Gestin de Proyectos de

Desarrollo
Ernesto Mondelo, PMP
Rodolfo Siles, PMP

Acerca del Autor

Ernesto Mondelo: PMP,

MBA, MAE

Ernesto es el lder de la iniciativa

de PM4R desarrollada para
incrementar las capacidades de
gestin de proyectos en las
agencias ejecutoras en Amrica
Latina y la regin del Caribe. Coautor de la Gua pm4R,
coordinador de los cursos y
talleres de pm4R en diversos
pases de la Regin

Acerca del Autor

Rodolfo Siles, PMP,

MSPM, SCPM

Rodolfo tiene una trayectoria en

organizaciones internacionales
de desarrollo y amplia
experiencia en gestin de
proyectos. Es Co-autor de la Gua
pm4R, tutor de los cursos y
talleres de pm4R en diversos
pases de la Regin.

Agenda
Los proyectos de desarrollo
Las siete herramientas de
planificacin
Proceso de capacitacin
Resultados inciales

Los proyectos de desarrollo

Problemas que enfrentan los
proyectos de desarrollo:
Existe mas presin para
demostrar resultados y
justificar la inversin.
Falta de planificacin
ocasionan retrasos y
sobrecostes.

Los proyectos de desarrollo

Se necesita una gestin de
planificacin que permita
adecuar el proyecto a las
condiciones cambiantes del
entorno. Enfocada en
resultados y no tanto en el
cumplimiento de actividades
y desembolsos.

Retos de Ejecucin
El ejemplo de Per - diferencia en la capacidad
ejecutiva cuando comparamos proyectos de inversin
con actividades operativas.

Retos de Ejecucin
El ejemplo de Per - diferencia en la capacidad
ejecutiva, porcentaje de ejecucin de los proyectos por
nivel de gobierno.

Propuesta Metodolgica
Planificacin de la gestin
de proyectos con enfoque a
resultados.
Metodologa adecuada a la
gestin de proyectos de
desarrollo en entidades
ejecutoras.

Paso 1 El EDT
Objetivo
Componentes
Productos
Entregables
Paquete de Trabajo
Actividades

Paso 2 Cronograma
Dependencias
Ruta Critica

Paso 3 Curva S
Uso de Recursos
Plan vs Actual

Paso 4 Compras
Segn el EDT
Acorde al Cronograma
Cdigo
EDT

Producto o
Entregable

Tipo de
Adquisicin

Modalidad de
Adquisicin

Fechas estimadas
Presupuesto
estimado
Inicio

Fin

Licitacin publica

1/1/2012

10/1/2012

$50.000,00

1.1.1

Equipo
capacitado

Servicios

1.1.2

Planes
completados

Servicios

Licitacin
privada

10/1/2012

10/2/2012

$50.000,00

1.1.3

Portal
instalado

Bienes

Contratacin
directa

10/2/2012

20/4/2012

$50.000,00

1.1.4

Contenido
publicado

Servicios

Administracin
directa

21/4/2012

30/6/2012

$50.000,00

Paso 5 Riesgos
Riesgos de implementacin
Relacin con el EDT
N

C/
P

Clasificacin
Tipo de riesgo

Riesgo

C
Valor

Nivel

Tecnologa

Tecnologa muy nueva.

Alto

Cronograma

Dependencias externas del proyecto.

Alto

Experiencia

Uso de tcnicas de control del

proyecto.

Medio

Mercado

Cambios econmicos.

Medio

Paso 6 Comunicaciones
En base a necesidades de interesados
Responsables y fechas
Tiempo

Gerente
del
proyecto

Gerente del
proyecto

1 de
enero

Mens
ual

Presenta
ciones
del
proyecto

Conseguir
apoyo al
proyecto

Stakehold
ers
internos

Reuniones

Gerente del
proyecto

Gerente
del
proyecto

Gerente del
proyecto

1 de
marzo

Cada
tres
meses

Frecuencia

Coordinador
del proyecto

Fecha inicial

Correo
electrnico
usando
formato
aprobado

Retroalimentac
in

Supervisor
del
proyecto

Envi

Cumplir
requisitos
del
contrato

Preparacin

Reportes
de
avance
del
proyecto

Por qu?

Mtodo de
comunicacin

Responsabilidad

Remitente/
Destinatario

Qu comunicar?

Matriz de comunicaciones

Paso 7 Responsabilidades
En base al EDT
Matriz RACI
Diagrama RACI

Miembros del equipo

Actividad

Ana

Benito

Carlos

Eduardo

Definir

Disear

Desarrollar

Probar

Matriz de Planificacin

Ejemplos

Ejemplos

Ejemplos

Curso Gestin de Proyectos

Cuatro semanas de
trabajo en equipo
Aula Virtual (INDES)
Coaching del Tutor
Presentacin de trabajos
en sesin presencial.
Premios y certificados

Portal Gestin de Proyectos

Gua PM4R
Videos del uso de las
herramientas
Plantillas con ejemplos
Curso auto-formativo
Foros de discusin
Enlaces a recursos

Conclusiones
560 personas tomaron el
curso
13 pases en
Latinoamrica y el
Caribe
107 proyectos con
nuevos planes de gestin

Resultados Iniciales
Anlisis de 15 proyectos comparado con un grupo
de 11 proyectos en dos pases.
El anlisis de la muestra indica que para aquellos proyectos
que fueron capacitados, el ndice de desembolso por mes
elegible cambi de 0.49% a 2.02%; para aquellos que no
fueron capacitados, el indicador cambi de 1.21% a 1.20%.

Informacin de contacto
Nombre: Ernesto Mondelo
Compaa/Organizacin: INDES - BID
Email: pm4r@iadb.org
Sesin: 2

Preguntas y respuestas