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reas

da
administrao
e
suas
funes

Instituio: Universidade Estcio de S


Engenharia de Produo
Fundamentos de Administratao
Professor: Carlos Consenza

REAS DA ADMINISTRAO E SUAS FUNES


Nome: Nayara Ferreira da Silva
Matrcula: 2008.01.28701-7
Turma: 1013
Perodo: 2008/II

ndice
Objetivo .............................................................02
Introduo...........................................................02
Desenvolvimento................................................05
Concluso...........................................................06
Bibliografia.........................................................06

reas da administrao e suas funes

Objetivo:
Anlise das diferentes reas da administrao e suas funes e como elas
funcionam dentro de uma empresa.

Introduo
Administrao se baseia no ato de trabalhar com e atravs de pessoas para
realizar os objetivos tanto da organizao quanto de seus membros. Mas de nada
adianta ter conhecimento de uma tcnica se ao mesmo tempo no estiver
disponvel uma habilidade de gerenciar essas tcnicas e esse conhecimento, ou
seja, administr-lo .
Na Revoluo Industrial, a empresa foi institucionalizada como organizao, isto
s foi possvel atravs do surgimento da Teoria Geral da Administrao
(TGA)que corresponde aos conhecimentos mais importantes das vrias vises da
gesto empresarial.
Existem vrias abordagens da administrao e uma delas a clssica.Nesta
inclui-se a administrao cientifica que foi idealizada por Frederick Taylor.Para
que a execuo das tarefas fosse perfeita seria preciso uma absoluta separao
das fases de planejamento,concepo e direo das tarefas de execuo at a
colocao do operrio mais adequado a cada funo.
Mas Henry Fayol avanou com a teoria de Taylor aps pensar na empresa como
um todo.Comeou a conceber a gesto da empresa a partir de determinadas
funes bsicas:tcnicas,comerciais,financeiras,de segurana,contbeis e
administrativas.Com isso, a teoria clssica acrescentou um novo elemento a
Teoria Geral da Administrao a estrutura da empresa,o que representou a
ampliao dos horizontes.
Para Fayol as funes de uma empresa seriam:
1-Funo Tcnica: conhecida como rea de produo,relaciona-se com
aspectos de produo de bens e servios.
2-Funo Comercial: Corresponde a funo do marketing,relaciona-se com a
compra,venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa.
3-Funo Financeira: Relaciona-se com a busca e gerenciamento dos recursos
financeiros utilizados pela empresa.

4-Funo de Segurana: Se insere na rea de recursos humanos,tinha por


atividade assegurar os bens das empresas e as pessoas envolvidas com a
empresa(acidente de trabalho).
5-Funo Contbil: Hoje essa funo no constitui propriamente uma rea dentro
da empresa. Como hoje, na poca a funo tambm constitua em registrar as
contas efetuadas, elaborar balanos e esttica.
6-Funo Administrativa: Tambm hoje constitui uma atividade atribuda a todas
as reas da empresa, tem o carter de coordenao das demais reas.Fayol
considerava essa atividade de integrao da cpula das demais funes.
Na administrao de empresas existem vrias reas com que ocorra um bom
funcionamento, dentre elas so:
1-Marketing:
o setor que engloba todas as atividades relativas s relaes de troca,orientadas
para a satisfao dos desejos e necessidades dos consumidores.Conhecendo e
estudando estas motivaes ao consumo, a empresa procura produzir bens e
servios que atendam ao pblico-alvo.
O marketing conta com quatro instrumentos :
Produo de bens e servios que atendam aos desejos do pblico;
Escolha do preo para estes produtos;
Distribuio eficiente e gil;
Comunicao com o pblico
(propaganda na mdia impressa ,eletrnica , promoo em pontos de
venda,sorteios,brindes,merchandising,mala direta, etc.)
2-Recursos Humanos:
Usa conjunto de tcnicas e instrumentos que permitem atrair,manter e
desenvolver os talentos humanos.Hoje vemos que o mercado com constantes
mudanas de natureza econmica,social e tecnolgica fundamental que a
empresa seja voltada a administrao da gesto de recursos humanos,visto que a
continuidade de sua existncia ser determinada pela qualidade agregada aos seus
produtos ou servios,tendo como base pessoas motivadas e com alto nvel de
qualidade pessoal e profissional.
O departamento do recursos humanos fica encarregado por:
Administrar salrios;
Recrutamento;
Contrao/Registro;
Integrao do novo empregado;
Treinamento e desenvolvimento;

Funes do Recursos Humanos:

Gerar folha de pagamento;


Clculo do INSS, FGTS, PIS, COFINS;
Organizar e secretariar as reunies da CIPA ;
Agendar e controlar o PCMSO ;
Controle dos exames de sade dos funcionrios;
Organizar e acompanhar o trabalho dos membros da cooperativa na
empresa;
Controle do carto de ponto ;
Desenvolver trabalho de assistncia social, orientando funcionrios
necessitados;
Encaminhamento para aposentadoria ;
Afastamento por doena ou acidente de trabalho ;
Emisso de resciso de contrato de trabalho e acompanhamento no
sindicato;
Arquivamento de documentos pessoais;
Imposto de renda ;
Acompanhamento de reunies do sindicato;

3-Finanas:
Setor que fica responsvel pela administrao dos fundos,com isso aplicado
uma srie de princpios econmicos e financeiros objetivando a maximizao da
riqueza,ou seja, investimentos que possuem a melhor compensao entre riscos e
retorno da empresa.
A funo de gesto financeira geralmente associada a um alto executivo da
empresa, denominado freqentemente diretor financeiro ou vice-presidente de
finanas. O vice-presidente de finanas coordena as atividades do tesoureiro e do
controlador. A controladoria preocupa-se com a contabilidade de custos e a
contabilidade financeira, com os pagamentos de impostos e com os sistemas de
informao gerencial. A tesoureira responsabiliza-se pela gesto do caixa e da
rea de crdito da empresa, por seu planejamento financeiro, e pelos gastos de
investimento.Numa empresa menor, o tesoureiro e o controlador talvez sejam a
mesma pessoa, no se encontrando dois departamentos distintos.
Todos os dados obtidos no setor financeiro permite auxiliar no processo de gesto
da empresa,e tambm contribuindo no planejamento e controle das
atividades,isso fornece elementos que dem suporte s decises.
Funes do Financeiro:
Recebe e arquiva notas fiscais;

Recebe e arquiva boletos de cobrana de clientes e fornecedores;


Emisso de cheque de pagamento;
Faturamento;
Registro contas a pagar, receber;
Quitao de pagamentos de clientes e fornecedores;
Emisso de cobrana ;
Envio cobrana p/ banco;

4-Operacional:
Administra o sistema de produo,de modo a transformar os insumos em
produtos ou servios da empresa.Este departamento tm como finalidade a
dar suporte logstico aos seus setores,bem como providenciar as adoes das
medidas por ele determinada e procedendo seu planejamento para os setores
que compem tenha uma boa organizao.
Funes da Operacional:
Controle de produo dirio e mensal;
Entrada de matria ;
Controle de parada de mquinas e equipamentos;
Consumo de matria prima ;
Relatrios de consumo de matria prima (devero ser encaminhados
mensalmente) ;
Controle do estoque de explosivos (devero ser encaminhados
mensalmente);
Coordenao dos funcionrios da produo.

Desenvolvimento
Com a diviso das funes da empresa vemos que cada rea possui uma
determinada responsabilidade para que os lucros sejam alcanados dentro da
empresa.
Consciente do aumento da concorrncia as empresas vm valendo-se de tcnicas
de marketing cada vez mais modernas para atrair o consumidor. atravs do
marketing que as empresas vo conseguir conquistar e fidelizar seus clientes.
Diante dessas constantes mudanas o setor de recursos humanos o responsvel
pela estratgia dentro da empresa,ou seja,agregar valor aos negcios.E isso s
possvel atravs da captao de profissionais cada vez mais qualificados e da
valorizao do potencial humano,fazendo com que a fora do trabalho
qualificado e o comprometimento dos empregados aumente o relacionamento
entre os seres humanos e negcios.

O departamento de finanas esta diretamente comprometido em outros


setores,pois este que d a deciso final para projetos dentro da empresa.Vemos
que empresas fecham pois no h um planejamento e um controle neste setor.
A medida que so tomadas as metas dentro da empresa o departamento
operacional responsvel para que estas aconteam.Sem um planejamento
eficiente no tm como se alcanar metas,ainda mais pelas constantes mudanas
no mercado global.Por isso cada vez mais explorado estratgias para que a
empresa se consolide no mercado.

Concluso
O mercado pede que a empresa possua uma maior interao entre seus
setores.Cada setor com sua especifica funo demonstra como os seus resultados
podem influenciar no desenvolvimento da empresa,j as empresas que se
qualificam e investem em seus funcionrios possuem resultados positivos.Com
isso o mercado cria uma gama maior de opes para o consumidor escolher a
melhor empresa que de adapte as suas necessidades e cria uma livre
concorrncia.

Bibliografia:
http://www.coladaweb.com/admmaterial/financeira.htm
http://professor.ucg.br/siteDocente/admin/arquivosUpload/13324/material/AULA
%2001%20-%20INT.%20ADM.%20PROD.%20OPERA
%C3%87%C3%95ES.doc
http://guiadoestudante.abril.uol.com.br/profissoes/profissoes_269889.shtml?
pagina=2
http://www.brasilprofissoes.com.br/verprof.php?codigo=6
http://www.spiner.com.br/modules.php?file=viewtopic&name=Forums&t=398
http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/BDS.nsf/3975DADC185844A103256D
520059B84F/$File/202_1_arquivo_marketingmpe.pdf
http://gestaoperacoes.blogspot.com/
http://www.aceshttp://www.sebraepb.com.br:8080/bte/download/Desenvolviment
o%20dos%20Seres%20Humanos/88_1_arquivo_rh.pdf
6

sa.com/arquivo/negocios/mercados_e_empresas/1998/09/21-Artigo/
http://www.oboulo.com/contabilidade-gerencial-a-necessidade-da-contabilidadegerencial-dentro-das-empresas-29747.html
http://paginas.terra.com.br/educacao/teletrabalho/adm_conteudo.htm