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PROGRAMA DE INSPECCIONES

Cdigo: UTSI
Versin: 01
Fecha:
20/05/2015

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
POLITICA GERENCIAL
OBJETIVOS
ALCANCE Y DESTINATARIO
PROCEDIMIENTO DE INSPECCION
SISTEMA DE CUANTIFICACIN DE LAS CONDICIONES Y ACTOS
SUBESTANDAR
ACCIONES CORRECTIVAS
ELABORACION DEL INFORME
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES RECOMENDADAS
FRECUENCIA DE LA REALIZACIN DE INSPECCIONES
GLOSARIO DE TRMINOS

INTRODUCCION

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Cdigo: UTSI
Versin: 01
Fecha:
20/05/2015

Dentro de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana en lo


que se refiere a las actividades del programa de Salud Ocupacional, se
encuentra la realizacin de inspecciones en las reas de trabajo, con el
objeto primordial de identificar riesgos que puedan afectar la Salud de
los trabajadores (Art. 11 Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social.
La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para
descubrir los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los
accidentes y otras prdidas.
El descubrimiento de las condiciones y prcticas inseguras por medio de
la inspeccin y su rpida correccin, son uno de los mejores mtodos
que pueda emplear la gerencia para prevenir accidentes y proteger a
sus trabajadores. La direccin demuestra as al personal su inters y
sinceridad en la prevencin de accidentes.
La Gerencia debe
las inspecciones
recomendaciones
compromiso de la

apoyar el programa de inspeccin, involucrndose en


y actuar eficazmente
en la adopcin de las
resultantes, con lo cual demostrar
liderazgo y
administracin en el tema.
POLITICA GERENCIAL

La Gerencia, dar el apoyo al programa de inspeccin y se compromete:

Divulgar a todos los niveles de la organizacin el programa.


Proporcionar los recursos humanos, tcnicos y econmicos
necesarios.
Participar en las inspecciones de acuerdo con los objetivos que se
hayan fijado.
Proporcionar entrenamiento adecuado a los responsables de realizar
las inspecciones.
Revisar los informes sobre las condiciones Subestandar encontradas y
dar respuesta a las recomendaciones dadas.

PROGRAMA DE INSPECCIONES

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20/05/2015

OBJETIVOS
1.
2.
3.
4.

Identificar condiciones y actos subestandar.


Verificar la eficiencia de las acciones correctivas.
Tomar medidas correctivas que disminuyan la exposicin o prdidas.
Identificar riesgos ocasionados por las instalaciones de nuevos
equipos o
Modificacin en las instalaciones.
5. Demostrar el compromiso asumido por
la administracin a
travs de una
Actividad visible para la seguridad y la salud de los trabajadores.
6. Mantener la rentabilidad de la empresa.
ALCANCE Y DESTINATARIO

Este procedimiento aplica cada vez que se ejecuten inspecciones en


las reas de trabajo.

La responsabilidad ltima recae en la alta Gerencia. La autoridad


para llevarla a cabo se extiende a todos los niveles.

El supervisor pasa prcticamente todo su tiempo en el rea, y se


halla en contacto permanente con los trabajadores, familiarizndose
con todos los peligros que pueden haber en su rea. Debe estar
alerta en todo momento para descubrir y corregir condiciones y
prcticas inseguras.

Los operadores deben inspeccionar su lugar de trabajo, as como el


equipo o maquinaria que utilice. Esto lo hace a diario, dando
inmediatamente parte de cualquier defecto que no est autorizado a
corregir, a su jefe inmediato.

El Comit Paritario de Salud Ocupacional debe participar en las


inspecciones planeadas cumpliendo as con su funcin de organismo
de promocin y vigilancia, de las normas y reglamentos de Salud
Ocupacional en la empresa (Resolucin 2013 / 1986 del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social ).

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20/05/2015

La Brigada de Emergencia debe participar en las inspecciones


planeadas cumpliendo as con su funcin de prevencin, para lo cual
fue creado.

PROCEDIMIENTO DE INSPECCION
La inspeccin consiste en la observacin sistemtica de un determinado
hecho, evento, situacin o sitio de manera intencional las anomalas que
pudiesen ocurrir para plantear soluciones y corregirlas; pueden ser
formales o informales.
Se les denomina como inspecciones informales aquellas que se realizan
sin un propsito determinado. La mayora de veces un supervisor u
operario realizan inspecciones informales como parte de su trabajo.
En el caso de las inspecciones de seguridad es necesario que se realicen
sobretodo inspecciones formales.
Las inspecciones formales son
planeadas de antemano y con un objetivo determinado, y
necesariamente tiene un seguimiento.
El procedimiento que se debe seguir para tener un programa de
inspeccin que sea a la vez consistente y efectivo es el siguiente:
Primero: Antes de la inspeccin es de suma importancia realizar un
anlisis y revisin de las inspecciones anteriores con el objetivo de
verificar las recomendaciones dadas; como tambin las estadsticas de
accidentalidad.
Segundo: Durante la inspeccin de deben contar con aspectos tales
como:
Contar con todo el material que requiere: Formato de inspeccin,
Lpiz, Tabla para apoyar y los Elementos de Proteccin para el rea a
inspeccionar.
Ponerse en contacto con el supervisor del rea, el cual acompaara al
inspector durante la inspeccin.

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Realizar el recorrido en forma sistemtica, siguiendo siempre una


secuencia en cuanto al rea a revisas, de tal forma que no se omita
algn sitio.
Visitar los sitios menos frecuentes.
Hacer tantas anotaciones, adicionales como sean necesarias.
Preguntar siempre acerca de aquello que nos resulte (raro) o
desconocido.

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SISTEMA DE CUANTIFICACION DE LAS CONDICIONES


Y ACTOS SUBESTANDAR
Todas las condiciones y/o actos encontrados se clasifican de acuerdo a
su PELIGROSIDAD.
A cada condicin y acto SUBESTANDAR se le asigna una letra (A.B.C.)
de acuerdo con el potencial de prdida de la misma.
Esta misma letra corresponde al tiempo que requiere la accin correctiva
que debe tomarse (inmediato, pronto o posterior), como se ve en la
tabla (Ver Anexo 1)
ACCIONES CORRECTIVAS
De toda condicin o acto Subestandar detectado se debe generar una
accin correctiva, para lo cual pueden existir varias opciones en cuanto
a costos, aplicabilidad y efectividad.
Los factores para tener en cuenta para la seleccin de una accin
correctiva entre varias alternativas son:

El potencial de prdida grave, serio, leve.


La probabilidad de ocurrencia de la prdida alta, moderada, baja.
Carta de control
El grado probable del control
Importante 67% - 100% control
Moderado 34% - 66% control
Bajo
1% - 33% control
Justificacin de la medida de control

El inspector discute con el supervisor cada recomendacin, de forma que


este informado con respecto a las recomendaciones que se incluyen en
el informe.
ELABORACION DEL INFORME
Toda inspeccin debe generar un informe escrito, elaborado por la
persona que realizo. El informe debe llevar:

Condiciones o Actos Subestandar identificados con su valor de


cuantificaron de acuerdo a la Peligrosidad (A.B.C).

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Accin correctiva recomendada.


Fecha del Informe.
Responsable de la inspeccin.

Los informes van dirigidos al jefe de rea en que se lleva a cabo la


inspeccin, el da siguiente de haberse realizado; con el cual se
discutirn las acciones correctivas y as dar nombres de los responsables
y fechas de ejecucin de las acciones recomendadas
Se debe mantener un archivo organizado, que ser llevado por el
encargado del Programa de Salud Ocupacional o quien determine la
Empresa.
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES RECOMENDADAS
El responsable de la inspeccin debe de hacer un seguimiento de la
ejecucin de las acciones correctivas recomendadas, verificando y
facilitando los medios para que se cumplan.

Dar a conocer a travs de los informes a las personas directamente


responsables de ejecutar las acciones correctivas.
Verificar que la accin se inicio de acuerdo con lo programado,
dirigiendo los inconvenientes a la autoridad respectiva.
Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las
modificaciones que sean necesarias (Ver Anexo 4).
FRECUENCIA DE LA REALIZACIN DE INSPECCIONES

Los criterios que deben tener en cuenta para establecer los periodos de
las inspecciones planeadas son:

Potencial de historial de prdida, cuando mayor sea el potencial de


prdida de lo que se va a inspeccionar mayor debe ser su
periodicidad por ejemplo: un taller de mantenimiento requiere mayor
periodicidad que un saln de conferencias.
Normas vigentes en salud ocupacional
Las caractersticas del rea
y objetivos que se fijaran para
inspecciones planeadas.

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Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambio en


las instalaciones y otros, es necesario
ajustar la frecuencia
establecida inicialmente, ya que depende de la situacin que se est
manejando, considerando las nuevas condiciones que le originan, las
cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una prdida.
GLOSARIO DE TRMINOS

INSPECCIONES INFORMALES: Los supervisores y operadores


deben asegurarse continuamente que las herramientas, mquinas y
dems equipos del rea se encuentran en buenas condiciones de
mantenimiento y que su empleo no implica ningn peligro.

INSPECCIONES FORMALES: son planeadas de antemano y con un


objetivo determinado, y necesariamente tiene un seguimiento.

INSPECCIONES PERIDICAS: Son las que se programan


intervalos regulares, mensual, semestral o anualmente.

LISTA DE VERIFICACIN: Son formatos que contienen los aspectos


que se deben inspeccionar en las diferentes reas para facilitar la
recopilacin, codificacin y anlisis de la informacin.

ACTOS SUBESTANDAR: Todo accin que realiza un trabajador de


manera insegura o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un
accidente de trabajo.

CONDICIN SUBESTANDAR: Situacin que se presenta en el lugar


de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no
controlados que pueden generar accidentes de trabajo.