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Peruano, con fecha 29 de noviembre de 2011.)

JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
2008

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

I.

PRESENTACIN

1.1

OBJETIVO
Describir las funciones especficas a nivel de cargo, desarrollndolas a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones,
as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin
de Personal (CAP).

1.2

FINALIDAD
Precisar funciones generales y especficas de los cargos previstos y presupuestados,
incluyendo la lnea de autoridad y relaciones internas y externas de los mismos, as como los
requisitos que debern reunir las personas que los ocupen.

1.3

ALCANCE
Este Manual es de aplicacin en todos los rganos y unidades orgnicas del Jurado Nacional
de Elecciones.

1.4

UTILIDAD
Proporcionar informacin a los servidores pblicos del Jurado Nacional de Elecciones sobre
sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como
sobre las interrelaciones formales que corresponda.

Facilita el proceso de induccin de personal nuevo.

Facilita la aplicacin de programas de capacitacin.

1.5

BASE LEGAL
Ley N 26486: Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones y sus modificatorias.
Resolucin N 130-2008-JNE: Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Jurado Nacional de Elecciones
Resolucin N 132-2008-P/JNE: Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del
Jurado Nacional de Elecciones.
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR: Aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR
Normas para la formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones .

1.6

APROBACIN
El presente Manual ser aprobado mediante Resolucin de Direccin Central de Gestin
Institucional del Jurado Nacional de Elecciones.

1.7

ACTUALIZACIN
El presente Manual ser evaluado y revisado anualmente. Su actualizacin se efectuar previo
informe tcnico de la Direccin General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo, en los casos
siguientes:

Cuando vare la estructura orgnica y funciones de la institucin, afectando las funciones


generales y atribuciones del rgano o unidad orgnica respectiva.

Cuando el funcionario a cargo del rgano o unidad orgnica interesada lo solicite a fin de
adecuar y/o redistribuir sus funciones, previo sustento tcnico.

Cuando se requiera satisfacer necesidades internas originadas por la demanda del servicio.

Cuando existan recomendaciones del rgano de Control Institucional o de Auditorias


Externas.

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

II.

INDICE
Pgina
PRESENTACIN

PRESIDENCIA

PLENO 2 JUNTA DE FISCALES SUPREMOS

13

PLENO 3 COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA

17

PLENO 4 UNIVERSIDADES PBLICAS

21

PLENO 5 UNIVERSIDADES PRIVADAS

25

SECRETARA GENERAL

29

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

38

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

48

PROCURADURA PBLICA

57

OFICINA DE COMUNICACIONES

66

REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS

73

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA

82

ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD

97

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES

106

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

117

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS

130

LOGSTICA

141

SERVICIOS AL CIUDADANO

158

CONTABILIDAD

169

TESORERA

173

RECURSOS HUMANOS

179

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

190

DIRECCIN DE REGISTROS, ESTADSTICA Y DESARROLLO TECNOLGICO

200

DIRECCIN DE COOPERACIN Y RELACIONES INTERNACIONALES

209

DIRECCIN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURDICOS

214

UNIDADES REGIONALES DE ENLACE

221

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

III.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES


ESPECFICAS AL NIVEL DE CARGOS

PRESIDENCIA
N
001
002
003
004
005
006
007
008

CARGO CLASIFICADO
Presidente
Asesor
Asesor
Profesional A
Tcnico A
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar

CARGO ESTRUCTURAL
PRESIDENTE
ASESOR
ASESOR
ASISTENTE DE PRESIDENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CHOFER
CHOFER

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PRESIDENCIA DEL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

CARGO
CLASIFICADO:

PRESIDENTE

CARGO
ESTRUCTURAL:

PRESIDENTE

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

FUNCION GENERAL:
Presidir las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer la mxima autoridad administrativa del Jurado
Nacional de Elecciones, as como supervisar y controlar los procesos de la gestin Institucional.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)

Representar al Jurado Nacional de Elecciones en todos sus actos.


Convocar y presidir las sesiones del Pleno, dirigir los debates y hacer cumplir sus acuerdos.
Ejercer la Titularidad del Pliego conforme a las normas y directivas del Sistema Nacional de Presupuesto.
Proponer la Estructura Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Institucin al Pleno del JNE.
Aprobar, efectuar el seguimiento y evaluar la ejecucin de los Planes Estratgicos, Plan Operativo
Institucional, Planes Electorales, Programa de Inversiones, Presupuesto Institucional y dems
documentacin financiera y econmica que le corresponda.
f) Aprobar y evaluar el cumplimiento de los siguientes documentos de gestin institucional: Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y Presupuesto
Analtico de Personal (PAP).
g) Aprobar los reglamentos internos de los Comits de Gerencia y Planeamiento Estratgico y de Gestin Electoral
y supervisar el funcionamiento de los mismos, a travs de la Direccin Central de Gestin Institucional.
h) Delegar a los funcionarios del Jurado Nacional de Elecciones, total o parcialmente las facultades, funciones
y atribuciones administrativas, cuando sea procedente conforme a ley.
i) Designar, contratar, suspender, rotar o cesar a los servidores del JNE, con excepcin del Secretario General.
j) Presentar al Poder Ejecutivo el Proyecto de Presupuesto del Sistema Electoral que incluye por separado los
presupuestos de cada organismo del Sistema Electoral, sustentndolo ante esa instancia y ante el
Congreso de la Repblica.
k) Juramentar a los miembros del Pleno del Jurado Nacional de Elecciones.
l) Coordinar con los Jefes de los Organismos del Sistema Electoral las actividades pertinentes.
m) Evaluar y suscribir convenios de capacitacin, fiscalizacin y otros, con organismos pblicos o privados,
nacionales o internacionales de cooperacin tcnica internacional, sobre asuntos institucionales.
n) Designar a los Miembros del Comit de Coordinacin Electoral, al amparo del artculo 76 de la Ley N
26859 Ley Orgnica de Elecciones.
o) Expedir resoluciones en los asuntos de su competencia.
p) Expedir en ltima instancia, el acto administrativo correspondiente al procedimiento sancionador, as como
en otros asuntos de su competencia.
q) Declarar la vacancia de Miembro del Pleno, de acuerdo a las causales previstas en la ley pertinente.
r) Delegar las facultades administrativas cuando sea procedente conforme a ley.
s) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.

Supervisa a:
Director Central de Gestin Institucional, Secretario General, Jefe del rgano de Control Institucional, Procurador
Pblico, Director del Registro de Organizaciones Polticas, Jefe de la Oficina de Comunicaciones, Asesor de
Presidencia y Asistente de Presidencia.

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios y Directivos de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.

REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.

Educacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Formacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Experiencia:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PRESIDENCIA DEL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

CARGO
CLASIFICADO:

ASESOR

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASESOR

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

2-3

FUNCION GENERAL:
Asesorar al Presidente del JNE en asuntos relacionados a las funciones jurisdiccionales, fiscalizadoras,
educativas y normativas de la Institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Estudiar, analizar y emitir opinin sobre los asuntos tcnicos y/o legales que someta a su consideracin el
Presidente del JNE:
Efectuar estudios y elaborar diagnsticos sobre los factores endgenos y exgenos que afecten la gestin
institucional.
Proponer al Presidente del JNE las polticas y estrategias aplicables en la gestin institucional.
Disear y proponer al Presidente del JNE la agenda interinstitucional, preparando la documentacin
necesaria que la sustente, as como las polticas y estrategias a aplicarse.
Elaborar informes tcnicos y administrativos que le requiera el Presidente del JNE.
Reunir los antecedentes, documentos y dems informacin necesaria para facilitar la toma de decisiones del
Presidente.
Apoyar y asesorar al Presidente del JNE en la elaboracin de sus exposiciones, conferencias y discursos,
llevando el archivo de los mismos.
Participar en comisiones de trabajo, diligencias, coordinaciones y/o representaciones que le encargue el
Presidente del JNE.
Organizar y custodiar la documentacin administrativa propia del cargo.
Mantener estricta confidencialidad sobre la informacin a la que tiene acceso.
Presentar al Presidente del JNE iniciativas orientadas a mejorar la gestin institucional.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios o directivos de las entidades pblicas y/o privadas.

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, Educacin, Administracin o afines, o amplia


experiencia en funciones similares para el personal del JNE.

Formacin:

Estudios de especializacin vinculados a las responsabilidades asignadas.

Experiencia:

4 aos de experiencia laboral consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, amplio criterio, alta confiabilidad y facilidad de comunicacin verbal y escrita.


Manejo de herramientas informticas.

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PRESIDENCIA DEL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE DE PRESIDENCIA

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

FUNCION GENERAL:
Asistir al Presidente del Jurado Nacional de Elecciones en funciones administrativas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones del Presidente del JNE, elaborando y
administrando la agenda institucional con la documentacin respectiva.
Reunir antecedentes, documentos e informacin necesaria que le requiera el Presidente del JNE.
Elaborar actas de reuniones, resoluciones, ayudas memorias y otros escritos que le sean solicitados por el
Presidente del JNE.
Revisar la informacin sustentatoria de los documentos emitidos por la Presidencia del JNE.
Preparar material que ser tratado en las reuniones.
Coordinar con las diversas dependencias del Jurado Nacional de Elecciones las acciones pertinentes a
efecto del seguimiento del cumplimiento de las disposiciones de la Presidencia.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.

Supervisa a:
Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo y Choferes.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios y personal de las entidades pblicas y privadas en los asuntos que se le encarguen.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario o amplia experiencia en funciones similares para el


personal del JNE.

Formacin:

Estudios de post grado o de especializacin vinculados a las responsabilidades


asignadas.

Experiencia:

4 aos en actividades profesionales consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en el tratamiento de la informacin, amplio criterio para


resolver problemas y facilidad de comunicacin verbal y escrita.
Manejo de herramientas informticas.

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PRESIDENCIA DEL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

FUNCION GENERAL:
Desarrollar actividades de apoyo administrativo a la Presidencia del JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingrese a la Presidencia
Custodiar y controlar los expedientes emitidos y recibidos por la Presidencia del JNE.
Preparar los documentos solicitados y los que van a ser remitidos por la Presidencia del JNE.
Actualizar y depurar permanentemente los archivos documentarios de la Presidencia del JNE.
Revisar y archivar dispositivos legales emitidos y recibidos.
Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Presidencia del JNE.
Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Presidencia del JNE.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Asistente de Presidencia.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Asistente de la Presidencia.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios y personal de las entidades pblicas y privadas en los asuntos que se le encarguen.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico, estudios universitarios incompletos o amplia experiencia en la especialidad


para el personal que labora en el JNE.

Formacin:

Estudios de asistencia de gerencia.

Experiencia:

3 aos en actividades de asistencia gerencial consecutivos o en el ejercicio de cargos


similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en el tratamiento de la informacin, amplio criterio para


resolver problemas y facilidad de comunicacin verbal y escrita.
Manejo de herramientas informticas.

10

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PRESIDENCIA DEL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

FUNCION GENERAL:
Realizar actividades de mensajera, atencin de entrems y servicios auxiliares en el despacho de la Presidencia
del JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Llevar la correspondencia oficial, revisando previamente direcciones y franqueo postal.


Apoyar en eventos y/o reuniones de la Presidencia del JNE.
Brindar atencin de entrems a las visitas de la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones.
Ejercer la funcin de camarero del despacho presidencial del Jurado Nacional de Elecciones.
Operar la fotocopiadora, ordenar documentos y verificar la informacin solicitada.
Coordinar y/o ejecutar el arreglo y limpieza de los ambientes de la Presidencia del JNE.
Recibir pedidos de equipos, materiales y tiles de escritorio y distribuirlos al personal.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Asistente de Presidencia.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Asistente de la Presidencia.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa, con estudios de etiqueta social.

Formacin:
Experiencia:

2 aos en cargos similares, preferentemente en labores de mayordomo.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce y criterio para resolver
problemas operativos.

11

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PRESIDENCIA DEL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

7-8

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Presidente del JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Transportar al Presidente del JNE.


Cumplir con lo dispuesto por el reglamento de trnsito y disposiciones internas en materia de transporte
establecidas por el JNE.
Verificar diariamente la operatividad y buen estado de funcionamiento del vehculo asignado.
Efectuar el control sobre el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a
su cargo.
Tomar en consideracin medidas de seguridad para evitar accidentes, robos u otros hechos graves, en
perjuicio del funcionario que traslada.
Llevar los documentos y/o despacho de la correspondencia que le sea solicitado.
Apoyar en los eventos y/o reuniones que le encargue la Presidencia del JNE.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE, a travs del Asistente del
Presidente.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Asistente de la Presidencia.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa, con brevete profesional.

Formacin:
Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.

12

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

PLENO - MIEMBRO ELEGIDO POR LA JUNTA DE FISCALES SUPREMOS


N
009
010

CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar

CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER

13

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LA JUNTA DE FISCALES


SUPREMOS

CARGO
CLASIFICADO:

MIEMBRO DEL PLENO

CARGO
ESTRUCTURAL:

MIEMBRO DEL PLENO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Revisar los proyectos de poltica institucional y el Reglamento de Organizacin y Funciones, antes de su


consideracin en el Pleno del JNE.
b) Concurrir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, as como tomar los acuerdos que
correspondan.
c) Revisar y velar por el cumplimiento de las leyes, resoluciones y directivas del JNE.
d) Revisar, analizar y evaluar expedientes jurisdiccionales para administrar justicia en materia electoral.
e) Asistir a las audiencias pblicas, para resolver y tratar asuntos jurisdiccionales.
f) Informar y/o absolver consultas de ndole jurisdiccional y/o administrativo que le encargue el Pleno.
g) Informar sobre los encargos, acuerdos o avances de trabajo personal o de comisiones asignadas por el
Pleno.
h) Asistir a reuniones de trabajo, exposiciones e invitaciones efectuadas por instituciones pblicas, privadas,
acadmicas, nacionales y extranjeras, por encargo del Pleno.
i) Proponer las resoluciones y la reglamentacin necesaria, en materia de su competencia, para el
funcionamiento del JNE.
j) Proponer al Pleno las denuncias a las personas, autoridades, funcionarios y servidores pblicos que
cometan infracciones penales previstas en la ley.
k) Revisar los gastos efectuados por los Jurados Electorales Especiales, de acuerdo con los respectivos
presupuestos.
l) Votar para la designacin o cese del Secretario General del Jurado Nacional de Elecciones, a propuesta del
Presidente del Jurado.
m) Otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.

Supervisa a:
Chofer.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios y Directivos de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.

REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.

14

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Educacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Formacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Experiencia:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Los que establezcan las normas pertinentes.

15

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LA JUNTA DE FISCALES


SUPREMOS

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

10

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Transportar al Miembro del Pleno.


Cumplir con lo dispuesto por el reglamento de trnsito y disposiciones internas en materia de transporte
establecidas por el JNE.
Verificar diariamente la operatividad y buen estado de funcionamiento del vehculo asignado.
Efectuar el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a su cargo.
Tomar en consideracin medidas de seguridad para evitar accidentes, robos u otros hechos graves, en
perjuicio del personal que traslada.
Llevar los documentos y/o despacho de la correspondencia que le sea solicitado.
Apoyar en los eventos y/o reuniones que le encargue el Miembro del Pleno.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Miembro del Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa y brevete profesional.

Formacin:
Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.

16

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

PLENO - MIEMBRO ELEGIDO POR EL COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA


N
011
012

CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar

CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER

17

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR EL COLEGIO DE


ABOGADOS DE LIMA

CARGO
CLASIFICADO:

MIEMBRO DEL PLENO

CARGO
ESTRUCTURAL:

MIEMBRO DEL PLENO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

11

FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Revisar los proyectos de poltica institucional y el Reglamento de Organizacin y Funciones, antes de su


consideracin en el Pleno del JNE.
b) Concurrir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, as como tomar los acuerdos que
correspondan.
c) Revisar y velar por el cumplimiento de las leyes, resoluciones y directivas del JNE.
d) Revisar, analizar y evaluar expedientes jurisdiccionales para administrar justicia en materia electoral.
e) Asistir a las audiencias pblicas, para resolver y tratar asuntos jurisdiccionales.
f) Informar y/o absolver consultas de ndole jurisdiccional y/o administrativo que le encargue el Pleno.
g) Informar sobre los encargos, acuerdos o avances de trabajo personal o de comisiones asignadas por el
Pleno.
h) Asistir a reuniones de trabajo, exposiciones e invitaciones efectuadas por instituciones pblicas, privadas,
acadmicas, nacionales y extranjeras, por encargo del Pleno.
i) Proponer las resoluciones y la reglamentacin necesaria, en materia de su competencia, para el
funcionamiento del JNE.
j) Proponer al Pleno las denuncias a las personas, autoridades, funcionarios y servidores pblicos que
cometan infracciones penales previstas en la ley.
k) Revisar los gastos efectuados por los Jurados Electorales Especiales, de acuerdo con los respectivos
presupuestos.
l) Votar para la designacin o cese del Secretario General del Jurado Nacional de Elecciones, a propuesta del
Presidente del Jurado.
m) Otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.

Supervisa a:
Chofer.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios y Directivos de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.

18

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.

Educacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Formacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Experiencia:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Los que establezcan las normas pertinentes.

19

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR EL COLEGIO DE


ABOGADOS DE LIMA

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

12

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Transportar al Miembro del Pleno.


Cumplir con lo dispuesto por el reglamento de trnsito y disposiciones internas en materia de transporte
establecidas por el JNE.
Verificar diariamente la operatividad y buen estado de funcionamiento del vehculo asignado.
Efectuar el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a su cargo.
Tomar en consideracin medidas de seguridad para evitar accidentes, robos u otros hechos graves, en
perjuicio del personal que traslada.
Llevar los documentos y/o despacho de la correspondencia que le sea solicitado.
Apoyar en los eventos y/o reuniones que le encargue el Miembro del Pleno.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Miembro del Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa y brevete profesional.

Formacin:
Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.

20

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

PLENO - MIEMBRO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS FACULTADES DE DERECHO DE


LAS UNIVERSIDADES PBLICAS
N
013
014

CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar

CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER

21

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PBLICAS

CARGO
CLASIFICADO:

MIEMBRO DEL PLENO

CARGO
ESTRUCTURAL:

MIEMBRO DEL PLENO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

13

FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Revisar los proyectos de poltica institucional y el Reglamento de Organizacin y Funciones, antes de su


consideracin en el Pleno del JNE.
b) Concurrir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, as como tomar los acuerdos que
correspondan.
c) Revisar y velar por el cumplimiento de las leyes, resoluciones y directivas del JNE.
d) Revisar, analizar y evaluar expedientes jurisdiccionales para administrar justicia en materia electoral.
e) Asistir a las audiencias pblicas, para resolver y tratar asuntos jurisdiccionales.
f) Informar y/o absolver consultas de ndole jurisdiccional y/o administrativo que le encargue el Pleno.
g) Informar sobre los encargos, acuerdos o avances de trabajo personal o de comisiones asignadas por el
Pleno.
h) Asistir a reuniones de trabajo, exposiciones e invitaciones efectuadas por instituciones pblicas, privadas,
acadmicas, nacionales y extranjeras, por encargo del Pleno.
i) Proponer las resoluciones y la reglamentacin necesaria, en materia de su competencia, para el
funcionamiento del JNE.
j) Proponer al Pleno las denuncias a las personas, autoridades, funcionarios y servidores pblicos que
cometan infracciones penales previstas en la ley.
k) Revisar los gastos efectuados por los Jurados Electorales Especiales, de acuerdo con los respectivos
presupuestos.
l) Votar para la designacin o cese del Secretario General del Jurado Nacional de Elecciones, a propuesta del
Presidente del Jurado.
m) Otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.

Supervisa a:
Chofer.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios y Directivos de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.

22

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.

Educacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Formacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Experiencia:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Los que establezcan las normas pertinentes.

23

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PBLICAS

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

14

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Transportar al Miembro del Pleno.


Cumplir con lo dispuesto por el reglamento de trnsito y disposiciones internas en materia de transporte
establecidas por el JNE.
Verificar diariamente la operatividad y buen estado de funcionamiento del vehculo asignado.
Efectuar el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a su cargo.
Tomar en consideracin medidas de seguridad para evitar accidentes, robos u otros hechos graves, en
perjuicio del personal que traslada.
Llevar los documentos y/o despacho de la correspondencia que le sea solicitado.
Apoyar en los eventos y/o reuniones que le encargue el Miembro del Pleno.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Miembro del Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa y brevete profesional.

Formacin:
Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.

24

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

PLENO - MIEMBRO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS FACULTADES DE DERECHO DE


LAS UNIVERSIDADES PRIVADAS
N
015
016

CARGO CLASIFICADO
Miembro del Pleno
Auxiliar

CARGO ESTRUCTURAL
MIEMBRO DEL PLENO
CHOFER

25

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PRIVADAS

CARGO
CLASIFICADO:

MIEMBRO DEL PLENO

CARGO
ESTRUCTURAL:

MIEMBRO DEL PLENO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

15

FUNCION GENERAL:
Asistir a las sesiones del Pleno, las audiencias pblicas y ejercer colegiadamente, junto a los dems integrantes
del Pleno del JNE, la mxima autoridad jurisdiccional en material electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Revisar los proyectos de poltica institucional y el Reglamento de Organizacin y Funciones, antes de su


consideracin en el Pleno del JNE.
b) Concurrir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, as como tomar los acuerdos que
correspondan.
c) Revisar y velar por el cumplimiento de las leyes, resoluciones y directivas del JNE.
d) Revisar, analizar y evaluar expedientes jurisdiccionales para administrar justicia en materia electoral.
e) Asistir a las audiencias pblicas, para resolver y tratar asuntos jurisdiccionales.
f) Informar y/o absolver consultas de ndole jurisdiccional y/o administrativo que le encargue el Pleno.
g) Informar sobre los encargos, acuerdos o avances de trabajo personal o de comisiones asignadas por el
Pleno.
h) Asistir a reuniones de trabajo, exposiciones e invitaciones efectuadas por instituciones pblicas, privadas,
acadmicas, nacionales y extranjeras, por encargo del Pleno.
i) Proponer las resoluciones y la reglamentacin necesaria, en materia de su competencia, para el
funcionamiento del JNE.
j) Proponer al Pleno las denuncias a las personas, autoridades, funcionarios y servidores pblicos que
cometan infracciones penales previstas en la ley.
k) Revisar los gastos efectuados por los Jurados Electorales Especiales, de acuerdo con los respectivos
presupuestos.
l) Votar para la designacin o cese del Secretario General del Jurado Nacional de Elecciones, a propuesta del
Presidente del Jurado.
m) Otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por el Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno del JNE.

Supervisa a:
Chofer.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios y Directivos de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Organismos del Sistema Electoral, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Congreso Nacional, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otras entidades del Sector Pblico y Privado.

REQUISITOS:
Establecidos en los Artculos N 12, 13, 14, 15 y 16 de la Ley Orgnica del Jurado Nacional de Elecciones - Ley
N 26486 y en las normas pertinentes.

26

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Educacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Formacin:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Experiencia:

Los que establezcan las normas pertinentes.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Los que establezcan las normas pertinentes.

27

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DESPACHO DEL MIEMBRO DEL PLENO ELEGIDO POR LOS DECANOS DE LAS
FACULTADES DE DERECHO DE LAS UNIVERSIDADES PRIVADAS

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

16

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Miembro del Pleno.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Transportar al Miembro del Pleno.


Cumplir con lo dispuesto por el reglamento de trnsito y disposiciones internas en materia de transporte
establecidas por el JNE.
Verificar diariamente la operatividad y buen estado de funcionamiento del vehculo asignado.
Efectuar el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a su cargo.
Tomar en consideracin medidas de seguridad para evitar accidentes, robos u otros hechos graves, en
perjuicio del personal que traslada.
Llevar los documentos y/o despacho de la correspondencia que le sea solicitado.
Apoyar en los eventos y/o reuniones que le encargue el Miembro del Pleno.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Miembro del Pleno.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Miembro del Pleno del JNE.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa y brevete profesional.

Formacin:
Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.

28

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

SECRETARA GENERAL
N
017
018
019
020
021
022
023
024

CARGO CLASIFICADO
Secretario General
Profesional A
Profesional A
Profesional B
Profesional B
Profesional B
Tcnico A
Auxiliar

CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIO GENERAL
ABOGADO
ABOGADO
ASISTENTE JURISDICCIONAL
ASISTENTE JURISDICCIONAL
ASISTENTE JURISDICCIONAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO

29

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SECRETARA GENERAL

CARGO
CLASIFICADO:

SECRETARIO GENERAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

SECRETARIO GENERAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

17

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de carcter jurisdiccional del Jurado Nacional de
Elecciones. Acta como fedatario de los acuerdos adoptados y tiene a su cargo la agenda del Pleno. Concurre a
las sesiones de deliberacin, con derecho a voz pero no voto.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Coordinar las actividades en materia electoral con los organismos electorales u otras instituciones, dando
cuenta al Presidente, antes de su consideracin en el Pleno del JNE.
b) Organizar los expedientes de causas promovidas en materia electoral, municipal, referndum, revocatoria y
otras consultas electorales, dando cuenta oportuna al Pleno del JNE para su resolucin.
c) Conocer y emitir opinin tcnica respecto de los proyectos de acuerdos, autos, resoluciones, sentencias y
pronunciamientos oficiales del Pleno del Jurado Nacional de Elecciones.
d) Revisar, proponer, visar y/o dar trmite, segn corresponda, a los instrumentos de normativa interna
relativos al mbito jurisdiccional, que formulen las reas competentes del Jurado Nacional de Elecciones.
e) Elaborar la agenda de las sesiones del Pleno del JNE, previa consulta con el Presidente y llevar el registro
de las sesiones y archivo de las actas.
f) Supervisar la organizacin del sistema de archivo del Pleno del JNE, asegurando que se realice la
recepcin, clasificacin y conservacin de las actas, documentos y expedientes.
g) Dar cuenta al Pleno de la documentacin ingresada, en la sesin siguiente a la fecha de recepcin o a la
Presidencia cuando corresponda.
h) Administrar el registro, publicacin y archivo de las resoluciones y acuerdos del Pleno del JNE; as como de
la documentacin oficial de la Secretara General.
i) Supervisar la publicacin de la informacin institucional relativa a la gestin jurisdiccional en el portal WEB
web del Jurado Nacional de Elecciones, conforme a ley.
j) Dar fe de los acuerdos y resoluciones emitidos por el Pleno del JNE.
k) Expedir resoluciones en materia de su competencia.
l) Facilitar los expedientes jurisdiccionales en trmite, para su estudio, a las partes y/o sus abogados.
m) Expedir copias simples y certificadas de acuerdo a lo previsto en el TUPA.
n) Suscribir los comunicados oficiales del Pleno y de la Presidencia de JNE.
o) Disponer la publicacin y notificacin de acuerdos y resoluciones del Pleno del JNE.
p) Remitir al Centro de Documentacin e Informacin Electoral del JNE las copias, en medios
electromagnticos, de las resoluciones expedidas por el Pleno del JNE.
q) Ejecutar los acuerdos y resoluciones del Pleno que sean de su competencia.
r) Facilitar el acceso a la informacin que produzca o procese la institucin, en el mbito jurisdiccional.
i) Otras funciones afines al cargo que le asigne el Presidente del JNE.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Pleno y Presidente del JNE.

Supervisa a:
Abogados, Asistentes Jurisdiccionales, Asistente Administrativo y Auxiliar Administrativo.

30

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de abogado, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios relacionados a procesos del sistema electoral y otros afines. Estudios de post
grado.

Experiencia:

6 aos de ejercicio profesional, 2 de los cuales deben estar vinculados a procesos


electorales.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Administracin Pblica comprobada, gestin estratgica y manejo de paquetes


informticos.

31

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SECRETARA GENERAL

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ABOGADO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

18 - 19

FUNCION GENERAL:
Proporcionar asistencia legal en las materias relacionadas con la funcin jurisdiccional del Jurado Nacional de
Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
j)

Evaluar expedientes de apelaciones por vacancias y suspensiones de autoridades electas, inscripciones, tachas,
cancelaciones en el registro de organizaciones polticas, organismos electorales y Jurados Electorales Especiales.
Elaborar y revisar proyectos de pronunciamiento, sentencias, resoluciones, autos, acuerdos, decretos,
oficios y documentos internos en la tramitacin de expedientes.
Evaluar recursos extraordinarios por afectacin al debido proceso y a la tutela procesal efectiva.
Evaluar solicitudes de verificacin de firmas, acciones de inconstitucionalidad, iniciativa legislativa,
referndum, rendicin de cuentas y remocin de autoridades.
Evaluar los trmites de revocatoria del mandato de autoridades y las acciones impugnatorias generadas
contra dichos trmites.
Evaluar solicitudes de encuestadoras y observadores electorales.
Evaluar expedientes de quejas por denegatoria de apelacin, defecto de tramitacin, contra la conformacin
e integrantes de los Jurados Electorales Especiales.
Capacitar a los Jurados Electorales Especiales, personal permanente y temporal del Jurado Nacional de
Elecciones, personeros y ciudadana en general sobre temas relacionados con las actividades del Jurado
Nacional de Elecciones.
Organizar los expedientes jurisdiccionales asignados para dar cuenta al Secretario General y Miembros del
Pleno.
Hacer seguimiento de las labores jurisdiccionales de los Jurados Electorales Especiales.
Elaboracin y registro en el sistema informtico de los oficios de respuesta a diferentes organismos
pblicos y privados.
Asesorar a las reas del Jurado Nacional de Elecciones, acerca de los dispositivos y normas legales
relacionadas con la justicia electoral.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Secretario General.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.

32

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho o experiencia en la funcin, no menor a 4


aos para el personal del Jurado Nacional de Elecciones.

Formacin:

Estudios de post grado en Administracin Pblica, Gestin Electoral o Administrativa.


Especializacin en Argumentacin Jurdica, Derecho Procesal Constitucional, Derecho
Procesal Penal.

Experiencia:

4 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trabajo en equipo, confiabilidad y amplio criterio.


Manejo de herramientas informticas.

33

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SECRETARA GENERAL

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE JURISDICCIONAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

20 - 22

FUNCION GENERAL:
Asistir al Secretario General o a los Miembros del Pleno del JNE, en asuntos jurisdiccionales, resolviendo casos
y/o emitiendo opinin especializada sobre asuntos jurisdiccionales del JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Recibir, organizar, archivar y custodiar la documentacin jurisdiccional y administrativa de la Secretaria


General.
b) Estudiar, analizar e interpretar asuntos, expedientes y documentos, emitiendo opinin especializada sobre
aspectos relacionados a las funciones jurisdiccionales del JNE.
c) Elaborar informes y proyectos de resolucin que le sean solicitados.
d) Coadyuvar a la solucin de problemas administrativos y/o proponer recomendaciones que ayuden a la
gestin del Secretario General.
e) Atender las solicitudes y/o pedidos de informacin de instituciones y/o autoridades que le encargue el
Secretario General.
f) Coordinar la elaboracin de cronogramas electorales, verificar listas y composicin de Jurados Electorales
Especiales e informar y proponer las acciones a seguir por parte de la Secretara General.
g) Apoyar a los Miembros del Pleno pronuncindose sobre aspectos tcnicos y/o legales de su especialidad.
h) Reunir los antecedentes, documentos y otra informacin necesaria, para facilitar la toma de decisiones de
los Miembros del Pleno.
i) Atender solicitudes de duplicados de credenciales a autoridades elegidas.
j) Participar en las diligencias y coordinaciones que se le encargue.
k) Acudir a los diferentes rganos jurisdiccionales a efectos de solicitar informacin sobre procesos penales de
autoridades regionales y ediles.
l) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos jurisdiccionales en trmite.
m) Organizar y custodiar la documentacin administrativa propia del cargo.
n) Informar permanentemente al Secretario General acerca del desarrollo de las actividades a su cargo.
o) Transcribir los Acuerdos del Pleno, redactar las Actas de Sesin del Pleno, resmenes, ayudas memorias y
otros escritos.
p) Preparar los expedientes a ser vistos en Audiencia Pblica, notificar a las partes y desempear funciones de
relator durante el desarrollo de stas, de ser el caso.
q) Atender y orientar a los usuarios de los servicios del Archivo y Sala de Abogados de la Secretara General.
r) Ejecutar y proponer las acciones de conservacin, preservacin y restauracin de documentos de la
Secretara General, conforme a la asignacin de responsabilidades que sta determine.
s) Llevar el registro de usuarios de la Sala de Abogados y proporcionar los expedientes respectivos a las
partes.
t) Administrar el archivo de las normas legales publicadas en el Diario El Peruano.
u) Colaborar con el desarrollo de las Audiencias Pblicas.
v) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Secretario General.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

34

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de Abogado. Con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de post grado en Derecho Procesal Constitucional, Derecho Civil o


Administracin Pblica.

Experiencia:

3 aos de ejercicio profesional.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trabajo en equipo, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y amplio


criterio para resolver problemas relacionados con el cargo.
Manejo de herramientas informticas.

35

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SECRETARA GENERAL

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

23

FUNCION GENERAL:
Asistir al Secretario General en asuntos administrativos y de gestin del despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Secretario General.


Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Secretario General.
Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por Secretara General.
Registrar en el Portal Web Institucional, la informacin que disponga la Secretara General.
Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Secretara General.
Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Secretara General.
Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Secretara General.
Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Secretara General.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Secretario General.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo Tcnico, estudios universitarios incompletos o, experiencia en la funcin no menor


a 3 aos para el personal del Jurado Nacional de Elecciones.

Formacin:

Estudios tcnicos en Administracin Pblica.

Experiencia:

3 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable y amplio criterio para resolver problemas operativos del servicio.
Manejo de herramientas informticas.

36

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SECRETARA GENERAL

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

24

FUNCION GENERAL:
Realizar indistintamente actividades de apoyo en servicios al despacho de la Secretara General.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Brindar atencin al personal y visitas derivndolos al Asistente Administrativo de la Secretara General.


Operar la fotocopiadora y otros equipos as como ordenar documentos.
Apoyar en eventos y/o reuniones del Secretario General.
Entregar la correspondencia oficial urgente, revisando previamente direcciones y franqueo postal de ser
necesario, con el respectivo cargo de recepcin.
Coordinar y/o ejecutar el arreglo y limpieza de los ambientes de la Secretara General.
Recibir pedidos de equipos, materiales y tiles de escritorio y distribuirlos al personal.
Diligenciar ante el diario oficial El Peruano la publicacin de resoluciones y otros documentos oficiales.
Distribuir a los abogados de la Secretara General los expedientes que se les asigne y los documentos que
corresponda.
Llevar al encargado del Archivo de Secretara General los expedientes que han de ser clasificados y archivados.
Entregar a las distintas unidades orgnicas documentos diversos, elaborados y/o recibidos por la Secretara General.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Secretario General y el Asistente
Administrativo de Secretara General.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Secretario General.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas por encargo del Secretario General.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa o experiencia en la funcin, no menor a 5 aos para el personal del


Jurado Nacional de Elecciones.

Formacin:

Estudios acreditados de procedimientos administrativos del sector pblico.

Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable y amplio criterio para resolver problemas operativos del servicio.
De preferencia con manejo de herramientas informticas.

37

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL


N

CARGO CLASIFICADO

025

Director Central

026
027

Coordinador Regional
Profesional A

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR CENTRAL DE GESTIN
INSTITUCIONAL
COORDINADOR REGIONAL
ABOGADO

028

Profesional A

ABOGADO

029

Profesional B

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

030
031
032

Tcnico A
Auxiliar
Auxiliar

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CHOFER

38

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR CENTRAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

25

FUNCION GENERAL:
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de gestin administrativa de la Institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Proponer, cumplir y hacer cumplir los lineamientos de poltica general de la administracin, as como los
objetivos institucionales establecidos.
b) Proponer a la Presidencia del JNE la Poltica General de Administracin, el Plan Estratgico Sectorial
Multianual, el Plan Estratgico Institucional, el Plan Electoral, el Plan Operativo Institucional, el Programa de
Inversiones y el Presupuesto Anual, para su aprobacin.
c) Supervisar la ejecucin de las polticas en los sistemas de planeamiento, presupuesto, estadstica,
administrativo, financiero, recursos humanos, abastecimiento y otros sistemas de la institucin.
d) Proponer, coordinar y aprobar los planes, programas, proyectos de inversin de su competencia.
e) Supervisar las actividades de las unidades orgnicas del JNE, en el mbito de su competencia.
f) Dirigir y supervisar el funcionamiento de las Unidades Regionales de Enlace.
g) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones en coordinacin con los funcionarios del JNE,
dando cuenta a la Presidencia.
h) Emitir la resolucin correspondiente al trmite de dispensas por omisin al sufragio y/o de concurrencia a la
instalacin de la mesa electoral.
i) Proponer a la Presidencia del JNE, la contratacin, designacin y rotacin del personal de la institucin,
segn corresponda, as como la cobertura de plazas de la institucin, segn corresponda.
j) Dirigir y emitir en primera instancia, el acto administrativo correspondiente al procedimiento sancionador,
aplicable a todos los trabajadores del Jurado Nacional de Elecciones independientemente de su nivel
jerrquico o categora laboral, con excepcin de los miembros del Pleno.
k) Autorizar la rotacin de los trabajadores del JNE que no desempeen actividades jefaturales o de direccin.
l) Suscribir los contratos de trabajo aprobados por el Presidente del JNE.
m) Suscribir contratos de adquisicin de bienes o prestacin de servicios requeridos por la Institucin.
n) Supervisar el cumplimiento de las normas de publicidad y transparencia en el manejo administrativo del
Estado mediante la publicacin de toda la informacin pertinente, en la pgina institucional del JNE.
o) Autorizar comisiones de servicio, segn corresponda.
p) Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de Procesos, directivas internas,
disposiciones normativas y otros documentos, herramientas o instrumentos internos de gestin institucional
para el mejor funcionamiento de las unidades orgnicas.
q) Delegar las facultades administrativas cuando sea procedente conforme a ley.
r) Supervisar la elaboracin y proponer el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto Analtico
de Personal (PAP) y cobertura de plazas.
s) Presidir el Comit de Gerencia y Planeamiento Estratgico, conforme al ROF.
t) Proponer la modificacin de la organizacin que se requiera a fin de mejorar la calidad de los servicios que
se brindan al pblico.
u) Otras funciones afines al cargo que le asigne el Presidente del JNE.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del Jurado Nacional de Elecciones.

39

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Supervisa a:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos, Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica
Ciudadana, Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, Director General de Recursos y Servicios,
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo, Coordinador Regional, Abogados, Especialista
Administrativo, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo y Chofer.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin relacionados a procesos del sistema electoral, jurisdiccional,


gestin pblica. Estudios de post grado.

Experiencia:

6 aos de ejercicio profesional o en funciones directivas.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, liderazgo, trato amable y amplio criterio para resolver problemas a todo nivel.
Amplio dominio en el manejo de herramientas informticas.

40

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

COORDINADOR REGIONAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

COORDINADOR REGIONAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

26

FUNCION GENERAL:
Coordinar las actividades administrativas de las Unidades Regionales de Enlace (URE) para la prestacin
efectiva y eficiente de servicios en las sedes habilitadas para el efecto, conforme a las atribuciones del Jurado
Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Coordinar con los rganos de lnea del JNE a fin de promover, factibilizar y concretar el proceso de
desconcentracin de funciones hacia las Unidades Regionales de Enlace.
Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto de las Unidades Regionales de Enlace, en coordinacin con el
rgano competente en materia de planes y presupuestos.
Brindar orientacin a los ciudadanos de su jurisdiccin en sus trmites de ndoles jurisdiccional y
administrativo a realizar ante el JNE.
Coordinar con el rgano competente del trmite documentario, la ejecucin de procesos de revisin,
recepcin y tramitacin de expedientes a travs de su sede.
Realizar el seguimiento de la documentacin presentada e informar a lo interesados o a sus representantes
legales sobre la situacin de sus expedientes, guardando la reserva del caso.
Custodiar los expedientes recibidos y remitidos a la sede central del JNE con las seguridades del caso, a fin
de que sean resueltos en las instancias respectivas.
Apoyar al rgano a cargo de las actividades de educacin y formacin cvica, as como al que tiene a su
cargo la fiscalizacin electoral, en los asuntos que se le solicite.
Llevar la estadstica de los servicios de orientacin y trmite desconcentrados que realiza en beneficio de la
ciudadana.
Recibir, registrar y dar cuenta de las tasas que recauda por aplicacin del Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), en su sede regional.
Informar mensualmente a la Direccin Central de Gestin Institucional sobre las actividades realizadas y el
manejo de los recursos a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
Especialistas regionales asignados a las sedes de la Unidades Regionales de Enlace.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.

41

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin relacionados a procesos del sistema electoral, gestin


pblica o similar. Estudios de post grado.

Experiencia:

5 aos en actividades directivas o en posiciones de alta responsabilidad.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, liderazgo, trato amable y amplio criterio para resolver problemas a todo nivel.
Amplio dominio en el manejo de herramientas informticas.

42

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ABOGADO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

27 - 28

FUNCION GENERAL:
Brindar asesoramiento jurdico-legal al Director Central de Gestin Institucional, en materia administrativa,
laboral, tributaria y en aquellos aspectos de la gestin institucional en los que se requiera de opinin jurdica para
la toma de decisiones o la ejecucin de actos administrativos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Elaborar informes legales sobre asuntos administrativos que se sometan a su consideracin.


Analizar y emitir opinin sobre proyectos de normas legales en materia administrativa.
Analizar, interpretar y difundir los dispositivos legales en materia administrativa.
Redactar, revisar y pronunciarse sobre convenios y contratos que requiera la Institucin.
Ejecutar el proceso de recopilacin, concordancia y sistematizacin de la legislacin administrativa, aplicable
en las labores de la Direccin Central.
Apoyar en la formulacin de proyectos de leyes y normativa que el JNE requiera para su desarrollo.
Participar en comisiones de trabajo, por encargo del Director Central.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en gestin pblica. Estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos en actividades profesionales.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, amplio domino de la ortografa y redaccin de documentos y


criterio para resolver problemas relacionados con su especialidad.
Amplio dominio en el manejo de herramientas informticas.

43

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

29

FUNCION GENERAL:
Revisar y atender expedientes y/o documentos sobre asuntos administrativos encargados por el Director Central.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Elaborar informes, preparar proyectos de resolucin y otros documentos que se le encargue en materia
administrativa.
Reunir los antecedentes, documentos y otros datos necesarios, para facilitar la toma de decisiones del despacho.
Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin Central.
Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin Central.
Elaborar resmenes, ayudas memorias y otros escritos.
Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos administrativos en trmite.
Coadyuvar a la solucin de problemas administrativos y/o proponer recomendaciones que ayuden a la
gestin del Director Central.
Absolver las consultas a autoridades u otros, que le encargue el Director Central.
Atender las solicitudes y/o pedidos de informacin de instituciones que le encargue el Director Central.
Organizar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su competencia.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros, por encargo
del Director Central.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en gestin pblica, gestin electoral o administrativa.


Estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos en actividades profesionales.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, amplio domino de la ortografa y redaccin de documentos y


criterio para resolver problemas relacionados con su especialidad.
Amplio dominio en el manejo de herramientas informticas.

44

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

30

FUNCION GENERAL:
Prestar apoyo administrativo y asistencia a las labores del Director Central de Gestin Institucional.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director Central.


Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director Central.
Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
Revisar documentacin y expedientes administrativos y apoyar su trmite.
Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin Central.
Suministrar la informacin requerida por el Director Central.
Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin Central.
Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin Central.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros, por encargo
del Director Central.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico o estudios universitarios incompletos.

Formacin:

Estudios tcnicos de asistente de gerencia, en gestin pblica o administracin.

Experiencia:

3 aos en actividades tcnicas.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, amplio domino de la ortografa y redaccin de documentos y


criterio para resolver problemas operativos.
Amplio dominio de herramientas informticas.

45

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

31

FUNCION GENERAL:
Realizar indistintamente actividades de apoyo en servicios al despacho de la Direccin Central de Gestin
Institucional.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Brindar atencin al personal y visitas derivndolos al Asistente Administrativo de la Direccin Central.


Operar la fotocopiadora y otros equipos as como ordenar documentos.
Apoyar en eventos y/o reuniones del Director Central.
Prestar servicios de camarero en los eventos institucionales por encargo del Director Central.
Entregar la correspondencia oficial urgente, revisando previamente direcciones y franqueo postal de ser
necesario, con el respectivo cargo de recepcin.
Coordinar y/o ejecutar el arreglo y limpieza de los ambientes de la Direccin Central.
Recibir pedidos de equipos, materiales y tiles de escritorio y distribuirlos al personal.
Diligenciar ante el diario oficial El Peruano la publicacin de resoluciones y otros documentos oficiales.
Distribuir a los servidores de la Direccin Central, los expedientes u otos documentos que se les asigne.
Entregar a las distintas unidades orgnicas documentos diversos, elaborados y/o recibidos por la Direccin
Central.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa.

Formacin:

Estudios tcnicos en trmite documentario o asistencia de gerencia.

Experiencia:

1 ao en actividades tcnicas.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, discrecin y responsabilidad.

46

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

32

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado para el transporte del Director Central del JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Transportar al Director Central del JNE.


Cumplir con lo dispuesto por el reglamento de trnsito y disposiciones internas en materia de transporte
establecidas por el JNE.
Verificar diariamente la operatividad y buen estado de funcionamiento del vehculo asignado.
Efectuar el control sobre el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a
su cargo.
Tomar en consideracin medidas de seguridad para evitar accidentes, robos u otros hechos graves, en
perjuicio del funcionario que traslada.
Llevar los documentos y/o despacho de la correspondencia que le sea solicitado.
Apoyar en los eventos y/o reuniones que le encargue el Director Central del JNE.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central del JNE, a Travs del
Asistente Administrativo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No ejerce relaciones externas.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa, con brevete profesional.

Formacin:
Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos del servicio.

47

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


N
033
034
035
036

CARGO CLASIFICADO
Jefe de Control Institucional
Profesional A
Profesional B
Tcnico A

CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL
AUDITOR 1
AUDITOR 2
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

48

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

33

FUNCION GENERAL:
Conducir el rgano de Control Institucional en la ejecucin de acciones de control interno posterior, de
conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y la normatividad institucional.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
b. Formular y proponer el presupuesto anual de rgano de Control Institucional del JNE, para su aprobacin
correspondiente.
c. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, a la Presidencia del JNE con el propsito de optimizar la
supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
d. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia del JNE en la toma de
sus decisiones y en el manejo de sus recursos, as como los procedimientos y operaciones que emplean en
su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestin y de control interno.
e. Exigir a los funcionarios y servidores pblicos la plena responsabilidad por sus actos en la funcin que
desempean, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y
recomendando la adopcin de las acciones preventivas y correctivas necesarias para su implementacin.
f. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la
Contralora General, as como las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando estas ltimas
tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General.
g. Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes
del JNE.
h. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte
de las unidades orgnicas y personal de sta.
i.
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Presidente del JNE, para que adopte las medidas
correctivas pertinentes.
j. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos
y cumplimiento del Plan Anual de Control.
k. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre
actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.
l.
Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la
misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General.
m. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como, al Titular de
la entidad.
n. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y
actividades de control.
o. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en
el mbito de la entidad.
p. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General.
q. Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico o al representante legal de la entidad, en los casos en que
deba iniciarse acciones judiciales derivadas de una accin de control, prestando las facilidades y/o
aclaraciones del caso y alcanzando la documentacin probatoria de la responsabilidad incurrida.
r. Propugnar la capacitacin permanente de los funcionarios y servidores pblicos, en materias de
administracin y control gubernamental.

49

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

s.

t.

Impulsar la modernizacin y el mejoramiento de la gestin pblica, a travs de la optimizacin de los


sistemas de gestin y ejerciendo el control gubernamental con especial nfasis en las reas crticas
sensibles a actos de corrupcin administrativa.
Otras que establezca la Contralora General de a Repblica

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y coordina en forma permanente con el Presidente
del JNE.

Supervisa a:
Auditor 1, Auditor 2 y Asistente Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Presidencia, Miembros del Pleno del JNE y responsables de los rganos de la institucin.

Externas:
Contralora General de la Repblica y otras instituciones.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en ciencias contables o afines, con colegiatura hbil.


La designacin del Jefe del rgano de Control Institucional se efecta de acuerdo con el
artculo pertinente de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de las normas
complementarias o especficas vigentes.

Formacin:

Especializacin en sistema nacional de control y estudios de post grado.

Experiencia:

8 aos de ejercicio profesional, 5 de los cuales como auditor gubernamental.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas de todo nivel, relativos al desempeo de sus funciones, manejo de
herramientas informticas.

50

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

AUDITOR 1

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

34

FUNCION GENERAL:
Asistir a la Jefatura en las acciones de control que requieren un alto nivel de experiencia y juicio profesional.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Segn el caso puede realizar funciones de Supervisor o Jefe de Comisin:
Supervisor
a) Revisar y aprobar los procedimientos de auditoria planeados en el Programa de Auditoria.
b) Concertar la programacin del personal profesional para mantener la oportunidad en el desempeo de la
auditoria.
c) Solucionar los problemas identificados por el Jefe de Comisin y el personal de Auditoria.
d) Supervisar y asesorar al Jefe de Comisin y proveer orientacin a otros miembros del personal profesional
cuando se requiera.
e) Supervisar la ejecucin y progreso del programa de auditoria, en comparacin con los presupuestos de
tiempo aprobados y controlar los costos de la auditoria.
f) Revisar los papeles de trabajo de la auditoria.
g) Supervisar la elaboracin del Informe Final de Auditoria.
h) Cautelar el cumplimiento de las normas de auditoria gubernamental-NAGU y las orientaciones contenidas en
el Manual de Auditoria Gubernamental-NAGU, aprobados por la Contralora General de la Repblica
i) Desempear otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
Jefe de Comisin
j) Administrar el trabajo en el campo y desarrollar los procedimientos de auditoria que considere como los ms
apropiados.
k) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento.
l) Identificar los problemas que se presenten durante el desarrollo de la accin de control, para discutirlos con
el Supervisor.
m) Brindar supervisin, asesoramiento y asistencia al personal de auditoria con rapidez, ayudndole a
comprender los objetivos y las implicancias del trabajo.
n) Revisar los papeles de trabajo que prepare el personal de auditoria, efectuar el seguimiento de los aspectos
importantes resultantes de la revisin y evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida.
o) Redactar el Informe de Auditoria.
p) Cumplir y hacer cumplir las normas de auditoria - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de
Auditoria Gubernamental - MAGU, aprobado por la Contralora General de la Repblica.
q) Comunicar oportunamente a las personas comprendidas en los hallazgos de Auditoria, a fin de que en un
plazo fijado presenten sus aclaraciones o comentarios sustentados documentariamente.
r) Cautelar el comportamiento de los miembros de la comisin, observando normas de conducta personal y
tica profesional.
s) Desempear otras funciones que le asigne el Supervisor y/o el Jefe del rgano de Control Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe del rgano de Control Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

51

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del JNE..

Externas:
Contralora General de la Repblica, Ministerio de Economa y Finanzas y otras instituciones.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en ciencias contables, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en sistema nacional de control y estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de ejercicio profesional, 2 de los cuales como auditor gubernamental.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas de todo nivel, relativos al desempeo de sus funciones, manejo de
herramientas informticas.

52

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

AUDITOR 2

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

35

FUNCION GENERAL:
Realizar auditorias y exmenes especiales en aspectos contables, financieros y de gestin administrativa en la
institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Segn el caso puede realizar funciones de Jefe de Comisin o Auditor:
Jefe de Comisin:
a) Administrar el trabajo en el campo y desarrolla los procedimientos de auditoria que considere son los ms
apropiados.
b) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento.
c) Identificar los problemas que se presenten durante el desarrollo de la accin de control, para discutirlos con
el Supervisor.
d) Brindar supervisin, asesoramiento y asistencia al personal de auditoria con rapidez, ayudndole a
comprender los objetivos y las implicancias del trabajo.
e) Revisar los papeles de trabajo que prepare el personal de auditoria, efectuar el seguimiento de los aspectos
importantes resultantes de la revisin y evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida.
f) Redactar el Informe de Auditoria.
g) Cumplir y hacer cumplir las normas de auditoria - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de
Auditoria Gubernamental - MAGU, aprobado por la Contralora General de la Repblica.
h) Comunicar oportunamente a las personas comprendidas en los hallazgos de Auditoria, a fin de que en un
plazo fijado presenten sus aclaraciones o comentarios sustentados documentariamente.
i) Cautelar el comportamiento de los miembros de la comisin, observando normas de conducta personal y
tica profesional.
j) Desempear otras funciones que le asigne el Supervisor y/o Jefe del rgano de Control Institucional.
Auditor:
k) Comprender y desempear los procedimientos de auditoria que le sean asignados.
l) Elaborar los papeles de trabajo en forma apropiada, observando que contengan la evidencia necesaria para
fundamentar los hallazgos, observaciones, opiniones y conclusiones que se presenten en el Informe.
m) Informar al Jefe de Comisin sobre asuntos o problemas que detecte durante el desarrollo de la accin de
control.
n) Formular recomendaciones para mejorar la metodologa y el desarrollo de la auditoria.
o) Cumplir con las normas de auditoria gubernamental - NAGU en el ejercicio de su trabajo y las orientaciones
contenidas en el Manual de Auditoria Gubernamental - MAGU.
p) Brindar apoyo al Jefe de Comisin cuando lo requiera.
t) Desempear otras funciones que le asigne el Jefe de Comisin, Supervisor y/o Jefe del rgano de Control
Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe del rgano de Control Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

53

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del JNE..

Externas:
Contralora General de la Repblica, Ministerio de Economa y Finanzas y otras instituciones.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en ciencias contables, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en sistema nacional de control y estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de ejercicio profesional, 1 de los cuales como auditor gubernamental.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas de todo nivel, relativos al desempeo de sus funciones, manejo de
herramientas informticas.

54

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

36

FUNCION GENERAL:
Desarrollar actividades tcnico-administrativas en apoyo de las Comisiones de Auditoria y de esta Jefatura.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

c)
d)
e)
f)
g)

h)
u)

Organizar y mantener actualizado el Archivo Permanente, con nfasis en la informacin Bsica de la Entidad
y de las reas sujetas a control.
Participar en el Planeamiento y Programacin de las Acciones de Control, contribuyendo a identificar, reunir,
clasificar y registrar informacin relacionada con el examen a realizar; ordenndolos de acuerdo a una
relacin, secuencia e procedimientos a ejecutarse, alcance, personal y momentos en que deben ser
aplicados.
Brindar apoyo tcnico-administrativo a las Comisiones de Auditoria durante las Acciones de Control.
Mantener ordenado y actualizado los Papeles de Trabajo, verificando que estn debidamente numerados y
firmados; as como cautelando su seguridad.
Preparar informes administrativos y tcnicos que le sean solicitados, en base a la informacin que se le
proporcione.
Consolidar los informes peridicos de las reas, respecto a la aplicacin e implementacin de las
Recomendaciones de los Informes de Auditoria, a fin de permitir su evaluacin.
Hacer el seguimiento de los requerimientos de informacin que se solicita durante la Ejecucin de una
Accin de Control, cautelando que stos sean emitidos, dentro de los plazos fijados, informando sobre
cualquier retraso injustificado.
Ordenar, clasificar, registrar e informar sobre la situacin del Archivo de Correspondencia Enviada y
Correspondencia Recibida que se genera durante una Accin de Control.
Otras funciones afines al cargo que le encargue la Jefatura del rgano de Control Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe del rgano de Control Institucional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del JNE..

Externas:
A su nivel con personal de entidades del Sector Pblico y Privado para recabar informacin.

55

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico de secretaria ejecutiva o asistente de gerencia.

Formacin:

Estudios de auditora gubernamental.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas operativos, adecuada ortografa y redaccin, manejo de herramientas
informticas.

56

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

PROCURADURA PBLICA
N
037
038
039
040

CARGO CLASIFICADO
Procurador Pblico
Profesional A
Profesional B
Tcnico B

CARGO ESTRUCTURAL
PROCURADOR PBLICO
PROCURADOR ADJUNTO
ASISTENTE LEGAL
TCNICO ADMINISTRATIVO

57

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PROCURADURA PBLICA

CARGO
CLASIFICADO:

PROCURADOR PBLICO

CARGO
ESTRUCTURAL:

PROCURADOR PBLICO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

37

FUNCION GENERAL:
Defender los intereses y derechos del Estado, en los procesos en los que el Jurado Nacional de Elecciones
acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

Revisar, estudiar y analizar los expedientes defendiendo los intereses de la institucin.


Determinar la accin que ms le convenga al Estado.
Revisar el despacho diario consistente en notificaciones, oficios remitidos y otras comunicaciones a
provincias referidas a exhorto.
d) Disponer la revisin de las denuncias, demandas civiles, penales laborales y de cualquier otra ndole.
e) Disponer se efectu el seguimiento de los procesos y revisar el avance.
f) Cumplir con efectuar las resoluciones autoritativas emanadas de la Presidencia y Pleno del JNE.
g) Reunirse con el personal de la Procuradura Pblica para analizar determinados procesos.
h) Elaborar el cuadro de diligencias programadas de la Procuradura Pblica.
i) Informar mensualmente a la Presidencia del JNE, sobre el estado de los procesos judiciales de la
institucin.
j) Solicitar informes a los Juzgados, Salas de Cortes Superiores, Fiscalas Provinciales y Superiores y a los
Abogados delegados por la Procuradura Pblica en las provincias y a las distintas entidades del Estado,
para ejercer una mejor defensa de los intereses de la institucin, en los procesos que intervenga.
k) Solicitar informacin a las distintas entidades del Estado, as como a los abogados delegados en Provincia,
para ejercer una mejor defensa de los intereses de la institucin, en los procesos que intervenga.
l) Disponer que se organice el archivo de expedientes y de normas legales, que sirva de base para consultas.
m) Representar a la institucin ante las autoridades correspondientes, en las diligencias judiciales de los
Juzgados, Salas y otros segn el caso, participando en las audiencias y efectuando los informes orales
correspondientes para defender a la institucin.
n) Proponer la contratacin, promocin, o cese de personal de la Procuradura Pblica.
o) Evaluar peridicamente al personal que labora en la Procuradura Pblica y proponer la aplicacin de
estmulos y sanciones que juzgue necesarias.
v) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne la Presidencia del JNE.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.

Supervisa a:
Procurador Adjunto, Asistente Legal y Tcnico Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Consejo de Defensa Judicial del Estado, Ministerio de Justicia, Ministerio Pblico, RENIEC, ONPE, Tribunal
Constitucional, Polica Nacional del Per, Registros Pblicos, Ministerio de Trabajo, Contralora General de la
Repblica y otras instituciones del sector pblico y privado.

58

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional en Derecho con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en administracin pblica. De preferencia con estudios de


post grado.

Experiencia:

15 aos de experiencia profesional consecutivos (establecido en el Art. 30, inciso (b) del
Decreto Ley N 17537 de la Representacin y Defensa Judicial del Estado).

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

59

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PROCURADURA PBLICA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

PROCURADOR ADJUNTO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

38

FUNCION GENERAL:
Apoyar en la defensa de los intereses y derechos del Estado en los procesos en los que el Jurado Nacional de
Elecciones acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Revisar, estudiar y analizar los expedientes.


Revisar las denuncias, demandas civiles, penales laborales y de cualquier otra ndole entregadas por el
Procurador Pblico.
c) Efectuar el seguimiento de los procesos y estado de las causas civiles, penales, acciones de amparo y
contencioso administrativo.
d) Redactar denuncias, demandas, contestaciones de demandas y recursos varios, encargadas por el
Procurador e intervenir en procesos administrativos y judiciales.
e) Proyectar denuncias contra las personas a que se refieran las Resoluciones Autoritativas para que el
Procurador Pblico inicie las acciones legales pertinentes.
f) Coordinar con el Procurador Pblico la atencin de las denuncias, demandas y contestaciones de demanda.
g) Efectuar informes orales ante las diferentes instancias del Poder Judicial.
h) Asistir e intervenir en las diferentes audiencias pblicas y/o actuaciones judiciales en representacin de la
Procuradura Pblica.
i) Coordinar con los magistrados el avance de los respectivos procesos.
j) Informar mensualmente al Procurador Pblico, sobre el estado actualizado de cada causa, recurriendo
principalmente a la revisin directa del expediente y en ocasiones a la lectura del reporte informativo
proporcionado por los mdulos corporativos del Poder Judicial y del libro Toma Razn que obra en cada
Juzgado y Sala de los Procesos Judiciales de la institucin.
k) Solicitar informes a los Juzgados, Salas de las Cortes Superiores, Fiscalas Provinciales y Superiores y a los
abogados delegados por la Procuradura Pblica en las Provincias y a las distintas entidades del Estado,
para la mejor defensa de los intereses de la institucin, en los procesos que intervenga.
l) Elaborar informes legales sobre diversas materias.
m) Informar sobre acciones de ilegalidad observada en los procesos.
n) Elaborar informes del estado situacional de determinados procesos, a solicitud del Procurador.
o) Informar al Presidente del JNE sobre determinados procesos requeridos en ausencia del Procurador
Pblico.
p) Representar a la institucin ante las autoridades de los Distritos Judiciales correspondientes, en aspectos de
su competencia, asistiendo a las diligencias judiciales de los Juzgados, Salas y otros segn el caso,
participando en las audiencias publicas y de conciliacin, efectuando los informes orales correspondientes
para respaldar los intereses de la institucin, delegadas por el Procurador Pblico.
q) Autorizar recursos en las causas que se le encarguen.
r) Reemplazar al Procurador Pblico en los casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier
otro impedimento.
w) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Procurador Pblico.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Procurador Pblico.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

60

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Consejo de Defensa Judicial del Estado, Ministerio de Justicia, Ministerio Pblico, RENIEC, ONPE, Tribunal
Constitucional, Polica Nacional del Per, Registros Pblicos, Ministerio de Trabajo, Contralora General de la
Repblica y otras instituciones del sector pblico y privado.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional en Derecho con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en administracin pblica. Con estudios de post grado.

Experiencia:

5 aos de experiencia profesional consecutivos (establecido en el Art. 39, del Decreto


Ley N 17537 de la Representacin y Defensa Judicial del Estado).

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

61

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PROCURADURA PBLICA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE LEGAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

39

FUNCION GENERAL:
Proyectar demandas, denuncias, recursos y otros para la defender de los intereses y derechos del Estado en los
procesos en los que el Jurado Nacional de Elecciones acte como demandante, demandado, denunciante o
parte civil.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
x)

Presentar y/o llevar las denuncias, demandas civiles, penales, laborales y de cualquier otra ndole,
entregadas por el Procurador Pblico.
Efectuar el seguimiento de los procesos y estado de las causas civiles, penales, acciones de amparo y
contencioso administrativo.
Redactar proyectos de informes, denuncias, demandas, contestaciones de demandas y recursos varios e
intervenir en procesos administrativos y judiciales que disponga el Procurador Pblico.
Elaborar y administrar el inventario de causas de la Procuradura Pblica.
Indagar con los Magistrados del Poder Judicial y Auxiliares Jurisdiccionales el avance de los procesos, as
como de las diligencias que eventualmente se lleven a cabo fuera del local del Poder Judicial.
Observar los plazos para presentar los recursos legales que sean necesarios para la defensa de los
intereses del Estado.
Elaborar y emitir reportes para el Ministerio de Justicia respecto del avance procesal de los procesos de la
Procuradura Pblica del JNE.
Elaborar informes sobre las audiencias que no se llevan a cabo por diferentes motivos tales como
suspensin de las actividades judiciales por duelo, huelga de trabajadores del Poder Judicial.
Inconcurrencia de las partes.
Analizar, estudiar e interpretar dispositivos legales.
Asistir a las diligencias judiciales de los Juzgados, Salas y otros segn el caso, como observador.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Procurador Pblico.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Procurador Pblico.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Consejo de Defensa Judicial del Estado, Ministerio de Justicia, Ministerio Pblico, RENIEC, ONPE, Tribunal
Constitucional, Polica Nacional del Per, Registros Pblicos, Ministerio de Trabajo, Contralora General de la
Repblica y otras instituciones del sector pblico y privado.

62

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional en Derecho con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en administracin pblica. Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

63

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

PROCURADURA PBLICA

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

40

FUNCION GENERAL:
Desarrollar actividades de asistencia legal y apoyo secretarial a la Procuradura Pblica.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Recibir, registrar y clasificar correspondencia y expedientes en los Libros de ndices y Toma Razones de
Lima y Provincias y entregarlos al Procurador Pblico para su conocimiento.
b) Elaborar Preventivas, Apersonamientos y Embargos Preventivos.
c) Ingresar informacin en la base de datos sobre los diferentes expedientes.
d) Actualizar el cuadro de diligencias (audiencias, uso de la palabra, vista de la causa y otros).
e) Administrar la agenda del Procurador Pblico, mantenindolo informado y confirmndole oportunamente de
las reuniones.
f) Mantener actualizado el cuadro de diligencias programadas de los Abogados de la Procuradura Pblica.
g) Mantener actualizada la relacin de Abogados que prestan servicio al sector pblico.
h) Elaborar las Estadsticas Sumarias que deben presentarse mensualmente ante el Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
i) Atender y tomar nota del personal y visitas a la Procuradura Pblica.
j) Organizar la documentacin emitida y recibida de la Procuradura Pblica.
k) Custodiar y controlar los expedientes emitidos y recibidos por la Procuradura Pblica
l) Preparar los documentos solicitados y a ser remitidos por la Procuradura Pblica.
m) Preparar el material que ser tratado en las reuniones de la Procuradura Pblica.
n) Actualizar y depurar permanentemente los archivos de la Procuradura Pblica.
o) Revisar y archivar dispositivos legales.
p) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Procuradura Pblica.
q) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
r) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Procuradura
Pblica.
y) Desempear otras funciones afines al cargo que le asigne el Procurador Pblico..

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Procurador Pblico.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
A su nivel con instituciones del sector pblico y privado para recabar informacin.

64

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia o estudios superiores inconclusos


afines a las ciencias jurdicas.

Formacin:

Estudios de especializacin en secretariado o administracin pblica.

Experiencia:

1 ao de experiencia en actividades tcnicas.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

65

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

OFICINA DE COMUNICACIONES
N
041
042
043
044

CARGO CLASIFICADO
Jefe de Oficina
Profesional A
Tcnico B
Tcnico B

CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE COMUNICACIONES
ESPECIALISTA EN PRENSA Y COMUNICACIONES
TCNICO DE PROTOCOLO
TCNICO ADMINISTRATIVO

66

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

OFICINA DE COMUNICACIONES

CARGO
CLASIFICADO:

JEFE DE OFICINA

CARGO
ESTRUCTURAL:

JEFE DE COMUNICACIONES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

41

FUNCION GENERAL:
Formular, proponer e implementar las polticas y estrategias de comunicacin, a fin de fortalecer la imagen del
Jurado Nacional de Elecciones, brindando un adecuado soporte meditico a las actividades institucionales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
z)

Proponer el Plan Estratgico de Comunicaciones y ejecutar el Plan Operativo correspondiente para los aos
ordinarios y en cada proceso o consulta popular.
Formular, proponer y desarrollar polticas y estrategias de comunicacin internas y externas, orientadas a
posicionar la imagen del JNE y reforzar sus roles.
Establecer y desarrollar la poltica de relaciones pblicas y de difusin a travs de los medios.
Analizar e informar sobre las opiniones contenidas en los medios, llevando una base de datos con
informacin que permita evaluar la tendencia histrica de la imagen institucional.
Evaluar y opinar sobre el contenido, redaccin y difusin de las notas de prensa, comunicados y otros
documentos autorizados de difusin masiva que comprometa la imagen institucional.
Evaluar y emitir opinin previa sobre todo tipo de impresos, campaas, avisos, spots publicitarios que se
propongan por las reas de la Institucin.
Apoyar en las acciones protocolares del Presidente y de los Miembros del Pleno.
Preparar y coordinar las entrevistas y conferencias de prensa del Presidente.
Acreditar a la prensa nacional y extranjera a los eventos organizados por el JNE.
Administrar la pgina Web, en coordinacin con las dems reas, difundiendo la informacin institucional.
Conservar el archivo audiovisual y fsico de la Oficina.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE..

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.

Supervisa a:
Especialista en Prensa y Comunicaciones, Tcnico de Protocolo y Tcnico Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general.

67

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en ciencias de la comunicacin. Con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en periodismo, administracin pblica o gestin estratgica. De


preferencia con estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

68

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

OFICINA DE COMUNICACIONES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PRENSA Y COMUNICACIONES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

42

FUNCION GENERAL:
Desarrollar, proponer y ejecutar el Plan Estratgico de Comunicaciones y Prensa, conforme a la poltica
Institucional.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Disear e impulsar las comunicaciones internas que faciliten las interrelaciones y propicien la cultura
organizacional y la cohesin institucional.
b. Redactar notas de prensa y otros documentos afines para difusin interna y externa.
c. Organizar y mantener actualizado los paneles informativos internos y externos.
d. Administrar el portal del JNE, en coordinacin con la Direccin de Registros, Estadstica y Desarrollo
Tecnolgico.
e. Preparar el informe hemerogrfico diario para la Presidencia, el Pleno y otras instancias.
f. Difundir informacin autorizada por los medios disponibles.
g. Brindar atencin informativa bsica jurisdiccional e institucional a los periodistas, en forma personal y
telefnica.
h. Brindar informacin bsica y orientada al pblico usuario, en forma personal y telefnica.
i.
Coordinar entrevistas periodsticas u organizar conferencias de prensa del Presidente.
j. Preparar material informativo inactual para la prensa.
k. Organizar y mantener actualizado los archivos hemerogrfico, fotogrfico, flmico, fonogrfico, publicaciones
e informes especiales de la institucin.
l.
Testimoniar actividades oficiales, jurisdiccionales e institucionales del JNE (fonogrfico y flmico).
m. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicaciones.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de la Oficina de Comunicaciones.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general.

69

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en ciencias de la comunicacin. Con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en periodismo, administracin pblica o gestin estratgica. Con


estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

70

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

OFICINA DE COMUNICACIONES

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO DE PROTOCOLO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

43

FUNCION GENERAL:
Realizar acciones de protocolo en las presentaciones oficiales de la Presidencia y del Pleno del JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
n.

Apoyar en el desarrollo de la agenda mensual, semanal y diaria del Presidente.


Tener actualizado el directorio protocolar del Estado Peruano.
Apoyar y coordinar las visitas oficiales del Presidente.
Recibir y atender las visitas oficiales del Presidente y los Miembros del Pleno.
Apoyar al desarrollo de las audiencias pblicas y ceremonias pblicas e institucionales.
Desarrollar testimonios grficos y flmicos de las actividades oficiales e institucionales y llevar el archivo
correspondiente.
Velar por la comodidad, orden, celeridad y eficiencia en la atencin al pblico usuario.
Brindar atencin al pblico.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Comunicaciones.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de la Oficina de Comunicaciones.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general, por encargo del
Jefe de Comunicaciones.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico o estudios universitarios inconclusos en ciencias de la comunicacin,


tcnicas de protocolo o similares.

Formacin:

De preferencia con conocimientos de etiqueta social.

Experiencia:

1 ao de experiencia en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

71

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

OFICINA DE COMUNICACIONES

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

44

FUNCION GENERAL:
Realizar acciones de apoyo administrativo a la Oficina de Comunicaciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
o.

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingrese a la Oficina.
Redactar las comunicaciones internas.
Elaborar las invitaciones y agradecimientos oficiales.
Realizar la sntesis de noticias
Compilar y digitar la legislacin electoral pertinente
Apoyar en la realizacin de eventos institucionales
Actualizar y depurar permanentemente los archivos documentarios de la Oficina.
Revisar y archivar dispositivos legales.
Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Oficina.
Administrar y mantener el control sobre el consumo de las existencias de tiles de escritorios
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Comunicaciones.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de la Oficina de Comunicaciones.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, medios de comunicacin y pblico en general, por encargo del
Jefe de Comunicaciones.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico o estudios universitarios inconclusos en ciencias de la comunicacin,


secretariado ejecutivo o asistencia de gerencia.

Formacin:

Manejo de herramientas informticas.

Experiencia:

1 ao de experiencia en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.

72

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS


N

CARGO CLASIFICADO

045

Director

046
047
048
049
050

Profesional A
Profesional A
Tcnico A
Tcnico A
Tcnico B

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES
POLTICAS
ABOGADO
ABOGADO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ASISTENTE DE ARCHIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO

73

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

45

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar el proceso integral del registro de organizaciones polticas,
conforme al marco jurdico pertinente y, administrar los recursos asignados al Registro de Organizaciones
Polticas para el cabal cumplimiento de sus funciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

e)
f)
g)

h)
i)
j)

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades correspondientes al registro de


organizaciones polticas, conforme al mbito de su competencia.
Formular el Plan Operativo del Registro de Organizaciones Polticas.
Registrar la inscripcin de las organizaciones polticas, as como sus alianzas y fusiones, conforme a ley.
Administrar los instrumentos manuales, mecnicos y/o electrnicos que permiten el registro de las
inscripciones de las organizaciones polticas, as como sus repositorios.
Resolver, en primera instancia, las tachas planteadas contra la inscripcin de organizaciones polticas.
Cancelar, de oficio o a peticin de parte, la inscripcin de organizaciones polticas.
Emitir copias, certificados y/o constancias relacionados con la inscripcin y/o registro de organizaciones
polticas.
Mantener, custodiar y sistematizar los padrones de afiliados de los partidos polticos, as como disponer y
supervisar su actualizacin constante.
Proponer al rgano competente, la normatividad necesaria para el mejor desempeo de sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Presidente del JNE.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Presidente del JNE.

Supervisa a:
Abogados, Asistente Administrativo, Asistente de Archivo y Tcnico Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

74

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, Ciencia Poltica o especialidades afines. Con


colegiatura hbil.

Formacin:

De preferencia con estudios de post grado en ciencia poltica. Capacitacin en Gerencia


Poltica y seminarios internacionales sobre partidos polticos.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

75

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ABOGADO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

46 - 47

FUNCION GENERAL:
Procesar la inscripcin de partidos polticos, movimientos regionales y organizaciones polticas locales en el
registro de organizaciones polticas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

h)
i)
j)
k)

Evaluar y calificar el cumplimiento de los requisitos legales, correspondientes a las solicitudes de inscripcin
de organizaciones polticas.
Incluir en el sistema de registro de organizaciones polticas a los personeros legales y tcnicos, smbolos,
comits, as como a sus fundadores y directivos de las organizaciones polticas.
Formular proyectos de resolucin, oficios de notificacin de observaciones, sntesis y asentar registros,
previa coordinacin con el Director.
Proyectar oficios e informes para atender los requerimientos de la ciudadana, organizaciones polticas e
instituciones pblicas y privadas.
Publicar las resoluciones emitidas por el Registro de Organizaciones Polticas, en el portal WEB del Jurado
Nacional de Elecciones, previa autorizacin del Director.
Absolver consultas presenciales, escritas y telefnicas, en materia electoral y registral, provenientes de la
ciudadana y de los representantes acreditados de las organizaciones polticas.
Organizar y clasificar expedientes en torno a la documentacin entregada por las organizaciones polticas
que solicitan su registro oficial, verificando la correcta incorporacin de las piezas documentales descritas
en el procedimiento para el Registro de Organizaciones Polticas.
Compilar dispositivos legales relativos al registro de organizaciones polticas.
Gestionar el traslado del acervo documentario pertinente a otras entidades del sistema electoral peruano,
para su verificacin e informe correspondiente, conforme a la normatividad vigente.
Custodiar y dar cuenta de los bienes asignados por el Jurado Nacional de Elecciones, para el cumplimiento
de sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director del Registro de Organizaciones
Polticas.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director del Registro de Organizaciones Polticas.

76

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de Abogado, con colegiatura hbil.

Formacin:

Capacitacin acreditada en ciencia poltica o derecho electoral, partidos polticos as


como en materia registral. Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

77

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

48

FUNCION GENERAL:
Asistir al Director de Registro de Organizaciones Polticas en asuntos administrativos y de gestin del despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.

Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.


Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
d. Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
e. Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
f. Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
g. Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
h. Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
i.
Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
j. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
k. Apoyo en la redaccin de constancias de afiliacin o desafiliacin de las organizaciones polticas y oficios
dirigidos a la ciudadana y a los representantes de las organizaciones polticas.
l.
Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al registro de las organizaciones
polticas, requeridas por el Director.
m. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Registro de Organizaciones
Polticas.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

78

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

79

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE DE ARCHIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

49

FUNCION GENERAL:
Organizacin, mantenimiento y custodia del acervo documentario del Registro de Organizaciones Polticas, en el
archivo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

g.

Organizar la documentacin correspondiente al registro de organizaciones polticas, conforme a las series


documentales de expedientes, renuncias, constancias, archivo histrico y archivo de gestin administrativa.
Estandarizar la documentacin en los aspectos de forma y tamao para su eficiente archivamiento.
Registrar en el sistema mecanizado la informacin concerniente a la identificacin de los documentos
archivados y ubicarlos fsicamente en el ambiente asignado por el Jurado Nacional de Elecciones.
Elaborar y actualizar el catlogo de documentos de la Direccin, as como los ndices y listas de verificacin
para el registro de sus movimientos de entrada y salida.
Proponer la seleccin de la documentacin que se transferir al Archivo Central del Jurado Nacional de
Elecciones y su depuracin, cuando corresponda conforme a la normatividad vigente.
Proponer la asignacin de materiales e instrumentos necesarios para el correcto desarrollo de los procesos
tcnicos archivsticos y, proponer los mecanismos que garanticen la seguridad de las instalaciones,
mobiliario, equipos, documentos y materiales a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Registro de Organizaciones
Polticas.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

80

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

REGISTRO DE ORGANIZACIONES POLTICAS

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

50

FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas de la Direccin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h.

Recibir, organizar, registrar, gestionar, archivar y custodiar la documentacin de carcter administrativo de la


Direccin.
Organizar en forma alfabtica e histrica los expedientes que remiten los Jurados Electorales Especiales,
durante los procesos electorales.
Apoyar en la elaboracin de certificados, copias y otros documentos relacionados con las inscripciones de
organizaciones polticas, personeros, candidatos y autoridades elegidas.
Apoyar en la elaboracin y mantenimiento del directorio telefnico.
Preparar el material que ser tratado en las reuniones internas de la Direccin.
Revisar y archivar dispositivos legales emitidos y recibidos.
Apoyar en la administracin de los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Registro de Organizaciones
Polticas.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director del Registro de Organizaciones Polticas.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en secretariado ejecutivo, en asistencia de gerencia o en gestin


documentaria y archivos.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

81

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA


N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

051

Director Nacional

DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACIN Y


FORMACIN CVICA CIUDADANA

052

Profesional A

BIBLIOTECLOGO

053

Profesional A

ESPECIALISTA EN PROYECTOS FORMATIVOS

054

Profesional B

ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO EDUCATIVO

055

Profesional B

ESPECIALISTA EN CAPACITACIN

056

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

057

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

058

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

059

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

060

Tcnico B

TCNICO EN PROYECTOS EDUCATIVOS

82

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR NACIONAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

51

FUNCION GENERAL:
Planificar y dirigir las acciones de educacin y formacin cvica ciudadana, que tiene a cargo el Jurado Nacional
de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Proponer y conducir la poltica de educacin, formacin y capacitacin electoral del JNE.


Disponer la realizacin de estudios sobre necesidades de educacin y capacitacin electoral a lo largo del
territorio nacional.
c) Conducir la elaboracin de programas para capacitacin y educacin electoral.
d) Organizar los equipos de capacitadores y facilitadores de los eventos formativos.
e) Coordinar el desarrollo de charlas y conferencias en eventos de capacitacin y educacin electoral y
supervisar la evaluacin del rendimiento de los participantes.
f) Coordinar la preparacin de material bibliogrfico y audiovisual para la capacitacin y educacin electoral.
g) Efectuar las coordinaciones pertinentes para el desarrollo de eventos nacionales e internacionales
relacionados con la capacitacin y educacin cvica electoral.
h) Supervisar el funcionamiento del Centro de Documentacin e Informacin Electoral y de los Proyectos
Desconcentrados de Educacin Electoral.
i) Supervisar el funcionamiento del Museo Electoral y de la Democracia.
j) Promover y supervisar el funcionamiento de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad y de sus programas,
eventos y actividades acadmicas.
k) Conducir la elaboracin de guas, dpticos, trpticos y otros materiales educativos complementarios a las
acciones de capacitacin y formacin cvica ciudadana.
l) Promover relaciones con instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales, a fin de celebrar
convenios, desarrollar actividades y eventos acadmicos en materia electoral y de inters institucional.
m) Proponer y conducir los proyectos de cooperacin y asistencia tcnica internacional para la educacin
cvico-electoral, capacitacin electoral e investigacin electoral.
k) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional

Supervisa a:
Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, Biblioteclogo, Especialista en Proyectos Formativos,
Especialista en Planeamiento Educativo, Especialista en Capacitacin, Asistentes Administrativos y Tcnico en
Proyectos Educativos.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.

83

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en educacin, psicologa o especialidades afines, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios relacionados a procesos del sistema electoral, gestin pblica y especialidades


similares. Estudios de post grado.

Experiencia:

6 aos de ejercicio profesional, en funciones directivas o gestin pblica.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Administracin Pblica comprobada, gestin estratgica, liderazgo y manejo de paquetes


informticos.

84

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

BIBLIOTECLOGO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

52

FUNCION GENERAL:
Conducir el funcionamiento del Centro de Documentacin e Informacin Electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades y Reglamento del Centro de Documentacin e Informacin
Electoral.
b) Elaborar y mantener actualizado el inventario documental y cartilla informativa del Centro de Documentacin
e Informacin Electoral.
c) Investigar en forma continua los requerimientos bibliogrficos prioritarios de la institucin, en coordinacin
con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
d) Coordinar con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad la adquisicin de material bibliogrfico y documentos
sobre material electoral, derecho electoral y otros temas que disponga el Director Nacional.
e) Elaborar publicaciones de difusin del material bibliogrfico recibido y de las normas legales de inters de la
institucin, en coordinacin con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
f) Procesar tcnicamente el material bibliogrfico e ingresar los registros bibliogrficos en la base de datos del
sistema informtico habilitado por la institucin.
g) Atender y brindar servicio permanente al pblico interno y externo.
h) Compilar la jurisprudencia electoral.
i) Llevar el control del material bibliogrfico prestado.
j) Establecer relaciones interinstitucionales con entidades, bibliotecas, centros de informacin y entidades
similares, sobre material electoral, derecho electoral y otros temas que disponga el Director Nacional, en
coordinacin con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
k) Proponer convenios de colaboracin e intercambio en el mbito de sus competencias.
l) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad del Centro de Documentacin e Informacin Electoral.
m) Coordinar el servicio de fotocopiado a su cargo y la venta de publicaciones del JNE.
n) Organizar y custodiar la documentacin tcnica y legal a su cargo.
o) Brindar informacin actualizada para la pgina web de la institucin.
l) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

85

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Bibliotecologa, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en conservacin y administracin de bibliotecas o


afines o en gestin pblica. Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

86

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PROYECTOS FORMATIVOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

53

FUNCION GENERAL:
Formular, proponer y ejecutar los proyectos educativos orientados a la formacin del ciudadano, en materia de
democracia, gobernabilidad, participacin ciudadana, derecho electoral y conducta cvica.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Elaborar, proponer y ejecutar el plan anual de los proyectos formativos, coordinando su contenido con los
dems profesionales de la Direccin Nacional, a efectos de concatenar la metodologa, los materiales de
apoyo, los objetivos y los cronogramas.
Elaborar y mantener actualizado el registro de beneficiarios y participantes en los eventos acadmicos
incluidos en el plan anual de proyectos formativos.
Efectuar diagnsticos permanentes acerca de las metodologas aplicables a las realidades sociales y
materiales en las diferentes circunscripciones geogrficas del pas.
Coordinar con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad la adquisicin de material bibliogrfico y documentos
sobre material electoral, derecho electoral y otros temas que disponga el Director Nacional.
Proponer la edicin de publicaciones orientadas a difundir la labor formativa del Jurado Nacional de
Elecciones.
Proponer convenios de colaboracin e intercambio en el mbito de sus competencias.
Ejecutar los proyectos formativos sujetos a cooperacin tcnica nacional e internacional, dando cuenta al
Director Nacional..
Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad para el desarrollo de sus funciones..
Brindar informacin actualizada para la pgina web de la institucin.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

87

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en educacin, derecho o afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en metodologas educativas, pedagoga y afines.


Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

88

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO EDUCATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

54

FUNCION GENERAL:
Elaborar y evaluar los planes y programas de capacitacin y formacin cvica electoral, dirigidos a los
funcionarios del sistema electoral y ciudadana en general.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
k.

Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto correspondiente para las actividades de educacin y formacin
cvica electoral.
Evaluar trimestralmente la ejecucin del Plan Operativo de las actividades de educacin y formacin cvica
electoral.
Elaborar informes estadsticos mensuales de las actividades de educacin y formacin educacin cvica
electoral.
Preparar la base de datos de los costos actualizados para el presupuesto de las actividades de educacin y
formacin cvica electoral.
Formular y disear proyectos de inversin pblica en educacin y formacin cvica electoral.
Formular proyectos para suscribir convenios con fuentes cooperantes para la realizacin de actividades en
educacin y formacin cvica ciudadana.
Realizar el seguimiento y control permanente del presupuesto recibido de las fuentes cooperantes para
realizar actividades de educacin cvica electoral y capacitacin electoral.
Elaborar informes finales de convenios suscritos por el JNE con fuentes cooperantes, con motivo de la
ejecucin de actividades de educacin cvica electoral y capacitacin electoral.
Participar en equipos de trabajo para realizar labores en educacin cvica electoral.
Dictar charlas sobre temas electorales y educacin cvica electoral
Brindar apoyo tcnico para organizar seminarios y/o talleres de capacitacin electoral y educacin cvica
electoral
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

89

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en educacin, psicologa, administracin o afines, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en proyectos, planeamiento estratgico o costos y


presupuestos. Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

90

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CVICA CIUDADANA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN CAPACITACIN

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

55

FUNCION GENERAL:
Disear, proponer, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los programas y proyectos de capacitacin electoral, en
los lugares que se designe, dirigidos a los funcionarios y trabajadores de los organismos que conforman el
Sistema Electoral, as como de los programas de educacin cvica electoral para educandos del sistema escolar,
en coordinacin con la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Participar y apoyar en la elaboracin de los proyectos presupuestales para las Actividades y Programas de
Capacitacin Electoral.
b) Apoyar en la elaboracin de propuestas de convenios con instituciones pblicas y privadas, as como
proyectos de cooperacin tcnica internacional para la capacitacin y educacin electoral.
c) Efectuar el seguimiento y control permanente del presupuesto recibido de las fuentes cooperantes para
capacitacin y educacin.
d) Realizar estudios e investigaciones sobre necesidades de educacin electoral.
e) Elaborar programas curriculares para la educacin y capacitacin electoral.
f) Coordinar actividades para la convocatoria de eventos y/o talleres de capacitacin y educacin electoral.
g) Ejecutar programas de capacitacin y educacin electoral.
h) Dictar charlas y conferencias en los eventos de capacitacin y educacin electoral.
i) Verificar que los capacitados cumplan las normas que regulan el funcionamiento de la institucin.
j) Evaluar el rendimiento de los participantes y elaborar los instrumentos de evaluacin correspondientes.
k) Producir el material impreso y audiovisual para la capacitacin y educacin electoral.
l) Elaborar las normas y procedimientos tcnicos-pedaggicos orientados a la obtencin de mayores niveles
de eficiencia y productividad en la capacitacin y educacin electoral.
m) Organizar, custodiar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
n) Brindar informacin actualizada para la pgina web de la institucin.
o) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

91

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en educacin, psicologa, administracin o afines, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en materiales pedaggicos, proyectos sociales o


gestin pblica. Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

92

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CIUDADANA

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

56 - 59

FUNCION GENERAL:
Asistir al Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana en asuntos administrativos y de gestin
del despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Redactar documentos diversos, registrar y distribuir material de educacin cvica electoral a las instituciones
educativas a nivel nacional, as como a diferentes instituciones pblicas y privadas.
b. Diagramar y disear certificados, constancias y otros materiales para los participantes en los seminarios
descentralizados de capacitacin.
c. Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin Nacional.
d. Inscribir a los participantes en seminarios organizados por la Direccin Nacional.
e. Brindar apoyo logstico en los seminarios de capacitacin electoral dirigidos a los Jurados Electorales
Especiales y hacia otros beneficiarios.
f. Actualizar el directorio de participantes de los diferentes eventos organizados por la Direccin Nacional.
g. Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
h. Apoyar en la elaboracin de presupuestos para los eventos que desarrolla el rea, tales como mesas de
dilogo electoral y jornadas de capacitacin electoral.
i.
Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
j. Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
k. Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
l.
Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
m. Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin
Nacional.
n. Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
o. Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
p. Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
q. Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
r. Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
s. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
t. Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
u. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

93

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

94

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACIN Y FORMACIN CIUDADANA

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO EN PROYECTOS EDUCATIVOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

60

FUNCION GENERAL:
Prestar apoyo en las labores de los Especialistas en proyectos formativos, planeamiento educativo y
capacitacin, respectivamente.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Participar en la formulacin y ejecucin del plan anual de actividades de la Direccin Nacional.


Participar en la formulacin de los proyectos formativos.
Participar en la formulacin de los planes y presupuestos de los eventos en materia de educacin y
formacin cvica.
Apoyar en la elaboracin de materiales de apoyo que se utilizan en los eventos acadmicos organizados
por la Direccin Nacional.
Apoyar en la elaboracin de los cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las
tareas que realiza la Direccin Nacional.
Apoyar en la inscripcin de participantes en seminarios y otros eventos similares, organizados por la
Direccin Nacional.
Apoyar en la actualizacin del directorio de participantes de los diferentes eventos organizados por la
Direccin Nacional.
Apoyar en el registro de la informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin
Administrativa. (SIGA).
Apoyar la preparacin y trmite de los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
Apoyar la revisin y mantenimiento del archivo de dispositivos legales.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

95

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

96

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD


N

CARGO CLASIFICADO

061

Director

062
063
064

Profesional A
Profesional A
Tcnico B

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE LA ESCUELA ELECTORAL Y DE
GOBERNABILIDAD
ESPECIALISTA EN GESTIN EDUCATIVA
COORDINADOR ACADMICO
TCNICO ADMINISTRATIVO

97

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR DE LA ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

61

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, encargada de
fortalecer la funcin educativa institucional y del sistema electoral a travs de la organizacin de eventos
acadmicos permanentes y no permanentes, produccin editorial y de foros de debate en temas de poltica,
democracia, gobernabilidad, inclusin y de coyuntura social y econmica.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

g.
h.

i.
j.

Proponer y desarrollar el Plan Operativo de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad en funcin al


diagnstico sobre las necesidades de capacitacin institucional y del sistema electoral.
Proponer la poltica educativa de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
Dirigir y supervisar el diseo y programacin de eventos de capacitacin acadmica sobre derecho electoral,
gobernabilidad, democracia, participacin ciudadana y otros temas relacionados con la poltica nacional.
Fomentar y promover eventos y certmenes en los que se debatan o analicen temas vinculados con los
fines del sistema electoral.
Dirigir las actividades docentes y administrativas de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
Coordinar con entidades pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, a fin de celebrar convenios de
cooperacin interinstitucional que sirvan de soporte a los objetivos y fines de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad.
Promover, organizar y supervisar el desarrollo y difusin de la produccin editorial materia de la formacin y
capacitacin electoral que brinda la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.
Poner al servicio de las organizaciones polticas, autoridades, profesionales y ciudadanos en general, la
informacin que requieran sobre los temas de inters en materia de poltica nacional, a cargo de la Escuela
Electoral y de Gobernabilidad.
Proponer las normas y procedimientos para la mejor ejecucin de las actividades a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Educacin y Formacin
Cvica Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
Especialista en Gestin Educativa, Coordinador Acadmico y Tcnico Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

98

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, Ciencia Poltica o especialidades afines, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios en gerencia de centros de alta capacitacin, ciencia poltica o gestin pblica.


Con estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

99

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN GESTIN EDUCATIVA

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

62

FUNCION GENERAL:
Formular, proponer y ejecutar el plan anual de actividades acadmicas de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad, efectuar el diagnstico situacional acerca de los requerimientos por servicios educativos de los
diferentes actores polticos y sociales del Per y, gestionar la edicin y publicacin del material bibliogrfico.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Participar en la formulacin de la poltica educativa de la Escuela Electoral del Per, en funcin a sus
objetivos y fines.
b. Formular el plan anual de actividades acadmicas de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, incluyendo el
presupuesto de ingresos y egresos y el diseo y ejecucin de proyectos de inversin orientados a mejorar y
ampliar los servicios educativos del Jurado Nacional de Elecciones.
c. Participar en la formulacin del presupuesto de la Escuela Electoral del Per en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral.
d. Efectuar diagnsticos permanentes acerca de los requerimientos de capacitacin por parte de los diferentes
grupos objetivo del Jurado Nacional de Elecciones, con el fin de disear los productos educativos en funcin
de las necesidades de los beneficiarios.
e. Proponer la edicin de publicaciones orientadas a difundir la labor formativa del Jurado Nacional de
Elecciones.
f. Supervisar la preparacin de material bibliogrfico y audio visual para el desarrollo de la capacitacin y
eventos programados.
g. Organizar, clasificar y/o elaborar el material bibliogrfico en funcin a los cursos y eventos que se
programen.
h. Programar y coordinar los diversos aspectos del procesamiento tcnico del material bibliogrfico y
documental de la Escuela.
i.
Propiciar el intercambio de publicaciones con organismos electorales nacionales e internacionales.
j. Elaborar programas de difusin del material formativo de la Escuela como aporte a las organizaciones
polticas, organismos del sistema electoral y a la ciudadana.
k. Proponer convenios de colaboracin e intercambio, a nivel nacional e internacional, en el mbito de sus
competencias.
l.
Evaluar permanentemente la performance de los productos educativos de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad: cursos, seminarios, talleres y eventos; y proponer las mejoras y ampliaciones necesarias.
m. Organizar el archivo digital y fsico de los materiales educativos empleados por la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad y actualizar su inventario detallado.
n. Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad para el desarrollo de sus funciones.
o. Brindar informacin actualizada para la pgina Web de la institucin.
p. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

100

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en educacin, derecho o afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en metodologas educativas, pedagoga y afines. Con


estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

101

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

COORDINADOR ACADMICO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

63

FUNCION GENERAL:
Programar, coordinar y ejecutar los diversos procesos correspondientes a la produccin de eventos educativos,
incluyendo los mecanismos de garanta de calidad y eficacia.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

b)

c)
d)

e)

f)
g)

h)
i)
j)

Planificar la organizacin de eventos acadmicos de primer nivel, identificando los grupos objetivo,
programando contenidos temticos, estableciendo cronogramas y la participacin de expositores nacionales
y extranjeros.
Coordinar con los expositores y otros centros de enseanza superior, el contenido temtico de las
asignaturas y de los materiales pedaggicos que se emplearn en cada evento que organice la Escuela
Electoral y de Gobernabilidad.
Formular los planes, programas y procedimientos referidos a las actividades docentes de la Escuela
Electoral del Per, en coordinacin con los rganos de lnea del JNE.
Programar y desarrollar eventos de capacitacin acadmica sobre derecho electoral, as como cursos
talleres, seminarios, charlas y otros certmenes en los que debatan y analicen temas vinculados a las
finalidades del sistema electoral.
Elaborar los certificados y constancias de los participantes y asistentes a los eventos organizados por la
Escuela Electoral y de Gobernabilidad y llevar las actas acadmicas y el registro de certificaciones que sta
extienda.
Apoyar en la seleccin del personal docente y expositores de la Escuela.
Gestionar el material logstico de todos los eventos incluyendo la infraestructura fsica, equipamiento,
mobiliario, materiales para el expositor, materiales para los asistentes y registro de participantes y
asistentes.
Coordinar con los dems organismos del sistema electoral a fin de determinar las necesidades de
capacitacin a travs de un diagnstico.
Elaborar y proponer normas y procedimientos necesarios para la mejor ejecucin de las funciones del cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de la Escuela Electoral y de
Gobernabilidad.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad..

102

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en educacin, administracin, derecho o afines, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en metodologas educativas, pedagoga y afines. Con


estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

103

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

64

FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Recibir, organizar, registrar, gestionar, archivar y custodiar la documentacin de carcter administrativo de


la Escuela.
b) Apoyar en la elaboracin de certificados, constancias, copias y otros documentos relacionados con las
acreditaciones que expida la Escuela.
c) Apoyar en la elaboracin y mantenimiento del directorio telefnico.
d) Preparar el material que ser tratado en las reuniones internas de la Escuela.
e) Revisar y archivar normas internas y dispositivos legales emitidos y recibidos.
f) Apoyar en la administracin de los materiales y tiles de escritorio de la Escuela.
g) Participar en la formulacin y ejecucin del plan anual de actividades de la Escuela.
h) Apoyar en la elaboracin de materiales de apoyo que se utilizan en los eventos acadmicos organizados
por la Escuela.
i) Apoyar en la elaboracin de los cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las
tareas que realiza la Escuela.
j) Apoyar en la inscripcin de participantes en seminarios y otros eventos similares, organizados por la
Escuela.
k) Apoyar en la actualizacin del directorio de participantes de los diferentes eventos organizados por la
Escuela.
l) Apoyar en el registro de la informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA).
m) Apoyar la preparacin y trmite de los documentos generados y/o solicitados a la Escuela.
v. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Escuela.
n) Apoyar eventualmente en las labores administrativas que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
o) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de la Escuela Electoral y
Gobernabilidad.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

104

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

105

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES


N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR NACIONAL DE FISCALIZACIN Y
PROCESOS ELECTORALES
ESPECIALISTA AUDITOR EN SISTEMAS
ELECTORALES
ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y
ORGANIZACIN ELECTORAL

065

Director Nacional

066

Profesional A

067

Profesional A

068

Profesional B

ESPECIALISTA EN GESTIN DE PROYECTOS

069

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

106

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR NACIONAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

65

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de la fiscalizacin electoral, de la
organizacin integral de los procesos y consultas electorales, de la investigacin aplicada a los aspectos de
poltica, democracia y gobernabilidad y de los proyectos especiales encargados por la Presidencia, en el mbito
de las competencias que la ley le asigna al Jurado Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Formular el Plan Operativo de la Gerencia.


Formular, proponer y ejecutar los planes de fiscalizacin electoral en cada proceso electoral, referndum y
otras consultas populares.
c) Formular, proponer y ejecutar el Plan de fiscalizacin de los padrones electorales realizado por el Registro
Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC) en poca electoral y no electoral.
d) Formular, proponer y ejecutar los planes de fiscalizacin electoral en la eleccin de Consejos de
Coordinacin Local, de Consejos de Coordinacin Regional, Juntas Vecinales y dems organizaciones con
reconocimiento oficial que lo requieran, en el marco de las competencias del Jurado Nacional de
Elecciones.
e) Dirigir y supervisar el sistema de seguimiento para el cumplimiento de la normatividad legal establecida en
materia de fiscalizacin electoral e informar a la Direccin Central de Gestin Institucional respecto de las
infracciones de las mismas.
f) Evaluar los planes y programas de fiscalizacin electoral, emitiendo Informes sobre el resultado a la
Direccin Central de Gestin Institucional.
g) Administrar las operaciones de registro y aprovechamiento de la informacin del Sistema de Informacin de
Procesos Electorales (SIPE) y dems sistemas informticos relacionados con la labor de fiscalizacin
electoral.
h) Disponer la preparacin del material de capacitacin de fiscalizacin para cada proceso electoral.
i) Dirigir la organizacin de los procesos electorales, proponiendo la determinacin del nmero y ubicacin de
las sedes de los Jurados Electorales Especiales, disponiendo las coordinaciones pertinentes para la
designacin de sus miembros, la asignacin de personal, equipamiento, mobiliario, material operativo y las
actividades de fiscalizacin de la legalidad del proceso y de sus resultados.
j) Disponer el despliegue del personal del Jurado Nacional de Elecciones, durante los procesos electorales y
en temporadas sin procesos electorales, para atender denuncias, quejas y otras incidencias relacionadas
con las competencias del Jurado Nacional de Elecciones.
k) Representar al Jurado Nacional de Elecciones en comits y comisiones interinstitucionales, en materia
electoral.
l) Proponer a la alta direccin los proyectos de investigacin aplicada a los temas de poltica nacional,
democracia, gobernabilidad y temas afines, con el propsito de efectuar propuestas tcnicas para el
mejoramiento continuo de las condiciones de gobernabilidad y de la cautela del orden democrtico.
m) Dirigir el diseo, propuesta y ejecucin de proyectos especiales orientados a afianzar la democracia, la
modernidad del sistema electoral, la legitimidad de los resultados electorales y la eficiencia de los procesos
eleccionarios.
n) Proponer el presupuesto del Plan Operativo de la Direccin Nacional, en coordinacin con el rgano
competente en materia de planes y presupuestos del Jurado Nacional de Elecciones.
o) Proponer polticas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna, en el mbito de
su competencia, para el mejor desempeo de sus funciones.
p) Coordinar con los dems rganos en actividades que requieran especializacin para la eficaz y eficiente
ejecucin de los planes de fiscalizacin electoral.

107

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

q)
r)

Proponer proyectos de inversin pblica y privada en el mbito de los procesos tcnicos bajo competencia
de la Direccin Nacional.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional

Supervisa a:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales, Especialista Auditor en Sistemas Electorales,
Especialista en Planeamiento y Organizacin Electoral, Especialista en Gestin de Proyectos y Asistente
Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de instituciones pblicas y privadas, as como de organismos nacionales y extranjeros.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios relacionados a procesos del sistema electoral, gestin pblica y especialidades


similares. Estudios de post grado.

Experiencia:

6 aos de ejercicio profesional, en funciones directivas o gestin pblica.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Administracin Pblica comprobada, gestin estratgica, liderazgo y manejo de paquetes


informticos.

108

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA AUDITOR EN SISTEMAS ELECTORALES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

66

FUNCION GENERAL:
Fiscalizar los procesos electorales, referndum y otras consultas ciudadanas; elecciones de Consejos de
Coordinacin Local, Consejos de Coordinacin Regional, Juntas Vecinales y otras organizaciones con
reconocimiento oficial que lo requieran, as como fiscalizar la actualizacin y depuracin final de los Padrones
electorales. Proponer, desarrollar y supervisar los sistemas de fiscalizacin internos de la Direccin Nacional de
Fiscalizacin y Procesos Electorales. Fiscalizar el planeamiento, desarrollo, operatividad y confiabilidad de los
sistemas de cmputo de resultados de los procesos electorales, referndum y otras consultas ciudadanas. Llevar
a cabo la auditoria integral a los sistemas informticos de terceros, tales como ONPE y RENIEC, entre otros,
durante los procesos electorales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Fiscalizar los procesos electorales, desde su planificacin hasta su conclusin, de acuerdo a los
lineamientos impartidos por la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, informndole de
sus resultados.
b) Preparar el Manual de Procedimientos de Fiscalizacin Electoral que ser empleado por los fiscalizadores
de la sede principal del Jurado Nacional de Elecciones como por los Jurados Electorales Especiales, en
cada proceso electoral.
c) Efectuar el seguimiento para el cumplimiento de la normatividad legal establecida en materia de
Fiscalizacin Electoral, sealando las infracciones cometidas.
d) Fiscalizar y supervisar en el campo, los procesos electorales, de acuerdo a lo indicado por la Direccin
Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, informndole sus resultados.
e) Fiscalizar el proceso de elaboracin de los padrones electorales, su actualizacin y depuracin final por el
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil o quien haga sus veces, informando sus resultados a la
Direccin Nacional.
f) Impartir capacitacin en materia de fiscalizacin electoral, proponiendo a la Direccin Nacional, la agenda
de trabajo.
g) Establecer costos zonificados de acuerdo a las rutas y actividades que deban ejecutar los Fiscalizadores.
h) Determinar las rutas as como aspectos geogrficos, climticos y socioeconmicos de reas en las cuales
se desarrollarn las actividades de fiscalizacin de campo, para los procesos electorales convocados.
i) Organizar y supervisar la custodia del acervo documentario de los Jurados Electorales Especiales, en
materia de Fiscalizacin Electoral.
j) Elaborar informes legales en materia electoral, segn instrucciones impartidas por la Direccin Nacional.
k) Presentar el Informe Final de Fiscalizacin, al concluir los procesos electorales, de acuerdo a los
lineamientos impartidos por la Direccin Nacional.
l) Ejecutar y supervisar los procedimientos tcnicos de fiscalizacin para el cmputo de resultados, as como
actualizar y mantener la base de datos del sistema de fiscalizacin, sistema del acervo documentario y
otros afines.
m) Administrar y supervisar el Sistema de Informacin de Procesos Electorales (SIPE), de acuerdo a los
lineamientos de la Direccin Nacional.
n) Fiscalizar el planeamiento, desarrollo, operatividad y confiabilidad de los sistemas de cmputo de
resultados de los procesos electorales, referndum y otras consultas ciudadanas; desde la etapa de
preparacin del software, hasta su aplicacin y resultados obtenidos.
o) Efectuar el seguimiento de las medidas tcnicas correctivas aplicadas en materia de planeamiento,
desarrollo, operatividad y confiabilidad de los sistemas de cmputo de los procesos electorales, referndum
y otras consultas ciudadanas.
p) Supervisar y controlar la labor de fiscalizacin electoral de los sistemas de cmputo de resultados, en el
caso que la institucin lo encargue a terceros, informar de sus resultados a la Direccin Nacional.

109

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

q)

r)

s)
t)
u)
v)

Adecuar los procedimientos tcnicos de fiscalizacin para el cmputo de resultados y de los sistemas
internos de la Direccin Nacional, a la realidad de cada circunscripcin, tomando en cuenta las
caractersticas geogrficas y de comunicacin de stas.
Capacitar a los fiscalizadores en la operacin del software de fiscalizacin para cada proceso electoral y
supervisar que los datos ingresados por los fiscalizadores, tengan la consistencia requerida para la
adecuada fiscalizacin de los procesos electorales.
Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad en los sistemas de fiscalizacin electoral.
Proponer, desarrollar e implementar nuevos sistemas que coadyuven al mejoramiento de la labor
fiscalizadora de la Direccin Nacional.
Planificar, dirigir y administrar la labor de desarrollo de software de fiscalizacin electoral del rea
encargada del desarrollo de sistemas informticos de la institucin.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ingeniera de Sistemas, Derecho, Administracin y


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios de especializacin en ingeniera de software, planeamiento informtico,


telecomunicaciones o auditora de software y afines. Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

110

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN ELECTORAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

67

FUNCION GENERAL:
Formular el plan electoral institucional conforme al calendario fijado por la ley; proponer el esquema organizativo
electoral de las reas intervinientes y los instrumentos normativos necesarios para la eficiente gestin durante los
procesos electorales y coordinar la actividad de las reas para unificar criterios y simplificar las operaciones. En
temporada no electoral, apoya la gestin administrativa de la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales y realiza labores de seguimiento a la asistencia tcnica electoral que se realiza en favor de las
organizaciones que cuentan con reconocimiento oficial.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Proponer la metodologa de trabajo para la formulacin del plan electoral, conforme a la naturaleza de cada
proceso.
b) Proponer el plan electoral en coordinacin con las reas involucradas del Jurado Nacional de Elecciones.
c) Proponer el esquema organizativo de cada proceso electoral que incluye polticas, roles funcionales,
esquema jerrquico, plazos, formatos, reportes, capacitaciones y sistemas de monitoreo.
d) Centralizar la coordinacin de las operaciones en temporada electoral y generar reportes peridicos para la
toma de decisiones.
e) Elaborar la informacin estadstica requerida por la Direccin Nacional.
f) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de calidad, eficiencia y
productividad de las operaciones en materia de fiscalizacin electoral.
g) Efectuar estudios de tiempos y movimientos y establecer la ruta crtica a tomar en cuenta para cada
proceso electoral.
h) Coordinar con los organismos y reparticiones del Estado la obtencin de informacin para la Direccin Nacional.
i) Elaborar y registrar los requerimientos de bienes y servicios en el SIGA, segn las instrucciones
impartidas por la Direccin Nacional.
j) Redactar el Plan Operativo Anual de la Direccin Nacional y emitir la evaluacin peridica.
k) Emitir informes tcnicos relacionados con las acciones de control que lleven a cabo el rgano de Control
Institucional, la Contralora General de la Repblica y/o las Sociedades de Auditora, en la Direccin
Nacional.
l) Emitir informes tcnicos de gestin de la Direccin Nacional para la preparacin de la memoria institucional.
m) Administrar los materiales y documentos pblicos de la Direccin Nacional.
n) Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
o) Llevar a cabo el anlisis posterior al concluir el proceso electoral.
p) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

111

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin o especialidades afines, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios en rediseo de procesos, indicadores de gestin y auditora de calidad. Con


estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

112

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN GESTIN DE PROYECTOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

68

FUNCION GENERAL:
Gestionar los proyectos que le encargue la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, efectuar
el seguimiento y monitoreo de sus resultados parciales, emitir los reportes peridicos y proponer las acciones
preventivas, correctivas o de mejoramiento. Apoyar las labores de fiscalizacin electoral en temporada electoral
y no electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

k)

Ejecutar las operaciones programadas por los proyectos que la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales tenga a cargo.
Efectuar permanentes acciones de seguimiento y monitoreo a los cronogramas y al uso de los recursos
asignados a los proyectos.
Proponer los indicadores de evaluacin para medir el grado de cumplimiento de los objetivos y metas de los
proyectos.
Proponer la metodologa de trabajo para la organizacin de los equipos de trabajo y la asignacin de roles y
tareas.
Redactar informes peridicos, presentaciones, exposiciones y material de difusin de los proyectos.
Organizar y convocar reuniones de trabajo, documentar las actividades, mantener informados a todos los
participantes de cada proyecto, acerca de su desarrollo y resultados parciales y finales.
Elaborar la informacin estadstica relativa a cada proyecto.
Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
Apoyar las labores de fiscalizacin electoral en temporada electoral y no electoral, conforme al
requerimiento de la Direccin Nacional.
Participar en la adecuacin de los procedimientos tcnicos de fiscalizacin para el cmputo de resultados y
de los sistemas internos de la Direccin Nacional, a la realidad de cada circunscripcin, tomando en cuenta
las caractersticas geogrficas y de comunicacin de stas.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.

113

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin, Ingeniera Industrial o


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios en gestin de proyectos de inversin, gestin pblica o en gobernabilidad. Con


estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

114

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

69

FUNCION GENERAL:
Asistir al Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales en asuntos administrativos y de gestin del
despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin Nacional.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director Nacional, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin Nacional.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin
Nacional.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin Nacional.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin Nacional.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin Nacional.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin Nacional.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin Nacional.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin Nacional que incluyen la gestin
documentaria, atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de
materiales de trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas
por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

115

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

116

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES


N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

070

Director

DIRECTOR DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN


Y PROYECTOS ESPECIALES

071

Profesional A

ESPECIALISTA EN INVESTIGACIN APLICADA

072

Profesional A

ESPECIALISTA EN PROYECTOS

073

Profesional A

ANALISTA POLTICO

074

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

075

Tcnico B

TCNICO ADMINISTRATIVO

117

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

70

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar los procesos tcnicos de la investigacin aplicada, el diseo y
planeamiento de los proyectos especiales y los estudios polticos que constituyen insumo para la formulacin de
estrategias de intervencin institucional en el mbito de las competencias asignadas por la ley al Jurado Nacional
de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)

Proponer el mbito de cobertura para el diseo de los proyectos especiales que la Direccin Nacional
elevar a la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones para su aprobacin.
Dirigir el proceso de formulacin de los proyectos especiales y efectuar el seguimiento al proceso
aprobatorio.
Evaluar la ejecucin de los proyectos especiales, los resultados parciales y finales, el logro de metas y
objetivos y emitir los reportes y recomendaciones correspondientes.
Planificar la investigacin cientfica aplicada de temas relacionados con el mbito electoral y poltico, fijando
los criterios metodolgicos y los objetivos institucionales.
Coordinar las acciones necesarias con la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales para
la publicacin de los resultados de las investigaciones y otros estudios a su cargo.
Capacitar al personal del Jurado Nacional de Elecciones, a los actores polticos y a la ciudadana en
general en materia de sistemas polticos, gobernabilidad, democracia, participacin y control ciudadano.
Formular el Plan Operativo anual de la Direccin y disponer su evaluacin peridica.
Efectuar diagnsticos permanentes de la coyuntura poltica y de las condiciones de gobernabilidad en todas
las circunscripciones regionales, provinciales y distritales del pas; y formular las estrategias de intervencin
institucional.
Proponer al rgano competente, la normatividad necesaria para el mejor desempeo de sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos
Electorales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales.

Supervisa a:
Especialista en Investigacin Aplicada, Especialista en Proyectos, Analista Poltico, Asistente Administrativo y
Tcnico Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

118

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de Abogado o en especialidades de ciencias sociales. Con


colegiatura hbil.

Formacin:

Con estudios de post grado y conocimientos de Administracin Electoral, Planeacin


estratgica o gestin pblica.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

119

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN INVESTIGACIN APLICADA

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

71

FUNCION GENERAL:
Formular el diseo, metodologa, mbito de cobertura y planeamiento de la investigacin cientfica aplicada.
Desarrollar la investigacin cientfica aplicada desde la fase del proyecto hasta la publicacin y sustentacin de
sus resultados.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Formular y proponer el plan anual de investigaciones, bajo la metodologa cientfica, conforme a los lineamientos
que establezca la Direccin.
b) Formular y proponer el diseo de la investigacin, objetivos, plazos, cronograma, presupuesto y recursos
necesarios.
c) Ejecutar los proyectos de investigacin cientfica aplicada, emitiendo reportes peridicos y cuando lo
determine la Direccin.
d) Documentar y sistematizar el proceso investigatorio, con el propsito de constituir el archivo institucional de
estudios e investigaciones.
e) Organizar el archivo institucional de estudios e investigaciones, gestionar el registro de la propiedad
intelectual a nombre del Jurado Nacional de Elecciones y organizar eventos de difusin con el apoyo de
otras reas.
f) Proponer la publicacin de los resultados de las investigaciones y coordinar su lanzamiento y difusin.
g) Proponer y supervisar la ejecucin de estudios e investigaciones a cargo de terceros, aprobadas por la
Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones.
h) Gestionar el almacenamiento en medios magnticos de la informacin recabada, procesada y emitida por
los proyectos de investigacin, con el objeto de salvaguardar su integridad.
i) Coordinar con el rgano competente en materia de cooperacin tcnica nacional e internacional, los
proyectos de investigacin susceptibles de acceder a la cooperacin tcnica, formulando la documentacin
necesaria.
j) Coordinar con los organismos y reparticiones del Estado y de las entidades privadas o no gubernamentales, la
obtencin de informacin necesaria para las investigaciones a su cargo.
k) Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
l) Llevar a cabo el anlisis posterior al concluir los proyectos de investigacin.
m) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

120

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin, Educacin o especialidades


afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios en metodologa de la investigacin cientfica. Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

121

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PROYECTOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

72

FUNCION GENERAL:
Formular y evaluar proyectos de inversin y proyectos especiales encargados por la Direccin de
Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Proponer iniciativas orientadas a la formulacin y ejecucin de proyectos de fortalecimiento y desarrollo


institucional.
b) Formular proyectos de fortalecimiento y desarrollo institucional al nivel de perfil, con base en las iniciativas y
lineamientos aprobados por la Direccin.
c) Elaborar el banco de proyectos de desarrollo institucional y mantenerlo actualizado.
d) Proponer, sustentar y aplicar la metodologa para la formulacin y evaluacin de proyectos de desarrollo
institucional.
e) Evaluar los proyectos de desarrollo institucional y emitir reportes peridicos.
f) Participar en la formulacin del plan operativo anual de la Direccin.
g) Participar en la implementacin y ejecucin de los proyectos aprobados por la alta direccin.
h) Organizar el archivo institucional de proyectos de desarrollo institucional, gestionar el registro de la
propiedad intelectual a nombre del Jurado Nacional de Elecciones y organizar eventos de difusin con el
apoyo de otras reas.
i) Proponer la publicacin de los resultados de los proyectos y coordinar su lanzamiento y difusin.
j) Proponer y supervisar la ejecucin de proyectos a cargo de terceros, aprobadas por la Presidencia del
Jurado Nacional de Elecciones.
k) Gestionar el almacenamiento en medios magnticos de la informacin recabada, procesada y emitida por
los proyectos de desarrollo institucional, con el objeto de salvaguardar su integridad.
l) Coordinar con el rgano competente en materia de cooperacin tcnica nacional e internacional, los
proyectos de desarrollo institucional susceptibles de acceder a la cooperacin tcnica, formulando la
documentacin necesaria.
m) Coordinar con los organismos y reparticiones del Estado y de las entidades privadas o no gubernamentales, la
obtencin de informacin necesaria para la formulacin y evaluacin de los proyectos de desarrollo institucional.
a su cargo.
n) Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
o) Llevar a cabo el anlisis posterior al concluir los proyectos de desarrollo institucional.
p) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

122

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin, Derecho o especialidades


afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica y privada. Con


estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

123

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ANALISTA POLTICO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

73

FUNCION GENERAL:
Formular reportes de anlisis relativos a la coyuntura poltica, condiciones de gobernabilidad y comportamiento
social de los pueblos del Per, as como de las experiencias polticas y sociales de otros pases.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Emitir informes analticos en materia poltica, respecto de la realidad de las circunscripciones regionales,
provinciales y distritales del Per.
b) Acopiar informacin en medios impresos y magnticos que pueda emplearse como insumo para la elaboracin
de sus reportes analticos.
c) Proponer la adquisicin de material bibliogrfico, suscripciones, convenios y otros mecanismos para la provisin
de material de estudio, necesario para la elaboracin de los reportes analticos.
d) Formular el plan anual de reportes analticos, mantenerlo actualizado e informar sobre su ejecucin.
e) Entregar peridicamente sus reportes de anlisis, conforme a los requerimientos de la Direccin.
f) Proponer los contenidos, envergadura, alcance, periodicidad, actualizacin y metodologa de trabajo para la
elaboracin y entrega de sus reportes de anlisis poltico.
g) Participar en el registro de informacin relativa a la situacin poltica de las regiones, provincias y distritos del
Per, en los sistemas de informacin que habilite y disponga la Direccin.
h) Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Direccin.
i) Apoyar el diseo, formulacin y ejecucin de los proyectos de investigacin cientfica aplicada, conforme a los
requerimientos de la Direccin.
j) Organizar el archivo institucional de reportes de anlisis poltico, gestionar el registro de la propiedad
intelectual a nombre del Jurado Nacional de Elecciones y organizar eventos de difusin con el apoyo de
otras reas.
k) Gestionar el almacenamiento en medios magnticos de la informacin recabada, procesada y emitida con
el objeto de salvaguardar su integridad.
l) Coordinar con los organismos y reparticiones del Estado y de las entidades privadas o no gubernamentales, la
obtencin de informacin necesaria para el desarrollo de las actividades de su competencia.
m) Organizar, revisar, actualizar, depurar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su
competencia.
n) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

124

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ciencia Poltica, Antropologa, Sociologa, Historia,


Derecho o especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Estudios en investigacin social. Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

125

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

74

FUNCION GENERAL:
Asistir al Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales en asuntos administrativos y de
gestin del despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

126

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

127

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

75

FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de la Direccin de Gobernabilidad, Investigacin
y Proyectos Especiales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Recibir, organizar, registrar, gestionar, archivar y custodiar la documentacin de carcter administrativo de


la Direccin.
b) Apoyar en la elaboracin y mantenimiento del directorio telefnico.
c) Preparar el material que ser tratado en las reuniones internas de la Direccin.
d) Revisar y archivar normas internas y dispositivos legales emitidos y recibidos.
e) Apoyar en la administracin de los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
f) Participar en la formulacin y ejecucin del plan anual de actividades de la Direccin.
g) Apoyar en la elaboracin de materiales de apoyo que se utilizan en los eventos de difusin organizados por
la Direccin.
h) Apoyar en la elaboracin de los cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las
tareas que realiza la Direccin.
i) Apoyar en la actualizacin del directorio de participantes de los diferentes eventos organizados por la
Direccin.
j) Apoyar en el registro de la informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA).
k) Apoyar en la preparacin y trmite de los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
l) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
m) Apoyar eventualmente en las labores administrativas que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
n) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Gobernabilidad, Investigacin y
Proyectos Especiales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

128

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

129

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS


N

CARGO CLASIFICADO

076

Director General

077

Profesional A

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS Y
SERVICIOS
ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO

078

Profesional B

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

079
080

Tcnico A
Tcnico B

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO

130

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR GENERAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

76

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y supervisar los procesos tcnicos de contabilidad, tesorera, abastecimiento,
presupuesto, control patrimonial, servicios al ciudadano y de personal del Jurado Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Dirigir y supervisar la formulacin del Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional, en


coordinacin con todos los rganos y unidades orgnicas del Jurado Nacional de Elecciones.
b) Desarrollar polticas, normas y procedimientos para la adecuada administracin de los procesos de
contabilidad, tesorera, abastecimiento, presupuesto, control patrimonial, servicios al ciudadano y personal
del JNE, aplicando principios de control previo y concurrente.
c) Supervisar la elaboracin, revisar y proponer para aprobacin el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones del JNE, as como sus modificaciones.
d) Supervisar el proceso de administracin, bienestar y desarrollo de los recursos humanos del JNE, conforme
a las normas y procedimientos tcnicos aprobados; as como coordinar la elaboracin y ejecucin del Plan
Anual de Capacitacin.
e) Dirigir y supervisar la correcta administracin y control patrimonial de bienes de la Institucin, de acuerdo a
las disposiciones legales aplicables, as como proponer a la Alta Direccin la constitucin del Comit de
Gestin Patrimonial y de la Comisin de Inventario de la institucin.
f) Coordinar y supervisar la administracin y control de los recursos econmicos y financieros de la Institucin.
g) Coordinar y supervisar la oportuna elaboracin de informes de gestin administrativa, financiera,
presupuestal, logstica, de personal y patrimonial, suscribiendo los respectivos documentos para su
remisin a los rganos y entidades de los Sistemas Administrativos Nacionales.
h) Supervisar el oportuno abastecimiento de bienes y servicios a las unidades orgnicas de la Institucin
necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
i) Supervisar la eficiente gestin de la seguridad de las instalaciones, seguridad ocupacional y control de
acceso a la sede del Jurado Nacional de Elecciones.
j) Supervisar la eficiente prestacin de los servicios de trmite documentario, orientacin y atencin a los
ciudadanos que visitan la sede el Jurado Nacional de Elecciones o que efectan llamadas telefnicas a la
central telefnica.
k) Supervisar la adecuada organizacin, inventario y gestin del Archivo Central del Jurado Nacional de
Elecciones.
l) Velar por el cumplimiento de las resoluciones administrativas, normas y directivas del JNE, en el mbito de
su competencia.
m) Dirigir, coordinar y supervisar la consolidacin de la rendicin de cuentas anual del Titular del Pliego.
n) Brindar asesora y capacitacin al personal de los Jurados Electorales Especiales en la ejecucin de los
procesos administrativos de su competencia.
o) Recibir, autorizar y supervisar la contabilizacin de las rendiciones de cuentas que remitan los Jurados
Electorales Especiales.
p) Proponer a los miembros que conformarn los Comits Permanentes o Especiales establecidos por ley, en
el mbito de su competencia, as como de nuevos Comits de acuerdo a las necesidades de la Direccin.
q) Supervisar y evaluar la implementacin de acciones preventivas y correctivas, derivadas de procesos de
control, en el mbito de su competencia.
r) Representar al Jurado Nacional de Elecciones ante la Administracin Tributaria, la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas y AFP suscribiendo los documentos tcnicos
necesarios.
s) Desempear otras funciones afines al cargo que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.

131

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
Jefe de Logstica, Jefe de Contabilidad, Jefe de Tesorera, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Servicios al
Ciudadano, Especialista en Presupuesto, Especialista Administrativo, Asistente Administrativo y Tcnico
Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Administracin,


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Economa,

Contabilidad

Formacin:

Con estudios de especializacin en gestin pblica, planeamiento estratgico o sistemas


administrativos. Con estudios de post grado.

Experiencia:

5 aos en actividades directivas o en posiciones de alta responsabilidad.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, liderazgo, confiabilidad y


criterio para resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas
informticas.

132

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

77

FUNCION GENERAL:
Conducir el proceso presupuestario de la institucin, organizando, consolidando, verificando y presentando la
informacin que se requiere, as como coordinar y controlar la informacin de ejecucin de ingresos y gastos
autorizados, sujetndose a las disposiciones establecidas en la Ley de Presupuesto, las que emita la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico y las dependencias competentes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Proyectar los ingresos y estimar los gastos anuales de la institucin.


Elaborar el anteproyecto de Presupuesto del Jurado Nacional de Elecciones para su remisin a la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
c) Elaborar el Proyecto de Presupuesto del JNE para la sustentacin, por parte del titular del JNE, ante la
Comisin de Presupuesto del Congreso de la Repblica.
d) Elaborar mensualmente las modificaciones presupuestales en el nivel funcional programtico, gestionar su
aprobacin por parte del titular del pliego y remitir la resolucin aprobatoria a la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
e) Elaborar las modificaciones presupuestales en el nivel institucional, en los casos de incremento presupuestal por
saldos de balance, transferencias de recursos, procesos electorales, y otros conceptos; gestionar su aprobacin
por parte del titular del pliego y remitir la resolucin aprobatoria a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico
del Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica, Comisin de Presupuesto y Cuenta
General de la Repblica y, a las dependencias establecidas conforme a la normatividad vigente.
f) Coordinar la elaboracin de la estructura funcional programtica y remitirlo de acuerdo a las directivas
emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas.
g) Enviar trimestralmente para su aprobacin, a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, a travs de la
aplicacin informtica SIAF, la Programacin Presupuestal Trimestral Mensualizada, las solicitudes de
ampliacin de calendario de compromisos para su verificacin y re-envo, el reporte de ingresos generados
por la institucin, por la fuente de financiamiento de recursos directamente recaudados y, el reporte de
gastos realizados por la fuente de financiamiento de recursos ordinarios y recursos directamente
recaudados.
h) Enviar trimestralmente para su aprobacin, a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, el reporte de
personal activo y pensionistas, cantidad e ingresos percibidos.
i) Elaborar el informe tcnico y el proyecto de resolucin para la aprobacin de los calendarios de compromisos
mensuales, as como de sus respectivas ampliaciones, por fuentes de financiamiento y grupo genrico del gasto.
j) Efectuar el control presupuestal a travs del visado de todos los documentos que irroguen gasto tales como
rdenes de compra y de servicio, notas de compromiso, planillas de personal activo y pensionistas,
revisando la correcta afectacin presupuestal.
k) Coordinar con las reas de Logstica, Contabilidad, Tesorera y Recursos Humanos, sobre la programacin
y ejecucin de gastos, las ampliaciones y otros aspectos presupuestales, en el mbito de su competencia.
l) Formular el presupuesto de los procesos electorales, de conformidad con la poltica institucional y de
acuerdo a la normatividad legal y presupuestal.
m) Consolidar el proyecto de presupuesto del Sistema Electoral, (JNE, ONPE y RENIEC) para la sustentacin,
por parte del titular del JNE, ante el Pleno del Congreso de la Repblica.
n) Informar y emitir las indicaciones tcnico-operativas sobre la formulacin, programacin, ejecucin, control
y evaluacin del presupuesto de la institucin.
o) Elaborar las certificaciones de crdito presupuestal que servirn de sustento para la ejecucin de todos los
gastos de bienes y/o servicios que se realicen en la institucin.
p) Remitir mensualmente a la Direccin General de Recursos y Servicios la ejecucin de los gastos
mensuales versus calendario de compromisos, por fuentes de financiamiento, especficas del gasto y

133

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

metas presupuestarias, con sus respectivas ampliaciones y flexibilizaciones, para la elaboracin de los
Estados Financieros.
q) Evaluar semestralmente el presupuesto institucional, de acuerdo a las directivas emitidas por el Ministerio
de Economa y Finanzas.
r) Elaborar los presupuestos de los Jurados Electorales Especiales para los procesos electorales.
s) Elaborar los documentos y diapositivas para las exposiciones de sustentacin del Proyecto de Presupuesto
del Jurado Nacional de Elecciones ante la Comisin de Presupuesto del Congreso y, del Sistema Electoral,
ante el Pleno del Congreso.
t) Mantener informada a la Direccin General de Recursos y Servicios sobre los ingresos, gastos,
estimaciones y proyecciones del presupuesto institucional y electoral.
u) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia
v) Integrar las comisiones de trabajo que disponga la Direccin General de Recursos y Servicios, la Direccin
Central de Gestin Institucional y la Presidencia.
w) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Recursos y Servicios.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa,


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Contabilidad,

Administracin

Formacin:

Especializacin en presupuesto pblico y proyectos de inversin.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

134

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

78

FUNCION GENERAL:
Registrar, controlar y administrar los bienes patrimoniales del JNE y apoyar en las labores de control previo de
los procesos tcnicos de la Direccin General de Recursos y Servicios

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Registrar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a sus caractersticas, precio y duracin,
asignndole su respectivo cdigo patrimonial, de acuerdo a las normas.
b) Registrar los bienes patrimoniales, incluyendo las caractersticas del bien, cdigo patrimonial, valor,
desplazamientos del bien, mejoras y otros datos del bien.
c) Llevar un control individual de los documentos que sustentan la adquisicin de los bienes, hasta su destino
final, incluyendo los desplazamientos y mejoras de si mismos.
d) Realizar inventarios selectivos de los bienes patrimoniales de la institucin, coordinando con las unidades
orgnicas respectivas, a fin de comprobar el estado de conservacin, condicin de uso y ubicacin de los
mismos.
e) Registrar y mantener actualizada la informacin correspondiente a los bienes de propiedad del Jurado
Nacional de Elecciones y de los que administre, en el Sistema de Informacin Nacional de Bienes Estatales
(SINABIP), conforme a la normatividad vigente en materia de bienes estatales.
f) Proponer al Director General de Recursos y Servicios la realizacin del Inventario Fsico anual de los
bienes patrimoniales de la institucin.
g) Integrar la Comisin de Inventario, coordinando la elaboracin del inventario fsico del patrimonio mobiliario
de la institucin.
h) Presentar oportunamente el inventario fsico anual de los bienes patrimoniales de la institucin, de acuerdo
a las disposiciones vigentes.
i) Intervenir en la entrega de cargos para verificar la existencia de bienes en resguardo de la propiedad
Institucional.
j) Visar los documentos sustentatorios del movimiento y/o traslado de bienes del patrimonio institucional
registrndolo.
k) Realizar el saneamiento tcnico legal de los muebles e inmuebles de la institucin de acuerdo a las normas
legales vigentes.
l) Ejecutar y sustentar la baja de bienes patrimoniales de la institucin, de acuerdo a la normatividad interna y
externa vigente.
m) Proponer y elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de
eficiencia y productividad.
n) Apoyar al Director General de Recursos y Servicios en las labores de supervisin y control previo, conforme
a sus requerimientos especficos.
o) Organizar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal de su competencia.
p) Elaborar informes y otros documentos relacionados con el registro, control y administracin de los bienes
patrimoniales de la institucin.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

135

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Recursos y Servicios.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa,


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Contabilidad,

Administracin

Formacin:

Especializacin en presupuesto pblico y proyectos de inversin.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

136

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

79

FUNCION GENERAL:
Asistir al Director General de Recursos y Servicios en asuntos administrativos y de gestin del despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

137

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

138

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS Y SERVICIOS

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

80

FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de la Direccin General de Recursos y
Servicios.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Recibir, organizar, registrar, gestionar, archivar y custodiar la documentacin de carcter administrativo de


la Direccin.
b) Apoyar en la elaboracin y mantenimiento del directorio telefnico.
c) Preparar el material que ser tratado en las reuniones internas de la Direccin.
d) Revisar y archivar normas internas y dispositivos legales emitidos y recibidos.
e) Apoyar en la administracin de los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
f) Participar en la formulacin y ejecucin del plan anual de actividades de la Direccin.
g) Apoyar en la elaboracin de los cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las
tareas que realiza la Direccin.
h) Apoyar en la actualizacin del directorio de participantes de los diferentes eventos organizados por la
Direccin.
i) Apoyar en el registro de la informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA).
j) Apoyar la preparacin y trmite de los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
k) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
l) Apoyar eventualmente en las labores administrativas que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
m) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

139

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

140

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

LOGISTICA
N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

081

Jefe

JEFE DE LOGSTICA

082

Profesional B

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

083

Profesional B

ESPECIALISTA EN PROGRAMACIN

084

Profesional B

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD

085

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

086

Tcnico A

ASISTENTE DE ALMACN

087

Tcnico B

TCNICO DE COMPRAS

088

Tcnico B

TCNICO DE COMPRAS

089

Auxiliar

AUXILIAR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

090

Auxiliar

CHOFER

091

Auxiliar

CHOFER

092

Auxiliar

CHOFER

093

Auxiliar

CHOFER

141

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

JEFE

CARGO
ESTRUCTURAL:

JEFE DE LOGSTICA

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

81

FUNCION GENERAL:
Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones administrativas del proceso de adquisiciones y
contrataciones de bienes y servicios del JNE, as como brindar los servicios generales y seguridad integral que
requiera la Institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Establecer y mantener un sistema logstico que permita brindar la oportuna dotacin de bienes y servicios a
la institucin.
b. Consolidar los requerimientos de bienes y servicios que demanden las unidades orgnicas para efecto de
programar las adquisiciones y la contratacin de servicios.
c. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, coordinando sus actividades con el rgano
competente en materia de planeamiento administrativo.
d. Publicar, difundir y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, informando al Titular del
Pliego al trmino del ejercicio presupuestal sobre su cumplimiento.
e. Conducir la formulacin del presupuesto para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios.
f. Coordinar la programacin de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios, de acuerdo al
calendario de compromisos.
g. Apoyar a los Comits Especiales encargados de llevar a cabo los procesos de seleccin en Adquisiciones
de Bienes y Servicios que la institucin convoque.
h. Coordinar con los Comits Especiales la publicacin de la convocatoria y los resultados de los procesos de
seleccin para la adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios y supervisar la difusin de los mismos
a travs de la pgina Web de la Institucin, custodiando los expedientes resultantes de dichos procesos.
i.
Supervisar la adecuada ejecucin de los contratos y cumplimiento de las condiciones y especificaciones
establecidas.
j. Conducir y supervisar la recepcin, almacenamiento, custodia y distribucin de bienes, as como disponer
que se entregue a la Oficina de Contabilidad la informacin del movimiento de stock valorizado.
k. Dirigir y supervisar los servicios de seguridad integral de la Institucin.
l.
Supervisar que se brinde oportunamente los servicios auxiliares de alimentacin, comunicaciones,
telefona, mantenimiento, limpieza y movilidad.
m. Verificar que se mantengan vigentes las plizas de seguros de accidentes personales, deshonestidad,
vehculos, multiriesgos de todos los equipos, vida y otros.
n. Proponer las normas, procedimientos, directivas u otros relacionados con el Sistema Logstico.
o. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
Especialista en Adquisiciones, Especialista en Programacin, Especialista en Seguridad, Asistente
Administrativo, Asistente de Almacn, Tcnicos de Compras, Auxiliar de Servicios y Mantenimiento y, Choferes.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

142

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera


Industrial o especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en contrataciones y adquisiciones del estado. De preferencia con


estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

143

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

82

FUNCION GENERAL:
Elaborar rdenes de compra, de servicios y notas de compromiso correspondientes a los requerimientos de las
unidades orgnicas del Jurado Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Verificar y validar los datos proporcionados por los proveedores de bienes y servicios, seleccionados por la
institucin, informando sobre la falsedad o inconsistencia de los mismos.
b) Elaborar una base de datos de los proveedores de bienes y servicios proporcionados a la institucin, donde
se registre los bienes o servicios adquiridos y el cumplimiento del proveedor, para evaluar su
comportamiento.
c) Efectuar indagaciones o estudios de mercado para la determinacin de los valores referenciales de los
bienes y servicios, requeridos.
d) Mantener un sistema de comunicacin con los proveedores, a fin de entregarles las rdenes de compra y
de servicios oportunamente y llevar el control del cumplimiento.
e) Efectuar compras por caja chica o con fondos para pago en efectivo, encargados por la Jefatura de
Logstica.
f) Registrar los compromisos de bienes y servicios en el SIAF, elaborando las rdenes de Compra y de
Servicios correspondientes.
g) Revisar que la afectacin del compromiso de gasto se haga conforme a las normas y procedimientos
vigentes.
h) Remitir copia de las rdenes de compra y de servicios, al almacn o a las reas usuarias segn
corresponda.
i) Verificar que los proveedores efecten la entrega de los bienes y servicios en los plazos y condiciones
establecidas en las rdenes de compra y de servicios, correspondientes.
j) Informar al Jefe de Logstica los incumplimientos o retrasos injustificados efectuados por los proveedores,
proponiendo las sanciones correspondientes.
k) Efectuar las liquidaciones de contrato que debern ser autorizadas por la Jefatura de la Oficina.
l) Recabar las Guas de Remisin recibidas por el almacn, las conformidades de bienes y servicios emitidas
por los usuarios y, los documentos de pago del proveedor para adjuntarlos a las rdenes correspondientes
y remitirlos a la Oficina de Contabilidad para su trmite de pago o a la Oficina de Tesorera para su pago
por Caja Chica o con Fondo para pagos en efectivo.
m) Proponer la priorizacin de gastos de pedidos imprevistos.
n) Mantener ordenado y actualizado el archivo de las rdenes de Compra y de Servicios, con la
documentacin sustentatoria respectiva.
o) Elaborar constancias de servicios prestados a la institucin.
p) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad en el proceso logstico.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

144

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa,


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Contabilidad,

Administracin

Formacin:

Especializacin en contrataciones y adquisiciones del Estado. Estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

145

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PROGRAMACIN

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

83

FUNCION GENERAL:
Programar las necesidades de bienes y servicios, as como registrar y controlar la ejecucin del gasto.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Consolidar las necesidades de las Unidades Orgnicas para elaborar el Cuadro de Necesidades de la
Institucin, en coordinacin con el rgano competente en materia de planes administrativos.
b) Formular el presupuesto valorizado de bienes y servicios en base al Cuadro de Necesidades debidamente
ajustado.
c) Programar la adquisicin de bienes y servicios de la institucin, en funcin a la informacin estadstica
histrica de consumo y al Plan Operativo Institucional.
d) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Jurado Nacional de Elecciones,
as como sus modificaciones.
e) Mantener el registro de procesos de seleccin y remitir trimestralmente la informacin contenida en dicho
registro al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) o el haga sus
veces- y a la Contralora General de la Repblica.
f) Emitir oportunamente los formatos EXO (exoneracin de proceso de seleccin de adjudicacin directa,
concurso o licitacin) para su firma y remisin a la instancia correspondiente
g) Controlar la ejecucin de los procesos aprobados en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
h) Formular el calendario mensual de los requerimientos de bienes y servicios de la institucin.
i) Registrar el gasto de bienes y servicios de la institucin para el control administrativo de su ejecucin.
j) Elaborar la Programacin Trimestral de Gastos de Bienes y Servicios en base al Cuadro de Necesidades y
la Asignacin Trimestral de Gastos.
k) Elaborar la Programacin Mensual de Gastos de Bienes y Servicios para su remisin a la Direccin
General de Recursos y Servicios.
l) Ajustar la Programacin Mensual de Gastos de Bienes y Servicios al Calendario Mensual aprobado.
m) Brindar la informacin necesaria a los comits especiales para llevar adelante los procesos de seleccin.
n) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad en el proceso logstico.
o) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.

146

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa,


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Contabilidad,

Administracin

Formacin:

Especializacin en contrataciones y adquisiciones del Estado. Estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

147

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

84

FUNCION GENERAL:
Formular el plan, organizar y ejecutar las acciones orientadas a brindar seguridad a las personas, bienes e
instalaciones de la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Prever, organizar, dirigir, controlar y evaluar los medios y actividades de seguridad personal, bienes,
instalaciones y acervo documentario de la institucin.
b) Coordinar con los entes vinculados a la seguridad de la institucin, para la prevencin y respuesta, en casos
de emergencia, contingencias y otros.
c) Coordinar con la Polica Nacional del Per, el destacamento PNP-JNE, el personal de vigilancia y otros, la
seguridad de los dignatarios, funcionarios, personal, bienes e instalaciones del JNE.
d) Participar, proponer los trminos de referencia y asesorar tcnicamente en la contratacin de los servicios
de seguridad para el JNE.
e) Supervisar el estricto cumplimiento de las normas, procedimientos y contratos de la seguridad particular que
proporcione servicios al Jurado Nacional de Elecciones.
f) Elaborar y proponer las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia
y productividad en los servicios de seguridad.
g) Implementar las acciones de prevencin en materia de seguridad del personal y de la infraestructura
institucional.
h) Proponer el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos, equipos de cmputo, impresin,
mobiliario, mantenimiento de la infraestructura y otros elementos del activo fijo, sujetos a depreciacin y
supervisar su ejecucin.
i) Supervisar y otorgar la conformidad del servicio de dotacin de alimentos para el personal del Jurado
Nacional de Elecciones.
j) Supervisar y otorgar la conformidad del servicio por el suministro de energa elctrica, agua potable y
comunicaciones telefnicas.
k) Integrar las comisiones especiales de seleccin de proveedores y registrar, conforme al ordenamiento legal,
las etapas en el mdulo SEACE del CONSUCODE.
l) Organizar y archivar la documentacin tcnica y legal de su competencia.
m) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.

148

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ingeniera Industrial o Administracin, con colegiatura


hbil u oficial superior retirado de las fuerzas armadas o policiales.

Formacin:

Conocimientos de seguridad integral, defensa civil o proteccin de dignatarios. Estudios


de post grado o de alta especializacin, en el caso de los miembros de las fuerzas
armadas o policiales.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

149

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

TECNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

85

FUNCION GENERAL:
Asistir al Jefe de Logstica en asuntos administrativos y de gestin del despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Oficina.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Jefe de la Oficina, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la Oficina.
Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e. Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Jefe de la Oficina.
f. Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g. Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Jefe de la Oficina.
h. Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i.
Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Oficina.
j. Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Oficina.
k. Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Oficina.
l.
Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Oficina.
m. Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n. Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
o. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Oficina.
p. Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Oficina que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.

150

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

151

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

TECNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE DE ALMACN

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

86

FUNCION GENERAL:
Ejecutar los procesos tcnicos del almacn de bienes del Jurado Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Elaborar el Catlogo de Bienes y Servicios, en coordinacin con el Especialista en Adquisiciones.


Atender a los proveedores que se presenten para entregar los bienes requeridos por el JNE, mediante
rdenes de Compra.
c) Dar conformidad a los bienes ingresados al almacn, firmando los documentos fuentes de ingreso (rdenes
de Compra y Gua de Remisin de los proveedores).
d) Dar conformidad, firmando los documentos fuentes de salida de bienes del almacn.
e) Registrar el ingreso al almacn de los bienes adquiridos o donados a la institucin, mediante la Gua de
Internamiento u otros segn el caso y almacenarlos.
f) Efectuar las Notas de Entrada a los bienes donados que fueron dados de alta mediante resolucin correspondiente.
g) Ordenar los bienes de acuerdo a la clasificacin establecida, segn los cdigos del Catlogo de Bienes.
h) Custodiar que los bienes se encuentren en ptimas condiciones de conservacin.
i) Mantener orden y limpieza de los bienes del almacn y velar por su seguridad.
j) Controlar diariamente la existencia de bienes en custodia, llevando tarjetas de control visible de almacn.
k) Mantener el control del stock mnimo de bienes e insumos y solicitar su reposicin oportunamente.
l) Atender oportunamente los requerimientos de bienes de las unidades orgnicas, en base a los Pedidos de
Comprobante Salida (PECOSA) y Cuadros de Distribucin de los Bienes Programados.
m) Mantener ordenado y actualizado el archivo de los Pedidos de Comprobantes Salida (PECOSA).
n) Efectuar el seguimiento sobre el cumplimiento del Cuadro de Distribucin de Bienes.
o) Proponer el Plan de Actividades y/o directivas para la ejecucin del Inventario Fsico de Almacn.
p) Revisar y firmar el Inventario Fsico.
q) Elaborar cuadros estadsticos de consumos histricos de los bienes.
r) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad en el proceso logstico.
s) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Logstica.

152

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en administracin de almacenes o administracin de inventarios.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

153

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

TECNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO DE COMPRAS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

87 - 88

FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos de adquisiciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Recibir, organizar, registrar, gestionar, archivar y custodiar la documentacin de carcter administrativo de


la Oficina.
b. Apoyar en las labores de adquisiciones de bienes y servicios que ejecute la Oficina.
c. Apoyar en la elaboracin y mantenimiento del directorio telefnico.
d. Apoyar en la preparacin del material que ser tratado en las reuniones internas de la Oficina.
e. Revisar y archivar normas internas y dispositivos legales emitidos y recibidos.
f. Apoyar en la administracin de los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
g. Participar en la formulacin y ejecucin del plan anual de actividades de la Oficina.
h. Apoyar en la elaboracin de los cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las
tareas que realiza la Oficina.
i.
Apoyar en la actualizacin del directorio de participantes de los diferentes eventos organizados por la
Oficina.
j. Apoyar en el registro de la informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA).
k. Apoyar la preparacin y trmite de los documentos generados y/o solicitados a la Oficina.
l.
Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Oficina.
m. Apoyar eventualmente en las labores administrativas que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Jefe de la Oficina.
n. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

154

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

155

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

AUXILIAR DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

89

FUNCION GENERAL:
Proveer servicios de mantenimiento del mobiliario, vehculos, equipos e instalaciones de la institucin, en forma
directa o supervisando aquellos que se ejecuten por terceros.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Mantener operativa la central telefnica e informar oportunamente sobre cualquier desperfecto.


Elaborar el plan anual de mantenimiento preventivo de todos los equipos, maquinarias, vehculos,
instalaciones y otros servicios de la institucin.
Elaborar el programa y presupuesto anual del mantenimiento preventivo de la institucin
Organizar el taller del servicio de mantenimiento, solicitando las herramientas necesarias.
Atender oportunamente los requerimientos de mantenimiento por emergencia que se presenten en la
institucin.
Solicitar las gestiones para la contratacin de los servicios de mantenimiento correctivo que se necesiten.
Supervisar el trabajo de proveedores de servicios diversos, constatando que se efecten de acuerdo a la
orden de servicio.
Atender las necesidades de servicios requeridos ejecutando reparaciones elctricas, telefnicas y otras.
Realizar el pedido de materiales que requiera el taller, llevando el control sobre su uso.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en mantenimiento de instalaciones elctricas y sanitarias, sistemas


telefnicos, mecnica automotriz, acabado de interiores y afines.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

156

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

LOGSTICA

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

90 - 93

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado a su cargo, trasladando al personal a los lugares que se le indique.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Trasladar al personal a los lugares que se le indique.


Cumplir con lo dispuesto por el Reglamento de Trnsito y disposiciones internas en matera de transporte
establecidas por el JNE.
Efectuar diariamente la revisin de los niveles de agua, aceite y gasolina, frenos, luces y otros elementos
necesarios para el adecuado funcionamiento del vehculo.
Efectuar el control sobre el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a
su cargo.
Tomar en consideracin las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes, robos u otro hecho
grave, en perjuicio del personal o del material que traslada.
Llevar documentos y/o despachar correspondencia que se le indique.
Mantener aseada la unidad a su cargo.
Mantener al da, el Registro de Novedades de Mantenimiento y Kilometraje del vehculo asignado.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Estudios de nivel secundario completos.

Formacin:

Conductor de vehculos motorizados y mecnica automotriz.

Experiencia:

3 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.

157

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

SERVICIOS AL CIUDADANO
N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

094

Jefe

JEFE DE SERVICIOS AL CIUDADANO

095

Profesional B

ESPECIALISTA EN ARCHIVO

096

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

097

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

098

Tcnico B

TCNICO ADMINISTRATIVO

099

Tcnico B

TCNICO ADMINISTRATIVO

100

Tcnico B

TCNICO ADMINISTRATIVO

101

Auxiliar

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

102

Auxiliar

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

103

Auxiliar

CHOFER

158

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SERVICIOS AL CIUDADANO

CARGO
CLASIFICADO:

JEFE

CARGO
ESTRUCTURAL:

JEFE DE SERVICIOS AL CIUDADANO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

94

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar actividades de orientacin electoral y servicios al
ciudadano, as como de otorgamiento de Dispensas Electorales, Trmite Documentario y Archivo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Establecer, coordinar y ejecutar los procedimientos para el acceso a la informacin pblica que posea o
produzca el JNE.
b) Brindar orientacin a los ciudadanos respecto a los trmites o procedimientos a realizar para hacer uso de
los servicios que presta la Institucin.
c) Atender las consultas, quejas, sugerencias, reclamos, denuncias, requerimientos de informacin pblica y
sobre el estado de los expedientes presentados por los ciudadanos.
d) Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin de guas para la orientacin de los ciudadanos respecto a los
servicios que brinda el JNE.
e) Recibir y evaluar los expedientes sobre dispensas electorales, tramitando su aprobacin a la Direccin
Central de Gestin Institucional.
f) Proponer el diseo e implementacin del sistema de trmite documentario de la institucin, evaluando y
controlndolo permanentemente.
g) Supervisar e impartir disposiciones al personal a su cargo, para que verifiquen que los escritos y solicitudes
cumplan con los requisitos formales y con el pago de los derechos de trmite establecidos en el Texto
nico de Procedimientos Administrativos.
h) Recibir las solicitudes de inscripcin en el Registro de Organizaciones Polticas de alcance nacional,
regional, provincial o local, verificando que cumplan con los requisitos formales establecidos en la ley.
i) Supervisar la labor de clasificacin de la documentacin que ingresa por Mesa de Partes en jurisdiccional y
administrativo y el registro de la informacin al sistema de trmite documentario con la asignacin de un
nmero de expediente; as como que sea distribuida en su oportunidad a las unidades orgnicas
pertinentes del JNE.
j) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin presentada, impartiendo instrucciones para que el
personal a su cargo informe a los abogados o interesados sobre el estado de sus expedientes, con la
reserva del caso.
k) Supervisar el despacho de las notificaciones de las resoluciones y acuerdos jurisdiccionales a los
interesados y organismos involucrados.
l) Organizar, supervisar y custodiar el archivo administrativo, contable y jurisdiccional de la institucin, as
como el archivo de las Actas Electorales, cuando ha sido transferido al archivo central.
m) Supervisar el prstamo de documentos o entrega de copias autenticadas del archivo.
n) Disponer y conducir el mantenimiento de los documentos archivados.
o) Realizar las funciones de Secretario ante el Comit de Evaluacin de Documentos.
p) Representar a la institucin ante las autoridades del sistema administrativo correspondiente en aspectos de
su competencia.
q) Coordinar con las Unidades Regionales de Enlace las funciones de su Oficina a ser desconcentradas,
supervisando su ejecucin.
r) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

159

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Supervisa a:
Especialista en Archivo, Asistentes Administrativos, Tcnicos Administrativos, Auxiliares Administrativos y
Chofer.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, Administracin, Ingeniera Industrial o


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en gestin archivstica del Estado, Procedimientos Administrativos. Con


estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

160

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SERVICIOS AL CIUDADANO

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN ARCHIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

95

FUNCION GENERAL:
Disear e implementar sistemas de Archivo para la clasificacin, organizacin, conservacin y mantenimiento
documentario del Jurado Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Disear y proponer sistemas de archivo para la variada documentacin que produce y posea el JNE,
emplendolos en coordinacin con las reas usuarias.
Seleccionar y clasificar la documentacin que se encuentra en el Archivo Central y codificarla en medios
fsicos y magnticos.
Preparar inventarios y catlogos de la documentacin que posee el archivo central y velar por su
permanente actualizacin.
Ingresar a una base de datos la informacin de la documentacin que se encuentra en el archivo central
con indicacin de las fechas de transferencia.
Orientar a los usuarios sobre los servicios que brinda el Archivo Central, absolviendo consultas diversas y
formulando informes estadsticos.
Archivar y custodiar las actas electorales remitidas por la Oficina Nacional de Procesos Electorales y los
Jurados Electorales Especiales.
Brindar asesora a las unidades orgnicas que lo requieran en la organizacin y conservacin de sus
archivos perifricos.
Supervisar la clasificacin, codificacin y organizacin de fichas y documentos.
Formular el Programa de Retencin Documentaria, coordinando y supervisado su ejecucin.
Supervisar la seleccin de documentos para eliminacin y transferencia de los mismos.
Elaborar y proponer las normas y procedimientos requeridos para mejorar la administracin del Archivo
Central y los Sistemas de Archivo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe Servicios al Ciudadano.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Servicios al Ciudadano.

161

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ingeniera Industrial, Economa, Administracin o


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en archivstica. Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

162

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SERVICIOS AL CIUDADANO

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

96 - 97

FUNCION GENERAL:
Asistir al Jefe de Servicios al Ciudadano en asuntos administrativos y de gestin del despacho. Apoyar en la
ejecucin de la actividad de dispensa electoral y en la organizacin y clasificacin del archivo central de la
institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Recibir las solicitudes presentadas por los ciudadanos, referidas a los servicios que presta el JNE,
verificando el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA del JNE.
b. Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Jefe de la Oficina, apoyando dichas labores.
c. Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la Oficina.
d. Preparar, tramitar, custodiar y controlar los expedientes y documentos generados y recibidos por la Oficina.
e. Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Oficina que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Jefe de
la Oficina.
f. Apoyar en la atencin y orientacin a las personas que acuden a la institucin brindndoles informacin
sobre los servicios que presta el Jurado Nacional de Elecciones.
g. Registrar en el Sistema Informtico de Trmite Documentario y de Dispensas las solicitudes de dispensa electoral.
h. Proyectar resoluciones en materia de dispensa electoral y notificar el contenido de los mismos a la Oficina
Nacional de Procesos Electorales y Registro Nacional de Identidad y Estado Civil.
i.
Evaluar las solicitudes de dispensa electoral y en caso corresponda entregar los hologramas a los
ciudadanos.
j. Llevar un control de los hologramas de dispensa electoral entregados a los ciudadanos.
k. Preparar un consolidado mensual sobre las solicitudes de dispensa electoral atendida y remitirla al Jefe
inmediato.
l.
Realizar la labor de dispensa electoral en coordinacin constante con el Jefe de Orientacin Electoral y
Servicios al Ciudadano
m. Apoyar en la organizacin y clasificacin de la documentacin que forma parte del archivo central.
n. Notificar las resoluciones en materia de dispensa electoral a los interesados.
o. Apoyar en la ejecucin de los procedimientos para el acceso a la informacin pblica que posea o produzca el JNE.
p. Recibir las solicitudes de sealamiento de fecha y hora para el trmite de inscripcin de organizaciones
polticas, provenientes de los personeros acreditados.
q. Orientar a los personeros en todo lo relativo a los requisitos legales para la inscripcin de organizaciones polticas.
r. Recibir las solicitudes de inscripcin de Organizaciones Polticas de alcance nacional, regional, provincial o
local, verificando que cumplan con los requisitos formales establecidos en la ley.
s. Verificar el contenido de los discos compactos (CD), a travs del software correspondiente para la
comprobacin de firmas y relacin de adherentes, comprobar que el nmero de adherentes sea superior o
igual al sealado en la resolucin vigente y que el nmero de planillas coincida con el nmero sealado en
los discos compactos.
t. Recibir las planillas de adherentes y emitir la constancia de su recepcin.
u. Remitir a la Oficina de Registro de Organizaciones Polticas, el expediente de inscripcin de organizaciones
polticas, generando electrnicamente la correspondiente hoja de ruta en el aplicativo informtico del trmite
documentario.
v. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Servicios al Ciudadano.

163

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Servicios al Ciudadano.

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

164

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SERVICIOS AL CIUDADANO

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

98 100

FUNCION GENERAL:
Apoyar en las labores administrativas y en los procesos tcnicos del rea de Servicios al Ciudadano.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.

Atender al pblico de acuerdo al orden de llegada, brindndole la orientacin e informacin que requiera en
forma expeditiva.
b. Coordinar con las diferentes reas de la Institucin las citas confirmadas con los visitantes, a fin de
canalizarlos adecuadamente.
c. Coordinar con el Tcnico de Protocolo la recepcin y conduccin de visitantes de la Alta Direccin.
d. Otorgar al pblico y visitantes los pases correspondientes, llevando el registro y control estadstico e
informando a la Jefatura de Comunicaciones e Imagen Institucional.
e. Llevar el registro de abogados para lectura de expedientes, en coordinacin con la Secretara General (Sala
de Abogados).
f. Atender las operaciones de la central telefnica del Jurado Nacional de Elecciones.
g. Recibir, organizar, registrar, gestionar, archivar y custodiar la documentacin de carcter administrativo de
la Oficina.
h. Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Oficina.
i.
Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
j. Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Jefe de la Oficina.
k. Preparar el material que ser tratado en las reuniones internas de la Oficina.
l.
Revisar y archivar normas internas y dispositivos legales emitidos y recibidos.
w. Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
m. Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Oficina
n. Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
o. Participar en la formulacin y ejecucin del plan anual de actividades de la Oficina.
p. Apoyar en la elaboracin de los cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las
tareas que realiza la Oficina.
q. Asignar a los escritos presentados el nmero respectivo y registrar dichos documentos en el sistema, para
luego derivarlos a las unidades orgnicas correspondientes.
r. Organizar y actualizar los registros de ingresos de expedientes y escritos, jurisdiccionales y administrativos,
con sus respectivos cargos de recepcin.
s. Recibir los recursos impugnatorios contra los pronunciamientos de la Oficina de Registro de Organizaciones
Polticas, Jurados Electorales Especiales, Consejos Regionales, Concejos Municipales, Oficina Nacional de
Procesos Electorales y Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, en los casos que compete
conocer al JNE, y previa verificacin del cumplimiento de los requisitos formales establecidos en el Texto
nico de Procedimientos Administrativos TUPA del JNE.
t. Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Oficina.
u. Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Oficina.
v. Efectuar el registro de la informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA).
w. Apoyar la preparacin y trmite de los documentos generados y/o solicitados a la Oficina.
x. Apoyar eventualmente en las labores administrativas que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Jefe de la Oficina.
y. Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Servicios al Ciudadano.

165

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Servicios al Ciudadano.

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

166

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SERVICIOS AL CIUDADANO

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

101 - 102

FUNCION GENERAL:
Llevar la correspondencia a sus destinatarios y apoyar en la organizacin del archivo central.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Apoyar en la atencin y orientacin a las personas que vienen a la institucin brindndoles informacin
sobre los servicios que presta la institucin.
Apoyar en la elaboracin de inventarios de documentos que conforman el archivo central.
Llevar oportunamente la correspondencia a los lugares que se le indique, revisando previamente
direcciones y franqueo postal, a fin de que la comunicacin llegue a su destino con la seguridad del caso.
Llevar oportunamente la documentacin oficial a las diferentes unidades orgnicas de la institucin.
Apoyar al personal de la oficina en la organizacin del archivo central de la institucin.
Apoyar en la recepcin de solicitudes de inscripcin de Organizaciones Polticas de alcance nacional,
regional, provincial o local, verificando que cumplan con los requisitos formales establecidos en la ley.
Sacar fotocopias y compilar documentos.
Informar permanentemente al Jefe de Servicios al Ciudadano del desarrollo de las actividades a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Servicios al Ciudadano.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Servicios al Ciudadano.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Secundaria completa.

Formacin:
Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.

167

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

SERVICIOS AL CIUDADANO

CARGO
CLASIFICADO:

AUXILIAR

CARGO
ESTRUCTURAL:

CHOFER

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

103

FUNCION GENERAL:
Conducir el vehculo asignado a su cargo, trasladando al personal a los lugares que se le indique.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Trasladar al personal a los lugares que se le indique.


Cumplir con lo dispuesto por el Reglamento de Trnsito y disposiciones internas en matera de transporte
establecidas por el JNE.
Efectuar diariamente la revisin de los niveles de agua, aceite y gasolina, frenos, luces y otros elementos
necesarios para el adecuado funcionamiento del vehculo.
Efectuar el control sobre el mantenimiento preventivo y coordinar el mantenimiento correctivo del vehculo a
su cargo.
Tomar en consideracin las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes, robos u otro hecho
grave, en perjuicio del personal o del material que traslada.
Llevar documentos y/o despachar correspondencia que se le indique.
Mantener aseada la unidad a su cargo.
Mantener al da, el Registro de Novedades de Mantenimiento y Kilometraje del vehculo asignado.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Logstica.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Logstica.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Estudios de nivel secundario completos.

Formacin:

Conductor de vehculos motorizados y mecnica automotriz.

Experiencia:

3 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo.

168

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

CONTABILIDAD
N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

104

Jefe

JEFE DE CONTABILIDAD

105

Profesional B

ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD

106

Profesional B

ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD

107

Profesional B

ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD

169

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

CONTABILIDAD

CARGO
CLASIFICADO:

JEFE

CARGO
ESTRUCTURAL:

JEFE DE CONTABILIDAD

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

104

FUNCION GENERAL:
Conducir la recepcin y registro de informacin patrimonial y presupuestal, para dar a conocer la marcha y
situacin financiera de la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Supervisar el registro administrativo de las operaciones de ingresos y gastos en el Sistema Integrado de


Administracin Financiera SIAF.
Supervisar la contabilizacin de todas las operaciones de ingresos y gastos por toda fuente de
financiamiento.
Supervisar la formulacin y presentacin de los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo a las
normas establecidas para el Sector Pblico.
Suscribir los Estados Financieros de la entidad a ser remitida a la Contralora General de la Repblica.
Dirigir y supervisar la realizacin del anlisis de las Cuentas del Balance General y Estado de Gestin.
Disponer y verificar el arqueo de Fondos y Valores en Custodia por toda Fuente de Financiamiento.
Supervisar la afectacin presupuestal y contable del Fondo Fijo para Caja Chica y Fondo para Pagos en
Efectivo.
Disponer y supervisar la revisin de las Rendiciones de Cuentas de los Encargos Otorgados.
Supervisar el control financiero de los activos fijos, as como su valuacin, depreciacin y conciliacin con el
rea de Control Patrimonial.
Supervisar la realizacin de las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento.
Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeo de
sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
Especialistas en Contabilidad.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

170

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Contabilidad con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en contabilidad gubernamental, presupuesto pblico y auditoria


financiera. Con estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

171

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

CONTABILIDAD

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

105 - 107

FUNCION GENERAL:
Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo a las disposiciones vigentes y realizar el
anlisis, debidamente sustentado, de las Cuentas Contables del Balance General y Estado de Gestin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Formular los Estados Financieros y Presupuestarios con sus respectivas Notas a los Estados Financieros.
Efectuar el anlisis de Saldos a las cuentas del Balance General y Estado de Gestin.
Realizar el anlisis y control de las Cuentas Contables.
Mantener actualizado el control financiero de los activos fijos, as como su valuacin, depreciacin y su
conciliacin con Control Patrimonial.
Efectuar el Control Previo de las rdenes de compra, servicios, planillas, resoluciones de devengados y
otros, a nivel de la responsabilidad que le compete a la Oficina de Contabilidad.
Elaborar las cdulas de Ajuste por Correccin Monetaria.
Realizar la afectacin presupuestal y contable del Fondo Fijo de Caja Chica y del Fondo para Pagos en Efectivo.
Revisar las Rendiciones de Cuentas por los Encargos Otorgados.
Efectuar la Conciliacin de las Cuentas bancarias por toda fuente de financiamiento.
Realizar el arqueo de Fondos y Valores en custodia por toda fuente de financiamiento.
Elaborar informes contables.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Contabilidad.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Contabilidad.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Contabilidad.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Contabilidad, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en contabilidad gubernamental y auditoria financiera. Con estudios de


post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

172

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

TESORERA
N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

108

Jefe

JEFE DE TESORERA

109

Profesional B

ESPECIALISTA EN FINANZAS

110

Tcnico B

TCNICO ADMINISTRATIVO

173

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

TESORERA

CARGO
CLASIFICADO:

JEFE

CARGO
ESTRUCTURAL:

JEFE DE TESORERA

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

108

FUNCION GENERAL:
Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos del Sistema de Tesorera, recaudando,
depositando, efectuando los pagos comprometidos, conciliando y custodiando los valores de la Institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Administrar los recursos financieros del JNE.


Velar por el adecuado uso de los fondos y valores de la Institucin, controlando su recepcin, registro,
custodia y depsito de los mismos.
c) Recibir, clasificar y controlar la documentacin sustentatoria de ingresos y egresos.
d) Proyectar Resoluciones de apertura de las Cuentas Corrientes del JNE.
e) Firmar los cheques del JNE por toda fuente de recursos.
f) Cobrar cheques mensualmente por concepto de recaudacin consular del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
g) Autorizar las transferencias para el pago de pensiones, personal activo y personal de los Jurados Electorales
Especiales, previa coordinacin con la Oficina de Recursos Humanos.
h) Coordinar con las entidades bancarias todos los aspectos relacionados al manejo de las cuentas del JNE.
i) Controlar que los pagos se efecten dentro del marco de las autorizaciones del calendario respectivo.
j) Supervisar el pago oportuno de tributos y servicios pblicos, a travs del sistema bancario.
k) Cobrar cheques girados a su orden para el pago de obligaciones sealadas en las correspondientes
Resoluciones
l) Coordinar la elaboracin de la Cuenta de Enlace con la Oficina de Contabilidad.
m) Proponer las normas y procedimientos necesarios para el mejor desempeo de las funciones de su rea.
n) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
Especialistas en Finanzas y Tcnico Aministrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

174

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Economa o Administracin, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en finanzas pblicas, sistema de tesorera gubernamental y auditoria


financiera. Con estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

175

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

TESORERA

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN FINANZAS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

109

FUNCION GENERAL:
Apoyar al Jefe de Tesorera en la administracin de los recursos financieros del JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Preparar la liquidacin de toda clase de tributos y contribuciones de la entidad, siendo responsable de la


presentacin dentro de los plazos establecidos por Ley de las Declaraciones ante SUNAT u otros
organismos.
b) Pagar tributos obligados y otros en los bancos respectivos, incluyendo las obligaciones con terceros y
tributos ante la SUNAT, mediante cheques como pago previo en el Programa de Declaracin Telemtica
(PDT) - Remuneraciones.
c) Reemplazar al Jefe de Tesorera, como suplente de firmas, para cheques por las fuentes de financiamiento:
Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.
d) Reemplazar temporalmente al Tcnico Administrativo, en el manejo del Fondo Fijo para Caja Chica,
designado por Resolucin.
e) Registrar diariamente los ingresos captados por la Institucin en el Sistema Integrado de Administracin
(SIAF).
f) Elaborar las Cuentas de Enlace con la Direccin General de Tesoro Pblico.
g) Elaborar los informes mensuales de las captaciones de los ingresos por la Oficina de Tesorera canalizado
por el Banco de la Nacin.
h) Elaborar el cuadro de retencin por remuneraciones, para ser aplicado en formularios de los tributos.
i) Elaborar las comisiones quincenales y mensuales cobrados por el Banco de la Nacin, para su Compromiso,
Devengado y Girado.
j) Efectuar devoluciones por tachas, apelaciones, publicaciones, etc. En la fase girado en Sistema Integrado
de Administracin (SIAF), as como conciliar y aprobar en el mismo, los registros digitados.
k) Registrar las devoluciones por menor gasto y emitir el reporte (T- 6), a favor de la Direccin General de
Tesoro Pblico.
l) Registrar el Libro Auxiliar de Recursos Propios.
m) Realizar el depsito diario recaudado en la Cuenta Corriente de la Institucin.
n) Efectuar conciliaciones bancarias de recursos ordinarios.
o) Informar mensualmente el anlisis de los ingresos por especficas de la captacin del Banco de la Nacin.
p) Efectuar devoluciones a favor de la institucin mediante el Sistema Integrado de Administracin (SIAF).
q) Mantener el Libro Bancos y Libros Auxiliares competentes a la Oficina de Tesorera al da.
r) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad.
s) Organizar, custodiar y archivar la documentacin de su competencia.
t) Desempear otras funciones afines al cargo, que el asigne el Jefe de Tesorera.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Tesorera.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

176

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Tesorera.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Administracin o Economa. Con


colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en finanzas pblicas, contabilidad gubernamental y auditoria financiera.


Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

177

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

TESORERA

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO B

CARGO
ESTRUCTURAL:

TCNICO ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

110

FUNCION GENERAL:
Administrar el Fondo Fijo para Caja Chica y apoyar administrativamente a la Oficina de Tesorera.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

Administrar el Fondo Fijo para Caja Chica, haciendo efectivo los cheques del Banco.
Preparar el reembolso para el Fondo Fijo para Caja Chica.
Pagar a los proveedores en efectivo del Fondo Fijo para Caja Chica y retenerles el porcentaje
correspondiente, segn el caso.
d) Elaborar el informe sobre el movimiento del Fondo para Caja Chica.
e) Efectuar pagos a personal contratado por contratos administrativos de servicios.
f) Girar cheques ocasionalmente por la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios, Recursos Directamente
Recaudados y Donaciones ocasionalmente, conjuntamente con los comprobantes de pago.
g) Ingresar la Fase Girado al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP.
h) Registrar el Libro Auxiliar de Fondo Fijo para Caja Chica.
i) Efectuar regularizaciones de Comprobantes de Pago.
j) Recibir los pagos por los servicios que brinda la Institucin, segn el Texto nico de Procedimientos
Administrativos.
k) Controlar la documentacin emitida y recibida por la Oficina, as como aquella solicitada por el Jefe de Tesorera.
l) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Oficina.
m) Organizar y archivar la documentacin de su competencia.
n) Desempear otras funciones afines al cargo, que el asigne el Jefe de Tesorera.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Tesorera.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en sistema de tesorera y gestin documentaria.

Experiencia:

1 ao en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

178

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RECURSOS HUMANOS
N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

111

Jefe

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

112

Profesional A

ESPECIALISTA EN GESTIN DE RECURSOS


HUMANOS

113

Profesional A

ASISTENTE SOCIAL

114

Profesional B

ESPECIALISTA EN PLANILLAS Y
CERTIFICACIONES

115

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

116

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

179

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RECURSOS HUMANOS

CARGO
CLASIFICADO:

JEFE

CARGO
ESTRUCTURAL:

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

111

FUNCION GENERAL:
Conducir el sistema de personal, administrando los procesos de seleccin, contratacin, capacitacin, pago de
remuneraciones y evaluacin de desempeo, as como procurar el bienestar social y la salud ocupacional de los
trabajadores de la Institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Proponer anualmente el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y el Cuadro de Costo Laboral Anual de la
Institucin y participar en la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y nominal.
b) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos y supervisar su aplicacin.
c) Proyectar la provisin para el pago de beneficios sociales, CTS y otros.
d) Integrar las comisiones especiales encargadas de realizar los concursos pblicos de mritos para el
ingreso de personal.
e) Supervisar el proceso de seleccin, reclutamiento e induccin del personal que ingresa a travs de la
modalidad formativa laboral.
f) Supervisar la contratacin del personal seleccionado bajo el rgimen de la actividad privada.
g) Mantener actualizada la organizacin del Escalafn.
h) Supervisar el control de asistencia y permanencia de los trabajadores de la institucin.
i) Supervisar la elaboracin de las planillas de remuneraciones, de acuerdo con lo dispuesto por la
legislacin laboral vigente.
j) Controlar el desplazamiento del personal, autorizado por la Direccin Central de Gestin Institucional y
proponer la cobertura o reemplazo de personal que se requiera.
k) Proponer y ejecutar el Plan anual de capacitacin.
l) Proponer el Rol Anual de Vacaciones del personal de la Institucin y supervisar su cumplimiento.
m) Supervisar los programas de bienestar social y de prestaciones de salud de los trabajadores y sus
familiares.
n) Supervisar el desarrollo de la Evaluacin del Desempeo.
o) Controlar y verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y proponer su actualizacin.
p) Promover programas de motivacin que desarrollen la integracin del personal mejorando la cultura
organizacional.
q) Propiciar un adecuado clima laboral, manteniendo apropiadas relaciones laborales con el personal del JNE
y un adecuado sistema de comunicacin.
r) Supervisar y verificar los ceses y la correcta elaboracin y pago de las liquidaciones de beneficios sociales.
s) Supervisar el pago de las cargas sociales a las instituciones correspondientes y a terceros.
t) Proponer las normas y procedimientos para la mejora de las actividades de administracin de personal,
bienestar y capacitacin.
u) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Recursos y Servicios.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Recursos y Servicios.

Supervisa a:
Especialista en Gestin de Recursos Humanos, Asistente Social, Especialista en Planillas y Certificaciones y,
Asistentes Administrativos.

180

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Administracin, con colegiatura hbil o experiencia no


menor a 4 aos en el desempeo del cargo, para el personal del JNE.

Formacin:

Especializacin en sistema de personal, planillas y escalafn. De preferencia con


estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

181

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RECURSOS HUMANOS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

112

FUNCION GENERAL:
Ejecutar los procesos de reclutamiento, seleccin, induccin, evaluacin y capacitacin de los recursos humanos
del Jurado Nacional de Elecciones; as como, administrar las pensiones, derechos pensionarios y beneficios de
los trabajadores activos y pensionistas del Jurado Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Ejecutar los procesos de reclutamiento, seleccin e induccin del personal, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
b) Elaborar, registrar y gestionar convenios de prcticas pre-profesionales.
c) Disear y proponer sistemas de evaluacin de personal, as como coordinar su aplicacin a los trabajadores
de la Institucin.
d) Determinar las necesidades de capacitacin de personal en funcin a los resultados de las evaluaciones en
coordinacin con las unidades orgnicas de la Institucin.
e) Determinar las necesidades de capacitacin de personal en funcin a los resultados de las evaluaciones y
en coordinacin con las reas del JNE, as como elaborar el Plan Anual de Capacitacin.
f) Controlar el cumplimiento de la poltica de salud ocupacional que establezca la Institucin y las normas
legales que se expidan en esta materia.
g) Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las estrategias de prevencin, promocin y control en salud laboral,
dirigidas al personal de la Institucin.
h) Evaluar la gestin de salud laboral a travs de indicadores de impacto, procesos y resultados, as como
presentar informes a las instancias pertinentes, conforme a la normatividad vigente.
i) Disear y desarrollar programas de induccin con el personal ingresante a la institucin.
j) Elaborar constancias de trabajo y liquidaciones por compensacin por tiempo de servicios.
k) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el
Sistema de Personal.
l) Mantener actualizadas las normas legales de carcter laboral.
m) Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
n) Elaborar el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos y la informacin de su aplicacin.
o) Generar informacin estadstica mensual sobre los procesos a su cargo.
p) Desempear funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.

182

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Administracin, Ciencias de la salud, ingeniera


industrial o especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en gestin de recursos humanos o salud ocupacional. Con estudios de


post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

183

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RECURSOS HUMANOS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE SOCIAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

113

FUNCION GENERAL:
Administrar programas de bienestar y desarrollo de los recursos humanos, as como organizar y mantener
actualizados los legajos del personal.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Elaborar el Plan Anual de Servicio Social, conteniendo las actividades que conlleve al bienestar social del
personal.
Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para la ejecucin de los programas de bienestar
social.
Detectar problemas de los trabajadores que afecten el rendimiento laboral, procurando la solucin de casos
sociales.
Elaborar estudios sociales a travs de encuestas y brindar orientacin familiar a los trabajadores.
Gestionar trmites ante las EPS y Essalud en apoyo a los trabajadores activos y pensionistas de la
Institucin
Controlar en forma mensual la cobertura del seguro de asistencia mdica del personal.
Formular, proponer y ejecutar el Plan de Desarrollo y Bienestar de los trabajadores.
Proponer y organizar eventos institucionales que propicien la integracin social de los trabajadores, as
como de sus familiares.
Generar informacin estadstica mensual sobre las actividades a su cargo.
Elaborar y proponer las normas y procedimientos requeridos para el mejor desempeo de sus funciones.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.

184

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Asistencia Social, Administracin, Relaciones


Industriales, Ciencias de la salud o especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en asistencia social. Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

185

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RECURSOS HUMANOS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PLANILLAS Y CERTIFICACIONES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

114

FUNCION GENERAL:
Administrar las planillas de remuneraciones y pensiones, as como calificar los derechos pensionarios de los
trabajadores activos y cesantes y, emitir constancias y certificaciones laborales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Elaborar las planillas de remuneraciones y pensiones y las boletas de pago correspondientes as como las
planillas de los Jurados Electorales Especiales, debiendo realizar la entrega de las mismas y mantener
actualizada la base de datos.
b) Elaborar el reporte mensual para el pago de aportes de acuerdo a ley.
c) Generar los resmenes de las planillas mensuales, para los asientos contables y registro de informacin.
d) Elaborar las provisiones por cada tipo de planilla, as como los reportes respectivos.
e) Realizar la correcta aplicacin de las retenciones por impuesto a la renta.
f) Elaborar el reporte de abono para el pago de remuneraciones y pensiones.
g) Registrar, clasificar, remitir y archivar las planillas y boletas de remuneraciones y pensiones.
h) Efectuar la calificacin de pensiones de cesanta, sobreviviente viudez, sobreviviente orfandad, beneficios
y otros, elaborando informes y proyectos de resolucin referentes a su otorgamiento.
i) Mantener un registro actualizado de los certificados de supervivencia y poderes de los pensionistas.
j) Elaborar las constancias de pago de remuneraciones y descuentos; constancias de trabajo, as como las
constancias de retencin de impuestos anuales y liquidaciones por CTS.
k) Preparar informacin solicitada por los trabajadores para gestiones ante las AFP sobre Bonos de
Reconocimientos y otros.
l) Elaborar el Cuadro de Costo laboral anual de la Institucin, para el presupuesto anual.
m) Elaborar informes sobre reclamaciones de carcter individual, colectivo o de procesos judiciales.
n) Elaborar informes y proyectos de resoluciones y liquidaciones sobre beneficios sociales de los
trabajadores, archivando los expedientes sobre los beneficios expedidos.
o) Generar informacin estadstica mensual sobre remuneraciones, compensacin por tiempo de servicios,
rcord de tiempo de servicios, bonificaciones familiares y otros.
p) Mantener actualizada la informacin de la Oficina de Recursos Humanos para el portal de transparencia de
la Institucin y para las unidades orgnicas correspondientes.
q) Elaborar y proponer las normas y procedimientos requeridos para el mejor desempeo de sus actividades.
r) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.

186

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Administracin o Economa. Con


colegiatura hbil, o tener experiencia no menor a 2 aos en el desempeo del cargo,
para el personal del JNE.

Formacin:

Especializacin en planillas de remuneraciones para el sector pblico. Preferentemente


con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

187

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

RECURSOS HUMANOS

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

115 - 116

FUNCION GENERAL:
Asistir al Jefe de Recursos Humanos en asuntos administrativos y de gestin del despacho. Planificar y
desarrollar los procesos de Control de Asistencia, Vacaciones y Asignaciones de Racionamiento. Asimismo,
participar en la ejecucin de los procesos de reclutamiento, seleccin, induccin, capacitacin, evaluacin y
desarrollo de personal.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Apoyar en las labores administrativas de la Oficina que incluyen la gestin documentaria, atencin de
comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de trabajo, as
como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Jefe de la Oficina.
b) Planificar, organizar y desarrollar el proceso de control de asistencia y puntualidad de los trabajadores.
c) Efectuar el control y registro de los permisos y licencias del personal.
d) Planificar, desarrollar y formular el Rol Anual de Vacaciones y proponerlo para su aprobacin.
e) Efectuar el control y registro del uso fsico de las vacaciones de acuerdo al Rol Anual.
f) Coordinar con el Asistente de Planillas y Certificaciones los informes y liquidaciones relacionados con el
control de asistencia y vacaciones.
g) Participar en la planificacin, organizacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los procesos de
reclutamiento, seleccin, propuesta de contratacin e induccin de personal, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
h) Participar en las evaluaciones efectuadas por los Jefes de las unidades orgnicas de la Institucin y
proponer mecanismos de medicin del desempeo.
i) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores.
j) Proyectar las resoluciones para la designacin de funcionarios de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes y normas internas.
k) Elaborar los contratos de trabajo sujetos a modalidad de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y
normas internas.
l) Elaborar y gestionar la documentacin necesaria para la presentacin de los contratos de trabajo sujetos a
modalidad ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
m) Registrar los contratos sujetos a modalidad aprobados, as como sus renovaciones, ampliaciones o
modificaciones.
n) Elaborar la liquidacin para el pago de racionamiento.
o) Proponer las normas y procedimientos requeridos para el mejor desempeo de sus actividades.
p) Desempear otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Recursos Humanos.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Jefe de Recursos Humanos.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

188

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Jefe de Recursos Humanos.

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

189

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO


N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL

117

Director General

DIRECTOR GENERAL DE PLANEAMIENTO,


INNOVACIN Y DESARROLLO

118

Profesional A

ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO

119

Profesional A

ESPECIALISTA EN ORGANIZACIN

120

Profesional A

ESPECIALISTA EN DESARROLLO ELECTORAL

121

Profesional B

ESPECIALISTA EN GESTIN DE LA INNOVACION

122

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

190

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR GENERAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

117

FUNCION GENERAL:
Dirigir y supervisar los procesos tcnicos de planeamiento, programacin de inversiones, organizacin,
cooperacin tcnica internacional, proyectos de certificacin de normas internacionales y tecnologa de
informacin en el JNE.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Supervisar la formulacin y la evaluacin del Plan Estratgico Sectorial Multianual, del Plan Estratgico
Institucional, del Plan Operativo Institucional, del Plan Anual de Cooperacin Tcnica Internacional, del Plan
Anual de Estadstica y del Plan Anual de Desarrollo Tecnolgico.
b) Supervisar las funciones de la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) conforme a lo establecido por
la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
c) Proponer el Programa Multianual de Inversin Pblica del Jurado Nacional de Elecciones.
d) Supervisar la evaluacin de proyectos de inversin del Jurado Nacional de Elecciones.
e) Supervisar los procesos de certificacin en materia de normas tcnicas internacionales, conforme a los
lineamientos de la alta direccin.
f) Desempear el cargo de Coordinador del Sistema de Gestin de Calidad.
g) Proponer el diseo organizacional para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
h) Proponer el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal, as como
conducir la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones y otros documentos de gestin como
manuales, reglamentos, procedimientos, guas de orientacin y documentos similares.
i) Supervisar la formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos.
j) Proponer estudios de optimizacin de procesos y reduccin de costos institucionales.
k) Supervisar la ejecucin de los proyectos de desarrollo de proyectos relativos a la tecnologa de la
informacin y de las telecomunicaciones.
l) Supervisar las operaciones de diseo, desarrollo y mantenimiento de sistemas, administracin de la red
informtica y las acciones de soporte tcnico informtico.
m) Proponer la composicin del comit especial encargado de la implementacin del sistema de gestin de
seguridad de la informacin del Jurado Nacional de Elecciones.
n) Planificar, proponer y supervisar las iniciativas orientadas a la innovacin y al desarrollo institucional.
o) Supervisar y evaluar el cumplimiento de convenios o acuerdos de cooperacin internacional, en
coordinacin con las fuentes cooperantes.
p) Proponer los planes, normas, manuales, directivas y procedimientos, necesarios para el ptimo
funcionamiento de la institucin, en materia de su competencia.
q) Integrar comisiones de trabajo, dispuestas por la Direccin Central de Gestin Institucional.
r) Desempear otras funciones afines al cargo que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico; Director de Cooperacin y Relaciones
Internacionales, Especialista en Planeamiento, Especialista en Organizacin, Especialista en Desarrollo
Electoral, Especialista en Gestin de la Innovacin y Asistente Administrativo.

191

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Administracin,


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Economa,

Contabilidad

Formacin:

Con estudios de especializacin en gestin pblica, planeamiento estratgico o sistemas


administrativos. Con estudios de post grado.

Experiencia:

5 aos en actividades directivas o en posiciones de alta responsabilidad.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, liderazgo, confiabilidad y


criterio para resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas
informticas.

192

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

118

FUNCION GENERAL:
Formular y proponer la metodologa, estructura y contenido del planeamiento estratgico institucional, as como
del plan operativo y de otros planes especficos de inters para el Jurado Nacional de Elecciones. Evaluar los
proyectos de inversin pblica del Sistema Electoral de acuerdo a las disposiciones del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Disear y proponer polticas de planeamiento estratgico y operativo institucional.


Formular el Plan Estratgico Sectorial Multianual y evaluar su ejecucin semestralmente.
Formular el Plan Estratgico Institucional (PEI) y evaluar su ejecucin semestralmente.
Formular el Plan Operativo Institucional (POI) y evaluar su ejecucin trimestralmente.
Evaluar el cumplimiento de objetivos y metas institucionales establecidas en los planes institucionales.
Disear y proponer indicadores para la medicin de resultados de la gestin institucional.
Disear e implementar metodologas para el fortalecimiento del planeamiento estratgico institucional.
Asesorar a las unidades orgnicas en materia de planeamiento.
Evaluar y emitir opinin tcnica sobre los estudios de pre- inversin y programas enviados por las unidades
formuladoras.
j) Evaluar la ejecucin de los proyectos en el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo del Ministerio de
Economa y Finanzas.
k) Asesorar y capacitar a rganos de la institucin sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
l) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
m) Preparar la informacin de la Direccin General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo que se publicar
en el portal Web del Jurado Nacional de Elecciones.
n) Coordinar las actividades funcionales de la Direccin General con la Oficina de Logstica.
o) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
p) Integrar las comisiones de trabajo que disponga la Direccin General, la Direccin Central, y la Presidencia.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Planeamiento, Innovacin
y Desarrollo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

193

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin o Ingeniera Industrial o


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en planeamiento estratgico y operativo del sector pblico. Con estudios


de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

194

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN ORGANIZACIN

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

119

FUNCION GENERAL:
Mejorar la organizacin de los sistemas administrativos y operativos del Jurado Nacional de Elecciones y las
acciones para la implementacin y mantenimiento de los instrumentos tcnico-normativos de gestin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Formular y actualizar el Reglamento de Organizacin y Funciones de la institucin.


Formular y actualizar el Cuadro para Asignacin de Personal de la institucin.
Formular y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones de la institucin.
Elaborar las nomenclaturas y descripciones de los cargos en la institucin.
Coordinar la formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos.
Coordinar y desarrollar la elaboracin de Manuales de Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Guas,
y otras directivas de la institucin.
Elaborar estudios de mejoramiento de los procesos organizacionales.
Elaborar y proponer herramientas para la gestin por procesos, orientados a mejorar la eficiencia de la
institucin.
Asesorar a los rganos de la institucin en temas de organizacin y racionalizacin.
Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Planeamiento, Innovacin
y Desarrollo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin o Ingeniera Industrial o


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en racionalizacin y mtodos de trabajo corporativo. Con estudios de


post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

195

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN DESARROLLO ELECTORAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

120

FUNCION GENERAL:
Formular iniciativas y propuestas tcnicas en materia de desarrollo del sistema electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Disear y proponer normas tcnico-jurdicas, orientadas a integrar el Sistema Electoral.


Efectuar estudios de legislacin comparada y de la organizacin internacional de los sistemas electorales.
Realizar estudios tcnicos que promuevan el desarrollo y fortalecimiento del sistema electoral.
Coordinar estudios orientados a mejorar los sistemas electorales con la Direccin General de Normatividad y
Asuntos Jurdicos.
Organizar y desarrollar indicadores de temas electorales a nivel internacional y nacional (por departamentos,
provincias y distritos).
Proponer metodologas y criterios para la determinacin de las labores desconcentradas del Jurado Nacional
de Elecciones en todo el territorio nacional.
Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Direccin General.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le indique el Director General de Planeamiento, Innovacin
y Desarrollo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ciencia Poltica, Antropologa, Sociologa, Derecho o


especialidades afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en derecho constitucional y electoral. Con estudios de post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

196

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN GESTIN DE LA INNOVACIN

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

121

FUNCION GENERAL:
Disear y proponer la creacin del sistema de gestin de calidad del Jurado Nacional de Elecciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Implementar y mantener el Sistema de Gestin de Calidad.


Desarrollar la documentacin necesaria para la normalizacin del Sistema de Gestin de Calidad.
Organizar los equipos de trabajo para las evaluaciones del proceso de certificacin del Sistema de Gestin de
Calidad.
Controlar y evaluar peridicamente los niveles de conformidad de los procesos del Sistema de Gestin de
Calidad.
Redactar informes, boletines y registros del Sistema de Gestin de Calidad de acuerdo a las sesiones de
trabajo del Comit de calidad.
Organizar y dirigir talleres de capacitacin, sensibilizacin, induccin y otros eventos orientados a consolidar
el proceso de certificacin y del Sistema de Gestin de Calidad.
Organizar y ejecutar las auditoras internas aplicada al sistema de gestin de la calidad.
Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Direccin General.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le indique el Director General de Planeamiento, Innovacin
y Desarrollo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ing. Industrial, Administracin o especialidades afines.

Formacin:

Especializacin en Gestin de Procesos - Operaciones, Indicadores de Gestin (BSC),


Herramientas de Gestin de la Calidad, Sistemas de Gestin de la Calidad. Con estudios
de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, manejo avanzado de herramientas informticas de gestin.

197

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

122

FUNCION GENERAL:
Asistir al Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo en asuntos administrativos y de gestin del
despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Planeamiento, Innovacin
y Desarrollo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

198

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

199

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN DE REGISTROS, ESTADSTICA Y DESARROLLO TECNOLGICO


N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE REGISTROS, ESTADSTICA Y
DESARROLLO TECNOLGICO

123

Director

124

Profesional B

ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE SISTEMAS

125

Profesional B

ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIN DE REDES

126

Tcnico A

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO INFORMTICO

200

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE REGISTROS, ESTADSTICA Y DESARROLLO TECNOLGICO

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR DE REGISTROS, ESTADSTICA Y DESARROLLO TECNOLGICO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

123

FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar y conducir las acciones referidas a los Registros, Estadstica y Gestin informtica,
propiciando la optimizacin de procesos que faciliten la oportuna disponibilidad de informacin electoral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Elaborar y proponer el Plan Operativo, el Plan Estadstico Institucional y otros en el mbito de su


competencia.
b) Desarrollar Sistemas de Informacin Estadstica que sirvan de apoyo a las actividades tcnicas y
administrativas de la Institucin, a los agentes del sistema electoral y a la ciudadana.
c) Supervisar y coordinar las actividades de recopilacin, estudio y anlisis de estadstica especializada.
d) Disear e implementar Sistemas de Informacin Gerencial, a partir de los sistemas integrados de la
Institucin.
e) Supervisar la adecuada utilizacin y conservacin de la infraestructura informtica institucional,
mantenindola actualizada de acuerdo a los avances tecnolgicos.
f) Implantar la mejora continua y monitorear la actualizacin de los aplicativos tcnicos y administrativos, para
mantener sistemas de informacin vigentes de acuerdo a las necesidades de la Institucin.
g) Administrar y supervisar el uso de la Base de Datos, las redes de interconexin y los sistemas de soporte
utilizados por las distintas unidades orgnicas de la Institucin.
h) Supervisar el mantenimiento y soporte tcnico de los equipos de cmputo, redes y aplicaciones.
i) Velar por la seguridad de la informacin, los equipos e infraestructura informtica.
j) Proponer las especificaciones tcnicas de requerimientos para la adquisicin de sistemas de informacin,
software y hardware, as como los trminos de referencia para el desarrollo de sistemas de informacin por
terceros.
k) Supervisar la actualizacin peridica del inventario de software y hardware Institucional.
l) Apoyar la actualizacin del contenido del web site y supervisar el buen funcionamiento de los servicios de Internet.
m) Conducir la implementacin de metodologas de desarrollo de sistemas segn la normatividad vigente y
segn los estndares internacionales reconocidos para tal fin.
n) Proponer las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad de los sistemas de estadstica e informacin electoral.
o) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Planeamiento, Innovacin
y Desarrollo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

Supervisa a:
Especialista en Desarrollo de Sistemas, Especialista en Administracin de Redes y Tcnico en Mantenimiento
Informtico.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

201

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ingeniera de Sistemas o especialidades afines a las


tecnologas de informacin, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en desarrollo y auditora de software, administracin de redes o de


centros de cmputo. De preferencia con estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

202

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE REGISTROS, ESTADSTICA Y DESARROLLO TECNOLGICO

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE SISTEMAS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

124

FUNCION GENERAL:
Planificar, ejecutar y supervisar el desarrollo y mantenimiento de los Sistemas de Informacin de la Institucin
propiciando la optimizacin de los procesos y manejo de la informacin; as como brindar asesora y capacitacin
en el uso de estos aplicativos a los usuarios.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Elaborar y proponer los Planes Operativos en el mbito de su competencia.


Disear, implementar y supervisar el uso de una metodologa estndar para la administracin del ciclo de
vida de los sistemas de informacin de la institucin, as como el control de calidad.
c) Elaborar y mantener actualizado el anlisis integral de la situacin de los aplicativos a fin de planificar el
mantenimiento de los mismos.
d) Elaborar y mantener actualizado el inventario de requerimientos de usuario a fin de planificar el desarrollo de
nuevos sistemas de informacin.
e) Realizar las modificaciones necesarias a los aplicativos informticos, en base a los requerimientos de los
usuarios.
f) Elaborar un Plan de Trabajo sobre las necesidades de informacin, priorizado la implementacin segn su
importancia y disponibilidad de recursos, para cubrir las necesidades de manejo de informacin de las
diferentes unidades orgnicas del JNE.
g) Disear los Sistemas de Informacin Gerencial requeridos para satisfacer las necesidades de informacin de
los usuarios, calificando y cuantificando sus objetivos y metas.
h) Sistematizar los procesos del JNE, mediante el desarrollo e implementacin de aplicativos informticos, con
la utilizacin de la tecnologa necesaria para mantener su vigencia.
i) Capacitar al personal de la institucin en los aplicativos desarrollados internamente.
j) Brindar soporte especializado en los aplicativos desarrollados, a los usuarios de la institucin.
k) Supervisar el mantenimiento, actualizacin y conservacin de la documentacin y cdigo fuente de los sistemas
desarrollados.
l) Participar en la formulacin y estandarizacin de las especificaciones tcnicas de requerimientos para la
adquisicin de software y hardware.
m) Proponer el uso de herramientas de ltima tecnologa a fin de mejorar en forma continua los procesos.
n) Apoyo en las labores de carcter tcnico que requiere el sistema de gestin de calidad del Jurado Nacional
de Elecciones, as como en el sistema de gestin de seguridad de la informacin.
o) Proponer las normas y procedimientos necesarios para el mejor desempeo de sus funciones.
p) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Registros, Estadstica y Desarrollo
Tecnolgico.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

203

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ingeniera de Sistemas o especialidades afines a las


tecnologas de informacin, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en diseo y desarrollo de software. Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

204

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE REGISTROS, ESTADSTICA Y DESARROLLO TECNOLGICO

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIN DE REDES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

125

FUNCION GENERAL:
Disear, mantener y supervisar el adecuado funcionamiento de los servidores, sistemas operativos, aplicaciones,
bases de datos en produccin y en entornos de prueba; as como seguridad, redes y comunicaciones de datos
de la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Elaborar y proponer los Planes Informticos en el mbito de su competencia.


Proponer la implementacin de nuevas tecnologas para la transmisin de datos y del campo de las
tecnologas de informacin.
c) Elaborar y proponer el desarrollo e implementacin de los procedimientos de seguridad de la informacin.
d) Proponer, ejecutar y supervisar los planes de contingencias y de backup para el Centro de Cmputo.
e) Participar en el diseo, implementacin, cableado, funcionamiento y operacin de la red local.
f) Realizar la instalacin y configuracin, as como la supervisin del funcionamiento de los sistemas
operativos en los servidores, los motores de base de datos, las herramientas de seguridad y administracin
de la red, as como aplicaciones transferidas a produccin.
g) Formular y estandarizar las especificaciones tcnicas de requerimientos para la adquisicin de software y
hardware.
h) Coordinar con el rea administrativa correspondiente, la verificacin en la entrada de equipos e insumos
informticos; as como las salidas temporales para mantenimiento y reparacin de equipos informticos.
i) Mantener actualizado el inventario de copias de respaldo (backups) de las bases de datos de la institucin.
j) Supervisar el adecuado funcionamiento de los servidores centrales controlando el correcto uso del
hardware y software disponible.
k) Monitorear el buen funcionamiento de los servicios Internet.
l) Elaborar el diagnstico para disponer el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informticos y
de la red de comunicacin.
m) Configurar los perfiles de seguridad, as como los niveles de acceso de usuarios a los servidores, servicios
de correo electrnico e Internet.
n) Velar por la integridad de la informacin de los sistemas que utiliza el JNE, as como por el respaldo y
resguardo de la informacin contenida en los servidores.
o) Supervisar los Servidores de la Unidad Central y de las Oficinas Regionales de Enlace.
p) Mantener la integridad de la Base de Datos y establecer los procedimientos de respaldo y recuperacin de la
misma.
q) Analizar los proyectos para la implementacin de aplicaciones y su implicancia en los servidores y en las
bases de datos para evaluar su rendimiento y proponer alternativas de optimizacin o mejoras.
r) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la obtencin de mayores niveles de eficiencia y
productividad de los sistemas informticos.
s) Proponer las normas y procedimientos necesarios para el mejor desempeo de sus funciones.
t) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia
u) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Registros, Estadstica y Desarrollo
Tecnolgico.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

205

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ingeniera de Sistemas o especialidades afines a las


tecnologas de informacin, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en administracin de redes y centros de cmputo. Con estudios de post


grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

206

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE REGISTROS, ESTADSTICA Y DESARROLLO TECNOLGICO

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO INFORMTICO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

126

FUNCION GENERAL:
Brindar soporte tcnico a las reas usuarias, en la configuracin, operacin y mantenimiento de herramientas
informticas. Disear y supervisar el desarrollo del Sistema de Estadstica de la Institucin en apoyo a las
actividades institucionales y para uso de los agentes del sistema electoral y de la ciudadana.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Elaborar y proponer el Plan Estadstico Institucional.


Elaborar las directivas para implementar el Sistema Estadstico Institucional, en concordancia con las
normas emitidas por el rgano rector.
c) Acopiar la informacin estadstica, coordinando y supervisando las actividades de estudio y anlisis de la
misma.
d) Elaborar informes estadsticos segn requerimientos de informacin de usuarios internos o externos, as
como de diferentes organismos que lo requieran.
e) Asesoramiento tcnico a las diferentes unidades orgnicas de la institucin en materia estadstica.
f) Revisar y aplicar metodologas para analizar e interpretar cuadros estadsticos.
g) Proponer el intercambio de informacin estadstica con otros organismos del Sistema Electoral y del Sector
Pblico.
h) Elaborar el Plan de Trabajo sobre las necesidades de informacin estadstica, priorizado la elaboracin
segn su importancia.
i) Proponer las normas y procedimientos necesarios para el mejor desempeo de sus funciones.
j) Organizar y archivar la documentacin de su competencia
k) Brindar soporte tcnico de carcter primario a los usuarios de la institucin.
l) Supervisar los servicios de mantenimiento de hardware efectuado por terceros.
m) Elaborar el diagnstico para disponer el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informticos.
n) Verificar la conectividad de las redes de la institucin y monitorear las interfaces entre los sistemas.
o) Coordinar con el rea correspondiente, la entrada y salida de equipos informticos para mantenimiento y
reparacin; y la recepcin de equipos, repuestos e insumos informticos.
p) Mantener actualizado el inventario de hardware, software y equipos de comunicaciones.
q) Supervisar el adecuado funcionamiento de las estaciones de trabajo controlando el correcto uso del
hardware y software disponible.
r) Configurar y monitorear el correcto funcionamiento de los aplicativos que se ejecutan en las estaciones de trabajo.
s) Elaborar informacin estadstica de los servicios de soporte tcnico brindados.
t) Instalacin y reinstalacin de los equipos de cmputo de los usuarios segn requerimientos.
u) Apoyo en el desarrollo de aplicativos informticos.
v) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
w) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Registros, Estadstica y Desarrollo
Tecnolgico.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de de Registros, Estadstica y Desarrollo Tecnolgico.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

207

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico informtico o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin en soporte informtico.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

208

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN DE COOPERACIN Y RELACIONES INTERNACIONALES


N

CARGO CLASIFICADO

127

Director

128

Profesional B

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE COOPERACIN Y RELACIONES
INTERNACIONALES
ESPECIALISTA EN COOPERACIN TCNICA

209

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE COOPERACIN Y RELACIONES INTERNACIONALES

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR DE COOPERACIN Y RELACIONES INTERNACIONALES

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

127

FUNCION GENERAL:
Identificar y captar fuentes de Cooperacin Tcnica Internacional para la Institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Proponer polticas de Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.


Asesorar a las reas del JNE en materia de cooperacin tcnica nacional e internacional, a fin de uniformizar
los criterios y metodologas de trabajo.
c) Identificar fuentes de Cooperacin Tcnica, para atender requerimientos de desarrollo institucional, durante
periodos electorales y no electorales.
d) Centralizar la gestin de la cooperacin tcnica a favor de los proyectos de fortalecimiento y desarrollo
institucional.
e) Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional y el Plan Anual de Cooperacin Tcnica.
f) Organizar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de Cooperacin Tcnica Nacional e
Internacional e insertar la informacin relevante en la Intranet institucional.
g) Consolidar las ofertas de cooperacin tcnica y conducir su gestin ante los organismos nacionales e
internacionales y gobiernos extranjeros.
h) Consolidar los proyectos, requerimientos y recursos de Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional para
atender los requerimientos de desarrollo institucional.
i) Efectuar la supervisin y monitoreo a los proyectos presentados ante los organismos cooperantes y
gestionar la documentacin que sea requerida por dichos organismos.
j) Efectuar la supervisin y monitoreo de los proyectos de cooperacin tcnica en ejecucin y emitir reportes
peridicos acerca del cumplimiento de metas y compromisos de las entidades involucradas en la ejecucin.
k) Representar a la institucin en aspectos relacionados a la Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional que
le encargue la Presidencia del JNE.
l) Canalizar y gestionar los documentos necesarios para la obtencin de becas, recursos, tecnologa y otras
oportunidades de cooperacin tcnica.
m) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia.
n) Emitir informes peridicos acerca de los resultados de las gestiones efectuadas ante los organismos
cooperantes y gobiernos extranjeros, as como dar cuenta de la labor desarrollada por las reas del JNE en
la ejecucin de proyectos asistidos por la cooperacin tcnica.
o) Desempear otras funciones que le sean asignadas por el Director General de Planeamiento, Innovacin y
Desarrollo.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.

Supervisa a:
Especialista en Cooperacin Tcnica.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

210

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o


especialidades afines a la gestin de proyectos de cooperacin internacional, con
colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en cooperacin tcnica internacional y nacional. De preferencia con


estudios de post grado.

Experiencia:

4 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

211

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE COOPERACIN Y RELACIONES INTERNACIONALES

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN COOPERACIN TCNICA

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

128

FUNCION GENERAL:
Formular proyectos de cooperacin tcnica nacional e internacional, gestionar el establecimiento de relaciones
interinstitucionales y efectuar el seguimiento a los proyectos que cuentan con cooperacin financiera y/o tcnica.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Elaborar el directorio de entidades cooperantes de nivel nacional e internacional.


Establecer la comunicacin permanente con los organismos cooperantes y generar mecanismos de
seguimiento a los planes de cooperacin de dichos organismos.
c) Establecer las coordinaciones con las reas del JNE para la identificacin de proyectos e iniciativas
susceptibles de ser apoyadas por la cooperacin tcnica nacional e internacional.
d) Apoyar la elaboracin de los perfiles de proyectos conforme a los lineamientos y metodologa de trabajo de
de los organismos cooperantes.
e) Apoyar la gestin de la suscripcin de convenios de cooperacin recproca interinstitucional.
f) Efectuar el seguimiento a los proyectos institucionales que cuentan con cooperacin tcnica nacional e
internacional y emitir los reportes de resultado.
g) Generar el archivo institucional centralizado de proyectos de cooperacin.
h) Documentar las actividades de coordinacin, suscripcin y ejecucin de los proyectos de cooperacin
tcnica.
i) Elaborar el informe final de los proyectos ejecutados con la cooperacin tcnica nacional e internacional.
j) Participar en la formulacin del plan anual de actividades de la Direccin.
k) Proponer las normas y procedimientos necesarios para el mejor desempeo de sus funciones.
l) Organizar y archivar la documentacin tcnica de su competencia
m) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director de Cooperacin y Relaciones
Internacionales.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director de Cooperacin y Relaciones Internacionales.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director de Cooperacin y Relaciones Internacionales.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Administracin, Economa, o especialidades afines, con


colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en cooperacin tcnica nacional e internacional. Con estudios de post


grado.

212

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

213

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

DIRECCIN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURDICOS


N

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR GENERAL DE NORMATIVIDAD Y
ASUNTOS JURDICOS

129

Director General

130

Profesional A

ABOGADO

131

Profesional A

ABOGADO

132

Profesional B

ESPECIALISTA EN NORMATIVIDAD ELECTORAL

133

Tcnico A

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

214

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURDICOS

CARGO
CLASIFICADO:

DIRECTOR GENERAL

CARGO
ESTRUCTURAL:

DIRECTOR GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURDICOS

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

129

FUNCION GENERAL:
Formular y proponer proyectos de ley y normativa en materia electoral, sistematizar la legislacin electoral y
brindar asesoramiento sobre la legalidad de los asuntos administrativos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)

Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Direccin General y proponer su presupuesto.


Proponer y hacer cumplir los lineamientos de poltica de la Alta Direccin, relacionadas con el mbito de su
competencia.
c) Elaborar proyectos de ley y normas en materia electoral por encargo de la Alta Direccin.
d) Dirigir, supervisar el proceso de recopilacin de concordancia y sistematizacin de la legislacin del
Sistema Electoral.
e) Recopilar y sistematizar las Resoluciones del Pleno a fin de determinar aquellas que sienten jurisprudencia
electoral.
f) Brindar asesoramiento en materia de la legalidad institucional, en temas administrativos y electorales.
g) Realizar gestiones necesarias en materia legal ante las diversas autoridades y entidades pblicas y
privadas, de acuerdo a sus funciones.
h) Conducir la elaboracin de informes legales sobre diversas materias.
i) Revisar y pronunciarse sobre contratos y convenios de diversas materias que requiera la institucin.
j) Revisar y visar los proyectos de Resoluciones de la Presidencia del JNE, de la Secretaria General, de la
Direccin Central de Gestin Institucional y de la Direccin General de Recursos y Servicios.
k) Revisar los proyectos de resoluciones y otros dispositivos legales que requieran otras unidades orgnicas
del JNE.
l) Participar en la implementacin de dispositivos legales y emitir opinin ante los requerimientos de las reas
del JNE, sobre asuntos que requieren conocimiento jurdico.
m) Supervisar la organizacin del archivo de contratos, expedientes y normas legales, que sirva de base para
consultas, en coordinacin con el Archivo Central del JNE.
n) Disponer el anlisis, interpretacin y difusin de dispositivos legales de inters de la institucin.
o) Participar en las comisiones de trabajo que deba integrar conforme a ley.
p) Asesorar en temas administrativos y electorales, a la Procuradura Pblica, en la defensa de los derechos e
intereses de la institucin.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director Central de Gestin Institucional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director Central de Gestin Institucional.

Supervisa a:
Abogados, Especialista en Normatividad Electoral y Asistente Administrativo.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

215

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, con colegiatura hbil.

Formacin:

Con estudios de especializacin en gestin pblica, derecho administrativo, tributario,


laboral y otros afines con sus competencias. Con estudios de post grado.

Experiencia:

5 aos en actividades directivas o en posiciones de alta responsabilidad.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, liderazgo, confiabilidad y


criterio para resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas
informticas.

216

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURDICOS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ABOGADO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

130 - 131

FUNCION GENERAL:
Brindar asesoramiento la los rganos del JNE en asuntos de carcter jurdico legal.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Elaborar informes legales sobre asuntos administrativos que se sometan a su consideracin.


Analizar y emitir opinin sobre proyectos de normas legales en materia administrativa.
Analizar, interpretar y difundir los dispositivos legales en materia administrativa.
Redactar, revisar y pronunciarse sobre convenios y contratos que requiera la Institucin.
Ejecutar el proceso de recopilacin, concordancia y sistematizacin de la legislacin administrativa.
Formular proyectos de ley y normativa que el JNE requiera para su desarrollo.
Participar en comisiones de trabajo, por encargo del Director General.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Normatividad y
Asuntos Jurdicos.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Normatividad y Asunto Jurdicos.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en derecho constitucional, electoral y administrativo. Con estudios de


post grado.

Experiencia:

3 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

217

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURDICOS

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA EN NORMATIVIDAD ELECTORAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

132

FUNCION GENERAL:
Brindar asistencia en materia electoral a la Direccin General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Elaborar informes legales y proyectar dispositivos sobre materia electoral.


Analizar y emitir opinin sobre proyectos de normas legales en materia electoral.
Analizar, interpretar y difundir dispositivos legales en materia electoral.
Ejecutar el proceso de recopilacin, concordancia y sistematizacin de la legislacin electoral.
Formular proyectos de leyes y normativa electoral que requiera el JNE en el ejercicio de su iniciativa
legislativa.
Integrar Comisiones de Trabajo, por encargo del Director General.
Organizar, custodiar y archivar la documentacin tcnica y legal, referida a materia electoral.
Desempear las dems funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Normatividad y
Asuntos Jurdicos.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en derecho electoral. Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

218

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

DIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURDICOS

CARGO
CLASIFICADO:

TCNICO A

CARGO
ESTRUCTURAL:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

133

FUNCION GENERAL:
Asistir al Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos en asuntos administrativos y de gestin del
despacho.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

Recibir, registrar y dar trmite a la correspondencia interna y externa que ingresa a la Direccin.
Participar en eventos y/o reuniones que le encargue el Director, apoyando dichas labores.
Elaborar cuadros estadsticos en hojas electrnicas de clculo para apoyar las tareas que realiza la
Direccin.
d) Ingresar informacin del cuadro de necesidades del rea al Sistema Integrado de Gestin Administrativa
(SIGA).
e) Recibir y atender visitas, antes de anunciarlas con el Director.
f) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefnico.
g) Elaborar y administrar la agenda de reuniones, confirmndolas y manteniendo oportunamente informado al
Director.
h) Preparar el material que ser tratado en las reuniones.
i) Acudir a las diferentes reas del JNE para solicitar informacin sobre asuntos en trmite de la Direccin.
j) Registrar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida por la Direccin.
k) Custodiar y controlar los expedientes generados y recibidos por la Direccin.
l) Preparar y tramitar los documentos generados y/o solicitados a la Direccin.
m) Revisar y llevar el archivo de dispositivos legales.
n) Administrar los materiales y tiles de escritorio de la Direccin.
o) Gestionar oportunamente el mantenimiento de las mquinas, equipos y muebles de la Direccin.
p) Apoyar eventualmente en las labores administrativas de la Direccin que incluyen la gestin documentaria,
atencin de comunicaciones escritas y telefnicas; requerimiento, distribucin y control de materiales de
trabajo, as como la asistencia y participacin en las actividades relativas al rea, requeridas por el Director.
q) Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director General de Normatividad y Asuntos
Jurdicos.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Director General de Normatividad y Asuntos Jurdicos.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
No aplicable.

219

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Egresado universitario, tcnico administrativo o estudios universitarios inconclusos.

Formacin:

Capacitacin como Asistente de Gerencia o en gestin documentaria y archivos.

Experiencia:

2 aos en cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, adecuada ortografa y redaccin, manejo
de herramientas informticas.

220

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

UNIDADES REGIONALES DE ENLACE (*)


N
CARGO CLASIFICADO
134
Profesional B
135
Profesional B
136
Profesional B
137
Profesional B
138
Profesional B
139
Profesional B

CARGO ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL
ESPECIALISTA REGIONAL

(*) No constituye unidad orgnica. Se muestra por separado por constituir una unidad operativa
desconcentrada.

221

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

RGANO:

UNIDADES REGIONALES DE ENLACE

CARGO
CLASIFICADO:

PROFESIONAL B

CARGO
ESTRUCTURAL:

ESPECIALISTA REGIONAL

NMERO DE
PUESTOS:

NMERO
CORRELATIVO:

134 139

FUNCION GENERAL:
Constituirse en instancia de coordinacin administrativa a nivel regional de las actividades del JNE con la
ciudadana.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Coordinar con los rganos de lnea del JNE a fin de promover, factibilizar y concretar el proceso de
desconcentracin de funciones hacia las Unidades Regionales de Enlace.
Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto de la Unidad Regional de Enlace, en coordinacin con los
rganos competentes en materia de planes y presupuestos.
Brindar orientacin a los ciudadanos de su jurisdiccin en sus trmites de ndole jurisdiccional y
administrativo a realizar ante el JNE.
Coordinar con el rea de Servicios al Ciudadano, la ejecucin de procesos de revisin, recepcin y
tramitacin de expedientes a travs de su sede.
Realizar el seguimiento de la documentacin presentada e informar a lo interesados o a sus abogados
sobre la situacin de sus expedientes, guardando la reserva del caso.
Custodiar los expedientes recibidos y remitidos a la sede central del JNE con las seguridades del caso, a fin
de que sean resueltos en las instancias respectivas.
Apoyar a las Direccin Nacional de Educacin Electoral y Formacin Cvica Ciudadana as como a la
Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, en los asuntos que se le solicite.
Llevar la estadstica de los servicios de orientacin y trmite desconcentrados que realiza en beneficio de la
ciudadana.
Recibir, registrar y dar cuenta de las tasas que recauda por aplicacin del Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), en su sede regional.
Informar mensualmente a la Direccin Central de Gestin Institucional sobre las actividades realizadas y el
manejo de los recursos a su cargo.
Desempear otras funciones afines al cargo, que le asigne el Coordinador Regional.

LNEA DE AUTORIDAD:
Recibe supervisin de:
Coordinador Regional.

Supervisa a:
No ejerce supervisin.

RELACIONES DEL CARGO:


Internas:
Funcionarios, directivos y personal de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones.

Externas:
Funcionarios de entidades pblicas y privadas, representantes de las organizaciones polticas y pblico en
general, por encargo del Coordinador Regional.

222

Manual de Organizacin y Funciones


(MOF)

REQUISITOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Derecho, Economa. Administracin o especialidades


afines, con colegiatura hbil.

Formacin:

Especializacin en derecho electoral, gestin pblica. Con estudios de post grado.

Experiencia:

2 aos de experiencia profesional consecutivos o en el ejercicio de cargos similares.

Capacidades,
habilidades y
aptitudes:

Iniciativa, trato amable, reserva en la informacin que conoce, confiabilidad y criterio para
resolver problemas relacionados con el cargo, manejo de herramientas informticas.

223

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