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Manual de Polticas

P OLTICAS MIS 2014 PARA USUARIOS FINALE S - ESPAOL


Mayo de 2014

2014Freeport-McMoRan Inc.

| Nivel 2: Uso interno

Freeport-McMoRan Inc.

P OLTICAS MIS 2014 PARA USUARIOS FINALES - ESPAOL

2014

NDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................... 3
Sobre esta poltica ................................................................................................................................................ 3
Objetiv o ................................................................................................................................................................ 3
Confidencialidad................................................................................................................................................... 3
Contenido relacionado.......................................................................................................................................... 3
Mantenimiento de la poltica ................................................................................................................................. 3

CUMPLIMIENTO DE LA POLTICA.................................................................................... 5
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8

Cumplimiento del usuario final ................................................................................................................. 5


Gestin de preguntas sobre la poltica, aclaraciones y excepciones ....................................................... 5
Consecuencias del incumplimiento.......................................................................................................... 5
Conocimiento y responsabilidades del usuario........................................................................................ 5
Uso aceptable ........................................................................................................................................... 5
Control del usuario................................................................................................................................... 6
Denuncia del incumplimiento de las polticas........................................................................................... 7
Acuse de recibo del usuario ..................................................................................................................... 7

GESTIN DE IDENTIDAD Y ACCESO................................................................................. 8


2.1
2.2

Gestin de identidad................................................................................................................................. 8
Gestin de contraseas ............................................................................................................................ 8

ACTIVOS PARA LOS USUARIOS FINALES......................................................................... 10


3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10

Equipos y software para usuario final .................................................................................................... 10


Auditoras ............................................................................................................................................... 11
Clasificacin y gestin de datos ............................................................................................................. 12
Uso de Internet ....................................................................................................................................... 15
Red inalmbrica ...................................................................................................................................... 16
Redes...................................................................................................................................................... 16
Red inalmbrica para invitados de FCX .................................................................................................. 16
Acceso remoto........................................................................................................................................ 18
Comunicaciones unificadas y mensajera .............................................................................................. 19
Dispositiv os mv iles............................................................................................................................... 20

APNDICE A: GLOSARIO ................................................................................................... 26

NDICE

- NIVEL 2: USO INTERNO

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Freeport-McMoRan Inc.

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2014

INTRODUCCIN
Sobre esta poltica
Las Polticas MIS para usuarios finales se aplican a Freeport-McMoRan Inc.(FCX) y a sus subsidiarias. Toda
referencia que se haga con respecto a Freeport-McMoRan y la Compaa incluye a la Empresa, sus compaas
subsidiarias y todas las compaas afiliadas controladas por Freeport-McMoRan. En lo sucesivo, todas las
menciones a poltica/polticas aluden a las Polticas MIS para usuarios finales, a menos que se especifique lo
contrario.
Todas las referencias que se hagan aqu a los usuarios incluyen, a ttulo enunciativo, a los empleados de la
Compaa, los empleados temporales, los contratistas, el personal externo dedicado a prestar servicios a FreeportMcMoRan (es decir, contratistas a largo plazo) y los socios comerciales autorizados a interactuar con los sistemas y
con los datos de la Compaa. Estas polticas se aplican a todos los usuarios.
Propiedades del documento
Propietario

CIO

Departamento

MIS

Fecha de
publicacin

1/5/2014

Seguridad

Nivel 2 - Uso Interno

Objetivo
Freeport-McMoRan cre la presente poltica y los estndares correspondientes para regular el uso de los equipos
de los usuarios finales y el acceso a los sistemas y los datos de la Compaa, para contribuir a garantizar que los
equipos y las tecnologas de los usuarios finales mejoren su productividad, al mismo tiempo que minimizan el
costo del soporte tcnico y para ayudar a garantizar un nivel adecuado de seguridad de datos.

Confidencialidad
Las polticas son propiedad de la Compaa. Su distribucin est estrictamente limitada a los empleados de la
Compaa, los empleados temporales, los contratistas, el personal tercerizado dedicado a brindar le servicios a
Freeport-McMoRan (es decir, contratistas a largo plazo) y los socios comerciales autorizados a interactuar con los
sistemas y los datos de la Compaa. Se prohbe toda otra distribucin, sin el consentimiento previo por escrito de
Sistemas de Informacin para la Gestin (MIS, por su sigla en ingls).

Contenido relacionado
Documentacin de gestin

Ubicacin donde fue publicada

Polticas de Freeport-McMoRan

http://fmweb/Functions/Policies/Pages/default.aspx

Polticas y estndares MIS para usuarios finales

http://fmwebhome.fmi.com/mis/Pages/Policies.aspx

Mantenimiento de la pol tica


Bajo el control del Director General de Sistemas de Informacin (CIO, por su sigla en ingls), el Equipo de Gestin
de la Poltica MIS (MIS Policy Governance) administrar e implementar revisiones y agregados a las Polticas MIS
para los usuarios finales. El Equipo de Gestin de la Poltica MIS analizar las polticas, al menos, una vez por ao y
las revisar segn sea necesario. El CIO analizar y aprobar todas las revisiones de las polticas antes de su
distribucin.
En el caso de que se realice una revisin significativa de las polticas, el Equipo de Gestin de la Poltica MIS les
comunicar el cambio propuesto a todos los departamentos de MIS y de Tecnologa de Procesos. Trabajando con
expertos en la materia, el Equipo de Gestin de la Poltica MIS explicar la revisin y especificar la fecha en que
los cambios surtirn efecto.
INTRODUCCIN

- NIVEL 2: USO INTERNO

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2014

Registro de revisin
Fecha

Seccin

Resumen

Departamento
encargado

Mayo de 2014

Todas

Actualizacin y revisin anual, se


incorpora la Poltica sobre
Dispositivos Mviles y la Poltica
sobre Red FCX para invitados.

Gobierno de la Poltica
MIS

Mayo de 2013

Todas

Actualizacin y revisin anual.

PMO

Octubre de 2012

Todas

Actualizacin del contenido.

PMO

Septiembre de 2012

Revisiones para abordar las


comunicaciones de autoreenvo.

PMO

Abril 2011

2.2.1,2.2.2,2.5
2.5.2,2.6.2,4.2.1

Revisiones para abordar las lagunas


identificadas por el arquitecto de
seguridad.

PMO

Noviembre de 2010

Todas

Polticas MIS para usuarios finales


(documento independiente)

PMO

INTRODUCCIN

- NIVEL 2: USO INTERNO

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1 CUMPLIMIENTO DE LA POLTICA
1. 1

Cumplimiento del usuario final

Los usuarios deben cumplir con las Polticas MIS para usuarios finales, en especial, cuando la tecnologa existente
y la funcin de negocio deseada permitan un cumplimiento total. Los usuarios autorizados para interactuar con
los sistemas y los datos de la Compaa deben aceptar estas polticas as como el resto de las polticas vigentes en
la Compaa. Todas las polticas sobre conducta personal y empresarial se aplican directamente al uso de los
activos de la Compaa y a la utilizacin de los recursos tecnolgicos, incluyendo, a ttulo enunciativo, las polticas
sobre proteccin de la propiedad intelectual, privacidad personal, uso apropiado de los recursos de la Compaa y
acoso sexual.

1. 2

Gestin de preguntas sobre la poltica, aclaraciones y excepciones

Todas las preguntas directas, las aclaraciones necesarias y las solicitudes de excepcin relacionadas con la Poltica
MIS sern dirigidas al Grupo de Ciber Seguridad dentro del departamento de MIS.

1. 3

Consecuencias del incumpl imiento

Todo usuario que incumpla estas polticas podr ser objeto de accin disciplinaria, pudiendo incluirr la prdida de
los privilegios de uso del sistema y la terminacin de la relacin laboral o el contrato, as como la notificacin a las
autoridades, cuando corresponda.

1. 4

Conocimiento y responsabilidades del usuario

La Compaa es responsable de un programa eficaz de seguridad de la informacin y de todas las consideraciones


sobre seguridad fsica de la empresa, las unidades de negocio y las oficinas de soporte tcnico de la organizacin.
La Compaa manejar todos los informes de seguridad y/o infracciones de las polticas con confidencialidad.
En ocasiones, la Compaa exigir una formacin obligatoria razonable sobre temas como la seguridad de la
informacin o las polticas. La Compaa espera que los empleados, los socios, los contratistas y los proveedores
completen esa formacin solicitada en la fecha establecida o antes de ella. El acceso continuo a los recursos
informticos de la Compaa depende de la realizacin en forma satisfactoria de todas las capacitaciones
obligatorias.
Todos los usuarios de la organizacin comparten la responsabilidad en materia de la seguridad de las personas, las
instalaciones y la informacin. Por ejemplo:
(a) Deben asegurarse que las instalaciones de los sistemas o la red, y los equipos estn protegidos de los
peligros ambientales o qumicos (por ejemplo, peligros de incendio; cables o cordeles ordenados; basura
sacada regularmente; pasillos y salidas de emergencias sin obstculos).

(b) Deben identificar toda brecha, inquietud o riesgo en el detrimento de la seguridad real o supuesto, y
notificarlo lo antes posible a su gerente, supervisor inmediato o a los departamentos de MIS o Recursos
Humanos (RRHH)
(c)

Deben informar toda brecha de seguridad, incumplimiento de las leyes estatales o federales o cualquier
otra accin que represente un riesgo para los recursos de la Compaa al supervisor del nivel adecuado,
al gerente o responsable de seguridad de la organizacin.

(d) Se espera que los usuarios estn alerta ante incumplimientos, reales o supuestos de la poltica, y si
identifican alguno deben notificarlo rpidamente a su gerente inmediato, supervisor o departamento de
Recursos Humanos (RRHH).

(e) Los gerentes y los supervisores s on responsables de asegurar que sus subordinados conocen y
comprenden estas polticas y todos los estndares, las directrices y los procedimientos relacionados.

1. 5

Uso aceptable

1CUMPLIMIENTO DE LA POLTICA

- Nivel 2: Uso interno

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Todos los usuarios tienen la obligacin de ser prudentes en relacin con el dinero de la Compaa y con la
proteccin de todos los activos de la Compaa, y adoptar acciones razonables para evitar prdidas, daos, uso
indebido, robo, uso no autorizado o inadecuado y desperdicio.
1.5.1
El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :
(a) Leer, comprender, aceptar y respetar todas las polticas, los estndares, las directrices y los
procedimientos. Es responsabilidad del usuario mantenerse informado sobre las actualizaciones y los
cambios en materia de polticas MIS para usuarios finales, estndares, directrices o procedimientos.

(b) Cumplir todas las leyes federales y locales.


(c) Usar todos los activos de la Compaa para usuarios finales de acuerdo con todas las polticas
correspondientes sobre conducta personal y empresarial, incluidas, a ttulo enunciativo, las polticas sobre
la proteccin de la propiedad intelectual, privacidad personal, uso inadecuado de los recursos de la
Compaa y acoso sexual, as como respetar todas las leyes federales y estatales relevantes sobre
derechos de autor, marcas registradas y propiedad intelectual.
(d) Usar los activos de la Compaa principalmente para fines del negocio. El uso personal incidental y poco
frecuente de los activos de la Compaa est permitido, pero est sujeto a limitaciones. Ese uso personal
solo debe representar un gasto mnimo para la Compaa, y no debe ser una carga para ella. Al permitir
ese uso, la Compaa no otorga ninguna titularidad, privacidad o expectativa de privacidad a ninguna
persona sobre los datos transmitidos con los activos de la Compaa o almacenados en ellos.

(e) Proteger los activos de la compaa, incluidos los equipos porttiles que se utilizan en forma remota
(como una computadora porttil o un dispositivo mvil).
(f) Reconocer que Freeport-McMoRan puede, a su criterio, revocar el acceso a los sistemas y a los datos o
reclamar los activos proporcionados por ella.
1.5.2

Ent r e las acciones prohibidas encontramos, a ttulo enunciativo, las siguientes:

(a) Est prohibido el uso de los activos proporcionados por la Compaa de forma sque incumpla cualquier
poltica de la Compaa o los Principios de Conducta Comercial.
(b) Usar los activos de la Compaa para empresas comerciales externas, organizaciones de beneficencia o
para cualquier fin poltico o religioso, sin la autorizacin previa por escrito de la Compaa. Los siguientes
son otros ejemplos de uso prohibido:
(i)

Actividades ilegales.

(ii)

Juegos, apuestas o ventas.

(iii)

Peticiones de servicios, excepto para actividades autorizadas por la compaa, aprobadas


por Freeport-McMoRan Commercial.

(iv)

Actividades para beneficio personal.

(v)

Enviar o mirar material obsceno, pornogrfico, ofensivo o de hostigamiento.

(vi)

Actividades poco ticas.

(vii)

Reenvo de correos electrnicos masivos o cadenas.

(c) Intentar acceder a sistemas o datos de Freeport-McMoRan para los que el usuario no est
especficamente autorizado.

1. 6

Control del usuario

La Compaa se reserva el derecho de permitir a los representantes aprobados por el Departamento Legal,
Departamento de Recursos Humanos o el CIO que monitoricen el uso del sistema informtico, lean o copien todos
los archivos o los datos contenidos en los equipos de los usuarios finales (incluidos Internet, comunicaciones
electrnicas y registros telefnicos) en cualquier momento, con notificacin previa o sin ella, excepto cuando
estuviese prohibido por la ley. Todos esos datos y registros son propiedad de la Compaa y pueden ser usados o
divulgados por ella cuando lo considere conveniente. El control puede ocurrir internamente, por procedimiento
administrativo, o externamente, mediante citacin legal.
1.6.1

Invest igacin del usuario

1CUMPLIMIENTO DE LA POLTICA

- Nivel 2: Uso interno

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(a) Es responsabilidad de los supervisores vigilar y controlar el uso correspondiente de todos los activos de la
Compaa (incluidos, a ttulo enunciativo, los datos, los sistemas, los equipos de los usuarios finales y las
tecnologas de comunicacin unificada).
(b) Toda documentacin obtenida como parte de la investigacin ser conservada durante, al menos, un (1)
ao por el Departamento local de Recursos Humanos. Recursos Humanos conservar una copia
electrnica o en papel de la informacin.

(c) Si un supervisor o un gerente sospechan de la existencia de un uso inadecuado, deben ponerse en


contacto con el gerente de Recursos Humanos ms s nior de su ubicacin e informarle sobre sus
sospechas. El gerente de Recursos Humanos determinar si se debe iniciar una investigacin y, de ser as,
ellos o el representante regional de Recursos Humanos solicitar una investigacin de Seguridad al
departamento MIS correspondiente. La autoridad de RRHH solicitante puede realizar la solicitud a travs
de un tique GCC o enviar un correo electrnico al Gerente de Seguridad de MIS para limitar a aquellos
necesarios el personal con conocimi ento de la investigacin.

1. 7

Denuncia del incumplimiento de las polticas

Freeport-McMoRan proporciona un sitio web (https://fcxcomplianceline.alertline.com/gcs/welcome) para


denunciar comportamientos poco ticos e incumplimientos de las polticas de forma segura y confidencial. Todo
aquel que realice una denuncia de buena fe no ser objeto de ningn tipo de represalia.

1. 8

Acuse de recibo del usuario

Los usuarios deben leer, comprender, aceptar y respetar estas y todas las dems Polticas aplicables en el
momento de iniciar el servicio o contrato de trabajo y antes de tener acceso a los sistemas o los datos de la
compaa.
1.8.1

Consentimiento de cumplimiento para acceso a la red

El Consejo General de Freeport-McMoRan ha aprobado la siguiente declaracin de advertencia, que aparece en la


pgina de inicio de sesin de la red:
Este sistema informtico es solo para uso autorizado exclusivamente. El personal de sistemas puede
hacer seguimiento a todos los usos que se le d a este sistema; su utilizacin constituye aceptacin
expresa a tal seguimiento. Todos los usuarios son responsables de proteger sus contraseas de forma
segura y de todas las transacciones realizadas con ellas. Las contraseas persona les no se deben
imprimir, guardar en lnea o entregar a otras personas.
La Compaa prohbe estrictamente el uso del sistema para acceder o distribuir material
pornogrfico. Todos los usuarios a quienes se encuentre incumpliendo estas u otras Polticas MIS
estn sujetos a acciones disciplinarias que pueden llegar a la terminacin del contrato, y en ciertos
casos, denuncia ante las autoridades . Al acceder a este equipo informtico, usted acepta estos
trminos de uso y todas las polticas MIS y relacionadas.

1CUMPLIMIENTO DE LA POLTICA

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2 GESTIN DE IDENTIDAD Y ACCESO


La Gestin de Identidad y Acceso (IAM, por su sigla en ingls) es un marco que facilita el manejo de las
identidades electrnicas (cuentas de usuario) durante su ciclo de vida (desde el comienzo hasta el final). La
presente seccin detalla la poltica para asegurar el acceso a los sistemas y los datos de la Compaa.

2. 1

Gestin de identidad

A los fines de la presente poltica, la palabra Identidad o ID aludir tanto a las cuentas de usuario corporativas
de acceso al sistema como a cualquier otra cuenta de usuario de software proporcionado por la Compaa. Las
cuentas corporativas, que no estn sujetas a proceso legal, sern eliminadas noventa (90) das naturales a contar
desde la extincin de la relacin laboral.
En ningn caso, se contactar a una persona y se le solicitarn su usuario y su contrasea. En el caso de que eso
ocurra, el usuario no debe proporcionar la informacin solicitada, sino que debe anotar el nombre y la
informacin de contacto del solicitante, y ponerse en contacto con su representante MIS o con el departamento
de Tecnologa de Procesos de inmediato.
2.1.1

(a)
(b)

(c)

El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :


Seguir todos los procedimientos correspondientes para gestionar la identidad y, en caso de
problema,abrir un tique al Servicio de Soporte (Mesa de Ayuda) de MIS.
Salvaguardar la propia identidad (cuenta de usuario) garantizando la confidencialidad de la cuenta.
Utilizar la cuenta de usuario solo para el fin para el cual fueron otorgados. El titular del usuario es
responsable de todas las actividades realizadas con ese usuario, entre ellas:
(i)

Todas las actividades que se originan desde sus cuentas.


(ii)

Toda la informacin enviada, solicitada, pedida o visualizada desde la cuenta.

(iii) La informacin pblicamente accesible colocada en una computadora.


2.1.2
(a)

Ent r e las acciones prohibidas se encuentran :


Examinar, copiar, renombrar, eliminar, alterar o modificar informacin, software o datos excepto en lo
relacionado con las funciones laborales requeridas sin el permiso expreso del titular de los datos.

(b) Intentar burlar la seguridad del sistema, la seguridad de la red, la proteccin o las restricciones de
recursos otorgadas a una cuenta.
(c)

Compartir los usuarios personales o permitir que otras personas usen su cuenta.

(d)

Intentar capturar, decodificar contraseas o cdigos de acceso, leer o capturar datos sin autorizacin.

2. 2

Gestin de contraseas

A los fines de la presente poltica, la palabra contrasea alude a las contraseas de cuentas corporativas y a
otras contraseas de cuentas de usuario de software proporcionadas por la Compaa.
2.2.1

El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :

(a) Seguir todos los procedimientos correspondientes para gestionar las contraseas y, en caso de problema,
abrir un tique en la Mesa de Ayuda de MIS.
(b) Proteger las confidencialidad de las contraseas.

(c) Cambiar una contrasea de inmediato cuando se sospeche que su confidencialidad est comprometida o
si fue divulgada a personas no autorizadas. Los usuarios deben notificar de inmediato a la Mesa de Ayuda
el incidente.
2.2.2

Ent r e las acciones prohibidas se encuentran las siguientes:

(a) Imprimir o anotar contraseas individuales.


(b) Transmitir contraseas individuales a travs de redes de la Compaa sin haber sido encriptadas (lo que
incluye insertarlas en un mensaje de correo electrnico o adjuntarlas a este o cualquier otra forma de
2A DMINISTRACIN DE IDENTIDADES Y A CCESO

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comunicacin electrnica) o guardarlas en lnea. Una excepcin a esto se da cuando los administradores
utilizan contraseas de autoservicio o de una vez al enviarle un correo o un mensaje de texto al usuario
con una contrasea temporal para permitir que el usuario reinicie su contrasea empresarial a travs del
portal de Autoservicio de Restablecimiento de Contraseas (SSPR, por su sigla en ingls). Los usuarios
sern contactados va telefnica cuando no haya encriptacin disponible.
(c) Compartir contraseas individuales.

(d) Divulgar contraseas a otros usuarios o a una persona no autorizada.


(e) Usar la misma contrasea para el acceso de la Compaa y accesos no relacionados con esta (por ejemplo,
Hotmail, Yahoo).

(f)

Utilizar la funcin Recordar contrasea en las aplicaciones.

(g)

Intentar obtener la contrasea de otro usuario por cualquier medio no autorizado.

2A DMINISTRACIN DE IDENTIDADES Y A CCESO

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3 ACTIVOS PARA LOS USUARIOS FINALES


La Compaa proporciona activos para los usuarios finales, entre otros, equipos informticos, software y acceso a
los sistemas y los datos de la Compaa como una forma de aumentar la productividad; permitir la colaboracin y
la comunicacin unificada, y realizar negocios.
Proteger los activos de la Compaa de accesos no autorizados y salvaguardarlos de prdida de datos es de suma
importancia; la aceptacin de las siguientes polticas tiene un papel fundamental en el proceso. Esta seccin
detalla las responsabilidades de los usuarios finales para contribuir a garantizar que todos los activos de la
Compaa estn controlados y seguros, y que todos los usuarios interacten con los sistemas y con los datos de la
Compaa de forma responsable. Los usuarios tambin deben consultar la Poltica sobre dispositivos mviles para
conocer la poltica que regula especficamente el uso de dispositivos mviles.

3. 1

Equipos y software para usuario final

Esta seccin regula la solicitud, la adquisicin y la distribucin de equipos y software para usuarios finales, en lo
sucesivo denominados "activos". Consulte los Estndares de Equipos para Usuario Final, para obtener ms
informacin.

(a) El departamento de MIS aprobar y recomendar los activos adecuados para usuarios finales en funcin
de las necesidades de negocio.
(b) MIS determina la marca especfica de hardware y software; el fabricante y el modelo comprado y
entregado segn estndares definidos. Se requiere la aprobacin de MIS o del departamento de
Tecnologa de Procesos para todas las compras de activos para usuari o final.

(c)

Todas las compras de activos para usuario final deben respetar las polticas, los estndares y los
contratos de aprovisionamiento de la Compaa.

(d) Se tendrn en cuenta las solicitudes de aprobacin de compra de activos nuevos para usuario final
cuando exista una justificaci n de negocio.
(e) El departamento de MIS o de Tecnologa de Procesos probar los activos para usuario final para
asegurarse que el activo sea compatible con los sistemas de la Compaa.
(f)

MIS se reserva el derecho a rechazar solicitudes de compra de activos para usuario final.

(g) Solo el departamento de MIS est autorizado para instalar software aprobado; aplicar actualizaciones y
parches, y realizar el mantenimiento de los activos para usuario final proporcionados por la Compaa.
(h) Los requerimientos del puesto de un empleado para cumplir el trabajo , y no su nivel, determinarn la
asignacin de activos, excepto cuando se establezca especficamente. Los activos no se proporcionan
para actividades no comerciales ni son compatibles con ellas.

(i)

La distribucin y el uso de esos activos es un privilegio que puede ser revocado a discrecin de la
Gerencia si se abusa de l.

(j)

A menos que est especficamente autorizado por la Gerencia MIS, los usuarios autorizados para
interactuar con los sistemas y los datos de la Compaa reciben activos para usuarios finales que pueden
incluir equipos informticos con una imagen estndar de escritorio (tambin conocida como Software
Base) y con los perifricos correspondientes (tambin conocidos como equipo informtico).

(k)

Las solicitudes para instalar el software aprobado (adems del Software Base) en equipos
proporcionados por la Compaa pueden ser autorizadas para aquellas personas que demuestren una
necesidad de negocio comprobable, y cuenten con la aprobacin del gerente y la aprobacin de MIS.

(l)

MIS se reserva el derecho a rechazar cualquier solicitud de instalacin de software.

(m) MIS se reserva el derecho a incautar equipos proporcionados por la Compa a que no cumplan esta
poltica.

(n) MIS se deshar de los activos informticos (computadoras porttiles o de escritorio, servidores,
conmutadores de redes, etc.) siguiendo el proceso de Baja del Control de Inventario de Activos Fijos
Globales y con la autorizacin correspondiente de la Gerencia MIS. Es contrario a la poltica de la
3A CTIVOS PARA USUARIOS FINALES

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2014

Compaa regalar (a los empleados o los no empleados), donar para fines benficos o vender los activos
informticos de la Compaa, ya sean nuevos, usados, daados o descartados.

3.1.1

El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :

(a) Seguir los procedimientos MIS establecidos en materia de soporte tcnico.


(b) Evitar mover o reubicar los equipos para usuario final (computadoras de escritorio, estaciones de
acoplamiento, mquinas de fax, servidores de red, etc.) sin la aprobacin del departamento de MIS o de
Tecnologa de Procesos. Si se deben mover o reubicar los equipos informticos de oficina, el usuario debe
ponerse en contacto con la Mesa de Ayuda de MIS para solicitar asistencia.
(c) Garantizar la seguridad de los equipos para usuarios finales.
(d) Garantizar la seguridad de los activos porttiles para usuario final (como computadoras porttiles y
dispositivos mviles) cuando se utilizan fuera de las instalaciones de la Compaa. Los dispositivos que
contienen informacin corporativa deben permanecer en todo momento bajo el control y la supervisin
del empleado a cargo .
(e) Informar de inmediato sobre incidentes de prdida, dao o robo de un activo para usuarios finales
proporcionado por la Compaa a la Mesa de Ayuda, el MIS local o las autoridades correspondientes (si
fuera necesario).
(f)

Proporcionarle el activo para usuari o final de la Compaa al departamento de Seguridad MIS y la


contrasea del dispositivo cuando sea notificado que el dispositivo ha sido seleccionado para una
auditora de seguridad fsica o en el caso de que se necesite el activo para una investigacin electrnica.

(g)

Devolver los equipos proporcionados por la Compaa al finalizar el contrato o el empleo


proporcionando la contrasea del dispositivo a la entrega.

3.1.2

Ent r e las acciones prohibidas se encuentran:

(a) Intentar crear o instalar cualquier forma de software malicioso (por ejemplo, gusanos, virus, registradores
de claves), que puedan afectar al equipo informtico o de red, al software o los datos.
(b) Modificar, deshabilitar o quitar el paquete estndar de software antivirus de MIS. Quitar o modificar el
paquete estndar de software antivirus de MIS tiene como consecuencia la revocacin inmediata de
todos los privilegios de acceso al sistema o la red.
(c)

Est prohibido compartir internet con un dispositivo mvil (Tethering) o activar una zona Internet mvil
en las instalaciones de la Compaa.

(d) Descargar, intentar instalar, copiar, acceder o ejecutar:


(i)

Software que no figura en la lista de software aprobado.


(ii) Aplicaciones no autorizadas.
(iii) Aplicaciones sin licencia.
(iv) Sistemas operativos no aprobados o sin licencia.
(v) Software pirata.
(vi) Software comprado para uso personal (software para uso privado).
(vii) Software no instalado de acuerdo con el procedimiento estndar de MIS.
(e) Comprar activos para usuarios finales con tarjetas de viajes, Procad o degastos.
(f)

3. 2

Dejar los activos sin vigilancia en luga res pblicos, donde podran ser sustrados o accedidos sin
autorizacin.

Auditoras

MIS se reserva el derecho a controlar l os computadores de usuarios finales proporcionadas por la Compaa, y
llevar a cabo auditoras programadas y al azar para procurar el cumplimiento de todas las polticas relevantes,
excepto cuando est prohibido por la ley. Durante esas auditoras, se identificar y se eliminar el software no
aprobado.

3A CTIVOS PARA USUARIOS FINALES

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3. 3

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2014

Clasificacin y gestin de datos

Es esencial que Freeport-McMoRan proteja su informacin de negocio. El nivel de proteccin puede variar segn la
importancia y el valor de la informacin. As, la informacin de negocio deber ser clasificada de acuerdo con los
requisitos de confidencialidad impuestos por la Autoridad de Activos de Informacin, el Custodio o el
Administrador.

3.3.1

Roles y r esponsabilidades

(a) Propietario de la informacin: Freeport-McMoRan es duea de toda la informacin transmitida,


divulgada, usada o almacenada en los sistemas informticos y de comunicaciones internos o externos.
(b) Autoridad de Activo de Informacin: Persona o grupo del negocio que ha sido oficialmente designado
responsable de informacin especfica transmitida, divulgada, usada o almacenada en los sistemas
informticos o de comunicacin internos o externos. Es la autoridad final del activo de informacin, para
la determinacin sobre quin es responsable de la gestin de la informacin y quin tiene derecho de
acceso a la informacin. Un ejemplo podra ser un vicepresidente de Recursos Humanos.
(c) Custodio del Activo de Informacin: Es responsable del uso y manipulacin del activo de informacin y
toma la responsabilidad de forma temporal o delegada sobre ese activo, del propietario del activo. Es
responsable de proteger la confidencialidad y la integridad de los datos. Un ejemplo podra ser el gerente
de beneficios sociales de Recursos Humanos y quienes responden a l , que trabajan con informacin
especfica.

(d)

3.3.2

Administrador de Datos: Es responsable de gestionar el acceso tcnico a los recursos de informacin. El


administrador de datos tiene la responsabilidad de proporcionar el mecanismo base para proteger la
informacin en trnsito y esttica mediante controles de seguridad. Es responsabilidad de este
administrador entender la clasificacin de datos que tiene a su cargo y protegerla, segn lo exigido por la
poltica. Un ejemplo podra ser un administrador de bases de datos o de sistemas.
Esquema de clasificacin de datos

Clasificacin de
confidencialidad:

Descripcin/Definicin:

Impacto por la prdida, la filtracin y


la divulgacin no autorizada:

Tipos de activos de informacin dentro de


esta clasificacin:

Nivel 4:
Restringidos
en la
Compaa

Informacin estrictamente
confidencial que solo es conocida por
un grupo predefinido de empleados
individuales nombrados, cada uno
con necesidad explcita de saber.

La prdida de este tipo de


informacin o su filtracin a partes no
autorizadas puede provocar un serio
y significativo impacto financiero y
de reputacin para FreeportMcMoRan, sus clientes o sus
proveedores.

Nivel 3:
Confidenciales
en la
Compaa

Informacin confidencial que se


utiliza en las actividades laborales
diarias y es accesible para un grupo
predefinido y nombrado de
empleados, cada uno con necesidad
de saber.

La prdida de este tipo de


informacin o su filtracin a partes no
autorizadas puede provocar un gran
dao econmico, a la reputacin o de
otro tipo para Freeport-McMoRan,
sus clientes o sus proveedores.

Nivel 2: Uso
interno

Informacin para uso interno que


debe ser tratada en forma
confidencial con respecto a
entidades externas, pero puede ser
divulgada libre y ampliamente a
todos los empleados de la Compaa.

La prdida de este tipo de


informacin o su filtracin a partes no
autorizadas puede provocar cierto
dao econmico, a la reputacin o de
otro tipo para Freeport-McMoRan,
sus clientes o sus proveedores.

Informacin disponible en general


marcada para su distribucin
autorizada para el pblico.

NC

Cambios en la gerencia ejecutiva.


Actividades planeadas de adquisicin,
desinversin o fusin.
Exploracin (Geologa).
Registros de salud y de RR. HH. de los
empleados.
Material legal relativo a casos judiciales.
Planes estratgicos especficos de la
Compaa.
Produccin (Geologa).
Presentacin de informes financieros y
anlisis (predivulgacin).
Informacin sensible de vendedores y
proveedores (incluidos los contratos).
Anlisis del mercado y de la industria.
Polticas, estndares y procedimientos de los
departamentos.
Informacin de contacto de empleados y
contratistas.
Litigios pasados (como una parte de los
registros judiciales).
Presentacin de informes financieros y
anlisis (posdivulgacin).
Vacantes de trabajo.
Informes anuales.

Nivel 1:
Pblicos

3.3.3
N or mas de la poltica
(a) Obligacin de clasificar: Las Autoridades de Activos de Informacin y los Custodios deben clasificar sus
activos de informacin con un nivel de confidencialidad sobre la base de la poltica y de acuerdo con el
Esquema de Clasificacin de Informacin arriba consignado.
(b) Alcance de la clasificacin de la informacin: Las Autoridades de Activos de Informacin deben evaluar el
nivel de proteccin de sus activos de informacin en relacin con los requisitos de confidencialidad
3A CTIVOS PARA USUARIOS FINALES

- Nivel 2: Uso interno

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2014

impuestos para esos activos, el cual debe estar expresado en trminos de valor; requisitos legales,
reglamentarios y contractuales; sensibilidad e importancia para la organizacin.

(c)

Clasificacin predeterminada de la informacin: Los documentos no clasificados siempre deben


tratarse como de Nivel 2: Uso interno hasta que sean marcados correctamente.

(d) Gestin de la informacin de terceros por parte de Freeport-McMoRan: A menos que se especifique lo
contrario en un contrato, toda la informacin confidencial y de propiedad que un tercero le haya confiado
a Freeport-McMoRan debe ser protegida como si fuera informacin confidencial de Freeport-McMoRan.
(e) Gestin de la informacin de Freeport-McMoRan por parte de terceros: Toda la informacin confidencial
o de propiedad que ha sido confiada a un tercero por Freeport-McMoRan debe ser protegida segn lo
especificado por la poltica y el estndar de clasificacin de datos. Las Autoridades de Activos de
Informacin son responsables de garantizar que el CISO haya aprobado a todos los proveedores externos.

(f) Estndares para la gestin de la informacin: Los activos de informacin deben ser administrados y
protegidos de acuerdo con su confidencialidad, segn lo descripto en el Estndar de Clasificacin y
Gestin de Datos.
3.3.4

Clasificacin de datos y estndares de seguridad


3 .3 .4 .a

O bj etivos de es tos es tndar es

Este Estndar de Clasificacin y Gestin de Datos se debe utilizar cuando se implementa la Poltica de
Clasificacin y Gestin de Datos. Sus objetivos son proporcionar:

(a) Estndares y prcticas necesarias para cumplir con la Poltica de Clasificacin y Gestin de Datos.
(b) Establecer las responsabilidades relacionadas con el cumplimiento de la Poltica de Clasificacin y Gestin
de Datos.
3 .3 .4 .b
Clasificacin

Es quema de pr oteccin para la gestin de datos


Cuando se almacena informacin

Cuando se mueve
informacin

Cuando se elimina
informacin
La informacin electrnica
debe:

Nivel 4:
Restringido
a la
Compaa

La informacin electrnica debe:

La informacin
electrnica debe:

Ser encriptada siempre cuando se


almacene y solo se debe guardar en
activos propiedad de FCX o
formalmente contratados por esta.

Ser transmitida siempre


encriptada .

La informacin fsica debe:


Ser almacenada dentro de un
espacio bajo llave con acceso
limitado.
Ser ocultada en la medida de lo
posible.
Ser impresa en impresoras
designadas como seguras.

3A CTIVOS PARA USUARIOS FINALES

La informacin fsica
debe:
Estar sellada en un sobre
opaco cuando sea
enviada.
Ser rastreada en todo el
proceso de envo.
Ser ocultada para reducir
el riesgo de divulgacin
de la Compaa.

Ser destruida en forma


adecuada antes de
desprenderse de ella.
La informacin fsica
(papeles, CD, cintas, etc.)
debe:
Ser desechada utilizando
los repositorios
designados por la
Compaa.
Ser triturada
adecuadamente.
Nota: La destruccin de
informacin debe ser
oportuna, segn lo
dispuesto por las polticas
de conservacin de la
informacin de la
Compaa.

- Nivel 2: Uso interno

Autenticacin/Autorizacin
de la informacin
Los usuarios deben acceder a
la red de FCX y proporcionar
autenticacin adicional.
El acceso debe ser
formalmente otorgado y
aprobado en cada acceso por
el propietario o el custodio de
la informacin.
El acceso a la informacin
debe quedar registrado
adecuadamente para permitir
investigacin de actividad.
Las contraseas de
administracin o de acceso a
la informacin deben ser
almacenados dentro de
sistemas protegidos.

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Freeport-McMoRan Inc.
Clasificacin

P OLTICAS MIS 2014 PARA USUARIOS FINALES - ESPAOL


Cuando se almacena informacin

Cuando se mueve
informacin

Cuando se elimina
informacin

2014

Autenticacin/Autorizacin
de la informacin

La informacin electrnica
debe:

La informacin electrnica debe:

Nivel 3:
Confidencial
para la
Compaa

Nivel 2 Uso interno

Nivel 1:
Pblico

3 .3 .4 .c

Ser encriptada siempre cuando se


almacene y solo se debe guardar en
activos propiedad de FCX o
formalmente contratados por esta.

La informacin
electrnica debe:
Ser transmitida siempre
encriptada

La informacin fsica debe:

La informacin fsica
debe:

Ser almacenada dentro de un


espacio bajo llave con acceso
limitado.

Estar sellada en un sobre


opaco cuando sea
enviada.

Ser impresa en impresoras


designadas como seguras.

Ser rastreada en todo el


proceso de envo.

La informacin electrnica solo


debe ser almacenada en activos
propiedad de FCX o formalmente
contratados por esta.

Es preferible la
encriptacin por la
Compaa, y las
decisiones sobre su uso
deben ser tomadas por el
propietario de los datos,
el administrador o el
custodio.

Ninguna

Ninguna

Ser destruida en forma


adecuada antes de
desprenderse de ella.
La informacin fsica
(papeles, CD, cintas, etc.)
debe:
Ser desechada utilizando
los repositorios designados
por la Compaa.
Nota: La destruccin de la
informacin debe ser
oportuna, segn lo
dispuesto por las polticas
de administracin de
registros de la Compaa y
desechada utilizando los
repositorios designados
por esta.
La destruccin de la
informacin debe ser
oportuna, segn lo
dispuesto por las polticas
de administracin de
registros de la Compaa
desechada utilizando los
repositorios designados
por esta.
La destruccin de
informacin debe ser
oportuna, segn lo
dispuesto por las polticas
de conservacin de la
informacin de la
Compaa.

Los usuarios deben


autenticarse en la red de FCX
para poder acceder.
El acceso debe ser otorgado y
aprobado.
El acceso a la informacin
debe estar registrado
adecuadamente para
proporcionar investigacin de
la actividad.

Los usuarios deben


autenticarse en la red de FCX
para el acceso a la
informacin.

Ninguna

Res ponsabilidades del usuario:

(a)

Seguir la poltica y el estndar: Aceptar las polticas, los estndares o los procedimientos, incluyendo el
resto de las polticas de la Compaa.

(b)

Gestionar el acceso a la informacin: Las Autoridades de los Activos de Informacin y los Custodios solo
otorgarn acceso a las personas cuyas funciones laborales exijan ese acceso para completar sus tareas.

(c)

Proteger los activos de la Compaa que contienen informacin: Los usuarios deben proteger los
activos de la Compaa y los datos que ellos contienen de acceso no autorizado, modificaciones,
destruccin o divulgacin, de acuerdo con el esquema de Proteccin de Gestin de la Informacin, arriba
descripto.

(d)

Divulgar incidentes: Todo incidente de uso indebido, divulgacin inadecuada, robo o prdida de
informacin no pblica de la Compaa debe ser informado de inmediato a la Mesa de Ayuda y a la
Autoridad de los Activos de Informacin.

(e)

Revisar las clasificaciones de los activos de informacin: Las Autoridades de los Activos de Informacin
deben llevar a cabo una clasificacin inicial de activos de informacin recientemente creados. Tambin se
debe realizar una revisin peridica de la clasificacin de los activos, ya que la sensibilidad y la
importancia de esos activos de informacin, en general, cambian con el paso del tiempo.

(f)

Administrar los ciclos de vida de los activos de informacin: Las Autoridades de los Activos de
Informacin deben garantizar que sus activos de informacin sean protegidos adecuadamente de acuerdo
con su clasificacin a lo largo de la totalidad del ciclo de vida, desde su creacin hasta su eliminacin, en
todo momento y en cualquier lugar, segn su clasificacin.

3A CTIVOS PARA USUARIOS FINALES

- Nivel 2: Uso interno

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(g)

Comunicar la clasificacin de activos de informacin: Las Autoridades de los Activos de Informacin


deben comunicar claramente la clasificacin de sus activos de informacin por medio de un etiquetado.

(h)

Gestin y clasificacin de la informacin recibida: Los destinatarios de activos de informacin


provenientes de afuera de Freeport-McMoRan se convierten en los Custodios de la informacin de esos
activos y deben gestionarlos adecuadamente.

(i)

Administrar la clasificacin de los repositorios de informacin: Los repositorios que contienen


clasificaciones mixtas de informacin deben mantener el control de cada elemento o exigir que todo el
repositorio cumpla con el nivel ms alto de proteccin.

(j)

Almacenar los registros de la Compaa: (Segn estdefinido en la Poltica de Retencin de Registros)


Se deben almacenar en los repositorios aprobados por la Compaa. El almacenamiento permanente
incluye :
(i)

SharePoint: El producto derivado del trabajo de los departamentos que sea un registro de la
Compaa.

(ii)

Servidores de archivos en red de los departamentos: El producto derivado del trabajo de los
departamentos que es un registro de la Compaa.

2014

(iii) Carpetas administradas (managed folders) de Outlook: Mensajes de correo electrnico que
son registros de la Compaa.
(k)

3.3.5

Viajes: Durante los viajes puede ser necesario usar almacenamiento local para los registros de la
Compaa. Inmediatamente al regreso a la oficina de trabajo del usuario, los datos deben ser guardados
en las ubicaciones de almacenamiento adecuadas.

Ent r e otras acciones prohibidas se encuentran:


(a) Divulgar informacin de la Compaa de cualquier forma (Informacin restringida para la Compaa,
confidencial o de uso interno) a miembros de l a prensa, ex-empleados de la Compaa u otras personas
que no pertenecen a la Compaa sin autorizacin previa por escrito.
(b) Alterar o modificar informacin, excepto en lo relacionado con las funciones laborales requeridas.
(c) Intentar acceder a la informacin, cuentas de usuarios, instalaciones u otra informacin, para la que no
se est especficamente autorizado.
(d) Usar instalaciones de procesamiento de datos o recursos de informacin corporativa en forma
incoherente con el negocio de la Compaa, excepto cuando el uso sea mnimo y eventual, coherente
con la poltica de MIS.
(e) Almacenar registros de la Compaa (segn lo definido en la Poltica de Retencin de Registros) en
repositorios no aprobados por la Compaa.

3. 4

Uso de Internet

El acceso a Internet es otorgado a los usuarios segn las necesidades de negocio. Cada sitio de la Compaa puede
optar por limitar el acceso a Internet a su criterio. El acceso a Internet consume recursos del sistema. El acceso a
Internet debe ser utilizado para realizar misiones departamentales y responsabilidades relacionadas con el
negocio. El uso aceptable de Internet para la realizacin de las funciones laborales puede ser, a ttulo enunciativo,
de la siguiente manera:
(a) Comunicacin entre empleados y no empleados para fines del negocio.
(b) Descarga de actualizacin y parches de software para MIS.
(c) Visita a los sitios web de posibles proveedores para obtener informacin de productos.
(d) Para consultar informacin reglamentaria o tcnica.
(e) Investigacin.
Los usuarios deben evitar toda actividad que no sea coherente con los Principios de Conducta Empresarial de
Freeport-McMoRan. Las preguntas sobre el uso aceptable deben ser dirigidas a los departamentos Corporativos
Legales, Comunicacin o Recursos Humanos.
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- Nivel 2: Uso interno

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3. 5

P OLTICAS MIS 2014 PARA USUARIOS FINALES - ESPAOL

2014

Red inalmbrica

La presente poltica MIS regula todos los dispositivos de comunicacin de datos y de voz con cable e inalmbricos
(por ejemplo, computadoras personales, telfonos mviles, telfonos inteligentes ( smartphones), etc.)
conectados a cualquier sistema interno de la Compaa. Esto incluye cualquier tipo de dispositivo de
comunicacin inalmbrica capaz de transmitir paquetes de datos. Estos dispositivos de comunicacin
inalmbricos estn regulados por estas polticas y por la Poltica de Dispositivos Mviles. Los dispositivos o redes
inalmbricos que no estn conectados a las redes de Freeport-McMoRan no estn cubiertos por las polticas MIS.
El acceso remoto a la red de la Compaa est regulado por la Poltica de Acceso Remoto.
Las redes y los dispositivos inalmbricos aceptables estn limitados a aquellos que son proporcionados por FCX
MIS. La instalacin de otros puntos de acceso inalmbricos, zonas activas u otros dispositivos en la red FCX est
prohibida.

3. 6

Redes

La presente poltica MIS regula las redes y los dispositivos de red (por ejemplo, armarios con cableados,
concentradores, conmutadores, enrutadores, etc.). Esto incluye cualquier tipo de dispositivo de comunicacin
capaz de transmitir paquetes de datos. Estos dispositivos de comunicacin estn regulados por estas polticas y por
Polticas Corporativas MIS / Tecnologa de Procesos.
No se debe realizar ningn cambio, agregacin o eliminacin en estas redes sin el consentimiento y la cooperacin
de MIS.
Las redes y los dispositivos de red aceptables estn limitados a aquellos que son proporcionados y administrados
por FCX MIS. Se prohbe la instalacin de cualquier otro dispositivo de red.

3. 7

Red inalmbrica para invitados de FCX

3.7.1
Cumplimiento del usuario final
Esta red inalmbrica para invitados es propiedad de Freeport-McMoRan Inc. y solo pueden acceder a ella los
usuarios autorizados.
Los usuarios invitados deben respetar las disposiciones detalladas en el documento de esta poltica. Los
empleados permanentes, los empleados temporales y los contratistas deben aceptar todas las polticas MIS, as
como otras polticas de Freeport-McMoRan.
3.7.2

Consecuencias del incumplimiento

Los usuarios que incumplan esta poltica podrn ser objeto de accin disciplinaria, incluso la terminacin del
contrato , as como denuncia ante las autoridades, cuando corresponda. MIS tiene el derecho a desactivar y
revocar cualquier cuenta que ha sido objeto evidente de abuso.

3.7.3

Contr ol del usuario

La Compaa se reserva el derecho a controlar el uso del sistema informtico, leer y copiar todos los archivos o los
datos contenidos en las computadoras (incluidos los mensajes de correo electrnico) en cualquier momento, con
notificacin previa o sin ella, excepto cuando la ley lo prohba. El control puede ocurrir internamente, mediante
procedimientos administrativos, o externamente, mediante una citacin.

3.7.4

Conocimiento y responsabilidades del usuario

La red para invitados de Freeport-McMoRan no es segura ni est cifrada en forma predeterminada. Los usuarios
invitados deben saber que existen riesgos relacionados con la seguridad, la privacidad y la confidencialidad
inherentes a la comunicacin y la tecnologa inalmbricas. Los usuarios invitados no deben tener expectativas
generales en materia de privacidad o confidencialidad al utilizar la red para invitados de Freeport-McMoRan, por
lo cual no se debe transmitir informacin personal sensible a travs de una red no segura.

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Se espera que los usuarios estn alerta a todabrecha, inquietud, u otro riesgo en detrimento de la seguridad,
tanto real como supuesto, y deben notificar de inmediato a su responsable, gerente inmediato, supervisor o los
departamentos de MIS o de Recursos Humanos (RRHH) sobre esas violaciones.
3.7.5
Uso aceptable
La red inalmbrica para invitados de FCX solo debe ser utilizada por invitados de FCX que realizan trabajos para la
Compaa. Usuarios con dispositivos que utilizan controladores de dominio de FCX, no deben estar conectados a
la red inalmbrica para invitados de FCX, excepto que obtengan autorizacin previa.
Los siguientes son ejemplos de uso prohibido:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
(l)
(m)
(n)

Transmitir elementos de transferencia continua (audio, video) para uso personal.


Negocios personales externos.
Trabajo personal para organizaciones caritativas externas.
Fines polticos o religiosos.
Actividades ilegales.
Juegos, apuestas o ventas.
Peticiones de servicios, excepto las actividades permitidas por la compaa, aprobadas por
Freeport-McMoRan Commercial.
Cargar, descargar, distribuir o poseer contenido inadecuado.
Reenviar correos electrnicos masivos o cadenas.
Intentar daar o estropear un sistema o una red.
Intentar degradar intencionalmente el rendimiento o negar mantenimiento.
Descargar, usar o distribuir materiales con derecho de autor, entre ellos, software, msica, videos o
juegos pirateados.
Interceptar, manipular o controlar las comunicaciones de la red.
Intentar burlar los mecanismos de seguridad.

3.7.6
Uso aceptable
El uso aceptable de Internet para la realizacin de las funciones laborales puede ser, a ttulo enunciativo, de la
siguiente manera:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
3.7.7

Comunicacin entre empleados y no empleados para fines comerciales.


Servicios de informacin descargando actualizaciones y parches de software.
Visita a los sitios web de posibles proveedores para obtener informacin de productos.
Para consultar informacin reglamentaria o tcnica.
Investigacin.

Consentimiento/Renuncia de cumplimiento

El Director General de Asuntos Legales de Freeport-McMoRan ha aprobado la siguiente declaracin de


advertencia, que aparece en la pgina de inicio de sesin:
Esta red inalmbrica para invitados es propiedad de Freeport -McMoRan Inc. y solo pueden acceder a ella los
invitados autorizados. El uso no autorizado de la Red est estrictamente prohibido y pueden ser objeto de
acusacin..
El propio usuario invitado asume los riesgos de uso de la Red. Dado que la Red no es segura y no est cifrada,
los usuarios invitados deben saber que existen los mismos riesgos en materia de seguridad, privacidad y
confidencialidad inherentes a la comunicacin y a la tecnologa in almbricas. Los usuarios invitados no deben
tener expectativas en materia de privacidad o confidencialidad al utilizar la Red, por lo no se debe transmitir
informacin personal sensible a travs de una red no segura.
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Se espera que los usuarios invitados respeten las prcticas de uso aceptables y no realicen lo siguiente:
Utilizar ancho de banda excesivo.
Intentar daar o estropear un sistema o una red.
Intentar degradar intencionalmente el rendimiento o negar mantenimiento.
Descargar, usar o distribuir materiales con derecho de autor, por ejemplo software, msica, videos o juegos
pirateados.
Cargar, descargar, distribuir o poseer pornografa de ningn tipo.
Interceptar o controlar comunicaciones de red que estn destinadas a otra persona q ue no es el usuario.
Intentar burlar los mecanismos de seguridad.
Freeport-McMoRan no garantiza ni declara que el uso de la Red sea ininterrumpido o que este libre de errores.
Freeport-McMoRan no asume responsabilidad alguna y no ser responsable de cualquier prdida de datos o
los daos provocados por el uso de la Red para examinar o descargar materiales de la Web. Imprimir desde la
Red, no est recomendado.
Freeport-McMoRan puede controlar cualquier actividad o recup erar la informacin transmitida a travs de la
Red con el objeto de garantizar el cumplimiento de la poltica de la Compaa y de las leyes federales, estatales
y locales. Al acceder a la Red, los usuarios consienten que Freeport -McMoRan realice ese control y recupere la
informacin.

3.7.8
Consentimiento del usuario
Al acceder a la red inalmbrica para invitados de la Compaa, los usuarios acuerdan cumplir con estas polticas.

3. 8

Acceso remoto

La presente poltica se aplica a todos los equipos que estn autorizados a acceder a los sistemas y los datos de la
Compaa, incluidas, entre otros, las computadoras proporcionadas por la Compaa; las computadoras que no
son de FCX, pero que estn autorizadas a acceder a los sistemas o los datos de la Compaa y las computadoras
personales que tienen autorizacin para acceder a los sistemas o los datos de la Compaa (por ejemplo, un
empleado que utiliza una computadora personal para acceder al correo web de FM o el Portal de Autoservicio del
mpleado desde su hogar o un socio comercial autorizado para interactuar a travs del Sitio Web FM Partners).
Los usuarios tambin deben consultar la Poltica sobre Dispositivos Mviles que regula el buen uso especfico de
dispositivos mviles.
El acceso remoto es un acuerdo cooperativo entre la Compaa y el usuario, sobre la base de los requisitos del
trabajo, el departamento y la empresa. El acceso remoto exige la aprobacin del departamento de MIS o de
Tecnologa de Procesos, y los usuarios deben contar con los mtodos adecuados para garantizar la seguridad
correspondiente.
3.8.1
(a)

El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :


Seguir los procedimientos de MIS establecidos para solicitar el acceso remoto para un dispositivo
personal o proporcionado por la Compaa, incluido el acceso remoto al correo electrnico de la
Compaa (Correo web de FM) y el acceso al Sitio Web FM Partners.

(b)

Seguir los procedimientos MIS establecidos en materia de soporte tcnico.

(c)

Usar mtodos de conexin seguros y aprobados para acceder al sistema y los datos de la Compaa.

3.8.2

(d)

Ent r e las acciones prohibidas se encuentran :


Intentar acceder a sistemas o datos de Freeport-McMoRan para los que el usuario no est
especficamente autorizado.

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(e)

Conectar o instalar equipos o software para proporcionar acceso fuera de la red (por ejemplo, un
mdem, tnel VPN o software de control remoto) sin la aprobacin de MIS.

(f)

Est prohibido acceder a los sistemas o a los datos de Freeport-McMoRan usando un dispositivo que no
proporcion la Compaa, a menos que previamente el gerente apropiado de MIS lo lo haya autorizado
por escrito ,y que se haya abierto y aprobado el correspondiente tique de la Mesa de Ayuda de MIS.

3. 9

2014

Comunicaciones unificadas y mensajera

La Compaa proporciona tecnologas de comunicacin unificada (VoIP, audioconferencia, videoconferencia,


mensajera instantnea, escritorio compartido, conferencia web, correo de voz) y mensajera (correo electrnico)
como una forma de aumentar la productividad y la colaboracin, y ampliar las comunicaciones comerciales de la
Compaa.

(a)

Las tecnologas de comunicacin unificadas, el acceso relacionado a las redes y los datos
correspondientes son los activos de la Compaa a los que la Gerenciaconcede acceso sobre la base de los
requisitos de los roles y responsabilidades del usuario. El uso de esos activos es un privilegio que puede
ser revocado a discrecin de la Gerencia en caso de abuso .

(b)

Todas las comunicaciones (incluyendo el buzn de voz y el correo electrnico) son propiedad de la
Compaa, sin importar el contenido.

(c)

Freeport-McMoRan no guarda mensajes instantneos pues no estn destinados a comunicaciones que


sean registros (comunicaciones oficiales de la Compaa) o materias sujetas a conservacin por raz legal.

(d)

Los usuarios reciben una cuenta individual y un buzn de correo dimensionados segn su funcin
laboral y obligaciones. Consulte los Estndares para Mensajera para obtener ms informacin.

(e)

Nadie debe proporcionar acceso a un correo electrnico o de voz a una persona no autorizada. Consulte
la seccin 1.5.1.c para conocer el proceso en casos en los que se sospecha que existe abuso por parte del
usuario. Se necesita la aprobacin de RRHH o del CIO para investigar la cuenta de un usuario. (Esto no
impide que los Administradores del Sistema realicen sus tareas diarias normales, que pueden incluir el
acceso a las fuentes electrnicas de otras personas).

3.9.1

El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :

(a)

Crear los PIN para el buzn de voz de acuerdo con los procedimientos y los parmetros
correspondientes.

(b)

Utilizar una lnea fija para solicitar asistencia en caso de emergencia, ya que esta les brinda a quienes
responden las emergencias, informacin detallada dela ubicacin y garantiza la confidencialidad de la
llamada. Si no hay una lnea fija disponible, se puede utilizar un telfono mvil.

(c)

i.

Proporcione la ubicacin exacta del incidente.

ii.

Mantngase en lnea para ofrecer detalles adicionales.

Usar la mensajera instantnea solo como un medio de comunicacin informal.

(d)

Los usuarios deben tener sumo cuidado al enviar cualquier comunicacin desde dentro o fuera de la
Compaa hacia un sistema, red o persona externa. Es responsabilidad del usuario garantizar que todos
los datos de la Compaa sean enviados con el nivel de seguridad acorde con la clasificacin de datos.

(e)

Utilizar lenguaje apropiado y mantener los estndares de educacin en todos los mtodos de
comunicacin.

(f)

Ser cuidadosos al acceder a documentos adjuntos o a enlaces. Escanear los documentos adjuntos para
verificar que no contienen virus.

(g)

Abstenerse de abrir documentos adjuntos de fuentes desconocidas y seguir los procedimientos


adecuados para manipular y eliminar correos electrnicos sospechosos o infectados.

(h)

Devolver el equipo proporcionado por la Compaa al final del contrato o relacin laboral.

(a) Ent r e las acciones prohibidas se encuentran: Deja r mensajes d e voz o enviar men sajes
in stantneo s que contengan informacin sensible o confidencial.
3A CTIVOS PARA USUARIOS FINALES

- Nivel 2: Uso interno

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(b)

(c)

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2014

Dejar mensajes de voz o enviar mensajes instantneos o correos electrnicos que contengan lenguaje
ofensivo, degradante o difamatorio.
Reenviarse comunicaciones de la Compaa a destinos externos a la misma.

(d) Realizar acciones para burlar las limitaciones queel sistema de la Compaa. tiene para guardar
mensajes instantneos.
(e)

Usar mensajera instantnea para comunicar asuntos que son objeto de una notificacin legal. Si un
usuario que est vinculado a un asunto legal enva o recibe sin querer un mensaje instantneo que
contiene informacin relacionada con el asunto legal, debe ponerse en contacto con el Departamento
Legal de inmediato.

(f)

Transmitir informacin calificada como un registro (comunicaciones oficiales de la Compaa) y que no ha


sido almacenada anteriormente de acuerdo con la poltica de conservacin de registros de la Compaa.

(g) Usar a sabiendas mensajes de voz, mensajes instantneos o correos electrnicos para interrumpir o
distraer del negocio, de tareas o de trabajo asignado.
(h) Hacerse pasar por otro usuario o representar falsamente la propia identidad.

(i)

Intentar acceder a sistemas o datos de Freeport-McMoRan para los que el usuario no est
especficamente autorizado.

3. 10 Dispositivos mviles
3.10.1
Consentimiento del usuario
Cuando los usuarios comienzan a desempear sus funciones , pero antes de tener acceso a un dispositivo mvil
para interactuar con los sistemas o los datos de la Compaa, deben leer, comprender y aceptar respetar esta y
dems polticas, segn corresponda de acuerdo con el puesto y el rea de responsabilidad de cada uno.
Al registrar un dispositivo mvil en MDM, los usuarios reconocen las obligaciones aqu contenidas, incluidas, a
ttulo enunciativo, las siguientes:
(a) Acceder a los sistemas o a los datos de la Compaa con un dispositivo mvil es un privilegio que es
revocable a discrecin de la Gerencia en caso de abuso.
(b) MIS tiene el derecho a desactivar y revocar las cuentas de servicio mvil de la Compaa o reclamar los
dispositivos mviles proporcionados segn sea necesario (por ejemplo para servicios de mantenimiento,
para cumplir obligaciones contractuales contradas con los proveedores de servicio o cuando los usuarios
hacen abuso de sus privilegios con los dispositivos mviles).
(c) Los usuarios son responsables de realizar copias de seguridad del contenido personal almacenado en sus
dispositivos mviles (personales o proporcionados por la Compaa).
(d) De ninguna forma, la Compaa es responsable por los dispositivos mviles personales daados,
extraviados o robados.
(e) La Compaa no reembolsar a los usuarios costos de reparacin o de reemplazo de dispositivos mviles
personales.
(f) El registro de un dispositivo mvil compatible en la Administracin de Dispositivos Mviles (MDM, por su
sigla en ingls) constituye consentimiento del usuario para otorgar control sobre ese dispositivo mvil (sin
importar la titularidad de este) a cambio del acceso a los sistemas o datos de la Compaa.
(g) Adicionalmente, la Compaa exige que los usuarios que solicitan la inscripcin de un dispositivo mvil
personal en MDM acepten el aviso legal de Exoneracin y Liberacin de Responsabilidad para Us uarios
con Dispositivos Mviles Personales (rellenando un campo al enviar el tique a Mesa de Ayuda de MIS).

3.10.2

Solicitud, adquisicin, asignacin y r eclamo

El programa MDM clasifica a los dispositivos en dos categoras, a saber:


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Dispositivos mviles proporcionados por la Compaa

Dispositivos mviles personales

2014

Los sistemas y los datos de la Compaa son activos a los que la Gerencia otorga acceso basado en los
requerimientos de los roles y responsabilidades del usuario. La elegibilidad para el acceso a los sistemas y los datos
de la Compaa es la misma para todos los dispositivos mviles (sin importar la titularidad).
El departamento de MIS aprueba los estndares para dispositivos mviles sobre la base de su compatibilidad con
los sistemas de la Compaa y con las necesidades de negocio para llevar a cabo actividades. Consulte los
Estndares para Dispositivos Mviles para obtener ms informacin.

3.10.3
Dispositivos mviles proporcionados por la Compaa
Los servicios para dispositivos mviles, asignaciones de activos relacionadas y acceso a los sistemas y datos de la
Compaa son privilegios que pueden ser revocados a discrecin de la Gerencia en caso de abuso.
La aceptacin de un dispositivo mvil proporcionado por la Compaa indica aceptacin de esta y las dems
polticas relacionadas.
MIS administra centralmente servicios para los dispositivos mviles proporcionados por la Compaa. MIS se pone
en contacto con los supervisores en casos de uso excesivo o no razonable, y el usuario puede quedar sujeto a
accin disciplinaria, incluida la prdida de los privilegios en materia de dispositivos mviles.
(a) Los empleados de la Compaa y el personal externo dedicado a Freeport-McMoRan (es decir, los
contratistas a largo plazo) son elegibles para recibir un dispositivo mvil proporcionado por la Compaa y
los servicios relacionados para fines del negocio. Consulte los Estndares para Dispositivos Mviles, para
obtener ms informacin.
(b) MIS adquiere los dispositivos mviles que proporciona la Compaa, los planes de servicio relacionados y
los accesorios de acuerdo con las polticas, estndares, directivas, acuerdos de externalizacin y cualquier
procedimiento de solicitud especfico de cada centro de trabajo de la Compaa. Consulte los Estndares
para Dispositivos Mviles, para obtener ms informacin.
(c) MIS reemplaza los dispositivos mviles proporcionados por la Compaa cada dos aos, aproximadamente,
de acuerdo con las obligaciones contractuales del servicio. En caso de prdida, robo o dao de un
dispositivo mvil, MIS proporciona un dispositivo similar si el usuario se pone en contacto con la Mesa de
Ayuda de MIS para informar acerca del incidente. Los usuarios son elegibles para actualizacin o cambio de
equipos durante e periodo de reemplazo regularmente programado.
(d) Un usuario que tenga un dispositivo mvil proporcionado por la Compaa trabajando durante un periodo
superior a dos (2) meses en un centro de trabajo distinto del suyo original , debe devolver el dispositivo al
departamento MIS de su centro de trabajo original y solicitar un dispositivo nuevo al departamento de
MIS de su centro de trabajo actual.
(e) MIS habilita el servicio internacional cuando sea necesita para desempear los roles y responsabilidades
del usuario.. Consulte las directivas para el Uso Internacional de Dispositivos Mviles, para ms
informacin.
(f) El departamento de MIS administra centralmente la facturacin de los servicios de los dispositivos mviles
proporcionados por la Compaa.
(g) Cuando se termina la relacin laboral, la Compaa borra todos los datos contenidos en los dispositivos
mviles proporcionados por la Compaa.
3.10.4

Dispositivos mviles personales

El acceso a los sistemas y los datos de la Compaa es un privilegio que puede ser revocado a discrecin de la
Gerencia.
Los empleados de la Compaa y el personal externo dedicado a Freeport-McMoRan (es decir, los contratistas a
largo plazo), que son elegibles para recibir un dispositivo mvil de la Compaa, pueden, a su propio costo, optar
por inscribir un dispositivo mvil personal compatible en MDM. La Compaa le permitir hacerlo, sujeto a los
siguientes trminos y condiciones:
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(a) El uso de dispositivos mviles personales en conexin con el negocio de la Compaa conlleva riesgos
especficos que usted, como usuario, asume en su totalidad. Esos riesgos incluyen, a ttulo enunciativo, la
prdida total o parcial de datos personales o de la Compaa como consecuencia de bloqueos del sistema
operativo, errores, fallos, virus, fallos de otro software o hardware o errores de programacin que podran
dejar su dispositivo inoperable.
(b) La Compaa declina toda responsabilidad por la prdida de esos datos o por interrupciones en el servicio.
La Compaa expresamente se reserva el derecho a borrar sus aplicaciones y los datos en cualquier
momento cuando se presuma necesario o adecuado a fin de proteger o conservar el servicio de FMI.
(c) Usted cumplir con todas las disposiciones de las Polticas y de los Estndares sobre Dispositivos Mviles
de FCX.
(d) En funcin de su plan de datos aplicable para su dispositivo mvil personal, el software proporcionado por
la Compaa podrahacer aumentar las tarifas y los costos aplicables.. Usted es responsable de confirmar
cualquier impacto en las tarifas como consecuencia del uso de aplicaciones proporcionadas por la
Compaa, ya que esta no reembolsar los gastos en los que haya incurrido.
(e) La Compaa se reserva el derecho, a su propia discrecin, a eliminar las aplicaciones proporcionadas por
ella y los datos de su dispositivo mvil en cualquier momento.
(f) Adicionalmente, la Compaa exige que los usuarios que solicitan la inscripcin de un dispositivo mvil
personal en MDM acepten el aviso legal de Exoneracin y Liberacin de Responsabilidad para Usuarios
con Dispositivos Mviles Personales (rellenando un campo al enviar el tique a Mesa de Ayuda de MIS).
3.10.5
Dispositivos prestados para viajes internacionales a pases con alto nivel de vigilancia
Cuando viaja a pases que usan un alto nivel de vigilancia o cuando viaja por su interior,, entre ellos Rusia y China
debe seguir los siguientes procesos:
(a) Se le proporcionarn telfonos y tabletas prestados para su uso durante el viaje. Esos son los nicos
activos de la Compaa que estn permitidos en los pases arriba mencionados.
(b) La informacin contenida en las tabletas y en los telfonos mviles prestados ser eliminada despus del
viaje.
(c) La conectividad, si fuera necesaria, debe limitarse a conexiones cifradas que usen VPN u Outlook Web
Access (autenticacin de 2 factores).
(d) Tanto la tableta como el telfono mvil no deben perderse de vista y si los dispositivos se pierden o son en
algn momento extraviados, se debe contactar con la Mesa de Ayuda tan pronto como sea posible.
3.10.6

Uso aceptable de dispositivos mviles

Los dispositivos mviles son una herramienta valiosa para colaborar en el negocio. La Compaa procura cuidar y
mantener la seguridad, la proteccin y la privacidad de los usuarios, al mismo tiempo que protege los sistemas y
las herramientas de la Compaa. Sin importar la titularidad del dispositivo mvil, los usuarios asumen la
responsabilidad por cualquier dispositivo mvil que interacta con los sistemas de la Compaa o que contengan
datos de ella. Los usuarios deben respetar todas las secciones de la presente Poltica sobre Dispositivos Mviles.
3.10.7

Uso general para dispositivos mviles proporcionados por la Compaa

Esta seccin describe la poltica para el uso general de un dispositivo mvil proporcionado por la Compaa. La
Gerencia se reserva el derecho a desactivar y a revocar cualquier cuenta de servicio mvil de la Compaa y a
reclamar los dispositivos mviles proporcionados por ella.

3.10.8

El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :

(a) Leer, comprender, aceptar y respetar estas directivas especficas para dispositivos mviles.
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(b) Usar el dispositivo mvil proporcionado por la Compaa principalmente para fines de negocio .
(c) Completar los procedimientos de inscripcin en MDM definidos para los dispositivos mviles compatibles
correspondientes.
(d) Leer y aceptar cumplir la exencin de responsabilidad (disclaimer) de MDM como parte de la inscripcin
del dispositivo mvil.
(e) Cumplir todas las leyes federales y locales.
(f) Proteger contra el uso no autorizado del dispositivo mvil.
(g) Proteger el dispositivo mvil de usuarios no autorizados, prdidas o robos.
(h) Usar un dispositivo mvil de acuerdo con las polticas para usuarios finales aplicables y con otras polticas
sobre conducta del personal de Freeport-McMoRan mientras se lleva a cabo el negocio de la Compaa.
(i) Usar mtodos de conexin seguros para acceder a los datos de la Compaa.
(j) Usar un cdigo de acceso en los dispositivos mviles para garantizar el acceso autenticado a la red y los
datos de la Compaa. Consulte los Estndares para Dispositivos Mviles, para ms informacin.
(k) Proteger los cdigos de acceso de los dispositivos mviles.
(l) Cambiar el cdigo de acceso de un dispositivo mvil de inmediato cuando se sospecha que un cdigo de
acceso individual est en peligro o si fue divulgado a partes no autorizadas. Los usuarios deben notificar de
inmediato a la Mesa de Ayuda sobre el incidente.
(m) Antes de realizar viajes internacionales con un dispositivo mvil proporcionado por la Compaa,
determinar si el servicio internacional est activo en ese dispositivo. Ponerse en contacto con la Mesa de
Ayuda de MIS para obtener ms informacin o consultar las directivas para Uso Internacional de
Dispositivos Mviles.
(n) Informar de inmediato sobre incidentes de prdida, dao o robo de un dispositivo mvil proporcionado
por la Compaa a la Mesa de Ayuda, al MIS local o a las autoridades correspondientes (si fuera necesario).
(o) Asegurarse que ninguna informacin personal (segn est definidopor la Ley de Proteccin de Datos
Personales de cada pas) sea almacenada en los dispositivos mviles proporcionados por la Compaa, a
menos que est cifrada y que el propietario de los datos haya otorgado el acceso y el uso de esos datos.
(p) Realizar una copia de seguridad del contenido personal que se encuentra en un dispositivo mvil (personal
o proporcionado por la Compaa).
(q) Usar entre dispositivos solo mtodos aprobados de sincronizacin de informacin de la Compaa.
(r) Informar toda brecha de seguridad,infraccin de esta poltica, infraccin de leyes estatales o federales o
acciones que representen un riesgo para los recursos de la Compaa al supervisor del nivel adecuado, al
gerente o al responsable de seguridad de la organizacin.
(s) Reconocer que Freeport-McMoRan puede, a su criterio, borrar (es decir, eliminar todos los datos y todas
las aplicaciones) de dispositivo mvil (sin importar la titularidad de este).
(t) Proporcionarle el dispositivo mvil al departamento de Seguridad MIS y las claves de acceso del dispositivo
cuando se es notificado de que el dispositivo fue seleccionado para una auditora de seguridad fsica o en
el caso de que se necesite el dispositivo mvil para una investigacin electrnica.
(u) Devolver los equipos proporcionados por la Compaa al finalizar el contrato o el empleo y brindar la
contrasea del dispositivo cuando se devuelva el equipo.

3.10.9
Ent r e las acciones p rohibidas se encuentran :
(a) Est prohibido usar un dispositivo mvil sin el uso de un dispositivo de manos libres mientras se conduce
un vehculo o un equipo de la Compaa. Los conductores deben estacionarse de manera segura y total a
un lado de la calle antes de usar un dispositivo mvil.
(b) Usar la cmara de un dispositivo mvil en un rea segura de las instalaciones de la Compaa, a menos
que la gerencia del sitio haya otorgado permiso para hacerlo.
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(c)

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Poner en peligro (jailbreaking/rooting) cualquier dispositivo mvil proporcionado por la Compaa.

(d) Descargar una aplicacin que requiere el pago de una tarifa por parte de la Compaa.
(e) Compartir la red WiFi (Tethering) de un dispositivo mvil de la Compaa o activar una zona de Internet
comn (hot-spot) para datos mientras se viaja internacionalmente.
(f)
(g)

Usar un servicio de sincronizacin de archivos en la nube para sincronizar los datos de la Compaa
entre dispositivos.
Usar cuentas de correo electrnico externas para sincronizar los datos de la Compaa.

(h) Divulgar cdigos de acceso de dispositivos mviles a otros usuarios o a una persona no autorizada.
(i)

Intentar obtener el cdigo de acceso de otro usuario por medios no autorizados.

3.10.10
Uso general para dispositivos mviles personales
Esta seccin describe la poltica para el uso general de un dispositivo mvil personales. La Gerencia aprueba el uso
de un dispositivo mvil personal para acceder a los sistemas y los datos de la Compaa sobre la base de los
requisitos de los roles y las responsabilidades del usuario. La Gerencia se reserva el derecho a revocar el acceso a
los sistemas o a los datos de la Compaa, o borrar el contenido de un dispositivo mvil personal.

3.10.11
El usuario tiene, entre otras, las siguientes r esponsabilidades :
(a) Leer, comprender, aceptar y respetar estas directivas especficas para dispositivos mviles.
(b) Completar los procedimientos de inscripcin en MDM definidos para los dispositivos mviles compatibles
correspondientes.
(c)

Leer, aceptar y cumplir la exencin de responsabilidad (disclaimer) MDM como parte de la inscripcin
del dispositivo mvil.

(d) Cumplir todas las leyes federales y locales.


(e) Proteger contra el uso no autorizado del dispositivo mvil.
(f)
(g)

Proteger el dispositivo mvil de usuarios no autorizados, de prdidas o de robos.


Usar un dispositivo mvil de acuerdo con las polticas para usuarios finales aplicables y con otras
polticas sobre conducta del personal de Freeport-McMoRan mientras se lleva a cabo el negocio de la
Compaa.

(h) Usar mtodos de conexin seguros para acceder a los datos de la Compaa.
(i)
(j)

Usar un cdigo de acceso en los dispositivos mviles para garantizar el acceso autenticado a la red y a
los datos de la Compaa. Consulte los Estndares para Dispositivos Mviles, para ms informacin.
Proteger los cdigos de acceso de los dispositivos mviles.

(k)

Cambiar el cdigo de acceso de un dispositivo mvil de inmediato cuando se sospecha que un cdigo de
acceso individual est en peligro o si fue divulgado a partes no autorizadas. Los usuarios deben notificar
de inmediato a la Mesa de Ayuda sobre el incidente.

(l)

Informar de inmediato sobre i ncidentes de prdida, dao o robo de un dispositivo mvil personal a la
Mesa de Ayuda , al MIS local o a las autoridades correspondientes (si fuera necesario). En caso de prdida
o de robo, cancelar los servicios para el dispositivo mvil personal una vez MIS haya completado el
borrado remoto del dispositivo.

(m) Realizar una copia de seguridad del contenido personal que se encuentra en un dispositivo mvil (sin
importar la titularidad de este).
(n) Informar toda brecha de seguridad, infraccin de esta poltica, infraccin de leyes estatales o federales o
acciones que representen un riesgo para los recursos de la Compaa al supervisor del nivel adecuado, al
gerente o al responsable de seguridad de la organizacin.
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(o) Reconocer que Freeport-McMoRan puede, a su criterio, borrar (es decir, eliminar todos los datos y todas
las aplicaciones) de un dispositivo mvil (sin importar la titularidad de este).
(p) Proporcionar el dispositivo mvil al departamento de Seguridad MIS y las claves de acceso del dispositivo
cuando se es notificado de que el dispositivo fue seleccionado para una auditora de seguridad fsica o en
el caso de que se necesite el dispositivo mvil para una investigacin electrnica.
(q) Cuando se termine la relacin laboral, firmar por escrito al departamento de Seguridad MIS que no existe
almacenado ningn dato de la Compaa en el dispositivo mvil personal. Posteriormente, los usuarios
estn autorizados a restaurar los datos personales en el dispositivo mvil.

3.10.12

Ent r e las acciones prohibidas se encuentran :

(a) Est prohibido usar un dispositivo mvil sin el uso de un dispositivo de manos libres mientras se conduce
un vehculo o un equipo de la Compaa. Los conductores deben estacionarse de manera segura y total a
un lado de la calle antes de usar un dispositivo mvil.
(b) Usar la cmara de un dispositivo mvil en un rea segura de las instalaciones de la Compaa, a menos
que la gerencia del sitio haya otorgado permiso para hacerlo.
(c)

Usar un servicio de sincronizacin de archivos en la nube para sincronizar los datos de la Compaa
entre dispositivos.

(d) Usar cuentas de correo electrnico externas para sincronizar los datos de la Compaa.
(e) Poner en peligro (jailbreaking/rooting) cualquier dispositivo mvil personal.
(f)

Descargar una aplicacin que requiere el pago de una tarifa por parte de la Compaa.

(g)

Divulgar cdigos de acceso de dispositivos mviles a otros usuarios o a una persona no autorizada.

(h) Intentar obtener el cdigo de acceso de otro usuario por medios no autorizados.
(i)

Intentar recuperar datos de la Compaa o el acceso a los sistemas de esta tras la terminacin de la
relacin laboral.

3.10.13
Viaje internacional a pases con nivel alto de vigilancia
Para los usuarios que viajan a pases extranjeros que usan un nivel alto de vigilancia o a travs de los mismos, entre
ellos Rusia y China:
3 .1 0 .13 .a El us uario ti ene, entr e otras, l as siguientes r esponsabilidades :
(a) Se le proporcionarn telfonos y tabletas prestados para su uso durante el viaje. Esos son los nicos
activos de la Compaa que estn permitidos en los pases arriba mencionados.
(b) La informacin contenida en las tabletas y en los telfonos mviles prestados ser eliminada despus del
viaje.
(c) La conectividad, si fuera necesaria, debe limitarse a conexiones cifradas que usen VPN u Outlook Web
Access (autenticacin de 2 factores).
(d) Tanto la tableta como el telfono mvil no deben perderse de vista y si los dispositivos se pierden o
sonextraviados, se debe contactar a la Mesa de Ayuda tan pronto como sea posible.
3 .1 0 .13 .b Entr e l a s ac ciones pr ohibidas se enc uentr an:
(a) Llevar dispositivos mviles proporcionados por la Compaa (que no sean dispositivos prestados
aprobados) a pases con un nivel alto de vigilancia.

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APNDICE A: GLOSARIO
El siguiente cuadro define la terminologa utilizada en estas polticas. Un glosario ms abarcativo se encuentra en
el Centro de Soluciones MIS (http://fmwebhome.fmi.com/mis/Pages/Glossary.aspx).
Trmino

Definicin

Aplicacin

Programa (software) que realiza tareas especficas. Se utiliza tanto para


describir soluciones desarrolladas en forma personalizada como s paquetes de
software comercializados.

Aplicaciones aprobadas

Software que MIS ha evaluado y ha aprobado para su instalacin y uso en equipos


para usuarios finales con el objeto de satisfacer una necesidadparticular de
negocio.

Proveedor de servicios
aprobado

Organizacin proveedora que tiene firmado un contrato de compra-venta con


Freeport-McMoRan para suministrar productos o servicios especficos.

Activo

Cualquier equipo, software, sistema o datos proporcionados por la Compaa que


se utilizan en el curso de las actividades de negocio.

Software Base

La imagen de escritorio predeterminada aprobada para todas las computadoras


que la Compaa proporciona. MIS da completo soporte (support) a ese
software.

CIO

Director General de Sistemas de Informacin, (en ingls Chief Information


Officer

Correo electrnico de la
Compaa

Correo electrnico que es enviado en el curso de llevar adelante el negocio de la


Compaa. Ver tambin: Correo web de FM, mensajera.

Conjunto informtico

Un conjunto informtico (computer set) alude al equipo informtico estndar


para usuarios finales que se les asigna a los usuarios, incluidos, a ttulo
enunciativo, una computadora, un ratn, un teclado, un monitor, etc.

Perfil de configuracin

A los fines de esta poltica, un perfil de configuracin distribuye los valores de


configuracinpara servicios empresariales, como el Correo de la Compaa
(Exchange), el acceso de red remoto (VPN con AnyConnect) o WiFi (red de FMI).

Correo electrnico
Corporativo

Correo electrnico enviado en el curso de llevar adelante el negocio de la


Compaa.

Dispositivo

Todo componente de hardware o perifrico que puede recibir o enviar datos.

Autenticacin de factor
doble

Forma de autenticacin del acceso de los usuarios con algo que estos conocen,
como una contrasea, o algo que los usuarios tienen, como un Nmero de
Identificacin Personal de Seguridad Empresarial (PIN, por su sigla en ingls) o
token (prueba) de software. Ver tambin: Token (prueba) de software.

Equipo para usuario final

Alude a todos los activos proporcionados por la Compaa y asignados a usuarios


finales, incluida, a ttulo enunciativo, una computadora, un teclado, un ratn, una
estacin de acoplamiento, un monitor, un telfono de escritorio, auriculares de
comunicacin o un dispositivo mvil. Ver tambin: Activo.

Id. Empresarial

Un Id. Empresarial (Enterprise ID) es un nmero nico que identifica a un


usuario en particular en todos los sistemas de la Compaa (anteriormente
denominado Id. de red, Id. de empleado, Id. de SAP o Id. de PeopleSoft).

Contrasea empresarial

Una contrasea empresarial (Enterprise password) es un cdigo nico generado


por el usuario que respeta los estndares de complejidad y longitud, y que
autentica a un usuario para acceder a los sistemas y datos de la Compaa (antes
llamada "contrasea de red").

Nmero de Identificacin
Personal de Seguridad

Cdigo generado por el usuario que respeta los estndares de complejidad y de


longitud, y que proporciona un nivel de seguridad adicional para verificar la

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Trmino
Empresarial (PIN)

Definicin
identidad de un usuario cuando contacta con los departamentos de la Compaa,
como Recursos Humanos o la Mesa de Ayuda de MIS.

Dispositivo de
almacenamiento externo
multimedia

Todo dispositivo extrable utilizado para almacenamiento secundario de datos


electrnicos. En general, estos dispositivos se formatean de acuerdo con un
formato de archivo de sistema, que proporciona la abstraccin necesaria para
organizar los datos contenidos en los archivos y en los directorios; proporciona,
adems, informacin adicional (llamada metadatos) que describen al
propietario de un determinado archivo, hora de acceso, permisos de acceso y
otra informacin relevante. Ejemplos: Memoria flash (por ejemplo, unidades USB
o tarjetas inteligentes) y discos duros externos.

FCC

Sigla en ingls que significa Comisin Federal de Comunicaciones.

Activo fijo tecnolgico

Equipo que debe ser identificado, etiquetado y rastreado en todo su ciclo de vida
(incluido, a ttulo enunciativo, las computadoras, los telfonos inteligentes, los
monitores de escritorio, las impresoras en red y las fotocopiadoras).

FM Partners

Sitio web de colaboracin de Freeport-McMoRan para socios comerciales que


proporciona acceso a aplicaciones, sitios de colaboracin de proyectos y muchas
herramientas tiles.

Correo Web de FM

Acceso remoto al correo electrnico de la Compaa (tambin conocido como


Outlook Web Access o OWA).

Administracin de
Identidades y Acceso (IAM)

Marco que facilita la gestin de identidades electrnicas en todo su ciclo de vida


(desde el inicio hasta el final de la relacin laboral).

ISP

Siga en ingls que significa "Proveedor de Servicios de Internet.

Jail breaking

Proceso para modificar un sistema operativo iOS, en general, a travs del uso de
una aplicacin descargada. Esto anula la garanta del dispositivo mvil. (Ver
tambin: Rooting).

Mensajera

Correo electrnico enviado en el curso de llevar adelante el negocio de la


Compaa.

MIS

Sigla en ingls que significaSistema de Informacin para la gestin.

Mesa de Ayuda de MIS

Servicio prestado para ofrecer asistencia a las necesidades informticas de los


usuarios finales.

Aplicacin mvil

Aplicaciones desarrolladas para dispositivos pequeos de mano, como telfonos


mviles, telfonos inteligentes y tabletas. Las aplicaciones mviles pueden venir
precargadas en el dispositivo mvil o pueden ser descargadas por los usuarios
desde las tiendas de aplicaciones o Internet.

Certificado mvil

Los certificados mviles son una forma de identificacin que permite la


autenticacin fluida, la integridad de los datos y el cifrado, lo que les brinda a los
usuarios comerciales seguridad y acceso fluido a los datos de la Compaa y a los
servicios empresariales. Un certificado mvil est compuesto por una clave
pblica, informacin sobre el usuario y la autoridad que lo emiti.

Dispositivo mvil

Alude a los equipos mviles autorizados a interactuar con los sistemas y con los
datos de la Compaa.

Administracin de
Dispositivos Mviles (MDM)

Se refiere a un proceso de negocio, facilitado por una aplicacin, para proteger,


controlar y administrar los dispositivos mviles proporcionados por la Compaa y
los servicios relacionados.

Usuario de dispositivo mvil

Todo aquel que est autorizado para conectar un dispositivo mvil a los sistemas y
a los datos de la Compaa. Incluye a los empleados de la Compaa y al personal

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Trmino

Definicin
externo dedicado a Freeport-McMoRan (es decir, contratistas a largo plazo).

Cdigo de acceso/PIN

Cdigo de acceso generado por el usuario o Nmero de Identificacin Personal


(PIN) que desbloquea la pantalla de acceso de un dispositivo mvil.

PMO

Sigla en ingls que significa "Oficina de Gestin de Proyectos.

Tecnologa de Procesos

Trmino general utilizado para describir los diversos mtodos de regulacin de


procesos industriales. A diferencia de los sistemas de aplicacin de negocio, la
Tecnologa de Procesos o sistemas de Control de Procesos regulan o cambian los
procesos que controlan (por ejemplo, la temperatura, el flujo de lquido, la
presin de aire, etc.). En general, los sistemas de Tecnologa de Procesos (PT en
ingls) funcionan en tiempo real y deben responder rpidamente a los cambios en
los procesos que controlan. Los sistemas de Tecnologa de Procesos dependen de
la misma infraestructura tecnolgica (por ejemplo, servidores, computadoras,
etc.) como cualquier otro sistema de informacin.

Acceso remoto

Medio por el cual los usuarios pueden obtener acceso autenticado a los recursos
de la red de Freeport-McMoRan desde una ubicacin externa.

Borrado remoto

Proceso activado por MDM para borrar todos los datos contenidos en un
dispositivo mvil y reiniciarlo con los valores predeterminados de fbrica. Todos
los datos almacenados en forma local, en el dispositivo, se pierden.

Trabajador remoto

Usuario autorizado para llevar cabo el negocio de la Compaa en ubicaciones de


trabajo alternativas, sobre la base de los requisitos del trabajo, del departamento
y de la empresa.

Trabajo remoto

Llevar a cabo el negocio de la Compaa en una ubicacin alternativa, conectado


electrnicamente a los recursos en red de la Compaa a travs del acceso
remoto.

Rooting

Proceso para modificar un sistema operativo Android, en general, a travs del uso
de una aplicacin descargada. Esto anula la garanta del dispositivo. (Ver tambin:
Jail breaking).

Bloqueo de pantalla

Mecanismo para ocultar los datos que aparecen en una pa ntalla visual, mientras
que dispositivo contina funcionando. Un bloqueo de pantalla requiere un cdigo
de acceso generado por el usuario para desbloquear el dispositivo. Los bloqueos
de pantalla pueden activarse manualmente o en respuesta a reglas. Como parte
del MDM, los dispositivos mviles proporcionados por la Compaa activarn el
bloqueo de pantalla cuando se alcanza un periodo especfico de inactividad
(tiempo de espera de la pantalla).

Tiempo de espera de la
pantalla

Periodo de inactividad especificado y administrado con MDM que determina


cundo se activan las medidas especficas de seguridad (como el bloqueo de
pantalla).

Buzones compartidos

Los buzones compartidos tienen como objetivo proporcionar una direccin fija
para uso interno de la Compaa. Los ejemplos incluyen un punto de consulta para
un departamento o equipo o la cuenta asociada con un recurso compartido, como
la sala de conferencias o el calendario.

Inicio de sesin nico (SSO)

Mtodo de autenticacin de acceso que utiliza el Id. Empresarial y la Contrasea


Empresarial de un usuario.

Telfono inteligente (Smart


phone)

Telfono mvil con aplicaciones integradas que puede proporcionar acceso a


Internet, servicio de voz digital, as como mensajera de texto, correo electrnico,
etc. Adems de sus funciones integradas, los telfonos inteligentes pueden

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Trmino

Definicin
ejecutar aplicaciones, lo que los convierte en una computadora mvil. Blackberry
e iPhone son ejemplos de telfonos inteligentes.

Token (prueba) de
software

Software que brinda una credencial de seguridad nica que protege el acceso
autenticado a los sistemas y a los datos. Ver tambin: Autenticacin de factor
doble.

Softphone

Software que proporciona capacidad de comunicacin de voz a travs de una


computadora o de un dispositivo mvil usando Internet para transferir
conversaciones telefnicas, en lugar de las lneas telefnicas tradicionales.

Supervisin, Control y
Adquisicin de Datos
(SCADA)

Se refiere a un sistema de control industrial. Sistema informtico que monitoriza y


controla un proceso fsico.

Sistema

Conjunto organizado de componentes informticos (hardware y software)


optimizados para trabajar juntos como un todo funcional.

Administrador del sistema

Empleado responsable de administrar y mantener un sistema informtico o


aplicaciones. Los administradores de sistemas realizan tareas de administracin
de sistema, como crear cuentas (identidades o IDs) de inicio de sesin, administrar
la seguridad, solucionar fallos, asesorar a la gerencia sobre asuntos de hardware y
software, etc.

Tableta

Dispositivo mvil con interfaz de pantalla tctil y con sistema operativo


optimizado para aplicaciones multimedia, pero que tambin ofrece capacidades
de mensajera, programacin y correo electrnico. El formato de la tableta es, en
general, ms pequeo que un equipo porttil, pero ms grande que un telfono
inteligente.
El Anclaje a red o tethering proporciona un mtodo para que los usuarios
conecten un dispositivo mvil a una computadora porttil mediante un cable USB
o en forma inalmbrica a travs de Bluetooth o de WiFi para acceder a Internet.

Anclaje a red o tethering

Texto

Mensaje escrito corto que se enva entre dos o ms dispositivos mviles.

Comunicaciones unificadas

Trmino que alude a la integracin de diferentes tipos de capacidades de


comunicacin, incluida la Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP), correo de voz,
mensajera instantnea (IM), audioconferencia, videoconferencia y conferencia
web en una interfaz simple y fcil de usar que est disponible en mltiples
dispositivos.

Usuario

Persona que usa un sistema informtico y sus aplicaciones para realizar tareas y
producir resultados [por ejemplo, los empleados fijos,empleados temporales,
contratistas, el personalexterno dedicado (es decir, los contratistas a largo plazo) y
los socios comerciales de Freeport-McMoRan autorizados a interactuar con los
sistemas y con los datos de la Compaa].

Cuenta de usuario

Cuenta de usuario del Directorio Activo (tambin llamado Id. Empresarial) para
inicia sesin en una computadora o en un dominio. La cuenta establece una
identidad para el usuario; el sistema operativo luego usa esa identidad para
autenticar al usuario y para otorgarle autorizacin para acceder a los recursos
especficos de dominio, como el correo electrnico de la Compaa, la Web de FM
o SharePoint.

Virus

Los virus son programas informticos que se replican y se expanden en varios


medios externos (discos duros, disquetes virtuales, cintas magnticas, CD-ROM,
dispositivos USB, etc.) o en una red. Pueden provocar daos que van desde
disminuir el tiempo de respuesta, prdidas de archivos sin explicacin, fechas de
modificacin cambiadas hasta el fallo total de un sistema informtico.

Voz sobre Protocolo de


Internet o Voz sobre IP

Comunicaciones de voz realizadas a travs de la red de la Compaa que usan


Internet para transferir conversaciones telefnicas, en lugar de lneas telefnicas

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Trmino

Definicin
tradicionales.

VPN

Siglas en ingls que significan Red Privada Virtual. Red que utiliza la red pblica
(Internet) para transferir informacin mediante mtodos seguros. Una conexin
de VPN puede ser de usuario a negocio (como es el caso del acceso para las
computadoras porttiles) o de negocio a negocio (como es el caso de algunas
conexiones de red externas).

Habilitado para web

Funcin que cuando se activa permite que el dispositivo acceda a Internet.

Red inalmbrica
(WLAN/WiFi)

Una red inalmbrica de rea local (WLAN) es aquella en la que un usuario mvil
puede conectarse a una red de rea local (LAN) a travs de una conexin
inalmbrica (radio). WiFi (abreviatura en ingls de fidelidad inalmbrica) es un
trmino para ciertos tipos de red inalmbrica de rea local (WLAN) que usa
especificaciones en la familia de 802.11.

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