EMPRESAS

MIGUEL NGEL LPEZ RODRGUEZ

DIEGO ANDRES NARANJO CAICEDO
IVAN SOLANO MARTINEZ

UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE TRANSPORTE Y VAS
TUNJA
2014

TIPOS DE EMPRESA

La empresa se puede formar de dos maneras: individual y colectiva

1.1
Desarrollo de la empresa en forma individual: El emprendedor podr
formalizar su empresa bajo cualquiera de las formas jurdicas que a continuacin
se indican1:
Persona natural comerciante: Art. 74 del Cdigo Civil, "Son personas naturales
todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o
condicin". En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel
individuo que actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de
alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, por ejemplo
la adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos de igual forma,
y la enajenacin de los mismos; la intervencin como asociado en la constitucin
de sociedades comerciales, los actos de administracin de las mismas o la
negociacin a ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones; el recibo
de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en prstamo, y los
prestamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en mutuo a inters;
etc. La persona natural responder con todo su patrimonio, tanto personal
como familiar, por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad
econmica.
1.1.1 Empresa unipersonal: la empresa unipersonal es una persona jurdica
conformada con la presencia de una persona natural o jurdica la cual destina
parte de sus activos a la realizacin de una o varias actividades de carcter
empresarial.
1.1.2 Sociedades por Acciones Simplificadas: las Sociedades por Acciones
Simplificadas pueden constituirse por una o ms personas, mediante documento
privado en el cual se indiquen los siguientes requisitos: Nombre, documento de
identidad y domicilio del accionista o accionistas, razn social seguida de las
palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S., duracin (puede ser
indefinida), enunciacin de actividades principales, cualquier actividad comercial o
civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administracin, nombre,
identificacin de los administradores.

COLOMBIA. CAMARA DE COMERCIO.

1.2

Desarrollo de la empresa integrada por dos o ms personas

Formas asociativas con nimo de lucro: dentro de las ms reconocidas formas

asociativas con nimo de lucro encontramos.
1.2.1 . Sociedades comerciales: son personas jurdicas que se constituyen por un
contrato de sociedad en virtud del cual dos o ms personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, trabajo, o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las sociedades se
clasifican en sociedades personales, capitalistas y de naturaleza mixta.
1.2.2 Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo
dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes,
y en algunos casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se
puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
1.2.3 Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pblica entre dos o
ms socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las
operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir
en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus
socios, quienes a su vez podrn delegar la administracin de la sociedad en otras
personas extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o gestionar
negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con
trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene
ni un mnimo ni un mximo segn la ley comercial. Es importante saber que la
razn social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido
de uno de los socios, seguido de la palabra "y compaa", "hermanos" o "e hijos".
Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un extrao en la razn social.
1.2.4 Sociedad En Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pblica
entre uno o ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas.
Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las
operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus
respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir
en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa.
1.2.5 Sociedad Annima: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo
cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital
respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura
pblica el tiempo de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su
documento de fundacin o estatutos. S.A

1.2.6 Sociedad En Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura

pblica entre uno o ms socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o
comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente
por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos
aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, solo los socios gestores
podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa
que no podrn hacer los socios capitalistas."SCA".
1.2.7 Empresa Asociativa de Trabajo: es una organizacin econmica productiva,
cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido, y algunos
adems aportan alguna destreza tecnolgica o conocimiento necesario para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las Empresas Asociativas de
Trabajo (EAT), tienen como objetivo la produccin, comercializacin y distribucin
de bienes bsicos de consumo familiar o la prestacin de servicios individuales o
conjuntos de sus miembros. Una Empresa Asociativa de Trabajo se deber
constituir por acta de constitucin junto con los estatutos, por escritura pblica o
documento privado. Una Empresa Asociativa debe contar como mnimo con tres
asociados y mximo diez, si su objeto social consiste en la produccin de bienes;
por el contrario, si se trata de una empresa prestadora de servicios el nmero
mximo ser de veinte.
1.2.8 . Sociedades Agrarias de Transformacin: retomando las apreciaciones
realizadas por el doctor Tito Livio Caldas en su libro Las sociedades agrarias de
transformacin, la gran revolucin agraria de hoy, las sociedades agrarias de
transformacin (SAT) son un nuevo tipo de sociedad constituidas como empresas
de gestin, en las cuales no se exige el riesgoso aporte del fundo o la granja del
socio, solo las personas titulares de explotacin agraria pueden ser socias de la
SAT. Las SAT cuentan con objeto social exclusivo, el cual deber indicar
expresamente lo siguiente.

ASPECTOS JURIDICOS PARA LA CREACION DE LA EMPRESA

El rea jurdica es vital en cuanto a su nacimiento, existencia y desarrollo, tiene

relacin directa con la normatividad y la ley, de obligatorio cumplimiento y la
mayora de ellos son ineludibles, sin permitir opcin alguna diferente a lo que
establece el Estado en las normas jurdicas. Se deben hacer los siguientes
trmites de tipo legal y reglamentario2:
2.1

Notaria

Se lleva la minuta dentro de la cual va:

- encabezamiento
- nombre y dems datos de los socios
- estatutos
Con lo anterior se realizan las estructuras pblicas de constitucin de la sociedad
y se le sacan las copias necesarias y las de cada socio.

2.2

Cmara de comercio

Se lleva:
- Solicitud de registro o inscripcin ante dicha entidad
- La segunda copia de la escritura
- Los libros de contabilidad para su registro. Mayor y balance, inventario y balance,
libro diario, el de actas y tambin es conveniente registrar al menos dos libros
auxiliares bsicos.
2.3

DIAN

Solicitud del NIT o del RUT. Inscribirse para tramitar declaracin de industria y
comercio.
2.4

Entidades varias

Oficina de planeacin de la ciudad, alcalda respectiva, oficina de sanidad,

bomberos, SAYCO Y ACIMPRO, y dems organismos para realizar los trmites
pertinentes y obligatorios.
Este paso no es necesario pero siempre es prudente tramitarlo.

OSPINA TAPIAS. Jairo. Desarrollo empresarial. Gua para la creacin de empresas. 6 ed. Julio
18 de 2008. p 164.

PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

Anteceden a estos pasos los de idear y planear la empresa. Los pasos para la
creacin de una empresa son los siguientes3:
3.1
Presentacin de los constituyentes o fundadores
3.2
Aprobacin por unanimidad de los Estatutos
3.3
Firmas y cedula de ciudadana de todos los socios o constituyentes
3.4
Minuta de constitucin de la empresa
3.5
Notaria seleccionada
3.6
Escritura pblica de constitucin
3.7
Protocolizacin de la escritura
3.8
Nacimiento o iniciacin de la personera jurdica
3.9
Cmara de comercio local
3.10 Tramites de inscripcin en la cmara de comercio
3.11 Matricula mercantil
3.12 Obtencin oficial de personera jurdica
3.13 Compra de libros de contabilidad
3.14 Registro en la cmara de comercio de los cinco libros principales y
auxiliares
3.15 Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de
comercio
3.16 Tramite del NIT con: copia de escritura, solicitud certificado de existencia y
representacin legal.
3.17 Administracin de hacienda (DIAN)
3.18 Definir direccin y local
3.19 Definicin de telfonos, instalaciones de redes telefnicas, elctricas y
telefax
3.20 Adaptacin, reformas e instalaciones locativas
3.21 Decoracin, ordenamiento y diseos

Ibid., p 52

CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION

La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y

cabalmente con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos
contractuales afecten su habilidad de responder con el contrato objeto del Proceso
de Contratacin.
4.1
Establecimiento de la capacidad residual de contratacin
Entre los aspectos para establecer la capacidad residual de contratacin se tienen:
4.1.1 Valor estimado de obra. La Entidad Estatal debe determinar el valor
estimado de la obra teniendo en cuenta el costo de la construccin de la obra
pblica y sus contingencias.
4.1.2 Inversin de recursos propios del proponente en la ejecucin de la obra
expresado como porcentaje del valor estimado de la obra. El grado de inversin de
recursos propios depende de las siguientes variables:
- Valor del Anticipo.
- Cronograma de pagos:
- Frecuencia
- Plazo de pago
- Tipo de obra pblica.
4.1.3 Periodos de tiempo a analizar. La Capacidad Residual del Proceso de
Contratacin debe ser calculada para cada Perodo del plazo de ejecucin del
contrato, por lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:

De lo anterior la capacidad residual est definida como:

BIBLIOGRAFIA

OSPINA TAPIAS. Jairo. Desarrollo empresarial. Gua para la creacin de

empresas. 6 ed. Julio 18 de 2008. Facultad de ciencias administrativas.
COLOMBIA. CAMARA DE COMERCIO.