Presentado por:

Mara Fernanda Tamayo Snchez

Programa:
Asistencia Administrativa

Complejo tecnolgico minero agro empresarial

INDICE
1. ndice
2. Introduccin
3. Consultar en una Empresa pblica y privada como ellos tienen organizado el archivo y cul es
su clasificacin.
4. Elaborar un informe de la empresa en la que estuvieron y les dieron las especificaciones sobre
el manejo del archivo con todas las normas icontec.
5. Consultar si la empresa tienen panorama de riesgo y plan de emergencia para la dependencia
del archivo.
6. Que es un panorama de riesgo, plan de emergencia y para qu sirve.
7. Elaborar un panorama de riesgo y plan de emergencia para la dependencia de archivo.
8. Exponer el plan de emergencia y el panorama de riesgo elaborado.

INTRODUCCION

El sistema de panorama de riegos y plan de emergencia de un archivo es

muy importante ya que nos Permitir evaluar las consecuencias y/o efectos
ms probables, programas de prevencin en funcin de las prioridades
resultantes en el diagnstico que se establezca, permitiendo promoverlas a
travs de sistemas de vigilancia del ambiente y personas expuestas.

1. Consultar en una Empresa pblica y privada como ellos tienen organizado el

archivo y cul es su clasificacin

ENTIDAD: Organizacin XITO

Privada
Su clasificacin de archivo es general

ENTIDAD: Bomberos
Pblica
Su clasificacin de archivo es archivos de movimiento

2. ENTIDAD: Organizacin XITO

Privada
Se investig el archivo central y la documentacin est almacenada en
estanteras y estas a su vez en cajas de archivo X200. Dentro de las cajas hay
bolsas y legajos que tienen un rotulo, con la informacin relacionada con la

informacin que en l est archivada. El archivo es muy grande mide unos 400
metros cuadrados.

La documentacin dentro del expediente est en forma consecutiva ascendente

por ejemplo las facturas y los dems la funcionaria informan que los archivos de
gestin estructuran esos documentos segn el trmite y las fechas de los
documentos

ENTIDAD: Bomberos
Pblica
Se investig el archivo central, en donde se evidenci la organizacin de la
documentacin de acuerdo a las Tablas de Retencin Documental, con su
respectivo inventario documental, la informacin se encuentra almacenada en

estanteras y a su vez en unidades de conservacin acorde a los parmetros

establecidos por el Archivo General de la Nacin (cajas X200 y carpetas de yute
desmasificadas), emplean ganchos plsticos para evitar que la documentacin
se afecte biolgicamente.
En general se observa un estado de conservacin y una organizacin
estructurada, con una poltica de Gestin Documental, aplicada y normalizada.

Panorama de riesgos EXITO

REA: OPERATIVA
PANORAMA DE RIESGO EXITO
rea: Riesgos Psicolaboral
Contenido de la tarea puede ocasionar estrs
rea Riesgos Carga Esttica:
De Pie puede ocasionar fatiga o cansancio muscular
rea Riesgos Fsicos

Riesgos Qumicos: Quemadura con algn producto

PANORAMA DE RIESGO BOMBEROS

rea: Riesgos Psicolaboral
El contenido del rea puede traer consecuencias como traumas mentales
rea Riesgos Laborales
Puede Ocasionar Cansancio Muscular, Fracturas, hasta perder la vida.
rea Riesgos Qumicos
Puede ocasionar quemaduras, cegueras entre otros

4. Panorama de Factores de Riesgo: Llamado tambin Inventario de Condiciones

de Trabajo, es un documento en el que se consigna y mantiene informacin
sobre ubicacin y valoracin de factores de riesgo presen. En las labores.

Con la elaboracin del panorama de factores de riesgo se identifican aquellas

situaciones que afectan la salud y la seguridad de los trabajadores y en
consecuencia la productividad, la calidad y los bienes de la empresa.
Un factor de riesgo es cualquier sustancia, objeto, situacin o comportamiento
que tiene la capacidad de generar daos a las personas o las instalaciones.
Los factores de riesgo que ms comnmente se encuentran en las empresas
son:
EL RUIDO: cuando un trabajador est expuesto a este factor de riesgo, las
posibles consecuencias son: sordera, y efectos extra auditivos: irritabilidad,
ansiedad.
Por otra parte cuando hay una ILUMINACIN DEFICIENTE, el empleado
presenta fatiga visual, es decir, ardor, lagrimeo, dolor de cabeza, menor
rendimiento, etc.
stos son slo algunos de los factores de riesgos ms comunes, que no
solamente generan efectos en la salud de las personas sino tambin prdidas
materiales para la empresa.

Una de las maneras de analizar las condiciones de trabajo de una empresa es

utilizando la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo.
Qu se logra con su elaboracin?
El panorama de factores de riesgo es una herramienta que le permite a la
organizacin identificar en qu reas de la empresa se encuentran los mayores
riesgos para la salud de los trabajadores, con el fin de dirigir las actividades del
Programa de Salud Ocupacional, hacia esas reas o factores de riesgo.

2. ENTIDAD: Organizacin XITO

Privada

Se investig el archivo central y la documentacin est almacenada en

estanteras y estas a su vez en cajas de archivo X200. Dentro de las cajas hay
bolsas y legajos que tienen un rotulo, con la informacin relacionada con la
informacin que en l est archivada. El archivo es muy grande mide unos 400
metros cuadrados.

La documentacin dentro del expediente est en forma consecutiva ascendente

por ejemplo las facturas y los dems la funcionaria informan que los archivos de
gestin estructuran esos documentos segn el trmite y las fechas de los
documentos

1. ENTIDAD: Bomberos
Pblica
Se investig el archivo central, en donde se evidenci la organizacin de la
documentacin de acuerdo a las Tablas de Retencin Documental, con su

respectivo inventario documental, la informacin se encuentra almacenada en

estanteras y a su vez en unidades de conservacin acorde a los parmetros
establecidos por el Archivo General de la Nacin (cajas X200 y carpetas de yute
desmasificadas), emplean ganchos plsticos para evitar que la documentacin
se afecte biolgicamente.
En general se observa un estado de conservacin y una organizacin
estructurada, con una poltica de Gestin Documental, aplicada y normalizada.

Panorama de riesgos
REA: OPERATIVA
FACTOR DE RIESGO
Riesgos Psicolaboral: Contenido de la tarea puede ocasionar estrs
Riesgos Carga Esttica: De Pie puede ocasionar fatiga o cansancio muscular
Riesgos Fsicos:
Riesgos Qumicos: Quemadura con algn producto

Panorama de Factores de Riesgo: Llamado tambin Inventario de Condiciones

de Trabajo, es un documento en el que se consigna y mantiene informacin
sobre ubicacin y valoracin de factores de riesgo presen. En las labores.
Una forma de analizar las condiciones de trabajo de una empresa es utilizando la
herramienta del Panorama de Factores de Riesgo. Mediante la cual se recoge
informacin, de una manera programada, sobre los factores de riesgo propios del
proceso productivo.
Con la elaboracin del panorama de factores de riesgo se identifican aquellas
situaciones que afectan la salud y la seguridad de los trabajadores y en
consecuencia la productividad, la calidad y los bienes de la empresa.
Un factor de riesgo es cualquier sustancia, objeto, situacin o comportamiento
que tiene la capacidad de generar daos a las personas o las instalaciones.
Los factores de riesgo que ms comnmente se encuentran en las empresas
son:
EL RUIDO: cuando un trabajador est expuesto a este factor de riesgo, las
posibles consecuencias son: sordera, y efectos extra auditivos: irritabilidad,
ansiedad.

Por otra parte cuando hay una ILUMINACIN DEFICIENTE, el empleado

presenta fatiga visual, es decir, ardor, lagrimeo, dolor de cabeza, menor
rendimiento, etc.
stos son slo algunos de los factores de riesgos ms comunes, que no
solamente generan efectos en la salud de las personas sino tambin prdidas
materiales para la empresa.
Una de las maneras de analizar las condiciones de trabajo de una empresa es
utilizando la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo.
Qu se logra con su elaboracin?
El panorama de factores de riesgo es una herramienta que le permite a la
organizacin identificar en qu reas de la empresa se encuentran los mayores
riesgos para la salud de los trabajadores, con el fin de dirigir las actividades del
Programa de Salud Ocupacional, hacia esas reas o factores de riesgo.
El plan de emergencia es la planificacin y organizacin humana para la
utilizacin ptima de los medios tcnicos previstos con la finalidad de reducir al
mnimo las consecuencias que pudieran derivarse de la situacin de emergencia.
Un plan de emergencias sirve para:
-Prevenir un incidente antes de que ocurra.

-Actuar ante el incidente cuando hace su aparicin, utilizando para ello los
medios materiales y humanos precisos.
Panorama de Factores de riesgo-XITO

19

rea

07

2015

Factor de riesgo

Mara Fernanda Snchez

Fuente

Efectos posibles

Sistema De Construccin
Actual
C.
Fuente

Laboral

Laboral

Psicolaboral

Estticos

Trabajo
Repetitivo

Contenido de la tarea
puede ocasionar estrs

Labor
Permanente

De Pie puede ocasionar

fatiga o cansancio
muscular

C.

C.

Factor de
riesgo

Fuente

Laboral

Qumicos

Manejo sin
saber sobre el
producto

Quemadura con algn

producto

Panorama de Factores de riesgo-BOMBEROS

19

rea

07

2015

Factor de riesgo

Mara Fernanda Snchez

Fuente

Efectos posibles

Sistema De Construccin
Actual
C.
Fuente

C.

C.

Factor de
riesgo

Fuente

Laboral

Laboral

Laboral

Psicolaboral

Laborales

Qumicos

Trabajo practico
sin antes estar
preparado

El contenido del rea

puede traer
consecuencias como
traumas mentales

Trabajo Fsico

Puede Ocasionar
Cansancio Muscular,
Fracturas, hasta perder
la vida.

Trabajo Fsico
con
herramientas de Puede ocasionar
quemaduras, cegueras
trabajo y
contacto con el entre otros
provocante del
trabajo