Descripcin del Procedimiento para solicitar

Autorizaciones para una Escuela de Conductores

Todo el procedimiento de Autorizacin lo hemos clasificado en 5 etapas:
Etapa 1: Registro de datos y documentos a travs de la ventanilla virtual. Para este servicio se
deber realizar un pago que lo denominaremos: Pago por Derecho de Trmite Virtual el cual
tendr una validez por un mes. El Administrado tendr un mes para completar los datos,
documentos y subsanarlos. El resultado es contar con un expediente digital que cumpla los
requisitos exigidos y que adicionalmente estn validados. El Sistema emitir un reporte en donde
mostrar todos los requisitos que se han validado y los documentos digitales que se han
almacenado.
Etapa 2: Con todos los requisitos en orden (Etapa 1), el Administrado podr iniciar el trmite de
evaluacin de Expediente y de Infraestructura. Para ese efecto deber realizar un nuevo pago al
que denominaremos Derecho para Evaluacin de Autorizacin de funcionamiento. El resultado es
la generacin de un Expediente Virtual.
Etapa 3: Es la etapa en donde el Especialista Informante (abogado) de la Direccin de Circulacin
revisa el expediente digital y en especial lo relacionado a contratos, permisos y requisitos que no
se han evaluado de forma automtica. El resultado final es un primer informe en que se da fe que
lo contratos y currriculums cumple los requisitos de ley.
Etapa 4: Corresponde a la inspeccin ocular que se realiza del local y de toda su infraestructura y
se vlida que lo que se declar formalmente va a acorde a lo que se pueda confrontar fsicamente.
Adicionalmente, para una mejor evaluacin, el Sistema emitir un protocolo (tipo check list) para
asegurar que los puntos importantes sean evaluados. Por ejemplo, estipular el nmero de
carpetas de acuerdo al rea del aula (siguiendo las recomendaciones de Sencico y el Ministerio de
Educacin).
Etapa 5: Es la etapa administrativa en donde se da la Autorizacin oficial, se genera los accesos a la
nueva escuela y se publica la autorizacin en el Portal del MTC y en El Peruano. La recomendacin
que se da en el nuevo procedimiento es que la Escuela entre en funcionamiento una vez que se
publique en el portal del MTC. Dado que este en un evento que se puede controlar por el sistema,
automticamente activar los accesos que se ha dado a la Escuela cuando se gener su
Autorizacin. La publicacin en El Peruano se mantendr por costumbre y formalismo.

Descripcin Etapa 1
Para iniciar el procedimiento, el Administrado deber realizar el pago por el Derecho de Trmite
Virtual en el Banco de la Nacin. El pago que realice necesariamente deber estar vinculado con el
nmero RUC del Administrado. El voucher emitido por el Banco tendr tres datos importantes:

Ruc
# de operacin
Fecha de pago
1

eMail (para enviar resultados de la evaluacin)

Con ese documento en mano se inicia el Procedimiento en el portal del MTC en la seccin
Autorizacin para Escuela de Conductores:
1. Registra en el sistema los siguientes datos del voucher de pago:
a. Ruc
b. # de operacin
c. Fecha de pago
d. Correo (para la comunicacin con la empresa)
2. A continuacin el sistema valida el tipo de datos, guarda en DB y se realiza evaluacin de
los datos va Web Service:
a. Los datos registrados estn completos y tengan el formato correcto
b. Almacena los datos en BD y lo vincula con un nmero de intento. Si e sistema
detecta tres intentos fallidos, lanzar una alerta al Director correspondiente.
c. Realiza la llamada al Web Service del Banco de la Nacin y solicita que valide la
relacin ruc-nmero de operacin y fecha de pago.
d. El Web Service valida esa relacin y adicionalmente que corresponde al tipo de
operacin (Derecho de Trmite Virtual)
e. El Web Service arrojar los siguientes resultados:
i. El valor de 0 si todas las validaciones fueron conformes. Denominaremos
Estado1 = ok
ii. Si el valor es mayor que cero (> 0) entonces encontr un error
(denominaremos Estado1 = error).
1. El ruc no corresponde con el voucher
2. La fecha no corresponde con el dato registrado
3. El tipo de operacin (de validarse ese dato) no corresponde con el
nmero de operacin.
2

f.

Para el Estado1 = ok se realizar una validacin adicional para saber si se

encuentra en el plazo de 30 das de validez.
g. Para el Estado2 = error se emitir un mensaje precisando la descripcin del error
encontrado. El Procedimiento culmina y se cierra la sesin. FIN1.
3. Como el Estado1 = Ok se realiza la llamada al Web Service de la Sunat colocando como
parmetro el RUC del Administrado:
a. El Web Service entregar datos como: RUC, fecha, razn social y estado. Todos
esos datos se almacenar em la BD.
b. A continuacin comprobar que el estado de la empresa (RUC) este en
habilitado. Si es asi, se asignar al Estado2 el valor Ok (Estado2 = Ok) y si no es
asi el Estado2 = Error.
c. Si el Estado2 = Error se emitir un mensaje precisando que la empresa No est
habilitado. El Procedimiento culmina y se cierra la sesin. FIN2.
d. Si el estado2 = Ok, continua con el procedimiento.
4. Con el RUC del Administrado se realiza la llamada al Web Service de la SUNARP. Como
resultado devolver los datos: Objeto Social, DNI gerente general, DNI socios.
a. Registra en la BD los datos recibidos del Web Service.
b. Coge el cdigo de Objeto Social y comprueba que corresponda a Enseanza o
Capacitacin
c. Si no corresponde, se coloca Estado3 = error y se emite un mensaje Objeto Social
no corresponde para postular a una Escuela de Conductores) y da por terminado
el procedimiento y cierra la sesin. FIN3.
d. Si el Objeto Social es correcto se asigna a Estado3 el valor de ok
5. El Sistema solicita al Administrado que precise cuantos locales tiene planeado aperturar.

6. El Sistema solicitar que por cada local se registre los datos del Director: DNI, Grado
Acadmico y Experiencia (en aos). Adicionalmente solicitar el Curriculum Vitae en
versin PDF.
a. Todos los datos solicitados los almacenar en la BD, como tambin el archivo PDF.
b. A continuacin realizar la llamada al Web Service de RENIEC con el DNI del
Director y extraer nombre completo, fecha de nacimiento y direccin
c. Luego se pasar a evaluar la colegiatura del Director para lo cual se llamar al Web
Service correspondiente, colocando como parmetros el DNI y nmero de
colegiatura. Si la colegiatura se confirma se colocar el Estado4 en Ok, se
3

almacenar ese estado y se pasar a la siguiente etapa. En caso contrario el

Estado4 se le dar el valor de error, se emitir un Mensaje de que no cumple con
la colegiatura y se dar por terminado el procedimiento y se cierra la sesin. FIN4.

7. A continuacin se solicitar que registre cada Docente, solicitando, DNI, Grado Acadmico,
Experiencia y su Curriculum Vitae en versin PDF.

a. Todos los datos solicitados se almacena en la Base de Datos

b. A continuacin se llama al Web Service de RENIEC con el DNI del docente y se
extrae nombre completo, fecha de nacimiento y direccin.
c. En los casos que se viable se validar la colegiatura. De esta validacin el Estado5
podr tener los valores Ok o Error. Si no se puede validar se le asignar el Estado5
el valor de neutro.
8. Una vez culminado el registro de los Directores y Docentes de cada local se solicita que
registre Datos de la Infraestructura de la Escuela. Los datos ms importantes se registra y
se acompaa de un documento PDF con mayor detalle.

9. A continuacin los datos bsicos Psicosensomtrico acompaado de la boleta de

adquisicin.

10. Luego se solicita el PDF con la memoria descriptiva del inmueble.

5

11. El Sistema solicita que registre el nmero de vehculos de su Flota de automviles.

12. Si el nmero de vehculos es menor que el mnimo indicado en el reglamento, entonces

coloca en Estado6 el valor de Error, emite un mensaje indicando que no cumple el mnimo
de vehculos, cierra la sesin y da fin al procedimiento. FIN6.
13. Si el nmero de vehculos es igual al mnimo o mayor indicado en el reglamento. Entonces
solicitar que registre la placa de cada vehculo.

a. Se llamar al Web Service del MTC con el parmetro de la placa y se extraer los
datos: marca, modelo, clase, cdigo VIN, categora aprobada y otros.
b. Se comprueba que el vehculo tenga la categora correcta. Si es asi se asigna a
Estado 7 el valor OK y se
c. contina con el procedimiento. En el otro caso se asigna a estado7 el valor de
Error, se emite el mensaje correspondiente, se da por terminado al Procedimiento
y se cierra la sesin. FIN7

14. A continuacin se realiza la llamada a otro Web Service del MTC para validar la vigencias
de la evaluacin CITV. Si es conforme se asigna el valor OK a Estado8. En caso contrario se
coloca el valor de Error al Estado8, se da a conocer el mensaje, se culmina proceso y se
cierra la sesin. FIN8.
15. Luego se registra los datos bsicos del simulador, se anexa (upload) el manual del mismo
en formato PDF

16. Finalmente, el Sistema muestra un formulario con toda la lista de Requisitos almacenados
y con visto bueno, da opcin de imprimir y precisa los dos siguientes pasos que se debe
realizar:
a. Pago por derecho de Postulacin para Escuela de Conductores (que se debe
realizar en el Banco de La Nacin).
b. La direccin que debe ingresar para continuar con el proceso