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NEaD - Ncleo de Educao a Distncia da Unesp

Guia rpido para sala


virtual
Para palestrantes e convidados

Ncleo de Educao a Distncia


nead@unesp.br

v1.3

Sumrio

Revises ............................................................................................................................ 3

I - Sala Virtual-Preparao do usurio


1 - Testes de conectividade: ............................................................................................. 4
2 - Requisitos tcnicos: ..................................................................................................... 4
3 - Testar o udio .............................................................................................................. 4

II - Sala Virtual - Guia do Palestrante


1- Como se cadastrar na sala virtual?............................................................................... 9
2 - Uma vez cadastrado, como eu crio uma reunio? .................................................... 10
3 - J criei a sala, como convidar os participantes? ....................................................... 14
4 - Na hora da reunio, o que devo fazer? ..................................................................... 14
5 - Como aprovo a entrada de meus convidados? ......................................................... 17
6. Caso tenha problemas com udio, o que fazer? ........................................................ 18
7. Como trabalhar com mltiplos palestrantes. ............................................................. 20
8. Publicao de materiais no ambiente ........................................................................ 21
9. Alterao de senha e dados pessoais ......................................................................... 22
Referncias ..................................................................................................................... 22

Revises
Autoria

Andr Ferreira
andre@unesp.br
Andr Ferreira
andre@unesp.br
Andr Ferreira
andre@unesp.br
Andr Ferreira
andre@unesp.br
Andr Ferreira
andre@unesp.br

data

Verso

reviso

10/05/2011

1.0

Ajustes no ndice.

23/05/2011

1.1

27/10/2011

1.2

06/06/2012

1.3

Incluso da seo de problemas de udio


conhecidos.
Incluso da recomendao para uso de
fones de ouvido e Firefox. Realizados
ajustes nos textos.
Incluso de orientao para publicar
materiais, alterao de dados pessoais e
trabalho com mltiplos palestrantes.

14/04/2011

1.0

Elaborao do documento.

I - Sala Virtual-Preparao do usurio


Este guia destina-se aos convidados e palestrantes de reunies virtuais e est dividido
em duas partes: Preparao do usurio e do palestrante.
As orientaes contidas neste captulo, destinam-se todos os participantes.
Antes de entrar em reunio, necessrio verificar alguns itens para garantir o bom
desempenho da reunio.

1 - Testes de conectividade:
Para utilizar a sala virtual, necessrio realizar o teste de conexo atravs do
endereo a seguir:
http://salavirtual.ead.unesp.br/common/help/pt-br/support/meeting_test.htm
Copie e cole o atalho acima em seu navegador de Internet.

2 - Requisitos tcnicos:
importante atualizar ou instalar no computador, os seguintes softwares:

Navegador de Internet Firefox, que pode ser obtido no endereo:


http://br.mozdev.org/download/

Atualizar o programa Flash Player do computador, atravs do endereo:


http://get.adobe.com/br/flashplayer/

ATENO: Recomenda-se o uso de fones de ouvido para evitar interferncias


de udio.

3 - Testar o udio
Para preparar o udio de seu computador, siga os passos descritos nas pginas
a seguir:
Ateno
Estes passos so obrigatrios para
palestrantes e convidados que vo
solicitar a palavra numa reunio.
4

Acesse o menu Reunio -> Gerenciar Minhas configuraes -> Assistente de


configurao de udio, conforme as figuras a seguir:

- Na primeira tela do assistente, clique em avanar

- Na tela seguinte, voc deve clicar em REPRODUZIR e ouvir uma msica. Isto
confirmar se o volume de seu computador est adequado.

- Na prxima etapa, selecione a entrada do computador que ir utilizar o microfone. Se


seu microfone estiver conectado atrs do computador, geralmente o conector correto
possui cor rosa ou o cone de um microfone
Alguns perifricos como fones de ouvido (headset) e at mesmo cmeras USB,
possuem microfones que podem estar disponveis na lista.

- Na tela seguinte, ser testado o microfone. Na primeira vez em que clicar em gravar,
ser solicitada a permisso para o som ser enviado para a sala virtual. Clique em Allow
para permitir a gravao.

- Clique em Gravar e fale uma frase para testar. Enquanto fala, dever surgir uma barra
em movimento na cor verde at vermelha, de acordo com a intensidade da fala. Tecle
o boto quadrado (STOP) aps visualizar esta barra e tecle o boto tringulo (PLAY)
para confirmar que a gravao da voz foi bem sucedida.

- Nesta etapa, ser testada a quantidade de rudos que podem interferir na reunio,
como por exemplo os barulhos da rua e aparelhos de ar condicionado. Mantenha-se
em silncio durante este teste.

- Se os ajustes esto ok, clique em concluir. Os usurios avanados podem utilizar o


boto Configuraes avanadas para ajustes mais detalhados.

II - Sala Virtual - Guia do Palestrante


As orientaes contidas neste captulo, destinam-se apenas palestrantes.

1- Como se cadastrar na sala virtual?


Basta enviar um e-mail para nead@unesp.br com seu nome e e-mail institucional (com
unesp.br no final), que comprove seu vnculo com a Universidade.
Aps a aprovao, ser enviado um usurio e senha para o e-mail que indicou na
solicitao.
Exemplo 1:

2 - Uma vez cadastrado, como eu crio uma reunio?


-Acesse http://salavirtual.ead.unesp.br

- Clique em reunies

10

- Clique em nova Reunio

11

- Preencha o nome, URL, resumo, horrio, durao e acesso. Depois mantenha as


demais opes no padro e clique em concluir, conforme a seguir:

12

- Ser exibida a seguinte tela, com a URL (atalho/link da reunio):

13

3 - J criei a sala, como convidar os participantes?


- Envie um e-mail para os participantes, com a URL (atalho/link da reunio):

4 - Na hora da reunio, o que devo fazer?


- Acessar o endereo de sua reunio. Ex: http://salavirtual.ead.unesp.br/modelo/. Leia
atentamente os termos de gravao e clique em OK.

14

- No primeiro acesso, ser exibido o layout padro. Caso deseje usar sua webcam,
clique no layout de discusso, conforme a figura abaixo:

15

- No modo de discusso, possvel ativar sua webcam, clicando no boto logo abaixo
da imagem abaixo. Note que o boto conversar ser automaticamente ativado em
modo viva-voz (cadeado fechado), no rodap da pgina.

- Aguarde o acesso dos participantes.

16

5 - Como aprovo a entrada de meus convidados?


- Quando um participante acessar como convidado o endereo de sua reunio, ir
aparecer um boneco acenando no canto superior direito da tela. Alm disso, a sala
enviar uma notificao no canto inferior direito da sala, para que voc aprove ou
rejeite o convidado.

- Uma vez aprovado, o convidado entra na sala como participante.

17

6. Caso tenha problemas com udio, o que fazer?


Durante a reunio, a sala virtual pode requerer mais velocidade de acesso
(banda) que a disponvel nos locais participantes, principalmente nos casos de
conexes compartilhadas de at 2Mbps. Neste caso, basta o palestrante ajustar a
configurao da sala para DSL/Cabo, conforme a figura a seguir:

Quando possuir mais de dois convidados, ALTAMENTE recomendado que seja


aberto no mximo 1 microfone por vez, para evitar dificuldades com udio. Para isto o
palestrante pode conceder ou revogar o direito ao microfone conforme a figura
abaixo:

Outra recomendao importante que os usurios devem utilizar fones de


ouvido com microfone (headset) no lugar de ouvir atravs das caixas acsticas do PC.
O som da caixa acstica pode voltar ao microfone, causando microfonia e rudos
indesejados na reunio. Neste caso, basta o palestrante Revogar o microfone
conforme orientao anterior.

18

Nas reunies com muitos participantes, pode ocorrer do palestrante esquecer


quais microfones esto abertos, o que dificulta a identificao de falhas de udio. Caso
isto ocorra, basta clicar nas opes avanadas e Revogar o direito ao microfone de
todos, conforme ilustrado a seguir:

19

7. Como trabalhar com mltiplos palestrantes.


Ao trabalhar com mais palestrantes, ser necessrio promov-los para que
tenham os mesmos direitos de uso da cmera e voz.
Para isto, basta selecionar o convidado e clicar no cone abaixo da lista de
participantes, conforme destacado na imagem a seguir.

Desta forma, o outro palestrante poder conduzir tambm a apresentao dos


slides, aprovar convidados e at mesmo utilizar a cmera e microfone, conforme a
imagem a seguir:

20

8. Publicao de materiais no ambiente


Selecione o modo "Compartilhando" e clique na opo documentos para
importar um arquivo PowerPoint, conforme a figura a seguir:

Aps carregar o documento, a sala virtual ir realizar um processo de converso


do documento, conforme figura abaixo. Isto pode levar um tempo dependendo do
tamanho do arquivo powerpoint e da velocidade de sua conexo. Aguarde a
finalizao do processo.

As animaes e recursos avanados do powerpoint podem no funcionar


corretamente na sala virtual. Realize testes prvios, antes de iniciar uma reunio.

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9. Alterao de senha e dados pessoais


Ao acessar o ambiente de criao de reunies, acesse a opo "Meu perfil".
Neste local possvel alterar o idioma, a senha e dados pessoais.

Referncias
Consulte a ajuda do Adobe Connect PRO 7
http://salavirtual.ead.unesp.br/common/help/ptbr/connect/help.html?content=WS04A072D4-D118-4d84-91C2-675D951E0038.html

22

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