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DE CATALOGAC
ELMANUAL
DOCUMENTO:
Concepto, Partes y
ION
Tipos

rea de Biblioteca
Material Complementario
a la Formacin de Usuarios
1

. Biblioteca de la Universidad de Cdiz 2007

INTRODUCCIN
El Plan de Calidad de las Universidades, inscrito en el desarrollo
del Espacio Europeo de la Educacin Superior, est abriendo un nuevo
escenario en el que adquieren especial importancia las Nuevas
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC). Esta situacin
implica un nuevo paradigma tanto para el docente, como para el
bibliotecario y exige la introduccin de nuevos modelos de aprendizaje
donde la cooperacin entre los participantes y la necesidad de aprender
a aprender a lo largo de la vida se sitan en primer plano. Es por ello
que, desde la Biblioteca de la UCA, en coordinacin y colaboracin con
el Profesorado, queremos desarrollar un importante trabajo didctico y
esfuerzo personal para desarrollar un acercamiento de los alumnos al
conocimiento de la Biblioteca y el uso de sus Servicios.
Partiendo del concepto de formacin de usuarios como todo
esfuerzo tendente a facilitar orientacin al estudiante y al profesor de
manera individual o colectiva, desde la Biblioteca de la UCA nos
proponemos, apoyar a los alumnos en su proceso de aprendizaje y al
profesor en sus diversos procesos de enseanza (trabajo del da a da
con los alumnos), aprendizaje (formacin continua y superacin
personal en su campo) e investigacin (soporte al avance cientfico y
educativo).
Bajo estos parmetros, en coordinacin y colaboracin con los
centros, departamentos y profesores de nuestra universidad, la
Biblioteca de la UCA viene desarrollando un plan de formacin de
usuarios dirigido, principalmente, a los alumnos, personal docente e
investigador, a travs de la realizacin de cursos, jornadas o actividades
acadmicamente dirigidas.
Asimismo, con el objetivo de fomentar y lograr una utilizacin
ms eficaz de los recursos y servicios que ofrece la Biblioteca de la UCA
y mejorar el conocimiento de tcnicas de bsquedas y acceso a los
documentos, el acceso a la biblioteca Electrnica (Bases de Datos,
Revistas, Libros electrnicos, Bibliotecas digitales, etc.), la elaboracin
de artculos y documentos de trabajo, as como el aprendizaje bsico de
la citacin de la Bibliografa, hemos elaborado una serie de documentos
como Material Complementario a la Formacin de Usuarios .

EL DOCUMENTO:
CONCEPTO, PARTES y TIPOS

Concepto
Para la Real Academia de la Lengua documentar consiste en probar,
justificar la verdad de algo con documentos. Instruir o informar a alguien acerca
de las noticias y pruebas que ataen a un asunto.
Un documento es un soporte material que contiene informacin y que
tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicacin
humana y es un importante medio de formacin y docencia.
Tradicionalmente, la forma ms habitual de un documento era el
documento impreso. Sin embargo y principalmente a lo largo del siglo XX,
han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la informacin y por lo tanto,
nuevos tipos de documentos (fotografas, discos, pelculas, soportes
magnticos). Finalmente, la gran revolucin ha llegado de la mano de la
informtica mediante la aparicin de los documentos electrnicos.
Hoy, La Ley de Patrimonio Histrico Espaol define el documento
como "toda expresin en lenguaje natural o convencional y cualquier otra
expresin grfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte
material, incluidos los soporte informticos.

Partes del Documento

Las partes en la que se debe estructurar y desarrollar un documento son
las siguientes:
1. Hoja de portada. Tiene como fin principal identificar trabajo y
responsable(s). Respetar la buena disposicin de la portada, teniendo muy en
cuenta que es la primera pgina.

2. El ttulo. Se debe encontrar una o varias palabras (el menor nmero

posible) con las que dar a conocer la temtica del documento (Artculo, Trabajo
de Clase, Libro, etc.).
El ttulo debe cumplir con la difcil tarea de captar la atencin del lector.
Refleja una buena dosis de ingenio quien logra este propsito, en el que no
existen reglas ni recomendaciones distintas a la de "ser breves-densos",
porque generalmente se abusa, siendo varios los renglones que se dedican a
tal fin.
3. ndice. En l se hace constar en forma de lista ordenada todo el
contenido del propio documento por captulos, artculos, etc. indicndose la
pgina donde aparecen.
4. Introduccin. En una o varias pginas se recomienda brevedad-,
informamos al lector sobre el objeto, fundamentos y fin que se propone con el
estudio, tema elaborado, trabajo de clase, artculo, haciendo un resumen de su
contenido e intentando que sus palabras despierten el inters del lector y su
consecuente captacin.
5. El texto. El texto ha de contener las partes del trabajo, mtodo
empleado para su investigacin y elaboracin, captulos, divisiones y
subdivisiones, as como todo cuanto pueda contribuir a la temtica del
documento y la aclaracin del argumento en el que la desarrollamos (grficos,
esquemas, dibujos, etc.), pues, esto proporciona una mayor comprensin.
6. La conclusin. Con la conclusin termina el documento. Es una
especie de captulo final en el que el(los) responsable(s), de forma breve,
precisa y clara, explica(n) los resultados e ideas principales de su trabajo e
indica, si los hubiera(n) detectado, problemas encontrados o pendientes de
resolucin para facilitar el camino a otros investigadores.
7. Bibliografa. Las listas de referencias bibliogrficas se ordenan, por lo
general, de forma alfabtica o numrica. Usndose para la ordenacin en el
primer caso, la mencin de responsabilidad principal (ya sea una persona o
colectivo). En el segundo caso, los documentos se ordenan en el orden en que
se citan (numeracin que queda reflejada en el texto). Las citas sucesivas de
un mismo documento reciben idntico nmero de orden.
Detallaremos, por riguroso orden alfabtico, los apellidos y nombre de los
distintos autores que hayamos consultado, aclarando, tras cada uno, ttulo de la
obra as como editorial, edicin, lugar y ao de la publicacin.
8. Anexos. Nuestro estudio puede requerir de copias documentales,
ejemplos, esquemas, grficos, planos, fotografas o una serie de informacin
complementaria que, sin ser imprescindibles, enriquecen la exposicin porque
aclaran su contenido. Cuidaremos de dar el nmero de cita que corresponda
remitiendo al lector al apartado correspondiente.

Tipos de Documentos
Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del
punto de vista que se adopte. En la Biblioteca y en funcin de su contenido, los
principales documentos que podemos encontrar son:
Libros: Publicaciones no peridicas. Su contenido puede ser muy
variado y pueden presentarse en uno o varios volmenes.
Publicaciones peridicas: Cualquier publicacin que aparece por
entregas sucesivas sin limitacin previa respecto a su duracin y, en general,
con una periodicidad dada. En general se las denomina revistas, pero cuando
la periodicidad es diaria, se les llama diarios.
Documentacin de congresos: Acostumbran a presentarse con la
denominacin de actas (Proceedings, en ingls) y recogen las aportaciones de
la comunidad tcnico-cientfica sobre un tema especfico.
Tesis: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y
sometido al control de una institucin universitaria en vistas a la obtencin de
un ttulo o diploma en esta Institucin.
Bibliografas: Describen y clasifican referencias de documentos con el
fin de darlos a conocer y hacerlos accesibles para facilitar el trabajo intelectual.
Catlogos: Son colecciones de registros bibliogrficos de diferentes
documentos: Libros, revistas, vdeos, mapas, etc. Es un instrumento que nos
permite identificar y localizar documentos ya que, a diferencia de las
bibliografas, se caracterizan por indicar la localizacin del documento original.
Bases de datos: Es un conjunto de datos homogneos, ordenados de
una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por
ordenador, y se refieren a una materia concreta, organizacin o asunto.
Permite al investigador una bsqueda exhaustiva y son de fcil actualizacin.
Actualmente son la mayor fuente de referencias de trabajos cientficos
(generalmente de revistas) y se han convertido en las fuentes de informacin
secundarias por excelencia.
Repertorios: Coleccin o recopilacin de obras, datos, preceptos o
reglas sobre una temtica determinada.

Los Documentos en el Catlogo Diana

Cuando se genera un listado de documentos en el catlogo DIANA, de la
Biblioteca de la UCA, una primera identificacin de los distintos tipos de
documentos es el icono que aparece asociado a cada uno de ellos.

Texto

Composicin
musical

Material
cartogrfico

Material
proyectable

Documento
sonoro

Archivo de
ordenador

Documento
electrnico

Este documento debe citarse como:

Chamorro Rodrguez, Ricardo. El documento: Concepto, partes y tipos. Cdiz: Universidad de Cdiz rea de
Bibliotecas, 2007.
Material Complementario a la Formacin de Usuarios.
. Biblioteca de la Universidad de Cdiz 2007.

Ricardo Chamorro Rodrguez

Tcnico de Gestin de Recursos de Informacin. Coordinador del Servicio de Referencia Virtual. Responsable
del rea de Ciencias de la Educacin.
E-mail: ricardo.chamorro@uca.es
Biblioteca UCA- Campus Ro San Pedro
http://biblioteca.uca.es/
Universidad de Cdiz
Andaluca Espaa