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Elabor:
Personal de Interventora
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING-O001
Edicin 06
28-MAR-2008
COPIA CONTROLADA
Elabor:
Personal de Interventora
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING-O001
Edicin 06
28-MAR-2008
HOJA DE CAMBIOS
Seccin
Pgina
Fecha: 06-oct-2003
2.1.
2.2.1.
12
2.2.2.
18
2.2.3.
60
2.3.1.
70
3.1.2.2.
109
3.1.2.2.
109
3.1.2.2.
109
3.1.8.
116
3.1.8.8.
119
Fecha: 27-ago-2004
3.1.1.1.
95
3.1.1.4.
107
3.1.5.1.
113
3.1.5.2.
113
Fecha: 28-Oct-2005
2.1.2.
10
COPIA CONTROLADA
Elabor:
Personal de Interventora
Seccin
Pgina
2.2.1.
13
2.2.2.2.2.
50
2.4.2.3.
91
3.1.1.3.
105
3.1.1.3.
106
3.1.2.
108
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING-O001
Edicin 06
28-MAR-2008
Fecha: 09-Ene-2007
2.4.1.2
81
Fecha: 28-Mar-2008
Todas
Todas
2
2.4.1.2
81
2.4.2.4
85
3.1.5
105
3.2.1
113
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 4
CONTENIDO
MANUAL OPERATIVO DE INTERVENTORIA ____________________________ 7
0.
INTRODUCCION ______________________________________________________ 7
1.
2.
2.1.1.
Procesos Tcnicos_______________________________________________________ 9
2.1.2.
2.2.
2.2.1.
2.2.1.1.
2.2.1.2.
2.2.1.3.
2.2.2.
2.2.2.1.
2.2.2.1.1.
2.2.2.1.2.
2.2.2.1.3.
2.2.2.2.
2.2.3.
2.2.2.2.1.
2.2.2.2.2.
2.2.2.2.3.
2.2.3.1.
2.2.3.2.
2.2.3.3.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.2.1.
2.4.
Aprob:
Gerencia General
Pg 5
2.4.1.
2.4.1.1.
2.4.1.2.
2.4.1.3.
2.4.2.
3.
Revis:
Gerencia de Proyectos
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
2.4.2.1.
2.4.2.2.
2.4.2.3.
2.4.2.4.
PROCEDIMIENTOS ___________________________________________________ 86
3.1.
3.1.1.
3.1.1.1.
3.1.1.2.
3.1.1.3.
3.1.1.4.
3.1.1.5.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.3.1
3.1.3.2
3.1.4.
3.1.4.1.
3.1.4.2.
3.1.4.3.
3.1.5.
3.1.5.1.
3.1.5.2.
3.1.6.
3.1.6.1.
3.1.6.2.
3.1.6.3.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 6
3.1.7.
3.1.8.
3.1.8.1.
3.1.8.2.
3.1.8.3.
3.1.8.4.
3.1.8.5.
3.1.8.6.
3.1.8.7.
3.1.8.8.
3.2.1.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.3.
Revis:
Gerencia de Proyectos
MANUAL OPERATIVO
0.
Aprob:
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ING O001
Edicin 05
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Pg 7
DE INTERVENTORIA
INTRODUCCION
1.
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ING O001
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Pg 8
2.
SERVICIO
FASE
ETAPA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
INTERVENTORA
DEL PROYECTO
DURANTE LA
ETAPA PREVIA
PLANEACION Y
ELABORACION DE
LOS DISEOS
Etapa
Tcnicos
Genricos
nica
Administrativos
Genricos
Etapa
Tcnicos
Genricos
nica
Administrativos
Precios Unitarios
Tcnicos
Genricos
Administrativos
Genricos
FASE I:
RECOPILACIN Y
COORDINACION DE
INFORMACIN
FASE II:
INTERVENTORA
DE OBRAS
CONSTRUCCIN DE
LAS OBRAS
Etapa 1:
Preliminar
Administrativos
Cimentacin y Estructura
Obra Negra
Acabados
Genricos
Etapa
Tcnicos
Genricos
nica
Administrativos
Precios Unitarios
Etapa 2:
De Obra
FASE III:
RECIBO Y
LIQUIDACIN DE
OBRA
Tcnicos
2.1.
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ING O001
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Pg 9
Procesos Tcnicos
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Pg 10
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ING O001
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28-MAR-2008
Pg 11
2.1.2.
-
Procesos Administrativos
Control de pagos.
Liquidacin de contratos.
2.2.
INTERVENTORIA DE OBRA
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Pg 12
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Pg 13
Procesos Tcnicos
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Pg 14
Otros diseos del proyecto, dentro de los que se pueden encontrar planos y
especificaciones de los sistemas mecanizados para transporte vertical y/u
horizontal, diseo interior, amoblamiento y equipamiento, diseo urbano y
paisajstico, y diseo de sealizacin tanto interior como exterior.
Con base en la informacin anteriormente mencionada se adelantar una
completa revisin de la existencia de una adecuada coordinacin del
proyecto arquitectnico con los proyectos tcnicos y de estos entre s;
adems la revisin de dichos proyectos a la luz de las condiciones
existentes en el predio y respecto de las normas vigentes emanadas de las
autoridades competentes.
Tambin se efectuar la verificacin de la homologacin de los proyectos
tcnicos en referencia con la Normas Tcnicas vigentes.
-
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Pg 15
2.2.1.2.
Procesos Administrativos
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contractuales
de
la
Interventora
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Pg 17
Dentro de esta ltima instancia del desarrollo de la Fase I, tambin tendr lugar
el proceso de ajuste del presente documento -Manual Operativo de
Interventora ING-O001- a los requerimientos especficos del proyecto, de
conformidad con las definiciones determinadas en los procesos administrativos
anteriormente descritos y los requisitos especiales especificados por el cliente.
2.2.1.3.
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Pg 18
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Pg 19
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Pg 20
Excavacin
Construccin
Estado actual
Levantamiento topogrfico
Carteras
Altimetra
Planimetra
Referenciacin al IGAC
Levantamiento Arquitectnico
Planos de construcciones existentes
Especificaciones de construcciones existentes
Registro fotogrfico de construcciones existentes
Levantamiento Urbanstico
Malla vial
Redes de Servicios Pblicos
Equipamiento urbano
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Pg 21
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Lote
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Pg 22
Construcciones existentes
Servicios Pblicos existentes
Acometidas y conexiones domiciliarias
Centros de medida
Equipamiento urbano del entorno
Referencias altimtricas
Referencias planimtricas
Una vez recibida y asimilada la informacin anterior por parte del constructor de las
obras, se desarrollarn en forma conjunta con l sesiones de trabajo encaminadas
a lograr la planificacin de la logstica y la organizacin adecuadas para los
trabajos de construccin prximos a iniciarse.
En desarrollo de dicho trabajo conjunto debern manejarse los siguientes aspectos,
los cuales se consideran esenciales para obtener la optimizacin de resultados
durante la ejecucin posterior de los trabajos de campo:
-
Personal de Administracin
Subcontratistas
Asesores especializados
Equipos de construccin
Accesibilidad
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Pg 23
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de
servicio
pblicos
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Pg 24
Definicin de Comits
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Pg 25
Subcontratos y Suministros.
Recursos Humanos.
Equipos de construccin.
Manejo de Almacn.
Establecimiento de Procesos y Procedimientos Tcnicos y Operativos, para
lo cual se estudiarn los siguientes tpicos:
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Planes de Contingencia
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Pg 26
Libro de Obra
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Pg 27
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Pg 28
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Pg 29
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Pg 30
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Pg 31
Estos recibos quedarn registrados por medio de Actas de Recibo Parcial, cuya
estructura est dada en el formato de registro INA-R043.
Los procesos de control tcnico para las diferentes actividades que se encuentran
involucradas dentro de la Etapa de Preliminares, Cimentacin y Estructura, la
Etapa de Obra Negra y la Etapa de Acabados, al igual que dentro de sus captulos
especficos se fundamentan en el ciclo continuo de revisin, verificacin y
aceptacin de los diferentes pasos que conforman el proceso constructivo. Dicho
ciclo es de mandatorio cumplimiento por parte de la Interventora y a pesar de que
E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de
Interventora.doc
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Pg 32
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Pg 33
De localizacin
De curvas de nivel (antes de excavacin)
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Pg 34
Verificacin de replanteo
Verificacin de niveles
Verificacin de dimensiones y ejes
Verificacin de colocacin de acero
Cantidad (varillas y estribos)
Dimetros
Adecuada colocacin y distribucin de estribos
Traslapos
Recubrimiento
Verificacin de calidad de la formaleta
Tableros de madera o metal
Aprob:
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Pg 35
Nivelacin
Parales y crucetas de soporte y arriostramiento
Cerchas metlicas
Elementos de refuerzo y rigidizacin
Aseo y limpieza
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Vibradores
Torregra o Plumagra
Baldes
Herramienta menor
Instalaciones elctricas provisionales.
Elementos para iluminacin.
Especificaciones
Probetas para ensayos
Pg 36
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ING O001
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con
arquitectnicos,
Revis:
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ING O001
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Pg 37
Pg 38
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ING O001
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
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ING O001
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Pg 39
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
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ING O001
Edicin 05
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Pg 40
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
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ING O001
Edicin 05
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Pg 41
Aprob:
Gerencia General
Pg 42
Telefona
Citofona
Verificacin de pruebas de operacin de todos los circuitos de las
instalaciones elctricas
Revis:
Gerencia de Proyectos
ING O001
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Mamposteras
Pg 43
Verificacin de dimensiones
Respecto de los ejes
Respecto de bordes de placas
Espesores de muros
Verificacin requerimientos geomtricos y arquitectnicos
Alineamiento
Escuadras y ngulos
Localizacin de vanos
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ING O001
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Paetes
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ING O001
Edicin 05
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Pg 44
Control de ejecucin
Verificacin de remates
Homogeneidad de superficies
Filos
Dilataciones
Control de ejecucin
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
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Pg 45
Pg 46
Aprob:
Gerencia General
Control de replanteo
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Gerencia de Proyectos
ING O001
Edicin 05
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Pg 47
Aprob:
Gerencia General
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Gerencia de Proyectos
ING O001
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
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Pg 48
Para transporte
Para aplicacin
Control de ejecucin
Verificacin de dimensiones
Verificacin de acabados
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Gerencia de Proyectos
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Pg 49
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
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Pg 50
Coordinar en conjunto con los miembros de los diferentes comits del proyecto
las reuniones peridicas de cada uno de ellos, solicitando la presencia de los
entes que sea necesaria para tratar o resolver los asuntos especficos a ser
tratados en las sesiones de cada uno de dichos comits.
Elaborar las Actas de las sesiones que celebre cada uno de los comits del
proyecto.
Revisar y aprobar, objetar o rechazar las actas de trabajo y cuentas para pago
elaboradas por el Constructor, correspondientes a las obras ejecutadas por l y
sus subcontratistas, cuidando y verificando que se corrijan las anomalas u
observaciones anotadas en las actas de entrega, antes de autorizar el pago de
las cuentas correspondientes.
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ING O001
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Pg 51
Revis:
Gerencia de Proyectos
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ING O001
Edicin 05
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Pg 52
Control de legalizacin
Control de Caja Mayor
Autorizacin para causacin
Verificacin para legalizacin
Control de Caja Menor
Verificacin de causacin
Control de legalizacin
Control de Flujo Peridico de fondos para construccin
Verificacin contra ejecucin proyectada de obra
Verificacin contra proyeccin de pagos contractuales
Verificacin contra disponibilidad presupuestal
Control de Extracto Mensual de Gastos de Construccin (INA-R018 e
INA-R019)
Verificacin de pagos efectuados debidamente soportados
Verificacin de conciliacin
Aprobacin de extractos
Control de manejo de cuentas bancarias
Control de apertura y cierre
Revisin y verificacin de extractos bancarios
Conciliacin contra extractos de construccin
Control de manejo de Cuentas en Participacin (Fiduciarias)
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ING O001
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Pg 53
Revisin de Contrato
Control del proceso de legalizacin del Subcontrato
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
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ING O001
Edicin 05
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Pg 54
Iluminacin
Equipamiento para primeros auxilios y atencin de emergencias
Areas de apoyo y servicio
Dotaciones para personal por administracin
Verificacin de cumplimiento de normas del Programa de Salud
Ocupacional de la Obra
Verificacin de cumplimiento de las normas del Programa de
Seguridad Industrial de la Obra
Control de Personal por Administracin
Control y autorizacin para vinculacin
Control y autorizacin para retiro y liquidacin
Verificacin de vinculacin al Rgimen de Seguridad Social
Control de manejo, carnetizacin y reglamentacin
Control de suministro de dotaciones
Control de pagos
Autorizacin y verificacin de tiempos ordinarios y extras
Verificacin y autorizacin de planillas de jornales
Verificacin de pago de nminas
Verificacin de pago de aportes parafiscales
Verificacin de pago de liquidaciones
Control de Personal de Subcontratistas
Verificacin de vinculacin al Rgimen de Seguridad Social
Verificacin de pago de aportes parafiscales
Control de manejo, carnetizacin y reglamentacin
Control de suministro de dotaciones
Control de Personal Reembolsable
Control y autorizacin para vinculacin
Control y autorizacin para retiro y liquidacin
Verificacin de vinculacin al Rgimen de Seguridad Social
Control de manejo, carnetizacin y reglamentacin
Control de pagos
Autorizacin y verificacin de tiempos
Verificacin de pago de nminas
Verificacin de pago de aportes parafiscales
Verificacin de pago de liquidaciones
Aprob:
Gerencia General
Pg 55
Control de Almacenes
Revis:
Gerencia de Proyectos
ING O001
Edicin 05
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Control de proveedores
Control de Ordenes de Compra
Control de Entradas y Salidas de Almacn
Control de Kardex e Inventarios de Almacn
Control de elementos devolutivos
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Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
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Pg 56
Pg 57
Control de Almacenes
Aprob:
Gerencia General
Revis:
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ING O001
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Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
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Pg 58
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
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Pg 59
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
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Pg 60
Control de mantenimiento
Control de Servicios ofrecidos
Trabajos topogrficos
Instrumentacin
Asesoras y consultoras
Transportes
Control de Almacenes
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Aprob:
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ING O001
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Pg 61
Procesos Tcnicos
Desarrollo del Recibo Final de Obra que cobija todas las actividades de la obra
y se efectuar en las zonas o sectores acordados que sean claramente
definidos e identificados. Para el recibo de esta etapa de la construccin en
una zona o sector predeterminado, todas las actividades de la obra debern
estar terminadas, incluyendo el montaje de Equipos e Instalaciones Especiales
los cuales sern probados para verificar su correcto funcionamiento; la obra
deber estar perfectamente aseada y lista para ser entregada al Cliente.
El Recibo Total de la obra se considerar completo en el momento en que se
legalice el Recibo Final de todos los sectores o zonas del proyecto, momento
en el que se suscribir el Acta de Recibo de la Obra correspondiente.
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ING O001
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Pg 62
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Pg 63
Lagos
Jacuzzis
Baos Turcos
Subestacin elctrica
Puertas mecanizadas
Sistemas de pararrayos
Equipos de Dotacin
Lavanderas
Cocinas Industriales
Equipos de Fro Alimentario
Equipos para manejo de basuras
Compactadores
Incineradores
Para el control y chequeo de equipos especiales, se utilizan los formatos para
registro INT-R902, INT-R903, INT-R904 e INT-R905.
Verificacin de sealizacin de instalaciones y equipos especiales
-
Proyecto arquitectnico
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
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Pg 64
Proyectos tcnicos
Acueducto
Alcantarillado
Aguas negras
Aguas lluvias
Energa
Gas Natural
Telecomunicaciones
Acueducto
Energa
Gas Natural
Entrega al Cliente
Entrega fsica de obra
Entrega de documentacin tcnica e informativa
Manuales tcnicos
Manuales de propietarios
Planos rcord
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Gerencia de Proyectos
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ING O001
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Pg 65
Procesos Administrativos
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Aprob:
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ING O001
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28-MAR-2008
Pg 66
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 67
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Gerencia de Proyectos
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Gerencia General
ING O001
Edicin 05
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Pg 68
Revis:
Gerencia de Proyectos
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Gerencia General
ING O001
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Pg 69
2.2.3.3.
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Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
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Pg 71
Funcionarios de la Interventora
2.3.1.
2.3.2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 72
2.3.2.1.
Coordinador de Interventora
Su funcin esencial es poseer una visin y un manejo global del proyecto, en
procura de determinar los parmetros fundamentales para el ptimo desarrollo
de la Interventora. Particularmente son labores del Coordinador de
Interventora las siguientes:
Coordinar, organizar y controlar el equipo humano de la Interventora
destinado al proyecto u obra.
Brindar apoyo permanente, tanto en los temas tcnicos como en los
administrativos al equipo de la Interventora destinado a las obras y
proyectos a su cargo.
Coordinar y verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos, tanto
tcnicos como administrativos, que involucran las diferentes Fases de la
Interventora en los proyectos y obras, para lo cual se requiere el
mantenimiento continuo del vnculo con el equipo de Interventora en sitio.
Tomar parte activa en la comunicacin de la Interventora con el Cliente, el
Constructor y los Asesores Especializados, manteniendo a la vez continua
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 73
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 74
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 75
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 76
Auxiliar de Interventora
Su funcin esencial se relaciona con el soporte requerido por el equipo de la
Interventora en la obra para las labores prcticas, tanto tcnicas como
administrativas, en desarrollo de las actividades particulares de la Interventora
en la obra, en especial con los relacionados con el Control de Presupuesto y el
Control de Programacin, cumpliendo con los procesos y procedimientos
preestablecidos, en procura de lograr los objetivos propuestos dentro del
proyecto.
Adicionalmente, en las obras en las que por la naturaleza y magnitud del
proyecto la estructura orgnica de la Interventora en la obra no prevea la
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 77
Inspector de Interventora
Es la persona encargada de desarrollar en forma permanente las labores
correspondientes al trabajo relativo al la revisin, verificacin y supervisin en
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 78
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 79
Los Productos Asociados para Clientes internos estn conformados por aquellos
informes o documentos que peridicamente son entregados a otros Procesos de la
Organizacin en procura de presentar informacin necesaria para adelantar sus
procesos internos y/o para retroalimentar sus procedimientos especficos.
2.4.1.
2.4.1.1.
Orden del Da
Comprende el planteamiento del temario especfico a tratar en la
correspondiente sesin de un Comit. Para cada uno de los temas
involucrados se indicar el responsable de su desarrollo, la fecha de
compromiso para tal evento y la fecha desde la cual el tema especfico es
tratado en el Comit.
Los formatos correspondientes a los registros de estos Productos Asociados se
presentan bajo la codificacin ING-R100, ING-R117, ING-R118 e ING-R119.
Para cada caso ser elaborado por el Director Residente de Interventora o el
Residente de Interventora cabeza de la organizacin en la obra o el proyecto,
para lo cual deber hacer acopio la informacin involucrada en el Acta de la
sesin del Comit inmediatamente anterior, adems de la informacin propia
del manejo de la Interventora relativa a la logstica y organizacin del proyecto
o de la obra; adicionalmente consultar con los entes participantes en la sesin
del Comit en cuestin los temas que ellos requieran involucrar dentro del
desarrollo del Comit programado.
El Orden del Da correspondiente ser allegado a todos los entes que
participarn en la sesin del Comit el da inmediatamente anterior a su
celebracin en procura de que las partes involucradas documenten
adecuadamente los temas a tratar.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 80
Actas de Comits
Las Actas de Comit son documentos que transcriben en forma sintetizada,
concisa y precisa el desarrollo de los temas tratados en las sesiones de los
diferentes Comits que tienen lugar en desarrollo de la logstica operativa de
los proyectos y las obras.
En las Actas se deja constancia expresa de los eventos sucedidos en la
reuniones mencionadas, al igual que de los compromisos adquiridos, la
informacin entregada, los requerimientos efectuados y las decisiones tomadas
por parte de los entes que en el Comit especfico participan.
De tal forma, los compromisos consignados en las Actas son de obligatorio
cumplimiento por parte de los entes correspondientes y las decisiones o
determinaciones de las que quede constancia en dichos documentos sern
tomadas en firme para la evolucin de los proyectos y las obras.
La estructura para la elaboracin de este Producto Asociado se presenta en los
formatos para registros ING-R101, ING-R112, ING-R113 e ING-R114. Las
Actas de Comits sern coordinadas y revisadas por el Director Residente de
Interventora y su elaboracin directa estar a cargo del Residente de
Interventora en la obra o el proyecto y su produccin se regir en un todo bajo
los parmetros establecidos en el procedimiento ING-P151.
El borrador del Acta de la sesin correspondiente del Comit ser elaborado
dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha de su celebracin y el mismo
ser enviado a todos los entes que conforman el Comit respectivo para su
observacin y comentarios, en procura de contar con el Acta definitiva en la
siguiente sesin del Comit en la cual se llevar a cabo su legalizacin
mediante la firma del documento por parte de los entes que en l tomaron
parte.
Se entregar un ejemplar del Acta debidamente legalizada a travs de la firma
de los representantes de todos los entes participantes en la sesin a cada uno
de los entes miembros de respectivo Comit.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 81
Formarn parte integrante del Acta correspondiente, como anexos, todos los
documentos que en la sesin especfica del Comit fueron presentados, tales
como cuadros comparativos, comunicaciones, informes de control de
programacin, cotizaciones, solicitudes escritas de requerimientos, etctera.
Adicionalmente se anexar al Acta el registro ING-R107 correspondiente al
Listado de Asistencia al Comit, el cual contiene los nombres y firmas de los
asistentes a la sesin en cuestin y el nombre de la entidad representada por
cada uno de ellos.
2.4.1.2.
Informe de Interventora
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 82
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 83
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 84
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 85
2.4.2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 86
3.
PROCEDIMIENTOS
3.1.1.
3.1.1.1.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 87
Informacin General
Las carpetas correspondientes a este tema contienen la informacin de tipo
general relativa al proyecto; se identificarn con el cdigo alfanumrico IG-## y
marbete de color blanco. Su contenido mnimo ser:
01- Plan de Desarrollo de la Obra o el Proyecto
02- Contrato de Interventora y/o Alcance y Obligaciones de la Interventora
03- Contrato de Construccin
04- Informacin relativa a Licencia de Construccin
05- Informacin referente a Servicios Pblicos
06- Actas de Comit
De Obra
De Comit Tcnico
De otros Comits
Semanal
Mensual
08- Correspondencia
Con el Cliente
Enviada
Recibida
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 88
Con el Constructor
Enviada
Recibida
Informacin Administrativa
Las carpetas correspondientes a este tema contienen toda la informacin
relativa al manejo administrativo del proyecto; se identificarn con el cdigo
alfanumrico IA-## y marbete de color azul. Su contenido mnimo ser:
01- Control de Almacn
Inventarios
Reportes de Arqueos
Flujo de fondos
Previsiones
04- Control de Personal de Administracin o del Constructor
E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de
Interventora.doc
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 89
Informacin Tcnica
Las carpetas correspondientes a este tema contienen toda la informacin
pertinente a los diseos, estudios y especificaciones del proyecto, as como lo
relativo a la interaccin con los consultores y especialistas; se identificarn con
el cdigo alfanumrico IT-## y marbete de color verde. Su contenido mnimo
ser:
01- Control de Planos del proyecto, por especialidades
02- Correspondencia con los Diseadores y/o Consultores
Enviada
Recibida
03- Especificaciones de Construccin
Arquitectnicas
De los Proyectos Tcnicos, por especialidades
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 90
Contratos y Subcontratos
Dentro de estas carpetas, las cuales se identificarn con el cdigo alfanumrico
CT-## y marbete amarillo, se encuentra toda la informacin relativa a contratos
y subcontratos celebrados por el Cliente o por el Constructor para la ejecucin
de actividades de diseo o consultora, actividades de construccin a todo
costo, la contratacin de grandes suministros y la contratacin de Mano de
Obra.
No se debe incluir ms de un contratista por carpeta y dentro de la misma se
organizar toda la informacin relativa al contrato al igual que los antecedentes
de su contratacin; en caso de que se requiera ms de una carpeta por
contrato o subcontrato se identificarn consecutivamente en el marbete.
Se estima como mnimo la siguiente informacin para cada contrato:
Cuadro de Control del Contrato segn los Formato de Registro INA-R006
Control General de Contrato de Obra a Todo Costo, o INA-R007 Control
General de Contrato de Diseo o Consultora.
Trminos de referencia o pliegos de seleccin de la propuesta y sus
adendos.
Propuesta del contratista con sus anexos y comunicaciones posteriores.
Cuadro comparativo de adjudicacin.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 91
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 92
05- Estructura
En concreto reforzado
Metlicas
22- Urbanismo
Vas
Canalizaciones
Otros
Hidrulicas
Sanitarias
De Gas
Elctricas
Cableado Estructurado (Voz, Datos y Medios)
Seguridad y Control
Aire Acondicionado
Ventilacin
Calefaccin
09- Mampostera
10- Cubierta
11- Paetes
12- Enchapes, Bases y Pisos (en Obra Negra)
14- Impermeabilizaciones
E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de
Interventora.doc
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 93
Etapa de Acabados
13- Enchapes, Bases y Pisos (en Acabados)
15- Cielorraso e Iluminaciones
16- Ventanera
17- Carpintera Metlica
18- Carpintera de Madera
19- Dotacin de Baos y Griferas
20- Aparatos y Muebles de Cocina
21- Obras Exteriores
24- Cerraduras y Herrajes
25- Vidrios y Espejos
26- Pintura
29- Obras finales
Aseo y Limpieza
Jardines
Sealizacin
Subestacin y Tableros
Equipos de presin constante
Suministro de agua potable
Eyeccin de aguas lluvias y negras
Planta Elctrica
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 94
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 95
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 96
Caja Menor
Control de visitas de Contratistas de PAYC
Topografa
Revisin de Instalaciones Tcnicas
06- Sistemas
Registros de Tiempos
Equipos de Cmputo
Hardware
Software
07- Administrativa
Recursos Fsicos
Dotacin de Personal
Dotacin Campamento
Control de Procesos
Trazabilidad de Productos Asociados
09 y subsiguientes- Otros
3.1.1.2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 97
Correspondencia
Cliente
Constructor
Consultores
PAYC
Otras Entidades
Entidad
Documentos
Actas
Comit de Obra
Comit Tcnico o de Diseos
Comit de Construccin
Otros Comits
Comit
Actas
Otras Actas
Informes de Interventora
Informe (Nmero y Mes correspondiente)
Control de Presupuesto
Resumen Gerencial
Control de Programacin
Informes Semanales
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 98
Insumo
Registros
Control de Personal
Registros
Otros documentos
Contratos
Diseo
Especialidad
Registros de Control
Obra
Actividad o Captulo
Registros de Control
Control Tcnico
Captulo o Actividad
Registros
Registros
Control de correspondencia
Entrada de documentos
Registros
Salida de documentos
Registros
PAYC
Registros de Tiempo
Funcionario
Registros (Mes correspondiente)
Horas Extras Tecnlogos
Programacin
Registros (Mes correspondiente)
Reportes
Reportes (Mes correspondiente)
Caja Menor
Legalizaciones
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 99
Control Tcnico
Formatos
Control administrativo
Formatos
Otros
-
Otros Temas
Subtemas
3.1.1.3.
Documentacin Recibida
Todo documento recibido debe poseer en el cuerpo del mismo el registro de
recibo que consta de la fecha y hora de recepcin, al igual que la firma del
funcionario que recibe. Debe existir en el proyecto un funcionario responsable
del control de la correspondencia recibida, el cual deber otorgar el nmero de
radicacin a cada uno de los documentos recibidos y entregarlo al funcionario
responsable de su trmite.
El control de la correspondencia recibida debe considerar tambin las
comunicaciones y documentos recibidos por correo electrnico.
De acuerdo con su naturaleza y destino, para la organizacin y manejo de la
documentacin recibida por la Interventora de Obras se procede de la
siguiente forma:
Correspondencia y Documentos Tcnicos: Se relaciona de conformidad con
el Formato de Registro INA-R001 Control de Correspondencia y
Documentos Tcnicos Recibidos.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 100
Documentacin Emitida
La totalidad de la documentacin generada, deber ajustarse a los parmetros
de elaboracin e identificacin determinados por la Organizacin y por los
documentos del Sistema de Calidad PAYC.
De tal forma, la elaboracin de la correspondencia generada en desarrollo de la
Interventora de Proyectos y la Interventora de Obra deber llevarse a cabo de
conformidad con el instructivo COI-I001 Parmetros para Elaboracin de
Correspondencia.
Adicionalmente, se debern observar las siguientes normas en procura de su
adecuada organizacin, identificacin y manejo:
Cualquier documento de correspondencia generado por los funcionarios del
Proceso, ya sea relacionado con procedimientos operativos internos de la
Organizacin o sea generado en desarrollo del servicio de Interventora de
Proyectos o Interventora de Obra deber estar identificado con un nmero
asignado dentro de alguno de los Consecutivos de Correspondencia, como
mecanismo de identificacin, control y trazabilidad.
Para el desarrollo de la Interventora de Obras, se generar en sitio un
Consecutivo Interno de la Interventora de Obra, a travs del cual se
identificarn todos los documentos de correspondencia que sean generados
por el equipo de trabajo de la Interventora asignado a la obra; esto involucra
tanto documentos con destino a otros entes dentro de la obra como
correspondencia con destino a entes externos a la misma tales como
asesores, consultores, contratistas, proveedores, empresas de servicios
pblicos, etc.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 101
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 102
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 103
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 104
3.1.3.2
3.1.4.
Identificacin y Trazabilidad
3.1.4.1.
Identificacin
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 105
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 106
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 107
Interventora de Proyectos
El equipo humano estudia y analizan la informacin del Proyecto para definir los
estudios y diseos requeridos, posteriormente el desarrollo de la contratacin y
control de contratos de diseos y estudios.
El coordinador verifica que el desarrollo del estudio y revisin entregada por el
cliente y la definicin de estudios y diseos de la informacin est de acuerdo a los
objetivos trazados inicialmente y en el desarrollo de la contratacin y control de
contratos de estudios y diseos verifica que estos estn de acuerdo a los objetivos
trazados inicialmente, en su desarrollo se debern contemplar los registros INGR001 y ING-R023.
3.1.5.2.
Interventora de Obra
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 108
vaya a ser objeto o a formar parte del desarrollo del Proyecto, deber ser
inspeccionado con base en los parmetros establecidos dentro del subnumeral
3.1.3. Control de Producto Suministrado por el Cliente del presente Manual.
Lo anterior permitir establecer a travs de la Inspeccin en la Recepcin, si la
informacin suministrada tiene correspondencia con la Obra o el Proyecto
especfico y con la requisicin previamente efectuada. De tal manera, ningn
producto o informacin que no haya sido objeto de Inspeccin de acuerdo con lo
establecido, podr ser involucrada en el desarrollo de procedimientos de
Interventora subsecuentes o posteriores.
3.1.6.2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 109
La Inspeccin Final aplica solamente para los Productos Asociados. De igual forma
como sucede para su proceso de elaboracin, los subnumerales 2.3. Productos
Asociados de Interventora y 3.1.4.3. Trazabilidad de los Productos Asociados de
Interventora, ya descritos dentro de este Manual, contemplan los aspectos
relativos a su Inspeccin y el Estado de dicha Inspeccin, en procura de garantizar
que estos productos no se entreguen sin que hayan pasado satisfactoriamente las
Inspecciones establecidas.
3.1.7.
3.1.8.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 110
Control de Registros
Identificacin
Recopilacin o Recoleccin
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 111
archivar por la Interventora -ya sea que corresponda a una obra, a un proyecto o
a un proceso operativo interno del Proceso- o si se constituye en un registro que
deber ser entregado a otro ente o Proceso de la Organizacin.
3.1.8.3.
Indizacin
Una vez se recopilan los registros de calidad que permanecern dentro del
Proceso de Interventora es necesario llevar a cabo su Indizacin, como medio
para garantizar que se cuenta con todos los registros que han sido elaborados y
conocer su localizacin precisa en todo momento.
Los registros de calidad que son elaborados en el Proceso pero que no
permanecern dentro de los archivos de la misma, es decir, aquellos que sern
entregados a otros entes o sern remitidos a otras Procesos de la Organizacin por
formar parte de sus procedimientos operativos internos, no requieren ser indizados.
Para la aplicacin del proceso Indizacin se deber llevar a cabo la numeracin
consecutiva de todos los registros que se encuentren recopilados dentro de cada
una de las categoras contempladas en la discriminacin presentada en el siguiente
acpite, 3.1.8.4. Clasificacin. Para lograr la eficiencia de la Indizacin de los
registros de calidad, ser menester actualizar el inventario de los mismos,
contenido en el Indice correspondiente, en forma simultanea con su generacin.
Lo anterior implica que cada paquete de registros de calidad que se encuentre
agrupado en carpetas, pastas de argollas o legajadores deber poseer en la parte
interior de su portada el listado que involucre la totalidad de los documentos que
contiene, debidamente actualizado. Para tal efecto se deber implementar el
Registro ING-R020 Control de Indizacin de Registros de Calidad.
3.1.8.4.
Clasificacin
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 112
Una vez clasificados los registros, tiene lugar el proceso de archivo de los mismos,
el cual tiene lugar segn se establece en los acpites 3.1.1.1. Organizacin de
Archivo Activo Fsico e Impreso y 3.1.1.2. Organizacin de Archivo Magntico
Activo contenidos en el presente Manual.
3.1.8.5.
Almacenamiento
Disposicin
3.1.8.7.
Acceso
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 113
Conservacin
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 114
3.2.1.1.
Comits
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 115
1.
2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 116
3.
Licencias
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 117
3.2.
Licencia de Construccin
Otras Licencias (Plan de Manejo Ambiental, Excavaciones,
Urbanismo, etc.)
Permisos Especiales (Concesin de Aguas, Desarrollo de
Predios, Afectaciones de Plan Vial, Cruces de Vas Pblicas y
Frreas, etc.)
Servicios Pblicos
Comprende los temas relativos a la disponibilidad de servicios
pblicos municipales requerida para la posterior aprobacin
de los proyectos correspondientes, una vez elaborados y la
futura conexin de domiciliarias definitivas para la operacin
de la edificacin.
En el caso que dentro del Proyecto se maneje una
programacin de trmites para gestin de disponibilidad de
servicios pblicos y aprobacin de proyectos tcnicos, se
presentar dentro de este subnumeral su estado a la fecha de
corte y se detallarn las determinaciones del Comit al
respecto dentro de el acpite correspondiente.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
Energa
Acueducto y Alcantarillado
Telecomunicaciones
Gas Natural
4.
Programacin y Control
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 118
Licitaciones y Cotizaciones
Comprende el recuento de las actividades desarrolladas en el
perodo correspondientes a elaboracin de trminos de
referencia, y apertura y cierre de selecciones de propuestas
para el proceso de subcontratacin de los diseos y estudios
tcnicos requeridos en el Proyecto. Se relacionarn las
fechas establecidas y los proponentes determinados por el
Comit para llevar a cabo el desarrollo de las prximas
licitaciones o cotizaciones especficas por acometer, de
conformidad con el proceso de control del programa de pasos
previos correspondiente.
Dentro de este subnumeral tiene lugar tambin la
presentacin de los anlisis comparativos desarrollados por
los diferentes entes que toman parte en el Proyecto en
relacin con los procesos de seleccin de propuestas,
licitaciones o cotizaciones desarrollados durante el perodo y
que son expuestos al Comit para su adjudicacin; se deja
constancia de las consideraciones expresadas por los
miembros del Comit al respecto y de las determinaciones
tomadas en torno a las negociaciones desarrolladas y las
adjudicaciones efectuadas, incluyendo la informacin precisa
correspondiente a valores y precios.
La informacin presentada al Comit en relacin con el
proceso de anlisis de propuestas se anexar al Acta y
formar parte integrante de la misma.
4.2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 119
5.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 120
6.
Presupuesto y Control
7.
Varios
En esta parte del Comit tendrn cabida todos aquellos temas que por
su naturaleza no encajen dentro de los numerales precedentes.
Adicionalmente, se manejarn aqu los temas que sean llevados al
Comit por los entes que lo conforman y que no se encuentren
involucrados dentro del Orden del Da previamente establecido.
-
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 121
1.
2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 122
Diseo Arquitectnico
Geotcnia y Cimentaciones
Diseos Estructurales
Diseos Hidrosanitarios de Gas y Vapor
Diseos Elctricos y Afines
Diseos de Cableado Estructurado y Medios
Diseo de Automatizacin, Seguridad y Control
Diseos de Instalaciones Mecnicas (Aire acondicionado,
Ventilacin, Extraccin, Calefaccin, etc.)
Diseos de otras Instalaciones (Gases Medicinales, Equipos
Especiales, etc.)
Otros Diseos (Sealizacin, Paisajismo, Equipamiento,
Diseo Interior, etc.)
3.
Licencias
Dentro de este subnumeral se manejar el estado de las
licencias ante las autoridades competentes, requeridas para el
adecuado desarrollo de la obra; el nfasis del tema deber
orientarse, en forma anticipada y preventiva, hacia el
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 123
Licencia de Construccin
Otras Licencias (Plan de Manejo Ambiental, Excavaciones,
Urbanismo, Concesin de Aguas, Desarrollo de Predios, etc.)
3.2.
Servicios Pblicos
Comprende los temas relativos a conexiones de servicios
pblicos municipales tanto a nivel de preliminares y
provisionales requeridas para el funcionamiento de la obra,
como para la aprobacin de los proyectos correspondientes y
la conexin de domiciliarias definitivas para la operacin de la
edificacin una vez se entregue y se ponga en servicio.
En el caso que en la obra se maneje una programacin de
trmites para gestin y conexin de servicios pblicos
definitivos, se presentar dentro de este subnumeral su
estado a la fecha de corte y se detallarn las determinaciones
del Comit al respecto dentro de el acpite correspondiente.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
Energa
Acueducto y Alcantarillado
Telecomunicaciones
Gas Natural
4.
Programacin y Control
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 124
Licitaciones y Cotizaciones
Comprende el recuento de las actividades desarrolladas en el
perodo correspondientes a elaboracin de trminos de
referencia, y apertura y cierre de selecciones de propuestas
para el proceso de subcontratacin de actividades. Se
relacionarn las fechas establecidas y los proponentes
determinados por el Comit para llevar a cabo el desarrollo de
las prximas licitaciones o cotizaciones especficas por
acometer, de conformidad con el proceso de control del
programa de pasos previos correspondiente.
Dentro de este subnumeral tiene lugar tambin la
presentacin de los anlisis comparativos desarrollados por la
obra en relacin con los procesos de seleccin de propuestas,
licitaciones o cotizaciones desarrollados durante el perodo y
que son expuestos al Comit para su adjudicacin; se deja
constancia de las consideraciones expresadas por los
miembros del Comit al respecto y de las determinaciones
tomadas en torno a las negociaciones solicitadas y las
adjudicaciones efectuadas, incluyendo la informacin precisa
correspondiente a valores y precios.
La informacin presentada al comit por el Constructor y/o la
Interventora en relacin con el proceso de anlisis de
propuestas se anexar al Acta y formar parte integrante de la
misma.
4.2.
Avance de Obra
Dentro de esta parte tiene lugar la presentacin del Informe
de Programacin y Control (Procedimiento ING-P172)
correspondiente a la semana de corte. A pesar de que el
mencionado informe se anexar al Acta y formar parte
integrante de la misma, en el Acta se efectuar un breve
resumen de los siguientes puntos contenidos en el Informe,
que contenga la siguiente informacin relativa al Control de
Programacin de Obra:
Perodo de Corte
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
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Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 125
Pedidos y Suministros
Dentro del desarrollo de este tema se involucra la informacin
correspondiente al estado de los pedidos, despachos,
inventario y consumo de los principales insumos que requiera
la obra para su adecuada evolucin. Se pretende presentar
una visin global de dicho manejo en el Comit, haciendo
nfasis en los temas correspondientes a los materiales que
sean esenciales para las actividades que conforman la ruta
crtica de la obra, en procura de prever oportunamente la
toma de medidas preventivas a que haya lugar para evitar
contratiempos al respecto.
Dentro del grupo de insumos de manejo para este
subnumeral, bsicamente se encuentran los siguientes:
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 126
5.
de
Contratos
6.
Presupuesto y Control
7.
Varios
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 127
En esta parte del Comit tendrn cabida todos aquellos temas que por
su naturaleza no encajen dentro de los numerales precedentes.
Adicionalmente, se manejarn aqu los temas que sean llevados al
Comit por los entes que lo conforman y que no se encuentren
involucrados dentro del Orden del Da previamente establecido.
Comit de Construccin
Maneja en forma general la totalidad de los temas relativos al desarrollo de
la obra y el cumplimiento del Plan General de Construccin elaborado por la
Interventora y el Constructor.
A sus sesiones se llevan todos aquellos temas relativos a la obra cuya
decisin corresponde a las atribuciones de la Interventora o el Constructor
nicamente.
Est conformado como miembros por la Interventora y el Constructor;
eventualmente pueden ser invitados a sus sesiones, de conformidad con los
requerimientos de la obra y el temario especfico correspondiente,
consultores especializados o diseadores tcnicos, subcontratistas que
participen la ejecucin de la obra y proveedores de materiales o servicios
para el desarrollo de la misma.
La periodicidad de sus reuniones ser semanal y se debern implementar
los registros correspondientes para los Productos Asociados ING-R118,
ING-R107 e ING-R114.
Para el desarrollo de sus sesiones se presenta a continuacin la estructura
mnima y tpica que se debe manejar y una sucinta descripcin de su
contenido:
1.
2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
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Gerencia General
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28-MAR-2008
Pg 128
2.2.
Coordinacin de Diseos
Se presentan todas las inquietudes respecto a la coordinacin
de diseos, con nfasis en las posibles incongruencias que se
susciten en la ejecucin la obra.
3.
Procesos Constructivos
4.
Programacin y Control
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 129
4.1.
4.2.
Programas de Intencin
Se presenta el corte de los programas de intencin planteados
por el Constructor para una o varias actividades. En forma
adicional, se revisar el plazo previsto en los contratos de cada
uno de los subcontratistas para verificar su cumplimiento.
4.3.
Control de Suministros
Se presenta el control de los suministros que afectan la
ejecucin de la obra tanto para las actividades en proceso como
para las que estn prximas a iniciar.
4.4.
4.5.
Control de Personal
Se realiza el control de los recursos humanos tanto para
personal por administracin como de subcontratistas, que
afectan la ejecucin de la obra tanto de las actividades en
proceso como de las que se van a iniciar. Tambin se estudian
los rendimientos actuales de obra y el personal necesario para
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 130
5.
5.2.
5.3.
5.4.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 131
5.5.
6.
Varios
En esta parte del Comit tendrn cabida todos aquellos temas que por
su naturaleza no encajen dentro de los numerales precedentes.
Adicionalmente, se manejarn aqu los temas que sean llevados al
Comit por los entes que lo conforman y que no se encuentren
involucrados dentro del Orden del Da previamente establecido.
Comit Tcnico o de Diseos
Este Comit maneja en forma general la totalidad de los temas relativos a la
coordinacin y desarrollo de los diseos durante el proceso de construccin.
A sus sesiones se llevan todos aquellos temas relacionados con
conclusiones de la visita de obra, desarrollo de diseos, estudios y
especificaciones pendientes o que surgen durante el desarrollo de la obra,
licencias y aprobacin de diseos para la conexin de los servicios pblicos
por parte de las Empresas de Servicios Pblicos.
Est conformado como miembros por la Gerencia de Obra, la Interventora,
el Constructor y el Diseador Arquitectnico como lder de la coordinacin
de diseos; eventualmente pueden ser invitados a sus sesiones, asesores,
proyectistas y proveedores de suministros o servicios, de conformidad con
los requerimientos de la obra y el temario especfico correspondiente.
La periodicidad de sus reuniones variar de acuerdo con las necesidades
de la obra, pero se estima en principio que puede ser quincenal. Se
E:\CALIDAD\SISTEMA CALIDAD-FUENTES\GERENCIA DE PROYECTOS\INTERVENTORIA\MANUALES\ING-O001 Manual Operativo de
Interventora.doc
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
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Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 132
1.
1.2.
2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 133
Diseo Arquitectnico
Geotcnia y Cimentaciones
Diseos Estructurales
Diseos Hidrosanitarios de Gas y Vapor
Diseos Elctricos y Afines
Diseos de Cableado Estructurado y Medios
Diseo de Automatizacin, Seguridad y Control
Diseos de Instalaciones Mecnicas (Aire acondicionado,
Ventilacin, Extraccin, Calefaccin, etc.)
3.9. Diseos de otras Instalaciones (Gases Medicinales, Equipos
Especiales, etc.)
3.10. Diseo Urbano y Paisajstico
3.11. Otros Diseos (Sealizacin, Paisajismo, Equipamiento,
Diseo Interior, etc.)
Ser de especial atencin el manejo del cumplimiento de los
compromisos adquiridos por los diseadores o consultores del
proyecto en anteriores sesiones del Comit, para lo cual se dejarn
las constancias del caso dentro del Acta del Comit.
4.
Licencias
Dentro de este subnumeral se manejar el estado de las
licencias ante las autoridades competentes, requeridas para el
adecuado desarrollo de la obra; el nfasis del tema deber
orientarse, en forma anticipada y preventiva, hacia el
mantenimiento de la vigencia de las mismas y a los trmites
correspondientes desarrollados por los proyectistas para tal
fin.
4.1.1.
4.1.2.
Licencia de Construccin
Otras Licencias (Plan de Manejo Ambiental, Excavaciones,
Urbanismo, Concesin de Aguas, Desarrollo de Predios, etc.)
4.2.
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 134
Servicios Pblicos
Comprende los temas relativos a la aprobacin de los
proyectos tcnicos correspondientes por parte de las
Empresas de Servicios Pblicos, necesaria en procura de la
conexin de domiciliarias definitivas para la operacin de la
edificacin una vez tenga lugar su entrega y puesta en
servicio.
En el caso que en la obra se maneje una programacin de
trmites para gestin de la aprobacin de proyectos servicios
pblicos definitivos, se presentar dentro de este subnumeral
su estado a la fecha de corte y se detallarn las
determinaciones del Comit al respecto dentro de el acpite
correspondiente.
4.2.1. Energa
4.2.2. Acueducto y Alcantarillado
4.2.3. Telecomunicaciones
4.2.4. Gas Natural
5.
Varios
En esta parte del Comit tendrn cabida todos aquellos temas que por
su naturaleza no encajen dentro de los numerales precedentes.
Adicionalmente, se manejarn aqu los temas que sean llevados al
Comit por los entes que lo conforman y que no se encuentren
involucrados dentro del Orden del Da previamente establecido.
3.2.1.2.
Bitcora de la Obra
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
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28-MAR-2008
Pg 135
Nombre de la Obra
Direccin y Localizacin
Informacin de la Licencia de Construccin
Nmero
Ente que la expidi
Fecha de Expedicin
Vigencia
Nombre del Propietario
Relacin de los entes participantes en el diseo del Proyecto y la ejecucin de
la Obra (Nombre de la Empresa y de los representantes para la Obra,
indicando su cargo)
Gerencia del Proyecto y/o de Obra
Proyectistas y Consultores
Diseo Arquitectnico
Asesor Geotcnico
Diseo Estructural
Para el adecuado manejo y el control del Libro de Obra se deben observar los
siguientes parmetros en desarrollo de su implementacin:
-
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 136
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 137
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 138
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Revis:
Gerencia de Proyectos
Aprob:
Gerencia General
ING O001
Edicin 05
28-MAR-2008
Pg 139
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PARA SU DISTRIBUCION
- Gerencia General
- Gerencia de Proyectos
- Coordinadores
- Directores de Interventora
PARA SU CUMPLIMIENTO
- Funcionarios PAYC que desarrollen labores
relacionadas con la prestacin del servicio de
Interventora.