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INDICE
VISION
Pag.
3
MISION
INTRODUCCIN
GENERALIDADES
DEL CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO
TTULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
TTULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
10
CAPTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
10
CAPTULO II
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
12
CAPTULO III
DEL RGANO DE ALTA DIRECCIN
15
CAPTULO IV
DE LOS RGANOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACION
16
CAPITULO V
DEL ORGANO DE CONTROL
18
CAPITULO VI
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
19
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
20
CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE APOYO
22
CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DE LINEA
30
CAPITULO X
DE LOS ORGANOS DESCONCONCENTRADOS
40
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES
TITULO CUARTO
40
DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO
41
TITULO QUINTO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
42
TITULO SXTO
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS
42
TITULO SEPTIMO
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
42
ESTRUCTURA ORGANICA
43
GLOSARIO DE TERMINOS
44
Visin
La Municipalidad Provincial de Chincha, en el 2010 ser lder en el departamento de ICA,

brindando servicios municipales de calidad que la poblacin requiere, haciendo uso de
nuevas tecnologas, sistemas de informacin y un equipo humano con capacidad profesional
y de liderazgo tico, donde la gobernabilidad, competitividad, equidad y el enfoque
estratgico est presente en el trabajo municipal.
Misin
La Municipalidad Provincial de Chincha es un rgano de gobierno local con autonoma

econmica, poltica y administrativa; que promueve la adecuada prestacin de los servicios
pblicos locales, mediante el uso racional de los recursos con que dispone; involucrando a
empresarios, autoridades y sociedad civil organizada en la realizacin de actividades y
planes concertados orientados al desarrollo integral, sostenible y armnico de la Provincia.
INTRODUCCIN
Los nuevos enfoques de gestin demandan el mejoramiento y el cambio, necesario para

asumir nuevos desafos, compatibles con los nuevos roles instaurados. Dentro de este
proceso las municipalidades juegan un rol preponderante en virtud de ser el nivel de
gobierno ms cercano al ciudadano.
Con este propsito se ha trazado el diseo de un modelo organizacional orientado a un

enfoque por proceso y funcional, potenciando sus niveles de ejecucin para una gil toma de
decisiones que asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus fines y objetivos.
El objetivo fundamental del Reglamento de Organizacin y Funciones es orientar a la

Municipalidad hacia una organizacin moderna que permita el logro de los fines
contemplados en la Ley Orgnica de Municipalidades; capaz de adaptarse a los cambios y
responder adecuadamente a la demanda de la comunidad, en consecuencia determina la
naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgnica, atribuciones y
relaciones de la Municipalidad de Chincha.
El Reglamento de Organizacin y Funciones constituye la norma administrativa de ms alta

jerarqua, despus de la Ley Orgnica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la
elaboracin de otros instrumentos de gestin como son: el Cuadro para la Asignacin de
Personal (CAP), Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y Manual de Organizacin y
Funciones (MOF).
El presente Reglamento se actualiza en referencia a la Resolucin Directorial N005-2007EF/68.01 Incorporan Gobiernos Locales al Sistema Nacional de Inversin Publica;
Resolucin Ministerial N 031-2007-ED, aprueba el Plan de Municipalizacin de la
Gestin Educativa y Lineamientos del Plan Piloto 2007; Resolucin de Secretaria de
Descentralizacin N15-2007-PCM/SD Aprueban Directiva Norma especifica para la
Transferencia del Programa Integral de Nutricin y los Programas y Servicios de
Proteccin Social del MIMDES a Gobiernos Locales.
GENERALIDADES
DEL CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO
ARTICULO 1.- DEL CONTENIDO
El Reglamento de Organizaciones y Funciones comprende la naturaleza, finalidad, objetivos,
funciones, atribuciones, organizacin y relaciones de dependencia jerrquica y funcional de
la Municipalidad Provincial de Chincha, en concordancia con la Ley Orgnica de
Municipalidades y dems disposiciones legales vigentes.
ARTCULO 2.- DEL AMBITO
El mbito de aplicacin del presente Reglamento de Organizacin y Funciones comprende a
todos los rganos que conforman la estructura orgnica de la Municipalidad Provincial de
Chincha, siendo su vigencia a partir de la fecha de publicacin hasta su posible modificatoria
parcial o total.
La Municipalidad Provincial de Chincha, ejerce la administracin municipal de la Provincia,
siendo su domicilio legal en la ciudad de Chincha Alta, Provincia de Chincha, Departamento
de Ica.
ARTCULO 3.- BASE LEGAL
Este Reglamento se ha formulado en armona a las normas legales y disposiciones
administrativas que a continuacin se indican:
1. Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
2. Resolucin Jefatural N 142-93-INAP/DNR Instruc tivo Tcnico N 001-93 INAP/DNRCriterios Tcnicos para la Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin
Orgnica de las Municipalidades.
3. Resolucin Jefatural N109-95-INAP/DNR, del 23.07.95 que aprueba la Directiva
N002-95-INAP/DNR Lineamientos Tcnicos para Formu lar los Documentos de
Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
4. Decreto Supremo N 002-83-PCM, aprueba la Direct iva N005-82-INAP/DNR,
Normas para la Formulacin del Reglamento de Organizacin y Funciones de los
Organismos de la Administracin Pblica.
5. Ley de Bases de la Descentralizacin N 27783.
TITULO I
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVO, FUNCIONES Y FACULTADES
ARTCULO 4.- DE LA NATURALEZA
La Municipalidad Provincial de Chincha, es la entidad bsica de la organizacin territorial del
Estado y el canal inmediato de participacin vecinal en los asuntos pblicos que
institucionalizan y gestionan con autonoma los intereses propios de la colectividad
chinchana; siendo los elementos esenciales del gobierno local: 1) El Territorio, 2) La
Poblacin y 3) La Organizacin.
ARTCULO 5.- DE LA FINALIDAD
La Municipalidad Provincial de Chincha tiene como finalidad representar al vecindario,
promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomentar el bienestar de
los vecinos y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin, asimismo
propiciar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin de la
comunidad en la gestin municipal.
ARTCULO 6.- DEL OBJETIVO
La Municipalidad Provincial de Chincha, tiene como objetivo promover el desarrollo local,
planificando y ejecutando a travs de los rganos competentes, el conjunto de acciones que
contribuyan a proporcionar al ciudadano, el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus
necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento, educacin,
recreacin y seguridad.
ARTCULO 7.- DE LAS FUNCIONES

Son funciones especficas exclusivas de la Municipalidad Provincial de Chincha:
1.- EN ORGANIZACIN DE ESPACIO FISICO Y EL USO DEL SUELO:
1.1 Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique
las reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o de
seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin
ambiental.
1.2 Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
dems planes especficos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
1.3 Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial en la provincia.
1.4 Aprobar la regulacin provincial respecto del otorgamiento de licencias y las labores
de control y fiscalizacin de las municipalidades distritales en las materias
reguladas por los planes mencionados, de acuerdo con las normas tcnicas de la
materia sobre:
1.4.1 Otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin o demolicin.
1.4.2 Elaboracin y mantenimiento del catastro urbano y rural.
1.4.3 Reconocimiento, verificacin, titulacin y saneamiento fsico legal de
asentamientos humanos.
1.4.4 Autorizacin para ubicacin de anuncios y avisos publicitarios y propaganda
poltica.
1.4.5 Nomenclatura de calles, parques y vas.
1.4.6 Seguridad del Sistema de Defensa Civil.
1.4.7 Estudios de Impacto Ambiental.
1.5 Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y normas provinciales sobre la materia,
sealando las infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes.
1.6 Disear y ejecutar planes de renovacin Urbana.
2.- EN SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD:
2.1 Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y
vertimientos industriales de la provincia.
2.2 Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos
contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
3.- EN TRANSITO, VIABILIDAD Y TRANSPORTE PBLICO:
3.1 Normar, regular y planificar el transporte terrestre a nivel provincial.
3.2 Normar y regular el servicio publico de transporte terrestre urbano e interurbano de
su jurisdiccin de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la
materia.
3.3 Normar, regular, organizar y mantenerlos los sistemas de sealizacin y semforos
y regular el transito urbano de peatones y vehculos.
3.4 Normar y regular el transporte pblico y otorgar las correspondientes licencias o
concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, as como regular el
transporte de carga e identificar las vas y rutas establecidas para tal objeto.
3.5 Promover la construccin de terminales terrestres y regulares su funcionamiento.
3.6 Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no
motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos y otros de similar naturaleza.
3.7 Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestacin del servicio pblico de
transporte provincial de personas.
3.8 Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construccin, certificado de
habilitacin tcnica a los terminales terrestre y estaciones de ruta del servicio de
transporte provincial de personas de su competencia.
3.9 Supervisar el servicio publico de transporte urbano de su jurisdiccin, mediante la
supervisin, deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de ellas
por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el
apoyo de la Polica Nacional asignada al control de transito.
3.10 Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su

jurisdiccin, de conformidad con el reglamento nacional respectivo.
4.- EN ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS:
4.1 Regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y
comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia de las normas
nacionales sobre la materia.
4.2 Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio.
4.3 Constituir, equipar y mantener, directamente o por concesin, mercados de abastos
al mayoreo o minoristas, en coordinacin con las municipalidades distritales en las
que estuvieran ubicados.
4.4 Realizar programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel de
la provincia, en coordinacin con las municipalidades distritales y las entidades
pblicas y privadas de nivel regional y nacional.
5.- EN PROGRAMAS SOCIALES, DEFENSA Y PROMOCION DE DERECHOS:
5.1 Planificar y promover el desarrollo social en su circunscripcin en armona con las
polticas y planes nacionales y regionales, de manera concertada con las
municipalidades distritales de su jurisdiccin.
5.2 Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa
de derechos de nios y adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores.
As como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro
actualizado.
5.3 Regular las acciones de las Defensorias Municipales de los Nios y Adolescentes,
DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
5.4 Ejecutar el Programa de Vaso de Leche y dems programas de apoyo alimentario
con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la
materia, cuando la municipalidad distrital no pueda asumir dicha funcin.
5.5 Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los
programas sociales.
5.6 Contar con un registro actualizado de organizaciones juveniles de la provincia, as
como de su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica de
gobierno local.
5.7 Crear una oficina de Proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con
discapacidad, como un programa dependiente de la direccin de servicios sociales.
6.- EN SEGURIDAD CIUDADANA
6.1 Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participacin de la sociedad
civil y de la Polica Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de
serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas de nivel distrital o centros
poblados en la jurisdiccin provincial de acuerdo a ley.
6.2 Ejercer la labor de coordinacin para las tareas de defensa civil en la provincia, con
sujecin a las normas establecidas en lo que respecta al Comit de Defensa Civil
Provincial.
7.- EN PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO LOCAL:
7.1 Disear un plan estratgico para el desarrollo econmico sostenible y un plan
operativo anual, e implementarlos en funcin de los recursos disponibles y de las
necesidades de la actividad empresarial de la provincia, segn diagnostico
econmico de su jurisdiccin.
7.2 Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos en
el mbito de su jurisdiccin sin obviar las normas tcnicas de seguridad.
7.3 Mantener un registro de las empresas que operan en su jurisdiccin y cuentan con
licencia municipal de funcionamiento, definitiva o provisional, consignando
expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las normas tcnicas de
seguridad.
7.4
Concertar con el sector pblico y el privado la elaboracin y ejecucin de

programas de apoyo al desarrollo econmico local sostenible en su espacio
territorial.
ARTICULO 8.- Son funciones especficas compartidas de la municipalidad provincial de
Chincha:
1.- EN ORGANIZACION DEL ESPACIO FSICO Y USO DEL SUELO:
1.1 Ejecutar directamente o promover la ejecucin de las obras de infraestructura
urbana o rural de carcter multidistrital que sean indispensables para la produccin,
el comercio, el transporte y la comunicacin de la provincia, tales como corredores
viales, vas troncales, puentes, parques, parques industriales, terminales terrestres,
y otras similares, en coordinacin con las municipalidades distritales de
conformidad con el plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Desarrollo Regional.
1.2 Disear y promover la ejecucin de programas municipales de vivienda para las
familias de bajos recursos.
2.- EN SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD:
2.1 Administrar y reglamentar directamente o por concepcin el servicio de agua
potable, alcantarillado y desage, limpieza publica y tratamiento de residuos
slidos, cuando por economas de escala resulte eficiente centralizar
provincialmente el servicio.
2.2 Los procesos de concesin son ejecutados por las municipalidades provinciales del
cercado y son coordinados con los rganos nacionales de promocin de la
inversin, que ejercen labores de asesoramiento.
2.3 Proveer los servicios de saneamiento rural cuando stos no puedan ser atendidos
por las municipalidades distritales o las de los centros poblados rurales, y coordinar
con ellas para la realizacin de campaas de control de epidemias y sanidad
animal.
2.4 Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con las
municipalidades distritales y los organismos regionales y nacionales pertinentes.
2.5 Gestionar la atencin primaria de la salud, as como construir y equipar postas
mdicas, botiquines y puestos de salud en los centros poblados que los necesiten,
en coordinacin con las municipalidades distritales, centros poblados y los
organismos regionales y nacionales pertinentes.
2.6 Realizar campaas de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin sanitaria y
profilaxis local.
3.- EN TRANSITO, VIALIDAD Y TRANSPORTE PBLICO:
3.1 Controlar, con el apoyo de la Polica Nacional, el cumplimiento de las normas de
trnsito y las de transporte colectivo; sin perjuicio de las funciones sectoriales de
nivel nacional que se deriven de esta competencia compartida, conforme a la Ley
de Bases de la Descentralizacin.
3.2 Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas en coordinacin con las
municipalidades distritales.
3.3 Ejercer la funcin de supervisin del servicio pblico de transporte provincial de su
competencia, contando con el apoyo de la Polica Nacional asignada al control de
trnsito.
3.4 Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su
jurisdiccin y establecer la nomenclatura de vas, en coordinacin con las
municipalidades distritales.
4.- EN EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y RECREACION:
4.1 Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo
de las comunidades educadoras.
4.2 Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdiccin en coordinacin
con la Direccin Regional de Educacin y la Unidad de Gestin Educativa, segn
corresponda, contribuyendo en la poltica educativa regional y nacional con un
enfoque y accin intersectorial.
4.3
Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos de su

realidad socio cultural, econmico, productivo y ecolgico.
4.4 Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas
bajo su jurisdiccin en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y la
unidad de gestin Educativa, segn corresponda, fortaleciendo su autonoma
institucional.
4.5 Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su
jurisdiccin de acuerdo al Plan de desarrollo Regional concertado y al presupuesto
que se le asigne.
4.6 Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y
cooperacin entre los centros y los programas educativos de su jurisdiccin. Para
ello se harn alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la
comunidad.
4.7 Impulsar y organizar el consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar
acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
4.8 Apoyar la incorporacin y el desarrollo de nuevas tecnologas para el mejoramiento
del sistema educativo. Este proceso se realiza para optimizar la relacin con otros
sectores.
4.9 Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con los gobiernos regionales, los
programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales,
de acuerdo con las caractersticas socioculturales y lingstica de cada localidad.
4.10 Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de
la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevencin de desastres
naturales y a la seguridad ciudadana.
4.11 Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en la
provincia.
4.12 Promover la proteccin y la difusin del patrimonio cultural de la nacin, dentro de
la jurisdiccin, y la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos,
histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales
competentes para su identificacin, registro, control, conservacin y restauracin.
4.13 Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la preservacin
del ambiente.
4.14 Promover y Administrar parques, zoolgicos, jardines botnicos, bosques naturales
ya sea directamente o mediante contrato o concesin de conformidad con la
normatividad en la materia.
4.15 Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en
cooperacin con las entidades competentes.
4.16 Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y
limpieza y de conservacin y mejora del ornato local.
4.17 Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados a
adultos mayores de la localidad.
4.18 Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario
en general mediante la construccin de campos deportivos y recreaciones o el
empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados.
4.19 Promover actividades culturales diversas.
4.20 Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la
identidad cultural de la poblacin campesina y afro peruana.
5.- EN SEGURIDAD CIUDADANA
5.1 Coordinar con las municipalidades distritales que la integran y con la Polica
Nacional el servicio interdistrital de serenazgo y seguridad ciudadana.
5.2 Promover acciones de apoyo a las compaas de bomberos, beneficencia, cruz roja
y dems instituciones de servicio a la comunidad.
6.- EN PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
6.1
Organizar, en coordinacin con el respectivo gobierno regional y las

municipalidades distritales, instancias de coordinacin para promover el desarrollo
econmico local; aprovechando las ventajas comparativas de los corredores
productivos, eco tursticos y de biodiversidad.
6.2 Realizar campaas conjuntas para facilitar la formalizacin de las micro y pequeas
empresas de su circunscripcin territorial con criterios homogneos y de
simplificacin administrativas.
6.3 Elaborar junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto de los
programas y proyectos de desarrollo econmico local.
6.4 Promover, en coordinacin con el gobierno regional, agresivas polticas orientadas
a generar productividad y competitividad en las zonas urbanas y rurales, as como
la elaboracin de mapas provinciales sobre potenciales riquezas, con el propsito
de generar puestos de trabajo y desanimar la migracin.
6.5 En los municipios rurales, concertar con las comunidades campesinas.
6.6 Articular las zonas rurales con las urbanas, fortaleciendo as la economa regional.
ARTICULO 9.- DE LAS FACULTADES
Son facultades especiales de la municipalidad provincial de chincha:
1.
Ordenar la demolicin de edificios construidos en contravencin del Reglamento
Nacional de Construcciones, de los planos aprobados por cuyo merito se expidi
licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo de su edificacin.
2.
Ordenar la demolicin de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de
construccin.
3.
Declarar la inhabilitabilidad de inmuebles y disponer su desocupacin en el caso de
estar habitados.
4.
Hacer cumplir, bajo apercibimiento de demolicin y multa, la obligacin de
conservar el alineamiento y retiro establecidos y la de no sobrepasar la altura
mxima permitida en cada caso.
5.
Hacer cumplir la obligacin de cercar propiedades, bajo apremio de hacerlo en
forma directa y exigir coactivamente el pago correspondiente, ms la multa y los
intereses de ley.
6.
Disponer la pintura peridica de las fachadas, y el uso o no uso de determinados
colores.
7.
Revocar licencias urbansticas de construccin y funcionamiento.
TTULO II
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
ARTCULO 10.- La Estructura Orgnica Municipal bsica de acuerdo a Ley se constituye
por:
Gerencia Municipal
Auditoria Interna
Procuradura Publica Municipal
Asesoria Jurdica
Planeamiento y Presupuesto
ARTCULO 11.- ORGANIZACIN ESTRUCTURAL .
La Estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial de Chincha esta constituida por
rganos del primero, segundo y tercer nivel organizacional:
DEL RGANO DE GOBIERNO
- Concejo Municipal
10
- Alcalda
- Gerencia Municipal
DE LOS RGANOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACION
- Consejo de Coordinacin Local Provincial
- Junta de Delegados Vecinales Comunales
- Comit Provincial de Defensa Civil
- Consejo de Educacin Municipal
DEL ORGANO DE CONTROL
- rgano de Control Institucional
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
- Procuradura Pblica en Asuntos de la Municipalidad Provincial de Chincha
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
- Gerencia de Planificacin y Presupuesto
- Gerencia de Asesora Jurdica
- Oficina de Secretaria General
- Oficina de Imagen Institucional
- Oficina de Radio y Televisin
- Oficina de Secretaria Tcnica de la Educacin
- Oficina de Programacin de Inversiones
- Oficina de Ejecucin Coactiva
- Oficina de Estadstica e Informtica
- Gerencia de Administracin:
* Sub Gerencia de Recursos Humanos
* Sub Gerencia de Contabilidad
* Sub Gerencia de Tesorera
* Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio
- Gerencia de Rentas:
* Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin
* Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, Multas y Licencias
- GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
* Divisin de Obras Pblicas y Privadas
* Divisin de Transporte y Seguridad Vial
* Divisin de Desarrollo Urbano
* Divisin de Control Urbano, Catastro, Marges de Bienes, Asentamiento Humano
* Divisin de Formulacin de Proyectos
- GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES
* Divisin de Registro Civil
* Divisin de Limpieza Pblica, Parques y Jardines
* Divisin Seguridad Ciudadana
* Divisin de Saneamiento Ambiental y Salud
* Divisin de Mercados, Paradas y Polica Municipal
* Divisin de Camal
- GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES:
* Divisin de Programa de Complementacin Alimentara PCA
* Divisin de Programa de Vaso de Leche PVL
* Divisin de Defensoria Municipal del Nio y Adolescente DEMUNA
* Divisin de Atencin a Personas con Discapacidad
* Divisin de Educacin, Cultura y Participacin Vecinal
* Divisin de Defensa Civil
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
- Empresa Municipal
11
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
ARTCULO 12.- DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal Provincial, es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad
Provincial de Chincha, emanada de la voluntad popular. Est integrado por el alcalde y el
nmero de regidores que establezca el Jurado Nacional de Elecciones, conforme a la Ley de
Elecciones Municipales.
El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras que le confiere la Ley
Orgnica de Municipalidades y otras disposiciones legales.
ARTICULO 13.- La organizacin, composicin, funcionamiento y nmero de comisiones
ordinarias y especiales de regidores sern establecidos en su reglamento interno, que ser
aprobado por ordenanza municipal.
ARTCULO 14.- ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL:
1.
Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2.
Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los planes de desarrollo municipal concertados y
sus presupuestos participativos.
3.
Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
4.
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique
las reas urbanas y de expansin urbana; las reas y de proteccin o de seguridad
por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental
declaradas conforme a ley.
5.
Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamiento Humanos y
dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7.
Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia
con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8.
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasa, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidores.
11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la Repblica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados
por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el Balance y la Memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y
35 de la ley Orgnica de Municipalidades.
19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros
actos de control.
12
Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de

fiscalizacin.
23. Autorizar al procurador publico municipal para que en defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como
en los dems procesos judiciales interpuestos contra del gobierno local o sus
representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos exclusivamente para obras y servicios
pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pblica.
26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor de 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores.
28. Aprobar las remuneraciones del alcalde y a las dietas de los regidores.
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen
de administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35. Cumplir las dems atribuciones que le corresponda conforme a ley.
ARTCULO 15.- DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pdidos y mociones de orden del da.
3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.
4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el Concejo Municipal.
6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer la solucin del problema.
Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de
carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la
misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin.
ARTCULO 16.- DE ALCALDA
La Alcalda, es el rgano ejecutivo del Gobierno Local de Chincha. El Alcalde es la mxima
autoridad administrativa de la municipalidad y ejerce funciones ejecutivas de acuerdo con la
Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades y otras disposiciones
legales de carcter especial. Asimismo ejerce funcin normativa mediante decretos respecto
de los asuntos de su competencia.
El Alcalde es el personero y/o representante legal de la Municipalidad.
ARTCULO 17.- DE LAS ATRIBUCIONES DEL ALCALDE
Son Atribuciones del Alcalde:
1.
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2.
Convocar, presidir y dar por concluido las sesiones del concejo municipal.
3.
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
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27.
Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil.
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo Municipal.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro el plazo previsto en la ley.
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestario siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido.
Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesario.
Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local
y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional
y regional.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para
el gobierno y la administracin municipal.
Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil.
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y
la Polica Nacional.
Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
gerente municipal.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y
otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoria interna.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
Proponer la creacin de empresas municipales, bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin
accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o
designar a su representante en aquellos lugares en que se implemente.
Otorgar los ttulos de propiedad emitido en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
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35.
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores de carrera.

Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a ley.
Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
Resolver en ltima instancia administrativas los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.
Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
Las dems funciones que le corresponde de acuerdo a ley.
CAPITULO III
ARTCULO 18.- DE LA GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal, es el rgano de direccin del ms alto nivel tcnico administrativo,
encargado de dirigir y conducir la gestin administrativa, financiera y econmica de la
entidad, as como el funcionamiento y la presentacin de los servicios municipales en
general.
Esta a cargo de un funcionario pblico, con categora de Gerente quien es designado por el
alcalde a tiempo completo y dedicacin exclusiva, quin depende funcional y
jerrquicamente de la Alcalda.
ARTICULO 19.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Son funciones de la Gerencia Municipal:
1. Planificar, organizar, coordinar ejecutar y controlar el desarrollo y la prestacin de los
servicios pblicos locales.
2. Proponer las polticas para la gestin administrativa interna y el desarrollo de los
planes y programas de la municipalidad.
3. Controlar, evaluar y supervisar a la gestin administrativa, financiera y econmica de
la municipalidad y disponer las medidas correctivas de acuerdo a ley.
4. Conducir la formulacin y presentacin ante el Concejo Municipal el ante proyecto del
presupuesto institucional de apertura, la cuenta general del ejercicio fenecido y la
memoria de gestin.
5. Participar en la formulacin del plan de desarrollo y proceso participativo concertado
con la sociedad civil.
6. Conducir la correcta administracin de los bienes, rentas y derechos que corresponda
al patrimonio municipal.
7. Participar en la adquisicin de bienes y servicios de la municipalidad, controlando sus
modalidades por adjudicacin directa, concurso de precios, licitaciones pblicas y
otras establecidas por la ley.
8. Formular polticas y alternativas para mejorar la recaudacin de los ingresos
municipales, as como vigilar el destino de los fondos econmicos de conformidad
con las normas vigentes.
9. Conducir la formulacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA).
10. Emitir resoluciones administrativas de gerencia con sujecin a las leyes y
ordenanzas, incluso para que resuelva los expedientes administrativos cuyos trmites
se encuentran establecidos en el texto nico de procedimientos administrativos de la
Municipalidad Provincial de Chincha previa delegacin del titular de pliego.
11. Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones
de desarrollo municipal que le encomiende el Alcalde.
12. Representar a la Municipalidad en delegacin y certmenes que le sean encargados.
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13. Atender reclamos, quejas y recursos de impugnacin, mediante actos resolutivos de

acuerdo a la delegacin de facultades, conforme a ley.
14. Asistir a las sesiones de concejo con derecho a voz pero sin voto.
15. Cumplir otras funciones que le encomiende la alcalda, relacionadas con el mbito de
su competencia.
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN
ARTCULO 20.- DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PR OVINCIAL
El Consejo de Coordinacin Local Provincial (CCLP), es el rgano de coordinacin y
concertacin. Est integrado por el Alcalde Provincial quin lo preside, pudiendo delegar tal
funcin en el Teniente Alcalde, y los Regidores Provinciales; por los Alcaldes Distritales de
la respectiva jurisdiccin provincial y por los representantes de las organizaciones sociales
de base, comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios
empresariales, profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de
organizacin de nivel Provincial, con las funciones y atribuciones que le seala la ley
orgnica de municipalidades.
La proporcin de los representantes de la sociedad civil ser del 40% (cuarenta por ciento)
del nmero que resulte de la sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo
Municipal Provincial, y la totalidad de los Alcaldes Distritales de la jurisdiccin Provincial que
corresponda.
Los representantes de la sociedad civil son elegidos democrticamente, por un periodo de
(2) dos aos, de entre los delegados legalmente acreditados de organizaciones de nivel
Provincial que se haya inscrito en el registro que abrir para tal efecto la Municipalidad
Provincial de Chincha, siempre y cuando acrediten personera jurdica y un mnimo de 3
(tres) aos de actividad institucional comprobada.
Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse simultneamente a
nivel provincial y distrital.
ARTCULO 21.- DE LAS FUNCIONES DEL CONSEJO DE COOR DINACION LOCAL
PROVINCIAL
Son funciones del consejo de coordinacin local provincial:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el
Presupuesto Participativo Provincial.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura
regional.
3. Proponer proyectos de cofinanciamiento de obras de infraestructura y de servicios
locales.
4. Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada
en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.
El consejo de coordinacin local provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno.
El consejo de coordinacin local provincial se rige por Reglamento aprobado por Ordenanza
Provincial, durante el primer semestre de su funcionamiento, a propuesta del Consejo de
Coordinacin Local Provincial.
ARTCULO 22.- DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES
Es el rgano de coordinacin en el mbito del distrito capital Chincha, integrado por los
representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que estn organizadas principalmente
como juntas vecinales.
Su participacin se regula en el artculo 197 de la Constitucin Poltica del Per; su
composicin y funcionamiento se rige por lo dispuesto en el artculo 106, 107, 108, 109 y
110 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
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El primer regidor de la municipalidad provincial la convoca y preside. El alcalde podr asistir

a las sesiones en cuyo caso la presidir.
La organizacin, composicin y funcionamiento es establecida en su reglamento interno que
ser aprobada por ordenanza municipal a propuesta de las respectivas juntas vecinales.
ARTCULO 23.- DE LAS FUNCIONES DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
COMUNALES
Son funciones de la junta de delegados vecinales comunales:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del distrito y los
centros poblados.
2. Proponer las polticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin
de obras municipales.
5. Organizar torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el mbito
deportivo y cultural.
6. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
7. Las dems que le encomiende la municipalidad.
ARTCULO 24.- DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
El Comit Provincial de Defensa civil, es el rgano de coordinacin y de participacin
presidido por el Alcalde Provincial, tiene carcter permanente y por lo tanto su
funcionamiento es continuo con reuniones peridicas, distinguindose dos etapas, la
Prevencin y la Emergencia, en las cuales a pesar de tener los mismos integrantes sus
comisiones de trabajo tienen funciones diferentes para poder atender mejor el cumplimiento
de las actividades dispuestas por Ley, tambin le corresponde el fomento de la vigilancia
ciudadana.
Su organizacin y funcionamiento se rige por su reglamento interno, aprobado por
ordenanza municipal a propuesta de los respectivos comits.
ARTICULO 25.- DE LAS FUNCIONES DEL COMIT PROVIN CIAL DE DEFENSA CIVIL
Son funciones del comit provincial de defensa civil:
1. Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, de acuerdo a
normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevencin, preparacin,
respuesta y rehabilitacin.
2. Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de Prevencin y
Desastres.
3. Elaborar y mantener actualizado el Inventario del potencial humano y recursos
materiales para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los
mismos.
4. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la
proteccin de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevencin
necesarias para anular o reducir los efectos de desastre.
5. Evaluar los daos y determinar las necesidades producidas por un desastre o
emergencia.
6. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que
facilite la toma de decisiones tanto en la gestin del riesgo como en la
administracin de los desastres.
7. Atender
la
emergencia
proporcionando
el
apoyo
necesario
e
inmediato a la poblacin afectada, con la asistencia y/o gestin de techo, abrigo y
alimentos, as como coordinar la rehabilitacin rpida de los servicios bsicos
esenciales.
8. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin de autoridades y poblacin en
Defensa Civil a todo nivel.
9. Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la estimacin
del riesgo o la evaluacin de daos lo ameritan.
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10. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil, para brindar apoyo
a los Comits de Defensa civil de los Distritos de la Provincia de Chincha.
11. Efectuar Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa
Civil.
12. Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevencin involucrando a
todas las entidades ejecutoras del mbito.
13. Colaborar con las formulaciones y ejecucin de planes y programas de desarrollo
de la provincia.
14. Apoyar a la municipalidad en el cumplimiento de las disposiciones emanadas del
Concejo Municipal.
15. Cumplir otras que le encargue el Concejo Municipal, Alcalda y/o acuerdos de los
miembros y otros de acuerdo a las normas y reglamentos nacionales.
CAPITULO V
DEL RGANO DE CONTROL
ARTCULO 26.- DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El rgano de Control Institucional, es el rgano de control institucional integrante del Sistema
Nacional de Control, encargado de realizar el control gubernamental a la municipalidad y sus
rganos desconcentrados y descentralizados que no cuenten con rganos de Control
Institucional, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 27785 Ley del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica, por el Reglamento de los rganos de
Control Institucional aprobado por Resolucin de Contralora N 114-2003-CG y dems
normas reglamentarias, directivas y lineamientos que disponga la Contralora General de la
Republica.
Le corresponde las atribuciones sealadas en el artculo 15 de la Ley N 27785 - Ley del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y, ejerce sus
funciones, con independencia funcional y tcnica respecto de la administracin de la entidad.
Est a cargo de un funcionario designado por la Contralora General de la Repblica, quien
representa al Contralor General ante la Municipalidad en el ejercicio de las funciones
inherentes al mbito de su competencia; y mantiene relacin de dependencia funcional y
administrativa con la Contralora General de la Repblica; y de coordinacin permanente con
el titular de la entidad.
ARTCULO 27.- FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Son funciones del rgano de Control Institucional:
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el
Art. 7 de la Ley N 27785: Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Republica; y el control externo a que se refiere el Art. 8 de la misma
Ley, por encargo de la Contralora General.
2. Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, as
como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seala la
Contralora General. Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por la
entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre la
materia.
3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad,
que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Titular
de la entidad. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su
realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Jefe del OCI. Se
consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios,
investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
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4. Efectuar control previo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la

entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
5. Remitir informes resultantes de las acciones de control realizadas; a la Contralora
General, as como, al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda,
conforme a las disposiciones de la materia.
6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidos para el efecto.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su realizacin
efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha fusin comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativo derivados de las
acciones de control.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el
personal de dicho rgano colaboraran, por disposicin de la Contralora General, en
otras acciones de control externo, por razones operativas y de especialidad.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad, por parte de las entidades orgnicas y personal de esta.
12. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su
aprobacin correspondiente por la entidad.
13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule
la Contralora General.
14. Ejercer las atribuciones establecidas en el Art. 15 de la Ley N27785: Ley del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica.
15. Otras que determine la Contralora General.
CAPITULO VI
DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
ARTCULO 28.- DE LA PROCURADURA PBLICA EN ASUNTO S DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA
Es el rgano encargado de la defensa judicial de los derechos e intereses de la
Municipalidad Provincial de Chincha en juicio, y excepcionalmente de las municipalidades
distritales de la provincia, con quienes se hubiere celebrado convenio para ese fin.
La Procuradura Pblica en Asuntos de la Municipalidad, esta a cargo de un procurador
pblico municipal y el personal de apoyo que requiera.
El Procurador Pblico Municipal, es funcionario designado por el alcalde y depende
administrativamente de la municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
El Concejo Municipal, a propuesta del alcalde, aprueba el Reglamento de Organizacin,
Funciones y Responsabilidades de la Procuradura Municipal.
ARTCULO 29.- ORGANIZACIN, FUNCIONES Y RESPONSABI LIDADES
La organizacin, funciones y responsabilidades de la Procuradura Publica en Asuntos de la
Municipalidad se rigen por lo dispuesto en el Art. 29 de la Ley Orgnica de Municipalidades
N 27972 y por las normas que regulan la Representacin y Defensa Judicial del Estado.
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Son funciones y atribuciones del Procurador Pblico en asuntos de la Municipalidad

Provincial de Chincha:
1. Representar y defender los asuntos judiciales de la Municipalidad Provincial de
Chincha ante los rganos jurisdiccionales en el campo penal, civil, laboral,
constitucional y/o contencioso administrativo como demandante o demandado; y
denunciante o denunciado, as como ante la autoridad administrativa de trabajo.
2. Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin necesaria de cualquier entidad
pblica, as como de los organismos del Sector de Justicia para el ejercicio de su
funcin.
3. Cuando el Procurador Pblico intervenga en un proceso Penal, se constituir en parte
civil cuando actu como denunciante.
4. Concurrir a las diligencia policiales y/o judiciales; prestar manifestaciones y
testimoniales programadas.
5. Mantener informado a la alta direccin sobre los avances de los procesos judiciales a
su cargo.
6. Intervenir ante las instancias judiciales, administrativas y arbtrales cuando se
discutan intereses y derechos de la municipalidad
7. Delegar representacin para la intervencin en los procesos judiciales mediante acto
o escritos simples, al Procurador Pblico Adjunto Municipal y/o Abogados que
laboren en la Procuradura Pblica en los asuntos en los que intervenga la
Municipalidad Provincial de Chincha.
8. Requerir el auxilio de la fuerza pblica a travs de la Polica Nacional del Per, para
el mejor desarrollo de su funcin procuradora.
9. Rendir informe anual, a ms tardar en la primera quincena del mes de marzo, de las
actividades desempeadas durante el ao judicial precedente, suministrando los
datos acerca de los juicios en tramitacin y formulando sugerencias para el mejor
desenvolvimiento o desarrollo de la defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad Provincial de Chincha.
CAPITULO VII
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
ARTCULO 30.- DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
Son rganos de asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Chincha, los siguientes:
Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
Gerencia de Asesora Jurdica.
ARTCULO 31.- DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PR ESUPUESTO
Es el rgano de asesoramiento, cuyo mbito de competencia funcional comprende el
asesoramiento a la Alta Direccin en materia de Planeamiento Estratgico, lineamientos de
poltica institucional; y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a la
normatividad vigente. Es la mxima instancia tcnica en materia presupuestal a nivel de
pliego, se relaciona directamente con la Direccin Nacional de Presupuesto Publico del
Ministerio de Economa y Finanzas; en materia tcnico funcional de carcter presupuestario
sin que medie la instancia administrativa o tcnica alguna, coordinando permanentemente
con el Alcalde y las oficinas administrativas.
Esta a cargo de un servidor publico Directivo Superior, con categora de Gerente y depende
funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal
ARTCULO 32.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE P LANIFICACION Y
PRESUPUESTO
Son funciones de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto:
1. Programar, organizar, coordinar, conducir y evaluar las actividades de los procesos
de planeamiento y presupuesto.
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2. Elaborar y proponer el plan estratgico institucional y plan operativo institucional en

coordinacin con la dems unidades orgnicas de la Municipalidad.
3. Elaborar y proponer el presupuesto institucional de apertura considerando el
programa de inversiones concertados con la sociedad civil.
4. Proponer el plan de desarrollo concertado.
5. Formular reglamentos, manuales, programas procedimientos, guas y otros
documentos de gestin.
6. Realizar la evaluacin de la ejecucin presupuestal remitiendo la informacin a los
organismos pertinentes en los plazos establecidos, a travs del Sistema Integral de
Administracin Financiera (SIAF).
7. Asesorar a la alta direccin y dems dependencias en materia de planeamiento,
proceso presupuestario y formulacin de las polticas institucionales en los asuntos
de su competencia.
8. Elaborar y proponer los instrumentos de gestin institucional: Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF),
Manual de Procedimientos (MAPRO), etc.
9. Realizar todas las acciones correspondientes a la formulacin, programacin,
ejecucin, evaluacin y control presupuestario.
10. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas
si fuese necesario, en coordinacin con la Gerencia de Administracin y/o quien haga
las veces.
11. Informar al titular de pliego, sobre el avance de la ejecucin presupuestal y proponer
modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las metas.
12. Verificar los compromisos se sujetan a los crditos presupuestarios aprobados en el
presupuesto institucional de apertura y/o presupuesto institucional modificado.
13. Proponer medidas de racionalizacin del gasto en coordinacin con la Gerencia de
Administracin y/o quien haga las veces.
14. Otras que le encomiende la Alcalda y/o la Gerencia Municipal, relacionada con el
mbito de su competencia.
ARTCULO 33.- DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA
La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento encargado de proporcionar
asesoramiento de carcter tcnico legal y absolver consultas jurdicas a los diferentes
rganos de la municipalidad, orientando la correcta interpretacin y aplicacin de la
normatividad legal en los asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos y de
administracin.
Esta a cargo de servidor pblico ejecutivo, con categora de Gerente y depende funcional y
jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTCULO 34.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE A SESORIA JURDICA
Son funciones de la Gerencia de Asesora Jurdica:
1. Brindar asesoramiento al Concejo Municipal, Alcalda y dems rganos de la
Municipalidad en asuntos de carcter tcnico - legal.
2. Absolver las consultas jurdicas formuladas por las distintas dependencias de la
municipalidad, de carcter administrativo, judicial y tributario.
3. Proyectar y/o visar las ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones para su
aprobacin conforme a ley.
4. Formular y/o visar los convenios y contratos respecto de los cuales emita opinin.
5. Emitir opinin legal en los expedientes administrativos puestos a su consideracin,
respecto a las impugnaciones y todos los recursos que le correspondan resolver al
concejo municipal y alcalda.
6. Tramitar las expropiaciones forzosas que por necesidad y utilidad publica que
acuerde el concejo municipal, velando que su destino sea para la prestacin de
servicios pblicos locales, en coordinacin con el rgano tcnico municipal.
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7. Compendiar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales

relacionados con el derecho administrativo municipal suministrando dicho material a
los rganos de gobierno y de direccin.
8. Participar en los operativos que se ejecuta en cumplimiento de las disposiciones
superiores que se requieren.
9. Otras funciones que le encargue la alcalda y la gerencia municipal, relacionadas con
el mbito de su competencia.
CAPITULO VIII
ARTICULO 35.- DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Es el rgano de apoyo encargado de programar, coordinar, ejecutar y controlar la recepcin
de la documentacin, el trmite y el archivo general, as mismo el mantenimiento, uso,
conservacin y depuracin del patrimonio documental.
Esta a cargo de un servidor pblico directivo superior, con categora de jefe y depende
funcional y jerrquicamente de Alcalda.
ARTICULO 36.- DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA SECR ETARIA GENERAL
Son funciones de la oficina de secretaria general:
1. Programar y producir los procesos de trmite documentado, archivo, imagen y
protocolo de la municipalidad.
2. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo de la oficina.
3. Efectuar el seguimiento de los proyectos de dispositivos legales en trmite relativos al
mbito de accin de la Municipalidad.
4. Mantener el registro de los documentos de la municipalidad y sus respectivos
antecedentes, as como transcribir y autenticar copias.
5. Supervisar y evaluar las acciones y actividades del sistema de trmite y
administracin documentaria de la entidad.
6. Mantener el registro de los documentos de la municipalidad y sus respectivos
antecedentes.
7. Publicar y difundir las normas y dems disposiciones municipales que formalizan los
actos del concejo municipal y de la alcalda para vigencia legal.
8. Administrar y custodiar el libro de actas de sesiones de concejo.
9. Dar forma a las ordenanzas, acuerdos, decretos de alcalda, resoluciones de alcalda
y resoluciones administrativas, para su posterior aprobacin.
10. Cumplir otras funciones que le encomiende la Alcalda, relacionadas con el mbito de
su competencia.
ARTICULO 37.- DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
La Oficina de Imagen Institucional es el rgano de apoyo, comprende el fortalecimiento de la
imagen institucional de la municipalidad, a travs de la informacin, publicidad y difusin de
las actividades de mayor relevancia de la municipalidad y el desarrollo de las acciones de
protocolo y de eventos oficiales con la participacin del alcalde, regidores o representantes.
Esta a cargo de un servidor publico, con categora de jefe y depende directamente de
Alcalda.
ARTICULO 38.- DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en
los que participen el alcalde, regidores o sus representantes.
2. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.
3. Organizar y coordinar la realizacin de sesiones solemnes, ceremonias oficiales y
otros actos protocolares de la municipalidad y de otras instituciones de la localidad.
4. Coordinar y difundir en los medios de comunicacin de la provincia las actividades
que realiza la Municipalidad.
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5. Supervisar el portal y boletn virtual de la municipalidad.

6. Cumplir otras funciones que le sean asignadas por la Alcalda.
ARTICULO 39.- DE LA OFICINA DE RADIO Y TELEVISION
La Oficina de Radio y Televisin es el rgano de apoyo, comprende el fortalecimiento de la
imagen institucional, a travs de la informacin, publicidad y difusin de las actividades de
mayor relevancia de la municipalidad.
Esta a cargo de un jefe y depende directamente de Alcalda.
ARTICULO 40.- DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE RADIO Y TELEVISION
Son funciones de la Oficina de Radio y Televisin:
1. Programar, organizar y difundir temas sociales (educacin, salud, seguridad) para
conocimiento de la poblacin.
2. Difundir programas y/o proyectos educativos.
3. Difundir los servicios municipales, servicios a la comunidad.
4. Cumplir otras funciones que le sean asignadas por la Alcalda.
ARTICULO 41.- DE LA OFICINA DE SECRETARIA TECNICA DEL PLAN PILOTO DE LA
EDUCACION
Es un rgano de apoyo encargado de administrar el plan piloto de la educacin.
Esta a cargo de servidor pblico directivo superior, con categora de Secretario Tcnico y
depende de Alcalda.
ARTICULO 42.- DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARIA TECNICA DEL
PLAN PILOTO DE LA EDUCACION
Son funciones de la Oficina de Secretaria Tcnica del Plan de Piloto de la Educacin:
1. Operativizar los lineamientos de poltica del Consejo Educativo Municipal (CEM), a
travs de la implementacin de las acciones de gestin educativa en el mbito
distrital: gestin pedaggica, institucional y administrativa.
2. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo de la gestin educativa municipalizada,
enmarcado en el proyecto educativo local.
3. Coordinar con las instituciones educativas con el objeto de ejecutar los programas de
ejecucin y la asistencia tcnica requerida.
4. Apoyar al alcalde en el cumplimiento de las atribuciones de la municipalidad.
5. Monitorear y evaluar la aplicacin del Plan Piloto de Municipalizacin de la Gestin
Educativa.
6. Ejecutar los sistemas y procesos administrativos que se requieran en la
municipalizacin de la gestin educativa.
7. Aportar al logro de las metas educativas y del os aprendizajes previstos e imprevistos
de los dems estudiantes del programa al que pertenece.
8. Proveer informacin tcnico normativa actualizada, de manera oportuna a los
miembros del Concejo Educativo Municipal CEM.
9. Otras funciones que le sea asignada por la Alcalda.
ARTCULO 43.- DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INV ERSIONES
Es el rgano de evaluar y viabilizar los estudios de pre inversin (perfiles, estudios de pre
factibilidad y factibilidad).
Esta a cargo de un servidor publico especialista, con categora de jefe y depende funcional y
jerrquicamente de la Alcalda.
ARTCULO 44.- DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PR OGRAMACION DE
INVERSIONES
Son funciones de la Oficina de Programacin de Inversiones:
1. Consolidar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP), como parte del Plan
de Desarrollo Concertado.
2. Velar por que se mantenga actualizados la informacin registrada en el Banco de
Proyectos.
3. Velar porque cada Proyecto de Inversin Publica (PIP), se enmarque en las
competencias de nivel de gobierno local y en los planes de desarrollo concertado.
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4. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Publica, durante la fase de

inversin
5. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin.
6. Declarar la viabilidad del PIP, en el marco de la delegacin de facultades otorgadas
por el MEF.
7. Informar a la General de Programacin Multianual del Sector Publico del Ministerio de
Economa y Finanzas (DGPM), sobre los Proyectos de Inversin Publica declarados
viables.
8. Otras que le encargue la Alcalda.
ARTICULO 45.- DE LA OFICINA DE EJECUCIN COACTIVA
Es el rgano de apoyo encargado de programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y
ejecutar la cobranza coactiva de la recaudacin, tributos y multas dejados de pagos por los
contribuyentes, as como proponer los medios sobre poltica tributaria.
Esta a cargo de un servidor pblico directivo superior, con categora de ejecutor coactivo y
depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 46.- DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Son funciones de la Oficina de Ejecucin Coactiva:
1. Ejercer las acciones de coercin para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible
de acuerdo a dispositivos legales.
2. Notificar la obligacin de pago al deudor para que efecte el pago, bajo
apercibimiento de embargo.
3. Realizar la Cobranza Coactiva de los tributos, regenerado por las multas y sanciones
por infraccin tributaria en armona con la Ley de Tributacin Municipal y el cdigo
Tributario.
4. Disponer se trabe la forma de embargo que sea necesario, para ejecutar la cobranza
coactiva.
5. Informar peridicamente sobre el movimiento general de cobranzas coactivas y la
situacin de pagos de los contribuyentes.
6. Proponer normas y procedimientos tendientes a mejorar el sistema de la Cobranzas
Coactivas.
7. Cumplir otras funciones que le encomiende la Gerencia Municipal en coordinacin
con la Gerencia de Rentas relacionado con el mbito de su competencia.
ARTICULO 47.- DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA
Es el rgano de apoyo, encargado de administrar y supervisar el sistema tecnolgico e
informtico de la Municipalidad.
Esta a cargo de un servidor publico, con categora de jefe y depende funcionalmente de
Gerencia Municipal.
ARTICULO 48.- DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E
INFORMATICA
Son funciones de la oficina de estadstica e informtica:
1. Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema
informtico, infraestructura tecnolgica, organizacin y procesos de la Municipalidad.
2. Aprobar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnologa de Informacin.
3. Elaborar mensualmente cuadros estadsticos y anlisis de fallas de los recursos.
4. Supervisar el uso y mantenimiento de los equipos de cmputo, redes.
5. Brindar asesoramiento tcnico a nivel informtico a todas las Gerencias y Oficinas de
la Municipalidad.
6. Elaborar e implementar estudios tcnicos, evaluando y determinando el
mantenimiento, actualizacin o ampliacin de la capacidad instalada (hardware,
software y conectividad) de las distintas reas de la Municipalidad.
7. Organizar el Banco de Datos de la Municipalidad y desarrollar Programas de
Investigacin operativa en el mbito del Distrito, para detectar evasin al pago de
impuestos y tasas, as como, para garantizar que los sistemas y Base de Datos no
sean manipulados.
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8. Adiestrar y mantener actualizado al personal seleccionado en el desarrollo y proceso
de aplicativos.
9. Resolver consultas, informar y opinar sobre asuntos relacionados al Procesamiento
automtico de datos y/o compra de equipos computarizados.
10. Otras funciones que le sea asignada por la Gerencia Municipal.
ARTICULO 49.- DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION
Es el rgano de apoyo, encargado de gerenciar y administrar los recursos econmicos,
financieros, materiales y de servicios; as como supervisar y evaluar las acciones y
actividades de los rganos encargados de los sistemas administrativos de contabilidad
gubernamental, de tesorera, de abastecimiento y de recursos humanos de la entidad.
Esta a cargo de un servidor pblico ejecutivo, con categora de gerente y depende funcional
y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 50.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION
Son funciones de la Gerencia de Administracin:
1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos de personal, de
conformidad con las normas vigentes, asimismo ejecutar la poltica de
remuneraciones.
2. Ejecutar los procesos tcnicos de ingreso, registro y escalafn; control de asistencia;
puntualidad y permanencia; evaluacin del rendimiento laboral; desplazamiento,
capacitacin y calificacin: promocin humana y bienestar social; retiro, pensiones y
racionalizacin.
3. Llevar los registros contables en libros de la ejecucin del presupuesto municipal y
los respectivos estados financieros.
4. Coordinar y conducir la adquisicin y suministros de bienes y servicios no personales
que requieren los diversos rganos de la municipalidad, en armona con lo sealado
en la ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley 26850 y lo establecido en
el Texto nico Ordenado. de la Ley de Contrataciones del Estado D.S.083-2004-PCM
y el Texto nico Ordenado del Reglamento D.S.084-04-PCM y la correspondiente
Ley Anual de Presupuesto Publico.
5. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivos de equipos,
maquinarias y de mantenimiento general de las instalaciones de la municipalidad y el
abastecimiento de combustible.
6. Formular el inventario de bienes, su depreciacin y evaluacin y administrar el
marges de bienes.
7. Formular la programacin de caja, en armona con la captacin de ingreso y la
programacin de Compromiso de gastos.
8. Disear y dirigir la poltica econmica y financiera de la Municipalidad en coordinacin
con la Alcalda y la Gerencia Municipal.
9. Supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de la Municipalidad.
10. Proponer a la gerencia municipal el Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
11. Proponer a la gerencia municipal el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y
Contrataciones de Servicios y supervisar el cumplimiento de este.
12. Informar mensualmente el consolidado de ejecucin diaria a la Alta Direccin y a la
Gerencia de Planificacin y Presupuesto, asimismo la captacin de ingresos y la
ejecucin de los egresos, conforme los estipula la Ley de Presupuesto Municipal y
sus directivas.
13. Elaborar la Programacin Anual de compromiso Econmico Financiero, para su
programacin de pagos, de acuerdo
a las prioridades establecidas por la alta
Direccin.
14. Cumplir otras funciones que le encomienden la Gerencia Municipal, relacionada con
el mbito de su competencia.
ARTICULO 51.- DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUM ANOS
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Es el rgano de apoyo, encargado de gerenciar y administrar las acciones y actividades

relacionadas a la administracin de recursos humanos de la entidad en concordancia con el
rgimen laboral del empleado pblico y el rgimen laboral de la entidad privada.
Esta a cargo de un servidor pblico ejecutivo, con categora de subgerente y depende de la
Gerencia de Administracin y/o Gerencia Municipal.
ARTICULO 52.- DE LAS FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:
1. Programar, organizar, dirigir y evaluar la administracin de los procedimientos
tcnicos del sistema de personal de acuerdo a los regmenes laborales del personal.
2. Supervisar los programas y acciones de capacitacin y entrenamiento del personal.
3. Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la
entidad.
4. Realizar acciones administrativas referentes al proceso de seleccin, rotacin,
racionamiento y asistencia de bienestar social del personal.
5. Desarrollar y proponer a la gerencia municipal y a la alcalda, mecanismos de
promocin, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores.
6. Elaborar normas internas del control de asistencia, permanencia, rotacin y otras
acciones de personal.
7. Elaborar las planillas de pago del personal de la Municipalidad.
8. Formular el Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal
en coordinacin con la gerencia de planificacin y presupuesto.
9. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin y/o Gerencia Municipal.
ARTICULO 53.- DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Es el rgano de apoyo encargado de planear, organizar y supervisar la aplicacin de las
normas bsicas del sistema nacional de contabilidad, as como los registros de los procesos
financieros patrimoniales y presupustales.
ARTICULO 54.- DE LAS FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Son Funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:
1. Llevar la contabilidad y ejecucin del presupuesto de la Municipalidad Provincial de
Chincha.
2. Controlar y mantener actualizado la contabilidad municipal, confeccionando la
informacin contable y presupuestaria en los plazos que seala la Ley.
3. Realizar las operaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal.
4. Coordinar con la Gerencia de planificacin y presupuesto los proyectos de la
programacin de compromisos.
5. Participar en la Programacin y Formulacin del Presupuesto Municipal, de acuerdo a
la normatividad del Gobierno Central y la Municipalidad Provincial.
6. Mantener el control de liquidez de cada una de las partidas que conforman el
presupuesto que permitir asegurar los compromisos presupustales.
7. Coordinar las transferencias presupustales con la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto.
8. Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecutan en la
Gerencia de Rentas.
9. Remitir la informacin contable y presupuestaria a los organismos pblicos
correspondientes dentro de los plazos sealados.
ARTICULO 55.- DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA
Es el rgano de apoyo responsable de programar, organizar, coordinar, controlar, transmitir,
obtener y evaluar los recursos financieros de acuerdo a las Normas y Procedimientos de
pagos del Tesoro Pblico, respetando las dotaciones presupustales aprobadas por el pliego
Municipal Provincial, asimismo controlar, preparar y/o efectuar los ingresos.
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ARTICULO 56.- DE LAS FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA
Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorera:
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera, supervisando el
cumplimiento de los procedimientos relacionados con el rea.
2. Formular la programacin de caja en concordancia a la recepcin de ingresos y el
calendario de compromisos de gastos.
3. Controlar los ingresos de fondos en efectivo y/o cheques elevndolo al registro
cronolgico correspondiente.
4. Elaborar, controlar y ejecutar el seguimiento de los comprobantes de pagos, giros de
cheques para cancelar los compromisos y las planillas de haberes del personal.
5. Llevar las cuentas corrientes bancarias de la municipalidad.
6. Controlar la utilizacin de la autorizacin de giros.
7. Emitir el parte diario de fondos con reporte al alcalde y gerencia municipal.
8. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantas, plizas de seguros y
otros valores.
9. Mantener actualizados los libros auxiliares Standard y de bancos de acuerdo al
sistema de contabilidad gubernamental integrada.
10. Verificar la prohibicin del canje de cheques en efectivo del municipio o de cualquier
persona o entidad en la sub gerencia de tesorera.
11. Custodiar de que todo dinero recaudado en cualquier rea u oficina de la
municipalidad debe ser depositado el mismo da en el banco o en la caja principal de
la municipalidad; pudiendo en casos excepcionales, hacerlo el siguiente da til. En
todos los casos la sub gerencia de tesorera deber depositar el dinero en el banco el
primer da til siguiente.
12. Administrar y custodiar las especiales valoradas disponiendo su devolucin o
ejecucin segn sea el caso.
ARTICULO 57.- DE LA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENT O Y PATRIMONIO
Es el rgano de apoyo encargado de organizar, cotizar, proveer, adquirir, almacenar y
distribuir los materiales necesarios y mantenimiento de los bienes muebles, maquinarias,
equipo mecnico, flota vehicular y de los locales institucionales de la entidad.
ARTICULO 58.- DE LAS FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y
PATRIMONIO
Son funciones de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio:
1. Registrar en los documentos establecidos las operaciones de programacin,
adquisicin, almacenamiento y distribucin de los bienes requeridos de acuerdo con
las normas nacionales que rige el sistema de contrataciones y adquisiciones del
sector pblico.
2. Efectuar las actividades relacionadas con la adquisicin, almacenamiento y
distribucin de los bienes y servicios que requiera la municipalidad
3. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas los asuntos relacionados con la
determinacin y priorizacin de sus necesidades.
4. Prestar asistencia a los Comits Especiales de Adquisiciones de Bienes y de
Servicios en los procesos de seleccin.
5. Coordinar y elaborar el cuadro de necesidades de bienes y de servicios.
6. Supervisar las acciones de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e
infraestructura municipal y la prestacin de servicio para tal fin.
7. Dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de los bienes
muebles.
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8. Supervisar las acciones de tasacin, actualizacin o ajuste del valor monetario de los
activos fijos y de las existencias en almacn.
ARTICULO 59.- DE LA GERENCIA DE RENTAS
Es el rgano de apoyo encargado de programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y
ejecutar la administracin, registro, recaudacin, fiscalizacin, control. Multas.
Esta a cargo de un servidor pblico ejecutivo, con categora de Gerente y depende de la
Gerencia Municipal.
ARTICULO 60.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE RENTAS
Son funciones de la Gerencia de Rentas:
1. Establecer y promover la poltica tributaria de la Municipalidad Provincial de Chincha.
2. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
tributarias.
3. Resolver mediante Resolucin Gerencial las solicitudes, reclamaciones e
impugnaciones de naturaleza tributaria y dems procedimientos que competen a
dicha Gerencia.
4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, acotacin,
recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales as como la difusin y
orientacin.
5. Crear y mantener actualizados los registros de los contribuyentes concesionarios y de
las propiedades de la Municipalidad que producen rentas, as como el archivo de las
Declaraciones Juradas;
6. Proponer y determinar la cuanta de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos,
que debern pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en coordinacin con las
reas correspondientes, y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
7. Administrar la emisin y distribucin de las declaraciones juradas y recibos de pago
de diferentes tributos que administra la Municipalidad, as como controlar su
cobranza;
8. Recepcionar las declaraciones Juradas de autovaluo, actualizar los padrones y
supervisar su procedimiento.
9. Informar peridicamente sobre el movimiento general de cobranzas y la situacin de
pagos de los contribuyentes.
10. Brindar servicios de orientacin y asesora al contribuyente, a travs de guas,
afiches, trpticos y otros de fcil comprensin.
11. Realizar estudios de costos de los diversos servicios municipales en estrecha
coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
12. Proponer el calendario de obligaciones tributarias
13. Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con la gerencia de
administracin.
14. Cumplir otras funciones que le encomiende la Gerencia Municipal, relacionado con el
ARTICULO 61.- DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y
RECAUDACION
Es un rgano de apoyo encargado de programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y
ejecutar la administracin tributaria.
Esta a cargo de un servidor publico especialista, con categora de Subgerente y depende
funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Rentas.
ARTICULO 62.- DE LAS FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y RECAUDACION
Son funciones de la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de registro,
acotacin de las Rentas de la Municipalidad.
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2. Evaluar, disear y proponer las medidas de poltica tarifara de los servicios prestados
por la municipalidad y los servicios pblicos generadores de rentas sujetos a control
municipal.
3. Evaluar la estadstica de los ingresos tributarios y no tributarios, tomando las medidas
de seguridad que puedan acreditar la cancelacin de los recibos de pago.
4. Efectuar el seguimiento selectivo de Principales Contribuyentes y Mayores Deudores
con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias;
5. Proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los
tributos y dems obligaciones a su cargo;
6. Realizar la gestin de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al
Cdigo Tributario y dems disposiciones legales pertinentes;
7. Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Tesorera los ingresos municipales por
todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las dems unidades generadoras de
ingresos;
8. Llevar el control del proceso de fraccionamiento de pago en concordancia con el
Reglamento correspondiente;
9. Mantener permanentemente informado al Gerente de Rentas sobre los niveles de la
deuda que mantienen los contribuyentes y otros obligados para con la Municipalidad,
as como de la recaudacin de los tributos y dems obligaciones a su cargo;
10. Emitir Ordenes de Pago, Resoluciones de Determinacin y de Prdida del Beneficio
de Fraccionamiento;
11. Tener al da el registro de las Cuentas Corrientes de los contribuyentes, manteniendo
a estos debidamente informados al respecto;
12. Organizar el proceso de quiebra e incineracin de valores.
13. Informar quincenalmente a la Gerencia de Rentas, el desarrollo de los programas y
actividades a su cargo.
14. Cumplir otras funciones que le encomiende la Gerencia de Rentas relacionado con el
ARTICULO 63.- DE LA SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA, MULTAS Y
LICENCIAS
Es un rgano de apoyo encargado de programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y
ejecutar la fiscalizacin tributaria, multas y licencias.
Esta a cargo de un servidor publico especialista, con categora de Subgerente y depende
funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Rentas.
ARTICULO 64.- DE LAS FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE FISCALIZACION
TRIBUTARIA, MULTAS Y LICENCIAS
Son funciones de la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, Multas y Licencias:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin
destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.
2. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la informacin
declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la
Gerencia de Rentas.
3. Proyectar, Programar y categorizar a los establecimientos comerciales, industriales
y/o de servicios el derecho de tasa de licencia, con mencin a la inclusin de las
normas municipales vigentes.
4. Velar por la correcta aplicacin y emisin de las multas tributarias por infracciones
detectadas a partir de las declaraciones juradas de los contribuyentes.
5. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las
obligaciones tributarias municipales.
6. Controlar el cumplimiento de los dispositivos tributarios, proponiendo la sancin
respectiva a los infractores de conformidad con las normas legales vigentes,
coordinando con la Subgerencia de Administracin Tributaria y Recaudacin la
emisin y notificacin de las Resoluciones de Determinacin y de Multa Tributaria
correspondientes;
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7. Realizar las notificaciones y emisin de rdenes de pago de las multas

administrativas.
8. Emitir reportes peridicamente a la Gerencia de Rentas informacin sobre las
auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia.
9. Elaborar proyectos de dispositivos municipales y directivas de su competencia, para
la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios.
10. Informar mensualmente al Gerente de Rentas, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo;
11. Cumplir con las dems funciones delegadas por la Gerencia de Rentas.
CAPITULO IX
ARTICULO 65.- DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Es el rgano de lnea, encargada de resolver aspectos tcnicos normativos y administrativos
referidos al acondicionamiento territorial fsico y el uso del suelo, desarrollo urbano, catastro,
infraestructura urbana y rural bsica, obras pblicas, edificaciones, transporte y seguridad
vial, control urbano y asentamiento humano.
Esta a cargo de un servidor publico especialista con categora de Gerente y depende
funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 66.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE A CONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
Son funciones de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial:
1. Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial en el nivel
provincial.
2. Promover permanentemente la coordinacin estratgica de los Planes Integrales de
Desarrollo Distrital, Planes referidos a la organizacin de espacio fsico y uso del
suelo provenientes de los municipios distritales.
3. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y de servicio pblico municipal
que presente objetivamente externalidades economas de escala de impacto
provincial.
4. Emitir normas tcnicas generales en materia de organizacin del espacio fsico y uso
del suelo as como sobre proteccin y conservacin del medio ambiente.
5. Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Elaborar el Plan Director de la Provincia de Chincha y el Plan de Asentamientos
Humanos.
7. Controlar y recepcionar las obras que la municipalidad ejecuta a travs de terceros
por Contratos, por encargos, por administracin directa, vigilando su cumplimiento de
acuerdo con las normas vigentes.
8. Emitir procedimiento tcnico en los procesos administrativos propuestos por los
administrados.
9. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 67.- DE LA DIVISION DE OBRAS PBLICAS Y P RIVADAS
Es un rgano de lnea, encargado de ejecutar las acciones y actividades relacionadas con
las obras municipales y privadas.
Esta a cargo de un servidor publico especialista, con categora de jefe y depende funcional y
jerrquicamente de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
ARTICULO 68.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE O BRAS PBLICAS,
PRIVADAS
Son funciones de la Divisin de Obras Pblicas y Privadas:
1. Controlar, supervisar, evaluar y recepcionar las obras que la municipalidad ejecuta a
travs de terceros por contratos, por encargos, por administracin directa, etc.
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2. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y/o inspeccionar los estudios, expedientes
tcnicos, proyectos de inversin municipal.

3. Apoyar a la comisin de recepcin de obras en el cumplimiento de sus funciones.
4. Elaborar Normas para el mantenimiento, remodelacin de los pavimentos, parques y
jardines de la ciudad.
5. Programar, ejecutar y controlar las operaciones que correspondan al desarrollo y
mantenimiento de la infraestructura.
6. Propiciar campaas de forestacin y reforestacin en el distrito de Chincha Alta.
7. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Acondicionamiento
Territorial.
ARTICULO 69.- DE LA DIVISION DE TRANSITO, TRANSPOR TE Y SEGURDIAD VIAL
Es el rgano de lnea, encargado de gerenciar y administrar las acciones y actividades
relacionados con la regulacin y control de los servicios de transporte publico de pasajeros,
la circulacin vial y el transito urbano en general.
Esta a cargo de un servidor publico con categora de jefe y depende funcional y
ARTICULO 70.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE T RANSPORTE Y
SEGURIDAD VIAL
Son funciones de la Divisin de Transporte y Seguridad Vial:
1. Participar en la formulacin del Plan Vial urbano y rural de la provincia.
2. Normar y planificar el servicio pblico de transporte terrestre urbano e interurbano de
la provincia.
3. Conducir y supervisar el sistema de trnsito urbano, de conformidad con el cdigo de
trnsito y seguridad vial.
4. Elaborar y ejecutar proyectos de sealizacin y semaforizacin del transito vehicular y
peatonal.
5. Regular el transporte urbano de pasajeros y otorgar las licencia a vehculos menores
y dems de acuerdo a Ley.
6. Elaborar y ejecutar proyectos de sealizacin y semaforizacin de trnsito peatonal y
vehicular.
7. Dar cumplimiento y ejecutar las infracciones y sanciones del Reglamento Nacional de
Trnsito en coordinacin con la Polica Nacional.
8. Otras funciones que le sean asignadas la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
ARTICULO 71.- DE LA DIVISION DE DESARROLLO URBANO
Es un rgano de lnea, encargado de programar y administrar las acciones y actividades
relacionadas a su competencia.
Esta a cargo de un servidor publico especialista con categora de jefe y depende funcional y
ARTICULO 72.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE D ESARROLLO URBANO
Son funciones de la Divisin de Desarrollo Urbano:
1. Formular, normar y controlar el plan de desarrollo urbano y rural de la ciudad.
2. Realizar estudios de renovacin urbana de pueblos jvenes, Asentamientos
Humanos y Marginales, Tugurios y Habitaciones regulares.
3. Determinar las Zonas de expansin urbana en concordancia con la Zonificacin y
planes de desarrollo urbano.
4. Tramitar Adjudicacin de Terrenos Eriazos de propiedad fiscal.
5. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
ARTICULO 73.- DE LA DIVISION DE CONTROL URBANO, CA TASTRO Y MARGESIS DE
BIENES, ASENTAMIENTO HUMANO
Es el rgano de lnea, encargado de programar y proyectos de control urbano.
Esta a cargo de un jefe y depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.
ARTICULO 74.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE C ONTROL URBANO,
CATASTRO, MARGESI DE BIENES, ASENTAMIENTO HUMANO
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Son funciones de la Divisin de Control Urbano, Catastro, Marges de Bienes y Asentamiento

Humano:
1. Controlar, regular y pronunciarse sobre autorizaciones, licencias de construccin,
demolicin y renovacin urbana, viabilidad, patrimonio histrico, cultural y paisajstico,
entre otros.
2. Controlar las construcciones, remodelaciones y demolicin de los inmuebles de las
reas urbanas, de conformidad con las normas contenidas en el Reglamento
Nacional de Construcciones.
3. Formular y supervisar los programas y proyectos de los Asentamientos Humanos en
concordancia con los planes urbanos regionales y nacionales.
4. Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deben
realizarse tareas de renovacin urbana en coordinacin con el Gobierno Regional.
5. Promover, orientar y controlar el desarrollo urbano y procesos de habilitacin urbana
de los Asentamientos y poblados de la Provincia; verificando el cumplimiento de
disposiciones tcnicas, legales y administrativas.
6. Mantener actualizado el Registro de Propiedad Municipal as como proponiendo el
saneamiento fsico Legal.
7. Normar y controlar la ubicacin de los anuncios y propaganda, a fin de mantener el
ornato de la ciudad.
8. Normar, ejecutar, controlar y procesar el saneamiento fsico legal y social de los
Asentamientos Humanos existentes, as como proponer su empadronamiento y
titulacin.
9. Orientar y asesorar a la poblacin en aspectos de legalizacin, remodelacin, etc.,
que demanden los Asentamientos Humanos.
10. Organizar y mantener actualizado el Sistema de Catastro Urbano y Rural en
concordancia con los planes y objetivos trazados.
11. Regularizar los ttulos de propiedad e inventariar los bienes muebles de la
municipalidad.
12. Programar acciones tendientes a la recuperacin de los bienes municipales.
13. Elaborar los padrones de inquilinos de las propiedades municipales.
Territorial.
ARTICULO 75.- DE LA DIVISION DE FORMULACION DE PRO YECTOS
Es el rgano de lnea, responsable de elaborar los estudios de preinversin, los mismos que
deben guardar concordancia con los lineamientos de poltica sectoriales.
Esta a cargo de un profesional y depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de
ARTICULO 76.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE F ORMULACION DE
PROYECTOS
Son funciones de la Divisin de Formulacin de Proyectos:
1. Programar y desarrollar el perfil y los estudios de Prefactibilidad y Factibilidad tcnico
econmica de los proyectos que sean encomendados por la Gerencia de
2. Formular los lineamientos generales y las directivas especficas para los estudios de
los proyectos de inversin a su cargo.
3. Informar mensualmente al Gerente de Acondicionamiento Territorial el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
4. Conducir la labor del os equipos profesionales multidisciplinarios que se constituyan
para el desarrollo e implementacin de los proyectos a su cargo.
5. Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos a su
cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos.
Territorial.
ARTICULO 77.- DE LA GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALE S
32
Es un rgano de lnea, responsable de normar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar, y

controlar los aspectos relacionados con las actividades de comercializacin, mercados y
camales; limpieza publica, parque y jardines, saneamiento ambiental y salud y registro civil.
Asimismo del cumplimiento de actividades y tareas concernientes a la proteccin y
conservacin del ambiente.
Esta a cargo de servidor pblico especialista, con categora de Gerente y depende funcional
y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 78.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE S ERVICIOS COMUNALES
Son funciones de la Gerencia de Servicios Comunales:
1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los rganos a su
cargo.
2. Organizar, dirigir y controlar el cuerpo de la polica municipal y seguridad ciudadana.
3. Planificar, programar, conducir, controlar y evaluar las actividades de programas y
proyectos en materia de salud pblica (individual y colectiva), del medio ambiente,
limpieza pblica, mercados y camal.
4. Implementar y velar por el cumplimiento de la ley Orgnica de Municipalidades, en
particular los artculos 83 y 87 de la ley.
5. Velar por el cumplimiento de las normas de RENIEC, a travs de la divisin de
registro civil.
6. Formular y coordinar los planes y programas de seguridad ciudadana.
7. Formular e implementar el plan integral de gestin ambiental de Residuos slidos.
8. Administrar el servicio de limpieza publica y de disposicin final de residuos slidos
de competencia municipal directamente con participacin de la inversin privada.
9. Cumplir otras funciones encomendada por la Gerencia Municipal, relacionadas con el
ARTICULO 79.- DE LA DIVISION DE REGISTRO CIVIL
Es el rgano de lnea, encargado de administrar las acciones y actividades correspondiente
al Registro de Estado Civil a cargo de la entidad, depende normativamente del Registro
Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC y funcional y administrativamente de la
municipalidad.
Esta a cargo de un servidor pblico especialista, con categora de jefe y depende de la
Gerencia de Servicios Comunales.
ARTICULO 80.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE R EGISTRO CIVIL
Son funciones de la Divisin de Registro Civil:
1. Supervisar y dirigir la inscripcin en los registros respectivos; los nacimientos,
matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos que modifiquen el estado civil de
las personas, ocurridos dentro del mbito del Distrito de Chicha Alta.
2. Realizar rectificaciones administrativas que subsanen errores atribuidos al registrador
civil de la poca.
3. Establecer los requisitos exigidos por ley y realizar la ceremonia de los matrimonios
civiles por delegacin del alcalde.
4. Elaborar, actualizar y remitir las estadsticas de Hechos Vitales y demogrficos de la
poblacin de la jurisdiccin, a los rganos correspondientes del Estado (RENIEC,
INEI, MINSA).
5. Promover la formalizacin de las uniones de hecho.
6. Otorgar constancias de los actos inscritos en el respectivo registro de Estado Civil.
7. Programar campaas a favor de la comunidad, como inscripciones administrativas de
nacimiento, reconocimiento y realizar matrimonios masivos.
8. Coordinar acciones con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil y realizar
los actos que este organismo disponga.
9. Inscripcin de anotaciones textuales por orden judicial y/o notarial.
10. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Servicios Comunales.
ARTICULO 81.- DE LA DIVISION DE LIMPIPEZA PBLICA, PARQUES Y JARDINES
33
Es el rgano de lnea encargado de administrar las actividades relacionadas con el de

servicios de limpieza pblica de la ciudad y parques y jardines.
Esta a cargo de un jefe y depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Servicios
Comunales.
ARTICULO 82.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE L IMPIEZA PBLICA,
PARQUES Y JARDINES
Son funciones de la Divisin de Limpieza Pblica, Parques y Jardines:
1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de recoleccin,
transporte y disposicin final de los residuos slidos de competencia municipal,
directamente o con participacin de la inversin privada.
2. Proponer acciones de educacin, difusin y participacin vecinal en la limpieza
publica.
3. Proponer normas orientadas a optimizar la administracin del servicio.
4. Realizar campaas de limpieza integral de inmuebles y erradicacin de desmontes de
vas y mantenimiento de parques y jardines.
5. Ejecutar el servicio de limpieza pblica, ubicar las reas para la acumulacin de
basura y/o el aprovechamiento industrial de desperdicio.
6. Proponer a la Gerencia del que depende, planes de trabajo y estrategia operativa
para el mejor desempeo de sus funciones.
ARTICULO 83.- DE LA DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADAN A
Es el rgano de lnea, encargado de coordinar eficazmente la accin del gobierno local y
promover la participacin ciudadana para garantizar una situacin de paz social. El Sistema
Nacional de Seguridad Ciudadana, fue creado mediante Ley N 27933, el da 11 de febrero
del ao 2003.
ARTICULO 84.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE S EGURIDAD CIUDADANA
Son funciones de la Divisin de Seguridad Ciudadana:
1. Formular, coordinar y ejecutar Planes, programas y proyectos de seguridad
ciudadana distrital, de manera concertada con la poblacin organizada y las
instituciones pblicas y privadas.
2. Promover la implementacin y formacin de los Sistemas de Seguridad Ciudadana.
3. Apoyar al Secretario Tcnico del Comit distrital de Seguridad Ciudadana.
4. Formular proyectos sobre sistemas de comunicacin e informacin oportuna y
coordinar su implementacin para atender actos delincuenciales.
5. Elaborar y mantener actualizado el mapa distrital que concentra ndices de
delincuencia de menores, para formular programas y proyectos en coordinacin con
la poblacin organizada y las instituciones pblicas y privadas, para erradicar los
focos peligrosos.
6. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participacin de la sociedad civil
y de la Polica Nacional del Per, y normar los servicios de serenazgo, vigilancia
ciudadana, rondas urbanas de acuerdo a ley.
ARTICULO 85.- DE LA DIVISION DE SANEAMIENTO AMBIEN TAL Y SALUD
Es el rgano de lnea, encargado de administrar las actividades relacionadas a los servicios
de salud y saneamiento ambiental.
ARTICULO 86.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE S ANEAMIENTO AMBIENTAL
Y SALUD
Son funciones de la Divisin de Saneamiento Ambiental y Salud:
1. Proponer y coordinar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos en
concordancia con el Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
34
2. Implementar y conducir el sistema de prevencin, diagnostico, control, educacin y

vigilancia sanitaria, previniendo las enfermedades transmitidas por alimentos, con
monitoreo y evaluacin del os procesos de elaboracin, conservacin y manipulacin
de los alimentos.
3. Promover y proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
4. Promover y ejecutar acciones de educacin e investigacin ambiental de la localidad
e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles.
5. Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de
sus funciones.
6. Participar en la formulacin del Plan Integral de Gestin Ambiental de Residuos
Slidos.
7. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la
correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y gestin ambiental, en
le marco del sistema nacional y regional de gestin ambiental.
8. Cumplir otras funciones encomendada por la Gerencia de Servicios Comunales,
relacionadas con el mbito de su competencia.
ARTICULO 87.- DE LA DIVISION DE MERCADOS, PARADAS Y POLICIA MUNICIPAL
Es el rgano de lnea encargado de programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de
control de los mercados y la polica municipal.
ARTICULO 88.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE M ERCADOS, PARADAS Y
POLICIA MUNICIPAL
Son funciones de la Divisin de Mercados, Paradas y Polica Municipal:
1. Administrar, supervisar y controlar los mercados municipales.
2. Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la problemtica
del comercio en las vas pblicas de la ciudad.
3. Regular y controlar el comercio ambulatorio en armona con las disposiciones
municipales.
4. Prestar apoyo e intervenir a instancias de las dependencias que lo soliciten, para el
cumplimiento de sus disposiciones.
5. Vigilar el cumplimiento de las normas municipales referentes a calidad y precios de
los alimentos y bebidas, as como las condiciones de higiene de quienes lo
distribuyen y comercializan.
6. Realizar acciones no programadas contra el falseamiento de pesas y medidas.
7. Regular el acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de los productos
alimenticios, sancionando la especulacin, adulteracin y falseamiento de pesos y
medidas.
8. Promover y organizar ferias de productos alimenticios agropecuarios y artesanales,
as como apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin directa por los
productos rurales.
9. Fomentar la produccin y consumo de productos propios de la localidad.
10. Mantener una estrecha coordinacin con el Ministerio de industria, comercio, Turismo
e Integracin y otras entidades afines que velen por la defensa del consumidor.
ARTICULO 89.- DE LA DIVISION DE CAMAL
Es el rgano de lnea, encargado de planificar. Organizar, ejecutar y controlar las acciones
de su competencia.
ARTICULO 90.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE C AMAL
Son funciones de la Divisin de Camal:
1. Administrar, supervisar y controlar el camal municipal.
35
2. Supervisar y controlar acciones de faenamiento de ganado vacuno, caprino, ovino,

porcino y aves.
3. Controlar el faenamiento y comercializacin de especies en peligro de extincin.
4. Controlar la comercializacin de carne para el consumo humano, de acuerdo al
cdigo de salud.
5. Proponer el reglamento interno de funcionamiento del camal municipal.
ARTICULO 91.- DE LA GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES
Es el rgano de lnea, responsable de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar
las actividades relacionadas al desarrollo de los programas sociales, atencin a las personas
con discapacidad, apoyo a la mujer, nio, adolescente y anciano, desarrollo econmico y
participacin vecinal, en armona con las polticas y normas legales de su competencia.
Esta a cargo de un servidor pblico especialista, con categora de Gerente y depende
funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTICULO 92.- DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE S ERVICIOS SOCIALES
Son funciones de la Gerencia de Servicios Sociales:
1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de
apoyo a los programas sociales como programa complementacin alimentara,
vaso de leche, PANTBC, Adulto Mayor en Riesgo Moral y de Salud y Programa
Integral de Nutricin.
2. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del
Centro de Desarrollo Integral de la Familia (CEDIF), el Servicio Wawa Wasi y
Centro de Emergencia Mujer (CEM).
3. Proponer y participar en la determinacin de polticas, planes y programas para el
desarrollo del programa de vaso de leche y programa integral de nutricin.
4. Propiciar la participacin de las organizaciones sociales de base en la gestin y
control de los servicios de alimentacin popular.
5. Programar, organizar, coordinar actividades relacionadas a la educacin, deporte,
recreacin y participacin vecinal.
6. Proponer y ejecutar las polticas y estrategias de defensa, atencin, orientacin al
nio, adolescente, anciano y persona con discapacidad.
7. Coordinar. Organizar, mantener y promover el equipamiento del centro cultural y
biblioteca municipal.
8. Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en
defensa de derechos de nios y adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos
mayores. As como de los derechos humanos en general, manteniendo un
registro actualizado.
9. Contar con un Registro actualizados de organizaciones juveniles, sociales, juntas
vecinales y otros proponiendo su participacin activa en la vida poltica, social,
cultural y econmica del gobierno local.
10. Programar acciones orientadas a la difusin, conservacin y mantenimiento de
monumentos histricos, museos u otras instituciones de fomento de la cultura.
11. Cumplir otras funciones encomendada por la Gerencia Municipal, relacionadas
con el mbito de su competencia.
ARTICULO 93.- DE LA DIVISION DE LOS PROGRAMAS DE C OMPLEMENTACION
ALIMENTARIA
Es el rgano de lnea, encargado de planear, organizar, dirigir, programar, coordinar,
ejecutar y evaluar las actividades relacionados con la administracin de los recursos
materiales, financieros y humanos con el fin de dar atencin a los grupos sociales mas
vulnerables.
Esta cargo de un servidor pblico especialista, con categora de jefe y depende funcional y
jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Sociales.
ARTICULO 94.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE L OS PROGRAMAS DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
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Son funciones de la Divisin de los Programas de Complementacin Alimentara:

1. Programar, dirigir, ejecutar, y controlar las actividades de asistencia alimentara, de
conformidad con las normas de carcter nacional y otras que se deriven del convenio
de transferencia y los que pudiere acordar el Concejo Municipal.
2. Conformar el comit de gestin local del programa de complementacin alimentaria.
3. Programar y convocar las adquisiciones de productos alimenticios.
4. Proponer polticas en materia de asistencia, y seguridad alimentara, pudiendo
ejecutar dicha labor en coordinacin con instituciones pblicas y privadas.
5. Recepcionar y ejecutar el control de calidad de ingreso de los alimentos al almacn.
6. Elaborar el cronograma de distribucin de alimentos de los programas, as como los
documentos que sustenten dicha accin.
7. Establecer alianzas estratgicas con instituciones inmersas en los programas de
lucha contra la pobreza, especialmente en el sector salud.
8. Coordinar con la direccin regional de agricultura y productores agrarios sobre la
disponibilidad y precios de productos alimenticios locales.
9. Programar, organizar, ejecutar programas de capacitacin a los beneficiarios del
programa de complementacin alimentara.
10. Coordinar con el comit de gestin local acciones de supervisin de programa y
dirigir la aprobacin de obras del programa de alimento por trabajo.
11. Promover, coordinar y conducir los Programas de Complementacin Alimentaria,
PANTBC, Adulto Mayor en Riesgo Moral y el Programa Integral de Nutricin.
12. Promover, coordinar y conducir el Programa del Centro de Desarrollo Integral de la
Familia (CEDIF), Servicios Wawa Wasi y Centro de Emergencia Mujer (CEM).
13. Prevenir la situacin de vulnerabilidad nutricional, mejorando su calidad de vida.
14. Promover, coordinar y conducir los programas dirigido a personas con tuberculosis.
15. Ejecutar y proponer proyecto de apoyo y seguridad alimentara con participacin de la
comunidad orientado a la generacin de ingreso tratando de mejorar sus niveles de
superacin de los grupos organizados.
16. Coordinar con los gobiernos distritales acciones de distribucin y supervisin de los
alimentos de su mbito jurisdiccional.
17. Cumplir otras funciones que sean asignadas por la Gerencia de Servicios Sociales.
ARTICULO 95.- DE LA DIVISION DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE
Es el rgano de lnea encargado de gestionar e implementar el Programa a la poblacin
beneficiaria destinado exclusivamente a la poblacin materna infantil, en nios de 0-6
aos, madres gestantes y/o periodo de lactancia, en armona con los que dispone el Comit
de Administracin.
El Comit de Administracin es aprobado por Resolucin de Alcalda, con acuerdo de
Concejo. Este Comit efecta el estudio de costos de los insumos y los gastos de operacin
que origina el programa.
ARTICULO 96.- DE LAS FUCIONES DE LA DIVISION DEL P ROGRAMA DE VASO DE
LECHE
De las funciones del Programa de Vaso de Leche:
1. Proponer y participar en la determinacin de polticas, planes y programas para el
desarrollo del programa de vaso de leche.
2. Programar, organizar coordinar ejecutar controlar y evaluar las actividades del
programa.
3. Promover y coordinar los programas y proyectos de apoyo alimenticio dirigido a
la poblacin infantil de estratos sociales de bajos ingresos.
4. Participacin en la apertura de sobres, sobre la adquisicin de productos.
5. Promover la difusin y cumplimiento del marco legal y del reglamento interno en
cada comit del programa del vaso de leche.
37
6. Constituir e implementar el Comit de Administracin del programa de vaso de
leche.
7. Mantener coordinacin permanente con el comit de administracin,
coordinadores de base de los Comit del Vaso de Leche para garantizar una
adecuada administracin del programa.
8. Promover, coordinar y conducir los programas y proyectos de apoyo alimentario
dirigido a la poblacin materno infantil, madres gestantes y en periodo de
lactancia.
9. Programar el calendario de entrega de los insumos del programa y supervisar la
distribucin.
10. Propiciar la participacin de las organizaciones sociales de base en la gestin y
control de los servicios de alimentacin.
11. Llevar registros y emitir informes sobre la adquisicin y distribucin de los
alimentos con cargo al programa.
12. Recepcionar, verificar el control de calidad previa revisin de los certificados
respectivos y el ingreso de los alimentos al almacn.
13. Informar trimestralmente a la Contralora General de la Repblica y
semestralmente al Instituto Nacional de Estadstica e Informtica; en
cumplimiento de las normas y directivas establecidas.
14. Elaborar el empadronamiento, seleccin, depuracin y evaluacin del os
beneficiarios del programa del vaso de leche.
15. Cumplir otras funciones que sean asignadas por la Gerencia de Servicios
Sociales.
ARTICULO 97.- DE LA DIVISION DE DEFENSORIA MUNICIP AL DEL NIO Y
ADOLESCENTES
Es el rgano de lnea, encargado de planear, organizar, dirigir, programar, coordinar,
ejecutar y evaluar las actividades relacionados con el Cdigo de los Nios y Adolescentes
creado por Ley No.27337 en su artculo No. 42. Este servicio es de carcter gratuito.
ARTICULO 98.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE D EFENSORIA MUNICIPAL
DEL NIO Y ADOLESCENTE
Son funciones de la Divisin de Defensoria Municipal del Nio y Adolescente DEMUNA:
1. Programar y ejecutar acciones para promover actividades en apoyo al nio y
adolescente de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.
2. Promover el fortalecimiento de los Lazos familiares, para lo cual podr efectuar
conciliaciones entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas de
comportamiento de alimentos y colocacin de familiar provisional, siempre que no
existan procesos judiciales sobre estas materias.
3. Promover el reconocimiento voluntario de las filiaciones.
4. Orientar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan.
5. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas.
6. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta de delitos en agravio
de los nios y adolescentes e intervenir en su defensa.
7. Expedir autorizaciones de trabajo para aquellos que realicen por cuenta propia o en
forma independiente dentro de la jurisdiccin.
8. Llevar un registro de nios y adolescentes que se dediquen a la actividad laboral por
cuenta propia en forma independiente, como trabajador domstico o trabajador
familiar no remunerado.
9. Llevar el registro de las Asociaciones formadas por nios y adolescentes
cuyo fin sea la actividad laboral.
10. Solicitar inscripcin de nios y adolescentes en estado de abandono ante la oficina
de Registro Civil.
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11. Motivar a la comunidad en la defensa y promocin de los derechos del nio y
adolescente.
12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Sociales.
ARTICULO 99.- DE LA DIVISION DE ATENCION A PERSONA S CON DISCAPACIDAD
Es el rgano de lnea encargado de establecer mejores condiciones que conlleven a la
integracin plena y desarrollo integral de la persona con discapacidad.
Esta cargo de un servidor pblico, con categora de jefe y depende funcional y
ARTICULO 100.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE ATENCION A PERSONAS
CON DISCAPACIDAD
Son funciones de la Divisin de Atencin a Personas con Discapacidad:
1. Formular polticas para la prevencin, atencin e integracin social de la persona con
discapacidad.
2. Elaborar proyectos de corto, mediano y largo plazo para el desarrollo social y
econmico del sector poblacional con discapacidad.
3. Difundir, fomentar y apoyar la formulacin e implantacin de programas de
prevencin, educacin, rehabilitacin e integracin social de las personas con
discapacidad.
4. Llevar un registro de las personas con discapacidad (nios, adultos y ancianos).
5. Sensibilizar a la familia e informar a la comunidad sobre los derechos y tratamiento de
las personas con discapacidad.
6. Fomentar la integracin social mediante actividades culturales, deportivas y
recreacionales.
7. Programar las visitas y verificar domicilios de las personas que soliciten diversos
apoyos a la municipalidad.
8. Elaborar objetivos y metas orientados a la asistencia y apoyo a personas con
discapacidad.
ARTICULO 101.- DE LA DIVISION DE EDUCACION, CULTUR A Y PARTICIPACION
VECINAL
Es el rgano de lnea de planear, organizar, coordinar y dirigir las actividades relacionadas
con la participacin vecinal, educacin, cultura, deporte, recreacin, biblioteca, clnica y
botica municipal.
Esta cargo de un servidor pblico, con categora de jefe depende funcional y jerrquicamente
de la Gerencia de Servicios Sociales.
ARTICULO 102.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE EDUCACION, CULTURA Y
PARTICIPACION VECINAL
Son funciones de la Divisin de Educacin, Cultura y Participacin Vecinal:
1. Proponer la conservacin y custodia del patrimonio cultural local y la defensa de
monumentos arqueolgicos histricos y artsticos.
2. Promover, programar, dirigir y evaluar actividades culturales, educativas,
deportivas y recreativas, as como vacaciones tiles, excursiones, etc.
3. Coordinar, organizar, mantener y promover el equipamiento del centro cultural y
biblioteca Municipal.
4. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el
desarrollo de comunidades educadoras.
5. Administrar los campos deportivos de propiedad municipal.
6. Proponer la firma de convenios multisectoriales en materia de educacin, cultura,
deporte y empleo productivo para la juventud.
7. Crear mecanismos de participacin de la juventud en labores tcnicas y desarrollo
de capacidades intelectuales, con financiamiento propio o de terceros.
8. Promover y coordinar la participacin vecinal, comunal y/o barrial en el desarrollo
local.
39
9. Implementar y actualizar las acciones de reconocimiento y registro de las

organizaciones de la sociedad civil de la jurisdiccin. Promover la recreacin
deportiva de la niez y de la comunidad.
10. Promocin y prevencin de la Salud en nios, adultos y ancianos.
11. Difundir e implementar programas de atencin de salud en coordinacin con los
organismos pblicos de salud.
12. Promover y organizar Campaas de Salud con profesionales especializados.
13. Programar, ejecutar y supervisar la adquisicin de los productos farmacuticos a
precios oficiales y razonables en apoyo a la comunidad.
14. Controlar y supervisar la adquisicin, almacenamiento y distribucin de productos
restringidos segn las normas de carcter nacional vigente dictados por el
Ministerio de Salud.
ARTICULO 103.- DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL
Es el rgano de lnea, encargado de integrar la funcin ejecutiva del Sistema Nacional de
Defensa Civil y tiene la funcin establecida en el Reglamento de su Ley.
ARTICULO 104.- DE LAS FUNCIONES DE LA DIVISION DE DEFENSA CIVIL
Son funciones de la Divisin de Defensa Civil:
1. Planear y dirigir las actividades de Defensa Civil en su organismo.
2. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.
3. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo
requiera.
4. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel.
5. Prestar servicio tcnico de inspeccin y otros de seguridad en Defensa Civil que
encuentren dentro de su capacidad.
6. Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE).
7. Aplicar en el rea de su competencia las normas tcnicas emitidas por el INDECI.
CAPITULO X
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
ARTICULO 105.- DE LAS EMPRESAS MUNICIPALES
Las empresas municipales son rganos desconcentrados, que se crean con la finalidad de
brindar un servicio de manera gerencial y autnoma dentro de la administracin municipal.
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES
ARTICULO 106.- El Alcalde como su representante legal, es el responsable de dirigir y
coordinar las relaciones con diferentes organismos pblicos y no
pblicos, nacionales e internacionales, que ayudan el desarrollo local y
comunal.
ARTICULO 107.- El Gobierno Provincial de Chincha, para el mejor cumplimiento de sus
objetivos y funcione s mantiene relaciones interinstitucionales, con los
organismos del Gobierno Central, Regional, Local y Comunal; as
como, con los rganos privados e internacionales, inmersos en el
quehacer Municipal.
40
ARTICULO 108.- El Gobierno Provincial de Chincha mantiene relaciones de coordinacin

con los rganos de instituciones sectoriales dentro del mbito
jurisdiccional, en actividades vinculadas al desarrollo local.
ARTICULO 109.- El Gobierno Provincial de Chincha mantiene relaciones de coordinacin
con otras Municipalidades Provinciales vinculadas a la optimizacin de
la gestin municipal y de su administracin.
ARTICULO 110.- El Gobierno Provincial de Chincha, mantiene relaciones de cooperacin y
coordinacin sobre la base del principio de subsidiariedad con el
gobierno Nacional y Regional.
TITULO CUARTO
DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO
CAPITULO I
DEL REGIMEN LABORAL
ARTICULO 111.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Provincial de Chincha,
son servidores pblicos, sujetos al rgimen laboral de la actividad
pblica, por consiguiente tienen los mismos deberes y derechos del
Gobierno Central, de la categora y el nivel correspondiente.
ARTICULO 112.- De acuerdo a lo dispuesto en la Ley N 27469 y la Ley N 27972 (Art.
37), los obreros son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral de
la actividad privada, reconocindoles los derechos y beneficios
inherentes a dicho rgimen.
CAPITULO II
DEL REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 113.- El Alcalde es el Titular del Pliego Presupuestario, por consiguiente tiene
responsabilidad de la direccin y supervisin de los recursos
econmicos transferidos por el Gobierno Central y los ingresos
recaudados directamente, as como los recursos y bienes
encomendados para su administracin.
ARTICULO 114.- EL Gobierno Provincial de Chincha cuenta con los recursos econmicos
financieros provenientes de las siguientes fuentes:
- Las asignaciones y transferencia del Gobierno Central.
- Resultados de la Administracin de Bienes y Rentas establecidas por el art.
46 de la Ley 27783 Ley de base de la Descentrali zacin.
- Recursos Directamente Recaudados de conformidad con el art. 56 de la Ley
27972 y el decreto legislativo 776 Ley de Tributacin Municipal.
- Legados y Donaciones que se hagan a su favor.
- Recursos provenientes de operaciones de endeudamiento oficial interno o
externo con arreglo a ley.
- Multas por infraccin de las disposiciones Municipales.
- Venta o arrendamiento de los bienes de propiedad municipal.
- Aquellas que cree o modifique la municipalidad en uso de sus atribuciones.
- Las dems que determine la ley.
41
TITULO QUINTO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
ARTICULO 115.-
El presente Reglamento como instrumento de gestin institucional, es

nico en l mbito de la Municipalidad, toda modificacin de la
estructura orgnica deber ser aprobado por el Concejo Municipal y
formalizado con Ordenanza.
ARTICULO 116.- Cada rgano del Gobierno Provincial de Chincha proyectar su
correspondiente Manual de Organizacin y Funciones en coordinacin
con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, los mismos que sern
aprobados por Resolucin de alcalda en un plazo no mayor de 45 das
calendarios a partir de la aprobacin del presente Reglamento.
ARTICULO 117.La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, es la responsable de
coordinar y realizar la revisin peridica, proponiendo cualquier
modificacin o adecuacin que tenga que efectuarse l presente
reglamento, con el propsito de mantenerlo actualizado, acorde con el
desarrollo administrativo de los Gobiernos Locales.
TITULO SXTO
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTICULO 118.-
La implementaron y puesta en marcha del presente reglamento se

efectuar de acuerdo con los recursos humanos, materiales,
econmicos y financieros que dispone actualmente la Municipalidad,
priorizando a los que tienen relacin directa con la prestacin de los
servicios pblicos locales y participacin vecinal.
TITULO SEPTIMO
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 119.-
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, entrar en

vigencia al da siguiente de la publicacin de la Ordenanza que lo
aprueba.
ESTRUCTURA ORGANICA
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43
GLOSARIO DE TERMINOS
1. ACUERDOS
Son decisiones, que toma el concejo, referidas a asuntos especficos

de inters pblico, vecinal o institucional, que expresan la voluntad del
rgano de gobierno para practicar un determinado acto o sujetarse a
una conducta o norma institucional.
2. CARGO
Es la clula bsica de una organizacin, caracterizada por un conjunto
de tareas dirigidas al logro de un objetivo que exige el empleo de una
persona que, con un mnimo de calificaciones acorde con el tipo de
funcin, puede ejercer de manera competente las atribuciones que su
ejercicio le confiere.
3. DECRETOS DE ALCALDA
Establecen normas reglamentarias y de aplicacin de las
ordenanzas, sancionan los procedimientos necesarios para la correcta
y eficiente administracin municipal y resuelven o regulan asuntos de
orden general y de inters para el vecindario, que no sean de
competencia del Concejo Municipal.
4. DELEGACIN
Es el acto mediante el cual una autoridad de determinado nivel faculta
a otra autoridad de nivel subordinado, para que en su nombre, tome
decisiones en aquellas actividades que aqul fije especficamente. La
delegacin de autoridad que un jefe hace a un subordinado, puede ser
revocada y de ninguna manera lo releva de su responsabilidad en
relacin con el cumplimiento de sus funciones.
5. ESTRUCTURA FUNCIONAL
Es el conjunto de funciones armnica y gradualmente
distribuidas en una entidad administrativa.
6. ESTRUCTURA ORGNICA
Es el conjunto de rganos ordenados e
interrelacionados racionalmente entre s, para cumplir funciones
preestablecidas que permitan el logro de la misin asignada,
determinando y adjudicando grados de autoridad y responsabilidad.
7. FUNCIN
Conjunto de actividades necesarias, permanentes, afines y
coordinadas, para alcanzar un objetivo. La funcin es la razn principal
para la existencia de una Institucin, dado que sta se desagrega de la
misin y objetivo. Las funciones orientan la configuracin de la
estructura orgnica y los procedimientos en la fase inicial o diseo. Al
funcionar la organizacin, estos elementos se entrelazan
armnicamente obtenindose el aparato administrativo en
funcionamiento.
8. FUNCIN DIRECTIVA
Funcin general que se cumple en todo rgano o unidad
administrativa, formal o informal, como instrumento de trabajo, siendo
las principales: planeamiento, organizacin, direccin y control.
9. GESTIN ADMINISTRATIVA Conjunto de acciones mediante las cuales el rgano
directivo desarrolla sus actividades, a travs del cumplimiento de las
fases del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar.
10. JERARQUIZACIN Es el proceso, mediante el cual se establecen los diversos
escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional las
unidades orgnicas, a las cuales se les confiere la suficiente autoridad
para asumir la direccin y control sobre una o ms unidades
administrativas. Se conoce tambin como el proceso de estructuracin
vertical.
11. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES El Manual de Organizacin y Funciones
es un documento tcnico normativo de la gestin administrativa, que
determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y
requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de
cada unidad orgnica.
44
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
El propsito fundamental del Manual de Organizacin y Funciones es

servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor
cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de
trabajo y definir las responsabilidades del personal.
NIVELES JERRQUICOS Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la
estructura organizacional los cargos, o las personas que los ejercen; y
que tienen suficiente autoridad y responsabilidad para ejercer direccin
y control sobre una o ms unidades administrativas.
NIVELES ORGANIZACIONALES Conjunto de unidades orgnicas que se encuentran
ubicadas en un mismo plano o altura de la estructura orgnica en una
institucin, que tienen autoridad y responsabilidades similares,
independientemente del tipo de funciones asignadas.
ORDENANZAS Las ordenanzas de las municipalidades provinciales y distritales, en la
materia de su competencia, son las normas de carcter general de
mayor jerarqua en la estructura normativa municipal, por medio de las
cuales se aprueba la organizacin interna, la regulacin, administracin
y supervisin de los servicios pblicos y las materias en las que la
municipalidad tiene competencia normativa. Mediante ordenanzas se
crean, modifican, suprimen o exoneran, los arbitrios, tasas, licencias,
derechos y contribuciones, dentro de los lmites establecidos por ley.
Las ordenanzas en materia tributaria expedidas por las
municipalidades distritales deben ser ratificadas por las
municipalidades provinciales de su circunscripcin para su vigencia.
Para efectos de la estabilizacin de tributos municipales, las
municipalidades pueden suscribir convenios de estabilidad tributaria
municipal; dentro del plazo que establece la ley. Los conflictos
derivados de la ejecucin de dichos convenios de estabilidad sern
resueltos mediante arbitraje.
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL Instrumento de gestin econmica y financiera, que
aprueba el marco de los ingresos y gastos del ejercicio y constituye por
tanto, la autorizacin mxima para comprometer gastos, debiendo
sujetarse su ejecucin a la efectiva captacin, recaudacin u obtencin
de los ingresos municipales.
RESOLUCIONES DE ALCALDA Aprueban y resuelven los asuntos de carcter
administrativo.
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Es la expresin utilizada para sealar las
obligaciones que se derivan del ejercicio de las funciones de un cargo.
Igualmente, implica la imputacin de consecuencias sobre la base del
Reglamento de Organizacin y Funciones y de las facultades y
atribuciones correspondientes al cargo. Es la consecuencia o
contrapeso del ejercicio de autoridad.
UNIDAD ORGNICA Unidad orgnica o unidad administrativa, son trminos que se
emplean indistintamente para tipificar el campo diferenciado de
funciones y/o actividades de naturaleza afn e interrelacionadas, que
estn orientadas a cumplir objetivos comunes. Las unidades pueden
tener diferente envergadura y nivel jerrquico, de acuerdo con la
complejidad y responsabilidad de las funciones asignadas a ellas.
45
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (ROF)
2008
46

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5. Supervisar el portal y boletn virtual de la municipalidad.

4. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Publica, durante la fase de

8. Adiestrar y mantener actualizado al personal seleccionado en el desarrollo y proceso

Es el rgano de apoyo, encargado de gerenciar y administrar las acciones y actividades

Esta a cargo de un servidor pblico ejecutivo, con categora de subgerente y depende de la

7. Realizar las notificaciones y emisin de rdenes de pago de las multas

2. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y/o inspeccionar los estudios, expedientes

tcnicos, proyectos de inversin municipal.

Son funciones de la Divisin de Control Urbano, Catastro, Marges de Bienes y Asentamiento

Es un rgano de lnea, responsable de normar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar, y

Es el rgano de lnea encargado de administrar las actividades relacionadas con el de

2. Implementar y conducir el sistema de prevencin, diagnostico, control, educacin y

2. Supervisar y controlar acciones de faenamiento de ganado vacuno, caprino, ovino,

Son funciones de la Divisin de los Programas de Complementacin Alimentara:

6. Constituir e implementar el Comit de Administracin del programa de vaso de

11. Motivar a la comunidad en la defensa y promocin de los derechos del nio y

9. Implementar y actualizar las acciones de reconocimiento y registro de las

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