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RESOLUCION N 0002
( 02 enero 2006 )
Por la cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta Global de Personal de la Escuela Superior de Administracin
Publica E.S.A.P.
El Director Nacional de la ESAP en ejercicio de las facultades legales, en especial las que le
confiere la Ley 909 de 2004 y el artculo 9 del decreto 2539, y
CONSIDERANDO
Que la Ley 909 de 2004 regula el empleo pblico, la carrera administrativa, la gerencia
pblica y dicta otras disposiciones; introduciendo el concepto de competencias laborales en la
Administracin Pblica para desempear un empleo pblico incluyendo los requisitos de
estudio y experiencia, as como tambin las dems condiciones para el acceso al servicio
pblico.
Que el Decreto Ley 770 de 2005 establece los criterios y la obligatoriedad de las Entidades
del Orden Nacional para definir e incorporar en los manuales especficos de funciones y de
requisitos las competencias laborales para el ejercicio de los empleos pblicos.
Que mediante Resolucin No 0751 del 15 de septiembre de 2005, se ajusto el manual
especfico de funciones y competencias laborales para los empleos que conforman el Plan
anual de Vacantes de la planta global de personal de la Escuela Superior de Administracin
Publica E.S.A.P.
Que se hace necesario revisar y modificar, el contenido de la precitada Resolucin, con el fin
de que el mismo corresponda a las necesidades reales de la Entidad.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
NIVEL CENTRAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Central
Profesional Especializado
3010-22
Catorce (14)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
SUBDIRECCIN ACADMICA
AMBIENTE
SUBDIRECCIN ACADMICA
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
SUBDIRECCIN ACADMICA
- FINANZAS Y
3010-22 (1) Cargo
ESTUDIOS:
I. PROPSITO PRINCIPAL
Garantizar el logro de los objetivos del programa de Derechos Humanos de la Facultad de
Investigaciones, mediante la coordinacin acadmica y metodolgica de los componentes de
extensin, capacitacin, difusin e investigacin, con el fin de contribuir al posicionamiento de
la ESAP en los escenarios relacionados con la temtica especfica de Derechos Humanos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar asesora acadmica, metodolgica y temtica a las Unidades Acadmicas y a los
grupos de investigacin que conformen la lnea de Derechos Humanos, en la sede
central y las direcciones territoriales, garantizando el normal desarrollo y la calidad de
cada uno de los proyectos.
2. Elaborar, en coordinacin con el Decano de la Facultad, el Plan Operativo Anual de la
dependencia para el programa de Derechos Humanos, con sus respectivos proyectos
de inversin, dando alcance a lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional,
para el ptimo cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. Promover el establecimiento y conservacin de alianzas interinstitucionales y de
cooperacin con instituciones pblicas y organizaciones nacionales e internacionales
dedicadas a temas relacionados con Derechos Humanos, a fin de posicionar a la ESAP
en los escenarios relacionados con la temtica especfica de Derechos Humanos.
4. Promover y apoyar la participacin de la Facultad de Investigaciones en los espacios
externos que permitan cofinanciar y ampliar el impacto y los resultados de la labor de
extensin, difusin e investigativa de la lnea de Derechos Humanos, acordes con los
objetivos misionales de la ESAP.
SUBDIRECCIN ACADMICA
BIBLIOTECA Y CDIM
3. Realizar los contactos y enlaces con otras bibliotecas para facilitar a los usuarios el
acceso a los documentos que no posee la Biblioteca-CDIM
4. Crear instrumentos que permitan medir la eficiencia de los procesos e impacto de los
servicios en la comunidad de usuarios
5. Incorporar nuevos servicios, para satisfacer las demandas y requerimientos de los
usuarios.
6. Orientar al equipo de trabajo del rea para realizar las actividades de descripcin,
clasificacin, registro y difusin de los documentos que ingresan a la Biblioteca-CDIM.
7. Administrar la informacin de la Biblioteca CDIM, a travs de un software
especializado de bases de datos bibliogrficos y Biblioteca Virtual, para consulta del
usuario.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las polticas formuladas permiten el manejo adecuado del material bibliogrfico
2. El material bibliogrfico y audiovisual, se mantiene actualizado a travs de acciones
pertinentes para su adquisicin, restauracin o depuracin.
3. Los contactos y enlaces realizados con otras bibliotecas facilitan a los usuarios el
acceso a los documentos que no posee la Biblioteca-CDIM
4. Los instrumentos creados permiten medir la eficiencia de los procesos e impacto de los
servicios en la comunidad de usuarios
5. Los nuevos servicios incorporados, satisfacen las demandas y requerimientos de los
usuarios.
6. El equipo de trabajo del rea es orientado debidamente para realizar las actividades de
descripcin, clasificacin, registro y difusin de los documentos que ingresan a la
Biblioteca-CDIM.
7. La informacin de la Biblioteca CDIM, es administrada a travs de un software
especializado de bases de datos bibliogrficos y Biblioteca Virtual, para ponerlo a
disposicin del usuario.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES.
Bibliotecologa.
Manejo de software especializado para el registro de material bibliogrfico.
Informtica bsica.
Formulacin de indicadores de gestin y calidad.
Contenidos de los programas acadmicos ofrecidos por la ESAP.
Polticas institucionales y Gubernamentales en materia de Educacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La coordinacin de actividades con el Grupo de Compras y Servicios Generales,
Comit de Bajas y Avalos es la debida o se recibe en forma adecuada.
2. Los inventarios de bienes de la ESAP estn actualizados y son veraces.
3. Los mecanismos de control sobre los bienes permiten establecer la ubicacin de los
mismos, sus responsables y su conservacin.
4. Se informa al Grupo de Control Interno disciplinario la perdida de elementos a cargo de
los servidores.
5. Los bienes estn protegidos y asegurados.
6. La adquisicin de bienes de la Entidad obedece a un estudio previo y acorde con las
necesidades Institucionales.
7. Se elaboran los actos administrativos necesarios para la depuracin de los inventarios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS
Central
Profesional Especializado
3010-21
Diecisiete (17)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
Planeacin estratgica.
Plan de desarrollo Nacional.
Plan de desarrollo Institucional.
Plan anual de inversin (POAI).
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin.
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004.
Sistema de Control Interno.
Normas generales sobre auditoria.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
PROPSITO PRINCIPAL
Derecho Administrativo
Procedimiento Penal y Civil
Contratacin
Legislacin Presupuestal.
Normatividad Acadmica y Administrativa Interna.
Derecho Pblico
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
SUBDIRECCIN ACADMICA
ESTUDIOS:
ESTUDIOS:
4.
5.
6.
7.
8.
DEPARTAMENTO DE
3010-21 (1) Cargos
DEPARTAMENTO DE
3010-21 (1) Cargo
ESTUDIOS:
Formulacin de proyectos
Normas sobre el Funcionamiento interno de la ESAP
Conocimientos bsicos en Administracin Publica
Manejo de sistemas de informacin
Ley 489 de 1998
Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
PROPOSITO PRINCIPAL
Responder por la ejecucin presupuestal de la Sede Central y de las Direcciones Territoriales
para garantizar la correcta utilizacin de los recursos, de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar la ejecucin presupuestal de los egresos de la sede central y de las Direcciones
Territoriales para garantizar su adecuada utilizacin.
2. Recomendar al superior inmediato criterios a considerar en el proceso de formulacin de
polticas institucionales en el rea de presupuesto para dinamizar el proceso de
ejecucin presupuestal.
3. Elaborar y presentar propuestas sobre la organizacin y gestin del rea presupuestal a
nivel nacional con el propsito de optimizar los procedimientos.
4. Asesorar y capacitar a los funcionarios responsables de la ejecucin presupuestal en
normas, polticas y procedimientos para mantener actualizado al grupo que ejerce las
funciones presupuestales.
5. Establecer mecanismos de control para la aplicacin de los instrumentos de ejecucin
presupuestal con el fin de hacer seguimiento a la ejecucin .
6. Expedir y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal para amparar los
compromisos de la sede central, que impliquen erogacin de fondos.
7. Revisar los reportes mensuales consolidados de la sede central y las Direcciones
Territoriales y emitir los informes que le sean solicitados, en cumplimiento de la ley o de
las disposiciones de los Entes de Control.
8. Absolver las consultas que en materia presupuestal soliciten las Direcciones territoriales y
la sede central para el cabal cumplimiento de las normas en materia presupuestal.
9. Solicitar a las Direcciones territoriales la informacin necesaria para complementar o
aclarar los informes reportados.
10. Establecer mecanismos de seguimiento, control y evaluacin a la ejecucin presupuestal
para optimizar el manejo presupuestal.
11. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecucin presupuestal de ingresos y egresos de la Sede Central y las Direcciones
Territoriales garantiza la adecuada utilizacin de los recursos.
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Central
Profesional Especializado
3010-20
Nueve (9)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
SECRETARA GENERAL
Dar trmite y solucin a las inconformidades presentadas por los usuarios de los servicios de
la Entidad y apoyar la concrecin de las decisiones administrativas que se tomen con ocasin
de las actividades propias de la ESAP.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Radicar y dar tramite a las quejas o reclamos presentados por los usuarios de los
servicios que ofrece la Institucin.
2. Ingresar a la base de datos las quejas, reclamos y sugerencias, para establecer el
trmite dado a las mismas.
3. Realizar un seguimiento continuo, a las quejas y reclamos presentados por los usuarios.
4. Realizar la notificacin de todos los actos administrativos de la Institucin que requieran
esta solemnidad.
5. Elaborar todos los informes que se han requeridos por los entes de control y sus
superiores competentes.
6. Realizar investigaciones basadas en las quejas y reclamos, que permitan aplicar
medidas correctivas a los procesos o procedimientos que perturban el normal desarrollo
de las actividades de la Institucin.
7. Representar a la Entidad en los diversos espacios acadmicos y jurdicos, cuando se le
delegue por parte de sus superiores.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las quejas y los reclamos se tramitan en forma oportuna.
2. La base de datos de las quejas y reclamos esta actualizada y se puede verificar el
tramite dado.
3. Se realiza seguimiento continuo a las quejas y reclamos presentadas por los usuarios.
4. Los actos administrativos se notifican de acuerdo a la Ley.
5. Los informes se entregan a tiempo y dentro de los trminos solicitados.
SUBDIRECCIN ACADMICA -
FACULTAD DE POSTGRADO
Decretos de liquidacin.
Normas de auditoria.
Estatuto Tributario.
Ley 819 de 2003.
Plan Operativo Anual de Inversin (POAI).
Manejo de procesadores de texto, hojas de clculo, macros, aplicativos de informacin
financiera.
VI.
Central
Profesional Especializado
3010-18
Catorce (14)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La gestin administrativa y operativa evaluada permite implementar acciones de
mejoramiento.
2. El Plan de Desarrollo Institucional verificado muestra el avance logrado en la
implementacin del mismo.
3. La informacin evaluada permite orientar a las dependencias hacia el mejoramiento
continuo.
4. El Sistema de Gestin de la Calidad evaluado y verificado contribuye a la operatividad
del mismo
5. Las reuniones y comits en los cuales participa son utilizados para orientar a la
entidad hacia el mejoramiento continuo.
6. La cultura de autocontrol fomentada contribuye al mejoramiento continuo.
7. Las medidas recomendadas y verificadas en su implementacin en los planes de
mejoramiento facilitan actuar oportunamente en caso de ser necesario.
8. Los informes realizados reflejan la situacin del sistema de control interno.
9. Los planes, programas y proyectos verificados permiten tomar medidas para el
cumplimiento de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004
Sistema de Control Interno
Normas generales sobre auditoria
Plan operativo anual de Inversin.
Plan de desarrollo Institucional
Normas de funcionamiento interno de la ESAP
Sistemas de informacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004
Sistema de Control Interno
Normas generales sobre auditoria con nfasis en sistema de informacin.
Plan operativo anual de Inversin.
Plan de desarrollo Institucional
Normas de funcionamiento interno de la ESAP
Diseo e implementacin de sistemas de informacin
Bases de datos
Conocimientos en redes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: -
elctrica, mecatrnica y
SECRETARA GENERAL
Garantizar que todas las actividades de la dependencia estn enmarcadas dentro de las
polticas institucionales y legales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar que los ttulos acadmicos y certificados, estn ajustados a Derecho.
2. Organizar las reuniones del Consejo Directivo y Acadmico Nacional y ejercer la
secretaria tcnica del mismo.
3. Ejecutar lo acordado por el Consejo Acadmico que le corresponda y realizar un
seguimiento a los asuntos asignados a otras instancias.
4. Realizar seguimiento a lo aprobado en el Consejo Acadmico, para asegurar su
cumplimiento.
5. Revisar que los documentos acadmicos y administrativos para firma del Superior estn
elaborados dentro de los requerimientos legales.
6. Elaborar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las actividades
desarrolladas por la Dependencia.
7. Preparar los documentos e informes requeridos por el Secretario General con calidad,
oportunidad y pertinencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Revisar los antecedentes documentales para la celebracin de contratos.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El comit Acadmico y Directivo se realizan en forma oportuna y con asistencia de
todos sus miembros.
2. Las actas del comit acadmico son elaboradas oportunamente y acorde con lo tratado
en ele mismo.
SECRETARA GENERAL
ESTUDIOS: -
3010-18 (1)
Planeacin estratgica.
Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin.
Norma Tcnica de la Calidad NTCGP 1000:2004.
Sistema de Control Interno.
Normas generales sobre auditoria.
Plan operativo anual de inversin (POAI).
Plan de desarrollo Institucional Normas sobre funcionamiento interno de la ESAP..
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la ESAP.
9. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los antecedentes
que le dan origen.
4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la normatividad y
al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad.
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos de
control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor de la
ESAP.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Constitucin Nacional de Colombia.
Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios.
Cdigo nico Disciplinario. Ley 734 de 2002.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Decreto 2591 de 1991.
Cdigo Contencioso Administrativo.
Ley 30 de 1992, ley 19 de 1958.
Cdigo de Procedimiento civil.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: derecho.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
PROPSITO PRINCIPAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
PROPSITO PRINCIPAL
Asistir en la Ejecucin de las polticas de bienestar integral del Talento humano al servio de la
entidad, para generar compromiso institucional, sentido de pertenencia e identidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el Plan Anual de Bienestar laboral y salud ocupacional para lograr en los
servidores pblicos al servicio de la Entidad condiciones fsicas y mentales
apropiadas.
2. Disear programas tendientes a crear ambientes de trabajo que favorezcan el
desarrollo, la identidad, la participacin y la seguridad laboral, de los empleados,
permitiendo la eficiencia y la efectividad de su desempeo.
3. Ejecutar esquemas de incentivos para resaltar el desempeo efectivo de los
empleados y de los grupos de trabajo, de acuerdo a las polticas Institucionales
4. Coordinar la ejecucin de los programas de salud ambiental
5. Crear programas que permitan a los empleados una cultura de la comunicacin
efectiva.
6. Colaborar con el superior inmediato en la revisin de los actos administrativos que se
produzcan en la dependencia y que se ajusten a normas y procedimientos.
7. Coordinar la ejecucin de los programas de salud ocupacional y de riesgos
profesionales.
8. Prestar asesoria, capacitar y mantener actualizados a todos los empleados en temas
de salud ocupacional, riesgos profesionales y salud ambiental.
9. Desarrollar valores organizacionales en funcin de una cultura del servicio pblico,
que privilegie la responsabilidad social y la tica administrativa generando compromiso
institucional y sentido de pertenencia e identidad.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Plan de bienestar laboral y salud ocupacional elaborado y ejecutado.
2. Los ambientes de trabajo favorecen el desarrollo, la identidad, la participacin y la
seguridad laboral de los empleados y permiten la efectividad en su desempeo.
3. Se resalta el desempeo de los empleados y de los grupos de trabajo
4. Esta implementado el plan de salud ambiental en la Entidad.
5. La comunicacin de los empleados de la Entidad responden a las necesidades.
6. Actos administrativos se ajustan a las exigencias legales e institucionales.
7. Los programas de salud ocupacional y riesgos profesionales responden a las
necesidades de los empleados.
8. Se asesora y capacita en temas de salud ocupacional, riesgos profesionales y salud
ambiental.
9. Los empleados conocen y aplican los valores institucionales en su actividad laboral y
personal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Central
Profesional Especializado
3010-16
Cuatro (4)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
4.
5.
6.
7.
Central
Profesional Especializado
3010-15
Siete (7)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
Planeacin estratgica.
Evaluacin y formulacin de proyectos de inversin.
Plan Nacional de desarrollo
SECRETARA GENERAL
Normas de Correspondencia.
Gestin de calidad.
Comunicacin efectiva
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Titulo profesional en: Administracin Pblica, en ciencias econmicas, sociales,
administrativas, biologa y qumica.
- Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.
ESTUDIOS:
6. Elaborar todos los actos administrativos que concreten las situaciones administrativas
de los docentes dentro de la Institucin.
7. Administrar el rea docente y su bienestar integral.
8. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas de perfeccionamiento en el rea pedaggica, se formulan en
coordinacin con las instancias de Gestin Curricular para los docentes Pregrado y
postgrado de la institucin.
2. La propuesta elaborada permite asegurar la transparencia del proceso de vinculacin de
docentes.
3. Los programas de formacin y perfeccionamiento se formulan en coordinacin con las
instancias acadmicas para los docentes vinculados en los Programas de Pregrado y
Postgrado.
4. Los criterios propuestos para la distribucin de las cargas acadmicas estn de acuerdo
a las necesidades de los programas, las funciones de investigacin, docencia y
extensin de la institucin.
5. El marco referencial e instrumentos de evaluacin del desempeo y productividad
docente diseado permite mejorar la calidad acadmica de la institucin y el
desarrollo profesional de los docentes.
6. Se elaboran todos los actos administrativos, requeridos por los docentes para
consolidar situaciones particulares que afectan la parte acadmica y administrativa.
7. Se administra efectivamente el rea docente y su bienestar integral.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Normatividad Educativa. y sus normas reglamentarias.
Teoras de la enseanza
Modelos pedaggicos contemporneos
Enfoques curriculares
Evaluacin de la enseanza aprendizaje.
Informtica bsica
PUE de la institucin
Normas de manejo acadmicas internas
Normas de manejo de personal docente.
Normas de funcionamiento de la ESAP
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Central
Profesional Universitario
3020-14
Ocho (8)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
Asegurar que todas las actuaciones de las dependencias de la ESAP, se realicen dentro del
marco jurdico correspondientes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas relativas a la parte acadmica y administrativa de la ESAP, en relacin
con las normas que le son aplicables, para que los actos administrativos que produzcan
sean acordes al ordenamiento legal.
2. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar dentro
del marco legal.
3. Proyectar actos administrativos en segunda instancia en materia disciplinaria para la firma
del Director Nacional.
4. Responder recursos, tutelas y derechos de peticin dentro del trmino establecido por la
Ley, para proteger el debido proceso a quienes ejerzan estos derechos.
5. Representar los intereses de la ESAP; en las diferentes demandas en que sta sea la
parte accionada o la parte accionante, para as evitar que se vulneren los derechos e
intereses de la Entidad.
6. Elaborar los diferentes informes, solicitados por entidades y organismos de control.
7. Asistir a reuniones, comits en los que sea delegado por su superior inmediato y absolver
inquietudes de carcter jurdico que se presenten.
8. Llevar procesos de jurisdiccin coactiva, para recaudar las acreencias a favor de la ESAP.
9. Verificar que toda contratacin rena los requisitos exigidos por la Ley, para actuar dentro
del marco legal.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos emitidos son absueltos conforme a la a ley.
2. Las Contrataciones revisadas cumplen con el total de requisitos exigidos por la Ley.
3. Los actos administrativos estn proyectados de acuerdo al estudio de los antecedentes
que le dan origen.
4. Los recursos, tutelas y derechos de peticin estn resueltos conforme a la normatividad y
al estudio de los documentos pertinentes al asunto a tratar.
5. En las demandas en que se represente a la ESAP se agotan los medios jurdicos en
defensa de los intereses de la Entidad.
6. Los informes enviados son los que requieren las diferentes dependencias y rganos de
control.
7. La asistencia a reuniones, comits, es oportuna y se presta la asesoria requerida.
8. Se logra con los procesos de jurisdiccin coactiva el recaudo de acreencias a favor de la
ESAP.
9. Se revisan todos los documentos soportes de las contrataciones
PROPSITO PRINCIPAL
Asistir en los procesos de registro y control acadmico de los programas de postgrados, para
asegurar un sistema de informacin confiable y eficiente.
III.
1. Llevar y mantener actualizado en el sistema los registros acadmicos y las hojas de vida
de estudiantes y egresados, para garantizar la confiabilidad y oportunidad a cargo de los
procesos a cargo de la dependencia.
2. Administrar y actualizar las hojas de vida de los estudiantes y egresados.
3. Elaborar las certificaciones solicitadas por los estudiantes, teniendo en cuenta sus
registros acadmicos.
4. Asentar en el sistema acadmico las matriculas de los estudiantes.
5. Llevar una estadstica de la desercin acadmica y realizar recomendaciones para su
disminucin.
6. Preparar y elaborar los informes requeridos por los superiores o por Entes externos.
7. Dar orientacin y apoyo a las Territoriales frente al manejo de registro y control
acadmico en las mismas.
8. Establecer mecanismos que permitan realizar seguimiento y control a los procesos de
la Dependencia.
9. Elaborar los documentos requeridos por la dependencia para su normal
funcionamiento.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
6. Se Preparar y elaborar los informes requeridos por los superiores y por Entes
externos, con calidad y oportunidad.
7. Se brinda orientacin y apoyo a las Territoriales frente al manejo de registro y control
acadmico en las mismas.
8. Existen mecanismos de control y seguimiento a los procesos de la dependencia.
9. Se elaboran todos los documentos necesarios para cumplir las labores de la
dependencia.
V.
V.
CONOCIMIENTOS BSICOS
ESTUDIOS:
13. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La pgina Web y la Intranet estn actualizadas.
2. Se administran los recursos y servicios de red
3. Se crean interfases de Web.
4. El software esta actualizado.
5. Los usuarios del sistema son creados oportunamente.
6. Hay creadas interfases Web
7. Se instalan los aplicativos en clientes remotos y en ambiente de produccin.
8. Se presta soporte a las Territoriales.
9. Los programas estn actualizados y se les da mantenimiento.
10. Se capacita y asesora a los usuarios.
11. Las recomendaciones de programas responden a las polticas y necesidades de la
Institucin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Programacin en HTML, dreamweaver, fireworks.
Manejo de estilos CSS y javascript.
Programacin ASP con VBScript, javascript.
Configuracin de Internet information server.
Configuracin del ISA server.
Windows server 2003.
Active Directory.
Protocolo TCP/IP.
Protocolos de la capa de aplicacin LDAP, FTP, http, SMTP, POP3, SNMP.
Exchange 2003.
Configuracin del firewall cisco pix.
Programa de gestin de red WAN y LAN.
Hardware de servidores.
Sistemas operativos windows y antivirus mcafee.
Base de datos oracle.
Diseos base de datos.
Diseo e implementacin de sistemas de informacin.
Protocolo de comunicaciones, enrutadores, ups, switches, firewall y redes LAN Y WAN.
Programacin.
Topologa de la Red y de soluciones de ltimo kilometraje de cada Territorial.
SQL.
Desarrollo de pginas Web en HTML y dreamweaver.
Windows XP, Office, Outlook.
Instalacin de impresoras.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: - Ttulo profesional en Ingeniera de sistemas, elctrica, telemtica, mecatrnica.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
II.
PROPSITO PRINCIPAL
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Central
Profesional Universitario
3020-10
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
Central
Profesional Universitario
3020-08
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
SUBDIRECCIN ACADEMICA -
BIBLIOTECA Y CDIM
Legislacin bibliotecaria.
Normas internas de funcionamiento.
Manejo de programa OLIB versin 7.
Automatizacin de procesos tcnicos y de formacin MARC.
Reglas de catalogacin Angloamericanas AACR Edicin 21.
Manejo de sistemas de clasificacin decimal dewey.
Manejo del macrotesauro en Administracin Pblica.
VI.
TCNICO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Central
Tcnico Administrativo
4065-15
Tres (3)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
Central
Tcnico Administrativo
4065-12
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
SUBDIRECCIN ACADMICA -
Central
Tcnico Administrativo
4065-09
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Central
Denominacin:
Asistente Administrativo
Cdigo y grado:
5120-13
Numero de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
II.
PROPSITO PRINCIPAL
5. Entregar el material que soliciten los funcionarios de la Entidad previa verificacin de los
requisitos para el control de la dependencia.
6. Instruir a los usuarios sobre el manejo de los equipos, para garantizar su correcto uso.
7. Realizar con diligencia labores de mensajera interna y externa, para agilizar el servicio.
8. Orientar a los usuarios del material de apoyo acadmico, en el procedimiento establecido
para gestionar su consecucin.
9. Instalar los equipos audiovisuales en el rea requerida por los usuarios de los mismos.
10. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se tiene un cardes en el cual se registran el movimiento del material que maneja la
dependencia.
2. Las existencias fsicas son confrontadas con los registros respectivos para realizar el
levantamiento de inventarios;
3. La cuenta de movimiento de almacn es elaborada mensualmente para su control y
seguimiento;
4. El material audiovisual es revisado permanentemente para asegurar su buen estado de
funcionamiento.
5. El material solicitado por los funcionarios de la Entidad son entregados previa verificacin
de los requisitos para el control de la dependencia
6. Se instruye a los usuarios sobre el manejo de los equipos.
7. El cardes general de la oficina es manejado y actualizado adecuadamente para el control
y seguimiento de los elementos a cargo de la oficina
8. Labores de mensajera interna y externa, son realizadas con diligencia para agilizar el
servicio.
9. Se orienta a los usuarios para obtener los servicios de la Dependencia.
10. Se instalan los equipos donde son requeridos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Manejo de Cardes de almacn.
Manejo de Inventarios.
Informtica bsica.
Mantenimiento a equipos de audiovisuales.
Instalacin de equipos audiovisuales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de bachiller.
EXPERIENCIA: Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Central
Operario Calificado
5300-11
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
SUBDIRECCIN ACADMICA
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Fotomecnica.
Normas de orden, aseo y archivo.
Uso y mantenimiento de maquinaria y dems elementos para artes grficas
6.
7.
8.
9.
Asistencial
Conductor Mecnico
5310-11
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
NIVEL TERRITORIAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Territorial
Denominacin:
Profesional Especializado
Cdigo y grado:
3010-15
Numero de cargos:
Dos (2)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
16. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Se formulan propuestas de mejoramiento de los servicios que presta la entidad en
materia de capacitacin, consultora y asesora.
2. Se mantienen actualizados portafolios de servicios que presta la entidad a las entidades
y servidores pblicos.
3. Se elaboran bases de datos que alimentan la memoria institucional de la Territorial, con
la informacin necesaria para elaborar informes de cobertura y resultados de los
programas de asesora y consultora de la Territorial.
4. Se atienden oportuna y adecuadamente las consultas que formulan los organismos y
servidores pblicos en materias relacionadas con la administracin pblica local.
5. Se tiene elaborada una gua para la elaboracin de los proyectos de inversin.
6. Se colabora en la elaboracin del plan de desarrollo Institucional y en los proyectos de
inversin.
7. Se presta asesora a las diferentes dependencias de la Territorial.
8. Se participa en la elaboracin de los contenidos del material de apoyo acadmico.
9. Se elaboran los informes estadsticos y de actividad acadmica con oportunidad y
calidad.
10. Se contribuye a la unidad conceptual y didctica de los programas acadmicos.
11. Se apoyan los procesos misionales internos de la Territorial a travs de la recopilacin
de documentos y normas relacionadas con la gestin interna.
12. Se coordinan los programas de pregrado y postgrado.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Territorial
Profesional Universitario
3020-14
Once (11)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
DIRECCIN TERRITORIAL
Territorial
Profesional Universitario
3020-12
Seis (6)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
2. Clasificar las hojas de vida de los docentes aspirantes a categorizacin, para realizar
los trmites respectivos.
3. Apoyar el diseo del cronograma acadmico para llevar el control de las tutoras y los
docentes asignados.
4. Apoyar las sesiones de trabajo acadmico, administrar las hojas de vida de docentes y
estudiantes, y aplicar las evaluaciones docentes para verificar su calidad acadmica y
realizar el registro y control de asistencia.
5. Aplicar todas las actividades de registro y control acadmico para programas de
pregrado y postgrado, con el fin de hacer el seguimiento al historial acadmico de los
estudiantes.
6. Apoyar la promocin, inscripcin, seleccin y matrculas de nuevos cursos, con el fin
de verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos exigidos para el ingreso.
7. Organizar la documentacin requerida para la seleccin de los estudiantes
merecedores de la matrcula de honor, con el fin de exonerarlos por la obtencin del
mejor promedio.
8. Preparar los informes acadmicos de los estudiantes, para darles a conocer su
rendimiento acadmico, y solucionarles dudas al respecto.
9. Apoyar el proceso de presentacin de trabajos de grado tanto en pregrado como en
postgrado, para agilizar los trmites respectivos, haciendo el seguimiento tanto a
asesores como a jurados.
10. Construir los proyectos de inversin del rea acadmica, que apunten al cumplimiento
de metas.
11. Apoyar grupos de estudio de investigacin para utilizar el potencial acadmico en este
tipo de proyectos.
12. Atender docentes, estudiantes y egresados para solucionar problemas acadmicos.
13. Analizar las necesidades de la comunidad acadmica en cuanto a Bienestar
Universitario, realizar las actividades programadas y hacer seguimiento al
cumplimiento de objetivos, con el fin buscar soluciones a las necesidades detectadas.
14. Desarrollar las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo para lograr los objetivos
misionales de la ESAP.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La planeacin acadmica apunta a la seleccin de los docentes idneos para el
desarrollo del programa.
2. La vinculacin de los docentes es realizada verificando el cumplimiento de los
documentos requeridos y de acuerdo al presupuesto asignado.
3. Los docentes y estudiantes reciben acompaamiento en las jornadas acadmicas.
4. El cronograma acadmico es diseado para la planeacin ptima de las actividades
acadmicas de cada semestre.
5. Las hojas de vida de los docentes para categorizacin son organizadas para los
trmites correspondientes con la Sede central.
6. Las hojas de vida de docentes y estudiantes son organizadas y ubicadas segn
clasificacin, para tener mejor control y custodia de dichos archivos.
7. Las evaluaciones docentes estiman la calidad acadmica de los tutores de los mdulos
correspondientes al programa, y determinan la continuacin en los mismos.
8. La promocin y divulgacin del programa busca motivar el pblico objetivo para
inscribirse en el programa.
9. Los aspirantes asisten a reuniones coordinadas para brindar informacin y dar
acompaamiento en sus inquietudes.
10. La seleccin de los aspirantes al programa, responde a los lineamientos determinados
por la Sede central.
11. Los estudiantes seleccionados son matriculados segn cumplimiento de requisitos
exigidos.
12. Los trmites para la matrcula de honor son realizados para reconocer los estudiantes
con mejores promedios.
13. Los informes acadmicos son recopilados y organizados para dar a conocer a los
estudiantes de su rendimiento acadmico.
14. Las calificaciones de los estudiantes son registradas en las hojas de vida
correspondientes.
15. El sistema acadmico, es implementado y alimentado permanentemente para
sistematizar los procesos acadmicos.
16. Los trmites para el trabajo de grado son programados para que el proceso de
graduacin sea exitoso en menor tiempo y cumpla con los requisitos exigidos.
17. El programa de Bienestar Universitario responde a las necesidades detectadas en la
comunidad acadmica, y es evaluado por medio de encuestas realizadas respecto al
tema.
18. Los grupos de estudio de investigacin asisten a reuniones programadas para tratar
temas al respecto y definir compromisos.
19. Los proyectos de investigacin son aplicados bajo condiciones determinadas por la
Sede central.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Territorial
Profesional Universitario
3020-10
Ocho (8)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
ESTUDIOS:
Territorial
Profesional Universitario
3020-09
Diecinueve (19)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
DIRECCIN TERRITORIAL
10. Los artculos para el boletn informativo son recopilados en el tiempo propuesto para
ello.
11. Los proyectos de inversin formulados responden a las necesidades informticas
detectadas.
12. Los bienes y/o servicios de sistemas que se adquieren, solucionan necesidades reales
de los funcionarios y comunidad acadmica.
13. El cableado estructurado documentado, ilustra la distribucin en la sede fsica.
Ingeniera de Sistemas,
elctrica, telemtica,
Territorial
Profesional Universitario
3020-08
Siete (07)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
Normas presupustales.
Tcnicas contables.
Normatividad y manejo presupuestal.
Fundamentos de Derecho Pblico.
Interpretacin normativa.
Manejo de inventarios.
Rgimen pblico de personal.
Trmite de peticiones.
Contratacin administrativa.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
TCNICO
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Denominacin:
Cdigo y grado:
Numero de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe inmediato:
Territorial
Tcnico Administrativo
4065-12
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
Territorial
Asistente Administrativo
4140-16
Uno (1)
Donde se ubique el cargo.
Quien ejerza la supervisin directa
ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Territorial
Denominacin:
Auxiliar Administrativo
Cdigo y grado:
5120-13
Numero de cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa
ESTUDIOS:
ESTUDIOS:
Orientacin a
resultados
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Orientacin al
usuario y al
ciudadano
Transparencia
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades,
prioridades y metas
organizacionales
Compromiso con la
Organizacin
CONDUCTAS ASOCIADAS
Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
Considera las necesidades de los usuarios
al disear proyectos o servicios.
Da respuestas oportunas a las necesidades
de los usuarios de conformidad con el
servicio que ofrece la entidad.
Establece
diferentes
canales
de
comunicacin con el usuario para conocer
sus necesidades y propuestas y responde
a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Proporciona informacin veraz, objetiva y
basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
Demuestra
imparcialidad
en
sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestacin
del servicio.
Promueve las metas de la organizacin y
respeta sus normas.
Antepone
las
necesidades
de
la
organizacin a sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en situaciones
difciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas
sus actuaciones.
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Aprendizaje
Continuo
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y
habilidades, con el fin
de mantener altos
estndares de eficacia
organizacional
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que
se implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafos que se presentan en el desarrollo
del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas
de su entorno o rea de desempeo.
COMPETENCIA
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo en Equipo y
Colaboracin
Creatividad e
Innovacin
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y
habilidades, con el fin
de mantener altos
estndares de eficacia
organizacional
CONDUCTAS ASOCIADAS
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo de
Grupos de Trabajo
Asumir el rol de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y metas
institucionales.
COMPETENCIA
Liderazgo de
Grupos de Trabajo
Toma de decisiones
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Asumir el rol de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y metas
institucionales
CONDUCTAS ASOCIADAS.
NIVEL TCNICO
COMPETENCIA
Experticia Tcnica
Trabajo en equipo
DEFINICIN DE
LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Entender y aplicar
los conocimientos
tcnicos del rea
de desempeo y
mantenerlos
actualizados
COMPETENCIA
Creatividad e
innovacin
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Presentar ideas y
mtodos novedosos y
concretarlos en
acciones
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Manejo de la
Informacin
Adaptacin al Cambio
Disciplina
Relaciones
Interpersonales
Adaptarse a las
polticas institucionales
y buscar informacin de
los cambios en la
autoridad competente.
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto
por los dems.
COMPETENCIA
Colaboracin
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
dems.
Cumple
los
compromisos
que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.
COMUNQUESE Y CMPLASE.