UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE UFF

POLO VOLTA REDONDA - GESTO PBLICA MUNICIPAL

CLAUDIA CHUFF CEZAR
TUTOR: JOSIANE APARECIDA
GESTO DE LOGISTICA PARTE 2 26/11/2014
1) Com base nos dados coletados e no estudo referente s unidades 3 e 4, responda as
seguintes questes: (10 pontos)
a) Na organizao considerada, quais so as funes do setor de compras? A organizao
sabe do perfil do profissional de compras de que necessita? Descreva as respostas
detalhadamente, seno, descreva como deveria ser o setor de compras e qual tipo de
profissional deveria fazer parte dele.
A empresa que foi pesquisada anteriormente, a Multiambiental no forneceu essas
informaes, nem mesmo depois de contato telefnico e e-mail. Infelizmente terei que trabalhar
com dados de pesquisas disponveis no meio acadmico de outros colaboradores.
Essa funo responsvel pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa. Pelo
seguimento junto ao fornecedor, e pela agilizao da entrega. Prazos de entrega no
cumpridos podem criar srias perturbaes para os departamentos de produo e vendas, mas
a funo compras pode reduzir o nmero de problemas para ambas as reas, alm de
adicionar lucros.
Os objetivos da funo compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
Obter mercadorias e servios na quantidade e com qualidade necessrias.
Obter mercadorias e servios ao menor custo.
Garantir o melhor servio possvel e pronta entrega por parte do fornecedor.
Desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores e desenvolver fornecedores
potenciais.
Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funes bsicas:
Determinar as especificaes de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa
(tempo e lugar).
Selecionar o fornecedor (fonte certa)
Negociar os termos e condies de compra.
Emitir e administrar pedidos de compra.
Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da empresa como
um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupao tem
tornado a funo compras extremamente dinmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais
sofisticadas e atuais como o EDI (Eletronic Data Interchange), a Internet e cartes de crdito.
Todos os departamentos funcionais dentro de uma empresa geram informaes para o sistema
de compras, ou requerem informaes pr causa do mesmo. Vejamos os mais importantes:
Produo. A relao entre ambos dever ser considerada mais do ponto de vista do seu
objetivo comum, que contribuir efetivamente para o beneficio geral da empresa. Deste ponto
de vista, h uma excelente razo para que nem um nem outro predomine em suas funes.
Engenharia. A cooperao entre Compras e Engenharia concentra-se principalmente ao
redor dos assuntos concernentes ao projeto, planejamento e especificaes preliminares s
verdadeiras exigncias de produo.
Contabilidade. Cada compra efetuada representa um dispndio, ou um compromisso dos
fundos da empresa, Essa compra pe em ao uma srie de operaes de contabilidade. A

relao entre Compras e Contabilidade . portanto, de vital importncia e freqentemente,

iniciada antes que a compra seja realmente realizada.
Vendas. O departamento de Vendas deve manter o de Compras informado quanto s cotas
de vendas e quanto as expectativas das mesmas, que servem como um ndice das provveis
quantias de materiais necessrios. Nas empresas industriais esse relacionamento j esta
transferido-se para o PCP, que fica responsvel pr estas informaes.
P.CP. A relao existente entre Compras e o P.C.P. inerentemente to estreita e to
fundamental que ambos se encontram combinados em mais da metade das organizaes
industriais. Do ponto de vista funcional, o efeito almejado pr esta estreita colaborao
estender a responsabilidade pelos materiais, desde o momento de aquisio at ao de entrega
e utilizao.
Controle de Qualidade. A primeira responsabilidade das Compras para com o Controle de
Qualidade adquirir materiais e produtos que satisfaam as especificaes. O Controle de
Qualidade geralmente faz testes de aceitao de materiais comprados. Nesse caso deve-se
esclarecer a Seo de compras e, pr intermdio desta. O fornecedor sobre quais mtodos de
teste sero aplicados e qual ser o critrio adotado para sua aceitabilidade.
Chefe de Compras
Estudar e analisar as solicitaes de compra de matrias-primas, mquinas e equipamentos
em geral; inteirar-se das necessidades e detalhes tcnicos exigidos pelos requisitante5;
coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preos; organizar concorrncias e estudar Os
seus resultados, optando pelo que melhor condies oferecer; manter contato com
fornecedores; solicitar testes de qualidade das matrias-primas adquiridas; assessorar as
vrias sees com informaes e solues tcnicas; controlar prazos de entrega; elaborar
previses periodicamente de compras; examinar cadastro geral dos fornecedores; manter
contatos com setores de produo; elaborar relatrios e estatsticas de controle geral.
Comprador de materiais diversos
Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob superviso da chefia da seo;
classificar e analisar requisies de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro
de fornecedores e efetuar coleta de preos; estudar preos e qualidades, optando pelo que
obter melhores condies; efetuaras compras e controlar a entrega dos materiais; manter
arquivo de catlogos e fornecedores.
Comprador Tcnico
Efetuar compras de materiais especiais de produo mediante a superviso e orientao da
chefia; classificar e analisar solicitaes de compra; estudar e analisar necessidades tcnicas;
pesquisar cadastro de fornecedores; preparar concorrncia. analisar informaes recebidas e
informar chefia as melhores condies; manter e atualizar cadastro geral de fornecedores;
assessorar as vrias sees com informaes tcnicas; acompanhar e controlar a entrega dos
materiais.
Comprador de Matria-prima
Efetuar compras de matrias Primas utilizadas em urna ou vrias unidades fabris, sob
superviso da chefia da seo: classificar analisar solicitao de compra remetidas pr outro
setor; pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicaes especficas as cotaes
dos produtos; organizar pequenas concorrncias; analisar as informaes e opinar sobre as
melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas das mesmas.
Auxiliar de Compras
Controlar o recebimento de solicitaes de compras e efetuar conferncia dos valores
anotados; pesquisar arquivo de publicaes tcnicas; elaborar relaes de fornecedores para

cada material, emitir pedidos de Compra; controlar arquivo de catlogos e documentos

referentes s compras efetuadas.
Acompanhador de Compras Follow-up
Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observncia aos
respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o resultado do acompanhamento;
efetuar cancelamentos, modificaes e pequenas compras conforme determinao da chefia.

b) Descreva como o armazenamento dos produtos e os equipamentos que operam dentro

dele. Se tiver armazenamento vertical, descreva como ele feito.
Como se trata de uma empresa prestadora de servios de limpeza urbana, feita atravs de
caminhes especializados, possuem ptios especializados para armazenar caminhes
contaminados por lixo. Sempre depois de cada fim de expediente, o lixo retirado e enviado
para o lixo pertencente a cada cidade onde est sendo prestado o servio de coleta e o
caminho recebe uma lavagem para retirada de sobras de lixos em seu compartimento.
Depois seguem para o ptio da garagem.

c) Descreva como o Inventrio da organizao executado.

feito atravs de contagem dos caminhes no ptio.
Aps a contagem, feita uma anotao em ficha prpria para avaliar as condies de cada
veiculo. O chefe do setor responsvel da seu aval para liberar o veiculo para outro turno de
trabalho. A avaliao da parte mecnica, combustvel gasto, quilometragem, so anotados para
controle dos gastos. O controle das fichas realizado de forma informatizada. Por tratar-se de
uma empresa de limpeza urbana, procura-se ter uma ateno especial aos itens mais
utilizados como equipamentos de segurana para os funcionrios, luvas, mascaras, botas,
uniforme etc. Todos os itens so conferidos e anotados.
Os estoques de materiais de uso individual de cada funcionrio controlado pelo chefe do
setor responsvel e anotado em programa prprio. Esse estoque sempre est operando de
forma que esteja sobrando itens, haja vista que trabalha-se em rea insalubre, e a qualquer
momento pode-se quebrar um culos de segurana, ou perder uma luva. So
aproximadamente disponibilizados 4 kits por funcionrio / dia. Caso no usem os kits, os
mesmos voltam para o estoque. Mas o normal so 4 unidades por funcionrio.
No caso dos caminhes, contratado de acordo com a quantidade de residncias por cidade.
Depois desse contrato, a quantidade de caminhes so disponveis de acordo com a
populao e a quantidade de lixo produzida pela mesma. Sempre dispondo de uma unidade
extra em cada frota contratada.

Fontes auxiliares de pesquisa:

1 - http://www.ebah.com.br/content/ABAAAA-DsAE/departamento-compras
2 - https://pt.scribd.com/doc/94945638/exercicio-de-gestao-logistica-I#download
Disponveis no dia 26/11/2014 s 12:48hs.