IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

INFORMTICO, PARA EL REGISTRO DE PEDIDOS,

VENTAS DE LIBROS & REGISTRO DE VENTAS DE
CAF BOOKAFE SANTA TERESA

Descripcin de la situacin actual de la empresa:

La empresa se encuentra en la ciudad de santa teresa- la
convencin cusco, cuenta con dos trabajadores y una
gerente que es la duea (Bertha Baca Riquelme) del negocio
la empresa no cuenta con ningn software ni un sistema, cuyo
local tiene una capacidad de 24 personas y desea
urgentemente la creacin de un sistema por el cual pueda
ingresar los datos de los productos que se solicitan y venden,
y el registro de todo los que se tiene para mantener el orden
en ella y para determinar los ingresos econmicos netos que
se tiene.

Observacin de hardware y software:

No cuenta con ningn hardware ni software.

Descripcin del problema:

El problema es que la duea no tiene la informacin
correspondiente de los productos que se hacen el pedido y
salen solo tenindolos en papeles sobre lo que llega y sobre lo
que sale el registro econmico del cafetn se anota en un
cuaderno diario esta forma no es la mejor para poder tener

todo en orden ya que para ver si un producto est completo

adems es complicado y arriesgado por poder llegar a perder
los anotes diarios de los que vendi ms los que le acaban de
llegar por eso estn con la urgencia de un sistema con una
base de datos para su negocio.

Descripcin del sistema software:

El sistema que se le est proponiendo a la duea es crear
primero una base de datos sobre los productos que ya tienen
en el negocio en base a eso crearemos un sistema con el cual
ella pueda registrar cada da ( los productos que se hicieron el
pedido o que se vendieron de libros ms el registro de
ingresos econmicos del cafetn), si se suman y se guardan
en una base datos en la que se puede almacenar los ingresos
y las salidas econmicas.

Objetivos Generales
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA
INFORMTICO, PARA EL REGISTRO DE PEDIDOS,
VENTAS DE LIBROS & REGISTRO DE VENTAS DE
CAF BOOKAFE SANTA TERESA

-ANLISIS DEL PROYECTO

.Hacer una entrevista al gerente general
del BOOKAFE.
Conocer a detalle el proceso de registro de
ingresos de libros y ventas.
Conocer a detalle el proceso del registro de
ventas de caf.
-Diseo.
-implementacin
- prueba
OBJETIVO
El objetivo del sistema es registrar el
ingreso de pedido de libros y la venta
Adems el registro de ventas de caf para
as facilitar el largo proceso registro

detallado de los pedidos, ventas de libros,

ms la venta del caf.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Registro de pedidos (proveedores)
El sistema registra el pedido de libros
debe almacenar el registro en una base de datos
el sistema registra la hora de ingreso de datos

Registro de ventas de libros

el sistema registra la venta de libros
debe almacenar el registro en una base de datos
el sistema registra la hora de ingreso de datos

Registro de ventas de caf

el sistema registra la hora de ingreso de datos
debe almacenar el registro en una base de datos
se debe permitir el registro la y la actualizacin
de datos

Otros

el sistema registra los datos del usuario y

almacena en la base de datos
el sistema mostrara automticamente los
registros recientes

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
El sistema debe estar sujeto a una seguridad de
login
Se permite el control detallado del registro
La interfaz grfica simplificado y de fcil
comprensin de registro y almacenamiento
automtico
El tiempo de duracin del desarrollo del proyecto
se ejecutara el 6 meses
El costo del software es equivalente a 6.000 s/.

Emitir mensajes de recordatorio de registro

diariamente
Herramientas a utilizar en el proceso: star uml,
herramientas visual studio.
El desarrollo del sistema se realizara de antemano
de un analista, diseador, programador.
ACTORES CANDIDATOS PARA EL SISTEMA (Descripcin)
NOMBRE DEL ACTOR:

gerente

ROL QUE DESEMPEA:

Login
Visualizara reportes hechos por la cajera
( venta de pedidos y venta de libros)
Registrar los pedidos con los proveedores

TIPO:

actor principal

NOMBRE DEL ACTOR:

Cajera

ROL QUE DESEMPEA:

Se encarga registrar la venta de caf.

El registro de la venta de libros.
Login

TIPO:

actor principal

NOMBRE DEL ACTOR:

limpieza

ROL QUE DESEMPEA:

Realizar la limpieza del local

TIPO:

Actor silencioso

NOMBRE DEL ACTOR:

Cliente

ROL QUE DESEMPEA:

Comprar libros.
Realizar el consumo de caf.
Realizar pago de consumos y compras.

TIPO:

Actor silencioso

NOMBRE DEL ACTOR:

ROL QUE DESEMPEA:

Sistema de Base de datos

-

TIPO:

principal

Registra el usuario y contrasea

Almacena el registro de pedido de
libros
Almacena el registro de venta de
libros
Almacena el registro de venta de
caf.

CASOS DE USO CANDIDATOS PARA EL SISTEMA (Lista)

Listar todos nuestros casos de uso identificados
Administrador
-Login
-Visualizara reportes hechos por la cajera ( venta de pedidos y venta de libros)
-Registrar los pedidos con los proveedores
Cajera
-

Login
Registrar las ventas

Limpieza
- Limpieza del local
Sistema de Base de datos
- Registrar venta
- Registra el usuario y contrasea
- Almacena el registro de pedido de libros
- Almacena el registro de venta de libros
- Almacena el registro de venta de cafe
Cliente
- Comprar los libros
- Pagar de la compra de libros
- Pagar de los insumos de caf.

1. DIAGRAMA DE CASO DE USOS

Registrar las ventas

registrar venta de libros

login
visualiza el registro de pedido de
libors

registrar pedidos de libros

cajera
registra el pedido de los
proveedores

gerente
ingresar datos de los ingresoso
economicos

limpieza

-Visualizara reportes hechos por la

cajera ( venta de pedidos y venta...

limpieza del local

Comprar los libros

almacenar registro de ventas

Sistema de Base
de datos
cliente

Pagar de la compra de
libros

registrar ingres os econom icos

-

Pagar de los insum os de

caf.

Registra el usuario y
contrasea

Almacena el registro de
pedido de libros

Almacena el registro
de Almacena el registro de
venta de cafe
ventas

<<include>>
PEDIR USUARIO Y CONTRASEA

LOGIN

almacena registro de ventas de cafe

sitema de base de datos

almacena de registro de ventas de libros

almacena registro de pedido de libros

<<include>>

REGISTRO DE PEDIDO DE LIBROS

<<extend>>

<<include>>
muestra los registros

<<extend>>
<<include>>

REGISTRO DE VENTA DE LIBROS

<<extend>>

FECHA DE REGISTRO

REGISTROS DE VENTA DE CAFE

<<include>>
login

INGRESAR USUARIO Y CONTRASEA

ingresar datos de registro de pedidos de libros

ingresar datos de registro de ventas de cafe

gerente

ingresar datos de registro de ventas de libros

DIAGRAMA DE CASO DE USOS

DIAGRAMA DE C.U (INCLUDE y EXTEND)

<<include>>
PEDIR USUARIO Y CONTRASEA

LOGIN

<<include>>
registro de ventas de cafe

cantidad,tipo de libro , precio unitario , precio total , fecha y hora.

<<include>>
cantidad,tipo de libro , precio unitario , precio total , fecha y hora.

registro de ventas de libros

cajera

<<include>>
registro de pedido de libros
cantidad,tipo de libro , precio unitario , precio total , fecha y hora.

gerente

1.ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO.-

Caso de Uso:

LOGIN

Actores: Gerente, cajera

Descripcin:
Permite al actor ingresar al sistema bajo una cuenta con
privilegios de Administrador
Pre-Condicin:

El Actor debe tener una cuenta de Administrador

El administrador , tendr que estar registrado en la base de datos

Flujo Normal de Eventos:
ACTOR

SISTEMA

1.- Ingresa a la opcin Login

Caso de Uso:

registro de ventas de libro

Actores:

cajera

Descripcin:

2. Muestra una pantalla solicitando

el nombre de usuario y contrasea

Permite al actor actualizar y registrar la nueva venta de libros.

Caso
de Uso :los
registro
de ventas
de cafpor
3.Ingresa
datos
solicitados
el
sistema
Pre-Condicin:
El Actor debe haber ingresado al sistema bajo una cuenta de
Actores:
Cajera
Administrador
4.- registrar
Verifica
la Validez
decaf
datos
Descripcin: Permite al actor ingresar al sistema,
y actualizar
la venta de
que
ingresados,
en
caso
de
ser
correcto
Flujo
Normal
de
Eventos:
se realiza.
ACTOR
Pre-Condicin:

muestra un mensaje indicando que

SISTEMA
El Actor debe haber ingresado
al sistema
bajo una
cuenta de
ha
ingresado
correctamente
a su

Administrador
1.- Ingresa a la opcin de registrar ventas
Flujo Normal de Eventos:

Flujo Alternativo de Evento:

ACTOR

cuenta
bajo
administrador.

una

cuenta

de

2.- Muestra las opciones para registrar

SISTEMA
ventas.

4.1.- En caso de ser incorrecto los datos ingresados, el sistema regresa al

1.- Ingresa
paso
dos.a la opcin de registrar ventas
3.- Elige la opcin registrar ventas de libros.

2. Muestra las opciones para registrar ventas

4.- Muestra pantalla solicitando los datos de

Post-Condicin: el administrador, ahora

podr ingresar al men
venta
de libros.
3.- Elige la opcin registrar ventas de caf
4.- Muestra
pantalla solicitando los datos de
principal y registrar pedido y venta de libros, y el registro de
venta de caf.
registro de ventas de caf.
5.- Ingresa los datos nuevos de la venta de
libros.
5.- Ingresa los datos nuevos de la venta del
caf.
Flujo Alternativo de Evento:

6.-.- Guarda los datos de la nueva venta de

libros
y muestra
una de
confirmacin
del nuevo
6.- Guarda
los datos
la nueva venta
de
registro.
caf y muestra una confirmacin del nuevo
registro.

Flujo Alternativo de Evento:

Post-Condicin:
El sistema cuenta con un nuevo registro de ventas de libros.
caf.

Caso de Uso:

Registro de pedido de libros

Actores: Gerente
Descripcin:
Pre-Condicin:

Permite al actor registrar el nuevo pedido de libros.

El Actor debe tener una cuenta de Administrador

El administrador, tendr que estar registrado en la base de datos.

Flujo Normal de Eventos:
ACTOR
1.- Ingresa a la opcin registrar
pedidos.

3.- Ingresar a la opcin de pedido de

libros.

SISTEMA

2. Muestra opciones de registrar

pedidos.

4.- Muestra pantalla solicitando los datos del

libro.

6.
5.- Ingresa los datos nuevos del libro.

Guarda los datos del nuevo pedido de libros

y muestra una confirmacin del nuevo
ingreso.

Flujo Alternativo de Evento:

Post-Condicin: se habr actualizado el nuevo registro de datos de

pedidos de libros.

DIAGRAMAS DE SECUENCIA

LOGIN GERENTE
GERENTE

SISTEMA
1 : ingresa a la occion login()

2 : Muestra una pantalla solicitando el nombre de usuario y contrasea()

4 : ingresa el usuario y contrasea en modo administrador()

3 : verifica la validez de datos()

5 : muestra un mensaje de confirmacion de vaidez de datos()

LOGIN CAJERA
CAJ ERA

SISTEMA
1 : ingresa a la occion login()

2 : Muestra una pantalla solicitando el nombre de usuario y contrasea()

4 : ingresa el usuario y contrasea en modo administrador()

3 : verifica la validez de datos()

5 : muestra un mensaje de confirmacion de vaidez de datos()

DIAGRAMA DE REGISTRO DE VENTAS DE CAF

CAJ ERA

SISTEMA
1 : Ingresa a la opcin de registrar ventas()

2 : Muestra las opciones para registrar ventas()

3 : Elige la opcin registrar ventas de caf()

4 : Muestra pantalla solicitando los datos de venta de caf.()

5 : Ingresa los datos nuevos de la venta del caf.()

6 : Guarda los datos de la nueva venta de caf()
7 : muestra una confirmacin del nuevo registro.()

CAJ ERA

SISTEMA
1 : Ingresa a la opcin de registrar ventas()

2 : Muestra las opciones para registrar ventas()

3 : Elige la opcin registrar ventas de libros.()

4 : Muestra pantalla solicitando los datos de venta de libros.()

5 : Ingresa los datos nuevos de la venta de libros.()

6 : Guarda los datos de la nueva venta de libros()

7 : muestra una confirmacin del nuevo registro.()

DIAGRAMA DE REGISTRO DE PEDIDO DE LIBROS

DIAGRAMA DE
REGISTRO DE
VENTAS DE
LIBRO

GERENTE

SISTEMA
1 : Ingresa a la opcin registrar pedidos.()

2 : Muestra opciones de registrar pedidos.()

3 : Ingresar a la opcin de pedido de libros.()

4 : Muestra pantalla solicitando los datos del libro.()

5 : Ingresa los datos nuevos del libro.()

6 : Guarda los datos del nuevo pedido de libros()

7 : muestra una confirmacin del nuevo ingreso.()

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
DIAGRAMA DE LOGIN GERENTE
gerente

ingresa a la occion login

sistema

muestra formulario de login

ingresar usuario y contrasea

volver a mostrar formulario

datos incorrectos

datos correctos
mostrar menu de registros

DIAGRAMA DE LOGIN CAJERA

cajera

ingresa a la occion login

sistema

muestra formulario de login

ingresar usuario y contrasea

volver a mostrar formulario

datos incorrectos

datos correctos
mostrar menu de registros

DIAGRAMA DE REGISTROS DE VENTAS DE CAF

cajera

ingresa a la occion de registros

seleccionar registrar ventas de cafe

sistema

mostrar la occiones de registros

mostar el formulario de registro

presupuesto de inversion

cantidad de venta

precio

mostar formulario para la correccion de datos

datos incorrectos
completar datos de formulario
datos validos
calcular la cantidad de ingreso economico y mostrar

guardar el nuevo registro

DIAGRAMA DE REGISTROS DE VENTAS DE LIBROS

cajera

ingresa a la occion de registros

seleccionar registrar ventas de libro

sistema

mostrar la occiones de registros

mostar el formulario de registro

presupuesto de inversion

cantidad de venta

precio de libro

mostar formulario para la correccion de datos

datos incorrectos
completar datos de formulario
datos validos
calcular la cantidad de ingreso economico y mostrar

guardar el nuevo registro

DIAGRAMA DE REGISTROS DE PEDIDO DE LIBROS

cajera

ingresa a la occion de registros

sistema

mostrar la occiones de registros

mostar el formulario de registro

seleccionar registrar pedido de libros
datos del libro (cod. nombre)

presupuesto de inversion

cantidad de libros

precio unitario de libros

completar datos de formulario

mostar formulario para la correccion de datos

datos incorrectos
datos validos
calcular el precio de total de cantidad de libros

guardar el nuevo registro