SISTEMA DE NORMAS DA GS1

A Linguagem Global dos Negcios

NDICE
REA CORPORATIVA:
A Organizao Internacional
A Arquitectura do Sistema de Normas Globais GS1
A Arquitectura do Sistema GS1 em Portugal
GS1 ECRservices
Servios prestados aos utilizadores

5
7
10
11
12

Identificadores-Chave & Dados Adicionais

14

Normas Globais para Identificao Automtica

21

Normas Globais para Mensagens Electrnicas Comerciais

25

Normas Globais para Ambientes de Sincronizao de Dados

31

Normas Globais para a RFID

Identificao por Rdio Frequncia

35

A ORGANIZAO INTERNACIONAL
A GS1 NO MUNDO
uma Organizao Global formada por mais de 100 Organizaes-Membro (OM)
As OM representam mais de 1 milho de empresas que operam em mais de 150 pases
Todos os dias so lidos, em todo o planeta, pelo menos 5 bilies de cdigos de barras
Na GS1, a nossa Viso a de um mundo onde as coisas e a sua informao circulam de forma eficiente e
em segurana para benefcio dos negcios e melhoria da qualidade de vida das pessoas, todos os dias e em
toda a parte.
A nossa Misso sermos um parceiro neutro, promotor do desenvolvimento e da implementao global de
Standards/Normas, fornecendo as ferramentas, a credibilidade e a confiana necessrias para atingir a nossa
Viso.
A GS1 UMA ORGANIZAO INTERNACIONAL COM MAIS DE 30 ANOS DE EXPERINCIA
NA NORMALIZAO.

REA

CORPORATIVA

A GS1 opera em mltiplas indstrias representando mais de 20 sectores de actividade desde os FMCG
(Fast Moving Consumer Goods) at Sade, Transportes e Defesa.
O NOSSO SISTEMA DE NORMAS :
de adeso voluntria;
o mais utilizado nas cadeias de valor em todo o mundo;
representa todos os elos da Cadeia de Valor.

COMPETNCIAS NUCLEARES

O QUE QUE NS SABEMOS FAZER MELHOR DO QUE NINGUM?

STANDARDS GLOBAIS
gerimos e desenvolvemos processos orientados para o utilizador de forma a entregar standards/Normas de fcil
implementao, quer para Indstria, quer para os Parceiros Tecnolgicos.
IDENTIFICAO
somos proprietrios de um sistema nico de numerao de bens, servios, activos e localizaes que apoia
e refora os processos de automatizao e segurana da cadeia de valor.
GLOBALIDADE
possumos uma rede internacional de prestao de servios de elevada qualidade que apoia a implementao de Standards/Normas junto dos associados.
COMUNICAO
desenvolvemos uma capacidade globalizada de comunicao que permite nveis de partilha de projectos
e experincias muito eficazes dentro da prpria GS1, com os nossos Associados, com os Parceiros Tecnolgicos e todos Operadores da Cadeia de Valor.

O QUE SO STANDARDS/NORMAS?
Standards so Normas. Normas so Acordos entre Parceiros. So regras ou orientaes que todos podem
aplicar, constituindo uma forma de medir, descrever ou classificar produtos ou servios e, no nosso caso,
reconhecidas internacionalmente.

A ARQUITECTURA DO SISTEMA
DE NORMAS GLOBAIS DA GS1

O SISTEMA GS1
um conjunto de Normas integradas, abertas e globais, que contribui para a gesto eficiente das cadeias
de valor.
As Normas GS1 tm como base uma identificao nica e inequvoca:
Os Identificadores-Chave e os Dados Adicionais.
As Normas GS1 permitem que a informao sobre os produtos, unidades de expedio, activos, localizaes
e servios seja integrada nos sistemas centrais de informao das organizaes, agilizando todos os processos negociais, incluindo o comrcio electrnico e a rastreabilidade.

a linguagem global dos negcios

BENEFCIOS - Melhorar a Eficincia e a Visibilidade dos bens nas Cadeias de Valor

SOLUES & SERVIOS QUE UTILIZAM AS NORMAS DA GS1

SOLUES:
POS Gesto de Inventrios Gesto de Activos Planeamento Colaborativo Rastreabilidade Facturao Electrnica, etc...
SERVIOS GLOBAIS:
GSMP - Global Standards Management Process - Informao contnua sobre a evoluo das Normas do Sistema GS1
GEPIR - Global Electronic Party Information Register uma base de dados que contm informao bsica (cdigos) de
mais de 1,000,000 companhias em mais de 100 pases. Este servio fornecido em parceria com as Organizaes Membro
Nacionais.
GDD - Global Data Dictionary o repositrio que foi desenvolvido pela GS1 para apoiar o GS1 Business Message Standards
e os Esquemas de Normas para GS1 XML.
Formao e Acreditao entre outros.
SERVIOS LOCAIS:
Certificao Implementao Formao

NORMAS GLOBAIS PARA

IDENTIFICAO
AUTOMTICA

NORMAS GLOBAIS PARA

MENSAGENS ELECTRNICAS
COMERCIAIS

NORMAS GLOBAIS PARA

AMBIENTES DE SINCRONIZAO DE DADOS

NORMAS GLOBAIS PARA

IDENTIFICAO BASEADA
NA TECNOLOGIA RFID

Identificao
rpida e inequvoca
do Artigo, Activo, Localizao
ou Servio

Troca rpida,
eficiente e inequvoca
de informao comercial

Dados normalizados
e fiveis para uma transaco comercial efectiva

Maior preciso, rapidez

e custo efectivo da
visibilidade da Informao

OS IDENTIFICADORES CHAVE GS1:

GS1 CEP
- Cdigos de Empresa Portuguesa
GS1 GTIN-8 - Cdigos de Produtos de Dimenses Reduzidas
GS1 GTIN-13 - Cdigos de Coupons e Meios de Pagamento
GS1 GLN
- Cdigos de Localizao GS1 para a EDI
NCR (Nmeros de Circulao Restrita) - Cdigos de Produtos
de Peso e Quantidade Varivel

DADOS ADICIONAIS GS1:

Data de Validade
Lote
Nmero de Srie
Quantidade
Outros

A BASE DA ARQUITECTURA DO SISTEMA DE NORMAS GS1:

CHAVES DE IDENTIFICAO NICAS
DE

TEM

TEM

SIS

TEM

SIS

TEM

SIS

TEM

TEM

SIS

SIS
A

NOR

GS1 GDTI
GLOBAL DOCUMENT TYPE IDENTIFIER

TEM

SIS

560

GS1

GS1 GIAI
GLOBAL INDIVIDUAL ASSET IDENTIFIER

AS

DE

GS1

TEM

GS1

GS1 GLN
GLOBAL LOCATION NUMBER

G DTI

AS

SIS

NOR

AS

DE

GS1
GIAI

GS1 GSRN
GLOBAL SERVICE RELATION NUMBER

GSRN

AS

NOR

GS1

GS1

GS1 SSCC
SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE

GLN

DE

NOR

AS

DE

AS

NOR

GS1 GRAI
GLOBAL RETURNABLE ASSET IDENTIFIER

GRAI

SSCC

DE

GS1

GS1
NOR

AS

AS

GS1 GTIN
GLOBAL TRADE ITEM NUMBER

GTIN

DE

NOR

SIS

NOR

DE

GS1 CEP
CDIGO DE EMPRESA PORTUGUESA
560

CEP

A ARQUITECTURA DO SISTEMA GS1 EM PORTUGAL

A GS1 EM PORTUGAL
Fundada em 1985, a GS1 Portugal (CODIPOR - Associao Portuguesa de Identificao e Codificao de Produtos) uma Associao privada, sem fins lucrativos, constituda por Fabricantes, Distribuio e Parceiros Tecnolgicos, sendo a representante em Portugal da GS1.
A GS1 Portugal uma organizao multi-sectorial que tem por objectivo:
a gesto de SISTEMAS DE IDENTIFICAO E CODIFICAO que apoiam e reforam as boas prticas de gesto e que
conduzem Normalizao de sistemas/operaes nos sectores da Indstria, Comrcio e Servios.
oferece um portflio de produtos, solues e servios que contribuem para a melhoria, eficincia e visibilidade das
cadeias de valor, baseado na utilizao de Normas.

A NOSSA VISO

A nossa Viso a de um Mundo onde os bens e a informao se movimentam de forma eficiente e segura, para
benefcio dos negcios e melhoria da vida das Pessoas, todos os dias.

A NOSSA MISSO

Desenvolver standards globais e promover a implementao de boas prticas operacionais, contribuindo assim para
tornar mais eficiente e sustentvel a relao entre os vrios agentes na Cadeia de Valor, sempre com o objectivo de
beneficiar os Consumidores finais.

ECR services
A nova marca GS1 ECRservices, uma plataforma que visa a reduo de barreiras ao longo da cadeia de
valor, incrementando a cooperao entre fabricantes, retalhistas e operadores logsticos acrescentando
valor ao consumidor final.
A GS1 ECRservices exige e gera trabalho de equipas multidisciplinares com vista a responder s expectativas dos consumidores de forma mais clere, eficiente e ao mais baixo custo, enquanto proporciona
mais valias econmico-financeiras e sociais para Micro, Pequenas e Mdias Empresas (PMEs), assim
como para as Multinacionais.
A marca GS1 ECRservices, lanada em 2009 pela GS1 Portugal, promove uma vantagem competitiva para
os diversos parceiros de negcio, acrescentando igualmente benefcios claros para o consumidor final.
A GS1 ECRservices desempenha tambm um papel facilitador, enquanto entidade neutra, entre fabricantes
e retalhistas beneficiando das sinergias de estar integrado na GS1 Portugal e na utilizao dos seus standards.
Qualquer empresa, seja Multinacional, PME, Micro Empresa ou Associao Sectorial pode participar na plataforma ECRservices tornando-se parte activa nos projectos que integram a mesma, entre os quais se destacam os da rea da sustentabilidade, reduo de rupturas e aumento de eficincia ao longo da cadeia de
valor.
As boas prticas da GS1 ECRservices so assim transversais s empresas/associaes que adoptam o trabalho em equipa e a partilha de experincias e de know-how como modelo de gesto e atitude empresarial.
A implementao de boas prticas de gesto ECR (Efficient Consumer Response) significa o redesenhar de
processos, alterao dos paradigmas e mudanas de atitudes com o objectivo de eliminar ineficincias e
criar valor para o consumidor final.
O GS1 ECRservices faz parte da estrutura do ECR Europe que representa na Europa o The Consumer Goods
Forum e abrange todos os intervenientes da cadeia de valor at ao Consumidor Final. esta organizao
que orienta estrategicamente todos os desenvolvimentos que ocorrem pelo mundo em termos de prticas
colaborativas.

SERVIOS GS1 PARA PROJECTOS DE PRTICAS COLABORATIVAS

Constituio de Grupos de Trabalho com vista :
- Implementao de projectos de eficincia na cadeia de valor
- Elaborao e publicao de de Manuais de Boas Prticas e Case Studies
Promoo e intensificao do intercmbio de informaes nas diferentes cadeias de valor
Apoiar e suportar os Associados para que optimizem o valor da cadeia de valor, reforando
o seu desempenho.

GS1 - The Global Language of Business

11

TABELA DOS IDENTIFICADORES-CHAVE GS1

SERVIOS GS1 PRESTADOS EXCLUSIVAMENTE AOS ASSOCIADOS

Controlo da circulao dos Cdigos GS1 no mercado nacional, nomeadamente com o prefixo 560
Verificao de Qualidade de Impresso e de Leitura dos Cdigos de Barras GS1
Helpdesk sobre o Sistema de Normas GS1
Participao em projectos de ECR

O QU

GS1 PORTUGAL

Atribuio e Gesto de IDENTIFICADORES-CHAVE GS1:

GS1 CEP
- Cdigos de Empresa Portuguesa
GS1 GTIN-8 - Cdigos de Produtos de Dimenses Reduzidas
GS1 GTIN-13 - Cdigos de Coupons e Meios de Pagamento
GS1 GLN
- Cdigos de Localizao GS1 para a EDI
NCR (Nmeros de Circulao Restrita) - Cdigos de Produtos de Peso e Quantidade Varivel

QUAIS

PARA QU

Prefixo ou Cdigo
560

Todos

IDENTIFICAO

CODIFICAO

TIPOS DE CDIGOS

IDENTIFICAO
CHAVES DE IDENTIFICAO NICAS

TRANSPORTE / VECULO / SUPORTE

SIMBOLOGIA

TIPO DE TRANSPORTE /
VECULO / SUPORTE

O QUE TRANSPORTAM

GS1 GTIN

Cdigo de Barras
EAN

Fluxo Fsico de
Produtos

GS1 SSCC - SERIAL SHIPPING

CONTAINER CODE

GS1 DataMatrix

CDIGO DE EMPRESA PORTUGUESA

www.gs1pt.org

GLOBAL TRADE ITEM NUMBER

SERVIOS GS1 PRESTADOS AOS UTILIZADORES

DE IDENTIFICADORES-CHAVE OU DADOS ADICIONAIS
DO SISTEMA GS1 - COMUNIDADE EMPRESARIAL E ENTIDADES

POSICIONAMENTO

Fluxo Fsico de
Produtos e de
Informao

PRODUTO

MARCAS

Fluxo Fsico de
Produtos

GS1 GLN

Cdigos de Barras

GS1 DataBar

Fluxo Fsico de
Produtos

GS1 GIAI

Etiquetas Inteligentes

Etiqueta Logstica
GS1-128

Fluxo Fsico de
Produtos

Cdigo Emissor de
Vales/Coupons

Fluxo Fsico de
Produtos

GLOBAL LOCATION NUMBER

SISTEMA GS1

Atribuio de GS1 GLNs - Cdigos de Localizao GS1 para a EDI

Assessoria Tcnica na implementao e desenvolvimento do Sistema GS1
Validao do Software e Equipamentos que suportam o Sistema GS1
Formao nas Empresas e para as Empresas
- Desenvolvimento e promoo de Aces de Formao sobre o Sistema GS1
- Seminrios, Conferncias, Workshops para divulgao e aplicao das Normas GS1
- Publicao de materiais tcnicos e informativos que apoiem a comunidade empresarial na implementa-
o do Sistema GS1
Publicaes
Desenvolvimento de Guias de Implementao que evidenciem o Valor Acrescentado da aplicao do

Sistema GS1
Comunicao integrada do Sistema GS1 e dos Servios da GS1 Portugal

COMO

GS1 CEP

GLOBAL INDIVIDUAL ASSET IDENTIFIER

PRECISA DE TER ACESSO AO SISTEMA DE IDENTIFICAO GS1?

Adira GS1 Portugal (CODIPOR-Associao Portuguesa de Identificao e Codificao de Produtos).
De acordo com os Estatutos e Regulamento Interno da GS1 Portugal (CODIPOR) existem dois tipos de Associados: Ordinrios e Extraordinrios.
Os Associados Ordinrios so todos aqueles que tm necessidade de utilizar o Sistema GS1 para colocar os
seus produtos no mercado. Podem ser produtores, distribuidores, grossistas, armazenistas, retalhistas, representantes comerciais, importadores ou exportadores, entidades pblicas ou privadas.

GS1 GRAI

GLOBAL RETURNABLE ASSET

GS1 GSRN

Documentos
Comerciais ou
Mensagens
Electrnicas

Mensagens GS1
EANCOM 7
GS1 XML

Fluxo de
Informao

GS1 GDTI

Mensagens
Electrnicas

Subscritor ou
Utilizadores
GS1 EPCglobal

Fluxo Fsico de
Produtos e
Informao

GLOBAL SERVICE RELATION NUMBER

Os Associados Extraordinrios, so todos aqueles que, independentemente de utilizarem o Sistema GS1

nos seus processos comerciais, suportam tecnologicamente o Sistema GS1, ou seja, que sejam fabricantes,
construtores ou distribuidores de equipamento de leitura e/ou codificao, meios tcnicos de impresso,
equipamentos informticos software, solution providers e prestadores de servios, incluindo empresas de
consultoria e profissionais liberais.

GLOBAL DOCUMENT TYPE IDENTIFIER

13

IDENTIFICADORES-CHAVE & DADOS ADICIONAIS GS1

TIPOLOGIA DOS IDENTIFICADORES-CHAVE GS1

O Sistema GS1 tem na sua base um conjunto de Normas reconhecidas como Identitificadores-Chave
e Dados Adicionais que so utilizadas como linguagem comum para identificar e comunicar com exactido a informao comercial ao longo da cadeia de valor de qualquer sector e em qualquer pas.

GTIN - Global Trade Item Number (Nmero Global de Item Comercial)

O GTIN o identificador-chave de qualquer Item (Produto ou Servio), do qual necessrio obter informao pr-definida e que pode ser vendido, encomendado ou facturado em qualquer ponto da cadeia de
valor. Esta definio abrange desde as matrias-primas at aos produtos acabados.

Os Identificadores-Chave ou dados primrios so aqueles que identificam unicamente o produto ou

servio e que intervm nas operaes comerciais.
Os Identificadores-Chave e os Dados Adicionais GS1 podem ser representadas atravs de uma simbologia
de Cdigo de Barras e funcionam como transportadores de informao, permitindo que os dgitos de
identificao sejam lidos atravs de meios electrnicos de modo a facilitar a recolha automtica de dados
e o seu tratamento.

O GTIN utilizado quer no nvel primrio de embalamento do produto, inclusive nas unidades vendidas no
retalho, devendo contemplar as estruturas de dados GTIN-13 ou GTIN-8, quer noutros nveis de embalamento, inclusive as caixas comercializadas na cadeia de valor, devendo para tal utilizar as estruturas de dados
GTIN-13 ou GTIN-14.
Estas estruturas de dados oferecem uma identificao nica quando justificadas direita num campo de 14
dgitos das bases de dados, designado como Formato GTIN.

ATRIBUTOS DOS IDENTIFICADORES-CHAVE GS1

EXCLUSIVIDADE
nicos e Inequvocos - uma identificao exclusiva para cada item, activo, localizao ou servio.
UNIVERSALIDADE
Multi-sectoriais e internacionais: aplicveis em todos os sectores, e utilizveis e reconhecidas em todo
o mundo.

Unidades de Consumo
Produtos de Circulao Interna IN STORE
Indstria de Editores e Livreiros
Coupons e Meios de Pagamento

SEGURANA
Possui um dgito de controlo que garante a segurana da informao contida no cdigo.
CONVERSO E SIMBOLOGIA
A sua configurao permite gerar informao em tempo real.
SUSTENTABILIDADE
Facilita o comrcio electrnico, preconizando transaes sem a troca fsica de documentos.

DADOS ADICIONAIS (AIs)

Os Dados Adicionais so aqueles que interagem nos processos de produo, armazenagem e distribuio
dos produtos, nomeadamente:
nmeros de lote;
datas de validade;
nmeros de srie;
localizaes, entre muitos outros, cuja chave de acesso dada pelos Identificadores de Aplicao (AIs)
GS1;
.... todas as informaes que forem necessrias para melhor servir o rigor da informao para o mercado
e consumidores. So cerca de 100 AIs que pode introduzir como informao.
Os AIs so prefixos utilizados para identificar o significado e o formato da informao que lhes sequente,
ou seja, foram definidos para codificar e acompanhar o mais variado tipo de informao e constituem um
conjunto de ferramentas normalizadas para identificar automaticamente os itens e os seus atributos variveis, permitindo ainda o controlo de expedies e entregas de mercadorias.
Tratando-se de uma norma aberta, os Identificadores de Aplicao podem ser compreendidos e utilizados
por todos os intervenientes da cadeia de valor e podero ser desenvolvidos medida que novas necessidades do mercado sejam detectadas.

GS1 GTIN 13
UNIDADES DE CONSUMO
Para identificar qualquer Unidade de Consumo, entendida como a unidade de venda que pode ser adquirida pelo cliente ou consumidor final, o Sistema GS1 adoptou o GTIN-13, uma estrutura numrica com um
total de 13 dgitos.
PRODUTOS DE PESO VARIVEL
A legislao portuguesa obriga a que, no comrcio retalhista, os produtos de peso varivel expostos para
venda estejam claramente marcados unitariamente com o preo por quilo, peso e valor a ser pago pelo
consumidor final.
A identificao dos Produtos de Peso Varivel, embora seja identificada com 13 dgitos, no segue a mesma
estrutura utilizada no GTIN-13 dos produtos caracterizados como unidades de consumo.
Nos Produtos de Peso Varivel existem duas variveis que, obrigatoriamente, tm que ser consideradas:
o peso e o preo por quilo. Estes dados permitem determinar o valor de cada uma das unidades de consumo de peso varivel.

15

O Sistema GS1 permite a identificao de produtos que apenas circulam internamente na organizao e se
destina a aplicaes internas (armazns, centrais de compras, ...). Estes cdigos com 13 dgitos tm um prefixo
exclusivo de 20 a 24 para esta codificao interna (in-store), atribudo pela organizao, viabilizando assim a
codificao de produtos, no codificados de origem, desde que a circulao dos mesmos seja limitada quela
rea comercial. A validade destes cdigos s garantida no interior da empresa emissora.
INDSTRIA DE EDITORES E LIVREIROS
No caso especfico da Indstria de Editores e Livreiros, o Sistema GS1 disponibiliza o prefixo 978 para o
ISBN - International Standard Book Numbering, que utilizado em todo o mundo pelos editores e livreiros
e em Portugal gerido pela APEL - Associao Portuguesa de Editores e Livreiros. O prefixo 977 para o ISSN
- International Standard Serial Number, utilizado para a identificao de publicaes peridicas, gerido pela
Biblioteca Nacional numa estrutura numrica de 13 dgitos.
COUPONS E MEIOS DE PAGAMENTO
A identificao de Coupons e Meios de Pagamento tem como objectivo principal a sua automatizao e acelerao dos processos de tratamento, oferecendo a possibilidade de reduo de custos de processamento
e fomentar a fidelizao do consumidor.

uma verso curta do cdigo GTIN-13, ou seja, o GTIN-8, um cdigo

com 8 dgitos atribudo directamente pela GS1 Portugal-CODIPOR, produto a produto.

A
GLN

Entidades Legais: empresas, filiais, subsidirias ou fornecedores,

clientes, bancos, etc;
Entidades Funcionais: um departamento especfico dentro de
uma entidade legal, por exemplo, departamento financeiro de
uma empresa;
Entidades Fsicas: uma determinada rea num edifcio, por exem-
plo, um armazm ou local de entrega de uma empresa.

Para uma boa recolha de informao a partir de bases de dados, os GLN so

referncia obrigatria e so atribudos pela GS1 Portugal.

GS1 SSCC - SERIAL SHIPPING

CONTAINER CODE
CDIGO DE SRIE DE UNIDADE DE EXPEDIO:
356012340000000017
O SSCC uma estrutura numrica de 18 dgitos que permite uma identificao nica e inequvoca de cada unidade logstica, entendida como aquela
que se destina nica e exclusivamente para transporte de mercadorias como,
por exemplo, paletes ou contentores, quer sejam homogneas (um nico
produto) ou mistas (vrios produtos).

DE

NOR

GS1

GS1 GTIN-8

Um GLN uma estrutura numrica composta por 13 dgitos, que identifica

qualquer localizao, seja esta uma entidade legal, funcional ou fsica no interior de uma empresa ou organizao e funciona como chave de acesso a
toda a informao nos sistemas de informao.

AS

A sua estrutura numrica de 13 dgitos, comeando pelo prefixo 981

ou 982, sendo sempre atribuda pela GS1 Portugal (CODIPOR -Associao Portuguesa de Identificao e Codificao de Produtos)

A identificao de localizaes necessria para permitir a troca eficiente de

mercadoria e informao entre parceiros comerciais, atravs das mensagens
EDI, do mapeamento das informaes nas unidades logsticas e da marcao
da localizao fsica especfica.

NOR

GS1

PRODUTOS DE CIRCULAO INTERNA IN STORE

CDIGO DE LOCALIZAO

DE

AS

Quando o produto vem codificado de origem, ou seja, pelo produtor, o Prefixo que identifica um cdigo
de produto de quantidade varivel o 25 e este cdigo atribudo produto a produto pela GS1 Portugal
(CODIPOR-Associao Portuguesa de Identificao e Codificao de Produtos).

GS1 GLN - GLOBAL LOCATION

NUMBER
TEM

Nos Produtos de Quantidade Varivel existem duas variveis que, obrigatoriamente, tm que ser consideradas: a quantidade e o preo por unidade. Estes dados permitem determinar o valor de cada uma das
unidades de consumo de quantidade varivel.

SIS

A Codificao dos Produtos de Quantidade Varivel, embora tambm seja identificada com 13 dgitos, no
segue a mesma estrutura utilizada no GTIN-13 dos produtos caracterizados como unidade de consumo.

O GTIN-14 um GTIN-13 do produto, precedido de uma varivel logstica que

pode variar entre o dgito 1 at 8, inclusive. uma estrutura definida pelo
produtor de acordo com as suas necessidades especficas para cada nvel de
embalamento.

PRODUTOS DE QUANTIDADE VARIVEL

O GTIN-14 utilizado para identificar as unidades de expedio que, por definio, so itens que no se destinam a serem vendidos directamente ao
consumidor. Uma Unidade de Expedio pode ser um produto simples ou
uma grupagem do mesmo produto embalada para facilitar o manuseamento, armazenagem, encomenda, preparao ou expedio.

TEM

Quando o produto codificado no ponto de venda, ou seja, pelo retalhista, o Prefixo que identifica o cdigo
de produto de peso varivel o 26 ou 28 e este cdigo atribudo pelo prprio retalhista.

GS1 GTIN-14

SIS

Quando o produto vem codificado de origem, ou seja, pelo produtor, o Prefixo que identifica um cdigo
de produto de peso varivel o 27 ou o 29 e este cdigo atribudo produto a produto pela GS1 Portugal
(CODIPOR).

SSCC
17

TEM

SIS

Os activos retornveis so todos aqueles que pertencem ao imobilizado corpreo da organizao, que podem ser passveis ou no de facturao por
cedncia a terceiros, mas que retornam organizao e so geridos como
um item no inventrio da organizao como, por exemplo, bides de gs
ou ar, macas ou caixas de produtos hortofrutcolas utilizadas para transporte.

NOR

VANTAGENS DA APLICAO DO SISTEMA DE IDENTIFICAO GS1 - NAS EMPRESAS

GS1

IDENTIFICADOR GLOBAL DE ACTIVOS RETORNVEIS

05601234000009/ CIRCULA 000000001

DE

AS

GS1 GRAI - GLOBAL RETURNABLE

ASSET IDENTIFIER

GRAI

A chave de identificao GS1 utilizada para este tipo de activos o GRAI que
consiste numa estrutura de dados alfanumrica varivel a 30 posies.

A chave de identificao GS1 utilizada para este tipo de activos o GIAI que
consiste numa estrutura de dados alfanumrica varivel a 30 posies.

GS1 EPC - Electronic Product Code

CDIGO ELECTRNICO DE PRODUTO
5601234510010

O EPC- Electronic Product Code ou Cdigo Electrnico de Produto um

nmero de srie global nico que identifica inequivocamente e individualmente cada item, unidade de expedio, unidade logstica ou activos, permitindo pesquisas sobre os seus movimentos ao longo da cadeia de valor. A
sua estrutura numrica contempla todas as chaves de identificao anteriormente definidas, acrescidas da identificao do nmero de srie atribudo
directamente a cada item individual.

TEM

SIS

Os activos individuais so todos aqueles que pertencem ao imobilizado corpreo da organizao e que no so passveis de qualquer tipo de facturao,
por exemplo, camies, cadeiras ou computadores.

NOR

GS1

IDENTIFICADOR GLOBAL DE ACTIVO INDIVIDUAL

5601234IMOBILIZADO000000000001

DE

AS

GS1 GIAI - GLOBAL INDIVIDUAL

ASSET IDENTIFIER

GIAI

DEPARTAMENTOS LOGSTICA & GESTO DE ARMAZNS
Total eficincia na gesto de stocks e na gesto de espao de armazenagem
Possibilidade de criao de sistemas de controlo interno, atravs da codificao das Unidades de Expedio
Reduo das operaes de manuseamento de produtos

DEPARTAMENTOS FINANCEIROS E COMERCIAIS
Racionalizao das operaes administrativas devido utilizao de uma linguagem comum nas relaes
com os produtores e os distribuidores/retalhistas
Facilidade de gesto financeira em virtude de se trabalhar com informao rigorosa e precisa
Rentabilidade assegurada
Melhoria absoluta das relaes entre os parceiros comerciais

PONTO DE VENDA
Aumento da disponibilidade e rapidez do produto no mercado
Criao de um fluxo de informao do distribuidor ao produtor, que permite obter dados reais sobre o
mercado a partir do ponto de venda
Melhoria na planificao das encomendas em consequncia da melhoria do controlo e necessidades do
retalhista
Melhoria na gesto de encomendas, programao de vendas, controlo de promoes e recepo/expe-
dio de mercadorias
Eliminao da quebra e tempo decorrente de erros de etiquetagem, digitao do preo, entre outros
Aumento da produtividade dos operadores de caixa
Mix de produtos afinado s reais necessidades e tendncias de consumo
Eficincia na Prestao de Servios devido a um atendimento mais rpido, com menor ndice de erro
e pela entrega de um talo de caixa claro, exaustivo e discriminado

VANTAGENS DA APLICAO DO SISTEMA DE IDENTIFICAO GS1 - NO MERCADO

Total controlo e visibilidade da cadeia de valor com consequente reduo de custos pelo aumento
da eficincia
Diminuio dos gastos das rotinas administrativas de intercmbio de documentos (por exemplo, encomendas, facturas, recibos) entre distribuidores e produtores
Resposta s exigncias legais e regulamentares
Melhoria das relaes entre os parceiros comerciais

PARCEIROS TECNOLGICOS (equipamentos de leitura/impresso e software houses)
Acesso a mais de um milho de associadas via Organizaes Membro GS1
Capacidade de desenvolver solues integradas para a gesto da cadeia de valor que estejam de acordo
com as exigncias do mercado

ENTIDADES FISCALIZADORAS
Operaes de Rastreabilidade asseguradas
Aumento da preciso da informao sobre os produtos (preos, promoes, datas de produo, datas de
validade, entre outros)
Reduo da contrafaco de produtos

CONSUMIDORES
Aumento da disponibilidade dos produtos
Eliminao dos erros de digitao do preo
Diminuio do tempo de espera no pagamento, uma vez que o sistema acelera a passagem dos Consumi-
dores pela caixa de sada

19

NORMAS GLOBAIS PARA A IDENTIFICAO

AUTOMTICA
As Normas Globais para a Identificao Automtica - GS1 BarCodes - servem para identificar fisicamente
o Item, Activo, Localizao ou Servio atravs de uma codificao nica e exclusiva. So compostas por:
Identificadores-Chave
Identificadores de Aplicao (AIs)
As Normas GS1 BarCodes so reconhecidas pela ISO e contemplam vrias simbologias,
nomeadamente:

EAN-13, EAN-8 e ITF-14

Na simbologia do Cdigo de Barras cada dgito de um cdigo numrico convertido em combinaes
binrias (bites 0 e 1) entendidas pelos computadores.
As barras claras (bite 0) e as escuras (bite 1) so as representaes grficas destas combinaes. Estas barras
claras e escuras so descodificadas por leitores pticos (scanners) atravs da reflexo e absoro da luz.
O tamanho do cdigo, isto , a sua magnitude, varia consoante o tipo de cdigo de barras a imprimir
(EAN-13, EAN-8, ITF-14) e dever ser determinada em funo do:
processo de impresso a utilizar;
suporte fsico;
espao disponvel;
design da embalagem.
No entanto, a reduo da altura das barras (truncagem) permitida nos casos onde no exista espao disponvel para a insero da magnitude desejada. Mas, mesmo assim, deve ser evitada, porque quanto menores
forem as barras, menor a eficincia de leitura do smbolo.

EAN-13

EAN-8

ITF-14

21

GS1-128
Codificao de informaes
complementares
Com a introduo do GS1-128, especfico para a representao dos Identificadores de Aplicao, o Sistema GS1 passou a permitir a codificao de informaes complementares, tais como datas limite de conservao e prazos de
validade, quantidades, pesos, origem e localizaes, entre outros, permitindo
ainda a representao do nmero de lote de produo que, conjuntamente
com a Norma ISO 9000, possibilita controlar o prprio padro de qualidade e
ainda obter a localizao e rastreabilidade dos produtos ao longo da cadeia
de valor.

GS1 DataBar

A maior revoluo de codificao depois da introduo do Cdigo de Barras.

Porqu?
Este novo cdigo de barras permite a marcao de produtos de pequenas dimenses e o transporte de dados suplementares para alm da identificao
bsica de produto.

GS1 Data Matrix

Data Matrix um Cdigo de Barras 2D que j existe desde 1994 e no requer uma simbologia linear.
O Sistema GS1 adoptou o GS1 Data Matrix como um transportador de dados normalizado, a par dos j
existentes cdigos de barras lineares.

O que o GS1 DataBar?

O GS1 DataBar (anteriormente denominado RSS - Reduced Space Symbology) o novo cdigo de barras
para o retalho, juntando-se assim famlia dos cdigos de barras EAN de forma a possibilitar a marcao de
mais produtos.
O GS1 DataBar permite a Identificao com o GTIN - Global Trade Item Number de produtos de pequenas
dimenses e/ou difceis de codificar, como o caso dos bens perecveis e as peas de hardware, e pode
transportar informao adicional como o peso, a data de validade e os nmeros de lote.

O GS1 Data Matrix destina-se implementao em sistemas abertos ou seja, um sistema no qual o fornecedor pode marcar os produtos na expectativa de que todos os parceiros comerciais sejam capazes de
ler e interpretar correctamente os dados codificados.
Este sistema de identificao e codificao especificamente aplicvel no sector automvel, elctrico,
da sade entre outros e de itens de pequenssima dimenso que no comportem a impresso do GS1
DataBar.

O GS1 DataBar no s aumenta a percentagem de produtos que podem ser identificados automaticamente
nos pontos de venda, como vem responder s necessidades dos negcio, tais como a autenticao, a rastreabilidade, a identificao de produtos de pesos varivel e de cupes.
2010 o ano previsto para a implementao global do GS1 DataBar no retalho. Este cdigo de barras permite marcar produtos de dimenses reduzidas e transportar mais informao sobre o produto. Graas a estas
caractersticas, o GS1 DataBar abre novas possibilidades de gesto dos produtos perecveis, utilizando os
Identificadores-Chave GS1 j usadas nos produtos de grande consumo (FMCG) deste 1970.
Os benefcios do GS1 DataBar so directos: mais informao e menos espao.
A codificao dos produtos de peso varivel, das operaes logsticas, dos produtos farmacuticos e de
muitos outros artigos de pequena dimenso, onde a falta de espao das suas embalagens ou configuraes
no possibilita a leitura ptica de todos os dados que lhes devero estar associados, pode ser feita atravs da
famlia GS1 DataBar que contm trs tipos de simbologias lineares para serem utilizadas com o Sistema GS1.

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NORMAS GLOBAIS PARA AS MENSAGENS

ELECTRNICAS COMERCIAIS
A soluo para o e-business
EDI - Electronic Data Interchange ou Transferncia Electrnica
de Documentos
GS1 EANCOM - atravs da EDI-Electronic Data Interchange ou Transferncia Electrnica de Documentos
GS1 XML GS1 (com interface Lite EDI)
- Alinhamento dos Ficheiros Mestre (Produtos e Parceiros Comerciais)
- Encomendas
- Aviso de Expedio
- Factura
As Normas Globais para as Mensagens Electrnicas Comerciais permitem uma rpida, eficiente e inequvoca
troca electrnica automtica de dados comerciais entre os parceiros de negcio.
A utilizao das Normas GS1 eCom, tais como as GS1 EANCOM ou GS1 XML fornece uma estrutura normalizada e segura de mensagens electrnicas comerciais, possibilitando a comunicao rpida, eficiente e
inequvoca de dados comerciais entre parceiros de negcio independentemente do tipo de hardware ou
software.
As Normas GS1 eCom tambm esto baseadas nos Identificadores-Chave GS1, como o GTIN, GLN ou SSCC,
o que viabiliza uma relao directa entre o fluxo fsico da mercadoria e o fluxo de informao.
So a chave fundamental para a produo just-in-time ou comunicao rpida e eficiente entre clientes
e fornecedores.

GS1 EANCOM
Os negcios geram e processam diariamente um enorme volume de documentos impressos, que vo desde notas de encomenda, a facturas, passando por catlogos de produtos e relatrios de vendas. Como
desejvel que esta informao anteceda, acompanhe ou siga o fluxo fsico de produtos nas transaces
comerciais, a EDI-Electronic Data Interchange ou Transferncia Electrnica de Documentos surgiu como o
meio mais efectivo de gerir o processo, ou seja, como uma ferramenta automtica eficiente na transmisso
directa de informao de um sistema informtico para outro, atravs uma Rede de Valor Acrescentado (VAN)
ou Internet, entre os diversos agentes da cadeia de valor.
A EDI permite uma maior produtividade e a eliminao de redundncias, conferindo mais qualidade e competitividade s empresas, mas para tal essencial identificar, sem qualquer ambiguidade, o produto ou
servio, bem como as partes associadas transaco dos documentos. Codificar a informao trocada
essencial para o processo automtico.

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NORMAS GS1 XML - UMA SOLUO

DE E-BUSINESS
Actualmente, todos estamos familiarizados com o HTML. O XML vem completar os nossos
conhecimentos, disponibilizando num formato aberto, os mecanismos para estruturar um
documento e que permita o seu intercmbio e manipulao, tornando-se interoperacional com tendncia a ser uma linguagem universal. Para este efeito, imprescindvel a sua
normalizao.
Para responder s necessidades de normalizao do XML, surgem os primeiros standards
abertos e globais GS1 para os Esquemas do XML, proporcionando, desta forma, uma linguagem global de e-business aos utilizadores para tornar cada vez mais eficiente o comrcio electrnico atravs da Internet.
Os Esquemas GS1 XML especificam vrias transaes comerciais, tais como:
Alinhamento dos Ficheiros Mestre (Produtos e Parceiros Comerciais)
Encomendas
Aviso de Expedio
Factura.
As Normas GS1 XML, desenvolvidas como uma soluo de e-business global e multi-industrial que permite a aerodinmica dos processos pela melhoria da interoperacionalidade e
eficincia da transmisso de dados entre todas as empresas, so baseados em Modelos de
Processos Comerciais e em princpios simples de comrcio electrnico (Simple-web) para
agilizar os processos comerciais, independentemente da sintaxe e tecnologia.
Este suporte serve para potencializar os benefcios e as eficincias do XML no comrcio
global baseado na Internet entre todas as empresas, independentemente do sector, dimenso e localizao geogrfica. No futuro sero desenvolvidos esquemas adicionais para
as extenses das mensagens principais.

SISTEMA DE NORMAS GS1 eCOM E NORMAS

DAS NAES UNIDAS
UN/EDIFACT

Transferncia Electrnica de Dados das para

a Administrao, Comrcio e Transportes
Pela absoluta importncia que esta linguagem traz eficincia e ao rigor da informao e
dos dados, em qualquer dimenso ou escala, as Naes Unidas desenvolveram o Standard
UN/EDIFACT - Transferncia Electrnica de Dados para a Administrao, Comrcio e Transportes, (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
- que inclui um conjunto internacionalmente aceite de normas, directrios e linhas de orientao para a Transferncia Electrnica de Documentos.

NORMAS GS1 EANCOM

As Normas GS1 EANCOM constituem um subconjunto das mensagens UN/EDIFACT. Foram
desenvolvidas com base nos standards definidos pelo UN/EDIFACT e funcionam como um
guia detalhado de implementao de mensagens codificadas atravs de definies e explicaes claras que permitem a simplificao e eficincia da troca de documentos comercias entre
os diferentes parceiros comerciais.
Atravs das mensagens EANCOM a informao - identificada por um GLN nico - pode ser
comunicada de um modo muito rpido, eficaz e correcto, independentemente do tipo de
hardware e/ou software do utilizador.
A GS1 EANCOM uma norma aberta que contempla, data, um amplo conjunto de mensagens comercais para a transferncia electrnica de documentos.

RECOMENDAES
A importncia da construo de DATA POOLS e do ALINHAMENTO DE FICHEIROS MESTRE
BASEADOS NO SISTEMA GS1
Uma Data Pool um repositrio de dados a partir do qual os parceiros comerciais podem
obter, manter ou trocar informao sobre os produtos, servios ou localizaes num formato normalizado, via electrnica. As Data Pools podem ser utilizadas por mltiplos parceiros comerciais para alinhar as suas bases de dados internas.
O objectivo principal de uma Data Pool ajudar todos os parceiros comerciais a utilizar, de
forma precisa, os mesmos dados nas suas aplicaes internas para aumentar a eficincia
em toda a cadeia de valor, atravs da melhoria da qualidade das trocas de dados.
Este conceito designado como Alinhamento dos Ficheiros Mestre e envolve a manuteno correcta e sincronizada das bases de dados dos produtos, preos, promoes e
localizaes.

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1. Os benefcios resultantes das relaes comerciais suportadas

pelas Data Pools cujos dados esto normalizados, so:
Identificao normalizada dos itens comerciais ao longo da cadeia de valor;
Simplificao e promoo do alinhamento de ficheiros mestre entre os parceiros comerciais;
Simplificao da pesquisa de produtos e da introduo de novos produtos;
Suportar a Nota de Encomenda Assistida por Computador (CAO);
Suportar a automatizao dos ficheiros price-look-up (PLU);
Optimizao da explorao da gesto espacial (na loja e no armazm);
Melhoria dos clculos de Rentabilidade Directa do Produto (DPP);
Agilizao da auditoria e carregamento das unidades comerciais e logsticas na loja e no armazm.

APLICAO DE PRTICAS DE ECR

EFFICIENT CONSUMER RESPONSE
A Interoperacionalidade das Data Pools a inter-conexo das diferentes Data Pools de forma a que
constituam um repositrio lgico. O objectivo principal da interoperacionalidade tornar disponvel
a informao da descrio dos produtos e/ou servios e localizaes fsicas de uma Data Pool para
outra sem perda de informao. Esta pode ser obtida atravs da harmonizao das estruturas, regras,
datas e interfaces dos repositrios.
Neste sentido, a GS1 apresenta um conjunto de recomendaes para a Interoperacionalidade
das Data Pools, que incluem informaes sobre as Data Pools com a utilizao dos standards GS1
EANCOM para apoiar a troca de dados entre as Data Pools, assim como a definio de um conjunto
nico bsico de informao exigido para conceber uma Data Pool.

Estas recomendaes correspondem a solues como a integridade, autorizao e no repdio da origem/recepo e confidencialidade.
As recomendaes GS1 para a segurana das mensagens GS1 EANCOM apresentam solues de segurana a serem implementadas pelos prprios parceiros comerciais. So independentes das ferramentas de
comunicao utilizadas e no envolvem alteraes nas mensagens individuais, mas sim uma aproximao
genrica aplicvel a todas as mensagens EDIFACT.

3. LITE EDI - Comunicao EDI via Internet

Actualmente, o meio mais utilizado para fazer troca de mensagens EDI a VAN - Rede de Valor Acrescentado. Contudo, o aparecimento da Internet veio alargar as opes de comunicaes electrnicas, possibilitando a diminuio de custos nas comunicaes. Como a Internet uma rede de redes interligadas,
oferece a possibilidade de vrias empresas comunicarem de uma maneira similar com todos os parceiros
comerciais, tendo em conta a rede de cada um deles. A Internet uma excelente soluo em termos de
custos para as comunicaes EDI, principalmente para as PMEs. O Lite EDI utiliza a Internet. No entanto,
este sistema no integra medidas de segurana que normalmente so fornecidas pelas VANs.
Como uma das funes principais da Lite EDI a simplificao, a GS1 identificou o seguinte ncleo para
mensagens EANCOM com melhores suportes para funes de negcio bsicas:
Nota de Encomenda
Aviso de Expedio
Factura

(ORDERS)
(DESADV)
(INVOIC)

O interface entre a mensagem EDI e o utilizador conhecido como Forms EDI e permite aos utilizadores alcanarem os benefcios da EDI sem necessidade de terem conhecimentos tcnicos. Este conceito similar
a qualquer aplicao informtica e permite ao utilizador uma introduo dos dados sem ter necessidade
de conhecer como funciona o programa informtico e a aplicao.

2. Segurana das Mensagens GS1 EANCOM

A GS1 desenvolveu um guia de recomendaes para obter a segurana nas Mensagens
EANCOM baseadas nas recomendaes Security for EANCOM Message que cobrem os problemas
mais comuns com a segurana da EDI:
Alterao do contedo das mensagens;
Criao de mensagens sem autorizao;
Devoluo do recipiente/receptor da mensagem;
Acesso no autorizado ao contedo da mensagem.

PMEs a par das empresas tecnologicamente

mais desenvolvidas
A utilizao dos Forms EDI permite s PMEs fazerem EDI de uma forma clara, mesmo que no
tenham experincia em EDI, e d-lhes tambm a oportunidade de usufrurem dos benefcios
da EDI, tal como as empresas tecnologicamente mais desenvolvidas.

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NORMAS GLOBAIS PARA AMBIENTES

DE SINCRONIZAO DE DADOS
A GS1 GDSN - Global Data Sincronization Network uma ferramenta global normalizada que permite
uma sincronizao de dados segura e contnua atravs de uma rede de Data Pools e um sistema de
distribuio de dados dos fornecedores e clientes que permite fazer a harmonizao em tempo real.
No centro da GS1 GDSN est o Global Registry, que uma espcie de directrio pginas amarelas, que
identifica onde que, no universo global das Data Pools, a informao do item se encontra localizada ou
armazenada e a quem pertence.
O Global Registry permite uma sincronizao de dados global, eficiente, escalonada, de acordo com os
standards e inserida no ambiente de parcerias comerciais. A unicidade do GTIN (item) e do GLN (parceiro
comercial) est garantida.
As Data Pools certificadas que pertencem GS1 GDSN esto ligadas ao Global Registry e fornecem aos
utilizadores servios de suporte e sincronizao dos produtos (item), bem como informao adicional
sobre os parceiros comerciais de acordo com as Normas GS1.
A GS1 GDSN e o Global Registry permitem que estes dados sejam fiveis e trocados entre parceiros comerciais, aumentando assim eficincia da cadeia de valor.
OS BENEFCIOS DA UTILIZAO DA GS1 GDSN TRADUZEM-SE EM TRANSACES
MAIS FIVEIS E EFECTIVAS PELA:
Garantia de que os parceiros comerciais esto a trabalhar de forma normalizada, baseada nas Nor-
mas Globais GS1 GDSN, reduzindo a duplicao de processos e sistemas;
Garantia de que os dados sobre os Itens esto actualizados e so consistentes entre os parceiros
comerciais;
Validao dos dados que no esto de acordo com as normas e regras do negcio;
Garantia de que os parceiros comerciais classificam os seus produtos de uma forma normalizada, isto
, de acordo com GS1 GPC-Global Product Classification;
Existncia de uma nica porta de entrada para os parceiros comerciais (cliente - fornecedor), atravs
de uma Data Pool por eles seleccionada, diminuindo os custos inerentes a operar com mltiplos pres-
tadores de servios;
Garantia de unicidade do Item (Produto, Caixa ou Palete), do parceiro e da localizao atravs
do Global Registry;
Certificao de que as Data Pools e o Global Registry esto de acordo com as regras GS1 GDSN.

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VANTAGENS DA GS1 GDSN

DATA POOLS
Interconectividade normalizada
Capacidade de alcanar mais clientes
Expanso do portfolio de solues e servios
O Global Registry permite a sincronizao dos dados escala global
O Global Registry funciona como hub para certifcar as Data Pools, possibilitando
a manuteno de uma nica conexo com a GS1 GDS Network a todos os seus clientes
Os pontos de entrada normalizados diminuem os custos de implementao dos
utilizadores finais

UTILIZADORES FUNCIONAIS
Aumento da Rentabilidade:
Aumento da produtividade atravs de transaces mais eficientes
Diminuio de custos administrativos pela eliminao de custos resultantes de erros
de facturao ou de encomendas
Melhoria na resposta ao mercado, disponibilidade de produtos e promoes
Reduo das rupturas de stock
Distribuio Automtica dos dados do fornecedor a mltiplos clientes
Pr-requisito essencial para a colaborao na cadeia de valor/iniciativas comerciais
(p.e. CPFR ou RFID)
Melhoria das relaes entre os parceiros comerciais

PARCEIROS TECNOLGICOS:
CONSULTORAS
INTEGRADORES DE SISTEMAS
PRESTADORES DE SERVIOS DE DATA POOL
Melhoria do servio ao cliente e oportunidades marginais
Mais fcil interconectividade das solues normalizada com a GDSN
Expanso do portfolio de solues, sendo que a GS1 GDSN passa a ser mais uma soluo
para as Data Pools
Expanso do portfolio de servios para suportar a GS1 GDSN (formao, marketing
e alinhamento de dados)

CLIENTES FINAIS:
FABRICANTES DE MARCAS E RETALHISTAS
Melhoria do servio ao cliente e informao
Melhoria dos servio ao cliente, isto , aumento da rapidez no ponto de venda, melhoria
da disponibilidade do produto e promoes, armazenamento do produto para responder
aos hbitos de compra do consumidor local
Melhoria da preciso da informao sobre o produto
Reduo de preos

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NORMAS GLOBAIS PARA A RFID

IDENTIFICAO POR RDIO FREQUNCIA
GS1 EPCglobal o conjunto de Normas Globais mais sofisticado do Sistema GS1. Combina a tecnologia de
RFID-Radio Frequency IDentification (Identificao por Rdio Frequncia) com as infra-estruturas de rede comunicacionais existentes e o EPC-Electronic Product Code ou Cdigo Electrnico de Produto, para permitir
identificar e localizar de forma imediata e automtica itens ao longo das cadeias de valor.
GS1 EPCglobal = RFID + Cdigo Electrnico de Produto + Tecnologias da Internet
Por outras palavras, a GS1 EPCglobal, atravs da EPC Network, permite a integrao da RFID e das tecnologias da Internet para alcanar a visibilidade em tempo real dos itens na cadeia de valor.
A RFID um mtodo de identificao automtica de itens, que se baseia na armazenagem e recolha remota
(sem ligao fsica) de dados por Rdio Frequncia. Esta ferramenta tecnolgica formada por vrios componentes:
Dispositivos denominados por RFID tags ou Etiquetas RFID ou Transponders;
Leitores (Antena Emissora/Receptora com Transreceptores);
Servidores de Ligao;
Hardware Intermdio;
Software de Aplicao

O QUE A TECNOLOGIA RFID?

A tecnologia RFID, ou Radio Frequency Identification, uma tecnologia que utiliza tags, por exemplo utilizadas em passaportes, cartes de identificao ou at nos dispositivos de acesso s vias rpidas nas portagens
de pontes ou auto-estradas com pagamento por dbito directo.
Estas tags RFID compem-se chips de slica e antenas, com capacidade para transportar grandes quantidades de informao, que pode ser lida sem que seja necessria a incidncia directa em linha de vista de um
scanner ou leitor.
Este um processo tecnologicamente mais exigente e complexo. A utilizao da RFID significa uma gesto
adequada de todos os elementos envolvidos: as tags e os seus pequenos componentes, os leitores portteis, os leitores tipo portal, o software, as frequncias precisas em que os equipamentos iro funcionar, assim
como o tipo de papel e cola que so usados para produzir as etiquetas que transportam as tags RFID.

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Em todo o mundo, as empresas comeam a preparar-se para beneficiar das melhorias revolucionrias trazidas cadeia de valor e aos consumidores pela utilizao desta tecnologia. A tecnologia RFID pode ajudar na
gesto de expedies, inventrios e activos, reduzir a contrafaco, combater o roubo, entre inmeras outras
aplicaes. Dado a tecnologia RFID ser to complexa e multifacetada, os standards so de importncia vital.
a que ns entramos. Os standards GS1 EPCglobal colocam a tecnologia RFID ao servio das empresas e
das pessoas.

As Normas GS1 EPCglobal asseguram a interoperacionalidade, maximizando o potencial da tecnologia de

RFID

VANTAGENS

Quando a informao normalizada codificada nas etiquetas desta tecnologia - RFID - lida, os empregados
do armazm e das lojas podem saber no s de que artigo se trata, mas tambm onde se encontra nesse
momento e onde se encontrava antes. Isto resulta em processos mais fluidos e efectivos em diferentes
sectores.

PARCEIROS

A GS1 EPCglobal est hoje integrada na organizao GS1 encontrando-se vocacionada para liderar e apoiar
o desenvolvimento da tecnologia RFID, definindo e apoiando os standards que tornem a RFID operacional
atravs das geografias, fronteiras e sectores.

Aumento da produtividade pela minimizao das perdas, aumento da rapidez e preci-

so dos fornecimentos, bem como pela reduo dos nveis de stock
Reduo da contrafaco e das quebras na cadeia de valor
Melhoria na responsabilizao s exigncias dos clientes e capacidade de reaco
relacionada com os aspectos da qualidade do produto
Melhor resposta ao mercado

Tambm desenvolve esforos no sentido de assegurar as melhores prticas no que respeita s polticas de
privacidade, promovendo a adeso e o respeito s mesmas por parte dos membros aderentes, assegurando
desta forma que os direitos dos consumidores so respeitados.
AS ETIQUETAS RFID
As etiquetas de RFID tm uma capacidade de armazenagem de informao que se situa entre os 64 e os
96 bits, podem ser apenas de leitura ou de leitura e escrita, e podem ser passivas ou activas. As passivas no
requerem uma fonte de energia interna e as activas necessitam de uma fonte de alimentao.
Em termos de funcionamento, a antena Emissora/Receptora envia um sinal por Rdio Frequncia que
recebido pela tag que seguidamente devolve antena os dados que constam na etiqueta RFID. O transreceptor interpreta a informao e, em ltima anlise, transmite-a para um computador.
O QUE O EPC
A sigla EPC significa Cdigo Electrnico de Produto que nada mais do que um cdigo numrico ou alfanumrico GS1 que, ao invs de se fazer transportar num Cdigo de Barras GS1, passa a faz-lo numa etiqueta
inteligente ou RFID tag.

Aumento da rentabilidade atravs da gesto eficiente da cadeia de valor e de uma

maior responsabilizao s necessidades do cliente:

PARCEIROS TECNOLGICOS
Ponto de referncia nico para a RFID baseada em Normas:
Acesso a uma rede global
Acesso ao mercado
Testes de conformidade e interoperabilidade
CLIENTES FINAIS
Melhoria dos servios ao cliente e proteco:
Rapidez nas sadas de caixa
Melhor disponibilidade dos produtos
Produtos mais frescos
Melhoria da proteco do cliente
Melhor informao sobre o produto
Retirada rpida dos produtos
Menor volume de contrafaco

QUAL A DIFERENA ENTRE O CDIGO DE BARRAS GS1 e a ETIQUETA INTELIGENTE EPC

A diferena principal entre o Cdigo de Barras GS1 e a etiqueta inteligente EPC reside no facto dos Cdigos
de Barras identificarem apenas grupos de itens (GTIN), a etiqueta EPC, para alm de identificar os grupos
de itens, contm um nmero de srie nico para cada item.

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A IMPORTNCIA DAS NORMAS

Tomemos por exemplo o tamanho dos sapatos:
- o nmero 7 de senhora em Nova York, corresponde ao
- 38 em Shangai
- 4.5 em Londres
- 37.5 em Portugal
- 23 em Tquio
- 5.5 em Sydney
Para quem viaja e pretende comprar calado, a proliferao de nmeros um factor que inibe a compra.
Para as empresas produtoras as implicaes so ainda maiores e tambm acabam por afectar os consumidores finais. Pelo facto de no existirem standards globais para o tamanho dos sapatos, as empresas
produtoras tm de marcar os mesmos sapatos em funo do pas de destino; de especificar a referncia
do tamanho de cada um dos pases em todas as notas de encomenda, facturas e guias de entrega. Estas
operaes de registo de especificaes de regio consomem tempo e ateno, para alm de aumentar os
custos que, impreterivelmente, sero reflectidos no preo ao Consumidor.

A Linguagem Global dos Negcios

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