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Control Costos en Proyectos de Construccin

6. Medicin del Avance del Proyecto


Pagos a los Contratistas

De acuerdo a las condiciones contractuales


Medicin del avance o progreso fsico y pago ajustado a los trabajos
realmente ejecutados y autorizados
Avance fcil de establecer en precios unitarios, difcil para suma global y
costos reembolsables
Pago proporcional al avance fsico real

Medicin del Progreso Fsico

Valorar avance porcentual del proyecto a la fecha, sobre la base de los


criterios de medicin previamente establecidos y segn la ponderacin de
las actividades

Ponderacin determinada en funcin de la inversin prevista, de las


duraciones estimadas o de acuerdo a criterios subjetivos y/o administrativos
CALENDARIO

(MESES)
10

11

12

13

14

15

16

Planificado

67
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

Criterio de la Inversin

Se determina el peso de cada componente o fase del proyecto como el


porcentaje sobre la inversin total del mismo que representa la inversin de
recursos en el componente individual

Los recursos pueden ser costo o esfuerzo de trabajo

Peso(%) =

ACTIVIDAD

InversinComponente
x100%
InversinTotal

ATRIBUTOS

CALENDARIO (MESES)

CODIGO

COSTO ESTIMADO
(Bs)

PESO (%)

20.000.000

6,49

24.000.000

7,79

18.000.000

5,84

21.000.000

6,82

4.000.000

1,30

55.000.000

17,86

15.000.000

4,87

66.000.000

21,44

22.000.000

7,14

33.000.000

10,71

30.000.000

9,74

TOTAL

308.000.000

100,00

10 11 12 13 14 15 16

Planificado

68
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

Curva de progreso Fsico


% Acum ulado

100

100
93,3

80
75,9

60
54,33

40
36

21

20

10,15
Perodo
3,4
0

0
0

69
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

ATRIBUTOS

ACTIVIDAD
CODIGO

COSTO ESTIMADO
(Bs)

CALENDARIO (MESES)

PESO (%)

50
3,25

50
3,25

20.000.000

6,49%

24.000.000

7,79%

18.000.000

5,84%

21.000.000

6,82%

4.000.000

1,30%

55.000.000

17,86%

15.000.000

4,87%

66.000.000

21,43%

22.000.000

7,14%

33.000.000

10,71%

30.000.000

9,74%

25
1,95
16,7
0,97
33,3
2,27

25
1,95
16,7
0,97
33,3
2,27

25
1,95
16,7
0,97
33,3
2,27

25
1,95
16,7
0,97

16,7
0,97

16,7
0,97

25
0,33

25
0,33

16,7
3,58

16,7
3,58

16,7
3,58

10

11

12

13

25
0,33
20
3,57
33,3
1,62
16,7
3,58

25
0,33
20
3,57
33,3
1,62
16,7
3,58

20
3,57
33,3
1,62
16,7
3,58

20
3,57

20
3,57

14

15

16

50
3,57
33,3
3,57

33,3
3,57

3,57

33,3
3,25

33,3
3,25

50
3,57
33,3
3,57
33,3
3,25

% DE AVANCE POR PERODO

3,25

3,25

5,19

5,19

5,19

6,50

4,88

4,88

9,10

9,10

8,77

6,82

6,82

10,39

7,14

% DE AVANCE ACUMULADO

3,25

6,50

11,69

16,88

22,07

28,57

33,45

38,33

47,43

56,53

65,30

72,12

78,94

89,33

96,47 100,04

% de Avance Planificado
100,0

100,0
96,5
89,3

% d e A v a n c e A c u m u la d o

80,0

78,9
72,1
65,3

60,0

56,5
47,4

40,0

38,3
33,5
28,6
22,1

20,0

16,9
11,7

0,0

3,3

0,0
0

6,5

10

11

12

13

14

15

16

Meses

Criterio de las Duraciones


70
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

Se determina el peso de cada componente o fase del proyecto como el


porcentaje sobre la suma de las duraciones de todos los componentes del
mismo que representa la duracin del componente individual

Peso(%) =

DuracinCompnente
x100%
SumaDuracionesTodosComponentes
ATRIBUTOS

ACTIVIDAD

CALENDARIO

CODIGO

DURACION DE LA
ACTIVIDAD (Meses)

PESO (%)

4,88%

9,76%

14,63%

7,32%

9,76%

12,20%

7,32%

14,63%

4,88%

7,32%

7,32%

TOTAL

41

100,00%

ACTIVIDAD

ATRIBUTOS

CODIGO

DURACION DE LA
PESO (%)
ACTIVIDAD (Meses)

(MESES)

10

11

12

13

14

15

16

Planificado

CALENDARIO (MESES)

4,88%

9,78%

14,63%

7,32%

9,76%

12,20%

7,32%

14,63%

4,88%

7,32%

7,32%

50
2,44

50
2,44

25
2,44
16,7
2,44
33,3
2,44

25
2,44
16,7
2,44
33,3
2,44

25
2,44
16,7
2,44
33,3
2,44

25
2,44
16,7
2,44

16,7
2,44

16,7
2,44

25
2,44

25
2,44

16,7
2,44

16,7
2,44

16,7
2,44

10

11

12

13

25
2,44
20
2,44
33,3
2,44
16,7
2,44

25
2,44
20
2,44
33,3
2,44
16,7
2,44

20
2,44
33,3
2,44
16,7
2,44

20
2,44

20
2,44

14

15

16

50
2,44
33,3
2,44

33,3
2,44

2,44

33,3
2,44

33,3
2,44

50
2,44
33,3
2,44
33,3
2,44

% DE AVANCE POR PERODO

2,44

2,44

7,32

7,32

7,32

7,32

7,32

7,32

9,76

9,76

7,32

4,88

4,88

7,32

4,88

% DE AVANCE ACUMULADO

2,44

4,88

12,20

19,52

26,84

34,16

41,48

48,80

58,56

68,32

75,64

80,52

85,40

92,72

97,60 100,04

71
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

% de Avance Planificado
100,0
97,6

100,0
92,7
85,4
80,5

80,0
%de Avance Acumulado

75,6
68,3
60,0

58,6
48,8
41,5

40,0
34,2
26,8
20,0

19,5
12,2

0,0
0

4,9

2,4

0,0
1

10

11

12

13

14

15

16

Meses

Criterio Subjetivo Administrativo

Se establece el peso de algn(os) componente(s) o fase(s) arbitrariamente,


determinando el peso de los dems como la reparticin entre ellos del
complemento de los pesos, sobre la base de los criterios de la inversin o
de las duraciones

PesoComplemento(%) =

PesoComple mento (%) =

InversinComponenteComplementario
x(%Complementario)
InversinComplemento

DuracinCo mponenteCo mplementar io


x (%Complemeta rio )
SumaDuraci onesCompon entesCompl emetarios

ACTIVIDAD I = 15%

Pesos complementarios para las dems actividades:

ACTIVIDAD K = 20%

Criterio Inversin

PESO 1

Criterio Duraciones

PESO 2

72
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

ACTIVIDAD

ATRIBUTOS

CALENDARIO (MESES)

CODIGO

COSTO ESTIMADO DURACION DE LA


PESO 1 (%) PESO 2 (%)
(Bs)
ACTIVIDAD (Meses)

20.000.000

5,08%

3,61%

24.000.000

6,09%

7,22%

18.000.000

4,57%

10,83%

21.000.000

5,33%

5,42%

4.000.000

1,02%

7,22%

55.000.000

13,96%

9,03%

15.000.000

3,81%

5,42%

66.000.000

16,76%

10,83%

22.000.000

15,00%

15,00%

33.000.000

8,38%

5,42%

30.000.000

20,00%

20,00%

TOTAL

308.000.000

41

100,00%

100,00%

ACTIVIDAD

ATRIBUTOS

CODIGO

COSTO ESTIMADO
PESO 1 (%)
(Bs)

10 11 12 13 14 15 16

Planificado

CALENDARIO (MESES)

20.000.000

5,08%

24.000.000

6,09%

18.000.000

4,57%

21.000.000

5,33%

4.000.000

1,02%

55.000.000

13,96%

15.000.000

3,81%

66.000.000

16,76%

22.000.000

15,00%

33.000.000

8,38%

30.000.000

20,00%

50
2,54

50
2,54

25
1,52
16,7
0,76
33,3
1,78

25
1,52
16,7
0,76
33,3
1,78

25
1,52
16,7
0,76
33,3
1,78

25
1,52
16,7
0,76

16,7
0,76

16,7
0,76

25
0,26

25
0,26

16,7
2,79

16,7
2,79

16,7
2,79

10

11

12

13

25
0,26
20
2,79
33,3
1,28
16,7
2,79

25
0,26
20
2,79
33,3
1,28
16,7
2,79

20
2,79
33,3
1,28
16,7
2,79

20
2,79

20
2,79

14

15

16

50
7,5
33,3
2,79

33,3
2,79

2,79

33,3
6,67

33,3
6,67

50
7,5
33,3
2,79
33,3
6,67

% DE AVANCE POR PERODO

2,54

2,54

4,06

4,06

4,06

5,07

3,81

3,81

7,12

7,12

6,86

9,46

9,46

16,96

10,29

% DE AVANCE ACUMULADO

2,54

5,08

9,14

13,20

17,26

22,33

26,14

29,95

37,07

44,19

51,05

60,51

69,97

86,93

97,22 100,01

73
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

% de Avance Planificado
100,0

100,0
97,2
86,9

% de Avance Acumulado

80,0
70,0
60,5

60,0
51,1
44,2
40,0

37,1
30,0
26,1
22,3

20,0

17,3
13,2
9,1

5,1

2,5

0,0

0,0

10

11

12

13

14

15

16

Meses

ACTIVIDAD

ATRIBUTOS

CALENDARIO (MESES)

CODIGO

DURACION DE LA
PESO 2 (%)
ACTIVIDAD (Meses)

3,61%

7,22%

10,83%

5,42%

7,22%

9,03%

5,42%

10,83%

15,00%

5,42%

20,00%

50
1,805

50
1,805

25
1,805
16,7
1,805
33,3
1,805

25
1,805
16,7
1,805
33,3
1,805

25
1,805
16,7
1,805
33,3
1,805

25
1,805
16,7
1,805

16,7
1,805

16,7
1,805

25
1,805

25
1,805

16,7
1,805

16,7
1,805

16,7
1,805

10

11

12

13

25
1,805
20
1,805
33,3
1,805
16,7
1,805

25
1,805
20
1,805
33,3
1,805
16,7
1,805

20
1,805
33,3
1,805
16,7
1,805

20
1,805

20
1,805

14

15

16

50
7,5
33,3
1,805

33,3
1,805

33,3
6,67

33,3
6,67

50
7,5
33,3
1,805
33,3
6,67

% DE AVANCE POR PERODO

1,81

1,81

5,42

5,42

5,42

5,42

5,42

5,42

7,22

7,22

5,42

8,48

8,48

15,98

9,31

1,81

% DE AVANCE ACUMULADO

1,81

3,61

9,03

14,44

19,86

25,27

30,69

36,10

43,32

50,54

55,96

64,43

72,91

88,88

98,19

99,99

74
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

% de Avance Planificado
100,0

100,0
98,2
88,9

% de Avance Acumulado

80,0
72,9
64,4
60,0
56,0
50,5
43,3

40,0
36,1
30,7
25,3
19,9

20,0
14,4
9,0

3,6

1,8

0,0

0,0

10

11

12

13

14

15

16

Meses

PESOS SEGN EL CRITERIO SELECCIONADO


CRITERIO ADMINISTRATIVO
CRITERIO
DURACIONES
PESO 1
PESO 2

ACTIVIDAD

CRITERIO
INVERSION

6,49%

4,88%

5,08%

3,61%

7,79%

9,76%

6,09%

7,22%

5,84%

14,63%

4,57%

10,83%

6,82%

7,32%

5,33%

5,42%

1,30%

9,76%

1,02%

7,22%

17,86%

12,20%

13,96%

9,03%

4,87%

7,32%

3,81%

5,42%

21,44%

14,63%

16,76%

10,83%

7,14%

4,88%

15,00%

15,00%

10,71%

7,32%

8,38%

5,42%

9,74%

7,32%

20,00%

20,00%

TOTAL

100,00%

100,00%

100,00%

100,00%

75
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin


Comparacin Lneas de Base por Criterio de
Ponderacin
100,0

% de Inversin Acumulada

80,0

60,0

40,0

20,0

0,0
0

10

11

12

13

14

15

16

Meses
Criterio Inversin

Criterio Duraciones

Criterio Admin-Inversin

Criterio Admin-Duraciones

Cul criterio de ponderacin es el mejor?


Y, por tanto, cul Lnea de Base es la mejor?

Ejercicio

Establecer la Lnea de Base correspondiente al % de avance planificado


para el proyecto indicado en la tabla
CALENDARIO (MESES)

ACTIVIDAD

PESO (%)
1

6,50%

7,80%

5,80%

6,80%

1,30%

17,90%

4,90%

21,00%

7,10%

10,70%

10,20%

10

11

12

13

14

15

16

% DE AVANCE
POR PERODO
% DE AVANCE
ACUMULADO

76
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

100,0

% de Inversin Acumulada (Avance Fsico)

90,0
80,0
70,0
60,0
50,0
40,0
30,0
20,0
10,0
0,0
0

10

11

12

13

14

15

16

Meses

Fijados los criterios de ponderacin de cada componente o fase, se determinan los


avances de cada uno sobre la base de los criterios de medicin previamente
establecidos
Medido el avance de cada componente o fase, se mide el avance global aplicando
las expresiones a continuacin, dependiendo de si se va a medir el avance de una
fase o el del proyecto global:

Avance Fase =

(Avance

Componente

* Peso Componente

Fase

Avance

Pr oy

( Avance

Fase

* Peso

Fase

Pr oyecto

Criterios de Medicin de Avance

Dependern de la fase del proyecto


Los sistemas de medicin del progreso se ajustarn a la fase en curso
Algunos criterios sirven para una fase en especial y otros para varias
77

MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

Unidades completadas: aplicable para la construccin, ms no ingeniera ni


procura

% Avance =

UnidadesCo mpletadas
x100 %
UnidadesTo tales

Hitos incrementales: aplicable a ingeniera y procura. En construccin aplica


para actividades formadas por grupos de tareas secuenciales, en los que cada
tarea terminada se considera un hito cuyo peso se determina en funcin a la
inversin o a las duraciones

Hitos Incrementales Ingeniera


Actividad terminada

% logrado

% acumulado

Inicio dibujo plano

Borrador para revisin

20

20

Borrador revisado

15

35

Aprobacin cliente

35

70

Aprobado para licitar

25

95

Aprobado para construccin

100

Actividad terminada

% logrado

% acumulado

Obtencin Informacin

10

10

Clculos terminados y borrador


a sala de dibujo

35

45

Borrador para revisin

25

70

Borrador revisado

20

90

Aprobacin plano

10

100

78
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

Hitos Incrementales Procura


Actividad terminada

% logrado

% acumulado

Lista de licitantes

Pliego completo

10

Ofertas analizadas

10

20

Buena pro

25

Emisin planos de fabricacin

20

45

Aprobacin planos fabricacin

50

Equipo embarcado

40

90

Equipo recibido

10

100

MATERIALES

EQUIPOS

Actividad terminada
% logrado

% acumulado

% logrado

% acumulado

Emisin RPM

Colocacin ODC

10

10

Emisin planos

NA

NA

15

Aprobacin planos

NA

NA

20

Nacional

NA

NA

70

90

Importado

NA

NA

50

70

Nacional

NA

NA

NA

NA

Importado

80

90

20

90

Nacional

90

100

10

100

Importado

10

100

10

100

Fabricacin

Llegada a puerto

Llegada a almacn

79
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

Porcentajes de Inicio / Finalizacin: Valen para actividades que carecen de


hitos intermedios definibles y/o para las que el esfuerzo requerido es difcil de
estimar
Planificacin, diseo, alineacin de equipos
Inicio: 0/20/50%
Terminacin: 100%

Crdito
a) 0%
Actividad
iniciada

% acumulado

b)

20%

20

20

c)

50%

50

50

100

100

a) 100%
Actividad
finalizada

% logrado

b)

80%

80

100

c)

50%

50

100

Relacin de costos: aplicable a tareas de gerencia del proyecto, aseguramiento


de calidad, administracin de contratos y controles de proyecto. Tareas que
involucran largos perodos o que son continuas a lo largo de la vida del proyecto, y
que se estiman y presupuestan sobre la base de la inversin y no de la produccin

% Avance =

CR ( hh )
x100 %
EAT

Medicin % de Avance

El primer paso para realizar el control del desarrollo de un proyecto consiste en


la medicin del trabajo realizado.

Medido el trabajo realizado, corresponde entonces determinar el progreso


fsico en cuestin, con la finalidad de compararlo con el progreso previsto en la
planificacin.

Comparado el progreso fsico real con el planificado, se procesarn los datos


para proceder a la evaluacin del desempeo

80
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

Procesados los datos, se analizarn los correspondientes resultados y se


emitirn informes contentivos de los anlisis y de las medidas correctivas
pertinentes

PROYECTO DESAGREGADO EN SUS COMPONENTES, INDICANDO LA PONDERACION DE


CADA UNO DE ELLOS
PROYECTO
GLOBAL

INGENIERIA

P = 100

PERMISOLOGIA

PROCURA

P=8

P = 30

P = 12

CONSTRUCCION
GLOBAL

AREA 1

CONTRATACION

P=5

P = 45

AREA 2

P = 55

P = 45

P = PESO (%)

AREA 1 DE LA CONSTRUCCION DESAGREGADA EN SUS COMPONENTES, INDICANDO


LA PONDERACION DE CADA UNO DE ELLOS
AREA 1

CONTRATO # 1

P = 25

CONTRATO # 2

P = 55

P = 15

CONTRATO # 3

P = 60

ACTIVIDAD # 1

P = 10

ACTIVIDAD # 1

P = 30

ACTIVIDAD # 1

P = 15

ACTIVIDAD # 2

P = 35

ACTIVIDAD # 2

P = 70

ACTIVIDAD # 2

P = 35

ACTIVIDAD # 3

P = 55

ACTIVIDAD # 3

P = 25

ACTIVIDAD # 4

P = 25

PARTIDA 1

P = 10

PARTIDA 2

P = 10

PARTIDA 3

P=5

PARTIDA 4

P = 25

PARTIDA 5

P = 50

81
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

P = 55
A = 45

AREA 1

CONTRATO # 1

P = 25
A = 49

P = 15
A = 59

CONTRATO # 2

CONTRATO # 3

P = 60
A = 40

ACTIVIDAD # 1

P = 10
A = 80

ACTIVIDAD # 1

P = 30
A = 90

ACTIVIDAD # 1

P = 15
A = 74

ACTIVIDAD # 2

P = 35
A = 58

ACTIVIDAD # 2

P = 70
A = 46

ACTIVIDAD # 2

P = 35
A = 48

ACTIVIDAD # 3

P = 55
A = 37

ACTIVIDAD # 3

P = 25
A = 37

ACTIVIDAD # 4

P = 25
A = 12

AP

PARTIDA 1

10

45

4,5

PARTIDA 2

10

45

4,5

P = PESO (%)

PARTIDA 3

10

0,5

A = AVANCE (%)

PARTIDA 4

25

90

22,5

AP = AVANCE

PARTIDA 5

50

10

5,0

AP = P x A

PONDERADO (%)

CALCULO DEL AVANCE PARA EL PROYECTO GLOBAL, DADO EL DE SUS COMPONENTES


DESAGREGADOS.

PROYECTO
GLOBAL

P = 100
A = 60,4

INGENIERIA

PROCURA

PERMISOLOGIA

CONTRATACION

P=8
A = 100

P = 30
A = 65

P = 12
A = 85

P=5
A = 90

CONSTRUCCION

GLOBAL

AREA 1

P = 55
A = 45

P = 45
A = 40,5

AREA 2

P = 45
A = 35

82
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

EJERCICIO:

SE DESEA MEDIR EL AVANCE FISICO DE UN PROYECTO CUYA DESAGREGACION


HA SIDO PONDERADA COMO SE INDICA EN EL GRAFICO
PROYECTO
GLOBAL

INGENIERIA

PERMISOLOGIA

PROCURA

P = 12

P = 25

CONTRATACION

P = 15

CONSTRUCCION
GLOBAL

AREA 1

P = 100

P=8

P = 40

AREA 2

P = 60

P = 40

P = PESO (%)

AREA 1

CONTRATO # 1

P = 20

CONTRATO # 2

P = 60

P = 25

CONTRATO # 3

P = 55

ACTIVIDAD # 1

P = 20

ACTIVIDAD # 1

P = 40

ACTIVIDAD # 1

P = 20

ACTIVIDAD # 2

P = 30

ACTIVIDAD # 2

P = 60

ACTIVIDAD # 2

P = 30

ACTIVIDAD # 3

P = 50

ACTIVIDAD # 3

P = 35

ACTIVIDAD # 4

P = 15

PARTIDA 1

P = 20

PARTIDA 2

P = 10

PARTIDA 3

P = 10

PARTIDA 4

P = 20

PARTIDA 5

P = 40

83
MARINO MARTINEZ MINIO

Control Costos en Proyectos de Construccin

P = 60
A=

AREA 1

CONTRATO # 1

P = 20
A=

P = 25
A=

CONTRATO # 2

CONTRATO # 3

P = 55
A=

ACTIVIDAD # 1

P = 20
A =100

ACTIVIDAD # 1

P = 40
A =100

ACTIVIDAD # 1

P = 20
A = 65

ACTIVIDAD # 2

P = 30
A = 60

ACTIVIDAD # 2

P = 60
A = 40

ACTIVIDAD # 2

P = 30
A = 40

ACTIVIDAD # 3

P = 50
A=

ACTIVIDAD # 3

P = 35
A = 35

ACTIVIDAD # 4

P = 15
A = 10

AP

PARTIDA 1

20

60

PARTIDA 2

10

40

P = PESO (%)

PARTIDA 3

10

15

A = AVANCE (%)

PARTIDA 4

20

100

AP = AVANCE

PARTIDA 5

40

20

AP = P x A

PONDERADO (%)

CALCULO DEL AVANCE PARA EL PROYECTO GLOBAL, DADO EL DE SUS COMPONENTES


DESAGREGADOS.

PROYECTO
GLOBAL

P = 100
A=

INGENIERIA

PROCURA

PERMISOLOGIA

CONTRATACION

P = 12
A = 100

P = 25
A = 60

P = 15
A = 100

P=8
A = 95

CONSTRUCCION

GLOBAL

AREA 1

P = 60
A=

P = 40
A=

AREA 2

P = 40
A = 40

84
MARINO MARTINEZ MINIO

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