BPM

Figuras Bsicas

BPMN - Business Process Modeling Notation

BPMN ha sido creado
lenguaje unificado.

para

proporcionar

un

Notacin grfica.
BPMN provee una notacin comn para que las
personas relacionadas con los procesos puedan
expresarlos grficamente en una forma ms clara,
estandarizada y completa.
BPMN facilita la estandarizacin de los procesos
dentro y fuera de la organizacin.

BPMN
BPMN define un Diagrama de Procesos de Negocios
(Business Process Diagram BPD).
BPD es un diagrama diseado para ser usado por
los analistas de procesos, quienes disean,
gestionan y controlan los procesos.
Un BPD puede contener varios procesos.

Proceso
Un proceso en BPMN
actividades (acciones)

es

una

Inicia cuando es instanciado

Termina cuando es completado
Jerrquico

Entradas

Proceso

Salidas

secuencia

de

Elementos bsicos de un BDP

Actividades
Rectngulo con esquinas redondeadas
Representan el
organizacin.

trabajo

realizado

dentro

de

una

Compuertas
Rombos
Las compuertas son elementos utilizados para
controlar los puntos de divergencia y de convergencia
del flujo.

Elementos bsicos de un BPD

Eventos Crculos
Un evento representa algo que ocurre o puede
ocurrir durante el curso de un proceso.
Existen 3 tipos de eventos basados en cmo
afectan el flujo.
Eventos de Inicio

Eventos Intermedios
Eventos de Fin

Elementos bsicos de un BPD

Flujos de secuencia
Representan el control de flujo y la secuencia de
las actividades.

Se utiliza para representar la secuencia de los

objetos de flujo, donde se encuentran las
actividades, las compuertas y los eventos.

Elementos bsicos de un BPD

Elementos bsicos de un BPD

rea Funcional Lane

Definen los
actividades.

rea Funcional

equipos

de

personas

que

realizan

las

Elementos bsicos de un BPD

reas funcionales - Lanes

Un rea funcional puede ser responsable de muchas tareas.
Las reas funcionales no determinan las asignaciones de
las actividades, son una ayuda para realizar las consultas
grficas del proceso.
Si una tarea puede
reas funcionales,
relaciona a una
asignaciones, se
participan.

ser realizada por actores de diferentes

slo se diagrama una tarea y se
sola rea, cuando se definan las
especifica claramente que reas

Definen los usuarios

automatizacin.

crear

en

el

proceso

de

Elementos bsicos de un BPD - Ejemplo

Elementos bsicos de un BPD

Separadores de fases
Determina los estados de un negocio
Tipos: registro y normal

Separator

Evento de inicio
Indican cuando un proceso inicia
No tienen flujos de secuencia entrantes

No es obligatorio

Evento de inicio
Se recomienda que un proceso tenga un solo evento de inicio.
El evento de inicio es independiente para cada proceso o
subproceso.

Actividades

Rectngulos con esquinas redondeadas

Representan el trabajo realizado dentro de una

organizacin.
Consumen recursos
Pueden ser simples o compuestas

Actividades - figuras

Actividades
Actividad Manual: indica una
tarea que es llevada a cabo
por un usuario.
Actividad
Automtica:
representa una tarea llevada a
cabo por el sistema sin
intervencin humana.

Ejemplo

Compuertas
Elementos de Control de Flujo
Divergencia y Convergencia

Compuertas
Compuerta Paralela
Compuerta Exclusiva
Basada en Datos
Basada en Eventos

Compuerta Inclusiva
Compuerta Compleja

Compuerta paralela
Elemento de divergencia: se utiliza cuando varias
actividades pueden realizarse concurrentemente o
en paralelo.

Compuerta paralela
Elemento de convergencia: permite sincronizar
varios caminos paralelos en uno solo. El flujo
contina cuando todos los flujos de secuencia de
entrada hayan llegado a la figura.

Compuerta paralela

Compuerta exclusiva

Basada en datos
del proceso

Basada en eventos

Compuerta exclusiva basada en datos del proceso

Elemento de divergencia: ocurre cuando en un
punto del flujo basado en los datos del proceso se
escoge un camino de varios disponibles.

Compuerta exclusiva basada en datos del proceso

Elemento de divergencia: ocurre cuando en un
punto del flujo basado en los datos del proceso se
escoge un camino de varios disponibles.

Compuerta exclusiva basada en datos del proceso

Elemento de divergencia - Ejemplo

Compuerta exclusiva
Elemento de convergencia: como punto de
convergencia, es utilizada para sincronizar caminos
excluyentes.

Compuerta exclusiva - Ejercicio

Que pasa en
este caso?

Compuerta exclusiva - Ejercicio

Compuerta exclusiva

Compuerta exclusiva basada en eventos

La compuerta exclusiva basada en eventos
representa un punto del proceso en los cuales la
decisin no se basa en datos del proceso sino en
eventos.
Esta figura se utiliza para ejercer
un control sobre la ejecucin de
ciertas actividades en la medida
que
permite
mantenerlas
disponibles hasta que una de ellas
es ejecutada. Por lo tanto, slo
una de ellas puede ocurrir.

Compuerta exclusiva basada en eventos

Compuerta exclusiva basada en eventos

Eventos intermedios
Evento Intermedio: son tareas que afectan el flujo
normal del proceso y pueden ocurrir en cualquier
momento, los eventos intermedios no dependen
del usuario sino de un suceso externo. Los
eventos intermedios pueden o no ocurrir dentro
de un proceso.

El evento intermedio puede ser activado

manualmente por el usuario o automticamente.

Evento intermedio - Ejemplo

Evento intermedio - Ejemplo

Evento intermedio - Ejemplo

Evento intermedio Localizacin (BizAgi)

Eventos intermedios

Evento intermedio temporizador: esta figura

representa una espera (perodo de tiempo)
dentro del proceso.
Tiempo puede ser fijo o variable

Evento intermedio temporizador - Ejemplo

Evento intermedio temporizador - Ejemplo

Evento intermedio temporizador Ejemplo

Evento de fin
Indican cuando un camino del proceso finaliza
No es obligatorio usarlo
No tienen flujos de secuencia saliendo

Evento de fin simple

Indica que un camino del flujo llego al fin

Evento de fin terminal

Indica el fin del proceso

Subproceso
Subproceso: es una actividad compuesta que es
incluida dentro de un proceso. Es compuesto dado
que esta figura incluye a su vez un conjunto de
actividades y una secuencia lgica (proceso) que
indica que dicha actividad puede ser analizada a un
nivel ms fino.

Subproceso
Simultneamente representa una tarea y un proceso.
Se puede diagramar colapsado (+) o expandido

Subproceso

Subproceso

Subprocesos Tipos
Subproceso embebido: depende del proceso padre
y no puede contener pools ni lanes.

Subproceso reusable: es un proceso definido

como un diagrama de procesos independiente y
que no depende del proceso padre.

Subproceso