Sistema de Apoyo para la Asignacin de Carga Acadmica para Profesores con

Internado Rotatorio
Trabajo Terminal No. -
Alumnos: *Araujo Vzquez Javier Alejandro, Olivares Reyes Carlos Alberto
Directores: Prez Vera Monserrat Gabriela, Moscoso Malagn Yosafat
*e-mail: technokano@hotmail.com
Resumen El documento presenta la propuesta de desarrollo de un sistema de apoyo para la asignacin de carga acadmica de los
profesores titulares y de interinato que se encuentran localizados fsicamente en los hospitales y que imparten Unidades de
Aprendizaje, las cuales consideren el internado rotatorio, en la carrera de Medicina, la cual se imparte en la Escuela Superior de
Medicina (ESM) del Instituto Politcnico Nacional (IPN).
Palabras clave Carga acadmica, Desarrollo web, Ingeniera de Software, Bases de datos.

1. Introduccin
Como en todas las instituciones educativas, la asignacin de horarios o carga acadmica hacia los profesores, es una actividad que
requiere de gran dedicacin de tiempo por parte de la persona responsable en turno a esta actividad. Este entrega una propuesta de
horario a cada profesor, tomando en cuenta como base sus reas de conocimiento y la carga reglamentaria. Si existe alguna
inconformidad en la asignacin, la persona encargada se encarga de conciliar con los profesores, hasta llegar a un acuerdo en la
carga acadmica.
La asignacin de horarios es un problema tradicional en la programacin acadmica en una institucin educativa, el problema
surge cuando deben ser considerados diferentes tipos de variables debido a la naturaleza de cada institucin, as como el hecho de
que dichos aspectos pueden cambiar de un ciclo escolar a otro. [1]
Existen diversos factores que pueden intervenir en la asignacin de carga acadmica como: mnimo y mximo de horas
dependiendo de la asignatura, horas contratadas del docente, ubicacin de lugares para impartir la asignatura, entre otros. Con lo
cual los resultados obtenidos no siempre sern los ms adecuados, y tal vez repercute en cierre de grupos al inicio del semestre, o la
contratacin de profesores que permitan solventar las cargas acadmicas.
Tal es el caso en la ESM del IPN, especficamente en el departamento de Formacin especfica en clinopatologia e internado
rotatorio lleva acabo su proceso de asignacin de carga acadmica sin un soporte automatizado, es por ello que nuestra propuesta
de solucin a este problema es crear un sistema de apoyo, que permita a la jefa de departamento hacer nfasis nicamente en
aquellos casos que requieran especial atencin a la asignacin de horarios, con lo cual pretende evitar inconformidades por parte
de los profesores titulares y adjuntos as como optimizar el uso de los recursos y el tiempo al hacer llegar el comunicado a los
profesores.
Sistemas similares que se han desarrollado son.
1.
2.
3.

Sistema de automatizacin para la generacin de horarios

ASc Horarios
Sistema Informtico para el apoyo al proceso de asignacin de carga acadmica usando programacin con restricciones

SOFTWARE

CARACTERSTICAS

PRECIO EN EL
MERCADO


Sistema de automatizacin para la
generacin de horarios [2]

Encuesta para conocer las preferencias de

materias de cada profesor
Altas, bajas y modificaciones de profesores
Asignacin de materias
Generacin de C-20

No aplica

Respetar las necesidades del cuerpo docente.

Eliminar los huecos innecesarios de los
profesores
Reducir la complejidad administrativa de la
creacin de horarios.
Utilizar econmicamente las aulas, las aulas
especiales y otras instalaciones escolares.
ASc Horarios
Datos introducidos con comodidad y rapidez
Permite prohibir horas a profesores, aulas y
grupos
Horarios ptimos por preferencias horarias de
profesores: primeras o ultimas horas
Asignacin de horas manual y automtica
Permite mover horas de forma asistida una vez
resuelto el horario.
Generar alternativas para que el usuario elija las
que le permitan una mejor distribucin de la carga
acadmica.
Permite ajustar la carga de horas que estar
Sistema Informtico para el apoyo al
inhbil el profesor, ceido al reglamento de la
proceso de asignacin de carga acadmica
universidad.
usando programacin con restricciones [3]
Disminuir la complejidad del proceso de
asignacin de la carga acadmica
Asignacin y modificacin manual de materias,
asignaturas y profesores
Tabla 1. Resumen de proyectos similares.

250 USD

No aplica

2. Objetivo
Desarrollar un sistema de apoyo para la asignacin de carga acadmica de los profesores titulares y de interinato que imparten
Unidades de Aprendizaje, que consideren el internado rotatorio, en la carrera de Medicina, la cual se imparte en la Escuela Superior
de Medicina (ESM) del Instituto Politcnico Nacional (IPN).

3. Justificacin
En el departamento de Formacin Especifica en Clinopatologia e Internado Rotatorio de la ES del IPN, los procesos de gestin,
administracin y control se llevan a cabo sin hacer uso de tecnologas de la informacin o herramientas que permitan agilizar sus
actividades, lo cual conlleva a que el personal tenga jornadas laborales ms desgastantes, y sus procesos o el flujo de informacin
sean pausados.
Adems existen demasiadas actividades que son asignadas a un nico jefe de departamento, es por ello que existe la necesidad de
desarrollar un sistema de apoyo a la asignacin de carga acadmica, para ms de 800 profesores de interinato que se encuentran en
cerca de 40 diferentes hospitales, al desarrollar este sistema de apoyo podremos reducir tiempos y agilizar los dems procesos que
de igual forma son de gran prioridad para el funcionamiento de la escuela.

4. Productos o Resultados esperados

En la figura 1, se muestra la arquitectura del sistema de asignacin de horarios.
Carga/tareas: Se refiere a las asignaturas que sern impartidas por los profesores titulares y adjuntos.

Personal: Entrada del Registro del personal que impartir las asignaturas durante el semestre.
Incidencias, cambios: Modificaciones al sistema de carga acadmica.
Asignacin de horarios, turnos, tareas: El sistema nos dar como resultado la asignacin de horarios de acuerdo al
personal, carga acadmica e incidencias o cambios que se le ingresen.

Figura 1. Arquitectura del sistema. [4]

Se realizaran los siguientes entregables:
1.
2.
3.
4.

El cdigo.
La documentacin tcnica del sistema.
El manual de usuario.
Artculo de divulgacin

5.

Metodologa

Para nuestro trabajo terminal se desarrollara bajo la metodologa en Scrum ya que es la que ms beneficios nos dar.
Las principales razones del uso de ciclos de desarrollo iterativo e incremental llamados sprints para la ejecucin de este proyecto
son: [5]

Desarrollar una base funcional mnima y sobre ella ir incrementando las funcionalidades o modificando el
comportamiento o apariencia de las ya implementadas.
Oportunidad de corregir errores cruciales en el sistema a tiempo y en consecuencia los errores que se presenten a lo largo
del desarrollo de este sean mnimos.
Entregas frecuentes y continuas de los mdulos terminados.
Conseguir un producto satisfactorio.

Se diseara el sistema usando Scrum para:

La obtencin de requerimientos
El diseo de vistas.
El diseo de mdulos.
El diseo de la arquitectura y su especificacin
gil desarrollo del sistema

Realizacin de mdulos entregables

Se usara como lenguaje de modelado el Lenguaje de Modelado Unificado UML

Se utilizaran herramientas de diseo como son:
Rational Rose para el diseo orientado a objetos, trabajando con diagramas de casos de uso, clases.
Para el diseo de la base de datos se utilizara Mysql
Se ocupara PHP como lenguaje de desarrollo
Seguiremos el estndar iso-9001, ya que junto con scrum nuestro trabajo cumplir los requerimientos: [6]

Orientado al cliente

Comunicacin interna

Planeacin del producto

Determinacin de requerimientos

Revisin de requerimientos

Comunicacin con el cliente

Acciones correctivas

Mejoras continuas

6. Cronograma
El cronograma de actividades se encuentra en hojas anexas

7. Referencias
[1] J. Hernndez, S. Hernndez, S. Goytia, I. Flores y E. Segura, Herramienta matemtica para la construccin de horarios, Red
de Revistas Cientficas de Amrica Latina, pp. 51-70, nm. 7, julio-diciembre, 2011 Disponible:
http://www.redalyc.org/pdf/2150/215024822005.pdf
[2] K. R. Hernndez, Sistema de automatizacin para la generacin de horarios, Trabajo Terminal 2005-0965, Escuela Superior
de Cmputo, Instituto Politcnico Nacional, Mxico, D.F., Junio 2006.
[3] B. M. Gonzlez y J. A. Quintero, Sistema Informtico para el apoyo al proceso de asignacin de carga acadmica usando
programacin con restricciones, Facultad de Ciencias de la Computacin, Universidad Tecnolgica de Pereira, Colombia,
Pereira, Junio 2010.
[4] Disponible: http://users.dsic.upv.es/grupos/gps/optihper/
[5] Metodologa Scrum Disponible: http://scrumreferencecard.com/reference-card-de-scrum/
[6] Mapeo ISO 9001 de Prcticas Scrum Disponible: http://suyati.com/mapping-iso-9001-scrum-practices/

8. Alumnos y Directores

CARCTER: Confidencial
FUNDAMENTO LEGAL: Art. 3, fracc. II, Art. 18, fracc. II y Art.
21, lineamiento 32, fracc. XVII de la L.F.T.A.I.P.G.
PARTES CONFIDENCIALES: No. de boleta y Telfono.

Araujo Vzquez Javier Alejandro.- Alumno de la carrera de

Ing. en Sistemas Computacionales en ESCOM,
Boleta: 2009630016,
Tel: 5732-8879,
Email: technokano@hotmail.com.

Firma: ______________________________

Olivares Reyes Carlos Alberto.- Alumno de la carrera de Ing.

en Sistemas Computacionales en ESCOM,
Boleta: 2009630209,
Cel:55 2984-7158,
Email: carlosolivares9@gmail.com.

Firma: ______________________________

Moscoso Malagn Yosafat.- M en Ing. de Sistemas Empresariales y

Lic. en Ing. Ciberntica y en Sistemas Computacionales,
Profesor de ESCOM/IPN (Dpto. de Ciencias en Ingeniera de la
Computacin). reas de inters: Sistemas Expertos
Ext. 52022, email: yosafat_moscoso@yahoo.com

Firma: ______________________________

Prez Vera Monserrat Gabriela.- M en C. en Administracin y

Desarrollo de la Educacin y Lic. en Relaciones Comerciales,
Profesora de ESCOM/IPN (Dpto. de Formacin Integral en
Institucional). reas de inters: Educacin y TICs Ext. 52070, email
mperezve@ipn.mx.

Firma: ______________________________