rea 1: La contabilidad como herramienta bsica de la Gestin

Empresarial

1. Introduccin a la contabilidad

a. Concepto:
Contabilidad es una tcnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las
operaciones y la realidad econmica y financiera de las
organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control;
presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica para las distintas partes interesadas.

b. Necesidad e importancia
La necesidad de la informacin financiera es evidente ya que es el medio a travs
del cual sus usuarios pueden medir y evaluar el progreso, estancamiento o
retroceso en la situacin financiera de las entidades. A partir de la lectura de os
datos econmicos y financieros de naturaleza cuantitativa, una vez recolectados
transformados y resumidos en informes denominados Estados Financieros los
cuales en funcin de su utilidad permiten tomar decisiones relacionadas con
dichas empresas.
Por lo anterior se dice que la importancia y finalidad de la contabilidad financiera
estriba en reproducir y comunicar informacin financiera que sirva de base para la
toma de decisiones, adems de comprender los objetivos siguientes:

Proporcionar informacin til a los usuarios para tomar decisiones de

inversin o crdito.

Preparar informacin acerca de los flujos de efectivo, derivados de las

entradas y salidas de efectivo, por ventas, cobros a clientes, compras, pagos a
proveedores, pago de gastos, etc.

Informar acerca de los recursos de la entidad y los derechos sobre estos

as como los eventos que modifiquen estos recursos.

c. Origen Y Evolucin
Origen de la Contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de
diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban
tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni
et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por
primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a
conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno
empresarial.
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EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD
Desde sus orgenes hasta el renacimiento podramos afirmar que la contabilidad
fue:
- La divisin del trabajo
- La invencin de la escritura
- La utilizacin de una medida de valor
Para poder hacer una visin histrica de la contabilidad, es pertinente hacerlo a la
luz de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable.
Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un testimonio de
naturaleza perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado.
Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el
hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente
como agricultores y pastores, y se haba dado ya inicio a la escritura y a los
nmeros, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente ms remoto una tabilla de barro de origen sumerio
en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.

Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los cuales
representan ciertamente a los contadores de aquella poca, realzando su labor
contable.
Con relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual,
poltico y social como el griego, esta prctica debi tambin desarrollarse de
manera importante.
Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la
contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras
la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las
prcticas contables, no existe un acervo importante.
Expresa el Acepta son los trminos tcnicos que constantemente emplearon los
textos latinos al referirse a cuestiones contables.
Edad Media
Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el
comercio, por lo que las prcticas contables debieron de ser usuales, aun cuando
esta actividad se volviese casi exclusiva del seor feudal y de los monasterios
europeos. La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y
necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad
contable: Gnova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la
contabilidad por partida doble como utilizada actualmente.
Tambin puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna
Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca,
empleando los trminos de debe y haber, utilizando asientos cruzados y
manejando la cuenta de Prdidas y Ganancias.
El Renacimiento. En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos
cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesin
radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros das.
Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un
pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble,
como se aprecia en su obra Della mercatura et del mercante perfetto, terminada
en 1458 impresa en 1573.
Influencia de los cambios tecnolgicos
La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la
contabilidad, pues al cambiar del sistema de produccin manual y en pica escala,
a la produccin mecanizada y en masa se hizo necesario.
>CREADOR DE LA CONTABILIDAD
Fray Lucas Paccioli, Clebre franciscano y -especialmente- matemtico italiano, es
uno de los pioneros del clculo de probabilidades y realizador de grandes aportes
a la contabilidad.

d. Principios de la Contabilidad

Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente econmico y
sus aspectos financieros:
Entidad
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecucin de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:
1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con
estructura y operacin propios.
2. Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social .

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus

accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los
bienes, valores , derechos y obligaciones de este ente econmico independiente.
La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin
de varias de ellas.
Moneda de denominador comn
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las
operaciones del ente econmico:
Perodo contable
La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos
convencionales.
Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren, por tanto cualquier
informacin contable debe indicar claramente el perodo a que se refiere.
En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

Valor histrico original

Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente.
Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos
posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en
forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin
contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a
todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados
financieros, se considerar que no ha habido violacin de este principio, sin
embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que
se produzca.
Negocio en marcha
La entidad se presume en existencia permanente salvo especificacin en
contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores
histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber
especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general
cuando la entidad est en liquidacin.
Dualidad econmica
Se constituye de:

Los recursos de los que dispone la entidad para realizacin de sus fines y,
las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los
derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.

La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es

fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin
con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro
aparentan eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de
cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico,
considerado en su conjunto.

Realizacin
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una
entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos
econmicos que la afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se
consideran por ella realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la

estructura de recursos o de sus fuentes.

Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados

de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios.

Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:

Revelacin suficiente

La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en

forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la
operacin y la situacin financiera de la entidad.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado. La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del
resultado de las operaciones.
Importancia relativa
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos
monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin
contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar
el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
informacin.
Consistencia
Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo.
Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se

deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos

objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.

e. Ley que rige la profesin del contador
REGLAMENTASE LA PROFESIN DE CONTADOR PBLICO AUTORIZADO
Ley N 57 del 1 de septiembre de 1978 Por la cual se regula la profesin
de Contador Pblico Autorizado El Consejo Nacional de Legislacin
CAPTULO I DE LOS ACTOS DE LA PROFESIN Artculo 1o. Son actos
pblicos del ejercicio de la profesin de Contador Pblico Autorizado
todos aquellos servicios que den fe pblica sobre la veracidad de la
informacin relacionada con la funcin tcnica de producir, de manera
sistemtica y estructural informacin cuantitativa, en trminos
monetarios, de las transacciones econmicas que realizan las personas
naturales y jurdicas, pblicas y privadas, y los hechos econmicos que
las afecten y , de comunicar dicha informacin, con el objeto de facilitar
a los diversos interesados la toma de decisiones de carcter financiero
en relacin con el desarrollo de sus actividades respectivas. Tambin
constituyen actos propios de la profesin de Contador Pblico
Autorizado, los siguientes:
a) El registro sistemtico de las transacciones econmicas y financieras;
b) La preparacin, anlisis e interpretacin de estados financieros, sus
anexos y otra informacin financiera, as como la opinin o el dictamen
sobre la razonabilidad de los mismos;
c) El planeamiento, diseo, instalacin o reformas de sistemas de
contabilidad;
d) La intervencin, comprobacin, verificacin y fiscalizacin de los
registros de contabilidad, as como la certificacin o dictamen sobre
exactitudes o veracidades;
e) Los peritajes fiscales, judiciales, administrativos y de cualquier otra
naturaleza sobre transacciones o negocios que contengan registros de
ndole financiera y contable
f) La consultora sobre asuntos financieros, cuando estos implique
informes de contabilidad;
g) La direccin y supervisin de cualesquiera de los trabajos
anteriormente mencionados; h) Refrendo a las declaraciones del
impuesto sobre la renta de personas naturales y jurdicas, en
cualesquiera de los casos siguientes:

(i) Cuando se trate de personas naturales y jurdicas que se dediquen a

actividades de cualquier ndole cuyo capital neto sea mayor de
cincuenta mil balboas (B/.50,000.00)y, (ii) Cuando se trate de persona
naturales y jurdicas que tengan un volumen anual de ventas o ingresos
brutos mayores de cincuenta mil balboas (B/. 50,000.00). i) Todos
aquellos actos en los que se requiere de la certificacin o refrendo de
informes, exposiciones y constancia de ndole contable y financiera por
parte de un Contador Pblico Autorizado conforme a leyes especiales.
j) Todos aquellos otros actos que se consideren como propios de la
profesin de contabilidad, por la Junta Tcnica de Contabilidad.
Articulo 2o. La profesin de Contador Pblico Autorizado que se regula
por la presente Ley, solo podr ser ejercida por la persona natural que
haya obtenido previamente su licencia de Contador Pblico Autorizado y
por las personas jurdicas que hayan cumplido con los requisitos
establecidos en la presente Ley.

2. Principios y Normas de la Contabilidad

a. Principios segn Asociacin Internacional de contadores

pblicos (A.I.C.P.A)
El instituto americano de contadores pblicos certificados (AICPA), Fundado por 31
personas en nueva York, en el ao de 1887, es la asociacin profesional nacional de
primer nivel que representa por lo menos 340.000 CPAs en negocios, prctica pblica,
gobierno, y educacin. El personal de AICPA's es de 650, que apoya la calidad de miembro
y sus actividades, se divide entre las jefaturas nacionales en la ciudad de Nueva York y
oficinas en Washington, DC; Ciudad De Jersey, NJ; y Lewisville, TX.
El AICPA representa CPAs nacionalmente, y es activo en ajustes de estndares, la
legislacin, la comunicacin, el reclutamiento, y el desarrollo continuo de materiales y el
plan de estudios educativos para la profesin de CPA.
La misin del AICPA es proveer de recursos a los miembros, la informacin y la direccin
que les permitirn proporcionar servicios valiosos de la manera ms profesional. Junto, los
miembros y el personal del AICPA se combinan para proporcionar una fuerza de gran
alcance de las ideas, de las oportunidades y de las soluciones diseadas para ayudar a
todo el CPA.
En satisfacer su misin, el AICPA trabaja con organizaciones del estado CPA y da prioridad
a esas reas donde est la ms significativa confianza pblica en habilidades de CPA.

a. Normas principios de contabilidad generalmente aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de informacin
financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la
confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica
contable.

Se aprobaron durante la 7. Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. Asamblea

Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en la ciudad deMar del
Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la partida doble fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).
Su enunciado bsico dice:.

A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras

por el mismo importe.

En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.

El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que

recaen sobre l.

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por

medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este

saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que
ella representa.

Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.

En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma

de los saldos debe ser igual.

Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la
que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.

Toda cuenta posee dos secciones: debe y haber.

Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como

estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:
A = P + PN.1
La informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal
del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un
automvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener informacin
acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los registros financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y
otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se
trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad,
al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.

b. Normas ticas
La palabra tica proviene del griego thiks que significa costumbre, modo de ser, o
carcter, en cuanto a la forma de vida adquirida por el hombre.
La tica es la ciencia de la conducta humana, que estudia la forma de actuar que tenemos
todos los hombres frente a nuestros semejantes y la manera en la que nos desenvolvemos
en nuestras actividades diarias.
Se dice que la tica es una ciencia, porque es una disciplina racional ya que parte de los
actos humanos y los transporta hasta llegar a sus principios.
La tica es un conjunto de conocimientos sistemticos, metdicos y racionales basados en
la experiencia y fundados en principios.
La tica es una parte de la filosofa, de ah que su mtodo y caractersticas de
investigacin hayan de concordar con sta disciplina.
Segn Aristteles, en el hombre, hay dos virtudes fundamentales, la primera consiste en el
mismo ejercicio de la razn por lo cual es llamada intelectiva o racional, y la otra consiste
en el dominio de la razn sobre los impulsos sensibles que determina las buenas
costumbres y por eso se llama virtud moral.
La virtud moral consiste en la capacidad de escoger el justo medio adecuado a nuestra
naturaleza, tal como es determinado por la razn.
La virtud tica principal es la justicia, en el sentido ms general, es decir, de conformidad a
las leyes, la justicia no es una virtud particular, ms bien, es la virtud integra y perfecta.
La tica Profesional es reconocida como la ciencia normativa que estudia los deberes y los
derechos de los profesionales en el cumplimiento de sus actividades Profesionales.
A la tica Profesional tambin se le conoce como Deontologa Profesional ya que se
encarga del estudio y tratado de los deberes y comportamiento de los Profesionales en el
desempeo de sus actividades Profesionales y personales.
Por tanto Deontologa, es el conjunto de reglas de carcter tico que una profesin se da a
s misma y que sus miembros deben respetar. En un sentido etimolgico, Deontologa hace
referencia a la ciencia del deber o de los deberes.
La tica Profesional, puede definirse como el conjunto de principios ticos asumidos
voluntariamente por quienes profesan una determinada Profesin, por razones de
integridad, de profesionalismo y de responsabilidad social, lo que implica un compromiso

de identidad con el rol que cumplen en la vida social.

La tica Profesional, es la ciencia que estudia los diversos deberes y el comportamiento de
los Profesionales en sus relaciones con sus clientes, el estado y sus Colegas.
Los Colegios Profesionales reconocidos por leyes de la Repblica, tienen entre sus
funciones la emisin y vigilancia de normas que rijan a los profesionales colegiados en el
ejercicio de su actividad.
Es potestad de los Colegios Profesionales fijar unas normas deontolgicas, que adaptadas
a las realidades de cada profesin, ayuden por un lado a definir con claridad la conducta
tica deseable de sus profesionales y por otro lado, eviten comportamientos no deseados
que redunden en un desmrito de la profesin en general que desprestigie al colectivo de
profesionales que la ejerce.
El Cdigo de tica Profesional del Contador Pblico est destinado a servir como norma
de conducta a los profesionales de la Contabilidad, que, como profesin de formacin
cientfica y humanista, deben orientar su prctica profesional a la funcin social que
desempean, promoviendo las condiciones para el progreso econmico y bienestar de la
Sociedad.
El Cdigo de tica Profesional del Contador Pblico Colegiado del Per, vigente, consta de
1 Ttulo Preliminar, 5 Ttulos, 59 Artculos, 3 Disposiciones Finales, 1 Disposicin
Transitoria.
El TTULO PRELIMINAR del Cdigo de tica, enuncia LOS PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES DE LA TICA PROFESIONAL, Disponiendo que el Contador Pblico
Colegiado, deber cumplir obligatoriamente los Principios Fundamentales en concordancia
con el Cdigo de tica de la IFAC. y son:
1.- INTEGRIDAD.El Contador Pblico debe ser sincero, justo y honesto en todas sus relaciones
profesionales.
El Contador Pblico debe ser probo e intachable en todos sus actos.
El Contador Pblico no debe estar asociado a informes, rendiciones, comunicaciones u
otra informacin que contengan un material falso.
2.- OBJETIVIDAD.El Contador Pblico no debe permitir que los favoritismos, conflictos de inters o la
influencia indebida de otros eliminen sus juicios profesionales o de negocios.
El Contador Pblico Colegiado, debe actuar siempre con independencia en su manera de
pensar y sentir, manteniendo sus posiciones sin admitir la intervencin de terceros.
3. COMPETENCIA PROFESIONAL Y DEBIDO CUIDADO.El Contador Pblico tiene el deber de mantener sus habilidades y conocimientos
profesionales actualizados en el nivel apropiado para asegurar que el cliente o empleador
reciba un servicio profesional competente basado en los desarrollos actuales de la
prctica, legislacin y tcnicas existentes.
El Contador Pblico debe actuar diligentemente y de acuerdo a las tcnicas aplicables y
las normas profesionales cuando proporciona sus servicios profesionales.
Un servicio profesional competente requiere el ejercicio de un juicio sensato en la
aplicacin de los conocimientos y habilidades profesionales.
4.- CONFIDENCIALIDAD.El Contador Pblico debe respetar la confidencialidad de la informacin obtenida como
resultado de sus relaciones profesionales y de negocios y no debe revelar esta informacin

a terceros que no cuenten con la debida autoridad a menos que exista un derecho o deber
legal o profesional para revelarla.
La informacin confidencial obtenida como resultado de las relaciones profesionales o de
negocios no debe ser usada por el Contador Pblico para obtener beneficios personales o
para terceros. El Contador Pblico debe mantener la confidencialidad incluso en el
ambiente social o familiar.
5. COMPORTAMIENTO PROFESIONAL.El Contador Pblico debe cumplir con los reglamentos y leyes relevantes y debe rechazar
cualquier accin que desacredite a la profesin.
En la publicidad y promocin de su trabajo y de ellos mismos, los Contadores Pblicos no
deben desprestigiar a la profesin, deben ser honestos y sinceros y no deben realizar
afirmaciones exageradas sobre los servicios que pueden ofrecer, las calificaciones y
mritos que poseen, o la experiencia obtenida, o realizar referencias desacreditadoras o
comparaciones sin fundamento con el trabajo de otros Colegas.
El Contador Pblico en la prctica profesional no debe comprometerse con ningn negocio,
ocupacin o actividad que dae o pueda daar la integridad, objetividad o la buena
reputacin de la profesin y como consecuencia sea incompatible con la prestacin de sus
servicios profesionales, debe estar de acuerdo en proporcionar slo aquellos servicios para
los cuales se encuentra capacitado, antes de aceptar un compromiso especifico con un
cliente, el Contador Pblico debe considerar si su aceptacin podra crear alguna amenaza
al cumplimiento de los principios fundamentales.
El Contador Pblico, debe tratar a sus Colegas con consideracin, deferencia y
manifestaciones de cortesa y debe colaborar con ellos.
Sin perjuicio de los Principios Fundamentales de la tica Profesional, enunciados en
concordancia con el Cdigo de tica de la IFAC, y sin que esta formulacin implique un
orden jerrquico de acatamiento, el Contador Pblico, debe reconocer adems como sus
principios y valores, los siguientes.
Dignidad.Deber considerar a cada persona como a un semejante, con un accionar libre que le
posibilite trascender a travs de los otros. Al actuar, dar lo mejor de s, poniendo en
funcionamiento todo su potencial, acorde a lo que los dems esperan de l, de modo que
resulte merecedor de respeto y estima.
Independencia.Su actuacin ser autnoma; slo estar condicionada por el ordenamiento legal, las
normas ticas, las reglas tcnicas de su profesin, y su juicio prudente a la luz de su
experiencia. Por consiguiente, se mantendr libre de influencias o amenazas que
comprometan la independencia de su juicio profesional, o su imagen de tal.
Imparcialidad.Actuar o dictaminar sin prevencin y con equidistancia, respecto a las diferentes partes,
personas o cosas que intervienen, o a los intereses involucrados.
Transparencia.Actuar de manera que su proceder y conclusiones puedan en todo momento someterse al
juicio crtico de sus pares y dems interesados.
Veracidad.No distorsionar lo que a su leal entendimiento se presente como un hecho relevante,
procurando a este efecto poseer un cabal conocimiento de las circunstancias que rodean a
la tarea.
Lealtad.-

Se comportar de manera fiel y consecuente con colegas, clientes, entidades

profesionales, pero tambin con sus principios.
Responsabilidad.En la medida en que es libre, y por encima de sus conveniencias personales, debe
responder de forma hbil, eficiente, y adecuada, hacindose cargo, ante la comunidad de
sus propios actos o de los actos de terceros cuando corresponda.
Vocacin de servicio.Como forma de reconocer la condicin social del ejercicio profesional, deber poner en
prctica el espritu de servicio en aras del bien comn, ms all de cualquier recompensa,
con el fin de que los otros vivan y se desarrollen mejor.
Justicia, equidad.Dado que la justicia y la equidad estn en la base de todo ordenamiento social pacfico y
todo desarrollo armnico, y que cada ser humano posee su propia concepcin del bien y la
felicidad, deber considerar el derecho a lograrlo, respetando lo que pertenece a cada uno.
Del mismo modo considerar las condiciones de equidad que posibiliten practicar la
justicia.
Solidaridad, tolerancia.En su tarea reconocer el carcter social de la persona humana. Por esto, tendr en
cuenta en su vida profesional, las necesidades y la dignidad del otro, y respetar su punto
de vista independientemente de que lo comparta, apelando al dilogo para lograr
consensos.
Respeto por el orden jurdico.
Actuar de acuerdo con las reglas del ordenamiento jurdico. Cuando su conviccin
personal o el inters de quien contrate sus servicios le indique que alguna norma jurdica
es injusta o inadecuada, aconsejar recurrir a las vas que el propio ordenamiento prev
para su revisin, inaplicacin o anulacin.

3. La contabilidad en las empresas

a. Condiciones que debe cumplir la contabilidad

El artculo 50 del cdigo de comercio da algunas pautas sobre los requisitos que
debe cumplir la contabilidad, y quizs el ms importante tiene que ver con la
necesidad u obligacin de llevar la contabilidad en libros registrados en la cmara
de comercio.
Una contabilidad llevada en libros sin registrar, si bien puede ser de utilidad para
quien la lleva, en la medida que le puede ofrecer informacin sobre su realidad
econmica, no le sirve como medio de prueba, no es oponible a terceros en caso
de una discusin o querella. Por ejemplo, no servir para probar asuntos
relacionados con los impuestos, principalmente en relacin con los costos y
deducciones.

Las operaciones econmicas se deben registrar cronolgicamente y deben estar

soportadas mediante documentos internos o externos vlidos, como son
las facturas con el lleno total de los requisitos, de manera tal que puedan brindar
certeza sobre los valores consignados.
Recordemos que la contabilidad debe ser verificable, y esto slo es posible en la
medida en que cada registro est respaldado con soportes vlidos.
La contabilidad debe reflejar la realidad econmica de la empresa, por tanto, todas
las operaciones que la empresa realice deben consignarse en la contabilidad. Una
contabilidad en la que se omite registrar algunas operaciones econmicas, es intil
por cuanto no permite conocer las condiciones econmicas y financieras de la
empresa.
La contabilidad debe estar al da, de modo que lo registrado en la contabilidad
permita conocer en cualquier momento la verdadera situacin econmica de la
empresa, lo que no es posible si se llevan semanas o meses de atraso.
El artculo 56 del decreto 2649 de 1993, establece que los hechos econmicos se
deben contabilizar dentro del mes siguiente. La norma tributaria es un poco ms
flexible al permitir un atraso de 4 meses, pero lo ideal es que los hechos
econmicos sean registrados en la contabilidad el mismo momento en que
sucedan.
Por ltimo, segn el artculo 128 del decreto 2649 de 1993 est prohibido:
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se
refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los
asientos o a continuacin de los mismos. En los libros de contabilidad
producidos por medios mecanizados o electrnicos no se consideran
"espacios en blanco" los renglones que no es posible utilizar, siempre que al
terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las
partidas que se han contabilizado.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

No sobra mencionar que se deben aplicar los principios de contabilidad contenidos
por el decreto 2649 de 1993, y dems normas pertinentes. Cada valor que se
consigne en la contabilidad se debe determinar segn los principios legales que le
apliquen.

b. Ser veraz
VERACIDAD.- Es una de las cualidades esenciales de la informacion
financiera ya que en caso de no contemplarse se puede en la practica
desvirtuar completamente la representacin de la entidad econmica, esto
implica el hecho de presentar en los estados financieros eventos,
transacciones y operaciones reales correctamente valuados y presentados
en los estados financieros, de acuerdo a lo anterior, en la contabilidad
debern incluirse todos los datos de las operaciones realizadas en el
periodo en cuestin, de manera relevante y significativa, para que cuando
sea susceptible de ser revisada pueda afirmarse que presenta
razonablemente la situacin financiera de la utilidad en cuestin
c. Ser completa
Es aquella que comprende los libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances,
adems de los libros auxiliares que exige la ley, tales como Libro de compras y
ventas, de Remuneraciones, y de Impuestos Retenidos.
A esta modalidad se pueden acoger las personas naturales y jurdicas que son
contribuyentes con rentas de los N(os). 3, 4 5 del Art. 20 de la Ley de la Renta,
que incluye las rentas de la industria, del comercio, de la minera y de la
explotacin de riquezas del mar y dems actividades extractivas, compaas
areas, de seguros, de los bancos, asociaciones de ahorro y prstamos,
sociedades administradoras de fondos mutuos, sociedades de inversin o
capitalizacin, de empresas financieras y otras de actividad anloga, constructora,
periodsticas, publicitarias, de radiodifusin, televisin, procesamiento automtico
de datos y telecomunicaciones, las rentas obtenidas por corredores, sean titulados
o no, sin perjuicio de lo que al respecto dispone el N 2 del artculo 42 del
impuesto a la renta, comisionistas con oficina establecida, martilleros, agentes de
aduana, embarcadores y otros que intervengan en el comercio martimo, portuario,
aduaneros y agentes de seguro que no sean personas naturales como colegios,
academias e institutos de enseanza particular y otros establecimientos
particulares de este gnero; clnicas, hospitales, laboratorios y otros
establecimientos anlogos particulares y empresas de diversin y esparcimiento.
d. Ser sistemtica

a contabilidad sistematizada como rama del saber representa

un desarrollo tecnolgico de la Teora Contable Positiva, sin embargo en su
aplicacin prctica puede verse enfrentada
a problemas de naturaleza cuantitativa o cualitativa. En tanto cuantitativas, sus
resoluciones conservan un perfil neopositivista, mientras que en cuanto
cualitativas ellas caen en el tema de la construccin social de la sociologa, lo
cual resulta fcilmente distinguible al momento de efectuar los diseos de sus
propuestas de solucin que les hayan sido demandadas.
El objeto de estudio de la contabilidad sistematizada son los sistemas de
informacin contable. Como es sabido, en el esquema actual de las
grandes organizaciones, el sistema integrado de informacin (connotado
como ERP, o sea, Enterprise Resources Planning) se compone de: el sistema
de informacin gerencial y el sistema de informacin contable. En este ltimo,
se distinguen dos procesos informativos: el circuito (tradicional) denominado
contabilidad financiera que vinculan rganos de control con inversionistas y
proveedores y el circuito (novedoso) denominado contabilidad de gestin que
vinculan rganos de control con los de decisin y accin.
Tradicionalmente y como ocupacin laboral, la Contabilidad Sistematizada
realiza sus servicios en las empresas entre los cargos de auxiliar contable
en las actividades de la contabilidad financiera (contabilidad general y
asuntos fiscales y mercantiles) y de la contabilidad
administrativa (tesorera, ingresos y gastos). Ahora, adicionalmente, la
contabilidad sistematizada cubre las necesidades de la contabilidad de
gestin, bajo encargo independiente, subdelegado por el principal
responsable del control de gestin (llmese contralor, controlador o control,
sobre quien all recaera el mayor peso del control de gestin), de manera
que se pueda mantener un sistema coordinado de control y comunicacin

4. La contabilidad y relacin con otras ciencias

Hacienda pblica: Se puede denominar hacienda pblica:

Economa del sector pblico: Rama del conocimiento econmico que

tiene por objeto el estudio de la economa del sector pblico o economa
pblica, que comprende la intervencin que el Estado efecta en una
economa de mercado, fundamentalmente a travs de los ingresos y gastos
pblicos.

Derecho tributario: Es una rama del Derecho pblico, dentro del Derecho
financiero, que estudia las normas jurdicas a travs de las cuales el Estadoejerce
su poder tributario con el propsito de obtener de los particulares ingresos que
sirvan para sufragar el gasto pblico en reas a la consecucin del bien comn.
Dentro del ordenamiento jurdico de los ingresos pblicos se puede acotar un
sector correspondiente a los ingresos tributarios, que por su importancia dentro de
la actividad financiera del Estado y por la homogeneidad de su regulacin, ha
adquirido y o maleficiado un tratamiento sustantivo.

Economa: Ciencia que estudia los recursos, la creacin de riqueza y la produccin,

distribucin y consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.

Estadsticas: Es una ciencia formal y una herramienta que estudia el uso y los
anlisis provenientes de una muestra representativa de datos, busca explicar las
correlaciones y dependencias de un fenmeno fsico o natural, de ocurrencia en
forma aleatoria o condicional.

5. Divisin de la contabilidad

Contabilidad Privada
Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a una solo
organizacin. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar
la calidad de lai nformacin financiera, administrativa y fiscal que se genera en la
entidad econmica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las
polticas contables ms adecuadas para la organizacin yde proporcionar a los
funcionarios de la administracin superior la informacin contable necesaria para
la toma de decisiones.

la contabilidad comercial, por lo tanto, es la rama de la contabilidad centrada en las

actividades de un comercio. Gracias a la contabilidad, el comercio logra tener el registro de
todas sus operaciones que pueden cuantificarse en trminos de dinero.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de

produccin, distribucin, administracin y financiacin, para el uso interno de los directivos de

la empresa para el desarrollo de las funciones de planificacin, control y toma de decisiones
dentro de una empresa.

La contabilidad bancaria, por lo tanto, es una nocin que est vinculada a la rama contable
dedicada al anlisis de los elementos financieros que circulan internamente en una
entidad bancaria.

Contabilidad cooperativa:Organizacin empresarial con el que se

benefician los miembros para alcanzar sus intereses empresariales