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ABSTRACT
This article tries to show the tools, formed by algorithms that we are terming
Pricing Flexibility of Algorithms, allowing the organizations the adoption of a flexible
pricing policy, and not necessarily taking risks of no reaching the goals in relation to fixed
expenditures and capital remuneration, according to the concepts of Direct Costing Method
or Costing Method Based in Activities ABC.
The tools permit that the negotiation process, nowadays still static in most of cases,
do not continue being a strait-jacket in a competitive and global market, because the
negotiator can use a suggested basic price, going through pricing alternatives and
quantities without losing the focus of goals when concerning to total Margin of
Contribution.
This way, the algorithms allow the adoption of a pricing practice that makes the
negotiation privileged, and besides permit the organization being good at business on the
market (price is not anymore a closed matter). So, the negotiations are not limited just by
price, but consider, the quantity too, allowing the enterprise taking the benefits of the
Margin of Contribution to the minor level operating negotiation decisions.
INTRODUO
Segundo Eliseu Martins (1998). generalizada a ideia de que uma das finalidades
da Contabilidade de Custos o fornecimento do preo de venda. Vamos aqui discutir um
pouco sobre se possvel isso ou no e se essa ideia pode mesmo ser aceita de forma
incontestvel. A seguir, afirma que (...) dentro do que se conhece numa economia de
mercado (mesmo com restries), os preos so muito mais decorrncia dos mecanismos e
foras da oferta e da procura. O mercado o grande responsvel pela fixao dos preos, e
no os custos de obteno dos produtos. muito mais provvel que uma empresa analise
seus custos e suas despesas para verificar se vivel trabalhar com um produto, cujo preo
o mercado influencia marcantemente ou mesmo fixa, do que ela determinar o preo em
funo daqueles custos ou despesas.
O mesmo Eliseu Martins (1998) ao referir-se ao uso dos conceitos do Custeio
Varivel na fixao do preo de venda afirma: Do forte conhecimento, e cada vez mais
sensvel no Brasil moderno e bem mais competitivo, de que o mercado o grande
definidor do preo, surge a ideia de se utilizar a figura da MC para auxiliar nas tomadas de
decises tambm relativas fixao dos preos. E, muitas vezes, consegue esse conceito
ser til (...).
Fica cada vez mais evidente que o mercado fora as organizaes a considerarem a
Contabilidade de Custos como instrumento de Gesto Estratgica do que instrumento
eficaz na tentativa de fixao de preos para o mercado. A viso est muito mais no sentido
inverso, ou seja, a partir do preo de venda possvel de ser praticado no mercado e a
necessidade de remunerao do capital apurarmos o montante de custo suportvel. As
organizaes, num mercado de Livre Concorrncia, conseguem, no mximo, sugerir um
preo ao mercado. Se ela tentar imp-lo certamente estar fadada ao fracasso.
Dentro dessa realidade, podemos contar com o sistema de custos como um mero
referencial para a sugesto de preo para os produtos novos ou como instrumental de
controle ao Custo Meta ou Target Cost, uma vez que o mercado, num cenrio de Livre
Concorrncia tem a Oferta e a Procura so soberanas nesse particular.
A Livre Concorrncia e as Curvas da Oferta e da Procura de h muito so
reconhecidas e estudadas pela Teoria Econmica, mas as empresas s passaram a sentir seu
verdadeiro significado medida que o mercado brasileiro foi se globalizando e derrubando
os protecionismos.
A Teoria Econmica tambm explica que a Demanda de um determinado produto
uma relao que d as quantidades de um bem ou servio que os compradores estariam
dispostos e seriam capazes de adquirir a diferentes preos.
Com isso reconhece-se que as quantidades demandadas pelo mercado so sensveis
s variaes nos preos. Em termos restritos, a Elasticidade da Procura refere-se forma
pela qual a procura de um bem reage a uma alterao em seu Preo, seja ela um aumento
ou uma reduo.
Outro aspecto importante, que resulta da anlise da Curva da Oferta e da Curva da
Demanda, o surgimento do Ponto de Equilbrio do Mercado - PEm, que observado
quando a quantidade demandada se iguala quantidade ofertada. De maneira geral todo
sistema tende ao equilbrio, dessa forma ele representa uma situao que pode perdurar,
pois nessa situao as coisas tendem a no mudar. Como todos os componentes do
mercado buscam o benefcio mximo, sempre existem foras tentando o desequilbrio em
proveito prprio, mas o mercado como fora conjunta, sempre tende ao equilbrio como
qualquer sistema.
Isso posto, somos levados ao entendimento de que se um produto tiver um preo
considerado alto pelos compradores, estes estaro menos dispostos a adquiri-lo
ocasionando o seu encalhe e o no atingimento dos objetivos econmicos. De maneira
inversa, se um preo for considerado baixo pelo mercado, sua inteno de aquisio
aumenta podendo gerar insatisfao pelo desabastecimento.
Partindo-se da premissa de que o Custo Varivel do Produto - CVp est refletindo o
esforo de atingimento do custo mnimo possvel, o encalhe pode estar ocorrendo pelo
fato do preo estar alto em relao ao que o mercado est disposto a aceitar. A estaremos
tentando obter uma Margem de Contribuio Unitria - MCu considerada alta, mas em
contrapartida no realizaremos negcios num volume suficiente para que a MCt possa
cobrir os gastos fixos e o lucro mnimo desejado.
No outro extremo, a situao de desabastecimento, causada por um Preo
considerado baixo, nos proporcionaria uma MCu baixa, um volume de negcios no
limite mximo de nossa capacidade, mas em contrapartida no obteramos uma MCt
suficiente para cobrir os gastos fixos e o lucro mnimo desejado.
Ao nvel da organizao, temos que ter claros os conceitos acima descritos, ou seja,
temos que entender que o mercado de um determinado produto uma instituio composta
pelos compradores e vendedores desse produto, cada um com suas necessidades e
interesses. Dessa forma, quando se aborda a Curva de Demanda do mercado, temos que
entender claramente que, seu traado o resultado de cada uma das Curvas de Demanda de
cada comprador desse mercado. De forma anloga, a Curva da Oferta, tem um traado
resultante de cada uma das Curvas de Oferta de cada vendedor desse mercado.
Quando um comprador e um vendedor se encontram, cada um traz consigo a sua
curva, com suas pretenses de preo e quantidade. Esse encontro d incio ao processo de
negociao que nada mais do que a busca de um posicionamento de suas curvas em
condies que os satisfaa. As curvas so deslocadas segundo os interesses do comprador e
do vendedor. Esses deslocamentos decorrem do processo de negociao, que continua at
que cada um consiga um posicionamento que, quando satisfatrio para ambos a transao
de compra e venda ocorre. Isso foi possvel porque a interseo das curvas resulta num
Ponto de Equilbrio do Negcio - PEn, cujo preo e quantidades so aceitos pelas partes.
Os algoritmos desenvolvidos vm exatamente permitir ao vendedor a avaliao se o
cruzamento dessas curvas apresenta uma quantidade e/ou preo aceitveis. Os algoritmos
fornecem subsdios para a anlise se a deciso de aceitao dessas novas variveis
contribui para o atingimento dos objetivos de MCt ou no.
Neste momento pode surgir a pergunta se a utilizao dos algoritmos depende da
existncia de uma Contabilidade de Custos. Como resposta temos a considerar que a
maioria das empresas brasileiras no dispem de um sistema de custeio, e que nem por isso
elas no sobrevivem, apesar das maiores dificuldades de gesto a que esto sujeitas.
Considerando tal fato, os algoritmos no foram concebidos dependentes de um sistema de
custeio estruturado, eles apenas dependem da apurao do CVp, que principalmente nas
empresas comerciais, pode ser facilmente identificado.
Dada essa facilidade de implementao, a adoo dos algoritmos possibilita a
prtica de uma poltica de preos flexveis, o que potencializa os esforos comerciais das
organizaes, pois pode transformar a equipe de vendas numa verdadeira infantaria de
negcios, uma vez que a mune de instrumentos que auxiliam a avaliao e deciso sobre
as oportunidades de preos do mercado.
20
unidades
Margem de Contribuio Total desejada - MCt.................................= R$ 12,00
1- Algoritmo de Flexibilizao de Preos para Custos Variveis Lineares -AFPl
Neste caso, considera-se:
% Variao do Volume de Vendas; % Variao do Preo; e, %MC
Cenrio 1.1 - Variando o Preo e Obtendo a Variao no Volume necessrio.
Nos exemplos deste cenrio veremos como uma variao no preo interfere na
quantidade de venda necessria para a manuteno da MCt.
1.1.1 - Diminuindo o preo e Aumentando o volume (DPAV)
Proposta do cliente: reduo de 10% no preo.
Aplicando-se
o
algoritmo
linear
apuramos a necessidade de aumentar o volume
em 50% da quantidade objeto da venda (20
unidades), ou seja , para no comprometer a MCt
deve ser conseguida uma venda adicional de 10
unidades.
Podemos, para facilitar a utilizao,
elaborar antecipadamente uma tabela com os
resultados fornecidos pelo algoritmo para
algumas situaes previstas, como exemplificado
ao lado.
Alimentando-se
o
algoritmo,
ou
consultando-se na tabela as variveis % de
reduo no preo e % MCp, obtemos como
resposta 50,0%, ou seja, para que no haja perda de MCt, h a necessidade de se obter uma
venda marginal de 10 unidades (50% de 20unidades).
Esse aumento no volume poderia eventualmente, ser conseguido no prprio
processo de negociao, ou seja, o cliente ao invs de adquirir 20 unidades se disporia a
preo, antes de se aceitar a manuteno do preo original, deve-se saber se essa receita
adicional necessria de R$0,07 por unidade poder ser proporcionada por outra
negociao. Se a resposta for afirmativa o negcio pode ser aceito, caso contrrio no.
A resposta ao problema tambm pode ser visualizada o grfico a seguir.
Consideraes finais
Convm esclarecer que os algoritmos desenvolvidos, cujos resultados de sua
aplicao foram apresentados, suportam variadas situaes de evoluo de preos, de
volumes e de custos. Os exemplos apresentados tiveram como objetivo apenas demonstrar,
de forma didtica, algumas situaes cotidianas dos processos de negociao nas quais os
AFP(s) podem auxiliar.
Reconhecemos que o comportamento dos custos em relao s variaes nos
volumes nem sempre linear, no entanto, como na maioria das vezes eles permanecem
fixos por faixas de volumes, o tratamento linear dado a eles pelos algoritmos apresenta
resultados, a nosso ver, aceitveis para a grande maioria dos casos.
CONCLUSO
Nos processos de negociao, o contato entre vendedor e cliente contrape seus
interesses individuais, representados pelas Curvas de Oferta e de Demanda. Essa
contraposio busca encontrar o Equilbrio da transao, situao essa em que o processo
de compra e venda, se no depender de outros fatores, ocorre.
Quando esse equilbrio no satisfaz uma das partes, surgem as contraofertas, na
tentativa de, modificando o traado da(s) curva(s), encontrar um outro Ponto de Equilbrio,
cujas variveis os satisfaam.
Se o vendedor faz a contraoferta, ele estar tentando alterar o traado de uma das
Curvas para viabilizar o negcio. Se o comprador fizer a contraoferta, ele que est
tentando alterar o traado das Curvas. Esse esforo do vendedor e do comprador em alterar
o traado da(s) curva(s) no sentido de obter maiores vantagens para si.
A anlise dessas contraofertas, formuladas ou recebidas pelo vendedor, o objetivo
fundamental dos algoritmos. So esses AFP que permitem ao mesmo analisar se as
quantidades e preos, dados pelo novo Ponto de Equilbrio, possibilitar ou no
transao, atingir, piorar ou melhorar, os objetivos da MCt.
Operacionalmente, esses algoritmos podem ser introduzidos em sistemas
comerciais ou de planejamento, e at serem programados em calculadoras eletrnicas com
recurso para tal.
Os AFP, no tem o objetivo de resolver a complexidade da Lei da Oferta e da
Procura e suas Curvas de Oferta e Demanda, mas sim, permitir que no dia-a-dia, as
decises inerentes aos processos de negociao e de planejamento, compatibilizem os
objetivos da MCt com a Curvas de Oferta e a Curva de Demanda das transaes. Em
outras palavras, e fazendo-se uma analogia, os AFP(s) permitem que os processos de
negociao deixem de ser, muitas das vezes, um barco deriva num mar revolto
chamado mercado.
Pela simplicidade de utilizao, apesar de tratar de conceitos to complexos, os
AFP(s) representam um valioso instrumento operacional e de planejamento, quando
colocado disposio da rea comercial j que viabiliza a instalao de uma poltica
comercial flexibilizada, que visa aproveitar ao mximo as boas oportunidades surgidas
num mercado de Livre Concorrncia.
Para os que se utilizam do Custeio Direto ou do ABC, os algoritmos podem
potencializar seus benefcios uma vez que, com informaes melhor apuradas, se constitui
num valioso instrumento auxiliar ao processo de negociao, por tornar a empresa sensvel
s foras de mercado ao nvel das transaes, o que permite avaliar, rapidamente e com
segurana, a resposta do mercado a uma proposta de preo por parte da organizao, ou
responder a uma proposta de preo vinda do mercado. Nesse sentido, os algoritmos, se
revelam um potente auxiliar na conquista de rendas marginais.
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