Informe Final de Practicas Pre Profesionales

INFORME FINAL DE
PRCTICAS PRE
PROFESIONALES
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

FACULTAD DE ADMINISTRACIN
X-A
Facultad de
Administraci
n
-A
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
FACULTAD
DE ADMINISTRACIN
INFORME FINAL DE PRCTICAS

PRE PROFESIONALES
CURSO
ASESOR
ALUMNA
CICLO
PRACTICAS PRE PROFESIONALES
Dr. Javier Palacios Espejo
AnampaDolorier Karen Stefany
X A
ICA, PER
2015
imera
Dios yinstancia
segundoaaDios
nosotras
y segundo
por todo
a nosotras
el esfuerzo
por que
todohicimos
el esfuerzo
paraque
concretar
hicimoseste
para
trabajo.
concretar este
1. Introduccin4
2. Presentacin..5
3. Informacin General.6
Pg.
INDICE
ste punto y haberme Dado salud, Y darme lo necesario Para seguir adelante da a da Para lograr mis objet


3.1. Informacin Relacionada al Centro de Practicas

3.2. Informacin Relacionada a la Actividad Realizada
4. Materiales y Mtodos.
5.
6.
7.
8.
............19
Resultados...20
Conclusiones...21
Recomendaciones..22
Anexos......23
8.1. Plan de Practicas Pre Profesionales
8.2. Copia de carta de Presentacin
8.3. Constancia de Practicas Pre Profesionales
8.4. Reglamento de Practicas Pre Profesionales
8.5. Fichas de Evaluacin y Supervisin
INTRODUCCIN
El presente INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES siendo

requisito indispensable, exigido dentro del programa Curricular Acadmico de
la Facultad de Administracin la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de
Ica.
El presente informe de Practicas Pre-Profesionales se realiz con el fin
de poder demostrar el desarrollo que se tuvo en el campo laboral en el periodo
de prcticas realizadas como as mismo los conocimientos adquiridos en el
transcurso de los cinco aos acadmicos universitarios , realizndose las
practicas Pre-Profesionales en el GOBIERNO REGIONAL DE ICA
De
esta manera el siguiente informe Final es un documento que brinda
informacin de las actividades desarrolladas por la Estudiante ANAMPA

DOLORIER KAREN STEFANY
y de la institucin en la que realizo sus
Prcticas pre Profesionales, adems se definen las reas de competencia y las

tareas que desarrollo como estudiante en Practica, las que

debern estar relacionadas con el perfil del egresado de la
carrera profesional. Por otro lado da a conocer el logro delos
objetivos trazados en las Prcticas Pre Profesionales que es el resultado de
esfuerzo y dedicacin por parte del estudiante.
En la ltima parte de este informe final se establecen las Conclusiones y las

Recomendaciones a las cuales se ha llegado y las que comprueban y a la vez
afirman que el resultado de la experiencia se logra a travs de confrontar la
enseanza terica con la prctica.
EPRESENTACIN
l presente informe tiene como objetivo cumplir con la

actividad lectiva de las Practicas Pre Profesionales para el
desarrollo dela actividad curricular establecida en el Quinto
ao de la Facultad
de Administracin de la Universidad
Nacional San Luis Gonzaga de Ica.

El
centro
donde
se
desarrollaron
las
Practicas
Pre
Profesionales fue en el Gobierno Regional de Ica, ubicado

en Av. Cutervo N 920.
Con la confianza de haber cumplido con lasexpectativas pre
laborales y que el informe contenga los datos requeridos y

plasmados en el Reglamento de Practicas Pre

Profesionales,
presento
continuacin
siguiente documento.
INFORMACIN GENERAL
INFORMACIN RELACIONADA AL CENTRO DE PRCTICAS
GOBIERNO REGIONAL DE ICA
Misin
el

El Gobierno Regional de Ica, tiene por Misin,

organizar y conducir la Gestin Pblica Regional
de acuerdo a sus competencias, en el marco de
las
polticas
nacionales
sectoriales
para
contribuir al desarrollo integral y sostenible de la

Regin, con parte activa de sus trabajadores y
Sociedad Civil
Visin
El Gobierno Regional de Ica tiene por Visin, ser un ente de conduccin del
desarrollo integral y sostenido, basado en la planificacin concertada y
participativa traducida en planes, programas y proyectos, tendientes a generar
mecanismos de mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin,
armonizando el desarrollo econmico con la dinmica demogrfica, el
desarrollo social equitativo y la conservacin de los recursos naturales y el
medio ambiente, orientados hacia el ejercicio pleno de los derechos de la
persona e igualdad de oportunidades
Finalidad del Gobierno Regional de Ica

Tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral sostenible,
promoviendo la inversion pblica y privada, el empleo y garantizar el ejercicio
pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de
acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de
desarrollo.
Principios
1. Aspiramos a ser un gobierno regional con una gestin moderna e
innovadora, es decir:

Participativa, garantizando y asumiendo que todos

los ciudadanos y ciudadanas de nuestra regin
tienen el derecho y el deber de participar en los
asuntos de la gestin pblica, directamente o por medio de sus
representantes elegidos.
Transparente, entendida como la claridad y sinceridad en la gestin
y transmisin de informacin y la facultad de los ciudadanos de
acceder a ella, como valor obligatorio, para generar confianza y
buena imagen institucional que buscamos, a nivel regional, nacional
e internacional.
Eficiente, por el uso racional de los recursos materiales y financieros;
as como su prudente y adecuada colocacin y uso bajo criterios
cuantificables explcitamente.
Eficaz, en que los procesos de gestin respondan a los objetivos de
planes de desarrollo concertados; y su preocupacin radique en la
funcionalidad y calidad del aparato pblico
Legtima, lo que supone, actuar con respeto a la ley y a la misin
institucional, la preocupacin por el accionar cotidiano que hacemos
frente a la sociedad regional, y la capacidad de respuesta
institucional, como un todo, ante el entorno turbulento.
2. Reconocemos que el origen y la necesidad de los cambios e innovacin
en nuestro gobierno regional nace de la ciudadana regional. Asimismo,
que nuestra responsabilidad como servidores pblicos est en la eficaz
respuesta a las demandas de los ciudadanos y poblacin en general.
3. Consideramos que los ejes rectores para una efectiva descentralizacin
en nuestro pas suponen, por un lado, el activo fomento de la
participacin ciudadana y, por otro lado, el fortalecimiento de la gestin
pblica, los servicios pblicos y las finanzas regionales y locales.
4. Asumimos como enfoques de desarrollo el Desarrollo humano y el
Desarrollo sostenible.
Humano, porque tiene en el bienestar de la persona humana (los
hombres y mujeres) de nuestra regin el centro de sus atenciones.
Sostenible, porque todas nuestras actividades debe realizarse
respetando nuestro hbitat, cumpliendo una eficiente gestin de los
recursos naturales y del ambiente, para atender (equitativamente)
7

las necesidades de las generaciones presentes y

futuras y cultivar el desarrollo de una vida decente y
digna.
5. Propiciamos un Desarrollo regional sustentable, basado en actividades
productivas autosuficientes, econmicamente rentables, socialmente
justas y ecolgicamente equilibradas.
6. Asumimos que la justicia social es principio y objetivo prioritario en
nuestro pas y en nuestra regin. Asimismo, creemos que todas las
personas nacen libres e iguales en dignidad y derechos, sin
discriminacin alguna.
7. Creemos firmemente en la necesidad de construir una sociedad
regional, identificada con los valores e intereses regionales, con igualdad
de oportunidades y equidad de gnero, sin exclusin y discriminacin de
roles.
8. Consideramos fundamental el fortalecimiento permanente y sistmico de
las capacidades y competencias de los trabajadores y autoridades
regionales, para el cumplimiento cabal de la Misin del gobierno
regional.
Valores
La responsabilidad debe ser una actitud permanente de los servidores,

funcionarios y autoridades en el liderazgo, organizacin y conduccin del
desarrollo regional.
La vocacin de servicio ser una constante en el actuar cotidiano de
nuestras autoridades, funcionarios y personal en general, en tanto
implica entrega plena y efectiva en favor de la poblacin regional.

La justicia, es una caracterstica que deben poseer las autoridades,
funcionarios y trabajadores del gobierno regional, en tanto sus funciones
exijan un proceso de toma de decisiones justas, objetivas, imparciales,
legales, ponderadas y socialmente responsables.

La solidaridad es un preciado valor que deben practicar los servidores
del gobierno regional, cultivado y consolidado en las relaciones de
trabajo e identificado con las necesidades y aspiraciones de la poblacin
regional.

La probidad, rectitud, honradez, honestidad e integridad,

son caractersticas vitales y esenciales en el ejercicio de
la funcin pblica de las autoridades, funcionarios y
trabajadores del Gobierno Regional. Ser obligacin moral hacer un uso
adecuado y racional de los bienes de la institucin.

Afirmamos la confianza, tolerancia y respeto, en todos los niveles de
relacionamiento institucional: entre los miembros del Gobierno Regional,
as como con los ciudadanos, las organizaciones e instituciones
regionales.
Objetivos Estratgicos
Fortalecer el proceso de modernizacin de la Gestin Pblica

Institucional orientada a la eficiencia y eficacia; asimismo, fortalecer el
proceso
de
Descentralizacin,
Regionalizacin,
Planeamiento
Estratgico, Presupuesto Participativo y Participacin Ciudadana.

Mejorar la calidad de vida de la poblacin, dotndola de la
infraestructura necesaria y generando oportunidades para su atencin,
proteccin y desarrollo integral.

Promover el desarrollo sostenible, competitivo y productivo, con
oportunidades para la inversin pblica, mediante la intervencin del
Gasto Pblico en infraestructura fsica, gestin ambiental y las
actividades de promocin pertinentes.
FUNCIONARIOS Y DIRECTIVOS

CARGO
NOMBRES Y APELLIDOS
GOBERNADOR REGIONAL
Ing.
Fernando
Benavides
Jos
Cillniz
VICE GOBERNADOR REGIONAL
Emp. Jos Yamashiro Ore
GERENTE GENERAL REGIONAL
Abog. Carlos Ramn NodaYamada
JEFE DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL

INSTITUCIONAL
OFICINA REGIONAL DE COOPERACION TECNICA
Y FINANCIERA NACIONAL E INTERNACIONAL
GERENTE REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
Ing. Germn Donayre Ramos
Sr. Diego Sergio Forero Barnechea
Sr. Luis Gabriel Paredes Morales
Sub-Gerente de Presupuesto y Tributacin
Srta. Sheryl Denisse Zuiga Benito
Sub-Gerente de Planeamiento Estratgico
Srta. Melissa Nora Navarro Angeles
Sub-Gerente de Programacin de Inversiones

Sub-Gerente de Desarrollo Institucional
GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
Sub-Gerente de Estudios y Proyectos
Sr. Enrique Cristian Yalle Arce

Srta. Vernica Grace Vargas del Ro
Econ. Andrs Omar Cavero Prado
Ing. John Pier LausArteaga
Sub-Gerente de Obras
Ing. Jhon Mac Arthur HuamnChaparro
GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

Cuna Jardn Seor de Luren
Ing. Cecilia Len Reyes

CPC. Alberto Tipismana Pea
GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO

ECONOMICO
GERENTE REGIONAL DE RECURSOS
NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
Sr. Luis Gabriel Paredes Morales (e)
Blgo. StiveMarthans Castillo
DIRECTOR REGIONAL DE ADMINISTRACION
Abog. Ricardo
Moreno
Francisco
Director Oficina de Abastecimientos y Servicios

Auxiliares
Sr. David Eduardo Gonzles Flores
Director Oficina de Contabilidad
CPC. Augusto Lengua Valle
Director Oficina de Tesorera
CPC. Vctor Janampa Rojas
Directora Oficina de Recursos Humanos

Director Oficina de Servicio de Equipo Mecnico
10
Ramrez
Srta. Mara del Pilar Orosco Gonzales

Sr. Flavio Ramrez Ber

CARGO
NOMBRES Y APELLIDOS
Director Oficina de Gestin

Patrimonial y Almacenes
DIRECTOR ARCHIVO REGIONAL
CPC. YsabelZuppiani Arguedas

Abog. Jos Castro Silva
DIRECTOR REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
Abog. Lucy Guerrero Reategui
SECRETARIO GENERAL
Abog. Fernando Valdez Loyola
PROCURADOR PUBLICO REGIONAL
Abog. Juan Fernando Castaeda Abarca
OFICINA REGIONAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Y ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
Sr. Diego Sergio Forero Barrenechea (e)
OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE PROYECTOS
Sr. Oswaldo Moses Sardn Ponce
GERENTE SUB-REGIONAL DE CHINCHA
Sr. Csar Miguel Luyo Fuentes
GERENTE SUB-REGIONAL DE PISCO
Ing. Hilda Marlene Ortega Auris
GERENTE SUB-REGIONAL DE PALPA
Lic. Luis Alberto Bruno Pacheco
GERENTE SUR-BREGIONAL DE NASCA

PROYECTO ESPECIAL TAMBO CCARACOCHA
Ing. Edgar Alan WatkinSejuro

Ing. Luis Fernando Murgua Vilchez
OFICINA DE TEORERIA
11

12

13

14

15

INFORMACION RELACIONADA A LA ACTIVIDAD

REALIZADA
SECRETARIA DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III
Recepcionar, clasificar, registrar en el SIAF (Sistema Integral de

Administracin Financiera) la fecha de los
comprobantes de pago
cancelados.
Trasladar los comprobantes de pago en orden
a la oficina del Tcnico
Administrativo III siguiente.

Manejo de Excel utilizando base de datos de datos de proveedores,
especficamente nmero de cuenta corriente, razn social y ruc.
Manejo de cuadernos de cargo.
Entrega de cheques de pago
en la oficina de caja- tesorera, a los
trabajadores del gore Ica.

Apoyar en labores de archivo .bsqueda de comprobantes de pago.
Elaboracin de facturas, boletas para la compra de las bases
designadas debidamente.
Entregar documentos a la oficina de administracin y caja.
Ayudar en labores administrativas.
Otras funciones afines al cargo que designe el director.
MATERIALES Y MTODOS
MATERIALES:
Computadora
16

Escritorio
Impresora
Papel bond
Archivadores
Sillas
Estantes de pared
Sellos, folder, sobre manilas, talonarios, etc.
METODOS:
Mtodo Inductivo.
Mtodo inductivo o inductivismo es aquel mtodo cientfico que obtiene
conclusiones generales a partir de premisas particulares.
Se trata del mtodo cientfico ms usual, en el que pueden distinguirse cuatro
pasos esenciales:
Observacin y registro de todos los hechos
Anlisis y clasificacin de los hechos
Derivacin inductiva de una generalizacin a partir de los hechos
Contrastacin
RESULTADOS
17

Fortalecimiento de las relaciones interpersonales y de

trabajo en Equipo : en la Oficina de Tesorera se trabaj en cooperacin
con los tcnicos administrativos, asistentes y secretarias en conjunto ,
brindndose el apoyo mutuo en cuanto a dudas o desconocimiento de
la forma de trabajo y de la informacin pertinente de acuerdo a la labor
realizada.
Aplicar
todos
los
conocimientos
obtenidos
en
la
carrera
de
administracin, logrando, enriquecer la formacin profesional. Dentro de

ello, la organizacin de documentos, la realizacin, la realizacin de
trmite, atencin al pblico, procedimientos, etc. La eficiencia de realizar
funciones que fueron asignadas.
Se cumples con las tareas y actividades asignadas: Recepcin, registro
de comprobantes de pago en el SIAF, clasificacin de comprobantes,
ayuda en labores administrativas, entre otras.
CONCLUSIONES
18

la Oficina de Tesorera tiene una ardua labor y juega un

papel muy importante en el Gobierno Regional de Ica ya que es un
rgano de apoyo del Gobierno Regional de Ica la cual es responsable
de dirigir, coordinar, ejecutar supervisar, la ejecucin de los recursos
financieros y evaluar las actividades y procesos tcnicos.
La oficina de tesorera tiene como objetivo principal, se lleve a cabo la
ejecucin a adecuada de los recursos financieros aplicando una gestin
e calidad basada en la implementacin de la gestin por procesos
orientada a resultados.
Existen algunos problemas en la oficina de tesorera y es mal
funcionamiento
de
la
impresora
que
se
da
consecutivamente
,dificultando el trabajo, adems de un desorden en el archivo para

encontrar los nmeros de cuentas correspondientes s los 5 ltimos aos
de los proveedores correspondientes de Gobierno Regional de Ica,
adems del poco presupuesto que se maneja para los materiales de
trabajo.
RECOMENDACIONES
19

Debe
existir
la
capacitacin
constante
para
los
trabajadores en general as se lograra el desarrollo de un trabajo cada

vez ms eficiente.
La oficina de tesorera debe cumplir una labor transparente para cumplir
su objetivo principal como rgano de apoyo.
La oficina de tesorera debe tramitar la adquisicin de nuevos equipos
implementados para todas las oficinas, adems tener a una persona
encargada de mantener el orden y limpieza en los archivos de aos
pasados.
PLAN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

COPIA DE CARTA DE PRESENTACIN
CERTIFICADO DE PRACTICAS PRE
PROFESIONALES
REGLAMENTO DE PRACTICAS PRE
PROFESIONALES
FICHAS DE EVALUACIN Y SUPERVISION
ANEXOS
20

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

INFORME FINAL DE PRCTICAS

PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Dr. Javier Palacios Espejo

AnampaDolorier Karen Stefany

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

3.1. Informacin Relacionada al Centro de Practicas

El presente INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES siendo

esta manera el siguiente informe Final es un documento que brinda

informacin de las actividades desarrolladas por la Estudiante ANAMPA

y de la institucin en la que realizo sus

Prcticas pre Profesionales, adems se definen las reas de competencia y las

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

tareas que desarrollo como estudiante en Practica, las que

En la ltima parte de este informe final se establecen las Conclusiones y las

l presente informe tiene como objetivo cumplir con la

Nacional San Luis Gonzaga de Ica.

Profesionales fue en el Gobierno Regional de Ica, ubicado

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

plasmados en el Reglamento de Practicas Pre

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

El Gobierno Regional de Ica, tiene por Misin,

contribuir al desarrollo integral y sostenible de la

Finalidad del Gobierno Regional de Ica

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

Participativa, garantizando y asumiendo que todos

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

las necesidades de las generaciones presentes y

La responsabilidad debe ser una actitud permanente de los servidores,

implica entrega plena y efectiva en favor de la poblacin regional.

legales, ponderadas y socialmente responsables.

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

La probidad, rectitud, honradez, honestidad e integridad,

trabajadores del Gobierno Regional. Ser obligacin moral hacer un uso

adecuado y racional de los bienes de la institucin.

Fortalecer el proceso de modernizacin de la Gestin Pblica

Estratgico, Presupuesto Participativo y Participacin Ciudadana.

proteccin y desarrollo integral.

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

VICE GOBERNADOR REGIONAL

Emp. Jos Yamashiro Ore

GERENTE GENERAL REGIONAL

Abog. Carlos Ramn NodaYamada

JEFE DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL

Ing. Germn Donayre Ramos

Sr. Diego Sergio Forero Barnechea

Sr. Luis Gabriel Paredes Morales

Sub-Gerente de Presupuesto y Tributacin

Srta. Sheryl Denisse Zuiga Benito

Sub-Gerente de Planeamiento Estratgico

Srta. Melissa Nora Navarro Angeles

Sub-Gerente de Programacin de Inversiones

Sr. Enrique Cristian Yalle Arce

Ing. Jhon Mac Arthur HuamnChaparro

GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

Ing. Cecilia Len Reyes

GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO

Sr. Luis Gabriel Paredes Morales (e)