanchonete

Cardpio
Hot Dog..................................................................................................................... R$ 1,50
Sanduche ................................................................................................................. R$ 4,00
Xsalada ..................................................................................................................... R$ 5,00
Hambrguer .............................................................................................................. R$ 6,00

1 Abra Referncias clique

escolha Sumrio Manual

Direo do Texto

Microsoft
Word
1 De um dentro da clula que vai aparecer o texto (clula cada quadrado de uma tabela)
2 Digite o texto
3 Aba Layout

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Apostila Microsoft Office 2007

Funes de Tecla
Abaixo esta o desenho de um teclado hoje em dia existem diversos tipos de teclados cada um de
jeitos diferentes, no importa o modelo olhando no desenho abaixo voc ir conseguir identificar no seu.

Teclado Numrico
Definio: Na figura abaixo mostrado um teclado numrico nele que digitado os nmeros, a tecla
que esta com um sublinhado vermelho o NUM LOCK que habilita o teclado, ENT o enter

Teclas de Funes
Definio: abaixo esto vrias teclas em cada programa elas fazem coisas diferentes no Windows elas tm
uma funo, no Word outra, no Excel outra etc.

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Apostila Microsoft Office 2007

Teclas de Direo
Definio: Essas teclas tm funo de ir pra cima, pra baixo e pros lados.

Outras Teclas
END
Definio: A funo do Boto END jogar o cursor para o final da linha
Ex:
Observe no exemplo acima o cursor esta atrs do M e queremos jog-lo depois do 7 pressione a tela
END do teclado

HOME
Definio: A funo do Boto HOME jogar o cursor para o incio da linha
Ex:
Observe no exemplo acima o cursor esta depois do 7 e queremos jog-lo atrs do M pressione a tela
HOME do teclado

DELETE
Definio: A funo do DELETE apagar da Esquerda pra direita
Ex:
Observe no exemplo acima o cursor est atrs do M agora aperte a tecla DELETE
icrosoft Word 2007

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Apostila Microsoft Office 2007


BACKSPACE
Definio: a funo do BACKSPACE apagar da direita para esquerda
Ex:
Observe que o cursor foi colocado a frente do 7 aperte a tecla BACKSPACE
Microsoft Word 200

NUM LOCK
Definio: a tecla NUM LOCK permite que voc utilize o teclado numrico, ou seja, os nmeros que ficam do lado direito do teclado, quando a luz do NUM LOCK estiver ligado significa que o

teclado numrico esta habilitado podendo digitar os nmeros, caso a luz do NUM LOCK estiver desligada o teclado numrico esta desabilitado, ou seja, os nmeros no iro funcionar.

ENTER
Definio: a funo do ENTER em um editor de texto jogar o cursor para a linha de baixo.

CAPS LOCK
Definio: A funo do CAPS LOCK se ela estiver habilitada, ou seja, se a luz do CAPS LOOK estiver acessa significa que tudo que for digitado ficar em maiscula se a luz estiver desabilitada ficar em

minscula.

TAB
Definio: Esta tecla da um espao, ou seja, uma tabulao geralmente utilizada no inicio do pargrafo

Atalhos do Teclado
Nesta parte definiremos os atalhos que so mais usados, quando se fala em atalho significa usar SHIFT,
CTRL e ALT com outras teclas Ex: pressione a tecla CTRL sem solt-la pressione o A fica CTRL+A

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Apostila Microsoft Office 2007

ATALHOS USANDO A TECLA CTRL

CTRL+A

Abrir Arquivo

CTRL+O

Novo Arquivo

CTRL+C

Copiar

CTRL+V

Colar

CTRL+X

Recortar

CTRL+B

Salvar Arquivo

CTRL+N

Negrito

CTRL+I

Itlico

CTRL+S

Sublinhado

CTRL+P

Imprimir

CTRL+L

Localizar

CTRL+T

Selecionar Tudo

CTRL+E

Centralizar

CTRL+Q

Alinhar a Esquerda

CTRL+J

Justificar

CTRL+Z

Desfazer

CTRL+Y

Refazer

CTRL+K

Hyperlink

CTRL+U

Substituir

CTRL+F

Fonte

CTRL+seta pra Direita

Pula para o Final da palavra

CTRL+seta pra esquerda

Pula para o Incio da palavra

CTRL+END

Vai a ultima pgina do documento

CTRL+HOME

Vai primeira pgina do documento

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Apostila Microsoft Office 2007

ATALHOS USANDO A TECLA


ALT

ALT+166

ALT+167

ALT+F4

Fecha a Janela

ATALHOS USANDO A TECLA SHIFT

SHIFT+END

Seleciona uma linha da esquerda pra direita

SHIFT+HOME

Seleciona uma linha da direita pra esquerda

68