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Informacin General
para Coordinadores y Delegados
de Centros de Votacin

Junta Electoral del Distrito Central

Presidente
Salvador Antonio Biguria Molina
Secretaria
Ana Luisa Martnez-Mont Molina de Gordillo
Vocal
Jorge Eskenasy Snchez-Latour
Suplente I
Luis Rolando Lara Grojec
Suplente II
Karla Annabella Menocal de Mata

Elaboracin:
Direccin COPE
Edicin y Diseo:
Direccin de Comunicacin

@JUNTASELECDC_DG
JUNTAS ELECTORALES DISTRITO CENTRAL Y DEPARTAMENTO GUATEMALA

NDICE
Proceso Electoral

pg. 3

Juramentacin de Coordinadores y Delegados

pg. 4

Pirmide Organizacional

pg. 5

Funciones de los Coordinadores y Delegados

Antes de las Elecciones

pg. 8

Da de las Elecciones

pg. 9

Transmisin de Resultados

pg. 10

Despus de las Elecciones

pg. 11

El Coordinador y su Centro de Votacin

pg. 13

E-Learning

pg. 19

EL PROCESO
ELECTORAL
GUATEMALTECO
Es el perodo comprendido desde la convocatoria a
elecciones que hace el Tribunal Supremo Electoral hasta
el momento en que se declara concluido el proceso.
Dentro de este perodo se incluyen las inscripciones de
candidatos, organizacin de Juntas Electorales, el cierre de
inscripcin de ciudadanos para elaborar el padrn electoral,
propaganda, preparacin de tiles e impresin de papeletas,
votacin, escrutinio, revisin y adjudicacin de cargos entre
otros.
El Tribunal Supremo Electoral es un ente autnomo con jurisdiccin
en toda la repblica, sin estar sujeto a ninguna autoridad u organismo
del Estado. Se le atribuyeron las responsabilidades de velar por el
cumplimiento de las leyes y disposiciones para garantizar el derecho de
organizacin y participacin poltica de los ciudadanos responsables en
forma exclusiva de la organizacin de los procesos electorales, de la
declaracin de validez de las elecciones y adjudicacin de cargos y resolver
todas las situaciones que se presenten en la organizacin y
desarrollo del proceso electoral.

03

Con la convocatoria a Elecciones Generales 2015, da

inicio la organizacin de una nueva jornada electoral
que implica que un grupo de ciudadanos
responsables y comprometidos se involucren en
proceso de preparacin y desarrollo de los comicios
en el rea metropolitana de Guatemala.
Atendimos el llamado de las mximas autoridades del
Tribunal Supremo Electoral para cumplir con esta
misin, convencidos que nuestra participacin
contribuir a que la democracia prevalezca como el
sistema de eleccin de las autoridades responsables
de dirigir el pas desde el gobierno central y local,
especficamente: Presidente, Vicepresidente, Alcaldas,
Diputados al Congreso de la Repblica del listado
nacional y distrital y Diputados al Parlacen.
Sin lugar a duda, es uno de los procesos ms
importantes, pero tambin uno de los ms
significativos y nobles, en el cual servimos a nuestra
patria. Agradezco a cada uno de ustedes el aceptar el
compromiso de acompaarnos en este reto y
representar a la Junta Electoral del Distrito Central en
los centros de votacin.
Estamos convencidos que son las personas idneas
para cumplir con la labor cvica que hoy se les
encomienda como Coordinadores y Delegados de
centros de votacin.
Hoy ms que nunca nuestro papel tiene una especial
connotacin, por lo que debemos realizar todas las
acciones que sean necesarias para el desarrollo del
proceso, en el marco de la Ley y ante todo, en
cumplimiento y respeto a lo que nos demanda la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

04

Cada uno de ustedes, Coordinadores junto

con sus Delegados de Centros de Votacin,
conformarn las 1,848 Juntas Receptoras de
Votos con los ms de 9,240 integrantes
encargados de recibir y atender a los ms de
814 mil empadronados y posibles votantes.
El presente documento integra las funciones
que los Coordinadores y Delegados deben
cumplir para llevar a buen trmino el
escrutinio en su centro de votacin. Describe
tambin, el proceso de capacitacin para el
aprendizaje, fortalecimiento, organizacin de
los involucrados en el proceso y los pasos a
seguir para la transmisin electrnica y fsica
de los resultados de cada una de las Juntas
Receptoras de Votos en su centro.
Sintanse orgullosos de representar a la
organizacin que dar legitimidad a las
Elecciones Generales 2015.
Yo los invito a que contagiemos nuestro
entusiasmo, a que proyectemos el fervor
patrio y a que juntos demostremos el
compromiso con la democracia de nuestro
pas

Ingeniero Salvador Biguria Molina

Presidente Junta Electoral del
Distrito Central

JEDC
Coordinadores
de CV
Delegados de CV
(1 por cada 5 JRVs)
Presidentes
de JRV
Juntas
Receptoras
de Votos
Voluntarios

LA PIRAMIDE DE LA ORGANIZACIN
Como la Junta del Distrito Central slo puede iniciar su trabajo una vez juramentada en sus cargos, el
tiempo del que se dispone para organizar la eleccin se reduce apenas a doce semanas. La estrategia
para integrar apropiadamente a estos miles de voluntarios, dado el escaso tiempo, se sustenta en una
organizacin piramidal cuya consolidacin, compromiso y solidaridad en la cadena de vnculos que se
articula entre todos los que componen su mayor fortaleza. Esta pirmide adems de la probada
efectividad de su convocatoria y actuacin, tiene la virtud de consolidar la profunda visin de
descentralizacin del proceso que est implcita en el espritu de la Ley Electoral y de Partidos Polticos
que rige estas elecciones.

1. LA JUNTA ELECTORAL DEL DISTRITO CENTRAL

Para las Elecciones Generales en la Repblica de Guatemala que se llevarn a cabo el domingo 6 de
septiembre de 2015, el Tribunal Supremo Electoral nombr a la Junta Electoral del Distrito Central para
su realizacin en la Ciudad Capital.
En la prctica, la pirmide se implementa con la participacin inicial de los miembros de la Junta
Electoral del Distrito Central, quienes se distribuyen entre s el total de Centros de Votacin que les
corresponde organizar en la ciudad capital, aproximadamente treinta y dos centros por cada miembro
para la eleccin de 2015. Para este proceso deber integrar aproximadamente 1,848 Juntas Receptoras
de Votos (JRV) que estarn distribuidas en ms de 143 Centros de Votacin.

2. COORDINADORES DE CENTROS DE VOTACIN

Los cinco miembros de la Junta Electoral del Distrito Central -JEDC- organizan de manera efectiva las
distintas y delicadas funciones de la eleccin, nombrando a un Coordinador por cada Centro de Votacin,
cuidando que responda al perfil de ciudadano comprometido con el servicio cvico y que acepta la
responsabilidad de las funciones requeridas.

05

Figura del Coordinador

El Coordinador de Centro de Votacin de la Junta Electoral,

junto con sus Delegados, son los representantes de la Junta
Electoral del Distrito Central -JEDC- en cada Centro de Votacin y son
los encargados de velar porque el proceso de votacin se lleve a cabo
con normalidad y dentro del marco legal vigente, lo cual qued
establecido en Acuerdo nmero 380-99 del Tribunal Supremo Electoral
de fecha 17 de agosto de 1999, ampliado por el Acuerdo nmero
537-2003 de fecha 4 de noviembre de 2003 y ratificado en el Acuerdo
nmero 241-2015 de fecha 25 de junio de 2015.

Cualidades del Coordinador

Podrn ser Coordinadores y Delegados los guatemaltecos mayores de edad,

que figuren empadronados en el Municipio de Guatemala y que no desempeen
cargo directivo alguno en organizaciones polticas.

Responsabilidades del Coordinador

Una vez instalada cada Junta Receptora de Votos en cada una de las mesas del Centro
de Votacin, la dinmica del desarrollo de la eleccin est totalmente bajo la
responsabilidad del Coordinador y sus Delegados, en coordinacin con el miembro de la
Junta Electoral del Distrito Central.

3. DELEGADO

Los Coordinadores nombran con el mismo principio, a un Delegado por cada cinco JRV de su
Centro de Votacin. Este a su vez, nombra a un Presidente de JRV por cada mesa asignada.

4. PRESIDENTE JUNTA RECEPTORA DE VOTOS

El Presidente cierra la pirmide nombrando a los miembros restantes de su Junta Receptora

de votos, el secretario, el vocal, el alguacil y el voluntario, con lo que se afianza la cadena de
responsabilidad y autoridad que se delega desde la JEDC y se asegura el alcance del objetivo
de realizar una eleccin eficiente.

5. JUNTA RECEPTORA DE VOTOS

Una Junta Receptora de Votos est integrada por cinco miembros

obligatoriamente que son: el Presidente, Secretario, Vocal, Alguacil y Voluntario.
Para ser miembro de las Juntas Receptoras de Votos, se requieren las mismas
cualidades que para ser miembro de las Juntas Electorales del Distrito Central.
1.
2.
3.
4.

Hallarse en el ejercicio de sus Derechos de Ciudadano

Radicar en el municipio correspondiente.
Ser alfabeto
No desempear cargo directivo alguno en organizaciones polticas

06

Funciones de la Junta Receptora de Votos

Estn contenidas en por lo menos seis momentos:

Revisin de la documentacin Electoral que debe hacerse a las
cinco horas de la maana, luego de recibir las cajas de la empresa
de transporte.
El proceso de apertura de la eleccin que sucede a las 7:00 hrs. sin
excepcin.
La administracin de las mesas durante el proceso de votacin
que va de las 7:00 a las 18:00 hrs.
Cierre de la votacin
El escrutinio
La transmisin de los resultados de la mesa

Voluntarios
Grupo de personas seleccionadas que colaborarn bajo la estricta
direccin del Coordinador y Delegado del Centro de Votacin.

Funciones de los Voluntarios

Entre otras:
Limpieza y orden del CV
Facilitar al votante su sufragio
Orientar la Ubicacin de los servicios
Orden de Filas
Apoyo en seguridad
Asistencia a personas con capacidades especiales
Disponibilidad para integrar una JRV cuando se necesite una vez
cumplan con los requisitos de ley.

07

LAS FUNCIONES DE
LOS COORDINADORES
Y DELEGADOS
Antes de la Eleccin:
1.

Conocer y registrarse en la Plataforma de LMS (Learning Management

System) o Sistema de Manejo del Aprendizaje que la Junta Electoral del
Distrito Central utilizar (Schoology) y conocer el Sitio Web con contenidos
para afianzar los conocimientos que el Coordinador y sus Delegados deben
de controlar para el da de la eleccin.
2. Asegurarse de los datos del Centro de Votacin asignado: Direccin y
nmero de mesas que tendr y muy recomendable que lo visite para una
inspeccin primaria y tener una idea general.
3. Revisar el diagnstico del Centro de Votacin y la propuesta de montaje para
asegurarse de que conoce la colocacin de las mesas, servicios y apoyos
implicados, pero lo ms importante, que pueda opinar sugerir o modificar la
propuesta, todo pensando en la comodidad de los votantes.
4. Nombrar y registrar los datos de sus Delegados del Centro asegurndose de
que exista uno por cada cinco mesas.
5. Coordinar y supervisar con sus Delegados la designacin y el registro en el
programa de la Junta a los presidentes de la Junta Receptora de Votos de
cada mesa y su grupo de respaldo.
6. Conocer el listado de voluntarios asignados al Centro de Votacin y
registrarlos en el sistema de la Junta Electoral del Distrito Central.
7. Asegurarse de que el Delegado haya ingresado completo el nmero de
presidentes que le corresponde y que el presidente de JRV haya ingresado
los datos de quienes le apoyarn en su junta, para que esto permita que el
departamento de registro de la Junta Electoral del Distrito Central -JEDCemita los nombramientos correspondientes a las juntas receptoras de votos
-JRV-.
8. Revisar las cancelaciones y sustituciones en el registro de JRV y gestionar con
los Presidentes y Delegados la sustitucin de los ausentes los das previos a la
eleccin inclusive el mismo da del evento.
9. Asegurarse de que todos los Delegados y miembros de las Juntas Receptoras
de Votos acudan al acto de juramentacin que se realizarn en el lugar y hora
por anunciarse. En la cual se dar la induccin sobre el uso de la formacin
LMS (Schoology) para las Juntas Receptoras de Votos -JRV-.
10. Asegurarse de tener nombramientos en blanco de JRV el da de la eleccin
para las sustituciones de ltima hora. Los cuales deben solicitar al
Departamento JRV.
11. Familiarizarse con la Ley Electoral y de Partidos Polticos as como su
reglamento, el manual de fiscales y juntas receptoras de votos; su lectura es
altamente recomendable para poder evacuar los asuntos de la eleccin el da
6 de septiembre del ao 2015.

08

El da de la eleccin:
1.
2.
3.
4.

5.
6.

7.
8.
9.
10.
11.

12.
13.
14.

A las 4:00 horas el Coordinador con los Delegados tomar control del Centro de Votacin,
recibiendo el radio del guardia de turno, para que inmediatamente despus avisen al integrante
de la Junta Electoral del Distrito Central que tiene designado su Centro de Votacin.
Revisar que el Centro de Votaciones est debidamente montado, en lo relacionado con la
distribucin fsica de las mesas, los servicios, medidas preventivas, sealizacin, accesos fciles y
que permitan un buen ordenamiento de filas, entre otras cosas.
Entre 4:00 y 5:00 horas debern recibir personalmente y custodiar las cajas con las papeletas de los
votos, documentacin y enseres que se entregarn al Presidente de cada una de las JRV en las
mesas respectivas una vez se encuentre integradas con 3 miembros como mnimo.
Recibir y resolver junto a su delegado la integracin de la Junta Receptora de Votos, cuando sta
no pueda integrarse por falta de alguno de los miembros a la hora indicada para el inicio del
evento electoral. El Delegado dispondr de nombramientos en blanco otorgados por la JEDC para
ser llenados en el momento. La hora ms tarda para este procedimiento ser a las 6:30 a.m.
Recibir en el centro a los fiscales de los partidos polticos y asegurarse de que estn DEBIDAMENTE
ACREDITADOS POR EL SECRETARIO GENERAL O DEPARTAMENTAL DE SU PARTIDO POLITICO.
Organizar con el alguacil y el voluntario de la JRV el cuidado de las mesas de votacin y dems
enseres electorales. El orden de los ciudadanos durante la votacin, la ayuda en la orientacin a los
votantes en el centro, las filas de votantes, el cuidado de los atriles y dems mobiliario y equipo
electoral.
Asegurarse que las ventas que comnmente se colocan en las afueras de los centros de votacin
estn por lo menos a cincuenta metros de las entradas en ambos lados para evitar que provoquen
congestionamiento en la entrada.
Velar por la limpieza del centro coordinando los servicios con el personal asignado y que la basura
est debidamente y ubicada en su lugar.
Resolver contingencias durante el proceso y comunicar, a travs del integrante de la JEDC
cualquier situacin crtica. En caso que no pueda resolver por s mismo comunquese al Centro de
Operaciones (Parque de la Industria) de la JEDC.
A las 16:00 horas, revisar las asignaciones con voluntarios y alguaciles para atender el cierre del
centro y asegurarse de que todo est en orden en el inicio del escrutinio. Incluye revisar el sistema
elctrico, la planta elctrica y los equipos de soporte.
A las 18:00 horas en punto, el Coordinador del Centro de Votacin ordenar el cierre del mismo y
coordinar con los miembros de las JRV para que el Alguacil se ubique en la ltima posicin de las
filas de cada mesa, no permitindose a ningn otro votante ubicarse en la fila despus de esa hora.
Si las filas aun se encontrasen fuera del Centro de Votacin, el Coordinador cerrar el Centro de
Votacin facilitndoles a todos los votantes en las filas que entren. Sino fuere posible ubicar a
todos los votantes adentro del Centro, el Coordinador deber asegurarse que los Alguaciles
permanezcan en la ltima posicin de la fila hasta que ingrese al centro el ltimo votante.
Al cerrar el proceso de escrutinio, supervisar junto a sus delegados de que sean ingresados los
resultados de todas las actas de todas las mesas en el Centro de Cmputo del Centro de Votacin
y que los datos sean transmitidos y las actas devueltas a la caja con los enseres y votos.
Revisar que las cajas con votos estn debidamente selladas y apiladas en orden para ser
entregadas a la empresa de transporte.
Asegurarse de tener el TOTAL de las Actas Originales (Color Blanco) sean colocadas dentro de los
sobres marcados con la leyenda JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL, los duplicados (color amarillo) en
los sobres marcados con la leyenda DIRECCIN DE INFORMTICA, y triplicados (color celeste) en
los sobres marcados con la leyenda CORREO PROPIO, con los resultados de la eleccin en la mano
para su traslado al Centro de operaciones en el Parque de la Industria.

09

Transmisin de resultados
Para contabilizar los resultados y trasladarlos a la JEDC, la Junta ha contratado a una
empresa que tendr la responsabilidad de registrar los resultados de cada mes y
transmitirlos al Centro de Operaciones de la JEDC el da de las elecciones.
Los componentes del sistema son los siguientes:
1.

Computadoras en el Centro de Operaciones para recepcin y regrabacin de

resultados.
2. Computadoras en todos los Centros de Votacin.
3. Lneas telefnicas en cada Centro de Votacin.
4. 1 operador para cada computadora en cada Centro de Votacin.
5. Al terminar el escrutinio de los votos, se llevar el acta con los resultados
finales de la votacin en cada Junta Receptora de Votos.
6. El operador ingresar los resultados al sistema por medio de un programa
especfico. El Presidente de la Junta Receptora de Votos debe estar
presente y atento a resolver cualquier problema que pueda surgir en este
proceso.
7. Una vez ingresados todos los resultados al sistema, el programa
encriptar los mismos, y los transmitir al Centro de Operaciones.
Una vez recibida la informacin, el programa la decodificar,
acumular y desplegar en las diferentes pantallas y medios de
informacin preliminar.
8. Los programas tienen rutinas de verificacin para revisar que
los datos se ingresen correctamente, de forma que no existan
errores en los resultados, por ejemplo, que no existan ms
votantes por mesa, que no cuadren los resultados, que no
se transmitan datos con nmero de mesa errneo, etc.
9. Los programas utilizan sistemas especiales de
codificacin para evitar que ninguna persona extraa
ingrese al sistema y modifique o altere los
resultados.
10. Las computadoras del Centro de Operaciones
slo reconocen el ingreso de la informacin
desde las terminales en los Centros de
Votacin.
11. Se utilizarn dos servidores en los cuales se
almacenar toda la informacin. Adems,
cada computadora a la que ingresan los
resultados, guarda la informacin.
12. En algunos Centros de Votacin se
tendrn sistemas de reservas de
energa conectados a cada
computadora (UPS) con una
capacidad
suficiente
para
mantener la corriente elctrica
en cada uno por un tiempo
suficiente para almacenar
cualquier informacin.

10

Despus de la eleccin
1.

2.

3.

4.

Concluida la transmisin de los resultados, entrega las cajas a la empresa de transporte,

firmando el documento o constancia de entrega del total de cajas recibidas para que coincida
con el nmero de mesas de votacin que funcionaron en el Centro. Junto con las Cajas
entrega el total de los sobres marcados con la leyenda CORREO PROPIO a la empresa de
transporte de cajas, quien entregar una constancia de recepcin de los sobres.
Depositar el TOTAL de los sobres marcados con la leyenda JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL y
el TOTAL de los sobres marcados con la leyenda DIRECCIN DE INFORMTICA en la bolsa
especial que la Junta Electoral del Distrito Central les entreg para transportarlos al centro de
operaciones de la Junta Electoral ubicada en el saln 8 del Parque de la Industria.
El Coordinador y sus Delegados se aseguran que el Centro quede cerrado y entregan al
guardia de turno el radio transmisor y se trasladan al Centro de Operaciones ubicado en el
Parque de la Industria llevando las copias del acta de cierre de cada una de las mesas con los
resultados de cada una de las cinco elecciones las que entregarn en el Centro de
Operaciones de la JEDC, que estar ubicado en el Saln 8 del Parque de la Industria.
El Coordinador colocar en un lugar visible la identificacin de VEHICULO AUTORIZADO por la
Junta Electoral del Distrito Central, con el objeto de que no tenga complicaciones para ubicar
estacionamiento en el momento de que el Vehculo arribe al Parqueo 3 del Parque de la
Industria (rea de parqueo reservada para Coordinadores y Delegados).

1111

5.

6.

7.

Cuando llegue al rea del Parqueo 3, se dirigir directamente al Centro de Operaciones de la

Junta Electoral del Distrito Central -JEDC- ubicada en el Saln 8 del Parque de la Industria, en
donde encontrar un equipo de recepcin de los sobres con las Actas de Escrutinio y Cierre de
Eleccin o Documento No.4 en Original y Duplicado, a quienes les entregarn el TOTAL de los
sobres y documentos que hayan estado bajo su custodia y responsabilidad durante la
eleccin. Entregndoseles para el efecto, una constancia de haber entregado el 100% de los
documentos electorales. El equipo de COPE enviar previo al 6 de septiembre un mapa de
ingreso para orientarlo en este proceso.
Una vez terminado este procedimiento, el Coordinador con su equipo podr tomar un
refrigerio en una sala de descanso para lo cual ser conducido por un equipo de voluntarios
que los acompaar. En dicha rea de descanso el Coordinador devolver la caja con los
enseres al equipo de la Direccin de Registro.
El Coordinador y los Delegados elaboran y entregan su evaluacin de Centro con las
recomendaciones para una segunda vuelta, las cuales podrn incluirse en un documento de
recomendaciones para futuras elecciones en el TSE.

12
12

EL COORDINADOR Y SU CENTRO DE VOTACIN

Parte importante de un proceso electoral gil y sin mayores contratiempos es la buena ubicacin y
distribucin de las mesas Juntas Receptoras de Votos, el Centro de Informacin, Centro de Cmputo y la
Oficina de Coordinacin entre otros servicios.
Para asegurar el buen funcionamiento y distribucin de espacios del Centro de Votacin el da de las
elecciones, es importante visitar de manera previa el Centro y sugerir esta distribucin, as como
recomendar las mejoras ms urgentes para resolverse previo al da de las elecciones.
El acompaamiento permanente ser garanta de disponer de un Centro de Votacin que facilite la
votacin de los guatemaltecos el 06 de Septiembre.

Cada Centro de Votacin tendr por lo menos los siguientes

elementos:

Las mesas receptoras de votos

Un atril por mesa receptora de votos
Un centro de informacin
Un centro de operaciones
Por lo menos un guardia de seguridad NO ARMADO
Baos porttiles
Una o dos plantas elctricas de soporte
Una marimba o un equipo de disco
Toldos en caso de reas abiertas
Extinguidores de incendios
Un sistema de iluminacin alternado
Carrileras de metal y cinta de ordenamiento
Sealizacin interna de las mesas de votacin
Sealizacin externa, hasta con cinco mantas de calle
Mantas de identificacin del Centro de Votacin
Mantas externas

Centro de Informacin

En cada Centro de Votacin habr un centro de informacin con computadoras e impresora, operada
por personal capacitado e instalados por el TSE. En el equipo estar cargado el padrn electoral, y
podrn ofrecer informacin impresa de ubicacin de Centros de Votacin, mesa y padrn electoral a
los guatemaltecos que la requieran.
El centro de informacin deber ubicarse en un lugar amplio y de fcil acceso a las
personas que soliciten informacin. La ubicacin del mismo deber decidirse por el
Coordinador del Centro de Votacin, se sugiere colocarlo afuera del CV.

Oficinas de Coordinacin

Es el lugar donde se reunir el Coordinador y/o los Delegados para manejar lo

relativo al desarrollo de la Eleccin en su Centro de Votacin. Por lo general
se encuentra ubicado en el Centro de Cmputo.

13

Energa elctrica y unidades de soporte

Se determinar las necesidades de energa elctrica previamente para cada Centro

de Votacin, se colocar un sistema de emergencia que ofrezca por lo menos un
bombillo en cada mesa. En caso de fallo general del sistema elctrico, cada centro
tendr una planta elctrica, a gasolina o diesel o varias, segn el nmero de mesas.
Los Coordinadores y/o Delegados deben conocer cada funcin del tablero
principal de control de las torres de iluminacin y de los generadores, en aquellos CV en
donde aplique ser el supervisor de CV quien traslade esta informacin.
Adems las empresas responsables de la electricidad estarn organizadas con
equipos de soporte en caso de fallos mayores de energa y formar parte del equipo de
emergencia ubicados en el centro de operaciones.

Servicios Sanitarios Porttiles

Para contrarrestar la falta de estos servicios la Junta Electoral contratar servicios

sanitarios porttiles para los Centros de Votacin que lo necesiten. Los Coordinadores
debern asegurarse de que esos servicios estn ubicados de tal manera que las
mangueras de los servicios de limpieza puedan tener acceso directo a ellos.

Distribucin de Agua Potable

En caso de carencia dispondremos de un servicio de distribucin de agua

durante la eleccin, el que ser supervisado por personal de turno especializado
para realizar todos los preparativos necesarios y mantener constante la
distribucin de agua en los Centros de Votacin cuando estos dispongan de
tinacos o cisternas.

Falta de enseres electorales en los Centros de

Votacin

Generalmente, el proceso de armado de cajas se hace con

mucha eficiencia y cuidado por parte del TSE, sin embargo, previendo
alguna falta, nuestros Supervisores de Centros de Votacin crearon
equipo de soporte quienes estn familiarizados con los Centros y
disponen de material electoral adicional, tales como: tinta,
marcadores, crayones, lazos, papel, etc., con la excepcin de
actas y boletas y respondern de manera inmediata a pedido
del Coordinador en caso de falta de alguno.

14

Limpieza de Centros

Se contratarn empresas que presten los servicios de

limpieza en los diferentes Centros de Votacin. El servicio se
realiza antes, durante y despus del da de las elecciones.

Votacin de Coordinadores y/o

Delegados

Con el respaldo de un acuerdo del TSE, los

Coordinadores y Delegados pueden votar en el
Centro de Votacin que tienen asignado, siempre
y cuando estn empadronados en la Ciudad de
Guatemala.

Vestimenta

El trabajo de todos los colaboradores en

los Centros de Votacin, ser muy
prolongado, por lo que recomendamos
vestirse cmodamente, evitando los
colores que identifican claramente a
partidos polticos vestir camisetas y otras
Viticos de las JRV
prendas con logos, frases de partidos y
El Presidente, Secretario, Vocal, el
campaas.
Alguacil y Voluntario
de la Junta
A los Coordinadores y/o Delegados se les
Receptora de Votos recibirn un vitico.
entregar una camisa con logos e insignia de la
Este vitico ser pagado en el Centro
JEDC respectivamente para que la utilicen ese da, al
de Votacin por personal del
igual que deben portar su respectivo gafete de
Tribunal Supremo Electoral. Para
identificacin.
poder tener derecho a l debern
presentar su DPI ,en el caso que
el voluntario sea menor de
Alimentos
edad debe contar con
Debido a la magnitud del evento se agradece
acreditacin de la JEDC y
profundamente hacer sus propios arreglos de alimentos en el
firmar
la
planilla
Centro de Votacin.
correspondiente.

Transporte Personal

Cada quin deber hacer sus propios arreglos para presentarse al

Centro de Votacin. Se tendr el apoyo de las empresas de seguridad
que se contraten para colaborar con la vigilancia exterior de los Centros
as como los vehculos de todos los colaboradores y miembros de Juntas
Receptoras de Votos.
Se recomienda utilizar el menor nmero de vehculos organizndose
apropiadamente.

15

Las actas que transporta el

coordinador

Las actas que contienen los resultados

de la eleccin han sido previamente
identificadas con cdigo de barras y un chip
electrnico que nos permite hacer un conteo
rpido de su acceso al Centro de Operaciones
asegurndonos de que se transporta el total de
actas y slo en caso que el nmero no coincida con el
registro electrnico del Centro se proceder a abrir la
bolsa para verificar el o las actas faltantes.
Estas actas servirn para que digitadores ubicados esa
noche en el Centro de Operaciones puedan verificar el dato
con los resultados transmitidos. Se espera que sean
exactamente idnticos, para que la JEDC pueda proceder a
convocar a los fiscales de partidos polticos acreditados en la
JEDC a realizar el proceso de verificacin de los resultados con lo
que se da por concluido el proceso electoral y se confirman los
resultados.

Horario de Apertura

Todos los colaboradores debern presentarse en sus Centros de

Votacin el domingo 6 de septiembre en los siguientes horarios:
Coordinadores y Delegados: 4:30 am.
Juntas Receptoras de Votos: 5:00 am.
Apertura del Centro de Votacin 7:00 am.

Devolucin de equipo y Materiales

Celulares, plantas telefnicas, engrapadoras, linternas, calculadoras y

extinguidores entre otros han sido comprados o alquilados para su uso en las
Elecciones Generales 2015, por tal motivo cada persona a quien se entregue
estos equipos y materiales los custodie apropiadamente y los devuelva al
Centro de Operaciones al concluir la eleccin el 6 de septiembre.

16

SEGURIDAD

Se ha previsto el desarrollo de un plan estratgico de seguridad para las elecciones

el que estar coordinado por una direccin de seguridad apoyada por especialistas y en
coordinacin con el Tribunal Supremo Electoral. Entre sus funciones estar la de
coordinar la seguridad del proceso con la Polica Nacional Civil, El Ejrcito de Guatemala,
Bomberos, la Entidad Metropolitana reguladora de transporte y trnsito (EMETRA), la Cruz
Roja, Hospitales, etc. para atender cualquier contingencia antes, durante y despus de la
eleccin.
Adicionalmente se contratar a empresas de seguridad privada para que brinden
seguridad a cada Centro de Votacin estarn disponibles desde el viernes 04 de septiembre.
Este agente contar con un radio el cual entregar al coordinador para mantener constante
Comunicacin con el Centro Operativo. El coordinador debe devolver el radio al agente antes de
retirarse del Centro de Votacin.

17

Transporte de Votos y Enseres Electorales

La Junta Electoral ha contratado a una empresa

especializada para que traslade las cajas que contienen los votos
y los enseres electorales a los Centros de Votacin y los regrese al
concluir la eleccin al Centro de Operaciones.
La empresa inicia su trabajo recogiendo las cajas del
Tribunal Supremo Electoral. Los Centros de Votacin estn
incluidos en rutas que incluyen hasta tres Centros de Votacin
que estn situados geogrficamente cercanos, de ah la
importancia de que los coordinadores estn en su Centro a la
hora convenida para que su ausencia no retrase la entrega a los
dems centros.
La Empresa Especializada de Transporte debe resguardar las
cajas la noche previa e inicia el proceso de distribucin antes de
las 4 de la maana.
Los Coordinadores y Delegados deben recibir las cajas en un
lugar cercano a la puerta de acceso para facilitar la carga y
descarga de las cajas.

Descripcin General del Servicio:

Recoleccin Inicial
Custodia de las Cajas Electorales
Distribucin hacia los Centros de Votacin
Recoleccin en los Centros de Votacin y entrega a COPE

18

E-LEARNING
El trmino de e-learning como su traduccin
literal lo indica, aprendizaje electrnico es uno
que ha tenido un auge a raz de la situacin actual
de las tendencias de mundos virtuales y prcticas
online. Esta prctica formativa se ha convertido
en el medio preferente para adquirir
conocimientos de una forma cmoda, rpida y
fcil.
Las plataformas de e-learning son una especie de
aulas virtuales en las que se producen
interacciones entre tutores y alumnos, as como
entre los propios alumnos, sin necesidad de estar
presentes cara a cara. Tambin se contempla la
realizacin de evaluaciones, el intercambio de
contenidos, la participacin en foros, chats y una
extensa e ilimitada variedad de herramientas y
funciones adicionales.
Algunos de los beneficios ms conocidos de una
plataforma de e-learning son:
1. Brinda capacitacin flexible y econmica.
2. Combina el poder de Internet con el de las
herramientas tecnolgicas.
3. Anula las distancias geogrficas y
temporales.
4. Permite utilizar la plataforma con mnimos
conocimientos.
5. Posibilita un aprendizaje constante y nutrido
a travs de la interaccin entre tutores y
alumnos.
6. Ofrece libertad en cuanto al tiempo y ritmo
de aprendizaje.
7. Favorece la interaccin utilizando
herramientas como correo electrnico, foro
o chat para establecer la comunicacin entre
los participantes.
8. Se alternan diversos mtodos de enseanza.
9. Aumenta el nmero de
destinatariosE-LEARNING.

19

ele
ar
ni
ng

Tomando en cuenta estas nuevas

tendencias y todos los beneficios que este
tipo de enseanza-aprendizaje proporciona, las
Juntas Electorales del Distrito Central deciden
implementarlo para la capacitacin de todos los
miembros de las diferentes jerarquas que estas
componen.

Estas capacitaciones en lnea tendrn dos elementos bsicos: a)

Plataforma de LMS (Learning Management System) o Sistema de
Manejo del Aprendizaje y b) Sitio Web con Contenidos; lo que en clases
presenciales sera el libro de texto

La Plataforma de LMS que se utilizar es Schoology la cual uno de sus ms

grandes beneficios es ofrecer una potente tecnologa que es fcil de usar e
implementar, y tiene un gran parecido con la red social Facebook, que todos bien
sabemos la cantidad de usuarios que posee y que todos manejan. Esta plataforma
tambin se puede utilizar desde un navegador web, smartphone, o tableta.
Entre algunas caractersticas que posee es que se puede: crear tareas,
cuestionarios, escribir publicaciones, tener espacios de foros o discusiones,
asistencia, y sobre todo un canal abierto de comunicacin con la o el
instructor.
Por otro lado, se ha creado un sitio web el cual ser utilizado
como contenedor de todos los materiales y medios de
aprendizaje. Este tiene videos, infografas, diagramas de
flujo, imgenes, videos tutoriales, entre otros; que
cubre todos los temas y procesos que todos los
ciudadanos y ciudadanas miembros de las
Juntas Electorales que llevarn a cabo todos
los procesos de las Elecciones Generales
2015, deben manejar.

20

1.

Ingresa a la pgina: https://www.schoology.com

2.

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Estudiante
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Los sencillos
pasos a
seguir para
trabajar en
esta
plaforma son
los
siguientes:

3.

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Atrs

Inscrbete Schoology
M3229-HTNXX

Ingrese el cdigode acceso proporcionado por el

instructor

Continuar
4.

Llenar toda la informacin requerida

Atrs

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M3229-HTNXX
Alumna

Alumna

correodealumna@gmail.com

Cumpleaos:

Marzo

18

1972

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Tus Recursos
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o a los que podr acceder cuando lo desee
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Tuesday, August 14, 2012

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Si no encuentras el cono de mensaje quiere
decir que tu escuela ha deshabilitado esta
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course content can be accessed through the Materials area
of the course profile.

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