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MANUAL INOVAR ALUNOS

rea Docente

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ndice
1. Menu Eventos .......................................................................................................................... 2
2. Menu Inicial - Faltas ................................................................................................................. 4
2.1.

Inserir Faltas ............................................................................................................................. 5

2.1.1. Falta por aluno .................................................................................................................... 5


2.1.2. Por disciplina ....................................................................................................................... 5
2.1.

Justificar Faltas ......................................................................................................................... 6

2.1.1. Filtrar por data .................................................................................................................... 7


2.1.2. Filtrar por disciplina............................................................................................................. 7
2.1.3. Filtrar por tempo ................................................................................................................. 7
2.1.4. Filtrar por tipo de faltas ...................................................................................................... 7
3. Menu Sumrios ........................................................................................................................ 8
3.1.

Sumrios pelo Horrio .............................................................................................................. 8

3.2.

Sumrios da Componente Letiva ............................................................................................. 9

3.2.1. Anexar um Ficheiro ........................................................................................................... 10


3.2.2. Marcar faltas aos alunos ................................................................................................... 11
3.3.

Sumrios da Componente No Letiva/Cargos ....................................................................... 12

3.4.

Sumrios de Substituio ....................................................................................................... 12

4. Menu Comunicaes .............................................................................................................. 14


4.1.

Enviar e-mails ......................................................................................................................... 14

4.1.

Enviar notificaes ................................................................................................................. 16

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1. Menu Eventos
No menu Eventos poder ver de uma forma rpida os ltimos acontecimentos da turma.

Figura 1: Eventos

A informao pode ser filtrada por classes:


Faltas;
Comportamentos;
Agenda;
Notificaes;
Convocatrias;
Alteraes do estado da matrcula.

Figura 2: Filtrar por Classes

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Alm de poder escolher um Intervalo de Tempo, pode tambm fazer o Filtro por Aluno.

Figura 3: Filtrar por Intervalo de Tempo e Filtro por Aluno

Pode ainda selecionar a disciplina na qual pretende visualizar as informaes.

Figura 4: Filtrar por Disciplinas

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Sempre que achar necessrio pode carregar no boto [R] para recarregar a pgina e atualizar a
informao.
v

Figura 5: Recarregar Informao

2. Menu Inicial - Faltas


No menu Inicial apresentada a lista de nomes dos alunos da turma, com informao de faltas:
em azul claro os alunos que atingiram metade do limite de faltas;
e em azul escuro os alunos que ultrapassaram o limite.

Figura 6: Relao de faltas

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2.1. Inserir Faltas
2.1.1. Falta por aluno
Se pretender adicionar faltas, deve selecionar um aluno e clicar no boto [+].

Figura 7: Adicionar faltas

Na janela que abre, deve escolher a disciplina, a data, o tempo e o tipo de falta.

Figura 8: Campos associados ao adicionar faltas

2.1.2. Por disciplina


Se pretende adicionar faltas por disciplina, deve clicar no boto [+].

Figura 9: Adicionar faltas por disciplina

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Aparece a janela onde deve selecionar a disciplina, o dia e o tempo. Coloque um visto no tipo de
falta a atribuir a cada aluno.

Figura 10: Marcar faltas

2.1. Justificar Faltas


Selecionando um aluno, consegue visualizar as faltas que o aluno deu em todas as disciplinas.
Clicando no boto [J] pode justificar as faltas.

Figura 11: Relao de faltas

Ao clicar no boto [J], aparece uma

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janela com a lista de faltas dos alunos. Nesta janela, poder filtrar as faltas por data, disciplina, tempos ou
tipo de faltas (exemplificado nas imagens que se seguem).

Figura 12: Registo de faltas

2.1.1. Filtrar por data

Figura 13: Filtrar por datas

2.1.2. Filtrar por disciplina

Figura 14: Filtrar por disciplina

2.1.3. Filtrar por tempo

Figura 15: Filtrar por tempo

2.1.4. Filtrar por tipo de faltas

Figura 16: Filtrar por Tipo de Faltas

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3. Menu Sumrios
3.1. Sumrios pelo Horrio
No menu Horrios, fazendo duplo-clique sobre qualquer mancha horria, poder efetuar registo do
sumrio. Se existir uma mancha horria para atividades no letivas ou cargos, fazendo duplo-clique,
tambm poder registar o sumrio.
Sumrios j introduzidos, apresentam preenchimento numa cor diferente.

Figura 17: Introduo de sumrios atravs do menu Horrios

No registo do sumrio poder introduzir o sumrio e registar as faltas. Pode ainda anexar
documentos, clicando no boto [A] e clicando no boto [R] consegue replicar o ltimo sumrio.

Figura 18: Registo do Sumrio

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3.2. Sumrios da Componente Letiva
No menu Aulas, pode introduzir um novo sumrio clicando no boto [+].

Figura 19: Introduzir novo sumrio

Vai ser aberta uma janela onde pode escolher o dia e o tempo para o qual vai escrever o sumrio.

Figura 20: Escolha do dia e tempo letivo

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Numa aula constituda por dois ou trs tempos letivos, possvel indicar que o sumrio o mesmo
nos vrios tempos letivos, colocando um visto nos tempos correspondentes.

Figura 21: Indicar mesmo horrio para vrios tempos letivos

Para escrever o texto do sumrio, basta clicar na caixa branca. Se preferir pode recuperar o texto do
sumrio anterior clicando no boto [R].

Figura 22: Escrever sumrios

3.2.1. Anexar um Ficheiro


O programa oferece a possibilidade ao docente de anexar ficheiros ao sumrio clicando no boto [A].

Figura 23: Anexar Ficheiros

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Ser aberta uma janela onde clicando no boto [+] poder adicionar um novo ficheiro.

Figura 24: Escolher Ficheiros

Se pretende adicionar novos ficheiros, clique novamente no boto [+].

Figura 24: Escolher Ficheiros

3.2.2. Marcar faltas aos alunos


Depois de introduzir o sumrio, marcam-se as faltas aos alunos colocando um visto frente do nome
de cada aluno.

Figura 24: Marcar faltas

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3.3. Sumrios da Componente No Letiva/Cargos
Para escrever sumrios nos tempos de atividades no letivas, deve selecionar o cargo e clicar no
boto [+].

Figura 25: Adicionar sumrios nas Atividades no letivas e/ou Cargos

Depois basta escolher a data, o tempo, escrever o texto e gravar clicando no boto [G].

Figura 25: Preenchimento do sumrio

3.4. Sumrios de Substituio


Deve selecinoar o menu Sustituio e clicar no boto [+] para escrever sumrios de substituio.

Figura 26: Sumrio de Substituio

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Na janela que aparece, deve identificar a turma, nome do docente que est a ser substituido, a
disciplina, a data e os tempos e escrever o texto.

Figura 27: Registo de sumrio de substituio

Se substituio for numa turma da qual professora e quiser fazer um sumrio integrado, deve
escolher o nome do docente que vai substituir, a disciplina, a data e os tempos .. e ce seguida escolhe a
sua disciplina e escreve o sumrio.

Figura 28: Sumrio Integrado

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4. Menu Comunicaes
4.1. Enviar e-mails
O separador Comunicaes permite enviar e-mails comuns. Introduz-se o endereo e escolhe-se os
docentes a quem se pretende enviar o e-mail.

Figura 28: Sumrio Integrado

Para facilitar a consulta da lista. possvel filtrar os


docentes pela primeira letra do nome.
Para selecionar os docentes basta colocar um visto.

Figura 29: Lista de Docente

Pode tambm anexar ficheiros clicando no boto [+], fazendo surgir a janela a partir da qual pode
seleccionar os ficheiros a anexar.

Figura 30: Anexar ficheiros

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O programa permite ainda enviar e-mails para os alunos e Encarregados de Educao que tenham o
endereo de e-mail registado na ficha do aluno.

Figura 31: Envio e emails para alunos e EE

Pode selecionar individualmente ou selecionar a lista de todos os alunos e/ou Encarregados de


Educao. Se for necessrio, pode anexar tambm ficheiros.

Figura 32: Envio e emails para alunos e EE

A grande vantagem de utilizar o menu comunicaes de ficar com um registo de todos e-mails
enviados.

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4.1. Enviar notificaes
No separador Comunicaes, menu Notificaes clique no boto [+] para criar uma nova
notificao.

Figura 33: Criar notificaes

Na janela que lhe aparece, deve escolher o docente ou


todos os docentes da turma ou todos os docentes da escola
a quem pretende enviar essa informao. Depois deve
escrever a mensagem, se for necessrio anexar um ficheiro,
deve clicar no no boto do clip.
Todas as notificaes enviadas ficam registadas no
programa.

Figura 34: Anexar ficheiros a notificaes

Para mais informaes, por favor contacte o nosso


Apoio ao cliente: 256 690 060 | geral@inovar-mais.pt

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