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DEDICATORIA
ACTA DE CONSTITUCIN
En la ciudad de Puno , a los ocho (08) das del mes de Octubre del ao dos mil diez (2010), siendo
las once de la maana en el local ubicado en el Jr. Tacna 795 de esta ciudad
Se reunieron los seores:
LLANOS CONDORI YUDY MARIELA, de nacionalidad peruana de 20 aos de edad, identificada
con D.N.I 46100711, de ocupacin Ingeniero Economista, estado civil
Soltera, domiciliada en el Jr. Leoncio Prado n 186, distrito, provincia y departamento de Puno.
TINTAYA GUTIERREZ NILTON LUIS, de nacionalidad peruan de 20 aos de edad, identificada
con D.N.I 43535155, de ocupacin Ingeniero Economista, estado civil
Solter, domiciliada en la Av. Floral n 168 , distrito, provincia y departamento de Puno.
GAMARRA PINEDA GRESSY GEVERING, de nacionalidad peruana de 20 aos de edad,
identificada con D.N.I 44120425, de ocupacin Contador Publico , estado civil
Soltera, domiciliada en el Jr. Ilo n 455, distrito, provincia y departamento de Puno; con la finalidad
de constituir una empresa comercial, en los terminos siguientes:
PRIMERO.- Por la presente se constituye una empresa comercial con la denominacin MEGA
ARTEFACT S.A, que inicia sus actividades a partir de su inscripcin en los Registros pblicos con una duracin indeterminada.
SEGUNDO.- El objeto social de la empresa ser la compra y venta de artefactos electrodomesticos
en general, tambin podr dedicarse a cualquier actividad anexa y/o conexa a
la mencionada
TERCERO.- El domicilio de la empresa est ubicado en el Jr. Los Incas n 168, distrito, provincia y
departamento de Puno.
CUARTO.- La duracin de la sociedad es de plazo indeterminado y el inicio de sus operaciones
ser a partir de la inscripcin en los Registros Pblicos.
QUINTO.- El capital de la empresa cosnta de S/.60,000.00 (sesenta mil con 00/100 nuevos soles).
Que estar representado de la siguiente manera:
El socio: Tintaya Gutierrez Nilton Luis, S/. 18,000.00 (dieciocho mil con 00/100 nuevos
soles)
La socia: Gamarra Pineda Gressy Gevering, S/. 16,000.00 (dieciseis mil con 00/100
nuevos soles)
SEXTO.- Los socios integrantes de la empresa en mutuo acuerdo designaron los siguientes
cargos:
Presidente del directorio: Llanos Condori Yudy Mariela
Director: Tintaya Gutierrez Nilton Luis
Directora: Gamarra Pineda Gressy Gevering
As mismo, se nombra como Gerente General a la Ingeniero Economista Yudy Mariela Llanos
Condori.
SETIMO.- La dsitribucin de las utilidades generadas por la empresa sera distribuida de acuerdo al
capital aportado por cada socio.
OCTAVO.- Las partes no especificadas en la presente acta de constitucin sera discutida y
solucionada en las proximas reuniones realizadas por los socios.
NOVENO.- En este estado, siendo las 12:00 horas se di por culminada el acta, firmado por los
socios en seal de conformidad.
Tintaya
1.- ELABORACIN
DE LA MINUTA DE
CONSTITUCIN
MINUTA
Es el documento privado elaboradoy firmado por un abogado,que contiene el acto o contato (constitucin de
la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevavcin a escritura pblica . Para la constitucin
de una micro o pequea empresa, la utilizacin de una minuta es opcional, ya que se puede acudir
directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Requisitos para la elaboracin de la minuta
1) LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PUBLICOS.
Adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le convenga (E.I.R.L., S.C.R.L., S.A. o
S.A.C).
a) Busqueda en los indices.- solicitado en Registros Pblicos, esto nos sirve para saber si no hay
un nombre o titulo igual, al que pondremos a la empresa. El resultado nos es entregado en el
da, y tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice
de denominacin.
b) Solicitud de inscripcin de ttulo (en formato de reserva de nombre).- con ello reservo el
nombre de mi empreda frente a otras solicitudes que pidan una inscripcion con un nombre
similar. Para ello es necesario llenar el formato con el nombre de los socios, domicilio fiscal,
el tipo de sociedad, la indicacin de que si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
c) Obtencin de la reserva de preferencia registral.- luego de solicitar la inscripcin del
nombre de la empresa, se debe esperar aproximadamente una semana para que nos entreguen
la reserva. Esto quiere decir que el indice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
2) PRESENTACIN DE DOCUMENTOS PERSONALES
Se acompaa copia simple de D.N.I vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
3) DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA
La presento en una hoja suelta redactada y firmada pos los interesados. Si es una empresa individual
de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
4) CAPITAL DE LA EMPRESA
Debo indicar el aporte del titularo de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los
aportes debo detallarlos en bienes dinerarios, y bienes no dinerarios.
5) ESTATUTO
Se debe acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,
entre otros segn corresponda.)
MINUTA
Seor notario.- Srvase UD. Extenderse en su registro de escritura pblica una de constitucin simultnea
de sociedad annima y estatuto que otorgan sus socios fundadores:
I.
II.
III.
La socia: Yudy Mariela Llanos Condori, S/.26,000.00 (veinte seis mil con 00/100 nuevos soles).
El socio Nilton Luis Tintaya Gutierrez, S/. 18,000.00 (dieciocho mil con 00/100 nuevos soles).
La socia Gressy Gevering Gamarra Pineda, S/. 16,000.00 (diecisis mil con 00/100 nuevos soles).
Tercero.-El Objeto Social de la Empresa ser la compra y venta de artefactos electrodomesticos en general,
tambin podr dedicarse a cualquier actividad anexa y/o conexa a la mencionada, para cumplir su objetivo
podr tambin realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos sin restriccin alguna.
Cuarto.- El domicilio de la empresa
distrito, provincia y departamento de puno.
esta
ubicado
en
el
Jr.
Los
Incas
N168
Quinto.- La duracin de la sociedad es de plazo indeterminado y el inicio de sus operaciones ser a partir de
la inscripcin en los Registros Pblicos.
Sexto.- El primer directorio de la sociedad queda conformado de la siguiente forma:
-
As mismo se nombra como Gerente General al Ingeniero Economista Yudy Mariela Llanos Condori
deducir excepciones, presentar escritos y recursos impugnatorios as como intervenir en todo tipo de
diligencias o actuaciones judiciales podr delegar sus facultades de representacin en juicio con las
atribuciones generales del mandato y las especiales que fueren necesarias a favor de terceras
personas, revocando dichas delegaciones y reasumiendo sus facultades cuantas veces lo creyera
oportuno.
Asimismo representara a la sociedad ante toda clase de autoridades sean policiales, polticas,
militares, administrativas, aduaneras, fiscales de gobierno central, gobiernos locales y regionales
publicas o privadas, laborales o dependencias del ministerio de trabajo y sus diversas reparticiones,
presentado toda clase de escrituras.
2) Abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar y cobrar y hacer efectivo
cheques, depositar, retirar, vender y comprar valores, aceptar, reaceptar, girar, renovar, descontar,
endosar, cobrar y protestar, letras de cambio, vales, pagares, giros certificados, conocimientos de
embarque, plizas, warrants, documentos mercantiles y civiles, abrir cartas de crditos, afianzar y
prestar aval, contratar seguros y plizas, abrir, operar y cancelar cuentas de ahorros, contratar el
alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas, celebrar contratos de arrendamiento
financiero, leas back, sobregirarse en cuenta corriente, con garanta o sin ella, celebrar contratos de
avance account.
3) El gerente general, firmado conjuntamente con cualquier director que no ejerza el cargo de gerente,
podr: comprar, vender, prendar, hipotecar y en general, disponer a titulo oneroso y gravar los bienes
del activo negociables y no negociables de la sociedad, sean muebles o inmuebles, otorgando y
suscribiendo los respectivos documentos sean privados, minutas o escrituras publicas.
Octavo.- Se deja expresa constancia que la presenta constitucin de sociedad annima.
Noveno.- La sociedad que por la presente se constituye se regir por el siguiente estatuto y en todo lo no
previsto o no lo que se oponga se regir por la ley 26887.
ESTATUTO
TITULO I
DENOMINACION, OBJETO, DOMICILIO, DURACION E INICIO DE ACTIVIDADES
ARTICULO 1.- Bajo la denominacin comercial MEGA ARTEFAX S.A, se constituye esta sociedad
annima por acciones con derecho a voto con la cual deber responder ante la sociedad por sus actos ante
ella.
ARTCULO 2.- El Objeto Social de la Empresa ser la compra y venta de artefactos electrodomesticos en
general, tambin podr dedicarse a cualquier actividad anexa y/o conexa a la mencionada, para cumplir su
objetivo podr tambin realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos sin restriccin alguna.
ARTICULO 3.- El domicilio de la sociedad es en la ciudad, distrito, provincia y departamento de Puno en el
Jr. Los Incas N 168 pudiendo establecer agencias, sucursales, oficinas y representaciones en cualquier lugar
del Per y el Extranjero.
ARTICULO 4.- La sociedad iniciara sus operaciones en la fecha de sus inscripciones en el registro publico
de Puno, la validez de los actos sociales realizados con anterioridad a su inscripcin queda subordinada a
este registro y a su ratificacin por los socios dentro de los tres meses siguientes de conformidad con el
articulo 7 de la ley general de sociedades y el cdigo civil vigente el plazo de la duracin de la sociedad es
indeterminado.
TITULO II
DEL CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
ARTICULO 5.- El capital social es de S/. 60,000.00 (sesenta mil con 00/100 nuevos soles) representado y
dividido en 250 (doscientos cincuenta) acciones ordinaria de un valor nominal de S/. 240.00 (doscientos
cuarenta nuevos soles) cada una ntegramente suscritas y pagadas mediante aportes dinerarios.
ARTICULO 6.- Las acciones representan partes alcuotas del capital tienen un mismo valor nominal, son
indivisibles y dan derecho a un voto, las acciones emitidas cualquiera fuese su clase, se representan por
certificados, por anotaciones en cuenta o en cualquier otra forma que permite la ley.
ARTCULO 7.- El rgimen de las acciones, su tendencia propiedad, derechos obligaciones que emanen de su
registro, su contenido y transmisibilidad se sujetaran a lo previsto en los artculos 82 al 110 de la ley general
de sociedades sin perjuicio de lo anteriormente expuesto la sociedad considerara propietario de acciones a
quien aparezca como tal en la matricula de acciones ya sean provisionales o definitivos deben contener la
informacin a que se refiere el articulo 100 de la ley general de sociedades y debern estar por lo menos por
dos directores.
ARTCULO 8.- Todo tenedor de acciones por el hecho de poseerlas manifiesta su total sujecin a las normas
de este estatuto y a los acuerdos de juntas generales de accionistas y dems rganos de la sociedad tomando
conforme a ley sin perjuicio de los derechos de impugnacin o separacin de los casos que la ley se los
conceda.
TITULO III
DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
ARTCULO 9.- La junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad y esta compuesta por
todos los accionistas y representa la universidad de los mismos, es la suprema autoridad de la sociedad y sus
decisiones tomadas con los registros establecidos en el presente estatuto, son obligatorios para todos los
accionistas aun para aquellos que hubiesen votado en contra, estuviesen ausentes o fuese disidente, pero sin
perjuicio de los derechos de impugnacin o separacin que la ley franquea.
ARTCULO 10.- La junta general de accionistas debidamente convocada con el qurum correspondiente
decidirn por la mayora establecida por la ley los asuntos de su propia competencia.
ARTCULO 11.- La junta general de accionistas se celebran en el lugar de su domicilio sin embargo podr
sesionar en cualquier otro lugar distrito de su sede social se estuviesen presentes accionistas que representen
la totalidad de acciones con derecho a votar y estos convengan en celebrarlo.
ARTCULO 12.- La junta general se reunir obligatoriamente cuando menos una vez al ao dentro de los tres
meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico pudiendo realizar de manera extraordinaria previa
convocatoria de la gerencia en caso de ser necesario, podr tratar asuntos consignados en la convocatoria,
tambin podr convocar los accionistas que representan mayor a 20% de las acciones suscritas y adems que
faculte la ley.
ARTCULO 13.- Corresponde a la junta obligatoria tratar los siguientes asuntos pronunciarse sobre la gestin
social de los resultados econmicos del ejercicio anterior expresados en los estados financieros resolver
sobre la aplicacin de la utilidades si las hubiere, elegir cuando corresponda a los miembros del directorio y
fijar su retribucin designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores externos, cuando
corresponda y remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes modificar el estatuto,
aumentar o reducir el capital emitir obligaciones resolver en los casos en que la ley o el estatuto disponga su
intervencin o en cualquier otro que requiera el inters social.
ARTCULO 14.- Para los efectos de la publicacin de avisos, convocatorias a juntas generales de accionistas,
concurrencia de terceros a las mismas, derechos de examinar los documentos y proyectos relacionados con el
objeto de la junta, representacin y qurum rigen ntegramente las disposiciones establecidas n los artculos
43,116 al 124 de la ley general de sociedades en lo que le sea aplicable.
ARTCULO 15.- Salvo lo sealado en el articulo siguiente la junta general queda validamente instituida en
primera convocatoria cuando se encuentra representado, cuando menos el 50% de las acciones suscritas con
derecho a voto en segunda convocatoria ser suficiente la concurrencia de cualquier numero de acciones
suscritas con derecho a voto.
ARTCULO 16.- Para que la junta general adopte validamente acuerdos relacionados con el aumento o
disminucin del capital, emitir obligaciones, acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y
disolucin de la sociedad as como resolver sobre su liquidacin y cualquier modificacin del estatuto es
necesaria en primera convocatoria cuando menos la concurrencia de los dos tercios de las acciones suscritas
con derecho a voto en segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos tres quintas partes de las
acciones suscritas con derecho a voto.
ARTCULO 17.- Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayora absoluta de las acciones
suscritas con derecho a voto representadas en la junta, cuando se trata de los asuntos relacionados en articulo
dcimo sexto del estatuto, se requiere que el acuerdo se adopte a un numero de acciones que representen,
cuando menos, la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto.
ARTCULO 18.- Las juntas generales sern presididas por el presidente del directorio, o en su defecto por el
accionista que represente el mayor numero de acciones o mayor de edad si son iguales, como secretario
actuara el gerente general o en su defecto el que la junta designe.
ARTCULO 19.- La junta general y los acuerdos adoptados en ella deben constar en un libro de actas
legalizado conforme a ley; debiendo observarse las reglas previstas en el articulo 135 de la ley general de
sociedades.
ARTCULO 20.- Los accionistas tienen el derecho de impugnar judicialmente los acuerdos de la junta
general cuyo contenido sea contrario a la ley, se oponga al presente estatuto o pacto social o lesione en
beneficio o indirecto a uno o varios los inters de la sociedad, los procedimientos de impugnacin de
acuerdo, separacin de socios se regulan de acuerdo a la ley general de sociedades.
TITULO IV
DEL DIRECTORIO
ARTICULO 21.- El directorio, rgano colegiado elegido por la junta general se encuentra conformado por un
derechos a tantos votos como directores deben elegirse estando facultado cada accionista para acumular sus
fotos a favor de una persona o para distribuirla entre varias personas. Ser directores quienes obtengan el
mayor nmero de votos siguiendo el orden estos en el caso de que dos o ms personas obtuvieran igual
nmero de votos y no puedan todas formar parte del directorio por no permitirlo el nmero de directores
fijados en el estatutos, se decidir cual o cuales devn ser los directores. Los directores pueden ser elegidos
indefinidamente.
ARTICULO 23.- Para ser directores no se requiere ser accionistas del directorio en su primera sesin eligiera
en su seno a un presidente. Si es que no ha sido nombrado por la junta general de accionistas. El presidente
tiene la facultad de convocar al directorio de la sociedad. As como tambin el gerente o cualquier director
quienes adems pueden someter a consideracin del directorio los asuntos que crean de inters para la
sociedad si no concurriera el presidente del directorio, presidir la sesin el director de ms edad.
ARTICULO 24.- La vacancia e impedimentos para el cargo del director son los establecidos en los artculos
157 y 161 de la ley general de sociedades. Si no hubiese directores suplentes y se produjese la de uno o ms
directores el mismo directorio podr elegir a los reemplazantes para completar su nmero o el periodo que
aun resta el directorio.
ARTCULO 25.- El directorio se reunir cuando lo requieran las actividades e intereses de la sociedad a su
solicitud de su presidente o de cualquiera de los directores, o del gerente. Las situaciones har mediante
escalas, con tres (3) das de anticipacin, por los menos indicndose el lugar y el da y la hora de la reunin,
as como las cuestiones que se tratara en la sesin; empero, cualquier director puede a la consideracin del
directorio los asuntos que crean de inters para la sociedad. Se puede preceder de la convocatoria cuando se
renen todos los directores y acuerdan por unanimidad sesionar en los asuntos a tratar.
ARTCULO 26.- El qurum del directorio es de la mitad ms uno de su miembro. Si el nmero de directores
mayora absoluta de votos de los directores de los directores concurrentes en casa de empate el voto del
presidente ser decisorio.
ARTICULO 28.- Las deliberaciones y acuerdos del directorio debe ser consignado por cualquier medio, en
actas que se recoger en un libro, en hojas sueltas o en cualquier otra forma y permita la ley con los
requisitos que se detalla en el artculo 170 de la ley de sociedades.
ARTCULO 29.- El director tiene la administracin de la sociedad y ejercer los derechos y las atribuciones
necesarias para direccin de esta. Exceptundose tan solo las facultades reservadas por las ley general de
sociedades o por el estatuto de la junta general de accionistas. Las principales atribuciones del directorio son:
dirigir y administrar los negocios de la sociedad. Convocar a la junta general de accionistas, sea obligatoria
anual o especial, presentar a la junta de accionistas la memoria, as como el balance anual, designar a su
presidente, nombrar y renovar al gerente, acordar el establecimiento de representaciones y de sucursales y
agencias en el Per y el extranjero, determinando sus condiciones celebrar contratos sin excepcin ni
restricciones, con autorizacin para suscribir los instrumentos y los documentos y practicar los actos
relacionados con ese contrato, aceptar la renuncia de los directores y prever las vacantes con cargo de dar la
vuelta a la prxima junta general de accionistas para que resuelva los que considera conveniente, afianzar y
dar emprenda a los bienes, los dems facultades que le seale la ley.
ARTICULO 30.- Los directores quedan prohibidos de dar o hacer intervenir a la sociedad en asuntos de
ndole personal dedicarse a negocios anlogas a la sociedad y a otorgar fianzas y letras a favor como
obligaciones para la sociedad asimismo, no podr garantizar a ninguna persona ajena a la sociedad en su
calidad de directores.
ARTICULO 31.- El cargo de director es personal sin embargo se autoriza la representacin de la siguiente
forma con carta-poder para una sesin de directorio y por escritura publica para sesiones varias, una misma
persona podr representar a uno o mas directores el director-apoderado tiene las facultades de director por
quien acta a no ser que en el mandato especial que debe otorgarse se especifique las atribuciones del
director apoderado.
ARTICULO 32.- El presidente esta investido de la representacin del directorio y le corresponde presidir las
sesiones del directorio y la junta general de accionistas las principales atribuciones de la persona que preside
la junta son: examinar las cartas-poder que exhiben los representantes de lo accionistas constatar las acciones
representadas determinar el orden en que deber tratarse las cuestiones, decidir en que las cuestiones se
someten a vocacin, dirigir el procedimiento interno de la junta cuidar que se den cumplimiento a las
disposiciones en los articulos 134,135 y 136 de la ley general de sociedades, referidos a las formalidades,
contenido, aprobacin y validez de las actas.
TITULO V
DE LA GERENCIA
ARTCULO 33.- El gerente es el ejecutor de todas las disposiciones del directorio y tiene la representacin
por la junta general las causales de impedimento y vacancia en el ejercicio del cargo de gerente, son las
mismas establecidas para los directores el cargo de gerente es personal.
ARTCULO 35.- El gerente general es ejecutor de todos los acuerdos del directorio y en virtud de esta
clusula y sin necesidad de poder por otra escritura publica tiene la representacin comercial, judicial y
administrativa de la sociedad.
ARTCULO 36.- Las principales atribuciones del gerente son celebrar los actos y contratos relativos al objeto
social y otros que estuvieren dentro de sus facultades dirigir las operaciones comerciales, administrativas de
ejecucin de las operaciones comerciales, administrativas de ejecucin de las operaciones sociales que se
efecten organizar el rgimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma expedir la correspondencia
cuidar que la contabilidad este al da, inspeccionar los libros, documentos y operaciones de la sociedad y
dictar las disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma ordenar cobros y pagos, nombrar y
remover a los empleados que sean necesarios, fijndoles sueldo, salario, comisin y labor al efectuar dar
cuenta en cada sesin del directorio o de la junta general de accionistas, cuando se solicite, del estado y la
marcha de los negocios sociales, presentar en tiempo oportuno al directorio los estados financieros de cada
ejercicio y los datos necesarios para la formalizacin de la memoria anual, que debe ser presentada a junta
general de accionistas, representar a la sociedad en otras empresas por las acciones y participaciones que
posee en ella las responsabilidades de los gerentes son las contenidas en el articulo 190 de la ley general de
sociedades y dems conexas de la misma ley.
TITULO VI
AUMENTO O REDUCCIN DEL CAPITAL
ARTCULO 37.- El aumento y reduccin del capital se acuerda por Junta General cumpliendo los requisitos
establecidos en el estatuto.
El aumento del capital puede originarse en: nuevos aportes capitalizacin de crditos contra la sociedad
incluyendo la conversacin en valores de obligaciones en acciones, la capitalizacin de utilidades, reservas,
beneficios, primas de capital, excedentes de reevaluacin y los dems previstos en la ley.El aumento de
capital determinada la creacin de nuevas acciones o el incremento del valor nominal de los existentes.
La reduccin del capital determina la creacin de amortizacin de acciones emitidas o la disminucin del
valor nominal de ellos se realiza mediante la entrega de sus titulares del valor nominal amortizado, la entrega
a sus titulares del importe correspondiente a su participacin neto de las sociedad la condonacin de
dividendos pasivos el restablecimiento del equilibrio entre el capital social y el patrimonio neto disminuidos
por consecuencia de perdidas y otros medios. E acuerdo de reduccin de capital debe expresar la cifra en que
se reduce el capital, la forma como se realiza los recursos con cargo a los que se efecta y el procedimiento
mediante el cual se lleva a cabo. La reduccin debe efectuar a todo los accionistas a prorroga de su
participacin en el capital sin modificar su porcentaje accionario o por sorteo que se debe aplicar por igual a
todos los accionistas. Cuando se acuerde una afectacin distinta, ella debe ser decidida por unanimidad de las
acciones suscritas con derecho a voto.
TITULO VII
ESTADOS FINANCIEROS, APLICACIN DE UTILIDADES
ARTICULO 38.- Para los efectos de la formulacin presentacin, examen y aprobacin de los estados
financieros, aplicacin de utilidades, reserva legal y dividendos rigen ntegramente las normas contenidas en
los artculos 221 al 233 de la ley general de sociedades.
TITULO VIII
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 39.- L a sociedad de disuelve en las situaciones previstas en los artculos 407 al 410 de la ley
general de sociedades.
ARTCULO 40.- Durante la liquidacin se observara las normas contenidas en los artculos 413 al 422 de la
2.- ELABARACIN
DE LA ESCRITURA
PBLICA
LA ESCRITURA PBLICA
Es el documento legal que elabora el NOTARIO para inscribir a la empresa en Registros Publicos.
Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:
-
a) Si el tramite se realiza de manera particular , el monto a pagar ser la tarifa establecida por el
notario.
b) Si ste trmite se realiza a travs de PRODAME- MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida,
debido al convenio con el colegio de notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar
la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
En virtud a convenios suscritos entre el PRODAME del Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo
(MTPE), la junta de decanos del colegio de notarios del peru y el colegio de notarios de lima, los costos para
la elaboracin de la escritura pblica se reduce significativamente en comparacin al trmite de manera
particular.
Las minutas, que son elaboradas por el PRODAME, son de derivadas al colegio de abogados de Lima, que
las canaliza a las notaras correspondientes.
NOTARIA
Eva Marina Centeno
Zabala
ABOGADO NOTARIO
JR. CAJAMARCA N 330 PunoTELF. 352744
TESTIMONIO
TESTIMONIO
EN LA CIUDAD DE PUNO A LOS 09 DIAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AO DOS MIL DIEZ
(2010) ANTE MI EVA MARINA CENTENO ZABALA , CON DNI N 01212852, NOTARIO DE
LA PROVINCIA Y DISTRITO DE PUNO, CON MATRICULA 024 DEL CDIGO DE NOTARIOS
DE PUNO, SE PRESENTARON A MI OFICINA LOS SOCIOS YUDY MARIELA LLANOS
CONDORI, de 20 aos de edad IDENTIFICADO CON DNI N 46100711 ;SEOR NILTON
LUIS TINTAYA GUTIERREZ DE 20 AOS DE EDAD IDENTIFICADO CON DNI N 43535155;
SEORita GRESSY GEVERING GAMARRA PINEDA De 20 aos de edad, identificado con
DNI N 44130425
de los directores y prever las vacantes con cargo de dar la vuelta a la prxima junta
general de accionistas para que resuelva los que considera conveniente, afianzar y
dar emprenda a los bienes, los dems facultades que le seale la LEY. ARTICULO 30.Los directores quedan prohibidos de dar o hacer intervenir a la sociedad en asuntos de
ndole personal dedicarse a negocios anlogas a la sociedad y a otorgar fianzas y
letras a favor como obligaciones para la sociedad asimismo, no podr garantizar a
ninguna persona ajena a la sociedad en su calidad de DIRECTORES. ARTICULO 31.- El
cargo de director es personal sin embargo se autoriza la representacin de la
siguiente forma con carta-poder para una sesin de directorio y por escritura publica
para sesiones varias, una misma persona podr representar a uno o mas directores el
director-apoderado tiene las facultades de director por quien acta a no ser que en el
mandato especial que debe otorgarse se especifique las atribuciones del director
apoderado. ARTICULO 32.- El presidente esta investido de la representacin del
directorio y le corresponde presidir las sesiones del directorio y la junta general de
accionistas las principales atribuciones de la persona que preside la junta son:
examinar las cartas-poder que exhiben los representantes de lo accionistas constatar
las acciones representadas determinar el orden en que deber tratarse las cuestiones,
decidir en que las cuestiones se someten a vocacin, dirigir el procedimiento interno
de la junta cuidar que se den cumplimiento a las disposiciones en los ARTCULOS
134,135 y 136 de la ley general de sociedades, referidos a las formalidades,
contenido, aprobacin y validez de las ACTAS. TTULO V DE LA GERENCIA ARTCULO
33.- El gerente es el ejecutor de todas las disposiciones del directorio y tiene la
representacin jurdica, comercial y administrativa de la sociedad, el cargo de gerente
es compatible con el director, denominndose en este caso director-gerente para ser
gerente no se requiere ser accionista, la sociedad podr tener uno o mas gerentes o
sub-gerentes, que ser nombrado por el directorio o por la junta general segn sus
REQUERIMIENTOS. ARTICULO 34.- El nombramiento de gerente puede ser revocado
en cualquier momento por el directorio o por la junta general las causales de
impedimento y vacancia en el ejercicio del cargo de gerente, son las mismas
establecidas para los directores el cargo de gerente es personal. ARTCULO 35.- El
gerente general es ejecutor de todos los acuerdos del directorio y en virtud de esta
clusula y sin necesidad de poder por otra escritura publica tiene la representacin
comercial, judicial y administrativa de la SOCIEDAD. ARTCULO 36.- Las principales
atribuciones del gerente son celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y
otros que estuvieren dentro de sus facultades dirigir las operaciones comerciales,
administrativas de ejecucin de las operaciones comerciales, administrativas de
ejecucin de las operaciones sociales que se efecten organizar el rgimen interno de
la sociedad, usar el sello de la misma expedir la correspondencia cuidar que la
contabilidad este al da, inspeccionar los libros, documentos y operaciones de la
sociedad y dictar las disposiciones para el correcto funcionamiento de la misma
ordenar cobros y pagos, nombrar y remover a los empleados que sean necesarios,
fijndoles sueldo, salario, comisin y labor al efectuar dar cuenta en cada sesin del
directorio o de la junta general de accionistas, cuando se solicite, del estado y la
marcha de los negocios sociales, presentar en tiempo oportuno al directorio los
estados financieros de cada ejercicio y los datos necesarios para la formalizacin de la
memoria anual, que debe ser presentada a junta general de accionistas, representar a
la sociedad en otras empresas por las acciones y participaciones que posee en ella las
responsabilidades de los gerentes son las contenidas en el articulo 190 de la ley
general de sociedades y dems conexas de la misma LEY.
...................
......................................................................................................................................
..................
ANOTACION;LA JUNTA QUE ANTECEDE SE ENCUENTRA EXONERADA DE LOS
CORRESPONDIENTES PAGOS DE IMPUESTOS DE ACUERDO AL DECRETO LEY N
22392.DE FECHA 09 DE OCTUBRE DEL 2010 EVA MARINA CENTENO ZABALA UN SELLO
NOTARIAL , INSERTOS: ARTICULO SEXTO :EL MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZA
DEBER APROBAR Y PUBLICAREN EL DIARIO OFICIAL EL PERUANO, A MAS TARDAR EL
TRENTA Y UNO DE ENERO DE CADA AO , LOS TEXTOS NICOS ORDENADOS DE CADA
UNO DE LOS TRIBUTOS A QUE SE REFIERE POR INCISO PRIMERO DEL ARTICULO
SEGUNDO DEL PRESENTE DECRETO LEY DADO CUANDO LOS TRIBUTOS NO HAYA
FIRMADO POR: YUDY MARIELA LLANOS CONDORI, NILTON LUIS TINTAYA GUTIERREZ,
GRESSY GEVERING GAMARRA PINEDA, ENRRIQUE MACEDO DIAZ, , JANET MARILIA
LLANOS CONDORI, EVA MARIA CENTENO ZAVALA
3.- INSCRIPCIN
EN EL REGISTRO
DE PERSONAS
JURDICAS
Una vez que obtenga que obtenga la escritura pblica de constitucin el notario o el titular o los socios
tendran que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el registro de
personas juridicas se SUNARP.
Como registrarnos?
Hay dos tipos distintos de registro de personas juridicas empresariales
a) Registro de sociedades.- En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada, Sociedad Anonima, Sociedad Anonima Cerrada.
b) Registro de la empresa individual de responsabilidad limitada.- En este registro se inscribe la
constutucin de las empresas, de esta modalidad y el nombramiento de sus gerentes entre otros
rubros.
Para inscribirse en el registro de sociedades debemos seguir los procedimientos registrales indicados por la
SUNARP.
CMO INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?
Debemos cumplir con los siguientes requisitos:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia de documento de identidad del presentante con la constancia de haber sufragado en las ultimas
elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Comprobante de deposito por el pago de de derechos registrales.
CMO INSCRIBIRSE EN EL DE EMPRESA INDIVIDUAL?
Se debe contar los siguientes requisitos:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia de documento de identidad del presentante, con la cosntancia de haber sufragado en las
ultimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Comprobante de deposito por el pago de de derechos registrales.
Otros documentos, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
DERECHO DE TASA
Las oficinas registrales cobrarn un derechode tasa por la inscripcin que es la misma en cualquiera de los
dos registros
IMPORTANTE
Derecho de tasa
1.08 % UIT por derecho de calificacin
3/1000 del valor del capital por derechos de
inscripcin (3 soles por cada 1000 soles)
Expedido este certificado en PUNO a las 10:00:25 Hrs. Del dia 10 de octubre
del 2010.
Recibo N:
61528
Importe
S/.
17.00
4.- INSCRIPCIN
EN EL REGISTRO
UNICO DE
CONTRIBUYENTES
(RUC)
COMPROBANTES
DE PAGO
FACTURA
RUC 46100711
N 001-0001
Jr. Los Incas N 168 cercado-Puno-
Telf. 05135632
Seor(es)__________________________________Fecha de emisin:_______________
RUC N ___________________________________ Gua de remisin:_______________
Por lo siguiente:
CANTIDA
D
DESCRIPCION
PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL
SON:
VALOR PRECIO
BOLETA DE VENTA
RUC 46100711
N 001-0001
Seor(es)__________________________________Fecha de emisin:_______________
RUC N ___________________________________ Gua de remisin:_______________
Por lo siguiente:
CANTIDA
D
DESCRIPCION
PRECIO UNITARIO
SON:
VALOR PRECIO
IMPRENTA GRAUTOTAL
SAC
GRAFICA SAN
MARCOS
RUR 2001217012
N DE
LIQUIDACION DE
COMPRA
RUC 46100711
Jr. Los Incas N 168 cercado-PunoN 001-0001
Telf. 05135632
Seor(es)
Direccin
Lugar de venta
Doc. identtidad
CANTIDA
D
SON:
DESCRIPCION
SUBTOTAL
IGV (19%)
TOTAL
IMPRESIN:
12545655
PRECIO
UNITARIO
VALOR PRECIO
6.- REGISTRO DE
TRABAJADORES
EN ESSALUD
ASEGURADOS A ESSALUD
Son asegurados a EsSalud:
Todos los trabajadores activos que laboran bajo una relacin de dependencia o en calidad
de socios de cooperativas de trabajadores, los pensionistas que perciben pensin de
jubilados, incapacidad o sobrevivencia.
Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge
(esposo, esposa) o concubino(a). (artculo 326 del codigo civil), los hijos menores de edad o
mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no
sean afiliados obligatorios.
Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al nacimiento del nio.
IMPORTANTE
Cuando el trabajador inscrito en planilla haya culminado el primer mes laborado, el empleador
consignar como contribucin el monto asignado por el concepto de ESSALUD equivalente al 9%
del sueldo total percibido.
El pago de la contribucin y declaracin de trabajadores se efecta en las entidades bancarias,
conforme a la fecha de vencimiento establecido por la SUNAT.
Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores utilizar el Programa de Declaracin Telemtica
(PDT) para la declaracin de sus trabajadores.
Aquellas empresas que cuenten con menos de cuatro trabajadores podrn declarar a sus
trabajadores mediante el formulario 402 o PDT.
Requisitos para el registro de los derechohabientes ante ESSALUD
Cnyuge:
- Copia de DNI de ambos.
- Partida de matrimonio civil, con una antiguedad no mayor de un ao.
- Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Cuncubinos:
- Copia de DNI de ambos.
- Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
- En el caso que el domicilio consignado en el DNI de los cuncubinos, no sea el mismo,
deber presentar una declaracin jurada.
Hijos menores de edad
- Partida de nacimiento original.
- Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
- DNI del titular.
Hijos mayores con discapacidad
- Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
- Resolucin directoral de incapacidad.
- Partida de nacimiento.
- DNI del titular.
Madre gestante:
- Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
- Copia de escritura pblica o testamente de reconocimiento del concebido o copia de
sentencia.
7.- AUTORIZACIN
Y LEGALIZACIN
DEL LIBRO DE
PLANILLAS
PLANILLAS DE PAGO
Son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y
dem beneficios que se le pagan. stos pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.
A partir de cundo se registra a un trabajador?
Dentro de las 72 horas de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin
laboral las cuales pueden ser:
a) Contrato de trabajo a tiempor indeterminado.Cuando acuerdo con el
trabajadorque prestar sus servicios de manera subordinada y remunerada; pero el
contrato no es sujeta a un plazo de duracin definido.
b) Contrato de trabajo sujeto a modalidad.- Los contratos de trabajo sujetos a
modalidad son por un tiempo determinado. Pueden celebrarse conforme a las necesidades
de la empresa.
Sanciones quer orgina el no registrar a un trabajador en planillas
La omisin de registro de un trabajador en planilla es una infraccin a la ley que el ordenamiento
jurdico sanciona de don modos:
a) Con la imposicin de multas.
b) Aplicacin de una presuncin de veracidad.
Requisitos para la autorizacin de planillas en libros u hojas sueltas
Los requisitos que necesitamos para la autorizacin de planilla son las siguientes:
1)
2)
3)
4)
Llenar la solicitud.
Presentar el libro u hojas sueltas.
Acompaar el registro de RUC.
Pago de la tasa (comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT, por da
100 hojas).
5) Realizar la declaracin jurada.
8.- AUTORIZACIN
DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO
Se otorga la presente certificacin de compatibilidad de uso, en atencin al expediente N 1214506, para los fines que el interesado viera por conveniente.
Derechos de pago cancelados segn recibos:
Vertificado, recibo de ingresos N 00332 de fecha 11 de Octubre del 2010, S/. 30.00.
Puno, 11 de Octubre del 2010
9.- LEGALIZACIN
DE LIBROS
CONTABLES
LIBROS PRINCIPALES
Toda empresa posee libros contables para poder llevar bein su contabilidad y realizar bien susu
estados finacieros, para ello se requiere por lo menos contar con los siguientes:
-
Libro de actas
Libro de inventario y balances
Libro diario
Libro mayorregistro de inventarios permanentes en unidades fisicas (vincard y kardex).
Libro caja y bancos.
Libro de planilla de remuneraciones.
Libro de retenciones
Registro de compras
Registro de ventas