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Programa Continuado de Capacitao

Dirio Informatizado funes da secretaria escolar


1. Alocar os professores nas turmas.
2. Salvar senha para o Dirio Informatizado.
3. Liberar o bimestre vigente para edio de notas, faltas, eventos, avaliao descritiva.
4. Bloquear os bimestres anteriores e posteriores ao bimestre vigente.

Dirio Informatizado rea do professor


Download do sistema evn
Com o mesmo login e senha gravados pelo(a) secretrio(a) da sua escola, faa download do
sistema acessando o endereo na web: https://evn.com.br/instalarevn.exe.
Execute o aplicativo. Na tela de assistente clique no Avanar at concluir o processo. O assistente far tudo sozinho at aparecer a tela de login do sistema, pronto para seu primeiro acesso.
Sobre segurana do banco de dados
O sistema funciona totalmente online. Qualquer pessoa pode, tendo usurio e senha, baixar o
programa em qualquer computador para acess-lo.
Voc pode estar recebendo este manual via e-mail ou impresso, juntamente com seu login e
senha de acesso ao evn gesto. J no seu primeiro acesso, sugerimos que voc troque sua
senha. Para isso, na tela principal do sistema, acesse o menu Arquivo > Trocar de Senha.

1. Informe a nova senha e corrija seu


endereo de e-mail se for o caso.
2. Proteja sua senha, no d a outro
usurio. Cada pessoa deve usar
seu prprio login e senha de
acesso ao evn.
3. No deixe o evn aberto no seu computador enquanto sai da sala.
4. Feche o evn sempre que sair da sua sala. Desta forma voc estar protegendo o banco de
dados da escola ou da rede de ensino.
5. Em casa, no deixe o evn aberto sem sua ateno. Uma pessoa desavisada pode
ocasionar um problema de grande escala se clicar indevidamente em certos menus ou
adulterar notas.
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Funcionalidades do Dirio Informatizado


1. Registro de notas parciais
2. Registro de contedos de aulas
3. Registro de faltas
4. Registro de avaliao descritiva
5. Registro de eventos, como provas, trabalhos e outros*
6. Impresso de Dirios de Classe, entre outros
(*) Eventos so para acesso de alunos e responsveis, pela internet. Funcionalidade que depende da adeso total do
mdulo Portal Escola pelo cliente.

Interface

Menus

rea principal de trabalho

rvore com
[-] ramos e
[+] sub-ramos

Barra de Ferramentas

Menu instantneo

Guias Boletim
Avaliao Descritiva
Eventos

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Descrio das reas


Menus
1. Arquivo: acesso para trocar de senha
2. Ajuda: acesso ao manual de uso do sistema
rvore
Cada ramo contendo o sinal [+] na sua frente indica que tem sub-ramos. Para expandir (abrir) e
recolher (fechar):

duplo-clique no ramo ou seta para direita: expande

duplo-clique no ramo ou seta para esquerda: recolhe

rea principal de trabalho


Conforme o ramo e sub-ramo selecionado na rvore, as planilhas so visualizadas na rea de
trabalho.
Por padro, o sistema dispe de uma coluna
para lanamento da nota bimestral e uma
coluna para lanamento de faltas. Nos anos
iniciais do Ensino Fundamental, a contagem
de faltas por dia, no por disciplina, por isso
a coluna de faltas se encontra na planilha do
professor de Portugus.
Barra de ferramentas
1. Salvar: o salvamento dos registros feito automaticamente ao sair da pgina, mas
recomenda-se usar essa funo quando houver oscilao do acesso internet durante o
lanamento de notas e outros itens.
2. Desfazer: apaga o registro ou alteraes em notas, faltas e incluso de colunas enquanto
ainda estiver na planilha em edio.
3. Exibir Guias: exibe e oculta as guias Boletim, Avaliao Descritiva, Eventos etc.
Recomenda-se ocultar as guias durante o registro de notas. Desta forma o sistema no
precisa atualizar a pgina para visualizao do boletim a cada novo aluno selecionado,
fato que resulta em mais consumo de banda.

4. Exibir Inativos: exibe e oculta alunos transferidos, desistentes etc.


5. Imprimir: abre o Gerenciador de Impresso para visualizao ou impresso de diversos
relatrios.
Guias Boletim, Avaliao Descritiva e Eventos
1. Boletim: pode estar visvel no Dirio Informatizado apenas para consulta das notas em
outras disciplinas.
2. Avaliao Descritiva: rea para texto livre.
3. Eventos: rea para incluir, alterar e excluir eventos do professor*.
(*) Funcionalidade que depende da adeso total do mdulo Portal Escola pelo cliente.
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Menu instantneo acessado pelo boto direito do mouse


Funes para o professor registrar contedos de aulas e cadastrar colunas para lanamento de
notas parciais em cada bimestre.
1. Contedo de Aulas (Professor)
2. Incluir Coluna
3. Alterar Coluna
4. Excluir Coluna
5. Salvar estas definies de colunas
6. Abrir definies de colunas
7. Exibir/Esconder somente esta Coluna
8. Exportar

Descrio das funes menu instantneo


1. Contedo de Aulas (Professor) (Ctrl+P)
reas para registro de:
- Data Prevista
- Data Realizada
- Descrio Contedo
- Observaes
Funes acessrias (botes
na tela):
- Duplicar
- Excluir
- Gravar

2. Incluir Coluna
Cada bimestre poder ter um esquema de colunas diferenciado. A incluso das colunas deve
ser feita em cada bimestre, separadamente.
Tipos de colunas:
1. Simples
2. Com colunas filhas
3. Bnus

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Colunas Simples
As colunas simples includas no mesmo bimestre faro mdia aritmtica entre si. O resultado
dessa mdia ser apresentado na coluna "X Bimestre", coluna esta que passa a ficar
bloqueada para edio direta.
No exemplo da figura abaixo o professor incluiu seis colunas simples, nomeando-as de forma
a identificar provas de trabalhos. A coluna 1 Bimestre apresenta a mdia resultante.

Colunas com Filhas


Nas colunas "filhas" so lanadas as notas e o
resultado, seja soma ou mdia, apresentado na
coluna "me".
Ao incluir uma coluna com filhas, informar:
- Nome da coluna
- N de colunas filhas que comporo a mdia
- Descartar a mdia mais baixa
- Efetuar soma simples, no calcular mdia aritmtica
Exemplos:
Duas colunas filhas, descartando a nota mais baixa.

Trs colunas filhas para compor uma mdia, descartando a nota mais baixa.

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Trs colunas filhas para compor uma mdia resultante da soma das trs notas.

Observaes
1. As colunas "com filhas" tm a coluna "me" que informa o resultado das notas
lanadas nas filhas, seja a mdia aritmtica, seja a soma dos valores, seja a
repetio de uma das colunas, quando so apenas duas filhas onde se descarta a
menor nota.
2. A coluna "me" sempre identificada pelo termo "Mdia" (ex.: AVAL Mdia).
3. A coluna "me" no editvel, ela apenas mostra o resultado das "filhas".
O professor pode montar um esquema composto de colunas simples e colunas com filhas.
Exemplo:
Duas colunas com duas filhas, descartando a menor nota em ambas, para nota de provas
(esquema prprio para recuperao paralela) + trs colunas simples para nota de trabalhos.

Coluna Bnus
A nota lanada nessa coluna ser somada diretamente na mdia bimestral.

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3. Alterar Coluna
Funo que permite renomear
as colunas, alm de registrar a
descrio de cada avaliao.
O "ttulo" corresponde linha
superior e o "subttulo"
corresponde linha inferior do
cabealho das colunas no
Dirio Informatizado.
Essas colunas aceitam at 6
dgitos.

4. Excluir Coluna
Para excluir uma coluna, no pode haver nela registro de alguma nota.
5. Salvar estas definies de colunas
Funo que permite salvar o esquema de colunas para
poder aplicar nos demais bimestres.
6. Abrir definies de colunas (F4)
Tendo salvo o esquema de colunas cadastrados no 1
Bimestre, por exemplo, abre-se o 2 Bimestre para usar a
funo "Abrir definies de colunas".
7. Exibir/esconder somente esta coluna (F5)
Acionada a partir da seleo de uma das colunas, esta funo oculta as demais colunas,
facilitando, assim, o lanamento das notas por permanecer prxima dos nomes dos alunos.
Pressiona-se a tecla F5 tanto para ocultar como para exibir as demais colunas.
8. Exportar
Funo que permite exportar para o Excel a planilha selecionada.

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