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Abertura de empresa

O GUIA COMPLETO PARA

Abertura de Empresa

O guia da Syhus sobre tudo o que voc


precisa saber para abrir sua empresa
1

Produzido por:

contabilidade

Escrito por:

Cristiano Freitas

Maio 2015

SUMRIO
01. Introduo

04

02. Como abrir uma empresa

06

03. O primeiro passo - Tipo de sociedade

09

04. Qual a importncia e como escolher os scios?

12

05. Onde abrir sua empresa?

15

06. Quanto investir na empresa?

18

07. Como definir a atividade da sua empresa?

21

08. O que preciso saber sobre tributos?

24

09. Dvidas sobre abertura de empresa

27

10. Dicas para sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida

30

Abertura de empresa

Introduo
Abrir uma empresa extremamente desafiador. por isso
que algumas empresas encontram dificuldades ao longo do
caminho. Sabendo disso, a Syhus criou um compilado a partir
de posts do blog sobre o tema Abertura de empresa. Aqui
voc encontrar tudo o que precisa saber para iniciar sua
caminhada como um grande empreendedor.

Abertura de empresa

COMO ABRIR UMA EMPRESA

Abertura de empresa
Tudo comea no planejamento
Antes de pensar na parte legal de abrir uma empresa
fundamental que voc tenha um planejamento consistente.
Muitos negcios fracassam porque ignoram esta primeira
parte. A deciso do ramo de atuao, porte e investimento
que sua empresa vai receber deve ser resultado de estudo e
deliberao.
Voc deve fazer um levantamento de quais so seus principais
concorrentes, o seu pblico-alvo, quantos funcionrios
necessitar e quanto vai precisar de financiamento. Tambm
nesta etapa voc vai ponderar se vale a pena buscar um scio
ou se comear sozinho na sua empreitada.
Lembre-se: por mais clara que esteja a ideia do negcio na
sua cabea, no pule a fase do planejamento. Antes de pensar
em como abrir sua empresa propriamente dita, entenda
exatamente de onde voc vai sair e para onde quer ir no curto,
mdio e longo prazos. Rena sempre o mximo de informaes
que puder sobre o seu negcio e voc conseguir evitar muitos
problemas futuros.

O contrato social , talvez, o mais importante destes


documentos. Nele deve estar descrito o objetivo da empresa,
os interesses das partes e a descrio do aspecto societrio
e a maneira de integralizao das cotas. H a exigncia do
visto de um advogado para que o contrato social seja vlido,
obrigao da qual as micro empresas e empresas de pequeno
porte so dispensadas por lei.
Na hora do registro, ser feita uma pesquisa para saber se j
existe algum registro de empresa com o mesmo nome. Alm da
entrega de uma srie de documentos pessoais dos scios, h
a necessidade de preenchimento do Requerimento Padro, da
Ficha de Cadastro Nacional (FCN) e o pagamento de algumas
taxas atravs do DARF.
Uma vez completada esta etapa voc ter em mos um Nmero
de Identificao do Registro da Empresa (NIRE) e o nmero do
seu CNPJ, felizmente esse processo hoje sincronizado, o que
ajuda muito os empreendedores e reduz o tempo de abertura
de empresa.

Documentos para abrir empresa


A empresa deve ser registrada na Junta Comercial ou no
Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica. Os procedimentos
para o registro incluem o preenchimento de uma srie de
formulrios e a anexao de documentos, que variam um
pouco de estado para estado.

Abertura de empresa
ltimas questes burocrticas
Para comear a funcionar a empresa precisar receber da
Prefeitura um alvar de funcionamento. Para consegu-lo voc
precisar do nmero do CNPJ, da consulta prvia no endereo
solicitado, alm do preenchimento de formulrios e a incluso
de documentos que variam de municpio para municpio.
Em alguns casos tambm ser necessrio um laudo dos rgos
de vistoria, quando a atividade incluir, por exemplo, alguma
ameaa de dano ambiental.

Um bom planejamento financeiro a principal arma estratgica


para que os empreendedores sejam capazes de determinar suas
metas financeiras de curto e longo prazo.
Mas quais so os fundamentos e atributos que um planejamento
financeiro preciso e adequado a sua empresa deve conter?
Clique e leia mais sobre planejamento financeiro e descubra
como beneficiar seu empreendimento e sua renda.

Sero necessrios, ainda, a Inscrio Estadual, para as


obrigaes tributrias no seu estado, e o cadastro dos
funcionrios no Cadastro da Previdncia Social.
Por fim, voc precisar autorizao para notas fiscais e
autenticao dos livros fiscais, o que feito na Prefeitura do
seu municpio, ou no Estado, caso seja uma empresa comercial
e realize vendas de produtos.
Uma vez que todas essas etapas estiverem cumpridas, voc j
poder iniciar sua difcil mas muito gratificante caminhada
de empresrio.

Abertura de empresa

O PRIMEIRO PASSO - TIPO DE SOCIEDADE

Abertura de empresa
O primeiro passo para a abertura de uma empresa a definio
do tipo societrio a ser adotado. Voc j avaliou a possibilidade ou no de se associar a outra pessoa para a melhor estruturao possvel do negcio?

A definio de participao societria pode ocorrer tanto entre pessoas fsicas como jurdicas e podem ser domiciliadas ou
no no Brasil.
Definies de sociedades com mais de um scio

Caso a opo seja a abertura de empresa sem scios, seu registro se dar como empresrio individual, aquele que exerce em
nome prprio uma atividade empresarial. Assim, o patrimnio
particular se confunde com o da empresa; o titular responder
de maneira ilimitada pelas dvidas.
Neste caso, a empresa pode se enquadrar como microempreendedor individual (MEI), microempresa (ME) ou empresa
de pequeno porte (EPP); o enquadramento se dar pelo valor
faturado anualmente. importante salientar que o empresrio
individual pode obter diversos benefcios ao se registrar como
microempreendedor individual (MEI).
A Receita Federal instituiu um regime simplificado (Simples
Nacional) para as empresas que se enquadram nos tipos acima citados e que abrange a centralizao de recolhimento de
diversos tributos e outras facilidades previstas na legislao.
A legislao brasileira estabelece alguns tipos de organizao
societria que envolvem mais de um scio no negcio, sendo
as mais utilizadas aquelas sob a designao de sociedades
limitadas (limitada) ou as sociedades por aes (sociedades
annimas).
Tais organizaes representam a responsabilidade dos
scios em relao ao Capital Integralizado, a fim de que
no ocorram prticas de atos ilcitos, pois, nesses casos, a
responsabilidade dos scios ser considerada at o limite
ocasionado por tais atos.

Sociedade limitada:
o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas
empresas. Conta com responsabilidade limitada dos
scios, restrita ao valor de suas quotas integralizadas,
sendo de constituio mais simples. Deve ser estabelecida
atravs de Contrato Social, registrado na Junta Comercial,
por quotas de responsabilidade, no existindo previso legal de capital mnimo.
A integralizao do Capital Social pode ser realizada por
quaisquer bens, desde que suscetveis de avaliao em
dinheiro. O controle definido pelo nmero de quotas,
e as deliberaes, quanto a conduo dos Negcios, so
realizadas em reunies ou assembleias.
Sociedade annima:
Este tipo de sociedade divide o capital em aes, e a
responsabilidade dos scios ou acionistas ser limitada ao
preo de emisso das aes subscritas ou adquiridas.
estabelecida por Estatuto Social com registro na Junta
Comercial.

Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer bens, com avaliao feita por peritos. O controle deve
ser definido por acionistas com direito a voto, sendo que
o acionista controlador tem a maioria do capital votante; a
administrao da companhia competir, conforme dispuser o
estatuto, ao conselho de administrao e diretoria, ou somente diretoria.
Sociedade em nome coletivo:
Constituda somente por pessoas fsicas, sendo que todos os
scios respondem solidria e ilimitadamente pelas obrigaes
sociais.
Sociedade em comandita simples:
Possuem dois tipos de scios comanditados: as pessoas fsicas, responsveis solidria e ilimitadamente pelas obrigaes
sociais, e os comanditrios, obrigados somente pelo valor de
sua quota.
Sociedade em comandita por aes:
Possuem o capital social dividido em aes, regendo-se pelas
normas relativas s sociedades annimas.
Sociedade cooperativa:
A cooperativa sociedade de pessoas, com forma e natureza
jurdica prpria. Independentemente de seu objeto, clas
sificada como sociedade simples, no sujeita falncia, sendo constituda para prestar servios em favor dos associados,
sem finalidade lucrativa.

Consrcio:
Consrcio a reunio de companhias e quaisquer outras sociedades, sob o mesmo controle ou no, com a finalidade de
constituir um consrcio para execuo de um empreendimento especfico.
Deve-se considerar que a definio do enquadramento
societrio tem de levar em conta o porte do negcio e as implicaes tributrias/fiscais, visando minimizar custos excessivos ao empreendimento.
Cabe destacar que a legislao brasileira utiliza como dife
rencial para tributao das empresas o porte das mesmas e
no o tipo societrio adotado. Desta maneira, a definio de
enquadramento societrio deve levar em conta a tributao
efetiva sobre seu porte financeiro.

Quando comeamos um negcio, seja ele grande ou pequeno,


sempre muito difcil e muitas vezes burocrtico deixar tudo
funcionando. Uma das coisas que mais deixa os empresrios de
cabelo em p diz respeito contratao de funcionrios.
Pensa em contratar funcionrios para sua empresa?
Uma contratao equivocada gera despesas desnecessrias. Se
voc no pretende perder tambm o seu tempo em vo, confira
as dicas que selecionamos para voc no post 8 dicas para contratar os melhores profissionais para a minha empresa.

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Abertura de empresa

QUAL A IMPORTNCIA E
COMO ESCOLHER OS SCIOS?

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Uma empresa em sua estrutura original composta por pessoa ou grupo de pessoas com um objetivo comum de alcanar
resultados mantendo a empresa em operao e crescimento.

Aspectos a considerar em empresas com mais de


um scio

A definio da necessidade ou no de ter scios orientada


por fatores tais como a complexidade e tamanho da empresa, possibilidade de compartilhar conhecimentos, estratgias,
discusses e investimentos do Negcio.

A deciso quanto a iniciar uma sociedade deve ser baseada


na avaliao de aspectos que agreguem valor ao empreendimento, numa viso mais ampla relacionada ao Negcio, isto
, no somente quanto ao aspecto financeiro envolvido, mas
principalmente quanto a:

Caso o empreendedor sinta-se confortvel com tais aspectos


e entenda que h a possibilidade de enfrentar os desafios que
surgiro frente, pode entender que sua gesto no necessite
de uma sociedade.
Caso contrrio, o empreendedor deve buscar um scio que
avalie e possua um perfil que possa unir foras para o sucesso
do Negcio.
Nada impede, contudo que mesmo optando por inicialmente
no compartilhar em uma sociedade empresarial, seja feita
uma reviso dessa estrutura e no futuro seja efetivada uma
parceria societria.

Buscar conhecimentos e perfis complementares;


Compartilhar objetivos comuns de empreendedorismo;
Identificao quanto Viso tica;
Buscar o equilbrio em decises do Negcio, contrapondo
argumentos que agreguem melhorias nas decises;
Ter vises prximas ou complementares quanto exposio
a riscos, estratgias comerciais, de controle e financeiras.
A abrangncia destes itens torna-se de suma importncia para
que a sociedade tenha xito desde sua concepo at a garantia de manuteno tanto do Negcio como da prpria sociedade.

Importante destacar que a definio do tipo societrio a ser


adotado tem papel fundamental na conduo da empresa,
visando enquadr-la adequadamente quanto a aspectos legais, fiscais e societrios que possam ser adotados de forma
correta e que visem minimizar riscos ao empreendimento.

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Abertura de empresa
A estratgia de se buscar um scio enseja possibilitar maior
segurana Empresa e deve ser implantada com base na necessidade de manter uma gesto fortalecida, principalmente
quando o empreendedor avalia suas limitaes com experincias empresariais, assim como com conhecimentos tcnicos e
tambm quanto a aspectos financeiros do Negcio.
Cabe destacar que a efetivao de uma parceria atravs da
opo por constituir uma sociedade visa compartilhar decises e estratgias para agregar valor ao Negcio.

Diferena entre scio e investidor


A diferena fundamental entre um scio e um investidor que
o primeiro assume um compromisso quanto a uma parceria
de mdio ou longo prazo e participa da gesto e operao da
empresa, enquanto o investidor aplica seu Capital, visando
garantir que o empreendedor valorize sua empresa para que
possa obter um retorno sobre seu investimento ROI.

O papel de cada scio

Normalmente, o investidor no participa da gesto da empresa e sim acompanha sua valorizao em termos de resultado e
expanso de negcios.

Para o sucesso de uma parceria importante ter claramente


definidos os papis e responsabilidades individuais, buscando sempre obter o melhor aproveitamento das caractersticas
mais fortes de cada scio e distribuindo de forma adequada
suas atribuies.

Porm podem existir situaes em que passa a fazer parte do


quadro social da empresa, normalmente tais casos so observados para altos graus de investimento, onde o investidor tem
interesse em acompanhar com mais ateno a gesto operacional do Negcio.

Um aspecto fundamental identificar quais expertises so


inerentes a cada scio e atribuir responsabilidades cor
respondentes a estes conhecimentos / habilidades, visando
obter o melhor desempenho possvel na conduo do Negcio.

Vale ressaltar que a definio quanto a optar pela existncia


de scios no empreendimento uma opo que envolve aspectos individuais de cada Negcio e que esto relacionados
a seu porte e perspectivas de futuro e, dessa forma, deve se
pautar por deciso bem estudada e planejada adequadamente.

O respeito pela parceria, a identidade de viso e o compromisso estabelecido entre as partes, permitem conduzir o negcio
de forma profissional e com grande possibilidade de sucesso.

Muitos aspectos devem ser avaliados na abertura de uma empresa, e dessa forma surgem diversas dvidas. Uma delas diz respeito a possibilidade de se associar a mais de uma empresa. Vamos
responder esta pergunta no post Posso ser scio de mais de
uma Empresa? Confira!

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Abertura de empresa

ONDE ABRIR SUA EMPRESA?

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Abertura de empresa
A deciso de abertura de uma empresa deve se basear em
diversos aspectos preliminares que podem auxiliar no sucesso
do empreendimento, tais como: a necessidade de definir o
foco, o nome, o pblico-alvo e a localizao do Negcio.
Alm desses aspectos o empreendedor deve implantar um
processo de planejamento financeiro, contratar um contador,
uma assessoria jurdica, efetuar o registro de sua marca,
definir a contratao de servios de marketing e divulgao.
Ponto importante na implantao do Negcio a definio de
sua localizao, pois o empreendedor deve avaliar se os tipos
de operaes necessitam de locais fsicos (lojas, escritrios,
oficinas etc.) ou se podem ser realizados remotamente via
internet (marketing digital, comercio eletrnico etc.), desta
forma de fundamental importncia definir o perfil de
consumidor a que se pretende atingir.
Aspectos de ateno na abertura de uma Empresa
Definio do porte da empresa
O planejamento do Negcio implica em se definir a expectativa
de porte de faturamento, visando enquadr-la adequadamente
legislao fiscal e exigncias de formalizao societria,
assim como perante o Poder Pblico.
Caso a Empresa se enquadre em perfil de microempresa ou
empresa de pequeno porte, h uma srie de facilidades e
benefcios fiscais que devem ser considerados e que impactam
diretamente em reduzir seus custos.

Para casos de enquadramento em nveis de faturamento


superiores s faixas estabelecidas para aquelas empresas
citadas no pargrafo anterior, h necessidade de maior
formalizao em suas aberturas assim como em termos de
controles e tributao.
Regularizao da Empresa
A regularizao de uma empresa abrange tanto aspectos
societrios assim como cumprimento de obrigaes legais e
fiscais, devendo ser observados principalmente os seguintes
aspectos:
Efetue o registro de sua empresa com a elaborao de um
Contrato Social, registrado em cartrio;
Registre o nome da Empresa;
Cadastre a Empresa junto Receita Federal e obtenha o
CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas);
Solicite o cadastro na Prefeitura, visando obter o alvar de
licena de funcionamento;
Caso opte pela contratao de funcionrios h necessidade
de efetuar o cadastro da empresa e de seus responsveis,
na Previdncia Social;
Providencie na Secretaria de Estado da Fazenda a
habilitao fiscal da Empresa, visando autorizao de
emisso de documentos fiscais (Notas e Livros Fiscais);
Cadastre sua empresa junto a Caixa Econmica Federal
para vincul-la no sistema de FGTS.

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Abertura de empresa
Vale lembrar que a etapa de regularizao da Empresa,
quando realizada adequadamente, evita riscos legais e fiscais,
contribuindo para que o Negcio alcance o sucesso esperado
e resguarde o empreendedor.
Definio do local de atuao
A definio do foco do Negcio dever auxiliar em sua
formalizao e local onde atuar.

Em dvida para escolher qual o melhor lugar para abrir o seu


negcio? Certamente, esta no uma tarefa fcil. O Brasil,
com toda a sua extenso territorial e regies diversificadas,
apresenta uma gama de locais e mercados onde voc pode
comear a empreender as suas ideias.
Conhea as melhores cidades do Brasil para abrir o seu
negcio! Clique e confira.

Caso a opo seja de negcios digitais aconselhvel recorrer


a Legislao, visando apurar existncia de incentivos fiscais
quanto a definir o local do estabelecimento. Podem ocorrer
situaes de incentivos fiscais adicionais que visem atrair
novos negcios para determinadas regies.
Para negcios, cujos tipos de operao necessitam de locais
fsicos, a preocupao em avaliar benefcios fiscais de
fundamental importncia, tendo em vista possibilitar reduo
de custos para a empresa.
Diferenciais na definio de localizao de uma Empresa
Empresas que possuam necessidade de operaes em locais
fsicos tais como escritrios, lojas e fbricas, devem atentar
para aspectos que podem impactar nos Negcios, avaliando se
o local atende s especificaes do projeto, em termos de rea
adequada produo e/ou servios prestados, proximidade
com o mercado consumidor e fornecedores.

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Abertura de empresa

QUANTO INVESTIR NA EMPRESA?

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Abertura de empresa
Para a abertura de uma empresa necessrio investir recursos
intelectuais e financeiros com vistas a permitir alavancar e
conduzir o empreendimento; nesse contexto, a empresa deve
possuir um valor inicial aplicado, que possui a designao de
Capital Social, que o montante necessrio para se constituir
e iniciar as atividades de uma nova empresa enquanto essa
no gera recursos suficientes para se sustentar.
Sempre deve ser considerado que uma empresa possui um
perodo inicial de implantao e, neste caso, pode haver uma
defasagem entre o incio de seus negcios e o faturamento
efetivo.
Deve-se considerar que as primeiras operaes da empresa
incluem gastos fundamentais para possibilitar realiz-las, tais
como a aquisio ou aluguel de um local para funcionamento,
pagamentos de pessoal, compras de equipamentos e
investimentos em infraestrutura e divulgao do Negcio,
assim como gastos legais e com fornecedores.
O capital social considerado como uma garantia para todos
aqueles que se relacionem com o Negcio (Fornecedores,
clientes, investidores e at com os trabalhadores), pois permite
assegurar que o empreendedor assuma um compromisso com
recursos prprios, ou sob sua responsabilidade, e que visem
garantir a continuidade do Negcio.

Definio do valor do Capital Social


A definio do valor do capital social importante, visando
sustentao do Negcio, transparncia e preservao da
estrutura de controle e societria da empresa.
Sua definio permite manter o fluxo de caixa e os investimentos
do empreendimento e deve atender a um planejamento
adequado, a fim de estabelecer valores compatveis aos
objetivos estabelecidos.
Um plano de negcios que base para definir o valor do
capital social da empresa deve prever e identificar todos os
custos de implantao, assim como possibilitar a continuidade
das mesmas, at que gerem recursos suficientes para que
a empresa possa ser mantida com a gerao de receitas e
pagamento de suas despesas e custos por parte de suas
operaes.
O capital social deve ser registrado em contrato, que deve
indicar os percentuais de participao e valores integralizados
por parte dos scios, fazendo constar ainda que tipo de
investimento foi realizado (em espcie ou bens).

Outro aspecto importante, para sociedades com participao


de mltiplos scios, diz respeito a estabelecer a limitao
quanto ao investimento individual de cada parte, determinando
os percentuais de participao, deveres e direitos de cada
parte em relao empresa. Esse ponto de fundamental
importncia quanto a aspectos de controle e dissoluo
sociedades.

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Abertura de empresa
Alterao do capital social
Nas sociedades constitudas e em operao podem ocorrer
avaliaes quanto a necessidade de aumento de capital social,
devido a necessidades de reforo financeiro, de adequar o
capital ao tamanho da empresa, de nova configurao do
quadro social (entrada de novos scios ou sada de algum).
Podem ocorrer ainda casos excepcionais de reduo do capital
social, por identificar que o mesmo foi definido acima das
necessidades ou por perdas no previstas.
Para todos os casos de alterao do capital social necessria
a alterao do contrato ou estatuto e seu registro na Junta
Comercial, visando ajustar e oficializar tais mudanas.
Para necessidade de reduo do capital social necessria
aprovao da alterao em assembleia de scios, com ata
publicada junto imprensa, tornando o procedimento
transparente para o Mercado e resguardando possveis riscos
ou questionamentos futuros.
Vale ressaltar que a definio quanto ao valor do capital social
deve ser baseada num plano de negcios previamente definido,
elaborado pelos empreendedores, que deve considerar as
despesas iniciais e estimativas quanto ao porte e perspectivas
de crescimento do Negcio.
Assim, tal deciso deve ser planejada adequadamente, visando
adequar o Capital ao potencial da empresa.
Esta etapa, quando bem definida, auxilia ainda a melhor
compreenso do Negcio e avaliao de riscos envolvidos.

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Abertura de empresa

COMO DEFINIR A ATIVIDADE


DA SUA EMPRESA

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Abertura de empresa
A definio da atividade de uma empresa deve ser o ponto
inicial para sua abertura. Dessa forma, a escolha do ramo
de atividade de atuao torna-se fundamental para dar
continuidade ao Negcio.

Se a identificao e o prazer para com a atividade escolhida

Uma definio adequada do ramo de atividade a ser


desenvolvido, contribui acentuadamente para o sucesso
do empreendimento, sendo importante considerar o
conhecimento e habilidade no segmento selecionado.

Essa definio deve ser considerada junto a outros aspectos


para a formao da empresa como: a elaborao de um
adequado plano de negcios, a definio de scios que se
enquadrem com os mesmos objetivos e o conhecimento do
mercado.
Definir a atividade empresarial deve levar em conta um ponto
importante que a satisfao e identificao com a mesma,
visando obter o maior resultado possvel com o Negcio.
Verificamos vrios exemplos de empreendedores que se
dedicaram a ramos de atividades sem uma identificao e
realizao adequada e que no conseguiram sucesso em suas
iniciativas.
Gostar daquilo a que se prope, assume a maior importncia
na definio daquilo que se deseja criar. Desta forma, definir
uma atividade com a qual se identifique e que de alguma forma
conhea ou domine, auxilia na definio da atividade e num
diferencial sobre o desempenho em relao concorrncia.

lhe possibilitar uma dedicao intensa ao Negcio e


o interesse na busca de alternativas de atuao para
melhoria constante dos resultados;
Avaliar se a escolha realizada possui viabilidade econmica,
considerando-se tendncias de mercado atual e futuro;
Analisar a concorrncia existente e potencial, verificando
estratgias para competir atravs de solues que busquem
a inovao;
Quanto aos concorrentes, leve em considerao se
atividade possui uma economia informal acentuada em seu
ramo de atividade, visando identificar riscos e estratgias
para o Negcio;
Considerar benefcios e importncia do produto para o
Mercado, identificando que sua oferta tenha um diferencial
em relao concorrncia e que possua uma demanda
adequada;
Considere aspectos de qualidade de produtos e
atendimento tanto com relao a clientes e fornecedores;
Avalie se a atividade selecionada apresenta conformidade
com aspectos ambientais e de responsabilidade social.

Esses tpicos auxiliam na definio do ramo de atividade a


ser escolhida pelo empreendedor e devem ser considerados
como uma contribuio adicional a demais aspectos inerentes
a atividade selecionada.

A escolha de uma atividade deve considerar pontos de ateno,


tais como:

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Abertura de empresa
Classificao Nacional de Atividades Econmicas
CNAE
Definio de CNAE
Conforme definio legal, CNAE : o instrumento de
padronizao nacional dos cdigos de atividade econmica
e dos critrios de enquadramento utilizados pelos diversos
rgos da Administrao Tributria do pas.

Cabe destacar que a definio da atividade empresarial


determinante para a consolidao do negcio e seu
desenvolvimento sustentvel, devendo ser avaliada de forma
adequada, com base em dados apurados de forma consistente
em relao ao produto a ser ofertado e o Mercado existente,
com vistas a considerar a maior garantia possvel ao sucesso
do Negcio.

Aplica-se a todos os agentes econmicos que produzam bens


e servios, e compreendem estabelecimentos de empresas
privadas ou pblicas, agrcolas, organismos pblicos e
privados, instituies sem fins lucrativos e agentes autnomos
(pessoa fsica).
A CNAE utilizada pela Secretaria da Receita Federal como
um cdigo a ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa
Jurdica (FCPJ) que base para o Cadastro Nacional de Pessoa
Jurdica/CNPJ.
Tributao com utilizao do CNAE
A estrutura do CNAE estabelece a
classificao tributria a ser considerada.

correspondente

Essa tributao considerar aspectos de faturamento e


porte da empresa para seu enquadramento em alquotas de
tributao especficas.

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Abertura de empresa

O QUE PRECISO SABER SOBRE


TRIBUTOS?

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Abertura de empresa
Por representar um alto valor para as empresas, o tributo deve
ter sua definio bastante clara e elaborada de forma prtica,
visando permitir o entendimento sobre suas caractersticas e
incidncias.
De acordo com o Cdigo Tributrio Nacional CTN, em seu
artigo 3, tributo : toda prestao pecuniria compulsria,
em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que no
constitua sano de ato ilcito, instituda em lei e cobrada
mediante atividade administrativa plenamente vinculada.
Com base nesta definio legal, podemos concluir que tributo
a receita recolhida de todos os cidados, pelo Estado, atravs
do seu poder fiscal, para o cumprimento dos seus fins.
Tributo dividido em trs espcies: Impostos, Taxas e
Contribuies de Melhoria e possuem as seguintes finalidades:
Imposto
Cobrado dos cidados de maneira geral e no corresponde a
uma obrigao direta do Estado em prestar um servio quele
contribuinte.
Podem incidir sobre a propriedade de imvel urbano (IPTU),
a disponibilidade de renda (Imposto sobre a Renda), a
propriedade de veculo automotor (IPVA), entre outros.
O Estado aplica esta arrecadao de forma global, de acordo
com o plano de ao do governo, como exemplos podem ser
citados a construo de escolas e o atendimento hospitalar
pblico etc;

Taxa
Cobrada do indivduo em troca da obrigao do Estado
prestar-lhe um servio, como por exemplo, temos as taxas de
licenciamento de veculo e para obter carteira de identidade;
Contribuio de melhoria
Cobrada de todos os proprietrios de imveis que foram
beneficiados com a valorizao em virtude de uma obra pblica.
Como exemplo pode-se citar a pavimentao de uma rua,
aumentando assim a valorizao dos imveis nela localizados,
fazendo com que cada imvel beneficiado participe do custo
assumido pelo Estado.
Alm destas espcies de tributos, o Governo Federal pode
instituir as modalidades de emprstimos compulsrios
e contribuies parafiscais, que possuem as seguintes
caractersticas:
Emprstimos Compulsrios
institudos pelo Estado com a finalidade de obter receitas que
visem promover o financiamento de despesas extraordinrias
ou urgentes;
Contribuies Parafiscais
institudos para promover o financiamento de atividades
pblicas, tem por finalidade atender objetivos especficos
definidos em Lei.
Tradicionalmente, os impostos so os tributos que mais
arrecadam, apesar de, no Brasil, o crescimento da arrecadao
das contribuies vir ocorrendo de forma constante.
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Abertura de empresa
Este assunto de tal importncia que a Associao Comercial
de So Paulo em parceria com outras instituies criou um
site para acompanhar anualmente a incidncia de impostos no
Brasil. Tal ferramenta pode ser acessada no site: http://www.
impostometro.com.br/
O tributo deve ser pago em espcie, no sendo possvel quitar
a dvida, utilizando outros bens, tais como mveis, veculos
etc, para sua liquidao. Todavia, em casos especficos, se
ocorrer autorizao legal possvel o pagamento de tributo
com imveis.
A inadimplncia com relao ao pagamento de tributos no
considerada crime fiscal, diferentemente da sonegao fiscal,
que considerada crime.

Estudos de instituies especializadas em tributao vm


alertando quanto quantidade de tributos existentes no
Brasil, indicando a existncia de mais de 90 tipos de tributos,
com os mais variados objetivos e alquotas.
muito importante para o empreendedor ter noo dos tributos
existentes. Pensando nisso, a Syhus e o Guia Empreendedor fizeram uma parceria para produzir o ebook: Impostos para empreendedores.
Este material ajuda os empreendedores a entender os aspectos
essenciais sobre a carga tributria e se orientar no meio das burocracias.
Acesse o link na descrio e baixe gratuitamente este ebook!

A falta de pagamento considerada um descumprimento


administrativo, que considera o devedor como inadimplente
e permite sua inscrio em dvida para fins da extrao da
Certido de Dvida Ativa CDA, que corresponde ao ttulo
executivo extrajudicial que ir aparelhar a execuo fiscal a
ser promovida pela Fazenda Pblica.
A negativao do contribuinte impede ainda sua participao
em concorrncias pblicas, trazendo assim prejuzos para a
empresa.
A tributao no Brasil tem um peso considervel nos custos da
empresa, assim como do cidado; dessa forma, um planejamento
fiscal e tributrio adequado deve ser considerado pelo
empreendedor, visando reduzir o impacto dos tributos sobre
os resultados da empresa, permitido ganhos financeiros e de
Mercado, em relao concorrncia existente.

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Abertura de empresa

DVIDAS SOBRE
ABERTURA DE EMPRESA

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Abertura de empresa
Abrir empresa no Brasil no simples. Na hora de transformar
o sonho de empreender em realidade muitas dvidas
podem surgir, exigindo que os empreendedores consultem
profissionais especializados no assunto antes que deem os
primeiros passos no novo negcio.
A contabilidade um dos temas que despertam mais dvidas
entre os empresrios, em funo da grande preocupao de
criar e manter uma organizao com as finanas saudveis e
capazes de sustentar o crescimento.
Por isso, confira as dvidas mais comuns dos empreendedores
sobre contabilidade ao abrir negcio e suas respectivas
respostas:
Posso abrir Empresa com nome negativado?
Devemos considerar que negativao de pessoa fsica
a inscrio de cidado em rgos de proteo ao crdito
Serasa (centralizao de servios bancrios) ou SPC Servio
de Proteo ao Crdito, visando informar restrio para
concesso de crdito, por ocorrncia de inadimplncia do
consumidor relacionada determinada obrigao assumida
pelo mesmo e no liquidada.
Dessa forma, a negativao impede a pessoa fsica estar
habilitada a receber crdito de instituies financeiras e
comrcio.
Como a negativao se refere a informaes financeiras junto
aos rgos de proteo ao crdito, no h impedimento da
pessoa fsica na abertura de empresas, pois o tratamento
jurdico distingue a Pessoa Fsica da Jurdica.

A identificao do contribuinte pessoa fsica ocorre pelo seu


CPF Cadastro de Pessoa Fsica, enquanto que uma pessoa
jurdica identificada por uma inscrio junto Receita
Federal e recebe um nmero de CNPJ Cadastro Nacional
de Pessoa Jurdica, dessa forma so personalidades jurdicas
distintas.
Preciso de um contador para abrir empresa?
Ansiosos por tocarem o novo negcio por conta prpria, muitos
empresrios desejam dar a largada totalmente sozinhos. No
entanto, a Secretaria da Fazenda exige um contador habilitado
pelo Conselho Regional de Contabilidade para que a inscrio
da empresa possa ser feita.
Alm dessa exigncia, lembre-se que as empresas possuem
diversas obrigaes, sejam elas tributrias, trabalhistas,
previdencirias ou de outra natureza. Em funo disso, os
conhecimentos de um bom contador podem ser cruciais para
a aderncia legislao.
O que custo fixo e o que varivel?
A diferena entre custos fixos e variveis pode confundir
alguns empresrios que no possuem experincia com a
gesto financeira de uma organizao.
Os custos fixos so aqueles que no variam de acordo com o
faturamento da empresa, como salrios e encargos, aluguel,
conta de luz e telefone, entre outros.
J os variveis so aqueles que oscilam em dependncia direta
com as vendas, como compra de matria-prima, impostos,
comisses para vendedores, etc.

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Abertura de empresa
O pr-labore costuma gerar dvidas nesse momento:
recomenda-se que ele seja considerado um custo fixo para
evitar problemas no controle do fluxo de caixa e evitar que a
retirada dos scios ocorra sobre o lucro da empresa.

Preciso controlar o fluxo de caixa?


O fluxo de caixa uma ferramenta fundamental para informar
como a empresa est reagindo s entradas e sadas dirias de
recursos financeiros.

Como calcular o preo de um produto ou servio?


As empresas possuem sua disposio diversas frmulas e
metodologias para calcular o preo de venda de um produto
ou servio.
O importante aqui pesquisar as frmulas mais adequadas
para o clculo em seu segmento de atuao e no se esquecer
se o preo encontrado est prximo dos valores praticados no
mercado.

Com ele, possvel saber se o empresrio possui condies de


honrar seus compromissos no curto prazo, assim como fazer
projees para o futuro para verificar o impacto de decises
administrativas ou avaliar a necessidade de investimentos e
emprstimos.
Alm dessas dvidas frequentes, muitos empresrios ainda
querem conhecer mais sobre contabilidade para que possam
acompanhar de perto as finanas da empresa e aumentar seu
repertrio para negociar com parceiros e investidores.

Lembre-se que algumas empresas recm-criadas podem no


conseguir praticar o preo de concorrentes j estabelecidos
no mercado.
Como encontro o break even (ponto de equilbrio)?
O ponto de equilbrio mostra ao empresrio quanto ele precisa
faturar em um determinado perodo de tempo para cobrir seus
custos, sejam fixos ou variveis, identificando o ponto exato
em que a empresa no est causando prejuzos nem gerando
lucros.
O indicador til para avaliar a viabilidade de um negcio e
saber at onde a empresa pode sustentar ofertas e promoes
para estimular aumentos nas vendas sem comprometer as
finanas.

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Abertura de empresa

DICAS PARA SUA EMPRESA SOBREVIVER


AOS PRIMEIROS ANOS DE VIDA

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Abertura de empresa
Sobreviver aos primeiros anos de vida um dos maiores
desafios dos empresrios. Contas a pagar e a receber que no
fecham, inseguranas sobre o futuro, falta de experincia no
mercado, dentre outras questes sempre esto na lista de
preocupaes dos empreendedores.

No extrapole sua capacidade financeira

Nos primeiros anos de vida, ento, a ateno gesto do


negcio deve ser redobrada. Isso porque, no Brasil, estatsticas
do IBGE apontam que em mdia 24% das empresas fecham as
portas logo no primeiro ano de atuao. Este percentual sobre
para cerca de 48% para empreendimentos com at 3 anos de
vida.

Por isso, antes de tomar a deciso sobre onde e como investir,


analise a realidade das finanas do seu negcio. Verifique
como os gastos podem ser cortados para remanejar a verba
e, em ltimo caso, recorra a um emprstimo ou a uma nova
rodada de capital.

Muito esforo, planejamento e dedicao so necessrios


para no integrar este volumoso percentual. Para que a sua
empresa no faa parte destes dados, selecionamos algumas
dicas valiosas para que o seu negcio consiga driblar as
barreiras e sobreviver aos primeiros anos de vida. Confira!

Para crescer necessrio investir. Porm, antes de tudo,


fundamental que sua empresa respeite a capacidade financeira
atual.

Avalie a precificao definida para os seus produtos e


servios
Produtos ou servios com preo elevado podem prejudicar
suas vendas, principalmente se ainda no h uma marca
constituda para uma maior percepo de valor pelo seu
pblico-alvo.

Planejamento financeiro fundamental


O fluxo de caixa uma eficiente ferramenta no apenas para
o controle dos gastos, mas tambm para a tomada de deciso.
Com ele sua empresa consegue avaliar a sade financeira atual
e realizar projees para os prximos perodos de atuao, o
que facilita consideravelmente reestruturaes estratgicas.
Por isso, fundamental que voc tenha processos financeiros
preestabelecidos e os acompanhe atravs do seu fluxo de
caixa evitando, assim, surpresas desagradveis em relao
verba disponvel e consiga direcionar seus investimentos para
reas deficientes.

Cobrar valores consideravelmente inferiores, mesmo que


no prejudique as finanas de sua empresa, tambm no
das melhores alternativas, j que seu potencial cliente pode
acabar associando o baixo custo a uma menor qualidade ou
eficincia.
Por isso, fundamental avaliar no apenas os fatores de
produo ou operao, mas tambm o mercado de atuao.
Desta forma voc conseguir definir um preo justo e construir
uma empresa de sucesso.

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Abertura de empresa
Esteja atento concorrncia
preciso acompanhar o seu mercado, mas no apenas as
necessidades de seus clientes.
Fique de olho em seus concorrentes: o que eles tem feito,
quanto tem cobrado, quais os diferenciais que oferecem,
como funciona o processo produtivo e questes relacionadas.
Quando voc est atento ao que vem ocorrendo no mercado,
consegue uma postura ativa de inovao, deixando de lado
uma posio reativa e, consequentemente, a perda de uma
fatia do seu mercado.
Busque constante capacitao

Empresas em desenvolvimento encontram-se numa fase


natural de alto entusiasmo e comprometimento de todos os envolvidos. Mas no s disso que uma startup precisa para construir bases slidas e deslanchar no mercado.
Imagine se voc pudesse ser ensinado por algum que j
trilhou um ramo parecido com o seu e que possui as
caractersticas que voc considera fundamentais para agregar
valor sua empresa!
Veja as vantagens de ter um mentor para sua empresa no post
Por que preciso de um mentor para minha startup?

necessrio ter uma equipe altamente capacitada para realizar


um trabalho de qualidade e, assim, atrair e reter clientes.
Por isso, invista em treinamentos para os seus colaboradores
garantindo um nvel avanado de conhecimento para operar,
produzir, inovar, atender, vender, reestruturar processos e
at mesmo reduzir custos que pode vir com o simples fato
de no mais ser necessrio o retrabalho.

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Abertura de empresa

Syhus
Empresa de contabilidade especializada em startups e empresas
de tecnologia. Presta servio de contabilidade contemplando as
reas de: contabilidade, tributos, finanas e gesto de pessoal.
Alm disso, a Syhus oferece servios complementares aos
empreendedores, que so: Abertura e Registro de Empresas,
Mapeamento de Incentivos Tributrios, Preparao para
Captao de Investimento e Consultoria para Gesto financeira.
A Syhus conta com unidades em Campinas, So Paulo e Belo
Horizonte. Se quiser bater um papo conosco entre em contato
pelo site www.syhus.com.br ou nos mande e-mail para contato@
syhus.com.br

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