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TUTORIAL AUDINCIAS

LTIMA ATUALIZAO: 13camet

SUMRIO
1 PAUTA DE AUDINCIAS pg.2
2 CONTRATAES DAS AUDINCIAS pg.2
2.1 AUDINCIAS FORA DE MINAS GERAIS pg.2
2.1.1 Escolhendo um correspondente para comparecer audincia
2.1.2 Contratando o correspondente escolhido
2.1.3 Fornecendo documentao e orientaes ao correspondente contratado
2.2 AUDINCIAS EM BELO HORIZONTE pg.7
2.2.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia
2.2.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
2.3 AUDINCIAS NA REGIO METROPOLITANA DE BELO HORIZONTE pg.8
2.3.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia
2.3.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
2.4 AUDINCIAS NO INTERIOR DE MINAS GERAIS pg.9
2.4.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia
2.4.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
2.5 AUDINCIAS DA FILIAL DE IPATINGA pg.10
2.5.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia
2.5.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
3 ATAS DE AUDINCIA pg.11
3.1 ANLISE E INCLUSO NO GED pg.11
3.2 ATAS COM ERRO pg.13
3.3 PROVISIONAMENTO pg.14
3.4 EFETIVAO pg.15
4 FILTRO 112 pg.17
5 ALIMENTAR SITE DO CLIENTE pg.17

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IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450
RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694
VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510

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/08/2015
1 PAUTA DE AUDINCIAS
As audincias so inseridas no Jurdico pela equipe de Agendamento de Prazos, conforme
publicaes.
As audincias constaro no grid que pode ser acessado no Jurdico, aba Apoio Processual,
Solicitaes, Diligncias. Selecionar o perodo a ser pesquisado e preencher o Tipo como
1003, conforme tela abaixo.

2 CONTRATAES DAS AUDINCIAS


A equipe de audincias responsvel pela contratao dos advogados correspondentes em
todo o Brasil.
Cada colaborador da equipe fica responsvel por uma frao das contrataes, sendo
relevante que todas as audincias na mesma comarca sejam contratadas pelo mesmo
colaborador, no perodo de um ms, a fim de obter melhor preo nas negociaes com os
correspondentes.
As contrataes devem ser feitas com antecedncia, sempre que disponibilizadas
antecipadamente.
2.1 AUDINCIAS FORA DE MINAS GERAIS
2.1.1 Escolhendo um correspondente para comparecer audincia
Encontrar o correspondente mais barato na comarca, seguindo os passos:
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o Filtrar as audincias no nome do advogado responsvel, na coluna Equipe;


o Selecionar a audincia e clicar no boto do livrinho azul para puxar a lista de
correspondentes que atuam naquela comarca;

o Ao acessar as informaes do correspondente (clicando duas vezes), poder ser verificado


o valor atualizado que ele cobra nas comarcas, seja somente como preposto, seja como
preposto+advogado, na aba Observaes. (Obs.: Manter essas informaes sempre
atualizadas, principalmente quando conseguir descontos);

o Aps a escolha do correspondente, registrar na coluna Advogado.


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Se no for encontrado, no Jurdico, um correspondente para determinada comarca, pode-se


tentar os seguintes passos, em ordem:
o Consultar a planilha LISTA ADVOGADOS AUDIENCIAS, disponvel em Y:\AREAS
COMUNS\APOIO PROCESSUAL. necessrio que cada colaborador esteja sempre
alimentando tanto a planilha, quanto o sistema. Inclusive, quando da contratao de
novos correspondentes;
o Caso a planilha LISTA ADVOGADOS AUDIENCIAS no seja suficiente, outra opo
verificar na planilha da equipe da lista do interior, LISTA ADVOGADOS
CORRESPONDENTES, disponvel em Y:\AREAS COMUNS\APOIO PROCESSUAL;
o Sendo ainda insuficiente a planilha LISTA ADVOGADOS CORRESPONDENTES, outra
opo verificar no prprio processo se j houve alguma audincia anterior e quem foi o
correspondente que compareceu;
o Pode-se, ainda, consultar no Jurdico o filtro 009 CONSULTA PELO NOME DA
COMARCA, em Processos, Cadastro, procurando audincias nos processos registrados
naquela comarca, at encontrar um correspondente;
o Por fim, no sendo encontrado em nossos cadastros nenhum correspondente para a
audincia daquela comarca, ser necessrio buscar outros meios, como telefonar para o
frum ou OAB da comarca, procurar em sites de correspondentes ou no Google.
Importante reafirmar a necessidade de uma atualizao individual e constante do cadastro
dos correspondentes pelos membros da equipe de audincia. Um dos campos mais
significativos o das comarcas de atuao do correspondente, que pode ser acessado no
cadastro do advogado, conforme tela:

So essas informaes que permitem vincular o correspondente lista que encontramos no


livrinho azul do grid.
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ATENO: Nas audincias do estado do Rio de Janeiro, proceder da seguinte forma:


- Sempre que a COMARCA DA DILIGNCIA for Rio de Janeiro, contratar o Flvio Torres Carib
da filial carioca, ainda que a REGIONAL no seja a Capital, pois ele poder quarterizar a
critrio prprio.
- Quando a COMARCA DA DILIGNCIA for alguma comarca do interior, sempre contratar o
Valrio Prudncio de Jesus, nosso parceiro no estado do Rio, exceto quando for Niteri e So
Gonalo, quando devero ser direcionadas ao Flavio da Filial, tendo em vista que ele
providenciar o respectivo cumprimento, ainda que por intermdio de contratao.
2.1.2 Contratando o correspondente escolhido
A contratao efetuada mediante envio de e-mail ao correspondente.
Esses e-mails podem ser encaminhados de forma automatizada pelo prprio sistema do
Jurdico, bastando selecionar a linha da audincia e clicar no envelope amarelo localizado na
barra de ferramentas do Jurdico. No deixar de colocar o prprio endereo no campo da
cpia oculta (Cco), para receber a mesma mensagem e eventualmente us-la no futuro.
A contratao feita com base na necessidade processual de apenas um PREPOSTO ou de
PREPOSTO e ADVOGADO. Essa informao auferida nas colunas Tem Advogado e Tem
Preposto, no grid.

ATENO: Nas audincias da CEMIG, Ferno Dias e VLI, a equipe no precisa contratar
preposto, pois este ser indicado e instrudo pelos prprios clientes. Em havendo casos
muito excepcionais, a equipe ser previamente informada.

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CASO ESPECIAL: Na comarca de CAMET, deve-se contratar advogado e preposto para


comparecimento em qualquer audincia no Juizado Especial.
A confirmao de recebimento do e-mail pelo correspondente IMPRESCNDVEL e essa
informao deve ser lanada no trmite da referida audincia (e nas informaes relevantes,
se desejado). Pode-se colar os e-mails trocados, conforme abaixo:

PROCESSOS VIRTUAIS NO RIO DE JANEIRO: Quando se trata de processo virtual, a equipe do


Rio de Janeiro informa, quando da confirmao da contratao, os dados do preposto e do
advogado que comparecero audincia. Esta informao deve ser repassada por e-mail ao
advogado responsvel pelo PRAZO DEFESA do Jurdico, para que este insira solicitao de
protocolo eletrnico do substabelecimento e da carta de preposio Controladoria, equipe
de protocolo eletrnico.
PROCESSOS VIRTUAIS NO 14 JUIZADO ESPECIAL DE SO LUS/MA: Proceder da mesma
maneira como no explicado no caso acima.
CONFERNCIA: Na vspera da audincia, os advogados da equipe devero consultar os
andamentos processuais no site do TJ das suas respectivas comarcas para verificarem se
alguma audincia foi cancelada ou redesignada. Caso positivo, o advogado dever proceder
com o cancelamento da contratao, a fim de evitar gastos com honorrios e deslocamentos
para uma audincia que no se realizar. Nas audincias da CEMIG, Ferno Dias e VLI, cujo
preposto enviado pelo cliente, no deixar de informar ao respectivo Departamento do
escritrio para que o preposto seja comunicado da desnecessidade de comparecimento em
audincia.
2.1.3 Fornecendo documentao e orientaes ao correspondente contratado

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Os advogados da equipe processual do escritrio esto incumbidos de anexar no trmite da


audincia a documentao e as orientaes atinentes.
Esses documentos devero ser encaminhados por e-mail ao correspondente contratado,
solicitando confirmao de recebimento.
necessrio baix-los do Jurdico para encaminh-los via webmail, na mesma cadeia do email de contratao respondido pelo correspondente.

Os advogados da equipe processual do escritrio anexam os documentos e orientaes no


trmite at as 12:00h da vspera da audincia.
O advogado da equipe de audincias dever lanar a confirmao de recebimento do e-mail
at o fim do expediente, impreterivelmente. No trmite, marcar a caixa Status
Recebimento Documento.
ATENO: A documentao de Audincias de Instruo e Julgamento (AIJs) do Banco
Bonsucesso ser remetida aos documentos vinculados ao trmite da Audincia de
Conciliao anterior, caso exista. Para tanto, o mdulo Bonsucesso incluir a seguinte
informao: "Gentileza encaminhar a documentao e instrues que se encontram no
trmite de audincia da data X".
2.2 AUDINCIAS EM BELO HORIZONTE
Os prprios advogados da equipe processual do escritrio comparecem nas audincias de
Belo Horizonte.
2.2.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia
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O advogado que comparecer a audincia , via de regra, o ADVOGADO INTERNO


cadastrado no Jurdico.

Basta inserir o nome na coluna Advogado do grid e efetuar a contratao normalmente,


por e-mail, conforme tpico 2.1.2 CONTRATANDO O CORRESPONDENTE ESCOLHIDO. (Obs.:
enviar com cpia para o coordenador do mdulo, conforme planilha COORDENADORES,
disponvel em Y:\AREAS COMUNS\APOIO PROCESSUAL).
A confirmao de recebimento do e-mail imprescindvel.
2.2.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
Uma vez confirmado o recebimento do e-mail de contratao, no h necessidade de enviar
documentao ao advogado da equipe processual.
2.3 AUDINCIAS NA REGIO METROPOLITANA DE BELO HORIZONTE
O escritrio possui internamente dois advogados disponveis para as audincias da RMBH:
THIAGO ZAPATERRA CESAR
RECAREDO RICARDO DIAS DE ARAUJO
Eles realizam audincias como ADVOGADO. S realizam audincias como PREPOSTO quando
tratar-se de PROCON.
2.3.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia

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A designao dos advogados que vo comparecer nas audincias da Regio Metropolitana


realizada pelo colaborador que elaborar o Roteiro da semana. Assim, bastar aos outros
colaboradores enviarem o e-mail padro de contratao, no sendo exigida a confirmao
de recebimento. Copiar a caixa departamental do mdulo do cliente.
2.3.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
O advogado responsvel na equipe processual ter o prazo padro para disponibilizar a
documentao e orientaes no trmite da audincia.
Igualmente, o colaborador responsvel na equipe de audincias ter o prazo padro para
encaminhar a documentao e orientaes por e-mail ao advogado do roteiro que
comparecer audincia, no sendo exigido deste a confirmao de recebimento.
2.4 AUDINCIAS NO INTERIOR DE MINAS GERAIS
No intuito de aprimorar o servio e reduzir custos, o escritrio firmou diversas parcerias com
advogados no interior de Minas Gerais.
Essas parcerias se dividem nas seguintes modalidades:
ASSOCIADOS COM PAGAMENTO FIXO
Provisionamento feito pelo departamento financeiro do escritrio, nunca pela equipe de
audincias. Para contratao das audincias da CEMIG, ser direcionado o advogado mais
prximo da comarca. No sendo audincia da CEMIG, a realizar-se em comarca muito
prxima dos nossos associados, sempre avaliar se financeiramente melhor design-los.
(0,53 por km rodado).
ASSOCIADO DR. HELBER CREPALDI REIS
Provisionamento feito pelo departamento financeiro do escritrio, nunca pela equipe de
audincias. As audincias nas comarcas de Varginha, Eli Mendes, Paraguau, Trs Coraes
e Trs Pontas devem ser encaminhadas obrigatoriamente ao Dr. Helber, ainda que no
sejam audincias da CEMIG. No mais, a dinmica de trabalho semelhante dos outros
associados.
ASSOCIADOS COM PAGAMENTO POR ATO
Provisionamento feito pela equipe de audincia quando do recebimento da Ata.
Todas as informaes das parcerias esto na planilha Planilha Associado Parceiro,
disponvel em Y:\AREAS COMUNS\APOIO PROCESSUAL.
As audincias da CEMIG s podem ser realizadas por advogados scios ou associados
aqueles que constam no substabelecimento. Exceto em audincias fora de Minas Gerais,
casos em que o cliente permite, mediante antecipada solicitao de autorizao, a incluso
de qualquer advogado correspondente no substabelecimento, para realizar a audincia. A
despesa ser reembolsada, mas necessrio enviar uma solicitao prvia com o valor a ser
desembolsado.

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As audincias da VLI, via de regra, s podem ser realizadas por advogados scios ou
associados aqueles que constam no substabelecimento. Entretanto, o cliente permite,
mediante antecipada solicitao de autorizao, a incluso de qualquer advogado
correspondente no substabelecimento, para realizar a audincia.
2.4.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia
A designao dos advogados que vo comparecer nas audincias do interior de Minas Gerais
realizada pelo advogado que elaborar o Roteiro da semana. Assim, bastar aos
colaboradores enviarem o e-mail padro de contratao e registrarem a confirmao de
recebimento. Copiar a caixa departamental do mdulo do cliente. Quando o departamento
for a CEMIG CONSUMO, 030.00000, copiar somente a Cintia Maria Miranda Andrade
Fonseca (cintia.fonseca@mercedo.com.br), de Ipatinga, que responsvel pela elaborao
dos documentos e envio ao correspondente contratado.
O roteiro feito com base na distncia entre as comarcas e no melhor proveito econmico
no direcionamento dos correspondentes:
a) A distncia calculada no Google Mapas ou no Guia 4 Rodas, mas importante
confirmar a informao com o correspondente, pois existem trechos onde o acesso
pode ser mais difcil, h estrada de cho e etc.
b) Os correspondentes cobram diferentes valores tanto para comparecimento em
audincia, quanto para o deslocamento. As informaes detalhadas esto na
planilha.
importante que a equipe de audincias esteja apta a realizar remanejamentos no roteiro,
sempre que ocorrer um imprevisto, no intuito de reduzir ao mximo as depesas.
2.4.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
O advogado responsvel na equipe processual ter o prazo padro para disponibilizar a
documentao e orientaes no trmite da audincia.
Igualmente, o colaborador responsvel na equipe de audincias ter o prazo padro para
encaminhar a documentao e orientaes por e-mail ao advogado que comparecer
audincia, exigindo-lhe confirmao de recebimento. No trmite, marcar a caixa Status
Recebimento Documento.
Quando o departamento for a CEMIG CONSUMO, 030.00000, acompanhar o envio da
documentao pela Cintia.
2.5 AUDINCIAS DA FILIAL DE IPATINGA
2.5.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia

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O advogado que elaborar o Roteiro da semana designar as audincias que sero realizadas
pela equipe de Ipatinga.
O Allisson, de Ipatinga, distribui com antecedncia as audincias entre sua equipe e
encaminha um e-mail para toda o escritrio. Com base nessa diviso, os colaboradores da
equipe de audincias alteram, no Grid, o nome do advogado de Ipatinga que comparecer.
Da, basta aos colaboradores da equipe de audincias enviarem o e-mail padro de
contratao, no sendo exigida a confirmao de recebimento.
2.5.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado
O advogado responsvel na equipe processual ter o prazo padro para disponibilizar a
documentao e orientaes no trmite da audincia.
Igualmente, o colaborador responsvel na equipe de audincias ter o prazo padro para
encaminhar a documentao e orientaes por e-mail ao advogado de Ipatinga que
comparecer audincia, no sendo exigido deste a confirmao de recebimento.
Obs.1: No necessrio enviar documentao quando a audincia for do departamento
30.00000, pois coordenado pela prpria equipe de Ipatinga.
Obs.2: No necessrio enviar documentao, quando a audincia for do departamento
30.00002, a ser realizada pela equipe de Ipatinga ou filial, pois se trata de plo ativo em ao
de cobrana (no h defesa a ser apresentada). Entretanto, necessrio o envio da
documentao e a confirmao de recebimento quando a audincia for realizada por outro
associado.
3 ATAS DE AUDINCIA
3.1 ANLISE E INCLUSO NO GED
As Atas de audincias precisam estar includas no Jurdico em at 24 horas aps a audincia.
Assim que o colaborador receber a Ata, ele deve trilhar os seguintes passos:
o Conferir se os dados do processo batem com os dados no Jurdico (n do processo, partes,
comarca, foro, etc.) (Obs.: qualquer erro material dever ser sanado pelo
correspondente, mediante retificao da Ata, no menor prazo possvel, perodo no qual o
provisionamento pela audincia ficar suspenso);
o Verificar se o correspondente seguiu as orientaes fornecidas na contratao, como
juntada de documentos, defesa, acordos, etc. Verificar, tambm, se ele tomou alguma
providncia que NO lhe foi requerida ou que lhe foi defesa;
o Incluir a Ata de audincia no GED;

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*Solicitante: sempre o ADVOGADO INTERNO responsvel pelo processo.


**Status do documento: Em regra, marcamos Advogado determinar se deve anexar. Em
se tratando de audincia da CEMIG, marcar Anexar no site do cliente.
ATENO: No caso de sentena proferida em audincia, inserir no GED no mesmo arquivo
da ata.
3.2 ATAS COM ERRO
Erro material: N de processo errado ou nome da parte errada:
Equipe contratao: Efetiva o tramite, insere ata e requisita a retificao. Quando retificado, inserir a
Ata novamente com a marcao (anexar site do cliente). Caso o correspondente se negue a retificar,
enviar e-mail para equipe de agendamento de prazo para que elas abram prazo para o processual
realizar protocolo para retificao, sendo necessrio.
Equipe agendamento de prazo: Trata ata, agenda prazo para equipe de contratao proceder
retificao, e determina a atualizao no site do cliente, sendo o caso.
Omisso: Ausncia de informao de juntada de documentos: Contestao
Equipe contratao: Neste caso, certificado que no havia sido juntada a CONTESTAO pelo portal
eletrnico, inserir a Ata e efetivar o tramite. Ainda, dever ser requisitada a imediata retificao pelo
correspondente.
Filtro 104:
Em caso de retificao: o filtro 104 dever ser efetivado com a seguinte frase: ATA RETIFICADA E
DOCUMENTO INSERIDO NO JURDICO.
Em caso de no retificao: o filtro 104 dever ser efetivado com a seguinte frase: ATA NO SER
RETIFICADA, O ADVOGADO DEVER PROVIDENCIAR O PRAZO.

SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519
IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450
RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694
VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510

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OBS: de suma importncia observncia das informaes acima, considerando que com base
que os advogados cumpriro ou no os prazos. Portanto, NO PODEMOS DEMORAR A DAR O
COMANDO AO ADVOGADO!
Equipe agendamento de prazo. Tratar a Ata, determinar a atualizao no sistema, e agendar prazo
para equipe de contratao para retificao, e, sobretudo, agendar prazo para o advogado interno
acompanhar a retificao. Em caso de contestao, dever ser aberto prazo DEFESA, contendo, via
de regra, seguinte informao: Acompanhar a retificao da Ata e, sendo o caso, providenciar a
defesa.

CARTA DE PREPOSIO (FSICA OU ELETRONICA)


Equipe contratao: sempre enviar a CP em branco e requisitar a juntada.
Ao receber a Ata, e constatada ausncia de informao de juntada de CP, NO TEM PROBELMA! Esta
ok! Contudo, caso na Ata conste AUSENCIA DE JUNTADA DE CP ou PRAZO PARA JUNTADA DE CP,
efetivar o tramite anexar a Ata. Em seguida, conseguir os dados do preposto e informar com urgncia
no filtro 104 e audincia.
Equipe agendamento de prazo: Tratar a Ata e agendar prazo para o advogado providenciar o
protocolo da carta de preposio. Ainda, agendar prazo para equipe de contratao providenciar os
dados do preposto.
TODOS: Todo problema grave identificado (revelia/no comparecimento), dever ser enviado e-mail
Lidiane para deliberao.

3.3 PROVISIONAMENTO
Uma vez inserida a Ata, o colaborador da equipe de audincias deve provisionar o
pagamento dos honorrios acordados com o correspondente. (Obs.: somente
correspondentes no-associados e associados com pagamento por ato).
O provisionamento obedece seguinte regra:

Lanado at o meio-dia pagamento no dia til seguinte;


Lanado aps o meio-dia pagamento em dois dias teis.

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*Conta bancria: selecionar a conta para transferncia. Manter esse dado sempre atualizado
no cadastro do correspondente. Apenas uma conta bancria. Indispensvel o CPF do titular.

Lanado o provisionamento, acusar o recebimento da ata, informar ao correspondente a


data da proviso e solicitar o envio de um recibo simples assinado.
ATENO: No final do expediente, cada advogado da equipe deve enviar Sabeline um email informando as provises lanadas no dia.
3.4 EFETIVAO

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Uma vez inserida a Ata e lanado o provisionamento, deve-se efetivar o trmite.

No momento da efetivao, lanar as informaes relevantes para conhecimento da equipe


de agendamento de prazos. Por exemplo, oitiva de testemunhas, sentena em audincia e
etc.
Quando uma audincia, por qualquer motivo, no acontecer, for cancelada ou redesignada,
aps o comparecimento do correspondente, o trmite deve ser efetivado, com a
informao e comprovao do motivo. (Exemplo: siscom, certido, etc).
Quando, porm, o trmite for efetivado antes mesmo do comparecimento do
correspondente, necessrio marcar a caixa Status no andamento da audincia no Jurdico
como Invlido. Exemplos: trmites criados em duplicidade, audincia redesignada ou
cancelada, etc. (Obs.: Nunca preencher a Data Execuo). O trmite tambm s pode ser
efetivado com a informao e comprovao do motivo.

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ATENO: Sempre que o correspondente comparecer audincia e, por algum motivo a que
nenhuma das partes tenha dado causa, a audincia no ocorrer, dever ser negociado a no
cobrana dos honorrios, visto que a audincia ser redesignada, demandando nova
contratao do mesmo correspondente. Caso o correspondente insista na cobrana, tentar
negociar o pagamento apenas de uma diligncia. Enfim, lanar mo de toda sorte de
argumentao para tentar nos eximir do pagamento ou alcanar um desconto.
ATENO: O correspondente dever nos enviar, no menor prazo, uma certido expedida
pelo rgo, que comprove que a audincia no ocorreu e o motivo. Esse documento ser
inserido no GED para efetivao do trmite.
4 FILTRO 112
Diariamente, ao fim do expediente, a equipe deve consultar o filtro 112 do Jurdico. Ele lista
todas as audincias do escritrio (ativas e canceladas).
Em sendo encontrado alguma audincia com status cancelado, verificar o motivo no
trmite, para se certificar se o cancelamento foi devido.
Dessa forma, a equipe garante que no haver nenhuma audincia sem a devida
contratao e comparecimento, a no ser que expressamente deliberado.
5 ALIMENTAR SITE CLIENTE
Diariamente, ao fim do expediente, a equipe deve consultar o filtro Alimentar Site Cliente
na aba Apoio Processual, Solicitaes.

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Essa verificao tem como fim conferir se h alguma ata de audincia da CEMIG inserida
com a opo Advogado determinar se deve anexar. Como dito anteriormente, as atas da
CEMIG devem ser inseridas com a opo Anexar no site do cliente, em at 24 horas da
realizao da audincia, sob pena de multa.
Portanto, imprescindvel uma anlise diria para verificar se algum advogado colaborador
ou associado inseriu a ata marcando a opo equivocada.
A anlise se d da seguinte maneira:
o Pesquisar com a data atual e do dia seguinte;
o Na coluna Departamento, filtrar apenas as variaes de CEMIG;
o Na coluna Descrio, filtrar apenas as variaes de ATA DE AUDINCIA;

o Caso encontre algum registro, ser necessrio alterar para Anexar no site do cliente,
conforme abaixo:

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Seguindo esses passos, a equipe consegue impedir que nenhuma ata de audincia deixe de
ser anexada ao site dos clientes.

FIM DO TUTORIAL

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