CASO RESUELTO ABC SECTOR SERVICIOS

CASO ABC: BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS

La organizacin BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS, es un prestigioso estudio de abogados, muy
respetado y especializado en asesora y consultora empresarial.
Esta firma, est conformada por cinco master y abogados socios y veinte abogados asociados, y sus
servicios se ofrecen no slo en Lima sino en Provincias.
Las remuneraciones anuales son de $ 200,000 para los abogados socios y de $ 80,000 para los
abogados asociados.
Desde que se fund la firma BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS,
en el ao 2000, se ha venido utilizando un criterio que se aplica los costos directos, para costear los
servicios u honorarios profesionales a los clientes.
Este criterio, ha consistido en asumir un costo promedio de cada profesional de
$ 104,000, cantidad que es obtenida, como resultado de dividir las remuneraciones totales anuales que
ascienden a $ 2600,000 entre los veinticinco profesionales abogados.
Cada abogado est programado para dedicar 1,600 horas de servicios de atencin profesional a los
diversos clientes de la organizacin.
La organizacin incurre en una serie de costos indirectos, como:
Alquiler de oficinas
Luz
Agua
Telfono
Fax
Pasajes
Viticos
Movilidad
Vigilancia
Servicio de Secretariado
Servicios Contables Externos
Fotocopiado
Depreciacin de Maquinarias y Equipo
Depreciacin de Computadoras
El presupuesto anual de tales Costos Indirectos asciende a $ 2200,000.
Tradicionalmente los Costos Indirectos se asignan a los diversos clientes, sobre la base de las Horas
Profesionales requeridas.
Una de las socias principales, encargada de gerenciar la firma, la doctora Ileana Bellido, ha
asistido a un Seminario sobre Costeo ABC, y desea aplicar este sistema a la brevedad posible , debido a
que algunos de los clientes antiguos de la firma, BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS, no est muy
conforme con la facturacin, por los servicios de asesora que le ha prestado .

Tal es el caso de la empresa Aceros ICA, a quien se les prest servicios profesionales para realizar la
adquisicin de una empresa importadora de aluminio, con sede en Piura, y ampliar su Capital Social.
Ileana tiene la sospecha que el Sistema de Costeo Tradicional no est determinando los costos de una
manera racional ni exacta. En tal sentido, ha citado a todo el personal de la firma para que participen en la
modernizacin del Sistema de Costeo, para aplicar el ABC en el costeo de los servicios.
Para establecer la aplicacin del sistema ABC, se han seleccionado dos de los principales clientes, los
cuales son Industrial La Molina y Aceros ICA.
Industrial La Molina, ha requerido los servicios de BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS para fusionarse con
ELIFARMA y para ello se han empleado 100 horas de servicios profesionales; en cambio Aceros ICA,
requiri los servicios profesionales, para una adquisicin y aumento de su Capital Social, utilizndose 150
horas de servicios profesionales.
De las 100 horas profesionales utilizadas en dar servicio al Cliente Industrial La Molina, 60 Horas fueron de
Socios y 40 Horas de Asociados.
De las 150 horas profesionales empleadas en atender al Cliente Aceros ICA, 30 Horas fueron asumidas por
los Socios y 120 Horas por los Asociados.
Adems, para implantar adecuadamente el ABC, se ha dividido los Costos Directos, en dos Categoras:
Servicios Profesionales Socios y Servicios Profesionales Asociados.
Del mismo modo, para aplicar el ABC, se han dividido los Costos Indirectos en dos tipos de Actividades las
cuales son:

1. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Lima, cuyo costo es de $ 1800,000

2. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Provincias, cuyo costo es de $ 400,000
Se han identificado los Inductores de Actividad, los cuales son:
Para la actividad 1, el inductor es el Nmero de Horas Profesional
Para la actividad 2, el inductor es el nmero de das fuera de Lima.
El nmero de inductores por cada cliente son los siguientes:
CLIENTE INDUSTRIAL LA MOLINA : 100 Horas de Profesionales y 6 das fuera de Lima, es decir en
Provincias.
CLIENTE ACEROS ICA
: 150 Horas de Profesionales y 2 das
fuera de Lima, o sea en Provincias.
ILEANA REQUIERE:
1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO
2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC.
3. COMPARAR Y COMENTAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIN DE CADA
SISTEMA DE COSTEO.

SOLUCIN DEL CASO: BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS

Los recuadros en amarrillo son los datos del ejercicio, los mismos que pueden cambiar.

ORDENANDO LA INFORMACION:
Costo Promedio del Profesional
Nmero de Horas por Profesional
Costos Indirectos Totales
Nmero de Abogados
Nmero de Das en Provincia por Abogado

104,000.00
1600 Horas
2,200,000.00
25 Abogados
80 Das

Remuneraciones:
Socios
Asociados

200,000.00
80,000.00

Costos Indirectos de Fabricacin

Apoyar Lima
Apoyar Provincias

1,800,000.00
400,000.00

IND. LA MOLINA
Utilizacin de Horas Profesionales
Socios
Asociados
Total
Nmero de Das fuera de Lima

ACEROS ICA

60
40
100

30
120
150

1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO

1.1 DETERMINAR LA TASA DE ASIGNACIN DE COSTOS DIRECTOS POR HORA
DE SERVICIO PROFESIONAL
Para ello se aplica la siguiente frmula:

TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS

DE SERVICIO PROFESIONAL

Costo Promedio del Profesional

= ----------------------------------------------Nmero de Horas por Profesional

Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS =

DE SERVICIO PROFESIONAL

104000
1600

65.00

1.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS INDIRECTOS POR HORA DE SERVICIO PROFESIONAL

Para ello se aplica la siguiente frmula:
Costo Indirectos Totales
TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS =
---------------------------------------DE SERVICIO PROFESIONAL
Nmero de Horas por Profesional
Por Nmero de Abogados

Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS =

DE SERVICIO PROFESIONAL
1

2200000
40000

55

1.3 COSTO POR CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL:

1.3.1 CLIENTE: COMERCIAL LA MOLINA
CONCEPTOS

COSTO POR
HORA

HORAS

1. Costos Directos:
Horas Profesion

100

COSTO
TOTAL
$65

$6,500

2.Costos Indirectos:
Soporte adminis
COSTO TOTAL CLIENTE

100

$55

$5,500
$12,000

1.3.2 CLIENTE: ACEROS ICA

CONCEPTOS

COSTO POR
HORA

HORAS

1. Costos Directos:
Horas Profesion
2.Costos Indirectos:
Soporte adminis

COSTO
TOTAL

150

$65

$9,750

150

$55

$8,250

COSTO TOTAL CLIENTE

$18,000

2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC.

2.1 DIAGRAMA ABC
Con la finalidad de interiorizar claramente, la operatividad de la aplicacin del Costeo ABC, en este Caso,
se considera necesario incorporar un diagrama, que muestre claramente, los elementos o variables que se
utilizan en el ABC, tales como:
Los Recursos, tanto Directos como Indirectos
Los Inductores de Recursos, los cuales se entienden que sern datos supuestos.
Las Actividades, que en este caso son solo dos: Apoyar administrativamente las operaciones de Lima y
Apoyar administrativamente las operaciones desarrolladas en Provincias.
Los Inductores de Actividades, que en este caso sern : las Horas de Servicios Profesionales recibidas
por el Clientes as como los Das de atencin , en Provincias que requiere cada cliente de la organizacin.
Por ltimo los Objetos u Objetivos de Costo, que para este Caso de una organizacin de servicios son
los clientes

DIAGRAMA ABC
RECURSOS (Costos
Indirectos)

INDUCTORES DE
RECURSOS

Actividades

INDUCTORES
DE
ACTIVIDADES

COSTOS
DIRECTOS

$2200,000

Apoyar Lima

# Horas Profesional
Hospedaje

Apoyar
Provincias

# das fuera de Lima

Especiales

# Horas Profesional
Hospedaje

# das fuera de Lima

Especiales

Aceros ICA
Industrial La
Molina

OBJETOS DE COSTO (CLIENTES)

2.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS DIRECTOS

Costo Socio
A. TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS = -------------------------Nmero de Horas

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS

200,000.00
1600

$125

$50

Costo Asociado
= -------------------------Nmero de Horas

B. TASA DE COSTOS DIRECTOS ASOCIADOS

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS

80,000.00
1600

2.3. DETERMINAR EL COSTO UNITARIO DE CADA ACTIVIDAD (COSTO POR INDUCTOR O TASA)
Para calcular el Costo por Actividad, se emplear la siguiente frmula:
Costo Total de la Actividad
=
------------------------------------------------------Nmero Total de Inductores de la Actividad

Costo de la Actividad

1. Apoyar Lima

2. Apoyar Provincias

1,800,000.00
40000 Horas

$45

400,000.00
2000 Das

$200

2.4 DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO ABC

2.4.1. COSTO ABC DEL CLIENTE: INDUSTRIAL LA MOLINA

COSTO
UNITARIO

RECURSOS
DIRECTOS:
Costo Socio
Costo Asociado
TOTAL RECURSOS DIRECTOS
INDIRECTOS:
ACTIVIDAD

$125
$50

MEDIDA DE ACTIVIDAD

Apoyar Lima
Apoyar Provincias
TOTAL RECURSOS INDIRECTOS
COSTO TOTAL

NMERO DE
HORAS

100 Horas
6 Das

COSTO
TOTAL
60
40

$7,500
$2,000
$9,500

RECURSOS
COSTO UNITARIO
INDIRECTO
DE LA ACTIVIDAD
S
45.00
$4,500
200.00
$1,200
$5,700
$15,200

2.4.2. COSTO ABC DEL CLIENTE: ACEROS ICA

COSTO
UNITARIO

RECURSOS
DIRECTOS:
Costo Socio
Costo Asociado
TOTAL RECURSOS DIRECTOS
INDIRECTOS:

NMERO DE
HORAS
$125
$50

MEDIDA DE
ACTIVIDAD

ACTIVIDAD
Apoyar Lima
Apoyar Provincias
TOTAL RECURSOS INDIRECTOS

150 Horas
2 Das

COSTO
TOTAL
30
120

$3,750
$6,000
$9,750

RECURSOS
COSTO UNITARIO
INDIRECTO
DE LA ACTIVIDAD
S
45.00
$6,750
200.00
$400
$7,150

COSTO TOTAL

$16,900

3. COMPARAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIN DE CADA SISTEMA DE COSTEO

CLIENTES
INDUSTRIAL LA MOLINA
ACEROS ICA

SISTEMA DE
DIFERENCIA
SISTEMA DE
COSTEO
(SUBVENCION
COSTEO ABC
TRADICIONAL
CRUZADA)
$12,000
$15,200
-$3,200
$18,000

$16,900

$1,100

Como se puede ver, en el cuadro anterior, se presentan los resultados del Costeo Tradicional y del ABC,
los costos de cada Cliente difieren por el consumo de recursos.
El Cliente Industrial La Molina, tiene la asesora de un mix o mezcla de 60 % de abogados socios y 40
de abogados, en cambio el Cliente Aceros ICA, tiene la asesora de la organizacin, dividida en una
mezcla o mix de 20 % de abogados socios y 80 % de abogados asociados.
El servicio requerido por el Cliente Industrial La Molina, ha demandado la utilizacin de 6 das en
Provincias, en cambio el Cliente Aceros ICA, ha utilizado solo 2 das en Provincias.

En conclusin el Costeo ABC, permite costear los objetos de costo con mayor exactitud, debido
a que los costos se imputan de acuerdo con la relacin de causalidad respectiva.

RVICIOS

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