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UNIDAD I
Curso: Tcnicas de Supervisin.
Facilitadora: Sangronis Naylet.
Seccin: C
Participantes:
Elizabeth Lugo.
C.I: 24.353.211
Tlf: 0424-5979455
Correo: Elilugo93@hotmail.com
Katerin Gmez.
C.I: 21.127.764
Tlf: 0414-5567893
Correo: katherinjossleth@hotmail.com
ndice
Introduccin
1Supervisin.......
2
Supervisor3
Objetivos de la supervisin...4
Principios de la supervisin.
Supervisor tradicional vs Del siglo XXI.....5
Supervisor Efectivo.......6
Funciones del supervisor efectivo..8
Cualidades y responsabilidades del supervisor.9
Ubicacin e interaccin del supervisor en la organizacin.11
La organizacin.12
Tipos de organizacin.
Caractersticas de las organizaciones16
Conclusin17
Bibliografa..18
Introduccin
Desde los inicios de las organizaciones sabemos que la manera ms comn y
efectiva de lograr los objetivos establecidos y el crecimiento organizacional es el
trabajo en equipo, donde cada trabajador y rea que participa en la organizacin como
tal, se complementan una con la otra. Sin embargo, se ha podido demostrar con el
transcurso de los aos que cuando muchas personas trabajan en un rea en especfico
puede presentarse desacuerdos, conflictos y discusiones que pueden llevar a un
problema grave. Por lo tanto, se cre esta figura de suma relevancia en las
organizaciones y en el mundo de los negocios como tal, y se conoce como
supervisor. En el siguiente ensayo explicaremos desde su concepto hasta como este
papel es una parte fundamental para las organizaciones hoy en da.
Supervisin
Concepto:
El concepto de supervisin nace de las palabras del latn visus y super las
cuales significan visto bueno y privilegio. Por lo tanto, podemos decir que
supervisin es aquella tarea que le corresponde a un trabajador y consiste en vigilar,
apoyar, coordinar, aprobar o desaprobar las obras y actividades, que se realicen en el
ambiente laboral, en busca de su realizacin ptima.
Importancia:
En todas las organizaciones existen unos objetivos a cumplir, los cuales
explican y dan razn a la organizacin como tal. Para que los objetivos puedan ser
cumplidos de manera satisfactoria, debemos de planear y coordinar todas las
responsabilidades y tareas que implican el cumplimiento de dichos objetivos. Por lo
tanto, es de suma importancia la tarea de supervisin, la cual explicamos
anteriormente, dicha tarea nos ayuda a llevar un control de lo que hacemos, saber si
se est haciendo bien, si se est yendo por el camino correcto y as no perder tiempo
ni materia prima.
Caractersticas:
Para que la tarea de supervisin tenga un proceso satisfactorio se debe de contar
con las siguientes caractersticas:
Supervisor
Concepto:
Es el papel que desempea un trabajador de una organizacin, ya sea hombre
o mujer, que cumpla con todos los requisitos y caractersticas que implica la tarea de
supervisar. Este se har cargo de controlar, coordinar, apoyar, ensear, corregir,
evaluar, delegar, tomar decisiones y analizar cada una de las obras realizadas en el
rea de trabajo e integrantes del equipo, con el objetivo de cumplir satisfactoriamente
los objetivos de la organizacin.
Naturaleza:
Entendemos por naturaleza del supervisor como la esencia y cualidades de este.
El supervisor de un rea de trabajo tiene bajo su mando un nmero de trabajadores
que deben confiar y respetar sus decisiones, por lo tanto, la naturaleza que defina el
supervisor deber constar de los siguientes valores:
Organizacin.
Planificacin.
Control.
Liderazgo
Notabilidad.
Positivismo.
Importancia:
En toda organizacin y grupo de trabajo tenemos esa figura que normalmente
conocemos o llamamos supervisor, y que representa un papel fundamental para la
culminacin de los objetivos de dicha organizacin. El supervisor, valga la
redundancia, se encarga de supervisar cada una de las tareas que abarca su grupo de
trabajo, es de suma importancia ya que, el supervisor se encarga de las acciones de
control de la organizacin que luego darn paso al anlisis y evaluacin del
desempeo de cada uno de los trabajadores de la organizacin e integrantes del
equipo de trabajo.
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Objetivos de la Supervisin
Dentro de la supervisin podemos destacar los siguientes objetivos:
Principios de la supervisin
La direccin y supervisin no pueden separarse ni establecerse aparte una de
la otra. Son funciones coordinadas, complementarias y mutuamente
compartidas en el funcionamiento de cualquier organizacin.
La supervisin debe enfocarse en mejorar un trabajo o labor en particular, que
represente las fallas ms relevantes, sin olvidarse de los dems labores.
La supervisin debe tener aceptacin hacia los cambios, de
una actitud experimental y debe dedicarse continuamente a la reevaluacin de
los objetivos y a evaluar materiales, polticas y mtodos.
La supervisin deber respetar las personalidades y las diferencias
individuales, y buscara oportunidades para la mejor expresin creatividad de
cada personalidad.
La supervisin deber proporcionar plenas oportunidades para la formacin
conjunta de polticas y planes acogiendo gustosamente y utilizando la libre
expresin y las aportaciones de todos los interesados.
La supervisin deber estimular la confianza en s mismo, responsabilidad de
cada persona y desempeo de sus obligaciones.
La supervisin deber basarse en la idea de que los trabajadores pueden
mejorar.
La supervisin tendr que aceptar como caractersticas humanas los valores
negativos que puedan presentarse, como renuncias, desacuerdos, discusiones,
entre otros, y del mismo modo aceptar los valores positivos como la
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cooperacin, compaerismo y una actividad enrgica.
Centrado en la Autoridad.
Trabaja muchas horas.
Se enfoca en la cotidianeidad.
Manda y ejerce control.
Tiene una visin a corto plazo.
Inspira respeto.
Fija
la
procedimientos
presupuestos.
Critica y se queja.
Es el clsico general.
Mantiene posiciones.
Arremete emocionalmente.
vista
y
en
en
los
los
El supervisor efectivo
Es la persona que asume la responsabilidad y reconoce su papel de
interlocutor, puede fortalecer la relacin entre la empresa y sus trabajadores. Sus
caractersticas son:
La supervisin centrada en el empleado:
El supervisor centrado en el empleado da atencin a las personas que efectan
el trabajo, establece altas metas de rendimiento y muestra entusiasmo por alcanzarlas.
Los empleados que trabajan para este supervisor, consideran que estos personalmente
interesados en ellos, lo encuentran disponible para discutir con l y lo consideran
como una persona que no las atemoriza. Tambin se encontr que este tipo de
supervisin origina la mayor moral. Un atributo muy deseable por los empleados, es
que considera a sus empleados como elementos valiosos que merecen su inters y su
atencin personal. Estn verdaderamente interesados en ellos y reconocen que cada
uno tiene su propio patrn de caractersticas de personalidad. Enfocando su atencin
La Comunicacin efectiva
7
conciliador
de
controlar.
todos
los
El supervisor debe
objetivos
evaluar
Comunicacin
La comunicacin es quizs la habilidad ms importante que un supervisor
exige. l tiene que transmitir informacin e instrucciones de forma clara9y
agradable, para ello debe planificar ciertas actividades con el objeto de que estos, en
grupo o individualmente cumplan con sus funciones o tareas que le han sido
asignadas.
La planificacin en la supervisin, es muy importante ya que facilita el
perfeccionamiento de los procesos de trabajo pues deben tomarse en cuenta diversos
criterios como lo son el tiempo empleado para cumplir los objetivos, que cantidad de
dinero emplear, con qu recursos cuento para llevar a cabo las actividades, que
personal se dispone y que conocimiento tienen, espacio fsico para cumplir con el
trabajo entre otros. Es importante tomar en cuenta estos criterios y otros que surjan
con el fin de llegar a alcanzar el objetivo planteado y realizar un buen desempeo.
Cabe resaltar que es imposible que el supervisor pueda estar en todos los
lugares al mismo tiempo. Pero si se hace un buen plan de trabajo, realizando un
anlisis de las tareas, valorando las aptitudes de su personal para tal actividad,
determinando las mejores asignaciones posibles y teniendo posible en tomo momento
la prevencin de accidentes, pueda lograr el mximo de factores, favorables para el
xito de sus responsabilidades.
La Organizacin
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y
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objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones especficas.
Idalberto
Chiavenato,
extremadamente
Tipos de organizacin
Considero que los principales tipos de organizaciones estn clasificadas segn sus
objetivos, estructura y caractersticas principales, las cuales se dividen en:
Organizaciones Segn Sus Fines.- Es decir, segn el principal motivo que
tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como
uno de sus principales fines (si no es el nico) generar una
determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o
accionistas.
2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como
fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender
una
ganancia
utilidad
por
ello.
por tener
estructuras
sistemas
oficiales
renen
de
nuevo.
hacer
las
cosas
en
una
organizacin .
organizacin
los
objetivos
organizacionales:
Los
objetivos
Conclusin
El supervisor moderno ha dejado de ser operador y el lder nato del grupo para
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convertirse en un especialista del comportamiento humano, en lo que concierne a la
prctica de la habilidad administrativa y de los aspectos tcnicos de su cargo.
l es quien tiene la responsabilidad, privilegio y autoridad para aprobar el
trabajo realizado, por tal razn no hay trabajo ms difcil y exigente que la
supervisin del trabajo ajeno, asimismo desempea un rol significativo dentro de la
Bibliografa
Duarte, M. (2011). Caractersticas del Supervisor Electivo.
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http://es.scribd.com/doc/66058505/Caracteristicas-del-Supervisor-Efectivo. (Consulta
2015: Julio 22)
Emprende Pyme (2008). Funciones del supervisor.
http://www.emprendepyme.net/funciones-del-supervisor.html. (Consulta 2015: Julio
22)
18
Juregui A. (2007). Papel del supervisor. 1 Edicin. Editorial Pax Mexico L.C.C.,
S.A.
Roxanna. (2013). La organizacin.
http://roxanaminiabella.blogspot.com/2013/07/la-organizacion-concepto.html
(Consulta 2015: Julio 22)
Stewart, D. (1999). Lista de cualidades de un supervisor efectivo.
http://www.ehowenespanol.com/lista-cualidades-supervisor-efectivo-info_201140/
(Consulta 2015: Julio 22)
Thompson, I. (2007). Tipos de organizaciones.
http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-organizaciones.html. (Consulta 2015:
Julio 22)
WordPress. (2008). Definicin de organizacin.
http://definicion.de/organizacion/#ixzz3gZn5XJDO. (Consulta 2015: Julio 22)
18