Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
2008
I.
PRESENTACIN
1.1
OBJETIVO
Describir las funciones especficas a nivel de cargo, desarrollndolas a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones,
as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin
de Personal (CAP).
1.2
FINALIDAD
Precisar funciones generales y especficas de los cargos previstos y presupuestados,
incluyendo la lnea de autoridad y relaciones internas y externas de los mismos, as como los
requisitos que debern reunir las personas que los ocupen.
1.3
ALCANCE
Este Manual es de aplicacin en todos los rganos y unidades orgnicas del Jurado Nacional
de Elecciones.
1.4
UTILIDAD
Proporcionar informacin a los servidores pblicos del Jurado Nacional de Elecciones sobre
sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como
sobre las interrelaciones formales que corresponda.
1.5
BASE LEGAL
Ley N 26486: Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones y sus modificatorias.
Resolucin N 130-2008-JNE: Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Jurado Nacional de Elecciones
Resolucin N 132-2008-P/JNE: Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del
Jurado Nacional de Elecciones.
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR: Aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR
Normas para la formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones .
1.6
APROBACIN
El presente Manual ser aprobado mediante Resolucin de Direccin Central de Gestin
Institucional del Jurado Nacional de Elecciones.
1.7
ACTUALIZACIN
El presente Manual ser evaluado y revisado anualmente. Su actualizacin se efectuar previo
informe tcnico de la Direccin General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo, en los casos
siguientes:
Cuando el funcionario a cargo del rgano o unidad orgnica interesada lo solicite a fin de
adecuar y/o redistribuir sus funciones, previo sustento tcnico.
Cuando se requiera satisfacer necesidades internas originadas por la demanda del servicio.
II.
INDICE
Pgina
PRESENTACIN
PRESIDENCIA
13
17
21
25
SECRETARA GENERAL
29
38
48
PROCURADURA PBLICA
57
OFICINA DE COMUNICACIONES
66
73
82
97
106
117
130
LOGSTICA
141
SERVICIOS AL CIUDADANO
158
CONTABILIDAD
169
TESORERA
173
RECURSOS HUMANOS
179
190
200
209
214
221
III.
PRESIDENCIA
N
001
002
003
004
005
006
007
008
CARGO CLASIFICADO
Presidente
Asesor
Asesor
Profesional A
Tcnico A
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
CARGO ESTRUCTURAL
PRESIDENTE
ASESOR
ASESOR
ASISTENTE DE PRESIDENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CHOFER
CHOFER
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PRESIDENTE
CARGO
ESTRUCTURAL:
PRESIDENTE
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
FUNCION GENERAL:
Presidir las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer la mxima autoridad administrativa del Jurado
Nacional de Elecciones, as como supervisar y controlar los procesos de la gestin Institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.
Supervisa a:
Director Central de Gestin Institucional, Secretario General, Jefe del rgano de Control Institucional, Procurador
Pblico, Director del Registro de Organizaciones Polticas, Jefe de la Oficina de Comunicaciones, Asesor de
Presidencia y Asistente de Presidencia.
Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.
REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
ASESOR
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASESOR
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
2-3
FUNCION GENERAL:
Asesorar al Presidente del JNE en asuntos relacionados a las funciones jurisdiccionales, fiscalizadoras,
educativas y normativas de la Institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Estudiar, analizar y emitir opinin sobre los asuntos tcnicos y/o legales que someta a su consideracin el
Presidente del JNE:
Efectuar estudios y elaborar diagnsticos sobre los factores endgenos y exgenos que afecten la gestin
institucional.
Proponer al Presidente del JNE las polticas y estrategias aplicables en la gestin institucional.
Disear y proponer al Presidente del JNE la agenda interinstitucional, preparando la documentacin
necesaria que la sustente, as como las polticas y estrategias a aplicarse.
Elaborar informes tcnicos y administrativos que le requiera el Presidente del JNE.
Reunir los antecedentes, documentos y dems informacin necesaria para facilitar la toma de decisiones del
Presidente.
Apoyar y asesorar al Presidente del JNE en la elaboracin de sus exposiciones, conferencias y discursos,
llevando el archivo de los mismos.
Participar en comisiones de trabajo, diligencias, coordinaciones y/o representaciones que le encargue el
Presidente del JNE.
Organizar y custodiar la documentacin administrativa propia del cargo.
Mantener estricta confidencialidad sobre la informacin a la que tiene acceso.
Presentar al Presidente del JNE iniciativas orientadas a mejorar la gestin institucional.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios o directivos de las entidades pblicas y/o privadas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE DE PRESIDENCIA
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
FUNCION GENERAL:
Asistir al Presidente del Jurado Nacional de Elecciones en funciones administrativas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones del Presidente del JNE, elaborando y
administrando la agenda institucional con la documentacin respectiva.
Reunir antecedentes, documentos e informacin necesaria que le requiera el Presidente del JNE.
Elaborar actas de reuniones, resoluciones, ayudas memorias y otros escritos que le sean solicitados por el
Presidente del JNE.
Revisar la informacin sustentatoria de los documentos emitidos por la Presidencia del JNE.
Preparar material que ser tratado en las reuniones.
Coordinar con las diversas dependencias del Jurado Nacional de Elecciones las acciones pertinentes a
efecto del seguimiento del cumplimiento de las disposiciones de la Presidencia.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.
Supervisa a:
Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo y Choferes.
Externas:
Funcionarios y personal de las entidades pblicas y privadas en los asuntos que se le encarguen.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
FUNCION GENERAL:
Desarrollar actividades de apoyo administrativo a la Presidencia del JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingrese a la Presidencia
Custodiar y controlar los expedientes emitidos y recibidos por la Presidencia del JNE.
Preparar los documentos solicitados y los que van a ser remitidos por la Presidencia del JNE.
Actualizar y depurar permanentemente los archivos documentarios de la Presidencia del JNE.
Revisar y archivar dispositivos legales emitidos y recibidos.
Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Presidencia del JNE.
Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Presidencia del JNE.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Asistente de Presidencia.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Asistente de la Presidencia.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios y personal de las entidades pblicas y privadas en los asuntos que se le encarguen.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
10
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
FUNCION GENERAL:
Realizar actividades de mensajera, atencin de entrems y servicios auxiliares en el despacho de la Presidencia
del JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Asistente de la Presidencia.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce y criterio para resolver
problemas operativos.
11
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
7-8
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Presidente del JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Asistente de la Presidencia.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.
12
CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar
CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER
13
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.
Supervisa a:
Chofer.
Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.
REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.
14
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
15
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
10
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.
16
CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar
CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER
17
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
11
FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.
Supervisa a:
Chofer.
Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.
18
REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
19
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
12
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.
20
CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar
CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER
21
RGANO:
DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PBLICAS
CARGO
CLASIFICADO:
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
13
FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.
Supervisa a:
Chofer.
Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.
22
REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
23
RGANO:
DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PBLICAS
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
14
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.
24
CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar
CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER
25
RGANO:
DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PRIVADAS
CARGO
CLASIFICADO:
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
15
FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.
Supervisa a:
Chofer.
Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.
REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.
26
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
27
RGANO:
DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PRIVADAS
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
16
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.
28
SECRETARA GENERAL
N
017
018
019
020
021
022
023
024
CARGO CLASIFICADO
Secretario General
Profesional A
Profesional A
Profesional B
Profesional B
Profesional B
Tcnico A
Auxiliar
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIO GENERAL
ABOGADO
ABOGADO
ASISTENTE JURISDICCIONAL
ASISTENTE JURISDICCIONAL
ASISTENTE JURISDICCIONAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
29
RGANO:
SECRETARA GENERAL
CARGO
CLASIFICADO:
SECRETARIO GENERAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
SECRETARIO GENERAL
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
17
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de carcter jurisdiccional del Jurado Nacional de
Elecciones. Acta como fedatario de los acuerdos adoptados y tiene a su cargo la agenda del Pleno. Concurre a
las sesiones de deliberacin, con derecho a voz pero no voto.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Coordinar las actividades en materia electoral con los organismos electorales u otras instituciones, dando
cuenta al Presidente, antes de su consideracin en el Pleno del JNE.
b) Organizar los expedientes de causas promovidas en materia electoral, municipal, referndum, revocatoria y
otras consultas electorales, dando cuenta oportuna al Pleno del JNE para su resolucin.
c) Conocer y emitir opinin tcnica respecto de los proyectos de acuerdos, autos, resoluciones, sentencias y
pronunciamientos oficiales del Pleno del Jurado Nacional de Elecciones.
d) Revisar, proponer, visar y/o dar trmite, segn corresponda, a los instrumentos de normativa interna
relativos al mbito jurisdiccional, que formulen las reas competentes del Jurado Nacional de Elecciones.
e) Elaborar la agenda de las sesiones del Pleno del JNE, previa consulta con el Presidente y llevar el registro
de las sesiones y archivo de las actas.
f) Supervisar la organizacin del sistema de archivo del Pleno del JNE, asegurando que se realice la
recepcin, clasificacin y conservacin de las actas, documentos y expedientes.
g) Dar cuenta al Pleno de la documentacin ingresada, en la sesin siguiente a la fecha de recepcin o a la
Presidencia cuando corresponda.
h) Administrar el registro, publicacin y archivo de las resoluciones y acuerdos del Pleno del JNE; as como de
la documentacin oficial de la Secretara General.
i) Supervisar la publicacin de la informacin institucional relativa a la gestin jurisdiccional en el portal WEB
web del Jurado Nacional de Elecciones, conforme a ley.
j) Dar fe de los acuerdos y resoluciones emitidos por el Pleno del JNE.
k) Expedir resoluciones en materia de su competencia.
l) Facilitar los expedientes jurisdiccionales en trmite, para su estudio, a las partes y/o sus abogados.
m) Expedir copias simples y certificadas de acuerdo a lo previsto en el TUPA.
n) Suscribir los comunicados oficiales del Pleno y de la Presidencia de JNE.
o) Disponer la publicacin y notificacin de acuerdos y resoluciones del Pleno del JNE.
p) Remitir al Centro de Documentacin e Informacin Electoral del JNE las copias, en medios
electromagnticos, de las resoluciones expedidas por el Pleno del JNE.
q) Ejecutar los acuerdos y resoluciones del Pleno que sean de su competencia.
r) Facilitar el acceso a la informacin que produzca o procese la institucin, en el mbito jurisdiccional.
i) Otras funciones afines al cargo que le asigne el Presidente del JNE.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno y Presidente del JNE.
Supervisa a:
Abogados, Asistentes Jurisdiccionales, Asistente Administrativo y Auxiliar Administrativo.
30
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Estudios relacionados a procesos del sistema electoral y otros afines. Estudios de post
grado.
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
31
RGANO:
SECRETARA GENERAL
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ABOGADO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
18 - 19
FUNCION GENERAL:
Proporcionar asistencia legal en las materias relacionadas con la funcin jurisdiccional del Jurado Nacional de
Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
j)
Evaluar expedientes de apelaciones por vacancias y suspensiones de autoridades electas, inscripciones, tachas,
cancelaciones en el registro de organizaciones polticas, organismos electorales y Jurados Electorales Especiales.
Elaborar y revisar proyectos de pronunciamiento, sentencias, resoluciones, autos, acuerdos, decretos,
oficios y documentos internos en la tramitacin de expedientes.
Evaluar recursos extraordinarios por afectacin al debido proceso y a la tutela procesal efectiva.
Evaluar solicitudes de verificacin de firmas, acciones de inconstitucionalidad, iniciativa legislativa,
referndum, rendicin de cuentas y remocin de autoridades.
Evaluar los trmites de revocatoria del mandato de autoridades y las acciones impugnatorias generadas
contra dichos trmites.
Evaluar solicitudes de encuestadoras y observadores electorales.
Evaluar expedientes de quejas por denegatoria de apelacin, defecto de tramitacin, contra la conformacin
e integrantes de los Jurados Electorales Especiales.
Capacitar a los Jurados Electorales Especiales, personal permanente y temporal del Jurado Nacional de
Elecciones, personeros y ciudadana en general sobre temas relacionados con las actividades del Jurado
Nacional de Elecciones.
Organizar los expedientes jurisdiccionales asignados para dar cuenta al Secretario General y Miembros del
Pleno.
Hacer seguimiento de las labores jurisdiccionales de los Jurados Electorales Especiales.
Elaboracin y registro en el sistema informtico de los oficios de respuesta a diferentes organismos
pblicos y privados.
Asesorar a las reas del Jurado Nacional de Elecciones, acerca de los dispositivos y normas legales
relacionadas con la justicia electoral.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Secretario General.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.
32
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
33
RGANO:
SECRETARA GENERAL
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE JURISDICCIONAL
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
20 - 22
FUNCION GENERAL:
Asistir al Secretario General o a los Miembros del Pleno del JNE, en asuntos jurisdiccionales, resolviendo casos
y/o emitiendo opinin especializada sobre asuntos jurisdiccionales del JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
34
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
35
RGANO:
SECRETARA GENERAL
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
23
FUNCION GENERAL:
Asistir al Secretario General en asuntos administrativos y de gestin del despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable y amplio criterio para resolver problemas operativos del servicio.
Manejo de herramientas informticas.
36
RGANO:
SECRETARA GENERAL
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
24
FUNCION GENERAL:
Realizar indistintamente actividades de apoyo en servicios al despacho de la Secretara General.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable y amplio criterio para resolver problemas operativos del servicio.
De preferencia con manejo de herramientas informticas.
37
CARGO CLASIFICADO
025
Director Central
026
027
Coordinador Regional
Profesional A
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR CENTRAL DE GESTIN
INSTITUCIONAL
COORDINADOR REGIONAL
ABOGADO
028
Profesional A
ABOGADO
029
Profesional B
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
030
031
032
Tcnico A
Auxiliar
Auxiliar
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CHOFER
38
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR CENTRAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
25
FUNCION GENERAL:
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de gestin administrativa de la Institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Proponer, cumplir y hacer cumplir los lineamientos de poltica general de la administracin, as como los
objetivos institucionales establecidos.
b) Proponer a la Presidencia del JNE la Poltica General de Administracin, el Plan Estratgico Sectorial
Multianual, el Plan Estratgico Institucional, el Plan Electoral, el Plan Operativo Institucional, el Programa de
Inversiones y el Presupuesto Anual, para su aprobacin.
c) Supervisar la ejecucin de las polticas en los sistemas de planeamiento, presupuesto, estadstica,
administrativo, financiero, recursos humanos, abastecimiento y otros sistemas de la institucin.
d) Proponer, coordinar y aprobar los planes, programas, proyectos de inversin de su competencia.
e) Supervisar las actividades de las unidades orgnicas del JNE, en el mbito de su competencia.
f) Dirigir y supervisar el funcionamiento de las Unidades Regionales de Enlace.
g) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones en coordinacin con los funcionarios del JNE,
dando cuenta a la Presidencia.
h) Emitir la resolucin correspondiente al trmite de dispensas por omisin al sufragio y/o de concurrencia a la
instalacin de la mesa electoral.
i) Proponer a la Presidencia del JNE, la contratacin, designacin y rotacin del personal de la institucin,
segn corresponda, as como la cobertura de plazas de la institucin, segn corresponda.
j) Dirigir y emitir en primera instancia, el acto administrativo correspondiente al procedimiento sancionador,
aplicable a todos los trabajadores del Jurado Nacional de Elecciones independientemente de su nivel
jerrquico o categora laboral, con excepcin de los miembros del Pleno.
k) Autorizar la rotacin de los trabajadores del JNE que no desempeen actividades jefaturales o de direccin.
l) Suscribir los contratos de trabajo aprobados por el Presidente del JNE.
m) Suscribir contratos de adquisicin de bienes o prestacin de servicios requeridos por la Institucin.
n) Supervisar el cumplimiento de las normas de publicidad y transparencia en el manejo administrativo del
Estado mediante la publicacin de toda la informacin pertinente, en la pgina institucional del JNE.
o) Autorizar comisiones de servicio, segn corresponda.
p) Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de Procesos, directivas internas,
disposiciones normativas y otros documentos, herramientas o instrumentos internos de gestin institucional
para el mejor funcionamiento de las unidades orgnicas.
q) Delegar las facultades administrativas cuando sea procedente conforme a ley.
r) Supervisar la elaboracin y proponer el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto Analtico
de Personal (PAP) y cobertura de plazas.
s) Presidir el Comit de Gerencia y Planeamiento Estratgico, conforme al ROF.
t) Proponer la modificacin de la organizacin que se requiera a fin de mejorar la calidad de los servicios que
se brindan al pblico.
u) Otras funciones afines al cargo que le asigne el Presidente del JNE.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del Jurado Nacional de Elecciones.
39
Supervisa a:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos, Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica
Ciudadana, Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, Director General de Recursos y Servicios,
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo, Coordinador Regional, Abogados, Especialista
Administrativo, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo y Chofer.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, liderazgo, trato amable y amplio criterio para resolver problemas a todo nivel.
Amplio dominio en el manejo de herramientas informticas.
40
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
COORDINADOR REGIONAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
COORDINADOR REGIONAL
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
26
FUNCION GENERAL:
Coordinar las actividades administrativas de las Unidades Regionales de Enlace (URE) para la prestacin
efectiva y eficiente de servicios en las sedes habilitadas para el efecto, conforme a las atribuciones del Jurado
Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Coordinar con los rganos de lnea del JNE a fin de promover, factibilizar y concretar el proceso de
desconcentracin de funciones hacia las Unidades Regionales de Enlace.
Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto de las Unidades Regionales de Enlace, en coordinacin con el
rgano competente en materia de planes y presupuestos.
Brindar orientacin a los ciudadanos de su jurisdiccin en sus trmites de ndoles jurisdiccional y
administrativo a realizar ante el JNE.
Coordinar con el rgano competente del trmite documentario, la ejecucin de procesos de revisin,
recepcin y tramitacin de expedientes a travs de su sede.
Realizar el seguimiento de la documentacin presentada e informar a lo interesados o a sus representantes
legales sobre la situacin de sus expedientes, guardando la reserva del caso.
Custodiar los expedientes recibidos y remitidos a la sede central del JNE con las seguridades del caso, a fin
de que sean resueltos en las instancias respectivas.
Apoyar al rgano a cargo de las actividades de educacin y formacin cvica, as como al que tiene a su
cargo la fiscalizacin electoral, en los asuntos que se le solicite.
Llevar la estadstica de los servicios de orientacin y trmite desconcentrados que realiza en beneficio de la
ciudadana.
Recibir, registrar y dar cuenta de las tasas que recauda por aplicacin del Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), en su sede regional.
Informar mensualmente a la Direccin Central de Gestin Institucional sobre las actividades realizadas y el
manejo de los recursos a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
Especialistas regionales asignados a las sedes de la Unidades Regionales de Enlace.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.
41
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, liderazgo, trato amable y amplio criterio para resolver problemas a todo nivel.
Amplio dominio en el manejo de herramientas informticas.
42
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ABOGADO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
27 - 28
FUNCION GENERAL:
Brindar asesoramiento jurdico-legal al Director Central de Gestin Institucional, en materia administrativa,
laboral, tributaria y en aquellos aspectos de la gestin institucional en los que se requiera de opinin jurdica para
la toma de decisiones o la ejecucin de actos administrativos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
43
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
29
FUNCION GENERAL:
Revisar y atender expedientes y/o documentos sobre asuntos administrativos encargados por el Director Central.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Elaborar informes, preparar proyectos de resolucin y otros documentos que se le encargue en materia
administrativa.
Reunir los antecedentes, documentos y otros datos necesarios, para facilitar la toma de decisiones del despacho.
Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin Central.
Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin Central.
Elaborar resmenes, ayudas memorias y otros escritos.
Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos administrativos en trmite.
Coadyuvar a la solucin de problemas administrativos y/o proponer recomendaciones que ayuden a la
gestin del Director Central.
Absolver las consultas a autoridades u otros, que le encargue el Director Central.
Atender las solicitudes y/o pedidos de informacin de instituciones que le encargue el Director Central.
Organizar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su competencia.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros, por encargo
del Director Central.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
44
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
30
FUNCION GENERAL:
Prestar apoyo administrativo y asistencia a las labores del Director Central de Gestin Institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros, por encargo
del Director Central.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
45
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
31
FUNCION GENERAL:
Realizar indistintamente actividades de apoyo en servicios al despacho de la Direccin Central de Gestin
Institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Secundaria completa.
Formacin:
Experiencia:
1 ao en actividades tcnicas.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
46
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
32
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Director Central del JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No ejerce relaciones externas.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.
47
CARGO CLASIFICADO
Jefe de Control Institucional
Profesional A
Profesional B
Tcnico A
CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL
AUDITOR 1
AUDITOR 2
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
48
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
33
FUNCION GENERAL:
Conducir el rgano de Control Institucional en la ejecucin de acciones de control interno posterior, de
conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y la normatividad institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
b. Formular y proponer el presupuesto anual de rgano de Control Institucional del JNE, para su aprobacin
correspondiente.
c. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, a la Presidencia del JNE con el propsito de optimizar la
supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
d. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia del JNE en la toma de
sus decisiones y en el manejo de sus recursos, as como los procedimientos y operaciones que emplean en
su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestin y de control interno.
e. Exigir a los funcionarios y servidores pblicos la plena responsabilidad por sus actos en la funcin que
desempean, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y
recomendando la adopcin de las acciones preventivas y correctivas necesarias para su implementacin.
f. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la
Contralora General, as como las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando estas ltimas
tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General.
g. Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes
del JNE.
h. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte
de las unidades orgnicas y personal de sta.
i.
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Presidente del JNE, para que adopte las medidas
correctivas pertinentes.
j. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos
y cumplimiento del Plan Anual de Control.
k. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre
actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.
l.
Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la
misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General.
m. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como, al Titular de
la entidad.
n. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y
actividades de control.
o. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en
el mbito de la entidad.
p. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General.
q. Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico o al representante legal de la entidad, en los casos en que
deba iniciarse acciones judiciales derivadas de una accin de control, prestando las facilidades y/o
aclaraciones del caso y alcanzando la documentacin probatoria de la responsabilidad incurrida.
r. Propugnar la capacitacin permanente de los funcionarios y servidores pblicos, en materias de
administracin y control gubernamental.
49
s.
t.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y coordina en forma permanente con el Presidente
del JNE.
Supervisa a:
Auditor 1, Auditor 2 y Asistente Administrativo.
Externas:
Contralora General de la Repblica y otras instituciones.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas de todo nivel, relativos al desempeo de sus funciones, manejo de
herramientas informticas.
50
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
AUDITOR 1
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
34
FUNCION GENERAL:
Asistir a la Jefatura en las acciones de control que requieren un alto nivel de experiencia y juicio profesional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
Segn el caso puede realizar funciones de Supervisor o Jefe de Comisin:
Supervisor
a) Revisar y aprobar los procedimientos de auditoria planeados en el Programa de Auditoria.
b) Concertar la programacin del personal profesional para mantener la oportunidad en el desempeo de la
auditoria.
c) Solucionar los problemas identificados por el Jefe de Comisin y el personal de Auditoria.
d) Supervisar y asesorar al Jefe de Comisin y proveer orientacin a otros miembros del personal profesional
cuando se requiera.
e) Supervisar la ejecucin y progreso del programa de auditoria, en comparacin con los presupuestos de
tiempo aprobados y controlar los costos de la auditoria.
f) Revisar los papeles de trabajo de la auditoria.
g) Supervisar la elaboracin del Informe Final de Auditoria.
h) Cautelar el cumplimiento de las normas de auditoria gubernamental-NAGU y las orientaciones contenidas en
el Manual de Auditoria Gubernamental-NAGU, aprobados por la Contralora General de la Repblica
i) Desempear otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
Jefe de Comisin
j) Administrar el trabajo en el campo y desarrollar los procedimientos de auditoria que considere como los ms
apropiados.
k) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento.
l) Identificar los problemas que se presenten durante el desarrollo de la accin de control, para discutirlos con
el Supervisor.
m) Brindar supervisin, asesoramiento y asistencia al personal de auditoria con rapidez, ayudndole a
comprender los objetivos y las implicancias del trabajo.
n) Revisar los papeles de trabajo que prepare el personal de auditoria, efectuar el seguimiento de los aspectos
importantes resultantes de la revisin y evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida.
o) Redactar el Informe de Auditoria.
p) Cumplir y hacer cumplir las normas de auditoria - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de
Auditoria Gubernamental - MAGU, aprobado por la Contralora General de la Repblica.
q) Comunicar oportunamente a las personas comprendidas en los hallazgos de Auditoria, a fin de que en un
plazo fijado presenten sus aclaraciones o comentarios sustentados documentariamente.
r) Cautelar el comportamiento de los miembros de la comisin, observando normas de conducta personal y
tica profesional.
s) Desempear otras funciones que le asigne el Supervisor y/o el Jefe del rgano de Control Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe del rgano de Control Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
51
Externas:
Contralora General de la Repblica, Ministerio de Economa y Finanzas y otras instituciones.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas de todo nivel, relativos al desempeo de sus funciones, manejo de
herramientas informticas.
52
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
AUDITOR 2
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
35
FUNCION GENERAL:
Realizar auditorias y exmenes especiales en aspectos contables, financieros y de gestin administrativa en la
institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
Segn el caso puede realizar funciones de Jefe de Comisin o Auditor:
Jefe de Comisin:
a) Administrar el trabajo en el campo y desarrolla los procedimientos de auditoria que considere son los ms
apropiados.
b) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento.
c) Identificar los problemas que se presenten durante el desarrollo de la accin de control, para discutirlos con
el Supervisor.
d) Brindar supervisin, asesoramiento y asistencia al personal de auditoria con rapidez, ayudndole a
comprender los objetivos y las implicancias del trabajo.
e) Revisar los papeles de trabajo que prepare el personal de auditoria, efectuar el seguimiento de los aspectos
importantes resultantes de la revisin y evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida.
f) Redactar el Informe de Auditoria.
g) Cumplir y hacer cumplir las normas de auditoria - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de
Auditoria Gubernamental - MAGU, aprobado por la Contralora General de la Repblica.
h) Comunicar oportunamente a las personas comprendidas en los hallazgos de Auditoria, a fin de que en un
plazo fijado presenten sus aclaraciones o comentarios sustentados documentariamente.
i) Cautelar el comportamiento de los miembros de la comisin, observando normas de conducta personal y
tica profesional.
j) Desempear otras funciones que le asigne el Supervisor y/o Jefe del rgano de Control Institucional.
Auditor:
k) Comprender y desempear los procedimientos de auditoria que le sean asignados.
l) Elaborar los papeles de trabajo en forma apropiada, observando que contengan la evidencia necesaria para
fundamentar los hallazgos, observaciones, opiniones y conclusiones que se presenten en el Informe.
m) Informar al Jefe de Comisin sobre asuntos o problemas que detecte durante el desarrollo de la accin de
control.
n) Formular recomendaciones para mejorar la metodologa y el desarrollo de la auditoria.
o) Cumplir con las normas de auditoria gubernamental - NAGU en el ejercicio de su trabajo y las orientaciones
contenidas en el Manual de Auditoria Gubernamental - MAGU.
p) Brindar apoyo al Jefe de Comisin cuando lo requiera.
t) Desempear otras funciones que le asigne el Jefe de Comisin, Supervisor y/o Jefe del rgano de Control
Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe del rgano de Control Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
53
Externas:
Contralora General de la Repblica, Ministerio de Economa y Finanzas y otras instituciones.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas de todo nivel, relativos al desempeo de sus funciones, manejo de
herramientas informticas.
54
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
36
FUNCION GENERAL:
Desarrollar actividades tcnico-administrativas en apoyo de las Comisiones de Auditoria y de esta Jefatura.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
u)
Organizar y mantener actualizado el Archivo Permanente, con nfasis en la informacin Bsica de la Entidad
y de las reas sujetas a control.
Participar en el Planeamiento y Programacin de las Acciones de Control, contribuyendo a identificar, reunir,
clasificar y registrar informacin relacionada con el examen a realizar; ordenndolos de acuerdo a una
relacin, secuencia e procedimientos a ejecutarse, alcance, personal y momentos en que deben ser
aplicados.
Brindar apoyo tcnico-administrativo a las Comisiones de Auditoria durante las Acciones de Control.
Mantener ordenado y actualizado los Papeles de Trabajo, verificando que estn debidamente numerados y
firmados; as como cautelando su seguridad.
Preparar informes administrativos y tcnicos que le sean solicitados, en base a la informacin que se le
proporcione.
Consolidar los informes peridicos de las reas, respecto a la aplicacin e implementacin de las
Recomendaciones de los Informes de Auditoria, a fin de permitir su evaluacin.
Hacer el seguimiento de los requerimientos de informacin que se solicita durante la Ejecucin de una
Accin de Control, cautelando que stos sean emitidos, dentro de los plazos fijados, informando sobre
cualquier retraso injustificado.
Ordenar, clasificar, registrar e informar sobre la situacin del Archivo de Correspondencia Enviada y
Correspondencia Recibida que se genera durante una Accin de Control.
Otras funciones afines al cargo que le encargue la Jefatura del rgano de Control Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe del rgano de Control Institucional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
A su nivel con personal de entidades del Sector Pblico y Privado para recabar informacin.
55
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos, adecuada ortografa y redaccin, manejo de herramientas
informticas.
56
PROCURADURA PBLICA
N
037
038
039
040
CARGO CLASIFICADO
Procurador Pblico
Profesional A
Profesional B
Tcnico B
CARGO ESTRUCTURAL
PROCURADOR PBLICO
PROCURADOR ADJUNTO
ASISTENTE LEGAL
TCNICO ADMINISTRATIVO
57
RGANO:
PROCURADURA PBLICA
CARGO
CLASIFICADO:
PROCURADOR PBLICO
CARGO
ESTRUCTURAL:
PROCURADOR PBLICO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
37
FUNCION GENERAL:
Defender los intereses y derechos del Estado, en los procesos en los que el Jurado Nacional de Elecciones
acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.
Supervisa a:
Procurador Adjunto, Asistente Legal y Tcnico Administrativo.
Externas:
Consejo de Defensa Judicial del Estado, Ministerio de Justicia, Ministerio Pblico, RENIEC, ONPE, Tribunal
Constitucional, Polica Nacional del Per, Registros Pblicos, Ministerio de Trabajo, Contralora General de la
Repblica y otras instituciones del sector pblico y privado.
58
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
15 aos de experiencia profesional consecutivos (establecido en el Art. 30, inciso (b) del
Decreto Ley N 17537 de la Representacin y Defensa Judicial del Estado).
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
59
RGANO:
PROCURADURA PBLICA
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
PROCURADOR ADJUNTO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
38
FUNCION GENERAL:
Apoyar en la defensa de los intereses y derechos del Estado en los procesos en los que el Jurado Nacional de
Elecciones acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Procurador Pblico.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
60
Externas:
Consejo de Defensa Judicial del Estado, Ministerio de Justicia, Ministerio Pblico, RENIEC, ONPE, Tribunal
Constitucional, Polica Nacional del Per, Registros Pblicos, Ministerio de Trabajo, Contralora General de la
Repblica y otras instituciones del sector pblico y privado.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
61
RGANO:
PROCURADURA PBLICA
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE LEGAL
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
39
FUNCION GENERAL:
Proyectar demandas, denuncias, recursos y otros para la defender de los intereses y derechos del Estado en los
procesos en los que el Jurado Nacional de Elecciones acte como demandante, demandado, denunciante o
parte civil.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
x)
Presentar y/o llevar las denuncias, demandas civiles, penales, laborales y de cualquier otra ndole,
entregadas por el Procurador Pblico.
Efectuar el seguimiento de los procesos y estado de las causas civiles, penales, acciones de amparo y
contencioso administrativo.
Redactar proyectos de informes, denuncias, demandas, contestaciones de demandas y recursos varios e
intervenir en procesos administrativos y judiciales que disponga el Procurador Pblico.
Elaborar y administrar el inventario de causas de la Procuradura Pblica.
Indagar con los Magistrados del Poder Judicial y Auxiliares Jurisdiccionales el avance de los procesos, as
como de las diligencias que eventualmente se lleven a cabo fuera del local del Poder Judicial.
Observar los plazos para presentar los recursos legales que sean necesarios para la defensa de los
intereses del Estado.
Elaborar y emitir reportes para el Ministerio de Justicia respecto del avance procesal de los procesos de la
Procuradura Pblica del JNE.
Elaborar informes sobre las audiencias que no se llevan a cabo por diferentes motivos tales como
suspensin de las actividades judiciales por duelo, huelga de trabajadores del Poder Judicial.
Inconcurrencia de las partes.
Analizar, estudiar e interpretar dispositivos legales.
Asistir a las diligencias judiciales de los Juzgados, Salas y otros segn el caso, como observador.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Procurador Pblico.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Procurador Pblico.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Consejo de Defensa Judicial del Estado, Ministerio de Justicia, Ministerio Pblico, RENIEC, ONPE, Tribunal
Constitucional, Polica Nacional del Per, Registros Pblicos, Ministerio de Trabajo, Contralora General de la
Repblica y otras instituciones del sector pblico y privado.
62
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
63
RGANO:
PROCURADURA PBLICA
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
40
FUNCION GENERAL:
Desarrollar actividades de asistencia legal y apoyo secretarial a la Procuradura Pblica.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Recibir, registrar y clasificar correspondencia y expedientes en los Libros de ndices y Toma Razones de
Lima y Provincias y entregarlos al Procurador Pblico para su conocimiento.
b) Elaborar Preventivas, Apersonamientos y Embargos Preventivos.
c) Ingresar informacin en la base de datos sobre los diferentes expedientes.
d) Actualizar el cuadro de diligencias (audiencias, uso de la palabra, vista de la causa y otros).
e) Administrar la agenda del Procurador Pblico, mantenindolo informado y confirmndole oportunamente de
las reuniones.
f) Mantener actualizado el cuadro de diligencias programadas de los Abogados de la Procuradura Pblica.
g) Mantener actualizada la relacin de Abogados que prestan servicio al sector pblico.
h) Elaborar las Estadsticas Sumarias que deben presentarse mensualmente ante el Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
i) Atender y tomar nota del personal y visitas a la Procuradura Pblica.
j) Organizar la documentacin emitida y recibida de la Procuradura Pblica.
k) Custodiar y controlar los expedientes emitidos y recibidos por la Procuradura Pblica
l) Preparar los documentos solicitados y a ser remitidos por la Procuradura Pblica.
m) Preparar el material que ser tratado en las reuniones de la Procuradura Pblica.
n) Actualizar y depurar permanentemente los archivos de la Procuradura Pblica.
o) Revisar y archivar dispositivos legales.
p) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Procuradura Pblica.
q) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
r) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Procuradura
Pblica.
y) Desempear otras funciones afines al cargo que le asigne el Procurador Pblico..
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Procurador Pblico.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
A su nivel con instituciones del sector pblico y privado para recabar informacin.
64
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
65
OFICINA DE COMUNICACIONES
N
041
042
043
044
CARGO CLASIFICADO
Jefe de Oficina
Profesional A
Tcnico B
Tcnico B
CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE COMUNICACIONES
ESPECIALISTA EN PRENSA Y COMUNICACIONES
TCNICO DE PROTOCOLO
TCNICO ADMINISTRATIVO
66
RGANO:
OFICINA DE COMUNICACIONES
CARGO
CLASIFICADO:
JEFE DE OFICINA
CARGO
ESTRUCTURAL:
JEFE DE COMUNICACIONES
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
41
FUNCION GENERAL:
Formular, proponer e implementar las polticas y estrategias de comunicacin, a fin de fortalecer la imagen del
Jurado Nacional de Elecciones, brindando un adecuado soporte meditico a las actividades institucionales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
z)
Proponer el Plan Estratgico de Comunicaciones y ejecutar el Plan Operativo correspondiente para los aos
ordinarios y en cada proceso o consulta popular.
Formular, proponer y desarrollar polticas y estrategias de comunicacin internas y externas, orientadas a
posicionar la imagen del JNE y reforzar sus roles.
Establecer y desarrollar la poltica de relaciones pblicas y de difusin a travs de los medios.
Analizar e informar sobre las opiniones contenidas en los medios, llevando una base de datos con
informacin que permita evaluar la tendencia histrica de la imagen institucional.
Evaluar y opinar sobre el contenido, redaccin y difusin de las notas de prensa, comunicados y otros
documentos autorizados de difusin masiva que comprometa la imagen institucional.
Evaluar y emitir opinin previa sobre todo tipo de impresos, campaas, avisos, spots publicitarios que se
propongan por las reas de la Institucin.
Apoyar en las acciones protocolares del Presidente y de los Miembros del Pleno.
Preparar y coordinar las entrevistas y conferencias de prensa del Presidente.
Acreditar a la prensa nacional y extranjera a los eventos organizados por el JNE.
Administrar la pgina Web, en coordinacin con las dems reas, difundiendo la informacin institucional.
Conservar el archivo audiovisual y fsico de la Oficina.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE..
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.
Supervisa a:
Especialista en Prensa y Comunicaciones, Tcnico de Protocolo y Tcnico Administrativo.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general.
67
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
68
RGANO:
OFICINA DE COMUNICACIONES
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
42
FUNCION GENERAL:
Desarrollar, proponer y ejecutar el Plan Estratgico de Comunicaciones y Prensa, conforme a la poltica
Institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Disear e impulsar las comunicaciones internas que faciliten las interrelaciones y propicien la cultura
organizacional y la cohesin institucional.
b. Redactar notas de prensa y otros documentos afines para difusin interna y externa.
c. Organizar y mantener actualizado los paneles informativos internos y externos.
d. Administrar el portal del JNE, en coordinacin con la Direccin de Registros, Estadstica y Desarrollo
Tecnolgico.
e. Preparar el informe hemerogrfico diario para la Presidencia, el Pleno y otras instancias.
f. Difundir informacin autorizada por los medios disponibles.
g. Brindar atencin informativa bsica jurisdiccional e institucional a los periodistas, en forma personal y
telefnica.
h. Brindar informacin bsica y orientada al pblico usuario, en forma personal y telefnica.
i.
Coordinar entrevistas periodsticas u organizar conferencias de prensa del Presidente.
j. Preparar material informativo inactual para la prensa.
k. Organizar y mantener actualizado los archivos hemerogrfico, fotogrfico, flmico, fonogrfico, publicaciones
e informes especiales de la institucin.
l.
Testimoniar actividades oficiales, jurisdiccionales e institucionales del JNE (fonogrfico y flmico).
m. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general.
69
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
70
RGANO:
OFICINA DE COMUNICACIONES
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO DE PROTOCOLO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
43
FUNCION GENERAL:
Realizar acciones de protocolo en las presentaciones oficiales de la Presidencia y del Pleno del JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
n.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general, por encargo del
Jefe de Comunicaciones.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
71
RGANO:
OFICINA DE COMUNICACIONES
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
44
FUNCION GENERAL:
Realizar acciones de apoyo administrativo a la Oficina de Comunicaciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
o.
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingrese a la Oficina.
Redactar las comunicaciones internas.
Elaborar las invitaciones y agradecimientos oficiales.
Realizar la sntesis de noticias
Compilar y digitar la legislacin electoral pertinente
Apoyar en la realizacin de eventos institucionales
Actualizar y depurar permanentemente los archivos documentarios de la Oficina.
Revisar y archivar dispositivos legales.
Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Oficina.
Administrar y mantener el control sobre el consumo de las existencias de tiles de escritorios
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Comunicaciones.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general, por encargo del
Jefe de Comunicaciones.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.
72
CARGO CLASIFICADO
045
Director
046
047
048
049
050
Profesional A
Profesional A
Tcnico A
Tcnico A
Tcnico B
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES
POLTICAS
ABOGADO
ABOGADO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ASISTENTE DE ARCHIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO
73
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
45
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar el proceso integral del registro de organizaciones polticas,
conforme al marco jurdico pertinente y, administrar los recursos asignados al Registro de Organizaciones
Polticas para el cabal cumplimiento de sus funciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.
Supervisa a:
Abogados, Asistente Administrativo, Asistente de Archivo y Tcnico Administrativo.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
74
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
75
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ABOGADO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
46 - 47
FUNCION GENERAL:
Procesar la inscripcin de partidos polticos, movimientos regionales y organizaciones polticas locales en el
registro de organizaciones polticas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Evaluar y calificar el cumplimiento de los requisitos legales, correspondientes a las solicitudes de inscripcin
de organizaciones polticas.
Incluir en el sistema de registro de organizaciones polticas a los personeros legales y tcnicos, smbolos,
comits, as como a sus fundadores y directivos de las organizaciones polticas.
Formular proyectos de resolucin, oficios de notificacin de observaciones, sntesis y asentar registros,
previa coordinacin con el Director.
Proyectar oficios e informes para atender los requerimientos de la ciudadana, organizaciones polticas e
instituciones pblicas y privadas.
Publicar las resoluciones emitidas por el Registro de Organizaciones Polticas, en el portal WEB del Jurado
Nacional de Elecciones, previa autorizacin del Director.
Absolver consultas presenciales, escritas y telefnicas, en materia electoral y registral, provenientes de la
ciudadana y de los representantes acreditados de las organizaciones polticas.
Organizar y clasificar expedientes en torno a la documentacin entregada por las organizaciones polticas
que solicitan su registro oficial, verificando la correcta incorporacin de las piezas documentales descritas
en el procedimiento para el Registro de Organizaciones Polticas.
Compilar dispositivos legales relativos al registro de organizaciones polticas.
Gestionar el traslado del acervo documentario pertinente a otras entidades del sistema electoral peruano,
para su verificacin e informe correspondiente, conforme a la normatividad vigente.
Custodiar y dar cuenta de los bienes asignados por el Jurado Nacional de Elecciones, para el cumplimiento
de sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director del Registro de Organizaciones
Polticas.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director del Registro de Organizaciones Polticas.
76
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
77
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
48
FUNCION GENERAL:
Asistir al Director de Registro de Organizaciones Polticas en asuntos administrativos y de gestin del despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
78
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
79
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE DE ARCHIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
49
FUNCION GENERAL:
Organizacin, mantenimiento y custodia del acervo documentario del Registro de Organizaciones Polticas, en el
archivo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
80
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
50
FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas de la Direccin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
81
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
051
Director Nacional
052
Profesional A
BIBLIOTECLOGO
053
Profesional A
054
Profesional B
055
Profesional B
ESPECIALISTA EN CAPACITACIN
056
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
057
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
058
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
059
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
060
Tcnico B
82
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR NACIONAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
51
FUNCION GENERAL:
Planificar y dirigir las acciones de educacin y formacin cvica ciudadana, que tiene a cargo el Jurado Nacional
de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional
Supervisa a:
Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, Biblioteclogo, Especialista en Proyectos Formativos,
Especialista en Planeamiento Educativo, Especialista en Capacitacin, Asistentes Administrativos y Tcnico en
Proyectos Educativos.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.
83
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
84
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
BIBLIOTECLOGO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
52
FUNCION GENERAL:
Conducir el funcionamiento del Centro de Documentacin e Informacin Electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades y Reglamento del Centro de Documentacin e Informacin
Electoral.
b) Elaborar y mantener actualizado el inventario documental y cartilla informativa del Centro de Documentacin
e Informacin Electoral.
c) Investigar en forma continua los requerimientos bibliogrficos prioritarios de la institucin, en coordinacin
con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
d) Coordinar con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad la adquisicin de material bibliogrfico y documentos
sobre material electoral, derecho electoral y otros temas que disponga el Director Nacional.
e) Elaborar publicaciones de difusin del material bibliogrfico recibido y de las normas legales de inters de la
institucin, en coordinacin con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
f) Procesar tcnicamente el material bibliogrfico e ingresar los registros bibliogrficos en la base de datos del
sistema informtico habilitado por la institucin.
g) Atender y brindar servicio permanente al pblico interno y externo.
h) Compilar la jurisprudencia electoral.
i) Llevar el control del material bibliogrfico prestado.
j) Establecer relaciones interinstitucionales con entidades, bibliotecas, centros de informacin y entidades
similares, sobre material electoral, derecho electoral y otros temas que disponga el Director Nacional, en
coordinacin con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
k) Proponer convenios de colaboracin e intercambio en el mbito de sus competencias.
l) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad del Centro de Documentacin e Informacin Electoral.
m) Coordinar el servicio de fotocopiado a su cargo y la venta de publicaciones del JNE.
n) Organizar y custodiar la documentacin tcnica y legal a su cargo.
o) Brindar informacin actualizada para la pgina web de la institucin.
l) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
85
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
86
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
53
FUNCION GENERAL:
Formular, proponer y ejecutar los proyectos educativos orientados a la formacin del ciudadano, en materia de
democracia, gobernabilidad, participacin ciudadana, derecho electoral y conducta cvica.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Elaborar, proponer y ejecutar el plan anual de los proyectos formativos, coordinando su contenido con los
dems profesionales de la Direccin Nacional, a efectos de concatenar la metodologa, los materiales de
apoyo, los objetivos y los cronogramas.
Elaborar y mantener actualizado el registro de beneficiarios y participantes en los eventos acadmicos
incluidos en el plan anual de proyectos formativos.
Efectuar diagnsticos permanentes acerca de las metodologas aplicables a las realidades sociales y
materiales en las diferentes circunscripciones geogrficas del pas.
Coordinar con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad la adquisicin de material bibliogrfico y documentos
sobre material electoral, derecho electoral y otros temas que disponga el Director Nacional.
Proponer la edicin de publicaciones orientadas a difundir la labor formativa del Jurado Nacional de
Elecciones.
Proponer convenios de colaboracin e intercambio en el mbito de sus competencias.
Ejecutar los proyectos formativos sujetos a cooperacin tcnica nacional e internacional, dando cuenta al
Director Nacional..
Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad para el desarrollo de sus funciones..
Brindar informacin actualizada para la pgina web de la institucin.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
87
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
88
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
54
FUNCION GENERAL:
Elaborar y evaluar los planes y programas de capacitacin y formacin cvica electoral, dirigidos a los
funcionarios del sistema electoral y ciudadana en general.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
k.
Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto correspondiente para las actividades de educacin y formacin
cvica electoral.
Evaluar trimestralmente la ejecucin del Plan Operativo de las actividades de educacin y formacin cvica
electoral.
Elaborar informes estadsticos mensuales de las actividades de educacin y formacin educacin cvica
electoral.
Preparar la base de datos de los costos actualizados para el presupuesto de las actividades de educacin y
formacin cvica electoral.
Formular y disear proyectos de inversin pblica en educacin y formacin cvica electoral.
Formular proyectos para suscribir convenios con fuentes cooperantes para la realizacin de actividades en
educacin y formacin cvica ciudadana.
Realizar el seguimiento y control permanente del presupuesto recibido de las fuentes cooperantes para
realizar actividades de educacin cvica electoral y capacitacin electoral.
Elaborar informes finales de convenios suscritos por el JNE con fuentes cooperantes, con motivo de la
ejecucin de actividades de educacin cvica electoral y capacitacin electoral.
Participar en equipos de trabajo para realizar labores en educacin cvica electoral.
Dictar charlas sobre temas electorales y educacin cvica electoral
Brindar apoyo tcnico para organizar seminarios y/o talleres de capacitacin electoral y educacin cvica
electoral
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
89
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
90
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN CAPACITACIN
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
55
FUNCION GENERAL:
Disear, proponer, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas y proyectos de capacitacin electoral, en
los lugares que se designe, dirigidos a los funcionarios y trabajadores de los organismos que conforman el
Sistema Electoral, as como de los programas de educacin cvica electoral para educandos del sistema escolar,
en coordinacin con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Participar y apoyar en la elaboracin de los proyectos presupuestales para las Actividades y Programas de
Capacitacin Electoral.
b) Apoyar en la elaboracin de propuestas de convenios con instituciones pblicas y privadas, as como
proyectos de cooperacin tcnica internacional para la capacitacin y educacin electoral.
c) Efectuar el seguimiento y control permanente del presupuesto recibido de las fuentes cooperantes para
capacitacin y educacin.
d) Realizar estudios e investigaciones sobre necesidades de educacin electoral.
e) Elaborar programas curriculares para la educacin y capacitacin electoral.
f) Coordinar actividades para la convocatoria de eventos y/o talleres de capacitacin y educacin electoral.
g) Ejecutar programas de capacitacin y educacin electoral.
h) Dictar charlas y conferencias en los eventos de capacitacin y educacin electoral.
i) Verificar que los capacitados cumplan las normas que regulan el funcionamiento de la institucin.
j) Evaluar el rendimiento de los participantes y elaborar los instrumentos de evaluacin correspondientes.
k) Producir el material impreso y audiovisual para la capacitacin y educacin electoral.
l) Elaborar las normas y procedimientos tcnicos-pedaggicos orientados a la obtencin de mayores niveles
de eficiencia y productividad en la capacitacin y educacin electoral.
m) Organizar, custodiar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
n) Brindar informacin actualizada para la pgina web de la institucin.
o) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
91
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
92
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
56 - 59
FUNCION GENERAL:
Asistir al Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana en asuntos administrativos y de gestin
del despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Redactar documentos diversos, registrar y distribuir material de educacin cvica electoral a las instituciones
educativas a nivel nacional, as como a diferentes instituciones pblicas y privadas.
b. Diagramar y disear certificados, constancias y otros materiales para los participantes en los seminarios
descentralizados de capacitacin.
c. Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin Nacional.
d. Inscribir a los participantes en seminarios organizados por la Direccin Nacional.
e. Brindar apoyo logstico en los seminarios de capacitacin electoral dirigidos a los Jurados Electorales
Especiales y hacia otros beneficiarios.
f. Actualizar el directorio de participantes de los diferentes eventos organizados por la Direccin Nacional.
g. Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
h. Apoyar en la elaboracin de presupuestos para los eventos que desarrolla el rea, tales como mesas de
dilogo electoral y jornadas de capacitacin electoral.
i.
Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
j. Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
k. Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
l.
Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
m. Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin
Nacional.
n. Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
o. Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
p. Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
q. Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
r. Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
s. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
t. Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
u. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
93
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
94
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
60
FUNCION GENERAL:
Prestar apoyo en las labores de los Especialistas en proyectos formativos, planeamiento educativo y
capacitacin, respectivamente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
95
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
96
CARGO CLASIFICADO
061
Director
062
063
064
Profesional A
Profesional A
Tcnico B
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE LA ESCUELA ELECTORAL Y DE
GOBERNABILIDAD
ESPECIALISTA EN GESTIN EDUCATIVA
COORDINADOR ACADMICO
TCNICO ADMINISTRATIVO
97
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
61
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, encargada de
fortalecer la funcin educativa institucional y del sistema electoral a travs de la organizacin de eventos
acadmicos permanentes y no permanentes, produccin editorial y de foros de debate en temas de poltica,
democracia, gobernabilidad, inclusin y de coyuntura social y econmica.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
Especialista en Gestin Educativa, Coordinador Acadmico y Tcnico Administrativo.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
98
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
99
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
62
FUNCION GENERAL:
Formular, proponer y ejecutar el plan anual de actividades acadmicas de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad, efectuar el diagnstico situacional acerca de los requerimientos por servicios educativos de los
diferentes actores polticos y sociales del Per y, gestionar la edicin y publicacin del material bibliogrfico.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Participar en la formulacin de la poltica educativa de la Escuela Electoral del Per, en funcin a sus
objetivos y fines.
b. Formular el plan anual de actividades acadmicas de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, incluyendo el
presupuesto de ingresos y egresos y el diseo y ejecucin de proyectos de inversin orientados a mejorar y
ampliar los servicios educativos del Jurado Nacional de Elecciones.
c. Participar en la formulacin del presupuesto de la Escuela Electoral del Per en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral.
d. Efectuar diagnsticos permanentes acerca de los requerimientos de capacitacin por parte de los diferentes
grupos objetivo del Jurado Nacional de Elecciones, con el fin de disear los productos educativos en funcin
de las necesidades de los beneficiarios.
e. Proponer la edicin de publicaciones orientadas a difundir la labor formativa del Jurado Nacional de
Elecciones.
f. Supervisar la preparacin de material bibliogrfico y audio visual para el desarrollo de la capacitacin y
eventos programados.
g. Organizar, clasificar y/o elaborar el material bibliogrfico en funcin a los cursos y eventos que se
programen.
h. Programar y coordinar los diversos aspectos del procesamiento tcnico del material bibliogrfico y
documental de la Escuela.
i.
Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos electorales nacionales e internacionales.
j. Elaborar programas de difusin del material formativo de la Escuela como aporte a las organizaciones
polticas, organismos del sistema electoral y a la ciudadana.
k. Proponer convenios de colaboracin e intercambio, a nivel nacional e internacional, en el mbito de sus
competencias.
l.
Evaluar permanentemente la performance de los productos educativos de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad: cursos, seminarios, talleres y eventos; y proponer las mejoras y ampliaciones necesarias.
m. Organizar el archivo digital y fsico de los materiales educativos empleados por la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad y actualizar su inventario detallado.
n. Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad para el desarrollo de sus funciones.
o. Brindar informacin actualizada para la pgina Web de la institucin.
p. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
100
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
101
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
COORDINADOR ACADMICO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
63
FUNCION GENERAL:
Programar, coordinar y ejecutar los diversos procesos correspondientes a la produccin de eventos educativos,
incluyendo los mecanismos de garanta de calidad y eficacia.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Planificar la organizacin de eventos acadmicos de primer nivel, identificando los grupos objetivo,
programando contenidos temticos, estableciendo cronogramas y la participacin de expositores nacionales
y extranjeros.
Coordinar con los expositores y otros centros de enseanza superior, el contenido temtico de las
asignaturas y de los materiales pedaggicos que se emplearn en cada evento que organice la Escuela
Electoral y de Gobernabilidad.
Formular los planes, programas y procedimientos referidos a las actividades docentes de la Escuela
Electoral del Per, en coordinacin con los rganos de lnea del JNE.
Programar y desarrollar eventos de capacitacin acadmica sobre derecho electoral, as como cursos
talleres, seminarios, charlas y otros certmenes en los que debatan y analicen temas vinculados a las
finalidades del sistema electoral.
Elaborar los certificados y constancias de los participantes y asistentes a los eventos organizados por la
Escuela Electoral y de Gobernabilidad y llevar las actas acadmicas y el registro de certificaciones que sta
extienda.
Apoyar en la seleccin del personal docente y expositores de la Escuela.
Gestionar el material logstico de todos los eventos incluyendo la infraestructura fsica, equipamiento,
mobiliario, materiales para el expositor, materiales para los asistentes y registro de participantes y
asistentes.
Coordinar con los dems organismos del sistema electoral a fin de determinar las necesidades de
capacitacin a travs de un diagnstico.
Elaborar y proponer normas y procedimientos necesarios para la mejor ejecucin de las funciones del cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad..
102
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
103
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
64
FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
104
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
105
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR NACIONAL DE FISCALIZACIN Y
PROCESOS ELECTORALES
ESPECIALISTA AUDITOR EN SISTEMAS
ELECTORALES
ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y
ORGANIZACIN ELECTORAL
065
Director Nacional
066
Profesional A
067
Profesional A
068
Profesional B
069
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
106
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR NACIONAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
65
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de la fiscalizacin electoral, de la
organizacin integral de los procesos y consultas electorales, de la investigacin aplicada a los aspectos de
poltica, democracia y gobernabilidad y de los proyectos especiales encargados por la Presidencia, en el mbito
de las competencias que la ley le asigna al Jurado Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
107
q)
r)
Proponer proyectos de inversin pblica y privada en el mbito de los procesos tcnicos bajo competencia
de la Direccin Nacional.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional
Supervisa a:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales, Especialista Auditor en Sistemas Electorales,
Especialista en Planeamiento y Organizacin Electoral, Especialista en Gestin de Proyectos y Asistente
Administrativo.
Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
108
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
66
FUNCION GENERAL:
Fiscalizar los procesos electorales, referndum y otras consultas ciudadanas; elecciones de Consejos de
Coordinacin Local, Consejos de Coordinacin Regional, Juntas Vecinales y otras organizaciones con
reconocimiento oficial que lo requieran, as como fiscalizar la actualizacin y depuracin final de los Padrones
electorales. Proponer, desarrollar y supervisar los sistemas de fiscalizacin internos de la Direccin Nacional de
Fiscalizacin y Procesos Electorales. Fiscalizar el planeamiento, desarrollo, operatividad y confiabilidad de los
sistemas de cmputo de resultados de los procesos electorales, referndum y otras consultas ciudadanas. Llevar
a cabo la auditoria integral a los sistemas informticos de terceros, tales como ONPE y RENIEC, entre otros,
durante los procesos electorales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Fiscalizar los procesos electorales, desde su planificacin hasta su conclusin, de acuerdo a los
lineamientos impartidos por la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, informndole de
sus resultados.
b) Preparar el Manual de Procedimientos de Fiscalizacin Electoral que ser empleado por los fiscalizadores
de la sede principal del Jurado Nacional de Elecciones como por los Jurados Electorales Especiales, en
cada proceso electoral.
c) Efectuar el seguimiento para el cumplimiento de la normatividad legal establecida en materia de
Fiscalizacin Electoral, sealando las infracciones cometidas.
d) Fiscalizar y supervisar en el campo, los procesos electorales, de acuerdo a lo indicado por la Direccin
Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, informndole sus resultados.
e) Fiscalizar el proceso de elaboracin de los padrones electorales, su actualizacin y depuracin final por el
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil o quien haga sus veces, informando sus resultados a la
Direccin Nacional.
f) Impartir capacitacin en materia de fiscalizacin electoral, proponiendo a la Direccin Nacional, la agenda
de trabajo.
g) Establecer costos zonificados de acuerdo a las rutas y actividades que deban ejecutar los Fiscalizadores.
h) Determinar las rutas as como aspectos geogrficos, climticos y socioeconmicos de reas en las cuales
se desarrollarn las actividades de fiscalizacin de campo, para los procesos electorales convocados.
i) Organizar y supervisar la custodia del acervo documentario de los Jurados Electorales Especiales, en
materia de Fiscalizacin Electoral.
j) Elaborar informes legales en materia electoral, segn instrucciones impartidas por la Direccin Nacional.
k) Presentar el Informe Final de Fiscalizacin, al concluir los procesos electorales, de acuerdo a los
lineamientos impartidos por la Direccin Nacional.
l) Ejecutar y supervisar los procedimientos tcnicos de fiscalizacin para el cmputo de resultados, as como
actualizar y mantener la base de datos del sistema de fiscalizacin, sistema del acervo documentario y
otros afines.
m) Administrar y supervisar el Sistema de Informacin de Procesos Electorales (SIPE), de acuerdo a los
lineamientos de la Direccin Nacional.
n) Fiscalizar el planeamiento, desarrollo, operatividad y confiabilidad de los sistemas de cmputo de
resultados de los procesos electorales, referndum y otras consultas ciudadanas; desde la etapa de
preparacin del software, hasta su aplicacin y resultados obtenidos.
o) Efectuar el seguimiento de las medidas tcnicas correctivas aplicadas en materia de planeamiento,
desarrollo, operatividad y confiabilidad de los sistemas de cmputo de los procesos electorales, referndum
y otras consultas ciudadanas.
p) Supervisar y controlar la labor de fiscalizacin electoral de los sistemas de cmputo de resultados, en el
caso que la institucin lo encargue a terceros, informar de sus resultados a la Direccin Nacional.
109
q)
r)
s)
t)
u)
v)
Adecuar los procedimientos tcnicos de fiscalizacin para el cmputo de resultados y de los sistemas
internos de la Direccin Nacional, a la realidad de cada circunscripcin, tomando en cuenta las
caractersticas geogrficas y de comunicacin de stas.
Capacitar a los fiscalizadores en la operacin del software de fiscalizacin para cada proceso electoral y
supervisar que los datos ingresados por los fiscalizadores, tengan la consistencia requerida para la
adecuada fiscalizacin de los procesos electorales.
Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad en los sistemas de fiscalizacin electoral.
Proponer, desarrollar e implementar nuevos sistemas que coadyuven al mejoramiento de la labor
fiscalizadora de la Direccin Nacional.
Planificar, dirigir y administrar la labor de desarrollo de software de fiscalizacin electoral del rea
encargada del desarrollo de sistemas informticos de la institucin.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
110
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
67
FUNCION GENERAL:
Formular el plan electoral institucional conforme al calendario fijado por la ley; proponer el esquema organizativo
electoral de las reas intervinientes y los instrumentos normativos necesarios para la eficiente gestin durante los
procesos electorales y coordinar la actividad de las reas para unificar criterios y simplificar las operaciones. En
temporada no electoral, apoya la gestin administrativa de la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales y realiza labores de seguimiento a la asistencia tcnica electoral que se realiza en favor de las
organizaciones que cuentan con reconocimiento oficial.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Proponer la metodologa de trabajo para la formulacin del plan electoral, conforme a la naturaleza de cada
proceso.
b) Proponer el plan electoral en coordinacin con las reas involucradas del Jurado Nacional de Elecciones.
c) Proponer el esquema organizativo de cada proceso electoral que incluye polticas, roles funcionales,
esquema jerrquico, plazos, formatos, reportes, capacitaciones y sistemas de monitoreo.
d) Centralizar la coordinacin de las operaciones en temporada electoral y generar reportes peridicos para la
toma de decisiones.
e) Elaborar la informacin estadstica requerida por la Direccin Nacional.
f) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de calidad, eficiencia y
productividad de las operaciones en materia de fiscalizacin electoral.
g) Efectuar estudios de tiempos y movimientos y establecer la ruta crtica a tomar en cuenta para cada
proceso electoral.
h) Coordinar con los organismos y reparticiones del Estado la obtencin de informacin para la Direccin Nacional.
i) Elaborar y registrar los requerimientos de bienes y servicios en el SIGA, segn las instrucciones
impartidas por la Direccin Nacional.
j) Redactar el Plan Operativo Anual de la Direccin Nacional y emitir la evaluacin peridica.
k) Emitir informes tcnicos relacionados con las acciones de control que lleven a cabo el rgano de Control
Institucional, la Contralora General de la Repblica y/o las Sociedades de Auditora, en la Direccin
Nacional.
l) Emitir informes tcnicos de gestin de la Direccin Nacional para la preparacin de la memoria institucional.
m) Administrar los materiales y documentos pblicos de la Direccin Nacional.
n) Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
o) Llevar a cabo el anlisis posterior al concluir el proceso electoral.
p) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
111
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
112
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
68
FUNCION GENERAL:
Gestionar los proyectos que le encargue la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, efectuar
el seguimiento y monitoreo de sus resultados parciales, emitir los reportes peridicos y proponer las acciones
preventivas, correctivas o de mejoramiento. Apoyar las labores de fiscalizacin electoral en temporada electoral
y no electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Ejecutar las operaciones programadas por los proyectos que la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales tenga a cargo.
Efectuar permanentes acciones de seguimiento y monitoreo a los cronogramas y al uso de los recursos
asignados a los proyectos.
Proponer los indicadores de evaluacin para medir el grado de cumplimiento de los objetivos y metas de los
proyectos.
Proponer la metodologa de trabajo para la organizacin de los equipos de trabajo y la asignacin de roles y
tareas.
Redactar informes peridicos, presentaciones, exposiciones y material de difusin de los proyectos.
Organizar y convocar reuniones de trabajo, documentar las actividades, mantener informados a todos los
participantes de cada proyecto, acerca de su desarrollo y resultados parciales y finales.
Elaborar la informacin estadstica relativa a cada proyecto.
Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
Apoyar las labores de fiscalizacin electoral en temporada electoral y no electoral, conforme al
requerimiento de la Direccin Nacional.
Participar en la adecuacin de los procedimientos tcnicos de fiscalizacin para el cmputo de resultados y
de los sistemas internos de la Direccin Nacional, a la realidad de cada circunscripcin, tomando en cuenta
las caractersticas geogrficas y de comunicacin de stas.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.
113
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
114
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
69
FUNCION GENERAL:
Asistir al Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales en asuntos administrativos y de gestin del
despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin Nacional.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director Nacional, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin Nacional.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin
Nacional.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin Nacional.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin Nacional.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin Nacional.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin Nacional.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin Nacional.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin Nacional que incluyen la gestin
documentaria, atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de
materiales de trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas
por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
115
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
116
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
070
Director
071
Profesional A
072
Profesional A
ESPECIALISTA EN PROYECTOS
073
Profesional A
ANALISTA POLTICO
074
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
075
Tcnico B
TCNICO ADMINISTRATIVO
117
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
70
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar los procesos tcnicos de la investigacin aplicada, el diseo y
planeamiento de los proyectos especiales y los estudios polticos que constituyen insumo para la formulacin de
estrategias de intervencin institucional en el mbito de las competencias asignadas por la ley al Jurado Nacional
de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Proponer el mbito de cobertura para el diseo de los proyectos especiales que la Direccin Nacional
elevar a la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones para su aprobacin.
Dirigir el proceso de formulacin de los proyectos especiales y efectuar el seguimiento al proceso
aprobatorio.
Evaluar la ejecucin de los proyectos especiales, los resultados parciales y finales, el logro de metas y
objetivos y emitir los reportes y recomendaciones correspondientes.
Planificar la investigacin cientfica aplicada de temas relacionados con el mbito electoral y poltico, fijando
los criterios metodolgicos y los objetivos institucionales.
Coordinar las acciones necesarias con la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales para
la publicacin de los resultados de las investigaciones y otros estudios a su cargo.
Capacitar al personal del Jurado Nacional de Elecciones, a los actores polticos y a la ciudadana en
general en materia de sistemas polticos, gobernabilidad, democracia, participacin y control ciudadano.
Formular el Plan Operativo anual de la Direccin y disponer su evaluacin peridica.
Efectuar diagnsticos permanentes de la coyuntura poltica y de las condiciones de gobernabilidad en todas
las circunscripciones regionales, provinciales y distritales del pas; y formular las estrategias de intervencin
institucional.
Proponer al rgano competente, la normatividad necesaria para el mejor desempeo de sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.
Supervisa a:
Especialista en Investigacin Aplicada, Especialista en Proyectos, Analista Poltico, Asistente Administrativo y
Tcnico Administrativo.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
118
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
119
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
71
FUNCION GENERAL:
Formular el diseo, metodologa, mbito de cobertura y planeamiento de la investigacin cientfica aplicada.
Desarrollar la investigacin cientfica aplicada desde la fase del proyecto hasta la publicacin y sustentacin de
sus resultados.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Formular y proponer el plan anual de investigaciones, bajo la metodologa cientfica, conforme a los lineamientos
que establezca la Direccin.
b) Formular y proponer el diseo de la investigacin, objetivos, plazos, cronograma, presupuesto y recursos
necesarios.
c) Ejecutar los proyectos de investigacin cientfica aplicada, emitiendo reportes peridicos y cuando lo
determine la Direccin.
d) Documentar y sistematizar el proceso investigatorio, con el propsito de constituir el archivo institucional de
estudios e investigaciones.
e) Organizar el archivo institucional de estudios e investigaciones, gestionar el registro de la propiedad
intelectual a nombre del Jurado Nacional de Elecciones y organizar eventos de difusin con el apoyo de
otras reas.
f) Proponer la publicacin de los resultados de las investigaciones y coordinar su lanzamiento y difusin.
g) Proponer y supervisar la ejecucin de estudios e investigaciones a cargo de terceros, aprobadas por la
Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones.
h) Gestionar el almacenamiento en medios magnticos de la informacin recabada, procesada y emitida por
los proyectos de investigacin, con el objeto de salvaguardar su integridad.
i) Coordinar con el rgano competente en materia de cooperacin tcnica nacional e internacional, los
proyectos de investigacin susceptibles de acceder a la cooperacin tcnica, formulando la documentacin
necesaria.
j) Coordinar con los organismos y reparticiones del Estado y de las entidades privadas o no gubernamentales, la
obtencin de informacin necesaria para las investigaciones a su cargo.
k) Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
l) Llevar a cabo el anlisis posterior al concluir los proyectos de investigacin.
m) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
120
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
121
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN PROYECTOS
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
72
FUNCION GENERAL:
Formular y evaluar proyectos de inversin y proyectos especiales encargados por la Direccin de
Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
122
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
123
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ANALISTA POLTICO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
73
FUNCION GENERAL:
Formular reportes de anlisis relativos a la coyuntura poltica, condiciones de gobernabilidad y comportamiento
social de los pueblos del Per, as como de las experiencias polticas y sociales de otros pases.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Emitir informes analticos en materia poltica, respecto de la realidad de las circunscripciones regionales,
provinciales y distritales del Per.
b) Acopiar informacin en medios impresos y magnticos que pueda emplearse como insumo para la elaboracin
de sus reportes analticos.
c) Proponer la adquisicin de material bibliogrfico, suscripciones, convenios y otros mecanismos para la provisin
de material de estudio, necesario para la elaboracin de los reportes analticos.
d) Formular el plan anual de reportes analticos, mantenerlo actualizado e informar sobre su ejecucin.
e) Entregar peridicamente sus reportes de anlisis, conforme a los requerimientos de la Direccin.
f) Proponer los contenidos, envergadura, alcance, periodicidad, actualizacin y metodologa de trabajo para la
elaboracin y entrega de sus reportes de anlisis poltico.
g) Participar en el registro de informacin relativa a la situacin poltica de las regiones, provincias y distritos del
Per, en los sistemas de informacin que habilite y disponga la Direccin.
h) Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Direccin.
i) Apoyar el diseo, formulacin y ejecucin de los proyectos de investigacin cientfica aplicada, conforme a los
requerimientos de la Direccin.
j) Organizar el archivo institucional de reportes de anlisis poltico, gestionar el registro de la propiedad
intelectual a nombre del Jurado Nacional de Elecciones y organizar eventos de difusin con el apoyo de
otras reas.
k) Gestionar el almacenamiento en medios magnticos de la informacin recabada, procesada y emitida con
el objeto de salvaguardar su integridad.
l) Coordinar con los organismos y reparticiones del Estado y de las entidades privadas o no gubernamentales, la
obtencin de informacin necesaria para el desarrollo de las actividades de su competencia.
m) Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
n) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
124
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
125
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
74
FUNCION GENERAL:
Asistir al Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales en asuntos administrativos y de
gestin del despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
126
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
127
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
75
FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de la Direccin de Gobernabilidad, Investigacin
y Proyectos Especiales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
128
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
129
CARGO CLASIFICADO
076
Director General
077
Profesional A
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS Y
SERVICIOS
ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
078
Profesional B
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
079
080
Tcnico A
Tcnico B
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO
130
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR GENERAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
76
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y supervisar los procesos tcnicos de contabilidad, tesorera, abastecimiento,
presupuesto, control patrimonial, servicios al ciudadano y de personal del Jurado Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
131
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
Jefe de Logstica, Jefe de Contabilidad, Jefe de Tesorera, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Servicios al
Ciudadano, Especialista en Presupuesto, Especialista Administrativo, Asistente Administrativo y Tcnico
Administrativo.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
REQUISITOS:
Educacin:
Economa,
Contabilidad
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
132
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
77
FUNCION GENERAL:
Conducir el proceso presupuestario de la institucin, organizando, consolidando, verificando y presentando la
informacin que se requiere, as como coordinar y controlar la informacin de ejecucin de ingresos y gastos
autorizados, sujetndose a las disposiciones establecidas en la Ley de Presupuesto, las que emita la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico y las dependencias competentes.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
133
metas presupuestarias, con sus respectivas ampliaciones y flexibilizaciones, para la elaboracin de los
Estados Financieros.
q) Evaluar semestralmente el presupuesto institucional, de acuerdo a las directivas emitidas por el Ministerio
de Economa y Finanzas.
r) Elaborar los presupuestos de los Jurados Electorales Especiales para los procesos electorales.
s) Elaborar los documentos y diapositivas para las exposiciones de sustentacin del Proyecto de Presupuesto
del Jurado Nacional de Elecciones ante la Comisin de Presupuesto del Congreso y, del Sistema Electoral,
ante el Pleno del Congreso.
t) Mantener informada a la Direccin General de Recursos y Servicios sobre los ingresos, gastos,
estimaciones y proyecciones del presupuesto institucional y electoral.
u) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia
v) Integrar las comisiones de trabajo que disponga la Direccin General de Recursos y Servicios, la Direccin
Central de Gestin Institucional y la Presidencia.
w) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Recursos y Servicios.
REQUISITOS:
Educacin:
Contabilidad,
Administracin
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
134
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
78
FUNCION GENERAL:
Registrar, controlar y administrar los bienes patrimoniales del JNE y apoyar en las labores de control previo de
los procesos tcnicos de la Direccin General de Recursos y Servicios
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Registrar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a sus caractersticas, precio y duracin,
asignndole su respectivo cdigo patrimonial, de acuerdo a las normas.
b) Registrar los bienes patrimoniales, incluyendo las caractersticas del bien, cdigo patrimonial, valor,
desplazamientos del bien, mejoras y otros datos del bien.
c) Llevar un control individual de los documentos que sustentan la adquisicin de los bienes, hasta su destino
final, incluyendo los desplazamientos y mejoras de si mismos.
d) Realizar inventarios selectivos de los bienes patrimoniales de la institucin, coordinando con las unidades
orgnicas respectivas, a fin de comprobar el estado de conservacin, condicin de uso y ubicacin de los
mismos.
e) Registrar y mantener actualizada la informacin correspondiente a los bienes de propiedad del Jurado
Nacional de Elecciones y de los que administre, en el Sistema de Informacin Nacional de Bienes Estatales
(SINABIP), conforme a la normatividad vigente en materia de bienes estatales.
f) Proponer al Director General de Recursos y Servicios la realizacin del Inventario Fsico anual de los
bienes patrimoniales de la institucin.
g) Integrar la Comisin de Inventario, coordinando la elaboracin del inventario fsico del patrimonio mobiliario
de la institucin.
h) Presentar oportunamente el inventario fsico anual de los bienes patrimoniales de la institucin, de acuerdo
a las disposiciones vigentes.
i) Intervenir en la entrega de cargos para verificar la existencia de bienes en resguardo de la propiedad
Institucional.
j) Visar los documentos sustentatorios del movimiento y/o traslado de bienes del patrimonio institucional
registrndolo.
k) Realizar el saneamiento tcnico legal de los muebles e inmuebles de la institucin de acuerdo a las normas
legales vigentes.
l) Ejecutar y sustentar la baja de bienes patrimoniales de la institucin, de acuerdo a la normatividad interna y
externa vigente.
m) Proponer y elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de
eficiencia y productividad.
n) Apoyar al Director General de Recursos y Servicios en las labores de supervisin y control previo, conforme
a sus requerimientos especficos.
o) Organizar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su competencia.
p) Elaborar informes y otros documentos relacionados con el registro, control y administracin de los bienes
patrimoniales de la institucin.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
135
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Recursos y Servicios.
REQUISITOS:
Educacin:
Contabilidad,
Administracin
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
136
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
79
FUNCION GENERAL:
Asistir al Director General de Recursos y Servicios en asuntos administrativos y de gestin del despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
137
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
138
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
80
FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de la Direccin General de Recursos y
Servicios.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
139
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
140
LOGISTICA
N
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
081
Jefe
JEFE DE LOGSTICA
082
Profesional B
ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES
083
Profesional B
ESPECIALISTA EN PROGRAMACIN
084
Profesional B
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
085
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
086
Tcnico A
ASISTENTE DE ALMACN
087
Tcnico B
TCNICO DE COMPRAS
088
Tcnico B
TCNICO DE COMPRAS
089
Auxiliar
090
Auxiliar
CHOFER
091
Auxiliar
CHOFER
092
Auxiliar
CHOFER
093
Auxiliar
CHOFER
141
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
JEFE
CARGO
ESTRUCTURAL:
JEFE DE LOGSTICA
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
81
FUNCION GENERAL:
Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones administrativas del proceso de adquisiciones y
contrataciones de bienes y servicios del JNE, as como brindar los servicios generales y seguridad integral que
requiera la Institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Establecer y mantener un sistema logstico que permita brindar la oportuna dotacin de bienes y servicios a
la institucin.
b. Consolidar los requerimientos de bienes y servicios que demanden las unidades orgnicas para efecto de
programar las adquisiciones y la contratacin de servicios.
c. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, coordinando sus actividades con el rgano
competente en materia de planeamiento administrativo.
d. Publicar, difundir y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, informando al Titular del
Pliego al trmino del ejercicio presupuestal sobre su cumplimiento.
e. Conducir la formulacin del presupuesto para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios.
f. Coordinar la programacin de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios, de acuerdo al
calendario de compromisos.
g. Apoyar a los Comits Especiales encargados de llevar a cabo los procesos de seleccin en Adquisiciones
de Bienes y Servicios que la institucin convoque.
h. Coordinar con los Comits Especiales la publicacin de la convocatoria y los resultados de los procesos de
seleccin para la adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios y supervisar la difusin de los mismos
a travs de la pgina Web de la Institucin, custodiando los expedientes resultantes de dichos procesos.
i.
Supervisar la adecuada ejecucin de los contratos y cumplimiento de las condiciones y especificaciones
establecidas.
j. Conducir y supervisar la recepcin, almacenamiento, custodia y distribucin de bienes, as como disponer
que se entregue a la Oficina de Contabilidad la informacin del movimiento de stock valorizado.
k. Dirigir y supervisar los servicios de seguridad integral de la Institucin.
l.
Supervisar que se brinde oportunamente los servicios auxiliares de alimentacin, comunicaciones,
telefona, mantenimiento, limpieza y movilidad.
m. Verificar que se mantengan vigentes las plizas de seguros de accidentes personales, deshonestidad,
vehculos, multiriesgos de todos los equipos, vida y otros.
n. Proponer las normas, procedimientos, directivas u otros relacionados con el Sistema Logstico.
o. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
Especialista en Adquisiciones, Especialista en Programacin, Especialista en Seguridad, Asistente
Administrativo, Asistente de Almacn, Tcnicos de Compras, Auxiliar de Servicios y Mantenimiento y, Choferes.
142
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
143
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
82
FUNCION GENERAL:
Elaborar rdenes de compra, de servicios y notas de compromiso correspondientes a los requerimientos de las
unidades orgnicas del Jurado Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Verificar y validar los datos proporcionados por los proveedores de bienes y servicios, seleccionados por la
institucin, informando sobre la falsedad o inconsistencia de los mismos.
b) Elaborar una base de datos de los proveedores de bienes y servicios proporcionados a la institucin, donde
se registre los bienes o servicios adquiridos y el cumplimiento del proveedor, para evaluar su
comportamiento.
c) Efectuar indagaciones o estudios de mercado para la determinacin de los valores referenciales de los
bienes y servicios, requeridos.
d) Mantener un sistema de comunicacin con los proveedores, a fin de entregarles las rdenes de compra y
de servicios oportunamente y llevar el control del cumplimiento.
e) Efectuar compras por caja chica o con fondos para pago en efectivo, encargados por la Jefatura de
Logstica.
f) Registrar los compromisos de bienes y servicios en el SIAF, elaborando las rdenes de Compra y de
Servicios correspondientes.
g) Revisar que la afectacin del compromiso de gasto se haga conforme a las normas y procedimientos
vigentes.
h) Remitir copia de las rdenes de compra y de servicios, al almacn o a las reas usuarias segn
corresponda.
i) Verificar que los proveedores efecten la entrega de los bienes y servicios en los plazos y condiciones
establecidas en las rdenes de compra y de servicios, correspondientes.
j) Informar al Jefe de Logstica los incumplimientos o retrasos injustificados efectuados por los proveedores,
proponiendo las sanciones correspondientes.
k) Efectuar las liquidaciones de contrato que debern ser autorizadas por la Jefatura de la Oficina.
l) Recabar las Guas de Remisin recibidas por el almacn, las conformidades de bienes y servicios emitidas
por los usuarios y, los documentos de pago del proveedor para adjuntarlos a las rdenes correspondientes
y remitirlos a la Oficina de Contabilidad para su trmite de pago o a la Oficina de Tesorera para su pago
por Caja Chica o con Fondo para pagos en efectivo.
m) Proponer la priorizacin de gastos de pedidos imprevistos.
n) Mantener ordenado y actualizado el archivo de las rdenes de Compra y de Servicios, con la
documentacin sustentatoria respectiva.
o) Elaborar constancias de servicios prestados a la institucin.
p) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad en el proceso logstico.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
144
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.
REQUISITOS:
Educacin:
Contabilidad,
Administracin
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
145
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN PROGRAMACIN
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
83
FUNCION GENERAL:
Programar las necesidades de bienes y servicios, as como registrar y controlar la ejecucin del gasto.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Consolidar las necesidades de las Unidades Orgnicas para elaborar el Cuadro de Necesidades de la
Institucin, en coordinacin con el rgano competente en materia de planes administrativos.
b) Formular el presupuesto valorizado de bienes y servicios en base al Cuadro de Necesidades debidamente
ajustado.
c) Programar la adquisicin de bienes y servicios de la institucin, en funcin a la informacin estadstica
histrica de consumo y al Plan Operativo Institucional.
d) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Jurado Nacional de Elecciones,
as como sus modificaciones.
e) Mantener el registro de procesos de seleccin y remitir trimestralmente la informacin contenida en dicho
registro al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) o el haga sus
veces- y a la Contralora General de la Repblica.
f) Emitir oportunamente los formatos EXO (exoneracin de proceso de seleccin de adjudicacin directa,
concurso o licitacin) para su firma y remisin a la instancia correspondiente
g) Controlar la ejecucin de los procesos aprobados en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
h) Formular el calendario mensual de los requerimientos de bienes y servicios de la institucin.
i) Registrar el gasto de bienes y servicios de la institucin para el control administrativo de su ejecucin.
j) Elaborar la Programacin Trimestral de Gastos de Bienes y Servicios en base al Cuadro de Necesidades y
la Asignacin Trimestral de Gastos.
k) Elaborar la Programacin Mensual de Gastos de Bienes y Servicios para su remisin a la Direccin
General de Recursos y Servicios.
l) Ajustar la Programacin Mensual de Gastos de Bienes y Servicios al Calendario Mensual aprobado.
m) Brindar la informacin necesaria a los comits especiales para llevar adelante los procesos de seleccin.
n) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad en el proceso logstico.
o) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.
146
REQUISITOS:
Educacin:
Contabilidad,
Administracin
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
147
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
84
FUNCION GENERAL:
Formular el plan, organizar y ejecutar las acciones orientadas a brindar seguridad a las personas, bienes e
instalaciones de la institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Prever, organizar, dirigir, controlar y evaluar los medios y actividades de seguridad personal, bienes,
instalaciones y acervo documentario de la institucin.
b) Coordinar con los entes vinculados a la seguridad de la institucin, para la prevencin y respuesta, en casos
de emergencia, contingencias y otros.
c) Coordinar con la Polica Nacional del Per, el destacamento PNP-JNE, el personal de vigilancia y otros, la
seguridad de los dignatarios, funcionarios, personal, bienes e instalaciones del JNE.
d) Participar, proponer los trminos de referencia y asesorar tcnicamente en la contratacin de los servicios
de seguridad para el JNE.
e) Supervisar el estricto cumplimiento de las normas, procedimientos y contratos de la seguridad particular que
proporcione servicios al Jurado Nacional de Elecciones.
f) Elaborar y proponer las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia
y productividad en los servicios de seguridad.
g) Implementar las acciones de prevencin en materia de seguridad del personal y de la infraestructura
institucional.
h) Proponer el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos, equipos de cmputo, impresin,
mobiliario, mantenimiento de la infraestructura y otros elementos del activo fijo, sujetos a depreciacin y
supervisar su ejecucin.
i) Supervisar y otorgar la conformidad del servicio de dotacin de alimentos para el personal del Jurado
Nacional de Elecciones.
j) Supervisar y otorgar la conformidad del servicio por el suministro de energa elctrica, agua potable y
comunicaciones telefnicas.
k) Integrar las comisiones especiales de seleccin de proveedores y registrar, conforme al ordenamiento legal,
las etapas en el mdulo SEACE del CONSUCODE.
l) Organizar y archivar la documentacin tcnica y legal de su competencia.
m) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.
148
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
149
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
85
FUNCION GENERAL:
Asistir al Jefe de Logstica en asuntos administrativos y de gestin del despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Oficina.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Jefe de la Oficina, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la Oficina.
Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e. Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Jefe de la Oficina.
f. Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g. Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Jefe de la Oficina.
h. Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i.
Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Oficina.
j. Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Oficina.
k. Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Oficina.
l.
Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Oficina.
m. Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n. Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
o. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Oficina.
p. Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Oficina que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.
150
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
151
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE DE ALMACN
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
86
FUNCION GENERAL:
Ejecutar los procesos tcnicos del almacn de bienes del Jurado Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.
152
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
153
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
TECNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO DE COMPRAS
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
87 - 88
FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de adquisiciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
154
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
155
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
89
FUNCION GENERAL:
Proveer servicios de mantenimiento del mobiliario, vehculos, equipos e instalaciones de la institucin, en forma
directa o supervisando aquellos que se ejecuten por terceros.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
156
RGANO:
LOGSTICA
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
90 - 93
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado a su cargo, trasladando al personal a los lugares que se le indique.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.
157
SERVICIOS AL CIUDADANO
N
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
094
Jefe
095
Profesional B
ESPECIALISTA EN ARCHIVO
096
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
097
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
098
Tcnico B
TCNICO ADMINISTRATIVO
099
Tcnico B
TCNICO ADMINISTRATIVO
100
Tcnico B
TCNICO ADMINISTRATIVO
101
Auxiliar
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
102
Auxiliar
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
103
Auxiliar
CHOFER
158
RGANO:
SERVICIOS AL CIUDADANO
CARGO
CLASIFICADO:
JEFE
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
94
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar actividades de orientacin electoral y servicios al
ciudadano, as como de otorgamiento de Dispensas Electorales, Trmite Documentario y Archivo.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Establecer, coordinar y ejecutar los procedimientos para el acceso a la informacin pblica que posea o
produzca el JNE.
b) Brindar orientacin a los ciudadanos respecto a los trmites o procedimientos a realizar para hacer uso de
los servicios que presta la Institucin.
c) Atender las consultas, quejas, sugerencias, reclamos, denuncias, requerimientos de informacin pblica y
sobre el estado de los expedientes presentados por los ciudadanos.
d) Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de guas para la orientacin de los ciudadanos respecto a los
servicios que brinda el JNE.
e) Recibir y evaluar los expedientes sobre dispensas electorales, tramitando su aprobacin a la Direccin
Central de Gestin Institucional.
f) Proponer el diseo e implementacin del sistema de trmite documentario de la institucin, evaluando y
controlndolo permanentemente.
g) Supervisar e impartir disposiciones al personal a su cargo, para que verifiquen que los escritos y solicitudes
cumplan con los requisitos formales y con el pago de los derechos de trmite establecidos en el Texto
nico de Procedimientos Administrativos.
h) Recibir las solicitudes de inscripcin en el Registro de Organizaciones Polticas de alcance nacional,
regional, provincial o local, verificando que cumplan con los requisitos formales establecidos en la ley.
i) Supervisar la labor de clasificacin de la documentacin que ingresa por Mesa de Partes en jurisdiccional y
administrativo y el registro de la informacin al sistema de trmite documentario con la asignacin de un
nmero de expediente; as como que sea distribuida en su oportunidad a las unidades orgnicas
pertinentes del JNE.
j) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin presentada, impartiendo instrucciones para que el
personal a su cargo informe a los abogados o interesados sobre el estado de sus expedientes, con la
reserva del caso.
k) Supervisar el despacho de las notificaciones de las resoluciones y acuerdos jurisdiccionales a los
interesados y organismos involucrados.
l) Organizar, supervisar y custodiar el archivo administrativo, contable y jurisdiccional de la institucin, as
como el archivo de las Actas Electorales, cuando ha sido transferido al archivo central.
m) Supervisar el prstamo de documentos o entrega de copias autenticadas del archivo.
n) Disponer y conducir el mantenimiento de los documentos archivados.
o) Realizar las funciones de Secretario ante el Comit de Evaluacin de Documentos.
p) Representar a la institucin ante las autoridades del sistema administrativo correspondiente en aspectos de
su competencia.
q) Coordinar con las Unidades Regionales de Enlace las funciones de su Oficina a ser desconcentradas,
supervisando su ejecucin.
r) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
159
Supervisa a:
Especialista en Archivo, Asistentes Administrativos, Tcnicos Administrativos, Auxiliares Administrativos y
Chofer.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
160
RGANO:
SERVICIOS AL CIUDADANO
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN ARCHIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
95
FUNCION GENERAL:
Disear e implementar sistemas de Archivo para la clasificacin, organizacin, conservacin y mantenimiento
documentario del Jurado Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Disear y proponer sistemas de archivo para la variada documentacin que produce y posea el JNE,
emplendolos en coordinacin con las reas usuarias.
Seleccionar y clasificar la documentacin que se encuentra en el Archivo Central y codificarla en medios
fsicos y magnticos.
Preparar inventarios y catlogos de la documentacin que posee el archivo central y velar por su
permanente actualizacin.
Ingresar a una base de datos la informacin de la documentacin que se encuentra en el archivo central
con indicacin de las fechas de transferencia.
Orientar a los usuarios sobre los servicios que brinda el Archivo Central, absolviendo consultas diversas y
formulando informes estadsticos.
Archivar y custodiar las actas electorales remitidas por la Oficina Nacional de Procesos Electorales y los
Jurados Electorales Especiales.
Brindar asesora a las unidades orgnicas que lo requieran en la organizacin y conservacin de sus
archivos perifricos.
Supervisar la clasificacin, codificacin y organizacin de fichas y documentos.
Formular el Programa de Retencin Documentaria, coordinando y supervisado su ejecucin.
Supervisar la seleccin de documentos para eliminacin y transferencia de los mismos.
Elaborar y proponer las normas y procedimientos requeridos para mejorar la administracin del Archivo
Central y los Sistemas de Archivo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe Servicios al Ciudadano.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Servicios al Ciudadano.
161
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
162
RGANO:
SERVICIOS AL CIUDADANO
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
96 - 97
FUNCION GENERAL:
Asistir al Jefe de Servicios al Ciudadano en asuntos administrativos y de gestin del despacho. Apoyar en la
ejecucin de la actividad de dispensa electoral y en la organizacin y clasificacin del archivo central de la
institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Recibir las solicitudes presentadas por los ciudadanos, referidas a los servicios que presta el JNE,
verificando el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA del JNE.
b. Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Jefe de la Oficina, apoyando dichas labores.
c. Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la Oficina.
d. Preparar, tramitar, custodiar y controlar los expedientes y documentos generados y recibidos por la Oficina.
e. Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Oficina que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Jefe de
la Oficina.
f. Apoyar en la atencin y orientacin a las personas que acuden a la institucin brindndoles informacin
sobre los servicios que presta el Jurado Nacional de Elecciones.
g. Registrar en el Sistema Informtico de Trmite Documentario y de Dispensas las solicitudes de dispensa electoral.
h. Proyectar resoluciones en materia de dispensa electoral y notificar el contenido de los mismos a la Oficina
Nacional de Procesos Electorales y Registro Nacional de Identidad y Estado Civil.
i.
Evaluar las solicitudes de dispensa electoral y en caso corresponda entregar los hologramas a los
ciudadanos.
j. Llevar un control de los hologramas de dispensa electoral entregados a los ciudadanos.
k. Preparar un consolidado mensual sobre las solicitudes de dispensa electoral atendida y remitirla al Jefe
inmediato.
l.
Realizar la labor de dispensa electoral en coordinacin constante con el Jefe de Orientacin Electoral y
Servicios al Ciudadano
m. Apoyar en la organizacin y clasificacin de la documentacin que forma parte del archivo central.
n. Notificar las resoluciones en materia de dispensa electoral a los interesados.
o. Apoyar en la ejecucin de los procedimientos para el acceso a la informacin pblica que posea o produzca el JNE.
p. Recibir las solicitudes de sealamiento de fecha y hora para el trmite de inscripcin de organizaciones
polticas, provenientes de los personeros acreditados.
q. Orientar a los personeros en todo lo relativo a los requisitos legales para la inscripcin de organizaciones polticas.
r. Recibir las solicitudes de inscripcin de Organizaciones Polticas de alcance nacional, regional, provincial o
local, verificando que cumplan con los requisitos formales establecidos en la ley.
s. Verificar el contenido de los discos compactos (CD), a travs del software correspondiente para la
comprobacin de firmas y relacin de adherentes, comprobar que el nmero de adherentes sea superior o
igual al sealado en la resolucin vigente y que el nmero de planillas coincida con el nmero sealado en
los discos compactos.
t. Recibir las planillas de adherentes y emitir la constancia de su recepcin.
u. Remitir a la Oficina de Registro de Organizaciones Polticas, el expediente de inscripcin de organizaciones
polticas, generando electrnicamente la correspondiente hoja de ruta en el aplicativo informtico del trmite
documentario.
v. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Servicios al Ciudadano.
163
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Servicios al Ciudadano.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
164
RGANO:
SERVICIOS AL CIUDADANO
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
98 100
FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos del rea de Servicios al Ciudadano.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Atender al pblico de acuerdo al orden de llegada, brindndole la orientacin e informacin que requiera en
forma expeditiva.
b. Coordinar con las diferentes reas de la Institucin las citas confirmadas con los visitantes, a fin de
canalizarlos adecuadamente.
c. Coordinar con el Tcnico de Protocolo la recepcin y conduccin de visitantes de la Alta Direccin.
d. Otorgar al pblico y visitantes los pases correspondientes, llevando el registro y control estadstico e
informando a la Jefatura de Comunicaciones e Imagen Institucional.
e. Llevar el registro de abogados para lectura de expedientes, en coordinacin con la Secretara General (Sala
de Abogados).
f. Atender las operaciones de la central telefnica del Jurado Nacional de Elecciones.
g. Recibir, organizar, registrar, gestionar, archivar y custodiar la documentacin de carcter administrativo de
la Oficina.
h. Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Oficina.
i.
Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
j. Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Jefe de la Oficina.
k. Preparar el material que ser tratado en las reuniones internas de la Oficina.
l.
Revisar y archivar normas internas y dispositivos legales emitidos y recibidos.
w. Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
m. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Oficina
n. Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
o. Participar en la formulacin y ejecucin del plan anual de actividades de la Oficina.
p. Apoyar en la elaboracin de los cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las
tareas que realiza la Oficina.
q. Asignar a los escritos presentados el nmero respectivo y registrar dichos documentos en el sistema, para
luego derivarlos a las unidades orgnicas correspondientes.
r. Organizar y actualizar los registros de ingresos de expedientes y escritos, jurisdiccionales y administrativos,
con sus respectivos cargos de recepcin.
s. Recibir los recursos impugnatorios contra los pronunciamientos de la Oficina de Registro de Organizaciones
Polticas, Jurados Electorales Especiales, Consejos Regionales, Concejos Municipales, Oficina Nacional de
Procesos Electorales y Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, en los casos que compete
conocer al JNE, y previa verificacin del cumplimiento de los requisitos formales establecidos en el Texto
nico de Procedimientos Administrativos TUPA del JNE.
t. Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Oficina.
u. Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Oficina.
v. Efectuar el registro de la informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA).
w. Apoyar la preparacin y trmite de los documentos generados y/o solicitados a la Oficina.
x. Apoyar eventualmente en las labores administrativas que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Jefe de la Oficina.
y. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Servicios al Ciudadano.
165
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Servicios al Ciudadano.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
166
RGANO:
SERVICIOS AL CIUDADANO
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
101 - 102
FUNCION GENERAL:
Llevar la correspondencia a sus destinatarios y apoyar en la organizacin del archivo central.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar en la atencin y orientacin a las personas que vienen a la institucin brindndoles informacin
sobre los servicios que presta la institucin.
Apoyar en la elaboracin de inventarios de documentos que conforman el archivo central.
Llevar oportunamente la correspondencia a los lugares que se le indique, revisando previamente
direcciones y franqueo postal, a fin de que la comunicacin llegue a su destino con la seguridad del caso.
Llevar oportunamente la documentacin oficial a las diferentes unidades orgnicas de la institucin.
Apoyar al personal de la oficina en la organizacin del archivo central de la institucin.
Apoyar en la recepcin de solicitudes de inscripcin de Organizaciones Polticas de alcance nacional,
regional, provincial o local, verificando que cumplan con los requisitos formales establecidos en la ley.
Sacar fotocopias y compilar documentos.
Informar permanentemente al Jefe de Servicios al Ciudadano del desarrollo de las actividades a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Servicios al Ciudadano.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Secundaria completa.
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.
167
RGANO:
SERVICIOS AL CIUDADANO
CARGO
CLASIFICADO:
AUXILIAR
CARGO
ESTRUCTURAL:
CHOFER
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
103
FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado a su cargo, trasladando al personal a los lugares que se le indique.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.
168
CONTABILIDAD
N
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
104
Jefe
JEFE DE CONTABILIDAD
105
Profesional B
ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD
106
Profesional B
ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD
107
Profesional B
ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD
169
RGANO:
CONTABILIDAD
CARGO
CLASIFICADO:
JEFE
CARGO
ESTRUCTURAL:
JEFE DE CONTABILIDAD
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
104
FUNCION GENERAL:
Conducir la recepcin y registro de informacin patrimonial y presupuestal, para dar a conocer la marcha y
situacin financiera de la institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
Especialistas en Contabilidad.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
170
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
171
RGANO:
CONTABILIDAD
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
105 - 107
FUNCION GENERAL:
Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo a las disposiciones vigentes y realizar el
anlisis, debidamente sustentado, de las Cuentas Contables del Balance General y Estado de Gestin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Formular los Estados Financieros y Presupuestarios con sus respectivas Notas a los Estados Financieros.
Efectuar el anlisis de Saldos a las cuentas del Balance General y Estado de Gestin.
Realizar el anlisis y control de las Cuentas Contables.
Mantener actualizado el control financiero de los activos fijos, as como su valuacin, depreciacin y su
conciliacin con Control Patrimonial.
Efectuar el Control Previo de las rdenes de compra, servicios, planillas, resoluciones de devengados y
otros, a nivel de la responsabilidad que le compete a la Oficina de Contabilidad.
Elaborar las cdulas de Ajuste por Correccin Monetaria.
Realizar la afectacin presupuestal y contable del Fondo Fijo de Caja Chica y del Fondo para Pagos en Efectivo.
Revisar las Rendiciones de Cuentas por los Encargos Otorgados.
Efectuar la Conciliacin de las Cuentas bancarias por toda fuente de financiamiento.
Realizar el arqueo de Fondos y Valores en custodia por toda fuente de financiamiento.
Elaborar informes contables.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Contabilidad.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Contabilidad.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Contabilidad.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
172
TESORERA
N
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
108
Jefe
JEFE DE TESORERA
109
Profesional B
ESPECIALISTA EN FINANZAS
110
Tcnico B
TCNICO ADMINISTRATIVO
173
RGANO:
TESORERA
CARGO
CLASIFICADO:
JEFE
CARGO
ESTRUCTURAL:
JEFE DE TESORERA
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
108
FUNCION GENERAL:
Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos del Sistema de Tesorera, recaudando,
depositando, efectuando los pagos comprometidos, conciliando y custodiando los valores de la Institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
Especialistas en Finanzas y Tcnico Aministrativo.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
174
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
175
RGANO:
TESORERA
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN FINANZAS
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
109
FUNCION GENERAL:
Apoyar al Jefe de Tesorera en la administracin de los recursos financieros del JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Tesorera.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
176
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Tesorera.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
177
RGANO:
TESORERA
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO B
CARGO
ESTRUCTURAL:
TCNICO ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
110
FUNCION GENERAL:
Administrar el Fondo Fijo para Caja Chica y apoyar administrativamente a la Oficina de Tesorera.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
Administrar el Fondo Fijo para Caja Chica, haciendo efectivo los cheques del Banco.
Preparar el reembolso para el Fondo Fijo para Caja Chica.
Pagar a los proveedores en efectivo del Fondo Fijo para Caja Chica y retenerles el porcentaje
correspondiente, segn el caso.
d) Elaborar el informe sobre el movimiento del Fondo para Caja Chica.
e) Efectuar pagos a personal contratado por contratos administrativos de servicios.
f) Girar cheques ocasionalmente por la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios, Recursos Directamente
Recaudados y Donaciones ocasionalmente, conjuntamente con los comprobantes de pago.
g) Ingresar la Fase Girado al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP.
h) Registrar el Libro Auxiliar de Fondo Fijo para Caja Chica.
i) Efectuar regularizaciones de Comprobantes de Pago.
j) Recibir los pagos por los servicios que brinda la Institucin, segn el Texto nico de Procedimientos
Administrativos.
k) Controlar la documentacin emitida y recibida por la Oficina, as como aquella solicitada por el Jefe de Tesorera.
l) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
m) Organizar y archivar la documentacin de su competencia.
n) Desempear otras funciones afines al cargo, que el asigne el Jefe de Tesorera.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Tesorera.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
1 ao en cargos similares.
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
178
RECURSOS HUMANOS
N
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
111
Jefe
112
Profesional A
113
Profesional A
ASISTENTE SOCIAL
114
Profesional B
ESPECIALISTA EN PLANILLAS Y
CERTIFICACIONES
115
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
116
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
179
RGANO:
RECURSOS HUMANOS
CARGO
CLASIFICADO:
JEFE
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
111
FUNCION GENERAL:
Conducir el sistema de personal, administrando los procesos de seleccin, contratacin, capacitacin, pago de
remuneraciones y evaluacin de desempeo, as como procurar el bienestar social y la salud ocupacional de los
trabajadores de la Institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Proponer anualmente el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y el Cuadro de Costo Laboral Anual de la
Institucin y participar en la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y nominal.
b) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos y supervisar su aplicacin.
c) Proyectar la provisin para el pago de beneficios sociales, CTS y otros.
d) Integrar las comisiones especiales encargadas de realizar los concursos pblicos de mritos para el
ingreso de personal.
e) Supervisar el proceso de seleccin, reclutamiento e induccin del personal que ingresa a travs de la
modalidad formativa laboral.
f) Supervisar la contratacin del personal seleccionado bajo el rgimen de la actividad privada.
g) Mantener actualizada la organizacin del Escalafn.
h) Supervisar el control de asistencia y permanencia de los trabajadores de la institucin.
i) Supervisar la elaboracin de las planillas de remuneraciones, de acuerdo con lo dispuesto por la
legislacin laboral vigente.
j) Controlar el desplazamiento del personal, autorizado por la Direccin Central de Gestin Institucional y
proponer la cobertura o reemplazo de personal que se requiera.
k) Proponer y ejecutar el Plan anual de capacitacin.
l) Proponer el Rol Anual de Vacaciones del personal de la Institucin y supervisar su cumplimiento.
m) Supervisar los programas de bienestar social y de prestaciones de salud de los trabajadores y sus
familiares.
n) Supervisar el desarrollo de la Evaluacin del Desempeo.
o) Controlar y verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y proponer su actualizacin.
p) Promover programas de motivacin que desarrollen la integracin del personal mejorando la cultura
organizacional.
q) Propiciar un adecuado clima laboral, manteniendo apropiadas relaciones laborales con el personal del JNE
y un adecuado sistema de comunicacin.
r) Supervisar y verificar los ceses y la correcta elaboracin y pago de las liquidaciones de beneficios sociales.
s) Supervisar el pago de las cargas sociales a las instituciones correspondientes y a terceros.
t) Proponer las normas y procedimientos para la mejora de las actividades de administracin de personal,
bienestar y capacitacin.
u) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.
Supervisa a:
Especialista en Gestin de Recursos Humanos, Asistente Social, Especialista en Planillas y Certificaciones y,
Asistentes Administrativos.
180
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
181
RGANO:
RECURSOS HUMANOS
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
112
FUNCION GENERAL:
Ejecutar los procesos de reclutamiento, seleccin, induccin, evaluacin y capacitacin de los recursos humanos
del Jurado Nacional de Elecciones; as como, administrar las pensiones, derechos pensionarios y beneficios de
los trabajadores activos y pensionistas del Jurado Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Ejecutar los procesos de reclutamiento, seleccin e induccin del personal, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
b) Elaborar, registrar y gestionar convenios de prcticas pre-profesionales.
c) Disear y proponer sistemas de evaluacin de personal, as como coordinar su aplicacin a los trabajadores
de la Institucin.
d) Determinar las necesidades de capacitacin de personal en funcin a los resultados de las evaluaciones en
coordinacin con las unidades orgnicas de la Institucin.
e) Determinar las necesidades de capacitacin de personal en funcin a los resultados de las evaluaciones y
en coordinacin con las reas del JNE, as como elaborar el Plan Anual de Capacitacin.
f) Controlar el cumplimiento de la poltica de salud ocupacional que establezca la Institucin y las normas
legales que se expidan en esta materia.
g) Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las estrategias de prevencin, promocin y control en salud laboral,
dirigidas al personal de la Institucin.
h) Evaluar la gestin de salud laboral a travs de indicadores de impacto, procesos y resultados, as como
presentar informes a las instancias pertinentes, conforme a la normatividad vigente.
i) Disear y desarrollar programas de induccin con el personal ingresante a la institucin.
j) Elaborar constancias de trabajo y liquidaciones por compensacin por tiempo de servicios.
k) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el
Sistema de Personal.
l) Mantener actualizadas las normas legales de carcter laboral.
m) Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
n) Elaborar el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos y la informacin de su aplicacin.
o) Generar informacin estadstica mensual sobre los procesos a su cargo.
p) Desempear funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.
182
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
183
RGANO:
RECURSOS HUMANOS
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE SOCIAL
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
113
FUNCION GENERAL:
Administrar programas de bienestar y desarrollo de los recursos humanos, as como organizar y mantener
actualizados los legajos del personal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Elaborar el Plan Anual de Servicio Social, conteniendo las actividades que conlleve al bienestar social del
personal.
Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para la ejecucin de los programas de bienestar
social.
Detectar problemas de los trabajadores que afecten el rendimiento laboral, procurando la solucin de casos
sociales.
Elaborar estudios sociales a travs de encuestas y brindar orientacin familiar a los trabajadores.
Gestionar trmites ante las EPS y Essalud en apoyo a los trabajadores activos y pensionistas de la
Institucin
Controlar en forma mensual la cobertura del seguro de asistencia mdica del personal.
Formular, proponer y ejecutar el Plan de Desarrollo y Bienestar de los trabajadores.
Proponer y organizar eventos institucionales que propicien la integracin social de los trabajadores, as
como de sus familiares.
Generar informacin estadstica mensual sobre las actividades a su cargo.
Elaborar y proponer las normas y procedimientos requeridos para el mejor desempeo de sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.
184
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
185
RGANO:
RECURSOS HUMANOS
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
114
FUNCION GENERAL:
Administrar las planillas de remuneraciones y pensiones, as como calificar los derechos pensionarios de los
trabajadores activos y cesantes y, emitir constancias y certificaciones laborales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Elaborar las planillas de remuneraciones y pensiones y las boletas de pago correspondientes as como las
planillas de los Jurados Electorales Especiales, debiendo realizar la entrega de las mismas y mantener
actualizada la base de datos.
b) Elaborar el reporte mensual para el pago de aportes de acuerdo a ley.
c) Generar los resmenes de las planillas mensuales, para los asientos contables y registro de informacin.
d) Elaborar las provisiones por cada tipo de planilla, as como los reportes respectivos.
e) Realizar la correcta aplicacin de las retenciones por impuesto a la renta.
f) Elaborar el reporte de abono para el pago de remuneraciones y pensiones.
g) Registrar, clasificar, remitir y archivar las planillas y boletas de remuneraciones y pensiones.
h) Efectuar la calificacin de pensiones de cesanta, sobreviviente viudez, sobreviviente orfandad, beneficios
y otros, elaborando informes y proyectos de resolucin referentes a su otorgamiento.
i) Mantener un registro actualizado de los certificados de supervivencia y poderes de los pensionistas.
j) Elaborar las constancias de pago de remuneraciones y descuentos; constancias de trabajo, as como las
constancias de retencin de impuestos anuales y liquidaciones por CTS.
k) Preparar informacin solicitada por los trabajadores para gestiones ante las AFP sobre Bonos de
Reconocimientos y otros.
l) Elaborar el Cuadro de Costo laboral anual de la Institucin, para el presupuesto anual.
m) Elaborar informes sobre reclamaciones de carcter individual, colectivo o de procesos judiciales.
n) Elaborar informes y proyectos de resoluciones y liquidaciones sobre beneficios sociales de los
trabajadores, archivando los expedientes sobre los beneficios expedidos.
o) Generar informacin estadstica mensual sobre remuneraciones, compensacin por tiempo de servicios,
rcord de tiempo de servicios, bonificaciones familiares y otros.
p) Mantener actualizada la informacin de la Oficina de Recursos Humanos para el portal de transparencia de
la Institucin y para las unidades orgnicas correspondientes.
q) Elaborar y proponer las normas y procedimientos requeridos para el mejor desempeo de sus actividades.
r) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.
186
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
187
RGANO:
RECURSOS HUMANOS
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
115 - 116
FUNCION GENERAL:
Asistir al Jefe de Recursos Humanos en asuntos administrativos y de gestin del despacho. Planificar y
desarrollar los procesos de Control de Asistencia, Vacaciones y Asignaciones de Racionamiento. Asimismo,
participar en la ejecucin de los procesos de reclutamiento, seleccin, induccin, capacitacin, evaluacin y
desarrollo de personal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Apoyar en las labores administrativas de la Oficina que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Jefe de la Oficina.
b) Planificar, organizar y desarrollar el proceso de control de asistencia y puntualidad de los trabajadores.
c) Efectuar el control y registro de los permisos y licencias del personal.
d) Planificar, desarrollar y formular el Rol Anual de Vacaciones y proponerlo para su aprobacin.
e) Efectuar el control y registro del uso fsico de las vacaciones de acuerdo al Rol Anual.
f) Coordinar con el Asistente de Planillas y Certificaciones los informes y liquidaciones relacionados con el
control de asistencia y vacaciones.
g) Participar en la planificacin, organizacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los procesos de
reclutamiento, seleccin, propuesta de contratacin e induccin de personal, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
h) Participar en las evaluaciones efectuadas por los Jefes de las unidades orgnicas de la Institucin y
proponer mecanismos de medicin del desempeo.
i) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores.
j) Proyectar las resoluciones para la designacin de funcionarios de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes y normas internas.
k) Elaborar los contratos de trabajo sujetos a modalidad de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y
normas internas.
l) Elaborar y gestionar la documentacin necesaria para la presentacin de los contratos de trabajo sujetos a
modalidad ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
m) Registrar los contratos sujetos a modalidad aprobados, as como sus renovaciones, ampliaciones o
modificaciones.
n) Elaborar la liquidacin para el pago de racionamiento.
o) Proponer las normas y procedimientos requeridos para el mejor desempeo de sus actividades.
p) Desempear otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
188
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
189
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
117
Director General
118
Profesional A
ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO
119
Profesional A
ESPECIALISTA EN ORGANIZACIN
120
Profesional A
121
Profesional B
122
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
190
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR GENERAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
117
FUNCION GENERAL:
Dirigir y supervisar los procesos tcnicos de planeamiento, programacin de inversiones, organizacin,
cooperacin tcnica internacional, proyectos de certificacin de normas internacionales y tecnologa de
informacin en el JNE.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Supervisar la formulacin y la evaluacin del Plan Estratgico Sectorial Multianual, del Plan Estratgico
Institucional, del Plan Operativo Institucional, del Plan Anual de Cooperacin Tcnica Internacional, del Plan
Anual de Estadstica y del Plan Anual de Desarrollo Tecnolgico.
b) Supervisar las funciones de la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) conforme a lo establecido por
la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
c) Proponer el Programa Multianual de Inversin Pblica del Jurado Nacional de Elecciones.
d) Supervisar la evaluacin de proyectos de inversin del Jurado Nacional de Elecciones.
e) Supervisar los procesos de certificacin en materia de normas tcnicas internacionales, conforme a los
lineamientos de la alta direccin.
f) Desempear el cargo de Coordinador del Sistema de Gestin de Calidad.
g) Proponer el diseo organizacional para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
h) Proponer el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal, as como
conducir la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones y otros documentos de gestin como
manuales, reglamentos, procedimientos, guas de orientacin y documentos similares.
i) Supervisar la formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos.
j) Proponer estudios de optimizacin de procesos y reduccin de costos institucionales.
k) Supervisar la ejecucin de los proyectos de desarrollo de proyectos relativos a la tecnologa de la
informacin y de las telecomunicaciones.
l) Supervisar las operaciones de diseo, desarrollo y mantenimiento de sistemas, administracin de la red
informtica y las acciones de soporte tcnico informtico.
m) Proponer la composicin del comit especial encargado de la implementacin del sistema de gestin de
seguridad de la informacin del Jurado Nacional de Elecciones.
n) Planificar, proponer y supervisar las iniciativas orientadas a la innovacin y al desarrollo institucional.
o) Supervisar y evaluar el cumplimiento de convenios o acuerdos de cooperacin internacional, en
coordinacin con las fuentes cooperantes.
p) Proponer los planes, normas, manuales, directivas y procedimientos, necesarios para el ptimo
funcionamiento de la institucin, en materia de su competencia.
q) Integrar comisiones de trabajo, dispuestas por la Direccin Central de Gestin Institucional.
r) Desempear otras funciones afines al cargo que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico; Director de Cooperacin y Relaciones
Internacionales, Especialista en Planeamiento, Especialista en Organizacin, Especialista en Desarrollo
Electoral, Especialista en Gestin de la Innovacin y Asistente Administrativo.
191
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
REQUISITOS:
Educacin:
Economa,
Contabilidad
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
192
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
118
FUNCION GENERAL:
Formular y proponer la metodologa, estructura y contenido del planeamiento estratgico institucional, as como
del plan operativo y de otros planes especficos de inters para el Jurado Nacional de Elecciones. Evaluar los
proyectos de inversin pblica del Sistema Electoral de acuerdo a las disposiciones del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
193
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
194
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA EN ORGANIZACIN
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
119
FUNCION GENERAL:
Mejorar la organizacin de los sistemas administrativos y operativos del Jurado Nacional de Elecciones y las
acciones para la implementacin y mantenimiento de los instrumentos tcnico-normativos de gestin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
195
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
120
FUNCION GENERAL:
Formular iniciativas y propuestas tcnicas en materia de desarrollo del sistema electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
196
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
121
FUNCION GENERAL:
Disear y proponer la creacin del sistema de gestin de calidad del Jurado Nacional de Elecciones.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
197
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
122
FUNCION GENERAL:
Asistir al Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo en asuntos administrativos y de gestin del
despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Planeamiento, Innovacin
y Desarrollo.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
198
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
199
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE REGISTROS, ESTADSTICA Y
DESARROLLO TECNOLGICO
123
Director
124
Profesional B
125
Profesional B
126
Tcnico A
200
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
123
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar y conducir las acciones referidas a los Registros, Estadstica y Gestin informtica,
propiciando la optimizacin de procesos que faciliten la oportuna disponibilidad de informacin electoral.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
Supervisa a:
Especialista en Desarrollo de Sistemas, Especialista en Administracin de Redes y Tcnico en Mantenimiento
Informtico.
201
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
202
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
124
FUNCION GENERAL:
Planificar, ejecutar y supervisar el desarrollo y mantenimiento de los Sistemas de Informacin de la Institucin
propiciando la optimizacin de los procesos y manejo de la informacin; as como brindar asesora y capacitacin
en el uso de estos aplicativos a los usuarios.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
203
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
204
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
125
FUNCION GENERAL:
Disear, mantener y supervisar el adecuado funcionamiento de los servidores, sistemas operativos, aplicaciones,
bases de datos en produccin y en entornos de prueba; as como seguridad, redes y comunicaciones de datos
de la institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
205
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
206
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
126
FUNCION GENERAL:
Brindar soporte tcnico a las reas usuarias, en la configuracin, operacin y mantenimiento de herramientas
informticas. Disear y supervisar el desarrollo del Sistema de Estadstica de la Institucin en apoyo a las
actividades institucionales y para uso de los agentes del sistema electoral y de la ciudadana.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
207
Externas:
No aplicable.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
208
CARGO CLASIFICADO
127
Director
128
Profesional B
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE COOPERACIN Y RELACIONES
INTERNACIONALES
ESPECIALISTA EN COOPERACIN TCNICA
209
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
127
FUNCION GENERAL:
Identificar y captar fuentes de Cooperacin Tcnica Internacional para la Institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
Supervisa a:
Especialista en Cooperacin Tcnica.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
210
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
211
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
128
FUNCION GENERAL:
Formular proyectos de cooperacin tcnica nacional e internacional, gestionar el establecimiento de relaciones
interinstitucionales y efectuar el seguimiento a los proyectos que cuentan con cooperacin financiera y/o tcnica.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Cooperacin y Relaciones Internacionales.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Cooperacin y Relaciones Internacionales.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
212
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
213
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR GENERAL DE NORMATIVIDAD Y
ASUNTOS JURDICOS
129
Director General
130
Profesional A
ABOGADO
131
Profesional A
ABOGADO
132
Profesional B
133
Tcnico A
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
214
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
DIRECTOR GENERAL
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
129
FUNCION GENERAL:
Formular y proponer proyectos de ley y normativa en materia electoral, sistematizar la legislacin electoral y
brindar asesoramiento sobre la legalidad de los asuntos administrativos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.
Supervisa a:
Abogados, Especialista en Normatividad Electoral y Asistente Administrativo.
215
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
216
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ABOGADO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
130 - 131
FUNCION GENERAL:
Brindar asesoramiento la los rganos del JNE en asuntos de carcter jurdico legal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Normatividad y Asunto Jurdicos.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
217
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
132
FUNCION GENERAL:
Brindar asistencia en materia electoral a la Direccin General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
218
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
TCNICO A
CARGO
ESTRUCTURAL:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
133
FUNCION GENERAL:
Asistir al Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos en asuntos administrativos y de gestin del
despacho.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Normatividad y Asuntos
Jurdicos.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
No aplicable.
219
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.
220
CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
(*) No constituye unidad orgnica. Se muestra por separado por constituir una unidad operativa
desconcentrada.
221
RGANO:
CARGO
CLASIFICADO:
PROFESIONAL B
CARGO
ESTRUCTURAL:
ESPECIALISTA REGIONAL
NMERO DE
PUESTOS:
NMERO
CORRELATIVO:
134 139
FUNCION GENERAL:
Constituirse en instancia de coordinacin administrativa a nivel regional de las actividades del JNE con la
ciudadana.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Coordinar con los rganos de lnea del JNE a fin de promover, factibilizar y concretar el proceso de
desconcentracin de funciones hacia las Unidades Regionales de Enlace.
Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto de la Unidad Regional de Enlace, en coordinacin con los
rganos competentes en materia de planes y presupuestos.
Brindar orientacin a los ciudadanos de su jurisdiccin en sus trmites de ndole jurisdiccional y
administrativo a realizar ante el JNE.
Coordinar con el rea de Servicios al Ciudadano, la ejecucin de procesos de revisin, recepcin y
tramitacin de expedientes a travs de su sede.
Realizar el seguimiento de la documentacin presentada e informar a lo interesados o a sus abogados
sobre la situacin de sus expedientes, guardando la reserva del caso.
Custodiar los expedientes recibidos y remitidos a la sede central del JNE con las seguridades del caso, a fin
de que sean resueltos en las instancias respectivas.
Apoyar a las Direccin Nacional de Educacin Electoral y Formacin Cvica Ciudadana as como a la
Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, en los asuntos que se le solicite.
Llevar la estadstica de los servicios de orientacin y trmite desconcentrados que realiza en beneficio de la
ciudadana.
Recibir, registrar y dar cuenta de las tasas que recauda por aplicacin del Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), en su sede regional.
Informar mensualmente a la Direccin Central de Gestin Institucional sobre las actividades realizadas y el
manejo de los recursos a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Coordinador Regional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Coordinador Regional.
Supervisa a:
No ejerce supervisin.
Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Coordinador Regional.
222
REQUISITOS:
Educacin:
Formacin:
Experiencia:
Capacidades,
habilidades y
aptitudes:
Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.
223