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(1) Para una mejor comprensin de la nota tcnica se recomienda usar de manera
conjunta la hoja de clculo denominada 02 CASO EMPRESA INICIO
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Documentacin preparada por el profesor
INDICE
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En efecto, por un lado nos expresa la posicin financiera, es decir, que activos
tiene la entidad para hacer frente a las deudas, y por otro lado, cuantifica
simultneamente cul es el valor de la riqueza patrimonial contable de la
entidad, es decir, su situacin patrimonial.
La posicin econmica y la posicin financiera determinan conjuntamente su
posicin econmico-financiera; el guin que vincula los dos trminos de la
expresin econmico-financiera no debe dar lugar a la interpretacin
equivocada de que la posicin econmica-financiera es la suma de ambas, ya
que son de naturaleza diferente y no sumables. Es
ms, la posicin
econmica y financiera estarn, por lo general, en conflicto entre s, lo que
exigir un arbitraje permanente de la direccin financiera, en el marco de los
objetivos generales de la entidad.
No obstante, como ya se ha indicado anteriormente, la mejora interna de la
posicin financiera hay que buscarla en la posicin econmica. En otras
palabras, si una entidad no es capaz de generar excedente de manera
sostenible en el tiempo, tender a desaparecer una vez agote todas las
aportaciones de capital que hayan hecho los accionistas.
En sentido contrario, si una compaa no tiene una adecuada estructura de
financiacin, puede ser que sea capaz de generar excedente, pero sin
embargo, tener tensiones de liquidez que supongan la desaparicin de la
empresa por estrangulamiento financiero.
Por ltimo, definimos por situacin de tesorera, la capacidad que tiene de
generar flujos de efectivo en un periodo de tiempo, entendidos stos, por la
diferencia entre los aumentos y las disminuciones de tesorera, es decir, entre
cobros y pagos.
La capacidad de generar efectivo se analiza en el Estado de Tesorera, un
estado financiero, relativamente novedoso, que trata de explicar la variacin
habida a lo largo de un ejercicio, de la tesorera y lo que se denomina
unidades equivalentes a la tesorera, clasificando los distintos orgenes
(cobros) y destinos (pagos) en tres grandes apartados; las actividades
corrientes o de explotacin-, las actividades de inversin, y las actividades de
financiacin.
En general, puede afirmarse que no disponemos de un instrumento capaz de
medir en trminos absolutos y ciertos estas tres capacidades. No obstante, los
estados financieros constituyen la herramienta bsica que nos permite una
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As, en el ACTIVO pueden distinguirse dos tipos de partidas, las que hacen
referencia al corto plazo o de CIRCULANTE (CORRIENTE), y las que lo hacen
al largo plazo o de INMOVILIZADO (NO CORRIENTE), clasificadas en funcin
de la capacidad que tienen de transformarse en dinero en un plazo de tiempo.
El criterio para la ordenacin de las partidas de PATRIMONIO NETO Y
PASIVO es el de su exigibilidad, interpretndose que un elemento es tanto ms
exigible cuanto menor sea su plazo de vencimiento. En cuanto al orden, las
partidas de menor exigibilidad se sitan en la parte superior del balance y en la
inferior las de un plazo de vencimiento ms corto.
Presentado el concepto de balance, as como su estructura y los principales
elementos que lo componen, ahora nos interesa analizar cmo evoluciona y se
transforma la situacin econmico-financiera de la entidad como consecuencia
de las operaciones que sta realiza.
Seguidamente estudiaremos algunas operaciones que afectan exclusivamente
al balance, reservando para ms adelante el tratamiento de las operaciones
que determinan el resultado econmico.
Utilizaremos el ejemplo de la Empresa RESIDENCIA AVIVIR S.A es una
empresa cuyo fin social es la prestacin de servicios de residencia de
ancianos. La empresa se constituye el da 1 de enero de 2013 con una capital
social escriturado ante notario consistente en los siguientes bienes y
derechos:
1) Un edificio antiguo cuyo valor de tasacin realizada por un perito oficial
es de 100.000 . En dicho edificio ser necesario efectuar obras de
acondicionamiento para poder destinarlo al uso previsto.
2) Aportacin de efectivo por importe de 25.000
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Operacin 2:
Realizacin de obras de acondicionamiento del edificio e instalaciones
generales, que quedan concluidos el 31 de marzo. El importe total de la
inversin ascendi a 20.000 , que son desembolsados en su totalidad.
Operacin 3:
Dado que la inversin realizada ha reducido considerablemente la tesorera de
la entidad, los socios de la empresa estiman que el inicio de las operaciones
exigir una financiacin mnima adicional de 15.000
Al no disponer de estos recursos, deciden solicitar un prstamo al banco por
dicho importe, que obtienen en las siguientes condiciones:
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Operacin 5:
Por salarios correspondientes a ese perodo se pagan 30.000 .
Operacin 6:
El importe total de las compras de mercancas durante el perodo ascendera a
15.000 pagados al contado. Asimismo, se han presupuestado unas
existencias finales de 5.000
Operacin 7:
Por otros gastos y consumos diversos se pagaran 4.000 en el ao.
Operacin 8:
Se estima que la vida til de las inversiones es de 50 aos, y por consiguiente
se amortizara un 2 % anual, desde que las inversiones comiencen a utilizarse.
Operacin 9:
Los gastos financieros como consecuencia del prstamo solicitado para la
remodelacin del edificio ascienden a la cantidad de 1.125 .
Operacin 10:
Se ha solicitado una subvencin de capital para financiar parcialmente las
obras de remodelacin del edificio. El importe subvencionable previsto seria de
10.000 que se habrn cobrado al final del periodo.
Operacin 11:
El gasto por impuesto de sociedades del periodo asciende a la cantidad de
1.000 quedando pagado al final del periodo.
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Operacin 4:
Los ingresos por cuotas de residentes han producido un incremento de la
tesorera de 45.000 y clientes de 5.000 por el importe pendiente de cobro.
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Como, por otro lado, no han disminuido otros activos ni han aumentado las
deudas con terceros, necesariamente se ha aumentado el patrimonio neto de la
empresa en 50.000 , que es expresin del incremento de la riqueza. Por tanto,
en lo sucesivo, denominaremos ingreso:
Operacin 5:
La contratacin de personal constituye, en un sentido general, una adquisicin
ms que, al haberse desembolsado, da lugar a una reduccin de tesorera por
importe de 30.000 . Pero aqu nos enfrentamos a un hecho nuevo: dnde
est la contrapartida de esta reduccin de tesorera para restablecer nuestro
equilibrio patrimonial en el balance?
Esencialmente, slo existen tres posibles respuestas: la entrada de una nueva
inversin en el activo, una reduccin de los pasivos, o bien una combinacin de
ambas. En cada uno de los tres casos, por el mismo importe que la reduccin
producida en la tesorera. Si atendemos a que en nuestro activo slo pueden
figurar los bienes y derechos inventariables a la fecha de cierre del balance,
deberemos descartar las alternativas primera y tercera. Efectivamente, bajo las
hiptesis de nuestro ejemplo, los salarios son algo adquirido que se consume,
por lo que a la fecha de cierre del ejercicio no cabe pensar que dispongamos
de ningn bien o derecho por este concepto. Una cosa distinta sera que todo o
parte de aquel pago se debiera, por ejemplo, a un anticipo de salarios sobre
trabajos a realizar en el perodo posterior a la fecha de cierre del ejercicio. En
este supuesto, la empresa s podra anotar en su activo un derecho por ese
anticipo ya que, en un futuro, o recupera el anticipo o recibe los servicios
laborales correspondientes.
Slo nos queda una alternativa, dado que la operacin en cuestin no afecta
en absoluto a nuestras deudas con terceros (PASIVO), la reduccin se produce
necesariamente en el patrimonio neto de la entidad, es decir, en sus recursos
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Por otra parte, puede que el alumno se pregunte por qu no hemos reducido
directamente este resultado negativo de la cuenta de capital social de la
empresa. La razn es doble: por un lado, 125.000 es la cifra de CAPITAL
SOCIAL que, desde una perspectiva legal, figura en las escrituras de la
empresa y no se ha reducido. En realidad, lo que se ha reducido es el valor
contable de la riqueza de la entidad (patrimonio neto) por el importe del gasto.
Por otra parte, si sumsemos el importe de las operaciones de resultados a la
cuenta de capital socila, perderamos la informacin sobre la cifra de capital
nominal, as como sobre la cifra de resultado producido.
Por el contrario, segregar esta informacin no limita en absoluto el clculo del
patrimonio neto, ya que ste ser la suma algebraica de la cuenta de dotacin
y de resultados.
Operacin 6:
Las compras de mercaderas pagadas al contado han determinado una salida
de tesorera por importe de 15.000 , que representamos en la correspondiente
columna del cuadro 2.
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Operacin 7:
De forma anloga, si por otros gastos y consumos se pagaran 4.000 , se
reducira la tesorera en este importe y simultneamente la cuenta de
resultados.
Operacin 8:
El valor de los inmovilizados de una entidad no permanece invariable a lo largo
del tiempo. La prdida de valor que se produce en los inmovilizados en cada
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La vida fsica
La obsolescencia o depreciacin por evolucin de la tecnologa
La vida comercial
La vida legal (concesiones administrativas, restricciones normativas etc.)
En el caso que nos ocupa, la direccin de la empresa considera que la vida til
es de 50 aos y por tanto, el importe de las amortizaciones correspondientes a
este ejercicio es de un 2 por ciento de la inversin desde que entra en
funcionamiento.
Como la inversin es de 120.000 y las actividades comenzarn el 1 de abril
de 2013, la amortizacin correspondiente a este ejercicio sera:
Dotacin anual: 120.000 * 0,02 * 3/4 (de todo el ao) = 1.800 (1)
(1) Para simplificar, para calcular la amortizacin no hemos descontado el valor del
terreno del total del edificio, ya que el terreno no se amortiza, al no perder valor por su
uso.
Operacin 10:
Las subvenciones y donaciones recibidas constituyen un incremento del
Patrimonio Neto de las entidades receptoras, ya que se produce un incremento
del ACTIVO, sin incrementarse el PASIVO. En efecto, las subvenciones y
donaciones no exigen ninguna contraprestacin salvo la ejecucin de las
actividades para las que fueron concedidas.
Operacin 11:
De forma anloga que con el resto de gastos, el impuesto de sociedades
constituye una disminucin de riqueza (disminuye el Patrimonio Neto) por
importe de 1.000 y como est pagado supone una reduccin de la tesorera
en ese mismo importe.
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CASO: FINANZAS
En diciembre del ao 1 se constituye en Madrid la sociedad FINANZAS. Los
socios fundadores que suscriben la totalidad del capital social aportan 50 u.m.
que se ingresan en una cuenta corriente del Banco. En el ao 1 no realiza
ninguna otra operacin por lo que su situacin a 31/12/ao 1 sera la
correspondiente a su balance inicial.
Durante el ao 2 realiza las operaciones siguientes:
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Se pide:
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