Curso Basico Project 2003 Unap PDF

MICROSOFT PROJECT 2003
Curso
sico
B
Curso B
Bsico
PLANIFICACI
N Y CONTROL
PLANIFICACIN
DE PROYECTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco

Lic. en Cs. de la Ingenier
Ingeniera
Reconocer los fundamentos de la Gestin de Proyectos
Generar la programacin de las actividades del Proyecto
Declarar y Asignar los Recursos del Proyecto (programacin de RR)
Identificar y corregir fases problemticas de asignacin de recursos
Definir el Plan Oficial de Proyecto
Generar documentacin a partir de los datos que definen al proyecto
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificaci

Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914

Curso
sico
B
Curso B
Bsico
FUNDAMENTOS DE
PROJECT MANAGEMENT

Lic. en Cs. de la Ingenier
Ingeniera
Desarrollar
lidas
SSlidas
DesarrollarS
Estrategias
Estrategias
Posici
Posicin Favorable en la
Industria
Organizaci
Organizacin
Medio Competitivo
y Din
Dinmico
El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para sobrevivir, hay que ser mejor que los
mejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y destruir
destruir su base de poder
(competencias centrales)
centrales)
Hay que tener claridad en: cu
cundo y c
cmo competir
competir y cu
cundo y c
cmo cooperar
cooperar.
UN PROCESO FORMAL DE PLANIFICACI

PLANIFICACIN ESTRATEGICA
Perspectivas
de
Planificaci
Planificacin
Presupuestaci
Presupuestacin
Estrat
Estratgica y
Operativa
Formulaci
Formulacin de la Estrategia
Evaluacin
Interna
Revisin de la Estrategia Horizontal

y la Integracin Vertical
Examen del
Medio
Asignacin de Recursos y Gestin

de la Cartera
Estrategia
Corporativa
Directrices Estratgicas
Corporativas
Pautas para la Elaboracin del

Presupuesto
Consolidacin y
Aprobacin de
los
Presupuestos
M isin
Evaluacin
Interna
Estrategia de
Negocios
Examen del
Medio
Presupuestacin
de Negocios
Estrategias, Programas y
Presupuestos
Evaluacin
Interna
Examen del
Medio
Presupuestacin
Funcional
Estrategia
Funcional
Estrategias, Programas y
Presupuestos
Estrategias para el Liderazgo Competitivo Arnoldo Hax y Nicols Majluf
{
{
{
Estrategias Corporativas
Estrategias de Unidades de Negocios
Estrategias Funcionales
Stakeholders
Stakeholders
FORMULACI
FORMULACIN
DE ESTRATEGIAS
IMPLEMENTACI
IMPLEMENTACIN
DE ESTRATEGIAS
PROGRAMAS
DE ACCI
ACCIN
Actividades, Recursos,
Plazos, Calidad, etc.

GENERACI
GENERACIN DE PROYECTOS
Ingresos por
Venta
ORGANIZACI
ORGANIZACIN
CLIENTES
Proyectos
Internos
Programas
de Acci
Accin
Proyectos
Comercializables
Delimitado por las

directrices del negocio
Actividades, Recursos,
Plazos, Calidad, etc.
PROYECTOS INTERNOS
{
{
{
{
{
{
{
{
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
de
de
de
de
de
de
de
de
Reemplazo
Abandono
Ampliacin
Outsourcing
Internalizacin
Publicidad y Promocin
Capacitacin del Personal
Investigacin
Proyectos de
Mejoramiento
PROYECTOS COMO PRODUCTO

{
{
{
{
{
Construccin de una central hidroelctrica

Construccin de una planta de celulosa
Explotacin de un mineral de cobre
Montaje de un nuevo alto horno en una fundicin
Compra y Explotacin de una sucesin de predios forestales

QUE ES UN PROYECTOS?
PRESUPUESTO
LISTA DE TAREAS
RECURSOS
CALIDAD
ENTREGABLES
EVENTOS NICOS

ADMINISTRACI
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
CONTROL
PLANIFICACIN
DIRECCIN DE CALIDAD
ORGANIZACIN
DIRECCIN DE PROYECTOS

Inf.
Inf. Del
Del
Proyecto
Proyecto
Proceso de
Inicio
Desarrollo
Desarrollo del
del
Equipo
Equipo
Compromiso
Compromiso de
de
la
la Organizacin
Organizacin
Definicin
Definicin del
del
Alcance
Alcance
Proceso de
Planificacin
Definicin
Definicin de
de
las
las Actividades
Actividades
Reportar
Reportar
Desempeo
Desempeo
Proceso de
Control
si
PROCESOS DE LA
Estimacin
Estimacin de
de
Costos
Costos
Reportar
Reportar
Desempeo
Desempeo
Distribucin
Distribucin de
de
la
la Informacin
Informacin
Distribucin
Distribucin de
de
la
la Informacin
Informacin
Actualizacin
Actualizacin
del
del Proyecto
Proyecto
Actualizacin
Actualizacin
del
del Proyecto
Proyecto
Reportar
Reportar
Desempeo
Desempeo
Reportar
Reportar
Desempeo
Desempeo
Existen
Existen
Cambios?
Cambios?
no
si
Se
Se termin
termin
el
el Proyecto?
Proyecto?
no
ADMINISTRACIN
Proceso de
Cierre
DE PROYECTOS
DIAGRAMA DE PLANIFICACI
PLANIFICACIN Y CONTROL
Establecimiento
Establecimiento
Disponibilidad
Disponibilidad
de
de Recursos
Recursos
Plan
Plan Recursos
Recursos
Humanos
Humanos
Programacin
Programacin
Limitacin
Limitacin de
de
Recursos
Recursos
Optimizacin
Optimizacin
Programa
Programa
Desarrollo
Desarrollo
Eventos
Eventos
Programas
Programas
Desarrollo
Desarrollo
Actividades
Actividades
Programa
Programa
Definicin
Definicin
Definicin
Definicin de
de
Actividades
Actividades
Generacin
Generacin de
de
Presupuesto
Presupuesto
Optimizado
Optimizado
Desarrollo
Desarrollo
Presupuesto
Presupuesto
Plan
Plan Gastos
Gastos
Congelacin
Congelacin
Lnea
Lnea de
de Base
Base
Determinacin
Determinacin
Objetivos
Objetivos
Proyecto
Proyecto
WSB
WSB
Desarrollo
Desarrollo
Estimacin
Estimacin
Costo
Costo
Avance
Avance
Programa
Programa (%)
(%)
Evaluacin
Evaluacin del
del
Rendimiento
Rendimiento
Costo
Costo Real
Real
Actual
Actual
Prevencin
Prevencin
Analizar
Analizar
Acciones
Acciones
ETAPAS DE UN PROYECTO
Visi
Visin General
Nivel de
Actividad
Etapas del Proyecto

INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CONTROL
TERMINACIN

Tiempo
ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
Dise
Diseo y
Planificaci
Planificacin
Organizaci
Organizacin
Estudios
De
Preinversi
Preinversin
Identificaci
Identificacin y
Definici
Definicin del
Problema
Ejecuci
Ejecucin
Cierre del
Proyecto
y Seguimiento

IDENTIFICACI
IDENTIFICACIN Y DEFINICI
DEFINICIN DEL PROBLEMA
Detectar
Problemas y
Oportunidades
IDENTIFICACI
IDENTIFICACIN
DEL PROBLEMA
DEFINICI
DEFINICIN DEL
PROYECTO
Alternativa N
N 1
Descripci
Descripcin
del
Problema
Alternativa N
N 2
Alternativa N
N 3
Alternativa N
N 4

ESTUDIOS DE PREINVERSI
PREINVERSIN
Que Alternativa Realizar como Proyecto?
A qu
qu Nivel de Detalle
debo Realizar el Estudio?
Estudio de Mercado
Estudio Legal
Estudio Econ
Econmicomico-Financiero
Estudios de
Preinversi
Preinversin
Decisi
Decisin de Mejor Calidad
Proyecto
Prefactibilidad
Estudio T
Tcnico
Estudio Organizacional
Perfil
DISE
DISEO Y PLANIFICACI
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
{
Definir los Objetivos del Proyecto
Determinar el alcance del Proyecto
Ingenier
Ingeniera B
Bsica
Identificar las actividades Necesarias
Descomponer cada actividad en sus partes l

lgicas (EDT)
Definir los Recursos, rendimiento y capacidad
Asignar los Recursos Requeridos
Evaluar sobre asignaciones
Estimaci
Estimacin Tiempos y Costos (Presupuestos)
Preparar Plan Oficial del Proyecto
Identificar el Camino Cr
Crtico
Gesti
Gestin del Riesgo (Escenarios Pesimista, Esperado y
Optimista)

PLANIFICACI
PLANIFICACIN
CONTRIBUYE PARA QUE AL FINAL DEL
PROYECTO SE HABLE DE XITO
No existe un antes y despus del proceso de planificacin.

(modificar tareas, reasignar recursos, etc)
La planificacin cobra importancia, principalmente en:

z Fase de Estudios de Preinversin
(estudio y viabilidad de alternativas)
z Fase de Dise
Diseo y Planificaci
Planificacin
(Proyecto seleccionado)

ORGANIZACI
ORGANIZACIN
{
{
{
{
Determinar Estructura Organizacional del Proyecto

Decisiones de Externalizaci
Externalizacin
Sistemas de Informaci
Informacin
Procedimientos de Control TiempoTiempo-CostoCosto-Avance
EJECUCI
EJECUCIN Y SEGUIMIENTO
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
{
Ingenier
Ingeniera de Dise
Diseo
Plan Detallado del Proyecto seg
segn Ingenier
Ingeniera de Dise
Diseo
Red Detallada de Camino Critico
Presupuestos y Programas de Costos Detallados
Ordenes de Compra de Equipos y Materiales
Comunicar las metas del Proyecto
Etapa de Fabricaci
Fabricacin, equipos y despacho
Obras civiles y Montaje de Equipos e instalaciones
Puesta en Marcha
Evaluar el rendimiento del Proyecto
Prever, analizar y recomendar acciones correctivas
Comparar el avance y costos con la l
lnea base.

ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
Planificaci
Planificacin y
Dise
Diseo
Organizaci
Organizacin
Estudios
De
Preinversi
Preinversin
Identificaci
Identificacin y
Definici
Definicin del
Problema
Ejecuci
Ejecucin
Cierre del
Proyecto
y Seguimiento

10
EL PROYECTO INDUSTRIAL

DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS

INTERNOS Y EXTERNOS
Proyectos Internos
Anlisis del Proyecto
{ Determinacin de las
alternativas
{ Seleccin de Alternativas
{ Formulacin del Proyecto
{ Planificacin Detallada de
la obra
Etapa del Proyecto
Proyectos Externos
{Elaboracin
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
de la Oferta
previa publicacin de las
bases de licitacin.
(Plazos, recursos,
responsables, etc)
{Presentacin de Oferta
{Adjudicacin de
Contratos
{Planificacin Detallada
de la obra.
EJECUCCI
EJECUCCIN
Es necesario comprender, que
los proyectos no se rigen por
un conjunto de etapas r
rgidas.
ENTREGA Y/O
PUESTA EN MARCHA

11
OBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTO

Calidad= F(t,$)
Tiempo= F(
F(,$)
Presupuesto= F(t, )
TIEMPO (t)
PRESUPUESTO ($)
CALIDAD (
()
VARIABLES CLAVES EN LA GESTI

GESTIN DE PROYECTOS
DIRECCI
DIRECCIN DE PROYECTOS
Aspectos m
ms representativos de la Gestion de Proyectos
Anlisis de Presupuestos.
Programacin de Tareas.
Seguimiento de Obras.
Anlisis.
Realizacin de Informes.
Comunicacin de los informes y otros doc. con los Equipos de
Trabajo, mediante Correo Electrnico y Web.
Proyectos simultneamente.
Compartir Recursos entre varios Proyectos.
Importar y Exportar Datos.
Redactar y Distribuir Informes con Anlisis de los cumplimientos
de los requerimientos de la Obra.
12
DIRECCI
DIRECCIN DE CALIDAD
Proceso de concepci
concepcin del proyecto:
Elaboracin de la documentacin de proyectos
Profundizar en el ciclo del cliente cuando es necesario
Precisin en los objetivos
Anlisis de factibilidad
Evaluacin integral del proceso. Papel de la. Comisin de evaluacin. Mejora continua
Etapa de Dise
Diseo:
Garanta de la calidad en todas las fases de la planificacin
Evaluacin de alternativas en el sistema
Calidad de la documentacin del proyecto
Vinculacin de las tareas con las normas y procedimientos
Etapa de ejecuci
ejecucin:
Garantizar la informacin prevista en los cortes
Elaboracin de los diagnsticos
Elaboracin de los pronsticos
Evaluacin de la calidad en las tareas en ejecucin en el corte
Disponer de una columna para la evaluacin de la calidad
Hacer uso de las notas y vinculaciones en las tareas con rechazo en los cortes
Tomar en cuenta la evaluacin de la calidad en la toma de decisiones
Etapa de cierre:
Evaluacin integral de la calidad del proyecto
Evaluacin de los indicadores de calidad
Correspondencia con la calidad prevista en la concepcin del proyecto
Evaluacin de la satisfaccin del cliente
ALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACI

PROGRAMACIN
ESCALA TEMPORAL
NO
CON DEPENDENCIAS
NO
{Lista
{Lista
de Tareas
de Hitos
{PERT
SI
{PDM
{ADM
SI
{Diagrama
{Grfico
Gantt
de Hitos
{Diagrama de tiempos
con vnculos de
dependencias

13
PLANIFICACI
PLANIFICACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS

ACTUALIZACI
ACTUALIZACIN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS

14
Cmo Integrar la Direcci

Direccin de Proyectos y la
Direcci
Direccin de la Calidad?
Direcci
Direccin Estrat
Estratgica de la Empresa
Direcci
Direccin de Calidad
Direcci
Direccin de
Proyectos
Sistema Inform
Informtico
nico
Programaci
n
Programaci
Programacin
Estructurada
Estructurada
Herramienta Ofim
Ofimtica
Flexible y Eficaz
Calidad
Calidad

La planificaci
planificacin y administraci
administracin de proyectos requiere la dedicaci
dedicacin
de un gran n
nmero de horas de trabajo.
Project es una herramienta que:

{Simplifica
Operaciones
visualizar datos que definen al proyecto
{Realiza C
Clculos de Forma Autom
Automtica
{Realiza un Control efectivo de las tareas, hitos, plazos y costos.
costos.
{Permite
Existen herramientas inform

informticas que le permiten mejorar
y optimizar las actividades de gesti
gestin, administraci
administracin y
seguimiento de proyectos.

15
Software de Gestin de Proyectos

Software Propietario (Windows)
Microsoft Project
Primavera Project Planner

Software de Gestin de Proyectos

Software Libre (Linux)
Planner Software de Gesti

Gestin de Tareas

16
Ejecutemos la Aplicacin
Orientado a profesionales y ejecutivos de cualquier rea, a cargo o responsables

de la direcci
direccin, gesti
gestin o control de proyectos de cualquier empresa y
envergadura.

17

Entorno de Trabajo de MS Project (Entorno Gr

Grfico)
/Capacitaci
/Capacitacin/Proyecto_Tipo.mpp
n/Proyecto_Tipo.mpp
Barras de Titulo
Barras de Men
Mens
Barras de Herramientas Personal
Barras de Entrada
Escala de Tiempos
Tabla
Barras de Vistas
Botones de control de
la Ventana
Visores de Informaci
Informacin
Diagrama de Gantt
Separador Vertical
Barras de Desplazamiento
Barras de Estado

18
BARRA EST
ESTNDAR

BARRA EST
ESTNDAR
(CONTINUACI
(CONTINUACIN)

19
BARRA DE
FORMATO

VISTAS DE MS PROJECT

20
VISTAS DE MS PROJECT
(CONTINUACI
(CONTINUACIN)

EXTENSI
EXTENSIN Y TIPO DE FICHERO
.mmp
.mmt
.mmw
.mpd
.mpx
:
:
:
:
:
Documento de Microsoft Project

Plantillas del programa
Espacios de Trabajo
Bases de Datos
Ficheros de Intercambio

21
ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE

{
Desde el EXPLORADOR DE WINDOWS

z
z
Desde el Men
Men ARCHIVO de la aplicaci
aplicacin
z
Clic en Mi PC
Clic derecho en Men
Men Inicio
Men
Men Archivo / Abrir
Desde la Barra de Herramientas

CREAR UN ARCHIVO DE PROJECT

{
Desde el bot
botn INICIO en el escritorio
z
z
Desde el Men
aplicacin
z
Inicio / Todos los programas / MS Project

Inicio / Todos los programas / MS Office / MS Project
Men
Men Archivo / Nuevo

22
GUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECT

{
Desde el Men
aplicacin
z
Men
Men Archivo / Guardar o Guardar Como
GUARDAR CON LINEA DE BASE

Guarda el Proyecto como un Plan Oficial del Proyecto
GUARDAR SIN LINEA DE BASE
Guarda las modificaciones realizadas, pero no establece el Plan
Oficial
CERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCI

EJECUCIN
{
Desde el Men
aplicacin
z
Men
Men Archivo / Cerrar
Desde los Botones de Control de Ventana

23
SALIR DE LA APLICACI
APLICACIN
{
Desde el Men
aplicacin
z
Men
Men Archivo / Salir
Desde los Botones de Control de Ventana


Curso
sico
B
Curso B
Bsico
CREACIN DE UN PROYECTO
PLANIFICACI
N Y
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
Y CONTROL
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
24
ETAPAS DEL PROYECTO
Planificaci
Planificacin y
Dise
Diseo
Estudios
De
Preinversi
Preinversin
Identificaci
Identificacin y
Definici
Definicin del
Problema
Una vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS Project
Organizaci
Organizacin
Ejecuci
Ejecucin
y Seguimiento
Cierre del
Proyecto

CUADRO DE DIALOGO INFORMACI

INFORMACIN DEL PROYECTO
Men
Men Proyecto,
Proyecto, luego Informaci
Informacin del Proyecto
HAY QUE ESTABLECER INFORMACIN INICIAL

25
CMO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?
Defino la Fecha de Termino del Proyecto, y luego programo

las actividades comenzar el proyecto lo mas tarde posible y
terminar en la fecha establecida.
Fecha de Cierre
Defino la Fecha de Inicio, y a partir de esta fecha programo

las actividades para terminar lo antes posible.
Fecha de Comienzo

El Proyecto
SE RIGE POR ALGN CALENDARIO?
El Proyecto paraliza las actividades el 1 de Mayo, 1 de

Enero y en otros feriados legales?
El Proyecto trabaja las 24 hrs. continuas, solo la maana o

tiene alguna jornada de trabajo definida?
El Proyecto solo se ejecuta los fines de semana?
Por lo anterior, se necesita definir el CALENDARIO DEL PROYECTO

26
Este Proyecto
Es el nico que esta desarrollando la Empresa?

MXIMA PRIORIDAD
Prioridad Media Alta
Traslado de las
Oficinas de la
Empresa a Otro
Lugar.
Confeccin de
una Intranet
RECURSOS
COMUNES
Tareas
Preparatorias
para obtener
certificacin o
acreditacin
(Fondos de RR)
Mnima Prioridad
Realizacin de
una Auditoria
Informtica
Prioridad Media Baja

Una vez que se definieron las preguntas anteriores.
Ahora creo el proyecto en Project

27
EJEMPLO 1 DE CREACI
CREACIN DE PROYECTOS
{
Cree un proyecto, especificando la fecha 6 de junio del

2005, como fecha de inicio del proyecto. La programacin de
las actividades, se realizar a partir de esta fecha.
Asigne como calendario de Proyecto, el calendario

Estndar.
Presione el Botn aceptar
Guarde el Proyecto con el nombre Ejemplo1 en la

ubicacin c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/
Ahora modifique la fecha de inicio del proyecto, atrase su

inicio en un mes. Cambie el calendario del proyecto, defina
como nuevo calendario el calendario Turno de Noche.
Guarde los cambios realizados

EJEMPLO 2 DE CREACI
{
Cree cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos

para sus asignaciones, y detalle la siguiente informaci
informacin:
Nombre del
Proyecto
Programacin
a partir de:
Fecha de
Inicio
Fecha de
Trmino
Calendario
Prioridad
ProyProy-BHP101
Fecha Inicio
02/05/2005
--
Est
Estndar
Mxima
ProyProy-BHP110
Fecha de Fin
--
14/12/2005
Est
Estndar
Media Alta
ProyProy-COS001
Fecha de Fin
--
18/09/2005
24 Horas
Mnima
--
Turno de
Noche
Media
Baja
ProyProy-COS002
Fecha Inicio
12/12/2005
Guarde los Proyecto con el nombre Ejemplo2 en la ubicacin

c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/

28
EJEMPLO 3 DE CREACI
{
Complete el siguiente cuadro con la informaci

informacin de los proyectos
ubicados en: /Capacitacin/ABC 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 y 1.1.4
Nombre del
Proyecto
Programacin
a partir de:
Fecha de
Inicio
Fecha de
Trmino
Calendario
Prioridad
Fecha para
control

PROPIEDADES DEL PROYECTO

Men
Men Archivo,
Archivo, luego Propiedades
Descripci
Descripcin
general del
Proyectos
Buscar
Proyectos en
Disco
Direcci
Direccin base
de Documento
del proyecto
Nombre de
plantilla usada
como modelo
Previsualizaci
Previsualizacin
del Proyecto
antes de abrir

29
EJEMPLO 4 DE PROPIEDADES DEL PROYECTOS

{
Cree un proyecto, defnale la siguiente informacin en las

propiedades:


Curso
sico
B
Curso B
Bsico
CALENDARIOS
PLANIFICACI
N Y
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
Y CONTROL
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
30
CALENDARIOS BASE
Men
Men Herramientas,
Herramientas, luego Cambiar Calendario Laboral
Calendario Est
Estndar
Calendario 24 horas
Calendario Turno de Noche

CALENDARIO BASE ESTANDAR
Sbado y
Domingo

31
CALENDARIO BASE 24 HORAS

CALENDARIO BASE TURNO DE NOCHE

23:00 08:00
Lunes
Martes
Mi
Mircoles
Jueves
Viernes Sbado
Lunes
Domingo
Sbado
Domingo no laborable
32
MODIFICAR HORARIOS DE UN CALENDARIO

Modificacin a un da de la semana, mes o ao.
Modificacin a una semana del mes.
Modificacin a un da de la semana para todos los meses y aos.
Modificacin a mltiples das (ctrl+clic)

Modificaci
Modificacin a un d
da especifico.
En el calendario 24 horas, defina el da 14 de septiembre
como laborable de las 09:00 a las 15:00 hrs. y de las 16:30 a
las 20:00 hrs.
Modificaci
Modificacin a una semana del mes.
En el calendario 24 horas, defina la semana del 19 al 25 de
diciembre como no laborable.
Modificaci
Modificacin a un d
da de la semana para todos los meses y a
aos.
En el calendario 24 horas, defina que todos los das viernes
se trabajar de las 09:00 a las 16:00 hrs.
Modificaci
Modificacin a m
mltiples d
das (ctrl+clic)
En el calendario 24 horas, defina que los das lunes,
mircoles y viernes de la primera semana de agosto sern
das no laborables.
No guarde las modificaciones realizadas (bot
(botn Cancelar)
33
EJEMPLO 5
MODIFICACI
MODIFICACIN DE UN CALENDARIO
{
Al calendario Estndar, modifique sus jornadas de

trabajo:
z
Defina que los das lunes de todas las semanas, meses y

aos, sea un da no laborable.
Defina que la segunda semana de julio, solo se trabajara en
la maana de martes a viernes de las 07:00 a 13:00 hrs.
Defina los das 9, 17 y 26 de agosto, como das no
laborables. Utilice seleccin mltiple (ctrl+clic)
Defina los feriados 01 de enero, 01 mayo, 18 septiembre y
25 diciembre, como periodos no laborables.
Defina que los das sbados del mes de septiembre, son
periodos laborables de las 08:00 a 13:00 hrs. y de las 15:00
a 19:00 hrs.

RESTABLECER CONFIGURACI
CONFIGURACIN ORIGINAL

34
CREACI
CREACIN DE UN CALENDARIO

EJEMPLO 6 DE CREACI
CREACIN DE CALENDARIOS
{
Cree un calendario nuevo, y modifique los das

laborables y las jornadas de trabajo de acuerdo a lo
establecido en su empresa (Horario de Oficina). Llame
al nuevo calendario Calendario General
Realice una copia de este calendario y llmelo Cal _

Informtica. Defina los mismos das laborables que el
Calendario Calendario General. Modifique las jornadas
de trabajo, tal que, slo se trabaje en la maana de las
06:00 a 08:30 hrs.
Cree un calendario, segn los das laborables y jornadas

de trabajo de algn proyecto en desarrollo en el que
USTED participe. (Asigne el nombre a su gusto)

35
TIPOS DE CALENDARIOS EN PROJECT

{CALENDARIO
DEL PROYECTO
Calendario predeterminado para todas las tareas de un proyecto.

{CALENDARIO
DEL RECURSO
Especifica el perodo laborable y no laborable de un nico recurso.

El calendario del recurso difiere del calendario base en que ste
ltimo especifica el perodo laborable y no laborable para ms de un
recurso. (Se crea automticamente un calendario para cada recurso
definido, el cual lleva el nombre del recurso)
{CALENDARIO
DE TAREA O ACTIVIDAD
Se aplica a tareas individuales para controlar su programacin; por

lo general, es distinto del calendario del proyecto o de los
calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De manera
predeterminada, todas las tareas utilizan el calendario del proyecto.
CAL 1
CAL 2
CAL 2
Calendario del Proyecto
CAL 2
Calendario de Actividad
CAL 3
CAL RR
Creo el Recurso
RR

36
RELACI
RELACIN ENTRE CALENDARIOS
1d=8h
OPCIONES DEL CALENDARIO

En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calendario.
Se aplican solo al proyecto activo, si quieres que se apliquen a los nuevos

proyectos, hay que predeterminarlas.
37
FECHAS DE COMIENZO
{La
semana comienza el: (Lunes)

Especifica el da que comienza la semana de programacin.
En la vista calendario solo son visible el lunes y domingo.
{El
Ao Fiscal Comienza en: (Enero)

Especifica el mes en que comienza el Ao Fiscal.
Estas opciones pueden cambiar el aspecto que adquieran algunas
vistas.


Curso
sico
B
Curso B
Bsico
ANALISIS Y DECLARACIN DE
ACTIVIDADES
PLANIFICACI
N Y
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
Y CONTROL
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
38
IDENTIFICACI
IDENTIFICACIN Y DESCRIPCI
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
{
Esta etapa es una de las primeras y m

ms importante misi
misin del
Jefe de Proyecto.
El Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia

profesional en la tecnolog
tecnologa dominante del proyecto.
Hay que resolver esta etapa entre m

mltiples opciones.
Es trabajo de naturaleza t
tcnica (equipos multidisciplinarios)
z
Debe ser realizado por un profesional en la materia.
Debe tener la formaci

formacin t
tcnica necesaria y la suficiente dosis
de experiencia.

ALGUNOS REQUERIMIENTOS PREVIOS

{
Estructura de Desagregaci
Desagregacin de Proyecto
Especificaciones y objetivos del proyecto
Informaci
Informacin hist
histrica
actividades
fueron necesarias en proyectos similares
z Qu
Qu
anteriores
Limitaciones
z Presupuesto total, Plazo de entrega, Est
Estndares (base
normalizativa y metrolog
metrologa), etc...

39

AN
ANLISIS DE ACTIVIDADES
Procedimiento Sint
Sinttico
(botton(botton-up)
A.1
B.1.1
B.1.2.1
Proyecto
A.2
X y
A.1.1
j l m
A.1
A.1.1
A.2
A.1.2
B.1
B.1.1
B.2
B.1.2
B.2
B.1.2.1 B.1.2
B.1

40
AN
ANLISIS DE ACTIVIDADES
Procedimiento Anal
Analtico
(top(top-down)
A.1
A.1.1
Proyecto
A.2
A
Recomendado
A.1
B.1.1
B.1.2.1
B.1
A.1.1
A.2
A.1.2
B.1
B.1.1
B.2
B.1.2
B.1.2
B.1.2.2
B.2

An
Anlisis de Actividades
Ejemplo: Formacin de Funcionarios de la Empresa X
Comenzamos haciendo un listado de las actividades ms importantes del
Proyecto X.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Redaccin de la propuesta
Aprobacin del proyecto
Preparacin de la prueba de acceso
Programacin de los cursos en las distintas oficinas
Gestin del desplazamiento del profesor
Alquiler de las instalaciones
Realizacin de la Prueba de Acceso
Otras
7.1
Informar de las condiciones a los empleados
7.2
Colgar el examen en la red interna
Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores, haciendo

una estructura jer
jerrquica.
41
Estructura Jer
Jerrquica
Descomposici
Descomposicin de una tarea en otras Menores
Tcnica de An
Anlisis WBS (Work BreakDown)
(Esta t
tcnica organiza las actividades dentro de un Proyecto)
Cdigos EDT
Ra
Raz del rbol
(Estructura de
Descomposici
Descomposicin de Tareas)
Programa
Completo de la
Empresa
UMUM-1001.
Proyecto N
NX
.1.Redacci
.1.Redaccin de la
Propuesta
.1.1.An
.1.1.Anlisis de
las Actividades
.1.1.1.Lista de
Actividades
UMUM-1002.
Proyecto N
NY
Programa
UMUM-1003.
Proyecto N
NZ
.2.Aprobaci
.2.Aprobacin de
la Propuesta
Actividad
Subactividad
.1.2.Asignaci
.1.2.Asignacin de
Recursos
.1.1.2.Introducci
.1.1.2.Introducci
n de Datos en
Project
Proyectos
Paquete Laboral

Dnde acaba la descomposici

descomposicin?
Cuando se disponga de:
Entradas y salidas definidas
Obtencin de estimaciones adecuadas de duracin y coste
Comprobar la descomposicin
Son los componentes inferiores necesarios y suficientes?
Se puede programar y presupuestar cada componente?

42
DECLARACI
DECLARACIN DE ACTIVIDADES EN MS PROJECT
Una vez realizados los procedimientos de an
anlisis
adecuados estableciendo el listado exhaustivo de las
actividades del proyecto, comenzamos a declarar las
actividades en MS Project.
En la vista Diagrama de Gantt,

Gantt, hacemos un clic en la primera
celda bajo el Campo Nombre de Tarea,
Tarea, luego digitamos el
nombre de la actividad. Ejemplo Actividad 1
1
Delimitaci
Delimitacin:
Lo antes posible (Prog.C.) o Lo ms tarde posible (Prog.F.)
A
D
K
L
O
P
M
N
E
B
F
G
Q
R
S
C
H
T
X
Y
Z
U
I
J
V
W

EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA JERARQUICA
PROYECTO
TIPO

43
EJEMPLO 8 MODIFICACI
MODIFICACIN DE ESTRUCTURA
PROYECTO
TIPO

44
Esquematizar en Diagramas de Flujos

Herramientas de Comunicacin con los implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)
Identificar el Material Disponible
Modificar el Material de
los Cursos
Compararlo con los Requerimientos de X

Listar las modificaciones Necesarias
Realizar las modificaciones
Edicin del Material

Impresin
Edicin del manual

Imprimir los Manuales
Encuadernarlos
Empaquetar los Manuales
Envo
Escribir las Direcciones

Remitir los Paquetes

45
Esquematizar en Organigramas
Herramientas de Comunicacin con los implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)
Equipo Docente
Centro de Reproducci
Reproduccin
Equipo de Edici
Edicin
Contenido
Terminado
Edici
Edicin de los Manuales
Manuales
Impresos
Identifican el Material Disponible.
Reproducci
Reproduccin e
impresi
impresin de
los Manuales
Encuadernados
Original a
Publicar
Lo comparan con las necesidades

del cliente. Prepara una Lista de
modificaciones. Redacta las
nuevas versiones.
Empaquetado y Remite
Paquetes con
Manuales
Empaquetar
los Manuales.
Escribir
Direcciones.
Env
Envo.

CREE UN NUEVO PROYECTO Vivienda

Vivienda
{
Tipo de Programaci
Programacin a partir de Fecha de comienzo 1212-1212-2005.
Crear el Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla Global.MPT
Asigne como Calendario de Proyecto, el calendario principal.
Sincronice las Horas predeterminadas de entrada y salida con el Cal. Del Proyecto
Sincronice las equivalencias de 1 d

da, 1 semana y 1 mes con el Cal. Del Proyecto.
Defina el comienzo de la semana el lunes y el comienzo del a

ao fiscal en enero.
Declare las siguientes actividades y defina su estructura Jer

Jerrquica

46
Muestre las Actividades de Primer Nivel
Muestre las Actividades de Segundo Nivel
Muestre las Actividades de Tercer Nivel
Analice las duraciones de las actividades de Resmenes
Observe la Representacin de las actividades de Resumen en el

Diagrama de Gantt
Cambie a la vista Diagrama de Seguimiento para observar el Camino
Critico
Cambie a la Vista Diagrama de Redistribucin y elimine el vinculo
entre las actividades de identificador 2 y 6. Observe el margen de
demora permisible.
Vuelva a la vista diagrama de Seguimiento, observe el camino critico.

HERRAMIENTAS DE EDICIN
{
Ajustar tamao de los campos
Modificar texto
Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado
Cortar (celda y tarea) y Pegar
Arrastrar y Pegar
Copiar (celda y tarea) y Pegar
Insertar Nueva Tarea
Eliminar Tarea
Borrar Contenido

47
Abrir el Archivo Herramientas de Edici

Edicin ubicado en:
/Capacitaci
/Capacitacin/Herramientas de Edici
Edicin.mpp
{
Ajustar tama
tamao de los campos
z
Modificar texto
z
Modificar el nombre de la actividad con identificador N

N 9,
ren
renmbrela como Actividad Modificada
Modificada. (F2, doble clic, 2 clic
y barra de entrada)
Insertar Nueva Tarea

z
Ajustar el ancho de los campos para mejorar la visualizaci

visualizacin
del Proyecto.
Cree la tarea Actividad Nueva

Nueva, entre la actividad O y P.
Eliminar Tarea
z
Elimine la actividad Z

Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado.

Recupere la actividad Z que acaba de eliminar
Cortar y Pegar
Corte las actividades V y X, y col
colquelas a continuaci
continuacin
de la actividad U.
Arrastrar y Pegar
Arrastre la actividad Y a continuaci
continuacin de la actividad X
Copiar y Pegar
Copie la actividad Z despu
despus de la actividad Y.
Borrar Contenido
Borre el Contenido de la actividad Y.
Borre la Nota de la actividad X.
Borre el Hiperv
Hipervnculo de la actividad B.
Borre Todo de la actividad V. (contenido + formato)
Borre el Formato a las actividades escritas en color Rojo.
Borre la tarea C completa.
48
HASTA EL MOMENTO HEMOS DEFINIDO

{
Informacin del Proyecto
Propiedades del Proyecto
Calendarios
Las Actividades del Proyecto
Estructura Jerrquica
Ahora, Asignaremos una Codificaci

Codificacin EDT
Define Alcance
El ALCANCE DEL PROYECTO se define mediante el listado exhaustivo de todas las

actividades, subactividades, pasos y tareas involucradas en el Proyecto

DEFINIR C
CDIGOS EDT
Cdigos
Tipos de C
Nmeros de Esquemas
Mostrar campo o Ficha Vista de las Opciones del Men
Men Herramientas
Cdigo EDT Personalizado

Men Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar Numeracin

49
NMEROS DE ESQUEMA
En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en un campo

independiente EDT.
z
Inserte el Campo EDT
Asigne Cdigo EDT al nombre de campo. Alinelo a la Derecha.
Los datos de la tabla correspondiente a este campo alinelos a la

izquierda.
Establezca un ancho de columna igual a 12.
En el Proyecto Vivienda, muestre los nmeros de esquema en el mismo

campo Nombre de Tarea.
Elimine el campo EDT

DEFINIR C
CDIGOS EDT PERSONALIZADO
Prefijo
Secuencia
z
Nmeros ordenados
Maysculas ordenadas
Minsculas ordenadas
Caracteres desordenados
Longitud
Separador
Casillas de Verificacin
UAP.A
UAP.A.01.aa
.01.aa
Generar cdigo EDT para Tarea Nueva
Exclusividad de los nuevos cdigos EDT

50
DEFINIR CODIGOS EDT PERSONALIZADO

Men Proyecto, EDT, Definir Cdigo o Cambiar Numeracin
UAP.A
UAP.A.01.aa
.01.aa

En el Proyecto Vivienda, defina como CMPC. el prefijo del

cdigo EDT.
Defina para las secuencias lo siguiente:

z
z
z
1 Nivel: Letras Maysculas

2 Nivel: Letras Minsculas
3 Nivel: Nmeros
Defina longitud cualquiera, para los niveles 1 y 2. Para el

nivel 3 defina longitud 3.
Utilice el , como separador de niveles de esquema
Procure que a las nuevas tareas creadas, se les genere

automticamente un cdigo EDT.
Procure que no se repitan la codificacin asignada.

51
CAMBIAR NUMERACI
NUMERACIN DE LOS C
CDIGOS EDT
{
Tareas seleccionadas
Proyecto Completo
La primera tarea de una seleccin de tareas no cambia de numeracin, se utiliza

como referencia para cambiar la numeracin de las dems tareas.
Cree la actividad Tarea Nueva 1 entre las de identificador N 9 y 10.

Observe Correlativo
Corrija los errores
{
{
{
{
{
Cree la Actividad Tarea Nueva 2 entre las de identificador N 6 y 7

Observe los correlativos
Corrija los errores

DURACI
DURACIN DE LAS TAREAS
Las duraciones son una estimaci
estimacin de lo que tardar
tardara una
persona en realizar la tarea.
UNIDADES DE MEDIDA
1min
1 minuto
1h
1 hora
1d
1 d
da
1s o 1sem
1 semana
1ms
1 mes
1 d
da calendario
Cuando la estimacin de la duracin carece de confiabilidad, especifique que

es una duracin estimada con un signo de interrogacin despus de la
duracin. (10das?)
52
CREE EL PROYECTO DURACIONES

DURACIONES
{
Utilice el Calendario Est

Estndar como calendario del Proyecto
A la actividad Tarea N
N 1 def
defnale una duraci
duracin de 120 minutos (digite
120min).
A la Tarea N
N 2, def
defnale la duraci
duracin de 2 horas (digite 2h). Observe
que no varia la barra del Gantt.
A la actividad Tarea N3 def

defnale una duraci
duracin de 1 d
da (1d).

defnale una duraci
duracin de 1 semana (1sem).

defnale una duraci
duracin de 1 mes (1ms).
A la actividad Tarea N3 cambie la duraci

duracin a 8h. Observe que no
varia la barra del Gantt.

duracin a 40h. Observe que no

duracin a 20d. Observe que no

defnale la duraci
duracin a 160h. Observe que
no varia la barra del Gantt.

DEFINICIONES TEMPORALES
1 d
da = 8,00 horas
2 d
das = 16,00 hrs.
1 semana= 5 d
das =40 horas
2 semanas= 10 d
das = 80 horas
1 mes
= 20 d
das = 160 horas
2 meses = 40 d
das = 320 horas
{
Es conveniente sincronizar los tres par

parmetros con los definidos en el Calendario
del Proyecto.
Se aplican a las tareas definidas despu

despus de la configuraci
configuracin.
Para las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda intacto,

intacto, pero se
recalcula su duraci
duracin.
Es Conveniente establecer los mismos par

parmetros para todos los proyectos.

53
EJEMPLO 9 DE DURACI
DURACIN DE ACTIVIDADES
Utilice el archivo Ejemplo 9, ubicado en:
c:/Curso de Project/Archivos/Ejemplo 9.doc

HORA PREDETERMINADA DE ENTRADA Y DE SALIDA

{Al
escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas de

de entrada y
salida, son las definidas en el calendario del Proyecto.
{Se utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para hacer

hacer
efectivas las delimitaciones
{Se
asignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una fecha

fecha de
comienzo o fin, sin especificar su horario.
Conviene sincronizar estas horas con las del Calendario del Proyecto
Proyecto..

54
EJEMPLO 10
HORA ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADA
En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Vista..
Configurar vista mostrando horas en fechas

Defina como calendario del proyecto el calendario Estndar.
Defina como hora predeterminada de entrada las 11:00 hrs.
Cree una actividad llamada Actividad 1. Observe su hora de inicio
Cree otra actividad con nombre Actividad 2, a continuacin en el
campo Comienzo defnale la fecha 25/08/2005, sin especificar hora.
Observe las horas de inicio de ambas actividades.

TIPOS DE TAREAS
TAREAS DE RESMENES (duracin y costos es F(subtareas

))
F(subtareas)
SUBTAREAS
TAREAS DE DURACIONES TRANSCURRIDAS
TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTES
HITOS

55
DURACIONES TRANSCURRIDAS
10 dt
dt :
10 d
das Transcurridos
Las actividades con duraci

duracin transcurridas no pueden ser
interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en
el calendario respectivo.
Ejemplo
{ La navegacin de un barco no se suspende al
terminar la jornada laboral.

En el Proyecto Duraciones
Duraciones
{
Cree una actividad de duraci

duracin transcurrida llamada Secado de
Pintura Cubierta Externa
Externa de duraci
duracin 3 d
das (24h).
Cree una segunda actividad llamada Revisi

Revisin Resumen
Ejecutivo Plan Provisional
Provisional de duraci
duracin 3 d
das.
Observe la diferencia en la representaci

representacin gr
grfica de Diagrama de
Gantt.

56

Men Insertar, luego en Tarea Repetitiva
Actividades que se realizan a intervalos regulares de tiempo.


Vista en Gantt

57
INTERVALO DE REPETICI
REPETICIN DIARIO
Utilice el Proyecto Duraciones
Cree una actividad llamada Reuni

Reunin diaria Inicio de
FaenaFaena- Prevenci
Prevencin de Riesgos
Riesgos. Esta es una actividad
que se debe realizar todos los d
das laborables desde la
fecha de inicio hasta dos meses despu
despus.
Es una actividad que requiere de 15 minutos diarios.
Se rige por el Calendario Est

Estndar
La programaci
programacin debe considerar los horarios de
disponibilidad del Recurso Ingeniero en Prevenci
Prevencin de
Riesgos para su ejecuci
ejecucin.

REPETICIN SEMANAL
{
Cree una actividad llamada Revisi

Revisin para auditoria
interna
interna. Esta es una actividad que se debe realizar los
das lunes cada dos semanas desde la fecha de inicio del
proyecto hasta que se haya realizado 5 veces.
Es una actividad que requiere de 2 horas.
Se rige por el Calendario del Proyecto
La programaci
programacin de esta actividad no considera los d
das ni
las jornadas laborables de los recursos que requiere.

58
REPETICIN MENSUAL
{
Cree una actividad llamada Evaluaci

Evaluacin del Estado de
Avance del Proyecto
Proyecto. Esta es una actividad que se
debe realizar el primer lunes de todos los meses desde el
15 agosto del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.
Es una actividad que requiere de 2 d

das para trabajar.
Se rige por el Calendario del Proyecto
La programaci
programacin de esta actividad no considera los d
das ni
las jornadas laborables de los recursos que requiere.

REPETICIN ANUAL
{
Cree una actividad llamada Evaluaci

Evaluacin Presupuestaria
del Proyecto
Proyecto. Esta es una actividad que se debe realizar
3 veces, en el ltimo lunes del mes de diciembre.
Es una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.
Se rige por el Calendario Est

Estndar
La programaci
programacin considera la disponibilidad de los
recursos que intervienen.

59
HITOS
{Un Hito es una tarea que no tiene duracin y seala un
instante o hecho importante del proyecto.
{Ejemplo:
Fin Etapa 1 del Proyecto

Aprobacin del Presupuesto
Inicio Auditorias
OBS:
Es posible definir un hito con duracin distinta de 0.
Se define en el cuadro de dialogo Informacin de la Tarea,
en la pestaa avanzado. Aqu asigne una duracin y luego
active la casilla de verificacin Marcar Tarea como Hito.

o En el Proyecto Duraciones, declare la actividad Fin Real

del Proyecto de duracin 5 minutos, y defina esta
actividad como un hito.
o Cree una actividad al final del Proyecto, y defnala como
un hito de duracin cero.

60
DESARROLLO DE CASO

61

Curso
sico
B
Curso B
Bsico
MODULO N
N 2
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
PLANIFICACI
N Y
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
Y CONTROL
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificacin y Control de Proyectos con MS Project 2003
NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS

ACTIVIDADES ?
Si el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripci
descripcin de las
actividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo duran,
duran,
no es necesario que utilice MS Project como herramienta de apoyo
a su gesti
gestin de proyecto.
Si este es el caso, existen otras herramientas ofim
ofimticas que usted
podr
podra utilizar para describir las actividades haciendo un listado y
definiendo sus duraciones, e incluso podr
podra mejorar su
visualizaci
visualizacin haciendo esquemas y diagramas.
{
{
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) - Propietarios

OpenOffice (Calc, Writer, Impress y Draw) Open Source
NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS

ACTIVIDADES ?
Si usted necesita de organizar temporalmente las actividades,

entonces MS Project es una herramienta potente capaz de brindarle
brindarle
excelentes utilidades al momento de programar.
Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o
adelanto de una serie de actividades afectan al resto del Proyecto.
Proyecto.
RELACIONES DE DEPENDENCIA
VNCULOS
Se realiza
temporalmente
antes o despu
despus de
la Sucesora
Predecesora
Sucesora
Restringe Inicio
o Final de la
Sucesora
Se Construye la casa y luego se realiza la instalaci

instalacin el
elctrica.
ctrica.
Antes de empezar a pintar se prepara la pintura.
pintura.
DECLARACI
DECLARACIN DE VINCULOS
{
Barra de Herramientas y Men

men edici
edicin)
Mens (icono, Ctrl+F2, men
Arrastrar y Soltar
Tablas y Formularios
z
Cuadro de Dialogo Informaci

(Pestaa Predecesoras)
Informacin de Tareas (Pesta
Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora -Identificador + FC, CC, FF, CF)
Vista de Formulario de Tareas (Men

(Men ventana, Dividir)
{
Declarar Predecesora
Declarar Sucesora
BARRA DE HERRAMIENTAS Y MEN

MENS
(ICONO, CTRL+F2, MEN
MEN EDICI
EDICIN) SOLO
VINCULO FIN A COMIENZO
En el Proyecto \CAPACITACIN\Aumento Capacidad reas

en Xm3-hora
Declare todos los vnculos de Fin a Comienzo utilizando
Icono Barra de herramienta
Ctrl+F2
Arrastrar y soltar
Men Edicin
QUITAR VINCULOS
DECLARACI
{

men edici
edicin)
Arrastrar y Soltar
z


{
Declarar Sucesora
DECLARACI
DECLARACIN DE V
VNCULOS MEDIANTE
CUADRO DE DIALOGO INFORMACI

INFORMACIN DE TAREAS
(Doble clic en la tarea, Ficha Predecesoras)
Cree las Actividades:

Revisar infraestructura actual
Identificar reas como objetivo de mejora
Establezca una Relacin de Fin a Comienzo entre ambas
RELACIONES DE DEPENDENCIA
La vinculacin de tareas debe hacerse siempre antes que la asignacin
de recursos y costos.
10
DEPENDENCIA DE FIN A COMIENZO

(Opcin Predeterminada)
La Tarea B no puede comenzar mientras no finalice la Tarea A.
Para implementar una Red de Datos, primero hay que realizar el

Dise
Diseo l
lgico y f
fsico de la Red,
Red, luego se realiza su
implementaci
implementacin en Hardware,
Hardware, para finalizar se configura de
manera que los protocolos permitan la comunicaci
comunicacin entre los
diferentes dispositivos de red.
z
Cree un proyecto y defina las relaciones entre las actividades

enunciadas
11
DEPENDENCIA DE COMIENZO A COMIENZO
La Tarea B no puede comenzar mientras no comience la Tarea A.

Las fechas de fin no nos importan.
{Para la contrataci
contratacin de personal, se reciben los curr
currculos y luego se
realiza la entrevista,
entrevista, pero se pueden empezar a realizar las entrevistas sin
que se hayan recibido todos los curr
currculos, con un breve retraso.
z Cree las actividades y vinc
vinclelas de manera que se refleje esa realidad
{La
directora de un museo decide que dos tareas del proyecto de exposici

n
exposici
de cuadros, embalar los cuadros y preparar las etiquetas de los embalajes,
deber
deberan empezar tan pronto como los cuadros hayan sido seleccionados.
Teniendo en cuenta que estas dos tareas importantes conllevan la
coordinaci
coordinacin entre la persona encargada del embalaje y la secretaria de
direcci
direccin, la directora tendr
tendr que contar con la seguridad de que si una tarea
se detiene, la otra tambi
tambin se detendr
detendr. Por tanto, puede crear un v
vnculo del
tipo de comienzo a comienzo entre ambas tareas para que comiencen
comiencen lo
antes posible, sin que la tarea sucesora comience antes que la predecesora.
predecesora.
12
DEPENDENCIA DE FIN A FIN
La Tarea B no puede finalizar mientras no finalice la Tarea A.

Las fechas de comienzo no nos importan
{
Para lanzar una obra literaria, primero se le deben realizar las

correcciones al prototipo. No es necesario que el libro se haya terminado
de escribir por completo para comenzar la revisi
revisin, pero si es necesario
que la escritura del libro termine antes que termine la correcci
correccin de la
obra. Por esto se establece un v
vnculo de Fin a Fin.
z
Cree un vinculo de este tipo que refleje las relaciones presentadas.

presentadas.
13
DEPENDENCIA DE COMIENZO A FIN
La Tarea B no puede finalizar mientras no comience la Tarea A
Se planea pintar un muro el 30 de enero del 200, por lo tanto la

pintura debe estar mezclada este mismo d
da en la ma
maana. Es
necesario establece una vinculaci
vinculacin del tipo Fin a Comienzo entre
la actividad Pintar Muro y Mezclar Pintura,
Pintura, tal que antes de
comenzar a Pintar el Muro est
est finalizada la tarea Mezclar Pintura.
z Si se mezcla muy temprano se deber
deber volver a mezclar.
z Si se mezcla muy tarde retrasa el inicio y fin de la tarea Pintar.
Pintar.
z
Cree un vinculo para esta situaci

situacin
14
DECLARACI
{

men edici
edicin)
Arrastrar y Soltar
z


{
Declarar Sucesora
15
TABLA DE ENTRADA DE TAREAS

(Vista Diagrama de Gantt, Tabla Entrada, Campo Predecesora)
Identificador + FC, CC, FF, CF
Establezca un vinculo entre la Tarea 1 y la Tarea 2, tal que la Tarea

2 no pueda finalizar mientras no finalice la Tarea 1.
Cree una relacin entre las actividades Tarea 3 y Tarea 4, tal que
la Tarea 4 pueda comenzar solo una vez comenzada la Tarea 3.
16
DECLARACI
{

men edici
edicin)
Arrastrar y Soltar
z


{
Declarar Sucesora
17
VISTA DE FORMULARIO DE TAREAS

(Vista Diagrama de Gantt, Tabla Entrada)
Men
Men ventana, Dividir
Quite todos los vnculos y establezca los siguientes:

Para las actividades de identificador de 5 al 7
Para las actividades de identificador de 21 al 26
18
MODIFICAR RELACIONES
{

Mens (Icono, Ctrl+F2, Men
Men Edici
Edicin)

Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora Identificador + FCFC-CCCC-FFFF-CF)

{
Declarar Sucesora
Cuadro de Dialogo Dependencia entre Tareas.
19
RETRASOS Y ADELANTOS
Un avi
avin despu
despus de aterrizar no despega inmediatamente con
pasajeros, hay que cargar combustible, reabastecer la cocina,
limpiezas, cargar equipajes, acomodar pasajeros, y luego despega.
despega.
Hay un retraso entre el aterrizaje y el despegue.
Para la formulaci
formulacin de estrategias, hay que realizar una serie de
estudios previos. No es necesario que finalicen todas las fases del
estudio para comenzar a dise
disear algunas estrategias, es decir se
puede adelantar trabajo en la formulaci
formulacin de la estrategia a medida
que se van finalizando algunos estudios.
20
10
DECLARAR RETRASOS Y ADELANTOS

Retraso :
signo +
Adelanto :
signo -
VALORES
Tiempo Absoluto
(5dias, 1semana, etc)
Ejemplo: Un Retraso de 2 d
das, significa que cuando finalice la predecesora,
deben pasar 2 d
das para que comience la sucesora.
Porcentaje de la Predecesora
(50%, 70%, etc)
Ejemplo: Un adelanto del 35%, significa que la sucesora puede comenzar
comenzar
cuando la predecesora en el 65% del Trabajo. )
21
Tiempo de adelanto es la superposicin entre tareas que tienen un vnculo.

La tarea de ID30 de duracin 10das puede comenzar cuando su predecesora la
tarea de ID29 de duracin 10 das est a medio finalizar, puede especificar una
dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto del 50 % para la tarea
sucesora. El tiempo de adelanto se escribe como un valor negativo.
Tiempo de posposicin es un retraso entre tareas que tienen un vnculo.

Si necesita un retraso de 4 das das entre el fin de la tarea de ID23 y el comienzo
de la tarea de ID24, se puede establecer una dependencia de fin a comienzo y
especificar cuatro das de posposicin. El tiempo de posposicin se escribe como
un valor positivo.
Puede especificar el tiempo de adelanto o posposicin en forma de duracin o
como un porcentaje de lo que dure la tarea predecesora.
22
11
REPARACI
REPARACIN DE VINCULOS ROTOS
Se aplican solo al proyecto activo, si quieres que se apliquen a los nuevos

proyectos, hay que predeterminarlas.
23
REPARACI
REPARACIN DE V
VNCULOS
Cree estas actividades y defina sus relaciones de dependencia de fin a comienzo.

Verifique que este activa la casilla de verificacin de vincular automticamente las
tareas insertadas o desplazadas
Elimine la tarea Encofrar muros del stano y observe la modificacin en su
Diagrama Gantt.
Desactive la casilla de verificacin
Elimine la tarea Desencofrar muros del stano y observe la modificacin en el
Diagrama de Gantt
24
12
VINCULACI
VINCULACIN DE TAREAS RES
RESMENES
{
Enlazar las tareas del resumen y luego enlazar los resmenes entre s.
Enlazar tareas entre resmenes
Enlazar resmenes a subtareas de otros resmenes
No puede ser sucesora en dependencias de Fin a Fin o de Comienzo a Fin.
25
RESTRICCIONES O DELIMITACIONES
{
Restringe la fecha de comienzo o fin de una tarea.
Las delimitaciones pueden ser:
Flexibles [no ligadas a una fecha concreta]
Inflexibles [ligadas a una fecha concreta].
Se hacen efectivas en las horas predeterminadas de entrada y

salida.
26
13
TIPOS DE DELIMITACIONES
Lo ms tarde posible (LMTP)
Lo antes posible (LAP)
No finalizar antes del (NFAD)
No finalizar despus del (NFDD)
Debe finalizar el (DFE)
Debe comenzar el (DCE)
No comenzar antes del (NCAD)
No comenzar despus del (NCDD)
27
APLICACI
APLICACIN DE DELIMITACIONES
28
14
DELIMITACIONES FLEXIBLES E INFLEXIBLES
TIPO DE DELIMITACI
DELIMITACIN
FLEXIBLES
INFLEXIBLES
PROGRAMACI
PROGRAMACIN A PARTIR DE:
FECHA DE INICIO
FECHA DE T
TRMINO
Lo antes posible
Lo antes posible
Lo m
ms tarde posible
Lo m
ms tarde posible
No terminar antes del
No terminar despu
despus del
No comenzar antes del
No comenzar despu
despus del
Debe terminar el
Debe terminar el
Debe comenzar el
Debe comenzar el
No terminar despu
despus del
No terminar antes del
No comenzar despu
despus del
No comenzar antes del
29
APLICACI
APLICACIN DE DELIMITACIONES
{
Establezca a la tarea de ID17, la delimitacin no debe comenzar

antes del lunes 09-01-06.
Establezca a la tarea de ID32, la delimitacin debe finalizar el

viernes 20-01-2005.
Establezca a la tarea de ID24, la delimitacin comenzar lo ms

tarde posible
Establezca a la tarea de ID21, la delimitacin no terminar antes del

13-01-2005
30
15
REVISI
REVISIN DE DELIMITACIONES
31
ELIMINACI
ELIMINACIN DE LAS DELIMITACIONES
Cambia el tipo de Delimitacin a:
{
Programada a partir de la Fecha de Inicio
Programada a partir de la Fecha de Termino :
Lo antes posible
Lo ms tarde posible
32
16
RESOLUCI
RESOLUCIN DE CONFLICTOS
{
Ejemplo:
Establezca a la tarea de ID32, la delimitacin no finalizar despus del 1601-2005 (delimitacin rgida)
Establezca a la tarea de ID28, la delimitacin no comenzar antes del 0102-2005
Cuando la delimitacin de una tarea hace que la delimitacin de otra no

se pueda cumplir, entonces se genera un conflicto. Project no es capaz
de solucionar por si solo el conflicto.
Preguntas para buscar soluciones:

{ Se requiere la delimitacin?
{ Se pueden realizar cambios en la programacin para eliminar la
delimitacin?
{ Se pueden ajustar las fechas o duraciones de sus vnculos de manera
que se respeten las delimitaciones? Pueden surgir problemas con los RR.
{ Se pueden eliminar los vnculos?
{ Se puede cambiar su flexibilidad
33
LA PROGRAMACI
PROGRAMACIN NO RESPETA LAS DELIMITACIONES
34
17
FECHA LIMITE
En la fecha en que necesitamos que finalice una tarea.

z Establecer una delimitacin Debe Finalizar l (Delimitaciones Inflexible).
z Establecer una Fecha Limite
Las Fechas Limites No afectan los clculos de programacin.

Las fechas limites notifican cuando una actividad sobrepaso la fecha.
A la actividad de ID26, establezca una Fecha Limite para el 20/01/2005.
35
DIVISI
DIVISIN DE TAREAS
Se comienza una actividad de duraci
duracin dos
meses, despu
despus de un mes de haber
comenzado, la persona encargada de la
actividad toma dos semanas de vacaciones.
En esta situaci
situacin, conviene trabajar durante el
primer mes, parar por dos semanas, y terminar
el trabajo despu
despus de las vacaciones.
Esto se soluciona dividiendo la tarea que hay
que realizar en dos, un antes y un despu
despus de
las vacaciones del encargado.
{
{
Modificar la duraci
duracin de una tarea dividida.
Eliminar la divisi
divisin de la Tarea.
18
DESARROLLO DE CASO
37
19

Curso
sico
B
Curso B
Bsico
DECLARACIN DE
RECURSOS Y COSTOS
PLANIFICACI
N Y
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
Y CONTROL
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
MS Project permite
programar las Actividades
MS Project tambin es capaz

de realizar la programacin de
los recursos de la Obra.
(para realizar el trabajo)
Personal, Equipos, Instalaciones, Equipamiento, Suministros y

Materiales
Suministrando
Informacin a
MS Project
Actividades + Recursos
Motor de Planificacin
(Segundo Plano)
Mapa de Carreteras
Garantizar un buen uso y permite

realizar un seguimiento de su
rendimiento
Necesitamos Programar el
Personal, Instalaciones,
Equipos, Materiales y
Gestionar el Presupuesto
de la obra.
Gesti
Gestin de Recursos con MS Project
QUE SON LOS RECURSOS?
SIN ELLOS NO SE REALIZAN LAS TAREAS AGENTES QUE REALIZAN LAS TAREAS
ESTIMACI
ESTIMACIN DE REQUERIMIENTOS
1.
QUE TIPO DE RECURSOS NECESITAMOS?
2.
EN QU
QU CANTIDAD?
3.
DNDE LOS OBTENDREMOS?
1. DETERMINACI
DETERMINACIN DEL TIPO DE RECURSO
GAL
GALN DE
PINTURA
TIPO TRABAJO
z Son usados en la obra
z Personal, equipos, maquinas y otros equipamientos
utilizados en la obra para hacer un trabajo.
TIPO MATERIAL
z Son consumidos en la obra.
z Materia Prima, Insumos y otros materiales consumibles
necesarios para la consecucin de la obra.
PETR
PETRLEO
1. DETERMINACI
{
Qu clase de personal necesitamos?
Habr personas concretas a cargo de actividades concretas?
Habr equipos de trabajo o departamentos que estn a cargo de actividades

concretas?
Subcontrataremos parte de la obra?
Hay trabajadores que puedan realizar varias labores profesionales

indistintamente?
Qu instalaciones y maquinaria necesitamos?
Hay que hacer algn tipo de reserva de espacios? (sala de reunin, etc)
Tenemos que alquilar algn tipo de maquinaria? (gras, betonera, etc)
Qu material consumible necesitamos? (listado de materiales y consumibles)
Necesitamos algn material consumible especfico que haya de ser fabricado

ex profeso para nosotros?
1. DETERMINACI
SI NO HAY UNA RESPUESTA CLARA A LAS PREGUNTAS
Revisar objetivos y especificaciones del proyecto

Consultar con quien tenga experiencia en proyectos similares
Revisar los informes de trabajos anteriores (Banco Integrado de
Proyecto [BIP] Finalizados, Ejecucin, Cartera de Proy. Futuros )
Hablar con los superiores y jefes de distintos departamentos para
construir una idea de las necesidades de la actividad
10
2. ESTIMACI
ESTIMACIN DEL VOLUMEN DE RECURSOS A APLICAR
Qu se usar en el
Proyecto
Hay que estimar el

volumen necesario de
cada RR a utilizar
Generalmente, la cantidad de recursos viene determinada por la

duracin de las actividades.
La experiencia y preparacin del personal, tambin influye en la

cantidad de recursos a utilizar y en la duracin de las tareas
z
Aunque en ocasiones, la cantidad de recursos no guarda

relacin con la duracin de la tarea. (una persona y 2 PCs)
11
2. ESTIMACI
ESTIMACIN DEL VOLUMEN DE RECURSOS A APLICAR
Recursos Tipo Material

z
Punto de vista de la cantidad de los mismos

{
Kilos, cajas, litros, toneladas, unidades, m3, plg, ft3, etc
Recursos Tipo Trabajo

z
Punto de vista del tiempo que emplean en realizar su trabajo

{
Minutos, horas, das, semanas, meses y aos.
Considerar sus jornadas de trabajo y das laborables.
MS Project, facilita el trabajo de estimacin del volumen de RR a utilizar y a consumir

12
3. DE D
DNDE SE OBTENDRAN LOS RECURSOS
Volumen de RR
Qu se necesita
Dnde o como
obtenerlos
{
Hay algn otro departamento involucrado en parte del proyecto de forma

que corresponda a ellos hacerse cargo de las gestin que les toca?
Hemos de contratar trabajadores expertos?

z
Qu tipo de contrato hay que hacer?
Si se usa personal de la empresa, hay que considerar si la asignacin ser

individual o por grupos
13
DECLARACI
DECLARACIN DE RECURSOS EN MS PROJECT
Qu,
Qu,
Cunto
Cuntoyy
Dnde
Dnde
Declarar
Declarar
Recursos
Recursosen
en
MS
MSProject
Project
MS Project, facilita el trabajo de estimacin del volumen de RR a utilizar y a consumir

TRES MODALIDADES
1.
CREAR LISTA DENTRO DE MS PROJECT
2.
COMPARTIR LA LISTA DE RECURSOS DE OTRO PROYECTO
3.
COMPARTIR RECURSOS CON OTROS PROYECTOS A PARTIR DE UN

FONDO DE RECURSOS
14
MODALIDAD N
N1:
COMPARTIR RECURSOS DE OTRO PROYECTO
PROYECTO N1
PROYECTO N2
Tareas
Tareaspara
para
obtener
obtener
certificacin
certificacinoo
acreditacin
acreditacin
Traslado
Trasladode
delas
las
Oficinas
de
Oficinas delala
Empresa
EmpresaaaOtro
Otro
Lugar.
Lugar.
LISTA DE LOS RECURSOS

DEL PROYECTO
15
MODALIDAD N
N2
FONDOS DE RECURSOS
Mxima Prioridad
Traslado
Trasladode
delas
las
Oficinas
de
Oficinas delala
Empresa
EmpresaaaOtro
Otro
Lugar.
Lugar.
Confeccin
Confeccinde
de
una
unaIntranet
Intranet
FONDO DE RECURSO
(Archivo independiente de
MS Project)
Tareas
Tareaspara
para
obtener
obtener
certificacin
certificacinoo
acreditacin
acreditacin
Realizacin
Realizacinde
de
una
unaAuditoria
Auditoria
Informtica
Informtica
Mnima Prioridad
16
MODALIDAD N
N3
LISTA DE RECURSOS EN MISMO PROYECTO
Tareas
Tareaspara
para
obtener
obtener
certificacin
certificacinoo
acreditacin
acreditacin
Lista
Listade
delos
losrecursos
recursosde
deeste
este
proyecto
proyecto
(MISMO
(MISMOARCHIVO)
ARCHIVO)
SE UTILIZARA ESTA MODALIDAD DE DECLARACI

DECLARACIN DE RECURSOS
17
DECLARACI
DECLARACIN DE RECURSOS EN MS PROJECT
//Cuadro
//Cuadro Dialogo Asignaci
Asignacin de RR.mmp
1.
Cuadro de dialogo asignacin de recursos (lista de correos

electrnicos del personal)
2.
Hoja de Recursos
3.
Mediante el cuadro de Dialogo Informacin de Recursos
4.
Mediante el Formulario de Recursos
18
1.1.- CUADRO DE DIALOGO ASIGNACI

ASIGNACIN DE RECURSOS
Asignacin de Recursos Barra de Herramientas
Escribir el Nombre Recurso Nuevo Trabajo

Trabajo en la celda en blanco.
19
1. LIBRETA DE DIRECCIONES DEL OUTLOOK

Icono Asignacin de Recursos
20
10
2.2.- MEDIANTE HOJA DE RECURSOS

Vistas Hoja de Recursos, tabla de Entrada.
21
EJERCICIO
(utilice el Proyecto 1001-XYZ)
Declare los siguientes recursos en la vista Hoja de Recursos:
Declare el recurso Ladrillo Princesa como un recurso tipo material, la asignacin de

este recurso es en unidades. Cada ladrillo tiene un costo de $450.-, pertenece al
grupo Construccin. Los costos se cargan al momento de ser utilizado.
Declare el recurso Cemento como tipo material, se asigna en sacos y cada saco tiene
un costo de $9.000.- Los costos se cargan una vez utilizado el recurso. Pertenece al
grupo Construccin.
Declare 2 Betoneras como recurso, es un recurso que esta disponible las 24 hrs del
da. Pertenece al grupo Construccin, por el solo hecho de utilizar este recurso se
deben realizar desembolsos por $10.000 (por traslado), el da de uso tiene un valor
de $125.000.- y los das extras de trabajo tienen un valor de $130.000.-. Los costos
se imputan al comienzo.
Los campos predeterminados de la hoja de recursos, no permiten declarar toda

la informacin de los recursos, es por eso que se recomienda declararlos en el
cuadro de dialogo Informacin del Recurso (doble clic en el RR).
22
11
3.3.-MEDIANTE CUADRO DE DIALOGO

Vista Hoja de Recursos, cuadro de dialogo informaci
informacin del recurso, Ficha General.
Solo RR Tipo
Material
Solo RR Tipo
Trabajo
NA
No hay
Mecnicos
Hay 2
Mecnicos
Fecha 1
Hay 3
Mecnicos
Fecha 2
Hay 1
Mecnicos
NA
Fecha 3
23
UNIDADES M
MXIMAS PARA UN RECURSO
Calendario del Recurso
8h x da; 40h x semana
100%
50%
25%
8h diaria
4h diaria
2h diaria
40h semanal
20h semanal
10h semanal
24
12
UNIDADES M
MXIMAS PARA DOS RECURSOS
Hacen tareas semejantes, tienen mismo horario y salario, se agrupan en un solo
recurso (2 Elctricos en Plantilla de Elctricos)

%1 + %2
100% + 100%
200%
%1 + %2
50% + 50%
100%
16h diaria
80h semanal
8h diaria
40h semanal
2 RR tiempo completo c/u
2 RR tiempo c/u
25
UNIDADES M
MXIMAS PARA TRES RECURSOS
Hacen tareas semejantes, tienen mismo horario y salario, se agrupan en un solo
recurso (3 Dibujantes en Equipo de Dibujantes)

%1 + %2 + %3
100% + 100% + 100%
%1 + %2+ %3
50% + 50% + 50%
300%
24h diaria
120h semanal
3 RR tiempo completo c/u
150%
12h diaria
60h semanal
3 RR tiempo c/u
26
13
EJERCICIOS - Disponibilidad
{
Declare el recurso Mecnicos, constituido por dos mecnicos disponibles a tiempo

completo.
Desde que comienza el proyecto hasta el 11 de septiembre 2005 los dos mecnicos
estn disponibles trabajar en el proyecto, desde el 12 de septiembre 2005 hasta el
31/12/2005 se contar con un mecnico, desde el 01/01/2006 en adelante solo se
contar con los dos mecnicos.
Pertenecen al grupo Mecnico Primera, sus iniciales son MEC1, el correo electrnico
del mecnico responsable es jorge@email.cl. Se cargan al centro de costo del
proyecto UP4578.
Es un recurso tentativo para el proyecto, aun no esta confirmada su participacin.
100%
100%
Mecnico
1
Mecnico
2
200%
NA
100%
150%
11/09/2005
NA
50%
27
FICHA HORARIO DE TRABAJO

Vista Hoja de Recursos, cuadro de dialogo informaci
informacin del recurso,
Ficha Horario de Trabajo. (Calendarios de Recursos)
Los mec
mecnicos primera se rigen por el calendario Contratistas
Contratistas. Revise los calendarios
existentes. Estos mec
mecnicos tambi
tambin trabajan el s
sbado de las 9:009:00-13:00 y de las 15:0015:0020:00 hrs..
SE UTILIZA SOLO PARA RECURSOS TIPO TRABAJO

28
14
FICHA DE COSTOS
Se pueden tener diferentes precios en intervalos de tiempo (Fecha Efectiva)

Se pueden tener varias tarifas para un recurso (A, B, C, D y E)
Se debe especificar la manera en que sern cargados los costos. (Acumulacin de Costos)
29
EJERCICIO
En el mismo Proyecto
{
{
{
{
{
Cree el recurso Tcnico Sensor Humedad

Esta disponible todo el proyecto, y sus horario son los definidos en el
calendario Corp xyz
Este recurso tiene un precio de $60.000.- la hora normal y $85.000.- las
horas de trabajo extra.
Por el solo hecho de usar este recurso se incurren en gastos de
pasajes, alimentacin, hospedaje y movilizacin por $1.000.000.A partir del 11 de septiembre, subir su tarifa a $70.000.- las horas
normales y $90.000.- las horas extras, mantenindose iguales los
gastos asociados a su uso.
Como alternativa se tiene otro Tcnico de menor experiencia, con un
precio de $50.000.- las horas normales y $60.000.- las horas extras. Por
usarlo se incurren en gastos adicionales por 1.000.000.Los costos se cargan por prorrateo.
30
15
EJERCICIOS RECURSOS TIPO MATERIAL

En el mismo proyecto declare los siguientes recursos tipo material:
{Se
poseen 20.000 toneladas de Tierra de Hojas, por el solo hecho de utilizar

este recurso se incurre en un costo de US$ 20.000.-. Este recurso tiene un valor de
US$ 3.500 el Kilo, procure que sus costos se carguen antes de consumir el recurso.
Nombre
Unidad
Medida
Precio A
($)
Precio B
($)
Cargo adicional por

uso
METROS
CUBICOS
30.000
35.000
50.000 (flete)
BARRA COBRE PERFORADA

300X50X5 mm.
UNIDAD
55.000
65.000
50.000 (flete)
LADRILLO FISCAL
UNIDAD
800
1.000
50.000 (flete)
CABLE DE COBRE
DESNUDO 4/0 AWG
METROS
10.000
15.000
50.000 (flete)
BANDEJA TIPO FRANCESA

DE 300x50 mm
METROS
6.000
10.000
50.000 (flete)
ARENA FINA
31
EJERCICIOS RECURSOS TIPO TRABAJO

{
Se declarar el recurso Maestros Elctricos integrado por 5 maestros, cada

uno de ellos esta disponible hasta el 31/12/2005 un tiempo equivalente a la
mitad del especificado en su calendario. A partir del 01 de enero de 2006 se
reduce la cantidad de maestros a 3, y estos estn disponibles a tiempo
completo segn su calendario.
Los Maestros basan sus das y horarios de trabajo segn el calendario Corp
XYZ, y se amplia su jornada de trabajo hasta el sbado. Este recurso tiene
dos Precios, uno bajo de US$2.000/hora normales y US$3.000/horas
extras, y el otro precio alto de US$4.000/horas normales y US$6.000/horas
extras. Adems se sabe que por el hecho de utilizar a los maestros
constructores
Por el solo hecho de utilizar a los maestros en algn trabajo, se deben
imputar gastos de movilizacin y colacin equivalentes a US$100.000.
Se cargan los costos al final
32
16
2.2.- FORMULARIO DE RECURSOS

Vistas, ms vistas, formulario de recursos
Los atributos que se declaran son los mismos que se pueden declarar en la tabla de
entrada en la vista Hoja de Recursos.
En este formulario no se pueden hacer asignaciones, pero si se pueden modificar
asignaciones realizadas con anterioridad.
33
EJEMPLO
Declare el recurso en el Formulario de Recursos
{
{
{
{
{
{
{
{
Declare el recurso Soldadores, constituido por 4 soldadores.

Pertenecen al grupo Soldador, su inicial es SOLD, el correo electrnico del soldador
responsable es manuel@email.cl. Se cargan al centro de costo del proyecto FF008,
utilice esto como cdigo del recurso.
Su participacin esta confirmada.
Los horarios de trabajo de este recurso se basan en el calendario del proyecto.
Incluyen el da sbado en sus jornadas de trabajo y respetan los feriados declarados
en el calendario del proyecto.
Cada soldador tiene un valor de $15.000 la hora normal y $20.000.- las horas extras,
a partir del 21 de noviembre aumentan sus precios a $20.000 la hora normal y
$25.000.- las horas extras. No se incurren en costos adicionales por utilizar estos
recursos.
En aquellas actividades clasificadas como criticas por la empresa, sus precios tiene
un recargo del 50% sobre los valores ya declarados.
Por utilizar estos recursos se incurren en gastos equivalentes a $300.000.- por
conceptos de alimentacin, seguros y otros.
Sus costos se van prorrateando.
Estn todos los soldadores disponibles hasta el 3 de octubre del 2005, a partir del da
siguiente se reduce la disponibilidad de los soldadores a dos soldadores a tiempo
completo.
34
17
COSTOS TOTALES
Vista Gantt, tabla costos
Costo Total = Costo Fijo Actividad + Costo Variable

Costo Fijo Actividad; Vista Diagrama de Gantt, Tabla de Costos
Costos Variables; en funcin del Precio de los recursos y el tiempo usado
($ hora normal, $ horas extras, Costo por uso)
35
ADICIONAL
ELIMINAR Y CAMBIAR EL NOMBRE A UN CALENDARIO
36
18
ADICIONAL
OBSERVACIONES GENERALES AL CUADRO OPCIONES
Aplicacin al
Software
Aplicacin al
Proyecto Activo
37
2.2.- FORMULARIO DE RECURSOS

Vistas, ms vistas, formulario de recursos
Los atributos que se declaran son los mismos que se pueden declarar en la tabla de
entrada en la vista Hoja de Recursos.
En este formulario no se pueden hacer asignaciones, pero si se pueden modificar
asignaciones realizadas con anterioridad.
38
19
ADICIONAL
CONTRASEAS DE SEGURIDAD
39
20

Curso
sico
B
Curso B
Bsico
ASIGNACIN Y PLANIFICACIN DE
TAREAS Y COSTES
PLANIFICACI
N Y
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
Y CONTROL
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
QUE ES UNA ASIGNACI

ASIGNACIN?
Tarea
Recurso
TABLAS DE DATOS DE MS PROJECT
Tareas
Recursos
Asignaciones
MODO N
N 1
ASIGNACI
ASIGNACIN DE RECURSOS DEL MISMO PROYECTO
Tareas
Tareaspara
para
obtener
obtener
certificacin
certificacinoo
acreditacin
acreditacin
Lista
Listade
delos
losrecursos
recursosde
deeste
este
proyecto
proyecto
(MISMO
(MISMOARCHIVO)
ARCHIVO)
ASIGNACI
ASIGNACIN DE RECURSOS TIPO TRABAJO
1.
Asignacin mediante el cuadro de dialogo informacin de la tarea,

ficha recursos
2.
Asignacin mediante el Cuadro de dialogo asignaciones
3.
Formulario de tareas (activar en ms vistas).
DECLARAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
1. CUADRO DE DIALOGO INFORMACI

INFORMACIN DE LA TAREA
Vista Diagrama Gantt, doble clic en la actividad
1.Asigne
a la Tarea N 2, el recurso Maestros Elctricos considerando una
capacidad de trabajo equivalente a la de 2 Elctrico a tiempo completo.

2.Asigne
a la Tarea N 2, la cantidad de 10 m.l. por da de Cable de cobre
desnudo.
3.Asigne
a la Tarea N 3, 20 metros cbicos de arena.
2. ASIGNACI
ASIGNACIN MEDIANTE EL ICONO ASIGNAR RECURSO
Vista Diagrama Gantt, clic en el icono
1.Asigne
a la Tarea N 7, una capacidad de trabajo equivalente a la de 5 soldadores

a tiempo completo.
2.Asigne
a la Tarea N 9, la cantidad de 100 m.l. de Cable de cobre desnudo.
3.Asigne
a la Tarea N 11, 10 metros cbicos de arena cada hora.
4.A
la Tarea N 12, declrela como hito de duracin cero.
3. ASIGNACI
ASIGNACIN MEDIANTE EL FORMULARIO DE TAREAS
Recursos y Predecesoras
1.Asigne
a la Tarea N 7, la cantidad de 50 m.l. diarios de Cable de cobre

desnudo.
2.Asigne
a la Tarea N 9, 2 soldadores a tiempo completo.
3.Asigne
a la Tarea N 5, 10 m3 de arena cada hora, 10 m.l. de cable de

cobre desnudo y la capacidad de trabajo de 1 elctrico y 1 soldador a
tiempo completo.
ASIGNACI
ASIGNACIN DE RECURSOS MATERIALES
{
ASIGNACIN CONSTANTE
z 20 ton
z 150 litros
ASIGNACIN VARIABLE
z 10 ton/da, 20 ton/semanales, etc.
z 150 litros/hora, 250 litros/mensuales, etc.
Asigne 10 m3 de Arena a la Tarea N14 (asignacin constante)

Asigne 10 m3 diarios de arena a la Tarea N 15 (asignacin variable)
EJERCICIOS
{
Realice las siguientes asignaciones:

ID
RECURSO
16
Asignar a Soldadores en su capacidad m

mxima
18
Asignar 25 m3 de Arena y 100% de El

Elctricos
19
Asignar un 100% de Soldadores y 200% de

El
Elctricos
20
Asignar 25 m3 diarios de Arena
21
Asignar a Soldador con la capacidad equivalente

a la de 1 soldador
23
Asignar 1 m3 hora de Arena
24
Asignar 50 m3 semanales
10
MODO N
N2:
COMPARTIR RECURSOS DE OTRO PROYECTO
PROYECTO N1
Proyecto
Proyectoutilizado
utilizado
en
enlalaDeclaracin
Declaracin
de
deRecursos
Recursos
PROYECTO N2
ASIGNACIN
ASIGNACINDE
DE
RECURSOS.MPP
RECURSOS.MPP
LISTA DE LOS RECURSOS

DEL PROYECTO
11
PASO A PASO PARA ASIGNAR RECURSOS DE OTRO PROYECTO

1.
Abra los dos proyectos
2.
Defina cu
cul es el proyecto que contiene los recursos a utilizar
(Fondo de Recursos)
3.
Defina que proyecto utilizar

utilizar los recursos (Proyecto Compartidor)
4.
En el proyecto compartidor active la funci

funcin Compartir Recursos
desde el men
men Herramientas/Compartir Recursos.
Proyecto
Proyecto
Compartidor
Compartidor
Proyecto
Proyectoque
que
acta
actacomo
como
Fondo
Fondode
de
Recursos
Recursos
12
5.
AHORA se realiza la asignacin de recursos

5.1
Asignacin mediante el cuadro de dialogo informacin de la tarea,

ficha recursos
5.2
Asignacin mediante el Cuadro de dialogo asignaciones, activar en

el icono Asignar Recursos desde la barra de herramientas
5.3
Formulario de tareas, activar en ms vistas.
Asigne en el Proyecto Compartidor, mediante el cuadro Informaci

Informacin de la Tarea:
El recurso Elctricos en un 200% a la Tarea N 11
10 m3 de Arena a la Tarea N 7.
Guarde los cambios realizados y cierre los dos proyectos.
13
MODO N
N3
FONDOS DE RECURSOS
Mxima Prioridad
Traslado
Trasladode
delas
las
Oficinas
Oficinasde
delala
Empresa
EmpresaaaOtro
Otro
Lugar.
Lugar.
Confeccin
Confeccinde
de
una
unaIntranet
Intranet
FONDO DE RECURSO
(Archivo de independiente
de MS Project)
Tareas
Tareaspara
para
obtener
obtener
certificacin
certificacinoo
acreditacin
acreditacin
Realizacin
Realizacinde
de
una
unaAuditoria
Auditoria
Informtica
Informtica
Mnima Prioridad
14
APERTURA DE PROYECTOS QUE COMPARTEN RECURSOS

// Compartidor N1
Estando todos los archivos cerrados,

ejecute el Proyecto Compartidor
(Desde el compartidor no se permite
crear ni modificar RR, pero si permite
su asignacin)
En el Proyecto Compartidor, cree un recurso tipo trabajo con su nombre.

Luego en el men Herramientas, Compartir Recurso, haga clic en actualizar
Fondo de RR.
Dirjase al Fondo de Recursos, Vista Hoja de Recursos y evalu la creacin
del recurso.
Cierre los Proyectos sin guardar cambios.
Estando todos los archivos cerrados,

ejecute el Proyecto del Fondo de
Recursos.
(Desde el compartidor se permite su
modificacin en las dos ultimas
opciones, en la primera solo se
permite su asignacin)
Opcin N1
Tiene el mismo alcance de la Diapositiva anterior.
Opcin N2
Abre solamente el Fondo de Recursos (para hacer

modificaciones). Otros usuarios no pueden actualizar el
Fondo de RR.
Opcin N3
Abre el Fondo de Recursos y todos los proyectos

compartidores. Otros usuarios pueden actualizar el Fondo de
RR.
ROMPER VINCULOS
{
Abra el Fondo de Recursos
Luego en el men Herramientas, Compartir Recurso, haga clic en

Compartir Recursos.
Clic en botn Abrir Todo
Seleccione el vinculo que quiere eliminar
Clic en el botn romper Vnculo
Cierre los proyectos y guarde los cambios realizados
17
QUE ES UNA ASIGNACI

ASIGNACIN?
Tarea
Recurso
TABLAS DE DATOS DE MS PROJECT
Tareas
Recursos
Asignaciones
18
DURACIN, TRABAJO Y CAPACIDAD (UNIDADES)

TIEMPO
DURACIN
PROYECTO
COSTO
ASIGNACIN
CALIDAD
TRABAJO
UNIDADES
O
CAPACIDAD
19
Los Problemas en la etapa de diseo aparecen en las asignaciones

de RR a las tareas. (Directores de Proyectos)
En Ejecucin los problemas de asignacin se multiplican.
(Project: para hacer diagramas y esquemas presentables)
20
10
Estudiaremos la forma en que MS Project calcula y revisa los valores

de las variables DURACIN, TRABAJO Y UNIDADES.
Solo as podremos adquirir la confianza para utilizar el software en la

Direccin del Proyecto. Podremos modificar las tareas y las
asignaciones, entendiendo como trabaja el software.
21
DEFINICIN DE VARIABLES
{
Trabajo
: Es el volumen de lo que debemos hacer, se mide en

la mismas unidades de medida que la duracin.
(minutos, horas, das, semanas y meses)
Duracin
: Es el tiempo que tarda en completarse una actividad

o el proyecto desde que inicia hasta que finaliza. Sus
unidades de medida son el minuto, hora, da,
semana y mes. Sus jornadas laborables dependen
del calendario de Proyecto, Calendario de RR y del
Calendario de Actividad. Funcin de Trabajo y Unidades.
Unidades : Es el numero de RR empleados en la realizacin del

trabajo y suele indicarse en % (Valor Absoluto).
TRABAJO = DURACIN * CAPACIDAD

22
11
Trabajo: Volumen de lo realizado durante las 8 horas

Trabajo= 8h x 100% de RR1 + 8h x 100% de RR2
Trabajo= 16 horas de trabajo
RR1
RR2
100% de Capacidad
100% de Capacidad
Termino
Inicio
Duracin: 8 horas
23
PRECAUCI
PRECAUCIN EN LOS % ASIGNADOS
{
Para realizar una asignacin, si se emplea el 100% de dos

unidades de recursos, entonces se esta utilizando un 200% de
capacidad de trabajo.
Para realizar una asignacin, si se emplea el 25% de cuatro

unidades de recursos, entonces se esta utilizando un 100% de
capacidad de trabajo.
Para realizar una asignacin, si se emplea el 100% de dos

unidades de recursos y el 25% de cuatro unidades de recurso,
entonces se esta utilizando un 300% de capacidad de trabajo.
Hay 6 Personas, pero realizan el trabajo de 3 al 100%. (300%)

No confundirse con el numero de implicados en el trabajo
24
12
DEFINIR Y MODIFICAR LAS VARIABLES

TRABAJO, DURACI
DURACIN Y UNIDADES
1.
Vista Diagrama de Gantt, tabla de entrada, se inserta la columna

Trabajo.
2.
Formulario de Tarea, activndolo en ms vistas.
25
DURACI
DURACIN, TRABAJO Y RECURSOS
{
En la Vista Diagrama de Gantt, agregar campo TRABAJO
26
13
DURACI
DURACIN, TRABAJO Y RECURSOS
{
En el Formulario de Tarea (m
(ms vistas)
Recursos y Predecesoras
27
EJEMPLO Cree un Nuevo Proyecto
14
DECLARE LOS RECURSOS
Declare el Calendario Estndar como el Calendario del Proyecto.

Defina 1 da = 8 horas; 1 semana =40horas
Asigne a Tarea 1 (2d), el Recurso Pedro en un 100%
Asigne a Tarea 2(2d), el Recurso Pedro y Juan en un 100% c/u
Evale el Trabajo CALCULADO
TRABAJO = DURACIN * CAPACIDAD
29
ALGUNAS MODIFICACIONES A LAS VARIABLES

{
Cambie a 4 das la duracin de Tarea 1.
Cambie a 48 horas el trabajo que hay que realizar en la Tarea 1
Elimine a Juan de la Tarea N2
Aumente a 200% la capacidad de Pedro
Se modific:
DURACIN
La Duracin
El Trabajo
Las unidades
ASIGNACIN
(Eliminando RR y variando su %)
UNIDADES O CAPACIDAD
TRABAJO
30
15
PROYECTO EN EJECUCI
EJECUCIN
Los esfuerzos se centra en Reasignar los trabajos y revisar
los recursos, trabajos y duraciones.
Labores tpicas:
{
{
{
Cambiar RR de Act. menos crticas a Act. ms crticas

Aadir ms RR para disminuir su duracin
Cambiar la cantidad de Trabajo de una Tarea para terminarla.
(Esto se hace a partir de los informes de los miembros de los
distintos equipos)
Ajustar las fechas de comienzo y fin para mantener el proyecto
dentro de lo planificado.
Los cambios en las variables duracin, trabajo y unidades, dependen de los

tipos de actividades y de los condicionamientos por el esfuerzo
31
CONDICIONAMIENTO POR EL ESFUERZO

Cuando una tarea es condicionada por el esfuerzo, su
duracin depende de las unidades de recursos asignadas.
Ms RR asigno
Menos se demora
Ejemplo: Pintores para pintar la fachada de un edificio

{
S aadimos recursos, MS Project disminuye la duraci

duracin
S quitamos recursos, MS Project aumenta la duraci

duracin
Despus de una asignacin inicial si aadimos o quitamos

recursos, Project revisa las duraciones.
32
16
TIPOS DE TAREAS
{Unidad
Constante
{Duraci
Duracin
{Trabajo
Constante
Constante
Para cada una de ellas el usuario declara su valor, y como su nombre

nombre lo
dice, son constantes. Project al hacer las revisiones, modifica las otras
variables, dejando constante la que este declarada.
Nosotros como usuarios podemos modificar su valor en cualquier momento.
momento.
33
TIPO DE TAREA Y CONDICIONAMIENTO, PREDETERMINADO
34
17
CINCO POSIBLES COMBINACIONES

{Unidad
Constante condicionada por el Esfuerzo (Predeterminada)
{Unidad
Constante
{Duracin
Constante
{Duracin
Constante condicionada por el esfuerzo
{Trabajo
Constante (no depende del condicionamiento)
35
UNIDAD CONSTANTE
{
Al aadir o quitar RR, Project calcula el trabajo, Trabajo = duracin x

Unidades. Asigne a Manuel en un 100% para la Tarea 3.
A modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duracin. Aumente

la asignacin de Manuel a un 200% en la Tarea 3.
Al modificar la duracin, Project ajusta el Trabajo. Cambie a 8 das la

duracin de la Tarea 3.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta la duracin. Cambie a 35 horas el

trabajo de la Tarea 3.
Observe que las unidades permanecen constantes, a no ser que el usuario

las modifique directamente.
36
18
UNIDAD CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZO

{
En la primera asignacin Project calcula el trabajo. Asigne a Pedro en un

100% para la Tarea 4.
Al aadir o quitar RR Project modifica la Duracin. Agregue a Juan en un

A modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duracin.

Disminuya la asignacin de Pedro a un 50%.

Al modificar la duracin, Project ajusta el Trabajo. Cambie a 8 das la

Observe que las unidades permanecen constantes, a no ser que el usuario

las modifique directamente. (Opcin predeterminada)
37
TRABAJO CONSTANTE
{
En la primera asignacin se calcula el trabajo. Asigne a Alex en un 100%

para la Tarea 5.
Al aadir o quitar RR Project modifica la Duracin. Agregue a Juan en un

Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duracin.

Disminuya la asignacin a un 50% de los dos RR.

Al modificar la duracin, Project ajusta las Unidades. Cambie a 8 das la

Observe que el volumen de trabajo permanecen constantes, a no ser que el

usuario las modifique directamente. Project nunca quita un recurso.
38
19
DURACI
DURACIN CONSTANTE
{
Al realizar la asignacin Project ajusta el trabajo. Asigne a Cuadrilla en un 100% para

la Tarea 6.
Al aadir o quitar RR Project modifica el Trabajo. Agregue a Juan en un 100% para la

Tarea 6.
Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta el Trabajo. Aumente la asignacin

a un 200% de los dos RR.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta las unidades. Cambie a 35 horas el trabajo de la

Tarea 6.
Al modificar la duracin, Project ajusta el trabajo. Cambie a 8 das la duracin de la

Tarea 6.
La duracin permanece constante, a no ser que el usuario las modifique directamente.

Cuando este tipo de Actividad se retrasa no hay forma de volverla a la normalidad. S cae
dentro del Camino Critico, hay que modificar sus predecesoras.
TAREAS DE RESUMEN
DURACI
DURACIN CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZO
{
Al realizar la asignacin Project ajusta el trabajo. Asigne a Pedro en un 100% para la

Tarea 7.
Al aadir o quitar RR Project modifica las unidades. Agregue a Juan en un 100% para
la Tarea 7.
Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta el Trabajo. Aumente la asignacin a

un 200% de los dos RR.
Al modificar el Trabajo, Project ajusta las unidades. Cambie a 35 horas el trabajo de la

Tarea 7.
Al modificar la duracin, Project ajusta las unidades. Cambie a 8 das la duracin de la

Tarea 7.
La duracin permanece constante, a no ser que el usuario las modifique directamente.

Cuando este tipo de Actividad se retrasa no hay forma de volverla a la normalidad. S cae
dentro del Camino Critico, hay que modificar sus predecesoras. Las Tareas de
Resumen son de este Tipo. Hay actividades que NO requieren de RR.
20
La mejor forma de comprender cmo los

cambios en elementos individuales de la
frmula de programacin pueden influir en
las tareas y en la programacin global del
proyecto es trabajar con los diferentes
resultados codo con codo.
REVISI
REVISIN DE ASIGNACIONES
1.
FORMULARIO NOMBRES DE RECURSOS
2.
FORMULARIO DE RECURSOS
3.
VISTA USO DE RECURSOS
42
21
1. FORMULARIO NOMBRES DE RECURSOS

Ms vistas, Formulario de Nombre de Recurso
RECURSO
ACTIVIDADES
{Se
pueden revisar las asignaciones, pero con limitantes. No muestra los tipos de tareas,
condicionamientos por esfuerzos, duraciones, unidades de recursos asignados, etc.

{No
se imprimen
{Doble
clic Informacin de la Tarea
43
2. FORMULARIO DE RECURSOS
Ms vistas, Formulario de Recursos
{Es similar a la anterior, se diferencia en que esta vista, adicional a listar las
asignaciones del recurso, incluye informacin detallada del recurso.
{No se Imprimen
{Doble clic Informacin de la Tarea
44
22
3. VISTA USO DE RECURSOS
Muestra todas las actividades que participan de la asignacin del

recurso.
Tambin se ve la distribucin del trabajo en escala temporal.
Se observa en la tabla en el campo Trabajo el Volumen Total de

Trabajo por Asignacin.
45
APLICAR DIFERENTES TABLAS DE COSTOS EN UNA ASIGNACI

ASIGNACIN
Vista Uso de Recursos, doble clic en la Asignaci
Asignacin, Cuadro de
Dialogo Informaci
Informacin de la Asignaci
Asignacin.
{
Tablas de Costos
46
23
PERFIL DE UNA ASIGNACI

ASIGNACIN
{
UNIFORME (Predeterminado) (1
(1 Mitad 50% T; 2
2 Mitad 50% T)
DECRECIENTE (1
(1 Mitad 75% T; 2
2 Mitad 25% T)
CRECIENTE (1
(1 Mitad 25% T; 2
2 Mitad 75% T)
DOS PICOS (1
(1 Mitad 50% T; 2
2 Mitad 50% T)
PICO INICIAL (1
(1 Mitad 70% T; 2
2 Mitad 30% T)
PICO FINAL (1
(1 Mitad 30% T; 2
2 Mitad 70% T)
CAMPANA (1
(1 Mitad 50% T; 2
2 Mitad 50% T)
CAMPANA ACHATADA (1
(1 Mitad 50% T; 2
2 Mitad 50% T)
Forma en que se distribuye el trabajo durante todo el periodo
47
24

Curso
sico
B
Curso B
Bsico
EVALUACIONES FINALES Y
ESTABLECIMIENTO DEL PLAN OFICIAL
PLANIFICACI
N Y
PLANIFICACI
PLANIFICACIN
Y CONTROL
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
DISEO DEL
PROYECTO
CONTROL DEL
DESARROLLO
DEL PROYECTO
1. SOBREUTILIZACIONES
Uso de los Recursos
2. REDISTRIBUCIONES
Solucin problemas de uso
3. PROYECTO OFICIAL PARA FIRMA

Confeccin e Impresin de Informes y otros materiales
SOBREUTILIZACI
SOBREUTILIZACIN DE RECURSOS
TAREA 1
TAREA 2
SOLDADOR
EXPERTO
SOLDADOR
EXPERTO
Asignado 8 hrs el 20/10/2005

(corresponde al 100%)
Asignado 8 hrs el 20/10/2005

(corresponde al 100%)
Director de Proyecto debe resolver estos problemas reajustando la

planificacin o las asignaciones.
CAMINOS DE ACCI
ACCIN
Retrasar una tarea hasta que el recurso este disponible
Dividir la tarea para retrasar solo una parte y no la tarea completa.

completa.
Reasignar los recursos
La Distribuci
Distribucin con la Herramienta de MS Project no asigna RR
Ninguna Vista muestra las

tareas con sobre
asignaciones
LA NICA SOLUCI
SOLUCIN ES
BUSCAR DESDE EL PUNTO
DE VISTA DE LOS RECURSOS
IDENTIFICACI
IDENTIFICACIN DE RECURSOS SOBREASIGNADOS
1.
Vista Hoja de Recursos
2.
Imprimir Informe de Recursos Sobre Asignados
3.
Grfico de Recursos
4.
Grfico de Recursos + Formulario de Recursos (Dividir Pantalla)
5.
Uso de Tareas
1. VISTA HOJA DE RECURSOS

Ir a la Vista Hoja de Recursos del proyecto ubicado en:
SUGIERE FORMA
DE SOLUCI
SOLUCIN
2. IMPRIMIR INFORME DE RECURSOS CON SOBREASIGNACIONES

Men ver; Informes; Asignaciones; Recursos Sobreasignados
Ver de Ejemplo *.pdf
3. GRFICO DE RECURSOS
{
En esta Vista visualizamos los momentos en los que se generan las

las
sobre utilizaciones.
Escala Temporal, ver periodos por d
das, por horas y por minutos.
Comienzo de las 15:00 hrs.
4. Dividir pantalla - Grfico de Recursos y Formulario de

Recursos.
EJERCICIO Solucionar Sobreasignaci

Sobreasignacin de Manuel
Vista combinada de Grfico de Recursos con Formulario de Recursos
Muestre la escala temporal en d

das.
Ubique las sobre asignaciones de Manuel
Retrase la actividad en la que trabaja Manuel en 3 d

das.
Observe el Diagrama Gantt en el panel superior.
Vuelva el Panel superior a Gr

Grfico de Recursos
Deshacer el ultimo cambio realizado
Asigne a Juan en 50% en la actividad en que trabaja Manuel y

disminuya la asignaci
asignacin de Manuel a 50%. (doble clic en la tarea)
11
5. USO DE RECURSOS
EJERCICIO
{
Posicinese en la Vista Uso de Recursos
Aplique el filtro Grupo; filtre por Personal Planta. Lo que esta haciendo
es mostrar en pantalla solo los Recursos que pertenecen al grupo
Personal de Planta.
Evale e identifique los instantes en los que se producen las sobre

asignaciones.
Evale la disponibilidad de otros RR, del mismo grupo, para asignarlo a

una de las actividades del recurso sobre asignado.
Agrupe los Recursos por sus honorarios, de tal manera que identifique el
RR disponible ms barato para asignarlo a una de las actividades del
recurso sobre asignado.
Identificado el RR sustituto disponible y ms barato, asgnelo (En la

actividad 8, saque a Pedro y asigne a Fernando). Utilice dividir pantalla,
Uso de Recursos y Vista Gantt.
13
DISEO DEL
PROYECTO
1. SOBREUTILIZACIONES
2. REDISTRIBUCIONES
3. PROYECTO OFICIAL PARA FIRMA
CONTROL DEL
DESARROLLO
DEL PROYECTO
14
REDISTRIBUIR RECURSOS
Para Redistribuir Project Retrasa o Divide las actividades, no asigna recursos.
Por Seguridad, antes de Redistribuir, realice una copia de seguridad.
Trabaje en la vista Gantt de Redistribucin
15
TAREAS INTOCABLES
{
Las Tareas con delimitaciones del tipo:

z
Debe Terminar l
Debe Comenzar l
Programaci
Programacin desde el Inicio a Fin Lo m
ms tarde posible
Programaci
Programacin desde el Fin a Inicio Lo antes posible
Prioridad 1000
Actividades ya iniciadas (pero puede dividirse)
Identifica
Sobreutilizacin
Ajustes
16
ORDEN DE REDISTRIBUCI
REDISTRIBUCIN
{
Identificador
z Entre las tareas de identificador 9 y 15, Project retrasa el 15.
Est
Estndar
z Actividades con vnculos, primero se retrasan las sin sucesoras.
z El margen de demora (primero las tareas con ms margen de demora total
ms holgura)
z Primero las que no pertenecen al camino crtico y luego las crticas
z Las fechas de inicio (primero las tareas con fecha de comienzo posterior)
z Las prioridades de la tarea y del proyecto, primero las de menor prioridad
z Las delimitaciones para determinar si deben redistribuirse las tareas y cmo
debe hacerse. Primero las sin delimitaciones.
Prioridad, Est
Estndar
z
Primero evala las Prioridades entre tareas, luego de acuerdo al criterio

Estndar.
CUADRO DE DIALOGO REDISTRIBUIR RECURSOS
Insertar el campo redistribuir asignaciones, contiene valores lgicos. Gantt

Insertar el campo retraso de la asignacin. Uso de Recursos
18
CONFLICTOS DE REDISTRIBUCI
REDISTRIBUCIN
ACTIVIDAD COMN
RESUMEN
19
VISTAS PARA TRABAJAR EN REDISTRIBUCI

REDISTRIBUCIN
Ir a Ms Vistas, seleccionar vista deseada
GRAFICO DE RECURSOS
FORMULARIO DE RECURSO
USO DE RECURSOS
GANTT DE REDISTRIBUCI
REDISTRIBUCIN
GANTT DETALLADO
ASIGNACI
ASIGNACIN DE RECURSOS
20
10
PREPARACI
PREPARACIN DEL PROYECTO PARA LA FIRMA
La presentaci
presentacin del proyecto depende en parte de los
involucrados, de la pol
poltica de comunicaci
comunicacin de la empresa, de la
documentaci
documentacin disponible, de la posici
posicin del proyecto en la
empresa, etc
La Presentaci
Presentacin puede ser con material impreso y apoyo
multimedia (gran despliegue de recursos), o simplemente una
pluma para la firma de aprobaci
aprobacin (un escritorio solamente).
Documentos Narrativos
z
21
Estudios t
tcnico, legal, organizacional, de mercado y econ
econmicomico-financiero,
an
anlisis de requerimientos y necesidades, cartas modelos, an
anlisis FODA,
lineamientos con las directrices estrat
estratgicas de la corporaci
corporacin, etc.
Contratos
z
Contrato de Obra, pliego de condiciones y toda la documentaci

documentacin legal
exigida para el proyecto.
Referencias de Proveedores, comparaci

comparacin de presupuestos de RR materiales
Documentos electr
electrnicos, videos, animaciones y otro contenidos para difundir
en WEB.
Impresin de Informes:
Tareas Criticas, Hitos, Resmenes del proyecto, Resmenes de los
diagramas Gantt, Fechas limites propuestas, calendarios, informes
presupuestarios, personal, usos de recursos, etc.
11

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Determinar el alcance del Proyecto

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Descomponer cada actividad en sus partes l

Definir los Recursos, rendimiento y capacidad

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Evaluar sobre asignaciones

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No existe un antes y despus del proceso de planificacin.

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ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL

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DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS

Etapa del Proyecto

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OBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTO

VARIABLES CLAVES EN LA GESTI

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ALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACI